Информационное письмо пример: образец составления и пример использования в email-маркетинге

Содержание

образец составления и пример использования в email-маркетинге

Информационное письмо — это вид делового послания, в котором адресату сообщают о каких-то фактах либо событиях. В digital-пространстве информационными письмами часто называют email-сообщения, которые содержат полезный для подписчиков контент.

Какие задачи решает информационное письмо

Основная задача информационного письма — рассказать получателю, что что-то произошло. Например: 

  • оповестить партнёров об изменениях внутри компании; 
  • напомнить контрагентам об исполнении обязательств по договору; 
  • рассказать клиенту о внедрении новых услуг или расширении ассортимента. 

Информационное письмо просто констатирует факт и не предполагает мотивации к действию. 

Объём инфо-письма варьируется от одного предложения до нескольких страниц. Как правило, информационное письмо подписывает руководитель организации или ответственное лицо. В случае массовой рассылки наличие ручной подписи необязательно.  

Нередко информационные письма носят типовой характер — их оформляют по утверждённому шаблону. В содержании могут присутствовать рекомендации или цитаты из официальной документации. Также информационные письма могут содержать различные приложения — фотографии, документы, таблицы, pdf-файлы. 

Разновидности информационных писем

Классификация информационных писем весьма условна, поскольку одно послание может выполнять сразу несколько функций. Но в целом существует несколько основных видов. 

Письмо-уведомление

Сообщает о каком-либо факте, событии или процессе. Например: о смене руководства организации или ее реквизитов, об изменении политики компании или цен на товары. 

Образец:

 

Уважаемый Имя Отчество,

ООО «Н» информирует вас о повышении цен на наш ассортимент на 10% в связи с подорожанием сырьевой продукции.

Подробно ознакомиться с изменениями вы можете в приложенном прайсе. Если есть вопросы — звоните по телефону +7 xxx xxx xx или пишите нам на email xxxxxx@gmail. com.

С уважением, …

Письмо-напоминание

Сообщает адресату про то, что ему нужно сделать. К примеру, выполнить договорные обязательства, дать ответ на предложение, явиться на встречу в указанное время. 

Образец:

 

Уважаемый Имя Отчество,

Напоминаю, что 30.08.2020 г. пройдёт семинар по теме «…».

Чтобы подтвердить участие, не забудьте зарегистрироваться по ссылке.

С уважением, …

Письмо-подтверждение

Зачастую выступает гарантией ранее оговоренных условий и обещаний. Пример: «товар получили», «оплату провели», «ваше предложение утвердили». 

Образец:

 

Уважаемый Имя Отчество,

Получили ваше коммерческое предложение.

О принятом решении сообщим до 01.09.2020 г.

С уважением, …

Письмо-заявление

Уведомляет адресата о планах автора, разъясняет причины сложившейся ситуации, формулирует позиции автора по определённому вопросу.

Например: «мы решили пересмотреть условия сотрудничества», «по данному вопросу я считаю…», «сообщаю, что намерен предпринять следующие действия…». 

Образец:

 

Уважаемый Имя Отчество,

Я изучил ваше предложение об изменении условий сотрудничества. Сообщаю, что…

С уважением, …

Рекламно-информационное письмо

Эти письма зачастую самые объёмные и похожи на коммерческие предложения. Они содержат информацию о товарах и услугах, о расширении ассортимента, об изменениях ценовой политики. От обычных коммерческих писем их отличает то, что в них отсутствует призыв к действию. Это просто констатация факта. Тем не менее, послания должны быть интересными, чтобы их прочитали. 

Образец:

 

Уважаемый Имя Отчество,

Мы расширили ассортимент. Теперь вы можете купить… Подробнее читайте в приложении.

Приложение: «Каталог товаров»

С уважением, …

Как написать информационное письмо

Информационные письма в корпоративной переписке — обычные деловые сообщения, написанные в свободной форме. Однако оформлять послания лучше по правилам деловой переписки. 

Например, для информационных писем часто используют такую структуру: 

  1. В левом верхнем углу листа либо по центру укажите реквизиты компании — наименование, юридический адрес, контактные данные. Укажите дату составления документа и его исходящий номер, если регистрируете корреспонденцию. Если отвечаете на чьё-то письмо, то обозначьте дату и номер входящего документа. 
  2. В правом верхнем углу пропишите сведения об адресате — Ф.И.О., должность, название и адрес компании. 
  3. По центру письма при необходимости напишите тему, отражающую содержание. Ниже темы добавьте обращение в уважительной форме или начните с вежливого приветствия — «Добрый день, …», «Уважаемая … (имя-отчество)». 
  4. Ниже обращения напишите вступление — кратко изложите суть послания. «Прошу Вас…», «Наша компания предлагает…»
  5. В основной части после вступления изложите содержание сообщения. Пишите кратко и последовательно — только факты и самая необходимая информация.
    Деловое письмо должно чётко отвечать на вопросы: «Кому», «Зачем» и «Почему». Убедитесь, что стиль изложения и содержание будут понятны адресату. Если ваша цель состоит в сотрудничестве — постарайтесь описать выгоду для адресата. 
  6. В заключение письма подведите итог написанного и при необходимости кратко сформулируйте своё предложение или просьбу.
  7. Если к письму прилагаются какие-либо материалы, перечислите их. Для каждого приложения напишите краткое пояснение — что это, о чём и для чего нужно адресату. 
  8. Завершите письмо стандартной фразой «С уважением…» (или что-то аналогичное). Укажите должность и имя отправителя. Если послание персональное — поставьте подпись. Ниже можно прописать контактные данные дополнительного контактного лица.

Образец информационного письма:

В корпоративной среде для деловой переписки обычно применяют бланки с водяными знаками и логотипом компании. При отсутствии утверждённого бланка можно использовать обычную бумагу формата A4.  

Образец формы письма-напоминания

В деловой переписке также важно правильно форматировать текст. Проверьте, чтобы сообщение соответствовало рекомендациям ГОСТа:

  • Предусмотрите наличие полей. 10 мм —  по правому краю. 20 мм —  по левому краю. сверху и снизу. 
  • Выровняйте содержание письма по ширине страницы. 
  • Проставьте в тексте абзацный отступ на отметке 1,25 см.
  • Наименования разделов (при наличии) печатате с отступом абзаца либо центрируйте по ширине. 
  • Печатайте текст с 1-1,5 межстрочным интервалом. 
  • Проставьте нумерацию страниц со второго листа, если письмо включает несколько страниц. Номер проставляют посередине верхнего поля документа, отступая минимум 10 мм от верха листа. 
  • Приоритетные шрифты — Times New Roman № 13/14 либо Arial №12/13. 
  • В таблицах допустим мелкий шрифт — 9/10. 

Готовое информационное письмо проверьте на орфографические и пунктуационные ошибки. Также ещё раз проверьте читабельность и логическую последовательность текста — всё ли понятно, не возникает ли разночтений.  

Как правильно отправить информационное письмо

Для отправки инфо-письма в бумажном виде — почтой или курьером — используют фирменный конверт с логотипом и реквизитами компании. На нём указывают данные адресата — имя, должность. При использовании обычного конверта, лучше выбрать продолговатый конверт того же цвета, что и само письмо. 

Но всё чаще деловую переписку ведут в электронном формате. Отправляя электронное информационное письмо: 

  • Укажите тему письма. Постарайтесь отобразить самую важную информацию из содержания или указать, кому предназначено письмо. Например, тема «Супер выгодное предложение для вас» ни о чём не говорит адресату —  от кого предложение, чем выгодно. А вот тема «Компания N снижает цены на 15% на весь ассортимент» понятно поясняет содержание. 
  • Желательно использовать email, который содержит название компании или вашу фамилию. 
  • При отправке ответа цитируйте исходное письмо. 
  • Не прикрепляйте много приложений к сообщению без запроса.
     
  • Не забывайте про подпись. 

Для электронной деловой переписки применяют практически все те же нормы, что и для бумажной корреспонденции. Но учитывайте, что чрезмерно длинные послания могут просто проигнорировать, особенно если это первое письмо и адресат его не ждёт. Старайтесь сделать электронное информационное письмо максимально лаконичным — 1-2 страницы. 

Информационные письма в email-маркетинге

Чёткое определение информационного письма в email-маркетинге отсутствует. Кто-то называет так исключительно транзакционные сообщения — уведомления об оплате или статусе заказа, подтверждение регистрации. Но в большинстве случаев информационными письмами считают контентные рассылки, которые несут полезную информацию для пользователя.

Контентные письма в email-маркетинге помогают: 

  • удерживать внимание подписчиков; 
  • поддерживать регулярный контакт; 
  • подтверждать статус эксперта; 
  • периодически напоминать о продукте или компании; 
  • привлекать трафик на сайт.  

Некоторые компании полностью строят стратегию email-маркетинга на инфо-письмах. Но чаще информационные письма применяют в комплексе с промо-рассылками. Это позволяет продавать менее агрессивно — подписчики не устают от переизбытка коммерческих предложений и одновременно не забывают о компании. 

Хотя информационные письма могут не содержать call to action (призыва к действию), направленного на привлечение продаж, но они тоже привлекают трафик. Подписчики переходят по ссылкам на интересные материалы сайта и со временем могут стать реальными клиентами.

Пример информационного письма в email-маркетинге. Дайджест интересных статей за неделю от Elle

О чём писать в инфо-письмах

Информационные письма в email-рассылках используют для информирования аудитории и привлечения потенциальных клиентов. 

Инфо-письма могут содержать: 

  • истории о вашем бизнесе; 
  • истории и отзывы клиентов; 
  • «закулисье» деятельности; 
  • полезные для клиентов статьи; 
  • ссылки на интересные материалы; 
  • новости вашего бизнеса; 
  • анонсы новых товаров и услуг; 
  • напоминания об акциях.

Как быстро создавать информационные письма для email-рассылки

Допустим, вы уже решили, какой именно информационный контент вы хотите представить подписчикам. Вам нужно лишь «упаковать» материалы. Для этой цели можно использовать готовые шаблоны писем. 

В сервисе UniSender предусмотрены шаблоны для самых разных типов писем — для e-commerce, по отраслям, универсальные. Для создания инфо-писем можно выбрать шаблоны категории «Блоги и новости» или «Универсальные».

Страница выбора готовых шаблонов в UniSender

Чтобы создать информационное письмо, вам нужно просто заменить шаблонный текст на свой. При необходимости можно доработать шаблон — добавить или удалить отдельные блоки, вставить видео или изображение и прочее.

Редактирование информационного письма в UniSender

Как создать письмо в UniSender

Регулярная рассылка полезных и интересных информационных писем укрепит отношения с подписчиками, удержит потенциальных клиентов и повысит лояльность со стороны читающей аудитории.

Образец информационного письма Образцы формы бланки формуляры документов

Главная Образцы формы бланки формуляры документов

Помощник бессознательно получает мнение о заявителе, что вложил собственные взгляды, просматривая обращение и его мысли. Фактически заявление это заменитель личности обращающегося. Это является критично существеннымв проблемах, если ответ формируется от внутреннего состояния. Получить нужный документ у специалиста стоит существенных затрат. Потому что это имеет огромное значение.

Информационное письмо является некоммерческим деловым письмом, основная цель которого — реклама, информирование, извещение о сотрудничестве в дальнейшем, о сроке, на протяжении которого действует договор, о главных аспектах экономической деятельности компании, о продукции, изготовляемой компанией и т.д.

Информационное письмо зачастую выступает в качестве маркетингового инструмента, с помощью которого осуществляется продвижение продукции компании, привлечение новых клиентов и увеличение объемов продаж или же доносится информация до сотрудников компании о расширении или же о других новостях, связанных с жизнью организации.

Объем информационного письма, как правило, колеблется от одного небольшого абзаца до нескольких листов. В основном, информационные письма подписывают руководители организаций, и в случае рассылки большому количеству людей (к примеру, всем клиентам компании) могут и вовсе не содержать подписи руководителя.

Очень часто информационные письма имеют типовой характер. Они часто содержат предложения и рекомендации или дословно приводят отдельные положения из нормативных правовых документов.

Также информационное письмо может содержать приложения (определенные вложения с дополнительной информацией).

Правила для оформления информационных писем соответствуют общепринятым правилам по оформлению деловых писем.

Как же грамотно составить информационное письмо в официальном стиле?

Оформление информационных писем осуществляется в соответствии с установленными правилами деловой переписки, их структура полностью соответствует общепринятой структуре делового письма, написанного в официальном стиле. Зависимо от конечной цели информационного письма, написанного в деловом стиле повествования, выделяют такие его разновидности:

  • письмо-сообщение об определенном событии (уведомление, извещение) – о замене цен, о замене директора, о перемене реквизитов компании, о проведении деловых переговоров, об отгрузке со склада продукции и т.п.;
  • письмо-заявление об определенных намерениях адресанта;
  • письмо как подтверждение о получении с оптового склада товара, о переводе денежных средств, о подписании документов, о принятии заказа в обработку;
  • письмо-напоминание о необходимости выполнения обязательств;
  • рекламное информационное письмо для рекламы продукции или услуг; также сюда относят информационные письма о деятельности и о событиях в компании.
  • Зачастую к информационному письму прилагают сопроводительное письмо, в котором информация в развернутом виде предоставляется более детально, а также по отдельным положениям законодательных или других нормативных правовых документов.

    Подписывает в обязательном порядке информационное письмо председатель компании, а иногда – его заместитель или секретарь. В случае рассылке писем в большом количестве часто используют факсимиле.

    Образец составления информационного письма вы можете скачать, перейдя по ссылке.

    Образец информационного письма

    Информационное письмо является некоммерческим деловым письмом, основная цель которого — реклама, информирование, извещение о сотрудничестве в дальнейшем, о сроке, на протяжении которого действует договор, о главных аспектах экономической деятельности компании, о продукции, изготовляемой компанией и т.д.

    Информационное письмо зачастую выступает в качестве маркетингового инструмента, с помощью которого осуществляется продвижение продукции компании, привлечение новых клиентов и увеличение объемов продаж или же доносится информация до сотрудников компании о расширении или же о других новостях, связанных с жизнью организации.

    Объем информационного письма, как правило, колеблется от одного небольшого абзаца до нескольких листов. В основном, информационные письма подписывают руководители организаций, и в случае рассылки большому количеству людей (к примеру, всем клиентам компании) могут и вовсе не содержать подписи руководителя.

    Очень часто информационные письма имеют типовой характер. Они часто содержат предложения и рекомендации или дословно приводят отдельные положения из нормативных правовых документов.

    Также информационное письмо может содержать приложения (определенные вложения с дополнительной информацией).

    Правила для оформления информационных писем соответствуют общепринятым правилам по оформлению деловых писем.

    Как же грамотно составить информационное письмо в официальном стиле?

    Оформление информационных писем осуществляется в соответствии с установленными правилами деловой переписки, их структура полностью соответствует общепринятой структуре делового письма, написанного в официальном стиле.

    Зависимо от конечной цели информационного письма, написанного в деловом стиле повествования, выделяют такие его разновидности:

  • письмо-сообщение об определенном событии (уведомление, извещение) – о замене цен, о замене директора, о перемене реквизитов компании, о проведении деловых переговоров, об отгрузке со склада продукции и т. п.;
  • письмо-заявление об определенных намерениях адресанта;
  • письмо как подтверждение о получении с оптового склада товара, о переводе денежных средств, о подписании документов, о принятии заказа в обработку;
  • письмо-напоминание о необходимости выполнения обязательств;
  • рекламное информационное письмо для рекламы продукции или услуг; также сюда относят информационные письма о деятельности и о событиях в компании.
  • Зачастую к информационному письму прилагают сопроводительное письмо, в котором информация в развернутом виде предоставляется более детально, а также по отдельным положениям законодательных или других нормативных правовых документов.

    Подписывает в обязательном порядке информационное письмо председатель компании, а иногда – его заместитель или секретарь. В случае рассылке писем в большом количестве часто используют факсимиле.

    Образец составления информационного письма вы можете скачать, перейдя по ссылке .

    Образец информационного письма

    Содержание

    Информационное письмо – некоммерческое деловое письмо, основной целью которого является информирование, реклама, извещение о дальнейшем сотрудничестве, о сроке действия договора, об аспектах деятельности компании, продукции компании и т. п. Информационное письмо может выступать в качестве маркетингового инструмента на пути продвижения продукции компании, привлечения новых клиентов и увеличения продаж.

    Как написать информационное письмо

    Оформление информационного письма осуществляется согласно установленных для деловой переписки правил, его структура соответствует общей структуре делового письма.

    В зависимости от цели информационного письма, выделяют следующие его разновидности:

  • письмо-сообщение (извещение, уведомление) – о смене цен, директора, реквизитов компании, о проведении переговоров, об отгрузке продукции и т.п.;
  • письмо-заявление – о каких-то намерениях адресанта;
  • письмо-подтверждение – о получении товара, денежных средств, документов;
  • письмо-напоминание – о выполнении обязательств;
  • рекламно-информационное письмо – реклама продукции, услуг; сюда также относится информационное письмо о компании.
  • Часто к информационному письму прилагается сопроводительное письмо, где информация предоставляется в развернутом виде и более детально, а также отдельными положениями законодательных и других нормативных правовых документов.

    Подписывает данное письмо руководитель компании, иногда его заместитель или даже секретарь. В случае массовой рассылки (в большом количестве) можно обойтись без подписи либо использовать факсимиле.

    Образец информационного письма о смене директора

    Информационное письмо

    По своей сути информационное письмо является служебным документом и представляет собой официальное сообщение определенных сведений в письменной форме.

    Пример составления

    Обычно такие письма имеют типовую форму и рассылаются определенными властными органами или организациями. Так, это органы государственной власти самых различных уровней, рассылающие письма подведомственным им организациям, в том числе, и определенного типа.

    Что касается содержания письма, то его текст обычно – это выдержки из нормативно-правовых актов, предложения, касающиеся деятельности подведомственной организации или учреждения, рекомендации.

    Любое информационное письмо может сопровождаться всеми необходимыми приложениями, раскрывающими его содержание. Один абзац или даже несколько страниц текста – объем документа может варьироваться. За некоторыми исключениями подписывается такой документ руководителем организации, направляющей письмо. Его оформление осуществляется на специальном бланке.

    Письмо содержит определенные реквизиты, к которым относят:

  • Адресата с указанием его данных.
  • Наименование организации, ее необходимые справочные данные.
  • Заголовок к основному тексту письма.
  • Отметка об исполнителе.
  • Код организации.
  • Код основания постановки в налоговых органах на учет, ИНН, данные ОГРН.
  • Дата составления письма и регистрационный номер в книге учета корреспонденции.
  • Подпись.
  • Скачать образец информационного письма (Размер: 32,5 KiB | Скачиваний: 2 437)

    Источники:
    mosadvokat.org, working-papers.ru, mirblankov.ru

    Следующие статьи:

    Образец информационного письма \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

    ]]>

    Подборка наиболее важных документов по запросу Образец информационного письма (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

    Формы документов: Образец информационного письма

    Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Образец информационного письма Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
    Путеводитель по налогам. Практическое пособие по ЕНВД (до 01.01.2021)Речь идет только о проходах, которые ведут к торговому залу и не используются для розничной торговли (тамбуры, коридоры, лестницы, вестибюли). Если же проходы расположены внутри торгового зала, их площадь учитывается в площади зала на основании абз. 2 ст. 346.27 НК РФ. На это указал Президиум ВАС РФ в п. 13 Информационного письма от 05.03.2013 N 157. Также правомерно включение в физический показатель площади тамбура, используемого для размещения и демонстрации выставленных образцов продаваемого товара (п. 13 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 05.03.2013 N 157). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
    Статья: Отграничение присвоения найденного от хищения
    (Сичкаренко А. Ю.)
    («Российский следователь», 2018, N 11)В вопросе квалификации присвоения утерянной чужой вещи ни в судебной практике, ни в научном мире не выработано общего подхода к применению закона. Отсутствие единых правил юридической оценки находки вынуждает правоприменителя к самостоятельному толкованию норм законодательства, зачастую носящему субъективный характер. Одним из таких ярких примеров является информационное письмо от 7 марта 2108 г. N 49/16-13б-18 «О практике рассмотрения уголовных дел по кражам, связанных с находкой», подготовленное прокуратурой Ставропольского края для прокуроров и начальников территориальных органов внутренних дел на региональном уровне. Согласно названному документу «не влечет уголовной ответственности только присвоение находки, то есть потерянной вещи — у потерянной вещи с юридической точки зрения есть два признака: 1) она находится в неизвестном хозяину месте; 2) у нее нет идентификационных признаков». Следовательно, по мнению прокуратуры, если вещь, имеющая идентификационные признаки, была утеряна в общественном месте, то она ни при каких обстоятельствах не может быть признана находкой и присвоение такой вещи следует считать кражей. При этом приведенный в информационном письме пример квалификации тайного хищения оставленных пассажиром вещей в такси, которые впоследствии присваивает водитель либо иной пассажир, указывает на достаточность установления хотя бы одного из названных юридических признаков имущества, которые не позволят рассматривать его в качестве находки.

    Нормативные акты: Образец информационного письма

    секреты составления рекламных и PR-текстов

    Образец информационного письма № 2

    «МЮЛЛЕР»

    190000, г. Санкт-Петербург,

    Главпочтамт, а/я 837

    Тел./факс: (812) 328-67-94

    Комплексные подряды по Системам кондиционирования

    Уважаемый (ая)___________________________________________!

    Фирма «МЮЛЛЕР», в течение девяти лет успешно занимающаяся проектированием, монтажом и пусконаладочными работами систем вентиляции и кондиционирования воздуха для любого вида помещений, специализируется главным образом на поставке основного и вспомогательного оборудования для систем глубокой очистки воздуха для медицинских и иных особо чистых помещений. При этом используется оборудование фирмы MECCO (Швейцария).

    ………………………………….………………………………………………………………

    ………………………………………………………………………………………………….

    В Санкт-Петербурге монтаж – бесплатно.

    ………………………………….………………………………………………………………

    ………………………………………………………………………………………………….

    Бесплатное гарантийное обслуживание.

    ………………………………….………………………………………………………………

    ………………………………………………………………………………………………….

    С любыми вопросами по галогенным светильникам фирмы MECCO вы можете обращаться к нашему ведущему специалисту по медицинскому направлению (фамилия, имя, отчество) по телефонам (номера контактных телефонов).

    С уважением,

    (фамилия, инициалы)

    Коммерческий директор

    Нужно помнить, что в корреспонденции любого вида всегда важно начало. Следовательно, в первом абзаце должна быть изложена в сжатой форме та информация, ради которой пишется данное письмо. Центральные абзацы (два-три коротких абзаца, не больше) должны осветить дополнительные детали, поскольку именно они призваны раскрыть суть новизны вашей информации; в заключительном абзаце выражается готовность в случае необходимости ответить на вопросы, включить дополнительные детали и привести аргументы, подтверждающие и доказывающие истинность вашей информации.

    В последнее время в специальной литературе по PR все чаще повторяются призывы к специалистам писать не вообще о новости, но о новости в том ее ракурсе, который интересен конкретной целевой аудитории. А поскольку у организации может быть несколько целевых аудиторий, с которыми она работает по одному проекту, это означает, что информационные письма, подготовленные, например, для партнеров организации и государственных учреждений, должны быть разными как по лексике, так и по стилю. Партнеры и отраслевые, профессиональные издания хотят фактов, подтвержденных цифрами, статистикой, экспериментами, а властным структурам, например, требуется доказательство соблюдения организацией правовых норм и законов для одобрения какого-либо проекта данной организации, а может быть, и выдачи государственного заказа на его реализацию. Информационное письмо в отличие от информирующего может иметь персональную адресациию.

    Несколько иной вид имеют и другие цели преследуют информационные письма, рассылаемые во время предвыборных кампаний видными политическими деятелями, государственными структурами и руководителями крупного бизнеса. Цель таких релизов одна – увеличить электорат за счет объяснения своей программы или, не касаясь напрямую предвыборных обещаний, сообщить общественности, какую пользу стране и ее гражданам приносит деятельность данной структуры, партии или организации. Так, например, в ноябре 2003 г., за три недели до выборов в Государственную думу России, тысячи петербуржцев получили информационные письма, текст которых приведен ниже, в образце 3.

    Этот тип официального письма близок по целям к информирующему релизу, но в нем имеется обращение к адресату и личная подпись автора послания; мы относим данное послание к категории новостных писем, поскольку основная его цель – распространение информации о новых направлениях деятельности компании (что, однако, характерно и для новостного письма, и для информационного релиза).

    Данный текст является ознакомительным фрагментом.

    Продолжение на ЛитРес

    Информационное письмо реклама образец — spinogdifnuecenboe’s blog

    информационное письмо реклама образец



    ОБРАЗЕЦ ИНФОРМАЦИОННОГО ПИСЬМА Штамп или Директору. Сайт мирбланков.ру — сборник бланков документов и образцов форм для кадровых служб. Образец информационного письма о смене. Рекламно-информационное письмо, услуг; сюда также относится информационное письмо о компании, реклама продукции. Ответ на информационное письмо образец. Информационное письмо образцы и бланки. Рекламу – содержит сведения рекламного характера: реклама продукции, услуг, проведения. Если реклама основывается на уникальном торговом предложении. Цель рекламного письма – привлечение внимания потенциальных покупателей к той или иной продукции. Письмо — образец (приложение к Типовой.Как придумать продающую рекламу и составить Рекламно Информационное письмо с гарантией. Кроме того, в статье представлены ссылки, по которым можно скачать образцы некоторых разновидностей информационных писем. Для примера приводим два образца написания информационного письма: уведомление о смене директора и о. Сайт МирБланков.ру — сборник бланков документов и образцов форм для кадровых служб, бухгалтеров, юристов и различных. Как написать образец коммерческого предложения на поставку товара. Продолжение с новыми образцами информационных писем обязательно последует. И, наконец, информационные письма могут содержать рекламу. Помощь · Реклама · Соглашение · Скачать QIP · Все сервисы. Конечно же 100% на Ладогу!!!!. Образец составления информационного письма вы можете скачать, перейдя по ссылке .Образец информационного письма № 1. Как написать информационное письмо: образцы и рекомендации. Информационное письмо – пример одного из видов такой переписки, и ниже речь пойдет именно о. Образец информационного письма информационное письмо. Образец искового заявления о лишении родительских прав. Образец информационного письма о смене директора. Реклама. Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Формы документов: Образец информационного письма. Образцы оформления деловых писем (напоминания, благодарности, претензии, информационно-. Как написать информационное письмо. Реклама. Образец информационного письма о деятельности компании составляется следующим образом:.Сообщение, так и ответом, информационные письма могут содержать рекламу, чтобы потом можно было спросить с того человека. Посмотреть или скачать образец информационного письма. Информационное письмо на английском языке образец-Деловое письмо на английском языке образец. Информационное письмо – это деловое письмо, носящее некоммерческий характер, целью составления которого. Гражданско-правовой договор возмездного оказания информационных услуг между физическим и юридическим лицом (. Образцы информационного письма. Информационное письмо – это деловое письмо, носящее некоммерческий характер, целью составления которого является реклама,. В отличие от рекламно Ниже приведен образец письма для информационного обращения -. Информационное письмо является некоммерческим деловым письмом, основная цель которого — реклама,. Информационное письмо рекламного характера – может содержать рекламу услуг, товаров, продукции.Информационное письмо маркетингового нрава может содержать рекламу услуг, продуктов, продукции,. Ниже предлагаем скачать образец информационного письма о. Рекламно-информационное письмо, реклама продукции, услуг; сюда также относится информационное. Рекламу содержит сведения маркетингового нрава реклама продукции, услуг, проведения маркетинговых. Лучшее описание как составить рекламно информационное письмо — emanno, рекламное письмо. Видео по теме Навигация по записям Как правильно написать информационное письмо образец. Уважаемые дамы и господа!. Образец информационного письма. Рекламу – содержит сведения рекламного характера: реклама продукции, услуг, проведения рекламных мероприятий,. Доступ к сотням образцов деловых писем.Образец письма реклама на английском языке. Рекламно-информационное письмо, услуг сюда также относится информационное письмо о компании, реклама продукции. Информационное письмо, о сроке действия договора, реклама, основной целью которого является информирование, извещение о. Письмо с требованием вернуть долг (образцы). Рекламное информационное письмо для рекламы продукции или услуг также сюда. Информационное письмо образец о повышении цен на. Рекламу – содержит сведения рекламного характера:. Письмо о деловой репутации клиента в банк образец. Образцы информационных писем проверены на. И, наконец, информационные письма могут содержать рекламу, то.
    Письмо арендателю о снижении аренды (образцы).Рекламно-информационное письмо реклама продукции, услуг сюда также. Форма информационного письма образец.Кроме того, в конце статьи в качестве образца можно скачать пример оформления информационного.

    Шаблоны информационных писем (20+ готовых шаблонов)

    Возможны различные ситуации, в которых компаниям бывает необходимо отправить своим клиентам или пользователям информационные сообщения, не преследуя рекламных целей. Наиболее распространенным примером информационных сообщений могут служить, например, краткие новостные сводки о предстоящих изменениях в руководстве компании и т.п.

    Информационные письма также могут касаться изменений в условиях и правилах предоставления товаров или услуг или иных юридически значимых соглашений, а также информирования клиентов в свете каких-то определенных событий, происходящих в компании, экономической сфере или в мире. Такого рода сообщения особенно часто использовались в последние несколько лет в связи с принятием Общего регламента по защите данных Европейского Союза (GDPR от англ. General Data Protection Regulation), благодаря которому в наши почтовые ящики стало поступать множество сообщений, связанных с разнообразными изменениями в политике конфиденциальности. А, немного позднее, пандемия коронавируса вызвала еще большие потоки сообщений от множества компаний, которые по электронной почте регулярно рассылали своим клиентам информацию о том, как они приспосабливаются к постоянно меняющейся обстановке.

    К другим видам информационных электронных писем относятся опросы, рассылаемые клиентам с целью информирования их о возможности выражения своего мнения, а также приглашения, информирующие о предстоящих мероприятиях компании, которые должны состояться в ближайшем будущем. В ответ на такие письма отправитель надеется получить от клиентов отзыв о продукте или услуге или подтверждение их намерения присутствовать на планируемом мероприятии.

    Электронное письмо с приглашением от SalonBiz

    Наконец, электронные письма для вновь привлеченных клиентов могут служить для информирования пользователей об успешной регистрации или успешном оформлении подписки на получение новостных рассылок. Письма для возврата клиентов служат для информирования действующих клиентов о том, что они давно не совершали покупок и могут быть удалены из базы данных компании, если останутся неактивными. Эти два типа информационных писем в большей степени служат маркетинговым целям, нежели письма других приведенных нами типов, так как часто включают в себя призывы к действию или предложения скидок в качестве стимулирующих мер.

    Рассылка информационных электронных писем позволяет связываться с действующими и потенциальными клиентами, с тем чтобы донести до них определенную информацию, которую им либо обязательно знать, либо которая, по вашему мнению, может быть им полезна. В этой статье мы приводим различные примеры такого рода сообщений, и, в качестве бонуса, предлагаем также и различные темы, которые можно в них использовать.

    Что представляют собой шаблоны сообщений электронной почты?

    Шаблон сообщения электронной почты – это основа, каркас сообщения, который вы можете использовать в качестве отправной точки при написании вашего собственного письма (просто заменив некоторые из фраз шаблона своими). Шаблоны электронной почты позволяют без труда создавать сообщения электронной почты: достаточно вставить необходимые изображения и немного подкорректировать текст, чтобы письмо соответствовало вашему корпоративному стилю.

    Настройка шаблонов электронных писем в LiveAgent

    Общие советы по написанию хороших информационных сообщений

    Будьте лаконичны и информативны

    Информационные письма называются “информационными” не просто так. Их основная цель — проинформировать получателей о чем-то. И, хотя креативность — это всегда отлично, все же из таких писем следует исключить любую таинственность или недосказанность. Время — деньги, и не только для вас, но и для всех получателей ваших сообщений тоже.

    Будьте последовательны

    Если у вас разработана какая-то схема в отношении отправки информационных писем, то не стоит резко ее менять. Ваша аудитория, возможно, уже привыкла к определенным элементам ваших писем, например, темам сообщений, верстке или даже, быть может, времени суток, когда вы рассылаете свои сообщения. Важно, чтобы ваши клиенты с легкостью отличали ваши письма от писем других компаний. А еще важно отправлять информационные письма только в тех случаях, когда это действительно необходимо. Не злоупотребляйте этим способом связи с клиентами и не захламляйте их почтовые ящики. Пишите только в тех случаях, когда вопрос действительно важный и срочный.

    Уделяйте внимание стилю

    Не забывайте о верстке: уделяйте должное внимание форматированию. Велика вероятность, что многие получатели не станут читать всё письмо, а лишь пробегутся взглядом по теме, выделенным жирным шрифтом фразам и пунктам маркированных списков. Верстка должна быть хорошо продумана и должна обращать внимание читателя на главное, при этом язык должен быть вежливым и соответствующим случаю. К примеру, если вы сообщаете о чем-то неприятном, не стоит злоупотреблять эмодзи и восклицательными знаками, которые лишь усилят чувства разочарования или злости. С другой стороны, если желаете рассказать о чем-то позитивном, возможно, вам захочется начать письмо с приятного приветствия.

    Пример форматирования письма от LiveAgent

    Примеры тем информационных сообщений электронной почты

    Вот несколько примеров тем информационных писем:

    Темы писем с объявлениями по компании
    • Объявление о повышении – [имя сотрудника]
    • Поздравляем [имя сотрудника] с повышением
    • Открыта вакансия [название позиции]
    • Поиск кандидатов по компании: оставьте заявку на должность [название позиции]
    • У нас новый сотрудник: [имя нового сотрудника] в должности [название позиции]
    • Поприветствуем нового коллегу – [имя нового сотрудника]
    • Открытое собрание сотрудников: [повестка дня], [дата], [время]
    • Напоминание: завтра в [время] состоится открытое собрание для всех сотрудников [отдел]

    Темы для дайджест-рассылки по электронной почте
    • Изменения в [название компании], [месяц] [год]
    • Всё, что вы могли пропустить [сегодня / на этой неделе / в этом месяце]
    • Мы внесли ряд изменений…
    • Сводка последних изменений в [название компании]
    • Ваша сводка [активность] за [день/неделя/месяц]
    • Вот как у вас обстоят дела [сегодня / на этой неделе / в этом месяце]
    • Наши поздравления! Вы вошли в [X]% по [активность] [сегодня / на этой неделе / в этом месяце]
    • Вам интересно, как обстоят дела у других?

    Темы для информирующих электронных писем
    • Сообщение для наших дорогих участников сообщества [бренд/продукт/услуга]
    • Не беспокойтесь, мы всегда на месте
    • Вот так [компания] помогает в сложных ситуациях
    • Что мы делаем, чтобы обеспечить стабильность оказываемых услуг
    • Заглядывая в будущее…
    • Вот к чему стремится [название компании]. Присоединитесь к нам?

    Темы электронных писем об изменениях в юридических условиях
    • Обновление условий [подписки] [компании]
    • Изменение условий вашей [подписки]
    • Изменения в политике конфиденциальности [компания]
    • Это Ваши данные, поэтому Вы вправе контролировать их использование
    • Мы обновляем нашу политику допустимого использования
    • Политика приемлемого использования [компания] меняется. Вот те изменения, которые касаются Вас.
    • Мы вносим изменения, с тем, чтобы соответствовать требованиям нового регламента GDPR
    • Еще одно письмо, касающееся регламента GDPR…

    Темы электронных писем с опросами
    • Получите скидку [X]% на следующую покупку, просто поделившись своим мнением
    • Платим за ваши идеи
    • Помогите нам улучшить [продукт/услуга], ответив на один простой вопрос
    • Уделите всего минуту, чтобы поделиться с нами своим мнением
    • Расскажите, что вы думаете о [продукт/услуга]
    • Нам нужна ваша помощь! Пожалуйста, ответьте на несколько вопросов
    • Мы благодарны вам за обратную связь, и вот почему…
    • Результаты внутри…

    Темы электронных писем с просьбой подтвердить участие
    • Примите участие в предстоящей [конференция/вебинар] [название компании]!
    • Не пропустите, забронируйте место на нашем [событие] сейчас
    • Увидимся на [название события] на следующей [неделя/месяц]?
    • Все только и говорят о награждении [название]…
    • Добавьте в свой календарь тимбилдинговое мероприятие [название компании]
    • Вы приглашены весело провести [утро/вечер/день] вне работы!

    Темы электронных писем для привлеченных клиентов
    • Благодарим за подписку на получение [контент]
    • Успешно! Скоро мы свяжемся с вами
    • Всё еще заинтересованы в наших новостях? Вот что мы можем предложить…
    • Небольшой совет для наших активных подписчиков
    • Мы видели ваш пост в [платформа социальных сетей] и хотим помочь
    • Теперь, когда мы ответили на ваш вопрос на [платформа социальных сетей], зарегистрируетесь у нас?

    Темы электронных писем для возврата клиентов
    • Вы давно ничего у нас не покупали! Дарим вам скидку [X]% на всё!
    • Где же вы? Мы скучаем. У [компания] для вас отличное предложение
    • Вот [X] причин, почему вам не стоит отказываться от покупок у нас
    • Абсолютно все в [компания] соскучились по Вам! Вот [X] причин остаться нашим подписчиком
    • Дайте нам знать, если Вы все еще желаете получать от нас информацию
    • Расставаться трудно, но еще не поздно всё исправить!

    Идеи для шаблонов информационных электронных писем

    Шаблоны писем с объявлениями по компании
    Шаблон письма с объявлением по компании 1: уведомление о повышении сотрудника

    Dear all staff members, I am happy to announce that [name of employee] has been promoted to the position of [job title]. [Name of employee] has been working at [company] for [X] years, and played a vital role in [achievement]. During that time, they have always been dedicated to [company] and displayed great team spirit, which we’re happy to reward with this promotion. I would be grateful if you join me in congratulating [name of employee] on this exciting news. Regards, [name & position] Копировать в буфер обмена


    Шаблон письма с объявлением по компании 2: внутренний найм

    Dear all, As of today, there is a vacancy for the [job title] role in our [department]. We highly recommend any current employee who is interested in this role to apply as soon as possible, as the vacancy will also be advertised externally soon. Our new [job title] will work with the [team] to perform [main responsibilities]. To be considered for this role, you must have [experience] and meet the following criteria: [requirements] Click here [button] for a full job description. Please reply to this email by [date] with your CV/resume and provide a short covering letter to apply for this position. If you have any more questions regarding this vacancy, please contact the HR team at [email]. Best regards, [name & position] Копировать в буфер обмена


    Шаблон письма с объявлением по компании 3: представление нового сотрудника

    Dear fellow staff, [Name of new employee] will be joining [company] in the position of [job title], starting from the [date]. We are delighted to welcome [name of new employee] because their [X] years of experience in [field] will help us drive [company] forward. If you see [name of new employee] around the office, please introduce yourself to make them feel at home here right away. Alternatively, if you have any questions or would like to meet [name of new employee] before they start, please contact their employee mentor [name of mentor] to make arrangements. Thanks for joining me in welcoming [name of employee] to [company]. Regards, [name & position] Копировать в буфер обмена


    Шаблон письма с объявлением по компании 4: приглашение на открытое собрание

    Dear all, A reminder that the [purpose] Open Staff Meeting hosted by [name of host] is taking place on [date] at [time]. This online meeting can be accessed using the following link: [button] Future related meeting dates are as follows: [dates] Please note that everyone is welcome to attend any meeting, and the contents will be tailored to [department]. Please feel free to ask any questions during the meeting. Note that there is a limit of [X] participants, so please register in advance by replying to this email. Recordings of all past meetings can be found at [link]. Best regards, [name & position] Копировать в буфер обмена


    Шаблоны писем для дайджест-рассылки
    Шаблон письма для дайджест-рассылки 1: эффективность бизнеса

    Dear [name], It’s time for your regular roundup of how we’ve been getting on recently at [company]. Here is the month in numbers: Statistic 1 Statistic 2 Statistic 3… Below you can see the changes in some important metrics: [Graphic of company data] Look out for another update landing in your inbox next month. Best, [Name], [position] at [company] Копировать в буфер обмена


    Шаблон письма для дайджест-рассылки 2: изменения в компании

    Hello [name], Have you heard about everything that’s been going on at [company name] recently? Maybe you missed the news about [announcement]. We’ve also made some updates to our [product/service], which, as a current user, we’re sure that you’ll be interested in: New feature Update Fix… What’s more, we’re already well underway on our plans for the next [week/month], including: Plan 1 Plan 2 Plan 3… As usual, we’ll update you again next [week/month], when those changes will hopefully have been implemented. Regards, The [company] team Копировать в буфер обмена


    Шаблон письма для дайджест-рассылки 3: сводка по активности

    Hi [name], Do you know how you got on [today/this week/this month]? Well, there’s no need to guess, as we’ve got all the important numbers for you right here. Here is your [day/week/month] in numbers: [Visualization of personal stats] For full details of your [daily/weekly/monthly] roundup, you can read the report that we’ve generated for you here: [link] We’ll be in touch again [tomorrow/next week/ next month]. [Name] at [company] Копировать в буфер обмена


    Шаблон письма для дайджест-рассылки 4: сравнение с другими

    Hey [name], Think that you’ve been performing well [today/this week/this month]? No doubt that you have! But here’s how you got on compared to others: [Graphical comparison] As you can see above, you were in the top [X]% of all [product/service] users for [achievement] over the course of the [day/previous week/previous month]. Congrats! Can you do even better [tomorrow/next week/ next month]? We’ll be sure to let you know! The [company] team Копировать в буфер обмена


    Шаблоны информирующих писем
    Шаблон информирующего письма 1: заявление с выражением заверений

    Dear [name], The wellbeing of our staff and customers is more important for everyone at [company] than anything else. That’s why it’s important to be able to keep in touch with friends, family, and acquaintances. That goes for us too, which is why we’re writing to let you know how we’ll be keeping our community connected even during these hard times. This will allow our employees and staff to contact one another to talk about whatever they want to. We will also be sharing additional content for the foreseeable future, which will range from helpful and informative to uplifting and (hopefully) funny. Don’t forget that we’re here for you. Best wishes, [Name], [position] at [company] Копировать в буфер обмена


    Шаблон информирующего письма 2: сообщение об изменениях во время кризиса

    Hello [name], We know that the current situation with [crisis] is affecting everybody right now, and we hope that this email finds you, your friends, and your family all safe and healthy. During these difficult times, we have decided to put the following measures into place in order to ensure the safety of our loyal customers: New/temporary procedure 1 New/temporary procedure 2 New/temporary procedure 3… If you have any questions regarding any of these changes then don’t hesitate to get in touch, we’d be happy to answer any questions or comments. Stay safe, [Name] from the [company] team Копировать в буфер обмена


    Шаблон информирующего письма 3: краткое заявление компании

    Hi [name], Today is the start of a bright future for [company]. Thanks to the valued feedback of loyal customers like yourself, we’ve made some changes to the way in which we operate: Procedural change 1 Procedural change 2 Procedural change 3… We look forward to providing an improved service for all of our clients as a result of these updates. If you have any questions or comments about the changes or any other matters, don’t hesitate to get in touch. Best, [Company] Копировать в буфер обмена


    Шаблоны писем об изменениях юридических условий
    Шаблон письма об изменениях юридических условий 1: изменения в условиях использования

    Hello [name], At [company] want to be open and transparent with our users while providing them with the best level of service that we possibly can. That’s why we’re writing to let you know that our Terms and Conditions are changing, and the new agreement [link] will come into effect on [date]. Here is a summary of the most important changes: T&Cs change 1 T&Cs change 2 T&Cs change 3… If you continue using our service after [date], then your acceptance of the updated Terms and Conditions will be considered granted. You can cancel your membership by clicking here [link] if you don’t agree to the updated agreement. Kind regards [Name] from [company] Копировать в буфер обмена


    Шаблон письма об изменениях юридических условий 2: изменения в политике конфиденциальности

    Hi [name], At [company], we treat our customers with the utmost care and respect. That goes for your personal data too, which is why we’re updating our Privacy Policy to give you more control over your personal details. The changes are being made so that: -You can more understand how we use your personal data more easily. -We can use your data to gather feedback for improving our services. -Only information that you have provided us when registering may be used by us. -You have the right to request to view, modify, or erase the data we have about you. As you can see, the changes are being made for the protection of your personal data. For more information and to read the agreement in full, please click here [link]. Best, The [company] team Копировать в буфер обмена


    Шаблон письма об изменениях юридических условий 3: изменение в политике допустимого использования

    Dear [name], We’ve been making changes to our [service] plans in order to suit the needs of our valued users, like yourself, as best as possible. Apart from being able to provide a better service and customer experience, we’ve had to update our Fair Usage Policy corresponding to the new plans. No need to worry, as the updated agreements are more user-friendly and you don’t need to do anything in order to accept the new policies. You can read them in full here [link] if you wish, or feel free to ask us any questions. Best wishes, [Name] from [company] Копировать в буфер обмена


    Шаблоны писем с опросами
    Шаблон письма с опросом 1: предложение бонуса

    Hi [name], We’d really like your feedback to help improve [pain point] so that we can provide a better customer experience for all of our clients. As a thank you for completing our short survey, which will only take about [Y] minutes of your time, we are offering all respondents a [X]% discount code off their next purchase in our online store! To take advantage of this opportunity, please click on the link below. [Start survey] Thanks for your time, it is really appreciated. Best, The [company] team Копировать в буфер обмена


    Шаблон письма с опросом 2: один вопрос в тексте письма

    Dear[name], The opinions of our users are of the utmost importance to [company], which is why we’d love for you to answer one simple question for us. Your feedback will help shape our future content about [subject], so we hope you agree that it will be mutually beneficial for us to find out what you really think. You can answer our single-question survey simply by clicking on your preferred choice below, without even leaving this email! Option 1 Option 2 Option 3… We really appreciate your feedback, as it will help us to achieve our goal of exceeding the expectations of all of our clients. Kind regards, [Name], [position] at [company] Копировать в буфер обмена

    Шаблон письма с опросом 3: обзор продукта/услуги

    Hello [name], You recently purchased [product/service] in our online store, and we’d be extremely grateful to hear your thoughts about it. The survey will only take [X} minutes to complete, and your feedback will help us improve future [product lines/software versions]. To start, please click on your rating below to be taken to the survey. [Feedback scale with link] Thanks for your input, [Company] Копировать в буфер обмена

    Шаблон письма с опросом 4: результаты прохождения опроса

    Hey [name], We’ve gathered the results of our recent survey, which we really appreciate you answering. Since you took the time to share your thoughts about [product/service], we thought you might like to know the results. We are pleased to announce that [X}% of our customers would recommend [product/service] to a friend! While this is great news, there is still room for improvement, and we will take each of the comments that we received from loyal users like yourself into consideration. Hope to see you soon! [Optional reward as a token of appreciation] Best wishes, [company] Копировать в буфер обмена

    Шаблоны пригласительных писем с просьбой подтвердить участие
    Шаблон письма с приглашением 1: приглашение на конференцию/вебинар

    Hi [name], The next [company] [weekly/monthly/annual] [conference/webinar] will take place on [date]. With a great list of speakers that will cover a wide range of [subject]-related topics, we’re sure that this event will be our most successful yet. There will be presentations that you won’t want to miss from: Speaker 1 Speaker 2 Speaker 3… For more information, including a full schedule, visit the dedicated [conference/webinar[ website here [link]. Don’t forget to confirm your attendance in advance in order to receive your [event pass/link to video stream]: [RSVP] Best wishes, The [company] team Копировать в буфер обмена


    Шаблон письма с приглашением 2: приглашение на церемонию награждения

    Dear [Name], As a valued [customer/team member], you are hereby cordially invited to celebrate the [name of the ceremony] awards with us at [location] on [date]. You can expect a great evening with [activity] and [food/drink] besides the awards ceremony itself. The awards will be handed out for multiple categories in the field of [subject], including: Awards category 1 Awards category 2 Awards category 3… More details about the event, including a full list of nominees and categories, can be found on the event’s webpage [link]. We very much hope to see you there! All you need to do is RSVP by clicking below: [Confirm your attendance] Kind regards, [Name] from [company] Копировать в буфер обмена


    Шаблон письма с приглашением 3: приглашение на тимбилдинговое мероприятие

    Hey [Name], The [company] team has been busy planning our [quarterly/bi-annual/annual] team-building with the hope of making this event our most successful so far! On [date] at [time] all [department] staff are invited to leave their work for [period of time] to get to know each other better whilst taking part in some fun activities, such as: Activity 1 Activity 2 Activity 3… There will be no formal dress code for the day, so feel free to wear casual clothes for a more comfortable [morning/afternoon/day]. If you have any questions, don’t hesitate to get in touch with us. We look forward to seeing you there! Just RSVP [link] beforehand so we can accommodate the correct number of attendees. Best, all the HR staff Копировать в буфер обмена


    Шаблоны писем для привлеченных клиентов
    Шаблон письма для привлеченных клиентов 1: подтверждение согласия на подписку

    Hello [name], Thanks for signing up for our [content] emails. This is just a short message to confirm that your subscription is now active and that you’ll start receiving industry insights from us shortly. If you have any comments or questions in the meantime, feel free to contact us by replying to this email. We’d be happy to help you! Regards, The [company] team P.s. If you have been sent this email in error or would like to unsubscribe, please click on the following [link]. Копировать в буфер обмена


    Шаблон письма для привлеченных клиентов 2: актуализация базы данных + практические советы

    Hi [name], As a member of the [industry] community, I’m sure that you’re one of many people who’ve encountered trouble with [issue/pain point]. I thought you might like to hear a few pieces of advice from us about how to deal with this problem that our other clients have benefited from: Advice 1 Advice 2 Advice 3… If you don’t find our tips useful, please let us know how to improve. Alternatively, you can unsubscribe by clicking here [link]. Best, [Name] from [compa Шаблон письма для привлеченных клиентов 3: follow up после публикации в соцсети [copy button=»yes»] Dear [name], I commented under your post/answered your question on [social media platform], and thought I’d follow up by sharing some more resources that you might find interesting. Here are some guides about [topic] that may be helpful for you: Link 1 Link 2 Link 3… If you’d like to get more advice on a regular basis then you can sign up for the [company] newsletter by clicking on the button below. Once you sign up you’ll receive great tips straight to your inbox every [X] weeks. Kind regards, [Name], [position] at [company] Копировать в буфер обмена


    Шаблоны писем для возврата клиентов
    Шаблон письма для возврата клиентов 1: предложение скидки

    Hey [name], We’ve noticed that you haven’t made a purchase in a while, and we miss you! There’s never been a better time to start shopping with us again because we’d like to give you a special discount of [X]% off everything in our store. To benefit from these reduced prices, just enter the following code at checkout: [Discount code] There are lots of great new products available that we’re sure you’ll find interesting. [Images of products with prices] See you soon, [company] Копировать в буфер обмена


    Шаблон письма для возврата клиентов 2: информирование о причинах остаться

    Hi [name], You may have noticed the discount coupon that we sent to you recently. Don’t worry – it’s still not too late to use it! If you’ve already made a purchase, feel free to enter the same code at checkout again for another [X]% off your next purchase with us: [Discount code] We hope you enjoy using your new products, and we hope to see you return to our online store again in the near future. Here’s what we can offer to keep you coming back for more: Reason 1 Reason 2 Reason 3… Feel free to contact us with any questions or comments. Best, The [company] team Копировать в буфер обмена

    Шаблон письма для возврата клиентов 3: удаление из списка рассылки

    Dear [name], We’ve been in touch recently with a discount code for [X]% off your next purchase at the [company] store, which you can find below and still use: [Discount code] As we haven’t heard back from you, and you haven’t made a purchase for a while, we are wondering if you’d still like to receive emails from us. Choose your response below: [Keep receiving emails] [Send fewer emails] [Unsubscribe] It would be great if you’d like to stay in touch with us, but if you do decide to unsubscribe now, we’ll always welcome you back with open arms. Kind regards, [Name] from [company] Копировать в буфер обмена

    Вопросы, часто задаваемые в отношении шаблонов информационных писем

    Как грамотно составить информационное письмо?

    Хорошее информационное письмо начинается с хорошей темы сообщения. Придумав тему, напишите основную часть вашего сообщения, и не забудьте поместить в него призыв к действию.

    Как написать сообщение-запрос информационного интервью?

    Тему письма начните с указания на ваше желание пообщаться неофициально. Далее укажите желаемую дату и ваше имя. В первом абзаце сообщения представьтесь, помимо имени указав занимаемую вами должность и название компании, которую вы представляете. Во втором абзаце в лаконичной форме сообщите, что желаете подробнее узнать о компании получателя сообщения. В третьем абзаце попросите о 15-минутной встрече, желательно личной. В конце сообщения добавьте несколько завершающих строк.

    Каковы три основных типа сообщений электронной почты?

    Для обращения к вашим клиентам вы можете выбирать из трех основных типов сообщений электронной почты: новостные, промо и опросы.

    Free 14-day trial. No credit card required. Sign up today!

    Send out informational email campaigns with confidence. Save our templates, customize them, and watch your email engagement rise.

    Free Trial { “@context”: “https://schema.org”, “@type”: “FAQPage”, “mainEntity”: [{ “@type”: “Question”, “name”: “Как грамотно составить информационное письмо?”, “acceptedAnswer”: { “@type”: “Answer”, “text”: “Хорошее информационное письмо начинается с хорошей темы сообщения. Придумав тему, напишите основную часть вашего сообщения, и не забудьте поместить в него призыв к действию.” } }, { “@type”: “Question”, “name”: “Как написать сообщение-запрос информационного интервью?”, “acceptedAnswer”: { “@type”: “Answer”, “text”: “Тему письма начните с указания на ваше желание пообщаться неофициально. Далее укажите желаемую дату и ваше имя. В первом абзаце сообщения представьтесь, помимо имени указав занимаемую вами должность и название компании, которую вы представляете. Во втором абзаце в лаконичной форме сообщите, что желаете подробнее узнать о компании получателя сообщения. В третьем абзаце попросите о 15-минутной встрече, желательно личной. В конце сообщения добавьте несколько завершающих строк.” } }, { “@type”: “Question”, “name”: “Каковы три основных типа сообщений электронной почты?”, “acceptedAnswer”: { “@type”: “Answer”, “text”: “Для обращения к вашим клиентам, вы можете выбирать из трех основных типов сообщений электронной почты: новостные, промо и опросы.” } }] } Назад к шаблонам Зарегистрироваться БЕСПЛАТНО

    Информационное письмо, образец и пример письма.

    Что вы будете делать, если вам необходимо оперативно сообщить коллегам или конкурентам о намечающейся крупной конференции или другом важном для вашего предприятия событии?

    Правильно, писать информационные письма и рассылать их по разным инстанциям, начиная с многочисленных отделов своего предприятия, и заканчивая крупными компаниями, работающими в определенном секторе производства или услуг.

    Итак, попробуем разобраться, что же такое информационное письмо и каковы основные правила его написания.

    Информационное письмо – это один из видов некоммерческих деловых писем, оно призвано сообщить адресату важную информацию, которую вы хотите до него донести.

    Размеры информационного письма могут быть самыми разными от одного-двух абзацев, до нескольких страниц. Обычно, если автор информационного письма желает сообщить большое количество информации, он вкратце резюмирует основные сведения, а масштабный текст оформляет в виде приложений, так существует больше шансов, что письмо будет прочитано адресатом, а не затеряется в потоке ненужной корреспонденции.

    Нередко в информационных письмах содержатся выдержки из законодательных или нормативных актов.

    Как мы уже отмечали, основная цель письма — проинформировать, известить, просветить или прорекламировать. Оно также может содержать в себе сообщение, напоминание, предложение, просьбу или другие данные. Нередко информационные письма напоминают адресату о том, что заканчивается срок действия какого-либо договора и его нужно пролонгировать.

    Оформляется информационное письмо по принципу деловых писем: дата, исходящий номер, должность, фамилия и инициалы адресата, название документа (информационное письмо), текст письма.

    Обычно информационное письмо заверяется подписью руководителя, либо его заместителя. Если осуществляется массовая рассылка информационных писем, допустимо использовать факсимильную подпись.

    Чаще всего массовые информационные письма рассылаются внутри одного ведомства, в таком случае на документе допускается подпись личного секретаря руководителя.

    101+ Образцы писем-запросов — Форматы писем и примеры

    Письмо-запрос может быть по разным причинам, например, это может быть запрос на изменение контракта или соглашения, запрос на одобрение или свидетельский запрос на помощь, запрос на разрешение, запрос на действие, запрос оформления письма, запроса любой информации о товаре или услуге, просьбы об одолжении. Вы можете скачать десятки образцов писем-запросов здесь.Все эти или любые другие ситуации требуют конкретного письма, которое будет касаться требования или ситуации. Вы можете скачать ей различные бесплатные образцы писем-запросов. Эти письма-запросы помогут вам определить формулировки и форматы хороших писем-запросов. Независимо от того, что требуется в ситуации, вот некоторые из пунктов, которые помогут написать любое письмо-запрос. Письмо-запрос является официальным документом и должно быть составлено формально.

    Первое, что нужно сделать — это рассмотреть и выбрать того, кого следует просить об услуге или просьбе.Письмо-запрос написано в стиле делового письма, так как это официальное письмо. В письме должны быть указаны ваше имя, должность или должность, адрес и контактная информация. Письмо должно быть правильно и четко адресовано получателю. Вы должны дать время человеку, которого попросили написать письмо с просьбой. Письмо должно начинаться с теплого приветствия, затем следует как следует представиться, кто вы, ваше имя, должность, должность и название организации.Читателю будет легче понять, кто просит письмо-запрос.

    Вы должны четко указать, что то, о чем вы просите, и уровень помощи, в которой вы нуждаетесь, оставайтесь вежливыми и по делу. Ваше письмо должно быть простым и недвусмысленным. В некоторых случаях вам, возможно, придется убедить получателя в решении запрошенной проблемы, поэтому вы также должны помнить об этом. Общий тон последнего должен быть убедительным и вежливым, вы должны оставаться вежливым. Перед отправкой письма необходимо вычитать его, письмо должно быть печатным и кратким.Оставьте свои контактные данные, чтобы получателю было легче связаться с вами, когда это потребуется. Завершите письмо с чувством благодарности. Вы также можете получить помощь из прилагаемого образца письма-запроса с этим шаблоном.

    Образцы писем-запросов (нажмите, чтобы загрузить):

    Примеры редактируемых писем-запросов (со снимками):

    Письмо-запрос на книгу:

    Письмо с просьбой о предоставлении средств:

    Письмо-запрос к директору о разрешении:

    Письмо с просьбой о разрешении для студентов:

    Рекомендация колледжа для письма-запроса о приеме:

    Письмо с просьбой об увеличении платежа:

    Письмо с просьбой об оплате:

    Письмо с запросом цен:

    Письмо-запрос на выплату кредита:

    Письмо с просьбой о ссуде:

    Письмо-запрос на личный заем:

    Письмо-запрос на продление гранта:

    Письмо с просьбой об отпуске в чрезвычайной ситуации:

    Письмо с просьбой об отпуске:

    Письмо с запросом на ежегодный отпуск:

    Письмо с запросом на дополнительный бюджет:

    Запрос на изменение бюджета:

    Письмо с запросом об утверждении бюджета:

    Письмо с запросом о разрешении авторских прав:

    Письмо-запрос на контракт:

    Письмо-запрос банка:

    Письмо-запрос Академии ВВС:

    Письмо с просьбой о пожертвовании в школу:

    Деловое письмо-запрос:


    Письмо с запросом на обслуживание:

    Письмо с запросом о заработной плате:


    Связанные

    Образцы писем-запросов | LoveToKnow

    Если у вас возникли проблемы с решением, как попросить что-то в письменной форме, просмотр образца письма-запроса — отличный способ получить идеи и вдохновение.Вместо того чтобы смотреть на пустой экран, пытаясь понять, с чего начать, взгляните на примеры букв ниже.

    8 шаблонов писем-запросов

    Примеры писем-запросов ниже представлены в формате для печати, чтобы вы могли легко настроить текст для своих целей. Просто щелкните изображение, и письмо откроется в формате PDF, который вы можете редактировать, сохранять и распечатывать. Если вам нужна помощь в загрузке писем, ознакомьтесь с этими полезными советами по работе с печатными формами Adobe.

    Статьи по Теме

    1. Запрос поставщика материалов или информации

    Когда вы покупаете товары или услуги у поставщиков, иногда полезно отправить запрос на получение информации в письменной форме. Следующий образец письма-запроса на необходимые материалы или информацию можно использовать, чтобы попросить поставщиков прислать подробную информацию о необходимых продуктах, услугах или материалах.

    2. Запрос обратной связи с клиентом

    Поскольку так много предприятий просят клиентов заполнить опросы об удовлетворенности, вы можете обнаружить, что получите лучшие результаты, если отправите официальное письмо, когда просите клиентов оставить отзыв.Используйте этот образец документа в качестве отправной точки для вашего запроса.

    3. Попросите клиентов написать отзыв

    Поскольку потребители так сильно полагаются на отзывы при принятии решений о покупке, было бы неплохо побудить ваших довольных клиентов делиться своим положительным опытом в Интернете. Отправка письма — это уважительный способ сделать такой запрос, который может побудить к действию. Используйте этот шаблон в качестве руководства.

    4. Образец письма-запроса на документы

    Если вам нужно запросить копию документа, например подписанного договора аренды, гарантии или другого типа контракта, рекомендуется отправить официальное письмо-запрос.Используйте этот шаблон, чтобы помочь вам начать работу.

    5. Письмо с просьбой об интервью

    Если вы хотите узнать о возможных возможностях трудоустройства в компании, отправка письменного запроса на собеседование вместе с резюме может быть хорошим способом начать работу. В письме ниже приводится пример.

    6. Письмо с просьбой о повышении заработной платы

    Если вы готовы официально запросить повышение заработной платы, рекомендуется отправить запрос своему начальнику в письменной форме.Используйте этот образец письма в качестве отправной точки, не забывая приспосабливать ключевые моменты к вашей конкретной ситуации.

    7. Письмо с просьбой о пожертвовании

    Если вам нужно попросить пожертвования, используйте один из этих образцов писем с просьбой о пожертвованиях в качестве отправной точки. Вы найдете версии, подходящие для различных типов запросов на пожертвования, включая запросы на конкретные проекты, общие пожертвования, спонсорство и многое другое.

    8. Запрос рекомендательного письма

    Если вам нужно попросить кого-нибудь написать рекомендательное письмо для работы, стипендии, награды или членства в организации, используйте этот шаблон для запроса рекомендательного письма.Это отличный способ начать работу, хотя, конечно, вам нужно будет настроить его в соответствии с вашим конкретным запросом.

    Общие советы по написанию письма-запроса

    Вы можете увеличить вероятность того, что получатель вашего письма согласится с тем, что вы просите его сделать, выполнив несколько простых шагов для написания деловых писем. Следующие предложения помогут вам написать эффективное письмо-запрос:

    • Используйте соответствующий формат делового письма.
    • Будьте проще.В первом абзаце расскажите получателю, почему вы пишете.
    • Если возможно, предоставьте получателю соответствующую информацию, чтобы помочь ему вспомнить, кто вы. Например, если вы пишете бывшему профессору, объясните, в каком классе вы учились и в каком году. Если вы пишете бывшему руководителю, напомните ему, когда вы работали с ним. Эти сведения помогают читателям найти то, откуда они вас знают.
    • Кратко объясните, что вы хотите от читателя. Если есть крайний срок, поделитесь и этой информацией.
    • Предоставьте читателю всю информацию, необходимую для выполнения вашего запроса.
    • Приложите любую подтверждающую документацию, которая может понадобиться получателю.
    • Укажите свою контактную информацию, включая полное имя, почтовый адрес, номер телефона и адрес электронной почты, в теле письма. Попросите читателя связаться с вами, если у него возникнут какие-либо вопросы или опасения по поводу вашего запроса.
    • Поблагодарите человека за внимание.
    • Завершите письмо, используя подходящее закрытие для профессиональной переписки.

    Считайте читателя

    Когда вы пишете письмо с просьбой, поставьте себя на место человека, который его прочитает. Это важно, отправляете ли вы письмо-запрос поставщику, покупателю, сотруднику или другому лицу. Вычитайте черновик вашего письма, чтобы убедиться, что он не содержит ошибок и имеет смысл в написанном виде. Дважды проверьте, что читателю не понадобится дополнительная информация, чтобы решить, могут ли они ответить утвердительно на ваш запрос. Внесите необходимые изменения перед отправкой письма.

    © LoveToKnow, Corp., 2006-2021, если не указано иное. Все права защищены.

    Как написать официальное письмо с шаблоном и примером

    Лучший способ выразить мнение или предоставить важную информацию другим — это написать официальное письмо. Это профессиональный способ объяснить себя, используя простые и лаконичные предложения, чтобы не отнимать время читателя. Официальные письма имеют определенную структуру или формат, которые необходимо поддерживать на протяжении всего документа.

    В этой статье мы объясняем, что такое официальное письмо, как написать официальное письмо, а также предоставляем шаблон и пример официального письма.

    Что такое официальное письмо?

    Официальное письмо, также известное как «официальное письмо», — это документ, профессионально написанный для другой компании или бизнес-специалиста. Их можно использовать при приеме на работу, подаче жалобы, выражении интереса к должности или благодарности. Официальные письма часто пишутся простыми и прямыми предложениями с официальным приветствием и подписью.Написание официального письма обычно требует использования очень структурированного и конкретного формата.

    Связано: 5 шагов к отличному деловому письму

    Как написать официальное письмо

    Создание краткого и ясного официального письма может помочь объяснить ваши намерения и цель так, как ваша аудитория может легко понять. Следуйте инструкциям ниже, чтобы узнать, как написать официальное письмо.

    1. Настройте шрифт и поля.
    2. Создайте заголовок.
    3. Напишите свое приветствие.
    4. Используйте абзацы в основном тексте, чтобы указать причины написания.
    5. Добавьте заключительный абзац и подпись.
    6. Укажите и добавьте свои вложения.
    7. Вычитайте и отправьте письмо.

    1. Настройте шрифт и поля.

    Прежде чем начать, убедитесь, что ваше письмо не только просто для понимания, но и легко читается. Чтобы ваше письмо было чистым и профессиональным, вы должны установить поля размером один дюйм с каждой стороны документа.Использование простых шрифтов, таких как Verdana, Arial, Calibri или Times New Roman с размером 12 пунктов, также придаст вашему официальному письму четкий вид.

    2. Создайте заголовок

    После того, как вы настроили шрифты, вы можете приступить к адресации вашего письма. Сначала напишите свое имя в верхнем левом углу страницы. Включите свое имя, адрес и текущую дату. Вы также можете указать свой номер телефона и адрес электронной почты, если вам требуется дальнейший контакт.

    Теперь вы можете ввести адресную информацию получателя прямо под вашим.Напишите их имя, название организации, если они ее представляют, после чего укажите адрес. Проверьте имя и адрес получателя более одного раза, чтобы убедиться, что вы написали правильный адрес и правильно написали его имя.

    3. Напишите приветствие

    Теперь вы можете профессионально поприветствовать своего читателя. Обычно в официальных письмах используется приветствие: « Уважаемая госпожа или мистер Фамилия ». Если вы знаете и их имя, и фамилию, вы можете указать это в приветствии.Например, вы можете написать: « Дорогой Алекс Смит, ». Если вы знаете их пол, вы можете написать: « Dear Mr. Alex Smith » или « Dear Ms. Alex Smith ». Если вам неизвестно имя получателя, вы можете написать: « Dear Sir or Madam ».

    4. Используйте основные абзацы, чтобы указать причины написания.

    В основных абзацах вы можете зафиксировать свои основные мысли и профессионально объяснить свои опасения, мнения или другую информацию получателю.Вы можете кратко представиться и начать с объяснения причины, по которой вы написали это письмо. Вы можете использовать многословие, например: « Я пишу вам сегодня, потому что … »

    После того, как вы объяснили, что будет читать получатель, вы можете продолжить в следующем абзаце. Включите детали, подтверждающие ваше первое утверждение. Например, если вы пишете рекомендательное письмо, вы можете расширить навыки человека, которого вы рекомендуете, сказав: « Эйвери с точки зрения управления временем и организаторскими способностями повысили эффективность моего бизнеса на 12% с начала квартала. . «

    Вы можете продолжать приводить примеры до тех пор, пока не будете уверены, что ваша точка зрения была ясно понята читателем. Ваши предложения должны быть короткими, простыми и легкими для понимания читателем.

    По теме: запрос рекомендательного письма

    5. Добавьте заключительный основной абзац и подпись

    Чтобы завершить ваше письмо, вы можете написать свой заключительный абзац. Этот абзац может быть коротким и завершит документ, повторяя вашу основную мысль, объясняя любые возможные следующие шаги или поблагодарив получателя за то, что нашли время прочитать ваше письмо.

    Закрыв письмо, вы можете поставить свою заключительную подпись в конце документа. Примеры распространенных буквенных подписей:

    • С уважением
    • С уважением
    • С признательностью
    • Благодарю
    • С уважением
    • С уважением
    • С уважением

    Выберите свою заключительную подпись и напишите свое имя внизу письмо.

    6. Упомяните и добавьте свои приложения

    Приложения — это дополнительные материалы, добавленные к вашему письму для поддержки вашего документа, аналогично тому, как вы прикрепляете файл к электронному письму.Если вы прилагаете документ к письму, вы должны упомянуть его в конце письма. Чтобы проинформировать читателя о том, что прилагается дополнительный документ, вы можете включить слово «, приложение » в конце буквы после вашего имени. Вы также можете сократить слово, написав «encl».

    7. Вычитайте и отправьте письмо

    Закончив писать, вы можете прочитать письмо, чтобы выявить грамматические или орфографические ошибки. Вы также можете просмотреть его, чтобы убедиться, что он имеет смысл и достаточно ясен для понимания получателя.После проверки вы можете отправить письмо получателю. Выберите простой белый, квадратный или прямоугольный конверт. Правильно сложите письмо, чтобы оно поместилось в конверте.

    Напишите свое имя и адрес в верхнем левом углу конверта, а в середине укажите имя и адрес получателя. Поставьте штамп в правом углу и отправьте письмо желаемому адресату.

    Официальное письмо и неофициальное письмо

    Поскольку официальные и неофициальные письма являются письменными документами, используемыми для отправки сообщений другим, их может быть легко спутать.

    Официальными письмами часто являются:

    • Печатные и никогда не написанные от руки
    • Соблюдение строгой стандартной грамматики и правил английского языка
    • Содержит короткие и сжатые предложения
    • Использование определенной профессиональной структуры

    Неофициальные письма не имеют структуры так же строго, как официальные письма. Вместо этого официальные письма содержат:

    • Менее профессиональный и более непринужденный язык
    • Слова, написанные от руки или напечатанные
    • Нет определенного типа форматирования или структуры, которым они должны следовать

    Типы официальных писем

    Люди могут писать официальные письма письма по разным причинам, предполагающие профессиональное выражение своих интересов, опасений или разногласий.Обычные типы официальных писем могут включать:

    Заявления об увольнении

    Когда сотрудник покидает свою текущую должность, он может отправить краткое заявление об увольнении своему работодателю или руководителю по найму, чтобы объяснить причину своего ухода и разработать план перехода. процесс.

    Сопроводительные письма

    Написание сопроводительного письма — одно из наиболее распространенных способов использования официальных писем. Кандидаты могут писать сопроводительные письма при подаче заявления на новую работу, грантовые программы или образовательные программы.

    Письма с жалобами

    Многие люди или компании могут использовать официальную структуру письма, чтобы выразить жалобу на продукт или услугу. Сотрудника могут попросить написать письмо с жалобой от имени компании, которая недовольна продуктом, используемым ее сотрудниками.

    Профессиональные благодарственные записки

    После собеседования соискатель может написать профессиональную благодарственную записку, чтобы выразить свою благодарность работодателю за встречу с ним и рассмотрение их на эту должность.

    Письмо о заинтересованности

    Если кандидат заинтересован в работе в компании, но не видит никаких объявлений о вакансиях на желаемую должность, он может написать письмо о заинтересованности, в котором говорится, что он хотел бы продолжить работу в компании. компания, если есть возможность.

    Рекомендательное письмо

    Когда кандидат подает заявление на вакансию или образовательную программу, учреждение может запросить рекомендательное письмо.Человек, пишущий письмо, часто является человеком, который работал в тесном сотрудничестве с кандидатом и ручается за его квалификацию для этой должности.

    Деловое объявление

    Компании, ожидающие значительных изменений, напишут деловое объявление, которое будет опубликовано. Это может быть объявление о выпуске нового продукта, назначение на руководящую должность или объяснение предстоящего мероприятия, которое они проводят или посещают.

    Что включать в официальное письмо

    Официальные письма часто пишутся профессиональным тоном и должны включать определенные элементы, чтобы оставаться профессиональными и четкими на протяжении всего письма.Для поддержания надлежащего официального этикета письма вы должны включить следующие элементы:

    • Заголовок, в котором указан ваш адрес и адрес получателя
    • Официальное приветствие
    • Один абзац с указанием причин написания письма
    • Другой абзац, расширяющийся дальше вводный абзац
    • Заключительный абзац, завершающий письмо
    • Заключительное письмо подпись
    • Необходимые приложения для поддержки документа

    Что не следует включать в официальное письмо

    По мере создания официального письма для желаемой аудитории, профессиональное словоблудие и тон должны быть единообразными во всем документе.Для этого вам следует избегать следующих элементов при написании официального письма:

    • Фраза « Мисс » в вашем приветствии
    • Слишком формально, чтобы ваше письмо звучало нечетко, безлично и трудно для понимания
    • Схватки
    • Неполные предложения
    • Цветной шрифт или канцелярские принадлежности
    • Длинные предложения или абзацы

    Шаблон официального письма

    Шаблон ниже покажет, как правильно написать официальное письмо.

    [Ваше имя]
    [Название и номер вашей улицы]
    [Город, почтовый индекс штата]

    [Название компании]
    [Название и номер улицы компании]
    [Город, почтовый индекс штата]

    [Текущая дата]

    [Имя получателя]
    [Должность получателя]

    Уважаемый [имя получателя],

    [Первое предложение вашего первого абзаца является введением и объясняет, почему вы написали письмо получателю. Вы можете использовать следующие два-три предложения, чтобы подробнее объяснить тему вашего письма.Постарайтесь не приводить подробности или примеры до второго абзаца.]

    [Этот второй абзац подробно описывает вашу точку зрения. Вы можете использовать примеры или другие детали, чтобы сообщить читателю свое мнение или важную информацию. Второй абзац должен состоять из трех-четырех предложений, то есть ваше письмо должно быть коротким, лаконичным и прямым.]

    [Этот последний абзац должен завершать письмо. Вы можете поблагодарить их за то, что они прочитали это время, и посоветовать необходимые дальнейшие действия.]

    [Заключительная подпись],
    [Ваше имя]
    [Подпись]

    Приложение: [подтверждающий документ, который вы приложили]

    Пример официального письма

    Ниже приведен пример официального письма. Вы можете использовать это как ссылку при написании собственного официального письма.

    Avery May
    123 Kansas Ln
    Kansas City, MO 64105

    Roberts Media Group
    334 Sunflower Ln
    Kansas CIty 9 17000

    Кэмерон Джонс
    Менеджер по работе с клиентами

    Уважаемая госпожаКэмерон Джонс,

    Я пишу, чтобы сообщить вам о моем уходе из Roberts Media Group с должности координатора по работе с клиентами через две недели с текущей даты.

    Я ценю всю поддержку, воодушевление и мотивацию, которые я получил за время нахождения на этой должности. Я решил занять позицию, где я смогу применить больше своих навыков командообразования и лидерства. В течение следующих двух недель я продолжу посвящать свое время завершению остальных моих проектов и проведу необходимое обучение, чтобы облегчить процесс перехода.

    Еще раз спасибо за поддержку, которую вы мне оказали, и спасибо, что нашли время прочитать это. Если вы хотите назначить встречу для дальнейшего обсуждения этого вопроса, я буду рад поговорить, когда вы будете свободны.

    С уважением,

    Эйвери Май

    Прилагается:
    Список моих текущих проектов
    График их выполнения

    Образцы информационных писем | Исследования

    Следующий список организован в алфавитном порядке по темам.Прокрутите список и щелкните ссылку, чтобы просмотреть образцы.

    Поведенческие и нейробиологические исследования

    Исследование поведенческой нейробиологии (DOC)

    Поведенческое исследование с использованием фМРТ-сканирования (DOC)

    Психологическое исследование поведения (DOC)

    Биомеханические и физиологические исследования

    Биомеханические исследования (DOC)

    Биомеханические и эргономические исследования (DOC)

    Неинвазивные физиологические исследования (DOC)

    Неинвазивные физиологические исследования и медицинский скрининг (DOC)

    Физиологические оценки (DOC)

    Процедуры, связанные с приемом пищевых добавок и взятием крови (DOC)

    Клиническое исследование

    Клиническое испытание с использованием программы упражнений (DOC)

    Курсовые проекты

    Анонимный опрос (DOC)

    Обзор (DOC)

    Интервью от инструктора курса (DOC)

    Интервью от студента (DOC)

    Письмо инструктора курса по порученным проектам (DOC)

    Исследование обмана

    Письмо с разбором полетов в лаборатории и форма согласия после допроса (DOC)

    Устный сценарий разборки полетов в лаборатории для использования с письмом разборки (DOC)

    Электронный информационный лист после исследования и форма согласия (DOC)

    Фокус-группы или групповые интервью

    Фокус-группа (DOC)

    Интервью

    Интервью на дому (DOC)

    Интервью (DOC)

    Скрипты и журналы устного согласия — от Университета Макмастера

    Устные исследования (DOC)

    Исследования в области интерактивного дизайна и биомеханического моделирования

    Инженерные исследования человеческих систем (DOC)

    Интерактивное исследование дизайна для фазы 1 с интервью и наблюдением (DOC)

    Интерактивное исследование дизайна для фазы 2, включающее оценку прототипа (DOC)

    Исследование биомеханического моделирования (DOC)

    Интервью для интерактивного исследования дизайна (DOC)

    Опросы

    Опрос по рассылке (DOC)

    Интернет-опрос (DOC)

    Комбинированный опрос и интервью

    Опрос и интервью (DOC)

    Опрос и интервью с атрибуцией (DOC)

    Учеба с детьми

    Письмо-согласие для детей (DOC)

    Письмо родителям с ребенком в школьной системе (DOC)

    Письмо родителям для исследования с участием родителей и детей, не посещающих школьную систему (DOC)

    Молодежное письмо и форма согласия не в школьной системе (DOC)

    Письмо родителям для ребенка, посещающего детский сад или дошкольное учреждение (DOC)

    Учебно-педагогические исследования инструментов или предметов курса

    Анонимная оценка предмета курса (DOC)

    Оценка объекта курса с использованием аудио- и видеозаписи (DOC)


    Наверх

    10 типов ключей и что включать

    Написание писем, по мнению некоторых, — утерянное искусство.Мы не согласны. Мастерство написания официальных и неформальных писем живо и хорошо, и если написание писем менее распространено в эпоху электронной почты и социальных сетей, это только увеличивает влияние хорошо написанного личного сообщения. Изучите основные типы официальных писем и научитесь их писать на примерах букв.

    Что такое письмо?

    Возможно, вы уже знаете, что такое письмо, но на всякий случай, письмо — это личная или профессиональная переписка с компанией или человеком в виде рукописного письма, печатного письма или электронной почты.Как написать письмо, зависит от того, для чего оно предназначено. Это формально или неформально?

    • официальное письмо — написанное в профессиональном или официальном качестве
    • неофициальное письмо — написанное другу, члену семьи или любое другое письмо не в официальном качестве

    Официальные и неофициальные письма подчиняются другим правилам и соблюдаются по разным рекомендациям. Официальные письма имеют формальный тон и имеют определенный формат. Неофициальные письма тоже не нужны.

    Общий пример письма

    Всегда полезно освежить в памяти основы, такие как общее деловое общение. Хорошее деловое письмо для делового общения включает имя и контактную информацию, приветствие, текст письма, приветствие и подпись. Вы также можете использовать общий формат делового письма практически для любого другого типа писем.

    Посмотреть и скачать PDF

    Официальные примеры писем на рабочем месте

    Одно из наиболее распространенных обстоятельств написания официального письма — деловые отношения.Улучшение написания деловых писем улучшает ваши коммуникативные навыки на рабочем месте и за его пределами.

    Апелляционное письмо

    В письмах-апелляциях, в которых подробно описывается что-то негативное, происходящее на вашем рабочем месте, и содержится просьба о возмещении ущерба, необходимо соблюдать тщательный баланс. Важно четко и уверенно сформулировать проблему и желаемый ответ. В то же время вы должны быть уверены, что ваша критика конструктивна, а тон вежлив.

    Посмотреть и скачать PDF

    Письмо с извинениями

    Приносить извинения всегда тяжело.Хотите верьте, хотите нет, но знание того, как написать официальное письмо, может облегчить задачу. Получите письма с извинениями, которые помогут вам справиться с этой сложной ситуацией. Сюда входит выражение раскаяния, принятие ответственности, возмещение ущерба и клятва не повторять ошибку.

    Пример письма с жалобой

    Как и письма с апелляциями, письма с жалобами должны обеспечивать баланс между твердым изложением проблемы и закладкой основы для конструктивного ответа.При написании письма с жалобой важно кратко записать событие и адресовать письмо правильной стороне.

    Посмотреть и скачать PDF

    Профессиональный адрес электронной почты

    Письмо не перестает быть формальным только потому, что оно передается в электронном виде. В профессиональном письме важно сохранять профессиональный тон и не становиться слишком длинным. Вы должны быть ясными, краткими и по существу. Однако также важно указать имя, приветствие, текст и приветствие, включая ваши учетные данные.

    Пример заявления об увольнении

    Еще один вид делового общения — заявление об увольнении. Об этом письме важно думать не как о последнем послании для вашего нынешнего рабочего места, а как о отправной точке для новой возможности. Посмотрите пример заявления об увольнении, чтобы увидеть, как все элементы собраны вместе.

    Посмотреть и скачать PDF

    Официальные письма при поиске работы

    Написание хороших писем даже важнее, когда вы ищете работу, чем когда она у вас есть.Во время поиска работы буквы часто представляют ваше первое впечатление о потенциальном работодателе. Сделать это правильно — жизненно важно.

    Пример сопроводительного письма

    Наряду с резюме, сопроводительное письмо часто будет первым, что увидит потенциальный работодатель. Убедитесь, что ваш тон легкий и профессиональный, и подчеркните свой опыт.

    Посмотреть и скачать PDF

    Рекомендательное письмо

    Во многих случаях поиск работы связан не столько с тем, что вы знаете, сколько с тем, кого вы знаете.Изучите все составляющие того, как написать рекомендацию, чтобы увеличить свои шансы на успех. В рекомендательном письме важно выделить детали и проверить соответствующие навыки, которыми они обладают для работы.

    Письмо о заинтересованности

    Существует существенная разница между сопроводительным письмом, которое отправляется для конкретной работы, и письмом о заинтересованности, в котором запрашивается время с конкретным работодателем для обсуждения всех вакансий, которые они могут иметь. В письме о заинтересованности вы хотите указать, почему вы идеально подходите для компании, и продать себя работодателю.

    Посмотреть и скачать PDF

    Рекомендательное письмо

    Существует важное качественное различие между написанием официального рекомендательного письма и менее формальной рекомендации. Мы поможем вам обоим. Ознакомьтесь с советами о том, как написать справочник для максимального эффекта.

    Благодарственные письма

    Одна из самых недооцененных частей процесса поиска работы — это поблагодарить интервьюеров, хедхантеров и авторов ваших отзывов и рекомендаций.Это одновременно вежливый поступок и отличный способ держать ваше имя в центре их внимания. Изучите все советы и рекомендации, как написать лучшее письмо с благодарностью, посмотрев на пример.

    Посмотреть и скачать PDF

    Совершенствуйте свое неформальное письмо

    Письма, написанные семье, друзьям или кому-либо еще за пределами официальных или профессиональных кругов, являются неофициальными письмами. В отличие от официальных писем, не существует стандартных категорий, определяющих неформальные письма.Это не значит, что правил нет! Вместо этого есть рекомендации, которые гарантируют, что вы передадите свое сообщение и выразите свои чувства, какими бы они ни были.

    Будьте позитивными

    Когда вы пишете, чтобы поблагодарить кого-то, в дополнение к статье «Благодарственное письмо», ссылка на которую приведена выше, ознакомьтесь с нашими советами по поводу слов признательности. Тщательный выбор слов может превратить шаблонное сообщение в действительно содержательное общение.

    Избегайте слов-заполнителей

    Чтобы выразить ясность в письменной форме, избегайте слов-заполнителей.Они соблазнительны для написания, но гарантированно уменьшат влияние вашей работы.

    Сделай это ясно

    Избегайте слов, которые часто путают. У каждого человека, у каждого учителя, у каждого начальника и даже у каждого профессионального писателя есть пара слов, которые они никогда не поймут. Прочтите и исключите их из своего словаря.

    Использовать слова перехода

    При написании сравнительно длинной формы, например, буквы, переходные слова имеют решающее значение, чтобы ваша работа не стала нечитаемой.Переходы помогают потоку чтения, а не превращают письмо в непроницаемую стену текста.

    Примеры письма

    Сила письма заключается в том, что во все более цифровом мире сохраняется впечатление от получения хорошо написанного письма. Вместо того, чтобы переходить на следующую страницу, письма требуют внимания и, если они хорошо написаны, вознаграждают его. Воспользуйтесь нашими советами, чтобы улучшить свои навыки написания писем. Для получения дополнительных советов о том, как улучшить собственное письмо, узнайте о синтаксисе письма и важности активного голоса.Небольшое тщательное редактирование может иметь огромное значение.

    5 образцов эффективных профессиональных писем

    Когда вы пишете официальное деловое письмо, имейте в виду, что если когда-нибудь есть время быть скрупулезным при редактировании, это то, что вам нужно .

    Но написать подобное письмо легче сказать, чем сделать, особенно когда основная часть вашего повседневного общения, вероятно, состоит из некоторой комбинации 140-символьных сообщений, эмодзи и историй из Instagram.

    Если вы чувствуете, что можете освежить свои формальные навыки написания писем, вы далеко не одиноки. Но прежде чем вы сдадитесь и начнете вставлять Bitmojis вместо своей подписи, взгляните на эти образцы шаблонов деловых писем. Они подберут вам формулировку и макет, которые вам понадобятся, чтобы выглядеть безупречным профессионалом.

    Что такое профессиональное письмо?

    Прежде всего, конечно, важно понять, что такое профессиональное письмо. Профессиональное письмо — это то, на что оно похоже: письмо, написанное и отправленное с профессиональной целью.Примеры включают:

    • сопроводительное письмо

    • письмо о приеме на работу

    • письмо об увольнении

    • рекомендательное письмо

    • письмо о скором утрате

    • рекомендательное письмо

    • коммерческое письмо

    • заказное письмо

    • письмо с жалобой

    • благодарственное письмо

    Особенно важно обращать внимание на формат или шаблон, который вы используете в такого рода письмах. Если вы обращаетесь к интервьюеру по поводу работы или перспектив карьерного роста или даже увольняетесь с работы, вы хотите произвести на своего читателя исключительное впечатление.

    Как оформить деловое письмо?

    Вкратце, общий формат, который следует использовать, таков:

    1. Ваша контактная информация
    2. Дата.
    3. Их контактная информация
    4. Приветствие (Примеры приветствий)
    5. Закрытие.
    6. Подпись.

    Во всех случаях вы должны выровнять букву по левому краю и использовать простой шрифт, например Times New Roman. (Здесь не место для экспериментов с сумасшедшими цветами или шрифтами.)

    Посмотрите ниже более подробные шаблоны в зависимости от ваших потребностей.

    Профессиональные шаблоны писем

    1. Образец общего делового письма

    Этот тип письма используется для общих целей — например, для общения между бизнесом и клиентом.

    Ваше имя

    Ваш адрес

    Ваш номер телефона

    Ваш адрес электронной почты

    ( включите дополнительную строку здесь )

    Дата (введите дату полностью: «1 января 2017 г.» вместо до «1/1/17»)

    ( включите дополнительную строку пробела здесь )

    Имя получателя

    Название получателя

    Название компании получателя

    Адрес получателя (или адрес компании)

    ( включите дополнительную строку места здесь )

    Уважаемая госпожаСмит: ( используйте формальное приветствие, если у вас нет личных, близких отношений с получателем. Обязательно ставьте двоеточие, а не запятую после имени получателя)

    Напишите свое письмо в этом формате (с выравниванием по левому краю), используя простой шрифт (Times New Roman или Arial — хорошие примеры простых стилей шрифта) размером 10 или 12 пунктов. Во вступительном абзаце сразу переходите к сути, объясняя цель вашего письма.

    Ваше письмо должно быть через один интервал, но убедитесь, что вы оставляете лишнюю строку между абзацами.Сделайте свое письмо как можно более кратким и лаконичным. Каждый последующий абзац должен подробно описывать цель вашего письма, будь то объяснение, просьба или и то, и другое.

    Ваш последний абзац должен прояснить суть вашего письма, и если вы что-то просите, убедитесь, что ваш запрос ясен, когда вы завершаете свое сообщение. Вы также должны быть здесь любезны: поблагодарите получателя за то, что он нашел время, чтобы прочитать вашу заметку и рассмотреть ваш запрос.

    С уважением,

    (Оставьте здесь дополнительное пустое место, чтобы вы могли добавить рукописную подпись )

    Ваше имя (напечатано)

    Ваша должность (если применимо)

    Название вашей компании (если применимо )

    2.Образец сопроводительного письма

    Вы хотите, чтобы сопроводительное письмо выделялось, поэтому важно начать с прямого вступления и быть кратким (в вашем резюме много деталей; выберите только самые важные для сопроводительного письма!)

    Вот пример убедительного письма, которое привлечет внимание читателя и продемонстрирует ваши навыки:

    Ваша контактная информация

    Дата

    Контактная информация работодателя

    Уважаемая г-жа XXX ( или «Уважаемый менеджер по найму» , если у вас нет имени получателя):

    Я был так взволнован, услышав о должности ХХХ в Fairygodboss, потому что, будучи специалистом ХХХ, я трачу много времени на размышления о бессознательной предвзятости, гендерных ролях и усилиях по разнообразию в рабочей силе.В частности, меня интересует Fairygodboss, потому что есть большой потенциал, чтобы изменить карьерный путь и счастье женщин. Прозрачность так важна, и эта миссия согласуется с моим взглядом на идеальный мир.

    Я отлично умею доводить 0 до X. На моей последней должности я владел и основал три крупных государственно-частных партнерства (по XXX млн долларов каждое): XXXX, XXXX, XXXX. В каждом городе эти центры были универсальным центром для всей технической информации и информации о запуске. Моя работа заключалась в том, чтобы понять экосистему стартапов каждого города, а также передать информацию извне.

    Как единственный не-разработчик, я работал как над стратегией, так и над ее реализацией, в частности, в разрезе контента, привлечения пользователей, маркетинга, развития бизнеса, сообщества и продукта.

    Мое резюме прилагается, и я буду рад выслать вам любую дополнительную информацию, которая может вам понадобиться. Спасибо за внимание!

    С уважением,

    Ваше имя, написанное от руки

    Ваше полное имя

    3. Образец профессионального электронного письма

    Он используется для нескольких целей — например, это электронное письмо, которое вы можете отправить менеджеру по найму при подаче заявления для работы.

    Если вы собираетесь отправить электронное письмо с заявлением о приеме на работу, это означает, что вы действительно получили адрес электронной почты менеджера по найму или рекрутера на работу, которая вам нравится. Но как на самом деле выделиться, оставаясь при этом профессионалом?

    Вот пример того, что вы могли бы написать:

    Уважаемая г-жа XXX ( или «Уважаемый сэр или мадам» , если у вас нет имени получателя):

    Дайте пять за описание идеального соответствия для директора XXX роли человека, который сможет вырвать кого-то из тюрьмы третьего мира.Мои друзья и бывшие коллеги описывали меня как человека, которого они хотели бы застрять в зоне атаки зомби / инопланетян.

    Сейчас я работаю в XXX, где я XXXX. Когда я собирался сделать следующий шаг, эта позиция привлекла мое внимание, потому что она идеально сочетает мою страсть к XXX с моим интересом и опытом в XXX.

    Я приложил свое сопроводительное письмо и резюме, в которых подробно описаны мой опыт, интересы и причины, по которым я думаю, что мне больше всего подходит эта должность.

    Сообщите мне, если вы хотите, чтобы я пришлю вам дополнительную информацию!

    Best,

    Ваше имя

    4.Образец заявления об увольнении

    Хорошая практика — подать заявление об увольнении, оставив бумажный след, когда вы увольняетесь со своего работодателя.

    Название компании

    Адрес компании

    Attn: [Имя вашего руководителя / начальника]

    Уважаемый XXX,

    Пожалуйста, примите это письмо в качестве моего официального заявления об отставке. С [дата через 2 недели после датированного письма] я освобождаюсь от должности менеджера по маркетингу в компании XYZ ».

    Я многому научился за последние X лет в XYZ и очень благодарен за предоставленные вами возможности и поддержку.Я ценю, что вы помогли мне отточить мои навыки в XXX, и мне будет не хватать работы с вами в XXX. Я уверен, что время, проведенное здесь, хорошо подготовило меня к тому, что впереди.

    Я стремлюсь сделать этот переход как можно более плавным. В течение следующих двух недель я обязательно заполню XXX и буду рад помочь в поиске и обучении замены, если это будет полезно. Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я сделать что-нибудь еще, чтобы этот процесс прошел как можно проще.

    Я желаю вам и компании XYZ удачи в будущем, и я с нетерпением жду возможности оставаться на связи.

    С уважением,

    (Оставьте здесь дополнительное пустое место, чтобы вы могли добавить собственноручную подпись)

    Ваше полное имя (напечатано)

    5. Образец рекомендательного письма / рекомендательного письма

    При написании рекомендательного письма найдите время, чтобы предоставить подробную документацию о вашем времени, проведенном с человеком, который просил вас написать письмо.

    Получите подробную информацию от человека, который запросил письмо, чтобы вы хорошо понимали его желаемый результат и почему он подходит для работы / компании, в которой они заинтересованы.

    Ваше письмо должно быть отформатировано аналогично вышеупомянутым деловым письмам, и вот пример того, что вы можете написать в теле:

    Я с большим удовольствием рекомендую Лили Смит на должность менеджера по маркетингу в XXX. Лили проработала в маркетинге в [вставьте название своей компании] более двух лет, в течение которых она дважды получала повышение.Она постоянно демонстрирует свои способности и энтузиазм; ей удалось внедрить систему YYY в нашем отделе, которая привела к ZZZ. Я уверен, что она отлично подойдет на должность менеджера по маркетингу в вашей команде; она добавила бы ценности, предложив [то, то и то] к столу.

    Хотя приведенный выше является кратким примером, вам следует подробно рассказать о любых подробностях, которые вы можете предоставить о конкретных достижениях и положительных качествах соискателя.

    Как адресовать письмо

    Как адресовать письмо?

    Несмотря на растущее предпочтение служб коротких сообщений (SMS) и электронной почты в настоящее время, по-прежнему важно знать, как адресовать письмо.Официальные письма все еще используются в современном мире, особенно в формальных коммуникациях и при отправке заявлений о приеме на работу. Следуйте отраслевым рекомендациям и передовым методам при отправке сопроводительного письма и резюме на работу в сфере корпоративных финансов. Загрузите резюме и шаблоны сопроводительных писем, которые будут подготовлены для вашего заявления о приеме на работу. Эти резюме предназначены для того, чтобы дать вам лучший шанс быть выбранным для собеседования. Рекрутеры заинтересованы в приеме на работу кандидатов, которые продемонстрируют свои способности с первого контакта, которым является сопроводительное письмо. Используйте этот шаблон сопроводительного письма, чтобы пройти собеседование! Сопроводительное письмо может повлиять на заявку о приеме на работу, поэтому очень важно правильно его составить.Независимо от того, читает ли ваше письмо HR или менеджер по найму напрямую, вы должны отметить несколько важных полей. Это руководство содержит бесплатный шаблон сопроводительного письма и объяснение того, что вам нужно знать.

    Следовательно, письмо должно соответствовать всем правилам профессионального написания писем, включая контактную информацию отправителя. Свяжитесь с нами Свяжитесь с нами напрямую, если мы можем вам помочь. У нас есть поддержка по телефону, электронной почте и в чате. Мы здесь, чтобы помочь вам продвинуть свою финансовую карьеру., дата, приветствия и адрес получателя. Умение правильно адресовать письмо помогает отправителю выделиться среди остальных и произвести положительное впечатление на получателя.

    Что нужно учитывать при обращении к официальному письму

    При написании профессионального или делового письма отправитель должен включить в письмо некоторые вещи, если он / она хочет произвести впечатление на получателя и ожидать ответа. Чтобы узнать, как адресовать письмо, вам следует указать следующее:

    1.Контактная информация вверху

    При написании письма вы хотите, чтобы человек, к которому вы обращаетесь, знал, кто вы, ваше имя, откуда вы и адрес, который они будут использовать при ответе на ваше письмо. Контактная информация отправителя должна быть следующей:

    • Первая строка: Полное имя
    • Вторая строка: Название компании
    • Третья строка: Почтовый адрес
    • Четвертая строка: Город, за которым следует название штата и почтовый индекс. Название штата может быть сокращено до его официальной почтовой двухбуквенной аббревиатуры.
    • Адрес должен отображаться под именем отправителя и выравниваться по левому краю.
    • Если вы пишете кому-то из другой страны, укажите название страны в четвертой строке.
    • Включите адрес электронной почты и номер телефона для облегчения общения.

    2. Дата

    Следующий шаг — указать дату отправки письма и выровнять ее по левому или правому полю. Напишите месяц, используя буквы, а также числа, обозначающие день и год.Например, дату можно записать как 15 ноября 2020 г.

    3. Имя и адрес получателя

    Эта информация отображается на левом поле под адресом отправителя. Он включает имя и почтовый адрес предполагаемого получателя. По сути, он говорит получателю, что вы его знаете, помогая создать индивидуальную связь. Вы также должны указать звание или степени получателя.

    Например, если вы пишете профессору английского языка, вы должны написать: «John Jones, Ph.Д. » Под названием укажите название компании во второй строке. Напишите почтовый адрес получателя, начиная с улицы и города в третьей строке, а штат и почтовый индекс в четвертой строке. Если получатель находится в другой стране, укажите название страны в четвертой строке.

    4. Приветствие

    После адреса получателя пропустите одну строку и напишите приветствие. Выбор приветствия зависит от того, знаете ли вы получателя письма.Наиболее широко используемое приветствие — « Уважаемый, » — рекомендуется, если вы никогда не встречали предполагаемого получателя. После приветствия следует имя человека, разделенное двоеточием или запятой.

    Если вы не знаете, является ли получатель мужчиной или женщиной, можно безопасно использовать « Уважаемый господин или госпожа » после двоеточия. Используйте в приветствии « г-жа », если получателем является женщина, и вы не знаете ее семейное положение. То же самое относится и к профессиональным титулам, таким как Dr., Профессор и почетный. Примеры приветствий:

    • Уважаемый мистер Джонс
    • Уважаемая мисс Джонс
    • Уважаемый доктор Джон
    • Уважаемый профессор Маркл

    Как найти контактное лицо

    Еще одна вещь, на которую следует обратить внимание при изучении того, как Адрес письма заключается в том, чтобы узнать имя предполагаемого получателя. Хотя имя получателя не обязательно знать, обращение к получателю с использованием его имени демонстрирует личную инициативу со стороны отправителя.

    Это особенно важно при отправке письма рекрутеру в ответ на объявление о вакансии. Если вы потратите дополнительное время на поиск правильного имени получателя, это хорошо скажется на отправителе и поможет ему выделиться среди конкурентов.

    1. Спросите около

    Один из способов, который вы можете использовать, — это поспрашивать. Начните с того, что спросите коллег и близких друзей, с кем лучше всего поговорить, особенно при приеме на работу. Попробуйте узнать номер телефона и почтовый адрес конкретного человека.

    Кроме того, вы можете позвонить в приемную компании или в службу поддержки клиентов, чтобы узнать имя и контактную информацию менеджера по найму или лица, проводящего набор на рекламируемые должности.

    2. Найдите контактную информацию в Интернете

    Если вы все еще не можете получить правильную контактную информацию о нанимающем сотруднике, проведите дополнительное исследование в Интернете, чтобы узнать персонал компании и их контактную информацию. Начните с посещения раздела «О нас» на веб-сайте компании, чтобы узнать, включили ли они имя менеджера по персоналу в список руководства компании. Корпоративная структура. Корпоративная структура — это организация различных отделов или бизнес-единиц внутри компании.В зависимости от целей компании и отрасли. Другой вариант — посетить профиль компании в LinkedIn, чтобы получить контактную информацию менеджера по персоналу или связаться с человеком, которого вы ищете.

    Ссылки по теме

    Спасибо за то, что прочитали руководство CFI о том, как адресовать письмо. CFI предлагает программу сертификации аналитика финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Стать сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® для тех, кто хочет вывести свою карьеру на новый уровень.Чтобы продолжать учиться и продвигаться по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие ресурсы:

    • Формат делового письма Формат делового письма Деловое письмо всегда должно иметь определенный формат и структуру, чтобы гарантировать, что оно будет принято как профессиональное и отвечающее стандартам. Хотя существует множество
    • Лучший шрифт для резюме Лучший шрифт для резюме Как жизненно важный визуальный аспект резюме, выбранный шрифт может сыграть важную роль в получении столь желанной работы. Лучший шрифт для резюме — разборчивый и приятный для просмотра читателем.Узнайте, почему Times New Roman, Arial, Calibri — лучшие шрифты для использования ура и многое другое.