Гриф документа это: Реквизит 16 – гриф утверждения документа

2.3.11. Утверждение документа / КонсультантПлюс

2.3.11. Утверждение документа

Гриф утверждения документа — это реквизит, указывающий нормативный или правовой характер его содержания.

Утверждение документа осуществляется двумя способами, имеющими одинаковую юридическую силу: должностным лицом (Министром, его заместителями, руководителями структурных подразделений, в компетенцию которых входит решение вопросов, изложенных в утверждаемых документах) или изданием приказа (при необходимости дополнительных предписаний и разъяснений, утверждении ряда документов), иногда протоколом.

Если документ издается отдельно от утверждающего распорядительного документа, на нем проставляется гриф утверждения.

Гриф утверждения проставляется в правом верхнем углу первого листа документа. Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки, не превышающей 10 см и ограниченной правым полем документа. Слово УТВЕРЖДАЮ (УТВЕРЖДЕНО), расшифровка подписи (инициалы и фамилия) и дата утверждения отделяются 1,5 межстрочными интервалами (18 пт), остальные строки реквизита печатаются через 1 межстрочный интервал.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.

Например:

	УТВЕРЖДАЮ
	должность
	Личная подпись	И.О. Фамилия
	20 сентября 2014 г.

При утверждении документа постановлением, решением (комиссии, собрания и т.д.), приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН(О), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера.

Например:

	УТВЕРЖДЕН
	приказом Минпромторга России от 16.03.2014 N 705

Слово УТВЕРЖДЕНО согласуется в роде и числе с первым словом наименования документа: положение — УТВЕРЖДЕНО, план — УТВЕРЖДЕН, мероприятия — УТВЕРЖДЕНЫ, программа — УТВЕРЖДЕНА.

При наличии нескольких грифов утверждения их располагают на одном уровне и первым слева — гриф организации-инициатора издания или ответственного исполнителя документа.

Например:

УТВЕРЖДАЮ		УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Федерального архивного агентства		Министр промышленности и торговли Российской Федерации
_______________ И.О. Фамилия (личная подпись)		_______________ И.О. Фамилия (личная подпись)
15 января 2014 г.		15 января 2014 г.

Открыть полный текст документа

Какие бывают грифы ограничения доступа

Тема сложная и интересная. Я и сама не так давно в ней разобралась. Раньше, например, думала, что гриф «Для служебного пользования» может применяться во всех организациях. Оказалось, нет.

Правила применения грифа ограничения доступа есть и они меняются, в связи с введением новых нормативных актов. Например, статья 139 ГК РФ «О служебной и коммерческой тайне» утратила силу. Теперь действуют ФЗ «О коммерческой тайне» и «Положение о порядке обращения со служебной информацией» (ссылки ниже). А методические рекомендации к ГОСТ Р 7.0.97–2016 наконец разъяснили правила оформления грифа. И это порадовало.

Давайте разберемся какие бывают грифы ограничения доступа и в каких случаях их нужно применять.

Гриф ограничения доступа — это реквизит документа, который ограничивает распространение информации. Его применяют при оформлении конфиденциального документа. Именно это и отличает конфиденциальный документ от обычного.

Конфиденциальный документ  — носитель документированной информации, оформленный определенным образом и содержащий сведения, которые относятся к коммерческой, служебной или иной тайне, доступ к которому охраняется законодательством и его обладателем.

Конфиденциальная информация отличается от конфиденциального документа тем, что может быть и устной. А устную информацию контролировать довольно трудно. С материальными носителями все проще. Поэтому для документов, флешек, дисков существует гриф ограничения доступа.

Работодатель сам решает (кроме гостайны) какую информацию следует отнести к конфиденциальной, но это не должно противоречить законодательству. Поэтому нужно сначала изучить нормативные акты по этому вопросу.

Вот три основных:

Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. N 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»

Федеральный закон «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 N 98-ФЗ

Постановление Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. N 1233 «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти…»

После изучения нормативных документов работодатель должен решить какой гриф(ы) ограничения доступа будет использоваться в организации и будет ли. Затем правила работы с конфиденциальной информацией и использования грифа следует закрепить в нормативных документах организации. Тогда сотрудники будут знать какая информация относится к конфиденциальной и как с ней работать.

Виды грифов ограничения доступа:

1. «Секретно», «Совершенно секретно», «Особой важности».
   Использование этих грифов допускается только для засекречивания информации, составляющей государственную тайну. Применяется в основном в государственных организациях или организациях, осуществляющих государственное управление. Правила отнесения сведений к гостайне определяет Правительство Российской Федерации.

   Совершенно секретно
   Экз.№ 1

   Государственная тайна — это защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации.

2. «Для служебного пользования».
   Используется для работы со служебной информации ограниченного распространения (служебная тайна). Этот гриф используется только в федеральных органах исполнительной власти для работы с информацией, которую можно отнести к несекретной.

   Какую информацию отнести к несекретной определяет исполнитель и должностное лицо, подписывающее документ. Они несут ответственность за обоснованность этого решения и за соблюдение ограничений в отношении этой информации.

   Для служебного пользования
   Экз.№ 1

   Шаблон письма с грифом «ДСП»

3. «Коммерческая тайна»
   Используется для информации, которая позволяет организации увеличить доходы, сократить расходы, сохранить положение на рынке и получить коммерческие выгоды.

   Коммерческая тайна
   Акционерное общество
   «ИнтелИнвест»
   Норвежская ул., д. 24,
   г. Казань, 657533

   В документах, содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну, указывается полное наименование юридического лица и место его нахождения.

4. «Конфиденциально» или «Конфиденциальная информация»
   Если в организации есть конфиденциальные документы, которые не отвечают признакам какой-либо тайны, то организация вправе сама определить форму грифа. Например, ввести гриф «Конфиденциально» или «Конфиденциальная информация».

   Конфиденциально
   Экз.№ 2

Это самые распространенные грифы ограничения доступа. Организация также может установить грифы, связанные с профессиональной деятельностью — «Банковская тайна», «Налоговая тайна», «Врачебная тайна» и другие. На практике встречается и гриф «Персональные данные», но в 80% случаях для ограничения доступа к этой информации организации используют гриф «Конфиденциально».

Словарь — Южно-Уральский государственный университет

ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЮУрГУ

---

КРАТКИЙ СЛОВАРЬ ТЕРМИНОВ И ОПРЕДЕЛЕНИЙ

            Автор документа  — физическое или юридическое лицо, создавшее документ.

            Архив – организация или ее структурное подразделение, осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования.

            Бланк документа – набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.

            Вид (письменного) документа – принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения.

            Виза (официального) документа – реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.

            Гриф согласования – реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием.

            Гриф утверждения – реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию.

            Дата (официального) документа – реквизит официального документа, содержащий указанной на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования.

            Дело – совокупность документов (или документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.

            Делопроизводство; документационное обеспечение (управления) – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами в организации.

            Документ внутренний – документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации.

            Документ входящий; документ поступивший – документ, поступивший в учреждение.

            Документ исходящий; документ отправляемый – официальный документ, отправляемый из учреждения.

            Документ личного происхождения (личный документ) – документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей.

            Документ машинописный – письменный документ, при создании которого знаки письма наносятся техническими средствами.

            Документ на машинном носителе – документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной.

            Документ официальный – документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.

            Документ письменный – текстовый документ, информация которого зафиксирована любым типом письма.

            Документ подлинный – документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.

            Документ служебный – документ, используемый в текущей деятельности организации.

            Документ электронный – документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме.

            Документирование – запись информации на различных носителях по установленным правилам.

            Документооборот – движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.

            Дубликат документа – повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.

            Заверенная копия – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

            Заголовок документа – реквизит документа, кратко излагающий его содержание.

            Заголовок дела – краткое обозначение сведений о составе и содержании документа в деле.

            Индекс дела; номер дела – цифровое и/или буквенно-цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его обложку.

            Индивидуальный срок исполнения документа – срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией.

            Контроль исполнения документов – совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов.

            Копия документа – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

            Наименование документа – обозначение вида письменного документа.

            Номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

            Организационно-распорядительный документ – вид письменного документа, в котором фиксируется решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирование деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.

            Организация работы с документами – организация документооборота, хранения  и использования документов в текущей деятельности учреждения.

            Оформление дела – подготовка дела к хранению в соответствии с установленными  правилами.

            Оформление документа – проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования.

            Переменная часть реквизита – изменяемая часть реквизита документа, вносимая в бланк документа при его заполнении.

            Подлинник документа – первичный или единичный экземпляр документа.

            Подпись – реквизит документа, представляющий собой собственноручную подпись полномочного должностного лица.

            Постоянная часть реквизита документа – неизменяемая часть реквизита документа, содержащаяся в бланке документа, наносимая при его изготовлении.

            Правила документирования – требования и нормы, устанавливающие порядок документирования.

            Регистрационный индекс документа; регистрационный номер документа – цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.

            Регистрация документа – запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.

            Резолюция (документа) – реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение.

            Реквизит  документа – обязательный элемент оформления официального документа.

            Система документации – совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.

            Срок исполнения документа – установленный нормативно-правовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией срок исполнения документа.

            Текст документа – информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи, заключающая в себе всю или основную часть речевой информации документа.

            Типовой срок исполнения документа – срок исполнения документа, установленный нормативно-правовым актом.

            Формирование дела – группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.

            Формуляр документа – набор реквизитов письменного документа, расположенных в определенной последовательности.

            Формуляр-образец (документа) – модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты.

            Юридическая сила документа – свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

Это не так просто, как вы думаете!

При подаче корпоративных документов вы можете подумать, что подпись будет достаточно простым требованием. Сотрудник, менеджер или другой официальный представитель расписывается в соответствующем месте, и все готово.

Не так быстро!

Существует ряд сложностей, которые делают подпись документа частой причиной отказа в подаче заявления. Давайте рассмотрим различные способы подписания документа и определения лиц, подписавших документ, а также то, как эти факторы влияют на приемлемость документа, определяемую регистрационным бюро штата.

Какие типы подписей принимаются?

При подаче документов используются четыре основных типа подписей: оригинальные подписи , отсканированные подписи , подтвержденные подписи и электронные подписи .

Оригинальные подписи

Даже в наш электронный век все еще есть несколько штатов, которые требуют оригинальных подписей на бумажных формах, представляемых для подачи. К ним относятся:

• Арканзас
• Мэн
• Южная Дакота

В дополнение к вышеуказанным штатам могут быть некоторые документы в других штатах, где по-прежнему требуется оригинал. Например, форма, требующая нотариально заверенной подписи, может потребоваться для подачи с использованием оригинальной подписи и нотариального заверения.

Факс/PDF/сканированные подписи

Большинство штатов теперь принимают отсканированные или отправленные по факсу копии подписанных документов. Но важно избегать повторной отправки по факсу или повторного сканирования документа несколько раз, так как это может повлиять на разборчивость документа, что может привести к отклонению документа.

Согласованная подпись

Подтвержденная подпись — это машинописная подпись, указывающая, что первоначальная версия документа была подписана соответствующей стороной и хранится в записях компании.Он также должен соответствовать определенному формату, как показано в приведенном ниже примере согласованной подписи.

/s/ Имя лица, подписавшего оригинал

Следующие состояния разрешают согласованные подписи, за некоторыми исключениями:

Коннектикут Делавэр Флорида Канзас Массачусетс

Невада Нью-Йорк Техас Юта Вирджиния

В некоторых из этих штатов согласованная подпись может быть разрешена для определенных документов, но не для других. Например, во Флориде документ LLC может иметь согласованную подпись, а документ для некоммерческой корпорации — нет.

Электронная подпись (Docusign)

По мере того, как электронная регистрация становится все более распространенной, то же самое происходит и с принятием электронных подписей. Такие компании, как Docusign, предлагают возможность хранить и прикреплять электронную подпись к документу. Иногда это будет выглядеть как собственноручная подпись, но не всегда. Обычно он включает информацию, указывающую на то, что документ был подписан электронной подписью.

Количество штатов, принимающих подписи Docusign, значительно увеличилось за последние несколько лет. Электронная подпись теперь приемлема во всех штатах , кроме для перечисленных ниже:

Алабама Арканзас Калифорния Канзас Мэн

Нью-Джерси Южная Каролина Южная Дакота Вайоминг

Обязательная онлайн-подача

Некоторые штаты перешли на обязательное заполнение заявок с использованием государственной онлайн-системы. В этих системах имя подписавшего часто необходимо ввести в форму на веб-сайте, чтобы поставить подпись. К штатам с обязательными онлайн-системами подачи большинства или всех распространенных заявок относятся:

.

Колорадо Луизиана Миннесота

Миссисипи Монтана Вайоминг

Кроме того, Нью-Мексико требует, чтобы ООО формировалось онлайн.

Кто должен подписать документ?

Правила, касающиеся того, кто может подписать документ, различаются в зависимости от типа компании и места подачи документа. Как правило, документы, подписанные должностным лицом корпорации, членом или менеджером ООО или генеральным партнером товарищества с ограниченной ответственностью, приемлемы. Как и в случае с типом подписи, сложностей предостаточно!

Уполномоченное лицо

Многие штаты разрешают «уполномоченному лицу» подписывать от имени ООО определенные документы, например заявление о регистрации в качестве иностранной компании, но определить, кто может действовать в этой роли, может быть немного сложно. В Делавэре уполномоченное лицо может подписать любой документ LLC. Тем временем в Нью-Йорке уполномоченное лицо может подписать все, кроме Устава, который должен подписать «организатор».

В дополнение к сложности важно отметить, что не существует универсального определения «уполномоченного лица» или того, как предоставляется «авторизация». Нью-Йорк, в Разделе 102C, говорится, что: 

«Уполномоченное лицо» означает лицо, независимо от того, является ли оно участником, которое уполномочено действующим соглашением или иным образом действовать от имени компании с ограниченной ответственностью или иностранной компании с ограниченной ответственностью.”

Другие штаты могут определять это иначе. В некоторых штатах, таких как Делавэр, этот термин может вообще не определяться.

Если определение штата не содержит особых указаний, в операционном соглашении может быть указано, кто уполномочен действовать в этом качестве для ООО, учрежденного в любом штате.

Когда принципалом компании является другая компания

Часто организационная структура означает, что единственным акционером корпорации, участником LLC или генеральным партнером товарищества с ограниченной ответственностью является другая компания. В этом случае руководитель этой компании должен подписать.

Иногда цепочка может пройти через три или четыре компании, прежде чем появится лицо, которое может подписать от имени компании, подающей документ. В таких случаях важно, чтобы была предоставлена ​​полная цепочка.

Например, в Делавэре каждая компания и ее отношения должны быть перечислены, как показано в следующем примере:

ПРИМЕР КОМПАНИИ, LP

ABC GROUP HOLDINGS, LP, Генеральный партнер

           DEF GROUP HOLDINGS, LP, Генеральный партнер

                     GHI GROUP HOLDINGS Inc., Генеральный партнер

                      /s/ Адам Джонс

                      Президент

Обратите внимание, что если генеральным партнером товарищества с ограниченной ответственностью является другое товарищество с ограниченной ответственностью, документ должен быть подписан его генеральным партнером.

Калифорния, с другой стороны, не любит формат Делавэр и предпочитает, чтобы подписывающая сторона была указана первой, таким образом, для регистрации, сделанной для EXAMPLE COMPANY LP:

Джо Джонсон, секретарь ABC Company, Inc. , ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ПАРТНЕР ПРИМЕРНОЙ КОМПАНИИ LP

Еще несколько факторов, которые следует учитывать

Некоторые штаты, например Иллинойс, проверяют, что лицо или компания, подписавшие документ, совпадают с теми, которые указаны в их записях для этой роли. Штат отклонит заявку, если в офисе в качестве должностного лица, члена, менеджера или генерального партнера указано другое лицо или компания. Штат также отклонит заявку, если генеральный партнер товарищества с ограниченной ответственностью также не уполномочен вести бизнес в этом штате на основании текущих записей.

Государства иногда имеют особые правила относительно того, какой титул может использоваться для подписывающей стороны. Например, в Нью-Йорке заявка на регистрацию LLC должна быть подписана участником, менеджером или уполномоченным лицом. Государство не примет документ, подписанный президентом, даже если компания использует такое название.

Изучив эти различные сценарии, вы увидите, что подписи документов часто бывают далеко не простыми. Существует значительный уровень сложности и разнообразия требований к государственной подписи, и одна «простая» ошибка может привести к отклонению вашей заявки.

Если вам нужна помощь с корпоративными документами, мы здесь, чтобы помочь.

 

Этот контент предоставляется только в информационных целях и не должен рассматриваться или рассматриваться как юридическая консультация.

Как работают цифровые подписи | ДокуСигн

 

Что такое цифровые подписи?

Цифровые подписи подобны электронным «отпечаткам пальцев». В форме закодированного сообщения цифровая подпись надежно связывает подписывающего с документом в записанной транзакции.Цифровые подписи используют стандартный общепринятый формат, называемый инфраструктурой открытых ключей (PKI), для обеспечения высочайшего уровня безопасности и всеобщего признания. Они представляют собой конкретную реализацию технологии подписи электронной подписи (eSignature).

 

В чем разница между цифровой подписью и электронной подписью?

Широкая категория электронных подписей (eSignatures) охватывает множество типов электронных подписей. В категорию входят цифровые подписи, представляющие собой конкретную технологию реализации электронных подписей.Как цифровые подписи, так и другие решения для электронной подписи позволяют подписывать документы и аутентифицировать подписавшего. Однако существуют различия в назначении, технической реализации, географическом использовании, юридическом и культурном признании цифровых подписей по сравнению с другими типами электронных подписей.

В частности, использование технологии цифровой подписи для электронных подписей значительно различается между странами, которые следуют открытым, технологически нейтральным законам об электронных подписях, включая США, Великобританию, Канаду и Австралию, и теми, которые следуют многоуровневым моделям электронных подписей, которые предпочитают локально определенные стандарты, основанные на технологии цифровой подписи, в том числе во многих странах Европейского союза, Южной Америки и Азии.Кроме того, некоторые отрасли также поддерживают определенные стандарты, основанные на технологии цифровой подписи.

 

Хотите подписать онлайн, но вам не нужна цифровая подпись?

Узнайте больше об электронных подписях

 

Как работают цифровые подписи?

Цифровые подписи, как и собственноручные подписи, уникальны для каждой подписывающей стороны. Поставщики решений для цифровой подписи, такие как DocuSign, используют специальный протокол, называемый PKI.PKI требует, чтобы провайдер использовал математический алгоритм для генерации двух длинных чисел, называемых ключами. Один ключ открытый, а другой закрытый.

Когда подписывающая сторона подписывает документ электронной подписью, подпись создается с использованием закрытого ключа подписывающей стороны, который всегда надежно хранится у подписывающей стороны. Математический алгоритм действует как шифр, создавая данные, соответствующие подписанному документу, называемому хэшем, и шифруя эти данные. Полученные зашифрованные данные представляют собой цифровую подпись. В подписи также указывается время подписания документа. Если документ изменяется после подписания, цифровая подпись становится недействительной.

Например, Джейн подписывает соглашение о продаже таймшера, используя свой закрытый ключ. Покупатель получает документ. Покупатель, получивший документ, также получает копию открытого ключа Джейн. Если открытый ключ не может расшифровать подпись (с помощью шифра, из которого были созданы ключи), это означает, что подпись не принадлежит Джейн или была изменена с момента подписания. После этого подпись считается недействительной.

Для защиты целостности подписи PKI требует, чтобы ключи создавались, использовались и сохранялись безопасным образом, и часто требуются услуги надежного центра сертификации (ЦС). Поставщики цифровых подписей, такие как DocuSign, соответствуют требованиям PKI для безопасной цифровой подписи.

 

Начать

Нужно поговорить с кем-то или иметь более 10 пользователей?

Связаться с отделом продаж

Хотите попробовать DocuSign бесплатно? Получите бесплатную 30-дневную пробную версию.

Бесплатная пробная версия

 

 

Часто задаваемые вопросы по цифровой подписи

Как создать цифровую подпись?

Поставщики электронных подписей, такие как DocuSign, которые предлагают решения, основанные на технологии цифровой подписи, упрощают цифровую подпись документов. Они предоставляют интерфейс для отправки и подписания документов в Интернете и работают с соответствующими центрами сертификации для предоставления надежных цифровых сертификатов.

В зависимости от используемого центра сертификации от вас может потребоваться предоставление определенной информации.Также могут быть ограничения и ограничения в отношении того, кому вы отправляете документы на подпись и в каком порядке вы их отправляете. Интерфейс DocuSign проведет вас через весь процесс и обеспечит выполнение всех этих требований. Когда вы получаете документ для подписи по электронной почте, вы должны пройти аутентификацию в соответствии с требованиями центра сертификации, а затем «подписать» документ, заполнив онлайн-форму.

Что такое инфраструктура открытых ключей (PKI)?

Инфраструктура открытых ключей (PKI) — это набор требований, позволяющих (среди прочего) создавать цифровые подписи.Через PKI каждая транзакция цифровой подписи включает пару ключей: закрытый ключ и открытый ключ. Закрытый ключ, как следует из названия, не является общим и используется только подписывающей стороной для электронной подписи документов. Открытый ключ находится в открытом доступе и используется теми, кому необходимо проверить электронную подпись подписавшего. PKI предъявляет дополнительные требования, такие как центр сертификации (CA), цифровой сертификат, программное обеспечение для регистрации конечных пользователей и инструменты для управления, обновления и отзыва ключей и сертификатов.

Что такое центр сертификации (ЦС)?

Цифровые подписи основаны на открытых и закрытых ключах. Эти ключи должны быть защищены, чтобы обеспечить безопасность и избежать подделки или злонамеренного использования. Когда вы отправляете или подписываете документ, вам необходимо убедиться, что документы и ключи созданы безопасно и что в них используются действительные ключи. Центры сертификации, тип поставщика услуг доверия, являются сторонними организациями, которые широко признаны надежными для обеспечения безопасности ключей и которые могут предоставить необходимые цифровые сертификаты.И лицо, отправляющее документ, и получатель, подписывающий его, должны согласиться на использование данного ЦС.

DocuSign также является удостоверяющим центром, когда подписывающие стороны подписывают с помощью цифровой подписи DocuSign Express. Это означает, что вы всегда можете отправить документ с цифровой подписью, используя DocuSign в качестве центра сертификации. Кроме того, вы можете безопасно создать собственный ЦС с помощью DocuSign Signature Appliance и при этом получить доступ к богатым функциям облачных сервисов DocuSign для управления транзакциями. Некоторые организации или регионы полагаются на другие известные центры сертификации, и платформа DocuSign их также поддерживает. К ним относятся OpenTrust, который широко используется в странах Европейского Союза, и SAFE-BioPharma, который представляет собой идентификационные данные, которые могут использовать организации, занимающиеся наукой о жизни.

См. полный список поддерживаемых нами центров сертификации.

Зачем мне использовать цифровую подпись?

Многие отрасли и географические регионы установили стандарты электронной подписи, основанные на технологии цифровой подписи, а также специальные сертифицированные центры сертификации для деловых документов.Соблюдение этих местных стандартов, основанных на технологии PKI, и работа с доверенным центром сертификации могут обеспечить применимость и признание решения электронной подписи на каждом локальном рынке. Используя методологию PKI, цифровые подписи используют хорошо известную международную технологию, основанную на стандартах, которая также помогает предотвратить подделку или изменение документа после подписания.

Какие решения для цифровой подписи предлагает DocuSign?

Подписи на основе стандартов

DocuSign позволяют автоматизировать и управлять всеми цифровыми рабочими процессами с помощью мощных бизнес-возможностей DocuSign, сохраняя при этом соответствие местным и отраслевым стандартам электронной подписи, включая CFR, часть 11, и регламент ЕС eIDAS. В ЕС DocuSign предоставляет все типы подписей, определенные в eIDAS, включая расширенные электронные подписи ЕС (AdES) и квалифицированные электронные подписи ЕС (QES).

Имеют ли электронные подписи, основанные на технологии цифровой подписи, юридическую силу?

Да. ЕС принял Директиву ЕС об электронных подписях в 1999 году, а Соединенные Штаты приняли Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN) в 2000 году. Оба закона сделали подписанные электронным способом контракты и документы юридически обязательными, как и бумажные контракты.С тех пор законность электронных подписей неоднократно подтверждалась.

К настоящему времени большинство стран приняли законодательство и правила, созданные по образцу США или Европейского Союза, при этом во многих регионах предпочтение отдается ЕС. модель локально управляемых электронных подписей на основе технологии цифровой подписи. Кроме того, многие компании улучшили соблюдение правил, установленных в их отраслях (например, FDA 21 CFR Part 11 в отрасли наук о жизни), что было достигнуто с помощью технологии цифровой подписи. Эти национальные и отраслевые правила постоянно развиваются, ключевым примером является положение об электронной идентификации и доверительных услугах (eIDAS), которое было недавно принято в Европейском союзе.

Что такое цифровой сертификат?

Цифровой сертификат — это электронный документ, выданный центром сертификации (ЦС). Он содержит открытый ключ для цифровой подписи и указывает идентификатор, связанный с ключом, например название организации.Сертификат используется для подтверждения того, что открытый ключ принадлежит конкретной организации. ЦС выступает гарантом. Цифровые сертификаты должны быть выданы доверенным органом и действительны только в течение определенного времени. Они необходимы для создания цифровой подписи.

Как подписать документ электронной подписью

Электронные подписи — это быстро и просто с DocuSign eSignature

Электронные подписи, такие как наше решение DocuSign eSignature, — это законный способ цифровой защиты утверждения документа, контракта или набора документов. Электронные подписи могут заменить вашу собственноручную подпись и ускорить практически любые бумажные процессы ручной подписи.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись, аналогичная подписи, созданной DocuSign eSignature, представляет собой символ или другие данные в цифровом формате, которые присоединяются к электронному документу и принимаются «подписавшимся» или получателем запроса на подпись. Чаще всего электронные подписи представляют собой изображение физической подписи. Электронные подписи создаются онлайн и применяются к онлайн-документам.Вместо физической подписи ручкой вы получаете запрос по электронной почте на вашу подпись. Все «подписание» происходит онлайн.

Зачем использовать электронные подписи?

Электронная подпись документов экономит время, снижает потребность в бумажных процессах и дает вам возможность подписывать документы практически из любого места на большинстве устройств. DocuSign eSignature может вам помочь:

• Ускорение рабочих процессов
• Выполнение транзакций с доверием
• Устранение ручных подписей

Экологичность DocuSign eSignature экономит вам в среднем 36 долларов США за каждое соглашение за счет сокращения основных расходов, включая бумагу, почтовые расходы и печать.

Для чего можно использовать электронную подпись DocuSign?

Используйте лучшее в мире решение для электронной подписи, чтобы подписать:

• Договоры купли-продажи
• Новая документация по найму
• Обработка счета
• Заказы на поставку
• Отчет о расходах
• Соглашения с поставщиками
• Внутреннее соответствие
• NDA Письма о намерениях

Попробуйте подписаться онлайн бесплатно.

Являются ли цифровые подписи и электронные подписи одинаковыми?

Термины «цифровая подпись» и «электронная подпись» часто используются взаимозаменяемо, но на самом деле это разные вещи. Цифровые подписи — это тип электронной подписи, обеспечивающий дополнительный уровень безопасности. Как электронные подписи, такие как DocuSign eSignature, так и цифровые подписи имеют юридическую силу.

Законны ли электронные подписи?

Да. Электронные подписи имеют юридическую силу в большинстве деловых и личных транзакций почти во всех странах мира. Узнайте больше в этом блоге.

Электронные подписи можно использовать для подписи документов любых форм и размеров, в том числе:

• Письма-предложения
• Договоры купли-продажи
• Бланки разрешений 
• Договоры аренды/аренды 
• Отказ от ответственности
• Финансовые документы

Как вы используете DocuSign eSignature для электронной подписи документа или PDF-файла?

1. Подпишитесь на бесплатную пробную версию DocuSign eSignature и войдите в систему.
2. Выберите «Создать» > «Подписать документ», затем загрузите электронный документ или PDF-файл.
3. Выберите «Подписать» и следуйте инструкциям по электронной подписи документа или PDF-файла.

Как создать и отправить документ или PDF-файл, чтобы кто-то еще мог подписать его электронной подписью?

1. Откройте электронное письмо с запросом на цифровую подпись вашего документа.
2. Щелкните ссылку. Ваш документ должен открыться в инструменте электронной подписи, таком как наше приложение DocuSign eSignature.
3. Согласие на электронную подпись. Вас могут попросить согласиться подписать. После подтверждения согласия и если документ был отправлен через DocuSign eSignature, вы должны увидеть теги с инструкциями по запуску или подписанию.
4. Щелкните каждую метку подписи и следуйте инструкциям, чтобы добавить свою электронную подпись там, где это необходимо для подписи или инициализации.
5. Принять подпись, чтобы сохранить информацию о подписи.
6. Подтвердите свою подпись, нажав FINISH. Появится сообщение о том, что вы закончили, и отправитель автоматически получит ваш подписанный документ.

Безопасно ли подписывать документы в электронном виде?

DocuSign защищает вашу строго конфиденциальную информацию, шифруя и делая каждый документ защищенным от подделки. Варианты аутентификации помогают доказать, что подписывающие лица являются теми, за кого они себя выдают в момент подписания, помогая гарантировать, что ваши документы не будут отклонены в суде. С DocuSign безопасность ваших документов, проверка подлинности электронной подписи и безопасность системы являются главными приоритетами. Узнайте больше в этом блоге.

Теперь, когда вы лучше разбираетесь в электронных подписях, подпишитесь на нашу бесплатную пробную версию DocuSign eSignature и попробуйте самостоятельно подписывать электронные документы.

10 CFR § 2.304 — Формальные требования к документам; подписи; прием к сдаче. | CFR | Закон США

§ 2.304 Формальные требования к документам; подписи; прием к сдаче.

(a) Номера досье и заголовки. Каждый документ, поданный в судебном решении, которому был присвоен номер дела, должен содержать заголовок с указанием номера дела и названия судебного разбирательства, а также описание документа (т.г., ходатайство об аннулировании повестки).

(b) Бумажные документы. В дополнение к требованиям настоящей части бумажные документы должны быть сшиты или переплетены с левой стороны; машинописные, напечатанные или иным образом воспроизведенные в неизменном виде на хорошей неглазурованной бумаге стандартного формата фирменных бланков; подписано чернилами участником, его уполномоченным представителем или доверенным лицом, имеющим в отношении него полномочия; и подается с оригиналом и двумя соответствующими копиями.

(с) Формат. Каждая страница в документе должна начинаться не менее чем на один дюйм сверху, а боковые и нижние поля должны быть не менее одного дюйма.Текст должен быть с двойным интервалом, за исключением того, что цитаты могут быть с одинарным интервалом и с отступом. Требования настоящего пункта не распространяются на оригиналы документов или допустимые копии, предъявляемые в качестве вещественных доказательств, или на специально подготовленные вещественные доказательства.

(г) Подписи. Оригинал каждого документа должен быть подписан участником или его уполномоченным представителем, либо доверенным лицом, имеющим на это полномочия. В документе должна быть указана дееспособность подписывающего лица; его или ее адрес, номер телефона и адрес электронной почты; и дата подписания.Подпись лица, подписавшего состязательный или иной аналогичный документ, представленный участником, является заверением в том, что документ подписан в указанном качестве с полными полномочиями, что он ознакомился с ним и знает его содержание, что в полной мере его или ее знаний, информации и веры в то, что утверждения, сделанные в нем, верны, и что это не вставлено для задержки. Подпись лица, подписывающего аффидевит или аналогичный документ, который должен быть представлен в соответствии с формой, изложенной в 28 U.SC 1746, является заявлением о том, что под страхом наказания за лжесвидетельство документ является правдивым и точным, насколько это осведомлено и убеждено это лицо. Если документ не подписан или подписан с намерением нарушить цель этого раздела, он может быть изъят.

(1) Электронный документ должен быть подписан цифровым удостоверением личности участника или представителя участника. Дополнительные подписи могут быть добавлены к электронному документу, в том числе к любым письменным показаниям под присягой, которые сопровождают документ, с помощью напечатанного обозначения, которое указывает, что подписывающее лицо понимает и признает, что он или она соглашается с заявлениями в пункте (d) этого раздела.

(i) При подписании электронного документа с использованием сертификата цифрового удостоверения личности страница подписи электронного документа должна содержать блок машинописной подписи, включающий фразу «Подписано (электронно) кем», напечатанную в строке подписи; имя и полномочия подписывающего лица; адрес лица, номер телефона и адрес электронной почты; и дата подписания.

(ii) Если дополнительные лица должны подписать электронный документ, включая любые аффидевиты, прилагаемые к документу, такие лица должны подписать, вставив в электронный документ напечатанный блок подписи, который включает фразу «Выполнено в соответствии с 10 CFR 2.304(d)» или его эквивалент, напечатанный в строке подписи, а также имя и должность лица, подписавшего; адрес лица, номер телефона и адрес электронной почты; и дату подписи в той мере, в какой любой из этих элементов отличается от информации, предоставленной для лица, подписывающего сертификат цифрового удостоверения личности.

(2) Бумажные документы должны быть подписаны чернилами.

(e) Обозначение для службы. В первом документе, представляемом любым участником процесса, должны быть указаны имя и адрес лица, которому может быть вручено вручение.В этом документе также должен быть указан адрес электронной почты, если таковой имеется, лица, которому может быть оказана услуга.

(f) Принятие к подаче. Любой документ, не соответствующий требованиям настоящего раздела, может быть отклонен Секретарем или председательствующим в приеме к подаче и возвращен с указанием причины непринятия. Любой документ, который не принят к подаче, не будет внесен в реестр Комиссии.

(ж) Предварительно поданные письменные показания и вещественные доказательства.В любом случае, когда участник представляет в электронном виде через систему E-Filing письменные показания или вещественные доказательства для слушания до слушания, письменные показания каждого отдельного свидетеля или группы свидетелей и каждого отдельного вещественного доказательства должны быть представлены в виде отдельного электронного файла.

Электронные подписи для ваших документов с помощью DocuWare

Для подписи документов в рабочем процессе DocuWare DocuWare предлагает возможность встраивания поставщиков подписей, таких как Validated ID или DocuSign.

Процедуры подписи с помощью VIDsigner предлагают следующие варианты:

• Пульт . При отправке документа на Validated ID в рабочем процессе ответственный сотрудник получает сообщение и снимает подпись со смартфона, например, с помощью смс-кода.
• Биометрический . Клиент подписывает на планшете. Биометрические данные, такие как нажим и скорость письма, записываются и встраиваются в документ вместе с подписью (список поддерживаемых устройств).
• Централизованный . Пользователь размещает сертификат с Validated ID один раз, который подтверждает его или ее личность. Это позволяет пользователю аутентифицировать и подписывать документы с помощью Validated ID из любого места и в любое время.

Служба DocuSign запрашивает подписи с помощью уведомлений по электронной почте.

• После получения уведомления DocuSign предлагает несколько методов аутентификации подписывающей стороны, включая код доступа (аналогичный паролю), SMS-код, телефонный звонок или аутентификацию на основе знаний
• При желании вы также можете включить инициалы на разных страницах в дополнение к полной подписи на странице подписи документа.
• Рабочий процесс с несколькими подписывающими лицами можно автоматизировать.
• Эта всемирно принятая услуга соответствует или превосходит глобальные стандарты безопасности и соответствия, такие как ISO 27001, GDPR, SSAE 18 (SOC 1 и 2) и другие.

Доступны три уровня безопасности

Подписи различаются по уровню безопасности. Имя, напечатанное под электронным письмом или штампом DocuWare, является примером простой подписи . Расширенная подпись должна быть зашифрована, при этом часть ключа должна быть доступна только подписывающей стороне.В случае квалифицированной подписи личность подписавшего дополнительно проверяется с помощью сертификата, депонированного у поставщика доверенных услуг.

 

 

Что такое цифровые подписи | CISA

Термины «цифровая подпись» и «электронная подпись» иногда путают или используют как синонимы. Хотя цифровые подписи являются формой электронной подписи, не все электронные подписи являются цифровыми подписями. Электронные подписи, также называемые электронными подписями, — это любой звук, символ или процесс, которые показывают намерение что-то подписать.Это может быть скан вашей собственноручной подписи, печати или записанное устное подтверждение. Электронной подписью может быть даже ваше имя, напечатанное в строке подписи документа.

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись — разновидность электронной подписи — представляет собой математический алгоритм, обычно используемый для проверки подлинности и целостности сообщения (например, электронного письма, транзакции по кредитной карте или цифрового документа). Цифровые подписи создают виртуальный отпечаток пальца, который уникален для физического или юридического лица и используется для идентификации пользователей и защиты информации в цифровых сообщениях или документах.В электронных письмах само содержимое электронной почты становится частью цифровой подписи. Цифровые подписи значительно более безопасны, чем другие формы электронных подписей.

Зачем использовать цифровую подпись?

Цифровые подписи повышают прозрачность онлайн-взаимодействий и укрепляют доверие между клиентами, деловыми партнерами и поставщиками.

Как работают цифровые подписи?

Ознакомьтесь со следующими терминами, чтобы лучше понять, как работают цифровые подписи:

• Хеш-функция — Хеш-функция (также называемая «хэш») представляет собой строку фиксированной длины из цифр и букв, сгенерированную с помощью математического алгоритма и файла произвольного размера, такого как электронная почта, документ, изображение или другой тип. данных.Эта сгенерированная строка уникальна для хешируемого файла и представляет собой одностороннюю функцию — вычисленный хэш нельзя обратить вспять, чтобы найти другие файлы, которые могут генерировать такое же значение хеш-функции. Некоторые из наиболее популярных алгоритмов хеширования, используемых сегодня, — это алгоритм безопасного хеширования-1 (SHA-1), семейство алгоритмов безопасного хэширования-2 (SHA-2 и SHA-256) и дайджест сообщения 5 (MD5).
• Криптография с открытым ключом . Криптография с открытым ключом (также известная как асимметричное шифрование) представляет собой криптографический метод, использующий систему пар ключей.Один ключ, называемый открытым ключом, шифрует данные. Другой ключ, называемый закрытым ключом, расшифровывает данные. Криптография с открытым ключом может использоваться несколькими способами для обеспечения конфиденциальности, целостности и подлинности. Криптография с открытым ключом может
  • Обеспечьте целостность, создав цифровую подпись сообщения с использованием закрытого ключа отправителя. Это делается путем хэширования сообщения и шифрования хэш-значения с помощью их закрытого ключа. При этом любые изменения в сообщении приведут к другому значению хеш-функции.
  • Обеспечьте конфиденциальность, зашифровав все сообщение открытым ключом получателя. Это означает, что только получатель, владеющий соответствующим закрытым ключом, может прочитать сообщение.
  • Подтвердите личность пользователя с помощью открытого ключа и сверьте его с центром сертификации.
• Инфраструктура открытых ключей (PKI) — PKI состоит из политик, стандартов, людей и систем, которые поддерживают распространение открытых ключей и проверку подлинности физических или юридических лиц с помощью цифровых сертификатов и центра сертификации.
• Центр сертификации (ЦС) — ЦС — это доверенная третья сторона, которая проверяет личность человека и либо создает пару открытого/закрытого ключа от его имени, либо связывает существующий открытый ключ, предоставленный лицом этому лицу. Как только ЦС подтверждает чью-либо личность, он выдает цифровой сертификат, подписанный ЦС в цифровой форме. Затем цифровой сертификат можно использовать для проверки лица, связанного с открытым ключом, по запросу.
• Цифровые сертификаты — Цифровые сертификаты аналогичны водительским удостоверениям в том смысле, что их цель — идентифицировать владельца сертификата.Цифровые сертификаты содержат открытый ключ лица или организации и имеют цифровую подпись ЦС. В сертификат также может быть включена другая информация об организации, физическом лице и ЦС.
• Pretty Good Privacy (PGP)/OpenPGP — PGP/OpenPGP является альтернативой PKI. При использовании PGP/OpenPGP пользователи «доверяют» другим пользователям, подписывая сертификаты людей с поддающейся проверке личностью. Чем более взаимосвязаны эти подписи, тем выше вероятность проверки конкретного пользователя в Интернете.Эта концепция называется «Сеть доверия».

Цифровые подписи доказывают, что цифровое сообщение или документ не были изменены — преднамеренно или непреднамеренно — с момента его подписания. Цифровые подписи делают это, генерируя уникальный хэш сообщения или документа и шифруя его с помощью закрытого ключа отправителя. Сгенерированный хэш уникален для сообщения или документа, и изменение любой его части полностью изменит хэш.

После завершения сообщение или цифровой документ подписывается цифровой подписью и отправляется получателю. Затем получатель генерирует собственный хэш сообщения или цифрового документа и расшифровывает хэш отправителя (включенный в исходное сообщение) с помощью открытого ключа отправителя. Получатель сравнивает сгенерированный им хэш с расшифрованным хэшем отправителя; если они совпадают, сообщение или цифровой документ не были изменены и отправитель аутентифицирован.

Почему следует использовать PKI или PGP с цифровыми подписями?

Использование цифровых подписей в сочетании с PKI или PGP усиливает их и снижает возможные проблемы безопасности, связанные с передачей открытых ключей, путем проверки принадлежности ключа отправителю и проверки личности отправителя.Безопасность цифровой подписи почти полностью зависит от того, насколько хорошо защищен закрытый ключ. Без PGP или PKI невозможно подтвердить чью-либо личность или отозвать скомпрометированный ключ; это может позволить злоумышленникам выдавать себя за кого-то без какого-либо метода подтверждения.

Благодаря использованию доверенной третьей стороны цифровые подписи могут использоваться для идентификации и проверки лиц и обеспечения целостности сообщения.

Поскольку безбумажные онлайн-взаимодействия используются все шире, цифровые подписи могут помочь вам защитить и защитить целостность ваших данных.Понимая и используя цифровые подписи, вы можете лучше защитить свою информацию, документы и транзакции.

Подпись юридическое определение подписи

Подпись

Отметка или подпись, сделанная физическим лицом на документе или документе для обозначения знания, одобрения, принятия или обязательства.

Термин подпись обычно понимается как собственноручное подписание письменного документа. Однако не обязательно, чтобы подпись была написана от руки, чтобы иметь юридическую силу.Это может быть, например, машинопись, гравировка или печать. Целью подписи является удостоверение подлинности письма или предоставление уведомления об его источнике, а также связывание лица, подписывающего письмо, положениями, содержащимися в документе.

Поскольку подпись может обязывать сторону выполнять условия договора или подтверждать, что лицо намеревалось составить последнюю волю и завещание, закон разработал правила, определяющие, что является юридически действительной подписью. Интернет и другие формы телекоммуникаций создали необходимость заключать юридически обязывающие соглашения в электронной форме.Почти все штаты приняли законы, признающие действительность «цифровых подписей».

Реквизиты и действительность

Когда документ должен быть подписан, обычно достаточно, чтобы подпись была сделана любым широко используемым способом. Различия между подписью и именем, указанными в теле документа, не делают документ автоматически недействительным.

При отсутствии установленного законом запрета физическое лицо может использовать любой знак, символ, фигуру или обозначение, которое он пожелает использовать в качестве подписи, и если оно использует их вместо своего имени, оно является обязательным.Например, если в контракте упоминается «Уильям Джонс», но Джонс подписывает свое имя «Билл Джонс», контракт по-прежнему подлежит исполнению против него. Физическое лицо также может использовать вымышленное имя или название коммерческой фирмы. Подписи также может быть достаточно для подтверждения документа, даже если он практически неразборчив. Не обязательно писать полное имя, и включение отчества не имеет значения.

Физическое лицо удовлетворяет требованию подписи, когда это делает кто-то, должным образом уполномоченный подписывать за него.В случае, если закон требует, чтобы документ был подписан лично, подпись должна быть сделана собственноручно подписывающим лицом или по его просьбе и в его присутствии другим лицом.

В ситуации, когда физическое лицо намеревается подписать документ в качестве свидетеля, но вместо этого непреднамеренно подписывает документ в том месте, где должен был подписать доверитель, может быть доказан тот факт, что он должен был подписать документ в качестве свидетеля. И наоборот, когда подписывающий намеревается подписать в качестве принципала, но вместо этого подписывает вместо свидетеля, этот факт также может быть продемонстрирован.

Аббревиатуры, инициалы или знак

В ситуациях, когда не требуется более полная подпись, документ может быть правильно подписан, когда первая буква или буквы имени или имен используются вместе с фамилией (Дж. Доу) , когда используется только полная фамилия (Doe), когда используется только данное имя (John) или даже когда используются только инициалы (JD).

Знак обычно представляет собой крест или X , сделанный вместо подписи лица, не умеющего писать.При отсутствии иного законодательного положения знак может использоваться лицом, которое умеет писать, но не может этого делать из-за физического заболевания или инвалидности. Знак имеет такую ​​же обязывающую силу для делающего его лица, как и подпись. В некоторых законах подпись определяется как включающая отметку, сделанную немощным или неграмотным лицом.

Как правило, имя человека, делающего отметку, может быть написано кем угодно, и отметка не обязательно становится недействительной, поскольку человек, пишущий имя, сопровождающее отметку, ошибается в написании имени.В отсутствие закона, требующего, чтобы к знаку прилагалось имя, на действительность знака как подписи не влияет тот факт, что его не сопровождает имя.

Когда отметка используется в качестве подписи, ее можно поставить везде, где может появиться подпись. Когда есть требование, чтобы имя сопровождало знак, тот факт, что знак и имя не находятся в непосредственной близости, не делает знак недействительным.

Некоторые законодательные акты требуют, чтобы свидетель удостоверял подпись, сделанную отметкой.В соответствии с такими законами, если знак не засвидетельствован должным образом, документ не подписывается и не имеет юридической силы. Эти законы были приняты для предотвращения мошенничества, потому что трудно, если вообще возможно, позже определить, действительно ли предполагаемый подписывающий сделал отметку.

Рука стороны или другого лица

Подпись может быть написана рукой предполагаемого подписавшегося либо самостоятельно, либо с помощью другого человека, который направляет ручку или карандаш подписавшегося.В тех случаях, когда рука изготовителя направляется или поддерживается, подпись является действием изготовителя, а не действием лица, оказывающего помощь.

Обычно подпись может быть сделана одним лицом за другое в его присутствии и по его указанию или с его согласия, если это не запрещено законом. Подпись, сделанная таким образом, действительна, и лицо, пишущее имя, рассматривается просто как инструмент, с помощью которого сторона, чья подпись написана, осуществляет личное усмотрение и действует от своего имени.

Метод

Обычно подпись можно ставить несколькими способами. Он может быть написан от руки, напечатан, штампован, напечатан на машинке, выгравирован или сфотографирован. Это позволяет, например, предприятию выдавать чеки по заработной плате с подписью финансового директора, поставленной печатью, а не написанной от руки.

Цифровые подписи

Компьютер и телекоммуникации изменили то, как выполняется работа и как ею обмениваются. И бизнес, и правовая система начали изучать способы использования Интернета и других форм электронной связи для выполнения работы.Однако судебные системы не могут разрешать подачу юридических документов в электронном виде, если подлинность документов не подтверждена как исходящие от отправителя. Точно так же предприятия не будут заключать контракты с использованием Интернета или электронной почты, если они не смогут подтвердить, что другая договаривающаяся сторона действительно заключила соглашение. Компьютеры и цифровые сканеры могут воспроизводить рукописные подписи, но они подвержены подделке.

Решением стало юридическое признание «цифровых подписей».«Большинство штатов приняли законодательные акты, разрешающие цифровые подписи во внутригосударственных транзакциях. В 2000 году президент Билл Клинтон подписал Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле, Pub. L. No. 106-229, 114 Stat. 464, также называемый Законом об электронной подписи, который по существу подтверждает электронные контракты в межгосударственной и внешней торговле.Закон не распространяется на определенные типы документов, включая завещания, уведомления о разводе и документы, связанные с судебными разбирательствами.

Цифровая подпись основана на криптографии, которая использует математические формулы или алгоритмы для шифрования сообщений. Используя программное обеспечение для шифрования и дешифрования, отправитель может зашифровать сообщение, а получатель — расшифровать его. Для проставления цифровой подписи на электронном документе подписывающая сторона должна получить электронные «ключи». Ключи назначаются парами: закрытый ключ и открытый ключ.

Человек создает свои ключи с помощью программы. Цифровая подпись проставляется на электронном документе с использованием закрытого ключа.«Подписавшийся» вводит пароль, аналогичный личному идентификационному номеру для банкомата. Затем закрытый ключ генерирует длинную строку цифр и букв, которые представляют собой цифровую подпись или открытый ключ. Получатель сообщения запускает программу, используя этот открытый ключ, чтобы удостовериться, что документ был подписан закрытым ключом и что документ не был изменен во время передачи.

Математически невозможно, чтобы человек получил секретный ключ другого человека.Единственный способ скомпрометировать цифровую подпись — предоставить другому лицу доступ к программному обеспечению для подписи и пароль к закрытому ключу.

Дополнительная литература

Гуревиц, Барри Дж. и Бипасса Надон. 2002. «Стандарты электронной подписи создают варианты заключения контрактов». Журнал интернет-права 6 (сентябрь).

Сондерс, Марго. 2003. «Пример проблемы разработки эффективного электронного раскрытия информации о потребительских кредитах: Временное правило для установления истины в Законе о кредитовании». North Carolina Banking Institute 7 (апрель).

Tinnes, Christy. 1997. «Цифровые подписи приходят в Южную Каролину: предлагаемый закон о цифровых подписях 1997 года». South Carolina Law Review 48 (зима).

Уитакер, Р. Дэвид, 2003 г. «Обзор некоторых правил и принципов предоставления информации потребителям в электронном виде». Банковский институт Северной Каролины 7 (апрель).

Белый дом. Офис пресс-секретаря. 2000 г. «Устранение барьеров». электронной коммерции при защите потребителей: Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле.30 июня.

Вимс, Майкл Д. 1995. «Право и электронное шоссе: законны ли компьютерные подписи?» Уголовное правосудие 10 (весна).

Перекрестные ссылки

Аутентификация.