Количество счетов первого уровня в плане счетов: План счетов

Содержание

План счетов

Планы счетов — это прикладные объекты конфигурации. Каждый из них позволяет описать совокупность синтетических счетов, предназначенных для группировки информации о хозяйственной деятельности предприятия. Путем настройки плана счетов организуется, собственно, требуемая система учета.

Структура

Планы счетов поддерживают многоуровневую иерархию «счет — субсчета». Каждый план счетов может включать необходимое количество счетов первого уровня. К каждому счету может быть открыто нужное количество субсчетов. В свою очередь, каждый субсчет может иметь свои субсчета — и т. д. Количество уровней вложенности субсчетов в системе 1С:Предприятие 8 неограничено:

Создание и редактирование счетов может выполняться как разработчиком (предопределенные счета), так и пользователем, в процессе работы с прикладным решением. Однако пользователь не может удалять счета, созданные разработчиком.

По любому счету или субсчету возможно ведение аналитического учета. При создании и редактировании плана счетов требуемому счету или субсчету можно поставить в соответствие необходимое количество субконто — объектов аналитического учета:

Для того чтобы иметь возможность указания субконто для счетов, план счетов связывается с планом видов характеристик, в котором описаны виды субконто, применяемые для этого плана счетов:

Для каждого счета можно задать несколько признаков учета, например количественный и валютный. Кроме этого можно задать несколько признаков учета субконто (например, суммовой, количественный, валютный). Признаки учета субконто позволяют установить признак использования того или иного вида субконто при формировании предопределенных счетов.

Также с каждым счетом и субсчетом может быть связан ряд дополнительной информации, которая хранится в реквизитах. Например, это может быть признак, запрещающий использовать счет в проводках:

Формы плана счетов

Для того чтобы пользователь мог просматривать и изменять данные, содержащиеся в плане счетов, система поддерживает несколько форм представления плана счетов. Система может автоматически генерировать все нужные формы; наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо форм по умолчанию:

Форма списка

Для просмотра данных, содержащихся в плане счетов, используется форма списка. Она позволяет выполнять навигацию по плану, просматривать счета в иерархии и в виде простого списка, добавлять, помечать на удаление и удалять счета. Форма списка позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям:

Форма счета

Для просмотра и изменения отдельных счетов используется форма счета.

Как правило, она представляет данные в удобном для восприятия и редактирования виде:

Форма выбора

Кроме этих двух форм для плана счетов поддерживается форма выбора конкретного счета из списка. Она, обычно, содержит минимальный набор информации, необходимой для выбора того или иного счета и может использоваться, например, для выбора счета при создании бухгалтерской операции.

Работа с программой «1С: Предприятие» контрольная по бухгалтерскому учету и аудиту

План 1. Создание страховочной копии текущей информационной базы 2. Основы работы с системой 1С: Предприятие 3. Просмотр и настройка плана счетов 1. Создание страховочной копии текущей информационной базы Для выполнения действий, связанных с конфигурированием программы, необходимо закрыть исполняемую программу и войти в программу в режиме «Конфигуратор». Прежде чем выполнять какие-то действия, изменяющие конфигурацию, надо принять меры предосторожности. Не лишним будет сохранить существующую конфигурацию, чтобы в случае неудачной попытки можно было бы вернуться к исходному состоянию. Для сохранения текущей информационной базы надо через меню «Администрирование – Сохранить данные», или с помощью пиктограммы обратиться к режиму архивирования текущей базы данных. Архивирование обеспечивает сохранение всех описаний типовой конфигурации, а также всех данных, введенных в режиме ведения бухгалтерского учета. При обращении к режиму архивирования на экран будет выдано окно «Архивирование», в котором имеется несколько полей. В первом приведен список типов архивируемых файлов. Можно его сократить, удалив некоторые типы файлов, но тогда, соответственно, не вся информация будет сохранена и может что-то не удаться восстановить при выполнении обратной операции. Второй важный момент состоит в необходимости указать диск, директорию и имя файла, куда должна быть помещена архивная копия. Имя файла и путь к нему прописываются в поле «Архивировать в». По умолчанию файл получает расширение ZIP. Процесс создания архивной копии инициируется нажатием экранной кнопки «Архивировать». Об успешном завершении процесса архивирования программой выдается соответствующее окно с сообщением. После этого можно приступать к экспериментам по самостоятельному конфигурированию. Впоследствии в любой момент времени можно будет восстановить прежние конфигурацию и базу данных, выбрав режим восстановления через меню «Администрирование – Восстановить данные», или с помощью пиктограммы» – возможность наглядного представления информации в виде диаграмм; – быстрое изменение конфигурации с помощью «конструкторов»; – настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного объектно-ориентированного языка; – хранение базы данных в формате SQL или DBF. Создание оригинальных конфигураций позволяет решать с помощью систем «1С: Предприятия» самые разнообразные задачи по автоматизации. В системе «1С: Предприятие» возможен «Обмен файлами»: – Средства импорта и экспорта информации через, файлы формата DBF и XML позволяют организовать обмен данными с любыми системами. – Сохранение печатных форм в форматах Microsoft Excel и HTML. В системе «1С: Предприятие» поддерживается современные средства интеграции: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет: – управлять работой других программ, используя встроенный язык, например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel; – получать доступ к данным «1С: Предприятия» из других программ; – вставлять в документы и отчеты объекты, созданные другими программами, например, размещать в отчетах рисунки и графики. Технология создания внешних компонент (дополнительных программных модулей) разработана фирмой «1С» для решения специальных задач, в которых требуется более тесная и эффективная интеграция системы «1С: Предприятие» с другими программами и оборудованием. Эта технология включает в себя все необходимые сведения и набор примеров по созданию внешних компонент и их взаимодействию с «1С: Предприятием». Внешние компоненты могут разрабатываться пользователями программ системы «1С: Предприятие» и независимыми фирмами на языках MS Visual С++, MS Visual Basic, Borland Delphi, Borland C++ Builder. Масштабируемость системы «1С: Предприятие»: Спектр программных продуктов системы «1С: Предприятие» включает однопользовательские и сетевые версии; версии, работающие в архитектуре «клиент-сервер», а также дополнительную компоненту для организации обмена информацией между территориально удаленными филиалами организации. 3. Просмотр и настройка плана счетов Планы счетов поддерживают многоуровневую иерархию «счет – субсчета». Каждый план счетов может включать необходимое количество счетов первого уровня. К каждому счету может быть открыто нужное количество субсчетов. В свою очередь, каждый субсчет может иметь свои субсчета – и т.д. Количество уровней вложенности субсчетов в системе 1С: Предприятие 8 неограничено: Создание и редактирование счетов может выполняться как разработчиком (предопределенные счета), так и пользователем, в процессе работы с прикладным решением. Однако пользователь не может удалять счета, созданные разработчиком. По любому счету или субсчету возможно ведение аналитического учета. При создании и редактировании плана счетов требуемому счету или субсчету можно поставить в соответствие необходимое количество субконто – объектов аналитического учета: Для того чтобы иметь возможность указания субконто для счетов, план счетов связывается с планом видов характеристик, в котором описаны виды субконто, применяемые для этого плана счетов: Для каждого счета можно задать несколько видов учета, например количественный и валютный. Кроме этого можно задать несколько признаков учета субконто (например, суммовой, количественный, валютный). Признаки учета субконто позволяют установить признак использования того или иного вида субконто при формировании предопределенных счетов. Также с каждым счетом и субсчетом может быть связан ряд дополнительной информации, которая хранится в реквизитах. Например, это может быть признак, запрещающий использовать счет в проводках. Для того чтобы пользователь мог просматривать и изменять данные, содержащиеся в плане счетов, система поддерживает несколько форм представления плана счетов. Система может автоматически генерировать все нужные формы; наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо форм по умолчанию: Для просмотра данных, содержащихся в плане счетов, используется форма списка. Она позволяет выполнять навигацию по плану, просматривать счета в иерархии и в виде простого списка, добавлять, помечать на удаление и удалять счета. Форма списка позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериями. Для просмотра и изменения отдельных счетов используется форма счета. Как правило, она представляет данные в удобном для восприятия и редактирования виде: Кроме этих двух форм для плана счетов поддерживается форма выбора конкретного счета из списка. Она, обычно, содержит минимальный набор информации, необходимой для выбора того или иного счета и может использоваться, например, для выбора счета при создании бухгалтерской операции.

486-П | Банк России

Отраслевыми стандартами бухгалтерского учета для некредитных финансовых организаций, подготовленными Банком России с учетом требований МСФО (далее — Отраслевые стандарты), установлен порядок бухгалтерского учета на основе метода начисления.

Отраслевые стандарты не устанавливают для страховых брокеров кассового метода отражения доходов и расходов в бухгалтерском учете.

Страховые брокеры осуществляют свою деятельность в качестве страховых посредников и не отражают в бухгалтерском учете операции по признанию страховых премий, а также убытков от выплат страхового возмещения.

Принципы признания и определения доходов за оказание посреднических услуг страховые брокеры осуществляют в соответствии с главой 3 Положения № 487-П и МСФО (IFRS) 15 «Выручка по договорам с покупателями», введенным в действие на территории Российской Федерации Приказом Минфина России от 27.06.2016 № 98н.

В соответствии с пунктом 6 статьи 8 Федерального закона от 27.11.1992 № 4015-1 «Об организации страхового дела в Российской Федерации» страховые брокеры, осуществляющие прием денежных средств от страхователей (перестрахователей) в счет оплаты договора страхования (перестрахования), зачисляют данные средства на специальный банковский счет для последующего перечисления страховщику в срок, не превышающий трех рабочих дней. Страховые брокеры не вправе осуществлять иные операции по данному счету.

Поступление денежных средств от страхователя на специальный банковский счет страховой брокер отражает следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета № 20803 «Специальный банковский счет»

Кредит счета № 60322 «Расчеты с прочими кредиторами», № 60323 «Расчеты с прочими дебиторами», расчеты со страхователем.

Сумма, подлежащая перечислению страховым брокером страховщику по полученным от страхователя страховым премиям, отражается страховым брокером в дату получения страховой премии от страхователя следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета № 60322 «Расчеты с прочими кредиторами», № 60323 «Расчеты с прочими дебиторами», расчеты со страхователем

Кредит счета № 60322 «Расчеты с прочими кредиторами», № 60323 «Расчеты с прочими дебиторами», расчеты со страховщиком.

Перечисление денежных средств страховщику со специального банковского счета страховой брокер отражает следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета № 60322 «Расчеты с прочими кредиторами», № 60323 «Расчеты с прочими дебиторами», расчеты со страховщиком

Кредит счета № 20803 «Специальный банковский счет».

Признание дохода в виде выручки от оказания услуг страховыми посредниками страховой брокер отражает следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета № 60332 «Расчеты с покупателями и клиентами»

Кредит счета № 71602 «Доходы от оказания услуг» по символу ОФР 18301.

Поступление вознаграждения за оказанные посреднические услуги страховой брокер отражает следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета № 20501 «Расчетные счета в кредитных организациях»

Кредит счета № 60332 «Расчеты с покупателями и клиентами».

В случае удержания вознаграждения за оказанные посреднические услуги из причитающихся страховщику денежных средств в счет оплаты договора страхования (перестрахования) страховой брокер осуществляет следующую бухгалтерскую запись:

Кредит счета № 60332 «Расчеты с покупателями и клиентами».

Перечисление денежных средств со специального банковского счета страховой брокер отражает следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета № 20501 «Расчетные счета в кредитных организациях»

Кредит счета № 20803 «Специальный банковский счет».

Порядок ведения аналитического учета определяется страховыми брокерами самостоятельно в стандартах экономического субъекта или иных внутренних документах.

1С-Предприятие. Документация | Конфигурирование и администрирование. Глава 11

Ведение бухгалтерского учета в системе 1С:Предприятие обеспечивают объекты метаданных «Планы Счетов», «Виды Субконто», «Операция» и «Проводка». Так как эти объекты тесно связаны между собой, в данной главе дается общая характеристика возможностей, предоставляемых этими объектами.

В последующих главах будут подробно рассмотрены вопросы конфигурирования перечисленных объектов метаданных.

В соответствии с компонентной организацией системы 1С:Предприятие, возможности ведения бухгалтерского учета п системе появляются после установки компоненты «Бухгалтерский учет».

Компонента «Бухгалтерский учет» позволяет вести учет по нескольких планам счетов, при этом для каждого плана счетов может строиться произвольная иерархия субсчетов большой вложенности. Бухгалтерские итоги хранятся системой 1С:Предприятие раздельно для каждого плана счетов.

В планах счетов может применяться гибкая нумерация счетов с использованием цифр и букв.

Аналитический учет можно вести для любого счета или субсчета и включать до 5-ти различных разрезов аналитики. Объекты аналитического учета могут представлять собой элементы справочников системы 1С:Предприятие, документы или произвольные числа, даты и строки.

На любом счете можно вести количественный учет. Как правило количественный учет ведется вместе с аналитическим — учитывается количество объектов аналитического учета, но, при необходимости, количественный учет можно вести и без аналитического — учитывать абстрактное количество.

Возможности бухгалтерского учета в системе 1С:Предприятие позволяют вести многовалютный учет. Количество одновременно используемых валют при этом не ограничивается.

Включение аналитического, количественного и валютного учета выполняется при редактировании планов счетов.

Компонента «Бухгалтерский учет» предоставляет возможность ведения бухгалтерского учета для нескольких предприятий в одной информационной базе. Итоговую информацию можно получать как по отдельному предприятию, так и в целом, по всем предприятиям. Такая возможность будет полезна для предприятий с консолидированным балансом.

План счетов является одним из основных понятий бухгалтерского учета. Планом счетов называется совокупность синтетических счетов, предназначенных для группировки информации о хозяйственной деятельности предприятия. Информация, накапливаемая на таких синтетических счетах, позволяет получить полную картину состояния средств предприятия в денежном выражении.

В Российской Федерации система бухгалтерских счетов устанавливается государством в лице Министерства финансов и называется «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий». Этот план счетов должен применяться на всех предприятиях кроме банков, страховых организаций и организаций, состоящих на бюджете, для которых установлены специальные планы счетов.

Система 1С:Предприятие предоставляет гибкие возможности по ведению планов счетов. Собственно, путем настройки плана счетов и организуется требуемая система учета.

Несколько планов счетов. В системе 1С:Предприятие может быть несколько планов счетов и учет по всем планам счетов можно вести одновременно. Общее число планов счетов, которое может быть организовано в системе, с технической точки зрения не ограничено, и определяется исключительно реальными потребностями учета.

Например, такой «многоплановый» учет, очевидно, понадобится для совместных предприятий, которым требуется вести учет одновременно по двум или более стандартам бухгалтерского учета.

Субсчета. Планы счетов в системе 1С:Предприятие поддерживают многоуровневую иерархию «счет —субсчета». Каждый план счетов может включать неограниченное число счетов первого уровня. К каждому счету может быть открыто также неограниченное количество субсчетов. В свою очередь, каждый субсчет может иметь свои субсчета — и так далее. Количество уровней субсчетов в системе 1С:Предприятие ограничивается только общей длиной кода счета (включающей коды субсчетов всех уровней), которая не должна превышать 255.

Структура кода счета может быть задана при создании плана счетов в виде шаблона, состоящего из последовательности символов «#» и «.». Шаблон косвенно задает общее количество уровней субсчетов, которое может быть в плане счетов, и общее количество субсчетов, которое может быть у счета или субсчета.

Произвольная длина кода счета. Система 1С:Предприятие позволяет вести произвольную нумерацию счетов и субсчетов. В пределах разрешенной длины в 255 символов можно организовать либо примерно 125 уровней вложенности субсчетов (шаблон кода счета при этом будет выглядеть как «#.#.#.#…»), но при этом длина кода счета на каждом уровне будет равна одному символу; либо ввести всего 2 уровня счетов, но с длиной кода в 125 символов. Понятно, что все другие варианты, которые и соответствуют реальным потребностям учета, занимают промежуточное положение между этими двумя крайними решениями.

Для иллюстрации приведем несколько примеров.

Структура полного кода счета, заданная как «##.#.###», может быть расшифрована следующим образом:

· счет первого уровня может иметь код длиной не более 2-х символов (букв и цифр). Общее количество счетов в этом случае ограничивается только общим количеством букв и цифр и их комбинаций по 2;

· к счету 1-го уровня могут быть открыты 2 уровня субсчетов;

· код субсчета первого уровня имеет длину 1 символ;

· код субсчета 2-го уровня имеет длину не более 3-х символов.

В таком стиле структура кода счета для стандартного («хозрасчетного») плана счетов бухгалтерского учета может быть выражена как «##.##» (для балансовых счетов). Соответственно, шаблон кода счета в плане счетов для банков можно написать как «###.#####».

Разделенное редактирование счетов. Известно, что зачастую ошибки в бухгалтерском учете возникают из-за неправильного применения утвержденного плана счетов. Наиболее распространенная ситуация — отсутствие аналитического учета на тех счетах, по которым необходимо получать развернутое сальдо. Тогда бухгалтерский учет, являясь верным по форме (все «сходится»), по сути дает неправильные результаты. Поэтому зачастую бывает полезно ограничить творчество конечных пользователей в части настройки планов счетов.

С этой целью система 1С:Предприятие позволяет разделять процесс редактирования плана счетов.

Во-первых, редактирование планов счетов может выполняться в Конфигураторе специалистом, выполняющим конфигурирование системы 1С:Предприятие.

В Конфигураторе могут создаваться новые планы счетов. При конфигурировании планов счетов задаются их основные характеристики: длина кода счета и наименования счета; максимальное количество субконто, которое может быть у одного счета (субсчета) и другие. Здесь же в планы счетов могут быть введены требуемые счета и субсчета, а также выполнена настройка аналитического, количественного и валютного учета на счетах.

Во-вторых, при работе с системой 1С:Предприятие конечный пользователь может добавлять собственные счета и субсчета в планы счетов, однако он не сможет редактировать или удалять счета и субсчета, добавленные в планы счетов в Конфигураторе.

Хранение бухгалтерских итогов. В соответствии со структурой плана счетов система 1С:Предприятие автоматически организует систему хранения бухгалтерских итогов. Итоговая информация извлекается средствами встроенного языка системы 1С:Предприятие, для этого в языке существуют методы получения остатков и оборотов по счетам как в денежном (рублевом и валютном), так и в количественном выражении; как в целом по счету или субсчету, так и с разбивкой по объектам аналитического учета.

Информация о средствах предприятия, которая накапливается на счетах бухгалтерского учета, зачастую имеет обобщающий характер. Например, в «стандартном» плане счетов существует счет 10 «Материалы», который предназначен «…для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих предприятию сырья, материалов, топлива, запасных частей, тары и т. п. ценностей». К счету 10 могут быть открыты субсчета для учета различных видов материалов. Но при такой организации учета на субсчетах будет накапливаться информация об общей стоимости материалов одного вида, а в целом на счете 10 — стоимость всех материалов.

Для получения детальной информации о наличии конкретных материалов необходима организация аналитического учета по материалам. В этом случае общие суммы на субсчетах разбиваются на более мелкие — стоимости конкретных материалов.

В системе 1С:Предприятие аналитический учет организуется при помощи специального механизма субконто.

Понятие «субконто». Субконто в системе 1С:Предприятие называется объект аналитического учета. Термином «субконто» могут быть обозначены любые объекты аналитического учета: основные средства, нематериальные активы, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, материалы, организации, подотчетные лица, договоры, бюджеты. Видом субконто, в свою очередь, называется множество однотипных объектов аналитического учета.

Например, учет задолженности предприятия перед покупателями и заказчиками обязательно ведется, согласно нормативным документам, отдельно по каждому покупателю и заказчику. В системе 1С:Предприятие такой список покупателей и заказчиков (предположим, что это только организации) будет называться «видом субконто «Организации»», а любая организация из этого списка будет именоваться «субконто».

Конфигуратор системы 1С:Предприятие позволяет организовать любое количество видов субконто, в соответствии с требованиями полноты аналитического учета на предприятии.

Организация аналитического учета. В системе 1С:Предприятие аналитический учет можно вести по любому счету или субсчету. Для этого при редактировании планов счетов к требуемому счету или субсчету «прикрепляется» нужный вид субконто. К счету или субсчету можно прикрепить до 5-ти видов разных субконто и, таким образом, организовать ведение аналитического учета в любых необходимых разрезах.

Ввод информации о хозяйственных операциях в систему 1С:Предприятие выполняется в виде бухгалтерских проводок. Для каждого из корреспондирующих счетов проводки, если для этих счетов указано ведение аналитического учета, необходимо указать объекты аналитического учета.

Например, на производственных предприятиях к счету учета затрат на производство можно прикрепить виды субконто: «Виды затрат» для учета но видам затрат, «Продукция» для учета по видам выпускаемой продукции (работ, услуг) и «Подразделения» — для учета по подразделениям предприятия. Аналитическую информацию по затратам можно получать по любому из этих видов субконто.

Кроме этого, возможности ведения аналитического учета в системе 1С:Предприятие позволяют вести учет одного и того же объекта аналитики в разных разрезах.

Так, один и тот же справочник может быть назначен разными видами субконто. Например, в организации, торгующей канцелярскими товарами, канцелярские принадлежности (допустим, писчая бумага) могут отпускаться со склада для собственных нужд организации. Тогда бумага с точки зрения бухгалтерского учета, будет выступать и как товар, и как МБП. В этом случае в системе 1С:Предприятие справочник «Номенклатура» можно назначить видом субконто «Товары» и прикрепить его к счетам учета товаров, и видом субконто «МБП» и прикрепить его к счетам учета МБП. При такой организации аналитического учета легко перевести бумагу из товаров в МБП и списать ее издержки обращения.

Субконто и субсчета. Свойства планов счетов в системе 1С:Предприятие (в частности, большое число уровней вложенности субсчетов или большая длина кода субсчета), тем не менее, позволяет организовать ведение аналитического учета с использованием субсчетов, а не субконто. Однако возможности, которые предоставляет ведение аналитического учета на субсчетах и с использованием субконто, принципиально различаются.

Субсчета представляют собой иерархическую структуру, подчиненную конкретному счету синтетического учета. Например, для учета задолженности предприятию со стороны покупателей на синтетическом счете учета расчетов с покупателями (в стандартном плане счетов это 62 счет) для каждого покупателя можно открыть отдельный субсчет и вести учет задолженности на этом субсчете. Такая схема позволит получить информацию как о сумме задолженности предприятия перед конкретным покупателем, так и общую сумму задолженности перед всеми покупателям — она получится путем суммирования информации о суммах задолженности со всех субсчетов.

Однако, если какая-либо из организаций-покупателей становится также и поставщиком, то потребуется также организовать учет расчетов с этой организацией как с поставщиком. При ведении аналитического учета на субсчетах для нового поставщика, очевидно, потребуется открыть новый субсчет уже на счете учета расчетов с поставщиками (60 счет). Теперь, если вести учет по этому субсчету, можно получить информацию о взаиморасчетах с организацией, как с поставщиком.

Но чтобы получить данные об общем состоянии взаиморасчетов с организацией, необходимо объединить информацию о расчетах с этой организаций с двух счетов. Для этого необходимо помнить, какой субсчет на счете учета расчетов с покупателями и какой субсчет на счете учета расчетов с поставщиками соответствуют конкретной организации, получить информацию о состоянии расчетов именно с этих субсчетов, и каким-то образом ее обработать.

При использовании субконто один и тот же список субконто, например, «Организации», прикрепляется ко всем счетам (субсчетам), на которых предполагается вести аналитический учет по организациям. Учет с конкретной организацией как с поставщиком ведется на соответствующем синтетическом счете. Если организация становится еще и покупателем, пет необходимости создавать новую позицию в списке организаций — она уже присутствует в этом списке как поставщик. Объединение информации для одной организации с двух счетов синтетических счетов в значительной мере выполняется системой 1С:Предприятие автоматически. Аналогичным образом можно объединять данные с любых счетов, на которых велся учет операций с участием конкретной организации.

Многоуровневая аналитика. Многоуровневая аналитика позволяет получать бухгалтерские итоги с разной степенью детализации. Если для ведения аналитического учета используются субконто, то для реализации многоуровневой аналитики необходимо назначать видами субконто справочники. Справочники в системе 1С:Предприятие могут иметь до 10 уровней вложенности, это позволяет вести учет с необходимой степенью детализации.

При ведении аналитического учета с использованием субсчетов многоуровневый аналитический учет реализуется за счет использования субсчетов разных уровней.

Система 1С:Предприятие, помимо учета денежных средств, предоставляет пользователю возможность ведения количественного учета.

Количественный учет можно вести на любом счете или субсчете. Возможность ведения на счете количественного учета включается при редактировании планов счетов.

Как правило, количественный учет ведется вместе с аналитическим. Например, ведение на счете учета материалов аналитического и количественного учета по материалам позволит получать сведения о наличии и движении материалов не только в денежном, но и в количественном выражении.

Тем не менее, система 1С:Предприятие позволяет вести на любом счете или субсчете количественный учет без подключения аналитического учета. Это может потребоваться, если аналитический учет предполагается вести на субсчетах (каждый субсчет соответствует одному объекту аналитического учета), а не с использованием субконто.

Система 1С:Предприятие позволяет вести бухгалтерский учет в нескольких валютах. Счета, на которых необходимо вести валютный учет, устанавливаются в плане счетов. При вводе проводок по таким счетам система 1С:Предприятие будет запрашивать вид используемой валюты, и суммы в рублях и в валюте. Соответственно, бухгалтерские итоги по таким счетам автоматически будут сохраняться в каждой используемой валюте и в рублевом эквиваленте по каждой валюте отдельно, и суммарно по всем валютам (рублевое покрытие).

В качестве справочника валют может быть назначен любой из существующих в системе 1С:Предприятие справочников. Как правило, для этих целей создастся специальный справочник.

Один из числовых реквизитов этого справочника может использоваться для храпения курса валют относительно основной денежной единицы. Тогда при вводе проводок курс валюты будет использоваться для вычисления суммы проводки.

Основным понятием бухгалтерского учета в системе 1С:Предприятие является понятие операции. Операцией считается любое хозяйственное действие, способное вызывать изменение состояния средств предприятия.

Операции. Для ввода информации о хозяйственных операциях в системе 1С:Предприятие используется документ специального вида — «Операция». Он позволяет занести в систему информацию о хозяйственной операции и зафиксировать дату и время совершения операции, сумму и содержание операции.

Операция может быть автоматически сформирована на основе документа (объекта данных типа «Документ»). Порядок такой генерации определяется в Конфигураторе средствами встроенного языка. При автоматическом вводе операции можно описать заполнение реквизитов операции различной информацией из документа, породившего эту операцию.

Операция, введенная автоматически, всегда связана с породившим ее документом: если документ необходимо отредактировать, то при его проведении операция будет сформирована заново; при удалении документа будет удалена и операция документа.

Если необходимо, операция может вводиться пользователем «вручную». В этом случае пользователь сам заполняет все реквизиты операции.

Сумма операции может быть введена вручную или вычислена на основании входящих в операцию проводок: пользователь может выбрать один из типовых алгоритмов такого вычисления. Но сумма операции носит, скорее, условный характер — для операций, состоящих из большого числа проводок, зачастую сложно определить, какая же сумма является «суммой операции».

Проводки. Чтобы введенная операция вызвала изменение в бухгалтерских итогах, такая операция должна содержать проводки. Ввод бухгалтерских проводок в системе 1С:Предприятие реализуется при помощи объекта метаданных «Проводка».

Особенность ввода проводок в системе 1С:Предприятие состоит в том, что проводки всегда вводятся в составе операции. Проводки операции составляют группу и при любых изменениях в реквизитах операции или в самих проводках всегда «держатся» вместе.

Если операция автоматически формируется документом, то, по мимо заполнения реквизитов операции, документ может автоматически сформировать необходимые бухгалтерские проводки. Порядок генерации проводок также определяется средствами встроенного языка.

Структура проводки строится системой 1С:11реднриятие динами чески в зависимости от настройки различных элементов учета, вы полненной при редактировании планов счетов. Максимально, про водка содержит реквизиты для ввода корреспондирующих счетов суммы, объектов аналитического учета (до 5-ти на каждый из корреспондирующих счетов), количества, вида валюты и суммы в валюте.

Помимо этих обязательных реквизитов, в Конфигураторе для проводки можно создать необходимое число дополнительных реквизитов для отражения любой другой необходимой информации. Например, это могут быть реквизиты для хранения комментария проводки, признака раздела бухгалтерского учета, к которому относится проводка. Кроме этого, дополнительные реквизиты задействуются для организации раздельного учета (см. ниже).

При работе с системой 1С:Предприятие пользователь может «отключать» проводки и затем вновь «включать» их. «Отключенные» проводки не влияют на бухгалтерские итоги — остатки и обороты но счетам.

Такая возможность удобна для ввода в систему плановых операций — тех, что должны произойти в будущем. Отключив проводки такой операции, можно не изменять реальные бухгалтерские итоги. В момент действительного совершения хозяйственного действия достаточно включить проводки.

Корреспонденции. В свою очередь, проводка может состоять из нескольких корреспонденции. Механизм корреспонденции позволяет вводить сложные проводки: например, с кредита одного счета в дебет нескольких счетов. В этом случае проводка представляет собой совокупность строк, первая из которых устанавливает счет дебета проводки, а остальные — корреспондирующие счета кредита. Сумма проводки в этом случае складывается из сумм всех корреспонденций проводки.

При вводе проводок система 1С:Предприятие выполняет различные предопределенные действия, облегчающие и ускоряющие работу пользователя с системой. Например, если по какому-либо из корреспондирующих счетов указано ведение аналитического учета, то система автоматически откроет требуемый список объектов аналитического учета (субконто) для того, чтобы пользователь выбрал нужный объект. Если но счету ведется количественный учет, то система потребует указать количество проводки, а сумма проводки будет вычислена путем умножения указанного количества на «цену субконто». Многие аспекты поведения системы 1С:Предприятис могут быть настроены путем редактирования свойств операций и проводок.

Типовые операции. Для быстрого ввода информации о часто повторяющихся хозяйственных действиях пользователь может применять типовые операции. Типовые операции представляют собой сценарии формирования проводок для оформления наиболее часто встречающихся хозяйственных операций. При работе с системой 1С:Прсдприятие пользователь может самостоятельно создавать типовые операции: описывать проводки этих операций и формулы вычисления сумм проводок.

Например, перечисление средств с расчетного счета обычно сопровождается выплатой комиссионного вознаграждения банку. Сумма этого вознаграждения, как правило, зависит от перечисляемой суммы. Такая хозяйственная операция оформляется двумя проводками, причем сумма второй проводки напрямую связана с суммой первой проводки.

Для ввода в систему 1С:Предприятие информации о перечислении средств с расчетного счета удобно создать типовую операцию из 2-х проводок: первая проводка — на сумму перечисляемых средств, а сумма второй проводки вычисляется умножением суммы первой проводки на коэффициент.

Такой типовой операцией может пользоваться и не понимающий в бухгалтерском учете сотрудник, так как схема проводок уже описана при создании типовой операции.

Работа с типовыми операциями доступна только при работе пользователя с системой 1С:Предприятие — никакие действия над типовыми операциями в Конфигураторе недоступны.

В соответствии с действующим законодательством, организации, имеющие структурные подразделения, в том числе и выделенные на отдельный баланс (филиалы, представительства), составляют отчетность с учетом деятельности всех структурных подразделений. Для таких организаций важным моментом будет являться возможность вести в одной информационной базе бухгалтерский учет всех структурных подразделений с возможностью получения консолидированной отчетности. При составлении бухгалтерской отчетности, кроме того, целесообразно отдельно представлять основные показатели деятельности структурных подразделений — во избежание лишних вопросов со стороны налоговых органов.

Компонента «Бухгалтерский учет» системы 1С:Предприятие позволяет вести в одной информационной базе бухгалтерии нескольких предприятий (или структурных подразделений одного предприятия) одновременно. Для этого один из дополнительных реквизитов проводки назначается разделителем учета.

Информация, которая вводится в этот реквизит при работе с системой 1С:Предприятие, используется в качестве признака для раздельного хранения бухгалтерских итогов. Система 1С:Предприятие автоматически организует систему хранения бухгалтерских итогов, разделяя из по значению указанного реквизита. При помощи встроенного языка информацию из итогов можно извлекать и по конкретному предприятию, и в целом — по всем предприятиям.

1С Бухгалтерия 8 (УКРАИНА) — список вопросов

‘ , ‘

Чтобы временно закрыть это сообщение, нажмите на эту ссылку

‘, », »].

join(»)) $(‘.lcaad’).on(‘click’, function() { $(‘.mainLayout’).fadeIn(500) $(‘.ayayay’).css({opacity:0, top:’-290px’}) }) setTimeout(function() { $(‘.ayayay’).css({opacity:1, top:’0px’}) }, 300) }) } if(w.adsbygoogle && !w.adsbygoogle.loaded || !$(s).height() || !(iF=$(s+’ iframe’)[0])) saa() else if(iF) fetch($(iF).attr(‘src’), {mode:’no-cors’}).then(()=>{!$(s).data(‘yup’).length && saa()}).catch(()=>saa()) }, 5000) })

1С Бухгалтерия 8 (УКРАИНА)

Вопрос id:38635

При проведении документа может выполняться изменение

?) Данных в любых регистрах системы

?) Только данных справочников

?) Любых данных системы

?) Только данных в регистрах бухгалтерии

Вопрос id:38636

Режим «Ввод документа на основании» позволяет осуществлять ввод документа на основании

?) Другого документа или элемента справочника и ничего более

?) Плана видов характеристик и ничего более

?) Другого документа, элемента справочника, плана видов характеристик

?) Элемента справочника и ничего более

?) Другого документа и ничего более

Вопрос id:38662

Свойство документа «Удалять движения автоматически» может быть установлено

?) Вне зависимости от установленных свойств «Проведение» и «Оперативное проведение»

?) Для тех документов, которым разрешено проведение или оперативное проведение

?) Только для тех документов, которым запрещено проведение

?) Только для тех документов, которым разрешено проведение

?) Для тех документов, которым запрещено проведение, но разрешено оперативное проведение

Вопрос id:38666

В регистре сведений «Счета учета расчетов с контрагентами» счета учета определяются в зависимости от

?) Организации предприятия, контрагента, конкретного договора и вида расчетов

?) Организации предприятия

?) Организации предприятия, контрагента, конкретного договора, вида расчетов и группы номенклатуры

?) Организации предприятия, контрагента и конкретного договора

?) Организации предприятия и контрагента

Вопрос id:38668

Движение регистра – это

?) Запись в регистре

?) Процесс переноса записей регистра в другие регистры или внешние файлы

?) Процесс изменения формы регистра

Вопрос id:38675

Установленный на счете аналитический разрез может быть удален в режиме «1С:Предприятие»

?) Только тогда, когда счет не является предопределенным

?) Только тогда, когда план счетов не является предопределенным

?) Только тогда, когда счет является предопределенным

?) Для любого счета любого плана счетов

?) Только тогда, когда план счетов является предопределенным

Вопрос id:38715

В типовой конфигурации для оформления единовременного платежа одному контрагенту по нескольким договорам (расчетным документам)

?) Целесообразно ввести данные обо всех оплачиваемых договорах (расчетных документах) в табличную часть документа «Выписка банка»

?) Целесообразно ввести данные обо всех оплачиваемых договорах (расчетных документах) в табличную часть документа «Платежное поручение исходящее»

?) Целесообразно ввести данные обо всех оплачиваемых договорах (расчетных документах) в табличную часть одного элемента справочника «Договоры»

?) Обязательно необходимо ввести несколько документов «Платежное поручение исходящее» по количеству оплачиваемых договоров (расчетных документов)

Вопрос id:38719

Проводка по подтвержденному исходящему НДС (для всех видов учета) формируется

?) Платежными документами типовой конфигурации по оплате от покупателя

?) Выписанными налоговыми документами

?) Документами типовой конфигурации по реализации товаров и услуг или платежными документами с оплатой от покупателя

?) Регламентным документом «Закрытие месяца»

?) Документами типовой конфигурации по реализации товаров и услуг

Вопрос id:38738

Признак учета субконто «Количественный» может быть установлен

?) Вне зависимости от того, установлен ли для данного плана счетов признак учета «Количественный»

?) В том случае, если для данного плана счетов не установлен признак учета «Количественный»

?) В том случае, если для данного плана счетов установлен признак учета «Количественный»

?) Только в том случае, если для этого субконто также установлен признак учета «Суммовой»

Вопрос id:38747

Документ типовой конфигурации «Инвентаризация незавершенного производства» обеспечивает

?) Ввод стоимостной оценки остатков незавершенного производства отдельно для бухгалтерского и налогового учета

?) Ввод стоимостной оценки остатков незавершенного производства только по бухгалтерскому учету

?) Ввод единой стоимостной оценки остатков незавершенного производства, используемой для бухгалтерского и налогового учета

?) Ввод стоимостной оценки остатков незавершенного производства только по налоговому учету

Вопрос id:38753

При вводе документов типовой конфигурации счет учета расчетов с покупателями по умолчанию определяется

?) Исходя из данных регистра сведений «Номенклатура организаций»

?) Исходя из данных, жестко заложенных в программу

?) Исходя из данных справочника «Контрагенты»

?) Исходя из данных регистра сведений «Счета учета расчетов с контрагентами»

?) Исходя из данных регистра сведений «Номенклатура контрагентов»

Вопрос id:38764

Использование нескольких планов счетов является наиболее эффективным средством для

?) Ведения учета в нескольких стандартах

?) Ведения параллельного учета в дополнительной валюте

?) Ведения учета для группы предприятий с формированием консолидированной отчетности

Вопрос id:38769

Документ может являться основанием для ввода для

?) Другого документа или элемента справочника и ничего более

?) Другого документа и ничего более

?) Плана видов характеристик или плана счетов и ничего более

?) Другого документа, элементов: справочника, плана видов характеристик, плана счетов

?) Элемента справочника и ничего более

Вопрос id:38773

Табло содержит две колонки «Значение» и «Выражение», причем

?) В колонку «Значение» вводится формула, в колонку «Выражение» вводится текст, поясняющий значение, рассчитанное в первой колонке

?) В колонку «Выражение» вводится формула, в колонку «Значение» вводятся исходные данные для расчета по формуле

?) В колонку «Выражение» вводится формулировка темы, в колонку «Значение» вводится текст помощи по указанной теме

?) В колонку «Выражение» вводится формула, в колонке «Значение» выводится результат вычисления формулы

?) В колонку «Значение» вводится формула, в колонку «Выражение» выводятся сообщения об ошибках

Вопрос id:38774

Записи регистра сведений «Счета учета расчетов с контрагентами» определяют правила бухгалтерского учета расчетов

?) По авансам (выданным и полученным), по таре

?) По авансам (выданным и полученным), по таре, по претензиям, по кредитам и займам

?) По авансам (выданным и полученным), по кредитам и займам

?) По авансам (выданным и полученным), по таре, по бартеру

?) По авансам (выданным и полученным)

Вопрос id:38777

Набор критериев (видов) отбора

?) Определяется пользователем при настройке параметров работы программы на этапе использования конфигурации

?) Определяется пользователем при работе с каждым конкретным списком на этапе использования конфигурации

?) Определяется при настройке каждого конкретного списка на этапе конфигурирования

?) Устанавливается единым для всех списков на этапе разработки конфигурации

Вопрос id:38780

Рабочий язык для конкретного пользователя назначается

?) В Плане видов характеристик

?) В списке пользователей

?) В ветви «Языки» дерева конфигурации

?) В справочнике «Сотрудники организации» или в справочнике «Физические лица»

?) В списке активных пользователей

Вопрос id:38846

Количество уровней субсчетов в плане счетов

?) Не может превышать 99

?) Ограничено общей длиной кода счета

?) Не ограничено

?) Не может превышать 255

Вопрос id:38847

Начисление НДС на недоамортизированную стоимость необоротного актива при списании по решению налогоплательщика выполняется

?) Документом «Изменение налогового назначения ОС»

?) Документом «Налоговая накладная»

?) Документом «Списание ОС»

?) Документом «Подготовка к передаче ОС»

?) Обработкой «Формирование налоговых накладных»

Вопрос id:38855

В типовой конфигурации в регистре бухгалтерии «Налоговый» измерение «Организация» используется для

?) Для выделения операций между контрагентами, которые являются собственными организациями

?) Ведения налогового учета в разрезе организаций

?) Ведения налогового учета в разрезе контрагентов

?) Разделения управленческого и регламентированного учета

Вопрос id:38961

Журнал регистрации содержит информацию о действиях, выполняемых пользователем при работе

?) Как в режиме конфигурирования, так и в режиме «1С:Предприятие»

?) С любой программой, установленной на компьютере

?) Только в режиме конфигурирования

?) Только в режиме «1С:Предприятие»

Вопрос id:39184

Объекту «Журнал документов» соответствует понятие

?) Папка с документами одного вида

?) Папка с документами одного или нескольких видов

?) Список документов одного или нескольких видов

?) Список документов одного вида

Вопрос id:39185

Для предопределенных счетов в режиме «1С:Предприятие» допускается

?) Изменять настройку валютного учета по счету

?) Любое из перечисленных действий

?) Изменять признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов

?) Изменять признак забалансового счета

?) Изменять код счета

Вопрос id:39186

В случае прекращения использования нематериального актива, данная операция в типовой конфигурации реализуется при помощи

?) Только ручной операции

?) Документа «Списание НМА»

?) Документа «Выбытие НМА»

?) Документа «Прекращение использования НМА»

?) Документом «Передача НМА»

Вопрос id:39187

Табличная часть в документе типовой конфигурации «Платежное поручение исходящее» в режиме «Возврат денежных средств покупателю»

?) Используется для отражения платежей по нескольким договорам и сделкам

?) Отсутствует

?) Используется для отражения платежей по нескольким договорам и сделкам, а также организациям предприятия

?) Используется для отражения поступления частичных платежей по датам

?) Используется для отражения платежей по нескольким организациям предприятия

Вопрос id:39189

Если для группы документов нескольких видов требуется установить сквозную нумерацию в пределах года

?) То для них ежегодно требуется создавать последовательность документов

?) То необходимо для данных документов установить единый нумератор с периодичностью «В пределах года»

?) То необходимо данные документы включить в единую последовательность документов, а также установить для них единый нумератор с периодичностью «В пределах года»

?) То для них ежегодно требуется создавать новый нумератор

Вопрос id:39196

Как влияет на учет взаиморасчетов с контрагентами значение реквизита «Вид взаиморасчетов», указанное в договоре контрагента?

?) Влияет на подстановку счетов взаиморасчетов «по умолчанию»

?) Влияет на выбор соответствующей табличной части в документах взаиморасчетов

?) Влияет на возможность ссылки на договор в документах

?) Влияет на установку вида операции в документах взаиморасчетов

?) Не влияет на учет взаиморасчетов

Вопрос id:39197

Бухгалтерский учет для группы компаний с формированием консолидированной отчетности наиболее рационально реализовать путем

?) Использования нескольких Планов счетов

?) Использования измерения в Регистре бухгалтерии

?) Установки нескольких признаков учета

Вопрос id:39200

В типовой конфигурации регламентные операции налогового учета (по налогу на прибыль) в конце периода включают операции

?) Установка гарантийных сроков (налоговый учет)

?) Корректировку ожидаемого и подтвержденного НДС

?) Регистрация авансов в налоговом учете

Вопрос id:39212

Универсальный отчет «Список / кросс-таблица» предназначен для работы с информацией

?) Регистров накопления и регистров бухгалтерии

?) Только регистров бухгалтерии

?) Только регистров сведений

?) Только регистров накопления

?) Регистров накопления, регистров бухгалтерии и регистров сведений

Вопрос id:39213

В типовой конфигурации аналитический учет на счете 232 «Вспомогательные производства» ведется в разрезе

?) Трех видов субконто: «Подразделения», «Номенклатурные группы», «Статьи затрат»

?) Двух видов субконто: «Статьи затрат» и «Подразделения»

?) Одного вида субконто: «Статьи затрат»

?) Двух видов субконто: «Статьи затрат» и «Номенклатура»

Вопрос id:39214

Документ типовой конфигурации «Поступление из переработки» предназначен для отражения в бухгалтерском учете операций

?) Получения продукции из переработки, выполненной силами стороннего переработчика

?) Получения продукции из переработки, выполненной силами собственных подразделений вспомогательного производства

?) Получения продукции из переработки, выполненной силами собственных подразделений основного производства

Вопрос id:39217

Количество измерений регистра бухгалтерии

?) Неограниченно

?) Ограничено количеством видов субконто, установленным в связанном плане счетов

?) Ограничено фиксированным набором измерений, заданным программно

?) Ограничено пятью

?) Ограничено тремя

Вопрос id:39222

Необходимым условием для добавления нового аналитического разреза к счету является

?) Наличие измерения в регистре бухгалтерии, используемого в качестве аналитического разреза

?) Наличие объекта типа «Справочник», «Перечисление» или «Документ», используемого в качестве аналитического разреза

?) Наличие объекта типа «Справочник», используемого в качестве аналитического разреза

?) Наличие в плане видов характеристик характеристики, используемой в качестве аналитического разреза

Вопрос id:39224

В типовой конфигурации стандартные отчеты бухгалтерского учета

?) Также можно использовать для получения информации о состоянии счетов налогового учета

?) Не могут быть использованы для получения информации о состоянии счетов налогового учета

?) Можно использовать для получения информации о состоянии счетов налогового учета, если это установлено в настройке параметров соответствующего отчета

?) Можно использовать для получения информации о состоянии счетов налогового учета, если это установлено в настройке индивидуальных параметров пользователя

Вопрос id:39238

Формирование проводок по счетам НДС по операциям покупки-продажи-оплаты производится

?) В соответствии со схемами налогового учета и вариантом ведения налогового учета в договорах с контрагентами

?) Пользователем вручную

?) В соответствии со схемой налогового учета в договоре контрагента

?) По оплате

?) По отгрузке

?) По первому событию

Вопрос id:39242

В записях регистра сведений «Счета учета расчетов с контрагентами» счета учета задаются

?) По организациям, контрагентам, договорам

?) По организациям, контрагентам, документам расчетов с контрагентами

?) По организациям, контрагентам, договорам, документам расчетов с контрагентами

?) По видам номенклатуры, контрагентам и договорам

?) По видам номенклатуры, организациям предприятия и договорам

Вопрос id:39245

Возможность указания скидок в документе «Реализация товаров и услуг»

?) Устанавливается в настройке параметров учета, скидки в документах подставляются автоматически

?) Устанавливается в настройке параметров учета, скидки в документах указываются вручную

?) Устанавливается в настройке параметров учета, скидки в документах подставляются как автоматически, так и вручную

?) В типовой конфигурации не предусмотрена

Вопрос id:39254

В типовой конфигурации на счете бухгалтерского учета 1531 «Приобретение других необоротных материальных активов» аналитический учет по субконто вида «Партии»

?) Может быть добавлен в план счетов в режиме «1С:Предприятие» обычным способом или при помощи обработки «Настройка параметров учета»

?) Может быть добавлен в план счетов в режиме «1С:Предприятие» обычным способом

?) Может быть добавлен в план счетов в режиме «Конфигуратор» обычным способом

?) Может быть добавлен в план счетов при помощи обработки «Настройка параметров учета»

?) Не поддерживается

Вопрос id:39260

При оформлении расчетов с контрагентами в иностранной валюте документы оплаты

?) Оформляются с указанием сумм либо в гривне, либо в иностранной валюте

?) Оформляются с указанием сумм и в гривне, и в иностранной валюте

?) Оформляются с указанием сумм в гривне, сумма в иностранной валюте рассчитывается автоматически

?) Оформляются с указанием сумм только в иностранной валюте

?) Оформляются с указанием сумм только в гривне

Вопрос id:39266

Сортировка списков в режиме «1С:Предприятие»

?) Может быть выполнена по значениям нескольких реквизитов списка, определенных на этапе конфигурирования

?) Может быть выполнена по значению одного реквизита списка, определенного на этапе конфигурирования

?) Может быть выполнена по значению одного любого произвольного реквизита списка

?) Может быть выполнена только по значению первого реквизита списка

Вопрос id:39268

Документ типовой конфигурации «Передача товаров» предназначен для отражения в бухгалтерском учете операций

?) Передачи контрагентом-переработчиком продукции, изготовленной из переданных ему давальческих материалов

?) Передачи собственных материалов стороннему переработчику по договору на переработку сырья

?) Передачи продукции, выпущенной из давальческого сырья, заказчику

Вопрос id:39286

Налоговая схема, определяющая момент возникновения налогового кредита и налоговых обязательств по НДС для хозяйственной операции покупки-продажи, задается

?) Для договора с контрагентом в справочнике «Договоры контрагентов»

?) Для контрагента в целом в справочнике «Контрагенты»

?) Для каждой хозяйственной операции в первичных документах

?) Для организации в целом в регистре сведений «Учетная политика «Бухгалтерский учет»

?) Для организации в целом в регистре сведений «Учетная политика «Налоговый учет»

?) Для контрагента в целом в регистре сведений «Схемы налогообложения контрагентов»

Вопрос id:39290

Объект конфигурации «Перечисление» представляет собой

?) Список значений, определяемый либо на этапе конфигурирования, либо на этапе использования конфигурации

?) Список однородных элементов данных, создаваемый как на этапе конфигурирования, так и на этапе использования конфигурации

?) Список значений, определяемый только на этапе конфигурирования

?) Набор текстовых строк

?) Список однородных элементов данных, создаваемый на этапе конфигурирования

Вопрос id:39350

В режиме групповой обработки элементов справочника «Контрагенты» допускается выполнять следующие групповые операции

?) Пометку на удаление

?) Пометку на удаление, перенос элементов из одной группы в другую, изменение значения реквизитов: «% комиссионного вознаграждения», «Допустимая сумма задолженности»

?) Пометку на удаление, перенос элементов из одной группы в другую, изменение значения любого заданного реквизита

?) Пометку на удаление, перенос элементов из одной группы в другую

?) Пометку на удаление, перенос элементов из одной группы в другую, изменение значения реквизита «% комиссионного вознаграждения»

Вопрос id:39400

При формировании проводок документом «Платежное поручение» автоматический выбор расчетного документа (в качестве объекта аналитики) выполняется

?) По методу ФИФО

?) По методу ЛИФО

?) По методу скользящей средней

?) Линейным методом

?) Методом уменьшаемого остатка

Вопрос id:39403

Количество счетов первого уровня в плане счетов

?) Не может превышать 99

?) Не может превышать 255

?) Практически не ограничено

?) Не может превышать 999

Вопрос id:39417

В типовой конфигурации регламентные операции налогового учета (по налогу на прибыль), выполняются в конце отчетного периода

?) Одновременно для всех организаций предприятия, для которых в справочнике «Организации» установлен признак ведения налогового учета

?) Одновременно для всех организаций предприятия

?) Отдельно для каждой выбранной организации предприятия

?) Одновременно для нескольких выбранных организаций предприятия

Вопрос id:39422

В случае «сложного» налогового учета проводка по ожидаемому входящему НДС формируется

?) Регламентным документом «Закрытие месяца»

?) Полученными налоговыми документами

?) Платежными документами типовой конфигурации по оплате поставщику

?) Документами типовой конфигурации по поступлению товаров и услуг или платежными документами

?) Документами типовой конфигурации по поступлению товаров и услуг

Вопрос id:39426

Для предопределенных видов субконто в режиме «1С:Предприятие» НЕ допускается

?) Изменять код, наименование и типы значений

?) Изменять код

?) Изменять код и наименование

?) Изменять типы значений

?) Изменять наименование

1С УНФплан счетов

Успешный бизнес характеризуется высоким уровнем управления, которое включает всестороннее планирование, анализ и контроль деятельности предприятия. Эффективность бизнеса определяется соотношением затрат и себестоимости производимых товаров или услуг. Классификация затрат и прибылей определяется спецификой деятельности предприятия. Постановка управленческого учета заключается в обеспечении возможностей своевременного предоставления руководителям и менеджерам необходимых сведений о понесенных затратах и полученной прибыли. Начиная создание системы управления, следует определить в 1С.УНФ план счетов.

План счетов управленческого учета

По умолчанию в приложении 1С.УНФ план счетов заполнен счетами по РСБУ. Система предоставляет пользователю возможность изменения этого перечня.

Доступ к плану счетов осуществляется по маршруту «Компания / План счетов». Для характеристики учетных позиций используются параметры:

Счет закрытия – код соответствующего счета бухгалтерского учета;
Наименование счета управленческого учета;
Тип счета;
Признаки «активный/пассивный» и «валютный».

В окне редактирования счета, кроме вышеперечисленных характеристик, доступно изменение поля «Способ», значение которого определяет способ распределения затрат. При включении в себестоимость продукции или услуг доступны значения:

По объему выпуска, на себестоимость продукции;
По прямым затратам на себестоимость продукции;
Не распределять.

При выборе второго способа распределения требуется указать порядок закрытия счета по окончании отчетного периода. Нажав на кнопку «Фильтр», следует подобрать счет распределения затрат.

Выбирая финансовый результат в качестве направления распределения затрат, в параметрах счета указывают одно из значений:

По объему продаж, на финансовый результат;
По выручке от продаж, на финансовый результат;
По себестоимости продаж, на финансовый результат;
По валовой прибыли, на финансовый результат;
Прямое распределение.

Распределение косвенных затрат в конце периода согласно производится автоматически произведенным настройкам плана счетов при выполнении регламентной операции «Закрытие периода».

Создание счетов и субсчетов

В отечественной практике для ведения управленческого учета используются план счетов бухгалтерского учета, дополненный необходимыми субсчетами для обеспечения надлежащей аналитики, если она не может быть обеспечена иными средствами.

Создание новой позиции плана счетов может быть выполнено через нажатие кнопки «Создать» или копированием другой позиции перечня. Иерархия «счет – субсчет» достигается через введение ссылки на вышестоящий счет в поле «Подчинен».

Изменение типовой конфигурации

Пользователь, приступая к изменению настроек, должен быть убежден, что их корректировка необходима и не ухудшит целостность данных приложения, и четко понимать идеологию группировки данных в отчеты на основании содержания первичных документов.

Профессионалы указывают, что подавляющее большинство управленческих задач эффективно решается использованием стандартного инструментария без внесения изменений в настройки и конфигурацию.

Документы типовой конфигурации настроены на создание движений определенного вида. Дополнение плана счетов новой позицией не обеспечивает его использование при построении отчетов: выбор счета учета должен быть указан в документах, тогда при заполнении регистров данные будут отражены корректно и найдут свое отражение в отчетах. В частности, выбор счета учета осуществляется в документах и справочниках:

Позиция справочника «Номенклатура»: закладка «Еще… /Счета учета»;
Документ «Прочие затраты и расходы»;
Документ «Дополнительные расходы»;
Документ «Операция».

Отчетность и план счетов

Главной целью управленческого учета является обеспечение возможности выявления узких или проблемных мест бизнеса. Для ее достижения используются разного рода отчеты и группировки данных.

Типы счетов рассматриваются при построении отчетов как статьи расходов и доходов, которые позволяют менеджеру оценить эффективность бизнеса предприятия и внести необходимые коррективы. Баланс и отчет «Прибыли и убытки» содержат максимально обобщенную информацию, детализация которой представлена, например, в отчете «Финансовый результат».

Пользователь, используя для отбора инструмент фильтрации, получит сведения о влиянии на финансовый результат расходных операций или действий, приносящих доход. В поле «Статья» доступен выбор позиций справочника «План счетов».

Тесным образом связана с организацией учета на базе плана счетов «Оборотно-сальдовая ведомость». Отчет устроен обычным образом: может быть сформирован как по всем работающим счетам одновременно, так и по интересующей группе счетов или субсчетов через использование фильтра.

Используемый план счетов позволяет анализировать структуру доходов и расходов исходя из построенных приложением диаграмм. В отчетах «Доходы» и «Расходы» указывается доля каждой статьи в общей сумме. Фильтр позволяет выделить средства в зависимости от способа распределения.

Объект системы планы счетов, стр.2

1.3 Объект системы: «Планы счетов»

Структура плана счетов.

Планы счетов поддерживают многоуровневую иерархию «счет — субсчета». Каждый план счетов может включать необходимое количество счетов первого уровня. К каждому счету может быть открыто нужное количество субсчетов. В свою очередь, каждый субсчет может иметь свои субсчета — и т.д. Количество уровней вложенности субсчетов в системе 1С:Предприятие 8 неограничено:

Рисунок 4 План счетов основной

Рисунок 5 План счетов бухгалтерского учета

Рисунок 6 План счетов хозрасчета

Для каждого счета можно задать несколько видов учета, например количественный и валютный. Кроме этого можно задать несколько признаков учета субконто (например, суммовой, количественный, валютный). Признаки учета субконто позволяют установить признак использования того или иного вида субконто при формировании предопределенных счетов.

Рисунок 7 Конфигурация

Формы плана счетов.

Рисунок 8 Формы плана счетов

Рисунок 9 Сортировку и отбор

Для просмотра и изменения отдельных счетов используется форма счета. Как правило, она представляет данные в удобном для восприятия и редактирования виде:

Рисунок 10 Форма счета

1.4 Режим «Конфигуратор»

Система «1С:Предприятие 8» имеет два основных режима запуска – «Конфигуратор» и «1С:Предприятие».

Первый из этих режимов предназначен для создания ИБ (информационной базы), внесения изменений в ее Конфигурацию, а также для выполнения административных функций.

В режиме «1С:Предприятие» пользователь запускает Конфигурацию на выполнение, как бы «проигрывая» файл ИБ. При этом программная часть системы использует структуры, созданные на этапе конфигурирования, предоставляя пользователю возможность заполнить их конкретными значениями.

Если в режиме «Конфигуратор» с помощью встроенного языка определены соответствующие алгоритмы обработки, то в режиме «1С:Предприятие» пользователь будет вызывать их работу, давая системе соответствующие команды.

2. Разработать объекты прикладного решения «Мастер-класс на «1С:Предприятие 8.2»

План счетов: определение, руководство и примеры

Что такое план счетов?

План счетов — это список счетов, доступных для записи операций в главной бухгалтерской книге компании. Думайте об этом как о картотеке для системы бухгалтерского учета вашего малого бизнеса. Он используется для организации транзакций в группы. Это помогает отслеживать денежные потоки, входящие и исходящие из компании, особенно когда пришло время подавать налоги.

Большинство планов QuickBooks Online, например, поддерживают до 250 учетных записей.Средний малый бизнес не должен превышать этот предел, если он эффективно настраивает свои учетные записи. Например, если вы покупаете лестницу для своей кровельной компании, вы можете поместить ее в учетную запись «Оборудование» в разделе «Активы» вместо того, чтобы выделять всю учетную запись «лестницы».

Типовые планы счетов имеют пять основных счетов: активы, обязательства, собственный капитал, расходы и доходы. Эти счета используются для создания балансов и отчетов о прибылях и убытках:

Отчет о прибылях и убытках = счета расходов + доходов.
Бухгалтерский баланс = Активы + Пассивы + Счета собственного капитала.

Счета расходов и доходов составляют отчет о прибылях и убытках, который дает представление об общей прибыльности бизнеса. Остальные три счета составляют баланс, который отражает финансовое состояние бизнеса на данный момент времени и наличие долгов.

Как работает план счетов

Каждый раз, когда вы что-то записываете в план счетов, вы делаете две записи: дебет с одного счета и кредит с другого.Например, если вы владеете местным продуктовым магазином и продаете свежие продукты на 20 долларов, вы дебетуете денежный счет на 20 долларов и кредитуете счет доходов на 20 долларов. Это известно как учет с двойной записью, и сумма двух записей каждый раз должна быть равна нулю. Традиционно кредиты всегда идут в правой части графика, а дебеты — в левой. Если вы не можете решить, следует ли что-то кредитовать или дебетовать, помните следующее: расходы и активы увеличиваются при дебетовании, а обязательства, собственный капитал и выручка при дебетовании уменьшаются.

Бухгалтерское программное обеспечение может упростить процесс и свести к минимуму ручной ввод данных. Популярные продукты, такие как QuickBooks Online или Xero, сбалансируют ваши кредиты и дебеты и настроят стандартный план счетов с категориями, соответствующими вашей отрасли.

Каждая строка типичного плана счетов будет включать номер счета, название, описание и баланс. Традиционно бухгалтеры могут определить, к какому счету относится транзакция, по первой цифре номера счета; например, счета активов обычно имеют номера от 100 до 199, а счета пассивов обычно имеют номера от 200 до 299.Это помогает поддерживать порядок в книгах.

Счета, используемые для создания баланса, идут первыми, за ними следуют счета, используемые для создания счетов отчета о прибылях и убытках. Некоторые предприятия также создают категории на основе отдела: один для продаж, один для бухгалтерии и т. д. В каждом отделе могут быть подкатегории счетов расходов на заработную плату, коммунальные услуги и многое другое.


Активы: любой ресурс, принадлежащий вашей компании и представляющий ценность. Обычно нумеруются от 100 до 199.
Обязательства: любой долг вашей компании. Обычно нумеруются 200-299.
Собственный капитал: то, что останется после вычитания обязательств вашей компании из ее активов. Обычно имеют номера 300-399.

Активы: любой ресурс, принадлежащий вашей компании и представляющий ценность.

Обычно нумеруются от 100 до 199.

Обязательства: любой долг вашей компании.

Обычно нумеруются 200-299.

Собственный капитал: то, что останется после вычитания обязательств вашей компании из ее активов.

Обычно имеют номера 300-399.


Доход: деньги, которые ваш бизнес получает от продажи своих товаров или услуг. Обычно имеют номера 400-499.
Расходы: все виды денег и ресурсов, которые ваша компания тратит на получение дохода. Чтобы рассчитать чистую прибыль, вычтите расходы из доходов. Обычно нумеруются от 500 до 599.

Доход: деньги, которые ваш бизнес получает от продажи своих товаров или услуг.

Обычно имеют номера 400-499.

Расходы: все виды денег и ресурсов, которые ваша компания тратит на получение дохода. Чтобы рассчитать чистую прибыль, вычтите расходы из доходов.

Обычно нумеруются от 500 до 599.

Примеры плана счетов

Пример 1 Лестница, которую вы купили для своей кровельной компании, стоила 300 долларов.Вы бы зачислили 300 долларов на банковский счет предприятия (который относится к денежным средствам) и дебетовали 300 долларов со счета оборудования (который относится к основным средствам). Деньги утекают из вашего бизнеса, а взамен вы получаете новое оборудование.

Пример 2 Допустим, вы платите за аренду наличными. В этом случае вы должны кредитовать счет денежных средств, поскольку деньги покидают ваш бизнес, и дебетовать счет расходов на аренду. В качестве альтернативы, если вы используете бухгалтерское программное обеспечение, оно будет знать, какие счета кредитовать, а какие дебетовать.

Пример 3 Вы получаете кредит для малого бизнеса в размере 15 000 долларов США и используете QuickBooks Online. Вы нажимаете значок плюса в правом верхнем углу и выбираете Банковский депозит.

План счетов QuickBooks Online.

После этого вы заполняете информацию о сделке и называете ее «Кредит для малого бизнеса», которая вложена в «Долгосрочные обязательства». В этом случае счет обязательств уже существует в ваших книгах, и программный продукт автоматически заполняет его имя для вас.Если вам нужно создать новую учетную запись для кредита, вы должны нажать «Добавить».

Добавление транзакции в план счетов QuickBooks Online.

Когда вы закончите заполнять информацию, вы увидите в своем плане счетов новую транзакцию по кредиту для малого бизнеса в размере 15 000 долларов. Ваш текущий счет автоматически обновляется, и к балансу добавляется 15 000 долларов США. В этом случае вы зачислили 15 000 долларов на свой ссудный счет (обязательства), а QuickBooks Online списала 15 000 долларов с вашего расчетного счета (активы), чтобы сбалансировать его.

Балансировка плана счетов QuickBooks Online.

Подождите, чтобы удалить старые учетные записи. Чтобы не испортить свои книги, лучше подождать до конца года, чтобы удалить старые учетные записи. Слияние или переименование учетных записей может создать головную боль в налоговый сезон. Однако вы можете добавить новые учетные записи в любое время.

Не переусердствуйте со своими счетами. Создайте план счетов, который дает вам важную информацию. Это не означает, что нужно записывать каждую деталь о каждой отдельной транзакции.Вам не нужна отдельная учетная запись для каждого продукта, который вы продаете, и вам не нужна отдельная учетная запись для каждой утилиты. Некоторые предметы можно объединить.

Стремитесь к согласованности. Создайте план счетов, который не сильно меняется из года в год. Таким образом, вы можете сравнивать эффективность различных учетных записей с течением времени, предоставляя ценную информацию о том, как вы управляете финансами своего бизнеса.

Сократите свои учетные записи. В конце года просмотрите все свои учетные записи и посмотрите, есть ли возможность их консолидации. Это сделает управление вашими счетами более управляемым.

Стейси Килдал, бывший писатель Fundera, участвовала в написании этой статьи.

Версия этой статьи была впервые опубликована на Fundera, дочерней компании NerdWallet.

План счетов | Пояснение

Введение в план счетов

План счетов представляет собой список названий счетов , которые компания идентифицировала и сделала доступными для записи транзакций в своей главной бухгалтерской книге .Компания может адаптировать свой план счетов в соответствии со своими потребностями, включая добавление счетов по мере необходимости.

В плане счетов вы обнаружите, что счета обычно перечислены в следующем порядке:

В рамках категорий операционных доходов и операционных расходов счета могут быть дополнительно организованы по бизнес-функциям (таким как производство, продажа, административное управление, финансирование) и/или по подразделениям компании, производственным линиям и т. д.

Организационная схема компании может служить основой для плана бухгалтерского учета.Например, если компания разделяет свой бизнес на десять отделов (производство, маркетинг, отдел кадров и т. д.), каждый отдел, скорее всего, будет нести ответственность за свои расходы (зарплата, расходные материалы, телефон и т. д.). У каждого отдела будет свой счет расходов на телефон, свои расходы на зарплату и т. д.

План счетов, скорее всего, будет таким же большим и сложным, как и сама компания. Международной корпорации с несколькими подразделениями могут потребоваться тысячи учетных записей, в то время как небольшому местному розничному продавцу может потребоваться всего лишь сотня учетных записей.

Образец плана счетов крупной корпорации

Каждому счету в плане счетов обычно присваивается имя и уникальный номер, по которому его можно идентифицировать. (Программное обеспечение для некоторых малых предприятий может не требовать номеров счетов.) Номера счетов часто состоят из пяти или более цифр, каждая из которых представляет подразделение компании, отдел, тип счета и т. д.

Как вы увидите, первая цифра может означать, является ли счет активом, обязательством и т. д.Например, если первая цифра «1», это актив. Если первая цифра «5», это операционные расходы.

Пробел между номерами учетных записей позволяет добавлять учетные записи в будущем. Ниже приводится частичный список образца плана счетов.

Текущие активы (счета 10000 — 16999): 10100 Денежные средства – регулярные чеки
10200 Денежные средства – чек по заработной плате
10600 Фонд мелкой наличности
12100 Дебиторская задолженность
12500 Резерв на сомнительные счета
13100 Товарно-материальные запасы
14100 Расходные материалы
15300 Предоплата Страхование 1
Основные средства (счетные номера 17000 — 18999): 17000 Земля
17100 Здания
17300 Оборудование
17800 Транспортные средства
18100 Накопленная амортизация — Здания
18300 Накопленная амортизация — Оборудование
18800 Накопленная амортизация — Транспортные средства
Текущие обязательства (счета 20000 — 24999): 20100 Векселя к оплате — Кредитная линия № 1
20200 Векселя к оплате — Кредитная линия № 2
21000 Кредиторская задолженность
22100 Задолженность по заработной плате
23100 Проценты к уплате
24500 Незаработанные доходы
Долгосрочные обязательства (счета 25000 — 26999): 25100 Задолженность по ипотечному кредиту
25600 Задолженность по облигациям
25650 Скидка по облигациям к оплате
Акционерный капитал (номера счетов 27000 — 29999): 27100 Обыкновенные акции без номинала
27500 Нераспределенная прибыль
29500 Казначейские акции
Операционные доходы (номера счетов 30000 — 39999): 31010 Продажи — Подразделение №1, Линейка продуктов 010
31022 Продажи — Подразделение №1, Линейка продуктов 022
32015 Продажи — Подразделение №2, Линейка продуктов 015
33110 Продажи — Подразделение №3, Линейка продуктов 110
Себестоимость проданных товаров (счетные номера 40000 — 49999): 41010 Себестоимость — Подразделение №1, Линейка продуктов 010
41022 Себестоимость — Подразделение №1, Линейка продуктов 022
42015 Себестоимость — Подразделение №2, Линейка продуктов 015
43110 Себестоимость — Подразделение №3, Линейка продуктов 110
Маркетинговые расходы (счета 50000 — 50999): 50100 Отдел маркетингаЗаработная плата
50150 Отдел маркетинга Налоги на заработную плату
50200 Расходные материалы отдела маркетинга
50600 Телефон отдела маркетинга
Расходы отдела заработной платы (номера счетов 59000 — 59999): 59100 Заработная плата отдела заработной платы
59150 Отдел заработной платы Налоги с заработной платы
59200 Расходные материалы отдела заработной платы
59600 Телефон отдела заработной платы
Прочие (счетные номера
— 99999): Прибыль от продажи активов
96100 Убыток от продажи активов

Что такое план счетов? Практическое руководство с примерами

Каждый раз, когда вы записываете бизнес-транзакцию — новый банковский кредит, счет от одного из ваших клиентов, ноутбук для офиса — вы должны записывать ее в нужную учетную запись.

Но как узнать, на какой счет его записать? План счетов подскажет.

Ниже мы рассмотрим, что такое бухгалтерский план счетов, как он выглядит и почему он так важен для вашего бизнеса.

Что такое план счетов?

План счетов — это список всех «счетов» вашей компании, собранных в одном месте. Это дает вам возможность увидеть с высоты птичьего полета каждую область вашего бизнеса, которая тратит или зарабатывает деньги. Основные типы счетов включают доходы, расходы, активы, обязательства и собственный капитал.

Компании, работающие в разных сферах деятельности, будут иметь разные планы счетов. В плане счетов крупной авиакомпании будет гораздо больше ссылок на «запчасти для самолетов», чем в вашем местном кошачьем кафе.

План счетов должен дать любому, кто его просматривает, приблизительное представление о характере вашего бизнеса, перечислив все счета, участвующие в повседневных операциях вашей компании.

План счетов образец

Вот пример плана счетов. Это для вымышленного бизнеса: Doris Orthodontics.

Как вы можете видеть справа, существуют разные финансовые отчеты, которым соответствует каждый счет: балансовый отчет и отчет о прибылях и убытках . Вот что это значит.

Балансовые счета

Мы называем их «балансовыми» счетами, потому что они нужны нам для создания балансового отчета для вашего бизнеса, который является одним из наиболее часто используемых финансовых отчетов.Балансовые счета бывают трех видов:

В учетных записях активов записываются все ресурсы, которыми владеет ваша компания и которые приносят пользу вашей компании. Это могут быть физические активы, такие как земля, оборудование и деньги, или нематериальные вещи, такие как патенты, товарные знаки и программное обеспечение.

Счета пассивов — это запись всех долгов вашей компании. Счета пассивов обычно имеют в своем названии слово «кредиторская задолженность» — кредиторская задолженность, задолженность по заработной плате, счета к оплате. «Незаработанные доходы» — это еще один вид пассивов — обычно это денежные выплаты, которые ваша компания получила до оказания услуг.

Счета акционерного капитала немного более абстрактны. Они представляют собой то, что останется от бизнеса после того, как вы вычтете все обязательства вашей компании из ее активов. Они в основном измеряют, насколько ценна компания для ее владельца или акционеров.

Отчет о прибылях и убытках счета

Мы используем счета отчета о прибылях и убытках для создания другого основного вида финансового отчета: отчета о прибылях и убытках.

Счета доходов отслеживают любой доход, который ваш бизнес приносит от продажи товаров, услуг или аренды.

Счета расходов — это все деньги и ресурсы, которые вы тратите в процессе получения доходов, т. е. коммунальные услуги, заработная плата и арендная плата.

Способ, которым балансовый отчет и отчет о прибылях и убытках взаимодействуют друг с другом, сложен, но следует помнить одно общее правило: доходы увеличивают счета капитала и активов вашей компании, а расходы уменьшают ваши активы и собственный капитал.

Примечание по каталожным номерам

Вы заметите, что перед каждой учетной записью в плане счетов Doris Orthodontics стоит пятизначный ссылочный номер.Первая цифра в номере счета указывает, к какой из пяти основных категорий счетов принадлежит отдельный счет: «1» для счетов активов, «2» для счетов пассивов, «3» для счетов собственного капитала и т. д.

Раньше, когда мы все делали на бумаге, вам приходилось выбирать и систематизировать эти числа самостоятельно. Но поскольку большинство бухгалтерских программ в наши дни автоматически генерируют их для вас, вам не нужно беспокоиться о выборе ссылочных номеров.

Почему важен план счетов?

Если вы не запомнили названия всех учетных записей в своих книгах, вам нужно разложить их все перед собой, как карту.

План счетов представляет собой карту вашего бизнеса и его различных финансовых частей.

Хорошо продуманный план счетов должен выделять все наиболее важные счета компании и позволять легко определить, какие операции записываются на каком счете.

Он должен помочь вам принимать более обоснованные решения, дать точную картину финансового состояния вашей компании и упростить соблюдение стандартов финансовой отчетности.

Как настроить план счетов

Правила внесения изменений в ваш план счетов просты: не стесняйтесь добавлять счета в любое время года, но подождите до конца года, чтобы удалить старые счета.Если вы удалите учетную запись в середине года, это может испортить ваши бухгалтерские книги.

Допустим, в середине года Дорис понимает, что ее ортодонтический бизнес тратит гораздо больше денег на гипс, потому что ее неуклюжий стажер постоянно неправильно смешивает воду и порошок.

Вместо записи в счет расходов «Лабораторные принадлежности» Дорис может решить создать новый счет для пластыря.

Для этого она сначала добавляла новый счет — «Гипс» — в план счетов.

Затем она сделает корректирующую проводку, чтобы перенести все расходы на гипс, которые она уже записала в счет расходов «Лабораторные принадлежности», на новый счет расходов «Гипс».

Если к этому моменту она уже потратила 2000 долларов на гипс, корректирующая запись будет выглядеть так:

Счет	Дебет	Кредит
Гипс	2000 долларов
Лабораторные принадлежности		2000 долларов

Примечание. Перенос расходов на гипс со счета «Расходы на лабораторные принадлежности» на счет «Расходы на гипс».

Дополнительная литература: Дебеты и кредиты: простое наглядное руководство

Что такое план счетов? Руководство по бухгалтерскому учету для малого бизнеса

5 минут. Читать

Ступица
Бухгалтерский учет
Что такое план счетов? Руководство по бухгалтерскому учету для малого бизнеса

План счетов — это инструмент бухгалтерского учета для малого бизнеса, позволяющий организовать важные счета, которые помогают создавать финансовые отчеты вашего бизнеса. Ваш план счетов — это полезный документ, который позволяет вам представить всю финансовую информацию о вашем бизнесе в одном месте, давая вам четкое представление о финансовом состоянии вашей компании. План счетов распределяет ваши финансы по пяти основным категориям, называемым счетами: активы, пассивы, собственный капитал, доходы и расходы.

Эти разделы помогут вам лучше понять, что такое план счетов и как его используют малые предприятия:

Для чего используется план счетов?

Каковы пять основных счетов?

Почему план счетов важен?

ПРИМЕЧАНИЕ. Члены группы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, за исключением вопросов поддержки о FreshBooks.Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем районе .

Для чего используется план счетов?

Малые предприятия используют план счетов, чтобы упорядочить все сложные детали финансов своей компании в доступном формате. Это первый шаг, который вы сделаете, чтобы настроить систему бухгалтерского учета вашего бизнеса. План счетов четко разделяет ваши доходы, расходы, активы и пассивы, чтобы дать точное представление о том, как ваш бизнес работает в финансовом отношении.

В плане счетов ваши финансы организованы по пронумерованным категориям счетов. Большинство предприятий придерживаются последовательной, общепринятой системы нумерации счетов:

1000465
1000 — 1900: Активы
2000 — 2900: Обязательства
3000 — 3900: Должность
4000 — 4900: Выручка
5000 — 5900: расходы

Хотя не нужно, чтобы вы следили с этим форматом, бизнесом вообще следуйте той же системе нумерации для плана счетов, потому что это облегчает бухгалтеру или бухгалтеру вмешиваться и преобразовывать информацию в стандартные финансовые отчеты.Если вы раньше работали с главной бухгалтерской книгой, вы заметите, что счета для этой книги такие же, как и в плане счетов.

Каковы пять основных счетов?

Пять основных счетов обеспечивают структуру вашего плана счетов, разбивая его на отдельные категории информации. Несколько важных финансовых отчетов построены вокруг тех же пяти категорий. Пять основных счетов, которые вы будете использовать для создания плана счетов:

Активы: Активы — это ресурсы, принадлежащие вашему бизнесу, которые могут быть конвертированы в наличные деньги и, следовательно, имеют денежную стоимость.Примеры активов включают вашу дебиторскую задолженность, транспортные средства, имущество и оборудование.
Пассивы: Пассивы — это долги вашей компании перед кем-то еще. Это будет включать вашу кредиторскую задолженность и любые налоги, которые вы должны правительству.
Собственный капитал: Роль собственного капитала различается в плане счетов в зависимости от того, создан ли ваш бизнес в качестве индивидуального предпринимателя, ООО или корпорации. Но основное уравнение для определения собственного капитала — это активы компании за вычетом ее долгов.
Доход: Доход — это сумма денег, которую ваш бизнес приносит, продавая свои продукты или услуги клиентам.
Расходы: Расходы относятся к расходам, которые вы несете в процессе ведения вашего бизнеса. Это будет включать в себя аренду вашего офиса, коммунальные услуги и канцелярские принадлежности.

Почему важен план счетов?

План счетов позволяет упорядочить сложные финансовые данные вашего бизнеса и разделить их на четкие логические категории.Он также закладывает основу для всех важных финансовых отчетов вашего бизнеса. Однако план счетов — это больше, чем просто организационный инструмент. Имея все свои финансовые данные в одном месте и наблюдая, как различные счета связаны друг с другом, вы можете получить важную информацию об эффективности вашего бизнеса. Вот несколько способов, которыми план счетов может принести пользу вашему бизнесу:

1.

Узнайте о своих доходах

План счетов дает вам четкое представление о доходах вашего бизнеса.Он не просто говорит вам, сколько денег вы зарабатываете, он показывает пики и спады вашего дохода, сколько денежных потоков находится в вашем распоряжении и как долго вам их хватит с учетом ваших среднемесячных деловых расходов.

2. Возьмитесь за долги

План счетов дает вам четкое представление о том, сколько денег вы должны, как с точки зрения краткосрочных, так и долгосрочных долгов. Ваш план счетов может помочь вам определить, какую часть вашего ежемесячного дохода вы можете позволить себе направить на погашение долгов, и помочь вам разработать долгосрочные планы погашения долга.

3. Тратьте разумнее

Не всегда приятно видеть простой список всего, на что вы тратите свои с трудом заработанные деньги, но план счетов может дать вам важное представление о ваших привычках расходов. Вы можете контролировать необходимые текущие расходы, такие как аренда, коммунальные услуги и интернет. Вы также можете изучить другие свои расходы и посмотреть, где вы можете сократить расходы, если это необходимо.

4. Улучшите отчетность

План счетов организует ваши финансы в упрощенную систему пронумерованных счетов.Наличие точного плана счетов облегчает вам или специалисту по бухгалтерскому учету разработку подробных финансовых отчетов, которые помогут вам понять финансовое положение вашей компании, включая отчет о движении денежных средств, баланс и отчет о прибылях и убытках.

5. Налоги

Дополнительным преимуществом правильно организованного плана счетов является то, что он упрощает налоговый сезон. В плане счетов отслеживаются доходы и расходы вашего бизнеса, которые вам нужно будет указывать в декларации о подоходном налоге каждый год.

РОДСТВЕННЫЕ СТАТЬИ

План счетов — Определение, Как настроить, Категории

Что такое План счетов?

План счетов — это инструмент, в котором перечислены все финансовые счета, включенные в финансовые отчеты. Три финансовых отчета. Три финансовых отчета — это отчет о прибылях и убытках, баланс и отчет о движении денежных средств. Эти три основных утверждения относятся к компании. Он позволяет классифицировать все финансовые операции, которые компания проводила в течение определенного отчетного периода.

Компании часто используют план счетов для организации своих записей, предоставляя полный список всех счетов в главной бухгалтерской книге предприятия. Диаграмма позволяет легко подготовить информацию для оценки финансовых показателей компании в любой момент времени.

План счетов содержит название каждого из перечисленных счетов, краткое описание и идентификационные коды, характерные для каждого счета. Балансовые счета перечислены первыми, а затем счета в отчете о прибылях и убытках.

Балансовые счета включают активы, обязательства и капитал акционеров Акционерный капитал Акционерный капитал (также известный как Акционерный капитал) — это счет в балансовом отчете компании, который состоит из акционерного капитала плюс, и счета разбиты на различные подкатегории. Счета в отчете о прибылях и убытках включают доходы и расходы, и эти счета также разбиты на подкатегории.

Настройка плана счетов

При настройке плана счетов, как правило, перечисляемые счета зависят от характера бизнеса.Например, служба такси будет включать определенные учетные записи, характерные для службы такси, в дополнение к общим учетным записям, общим для всех предприятий. Например, таксомоторный бизнес будет включать счет расходов на топливо, который не является общим для всех предприятий, но в нем не будет счета запасов, поскольку таксомоторный бизнес — это сервисный бизнес, который не хранит запасы.

Как правило, при перечислении счетов в плане счетов следует использовать систему нумерации для облегчения идентификации.Нумерация также упрощает запись транзакции. Малые предприятия обычно используют трехзначные числа, в то время как крупные предприятия используют четырехзначные числа, чтобы освободить место для дополнительных номеров по мере роста бизнеса.

Каждой из пяти основных категорий присваиваются группы номеров, а в конце оставляются пустые номера, чтобы в будущем можно было добавить дополнительные учетные записи. Кроме того, нумерация должна быть последовательной, чтобы руководству было легче сводить информацию о компании от одного периода к другому.

Пример: большая система нумерации бизнеса

Активы: 1000-1999
ОБЯЗАТЕЛЬСТВА: 2000-2999
Акционерный акционер: 3000-3999
Доход: 4000-4999
Расходы: 5000-5999

Категории в плане счетов

Каждый из счетов в плане счетов соответствует двум основным финансовым отчетам, т. е. балансу и отчету о прибылях и убытках.

Балансовые счета

Такие счета необходимы при создании балансового отчета для бизнеса.Балансовые счета включают следующее:

1. Счета основных средств

Счет основных средств содержит список всех категорий активов, которыми владеет предприятие. Счет может включать нематериальные активыНематериальные активыСогласно МСФО, нематериальные активы – это идентифицируемые немонетарные активы, не имеющие физического содержания. Как и все активы, нематериальные активы (такие как товарные знаки, патенты и программное обеспечение), текущие активы (такие как наличные деньги, дебиторская задолженность и

) Каждый счет актива может быть пронумерован в такой последовательности, как 1000, 1020, 1040, 1060 , и т.д.Нумерация соответствует традиционному формату баланса, начиная с текущих активов, за которыми следуют основные средства.

2. Счета пассивов

Счета пассивов содержат список категорий для всех долгов, которые предприятие должно своим кредиторам. Как правило, счета обязательств включают в себя слово «к оплате» в своем названии и могут включать счета к оплате. Счета к оплате Счета к оплате — это обязательства, возникающие, когда организация получает товары или услуги от своих поставщиков в кредит. Кредиторская задолженность – это счета к оплате, задолженность по заработной плате, проценты к уплате и т. д.

Счета пассивов также следуют традиционному формату баланса, начиная с текущих обязательств, за которыми следуют долгосрочные обязательства. Система нумерации для каждого счета обязательств может начинаться с 2000 и использовать последовательность, которую легко отслеживать и сравнивать в разные отчетные периоды.

3. Счета собственного капитала

Капитал представляет собой стоимость, которая остается в бизнесе после вычета всех обязательств из активов.Собственный капиталСобственный капиталСобственный капитал определяется как доля общей стоимости активов компании, на которую могут претендовать владельцы (индивидуальное предприятие или товарищество) и акционеры (если это корпорация). Он рассчитывается путем вычитания всех обязательств из общей стоимости актива (Собственный капитал = Активы – Обязательства). измеряет, насколько компания ценна для акционеров компании.

Некоторые компоненты счетов собственного капитала владельца включают обыкновенные акции, привилегированные акции и нераспределенную прибыль.Система нумерации счета собственного капитала крупной компании может продолжаться со счетов пассивов и начинаться с 3000 до 3999.

Счета отчета о прибылях и убытках

Основные компоненты счетов отчета о прибылях и убытках включают счета доходов и счета расходов.

1. Счета доходов

Счета доходов фиксируют и регистрируют доходы, которые бизнес получает от продажи своей продукции и услуг. Он включает только доходы, связанные с основными функциями бизнеса, и исключает доходы, не связанные с основной деятельностью бизнеса.

Некоторые из подкатегорий, которые могут быть включены в счет доходов, включают счет скидок с продаж, счет возвратов, счет процентных доходов и т. д. Нумерация каждого счета доходов может начинаться с 4000.

2. Счета расходов

Счет расходов является последней категорией в плане счетов. Он включает в себя список всех счетов, используемых для сбора денег, потраченных на получение доходов для бизнеса. Расходы могут быть привязаны к конкретным продуктам или деятельности бизнеса, приносящей доход.

Простой способ организации счетов расходов состоит в том, чтобы создать учетную запись для каждого расхода, указанного в приложении налоговой формы IRS CSchedule CНалоговая форма приложения C используется для отчета о прибылях или убытках от бизнеса. Это форма, предназначенная для индивидуальных владельцев (одиночных владельцев предприятий) и добавления других учетных записей, характерных для характера бизнеса. Каждому из счетов расходов можно присвоить номера, начиная с 5000.

Сводка

Настройка плана счетов может предоставить полезный инструмент, который позволяет руководству компании легко регистрировать транзакции, составлять финансовые отчеты и просматривать доходы и расходы. в деталях.

Дополнительные ресурсы

Благодарим вас за то, что прочитали пояснение CFI к плану счетов. CFI предлагает аналитика по финансовому моделированию и оценке (FMVA)®Стать сертифицированным аналитиком по финансовому моделированию и оценке (FMVA)® Сертификация аналитика по финансовому моделированию и оценке (FMVA)® от CFI поможет вам обрести уверенность, необходимую в вашей финансовой карьере. Зарегистрируйтесь сегодня! Сертификационная программа для тех, кто хочет поднять свою карьеру на новый уровень. Чтобы продолжать учиться и продвигаться по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие ресурсы CFI:

Теория финансового учетаТеория финансового учетаТеория финансового учета объясняет, почему стоит бухгалтерский учет — причины, по которым операции регистрируются определенным образом.Это руководство будет
Как связаны 3 финансовых отчетаКак связаны 3 финансовых отчетаКак связаны между собой 3 финансовых отчета? Мы объясняем, как связать 3 финансовых отчета вместе для финансового моделирования и
Прогнозирование статей баланса Прогнозирование статей баланса Прогнозирование статей баланса включает анализ оборотного капитала, основных средств, заемного акционерного капитала и чистой прибыли. В этом руководстве рассказывается, как рассчитать
Прогнозирование статей отчета о прибылях и убытках Прогнозирование статей отчета о прибылях и убытках Мы обсудим различные методы прогнозирования статей отчета о прибылях и убытках.Прогнозирование статей отчета о прибылях и убытках начинается с выручки от продаж, а затем стоимости

Показатель месяца: количество счетов в плане счетов

APQC в настоящее время находится в процессе перехода на новую систему ERP. В моей роли финансового директора самой сложной частью этого проекта, безусловно, была очистка нашего плана счетов по мере переезда.

Имея более 5000 счетов, наш план счетов с годами невероятно раздулся. Я хотел бы иметь возможность утверждать, что проблема была создана моими предшественниками, но, честно говоря, этот проект — мой первый подробный взгляд на весь план счетов за 15 месяцев, которые я здесь провел.Раздутый план счетов все еще работает ─ просто не очень эффективно.

Наличие такого количества счетов для организации нашего размера может создать головную боль для финансового отдела. Это приводит к большему времени проверки, большему количеству сверок, дополнительному обслуживанию системы и более высоким шансам возникновения ошибок кодирования (и рискам того, что эти ошибки останутся незамеченными). Лишние аккаунты — это как лишние запасы — ничего хорошего из этого не выходит.

Итак, для показателя этого месяца мы изучаем количество счетов в плане счетов организации.В качестве основного инструмента бухгалтерского учета план счетов (COA) представляет собой список имен счетов главной бухгалтерской книги и идентификационных номеров, расположенных в том порядке, в котором они обычно появляются в финансовых отчетах. Он также может включать описание того, что должно быть включено в каждую учетную запись. Сертификат подлинности — это ключевой инструмент бухгалтерского учета, используемый для обработки транзакций, бухгалтерских операций, выверки и финансовой отчетности. Он лежит в основе двойной бухгалтерии.

Как наш план счетов стал таким раздутым? Это происходит легче, чем вы думаете. В прошлом мы часто выполняли специальные запросы на отчеты, просто добавляя дополнительные учетные записи, дочерние учетные записи и номера проектов в наш COA, не задумываясь о последствиях. Большинство систем настроены на простое добавление дополнительных учетных записей для предоставления дополнительной информации. Менеджеры часто запрашивают более подробную информацию, когда их начальники задают им вопросы.

Поскольку сравнение чисел с предыдущим периодом является одним из ключевых методов анализа бухгалтерского учета, мы редко исключаем какие-либо счета. Эта дурная привычка позволила с годами быстро увеличить количество учетных записей в нашем сертификате подлинности.Я могу сказать вам по опыту, что попытка подготовиться к независимому аудиту, когда у вас так много учетных записей в вашем сертификате подлинности, — это головная боль, которую вы не хотите (и это, безусловно, не добавляет никакой ценности в обслуживании клиентов).

Для решения этой проблемы я использовал данные опроса APQC по сравнительному анализу общего учета и отчетности по открытым стандартам, которые показывают, что организации в 25-м процентиле имеют 200 или меньше учетных записей в своем COA, а организации в 75-м процентиле имеют 860 или более учетных записей (см. выше). ).Хотя нет однозначно правильного или неправильного ответа на вопрос о том, сколько учетных записей организация должна иметь в своем сертификате подлинности, эта метрика дает некоторые рекомендации. Количество учетных записей, необходимых для вашей организации, будет зависеть от таких соображений, как размер организации, уровень ее сложности, количество местоположений и деятельность в этих местах.

Защита от распространения

Хотя для COA не существует оптимального количества счетов, слишком большой план счетов может значительно усложнить отчетность, выверку и бухгалтерский учет, чем это необходимо, и в конечном итоге увеличивает стоимость процесса общего учета.Чтобы избежать проблем с бухгалтерским учетом в будущем, организациям следует работать над тем, чтобы их сертификат подлинности был как можно меньше и оптимизирован.

Организации часто добавляют учетные записи в свой сертификат подлинности для целей отчетности, но часто эти дополнительные данные более эффективно отслеживаются во вспомогательной книге, такой как книга продаж или книга счетов к оплате. Например, книга расчета заработной платы может быть эффективно разработана для отслеживания подробных статей расходов на персонал, включая заработную плату, премии и индивидуальные льготы.Подробная книга поддерживает отдел кадров, отвечающий за управление этими затратами. На более высоком уровне затраты сводного уровня могут взиматься по ставке для одного человека. С операционной точки зрения менеджеры решают, сколько людей им нужно, а не уровень привилегий, которые каждый человек получает.

Несмотря на то, что организации отлично умеют добавлять учетные записи в сертификат подлинности, им нужно научиться лучше удалять их. Вместо того, чтобы ждать, пока проект потребует очистки сертификата подлинности, финансовые директора или контролеры должны проводить периодическое (как минимум ежегодное) обслуживание сертификата подлинности, удаляя при необходимости неактивные учетные записи.

Счета с небольшим балансом или без него могут быть признаком того, что необходимо сокращение и упрощение. Например, когда я изучил счета APQC, я обнаружил, что около 4 500 из 5 000 счетов в нашем сертификате подлинности имели небольшую активность и баланс в размере десяти долларов или меньше. Первоначально они могли использоваться для отчета об эффективности нового проекта или направления деятельности, но по прошествии некоторого начального периода они перестали быть активными. Если высокий процент учетных записей в вашем сертификате подлинности имеет небольшую активность или низкий баланс, вам, возможно, придется провести некоторую оптимизацию и сокращение.

Раздутый план счетов может привести к самым разным проблемам, от увеличения стоимости процесса общего учета до трудностей с выверкой и отчетностью. Хотя для COA не существует оптимального количества учетных записей, поверьте мне: работа над упорядоченным и упрощенным COA сейчас уменьшит разочарование в будущем.

Перри Д. Виггинс, дипломированный бухгалтер, является финансовым директором, секретарем и казначеем APQC , некоммерческой организации по сравнительному анализу и исследованию передового опыта, базирующейся в Хьюстоне, штат Техас.

Что такое план счетов и как он работает?

План счетов представляет собой пронумерованный список всех счетов, используемых для записи и обобщения хозяйственных операций. Каждая учетная запись имеет уникальный описательный заголовок. Хотя план счетов считается полным списком, он со временем меняется по мере добавления новых номеров счетов. В этой статье объясняется, как устроен план счетов, и приводится пример возможной нумерации счетов в плане счетов.

Чтобы узнать больше о плане счетов или найти дополнительную информацию по теме, обратитесь к этому руководству из Википедии.

Как устроен план счетов

Большинство современных бухгалтерских решений имеют функции, позволяющие настроить план счетов. Каким программным обеспечением для бухгалтерского учета вы пользуетесь и есть ли в нем эта функция? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Количество цифр, используемых для построения плана счетов, соответствует сложности и организации бизнеса. В очень малых предприятиях план счетов может быть построен с использованием трехзначной нумерации. В более крупных компаниях может потребоваться четыре или более цифр для более точного сбора бизнес-данных, необходимых для составления бюджета, анализа и оценки эффективности бизнеса по отделам и организациям (корпорациям, подразделениям или дочерним подразделениям).

При разработке плана счетов убедитесь, что система нумерации выдаст нужные данные для отслеживания бизнес-результатов. Например:

предусмотрены ли в плане счетов отдельные субсчета для основных линеек продуктов или все продукты объединены в один счет?
Счета расходов идентифицируются отделом в субсчетах, что позволяет отслеживать расходы по бюджету в сравнении с расходами.фактическое основание?

В следующем примере и соответствующей таблице для плана счетов используются четырехзначные номера счетов. Первая цифра соответствует каждому разделу финансовой отчетности. План счетов нумеруется в порядке балансовых счетов, за которыми следуют счета прибылей и убытков:

1000 активов

2000-е обязательства и капитал

3000 Доход

4000 Стоимость проданных товаров

Расходы от 5000 до 9000, прочие доходы (расходы), прибыли (убытки), расходы по подоходному налогу и прочий совокупный доход

Остальные цифры используются для создания субсчетов для каждого типа аккаунта.Используя номера субсчетов (или номера счетов) из плана счетов, бухгалтеры кодируют дебет и кредит в системе двойной записи (используя два или более счетов, которые балансируют по дебету и кредиту). Системы бухгалтерского учета суммируют субсчета на каждом более высоком уровне, объединяя номера счетов для создания главной книги. Главная книга используется бухгалтерским программным обеспечением для подготовки финансовой отчетности и финансовых отчетов.

Для нумерации счетов основных средств с использованием диапазона 1000 присвойте номер счета:

1100 на наличные, которые далее делятся на субсчета, такие как 1111 для расчетного счета — название банка

Если у вашей компании несколько расчетных счетов, пронумеруйте первый расчетный счет с идентифицирующим описанием в названии как 1111

Номер второго расчетного счета с другим идентифицирующим описанием в названии: 1112

1200 к дебиторской задолженности

1210 по дебиторской задолженности — торговля
Номер резерва по сомнительным счетам, который является зачетным контрсчетом как 1220

1300 на расходы будущих периодов

1310 на предоплаченную страховку

Для присвоения номеров счетов пассивам и счетам собственного капитала используйте диапазон 2000.Для обязательств присвоить номер счета:

2100 к кредиторской задолженности

2110 к кредиторской задолженности — торговля

2200 к начисленным обязательствам
2400 в возобновляемую кредитную линию
2500 шиллингов к векселям к оплате — краткосрочная часть
2600 шиллингов к векселям к оплате — долгосрочная часть

Для счетов собственного капитала присвойте номер счета:

2800 в капитал

2810 до (всего) Капитал

2811 к номинальной стоимости акций
2812 в Оплаченный капитал
2813 в (меньше) казначейские акции

Если компания не выпускает акции, вы можете настроить счет операций с капиталом и счет заимствования вместо раздела капитала.

2840 в нераспределенную прибыль

2841 в Начальный баланс — Нераспределенная прибыль
2842 в Чистый доход (убыток)
2843 к Прибыли (Убытки)

2860 в Накопленный прочий совокупный доход (убыток) (общий)

2861–2869 к каждому виду прочего совокупного дохода (убытка)

Для создания счетов отчета о прибылях и убытках в плане счетов используйте диапазон номеров счетов от 3000 до 9000.Присвоить номера счетов:

3000 с до доходов
4000 шиллингов к стоимости проданных товаров и стоимости услуг
5000 и выше в Операционные расходы
В более высоких диапазонах до 9000 для внереализационных расходов, прибылей и убытков, налогов на прибыль и прочего совокупного дохода или убытка (при использовании четырехзначного числового дизайна для плана счетов)

Пример плана счетов — таблица

w3.org/1999/xhtml» cellspacing=»0″ cellpadding=»0″ dir=»ltr» border=»1″> финансовой отчетности

Номер счета	Описание учетной записи	Относится к финансовому отчету	Раздел	Тип счета	Код для учетной записи?
1000	Всего активов	Бухгалтерский баланс	Активы	Резюме	№
1100	Наличные	Бухгалтерский баланс	Активы	Резюме	№
1110	Денежные средства — текущие счета			Резюме	№
1111	Текущий счет — Банк А			Субсчет	Да
1112	Текущий счет — Банк B			Субсчет	Да
1120	Денежные средства — сберегательные счета			Резюме	№
1111	Сберегательный счет — Банк А			Субсчет	Да
1200	Дебиторская задолженность	Бухгалтерский баланс	Активы	Резюме	№
1210	Дебиторская задолженность — торговля			Субсчет	Да
1220	Резерв по сомнительным долгам			Субсчет	Да

1300	Инвентарь	Бухгалтерский баланс	Активы	Резюме	№
1310	Сырье			Субсчет	Да
1311	Незавершенное производство			Субсчет	Да
1312	Запасы готовой продукции			Субсчет	Да

1400	Предоплаченные активы	Бухгалтерский баланс	Активы	Резюме	№
1410	Предоплаченное страхование			Субсчет	Да

1500	Нематериальные активы	Бухгалтерский баланс	Активы	Резюме	№
1510	Патенты			Субсчет	Да
1511	Стоимость патента			Субсчет	Да
1512	Амортизация патента			Субсчет	Да

1600	Основные средства	Бухгалтерский баланс	Активы	Резюме	№
1611	Компьютеры и офисное оборудование			Субсчет	Да
1612	Мебель			Субсчет	Да
1616	Накопленная амортизация — компьютерная и оргтехника			Субсчет	Да
1617	Накопленная амортизация — компьютерная и оргтехника			Субсчет	Да

1900	Прочие активы	Бухгалтерский баланс	Активы	Резюме	№
1910	Прочие активы – разное			Субсчет	Да

2000	Общая сумма обязательств и собственного капитала	Бухгалтерский баланс	Обязательства и собственный капитал	Резюме	№
2100	Кредиторская задолженность		Обязательства	Резюме	№
2110	Кредиторская задолженность — торговля			Субсчет	Да
2200	Начисленные обязательства		Обязательства	Резюме	№
2210	Начисленная заработная плата			Субсчет	Да
2211	Начисленные налоги на заработную плату			Субсчет	Да
2212	Начисленные пособия			Субсчет	Да
2213	Начисленные бонусы			Субсчет	Да
2214	Начисленная страховка			Субсчет	Да
2215	Налоги с продаж к уплате			Субсчет	Да
2216	Подоходный налог к уплате — текущий			Субсчет	Да
2217	Начисленные прочие обязательства			Субсчет	Да
2220	Незаработанный доход (или отложенный доход)			Субсчет	Да
2230	Подоходный налог к уплате — долгосрочный			Субсчет	Да
2400	Револьверная кредитная линия		Обязательства	Субсчет	Да
2500	Векселя к оплате — краткосрочная часть		Обязательства	Резюме	№
2501	Вексель к оплате AD — краткосрочный			Субсчет	Да
2502	Вексель к ЗН — краткосрочный			Субсчет	Да
2600	Векселя к оплате — долгосрочная часть		Обязательства	Резюме	№
2601	Вексель к оплате AD — долгосрочный			Субсчет	Да
2602	Вексель к ЗН — долгосрочный			Субсчет	Да
2800	Общий капитал		Капитал	Резюме	№
2810	Общий капитал		Капитал	Резюме	№
2811	Номинальная стоимость акций		Капитал	Субсчет	Да
2812	Оплаченный капитал		Капитал	Субсчет	Да
2813	Минус: казначейские акции		Капитал	Субсчет	Да
2840	Нераспределенная прибыль		Капитал	Резюме	№
2841	Начальный баланс — Нераспределенная прибыль			Субсчет	Да
2842	Чистая прибыль (убыток)			Субсчет	Да
2843	Прибыль (убыток)			Субсчет	Да
2860	Накопленный прочий совокупный доход (убыток)		Капитал	Резюме	№
2861	Накопленные нереализованные прибыли (убытки) по производным финансовым инструментам, используемым при хеджировании			Субсчет	Да
2862	Суммарная корректировка пересчета (CTA) для иностранной валюты			Субсчет	Да
2863	Накопленные нереализованные прибыли (убытки) от инвестиций в долговые ценные бумаги, имеющиеся в наличии для продажи			Субсчет	Да
3000	Общий доход	Отчет о прибылях и убытках	Доходы	Резюме	№
3100	Общий объем продаж линейки морских продуктов	Отчет о прибылях и убытках	Доходы	Резюме	№
3110	Маски для подводного плавания Чистая продажа	Отчет о прибылях и убытках	Доходы	Резюме	№
3111	Продажа масок для подводного плавания			Субсчет	Да
3112	Маски для подводного плавания — возврат и скидка			Субсчет	Да
3120	Ласты для дайвинга нетто-продажи	Отчет о прибылях и убытках	Доходы	Резюме	№
3121	Продажа ласт для дайвинга			Субсчет	Да
3122	Ласты для дайвинга — возврат и скидки			Субсчет	Да
3200	Чистый объем продаж линейки наземных продуктов	Отчет о прибылях и убытках	Доходы	Субсчет	Да
3210	Трекинговые палки — чистая продажа	Отчет о прибылях и убытках	Доходы	Резюме	№
3211	Трекинговые палки в продаже			Субсчет	Да
3212	Трекинговые палки — возврат и скидки			Субсчет	Да
				Субсчет	Да
4000	Стоимость проданных товаров и услуг	Отчет о прибылях и убытках	Расходы	Резюме	№
4110	Себестоимость проданных товаров — линейка морских продуктов	Отчет о прибылях и убытках	Расходы	Резюме	№
4111	Стоимость проданных товаров — маски для подводного плавания			Субсчет	Да
4112	Себестоимость проданных товаров — ласты для дайвинга			Субсчет	Да
4210	Себестоимость проданных товаров — линейка земельных продуктов	Отчет о прибылях и убытках	Расходы	Резюме	№
4211	Себестоимость проданных товаров — походные палки			Субсчет	Да
4020	Стоимость услуг	Отчет о прибылях и убытках	Расходы	Субсчет	Да
4030	Затраты на выполнение	Отчет о прибылях и убытках	Расходы	Субсчет	Да
4040	Вывоз груза	Отчет о прибылях и убытках	Расходы	Субсчет	Да

5000	Операционные расходы	Отчет о прибылях и убытках	Расходы	Резюме	№
5100	Общие и административные расходы	Отчет о прибылях и убытках	Расходы	Субсчет	Да
5101	Заработная плата общих и административных расходов			Субсчет	Да
5102	Бонусы G&A
5103	Подрядный труд по G&A
5104	Аренда офиса G&A — краткосрочная			Субсчет	Да
5105	Командировочные расходы G&A — авиабилеты			Субсчет	Да
5106	Командировочные расходы G&A — аренда автомобиля			Субсчет	Да
5107	Командировочные расходы — питание			Субсчет	Да
5108	Товары для офиса G&A			Субсчет	Да
5109	Расходы на обучение G&A			Субсчет	Да
5110	Общехозяйственное обслуживание и ремонт			Субсчет	Да
5111	Общие и административные услуги по уборке			Субсчет	Да
5112	Общие и административные расходы на амортизацию			Субсчет	Да
5200	Расходы на продажу и маркетинг	Отчет о прибылях и убытках	Расходы	Резюме	№
5210	Расходы на продажу	Отчет о прибылях и убытках	Расходы	Резюме	№
5211	Зарплата по продажам			Резюме	№
5212	Комиссионные с продаж			Субсчет	Да
5213	Бонусы от продаж			Субсчет	Да
5214	Коммерческие командировочные расходы — стоимость авиабилетов			Субсчет	Да
5215	Командировочные расходы – аренда транспортных средств			Субсчет	Да
5216	Коммерческие командировочные расходы — питание			Субсчет	Да
5220	Маркетинговые расходы	Отчет о прибылях и убытках	Расходы	Резюме	№
5211	Заработная плата по маркетингу			Субсчет	Да
5212	Маркетинговые бонусы			Субсчет	Да
5213	Маркетинговые поездки – авиабилеты			Субсчет	Да
5214	Маркетинговые поездки — аренда транспортных средств			Субсчет	Да
5215	Маркетинговые поездки — питание			Субсчет	Да
5216	Маркетинговые материалы			Субсчет	Да
5217	Расходы на торговые выставки			Субсчет	Да
5218	Расходы на рекламу			Субсчет	Да
5219	Работа по контракту — маркетинг			Субсчет	Да
5300	Расходы на НИОКР	Отчет о прибылях и убытках	Расходы	Резюме	№
5301	Заработная плата НИОКР			Резюме	№
5302	Бонусы за НИОКР			Субсчет	Да
5303	Материалы для НИОКР			Субсчет	Да
5304	Поездки на НИОКР — авиабилеты			Субсчет	Да
5305	R&D travel — аренда автомобилей			Субсчет	Да
5306	Поездка на НИОКР — питание			Субсчет	Да
5400	Расходы производственного отдела	Отчет о прибылях и убытках	Расходы	Резюме	№
5401	Заработная плата и заработная плата в обрабатывающей промышленности			Субсчет	Да
5402	Производственная доработка			Субсчет	Да
5403	Расходы на производственный лом			Субсчет	Да
5404	Расходы на производственные услуги			Субсчет	Да
5405	Техническое обслуживание и ремонт			Субсчет	Да
5406	Производственные поездки — авиабилеты			Субсчет	Да
5407	Производственные поездки — аренда транспортных средств			Субсчет	Да
5500	Расходы на обслуживание клиентов и поддержку			Резюме	№
5501	Заработная плата службы поддержки клиентов			Субсчет	Да
5502	Бонусы за обслуживание клиентов			Субсчет	Да
5503	Обучение обслуживанию клиентов			Субсчет	Да
5504	Товары для обслуживания клиентов			Субсчет	Да
6000	Прочие доходы (убытки)	Отчет о прибылях и убытках	Расходы или доходы	Резюме	№
5601	Процентные расходы			Субсчет	Да
5602	Процентный доход			Субсчет	Да
6100	Прибыли или убытки	Отчет о прибылях и убытках	Прибыли или убытки	Резюме	№
5701	Прибыль (убыток) от продажи основных средств			Субсчет	Да
7000	Чистая прибыль	Отчет о прибылях и убытках	Чистая прибыль (убыток)	Резюме	№
7010	Чистая прибыль до налогообложения	Отчет о прибылях и убытках	Чистая прибыль (убыток)	Резюме	№
7011	Подоходный налог			Субсчет	Да
8000	Прочий совокупный доход (убыток)	Отчет о прибылях и убытках	Прочий совокупный доход (убыток)	Резюме	№
8001	Нереализованные прибыли (убытки) по производным финансовым инструментам, используемым при хеджировании			Субсчет	Да
8002	Корректировка перевода (CTA) для иностранной валюты			Субсчет	Да
8003	Нереализованные прибыли (убытки) от вложений в долевые ценные бумаги, имеющиеся в наличии для продажи			Субсчет	Да

Ключевые выводы

При разработке и построении плана счетов спланируйте структуру, а также счета и субсчета, необходимые для вашей конкретной компании. Продуманное планирование и реализация позволят вам отслеживать и записывать элементы, связанные с вашим бизнесом, с помощью полезных полей субсчета, которые могут быть получены с помощью функции детализации, отчета или анализа данных.

Вы всегда можете и должны добавлять новые учетные записи позже или удалять те учетные записи, которые вы никогда не будете использовать для поддержания порядка.

В начале статьи мы просили вас проверить, может ли ваше бухгалтерское решение создавать план счетов и управлять им.Может это?

Если нет, попробуйте ZarMoney — недорогое, но очень мощное решение для облачного учета.

С бухгалтерским программным обеспечением ZarMoney у вас есть гибкость при создании собственного плана счетов. Ваш план счетов эффективно строится в системе бухгалтерского учета и надежно хранится в облаке, чтобы вы могли получить к нему доступ из любого места.

Хорошо составленный план счетов поможет вам планировать, анализировать и контролировать результаты вашего бизнеса.

РубрикаРазное

Количество счетов первого уровня в плане счетов: План счетов

План счетов

Структура

Формы плана счетов

Форма списка

Форма счета

Форма выбора

Работа с программой «1С: Предприятие» контрольная по бухгалтерскому учету и аудиту

486-П | Банк России

1С-Предприятие. Документация | Конфигурирование и администрирование. Глава 11

1С Бухгалтерия 8 (УКРАИНА) — список вопросов

1С Бухгалтерия 8 (УКРАИНА)

1С УНФплан счетов

План счетов управленческого учета

Создание счетов и субсчетов

Изменение типовой конфигурации

Отчетность и план счетов

Объект системы планы счетов, стр.2

1.3 Объект системы: «Планы счетов»

1.4 Режим «Конфигуратор»

2. Разработать объекты прикладного решения «Мастер-класс на «1С:Предприятие 8.2»

План счетов: определение, руководство и примеры

Что такое план счетов?

Как работает план счетов

Примеры плана счетов

План счетов | Пояснение

Введение в план счетов

Образец плана счетов крупной корпорации

— 99999)

Что такое план счетов? Практическое руководство с примерами

Что такое план счетов?

План счетов образец

Балансовые счета

Отчет о прибылях и убытках счета

Примечание по каталожным номерам

Почему важен план счетов?

Как настроить план счетов

Что такое план счетов? Руководство по бухгалтерскому учету для малого бизнеса

Для чего используется план счетов?

Каковы пять основных счетов?

Почему важен план счетов?

1.

2. Возьмитесь за долги

3. Тратьте разумнее

4. Улучшите отчетность

5. Налоги

План счетов — Определение, Как настроить, Категории

Что такое План счетов?

Настройка плана счетов

Категории в плане счетов

Балансовые счета

Счета отчета о прибылях и убытках

Сводка

Дополнительные ресурсы

Показатель месяца: количество счетов в плане счетов

Защита от распространения

Что такое план счетов и как он работает?

Как устроен план счетов

Пример плана счетов — таблица

Ключевые выводы

Добавить комментарий Отменить ответ