Гибкий график работы это: Онлайн Инспекция — Гибкий режим работы

Что такое гибкий график рабочего времени

На какие нормы ТК ориентироваться, как оплачивать и что прописать в документах. Даем образец трудового договора.

Гибкий график работы — это режим труда, при котором сотрудник может определить самостоятельно начало и окончание рабочего дня по договоренности с работодателем. Правовое регулирование закреплено в ТК и обязательно фиксируется в трудовом договоре. Для оплаты необходимо организовать учет отработанного времени.

Работа мечты для многих — это приходить на рабочее место, когда удобно, и уходить, когда хочется. При этом серьезные сотрудники вполне готовы отвечать за качество результата целиком и полностью — дело только в удобстве. Такой режим труда возможен, он называется работой по гибкому графику (сокращенно ГГР).

Работа по графику — это зафиксированное соотношение рабочего времени и отдыха за определенный промежуток времени. А определение гибкости подразумевает возможность регулярного изменения этих соотношений.

Таким образом речь идет о режиме труда, при котором сотрудник самостоятельно определяет начало и окончание рабочего дня по договоренности с работодателем.

Также по согласованию сторон можно зафиксировать нестандартную продолжительность трудового дня или смены, суммарно отработанное время и т. д.

Оформление

Важно помнить, что режим труда и отдыха — это одно из обязательных условий трудового договора. Все, о чем договаривается работник и работодатель, должно быть зафиксировано на бумаге. Любые устные договоренности могут быть проигнорированы либо истолкованы превратно. Если у работника в трудовом договоре прописан режим с 09:00, на месте он должен быть в это время, иначе работодатель вправе зафиксировать опоздание. А отсутствие более 4 часов интерпретируется как прогул, что влечет дисциплинарные меры.

Как оформить гибкий график работы? — Оператор фискальных данных Первый ОФД

Как оформить гибкий график работы?

Договоренность о гибком графике между работодателем и сотрудником должна быть письменной. Если при приеме на работу, стороны договариваются о гибком графике, то это необходимо отразить в трудовом договоре. Если сотрудник переходит на новый режим работы, то ему необходимо подать согласованное с руководителем дополнительное соглашение о смене графика, на базе которого вносятся изменения в трудовой договор.

Гибкий график можно оформить для конкретного работника или целого подразделения. В этом случае гибкий график закрепляется в трудовом договоре всех сотрудников отдела и в правилах внутреннего трудового распорядка, а также прочих нормативных актах компании.

Обычно график работы в организации отражается в правилах внутреннего трудового распорядка, в коллективном и трудовом договорах. При переходе сотрудника на новый режим труда, новый график будет отражен только в дополнительном соглашении к трудовому договору и в приказе об утверждении изменений.

Что нужно делать сотруднику и работодателю, чтобы перейти на гибкий график?

Чтобы перейти на гибкий график, сотруднику нужно подать заявление произвольного образца с прошением. Работодатель должен одобрить заявление, в этом случае выходит приказ, после подписания которого между сторонами заключается дополнительное соглашение с датой вступления изменения в силу.

Если работодатель вводит гибкий график, то подразделения формируют рапорт, в котором указывают доводы в пользу смены режима работы. На основании документа подготавливается приказ, где указывается срок перехода на новый график работы и отмечаются сотрудники и подразделения, которые переходят на новый режим. Информация доносится до сотрудников. Когда срок перехода наступает, формируется другой приказ со списком работников, которые переходят на гибкий график с датой вступления решения в силу. После выхода этого документа заключается дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудниками, если гибкий график вводится навсегда. Если он вводится временно, то будет действовать до истечения срока, отмеченного в приказе.

Отменить гибкий график можно по статье 74 ТК РФ по причине изменения или исчезновения причин, повлиявших на ввод такого режима. Сотрудник может попросить перевестись на фиксированную рабочую неделю, если его должность не входит в список Приказа Министерства связи РФ № 112.

Сотрудники связи, которые могут перейти на гибкий график:

• сотрудники, устраняющие последствия аварий и повреждений средств связи;
• сотрудники радиоцентров, радиостанций, телецентров, ретрансляционных телестанций, радиовещательных телестанций, радиовещательных и радиотрансляционных узлов, радиорелейных магистралей при работе организаций сеансами;
• персонал центров управления системами и сетями спутниковой связи и вещания, центров космической связи, земных станций спутниковой связи и приема-передачи программ телерадиовещания, изображений газетных полос при работе организаций круглосуточно или сеансами.
• операторы связи на производственных операциях по приему-отправке, погрузке-разгрузке, перевозке почты, сортировке письменной корреспонденции, экспедированию периодических изданий, выемке писем из почтовых ящиков.

Нормативно-правовая база перехода на гибкий график

Согласно статье 102 ТК РФ при работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяются по соглашению сторон. Работодатель обеспечивает отработку сотрудником общего количества часов в течение рабочего дня, недели, месяца и других периодов.

Согласно статье 100 ТК РФ режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели, работу с ненормированным графиком для отдельных категорий сотрудников, продолжительность смены и неполного рабочего дня, время начала и окончания работы, время перерывов, количество смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, согласно правилам внутреннего трудового распорядка в соответствии с ТК и другими правовыми актами трудового права, коллективным договором, соглашениями. Для сотрудников с другим режимом рабочего времени, отличным от общих правил, рабочий режим устанавливается согласно трудовому договору.

Чем отличается гибкий график работы от ненормированного?

Российская корпоративная среда настолько неоднородна, что вычленить из нее нечто общее, объединяющее все компании сразу, практически невозможно, кроме достаточно простых и насущных проблем, свойственных всем без исключения. К примеру, каждая фирма в нашей стране ставит себе задачей (ну, или должна ставить) приумножить капитал, собрать и сплотить команду единомышленников, а для достижения этого руководителям приходится грамотно выстроить рабочий процесс. Без утверждения графика работы, как всей компании, так и отдельных ее сотрудников эти задачи не могут быть выполнены. Причина проста – только отлаженная работа всего коллектива способна формирует дисциплину в организации. Сегодня мы поговорим о гибком и ненормированном графиках работы, постараемся ответить на вопрос, какой из них лучше.. Диалог с нашими клиентами по услуге «1С через облако» дал нам возможность высказать свое мнение на этот счет.

Похоже, да не то же

Для того, чтобы полноценно осмыслить всю последующую информацию, нам необходимо дать определение двум режимам работы. Начнем с того, что ненормированный рабочий день и гибкий график работы подразумевают под собой отсутствие строгих временных рамок, в пределах которых сотрудник может осуществлять свою трудовую деятельность. В «ненормированном» режиме могут работать те, у кого он фактически не прописан в трудовом договоре. Увы, но это правда нашей корпоративной жизни. К таким людям относятся бухгалтера. Если в их трудовых договорах отражены стандартные «с девяти до шести» то это не значит, что именно в этих пределах наши коллеги будут находиться на своем рабочем месте. В период отчетности темп и объем работы вынуждают их, подчас, засиживаться и до 20.00, а то и больше. В свою очередь, когда отчетности нет (чего греха таить), мы можем покинуть офис и пораньше под каким-нибудь «очень серьезным предлогом». Например, «уйти в банк» или «забрать документы из ПФР»… Не все директора будут вникать в суть причины, поэтому эти способы срабатывают достаточно хорошо.

Что касается гибкого графика работы, то и здесь ситуация очень схода с ненормированным режимом.

Можно ли на основе этого сделать вывод о том, что ненормированный и гибкий графики дают сотруднику большую свободу в выборе времени, когда они могут приступать к своим служебным обязанностям, а также оканчивать трудовую деятельность? Отвечаем: можно и нельзя одновременно. Да, действительно, оба режима позволяют неравномерно распределять трудовую нагрузку в отрезке рабочего дня, но, другой вопрос, принимает ли сотрудник самостоятельное решение о таком смещении нагрузки? Вот, как раз здесь и есть расхождения. Поэтому корректнее будет сказать, что:

Ненормированный график работы предполагает ВОЗМОЖНОСТЬ работодателя привлекать сотрудника к выполнению служебных обязанностей ВНЕ пределов норм продолжительности труда. Есть нюанс – это должно быть закреплено в трудовом договоре, а также прочих локальных актах компании. Более того, переработка в данном конкретном случае будет учтена только, если количество отработанных часов превышает норму. И еще одна заметка – согласно статье 60 ТК РФ работодатель не имеет права привлекать подчиненного к выполнению работы, не входящей в круг его должностных обязанностей даже за пределами норм. К сожалению, именно этим грешат руководители компаний, в чьем штате есть «ненормированные» труженики.

Гибкий график работы дает право сотруднику САМОСТОЯТЕЛЬНО определить для себя время начала и окончания рабочего дня. При этом в его обязанность входит СТРОГАЯ выработка временной нормы. Другими словами, он может работать, когда хочет, но продолжительность труда будет строго регламентирована. Бытует мнение, что такой формат продолжительности смены появился в 80-х годах прошлого века и, в основном, распространялся на отдельных лиц, кто в силу домашних сложностей, состояния здоровья и прочих объективных причин не мог выполнять свою работу наравне со всеми. Позднее актуальность данного формата нисколько не утратилась, а, наоборот, только возросла.

Как мы видим, ключевое различие двух графиков сводится к тому, кто именно обладает правом решать, как пройдет рабочий день. Если это работодатель, то, скорее всего, мы говорим о ненормированном графике, если веское слово остается за работником, то мы имеем дело с гибким графиком работы.

Читайте статью: «Свободный график. Минусы и плюсы»

Что лучше по мнению бухгалтера?

Понятное дело, что ненормированный график работы едва ли может быть удобен нашему коллеге. Во-первых, он «обязывает» сотрудника постоянно находиться в состоянии «полной боевой готовности» – в любой момент могут вызвать и попросить что-то сделать. Во-вторых, едва ли кому-то будет приятно, грубо говоря, весь день ничего не делать, а потом, когда все отдыхают, приступать к работе. Здесь же не радует и дополнительный оплачиваемый отпуск, гарантированный статьей 119 ТК РФ. В-третьих, ненормированный рабочий день не позволяет человеку в полной мере планировать свой рабочий день. Он практически никогда не знает, в какой момент он может понадобиться своему непосредственному руководителю. Вот, что рассказывает об этом наш клиент по услуге «1С Бухгалтерия в облаке»:

«Так получилось, что работать в офисе мне стало некомфортно, так, ко всему прочему, еще и невыгодно. Подумала-подумала и решила уйти, что называется, в «свободное плаванье». Взяла несколько фирм на «упрощенке» и одну на общем режиме и благополучно сейчас веду их с дома. В скором времени мне хочу брать ипотеку. Соответственно, банку потребуется представить справку с места работы. Поговорила с «упрощенцами» и выяснила, что они не готовы меня трудоустроить. Директор фирмы на ОСНО согласился, но предупредил сразу, что работать мне придется в ненормированном режиме. Другими словами, он мне намекнул, что «по требованию» нужно будет приезжать в офис обсуждать какие-то дела или работать с документами. Мне ничего не осталось делать, как на эту затею согласиться. В итоге, время от времени приходится ездить, когда в 2 часа дня, когда в 7 вечера. Разумеется, заранее никто меня ни о чем не предупреждает. Но все по-честному. Есть договор, есть моя подпись… Приходится работать пока так».

— Скажите, а если все «по-честному», то не лучше ли будет тогда перейти на гибкий график работы и по предварительному согласованию приезжать в офис? Или же, если Вам так будет удобно, посещать организацию в какие-то определенные дни?

«Вряд ли он на это согласится… Все-таки гибкий график работы не позволит директору меня «вызывать» к себе на ковер. Я тогда буду сама себе хозяйка. Ему это не выгодно»…

Вот такой получился краткий диалог с нашим клиентом. А ведь, действительно, директорам в подавляющем большинстве случаев не выгодно, когда их сотрудники находятся, Бог знает, где. Гораздо удобнее, когда все они на связи и при первой же необходимости будут готовы сорваться с места и стремглав «нестись» в офис выполнять свои служебные обязанности.

Что сказал директор?

С разрешения нашего пользователя мы позвонили директору и задали ему вопрос, касаемо режима работы его бухгалтера. Больше всего нас интересовало, готов ли он пойти на определенные уступки для нее. Как выяснилось, практически не готов:

«А зачем, скажите? Она и так работает в удобном для себя режиме и зарплата у нее неплохая. Это мы здесь как савраски носимся то к заказчикам, то к поставщикам, то еще куда-нибудь. Мне вот лично не совсем приятно осознавать то, что у меня люди трудоустроены, которые с дома работают. Это не совсем правильно. Елене Алексеевне я пошел навстречу только по той причине, что я давно ее знаю и не сомневаюсь в ее исполнительности, но делать для нее гибкий график работы я не хочу при всем моем уважении к ней. Зачем, скажите? Чтобы в один прекрасный день, когда она здесь нужна будет, до нее не дозвониться было? А она права будет. Работу свою с дома сделала и все, может отдыхать спокойно. Приходится иногда ее и в офис приглашать, а так будет неудобно это делать».

Возможно, именно так рассуждают не все директора, ибо руководитель руководителю рознь. Во всяком случае, представленная нами реплика очень показательна. Директор имеет с трудом скрываемое желание держать своих подчиненных, что называется, «на привязи» и при этом старается всеми силами быть «хорошим» для них, если говорить даже на примере с Еленой Сергеевной. Как Вы считаете, дорогие коллеги, почему так происходит? Может, все дело в элементарной человеческой жадности? На наш взгляд, это вполне возможно…

Выводы

Тяжело поспорить с тем, что ненормированный рабочий день в большей степени выгоден для владельца бизнеса, нежели для его подчиненного. Однако если так получилось, что вам приходится работать именно по такому графику, то почему бы тогда не постараться найти в нем свои положительные стороны? За ненормированный рабочий день всегда можно просить прибавки к заработной плате, которую с удовольствием можно будет потратить в период дополнительного оплачиваемого отпуска. Более того, в условиях ненормированного рабочего дня есть гипотетическая возможность «проявить» себя на службе – отличная возможность для карьеристов сделать так, чтобы их «заметили». Во всяком случае, у гибкого графика работы есть гораздо большее количество преимуществ, т.к. благодаря нему человек чувствует себя хозяином положения и, возможно, от этого даже лучше работает. Следовательно, если характер работы позволяет трудиться в таком режиме, то сотруднику есть смысл лоббировать именно эту идею, хотя, в любом случае, последнее слово будет за директором.

Желаем Вам удачи!

Гибкий график работы | Образец — бланк — форма

Гибкий график – документ применяемый, когда у всего отдела организации гибкий режим работы и разное время начала и окончания работы. В гибком графике указываются рабочие и выходные дни, начало, окончание и общую продолжительность рабочего дня, перерывы и учетный период.

Наличие гибкого графика не освобождает от обязанности привести все элементы гибкого режима работы в правилах внутреннего трудового распорядка или в трудовом договоре, если  у каждого сотрудника свой график.

Форма гибкого графика работы

Форма гибкого графика работы нормативно не установлена, поэтому составьте его в произвольной форме (например, в виде таблицы). Это удобно, например, когда у всего отдела гибкий график и разное время начала и окончания работы.

Для микропредприятий, которые отказались полностью или частично принимать локальные нормативные акты, то все условия гибкого графика указываются только в трудовом договоре работника. Трудовой договор оформляется по типовой форме.

Для всех остальных организаций отметим, что оформление графика отдельным документом не освобождает вас от указания всех элементов режима работы в трудовом договоре или правилах внутреннего трудового распорядка.

Сведения в гибком график

Нормативно не установлено, какую информацию нужно включить в гибкий график работы. Обычно в нем указывают: номер и дату составления, чередование рабочих и выходных дней, время начала, окончания или общую продолжительность рабочего дня (смены), обеденный перерыв и учетный период.

Кроме того, указывается: структурное подразделение, Ф.И.О., должности работников, на которых распространяется график, срок действия (если не бессрочно), информацию об ознакомлении с ним.

Учетный период работников с гибким графиком

Учетный период устанавливается от одного рабочего дня до года. Исключение — в частности, работники с вредными и (или) опасными условиями труда. У них он, как правило, не может быть больше трех месяцев. В течение учетного периода вы должны обеспечить отработку работником установленной для него нормы рабочего времени.

Определять норму рабочих часов за учетный период удобно по производственному календарю на соответствующий год. Для этого используется порядок, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н.

Утверждение гибкого графика работы

Гибкий график утверждают, чтобы определить дату, с которой график вводится в действие.

Порядок утверждения можете предусмотреть в локальном нормативном акте, например в правилах внутреннего трудового распорядка или положении о гибком графике работы.

Для утверждения используется специальный гриф утверждения, который проставляется в правом верхнем углу графика (п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2016). Гриф утверждения отличается в зависимости от того, издается ли дополнительный приказ об утверждении гибкого графика работы или нет.

Составление приказ об утверждении графика работы

Приказ об утверждении гибкого графика работы составляется в произвольной форме, так как нормативно установленной формы нет. Это необязательный документ, но его составляют на практике, чтобы определить дату, с которой график вводят в действие.

Рекомендуемые данные:

• распоряжение об утверждении гибкого графика работы;
• дату, с которой он вводится в действие;
• Ф. И.О., должности работников, структурное подразделение (если он составляется не на всю организацию), на которых распространяется гибкий график;
• поручения ответственным лицам, например, специалисту по кадрам, ознакомить работников с указанным графиком под подпись.

Ответственных работников необходимо ознакомить с приказом об утверждении гибкого графика работы под подпись.

Ознакомление работника с графиком работы

Если у работников сменный режим работы, их нужно ознакомить с графиком не позднее чем за один месяц до введения его в действие.

В остальных случаях порядок ознакомления можете прописать в правилах внутреннего трудового распорядка или положении о гибком графике работы. Работники могут ставить дату ознакомления и расписываться в самом графике или на листах ознакомления, которые оформляются приложением к нему. Ознакомить с графиком лучше заранее (например, за две недели или за месяц), чтобы работники знали, когда им выходить на работу, а также во избежание конфликтов.

Ответственность при нарушении порядка ведения графика

Предусмотрена административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ — например, если установить в графике учетный период большей продолжительности, чем допустимо по закону, Так же административная ответственность предусмотрена по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ, если составить гибкий график, но не прописать все элементы гибкого режима работы в трудовом договоре.

Гибкий график труда и удаленная работа

Сегодня все больше компаний, следуя пожеланиям своих сотрудников, предоставляют им возможность работать по гибкому графику или удаленно. В каких случаях это решение оправданно? И с какими сложностями предстоит столкнуться?

Можно ли установить для сотрудника гибкий график или дать ему возможность трудиться вне офиса, зависит прежде всего от того, насколько тесно его работа связана с ресурсами, которые могут быть доступны только в офисе. Слово «ресурсы» в данном случае мы используем в самом широком смысле — начиная от клиентских запросов и заканчивая средствами производства.

Скажем, если фирма продает свои товары только в магазине, то постоянное присутствие там торгового персонала необходимо. А если организация имеет дело с личными продажами, то продавец может появляться в офисе один-два раза в месяц — для того, чтобы обсудить с руководителем план работы, сдать отчет и забрать товар. То есть многое зависит от того, нужно ли сотруднику постоянно поддерживать личный контакт с коллегами или клиентами.

Условно можно разделить сотрудников на два типа. Для первого важно присутствие в офисе или на заводе в рабочие часы: ему нужно производить продукцию на станках, которые не могут быть никуда транспортированы; отвечать на звонки клиентов; иметь доступ ко всем необходимым базам данных и другой информации на рабочем компьютере, запасам на складе.

К этому типу обычно относится производственный персонал, службы поддержки клиентов, специалисты отдела продаж, менеджеры проектов, сотрудники департаментов по работе с клиентами. Они должны находиться на рабочем месте столько времени, сколько нужно для выполнения производственного плана или сколько они нужны (возможно, даже круглосуточно — тогда необходимо организовать работу в несколько смен).
Для специалистов второго типа не так критично нахождение на рабочем месте с 9 утра до 6 вечера. Из-за их отсутствия не остановится производство, не прекратятся продажи и не затормозится работа других сотрудников. К таким профессиям можно отнести программирование, дизайн, переводы, рерайтинг или копирайт, и даже бухгалтерские услуги, когда речь идет об обработке документов и подготовке отчетности.
То есть все те специальности, для которых важен результат деятельности, а не сам процесс. Кроме того, ряд творческих профессий в принципе не подразумевает фиксированный график. Например, журналисту зачастую незачем весь день проводить в редакции: достаточно раз в неделю побывать на редакционном собрании — «летучке», а в течение остальных дней самостоятельно распределять свое рабочее время.
Многие специалисты внутренних подразделений компании также не должны постоянно присутствовать в офисе, чтобы успешно справляться со своими обязанностями — достаточно того, что сотрудник постоянно отвечает на телефонные звонки и реагирует на письма. Однако если его деятельность подразумевает хотя бы частичное взаимодействие с другими работниками, то необходимо договориться о том, что в какие-то часы данный сотрудник постоянно будет находиться в офисе, чтобы с ним можно было встретиться лично. Например, часть компаний вводит для своего персонала «присутственные часы» с 11:00 до 16:00 или с 12:00 до 17:00. В этом промежутке все сотрудники находятся в офисе, на это время назначают все встречи и совещания. При этом работники могут начинать рабочий день в удобное для них время с 8 до 11 утра и заканчивать его, соответственно, с 17 до 20 часов в зависимости от того, когда они пришли в офис. Такой график очень удобен для специалистов отдела маркетинга, PR, продаж, особенно в том случае, если компания работает в сфере B2B, где не нужно стоять за прилавком.

Примечание. Руководителям, которые в силу специфики своей работы часто вынуждены задерживаться в офисе, устанавливают ненормированный рабочий день. Часто компания идет им навстречу и, учитывая то, что накануне человек оставался в офисе допоздна, позволяет в другие дни приходить чуть позже, если это позволяет его загрузка.

Техническое оснащение

На сегодняшний день существуют средства удаленной работы, которые можно использовать, если сотрудник находится в командировке, задерживается по каким-то причинам, заболел, но не хочет выпадать из рабочего процесса — современные средства связи помогают ему не потерять в заработке.

Практически все компании имеют веб-доступ к корпоративной почте или специальные решения для мобильной почты. Широко распространена практика создания корпоративных порталов, где хранится общая информация. Они могут быть интегрированы с системами электронного документооборота, а также средствами для совместной работы. С помощью таких порталов сотрудник в любой точке мира может получить доступ к нужной информации, назначить встречу с коллегой или забронировать переговорную, создать и отредактировать документ, а также обсудить его с другими работниками предприятия.
Чтобы эффективно управлять сотрудниками с гибким графиком, применяют системы контроля рабочего времени. Как правило, в компании устанавливают порядок, по которому они могут приходить и уходить с работы в любое время, однако обязаны отработать не менее 40 часов в неделю. На входе в помещения компании устанавливают электронные замки, которые открываются только в том случае, если к ним прикладывают электронную карточку. Они и фиксируют время входа и выхода: информация поступает в общую систему, формирующую отчеты о пребывании сотрудника на рабочем месте. В конце месяца этот отчет, или табель рабочего времени, просматривает руководитель отдела и утверждает его. И на основании этого документа производится оплата рабочих дней сотрудника.
Несколько сложнее обстоит дело с контролем персонала, работающего удаленно, но и здесь на помощь приходят технологии на основе GPS-навигации. Для сотрудников, которые работают за компьютером, можно использовать программы, отслеживающие изменения, которые происходят на экране. Скажем, если изображение на мониторе остается неподвижным в течение 15 минут, то начиная с шестнадцатой минуты система фиксирует простой, и дальнейшее рабочее время сотруднику не засчитывается.

Примечание. В Трудовом кодексе нет четкого понятия «удаленная работа». Зато есть понятие «надомник». Оно подразумевает выполнение работы на дому с использованием инструментов или механизмов работодателя, однако допускается и приобретение их за свой счет. Кроме того, согласно трудовому законодательству у сотрудника существует возможность привлечения к работе членов семьи.

Оформляем трудовой договор

В трудовом договоре обязательно указывают место работы специалиста — его домашний адрес. Непременным условием заключения трудового договора является указание в нем графика работы. Многое зависит от специфики выполняемой работы. Допустим, что работник ведет бухучет для клиента, значит, график у него будет зависеть от заказчика.
Если же оплата труда связана с результатом, то можно написать: «работнику устанавливается график работы 8 часов в день, 5 дней в неделю». Возможны также иные комбинации, но тут уже можно говорить о гибком графике работы. Все зависит от конкретной ситуации.

Все договоренности с сотрудником должны фиксироваться письменно, так как в случае любого нарушения с одной из сторон устные соглашения не будут иметь юридической силы.
В целом оформление по трудовому договору «дистанционщика» практически ничем не отличается от оформления обычного сотрудника. За исключением того, что он в день приема на работу обязан представить трудовую книжку в отдел кадров, а если живет далеко и не может приехать в компанию должен выслать документ по почте.
Существует ряд особенностей при оплате труда удаленного работника. Если мы говорим о сдельной работе, когда сотрудник у себя дома производит определенную продукцию, то труд оплачивают по сдельным расценкам за фактически выполненные работы или произведенную продукцию.

Если же он работает удаленно, но график работы расписан от и до, то оплата будет произведена пропорционально отработанному времени.

Примечание. При расторжении трудового договора в ситуации с удаленной работой существует ряд особенностей. В случае, если в договоре не указан график работы, то уволить за прогул будет невозможно. Есть своя специфика и для сотрудников с ненормированным рабочим днем: им полагается три дополнительных дня к ежегодному отпуску.

Плюсы и минусы нестандартного графика

Плюсов у гибкого графика и удаленной работы немало. Для компании это, прежде всего, означает сокращение расходов на организацию и содержание рабочего места сотрудника.
Немаловажный фактор — повышение лояльности сотрудников: часто родителям необходимо с утра отводить детей в садик и школу, а вечером забирать пораньше, посещать медицинские учреждения или фитнес-центры. Компания, которая идет навстречу своим работникам и подстраивается под их нужды, всегда выше котируется на рынке труда.
У предприятия появляется возможность выстроить график так, чтобы использовать труд своих специалистов максимально эффективно. Если человек по природе «жаворонок», то приходя на работу к 10, он теряет два-три самых продуктивных часа своего рабочего времени. И наоборот — бесполезно ожидать трудовых порывов от «сов», которые вынуждены прибывать в офис к 9 утра.

Для сотрудников снижаются затраты на питание и транспорт, уменьшается время, которое они тратят на дорогу до офиса. У специалистов появляется возможность самостоятельно управлять своим временем, а это дополнительная мотивация для них. На макроуровне картина также выглядит очень радужно: разгружаются дороги города и общественный транспорт.

Среди минусов удаленной работы — проблемы с контролем таких сотрудников. Если фирма платит за процесс, а не за результат, и для данной отрасли не существует четких нормативов труда (например, очень сложно определить, сколько часов должен потратить PR-менеджер на установление контактов с журналистами), то объективно оценить работу такого специалиста будет очень сложно. Скажем, программист может решить какую-то задачу за пятнадцать минут, а может и за два часа. Как определить, работал ли он все это время, или только выставил счет заказчику за эти два часа.

Кроме того, нужно учитывать, что при работе с персоналом, который находится вне офиса или пользуется гибким графиком, от руководителя потребуются хорошие навыки планирования ресурсов и рабочего времени; перестроить работу сотрудников в случае какого-то форс-мажора или ошибки в планировании будет сложно любому руководителю. Разумеется, этот фактор можно считать как минусом, так и плюсом — в случае, если корпоративная культура компании подразумевает грамотное проектное управление.

Готов ли сотрудник к удаленке?

Если гибкий график поддается определенному контролю, то текущую работу удаленных сотрудников контролировать практически невозможно. Поэтому специалисту, который трудится у себя дома, необходимы жесткий самоконтроль и способность не отвлекаться на внешние раздражители. Перевоспитать неорганизованного сотрудника невозможно, поэтому необходимо изначально выбирать для удаленки ответственных людей, самостоятельно выстраивающих свои трудовые будни.

Предрасположенность к нестандартному графику, конечно же, можно определить уже на этапе собеседования. Судить о возможностях сотрудника можно на основании психологического портрета соискателя и по его предыдущему опыту работы. Важно понять, как он привык трудиться, насколько самостоятелен в принятии решений, способен ли выдавать качественный результат без дополнительных вложений и обучения. Нужно понять, почему человек предпочитает удаленную работу, выявить его бытовые мотивации хорошо работать, даже оставаясь на дистанции. Начать нелишне с вопроса: какие он видит положительные и отрицательные стороны в нестандартном графике?
Для новичка работа дома почти всегда выглядит подарком судьбы, но ведь это специфическая форма занятости: человек мало куда выходит, меньше общается с окружающими. Развиваться в профессиональном плане ему тоже сложнее. Все это следует обсудить на собеседовании и посмотреть на реакцию кандидата. Наблюдая, можно сделать выводы не только о готовности работать удаленно, но и вообще о стремлении человека к профессиональному росту.

Автор: Елена Нечаева, руководитель группы департамента бухгалтерских услуг аутсорсингового подразделения BDO

Полную версию статьи вы можете прочитать в журнале «Актуальная бухгалтерия», N10, октябрь 2012 г, система «Гарант эксперт»
 

Все о гибком графике работы

Не во всех организациях работа строится по стандартному графику. Некоторые специалисты могут позволить себе сами определять начало и окончание рабочего дня. Конечно же, для этого нужна договоренность с работодателем, но только лишь ее недостаточно. В соответствии с Трудовым кодексом, гибкий график должен быть прописан в договоре. А чтобы правильно производить оплату, нужно фиксировать фактически отработанное время.

Что значит работа по гибкому графику

Кто не мечтает работать в свободном временном режиме? Причем в понедельник он может быть один, во вторник — немного другой и так далее. Такое вполне возможно, если работодатель пойдет навстречу. И это может быть вполне оправдано, ведь если сотрудник будет работать в комфортных условиях, его эффективность повысится.

В общем смысле под графиком работы понимают соотношение рабочего и нерабочего времени за определенный промежуток, чаще за неделю. Когда говорят о гибком графике, то вкладывают в это понятие еще и возможность изменять это соотношение. Причем это изменение производит сам работник, предварительно согласовав эту возможность с работодателем. Одновременно с этим можно предусмотреть индивидуальную продолжительность смены и иные моменты, связанные с режимом работы.

Гибкий график довольно часто применяют при сокращенном рабочем времени, ведь 8 полноценных часов работы трудно куда-либо сдвинуть. Тем не менее такой вариант вполне возможен и при полном рабочем времени.

Трудовой договор

В трудовом договоре в обязательном порядке следует прописывать режим работы и отдыха. Поэтому все договоренности между сторонами должны быть включены в договор. Если руководитель на словах разрешил являться на работу к обеду и сидеть до закрытия офисного центра, это еще ничего не значит. Если не прописать такое условие в договоре, работник рискует получить взыскание.

Например, в его договоре зафиксировано, что рабочий день начинается в 9:00. Это значит, что именно в 9:00 ему следует быть на рабочем месте. Если работника нет, это может быть расценено как опоздание. Предположим, основываясь на устных договоренностях, сотрудник явился к 14:00. То есть отсутствовал на работе более 4 часов, а это уже прогул.

Итак, первое что нужно сделать при желании работать по гибкому графику — отразить это в трудовом договоре. Сотрудник должен написать заявление о перемене режима работы, а работодатель — его согласовать. На основании заявления составляется дополнительное соглашение к договору, в котором фиксируются новые условия работы.

В раздел договора, где описывается режим работы, целесообразно включить следующие пункты:

1. Об общем количестве рабочего времени в учетный период. Например: «Работнику устанавливается режим гибкого рабочего времени, который определяется по 40-часовой рабочей неделе с перерывом на обед 1 час, выходные дни — суббота и воскресенье». Из этой формулировки понятно, что сотрудник должен отработать 40 часов в неделю, причем в рабочие дни.
2. Временной промежуток, в который сотрудник гарантированно должен быть на рабочем месте. Например, это день и час, когда обычно проводятся совещания, планируется работа, подводятся итоги, сдаются внутренние отчеты и так далее. Это может быть один день в неделю или определенное время каждый рабочий день. В договоре можно написать: «Работнику устанавливается фиксированное рабочее время с 11 до 13 часов ежедневно (обязательное присутствие на рабочем месте)».
3. Периоды времени, когда он может по своему усмотрению приходить на работу и покидать ее. В договор это может выглядеть так: «Работнику устанавливается гибкое рабочее время с 9 до 11 часов и с 13 до 21 часа. Необходимость находиться на рабочем месте в эти периоды определяется соглашением сторон».
4. О том, что отработанное сотрудником время должно учитываться суммировано. Это обязан обеспечить работодатель. В договоре можно написать: «Работодатель ведет суммированный учет рабочего времени работника, учетный период — один месяц (неделя, день)».

Учет рабочего времени

В соответствии с Трудовым кодексом, гибкий график является вариантом особого режима труда. Отработанное время при этом должно суммироваться. Чтобы производить суммирование рабочего времени, работодатель должен прежде определиться с периодом. Это может быть каждый день, неделя или месяц. Обеспечивается учет рабочего времени, как правило, при помощи фиксации моментов, когда сотрудник приходит на рабочее место и покидает его. Это всевозможные системы электронных пропусков, безопасности и прочие современные варианты классических «вертушек» на проходных предприятий.

График может быть установлен для одного или нескольких сотрудников, но можно предусмотреть его и для целого отдела. Если гибкий график водится для всего подразделения, то должны быть внесены изменения в договор с каждым сотрудником, в правила внутреннего распорядка и в прочие нормативные акты, в которых описывается режим труда.

Для кого подходит

Безусловно, свободный рабочий график подходит не для всех. Однако такой режим пользуются успехом в IT-сфере, а также у разного рода специалистов творческих профессий — художников, дизайнеров и многих других. Плюс в том, что работник может трудиться именно тогда, когда наиболее ориентирован на это. К примеру, у одних пик работоспособности наступает ранним утром, тогда как у других — во второй половине дня. К тому же зачастую переход на гибкий график связан с жизненными обстоятельствами человека. Если работодатель пойдет ему навстречу, то обе стороны от этого только выиграют.

Определение гибкого графика работы, рабочее время и время отдыха

* Рабочее время
Продолжительность и режим рабочего времени
* Ненормированный рабочий день
* Сверхурочная работа
* Работа в ночное время
* Сменная работа
* Неполное рабочее время
* Рабочее время женщин и лиц с семейными обязанностями
* Работа вахтовым методом
Гибкий график работы
* Время отдыха
* Работа в выходные и праздничные дни
* Табель учета рабочего времени
* Отгул или прогул? Тонкости оформления

Работа в режиме гибкого рабочего времени

   Режим гибкого рабочего времени (ГРВ) — это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов подразделений предприятия по соглашению сторон допускается (в определенных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.).
Рекомендации по применению режима ГРВ установлены постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55 «Об утверждении рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства».
  Режимы гибкого рабочего времени, основным элементом которых являются скользящие (гибкие) графики работы устанавливаются по соглашению между работодателем и работниками, как при приеме их на работу, так и с уже работающими, если по каким-либо причинам (бытовым, социальным и др.) дальнейшее применение обычных графиков затруднено или малоэффективно, а также когда переход на режимы ГРВ обеспечивает более экономное использование рабочего времени, повышает эффективность труда, улучшает социально-психологическую обстановку в коллективе, способствует более слаженной его работе.
Работа в режиме гибкого рабочего времени может применяться как при пятидневной и шестидневной рабочих неделях, так и. при других режимах работы.
Применение режимов гибкого рабочего времени не вносит изменений в условия нормирования и оплаты труда работников, в порядок начисления и величину доплат, не отражается на предоставлении льгот, начислении трудового стажа и других трудовых правах. Необходимые записи в трудовые книжки работников вносятся без упоминания о режиме работы.
Режимы и графики гибкого рабочего времени включают следующие составные элементы.
• Переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению.
• Фиксированное время — время обязательного присутствия на работе всех работающих по режиму ГРВ в данном подразделении предприятия. По значимости и продолжительности это основная часть рабочего дня. Фиксированное время позволяет обеспечивать нормальный ход производственного процесса и осуществлять необходимые служебные контакты. Наряду с фиксированным временем наличие интервалов переменного времени позволяет отработать необходимое общее количество рабочих часов в принятом учетном периоде.
• Перерыв для питания и отдыха обычно разделяет фиксированное время на две примерно равные части. Фактическая его продолжительность не включается в рабочее время.
• Продолжительность (тип) учетного периода, определяющая календарное время (месяц, неделя и т.д.), в течение которого каждым работником должна быть отработана установленная законодательством норма рабочих часов.
Конкретная продолжительность составных элементов режимов ГРВ и тип учетного периода устанавливаются предприятием.
Варианты построения графиков гибкого рабочего времени могут различаться в зависимости от принятого отчетного периода, временных характеристик каждого из составных элементов режима ГРВ, а также по условиям их применения в различных подразделениях (сменах). При этом, как правило, максимально допустимая продолжительность рабочего дня в отдельные дни в условиях 40-часовой рабочей недели не может превышать десяти часов. Перерывы для питания и отдыха не могут быть более двух часов и менее 30 минут.
В исключительных случаях, диктуемых условиями производства или иными обстоятельствами, и только с согласия вышестоящей профсоюзной организации максимальная продолжительность времени пребывания на работе (вместе с перерывом для питания и отдыха) допускается в пределах 12 часов.
Возможны несколько основных вариантов режимов гибкого рабочего времени в зависимости от продолжительности учетного периода. Так, если учетный период равен:
— рабочему дню — его продолжительность, установленная законодательством, полностью отрабатывается в тот же день;
— рабочей неделе — ее продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в течение данной рабочей недели;
— рабочему месяцу — установленная месячная норма рабочих часов полностью отрабатывается в данном месяце.
В отдельных случаях в качестве учетного периода могут применяться также рабочая декада, рабочий квартал с аналогичными условиями отработки, а также другие варианты режимов гибкого рабочего времени, удобные для предприятия и работников.

Работа с гибким графиком

Гибкий график позволяет сотруднику работать в часы, которые отличаются от обычного времени начала и окончания работы компании. В частности, в среде освобожденных сотрудников эти часы обычно с 8 утра до 5 вечера. или с 9:00 до 18:00, а в сумме получается 40-часовая рабочая неделя. (Любые регулярные рабочие часы позволяют получить дополнительный час на обед вне зависимости от того, тратит ли сотрудник время или нет.)

В прошлом гибкость означала, что сотрудник может работать 7 а.м. — 16:00 каждый день как вариант, который давал сотруднику дополнительный час утром в обмен на потерю часа после обеда. Но сегодняшние сотрудники требуют большего от своих работодателей, особенно сотрудников миллениалов.

Им требуются различные варианты гибкого расписания и даже гибкие расписания, которые могут меняться в зависимости от их потребности в гибкости их жизни в любой момент времени. Так, например, сотруднику может потребоваться гибкий график работы, но не каждый день, а в те дни, когда дети идут на прием к врачу, когда в классах есть возможности помощника родителей или когда они посещают ежегодные медицинские приемы для себя.

На рабочих местах, не освобожденных от уплаты налогов, часто промышленных, производственных, складских или ориентированных на клиентов, таких как розничная торговля, медицинские учреждения, продуктовые магазины и станции обслуживания, гибкий график зависит от степени взаимозависимости, необходимой в работе. Медсестре, которая работает в послеобеденную смену, будет сложно проявить гибкость, например, если они не смогут найти другого сотрудника для работы в их смену.

Гибкий график также зависит от доступности сотрудников для охвата всех аспектов работы и всех часов дня, в течение которых предприятие производит продукцию или обслуживает клиентов.

Ожидания работодателя от гибкой рабочей среды

При любом гибком графике работодатель ожидает, что штатный сотрудник будет работать необходимое количество часов или больше. Гибкий график предполагает либо сжатую рабочую неделю, либо гибкое время начала и окончания. Это наиболее часто используемые подходы.

Четырехдневная рабочая неделя

В сжатой рабочей неделе наиболее распространенным гибким графиком является четырехдневная рабочая неделя, при которой сотрудники работают четыре десятичасовых дня.(Существуют варианты этого гибкого графика, включая двенадцатичасовой рабочий день, но это не рекомендуется.) Этот гибкий график позволяет сотрудникам иметь дополнительный день для любой деятельности, которая дает сотруднику больше баланса между работой и личной жизнью.

При круглосуточной работе, семь дней в неделю, сотрудники могут выбрать выходной день в воскресенье, понедельник и вторник или любые три дня в соответствии с желаемым графиком. Работодатели захотят, чтобы рабочие станции были покрыты, когда им нужно работать, но при этом позволяя сотрудникам гибкость.

Ежедневный гибкий график

Ежедневный гибкий график позволяет сотрудникам приходить на работу пораньше и рано уходить домой или задерживаться допоздна и опаздывать, или занять дополнительное время за обедом, который уже приготовлен. В этом расписании работодатели могут потребовать, чтобы сотрудники работали в основное время, например, с 10:00 до 15:00.

Или работодатель может разрешить гибкий график, который станет обычным графиком работника с 7:00 до 16:00. каждый день, например. Такой тип регулярного графика, который отличается от обычного рабочего времени, обычно согласовывается между сотрудником и его или ее руководителем.

Рабочие места с максимальной гибкостью

На большинстве из гибких рабочих мест сотрудники приходят и уходят, когда им заблагорассудится. Они по-прежнему несут ответственность за выполнение всей работы и достижение целей своей должности. Но если они смогут достичь их, проведя в офисе всего 15-20 часов, а остальное время работая удаленно, у них будет больше возможностей. Эти возможности увеличились во время пандемии коронавируса.

Создание гибкого графика работы

На типичном рабочем месте, сжатом графике или ежедневном гибком графике, после согласования с менеджером сотрудника, ожидается, что сотрудник будет придерживаться этого графика как своего обычного графика . Когда сотрудник работает в часы, отличные от согласованного графика, он должен держать менеджера в курсе, чтобы в расписании существовала подотчетность.

Даже при самом гибком графике, который позволяет сотрудникам приходить и уходить по своему желанию или удаленно, работодатели должны верить, что сотрудник вкладывает свое время и достигает своих целей. Качество и количество работы также должны отражать усилия штатного сотрудника.

В гибкой среде доверие является важным фактором.Также важны измеримые цели и четкие ожидания, чтобы работодатель был доволен постоянным вкладом сотрудника.

Также для работодателей важно признание сотрудниками того факта, что от освобожденных от уплаты налогов сотрудников ожидается 40-часовая рабочая неделя даже при соблюдении гибкого графика. Это важно для работодателей, чтобы общаться, а для сотрудников — понять, иначе разрыв связи вызовет напряженность и конфликт между работодателем и сотрудником.

Чтобы гарантировать, что эти факторы существуют для работодателей, которые допускают гибкий график, необходимо внедрить твердый набор руководящих принципов и обучить сотрудников до принятия гибкого графика.Это ограничит любую путаницу, неравномерную или несправедливую реализацию в вашей организации.

Итог

Гибкий график — одно из преимуществ, которое больше всего ценится сотрудниками, особенно вашими сотрудниками-миллениалами. Преимущества гибкого графика как для работодателей, так и для сотрудников являются ключевыми при внедрении гибкого графика.

Гибкие графики работы

Гибкие графики позволяют сотрудникам варьировать время прибытия и убытия с работы или выбирать дни работы.Например, сотруднику может быть разрешено приходить в любое время с 9 до 11 часов и уходить в любое время с 5 до 19 часов. Или им может быть разрешено взять отпуск в пятницу, если они согласятся работать в воскресенье.

Альтернатива традиционной рабочей неделе

Альтернатива традиционному графику работы с 9:00 до 17:00, 40-часовой традиционный график работы, гибкий график работы становится все более распространенным явлением в рабочей силе. Есть много вариантов работы и внештатных сотрудников с гибким графиком.

Гибкие графики особенно популярны в стартапах и небольших компаниях, где сотрудникам разрешается выбирать дату и время работы, если они выполняют всю свою работу.

Опрос YouGov.com сообщает, что 69 процентов опрошенных американцев предпочли бы более ранний график работы. Семнадцать процентов предпочли график с 8 до 16 часов, а 14 процентов хотели бы работать с 7 до 15 часов. Почти 20% предпочли бы более поздний график. Двадцать процентов миллениалов были бы не против приходить на работу после 9 утра и работать до вечера.Более позднее время начала немного менее популярно среди поколения X (19%) и людей старше 55 лет (17%).

Льготы для сотрудников

Сотрудники ценят гибкий график как способ сбалансировать рабочие и нерабочие обязанности. Гибкие графики полезны для работников, которые воспитывают семьи, посещают аспирантуру, ездят на большие расстояния, путешествуют или работают на нескольких работах.

Недостатки для сотрудников

Гибкий график иногда может затруднить общение с коллегами, особенно если эти коллеги также работают в нетрадиционные часы.Если все в команде не работают на одной странице, это может привести к сокращению сотрудничества, увеличению времени на работу не по графику и большему стрессу.

Льготы для работодателей

Работодатели ценят гибкое планирование как метод найма и удержания сотрудников, а также повышения удовлетворенности работой и повышения производительности. Гибкий график также помогает укрепить доверие между сотрудниками и их руководителями, поскольку от сотрудников часто ожидается, что они будут сами управлять своим расписанием (под надзором своего работодателя) и брать на себя ответственность за выполнение работы даже при ненормированном графике.

Когда работодатель предоставляет возможность гибкого графика, график утверждается руководителем сотрудника на основе потребностей рабочего места и требований сотрудника к гибкости.

Недостатки для работодателей

Чтобы гибкий график работал, нужны планирование и организация, а также менеджеры, обученные реализации нетрадиционных графиков работы. По крайней мере, на начальном этапе это требует от персонала немного больше усилий для координации.

Также существует вероятность того, что некоторые работники воспользуются альтернативным графиком, чтобы работать меньше.Если вы не пользуетесь системой перфокарт, вам может быть сложно определить ваше время с 7 утра до 3 вечера. сотрудник приходит вовремя каждый день, особенно если он единственный, кто работает по этому графику.

С другой стороны, более преданные сотрудники могут потратить больше часов, отслеживая всех. В теории это звучит хорошо, но это также может быть рецептом выгорания. Вы же не хотите, чтобы ваши высококлассные исполнители постоянно носили с собой остальную команду.

Как попросить вашего работодателя о гибком графике работы

Если вы заинтересованы в изменении рабочего времени, важно знать как плюсы, так и минусы с точки зрения вашего работодателя.Это означает поиск способов минимизировать потенциальные убытки, подчеркивая при этом преимущества для компании.

Чтобы сделать вашу версию убедительной, сделайте следующее:

1. Превосходите ожидания. Менеджеры с большей вероятностью предоставят такие преимущества, как гибкий график, работникам, которые уже являются лучшими исполнителями. Прежде чем спрашивать, убедитесь, что вы превзошли все свои цели.
2. Предложите пилотную программу. Не просите сразу изменить расписание.Сначала попробуйте уменьшенную версию, чтобы избавиться от недостатков, прежде чем переходить на полный рабочий день. В качестве бонуса это также поможет вам определить, нравится ли вам работать по другому графику — о чем вы не узнаете, пока не попробуете.
3. Ставить цели. Согласуйте с вашим менеджером ожидания. Будете ли вы входить в систему в определенное время каждое утро, даже если они не будут в офисе еще два часа? Будете ли вы приходить в определенное время, чтобы оценить прогресс и убедиться, что потребности команды удовлетворяются?
4. Предвидеть проблемы. Перед отправкой убедитесь, что ваш запрос соответствует вашему стилю работы. Например, если вы знаете, что утро для вас тяжелое, не предлагайте приходить на два часа раньше. Кроме того, подумайте о том, что (и кто) вам нужно для выполнения своей работы. Если ваш партнер по проекту приходит в 10 часов утра, рано начинать работу, возможно, не имеет смысла.
5. Excel на работе. Если у вас есть гибкий график, убедитесь, что вы его соблюдаете, выполняя свою работу в меру своих возможностей. Держите своего менеджера в курсе и добивайтесь поставленных целей, и вы сможете в полной мере использовать свое рабочее время.

Хорошее, плохое и неожиданное

Есть много научных данных, которые показывают, что гибкий график работы имеет решающее значение для более счастливых, продуктивных сотрудников и более успешной компании в целом.

Например, взгляните на этот график из журнала The Economist, который показывает, что меньшее количество часов работы коррелирует с более высоким уровнем производительности в виде увеличения ВВП (валового внутреннего продукта). Думаю, есть что сказать о старом девизе «Работай усердно, играй усердно».

Кроме того, датская компания Jabra, занимающаяся электроникой, обнаружила, что в 2018 году в четыре раза больше сотрудников считали, что работа на дому является наиболее продуктивным вариантом, по сравнению с восприятием людей в 2015 году. В последние годы все больше людей предпочитают работать из дома. дома и считаю, что это более продуктивно, чем работа в офисе.

Но давайте отложим данные на секунду. Готов поспорить, у нас у всех были те дни, когда мы чувствовали себя совершенно непродуктивными, но все еще сидели за своими столами до пяти часов вечера.м. во всяком случае просто часы в часах.

Или мы хотели, чтобы у нас было свободное утро, чтобы выполнять поручения и проводить время с семьей, но традиционный график работы не оставляет нам возможности удовлетворить эти потребности.

В конечном счете, мы все бывали в ситуациях, когда жесткий график работы мешал нашей продуктивности в офисе и нашим приоритетам за его пределами. Гибкий график работы может позволить вам работать, когда вы наиболее продуктивны, и дать вам автономию, необходимую для создания идеального баланса между работой и личной жизнью, независимо от того, что вам нужно.

Есть плюсы и минусы гибкого расписания, точно так же, как есть плюсы и минусы у жесткой работы с девяти до пяти. Но, как показывает исследование Jabra, гибкие графики становятся все более типичными в наши дни, поэтому мы составили список всего хорошего, плохого и удивительного в применении гибкого графика работы в вашем офисе.

Что такое гибкий график работы?

Гибкий график работы позволяет сотрудникам автономно создавать свои собственные графики и находить оптимальный баланс между работой и личной жизнью.Вместо традиционной 40-часовой рабочей недели с девяти до пяти, гибкий график позволяет сотрудникам варьировать время начала и окончания рабочего дня. По-прежнему существует структура гибкого графика работы: сотрудники должны работать определенное количество часов, либо они могут прийти к альтернативному соглашению со своим работодателем относительно рабочего времени или удаленного рабочего времени.

Гибкие расписания: хорошее

1. Вы можете адаптировать свой график к потребностям семьи.

Если вы устанавливаете свои собственные часы, вы можете адаптировать их к потребностям вашей семьи и общественной жизни.Например, у нас есть родители в HubSpot, которые согласовывают свои часы с расписанием детских садов своих детей: они работают рано утром, делают перерыв во второй половине дня, чтобы забрать своих детей, а затем возобновляют работу позже вечером. Или, возможно, ваш гибкий график менее жесткий — может быть, вам просто нужно время, чтобы увидеть футбольные матчи вашего сына или выпуск сестры, и вам нужна гибкость, чтобы управлять своим рабочим графиком, не делая перерывов.

Эмили Макинтайр, менеджер по развитию маркетинговой группы HubSpot, соглашается с тем, что у гибкого расписания есть свои плюсы и минусы в отношении воспитания детей: «Часто после работы в офисе проходят мероприятия, которые мне приходится пропускать, потому что мне нужно быть дома.Но я вижу свою дочь и провожу с ней время каждую ночь, так что это компромисс ».

В конечном счете, гибкий график может иметь большое значение для поддержания здорового баланса между работой и личной жизнью и защиты важных отношений в вашей жизни.

2. Вы можете позаботиться о себе.

Это может показаться странным, но возможность иногда ставить личные нужды перед работой может помочь вам найти больше радости в течение дня. К тому же, согласно исследованию Уорикского университета, счастье делает людей продуктивнее примерно на 12%.Забота о себе может быть чем угодно: от полуденных занятий на велосипеде до поиска времени для медитации в парке — всего, что поможет вам лучше справляться со своими обязанностями с ясным умом.

3. Ваши сотрудники могут заниматься увлечением вне работы.

К сожалению, увлечения вашего сотрудника не всегда умещаются вне графика работы с девяти до пяти. Иногда уроки поэзии начинаются в четыре часа, а иногда ваша туристическая группа уезжает в пятницу в полдень.

Есть несколько причин, по которым важно дать сотрудникам свободу заниматься другими увлечениями.Во-первых, страсть может стимулировать новаторские идеи. Чем более разносторонне развиты ваши сотрудники, тем выше вероятность, что они найдут нестандартные решения проблем вашей компании. Кроме того, как упоминалось ранее, более счастливые сотрудники более продуктивны. И, в-третьих, если ваши сотрудники могут найти выходы за рамки работы, чтобы реализовать свои увлечения, они с меньшей вероятностью будут чувствовать себя неудовлетворенными своей нынешней ролью.

4. Ваши сотрудники могут работать, когда они наиболее продуктивны.

Лично для меня это самое важное преимущество гибкого графика: я безумно хорошо работаю по утрам.Иногда по утрам мне кажется, что я могу закончить двухнедельную работу до полудня. Но потом, примерно в три или четыре часа дня, становится сложно даже составить список покупок. После этого времени мой мозг просто перестает функционировать. С другой стороны, у одного из моих коллег лучше всего получается, когда он может прийти в офис около 10 часов утра, а потом поработать, опустив голову, до поздней ночи.

Тони Шварц, автор книги «То, как мы работаем, не работает» , пишет о важности работы спринтером.Он говорит, что важно работать интенсивно и не отвлекаться какое-то время, но не менее важно делать регулярные перерывы для восстановления, чтобы восстановиться после этого интенсивного рабочего периода.

В конечном итоге не все ваши сотрудники будут работать продуктивно в одно и то же время. Гибкость позволяет им стать более эффективными работниками — они добьются всего того, что им нужно, и они не будут чувствовать себя обессиленными, сидя за своими столами в те периоды, когда они непродуктивны.

5.Ваши сотрудники могут избежать часа пик.

Это может показаться тривиальным, но это не так — в 2017 году в одном только Бостоне пассажир в час пик потратил примерно два с половиной полных дня в году, сидя в машине. Это почти полные 60 потраченных впустую часов, на которые они могли бы провести время, мысленно готовясь к своему дню. По-настоящему болезненная поездка на работу может даже заставить сотрудников искать компании поближе к дому или с другим графиком. Самый простой способ повысить удовлетворенность сотрудников — дать пассажирам возможность избежать пробок, уйдя даже спустя тридцать минут.

Одно исследование, проведенное Чарисом Лунгом и его коллегами из Университета Макгилла, показало, что «удовлетворение от режима путешествия связано с более высокими шансами чувствовать себя энергичным и пунктуальным», а «напряжение ежедневных поездок на работу может отрицательно сказаться на производительности на работе». К сожалению, ужасная поездка на работу может снизить уровень энергии и производительности вашего сотрудника, поэтому важно рассмотреть альтернативные варианты.

6. Вы даете сотрудникам чувство автономии.

Людям нравится контролировать свое расписание — это позволяет им чувствовать полную ответственность за свою работу и личную жизнь и заставляет их чувствовать, что их компания им доверяет.Культурный кодекс HubSpot признает важность автономии, говоря: «Результаты имеют большее значение, чем количество часов, которые мы работаем. Результаты важнее, чем то, где мы их производим ». И, обращаясь к диаграмме Economist, о которой мы упоминали ранее, мы видим, что это правда — люди более продуктивны, даже если они работают меньше часов, так почему бы не позволить людям выбирать, какое время им нужно посвятить для достижения наилучших результатов?

Сиобан МакГинти, менеджер по маркетингу кампании в дублинском офисе HubSpot, говорит, что ее гибкий график дает ей возможность «прожить свою лучшую жизнь.Мне нравится вставать в 7 утра, убирать электронную почту, наслаждаться кофе и немного поработать в начале дня. Мне также нравится брать два часа перерыва в середине дня, чтобы пойти в тренажерный зал, заняться йогой или, если это день оплаты, получить массаж ».

7. Вы можете нанимать и удерживать лучшие таланты.

Было доказано, что гибкие графики повышают продуктивность и моральный дух сотрудников. В конечном итоге вы можете использовать преимущества гибкого графика в качестве аргумента в пользу найма более талантливых сотрудников.

Creative Group опросила руководителей маркетинга и рекламы и обнаружила, что 33% из них имеют гибкий график и удаленные варианты. Предложение гибких графиков — это хороший способ для вашей компании привлечь таланты и выделиться среди конкурентов в отрасли, особенно с учетом того, что популярность гибкого графика и удаленной работы растет, и сотрудники начинают ожидать этого от своей следующей работы.

Гибкие расписания: плохие

Мы рассмотрели семь различных способов, которыми гибкий график может принести пользу как работодателям, так и сотрудникам.Но, как и у любого рабочего механизма, есть и некоторые недостатки, которые следует учитывать, прежде чем переходить к гибкому рабочему месту. Вот несколько рисков, связанных с гибким графиком.

1. Вам сложнее договариваться о встречах со своим коллективом.

Если у всех разные расписания, выяснить, доступен ли каждый, может быть сложно — например, возможно, вы не сможете проводить встречи в девять часов утра, потому что три человека в вашей команде не прибудут до 10 часов утра.м. Это становится еще сложнее, если ваша команда работает по всему миру или вам нужно назначать встречи с клиентами, которые работают по традиционному графику с девяти до пяти.

2. Границы между работой и жизнью более резко стираются.

Может быть, вы работаете из дома, и ваш сосед по комнате просит вас пойти на занятия по велоспорту в полдень, а вдруг уже три часа дня. и у тебя еще много работы. Или, может быть, ваши дети прерывают встречи и звонки, умоляя пойти в бассейн. В любом случае, когда вы работаете по гибкому графику, жизнь вмешивается более резко, особенно если вы работаете удаленно.К тому же, если все люди в вашей жизни работают с девяти до пяти, они могут попытаться заставить вас строить планы, неудобные для вашего графика, поскольку вы «в любом случае составляете свой собственный график». Проведение границ между личной жизнью и работой может оказаться трудным.

Помимо того, что вам трудно перейти в рабочий режим, когда вас соблазняет личная жизнь, также часто бывает сложно отключить «рабочий режим», когда вы можете технически работать, когда захотите. Может быть, сейчас восемь вечера. и вы просто не можете расслабиться, когда ваш стол и все эти груды работы находятся в пределах видимости.В таких случаях важно, чтобы вы как можно больше отделяли работу от остальной жизни, даже создавая отдельное офисное пространство и закрывая дверь, когда уходите.

3. Дома вы не найдете особой структуры.

Если вы работаете удаленно, там очень мало структуры. Имея такую ​​свободу делать перерывы, вы можете внезапно обнаружить, что делаете очень мало. Удаленная работа часто требует большего внимания и дисциплины, чем работа в офисе. Вам нужно будет создать свою собственную жесткую структуру и придерживаться ее, иначе вы рискуете упасть в производительности, если будете чаще отдыхать у телевизора или тратить драгоценные часы продуктивности на складывание белья.

4. Создание сплоченной команды может оказаться трудным.

Если у вас есть команда, которая работает где угодно и когда угодно, может быть трудно вовремя набрать время, чтобы наладить органические, подлинные отношения между членами вашей команды. Это просто не произошло бы так естественно, как если бы все сидели рядом с 9 до 5 и отвлекались на разговоры о последней серии Bachelorette . Один из способов противодействовать этому — спланировать увлекательные корпоративные мероприятия по созданию команды, но вам все равно может потребоваться работать с гибким графиком или удаленным временем для всех.

Сиобан МакГинти признает, что удаленная работа, в частности, может вызывать одиночество, поэтому, «чтобы преодолеть это, я установил виртуальные« чаты с кулером для воды »с людьми в команде, если у меня есть 15-30 минут между встречами. Это также помогает поддерживать взаимопонимание ». Она также говорит, что «практиковалась» в удалении, сначала работая дома несколько дней в неделю, а затем перешла на удаленную работу на полную ставку, и признает, что во время вознаграждения это также сложно.

Гибкие расписания: удивление

Мы изучили некоторые плюсы и минусы гибкого расписания для сотрудников и работодателей, но есть некоторые дополнительные удивительные факты, которые вы должны знать, решая, подходит ли гибкий график для вас и вашей компании.

1. Чем гибче графики ваших сотрудников, тем дольше они будут работать.

Если вы беспокоитесь о сотрудниках, пользующихся гибким графиком работы и работающих по часу в день перед выходом на пляж, не беспокойтесь — Хиджунг Чанг, старший преподаватель Кентского университета в Великобритании, провела исследование со своей коллегой Ивонн. Лотт и обнаружил, что у людей, обладающих большей автономией в своем графике, есть тенденция работать дольше, независимо от уровня влияния или типа работы.Фактически, «это увеличение рабочего времени было самым большим, когда работники имели полную автономию в течение своего рабочего времени».

Одно из объяснений этого известно как теория обмена подарками, которая заключается в том, что вы благодарны, когда ваш работодатель дает вам гибкий график, и вы рассматриваете это как подарок, который вы чувствуете себя обязанным погасить, работая все больше и больше. Вы хотите доказать, что заслуживаете гибкого графика, поэтому заставляете себя работать более восьми часов в день.

2. Гибкие часы работы делают ваших сотрудников и их детей счастливее.

Исследование, проведенное American Sociological Review, показало, что работники с гибким графиком работы лучше спят, чувствуют себя лучше и меньше подвержены стрессу, чем их коллеги, работающие с девяти до пяти. В целом группа с гибким графиком чувствовала себя более счастливой, чем группа с жестким графиком. Но, что наиболее удивительно, как отмечает New York Times, это «последствия даже каскадом распространяются на детей сотрудников, которые сообщают о меньшей нестабильности в отношении собственного ежедневного стресса; у подростков улучшилось качество сна.«Счастье заразно, как и стресс, поэтому вполне логично, что родители с более низким уровнем стресса и более высоким уровнем счастья смогли передать эти эмоции своим детям.

3. Женщинам может быть труднее получить гибкий график.

Эксперимент 2014 года социолога Университета Фурмана Кристин Мюнш показал 600 участникам стенограмму разговора между сотрудником, который просил о гибком графике, и представителем отдела кадров. Поразительно, когда участники предположили, что это мужчина, просящий о гибком графике, почти 70% заявили, что они, скорее всего, утвердят запрос, по сравнению с 56%, когда они считали, что просьбу делает женщина.Есть и другие исследования, подтверждающие ту же гипотезу — что женщине труднее получить гибкий график, чем мужчине — здесь.

Мюнш предположил, что результаты исследования связаны с врожденными гендерными предубеждениями, когда дело доходит до ухода за детьми: участники могли быть впечатлены желанием мужчины проводить больше времени с детьми дома, в то время как они могли подумать, что женщина должна найти лучший способ чтобы сбалансировать свои домашние и рабочие обязанности. Конечно, это сильно различается от компании к компании и даже от страны к стране, но работодателям важно помнить об этом, если они отвечают за утверждение гибких графиков работы для сотрудников.

И что теперь?

В конечном счете, предоставление гибких графиков для сотрудников не сработает для каждой компании или каждого отдела. Например, если ваши сотрудники работают в сфере услуг и часто разговаривают как по телефону, так и лично с клиентами, возможно, вам нужно, чтобы они придерживались графика с девяти до пяти. Надеюсь, взвешивание этих плюсов и минусов поможет вам принять лучшее решение для вашей команды или даже обсудить альтернативные способы борьбы с некоторыми негативными последствиями традиционного рабочего графика.

Что можно и чего нельзя делать при гибком графике работы

Трудно найти отличную команду, и заменить ее дорого. Помимо денег, потеря ключевых игроков влияет на моральный дух и, в худшем случае, может спровоцировать массовый исход, в результате чего целые департаменты лишаются высшего руководства и перспектив.

Вот почему так важно привлекать сотрудников значимыми и желательными способами. Но что означает «значимый и желанный»? И какое влияние это окажет на вашу прибыль?

Ранее в этом году компания QuickBooks провела опрос о заработной плате и льготах, в ходе которого у 1000 сотрудников был задан вопрос об их удовлетворенности и о том, какие преимущества они предпочли бы от своего работодателя.В одном из ключевых вопросов респондентам задавался вопрос, какой стимул будет их мотивировать больше всего. Как вы думаете, что это было?

Больше денег? Больше оплачиваемого свободного времени? Удивительно, но ни то, ни другое.

Хотя эти стимулы были важны, 76% респондентов выбрали гибкий график работы как лучший стимул, который может предложить их работодатель. Гибкое планирование становится все более распространенным в современных организациях и даже является преимуществом для ряда лучших мест для работы.

Почему работодатели не предлагают гибкости и что они могут потерять

Гибкий график работы не только приветствуется, но теперь ожидают, многие соискатели, особенно удаленные работники.В 2014 году университет Бентли обнаружил нечто похожее: 77% миллениалов считали, что более гибкий график работы повысит их продуктивность.

Тем не менее, четыре года спустя только 18% сотрудников, опрошенных QuickBooks, смогли сказать, что в настоящее время у них гибкий график работы, и им это не нравится. Фактически, 44% опрошенных заявили, что планируют оставить свою текущую работу в течение следующих двух лет.

Если так много сотрудников хотят гибкого графика работы, почему работодатели не нанимают больше удаленных сотрудников — либо для повышения лояльности и удержания сотрудников, либо для поднятия морального духа и репутации компании? Для некоторых это может сводиться к непониманию — как того, что гибкий график работы означает для сотрудников, так и того, как реализовать такую ​​политику.

Чтобы помочь работодателям лучше понять, что они и их сотрудники могут получить от гибкого графика, вот личный опыт одного сотрудника.

Гибкие расписания оптимизируют рабочий день, повышают производительность

Наличие гибкого графика стало находкой для моей работы, моего здоровья и моей семьи. Моя первая работа после колледжа была работа в компании цифрового маркетинга в Сиэтле. Мой график был установлен для меня с 7 до 4 с 15-минутными перерывами два раза в день, которые я не мог контролировать.Работать там было скучно и скучно. Из-за монотонной работы и микроменеджмента, которыми руководствовался мой рабочий день, я быстро выгорел. Моя работоспособность страдала, мои творческие способности были подавлены, и мое отношение испортилось. И это был не только я. Скорость текучести кадров в нашем отделе составляла от трех до шести месяцев. Люди входили и выходили, как хлеб в тостере. Было время, когда мой менеджер сказал, что он даже больше не знает имен всех людей в нашей команде.

— Тиффани Эллер, внештатный графический дизайнер и помощник по маркетингу в Higdon Group

Но Тиффани говорит, что в ее нынешней работе все по-другому, и она смогла поддержать свою семью как финансово, так и эмоционально, работая дома по гибкому графику с Higdon Group.«Я работаю из дома в свободное время», — говорит она. «Для меня это означает возможность видеться с мужем-домоседом и двухлетней дочерью всякий раз, когда мне нужен перерыв. Это означает, что я могу делать перерывы, когда этого требует мое психическое здоровье, а не тогда, когда мне говорят, что я могу ».

Впервые в жизни Тиффани говорит, что понимает фразу «баланс между работой и личной жизнью». Она просыпается в соответствии со своим собственным циркадным ритмом и назначает встречи и отпуска, не беспокоясь о том, чтобы потратить время на свою зарплату.«Я могу наверстать упущенное на выходных или вечером, и мне никогда не придется ждать, пока наберется ВОМ», — говорит она. «Я провожу больше времени с семьей, медитирую в середине дня, когда я просто не могу больше сосредотачиваться, и использую свои творческие силы, когда они присутствуют, а не по принуждению».

Тиффани говорит, что гибкий график позволяет заново узнать, «что нужно телу и душе», что позволяет людям оптимизировать свой день и рабочую нагрузку, чтобы быть наиболее продуктивными и, более того, здоровыми. «Если бы мы начали больше сосредотачиваться на потребностях психического и физического здоровья самих себя и наших сотрудников, а не на том, сколько результатов мы можем выжать из них каждый день, мы бы в конечном итоге получили более успешный бизнес, значимые инновации и в целом более счастливое общество », — говорит она.

Сделайте гибкий график работы следующим стимулом для вашей компании

Министерство труда США определяет гибкий график как «альтернативу традиционной 40-часовой рабочей неделе с 9 до 5». Далее говорится: «Это позволяет сотрудникам изменять время прибытия и / или убытия. Согласно некоторым правилам, сотрудники должны отработать установленное количество часов в течение оплачиваемого периода и присутствовать в течение ежедневного «основного времени».

Знание того, что сотрудникам, возможно, все же придется придерживаться некоторых правил расписания, может помочь тревожным менеджерам сделать первые шаги к внедрению более сбалансированной культуры для всех сотрудников.А дальше остается просто установить реалистичные цели и показатели, чтобы увидеть, оправдываются ли эти ожидания, даже если сотрудники пользуются свободой более гибкого графика и получают советы, как стать успешными удаленными сотрудниками.

Хотите попробовать? Вот несколько правил, которые можно и нельзя делать для реализации успешной гибкой стратегии работы, выгодной как для работодателей, так и для сотрудников:

Что нужно делать: не торопитесь и поднимайтесь вверх

Не нужно подходить к гибкому графику работы, как курильщику, остывшему индейку.Если это для вас в новинку, не стесняйтесь. Попробуйте «гибкие пятницы», а затем перенесите эту гибкость на другие дни.

Что касается часов, начните с основного набора часов, когда ожидается, что сотрудники будут работать по расписанию (и не забудьте о своих сотрудниках в разных часовых поясах). Исходя из этого, составьте план по сокращению этого основного времени, если это необходимо, в течение следующих нескольких месяцев, понимая, что сотрудники должны приходить вовремя на собрания или другие ключевые мероприятия.

Запрещено: наказывать сотрудников за прибытие на несколько минут позже основного времени

Помните, речь идет о гибкости, а не о доказательстве того, кто в руках.Ничто не испортит ваш новый «стимул» быстрее, чем чувство страха или гнева, окружающее то, что должно сделать культуру вашей компании более привлекательной.

Что нужно: вести сложные беседы со своей командой

Если гибкие графики — новость, не ждите сразу 100% успеха. Установите согласованные показатели со своей командой и привлеките людей к ответственности, если эти показатели не соблюдаются. Но прежде чем предпринять какие-либо радикальные меры, поговорите со своими людьми и предоставьте им самим решить, как улучшить результаты ниже среднего.

Нельзя: исключать определенные отделы без уважительной причины

В любом бизнесе есть некоторые части, где работа в определенное время абсолютно необходима, но это не означает, что нет возможности для гибкости. По возможности подумайте об обходном пути, который позволил бы некоторым членам команды работать из дома в определенные дни. Если это невозможно, дайте этим членам команды свои собственные забавные стимулы, чтобы уменьшить боль.

Что нужно делать: признавать достижения команды

Легче узнать, когда товарищи по команде добиваются прогресса, когда они сидят в нескольких футах от вас и каждый день работают в одно и то же время.Однако для того, чтобы узнать о достижениях ваших товарищей по команде, требуются более целенаправленные усилия, когда у вас разные графики работы. Предоставление каждому возможности признания сотрудников — отличный способ обеспечить прозрачность в отношении успеха команды, способствовать признанию, достижению цели и повышению морального духа команды. Гибкие графики работы повышают продуктивность, поэтому убедитесь, что все в команде осознают преимущества!

Стимул, который может все изменить

Удержание и вовлеченность сотрудников определяется множеством факторов: справедливая оплата труда, ежегодное повышение на основе результатов, дискреционные бонусы, а также выдающиеся руководители и коллеги (и это лишь некоторые из них).В какой-то момент больничный был самым революционным стимулом для работодателя, но не более того. Сегодняшние сотрудники хотят здорового баланса между работой и личной жизнью. Им нужна работа, которая дает им возможность планировать приемы к врачу в рабочее время и ухаживать за больными детьми, когда в этом возникает необходимость.

Если бы вы знали секрет повышения производительности, долголетия и гордости за компанию, разве вы не внесли бы какие-либо изменения, необходимые для достижения этих результатов? Этим секретом может быть гибкий график работы.

Что такое гибкий график и почему он выгоден вашей компании?

Что такое гибкий график?

Гибкий график позволяет сотрудникам работать в нерабочее время в то время, которое для них наиболее удобно или когда они считают, что они наиболее продуктивны.Хотя многие механизмы гибкого графика требуют, чтобы сотрудники отработали минимальное количество часов в неделю или работали определенную часть своего времени в традиционные часы, они также могут строить график на основе других обязательств и добиваться лучшего баланса между работой и личной жизнью.

Помимо гибкого графика, гибкий график также включает удаленную работу, которая позволяет сотрудникам работать из дома или в другом удаленном месте в течение части или всех своих смен.

Типы гибких графиков

Существует четыре популярных типа гибкого графика работы, которые вы можете предложить своим сотрудникам:

1. 1. Гибкое время
      В этом случае сотрудники могут приходить и уходить с рабочего места, когда им заблагорассудится, при условии, что они соблюдают минимальное количество часов в день или неделю и доступны для определенных мероприятий, например собраний.В некоторых случаях работодатели устанавливают «основные часы» или время в течение дня или недели, когда они требуют, чтобы все сотрудники были на месте.
      Например, работодатель может потребовать, чтобы все сотрудники были на рабочем месте с 10:00 до 14:00, но разрешить им работать остаток своей смены, когда они захотят. Таким образом, те, кто предпочитает более ранний график, могут решить работать с 7 до 15 часов. тогда как сотрудники, которые чувствуют себя более продуктивными в течение дня, могут выбрать время с 10 до 18 часов. расписание.

1. 1. Удаленная работа
      Удаленная работа, также называемая политикой работы на дому (WFH) или политикой удаленной работы, предлагает сотрудникам свободу работать из любого места, если они имеют доступ к технологиям, необходимым для выполнения своих служебных обязанностей.Некоторые работодатели позволяют сотрудникам работать из дома так мало или так часто, как они хотят, в то время как другим требуется по крайней мере некоторое время на работе.
      Например, работодатель может потребовать, чтобы все сотрудники работали в офисе по вторникам и четвергам, но разрешить им работать удаленно в течение оставшейся части недели.

1. 1. Неполный рабочий день
      Предлагая работу на неполный рабочий день, вы можете найти талантливых профессионалов, которые не могут работать 40-часовая рабочая неделя.Это идеальный вариант для работодателей, которые нуждаются в помощи при выполнении определенных обязанностей, но не имеют достаточного количества работы, чтобы требовать штатного сотрудника.
      В других случаях работодатели могут нанять двух или трех разных сотрудников, работающих неполный рабочий день, для работы на полную ставку. Например, один сотрудник может работать первую половину недели, а другой — вторую половину.

1. Сжатая рабочая неделя
   При настройке сжатой рабочей недели сотрудники работают более продолжительные смены в обмен на меньшее количество рабочих дней.На традиционном 40-часовом рабочем месте с понедельника по пятницу сжатые рабочие недели обычно позволяют сотрудникам иметь некоторые или все пятницы нерабочие дни.
   Например, вместо пяти восьмичасовых дней в неделю сотрудники могут работать четыре десятичасовых дня.
   

   Работодатели могут также предложить это в качестве сезонной льготы в летние месяцы (часто называемые «летними пятницами»), когда многие сотрудники уже запрашивают отпуск.

Имейте в виду, что вы можете комбинировать несколько типов гибких графиков работы в зависимости от вашей организационной культуры и потребностей.Например, некоторые компании предлагают как гибкий график, так и работу на дому, чтобы максимизировать свободу сотрудников.

Каковы преимущества гибкого расписания?

Предоставление вашим сотрудникам большей свободы выбора, где и когда они работать, дает вашей организации многочисленные преимущества.

Вот лишь некоторые из преимуществ гибкой рабочей политики:

• • Привлечь больше талантов
    Некоторые высококвалифицированные специалисты могут не подавать заявку на вакансии в компаниях, которые соблюдают жесткие часы работы, потому что у них есть внешние обязательства, такие как отвоз детей в школу и из школы, уход за больным близким или работа вторая работа.Другие могут идеально подходить для вашей организации, но живут слишком далеко, чтобы ездить на работу или приходить в офис в обычное рабочее время. Сняв эти ограничения, вы сможете привлечь еще больше талантливых профессионалов и расширить круг кандидатов.

• • Повысьте продуктивность
    Некоторые люди лучше всего работают в ранние утренние часы, некоторые лучше всего работают ночью, а другие предпочитают разбивать свою работу на несколько занятий в течение дня.Когда сотрудники не чувствуют себя обремененными загруженностью в часы пик или вынуждены работать в то время, когда они менее эффективны, производительность обычно повышается. Кроме того, поскольку гибкий график работы может повысить вовлеченность сотрудников, ваши сотрудники могут быть более целенаправленными и целеустремленными в соответствующее рабочее время.

• • Улучшение баланса между работой и личной жизнью сотрудников
    Многие сотрудники с трудом справляются с требованиями своей карьеры, при этом находя время для семьи, друзей, хобби и ухода за собой.Это часто приводит к более высокому уровню стресса и повышает риск выгорания сотрудников. Когда сотрудники переполняются стрессом, производительность и продуктивность страдают.

• Сократите количество прогулов
  Когда компании имеют строгий график работы и требуют, чтобы сотрудники работали на месте, сотрудникам труднее справляться с внешними обязанностями, такими как чрезвычайная ситуация в семье или заболевание ребенка. Если вы предложите сотрудникам гибкий график, они смогут обойти эти обязательства.Меньшее количество незапланированных отсутствий означает меньше сбоев и больше проектов выполняется вовремя.

Как заставить гибкие расписания работать в вашей организации

Некоторые работодатели могут быть обеспокоены тем, как предложение гибкого графика работы отрицательно скажется на производительности и усложнит управление сотрудниками. Однако, придерживаясь правильных стратегий, гибкий график может помочь повысить производительность и укрепить связи между сотрудниками и их руководителями.

Вот несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы гибкие расписания работали в вашей организации:

• • Четко сформулируйте ожидания
    Очень важно четко обозначить свои границы и ожидания, прежде чем позволить сотрудникам участвовать в программе гибкого графика. Убедитесь, что ваши сотрудники понимают, сколько часов им требуется для работы, когда вы хотите, чтобы они работали в офисе, как часто вы ожидаете, что они будут встречаться с руководителями, и какие последствия могут возникнуть за несоблюдение этих ожиданий.Когда сотрудники понимают, чего от них ждут, и с какими штрафами они могут столкнуться в случае снижения производительности, они с меньшей вероятностью нарушат правила.

• • Обеспечьте правильную технологию
    Технологии необходимы для успеха гибкой рабочей политики, особенно когда задействована удаленная работа. Жизненно важно, чтобы ваша организация выбирала программное обеспечение, которое позволяет сотрудникам легко общаться и сотрудничать, независимо от того, где и когда они работают.

• Привлечь сотрудников к ответственности
  Чтобы гибкий график работы был успешным, сотрудники должны быть самодисциплинированными и иметь возможность эффективно работать без постоянного контроля. Помимо того, что ваши новые сотрудники могут самостоятельно управлять, важно также, чтобы существующие сотрудники понимали, что они несут ответственность за свои действия независимо от того, когда и где они работают. Вместо того, чтобы прекращать гибкую рабочую программу из-за того, что некоторые сотрудники не выполняют свою работу вовремя, привлеките к ответственности своих отстающих.

Вы также можете развернуть гибкую рабочую программу с течением времени и разрешить сотрудникам участвовать только после того, как они завершат период обучения и докажут, что могут соответствовать ожиданиям производительности. Знание, что они могут заработать этот бонус, поможет мотивировать сотрудников на достижение их целей. Однако не забудьте заранее сообщить об этом при приеме на работу, поскольку некоторым сотрудникам может потребоваться гибкость с первого дня.

Как можно использовать гибкий график в качестве инструмента для набора персонала?

Поскольку гибкий график работы — такое привлекательное преимущество, может быть полезно продвигать его как часть ваших усилий по найму.Вот несколько способов отметить это преимущество:

• • Поделитесь этим на своей странице компании Indeed
    Соискатели часто используют страницы компании Indeed, чтобы узнать больше о работодателях, прежде чем они подадут заявку на вакансию. Обязательно укажите информацию о своей программе с гибким графиком, чтобы помочь заинтересованным специалистам подать заявку.

• • Добавьте его в описания должностей
    Включение этого заманчивого бонуса в описания должностей поможет вам вдохновить квалифицированных специалистов на завершение процесса подачи заявления.

• • Укажите это как преимущество на странице карьеры вашей компании
    Если у вас есть страница карьеры на веб-сайте вашей компании, не забудьте указать свою гибкую политику работы вместе с другими привлекательными льготами. Если ваша организация присутствует в социальных сетях, вы можете также подумать о том, чтобы поделиться ею там.

• Обсудите это во время просмотров и собеседований
  Будьте откровенны о вашей гибкой рабочей политике на протяжении всего процесса приема на работу.Хотя многие профессионалы уже знакомы с гибким расписанием, полезно объяснить, как он работает в вашей организации, а также какие преимущества он предлагает.

По мере того, как гибкие графики становятся все более распространенными, соискатели с большей вероятностью будут учитывать это преимущество при взвешивании своих вариантов трудоустройства. Предлагая сотрудникам такой уровень свободы и автономии, вы можете повысить вовлеченность, продуктивность и удержание сотрудников, а также привлечь внимание самых талантливых специалистов в своей отрасли.

Статьи по теме:

Гибкие графики работы — будущее

Несколько месяцев назад я говорила со старшеклассницей о ее карьерных планах. Она хотела работу с гибким графиком, и я спросил, почему. Молодая женщина сказала, что ей нужна свобода вздремнуть сразу после обеда, когда ее энергия наиболее упала, и возможность работать поздно ночью, когда ее мозг был наиболее острым.

Если бы я сделал такой комментарий, когда искал свою первую работу 16 лет назад, меня бы высмеяли из комнаты.Но поступившая сегодня от студента колледжа просьба звучит не так уж странно.

Согласно новому исследованию Университета Бентли, 77% миллениалов утверждают, что гибкий график работы сделает рабочее место более продуктивным для людей их возраста. Учитывая их комфорт с цифровыми технологиями, которые позволяют им работать в любое время и в любом месте, эта статистика вряд ли станет сюрпризом. Но поскольку поколение миллениалов становится большинством, мы можем ожидать, что гибкий график и удаленная работа станут обычной практикой на рабочем месте, а не особой привилегией.

Фактически, примерно к 2030 году большинство миллениалов, вероятно, полностью откажется от рабочего дня с 9 до 5. Вот четыре основные причины, по которым миллениалы будут настаивать на том, чтобы гибкий график работы наступал раньше, чем позже.

1. Баланс между работой и семьей

Лесли Дулиттл, заместитель декана и директор службы академической поддержки в Университете Бентли, обнаружил, что работа не столько определяет миллениалов, сколько старшее поколение. Дулиттл говорит, что семья, друзья и изменения в обществе важнее для миллениалов, чем для пожилых людей.

Учитывая это, требования к личному времени миллениалов неизбежно возрастут, поскольку они уравновешивают рабочие обязанности с воспитанием маленьких детей. И, поскольку они тесно связаны со своими родителями, они, вероятно, будут лично заботиться о них по мере их старения.

Компромисс, конечно же, заключается в том, чтобы наверстать упущенное по электронной почте в 22:00 или завершить проект в субботу утром, чтобы наверстать упущенное, но, по моему опыту, это то, что большинство миллениалов устраивает.

2.Обучение непрерывным навыкам

Согласно исследованию, проведенному The Hartford, 50% миллениалов хотят обучения и развития у своего работодателя. И компании прислушиваются. Bersin от Deloitte заявила, что расходы США на корпоративное обучение в 2013 году выросли на 15% (самый высокий темп роста за семь лет).

Кроме того, многие компании удовлетворяют желание миллениалов «прыгать опыт» с помощью программ ротации лидеров, которые позволяют им тестировать различные области компании.Знаменитая программа ротации General Electric — отличный пример, который позволяет молодым сотрудникам выполнять различные функции в GE, такие как финансы, продажи, производство и инжиниринг.

В любом случае миллениалы будут проводить время, посещая уроки и работая на дополнительных работах для повышения квалификации, и часть этой деятельности обязательно будет происходить в течение классического рабочего дня.

3. Исчезающий корпоративный офис

К 2030 году профессионалы будут работать в основном из дома, используя сверхбыстрые терминалы данных.Большинство компаний откажутся от своих постоянных физических офисов в пользу цепочек взаимосвязанных узлов с разными планами доступа людей к пространству. Встречи будут регулярно проходить виртуально, в разных географических и часовых поясах, что делает ненужными поездки по воздуху для посещения клиентов или партнеров. А если в офисе нет необходимости — зачем установлены рабочие часы?

4. Итоги (компании)

Дело в том, что миллениалы правы — гибкий график работы действительно делает сотрудников более продуктивными.Исследование, проведенное профессором Стэнфорда Николасом Блумом, показало, что удаленная работа увеличивает продуктивность, общее рабочее время и удовлетворенность сотрудников. В течение девяти месяцев Блум наблюдал за 250 сотрудниками китайского туристического сайта Ctrip. Половина сотрудников работали из дома, а половина — в офисе. Оказывается, устранение времени, необходимого для физических поездок на работу и отвлекающих факторов в офисной среде, имело огромное значение: надомные сотрудники выполнили на 13,5% больше звонков, чем офисные работники, выполнили в целом на 10% больше работы, покинули компанию на вдвое меньше людей в офисе, сообщили, что чувствуют себя более удовлетворенными на работе, и сэкономили компании 1900 долларов на каждого сотрудника.

Переход к гибкому рабочему месту

Мы еще не достигли этого, так как же будет выглядеть переход? Я предполагаю, что мы начнем с гибких механизмов работы, которые «легче проглотить», таких как разделение работы (два сотрудника разделяют рабочую нагрузку и временные обязательства одной 40-часовой работы в неделю), смены дня (некоторые сотрудники работают с С 7:00 до 15:00, в то время как другие работают с 10:00 до 18:00), а также по графикам работы в пик / непиковый период (сотрудники работают больше часов в сезон высокой нагрузки и наоборот).

Тем временем все больше и больше людей будут убеждать своих боссов разрешить им работать из дома один или несколько дней в неделю.

По мере того, как сотрудники-миллениалы начинают массово приходить на рынок труда, стремление сделать гибкую работу реальностью для всех будет расти. Ваша компания готова?

Фотография человека с компьютером любезно предоставлена ​​Shutterstock.

Александра консультирует, пишет и исследует тенденции развития лидерства, карьеры и рабочего места от имени Microsoft, American Express, Intuit и DeVry University. Она является послом PreparedU в университете Бентли и выступала в сотнях организаций по всему миру, включая Американскую ассоциацию менеджмента, Федеральный резервный банк, Campbell Soup, McDonalds и Whirlpool.

Больше от Александры Левит

Гибкий график работы

Информационный бюллетень: Гибкие графики работы

Описание

Агентство может внедрить для своих сотрудников альтернативный график работы (AWS) вместо традиционного фиксированного графика работы (например, 8 часов в день, 40 часов в неделю). В рамках правил, установленных агентством, AWS может позволить сотрудникам составлять графики работы, которые помогают сотруднику сбалансировать работу и семейные или личные обязанности.

AWS делится на две категории: гибкие графики работы (FWS) и сжатые графики работы (CWS).

FWS состоит из рабочих дней с (1) основным временем и (2) гибким графиком. Основные часы — это установленный период дня, когда все сотрудники должны быть на работе. Гибкие часы — это часть рабочего дня, когда сотрудники могут (в определенных пределах) выбирать время прибытия и ухода. В пределах, установленных их агентствами, FWS может позволить сотрудникам выбирать и изменять свой график работы, чтобы он лучше соответствовал личным потребностям и помогал сбалансировать работу, личные и семейные обязанности.

Охват сотрудников

Федеральный служащий, как это определено в разделе 2105 (a) или (c) раздела 5 Кодекса США, который работает в агентстве, как это определено в 5 U.S.C.6121 (1), может быть покрыт гибким графиком работы. Гибкие графики работы — это добровольные графики работы, утверждаемые руководителями или менеджерами.

Кредитные часы

Кредитные часы — это любые часы в рамках FWS, которые превышают основные рабочие требования сотрудника (например, 40 часов в неделю), которые сотрудник выбирает для работы, чтобы изменить продолжительность рабочей недели или рабочего дня. Агентства могут ограничивать или ограничивать получение и использование кредитных часов. Правила OPM запрещают членам Senior Executive Service (SES) накапливать кредитные часы в рамках программ AWS (5 CFR 610.408). Закон запрещает перенос более 24 кредитных часов с одного платежного периода на следующий (5 USC 6126).

Типы FWS

Существуют различные типы устройств FWS, которые обеспечивают разную степень гибкости. К ним относятся графики Flexitour, Gliding, переменного дня, переменной недели и maxiflex.

Сверхурочные часы

Сверхурочная работа означает все часы работы, превышающие 8 часов в день или 40 часов в неделю, которые официально заказываются заранее.

Компенсационный перерыв

Сотрудник, не являющийся членом Службы старших руководителей, может запросить отгул вместо оплаты нерегулярной или случайной сверхурочной работы или регулярной запланированной сверхурочной работы. (См. 5 USC 6123 (a) (1).)

Ночная зарплата

Как правило, надбавка за работу в ночное время не выплачивается сотруднику по Общему расписанию (GS) только потому, что работник выбирает кредитные часы работы или выбирает время прибытия или отъезда в то время, когда разрешена оплата за ночь.

Однако агентства должны платить сотрудникам GS ночную оплату за те часы, которые должны быть отработаны с 18:00. и 6 часов утра для завершения 8-часового дежурства. Агентства также должны платить ночную оплату за все указанные основные часы работы с 18:00. и 6 часов утра, а также за любую регулярную сверхурочную работу между этими часами.

Примечание: информацию о преобладающих ставках (заработной плате) сотрудников см. В 5 U.S.C. 6123 (с) (2).

Праздники

В праздничные дни штатный сотрудник с гибким графиком работы (FWS) ограничен 8 часами базовой оплаты.Сотрудник FWS, занятый неполный рабочий день, имеет право на базовую оплату за количество часов, запланированных на отпуск, но не более 8 часов. (См. 5 USC 6124.) В случае, если президент издает указ о предоставлении отпуска «полдня», работники FWS, занятые полный рабочий день, имеют право на базовую оплату за последнюю половину их «основных рабочих требований» (т. Е. Не сверхурочных. часов) в этот день, но не более 4 часов.

Праздничная плата за премию

Выплата надбавок за праздничные дни (равная 100 процентам ставки базовой заработной платы) ограничивается сверхурочными часами работы, но не превышает максимум 8 несверхурочных часов за один отпуск.

Sunday Premium Pay

Воскресная надбавка выплачивается только за несверхурочную работу, выполняемую штатными сотрудниками. Сотрудник FWS, работающий полный рабочий день, получает надбавку за воскресенье за ​​все регулярные регулярные командировки (не превышающие 8 часов), которые начинаются или заканчиваются в воскресенье.