Коммерческая информация коммерческая тайна: Статья 3. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе

Содержание

Статья 3. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе

Для целей настоящего Федерального закона используются следующие основные понятия:

1) коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду;

(п. 1 в ред. Федерального закона от 18.12.2006 N 231-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

2) информация, составляющая коммерческую тайну, — сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны;

(п. 2 в ред. Федерального закона от 12.03.2014 N 35-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

3) утратил силу с 1 января 2008 года. — Федеральный закон от 18.12.2006 N 231-ФЗ;

(см. текст в предыдущей редакции)

4) обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, — лицо, которое владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании, ограничило доступ к этой информации и установило в отношении ее режим коммерческой тайны;

5) доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, — ознакомление определенных лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну, с согласия ее обладателя или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности этой информации;

6) передача информации, составляющей коммерческую тайну, — передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем контрагенту на основании договора в объеме и на условиях, которые предусмотрены договором, включая условие о принятии контрагентом установленных договором мер по охране ее конфиденциальности;

7) контрагент — сторона гражданско-правового договора, которой обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, передал эту информацию;

8) предоставление информации, составляющей коммерческую тайну, — передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления в целях выполнения их функций;

9) разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, — действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

Открыть полный текст документа

Закон «О коммерческой тайне» — Российская газета

Принят Государственной Думой 9 июля 2004 года

Одобрен Советом Федерации 15 июля 2004 года

Статья 1. Цели и сфера действия настоящего Федерального закона

1. Настоящий Федеральный закон регулирует отношения, связанные с отнесением информации к коммерческой тайне, передачей такой информации, охраной ее конфиденциальности в целях обеспечения баланса интересов обладателей информации, составляющей коммерческую тайну, и других участников регулируемых отношений, в том числе государства, на рынке товаров, работ, услуг и предупреждения недобросовестной конкуренции, а также определяет сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну.

2. Положения настоящего Федерального закона распространяются на информацию, составляющую коммерческую тайну, независимо от вида носителя, на котором она зафиксирована.

3. Положения настоящего Федерального закона не распространяются на сведения, отнесенные в установленном порядке к государственной тайне, в отношении которой применяются положения законодательства Российской Федерации о государственной тайне.

Статья 2. Законодательство Российской Федерации о коммерческой тайне

Законодательство Российской Федерации о коммерческой тайне состоит из Гражданского кодекса Российской Федерации, настоящего Федерального закона, других федеральных законов.

Статья 3. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе

Для целей настоящего Федерального закона используются следующие основные понятия:

1) коммерческая тайна — конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду;

2) информация, составляющая коммерческую тайну, — научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация (в том числе составляющая секреты производства (ноу-хау), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введен режим коммерческой тайны;

3) режим коммерческой тайны — правовые, организационные, технические и иные принимаемые обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, меры по охране ее конфиденциальности;

Статья 4. Право на отнесение информации к информации, составляющей коммерческую тайну, и способы получения такой информации

1. Право на отнесение информации к информации, составляющей коммерческую тайну, и на определение перечня и состава такой информации принадлежит обладателю такой информации с учетом положений настоящего Федерального закона.

2. Информация, самостоятельно полученная лицом при осуществлении исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, считается полученной законным способом несмотря на то, что содержание указанной информации может совпадать с содержанием информации, составляющей коммерческую тайну, обладателем которой является другое лицо.

3. Информация, составляющая коммерческую тайну, полученная от ее обладателя на основании договора или другом законном основании, считается полученной законным способом.

4. Информация, составляющая коммерческую тайну, обладателем которой является другое лицо, считается полученной незаконно, если ее получение осуществлялось с умышленным преодолением принятых обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, мер по охране конфиденциальности этой информации, а также если получающее эту информацию лицо знало или имело достаточные основания полагать, что эта информация составляет коммерческую тайну, обладателем которой является другое лицо, и что осуществляющее передачу этой информации лицо не имеет на передачу этой информации законного основания.

Статья 5. Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну

Режим коммерческой тайны не может быть установлен лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, в отношении следующих сведений:

1) содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;

2) содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;

3) о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;

4) о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;

5) о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;

6) о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;

7) о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;

8) об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;

9) о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;

10) о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;

11) обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.

Статья 6. Предоставление информации, составляющей коммерческую тайну

1. Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, по мотивированному требованию органа государственной власти, иного государственного органа, органа местного самоуправления предоставляет им на безвозмездной основе информацию, составляющую коммерческую тайну. Мотивированное требование должно быть подписано уполномоченным должностным лицом, содержать указание цели и правового основания затребования информации, составляющей коммерческую тайну, и срок предоставления этой информации, если иное не установлено федеральными законами.

2. В случае отказа обладателя информации, составляющей коммерческую тайну, предоставить ее органу государственной власти, иному государственному органу, органу местного самоуправления данные органы вправе затребовать эту информацию в судебном порядке.

3. Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, а также органы государственной власти, иные государственные органы, органы местного самоуправления, получившие такую информацию в соответствии с частью 1 настоящей статьи, обязаны предоставить эту информацию по запросу судов, органов прокуратуры, органов предварительного следствия, органов дознания по делам, находящимся в их производстве, в порядке и на основаниях, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации.

4. На документах, предоставляемых указанным в частях 1 и 3 настоящей статьи органам и содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну, должен быть нанесен гриф «Коммерческая тайна» с указанием ее обладателя (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).

Статья 7. Права обладателя информации, составляющей коммерческую тайну

1. Права обладателя информации, составляющей коммерческую тайну, возникают с момента установления им в отношении такой информации режима коммерческой тайны в соответствии со статьей 10 настоящего Федерального закона.

2. Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, имеет право:

1) устанавливать, изменять и отменять в письменной форме режим коммерческой тайны в соответствии с настоящим Федеральным законом и гражданско-правовым договором;

2) использовать информацию, составляющую коммерческую тайну, для собственных нужд в порядке, не противоречащем законодательству Российской Федерации;

3) разрешать или запрещать доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, определять порядок и условия доступа к этой информации;

4) вводить в гражданский оборот информацию, составляющую коммерческую тайну, на основании договоров, предусматривающих включение в них условий об охране конфиденциальности этой информации;

5) требовать от юридических и физических лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, которым предоставлена информация, составляющая коммерческую тайну, соблюдения обязанностей по охране ее конфиденциальности;

6) требовать от лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, в результате действий, осуществленных случайно или по ошибке, охраны конфиденциальности этой информации;

7) защищать в установленном законом порядке свои права в случае разглашения, незаконного получения или незаконного использования третьими лицами информации, составляющей коммерческую тайну, в том числе требовать возмещения убытков, причиненных в связи с нарушением его прав.

Статья 8. Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, полученной в рамках трудовых отношений

1. Обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, полученной в рамках трудовых отношений, является работодатель.

2. В случае получения работником в связи с выполнением своих трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя результата, способного к правовой охране в качестве изобретения, полезной модели, промышленного образца, топологии интегральной микросхемы, программы для электронных вычислительных машин или базы данных, отношения между работником и работодателем регулируются в соответствии с законодательством Российской Федерации об интеллектуальной собственности.

Статья 9. Порядок установления режима коммерческой тайны при выполнении государственного контракта для государственных нужд

Государственным контрактом на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических или иных работ для федеральных государственных нужд или нужд субъекта Российской Федерации должен быть определен объем сведений, признаваемых конфиденциальными, а также должны быть урегулированы вопросы, касающиеся установления в отношении полученной информации режима коммерческой тайны.

Статья 10. Охрана конфиденциальности информации

1. Меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые ее обладателем, должны включать в себя:

1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;

2) ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;

3) учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;

4) регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;

5) нанесение на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя этой информации (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).

2. Режим коммерческой тайны считается установленным после принятия обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, мер, указанных в части 1 настоящей статьи.

3. Индивидуальный предприниматель, являющийся обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, и не имеющий работников, с которыми заключены трудовые договоры, принимает меры по охране конфиденциальности информации, указанные в части 1 настоящей статьи, за исключением пунктов 1 и 2, а также положений пункта 4, касающихся регулирования трудовых отношений.

4. Наряду с мерами, указанными в части 1 настоящей статьи, обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, вправе применять при необходимости средства и методы технической защиты конфиденциальности этой информации, другие не противоречащие законодательству Российской Федерации меры.

5. Меры по охране конфиденциальности информации признаются разумно достаточными, если:

1) исключается доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, любых лиц без согласия ее обладателя;

2) обеспечивается возможность использования информации, составляющей коммерческую тайну, работниками и передачи ее контрагентам без нарушения режима коммерческой тайны.

6. Режим коммерческой тайны не может быть использован в целях, противоречащих требованиям защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.

Статья 11. Охрана конфиденциальности информации в рамках трудовых отношений

1.В целях охраны конфиденциальности информации работодатель обязан:

1) ознакомить под расписку работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой является работодатель и его контрагенты;

2) ознакомить под расписку работника с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;

3) создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны.

2. Доступ работника к информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется с его согласия, если это не предусмотрено его трудовыми обязанностями.

3. В целях охраны конфиденциальности информации работник обязан:

1) выполнять установленный работодателем режим коммерческой тайны;

2) не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях;

3) не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, после прекращения трудового договора в течение срока, предусмотренного соглашением между работником и работодателем, заключенным в период срока действия трудового договора, или в течение трех лет после прекращения трудового договора, если указанное соглашение не заключалось;

4) возместить причиненный работодателю ущерб, если работник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

5) передать работодателю при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в пользовании работника материальные носители информации, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну.

4. Работодатель вправе потребовать возмещения причиненных убытков лицом, прекратившим с ним трудовые отношения, в случае, если это лицо виновно в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, доступ к которой это лицо получило в связи с исполнением им трудовых обязанностей, если разглашение такой информации последовало в течение срока, установленного в соответствии с пунктом 3 части 3 настоящей статьи.

5. Причиненные ущерб либо убытки не возмещаются работником или прекратившим трудовые отношения лицом, если разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, явилось следствием непреодолимой силы, крайней необходимости или неисполнения работодателем обязанности по обеспечению режима коммерческой тайны.

6. Трудовым договором с руководителем организации должны предусматриваться его обязательства по обеспечению охраны конфиденциальности информации, обладателем которой являются организация и ее контрагенты, и ответственность за обеспечение охраны ее конфиденциальности.

7. Руководитель организации возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями в связи с нарушением законодательства Российской Федерации о коммерческой тайне. При этом убытки определяются в соответствии с гражданским законодательством.

8. Работник имеет право обжаловать в судебном порядке незаконное установление режима коммерческой тайны в отношении информации, к которой он получил доступ в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

Статья 12. Охрана конфиденциальности информации в рамках гражданско-правовых отношений

1. Отношения между обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, и его контрагентом в части, касающейся охраны конфиденциальности информации, регулируются законом и договором.

2. В договоре должны быть определены условия охраны конфиденциальности информации, в том числе в случае реорганизации или ликвидации одной из сторон договора в соответствии с гражданским законодательством, а также обязанность контрагента по возмещению убытков при разглашении им этой информации вопреки договору.

3. В случае, если иное не установлено договором между обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, и контрагентом, контрагент в соответствии с законодательством Российской Федерации самостоятельно определяет способы защиты информации, составляющей коммерческую тайну, переданной ему по договору.

4. Контрагент обязан незамедлительно сообщить обладателю информации, составляющей коммерческую тайну, о допущенном контрагентом либо ставшем ему известном факте разглашения или угрозы разглашения, незаконном получении или незаконном использовании информации, составляющей коммерческую тайну, третьими лицами.

5. Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, переданной им контрагенту, до окончания срока действия договора не может разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, а также в одностороннем порядке прекращать охрану ее конфиденциальности, если иное не установлено договором.

6. Сторона, не обеспечившая в соответствии с условиями договора охраны конфиденциальности информации, переданной по договору, обязана возместить другой стороне убытки, если иное не предусмотрено договором.

Статья 13. Охрана конфиденциальности информации при ее предоставлении

1. Органы государственной власти, иные государственные органы, органы местного самоуправления в соответствии с настоящим Федеральным законом и иными федеральными законами обязаны создать условия, обеспечивающие охрану конфиденциальности информации, предоставленной им юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями.

2. Должностные лица органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, государственные или муниципальные служащие указанных органов без согласия обладателя информации, составляющей коммерческую тайну, не вправе разглашать или передавать другим лицам, органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления ставшую известной им в силу выполнения должностных (служебных) обязанностей информацию, составляющую коммерческую тайну, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Федеральным законом, а также не вправе использовать эту информацию в корыстных или иных личных целях.

3. В случае нарушения конфиденциальности информации должностными лицами органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, государственными и муниципальными служащими указанных органов эти лица несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Статья 14. Ответственность за нарушение настоящего Федерального закона

1. Нарушение настоящего Федерального закона влечет за собой дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Работник, который в связи с исполнением трудовых обязанностей получил доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, в случае умышленного или неосторожного разглашения этой информации при отсутствии в действиях такого работника состава преступления несет дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3. Органы государственной власти, иные государственные органы, органы местного самоуправления, получившие доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, несут перед обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, гражданско-правовую ответственность за разглашение или незаконное использование этой информации их должностными лицами, государственными или муниципальными служащими указанных органов, которым она стала известна в связи с выполнением ими должностных (служебных) обязанностей.

4. Лицо, которое использовало информацию, составляющую коммерческую тайну, и не имело достаточных оснований считать использование данной информации незаконным, в том числе получило доступ к ней в результате случайности или ошибки, не может в соответствии с настоящим Федеральным законом быть привлечено к ответственности.

5. По требованию обладателя информации, составляющей коммерческую тайну, лицо, указанное в части 4 настоящей статьи, обязано принять меры по охране конфиденциальности информации. При отказе такого лица принять указанные меры обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, вправе требовать в судебном порядке защиты своих прав.

Статья 15. Ответственность за непредоставление органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления информации, составляющей коммерческую тайну

Невыполнение обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, законных требований органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления о предоставлении им информации, составляющей коммерческую тайну, а равно воспрепятствование получению должностными лицами этих органов указанной информации влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Статья 16. Переходные положения

Грифы, нанесенные до вступления в силу настоящего Федерального закона на материальные носители и указывающие на содержание в них информации, составляющей коммерческую тайну, сохраняют свое действие при условии, если меры по охране конфиденциальности указанной информации будут приведены в соответствие с требованиями настоящего Федерального закона.

Президент
Российской Федерации
В. Путин

Первый шаг к защите коммерческой тайны

Коммерческая тайна — это такой специально установленный законодательством правовой режим, при правильном применении которого государство встает на защиту коммерческой информации компании. Правильное применение режима коммерческой тайны поможет компании защитить конфиденциальную информацию от злонамеренных действий конкурентов и собственных недобросовестных работников.

В настоящее время роль режима коммерческой тайны обрела поистине огромную значимость, поскольку конкуренция не утратила своей агрессивной сущности. В условиях глобального ведения конкурентами тайной «информационной войны», режим коммерческой тайны стал одним из важнейших факторов обеспечения защиты интересов, любого субъекта рыночных отношений.
Технический прогресс увеличил возможности разведывательной и подрывной деятельности вероятных конкурентов и следовательно требует большей настойчивости и умения в противодействии им. Чем значительнее достижения в коммерции, тем тяжелее могут быть последствия от утечки секретов вследствие притупления бдительности, халатности и благодушия.

Защита коммерческой тайны находит свое отображение в отношениях работодателя и работников. В качестве дополнительного условия трудового договора между работником и работодателем может указываться запрет на разглашение охраняемой законом государственной, служебной, коммерческой и иной тайны (ст. 57 ТК РФ). Расторжение трудового договора по инициативе работодателя может осуществляться в случае разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей (ст. 81 ТК РФ). При этом разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), представляет собой основание применения полной материальной ответственности к работнику (ст. 243 ТК РФ).

Следует иметь в виду, что нарушение требований законодательства о коммерческой тайне влечет за собой не только дисциплинарную, но и уголовную ответственность, которая выражается в нормах ст. 183 УК РФ, предусматривающей уголовную ответственность за собирание сведений, составляющих коммерческую тайну, путем похищения документов, подкупа или угроз, а равно иным незаконным способом, а также за незаконное разглашение или использование сведений, составляющих коммерческую тайну, без согласия их владельца лицом, которому она была доверена или стала известна по службе или работе.

Сейчас вопросы сохранения коммерческой тайны становятся все более актуальными. Так, Федеральный закон от 29.06.2015 № 193-ФЗ «О внесении изменений в статью 183 Уголовного кодекса Российской Федерации» внес изменения в текст указанной статьи, существенно усиливая меры уголовной ответственности за незаконные сбор и разглашение сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну. Изменения вступили в силу 11.07.2015. Практика привлечения к ответственности в этой области уже нарабатывается правоохранительными органами.

Мы искренне хотим помочь всем, кто в наше нелегкое время желает сохранить и преумножить свое достояние. Еще в 1815 году Натан Майер Бауер (Ротшильд) сказал «Кто владеет информацией — тот владеет миром». В наш век информации это высказывание отражает всю суть сегодняшней действительности. Коммерческая информация является по-настоящему финансовым активом, что для бизнеса в конечном итоге означает прибыль. Она может оптимизировать процессы деятельности, экономить средства предприятия, а также стать полноценным товаром на рынке. Деятельность современного бизнеса, так или иначе, связана с проблемами сбора, обработки, хранения и передачи финансовой, биржевой, налоговой, таможенной информации, в которых наиболее опасны противоправное копирование информации и ее искажение.

Наш опыт в области защиты государственной тайны позволяет надлежащим образом защищать и тайну коммерческую. Это обусловлено определенной близостью правового режима коммерческой тайны к правовому режиму тайны государственной, поскольку Законами «О государственной тайне» и «О коммерческой тайне» максимально раскрыт комплекс мероприятий направленных на обеспечение защиты сведений, и регламентирован следующий круг вопросов:

определен перечень сведений, составляющих, а главное, которые не могут составлять государственную и коммерческую тайну;
определен круг органов, осуществляющих защиту государственной и коммерческой тайны, и пределы их полномочий;
установлены порядок отнесения сведений к государственной и к коммерческой тайне, порядок засекречивания и рассекречивания сведений и их носителей;
указаны реквизиты носителей сведений, составляющих данные категории тайны;
определены порядок допуска лиц к указанным категориям сведений, их права и обязанности;
установлен порядок предоставления сведений, составляющих государственную и коммерческую тайну.

При этом, в отличие от тайны государственной, возможность отнесения информации к сведениям, составляющим коммерческую тайну, в полной мере относится к ведению обладателя указанной информации.

Ежедневно тысячи коммерческих организаций сталкиваются с необходимостью защиты информации о своей коммерческой деятельности.

Чтобы построить эффективную систему защиты информации, составляющей коммерческую тайну, компании необходимо определить степень ценности различных типов защищаемых данных, знать, где они находятся, каким образом и кем обрабатываются и как уничтожаются в конце жизненного цикла. Без этого будет сложно предотвратить утечку конфиденциальных данных и обосновать финансовые расходы на их защиту.

Решение о введении режима коммерческой тайны принимается исполнительным органом организации по единственному формальному основанию получения возможности — «…при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов или получить иную коммерческую выгоду».

Содержание режима коммерческой тайны включает в себя пять обязательных шагов:

определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;
ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;
учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;
нанесение на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя этой информации (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).

Данный перечень не является исчерпывающим, но обязателен для установления законного режима коммерческой тайны. Наряду с перечисленными мерами, обладатель информации вправе применять при необходимости средства и методы технической защиты и другие меры, не противоречащие законодательству. Сущность этих мер сводится к перекрытию возможных каналов утечки конфиденциальной информации. На каждом конкретном предприятии перечень таких каналов носит индивидуальный характер. Но в любом случае необходимо разработать меры организационного, технического характера, а также специальные меры, обусловленные спецификой деятельности предприятия.

Организационные меры включают в себя: работу с сотрудниками, контроль режима защиты документов, определение формы и содержания документов, классификацию документов и постановку грифа. К мерам технического характера можно отнести установку сигнализации и контроль за ее работой, использование специальных замков и других устройств, использование устройств для уничтожения документов, обеспечение сотрудников сейфами и специальными контейнерами для хранения документов. Специальные меры включают в себя: применение средств защиты от‚ копирования документов, применение устройств скрытого фиксирования незаконного доступа к документам, защиту от промышленного шпионажа, проведение служебного расследования при утрате документов.

В целях охраны конфиденциальности информации работодатель обязан: ознакомить под расписку работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну обладателями которой являются работодатель и его контрагенты; с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение; а также создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны. И данные требования на практике нередко выполняются, хотя многочисленная судебная практика знает много обратных примеров, которые приводят к невозможности привлечения к ответственности сотрудников, разгласивших коммерческую тайну. Более глубокий анализ деятельности предприятий позволяет делать вывод, что многие предприниматели настроены не столько на защиту своей собственности, сколько на привлечение к ответственности лиц, нарушивших режим конфиденциальности, и возмещение причиненного разглашением ущерба. Но ведь это подмена цели ввода режима коммерческой тайны.

Например, создателем компании KFC полковником Сандерсом в 1952 году разработана панировка, для кусочков курицы состоящая из 11 трав и специй. Компоненты этой смеси по настоящее время являются коммерческой тайной. Разве возможно 63 года содержать рецепт, в секрете имея филиалы организации в 118 странах мира применяя выше указанные меры защиты и рассчитывая на возмещение причиненного ущерба в случае утечки информации? Конечно же, нет. Поэтому законодатель предусмотрительно говорит, что обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, вправе применять при необходимости средства и методы технической защиты конфиденциальности этой информации и другие, не противоречащие законодательству Российской Федерации меры.

Защита интересов предприятия должна быть системной, включающей в себя различные взаимоувязанные компоненты. Правовые, организационные, технические меры. Важнейшими из этих компонентов являются объекты защиты, ибо от их состава зависят и методы, и средства защиты, и набор защитных инструментов.

Мы считаем, что систему защиты коммерческой тайны необходимо строить в следующих основных направлениях:

определение объекта защиты;
организация допуска и доступа к коммерческой тайне;
организация и ведение учета носителей информации;
определение и реализация режимных мероприятий;
определение и внедрение технических средств защиты информации;
обучение первичным навыкам защиты информации персонала организации;
организация и осуществление контроля за состоянием защиты коммерческой тайны в организации.

Таким образом, в условиях ужесточающейся конкурентной борьбы и нарастания антагонистических отношений во всех сферах хозяйственной деятельности у юридических и физических лиц существует реальная возможность защиты конфиденциальных сведений от доступа к ним посторонних лиц путем применения режима коммерческой тайны при условии соблюдения всех требований действующего законодательства в данной сфере. В целях минимизации возможности наступления негативных последствий целесообразно доверять создание системы защиты коммерческой тайны квалифицированным специалистам в этой области.

Каждая коммерческая организация, независимо от того, давно и успешно она осуществляет деятельность, или же недавно появилась на рынке, имеет свои уникальные секреты достижения успеха.
Это могут быть оригинальные разработки по организации структуры региональных представительств, уникальные договоры с контрагентами, эксклюзивные методики производства продукции или оказания услуг, специфические маркетинговые мероприятия, направленные на продвижение продукта компании, не говоря уже о способах расчетов с партнерами, которые учитывают специфику деятельности.

Вследствие этого существует жизненная необходимость создания качественной, действующей и всеобъемлющей, индивидуально созданной системы защиты коммерческой тайны в любой коммерческой организации. В этих целях необходимо привлекать высококвалифицированных специалистов, которые смогут создать, а в дальнейшем развивать, модернизировать и контролировать эту систему, а также осуществлять обучение и методическое сопровождение персонала организации в области защиты коммерческой тайны.

Начальник экспертного отдела Центра «Эксперт»
Д.С. Котельников

Примечание: продолжение данной публикации можно найти в материале «Второй шаг к защите коммерческой тайны».

Защита информации, составляющей коммерческую тайну | Как защитить коммерческую тайну компании

Коммерческие компании генерируют массивы информации, которая представляет ценность как для самой компании, так и для конкурентов. Критически важные для бизнеса сведения включают входить технологии, ноу-хау, изобретения и разработки, исследования рынка, стратегические планы и другие виды данных, являющиеся самостоятельным активом. Интерес для конкурирующих фирм представляют также сведения о клиентах и контрагентах.

Государство признает информацию активом и вовлекает в гражданско-правовой оборот, устанавливая определенные меры защиты, эквивалентные мерам защиты материальных активов, Специфика методов и инструментов защиты информации, составляющей коммерческую тайну, связана с тем, что данные отражаются в электронном виде и на бумажных носителях.

Определение понятий

Следует различать два неравнозначных понятия. «Коммерческая тайна» и «информация, составляющая коммерческую тайну» одновременно фигурируют в законодательстве, но подразумеваются немного различные явления.

Термин «коммерческая тайна» относится к режиму конфиденциальности или к системе защитных организационных мероприятий, которые устанавливаются в компании, чтобы защитить информацию от преступных посягательств или утечек. Режим конфиденциальности помогает компании удержать позиции на рынке, сохранить конкурентные преимущества, избежать расходов на восстановление репутации, пошатнувшейся вследствие разглашения или утечки чувствительных сведений.

«Информация, составляющая коммерческую тайну» – это объем сведений, которые компания определяет произвольно. Сведения могут относится к научной, производственной, маркетинговой деятельности. Реальная или потенциальная коммерческая ценность подобных сведений увеличивается благодаря недоступности для третьих лиц. В отношении сведений устанавливают режим коммерческой тайны.

Массивы информации, составляющей коммерческую тайну, разделяются на четыре группы:

Cведения научно-технического характера: изобретения, ноу-хау, патенты; рационализаторские предложения; методы повышения эффективности производства; все, что относится к работе компьютерных сетей, стандарты безопасности, программное обеспечение, пароли.
Сведения технологического и производственного характера: чертежи; модели; документация на оборудование; рецепты производства; методики; описание бизнес-процессов; производственные и маркетинговые планы, стратегии, бизнес-планы; инвестиционные предложения.
Сведения финансового характера, не являющиеся информацией общего доступа: данные управленческого и финансового учета; отчеты; сведения о себестоимости продукции; расчеты денежного потока; механизмы формирования цен; прогнозируемые налоговые отчисления.
Сведения бизнес-характера: данные о поставщиках и подрядчиках; информация о клиентах; планы продаж; различные стратегии; консалтинговые рекомендации; данные анализа рынков и аналогичные сведения.

Градация степени конфиденциальности для каждой группы включает:

высшая степень секретности, доступная только топ-менеджменту организации;
строго конфиденциальная информация;
конфиденциальная информация;
сведения ограниченного доступа.

Ранжирование по уровню конфиденциальности помогает лучше организовать систему доступа и позволяет минимизировать риски утечки. Например, данные наивысшей ценности будут недоступны широкому кругу сотрудников компании, а значит, меньше подвержены риску намеренной или случайной утечки.

Чтобы воспользоваться законными возможностями по защите коммерческой тайны, на первом этапе компания должна определить перечень сведений, на которые распространяется режим коммерческой тайны. И в дальнейшем обоснованно требовать от сотрудников с контрагентами выполнения мер по защите данных и привлекать к ответственности за разглашение информации, составляющей коммерческую тайну.

Параллельно с определением сведений необходимо установить режим конфиденциальности. Это означает – разработать и внедрить систему административно-организационных и технических мер, которые помогут предотвратить умышленное или неумышленное разглашение или распространение сведений.

Правовое регулирование режима коммерческой тайны в сфере гражданского и уголовного законодательства. Правоотношения регулируются Гражданским кодексом, в котором тайна определяется в качестве объекта защиты. Отдельные нормы, касающиеся соблюдения режима коммерческой тайны, содержаться в Трудовом кодексе. Уголовный кодекс вводит ответственность за умышленное разглашение информации. Таким образом, компания вправе самостоятельно определять, какие именно данные являются информацией, составляющей коммерческую тайну, а ее защита гарантируется мерами государственного принуждения.

Угрозы

Прежде чем разрабатывать систему защитных мер, чтобы сохранить конфиденциальность информации, и вводить в компании режим коммерческой тайны, необходимо определить наиболее вероятные угрозы безопасности. Угрозы подразделяются на внутренние и внешние.

Внешние угрозы включают три группы субъектов, которые могут быть заинтересованы в получении сведений, составляющих коммерческую тайну:

непосредственные конкуренты, которые действуют на тех же рынках, или компании, которые планируют выйти на те же рынки и осуществляют различные сценарии подрыва положения компании;
субъекты, заинтересованные в переделе долей участия в предприятии, рейдерские группировки, миноритарные акционеры и иные лица, которые могут использовать полученные сведения в борьбе за активы;
субъекты, которые посягают на активы, принадлежащие компании: недвижимость, земельные участки, акции и доли. Получение данных об активах облегчит процесс.

Внутренние угрозы прежде всего связаны с персоналом компании, включая и топ-менеджеров. Сотрудники с доступом к корпоративным информационным системам могут присвоить сведения, составляющие коммерческую тайну, чтобы продать, использовать в собственных коммерческих проектах или распространить среди неопределенно широкого круга лиц с целью причинить вред компании.

Система защиты должна определить все возможные угрозы и включать механизмы борьбы с конкретными опасностями.

Возможности и умения «СёрчИнформ КИБ» можно бесплатно проверить в течение 30-дневного теста.

Способы получения информации, составляющей коммерческую тайну

Признание информации коммерческой тайной в большинстве случаев не означает конфиденциальность в строгом смысле слова, потому что доступ к данным есть у сотрудников, разработчиков, клиентов и контрагентов. Сведения, которые во внутренних документах компании классифицируются как тайна, могут оказаться в открытом доступе из-за действий контрагентов. Двоякая суть информации, которая признается конфиденциальной, порождает не только незаконные, но и законные способы получить данные.

НЕЗАКОННЫЕ СПОСОБЫ

Перехват или организация утечек информации из телекоммуникационных сетей.
Прямое хищение документов.
Подкуп сотрудников.

ЗАКОННЫЕ СПОСОБЫ

Изучение СМИ, официальных источников раскрытия данных, например, сайтов, где публикуется бухгалтерская отчетность, картотеки дел арбитражных судов. Открытые источники позволяют составить достаточно точную картину финансового положения и взаимоотношений компании с контрагентами.
Работа с сотрудниками конкурирующих компаний, у которых есть широкий круг сведений о деятельности компании-цели и которые отвечают на вопросы, не задумываясь о том, что раскрывают собеседникам информацию, составляющую коммерческую тайну.
Если компания является открытым акционерным обществом, ее проспект эмиссии содержит большинство из сведений, которые относятся к коммерческой тайне. Кроме того, если консультанты при выпуске не связаны ограничениями по распространению сведений, данные их работы также будут содержать существенный объем информации.
Интервьюирование сотрудников компании, когда ответы на вопросы, прямо не относящиеся к деятельности, не нарушат режим конфиденциальности, но позволят получить большой объем полезной информации.
Предложение о работе сотрудникам компании, иногда без намерения действительно нанять человека. фактического предоставления. Прием позволяет получить широкий спектр данных о фактической занятости, круге обязанностей, продукции.
Изучение самой продукции, а также работы поставщиков сырья и комплектующих.
Все типы наблюдения за компанией и сотрудниками.
Переговоры о возможном заключении контракта без намерения фактического заключения. Способ позволяет не только собрать большой объем данных, но и получить возможность изучить процесс производства изнутри. Полученная таким образом информация составляет коммерческую тайну, но предоставляется добровольно.

Борьбу с подобными способами собрать данные осложняет их легитимность. Возможные средства противодействия – инструктаж сотрудников, тщательные проверки потенциальных контрагентов, проведение переговоров вне месторасположения компании.

Меры защиты

Основной мерой защиты информации, составляющей коммерческую тайну, станет установление режима коммерческой тайны. Основные мероприятия носят административно-организационный характер. Например, одним из основополагающих элементов системы является трудовой договор, который предусматривает ответственность сотрудников за нарушение режима конфиденциальности. С учетом того, что внешние угрозы проявляются в форме хищения из компьютерных сетей компании информации, составляющей коммерческую тайну, вместе с административными необходимо внедрять и технические меры, гарантирующие полноту защиты.

Административно-организационные меры

В первую очередь административно-организационные меры нацелены на информирование сотрудников о том, какие сведения относятся к коммерческой тайне, и какие обязанности по неразглашению возлагаются на персонал.

Еще одна цель – убедиться, что компания выполнила все требования закона и проявила предусмотрительность. Это усилит позиции в случае возможного судебного процесса против похитителя коммерческой тайны или заказчика похищения, получившего выгоду от преступного деяния.

Административно-организационные меры включают

Издание приказа о введении режима коммерческой тайны. В документе определяются основные параметры системы защиты и лица, ответственные за организацию защитных мероприятий.
Определение перечня сведений, относящихся к коммерческой тайне. Часто авторы документов включают в перечень все сведения, о существовании которых знают. Это неверный путь, так как многие данные общедоступны, например, публикуемая отчетность. В случае судебного разбирательства слишком широкий перечень данных может служить основанием для признания всего списка несоответствующим режиму коммерческой тайны. Более целесообразно ограничить перечень действительно ценной информацией. К конфиденциальным нельзя отнести сведения из учредительных документов, большинство данных о штатном расписании, режиме труда, информацию о соблюдении экологических и пожарных требований.
Разработка системы локальных нормативных актов, которые обеспечат соблюдение режима конфиденциальности и защиту сведений, составляющих коммерческую тайну. Помимо основного документа – положения «О коммерческой тайне» – могут быть разработаны положения о работе со средствами электронно-вычислительной техники, о порядке предоставления информации контрагентам и государственным органам, порядке копирования документации, типовые договоры с контрагентами, приложения к трудовым договорам и другие.
Положение должно включать разделы, посвященные перечислению сведений, определяемых как коммерческая тайна; порядок внесения изменений в перечень или общие критерии, по которым информация признается коммерческой тайной; перечень рангов и уровней допусков лиц с правом оперировать конфиденциальной информацией; процедуру работы с документами и информационными базами, являющимися носителями информации, составляющей коммерческую тайну; права и обязанности рядовых пользователей и лиц, которым доверили функции по обеспечению режима тайны; порядок хранения, учета и уничтожения различных носителей.
Кроме того, положение должно содержать меры ответственности за несоблюдение требований. Остальные документы, разработанные в соответствии с положением, не должны ему противоречить. Сотрудники компании должны быть ознакомлены с положением. Законодательство не обязывает привлекать к разработке документа профсоюз или другие представительные органы трудового коллектива, но при необходимости их мнение может быть учтено.
Определение круга лиц, у которых есть право работать с материалами, где содержатся сведения, составляющие коммерческую тайну, и уровень допуска. На этом этапе организационные меры должны взаимодействовать с техническими, так как уровни допуска реализуются в IT-структуре компании. Для более надежной защиты имеет смысл присваивать уровень допуска не только по степени ценности информации, но и по отраслевому характеру. Уполномоченные лица, которые определяются на уровне приказа исполнительного органа, должны быть уведомлены о том, что доверенная им информация составляет коммерческую тайну, и предупреждены о возможности увольнения и других санкций за ее разглашение.
Разработка трудовых договоров и договоров с контрагентами, которые содержат норму о защите коммерческой тайны. В договор с работниками обязательно включать пункт, которые предупреждает об ответственности за разглашение конфиденциальных сведений и о праве компании обязать сотрудника компенсировать материального ущерба. Закон позволяет также указать в трудовом договоре срок, начинающийся после расторжения трудового договора, в течение которого работник не вправе разглашать информацию, ставшую известной в связи с выполнением трудовых обязанностей. Обычно срок составляет три года. С перечнем информации сотрудник должен быть ознакомлен под подпись. Наличие личной подписи удостоверяет, что работник полностью осознает ответственность и в случае разглашения сведений готов нести наказание.
Включение в договоры с контрагентами условия о конфиденциальности в случаях, когда информация, доверенная контрагенту или его сотрудникам в связи с выполнением условий договора, составляет коммерческую тайну. Контрагентами подобного рода могут быть аудиторские, консалтинговые, оценочные и другие компании. Пункт в договоре должен обязывать в полном объеме компенсировать ущерб, причиненный разглашением тайны.
Функционирование грифов «коммерческая тайна» для защиты конфиденциальной информации и средств идентификации копий документов. Это не защищает документы от копирования в целях передачи информации потенциальным заказчикам, но ограничивает распространение среди широкого круга лиц в открытом доступе.
Особые режимы пользования телекоммуникационным оборудованием, копировальными устройствами, внешней электронной почтой, интернетом. Допуск сотрудника к ресурсам должен осуществляться на основе заявок с обоснованием необходимости использования. Заявки должны согласовываться на уровне руководства сотрудника и служб безопасности.
Строгий контроль за использованием учетных записей в сетях только владельцами учетных записей с предупреждением о том, что передача пароля может служить основанием для увольнения из-за «разглашения коммерческой тайны».

Технические меры

Среди технических мер защиты информации, составляющей коммерческую тайну, в первую очередь рассматривают программы, позволяющие полностью защитить информационный периметр от утечек, несанкционированного копирования или передачи данных. К таким средствам относятся DLP-системы и SIEM-системы.

Системы класса DLP настраивают таким образом, чтобы максимально исключить хищение информации внутренними пользователями. Системы класса SIEM выявляют угрозы и идентифицируют различные инциденты информационной безопасности, позволяя осуществлять полный риск-менеджмент и обеспечивать защиту от проникновений через внешний периметр защиты.

К техническим мерам защиты можно отнести все способы кодирования и шифрования данных, установление запрета на копирование, контроль компьютеров сотрудников и мониторинг использования учетных записей.

С настройкой и управлением DLP-системой справится выделенная служба информационной безопасности. Для компаний, в которых ИБ-службы пока нет, есть альтернативное решение – услуга ИБ-аутсорсинга, которая включает установку и обслуживание специального ПО.

Правовые способы защиты коммерческой тайны

Если все утечка произошла и распространения конфиденциальная информация избежать не удалось, возникает необходимость привлечь к ответственности виновника и возместить ущерб. Это возможно только в судебном порядке. В суде также может быть оспорено увольнение по основанию «разглашение коммерческой тайны».

В российской судебной практике немало примеров, когда суд встает на сторону компании. Например, Московский городской суд признал законным увольнение сотрудницы, которая передала по электронной почте данные об объемах поставок. Ее уволили на основании подпункта «в» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации – разглашение охраняемой законом тайны. А в другом случае Московский городской суд восстановил нарушителя режима коммерческой тайны на работе, так как компания-ответчик не предоставила трудовой договор с истцом, правила внутреннего трудового распорядка содержали, по мнению суда, нечеткие формулировки, а положение о коммерческой тайне или другие регламентирующие документы и вовсе отсутствовали в компании.

Подобные примеры подчеркивают необходимость внимательно относиться к регламентации вопросов, связанных с установлением режима коммерческой тайны. Тогда компании под силу не только защитить важные коммерческие сведения, но и возместить финансовые потери в случае инцидента, который может привести к оттоку клиентов, потере позиций в конкурентной среде и подрыве репутации.

ПОПРОБУЙТЕ «СЁРЧИНФОРМ КИБ»!

Полнофункциональное ПО без ограничений по пользователям и функциональности.

почему вам нужны режим коммерческой тайны и NDA

Введение режима коммерческой тайны и заключение с контрагентами соглашения о неразглашении (NDA) помогут защитить коммерчески значимые сведения. Главное – сделать это правильно, иначе предъявить претензии в случае раскрытия конфиденциальной информации не получится

В digital-реалиях информация обладает колоссальной ценностью, а ее защита является обязанностью сотрудников компании, которые должны скрупулезно соблюдать duty of care. И все же коммерчески значимую информацию часто приходится раскрывать во время переговоров с контрагентами. О том, как ее защитить, и пойдет речь в статье.

Позаботьтесь о сохранении секретов заранее

Необходимость ознакомления контрагента с коммерчески значимой информацией и вероятность ее неправомерной передачи третьим лицам побудили законодателя в 2015 г. ввести в Гражданский кодекс РФ норму о преддоговорной ответственности. При этом акты международного частного права уже давно предусматривали обязанность конфиденциальности, например ст. 2.16 Принципов УНИДРУА. Но вернемся к отечественной действительности: согласно п. 4 ст. 434.1 ГК РФ при нарушении обязанности по нераскрытию и неиспользованию ненадлежащим образом конфиденциальной информации сторона обязана возместить другой стороне убытки, причиненные в результате раскрытия такой информации. Эта норма направлена на борьбу с нарушениями постфактум. А чтобы с подобными нарушениями бороться не пришлось, их нужно предупреждать – эффективность превентивных мер оправдана практикой.

Введение режима коммерческой тайны

Что такое коммерческая тайна?

Под коммерческой тайной следует понимать особый режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или увеличить иную коммерческую выгоду. То есть коммерческая тайна есть не информация, а особый режим ее защиты. А вот сведения (производственные, технические, о результатах интеллектуальной деятельности, способах осуществления профессиональной деятельности), обладающие действительной и потенциальной коммерческой ценностью, представляют собой информацию, составляющую коммерческую тайну. Ее конститутивными признаками являются отсутствие свободного доступа к ней у третьих лиц и введение в отношении нее режима коммерческой тайны (ст. 3 Федерального закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее – Закон № 98-ФЗ)).

Как вводится режим коммерческой тайны?

Режим коммерческой тайны устанавливается путем принятия ряда мер (ст. 10 Закона № 98-ФЗ):

определение перечня информации, которая составляет коммерческую тайну;
установление порядка обращения с такой информацией и контроля за соблюдением этого порядка;
разработка системы учета лиц, которым был предоставлен доступ к такого рода сведениям;
договорное регулирование отношений по использованию информации;
использование грифа «коммерческая тайна».

Если перечисленные меры не были приняты, режим коммерческой тайны считается неустановленным, а информация не подлежит защите (исключение составляют особые правовые ситуации, указанные в ст. 67.2, 434.1, 727, 771 ГК РФ). Это нивелирует допустимость предъявления претензий со стороны компании в случае нарушения коммерческой тайны.

Аналогичную позицию занимает Конституционный Суд РФ. В Постановлении от 26 октября 2017 г. № 25-П Суд указал, что осмотрительность и разумность обладателя информации влияют на допустимость или, наоборот, недопустимость применения санкции к лицу, который разгласил сведения о компании. По мнению Суда, лишь действия, совершенные вопреки принятым обладателем информации разумным мерам, могут рассматриваться в качестве нарушения требований законодательства об информации. Возникновение прав у обладателя информации связано с моментом установления режима коммерческой тайны, который обусловлен принятием мер по охране конфиденциальной информации. В качестве таких мер Конституционный Суд называет те, что обозначены нами выше: определение перечня конфиденциальных сведений, ограничение доступа к ним и др.

Режим коммерческой тайны устанавливается путем принятия локальных нормативных актов. Однако издания приказа или распоряжения руководителя недостаточно. Следует учесть, что работодатель обязан под расписку ознакомить работника, имеющего доступ к конфиденциальной информации, с ее перечнем, режимом коммерческой тайны и мерами ответственности за ее нарушение.

На какую информацию режим коммерческой тайны распространить не получится?

В ст. 5 Закона № 98-ФЗ названы виды информации, на которую режим коммерческой тайны не распространяется. В частности, сведения о численности, составе работников, системе оплаты труда и об условиях труда режимом коммерческой тайны не защищаются.

Тем не менее иногда работодатели пытаются отнести к конфиденциальной информации данные о системе оплаты труда. К примеру, довольно тривиальными выглядят обстоятельства одного из дел, рассмотренных Санкт-Петербургским городским судом. Водитель автобуса, осуществлявший перевозки туристов, в беседе с коллегами из другой организации высказал недовольство трудовой обстановкой в компании, в том числе поделился с ними сведениями об оплате труда. После этого он был уволен в связи с разглашением охраняемой законом тайны. Суд такие действия работодателя растолковал как противозаконные и указал на недопустимость отнесения подобных сведений к информации, составляющую коммерческую тайну (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 28 июня 2017 г. № 33-13478/2017 по делу № 2-707/2017).

Заключение NDA

Non-disclosure agreement (NDA) – это соглашение о неразглашении.

Коммерческая тайна и как её защитить

Информация давно стала товаром, причём, особо ценным. Её защита в современных реалиях требует особого подхода. Особенно если она касается сведений, принадлежащих субъектам предпринимательской деятельности, так как в данном случае речь может идти о существенной прибыли. Именно поэтому режим коммерческой тайны играет важную роль в современной правовой системе.

Разглашение коммерческой тайны не допускается. Но для её полноценной охраны требуется установить особый режим, чтобы каждый отдельный пользователь понимал, какая именно информация подлежит защите, какие последствия имеются за распространение подобных данных и что именно является нарушением установленного режима.

Что такое коммерческая тайна?

Под коммерческой тайной понимается специальный режим, который предусматривает некоторую секретность и защищённость информации.
С помощью данного режима владелец сведений увеличивает собственные доходы и сокращает расходы, которые связаны с использованием данных, подлежащих защите.

К информации, которая будет относиться к коммерческой тайне, относят любые данные, которые имеют определённую ценность в связи с тем, что неизвестны иным гражданам и организациям. Это может быть информация, важная для производства или оказания определённых услуг, технические данные, научные сведения и прочее.

Что относится к коммерческой тайне

Информация, составляющая коммерческую тайну, определяется её владельцем (статья 4 Закона «О коммерческой тайне»). То есть обладатель информации самостоятельно определяет, что должно охраняться от иных претендентов, а что может находиться в свободном доступе.

Чаще всего к коммерческой тайне относят:

● данные, связанные с производственным процессом;
● научные сведения;
● экономические вопросы;
● организационная информация

Закрытого перечня данных ФЗ «О коммерческой тайне» не даёт, наделяя собственников правом самостоятельно определять такой список.

Однако, статьей 5 5 ФЗ-98 определяется перечень сведений, которые не могут являться коммерческой тайной:

● сведения из учредительных документов юридических лиц, а также из документов, которые подтверждают факт внесения субъектов предпринимательской деятельности в соответствующие государственные реестры;

● сведения из документации, предоставляющей право осуществлять предпринимательскую деятельность;

● данные об имуществе государственных организаций, а также об использовании ими средств из бюджета;

● об окружающей среде, например, о её загрязнении, а также о проводимых организациями санитарных мероприятиях, соответствии деятельности противопожарным нормам, безопасности граждан и т. д.;

● о количестве и составе сотрудников, о наличии свободных рабочих мест, об условиях труда, будь то травматизм, используемая система оплаты труда и прочее;

● о наличии у организации долгов перед работниками;

● о нарушениях предпринимателем законодательства и привлечении его к ответственности;

● об условиях конкурсов или аукционов по приватизации государственной либо муниципальной собственности;

● о доходах и расходах некоммерческих организациях , об их имуществе, количестве работников, условиях оплаты их труда, использовании безвозмездного труда;

● о лицах, которые могут действовать от имени фирмы без доверенности.

Если иными правовыми актами установлены сведения, которые должны быть раскрыты перед органами государственной власти, гражданами и иными лицами, то подобная информация не может относиться к коммерческой тайне.

Для чего нужно вводить режим коммерческой тайны

Режим коммерческой тайны позволяет сохранить информацию в секретности. Это необходимо для того, чтобы увеличить прибыль субъекта предпринимательской деятельности.

Например, к такой тайне относится технической процесс, который используется при производстве товаров. Использование именно этого процесса позволяет фирме уменьшить конечную стоимость продукции, что даёт ей конкурентное преимущество.

Разглашение сведений может привести к тому, что другие фирмы также начнут применять такие методы. Это приведет к потере преимущества и, соответственно, уменьшению прибыли.

Как ввести режим коммерческой тайны?

Невозможно сохранить информацию в тайне от сотрудников, которые непосредственно с ней работают. Работники будут прямо взаимодействовать с данными. Они являются специалистами в конкретной области и умеют такие сведения применять. То есть теоретически могут распространить сведения, например, передать их конкурентам.

Для предотвращения таких ситуаций (или, как минимум, для максимального снижения рисков), вводится режим коммерческой тайны. Для этого в организации нужно предпринять следующие действия:

● Разработать положение о коммерческой тайне. В документе необходимо указать перечень данных, которые являются охраняемыми, порядок их учета, хранения и использования, а также ответственность за их разглашение;

● Ознакомить всех сотрудников с данным положением. Факт ознакомления должен быть подтвержден их подписями;

● Создать условий для охраны информации. Например, важные документы должны храниться в сейфе, доступ к которому будет иметь ограниченное число лиц.

● Создать перечень лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне, и последующий их учет;

● Обозначить всю секретную документации специальным грифом «коммерческая тайна» с указанием обладателя подобной информации. Сделать это можно путем нанесения наклеек с соответствующими надписями на необходимые документы, папки, электронные носители информации;

● Предпринять меры сохранения коммерческой тайны при взаимоотношениях с работниками (включить необходимые положения о коммерческой тайне в трудовой договор) и контрагентами (заключить договор о конфиденциальности с контрагентом либо включить в договор положение об использовании сведений, составляющих коммерческую тайну).

Режим коммерческой тайны будет установлен только после выполнения всех вышеуказанных действий.

Договор о конфиденциальности

Коммерческую тайну необходимо охранять не только от сотрудников, но и от партнёров, которые могут получать некоторые данные в процессе сотрудничества.

Для защиты своих интересов организации рекомендуется выполнить следующие действия:

Заключить отдельный договор о конфиденциальности или включить данные условия в текст основного соглашения. Нужно указать, что именно относится в данном случае к коммерческой тайне, сведения, которые не могут быть разглашены.
Определить дополнительные условия, такие как период, в течение которого информация подлежит защите, а также прочие особенности.
Определить ответственность за нарушение условий договора

Важно! До того, как такой договор будет заключен, внутри организации должен быть установлен режим коммерческой тайны!

Ответственность за разглашение коммерческой тайны

На основании статьи 14 ФЗ-98, нарушение режима коммерческой тайны может повлечь за собой гражданскую, дисциплинарную, административную и уголовную ответственность:

Дисциплинарная ответственность выражается в применении мер к сотрудникам, которые нарушили условия договора. Им выносится предупреждение, выговор или они увольняются.
Гражданская ответственность заключается в возмещении убытков, которые понесёт организация в результате распространения защищённой информации. Может применяться как к сотрудникам, так и к контрагентам.
Административная ответственность применяется на основании статьи 13.14 КоАП РФ.
Уголовная ответственность применяется на основании статьи 183 УК РФ.

Наказание за то или иное нарушение зависит от его тяжести. Максимальная ответственность возможна при наличии состава преступления и наступлении тяжких последствий. В таком случае предусмотрено наказание до 5 лет принудительных работ или до 7 лет лишения свободы.

Ответственность предусматривается за распространение информации при условии, что виновный знал о том, что сведения носят соответствующий характер.

Режим коммерческой тайны позволяет защитить информацию, отсутствие доступа прочих лиц к которой позволяет увеличить прибыль организации или ИП. Для защиты сведений владелец данных должен выполнить изложенные в статье действия, которые позволят в будущем защитить свои права и взыскать с виновных убытки.

Коммерческая тайна

Часто ли Вам приходилось видеть в договорах условия о конфиденциальности коммерческой информации? Важно ли Вам защититься от конкурентов? Хотите ли Вы обеспечить конфиденциальность информации, которая имеет для Вашего бизнеса потенциальную экономическую или деловую ценность?

Практика и многочисленные судебные тяжбы показывают, что даже наличие прямой вины работника в разглашении конфиденциальной информации не является основанием для его увольнения, если работодателем не приняты все меры по защите такой информации. Вся проблема заключается в том, что «конфиденциальность», как и «коммерческая тайна», это строго урегулированные законодательством категории, и ссылаться на какую-либо конфиденциальность сведений обладатель таких сведений может лишь тогда, когда им выполнены все предписанные законом условия по ее сохранности.

Заключение соглашений о неразглашении конфиденциальной информации, включение в условия договора о конфиденциальности и прочие «попытки» защитить экономическую ценность коммерческих сведений не несут сами по себе никакой юридической силы, а в случае нарушения таких условий – не могут являться основанием для восстановления экономических, имущественных или репутационных потерь.

Правильным является комплексный подход к вопросу с четким соответствием действующему законодательству.

Условия построения режима коммерческой тайны

Внедрение режима коммерческой тайны направлено на обеспечение защиты конфиденциальной информации, т.е. сведений, имеющих экономическую ценность, ввиду их неизвестности третьим лицам.

Основной задачей внедрения режима коммерческой тайны является реализация предусмотренных статьями 10 и 11 Федерального закона от 29 июля 2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» требований, включающих в себя:

определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну, а также иную информацию ограниченного доступа в соответствии с Перечнем сведений конфиденциального характера, утвержденным Указом Президента РФ от 06 марта 1997 года № 188;
ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;
учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;
нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа «Коммерческая тайна»;
инструктаж персонала (работников, сотрудников), создание необходимых условий для соблюдения работниками установленного работодателем режима коммерческой тайны.

Помимо реализации указанных выше задач, руководству (менеджменту) предприятия предоставляются следующие инструменты управления информационными ресурсами (контроль информационных потоков в рамках актуальной информационной инфраструктуры):

осуществление полного контроля за использованием информационных ресурсов на территории предприятия;
осуществление управления процессами доступа к конфиденциальной информации как в части технических мер защиты информации, так и в части организационных и правовых мер защиты;
возможность пользоваться всеми правами обладателя конфиденциальной информации в условиях действующего режима коммерческой тайны;
возможность определять, устанавливать и изменять правила (порядок) работы с внешними контрагентами (на условиях гражданско-правового соглашения о неразглашении конфиденциальной информации), с которыми осуществляется (или может осуществляться) обмен информацией ограниченного доступа.

Разработка всего проекта учитывает требования Международного стандарта по информационной безопасности ISO/IEC 27001 в части допустимых к реализации элементов развития и поддержки Системы менеджмента информационной безопасности (СМИБ).

Указанные выше результаты реализации проекта достигаются путем оказания следующего комплекса услуг:

Этап I. Аналитическое исследование

Подробная аналитика (аудит) состава действующей информационной инфраструктуры, а также системы локальных нормативных актов предприятия, правового оформления системы безопасности, содержание и состав информационных потоков, корпоративных, административно-хозяйственных и производственных связей, кадрового делопроизводства, информационной структуры бизнес-процесса.

Этап II. Разработка

Разработка пакета документов, в том числе локальных нормативных актов, а также отдельных правовых и организационных мер в целях обеспечения информационной безопасности при введении режима коммерческой тайны в соответствии с требованиями действующего законодательства применительно к особенностям и структуре предприятия.

Этап III. Внедрение

Внедрение разработанных правовых и организационных мер обеспечения информационной безопасности с учетом имеющихся на предприятии комплекса технических решений (систем защиты, специализированного ПО, СКЗИ и т.д.), производственных особенностей и корпоративной структуры предприятия. Нормативное закрепление режима коммерческой тайны.

Исключение коммерческой тайны — Right2Info.org

Обзор

Согласно большинству законов об информации, коммерческие тайны и конфиденциальная деловая информация, имеющая отношение к конкуренции, частных и государственных предприятий может не разглашаться. Такое исключение явно оправдано, поскольку оно направлено на предотвращение несправедливых конкурентных преимуществ или недостатков, возникающих в результате запросов на доступ. Однако в ряде стран коммерческие исключения использовались для сокрытия информации, которая после публикации выявляла нарушения в процессах государственных закупок или другие формы правонарушений.

Рекомендация :

Исключение, касающееся коммерческой тайны, должно быть сформулировано в терминах конкретного ущерба , которого оно стремится избежать, а именно несправедливых изменений конкурентной позиции. Следует четко указать, что основная информация, касающаяся государственных закупок, будет открытой. Одна из эффективных формулировок — защита «законных конкурентных интересов государственного или частного предприятия, поскольку это совместимо с необходимостью общественного контроля над процессами закупок».«

Судебные решения относительно раскрытия или неразглашения деловой информации в значительной степени зависят от фактов и факторов, включая характер и уровень конкуренции, обстоятельства, при которых информация была предоставлена правительству, и возраст данных.

Регламент ЕС о доступе не распространяется на документы, раскрытие которых «подорвало бы защиту [] коммерческих интересов физического или юридического лица» (статья 4.2).

[вверху]

Общественные интересы и коммерческая тайна

Законы нескольких стран содержат явный приоритет общественного интереса в отношении конфиденциальной коммерческой информации, требующий раскрытия информации, если существует преобладающий общественный интерес в раскрытии.Межамериканский суд по правам человека и несколько национальных судов также постановили, что информация должна раскрываться, когда это служит общественным интересам, даже если коммерческие интересы конфиденциальности могут быть нарушены.

[вверху]

Возражение против раскрытия информации затронутой третьей стороной не должно приниматься

Законы нескольких стран прямо требуют, чтобы правительственное агентство запрашивало разрешение на раскрытие информации у любой третьей стороны, которая может быть затронута. Отказ запросить разрешение и предположение, что раскрытие информации нанесет ущерб законным коммерческим интересам, сами по себе могут быть основанием для обязательного раскрытия информации.Более того, простого утверждения третьей стороной о том, что раскрытие информации нанесет ущерб ее коммерческим интересам, недостаточно для требования сокрытия информации. Скорее правительственное агентство должно взвесить все соображения при принятии своего решения.

[вверху]

Высокий общественный интерес к информации о государственных расходах

Аргумент в пользу раскрытия становится более убедительным, когда сторонняя коммерческая информация относится к государственным контрактам, коммерческим интересам или деятельности государственного учреждения или коммерческой деятельности на государственной земле.Проще говоря, существует сильная, уравновешивающая общественная заинтересованность в привлечении правительства к публичной ответственности за эти расходы и деятельность. Таким образом, хотя некоторые категории служебной коммерческой информации обычно следует сохранять конфиденциальной, налогоплательщики и предприятия, как правило, должны иметь право на получение информации о государственных расходах, государственных контрактах и других транзакциях и отношениях между государством и частными предприятиями.

Даже возможность причинения некоторого частного вреда от раскрытия конфиденциальной деловой информации должна уступать более широким интересам общественности в получении доступа, когда этот общественный интерес может быть продемонстрирован как перевешивающий заявленный частный ущерб.Часто, конечно, до этого вопроса не доходит, поскольку многие суды и представители информационных служб в первую очередь приходят к выводу, что утверждение о том, что раскрытие определенной информации нанесет вред бизнесу, является необоснованным, бездоказательным или преувеличенным. Часто аргумент против раскрытия информации основан на опасении, что публичный доступ к информации может поставить в неловкое положение вовлеченный бизнес. Но это не страх, которому режимы доступа к информации должны придавать большое значение. В конце концов, затруднения в ведении бизнеса также могут быть вызваны раскрытием фактов растраты, мошенничества, коррупции или других незаконных действий со стороны бизнеса или государственного учреждения.Однако именно в таких случаях публичное раскрытие информации приносит обществу наибольшую пользу.

[вверху]

Законы нескольких стран предусматривают или были истолкованы как предусматривающие, что защита общественного здоровья, безопасности и окружающей среды или необходимость предотвращения неминуемого вреда людям могут перевешивать интересы бизнеса в отношении конфиденциальности.

[вверху]

Архив

Подробную информацию об исключении коммерческой тайны, включая информацию о стране, вы найдете в нашем Архиве.

[вверху]

Торговая тайна

В целом, любая конфиденциальная деловая информация, которая обеспечивает предприятию конкурентное преимущество и неизвестна другим, может быть защищена как коммерческая тайна. К коммерческой тайне относятся как техническая информация, , такая как информация, касающаяся производственных процессов, данные фармацевтических испытаний, конструкции и чертежи компьютерных программ, так и коммерческая информация , такая как методы распространения, список поставщиков и клиентов и рекламные стратегии.

Коммерческая тайна может также состоять из комбинации элементов , каждый из которых сам по себе является общественным достоянием, но где комбинация, которая держится в секрете, обеспечивает конкурентное преимущество.

Другие примеры информации, которая может быть защищена коммерческой тайной, включают финансовую информацию, формулы, рецепты и исходные коды.

В зависимости от правовой системы правовая защита коммерческой тайны является частью общей концепции защиты от недобросовестной конкуренции или основана на особых положениях или прецедентном праве о защите конфиденциальной информации .

Хотя окончательное определение того, нарушена ли защита коммерческой тайны, зависит от обстоятельств каждого отдельного случая, в целом, недобросовестная практика в отношении секретной информации включает промышленный или коммерческий шпионаж , нарушение контракта и нарушение Доверие .

Однако владелец коммерческой тайны не может помешать другим использовать ту же техническую или коммерческую информацию, если они приобрели или разработали такую информацию самостоятельно посредством собственных исследований и разработок, обратного инжиниринга или маркетингового анализа и т. Д.Поскольку коммерческие секреты не разглашаются, в отличие от патентов, они не обеспечивают «защитной» защиты, поскольку являются предшествующим уровнем техники. Например, если конкретный процесс производства Соединения X защищен коммерческой тайной, кто-то другой может получить патент или полезную модель на то же изобретение, если изобретатель пришел к этому изобретению независимо.

WIPO PROOF может использоваться как шаг для сохранения конфиденциальности вашей информации. Благодаря специальной системе цифрового шифрования, он ставит отметку о времени для вашей конфиденциальной информации, не сохраняя ее за пределами вашей сферы деятельности.Зашифрованное доказательство, которое не может быть изменено, может подтвердить существование работы в определенный момент времени, тем самым обеспечивая дополнительную меру защиты вашей коммерческой тайны.

Часто задаваемые вопросы о коммерческой тайне

Коммерческая тайна — это права интеллектуальной собственности на конфиденциальную информацию, которая может быть продана или лицензирована. В целом, чтобы считаться коммерческой тайной, информация должна быть:

коммерчески ценный потому что секретный
должен быть известен только ограниченной группе лиц и
подлежат разумным мерам, предпринятым законным держателем информации для сохранения ее секретности, включая использование соглашений о конфиденциальности для деловых партнеров и сотрудников.

Несанкционированное получение, использование или раскрытие такой секретной информации способом, противоречащим честной коммерческой практике других лиц, рассматривается как недобросовестная практика и нарушение защиты коммерческой тайны.

В целом, любая конфиденциальная деловая информация, которая обеспечивает предприятию конкурентное преимущество и неизвестна другим, может быть защищена как коммерческая тайна. К коммерческой тайне относятся как техническая информация, , такая как информация, касающаяся производственных процессов, данные экспериментальных исследований, алгоритмы программного обеспечения, так и коммерческая информация , такая как методы распространения, список поставщиков и клиентов и рекламные стратегии.

Хотя окончательное определение того, нарушена ли защита коммерческой тайны, зависит от обстоятельств каждого отдельного случая, в целом недобросовестная практика в отношении секретной информации включает нарушение контракта нарушение конфиденциальности и промышленный или коммерческий шпионаж .

6 CFR § 5.12 — Конфиденциальная коммерческая информация; CBP процедуры. | CFR | Закон США

§ 5.12 Конфиденциальная коммерческая информация; CBP процедуры.

(а) В целом. Для целей этого раздела «коммерческая информация» определяется как коммерческая тайна, коммерческая или финансовая информация, полученная от лица.Коммерческая информация, предоставленная CBP представителем бизнеса и которую CBP определяет как привилегированную или конфиденциальную коммерческую или финансовую информацию, будет рассматриваться как конфиденциальная или конфиденциальная и не будет раскрыта в соответствии с запросом Закона о свободе информации или иным образом сделана известна каким-либо образом, кроме как предоставлено в этом разделе.

(b) Уведомление предприятий, отправляющих запросы о раскрытии информации по закону о свободе информации. За исключением случаев, предусмотренных в параграфе (b) (2) этого раздела, CBP будет предоставлять бизнес-заявителям быстрое письменное уведомление о получении запросов или апелляций FOIA, которые включают их коммерческую информацию.В письменном уведомлении будет описан либо точный характер запрошенной коммерческой информации, либо будут приложены копии записей или те части записей, которые содержат коммерческую информацию. Письменное уведомление также уведомит бизнес-заявителя о его праве подать заявление о возражении против раскрытия информации, как это предусмотрено в параграфе (c) (1) этого раздела. CBP будет уведомлять бизнес-отправителей о запросах FOIA коммерческой информации бизнес-подателя в течение не более 10 лет после даты, когда бизнес-отправитель предоставит CBP информацию, если бизнес-отправитель не запросит и не предоставит приемлемое обоснование для особый период уведомления большей продолжительности.

(1) Когда требуется уведомление. CBP будет направлять бизнес-заявителям уведомление о получении запроса или апелляции по закону о свободе информации, когда:

(i) Податель коммерческой деятельности добросовестно обозначил информацию как конфиденциальную с коммерческой или финансовой точки зрения. Заявление заявителя о конфиденциальности должно быть подтверждено заявлением уполномоченного представителя субъекта хозяйствования с конкретным обоснованием того, что данная информация считается конфиденциальной коммерческой или финансовой информацией и что эта информация не была раскрыта общественности; или

(ii) CBP имеет основания полагать, что раскрытие коммерческой информации может причинить существенный ущерб конкуренции.

(2) Когда уведомление не требуется. Требования этого раздела к уведомлению не применяются, если:

(i) CBP определяет, что коммерческая информация не будет раскрыта;

(ii) коммерческая информация была опубликована на законных основаниях или иным образом сделана доступной для общественности; или

(iii) Раскрытие информации требуется по закону (кроме 5 USC 552).

(1) Возможность для заявителя возражать против разглашения.Субъект бизнеса, получивший письменное уведомление от CBP о получении запроса FOIA или апелляции, содержащей его коммерческую информацию, может возразить против любого раскрытия коммерческой информации, предоставив CBP подробное изложение причин в течение 10 дней с даты уведомления (за исключением Субботы, воскресенья и официальные праздничные дни). В заявлении должны быть указаны все основания для сокрытия какой-либо коммерческой информации в соответствии с любым исключением из Закона о свободе информации и, в случае Исключения 4, должно быть показано, почему информация считается коммерческой тайной или коммерческой или финансовой информацией, которая является конфиденциальной или конфиденциальной. конфиденциально.Информация о возражении против раскрытия информации, предоставленная лицом в соответствии с настоящим параграфом, может подлежать раскрытию в соответствии с Законом о свободе информации.

(2) Уведомление для запрашивающего FOIA. Когда коммерческому заявителю направляется уведомление в соответствии с параграфом (b) (1) данного раздела, оно также будет направлено запрашивающему FOIA, что коммерческому заявителю была предоставлена возможность возражать против любого раскрытия запрошенной коммерческой информации.

(d) Уведомление о намерении раскрыть информацию. CBP внимательно рассмотрит возражения бизнес-заявителя и конкретные основания для неразглашения, прежде чем принимать решение о раскрытии коммерческой информации.Всякий раз, когда CBP решает раскрыть запрошенную коммерческую информацию, несмотря на возражение бизнес-заявителя, CBP предоставит письменное уведомление бизнес-представителю о намерении CBP раскрыть, которое будет включать:

(1) Изложение причин, по которым возражения заявителя о раскрытии информации не были поддержаны;

(2) Описание раскрываемой коммерческой информации; и

(3) Указанная дата раскрытия информации, которая будет составлять не менее 10 дней (не считая субботы, воскресенья и официальных государственных праздников) после того, как уведомление о намерении раскрыть запрошенную информацию было отправлено бизнес-представителю.За исключением случаев, когда иное запрещено законом, CBP также предоставит копию уведомления о намерении раскрыть запрос лицу, запрашивающему FOIA.

(e) Уведомление о судебном иске по закону FOIA. Каждый раз, когда лицо, запрашивающее FOIA, предъявляет иск, требуя раскрыть коммерческую информацию, указанную в параграфе (b) (1) данного раздела, CBP незамедлительно уведомит об этом заявителя в письменной форме.

Коммерческая тайна — информация, коммерческая, секретная и конфиденциальная

Любая ценная коммерческая информация, которая дает бизнесу преимущество перед конкурентами, не имеющими такой информации.

В общих чертах коммерческая тайна включает изобретения, идеи или компиляцию данных, которые используются бизнесом для повышения своего успеха. В частности, коммерческая тайна включает любую полезную формулу, план, образец, процесс, программу, инструмент, технику, механизм, соединение или устройство, которые обычно не известны или не могут быть легко определены публикой. Какой бы тип информации ни представлял собой коммерческую тайну, компания должна принимать разумные меры для ее защиты от разглашения.

Однако абсолютной секретности не требуется. Коммерческая конфиденциальность должна быть защищена только от ESPIONAGE , чего можно разумно предвидеть и предотвратить. Коммерческие тайны могут быть раскрыты агентам, сотрудникам и другим лицам, которым обычно доверяется такая информация, при условии, что понимается, что информация является конфиденциальной и разглашение запрещено. В то же время сохранение строгой конфиденциальности информации не делает ее коммерческой тайной, если информация не является полезной или ценной.Общеизвестная информация никогда не получит защиты в качестве коммерческой тайны. Информация должна достичь достаточного уровня оригинальности, новизны или полезности, прежде чем суд признает ее товаром.

Аналогичным образом, просто потому, что что-то было классифицировано как коммерческая тайна, не означает, что каждое публичное раскрытие этого является кражей коммерческой тайны. Для привлечения к ответственности за кражу коммерческой тайны владелец ценной коммерческой информации должен продемонстрировать, что она была присвоена в результате нарушения контракта, нарушения конфиденциальности, использования тайного наблюдения или других ненадлежащих средств.Например, большинство сотрудников, которые работают в коммерчески чувствительной сфере, должны подписать контракт, запрещающий им раскрывать коммерческие тайны своего работодателя конкурентам или широкой публике. Эти контракты обычно связывают сотрудников даже после прекращения их трудовых отношений.

При отсутствии договорных обязательств сотрудники и другие лица могут по-прежнему нести ответственность за разглашение коммерческой тайны, если суд сочтет, что у них были основания знать, что информация была ценной и от которой ожидается сохранение ее конфиденциальности.Например, инженеры и ученые, консультирующие по коммерческому проекту, обычно связаны обязанностью строгой конфиденциальности, которая не позволяет им в дальнейшем делиться любой полученной информацией или использовать ее для облегчения своих собственных исследований. Хотя многие предприятия требуют, чтобы консультанты подписали соглашение о неразглашении перед началом работы над важным проектом, эта обязанность конфиденциальности возникает из обстоятельств, связанных с конкретным предприятием, независимо от каких-либо формальных соглашений, достигнутых между сторонами.

Привлечение к ответственности за кражу коммерческой тайны не зависит от отношений между владельцем коммерческой информации и физическим или юридическим лицом, присвоившим ее. Ответственность может основываться исключительно на средствах, использованных для получения конфиденциальной коммерческой информации. Промышленный шпионаж, включающий как воздушный, так и ЭЛЕКТРОННЫЙ НАБЛЮДЕНИЕ , является неоправданным способом получения коммерческой тайны. TRESPASS , ВЗЯТОК , МОШЕННИЧЕСТВО и НЕПРЕЗЕНТАЦИЯ также незаконны.Однако закон разрешает предприятиям приобретать продукцию конкурента и подвергать ее лабораторному анализу с целью раскрытия скрытых секретов торговли. Этот процесс, получивший название «обратный инжиниринг», некоторые суды считают единственным надлежащим средством получения ценной коммерческой информации без согласия владельца.

Владелец коммерческой тайны имеет исключительное право на ее использование и пользование. Как и любое другое право собственности, коммерческая тайна может быть продана, переуступлена, лицензирована или иным образом использована для получения материальной выгоды.Однако, если владелец коммерческой тайны сознательно разрешает ей стать общественным достоянием, он отказывается от права на ее исключительное использование и пользование. Владелец, которому был причинен вред в результате неправомерного раскрытия или присвоения коммерческой тайны, может использовать два средства правовой защиты: судебный запрет и возмещение ущерба. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ (постановление суда, ограничивающее или требующее определенных действий) является надлежащим средством правовой защиты, когда владелец коммерческой тайны желает предотвратить ее постоянное использование физическим или юридическим лицом, которые незаконно присвоили ее.Денежный ущерб является подходящим средством правовой защиты, когда кража коммерческой тайны привела к измеримому материальному ущербу для ее владельца.

Что нужно знать

четверг, 12 декабря 2019 г.

Секретная формула Coca-Cola. Фирменный соус McDonalds. Алгоритм поиска Google. Программа знакомств Bumble. Эта конфиденциальная информация жизненно важна для выживания этих компаний и является одним из их самых ценных корпоративных активов.Каждый из них охраняется как коммерческая тайна. В то время как патентное право предлагает сильную защиту патентованных изобретений, получение патента требует установления того, что изобретение является новым, неочевидным и правомочным. Это также требует раскрытия самого изобретения в заявке на патент. И хотя патенты действуют двадцать лет, они не вечны. В отличие от этого, коммерческая тайна предоставляет еще один способ защиты интеллектуальной собственности компании, позволяющий хранить в секрете изобретения и потенциально защищать их навсегда.

В последние несколько лет предприятия, правительства и правоохранительные органы стали уделять больше внимания коммерческой тайне как эффективному способу защиты «секретного соуса» компании. Эта тенденция усилилась с принятием Федерального закона о защите коммерческой тайны от 2016 года («DTSA»), и судебные разбирательства по делам о коммерческой тайне вышли на первый план в области права интеллектуальной собственности. Как описано в недавней прессе, например, Тяжба о коммерческой тайне: давно забытая часть технического арсенала интеллектуальной собственности (корпоративный советник, Уоррен, З., 28 июля 2017 г.), «[в] эти дни многие крупные судебные тяжбы в сфере интеллектуальной собственности с участием таких компаний, как Facebook…, Uber… и Epic… не имеют ничего общего с патентами, товарными знаками или авторскими правами. Вместо этого речь идет о, возможно, забытой части ИС: коммерческой тайне… Благодаря огромным вознаграждениям присяжных и DTSA, поощряющему судебные разбирательства на федеральном уровне, судебные разбирательства по коммерческим тайнам переживают резкий рост в технологической индустрии ». Эта отчетность согласуется с отчетными данными отрасли. Согласно отчету Willamette Management Associates за 2016 год, с 2001 по 2012 год количество федеральных дел о коммерческой тайне увеличивалось на 14 процентов каждый год.Согласно отчету Lex Machina за 2018 год, этот показатель еще более резко увеличился с принятием DTSA. В 2016 году в США было подано 860 дел о коммерческой тайне, но в 2017 году их число выросло до 1134. В первой половине 2018 года было подано 581 дело о коммерческой тайне, в результате чего количество дел, поданных в 2018 году, немного превысило 2017 год.

Понимание этой важной области права имеет решающее значение по мере развития информационной эпохи и по мере того, как компании сталкиваются со все более изощренными атаками со стороны тех, кто хочет получить доступ к их IP.В этой статье представлен обзор закона о коммерческой тайне и кратко излагаются необходимые шаги, которые компании должны предпринять для защиты своей коммерческой тайны.

Что может быть защищено как коммерческая тайна?

Не существует единого определения «коммерческой тайны», поскольку закон о коммерческой тайне разработан как на уровне штата, так и на федеральном уровне. Исторически защита коммерческой тайны была вопросом государственного права, и каждое государство разработало свои собственные определения и правила. Ситуация изменилась в 1979 году, когда Комиссия по единому праву опубликовала Единый закон о коммерческой тайне («UTSA») для стандартизации закона о коммерческой тайне во всех штатах.Сорок восемь штатов, округ Колумбия, Пуэрто-Рико и Виргинские острова США приняли этот закон и его более позднюю редакцию. UTSA работал много лет, но трудности с межгосударственным и международным правоприменением в конечном итоге заставили федеральное правительство действовать. В 2016 году Конгресс принял Закон о защите коммерческой тайны («DTSA»), в котором содержится собственный набор определений.

Хотя количество определений продолжает увеличиваться по мере привлечения федеральных судов, каждое определение объединяет несколько ключевых элементов.Коммерческая тайна — это то, что используется в бизнесе компании, что (а) не известно или не является легкодоступным для конкурентов, (б) имеет коммерческую ценность или обеспечивает конкурентное преимущество на рынке, и (в) владелец информации защищает от раскрытие информации посредством разумных усилий по сохранению ее секретности.

Почти у каждой компании есть какие-то коммерческие секреты. Информация о коммерческой тайне может представлять собой практически все, что обеспечивает экономическое или конкурентное преимущество перед конкурентами.Благодаря широкому определению приемлемого объекта, закон о коммерческой тайне защищает широкий спектр ценной информации, включая информацию, которая не подлежит охране в соответствии с действующим законодательством о патентах, товарных знаках или авторском праве. Сюда могут входить формулы и рецепты, собственные базы данных, бизнес-процессы и методы, информация о затратах, ценах, прибылях, накладных расходах, производственных процессах, проприетарных компьютерных программах, списках клиентов, а также стратегических планах и маркетинговых программах.Часто владельцы этой коммерческой тайны могут даже не знать, что этот тип информации защищен законами о коммерческой тайне. Такие упущенные из виду коммерческие секреты могут включать списки клиентов, информацию о цепочке поставок или даже планы развития бизнеса и финансовые планы.

Но информация не получает защиты, если не остается «секретной». Он теряет любую защиту, если кто-то другой самостоятельно обнаружит его, если он перепроектирует его или если владелец коммерческой тайны публично раскроет его. Например, если Coca Cola непреднамеренно разместит свой секретный рецепт в Instagram, любой может безнаказанно использовать его.Каждая компания обязана оценить свои коммерческие секреты и обеспечить наличие достаточных мер безопасности для сохранения конфиденциальности этой секретной информации.

Почему коммерческие секреты становятся более важными?

Коммерческая тайна в последнее время стала более популярной формой защиты интеллектуальной собственности по нескольким причинам. К ним относятся повсеместное распространение коммерческой тайны и широкий спектр их приемлемых объектов, неопределенность, присущая процессу подачи заявки на патент, и нежелание раскрывать свой «секретный соус», возможность постоянной защиты в соответствии с законом о коммерческой тайне и наличие более надежных законы о коммерческой тайне, такие как федеральная причина иска в соответствии с DTSA.

Одна из главных причин, по которой закон о коммерческой тайне находится на подъеме, — это гибкость и объем предлагаемой защиты. Закон о коммерческой тайне может защитить широкий спектр объектов, которые не подпадают под традиционные схемы интеллектуальной собственности. Патентное право, например, защищает объект, ограниченный составом, производственным процессом, машиной, инструментом, новыми видами растений или модернизацией существующего изобретения. 35 U.S.C. §101. Многие из наиболее важных изобретений этой эпохи трудно запатентовать, включая алгоритмы, корреляции, а также системы и методы, которые в первую очередь полагаются на то же самое.

Закон о коммерческой тайне также может быть менее рискованным в некоторых отношениях. В процессе подачи заявки на патент, авторское право или товарный знак компания должна раскрыть сам секрет. Это несет в себе определенный риск — если приложение отклонено, секрет больше не является секретом. В то время как защита, предоставляемая законом о коммерческой тайне, может считаться хрупкой — это означает, что для сохранения секретности требуется постоянная бдительность и что защита может быть потеряна в случае раскрытия коммерческой тайны, — патент, даже после выдачи, также несет определенный риск после выдачи патента. признание недействительным.Иногда владелец коммерческой тайны может в конечном итоге получить большую уверенность, сохраняя изобретение в качестве коммерческой тайны и не раскрывая его общественности.

Кроме того, процесс подачи заявки на патент может затянуться на несколько лет. В областях с быстро меняющейся технологией и короткими сроками разработки продукта немедленная доступность защиты коммерческой тайны может быть привлекательной. С другой стороны, в областях с медленно меняющейся технологией или там, где желательна долгосрочная защита, потенциально неограниченный срок защиты, предоставляемой законом о коммерческой тайне, может быть выгодным по сравнению с двадцатилетней защитой, обеспечиваемой патентами.

Почему я должен хранить информацию «в секрете»?

Поскольку компании больше полагаются на коммерческую тайну, возникла соответствующая потребность в большей бдительности в отношении незаконного присвоения коммерческой тайны. Тенденции на рабочем месте к большей мобильности сотрудников, расширению взаимосвязей и сетей, глобализации и зависимости от данных, хранящихся в «облаке», — все это увеличивает риск незаконного присвоения коммерческой тайны.

Признавая необходимость более надежной защиты коммерческой тайны, Конгресс принял DTSA как поправку к Закону об экономическом шпионаже, федеральному уголовному закону, с тем чтобы включить частные гражданские иски.Этот новый закон привлек большое внимание средств массовой информации и может привести к выплате компенсаций за крупный ущерб или урегулированию споров.

DTSA предоставляет компаниям частное право на иск в случае кражи их секретов. Но одним из важнейших элементов почти каждого дела о коммерческой тайне является то, приняла ли компания «разумные меры» для защиты информации. Не существует четкой проверки того, что считать «разумными мерами». Вместо этого компании должны сбалансировать такие факторы, как затраты и усилия, затрачиваемые на получение информации, ценность информации, уровень конкуренции на рынке и кажущуюся легкость обратного проектирования.

Что мне делать, чтобы защитить свои коммерческие тайны?

Защитные меры обычно делятся на три категории: физическая безопасность, цифровая или сетевая безопасность и юридические меры, такие как конфиденциальность, отказ от конкуренции и соглашения о неразглашении (NDA).

Физические меры безопасности могут включать хранение секретной информации в защищенной среде и ограничение доступа только предварительно авторизованным лицам. Хранилище Coca-Cola — пример такой физической безопасности.Другие компании защищают свои секреты, ограничивая доступ к определенным частям физического предприятия, используя карты-ключи для контроля доступа в определенные комнаты и иным образом ограничивая доступ только тем, кто в этом нуждается.

Меры цифровой безопасности могут включать использование брандмауэров, надежных паролей, а также контроль доступа сотрудников к определенным сетям или веб-сайтам. Использование портативных флеш-накопителей в компании также может быть зашифровано, ограничено или вообще запрещено, поскольку это один из самых простых способов для недовольного сотрудника скрыться с информацией.Чтобы ограничить распространение конфиденциальной информации, включая контактную информацию клиентов, компания может также пожелать выдать своим сотрудникам специальные сотовые телефоны и портативные компьютеры для использования в бизнесе.

Правовые меры по защите секретности информации включают не только вышеупомянутые соглашения о конфиденциальности, соглашения об отказе от конкуренции и соглашения о неразглашении, но и принятие надежных операционных процедур, которые будут защищать как секретную информацию, так и саму компанию.Например, компании должны гарантировать, что все коммерческие секреты помечены как «Конфиденциально».

Компании также должны регулярно обучать всех сотрудников тому, как обращаться с коммерческой тайной. Это должно происходить в процессе адаптации новых сотрудников, а также во время собеседований с уходящими сотрудниками. Новым сотрудникам следует напоминать о том, что они не должны привозить и разглашать коммерческие тайны своих бывших работодателей. Этот мандат может и должен быть включен в любой трудовой договор или письмо с подробным предложением.Такие меры могут помочь защитить как нового сотрудника, так и новую компанию от ответственности за возможные обвинения в незаконном присвоении коммерческой тайны.

Уровень необходимых разумных мер, необходимых для доказательства суду, что информация действительно является коммерческой тайной, будет варьироваться, но, вероятно, будет включать, по крайней мере, некоторые меры из каждой из трех категорий, рассмотренных выше.

Заключение

Поскольку коммерческие секреты приобретают все более важную роль в деловом мире, юридическом сообществе и обществе в целом, компании должны составить список своих коммерческих секретов, использовать все разумные меры для их защиты и оценить различные правовые инструменты для защиты этих ценных активов. .

Соавтором этого поста является Бенджамин Дэниэлс, советник Wiggin and Dana’s Litigation Department, и в нем использованы материалы Томаса Лэндмана.

торговых секретов: что нужно знать вашей компании | Статьи | Финнеган

Автор: Джон Ф. Хорник

Самая известная в мире коммерческая тайна — это, вероятно, формула Coca Cola. Известные или нет, коммерческие секреты и конфиденциальная информация являются источником жизненной силы многих компаний, и практически у всех компаний они есть.Патенты и авторские права, которые являются продуктом федеральных законов, и товарные знаки, которые являются продуктом общего права с установленными законом преимуществами, часто являются более заметными формами корпоративной интеллектуальной собственности. Но в тени и часто поддерживая базовую инфраструктуру компании, скрываются ее коммерческие секреты и конфиденциальная информация. Это руководство расскажет вам, как деловому человеку, все, что вам нужно знать о законе США о коммерческой тайне.

Идентификация коммерческой тайны и конфиденциальной информации

Коммерческая тайна

Примеры коммерческой тайны могут включать инженерную информацию; методы, процессы и ноу-хау; допуски и формулы; деловая и финансовая информация; компьютерные программы (особенно исходный код) и сопутствующая информация; ожидающие рассмотрения, неопубликованные заявки на патенты; бизнес-планы; бюджеты; методы расчета затрат и ценообразования; списки клиентов и поставщиков; данные внутреннего маркетинга; особенности клиентов и поставщиков; продукты и услуги в области исследований и / или разработок; коллекции данных; и другая информация, касающаяся бизнеса компании.

Чтобы быть коммерческой тайной, предметная информация не должна быть широко известна широкой публике или лицам за пределами компании, которые осведомлены об общем предмете информации. Чтобы быть коммерческой тайной, информация должна быть достаточно секретной, чтобы дать фактическое или потенциальное экономическое или деловое преимущество или выгоду тому, кто владеет информацией.

Конфиденциальная информация

Вся коммерческая тайна является конфиденциальной информацией, но коммерческая информация, которая не может считаться коммерческой тайной, также может считаться конфиденциальной внутри компании.Сюда входят любые документы или физические объекты, помеченные как конфиденциальные, категории документов и объектов, обозначенные как конфиденциальные, физические области, обозначенные как конфиденциальные, процедуры, процессы и методы, компьютерные программы и любая другая информация, объекты, места и т. Д., Которые компания желает считать конфиденциальным любым способом.

Конфиденциальная информация

Все коммерческие тайны и конфиденциальная информация также являются служебной информацией компании, но служебная информация может также включать информацию, которая никоим образом не является секретной, например информацию, защищенную авторским правом, и объекты патентов.Фактически, компания может рассматривать как собственность практически все, что она делает или создает, даже если некоторые из них не подлежат защите как форма интеллектуальной собственности. Например, философия компании в отношении управления клиентами может считаться частной, даже если сама философия никоим образом не может быть защищена.

К сожалению, многие бизнесмены и документы используют термины «коммерческая тайна», «конфиденциальный» и «служебный» взаимозаменяемо или непоследовательно. Хотя коммерческая тайна и конфиденциальная информация могут иметь одно и то же значение в некоторых контекстах, они могут означать не то же самое в других контекстах, и термин «служебная информация» часто может использоваться в общем.Короче говоря, коммерческие тайны и конфиденциальная информация являются подмножеством потенциально гораздо более широкого класса служебной информации. Более того, если все эти термины используются в соглашении, суды могут сделать вывод, что каждый термин имеет отдельное значение, даже если намерение сторон состояло в том, чтобы они имели взаимозаменяемые значения, или, что еще хуже, стороны не знали, что они имели в виду, говоря о своей свободе. использование этих терминов.

Документация по коммерческой тайне

Коммерческая тайна должна документироваться, когда это возможно, в бумажной или электронной форме.Хотя компания может не захотеть задокументировать некоторые коммерческие секреты из-за опасений, что некоторые важные секреты могут быть пропущены из процесса документации, лучший подход в конечном итоге — это потратить время на идентификацию коммерческих секретов и задокументировать их секретный статус и ценность, которую они секретный статус дает компании. В деле Lynchval Systems, Inc. против Chicago Consulting Actuaries, Inc ., ¹ истец проиграл ходатайству ответчиков о вынесении упрощенного судебного решения, поскольку он не смог выполнить свое бремя убеждения, что он действительно рассматривал и рассматривал предполагаемые коммерческие тайны в костюм как секреты компании перед подачей иска.В ходе судебного разбирательства суды могут потребовать от владельца коммерческой тайны идентифицировать его предполагаемые секреты до того, как может начаться раскрытие информации о предполагаемом незаконном присвоении ответчиком. Таким образом, компания должна быть готова идентифицировать свои коммерческие секреты и продемонстрировать, что она действительно рассматривала их и обращалась с ними как с таковыми.

Уведомление о конфиденциальности и маркировка документов

Все коммерческие секреты должны сопровождаться уведомлением о конфиденциальности или быть помечены или обозначены как конфиденциальная информация.Пример такого уведомления, которое должно быть проштамповано или иным образом нанесено на первую или главную титульную страницу всех документов, составляющих коммерческую тайну, в бумажной или электронной форме, выглядит следующим образом:

КОНФИДЕНЦИАЛЬНО
Этот документ содержит коммерческую тайну или иную конфиденциальную информацию, принадлежащую Компании. Доступ к этой информации и ее использование строго ограничены и контролируются Компанией. Этот документ нельзя копировать, распространять или иным образом разглашать за пределами объектов Компании, кроме как при соблюдении соответствующих мер предосторожности для сохранения конфиденциальности, и его нельзя использовать каким-либо образом, прямо не разрешенным Компанией.

Слова «Конфиденциальная информация компании» или аналогичные слова должны быть проштампованы или иным образом нанесены на все остальные страницы таких документов.

Если коммерческие секреты не могут быть обозначены как таковые, они должны сопровождаться уведомлением о конфиденциальности или иным образом обозначаться как конфиденциальные с помощью метода, соответствующего обстоятельствам. Например, физические объекты, содержащие или составляющие коммерческую тайну, могут быть обозначены как конфиденциальные путем размещения соответствующих знаков или этикеток на оборудовании или компьютерных мониторах.В качестве другого примера, электронные носители, электронные письма или электронные файлы, содержащие коммерческую тайну, должны иметь соответствующее уведомление о конфиденциальности или сопровождаться им. Ниже приводится образец уведомления о конфиденциальности, которое может быть изменено в зависимости от обстоятельств.

КОНФИДЕНЦИАЛЬНО
[Это оборудование содержит коммерческую тайну или другую конфиденциальную информацию, принадлежащую Компании] или [В этой области используются коммерческие секреты или иная конфиденциальная информация, принадлежащая Компании].Доступ и использование этого [оборудования / области / информации] строго ограничены и контролируются Компанией. Такие коммерческие секреты не могут использоваться или раскрываться за пределами объектов Компании, кроме как при соблюдении соответствующих мер предосторожности для сохранения конфиденциальности настоящего документа, и не могут использоваться каким-либо образом, прямо не разрешенным Компанией.

Вопросы о том, следует ли отмечать или иным образом обозначать документы или другую информацию как коммерческую тайну, следует направлять компетентному юрисконсульту.

Неписаное раскрытие информации

Коммерческая тайна может быть раскрыта во время встреч между сторонами. В идеале такое раскрытие информации осуществляется в соответствии с соглашением о раскрытии конфиденциальной информации или о «неразглашении» и всегда должно раскрывать только такой объем коммерческой тайны, какой требуется в данных обстоятельствах. Однако относительная переговорная сила сторон может существенно снизить или даже исключить ценность такого соглашения. Чем сложнее компания, тем больше вероятность того, что она потребует от раскрывающей стороны принятия своего собственного соглашения о неразглашении, которое может настолько благоприятствовать компании, что раскрывающая сторона практически не будет защищена.Другие компании, обладающие достаточной переговорной силой, могут отказаться подписывать соглашения о неразглашении.

Это может быть проблемой, когда коммерческая тайна раскрывается или может быть раскрыта в неписаной форме во время переговоров между сторонами. Такое раскрытие информации может быть устным или передаваться посредством обмена образцами устройств или продуктов. В таких ситуациях важно, чтобы владелец коммерческой тайны вообще не разглашал секреты или делал это только в соответствии с соглашением, предусматривающим, что устное или иное неписаное раскрытие информации должно рассматриваться как секретное.Соглашение может требовать, чтобы устная или другая неписаная информация должна быть запомнена перед раскрытием. Однако в соглашении также должно быть предусмотрено, что, если устные или неписаные коммерческие тайны не увековечиваются до их раскрытия, они могут быть описаны и сведены к письменной форме после раскрытия. Соглашение должно предусматривать, что устные и неписаные коммерческие секреты должны быть идентифицированы в письменной форме и обозначены как таковые в течение определенного количества дней после раскрытия, и что обязательство принимающей стороны по сохранению таких секретов зависит от раскрывающей стороны, идентифицирующей секреты и сводя их к письму.

Due Diligence

Компания в лице ее директоров, должностных лиц, руководителей и сотрудников должна регулярно оценивать всю информацию компании в пределах их компетенции, чтобы определить, какая информация должна храниться в качестве коммерческой тайны, и предпринять соответствующие шаги для сохранять в тайне такую информацию. Желательно ошибиться в сторону сохранения секретности информации компании.

Защита коммерческой тайны в отношениях с сотрудниками

Обязанности сотрудников

В качестве условия первоначального или дальнейшего трудоустройства все сотрудники должны подписать неконфиденциальный трудовой договор, в котором изложены их обязательства в отношении коммерческой тайны компании и других имеет значение.Допустимый объем и исковая сила таких соглашений варьируются от штата к штату. Компания должна обеспечивать соблюдение таких соглашений в максимальной степени, предусмотренной применимым законодательством. Неспособность компании сделать это может повлиять на ее право или способность обеспечить соблюдение того же или другого соглашения в других случаях.

Процедуры для прибывающих сотрудников

Все новые сотрудники должны подписывать стандартный трудовой договор компании, который должен развиваться со временем. Назначенный сотрудник отдела социальных служб должен встретиться с каждым прибывающим сотрудником в течение пяти (5) рабочих дней после начала работы сотрудника.Такой человек должен:

а. Объясните политику компании в отношении коммерческой тайны и предоставьте сотруднику копию этой политики.
г. Спросите сотрудника, сохранил ли он / она какую-либо информацию, документы или физические объекты (включая компьютерные программы, руководства или проектную документацию ) от своего предыдущего работодателя (-ов) после увольнения с такой работы, и подписал ли он / она соглашение о конфиденциальности с предыдущими работодателями.
г. Спросите сотрудника о характере и предмете работы , выполненной для предыдущих работодателей (однако ; проинструктируйте сотрудника не раскрывать коммерческую тайну или конфиденциальную информацию любого предыдущего работодателя при ответе на этот вопрос ).
г. Проинструктировать сотрудника, что он / она не может использовать или приносить в помещения или компьютеры компании (любыми средствами) любую информацию, документы или физические объекты, полученные или полученные от любого предыдущего работодателя или считающиеся собственностью любого другого лица.
e. Сообщите сотруднику, что при определенных обстоятельствах компании может потребоваться связаться с бывшим работодателем (-ами) сотрудника относительно объема обязательств сотрудника перед его / ее бывшим работодателем (-ами) или в отношении ответов или комментариев сотрудника на № позицииa-d выше.
ф. Спросите сотрудника, понимает ли он пункты от а до е.
г. Подготовьте отчет одновременно с собранием, документируя ответы и комментарии сотрудника по пунктам от a до f.

Если сотрудник отвечает утвердительно на пункт b, будет выполнять в основном тот же характер работы или будет работать в основном в тех же областях деятельности для компании, что и любой предыдущий работодатель, или не согласен с любым из пунктов от a до e, лицо При проведении собеседования следует немедленно обратиться за юридической консультацией, чтобы можно было принять соответствующие меры.Компании также следует рассмотреть возможность связи с бывшим работодателем (-ами) сотрудника, если, по мнению соответствующего должностного лица компании и юрисконсульта, такой контакт может снизить риск возникновения спора между компанией и любым бывшим работодателем (-ами) сотрудника. ). Если работник подписал соглашение о конфиденциальности с бывшим работодателем, компания должна пересмотреть такое соглашение, если только условия самого соглашения не являются конфиденциальными.

Процедуры для увольняющегося сотрудника

Соответствующее должностное лицо из отдела социальных служб должно встретиться с каждым уходящим сотрудником не более чем за пять (5) рабочих дней до последнего дня работы сотрудника, если только сотрудник не покидает компанию внезапно или без уведомления .В таких ситуациях представитель HSD должен попытаться поговорить с сотрудником до или даже после его увольнения. Такой человек должен:

а. Сообщите сотруднику, что различные обязательства по его / ее занятости остаются в силе после увольнения, и что сотрудник должен продолжать выполнять такие обязательства, такие как обязательства по коммерческой тайне , изложенные в трудовом договоре.
г. Спросите сотрудника, планирует ли он / она сохранить какую-либо информацию, документы или физические объекты (включая файлы, компьютерные программы, руководства или проектную документацию) после увольнения с работы в компании .Если это так, попросите сотрудника идентифицировать всю такую информацию, документы и физические объекты, а также проинструктируйте сотрудника не брать такие предметы, которые компания считает секретными или проприетарными.
г. Спросите сотрудника о характере и предмете работы , которую предполагается выполнить для его / ее следующего работодателя (однако, ; проинструктируйте сотрудника не разглашать коммерческие тайны или конфиденциальную информацию о его / ее следующем работодателе. при ответе на этот вопрос ).
г. Сообщите сотруднику, что он / она не может использовать или приносить в какое-либо будущее оборудование или компьютеры работодателя (любыми средствами) любую информацию, документы или физические объекты, полученные или полученные от компании, или , которые считаются собственностью компании. любое другое лицо, перед которым компания имеет какие-либо юридические обязательства.
e. Сообщите сотруднику, что компания может подать в суд на сотрудника и / или его / ее будущих работодателей без предварительного уведомления за , использующие или приносящие на любые объекты или компьютеры будущего работодателя (с помощью любыми способами) любые конкретные информация, документы или физические объекты , полученные или полученные от компании или считающиеся собственностью любого другого лица, перед которым компания имеет какие-либо юридические обязательства.
ф. Сообщите сотруднику, что при определенных обстоятельствах компании может потребоваться сообщить следующему работодателю сотрудника об обязательствах сотрудника в соответствии с его или ее трудовым договором, и что он / она может показать такое трудовое соглашение новому работодателю.
г. Спросите сотрудника, понимает ли он пункты от a до f.
ч. Подготовьте отчет одновременно с собранием, документируя ответы и комментарии сотрудника по пунктам от a до g.

Если сотрудник утвердительно отвечает на пункт b, будет выполнять в основном тот же характер работы или будет работать в основном в тех же областях предмета для своего следующего работодателя, или не согласен с любым из пунктов a — f, лицо, выполняющее При собеседовании следует немедленно обратиться за юридической консультацией, чтобы можно было принять соответствующие меры. Компания должна связаться со следующим работодателем сотрудника, когда, по мнению соответствующего должностного лица компании и юрисконсульта, такой контакт может снизить риск спора между компанией и следующим работодателем сотрудника, или когда такой контакт кажется очевидным. быть необходимым для снижения риска того, что сотрудник и / или его / ее следующий работодатель узнает или использует какие-либо коммерческие секреты компании.В случае увольнения или увольнения сотрудника следует принять меры до того, как проинформировать сотрудника о таком увольнении, чтобы сохранить коммерческую тайну и другую служебную информацию, к которой сотрудник имеет доступ.

Защита коммерческой тайны в отношениях с внештатными сотрудниками

Соглашения с независимыми подрядчиками

В качестве условия первоначального или продолжающегося взаимодействия все независимые подрядчики должны быть обязаны подписать соглашение, устанавливающее обязательства подрядчика в отношении компании коммерческая тайна и другие вопросы.

Компания должна иметь право время от времени изменять такие соглашения. В качестве условия для продолжения взаимодействия и для уменьшения неопределенности в отношении обязательств подрядчика в любой конкретный момент компания должна требовать от подрядчиков выполнения текущего соглашения с подрядчиком. Допустимый объем и исковая сила таких соглашений варьируются от штата к штату.

Соглашения с другими компаниями

Коммерческие тайны не должны раскрываться лицам или организациям, кроме сотрудников компании или независимых подрядчиков, которые подписали соответствующие трудовые или другие соглашения, если такие лица или организации не подписывают соответствующее соглашение о раскрытии конфиденциальной информации или другое соглашение, содержащее достаточные обязательства по конфиденциальности для защиты компании.Такие соглашения должны быть подготовлены и / или утверждены юрисконсультом. Обязательства получателей коммерческой тайны по таким соглашениям должны быть бессрочными, если коммерческая тайна не станет достоянием общественности в результате бездействия или бездействия получателей, или если существуют другие причины для определения более короткого срока коммерческой тайны.

Меры внутренней безопасности

Все должностные лица, менеджеры, директора и руководители компании должны обеспечить соблюдение и соблюдение следующих мер безопасности в отношении всех коммерческих секретов.Любые вопросы относительно того, какие меры безопасности следует использовать в конкретных обстоятельствах, как соблюдать и обеспечивать соблюдение таких мер безопасности и как бороться с нарушениями таких мер безопасности, следует направлять юрисконсульту.

а. Материалы, содержащие коммерческую тайну, необходимо маркировать, хранить и обращаться с ними с достаточной осторожностью, чтобы сохранить их конфиденциальность. Информация о коммерческой тайне, не приведенная к документированной форме, должна храниться в с достаточной осторожностью, чтобы сохранить ее конфиденциальность.
г. Документы, физические объекты и недокументированная информация (например, процессы), содержащие или составляющие коммерческую тайну, не должны оставаться на виду и не должны быть доступны для каких-либо лиц (в частности, лиц, не являющихся сотрудниками, таких как посетители), которые не уполномочены на доступ , и которые не подписали с компанией соглашение, содержащее соответствующие обязательства по конфиденциальности перед компанией.
г. Документы, содержащие коммерческую тайну, должны храниться в безопасных местах, по возможности, под замком, когда они не используются, а также в нерабочее время или в рабочее время.
г. При необходимости, такие документы также должны храниться в ограниченном количестве экземпляров , а уполномоченные лица, имеющие доступ к таким копиям , должны быть обязаны подписывать их, подписывать их, не делать никаких копий, и сохранять владение только такими копиями. в течение конечного периода времени.
e. Информация о коммерческой тайне, хранящаяся на компьютерах, на магнитных носителях или на других устройствах, должна быть защищена паролем или копией и / или зашифрована и не должна быть доступна посторонним лицам или через Интернет, электронную почту или любую другую форму электронной связи. .
ф. Сотрудникам необходимо периодически напоминать об их обязательствах по соблюдению конфиденциальности и о том, что соблюдение таких обязательств является условием их занятости. Такие напоминания следует делать не реже двух раз в год.
г. Ненужные копии, электронные или бумажные, содержащие коммерческую тайну , должны быть уничтожены.
ч. Посетители на предприятиях компании должны должны входить в систему и выходить по номеру , должны постоянно сопровождаться сотрудником компании, а должны постоянно носить бейджи «Посетитель».Сотрудники компании, которым разрешен доступ в секретные зоны , не могут принимать посетителей в такие зоны , если такие посетители не подписали соответствующее соглашение о конфиденциальности.
и. Коммерческие тайны не должны разглашаться лицам, не имеющим обязательств по соблюдению конфиденциальности перед компанией.
Дж. Сотрудники не могут загружать или иным образом передавать или передавать коммерческие секреты на свои домашние компьютеры, удалять материалы, содержащие коммерческие секреты, из помещений компании или раскрывать коммерческие секреты лицам, не имеющим обязательств по соблюдению конфиденциальности для компании, за исключением случаев, когда ранее, явным образом, письменное разрешение должностного лица или назначенного сотрудника компании, обладающего полномочиями в отношении такой коммерческой тайны.
к. Компания должна иметь письменные правила и процедуры, касающиеся коммерческой тайны, а сотрудники должны быть обучены и периодически информироваться о таких политиках и процедурах.
л. Компания должна назначить должностного лица или комитет по коммерческой тайне для подготовки, распространения и обеспечения соблюдения политики и процедур компании в отношении коммерческой тайны .

Выступления и технические документы

Представление любых сотрудников любых выступлений или технических документов, содержащих коммерческую тайну, любому лицу (лицам), не имеющим обязательств по соблюдению конфиденциальности перед компанией, должно быть заранее разрешено в письменной форме должностным лицом. компания.Это предварительное разрешение требуется для:

1. Предотвращение непреднамеренного разглашения коммерческой тайны;
2. Предоставлять возможность проверки технической точности докладов или выступлений; и
3. Предоставить время и возможность подготовить и подать патентные заявки, если это необходимо, до того, как информация, изложенная в таких выступлениях или документах, будет раскрыта общественности.

Если любые такие речи или документы относятся к предмету любого совместного предприятия между компанией и любым другим юридическим лицом или включают любую информацию, которая может считаться собственностью любой другой организации, должностное лицо компании или назначенный сотрудник, обладающий полномочиями в отношении такой коммерческой тайны, должен искать юридическая консультация относительно раскрытия такой информации.

Ограниченный доступ к коммерческой тайне

Только сотрудники, которым необходимо знать коммерческую тайну для выполнения своих служебных обязанностей, могут иметь доступ к такой коммерческой тайне. Компания должна обеспечить, чтобы коммерческие секреты были доступны только сотрудникам, которым необходимо их знать, и только в той степени, в которой такие сотрудники могут выполнять свои обязанности. Доступ должен быть соответствующим образом ограничен конкретными материалами, содержащими информацию, которую необходимо знать сотруднику.

Демонстрации

Демонстрации продуктов или процессов компании могут проводиться на торговых выставках, встречах с клиентами или в других ситуациях. Однако аспекты коммерческой тайны таких продуктов или процессов не должны раскрываться при демонстрации, если лицо (лица), получающее демонстрацию, не подписало соглашение о конфиденциальном раскрытии информации.

Заключение

Это руководство предназначено только для общего обзора принципов коммерческой тайны. Конкретные ситуации, связанные с коммерческой тайной, очень зависят от фактов и могут потребовать обработки, отличной от принципов, изложенных в этом руководстве, или более сложных, чем принципы.Таким образом, это руководство не заменяет получение юридической консультации у опытного консультанта по коммерческой тайне.

Примечания
¹ Lynchval Sys.

РубрикаРазное

Коммерческая информация коммерческая тайна: Статья 3. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе

Статья 3. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе

Закон «О коммерческой тайне» — Российская газета

Первый шаг к защите коммерческой тайны

Защита информации, составляющей коммерческую тайну | Как защитить коммерческую тайну компании

Определение понятий

Угрозы

Способы получения информации, составляющей коммерческую тайну

Меры защиты

Административно-организационные меры

Технические меры

Правовые способы защиты коммерческой тайны

ПОПРОБУЙТЕ «СЁРЧИНФОРМ КИБ»!

почему вам нужны режим коммерческой тайны и NDA

Позаботьтесь о сохранении секретов заранее

Введение режима коммерческой тайны

Заключение NDA

Коммерческая тайна и как её защитить

Коммерческая тайна

Исключение коммерческой тайны — Right2Info.org

Обзор

Общественные интересы и коммерческая тайна

Возражение против раскрытия информации затронутой третьей стороной не должно приниматься

Высокий общественный интерес к информации о государственных расходах

Архив

Торговая тайна

Часто задаваемые вопросы о коммерческой тайне

6 CFR § 5.12 — Конфиденциальная коммерческая информация; CBP процедуры. | CFR | Закон США

Коммерческая тайна — информация, коммерческая, секретная и конфиденциальная

Что нужно знать

торговых секретов: что нужно знать вашей компании | Статьи | Финнеган

Идентификация коммерческой тайны и конфиденциальной информации

Коммерческая тайна

Конфиденциальная информация

Конфиденциальная информация

Документация по коммерческой тайне

Уведомление о конфиденциальности и маркировка документов

КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

Неписаное раскрытие информации

Due Diligence

Защита коммерческой тайны в отношениях с сотрудниками

Обязанности сотрудников

Процедуры для прибывающих сотрудников

Процедуры для увольняющегося сотрудника

Защита коммерческой тайны в отношениях с внештатными сотрудниками

Соглашения с независимыми подрядчиками

Соглашения с другими компаниями

Меры внутренней безопасности

Выступления и технические документы

Ограниченный доступ к коммерческой тайне

Демонстрации

Заключение

Добавить комментарий Отменить ответ