Функции организации финансов организации: 5. Функции финансов предприятий. Финансы организаций. Шпаргалки

Содержание

5. Функции финансов предприятий. Финансы организаций. Шпаргалки

Функции финансов организаций — Энциклопедия по экономике

Функции финансов организаций [c.

Распределительная и перераспределительная функция финансов предприятий, организаций и объединений транспорта и хранения нефти, нефтепродуктов и газа проявляется в своевременном выполнении обязательств по платежам от прибыли в бюджет, образовании на местах фондов экономического стимулирования, амортизационного фонда, фонда премирования за создание и внедрение новой техники и других фондов, перечисления средств вышестоящим организациям и т. д. [c.279]

Состав основных фондов предприятий, организаций и объединении неоднороден по срокам службы, возрастной характеристике средств труда, периодичности и объему их капитального ремонта. Следовательно, потребность в средствах на восстановление изношенных средств труда и их ремонт не совпадает по времени с образованием источников финансирования (амортизационных отчислений) в отдельные годы у одних предприятий может быть их излишек, у других — недостаток. Перераспределительная функция финансов обеспечивает рациональное использование амортизационных отчислений в масштабах всей отрасли (системы). [c.280]

Большое значение имеет и контрольная функция финансов, предусматривающая контроль рублем, применение денежных санкций и поощрений. Действенный контроль должен осуществляться за каждым видом расходов, связанных с оплатой материальных ресурсов, их транспортировкой, хранением и реализацией. Хорошо организованный контроль рублем способствует успешному выполнению плановых заданий по транспортировке и реализации нефти, нефтепродуктов и газа, по прибыли, снижению уровня издержек обращения, повышает рентабельность работы предприятий, организаций и объединений. [c.280]

Рассмотрены сущность и функции финансов социалистической промышленности, их организация в нефтяной, газовой и нефтеперерабатывающей отраслях, системы и методы финансирования производственной деятельности, капитального строительства, хранения, транспорта и сбыта нефти и газа. В четвергом издании (3-е изд. — 1979) приведены методики определения доходов от реализации продукции, прибыли, рентабельности, расчетов с госбюджетом, составления финансовых планов. Описана система расчетов за нефть, газ и нефтепродукты. [c.336]

Сущность и функции финансов коммерческих организаций (предприятий) [c.275]

Функции финансов коммерческих организаций. Финансам коммерческих организаций (предприятий) присущи те же функции, [c.277]

Посредством распределительной функции происходит формирование первоначального капитала, образующегося за счет вкладов учредителей, авансирование его в производство, воспроизводство и приращение капитала, создание основных пропорций при распределении доходов и финансовых ресурсов, обеспечивающих оптимальное сочетание интересов отдельных товаропроизводителей, хозяйствующих субъектов и государства в целом. С распределительной функцией финансов связано формирование денежных фондов и резервов коммерческих организаций (предприятий) посредством распределения и перераспределения поступающих доходов. К ним относятся уставный капитал или уставный фонд, резервный фонд, добавочный капитал, собственный капитал, фонд накопления, фонд потребления, валютный фонд и др. [c.278]

При нарушении непрерывного кругооборота средств, росте затрат на производство и реализацию продукции, выполнение работ, оказание услуг снижаются доходы хозяйствующего субъекта и общества в целом, что свидетельствует о недостатках в организации производственного процесса, недостаточном воздействии распределительных отношений на эффективность производства. Анализ финансовых показателей позволяет оценить итоги хозяйственной деятельности, сложившуюся систему распределительных отношений в коммерческой организации (предприятии) и при необходимости применить меры финансового воздействия с целью обеспечения ее финансовой устойчивости. Выполнению этой задачи способствует контрольная функция финансов коммерческих организаций (предприятий). [c.278]

Составной частью воспроизводственной функции финансов является оперативная функция — текущее обеспечение предприятий, организаций, бюджетов и внебюджетных фондов денежными средствами для непрерывного финансирования, т.е. совершения платежей, расчетов и выполнения денежных обязательств. Оперативная функция не оказывает значительного воздействия на долгосрочную стратегию развития финансов. Воспроизводственная функция ставит на передний план накопление капитала для решения долгосрочных инвестиционных проблем. [c.19]

Регулирующая функция финансов проявляется не только на уровне государства, хозяйствующих субъектов, но и в организации собственно финансовых отношений, в иерархии ее построения. [c.13]

Дайте определение следующим ключевым понятиям финансы, публичные финансы, финансы организаций, финансы домохозяйств, централизованные финансы, децентрализованные финансы, функции финансов, финансовая система, финансовые продукты, целевые и бюджетные фонды, внебюджетные фонды, государственный и муниципальный кредит, финансовая политика, бюджетная политика, налоговая политика, инвестиционная политика, таможенная политика, классическая теория финансов, неоклассическая теория финансов, финансовый менеджмент. [c.34]

Суть контрольной функции финансов предприятия состоит в том, что именно с помощью финансовых показателей и (или) индикаторов, построенных на х основе, может быть осуществлен наиболее действенный контроль за эффективным использованием ресурсного потенциала предприятия. Контрольная функция реализуется как собственно предприятием, так и его собственниками, контрагентами и государственными органами. В частности, со стороны государства контрольная функция финансов предприятия проявляется в отслеживании ритмичности и своевременности платежей в бюджет с позиции собственников эта функция реализуется путем регулярно проводимого внешнего аудита с позиции менеджмента предприятия—организацией системы внутреннего аудита и т. п. [c.312]

Проект бюджета страховой организации строится на экономически обоснованных прогнозных значениях показателей, обеспечивающих эффективное развитие страховой организации. Он должен выполнять координирующую функцию в организации ее деятельности и являться основой для выработки оперативных решений по управлению финансами. Именно с его показателями будут сравниваться в дальнейшем фактические значения показателей деятельности фирмы. [c.472]

В первом разделе раскрываются сущность финансов предприятий, их функции, принципы организации. Даются понятия финансового механизма, финансовых методов, финансовых инструментов. Рассматривается механизм формирования выручки от реализации продукции (работ, услуг), ее использования. Специальная глава посвящена прибыли предприятия, ее экономической сущности. Даются определения валовой прибыл , балансовой прибыли, излагаются методы планирования прибыли и направления ее использования. Самостоятельные главы рассматривают вопросы формирования основного и оборотного капитала, инвестиционной политики предприятия. Материал главы, посвященной основам и [c.3]

Объективной основой контрольной функции являются стоимостной учет затрат на производство и реализацию продукции, выполнение работ, оказание услуг, формирование доходов и денежных фондов предприятия и их использование. В основе финансов лежат распределительные отношения, обеспечивающие источниками финансирования воспроизводственный процесс (распределительная функция) и тем самым связывающие воедино все фазы воспроизводственного процесса производство, обмен и потребление. Однако размер получаемых предприятием доходов и эффективное и рациональное ведение хозяйства определяют возможности его дальнейшего развития. И наоборот, нарушение бесперебойного кругооборота средств, рост затрат на производство и реализацию продукции, выполнение работ, оказание услуг снижают доходы предприятия и соответственно возможности его дальнейшего развития, конкурентоспособность и финансовую устойчивость. В этом случае контрольная функция финансов сигнализирует о недостаточном воздействии распределительных отношений на эффективность производства, о недостатках в управлении финансовыми ресурсами, организации производства. Игнорирование таких сигналов может привести к банкротству предприятия. [c.8]

Содержание и набор действий и функций, осуществляемых в процессе управления, зависят от типа организации (деловая, административная, общественная, образовательная, армейская и т.д.), от размеров организации, от сферы ее деятельности (производство товаров, оказание услуг), от уровня в управленческой иерархии (высшее руководство, управление среднего уровня, нижний уровень управления), от функции внутри организации (производство, маркетинг, кадры, финансы) и еще от многих факторов. Однако несмотря на все разнообразие, как на это обратил внимание еще в 1916 г. А. Файоль, для всех процессов управления в организации характерно наличие, в общем-то, однородных видов деятельности. Можно сгруппировать все виды управленческой деятельности в четыре основных функции.управления 1) планирование, заключающееся в выборе целей и плана действий по их достижению 2) функция организации, посредством которой происходит распределение задач между отдель- [c.22]

Сущность финансового менеджмента как экономической категории проявляется в выполняемых им функциях. Научно обоснованная характеристика функций необходима для эффективной организации управления финансовой деятельностью предприятий и коммерческих организаций. В пределах единства функций финансов предприятий и финансового менеджмента имеются и существенные различия, определяющие значимость управленческого аспекта. [c.43]

Раскрываются сущность и функции финансов, их роль в развитии экономики и социальной сферы, теория и практика использования финансовых отношений в условиях перехода к рынку. Особое место отведено освещению методов финансовой работы в низовом звене хозяйствования, а также организации государственных финансов на разных уровнях управления. [c.1]

Инструментом реализации контрольной функции финансов выступает финансовая информация. Она заключена в финансовых показателях, имеющихся в бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности, финансовые показатели являются разновидностью стоимостных, их особенность — в синтетическом (комплексном) характере отражения разных сторон хозяйственной деятельности предприятий, организаций, учреждений. Финансовые показатели позволяют увидеть различные стороны работы предприятий и оценить результаты хозяйственной деятельности на их основе принимаются меры, направленные на устранение выявленных негативных моментов. [c.16]

Поскольку «сигналы», посылаемые контрольной функцией финансов, получают свое выражение через количественные параметры соответствующих финансовых показателей, исключительно остро стоит вопрос о достоверности финансовой (как и любой другой) информации. Только в условиях достоверной информации, отвечающей реальному положению дел в народном хозяйстве, могут приниматься обоснованные решения, направленные на изменение (корректировку, уточнение) хода воспроизводственного процесса. Вот почему необходимо бороться с приписками, очковтирательством и другими негативными явлениями нашей жизни. Контрольная функция, объективно присущая финансам, может реализовываться с большей или меньшей полнотой. Степень и глубина реализации контрольной функции во многом определяется состоянием финансовой дисциплины в народном хозяйстве. Финансовая дисциплина — это обязательный для всех предприятий, организаций, учреждений и должностных лиц порядок ведения финансового хозяйства, соблюдения установленных норм и правил, выполнения финансовых обязательств. [c.16]

Последовательно рассматриваются сущность и функции финансов, финансовая политика, финансовая система и ее звенья, управление финансами, финансы коммерческих организаций и предприятий, государственный бюджет, его расходы и доходы, бюджетное устройство, бюджетный процесс, территориальные финансы. [c.4]

В учебнике Финансы рассматриваются сущность и функции финансов в условиях перехода на рыночные отношения, их роль в процессе расширенного воспроизводства, состояние финансов России в современных условиях, финансовая политика, звенья финансовой системы. Специальная глава посвящена финансам коммерческих организаций и предприятий, от состояния которых во многом зависят финансы страны в целом. Значительное место отведено ведущему звену финансовой системы — государственному бюджету, территориальным финансам, бюджетному федерализму, государственному кредиту, его формам, государственному долгу, внебюджетным специальным фондам, страхованию и финансовому контролю. [c.6]

Функции финансов коммерческих предприятии и организаций те же, что и общегосударственных финансов, — распределительная и контрольная. Обе функции тесно взаимосвязаны. [c.79]

Распределительные отношения затрагивают интересы как общества в целом, так и отдельных хозяйствующих субъектов, их работников, акционеров, кредитных и страховых институтов. Поэтому первостепенная задача — их оптимальная организация. Выполнению этой задачи способствует контрольная функция финансов. [c.79]

Под финансами, как элементом организации, чаще всего понимаются не только денежные, но и другие ресурсы, которыми располагает или которые может привлечь организация для осуществления собственной деятельности. Принято выделять три основные функции финансов [c.92]

Контрольная функция финансов на общегосударственном уровне проявляется в организации денежных потоков, в своевременном формировании централизованных денежных фондов и наиболее рациональном и экономном их использовании, в создании определенных условий для сферы материального производства. [c.17]

Функции планирования, управления финансами, организации труда и заработной платы, бухгалтерского учета и отчетности, сбыта продукции в корпорации централизованы. Соответственно все названные функциональные службы в производственных единицах (заводах, производствах) являются структурными подразделениями центральных функциональных служб корпорации. [c.90]

В его состав входят различные по своим функциям и видам деятельности специализированные подразделения. Их работа органически взаимосвязана и в своей совокупности подчинена конечной цели объединения как единой экономической системе. Объединение руководит этой сетью, представляющей отдельные направления и подсистемы его основного и вспомогательного производства. Управление ими, планирование, наделение финансами, организация хозрасчета, оперативное регулирование их повседневной деятельности и контроль за нею лежат на объединении. В его распоряжении находятся недра, необходимые средства производства, финансовые и другие ресурсы. Ему предоставлены права, позволяющие организовать разработку месторождений, процесс добычи и реализацию нефти и газа в соответ-ствии-с государственным планом. [c.35]

Объектом контрольной функции финансов являются финансовые показатели деятельности предприятий, организаций, учреждений. В зависимости от субъектов, осуществляющих финансовый контроль, различают общегосударственный, ведомственный, внутрихозяйственный, общественный и независимый (аудиторский) финансовый контроль. [c.17]

В условиях полного хозрасчета и самофинансирования с усилением роли стоимостных категорий финансы выступают в качестве основного экономического инструмента воздействия на производство и распределение продукта. С этой целью финансы выполняют две основные функции распределительную и контрольную. Первая способствует планомерному распределению совокупного общественного продукта, денежных доходов и накоплений предприятий, в результате чего создаются фонды денежных средств как централизованные, так и фонды отраслей и предприятий. Вторая функция финансов осуществляется в виде контроля рублем за созданием, распределением и использованием централизованных фондов денежных средств и доходов предприятий, организаций, отраслей. [c.265]

Роль и функции финансов в целом по промышленности единые. Однако в отдельных ее отраслях в связи со спецификой в экономике, организации производства и управления имеются некоторые особенности в финансовом механизме. Например, денежные накопления в отраслях тяжелой промышленности в отличие от легкой принимают в основном форму прибыли. Если в легкой промышленности платежи в бюджет, как правило, превышают ассигнования из бюджета, то в тяжелой промышленности имеет место обратное явление. В различных отраслях промышленности наблюдаются особенности в составе и структуре оборотных средств, методах их нормирования, эффективности использования, в структуре заемных средств. Особенности в организации финансов обусловлены также наличием элементов сезонности в характере производства тех или иных отраслей промышленности. [c.44]

При характеристике распределительной функции финансов важно иметь в виду, что хотя процесс распределения стоимости является производным от процесса ее создания, тем не менее, от того, как будет распределена стоимость, зависит новый производственный цикл. Игнорирование объективных экономических закономерностей при организации финансовых отношений чревато негативными последствиями для экономической системы в целом. Поскольку в распределении участвуют все хозяйствующие субъекты, возможно, изменяя его количественные пропорции, воздействовать на экономические и социальные процессы. Тем не менее, данный факт не дает оснований выделять регулирующую функцию финансов, поскольку само регулирование осуществляет государство, используя свойства распределительной функции финансов. [c.20]

Финансовый менеджмент реализует себя в присущих ему функциях. Являясь составной частью общей системы управления, он призван решать те же задачи по организации, планированию, мотивации и контролю. Вместе с тем финансовый менеджмент имеет выраженную специфику — управление денежными потоками, поэтому его функции в значительной мере предопределены задачами финансов предприятий. Использование распределительной функции финансов обеспечивает эффективную структуру капитала предприятия, а также формирование фондов финансовых ресурсов. Являясь приоритетной структурой в общей системе управления, финансовый менеджмент призван таким образом организовать финансовые потоки, чтобы обеспечить эффективный и бесперебойный воспроизводственный процесс на предприятии. Обеспечение достаточности денежных средств для нормального функционирования предприятия, сбалансированность материальных и финансовых ресурсов на всех стадиях кругооборота достигаются благодаря воспроизводственной функции финансового менеджмента. [c.23]

Распределительная функция тесно связана с контрольной. Последняя обусловлена тем, что движение денежных средств может количественно отображаться различными финансовыми показателями, которые информируют о движении финансовых ресурсов. Контрольную функцию финансов реализуют органы государственной власти и управления (министерства финансов, налоговые инспекции и т.д.) финансовые службы предприятий, организаций, учреждений аудиторские фирмы и т.д. Данная функция позволяет обществу контролировать процесс создания и использования денежных фондов, стимулировать их эффективность. [c.107]

Тема 7. Финансы внебюджетных фондов Внебюджетные фонды, их сущность, функции и назначение. Основные принципы организации финансов внебюджетных фондов. Виды внебюджетных фондов и особенности организации их финансов. Организация финансов Пенсионного фонда Российской Федерации. [c.144]

ФИНАНСЫ ФИРМЫ СУЩНОСТЬ, ФУНКЦИИ, ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ [c.11]

Глава 12 третьего раздела Финансы организаций (предприятий) содержит описание сущности, функций и принципов организации финансов предприятия. Последующие главы обособлены исходя из логики финансового менеджмента, подразумевающей способность собственников и топ-менеджеров фирмы ответить на пять ключевых вопросов (а) Благоприятно ли положение предприятия на рынках благ и факторов производства и какие меры способствуют его неухудшению (б) Куда вложить финансовые ресурсы с наибольшей эффективностью (в) Откуда взять требуемые финансовые ресурсы (г) Эффективно ли функционирует предприятие в среднем (д) Обеспечивают ли денежные потоки ритмичность платежно-расчетной дисциплины [c.6]

Учебник (1-е изд. — ЮНИТИ, 1998) состоит из трех разделов. В первом разделе учебника раскрываются сущность финансов предприятий, их функции, принципы организации. Рассматриваются вопросы формирования основного и оборотного капитала, инвестиционной политики предприятия. Подробно излагаются этапы развития финансового лизинга в РФ. Глава, посвященная системе налогообложения предприятий, учитывает все изменения в этой области, происшедшие в последнее время. Во втором разделе рассматривается современная практика организации финансовой работы на предприятии. Особое внимание уделяется процедуре банкротства, оценке финансового состояния и методам выхода из кризиса. Третий раздел посвящен особенностям организации финансов предприятий различных форм хозяйствования, малого бизнеса и отраслевой принадлежности. [c.2]

Финансы международных организаций относятся к финансам хозяйствующего субъекта (к финансам предприятия). Поэтому сущность, содержание и функции финансов этих организаций те же, что и у финансов хозяйствующего субъекта. Специфика финансов международной организации проявляется не в сущности и функциях, а в особенностях их функционирования. Особенности функционирования финансов международ нойорганизаци и обусловлены [c.372]

Совокупность функций управления организацией, таких как экономика, финансы, снабжение, НИОКР, капитальное строительство и капитальный [c.106]

Сразу же после национализации банков началась большая работа по организации их деятельности на социалнстич. началах. Сов. кредитная система постепенно становилась важным экономич. рычагом построения социализма в стране. Гражд. война и иностр. воен. интервенция 1918—20 временно приостановили социалистич. преобразование банков. Последовавшая в период функций финанс.-кредитной системы. Обособленное существование гос. финанс. органов и Нар. банка РСФСР, ставшего расчетно-кассовым аппаратом гос. бюджета, стало нецелесообразным. В янв. 1920 Нар. банк РСФСР был слит с Центр, бюджетно-расчётным управлением Нар-комфипа. [c.129]

К концу восстановительного периода синдикаты возникли почти во всех отраслях пром-сти (к нач. 1928 их насчитывалось 23) и стали занимать ведущее положение в сфере реализации. Они сосредоточили в своих руках осн. часть сбыта, регулировали кродитные и финанс. средства, оказывали влияние на составление и выполнение производств, планов. Для этой цели синдикаты использовали целый ряд экономич. рычагов (система двух прейскурантов, выдача авансов, оплата наличными, взаимные расчёты и т. д.). Свои расчёты они строили на основе ген. договоров и системы предварит, заказов и на хозрасчётных принципах. Хоз. деятельность синдикатов регулировалась гос. органами через торг.-финанс. план всей системы синдикатов. Концентрация в синдикатах значит, части функций по организации сбыта, снабжения и кредитования, а также [c.175]

32. Финансы предприятий (организаций): сущность, функции, роль в экономике. (лекции Дзусовой)

Финансы предприятий являются основой децентрализованных финансов.

Организация (предприятие) – это самостоятельный хозяйствующий субъект, обладающий правами юр. лица, производящий продукцию, товары, оказывающий услуги и основной целью которого явл. обеспечение общественных потребностей, извлечение прибыли и приращение капитала.

Финансы орг. (предпр.) – это экономич. отношения, возникающие в процессе формированиия основного и оборотного капиталов и фондов ден.

средств.

Финансы организаций – это отношения, которые возникают в процессе формирования, распределения и использования фондов ден. средств предприятия.

По своему экономич. содержанию всю совокупность фин. отношений предприятия можно систематизировать по след. направлениям: 1) Отношения, кот. связаны с формированием уставного капитала

2) Отношения, возникающие между собственниками компании и наемными гражданами по поводу купли-продажи раб. силы.

3) Отношения, связанные с производством и реализацией продукции, к ним относятся отношения, возникающие между поставщиком и покупателем, заказчиком и подрядчиком.

4) Отношения, возникающие между ком. предприятиями, связанные с эмиссией и размещением ценных бумаг, с взаимным кредитованием и долевым участием в создании совместных предприятий.

5) Отношения, возникающие между ком. предприятием и гос-вом по поводу уплаты налогов.

6) Отношения, возникающие между ком. предприятием и кредитной системой в процессе хранения денег в ком. банке, организации банк. расчетов, уплаты % за кредит, покупка и продажа валюты.

7) Отношения, возникающие между ком. предприятием и страховой компанией, возникающие при страховании имущества отдельных категорий работников и предпринимательских рисков.

Функции финансов предприятия. 1) Формирующая функция предполагает систематическое формирование в необходимом объеме ден. средств из различных альтернативных источников для обеспечения текущей хозяйствен. деятельности фирмы и реализации стратегических целей её развития. Связана с формированием фондов ден. средств.

2) Распределительная функция тесно связана с формирующей (обеспечивающей) функцией и проявляется через распределение или перераспределения общей суммы сформированных фин. ресурсов.

3) Контрольная функция предполагает осуществление фин. контроля за результатами производственно-хоз. деят-ности предприятия, а также за процессом формирования, распределения и использования фондов ден. средств предприятия.

Контрольная функция реализуется по след основным направлениям: 1.Контроль за поступлением выручки

2. Контроль за уровнем самофинансирования прибыльности и рентабельности

3. Контроль за правильным и своевременным перечислением средств в соответствующие фонды

4. Контроль за эффективным и целенаправленным использованием фин. ресурсов.

Роль финансов предприятий: Исходной основой всей финансовой системы страны являются финансы предприятий. Они занимают определяющее положение в этой системе, поскольку охватывают важнейшую, часть всех денежных отношений в стране, а именно финансовые отношения в той сфере общественного воспроизводства, где создается общественный продукт, национальное богатство и национальный доход — основные источники финансовых ресурсов страны. Поэтому от состояния финансов предприятий зависит возможность удовлетворения общественных потребностей общества, улучшения финансового положения страны.

Таким образом, роль финансов предприятий состоит в следующем:

1. Распределяя и перераспределяя национальный доход и национальное богатство на общегосударственном уровне, финансы предприятий обеспечивают формирование финансовых ресурсов страны, используемых для образования бюджета и внебюджетных общественных фондов.

2. В ходе распределения и перераспределения национального дохода и национального богатства на уровне предприятий они обеспечивают сферу материального производства необходимыми финансовыми ресурсами и денежными средствами для непрерывного процесса расширенного воспроизводства.

3. На уровне производственных коллективов с помощью финансов формируются такие денежные фонды, как фонды оплаты труда и материального стимулирования, осуществляются программы социального развития коллективов предприятий.

4. Важной является роль финансов предприятий в обеспечении сбалансированности в народном хозяйстве между материальными и денежными фондами, предназначенными для целей потребления и накопления. От степени обеспечения такой сбалансированности во многом зависят стабильность национальной денежной единицы, денежное обращение, состояние платежно-расчетной дисциплины в народном хозяйстве.

5. Непосредственная связь финансов предприятий и финансов отраслей народного хозяйства со всеми фазами воспроизводственного процесса обусловливает их высокую потенциальную активность и широкую возможность воздействия на все стороны хозяйствования. Поэтому финансы предприятий могут служить важным инструментом экономического стимулирования, контроля за экономикой страны и управления ею.

6. С их помощью осуществляется регулирование воспроизводства производимого продукта, обеспечивается финансирование потребностей расширенного воспроизводства на основе оптимального соотношения между средствами, направленными на потребление и на накопление. Финансы предприятий могут использоваться для регулирования отраслевых пропорций в рыночной экономике, способствовать ускорению развития отдельных отраслей экономики, созданию новых производств и современных технологий, ускорению научно-технического прогресса.

Сущность и функции и принципы организации финансов предприятий

Под финансами предприятий следует понимать систему осуществляемых в денежной форме экономических отношений, посредством которых, на основе создания, распределения, перераспределения и потребления общественного продукта, национального дохода и национального богатства формируются централизованные и децентрализованные фонды финансовых ресурсов — денежных средств, используемых на развитие сферы материального производства, содержание непроизводственной сферы и на финансирование общегосударственных потребностей, а также осуществляется контроль за их образованием и использованием.

Функции финансов:

воспроизводственная
распределительная
контрольная.

Принципами организации финансов предприятий всех организационно-правовых форм: самостоятельность, плановость, самофинансирование, экономическая заинтересованность в итогах финансово-хозяйственной деятельности, материальная ответственность и финансовый контроль.

Принцип самостоятельности предприятий, означает, что их предпринимательство основывается на самостоятельной, осуществляемой на свой риск деятельности, направленной на систематическое получение прибыли.

Принцип плановости на уровне предприятия в форме внутрифирменного планирования обусловлен тем, что оперативно-хозяйственная самостоятельность, неразрывно связанная с принятием решений по поводу текущей деятельности и особенно на долгосрочную и среднесрочную перспективу не может осуществляться как фундаментальная основа деятельности предприятий без прогноза и производственного планирования.

Принцип самофинансирования — это не просто самоокупаемость, являющаяся начальной ступенью этого принципа, а необходимое условие организации финансово-хозяйственной деятельности предприятия, при котором уровень рентабельности и объёмы получаемой им прибыли и других принадлежащих предприятию финансовых ресурсах, достаточны для того, чтобы покрыть затраты не только на простое, но и на расширенное воспроизводство.

Принцип экономической заинтересованности состоит в использовании финансовых форм и методов стимулирования повышенной трудовой активности коллективов и работников предприятий. Стимулирование, как активная форма реализации коллективных и личных интересов, играет важную роль в управлении финансово-хозяйственной деятельности предприятий, оказывая на её результаты через систему экономических и прежде всего через систему распределительных отношений огромное воздействие.

Принцип материальной ответственности предполагает наличие системы ответственности как предприятия в целом, так и его работников за ведение и результаты финансово-хозяйственной деятельности. Выделяют две формы организации материальной ответственности: коллективную и индивидуальную.

Материалы по теме

Сущность, содержание финансов предприятия и принципы их организации

Финансы организации — денежные отношения, связанные с формированием и распределением денежных доходов и накоплений и их использования на различные цели (например на выполнение обязательств перед финансово-банковской системой, финансирование затрат, выплаты дивидендов по акциям, арендной платы и так далее). Финансы организации это формирование, распределение, использование денежных фондов.

Как экономическая категория финансы предприятия – это система финансовых или денежных отношений, возникающих в процессе формирования основного и оборотного капитала, фондов денежных средств предприятия и их использования.

Основная задача — финансовое обеспечение деятельности организации. Основным источником получения денежных ресурсов для хозяйственной деятельности предприятия являются денежные средства, вырученные от реализации продукции предприятия (продажи товаров, работ и услуг). При временном недостатке денежных средств, полученных от реализации продукции предприятия, необходимых для обеспечения текущих финансовых потребностей бизнеса, обычно берутся краткосрочные банковские кредиты. Для обеспечения долгосрочных потребностей чаще выпускаются облигации или акции, либо берутся долгосрочные кредиты. Такие стратегические решения о взятии кредита или выпуске акций в конечном счёте определяют саму структуру капитала организации.

Одной из задач в области финансов предприятия является нахождение оптимального соотношения между доходностью бизнеса и финансовыми рисками.

Другая важнейшая сторона корпоративных финансов — это решения об инвестициях, то есть решения о вложении денежных средств с целью получения дополнительного дохода. Управление инвестициями — важнейшая сторона финансов на любом уровне, и корпоративный уровень не исключение. Перед принятием решения об инвестиции, нужно проанализировать следующие факторы:

соотношение между: целью — периодом времени — инфляцией — неприятием рисков — налогами – чистым доходом
выбор между активной и пассивной стратегией хеджирования
оценка эффективности портфеля инвестиций

Финансовый менеджмент в организациях во многом схож с бухгалтерским учётом. Но бухгалтерский учёт занимается учётом уже совершённых операций (и, следовательно, учётом «исторической» финансовой информации). А финансовый менеджмент смотрит в будущее и занимается анализом эффективности и планированием ещё предстоящих финансовых операций.

Функции финансов

Учетная — с помощью финансового механизма осуществляется учет всех произведенных стоимостей товаров, работ, услуг.
Распределительная — в результате реализации товаров, работ, услуг вновь созданная стоимость распределяется и перераспределяется между производителем, посредником, государственным бюджетом.
Стимулирующая — через финансовые рычаги предприятие может стимулировать развитие приоритетных направлений деятельности.
Контрольная — предприятие проводит внутренний и внешний контроль за сохранностью собственности, эффективным использованием ресурсов, рациональным расходованием средств.

Принципы организации финансов предприятий

Для организаций и предприятий существуют такие принципы организации финансов:

Принцип хозяйственной самостоятельности
Принцип самофинансирования
Принцип материальной заинтересованности
Принцип обеспечения финансовыми резервами
Принцип финансового планирования и коммерческого расчета
Принцип материальной ответственности
Принцип экономической эффективности
Принцип финансового контроля

Раздел 4.

Финансы организаций и фондов / КонсультантПлюс

Раздел 4. Финансы организаций и фондов

Тема 1. Рынок ценных бумаг, его состав, структура и функционирование

Значение рынка ценных бумаг, виды ценных бумаг.

Виды профессиональной деятельности на рынке ценных бумаг.

Эмиссия ценных бумаг как одна из форм привлечения денежных средств.

Регистрация эмиссии ценных бумаг.

Обращение эмиссионных ценных бумаг.

Общие требования к процессу эмиссии ценных бумаг.

Виды операций по продаже и покупке ценных бумаг.

Оценка доходности ценных бумаг.

Участие предприятий в операциях на рынке ценных бумаг.

Тема 2. Особенности организации финансов товарных и фондовых бирж

Основы деятельности товарных и фондовых бирж.

Основные права и обязанности фондовых бирж.

Порядок допуска ценных бумаг к биржевой торговле.

Организация финансов фондовых бирж.

Доходы и расходы фондовых бирж.

Источники покрытия расходов фондовых бирж.

Финансовые основы деятельности товарных бирж.

Тема 3. Инвестиционная деятельность и источники ее финансирования

Значение инвестиционной деятельности в условиях функционирования рыночной экономики.

Инвестиционная политика и меры по повышению ее эффективности.

Состав и структура источников финансирования инвестиций на предприятиях.

Портфель ценных бумаг инвестиционных фондов. Рыночная стоимость и котировка ценных бумаг.

Роль и значение банков, кредитных учреждений и финансово — промышленных групп в инвестиционной политике государства.

Типовой проспект эмиссии инвестиционных фондов.

Размещение и выкуп инвестиционных паев фонда.

Федеральный общественный государственный фонд по защите прав вкладчиков и акционеров.

Первичное размещение инвестиционных паев фонда.

Размещение инвестиционных паев фонда после завершения их первичного размещения.

Права владельцев инвестиционных паев фонда.

Права и обязанности управляющего фондом.

Тема 4. Организация финансов паевых инвестиционных фондов

Инвестиционные фонды, их виды и направления деятельности.

Особенности организации финансов инвестиционных фондов.

Механизм формирования финансовых результатов инвестиционных фондов.

Особенности организации финансов депозитария.

Финансовая оценка деятельности управляющего инвестиционным фондом.

Особенности финансовой отчетности инвестиционных фондов.

Тема 5. Доходы и расходы паевых инвестиционных фондов

Виды доходов инвестиционных фондов.

Формирование и распределение финансовых результатов.

Особенности состава затрат, включаемых в издержки инвестиционных фондов.

Особенности состава затрат управляющего инвестиционным фондом.

Вознаграждение управляющего фондом.

Расходы, подлежащие возмещению за счет имущества, составляющего инвестиционный фонд.

Тема 6. Имущество инвестиционных фондов и порядок его оценки

Состав и структура оцениваемого имущества инвестиционных фондов.

Порядок оценки имущества инвестиционных фондов.

Понятие и состав активов и пассивов инвестиционных фондов, их балансовая стоимость.

Порядок оценки стоимости активов и пассивов инвестиционных фондов.

Понятие чистых активов и справка о стоимости чистых активов.

Методика расчета чистых активов инвестиционных фондов.

Порядок определения стоимости одного инвестиционного пая и определение цен размещения и выкупа паевого фонда.

Тема 7. Финансы внебюджетных фондов

Внебюджетные фонды, их сущность, функции и назначение.

Основные принципы организации финансов внебюджетных фондов.

Виды внебюджетных фондов и особенности организации их финансов.

Организация финансов Пенсионного фонда Российской Федерации. Формирование его доходов. Основные направления расходов Пенсионного фонда.

Формирование и использование средств Фонда социального страхования.

Доходы и расходы Федерального и территориальных фондов обязательного медицинского страхования.

Государственный фонд занятости, его доходы и расходы.

Формирование и использование средств Федерального и территориальных фондов социальной поддержки населения.

Функции финансов предприятий

Сущность отношений всегда проявляется через функции, которые призвана выполнять та или иная экономическая категория. В отношении функции финансов предприятий у разных авторов имеются различные точки зрения. Вот некоторые из них.

В.М. Родионова, Ю.Я. Вавилов, Л.И. Гончаренко в своих работах считают, что финансы субъекта хозяйствования выполняют три основные функции:

формирование и поддержание оптимальной структуры, а также наращивание производственного потенциала предприятия;
обеспечение текущей финансово-хозяйственной деятельности;
обеспечения участия хозяйствующего субъекта в осуществлении социальной политики.

Профессор А.М. Ковалева приписывает финансам фирмы три основные функции: обеспечивающую; распределительную; контрольную.

Обеспечивающая функция призвана обеспечивать формирование в необходимом объеме денежные средства из различных альтернативных источников для обеспечения текущей хозяйственной деятельности фирмы и реализации стратегических целей ее развития.

Распределительная же функция проявляется через распределение и перераспределение общей суммы сформированных финансовых ресурсов.

По мнению проф. М.В. Романовского финансы предприятий выполняют три функции: регулирование денежных потоков; формирование капитала, денежных доходов и фондов и далее дает подробную детализацию их.

Проф. В.В. Ковалев приписывает финансам организаций следующие функции: инвестиционно-распределительную, фондообразующую, или источниковую, доходораспределительную, обеспечивающую и контрольную.

В книге под ред. Л.И. Сергеева авторы считают, что финансы предприятий выполняют обеспечивающую, стимулирующую, распределительную и контрольную функций. Конкретизация этих функций состоит в следующем.

Обеспечивающая функция – это обеспечение наличия фондов денежных средств, достаточных для реализации уставных целей и задач, стоящих перед предприятиями, что решается путем привлечения заемных средств, увеличения уставного фонда (дополнительной эмиссии акций), постоянного согласования доходов и расходов, обеспечения режима экономии и т.д.

Содержание стимулирующей функции: оптимизация систем и процессов производства хозяйственной деятельности на основе анализа затрат и результатов деятельности предприятий; разработка систем и санкций материального и морального стимулирования результатов труда на предприятиях; оптимизация амортизационной политики, инвестиционной деятельности и других направлений функционирования предприятий; оптимизация процессов реструктуризации собственности (имущества, ценных бумаг, долговых обязательств) предприятий.

Содержание распределительной функции выражается в оптимизации структуры фондов денежных средств: структуры собственных и заемных средств, структуры выручки, дохода; распределения прибыли, формирования и использования уставного, амортизационного, инвестиционного и других фондов, распределения ресурсов на фонд потребления и накопления, распределения ресурсов на текущие, резервные, страховые.

Исходя из особенностей финансов предприятий можно утверждать, что они выполняют три и более функции:

обеспечение денежными ресурсами кругооборота средств или воспроизводственную;
распределительную, распределение денежных доходов;
контрольную, финансовый контроль.

Первая функция призвана обеспечить ресурсами функционирование кругооборота на всех его стадиях по известной формуле:

Д – Т … П … Т1 – Д1.

Эта наиболее сложная функция связана со всей деятельностью предприятия, с задачами как обеспечить непрерывный кругооборот, с организаций движения денег с начала до конца – покупка сырья и материалов по договору, организация производства, сбыта продукции, получение дохода и его распределение. Это связано с задачами как делать деньги из денег посредством глубокого изучения, анализа деятельности предприятия, менеджмента, маркетинга, вопросов ценообразования, права и т.д.

Бизнес – это большая работа, система ведения дела, это система знаний и конкретных видов коммерческой деятельности, направленных на выпуск товаров, обладающих полезными свойствами для потребителей. Одним словом, бизнес – это поэзия, требующая таланта, прочувствующая, что надо людям. Бизнес – делание денег из денег, но обязательно посредством полезной производительной деятельности – изготовление продукта или оказание услуг.

Формула бизнеса: Д – Д1. Бизнесмен вкладывает деньги в дело (Д) и по завершении дела (или его делового цикла, части) получает Д1 с прибылью. Бизнесмены вкладывают капитал туда, где их знание и умение обеспечивают им желаемую прибыль. Формула бизнеса на первый взгляд проста, но за ней скрывается сложнейший жизненный процесс, включающий в себя многих (сотен, тысяч) людей.

Субъектами бизнеса выступают собственно предприниматели, коллективы предпринимателей, индивидуальные и коллективные потребители, работник, осуществляющий трудовую деятельность по найму, государственные структуры, призванные быть гарантами осуществления законного бизнеса. В рыночных условиях субъекты бизнеса задают целью как делать деньги из денег. Скажем, создан первоначальный капитал, что с ним делать? Может быть три варианта действий: 1) покупать второе, третье, десятое; 2) прятать деньги в кубышки; 3) вкладывать их в производство в надежде, чтобы в дальнейшем получить более крупный капитал. На эти вопросы имеется ответ в книге А. Смита «Исследования о природе и причинах богатства народов».

Смит Адам (1723-1790) – шотландский экономист и философ. В своем труде сделал вывод: для того, чтобы поднять государство с самой низкой ступени варварства до высшей ступени благосостояния нужны мир, легкие налоги и терпимость в управлении.

Капитал по А. Смиту не средство эксплуатации и наживы, а источник, питающий благосостояние общества. Всякий человек, который получает доход… должен получать его либо от своего труда (заработная плата), либо от своего капитала (прибыль), либо от своей земли (земельная рента). В условиях социализма последние считались нетрудовыми доходами.

А. Смит в 1776 г. создал гипотезу, что рынок развивается свободно, в результате чего увеличивается доход и растет благосостояние индивида, а, значит, и общества. Он показал, как система взаимосвязей между людьми может совершенствоваться на основе делового свободного соглашения. Это ключ к развитию общества.

К. Маркс изучил капитализм, высоко ценил за его продуктивность и эффективность, создал трудовую теорию стоимости, согласно которой стоимость товаров создается только производительным трудом. А мировая экономическая мысль утверждает, что стоимость (весь национальный продукт) создается не только трудом, но и всеми факторами производства в их взаимосвязи, взаимодействия – трудом, капиталом, природными ресурсами. При этом, как показывает практика, в развитых экономиках эффективны все эти факторы. Одновременно К. Маркс, как известно, занялся предсказаниями относительно дальнейшего развития капитализма, но здесь потонул в ошибках.

Следует отметить, что каждый из факторов производства имеет свои характерные особенности. Земля дарована природой, труд реализуется через самого человека, а капитал является результатом всех факторов производства. При умелом использовании, соответствующих инвестициях в землю (в мелиорацию, удобрения и т.д.), в человеческий капитал (на образование, повышение квалификации, навыков и т. д.) и в капитал (во внеобортьные и оборотные активы) богатство собственников, как показывает практика, резко увеличивается.

В бизнесе есть законы и правила. Только правильное, строго продуманное ведение дела на предприятии обеспечивает быстрый кругооборот средств. Чтобы стать предпринимателем не достаточно владеть некоторой суммой денег или набором средств производства, а необходимо правильно распорядиться имеющимися деньгами, средствами, чтобы они могли принести новые деньги, прибыль.

В бизнесе, в нашем понятии предпринимательстве, есть и порядок выборов. В начале необходимо найти время и место организации своего предприятия, где множество вопросов: изучение условий и возможностей вложения денег в различных отраслях или регионах, для чего необходимо изучение рынка, общих условий инвестирования денег (вложения денег в предпринимательскую деятельность) в данное время и на данном месте. В дальнейшем необходима организация производства (промышленного предприятия, сельской фирмы, торговой точки, предприятия обслуживания, банка, исследовательского учреждения, издательства и т. д.), а затем организация производственной деятельности, производство продукта или услуги.

Предприятию необходимо определить выпуск конкретных видов продукции, нужных обществу и конкурентоспособных на рынке. Это предполагает разработки долгосрочной стратегии (бизнес-плана), изучение рынка, маркетинговую стратегию, определение технологии и обеспечение качества продукции, прогнозирование продажи продукции, учет рисков, финансовую стратегию. Задача состоит в том, чтобы принятое производство обеспечило бы издержки меньшие, чем у конкурента, что позволит продать свой товар по более низкой цене и, следовательно в большом количестве. Это значит быстрый кругооборот вложенных средств. Здесь также решается вопрос для кого производить, для какой группы потребителей – обладающих потенциальной платежеспособностью и от которых будут получены деньги.

Вторая функция финансов предприятия призвана обеспечить оптимальные соотношения в распределении выручки от реализации продукции, оказания работ, выполнения услуг, прежде всего соотношения между валовым и чистыми доходами. Посредством финансов выручка от реализации продукции распределяется на составные части – возмещение потребленных средств производства и на валовой доход (вновь созданную стоимость на отдельном предприятии). В свою очередь фонд возмещения распадается на фонд амортизации и фонд оборотных средств. За счет валового же дохода создается фонд оплаты труда и образуется чистый доход. Определенная часть чистого дохода направляется в бюджеты разных уровней и во внебюджетные фонды, другая его часть остается в распоряжении предприятия.

Финансовый контроль – форма реализации контрольной функции финансов предприятия. Последние выражают денежные отношения, которые связаны с осуществлением финансового контроля за его деятельностью, в частности, за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов и в целом за всей его деятельностью. Функция контроля позволяет проводить в денежной форме систематической контроль за выполнением бизнес-планов, осуществлением реализации продукции, получением и распределением прибыли, использованием средств, выполнением обязательств предприятия.

Контроль имеет своей задачей, с одной стороны, выявить результаты и качество работы предприятия, с другой – воздействовать на предприятия и работников с целью устранения недостатков в их хозяйственной деятельности.

Таким образом, задачами финансового контроля являются:

обеспечение соблюдения законности всей финансовой деятельности;
повышение эффективности работы предприятия путем выявления внутренних ресурсов и рационального их использования;
обеспечение своевременного выполнения всех своих обязательств;
улучшение финансового состояния предприятия, предупреждение банкротства;
проверка качественности ведения всей финансово-бухгалтерской документации, определение ответственности менеджеров и служащих за финансовую деятельность.

Финансовый контроль осуществляется: внутри компании при производстве всех расходов, в отношениях с другими хозяйствующими субъектами при выполнении взаимных обязательств; в отношениях с финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами при уплате ими различных платежей, в отношениях с банками при проведении расчетов, кредитных операций и т. д. Контроль охватывает все стороны деятельности предприятия, осуществляется непрерывно. При финансовом контроле проверяют распределение и перераспределение доходов хозяйствующих субъектов, финансовое состояние их, эффективность, целевое использование трудовых , материальных и финансовых ресурсов, правильность исчисления налогов и отчислений и т.д. Для этого обычно используются такие важнейшие показатели, как:

наличие или отсутствие средств на расчетном счете;
наличие или отсутствие просроченной задолженности поставщикам;
наличие или отсутствие задолженности платежам в бюджет и в различные внебюджетные фонды;
наличие или отсутствие просроченной задолженности по ссудам банков;
наличие или отсутствие просроченной задолженности рабочим и служащим.

Эти данные, которые документально определяются, раскрывают финансовое состояние предприятия, т.е. весь уровень хозяйственной деятельности.

Фирмам необходимо постоянно следить, оперативно регулировать свое финансовое состояние.

Организация финансовой функции

Вы знаете об организации деятельности организации, а также об организации деятельности внутри функции. Поскольку финансовая функция очень важна для любого типа организации, необходимо создать надежную и эффективную организацию. Организация варьируется в зависимости от характера и размера организации, хотя мы не можем иметь стандартную организацию для всех предприятий, мы можем структурировать основные аспекты для корпорации, как показано ниже:

Акционеры при утверждении Устава и внутренних документов определяют:

Размер и вид капитала
Правила выпуска и передачи акций
Полномочия директоров объявлять дивиденды, выбирать банк, создавать резервы
Продажа активов фирмы
Планы реорганизации, ликвидации, консолидации и слияния и Т. Д.

В состав совета директоров компании с ограниченной ответственностью входят управляющий директор (или генеральный директор – главный исполнительный директор) и несколько функциональных исполнительных директоров, а также может быть один или несколько профессионально квалифицированных бухгалтеров, один из которых может быть финансовым директором. Директора компании обязательно делегируют менеджерам среднего и младшего звена ответственность за повседневное управление бизнесом. Вполне вероятно, что в состав этой группы менеджеров, подотчетных совету директоров, будет входить еще один или несколько квалифицированных бухгалтеров, ответственных за управление финансовой функцией.

Традиционная структура финансовой функции в компаниях среднего и крупного размера (см. рисунок) широко распределяет обязанности между бухгалтерией и финансами, причем обе обязанности входят в обязанности финансового директора (или финансового директора — главного финансового директора). Бухгалтерский учет ведется финансовым контролером (или главным бухгалтером), а денежными средствами и корпоративными финансами может управлять корпоративный казначей (или финансовый менеджер), и они оба подчиняются финансовому директору. Исторически сложилось так, что функция ИТ (информационные технологии или обработка данных) в большинстве компаний также находилась в ведении финансового директора. Это связано с тем, что функция бухгалтерского учета была первым основным пользователем компьютеров для расчета заработной платы, а затем бухгалтерских книг, финансовой отчетности, составления бюджета, финансовой информации и т. д.

Совет директоров утверждает финансовую политику, объявляет дивиденды и воплощает стремление акционеров в конкретные цели и задачи, а также выбирает и назначает старших должностных лиц.

Контролер в первую очередь занимается деятельностью по планированию, учету и контролю.Казначей отвечает в основном за финансирование, управление денежными средствами и дебиторской задолженностью и инвестиционную деятельность.

Организация финансовой функции зависит от потребностей каждой организации. Финансовые потребности каждой организации отличаются друг от друга. В некоторых организациях требования к оборотному капиталу могут быть больше, как в случае производственных организаций, по сравнению с обслуживающими организациями. В некоторых организациях период созревания может быть длиннее, прежде чем они начнут приносить доход и получать прибыль.

Организационная функция управления

Организация – это функция управления, следующая за планированием. Это функция, в которой происходит синхронизация и сочетание человеческих, физических и финансовых ресурсов. Все три ресурса важны для получения результатов. Таким образом, организационная функция помогает в достижении результатов, что на самом деле важно для функционирования концерна. Согласно Chester Barnard , «Организация — это функция, с помощью которой концерн может определить ролевые позиции, связанные с ними рабочие места и координацию между властью и ответственностью.Следовательно, менеджер всегда должен организовать, чтобы получить результаты.

Менеджер выполняет организующую функцию с помощью следующих шагов: —

Идентификация действий — Все действия, которые должны быть выполнены в концерне, должны быть идентифицированы в первую очередь. Например, подготовка счетов, осуществление продаж, ведение учета, контроль качества, инвентаризация и т. д. Все эти виды деятельности должны быть сгруппированы и классифицированы по блокам.
Организация деятельности по отделам — На этом этапе менеджер пытается объединить и сгруппировать похожие и связанные виды деятельности в подразделения или отделы.Эта организация деления всего концерна на самостоятельные единицы и отделы называется ведомственностью.
Классификация полномочий — После создания отделов менеджер любит классифицировать полномочия и их объем для менеджеров. Эта деятельность по ранжированию управленческих должностей называется иерархией. Высшее руководство занимается разработкой политики, руководство среднего звена занимается ведомственным надзором, а руководство низшего звена — надзором за мастерами.Уточнение полномочий помогает повысить эффективность управления предприятием. Это помогает в достижении эффективности в управлении концерном. Это помогает избежать пустой траты времени, денег, усилий, избежать дублирования или дублирования усилий, а также помогает обеспечить плавность работы концерна.
Координация между властью и ответственностью — Отношения между различными группами устанавливаются для обеспечения беспрепятственного взаимодействия для достижения цели организации.Каждый человек осведомлен о своих полномочиях, и он/она знает, от кого они должны получать приказы, кому они подотчетны и перед кем они должны отчитываться. Нарисована четкая организационная структура, и все сотрудники ознакомлены с ней.

Авторство/Ссылки — Об авторе(ах)

Статья написана «Prachi Juneja» и проверена группой Management Study Guide Content Team .В группу MSG Content входят опытные преподаватели, специалисты и профильные эксперты. Мы являемся сертифицированным поставщиком образовательных услуг ISO 2001:2015 . Чтобы узнать больше, нажмите «О нас». Использование этого материала бесплатно для целей обучения и образования. Укажите авторство используемого контента, включая ссылки на ManagementStudyGuide. com и URL-адрес страницы контента.

Роль финансового менеджмента в организации

В каждой компании есть различные бизнес-подразделения, которые помогают ей функционировать и развиваться.Из всех этих отделов, вероятно, финансовый существует еще до того, как компания начала работать. Именно финансисты решают, жизнеспособно ли предприятие и как оно может получать доход, чтобы поддерживать себя. Для такого важного отдела важно иметь отличное руководство. Вот почему очень важно знать, что это такое, прежде чем смотреть на его роли.

Понимание финансового менеджмента

Финансы являются необходимой и важной частью любой организации.Коммерческим или другим организациям трудно долго поддерживать себя без надлежащих финансов. Помимо этой причины, эффективное управление этими финансовыми ресурсами необходимо для обеспечения устойчивости и жизнеспособности в долгосрочной перспективе.

Читайте также: Программа сертификации руководителей в области цифровых финансов

Управление финансами помогает организациям в этом. Этот термин относится к эффективному и действенному планированию, организации, руководству и контролю финансовой деятельности и процессов организации.Это включает в себя привлечение средств, распределение финансовых ресурсов, использование средств и т. д., помимо различных других функций.

Финансовые и бизнес-схемы и графики

Теперь, когда мы знаем, что такое финансовый менеджмент, необходимо понять, насколько важна эта функция для любой организации. Существуют онлайн-курсы по финансам, которые подчеркивают важность финансового управления для бизнеса. Узнайте больше о них здесь.

Читайте также: Повысьте финансовые показатели своего бизнеса с помощью Advanced Financial Management

Почему управление финансами важно для компаний?

Финансовый менеджмент помогает бизнесу добиться успеха

Еще одна проблема, возникающая из-за отсутствия управления финансами, — это плохое планирование и упущенные возможности для повышения прибыли. Можно с уверенностью сказать, что отсутствие управления деньгами, несомненно, приведет к краху бизнеса. Без экспертов в этой области возможно, что владельцы бизнеса могут переоценить доходы и запланировать дополнительные расходы. Они будут застигнуты врасплох и не будут знать, что делать.

Следуйте правилам и управляйте налогами

Помощь компаниям в ведении бухгалтерского учета и снижение налогового бремени являются важными функциями финансового менеджмента.Ведение надлежащей бухгалтерской отчетности очень важно для всех фирм. Это не только поможет соблюдать правила, но и облегчит расчет налогов. Финансовые отделы также помогают узнать, какие налоги подлежат уплате. Они также помогают найти законные способы снижения налоговой нагрузки компании.

Получите лучший доступ к финансам

Всем компаниям нужны деньги для ведения бизнеса и его расширения. Они должны искать различные источники этого ценного товара.Финансовые менеджеры помогают найти подходящие источники, которые не будут очень дорогими. Они также смогут посоветовать деловым людям, какие методы привлечения средств наиболее подходят для их компаний. Эти эксперты также подготовят бизнес-планы, чтобы убедить кредиторов финансировать эту фирму.

Управление бизнес-затратами

Каждая компания тратит деньги на свою обычную деятельность. Компании должны покрывать определенные основные фиксированные расходы.Грамотное управление финансами поможет сократить расходы. Составление бюджета является одной из их обязанностей, и это помогает планировать и сокращать расходы. Тратя в пределах имеющихся средств, можно свести к минимуму ненужные банковские сборы. Разумный контроль расходов обеспечит излишки, которые можно разумно инвестировать, чтобы заработать больше.

Читайте также: Цель и концепции международного финансового менеджмента в Индии

Измерьте свой успех

Деньги — это критерий успеха компании. Когда они зарабатывают больше денег, говорят, что они более успешны. Но для повышения доходов потребуется строгое управление финансами. Организации также нуждаются в этих специалистах, чтобы определить, какую прибыль они получили, и сравнить ее с предыдущими годами. Финансовые эксперты также видят, как компания работает по сравнению со своими конкурентами. Такая информация мотивирует всех в фирме и заставляет их работать усерднее.

Улучшение слабых мест

Финансовые руководители используют аналитику, чтобы узнать, какие области бизнеса приносят прибыль.Они могут предоставлять отчеты о том, как различные отделы в организации работают в финансовом отношении. Оценка того, какие продукты приносят больше прибыли, также является функцией финансового менеджмента. Они могут обрабатывать эту информацию для каждого вида деятельности бизнеса. Такой анализ поможет улучшить слабые места и повысить эффективность прибыльной деятельности.

Оптимизация маркетинговой деятельности

Маркетинг является жизненно важным видом деятельности для любой фирмы, поскольку он помогает получать прибыль.Но это также отдел, который тратит значительные суммы денег. Итак, нужно обязательно знать, какую отдачу приносит каждая кампания. Если какая-то рекламная программа мало зарабатывает, ее необходимо оптимизировать или временно остановить. Финансовые менеджеры предоставляют точную информацию о доходах от маркетинговых кампаний.

Читайте также: Использование средств в управлении финансами

Акцент на области роста

Все компании должны расширять свою деятельность, чтобы расти.Но должна быть конкретная информация о том, куда выгоднее всего инвестировать для повышения заработка. Финансовые отделы могут помочь определить такие области, в которых трата денег может принести отличную прибыль. Возможно, инвестиции в новое оборудование помогут увеличить производство и удовлетворить новые потребности рынка. Это важная роль финансового управления в бизнесе .

Повышение силы посоха

Несмотря на стремительную автоматизацию различных процессов в организациях, машины не смогут заменить человека.Устройства также требуют, чтобы люди программировали их и управляли ими. Вот почему человеческая рабочая сила очень важна для любой фирмы. Но для найма большего количества людей потребуются дополнительные расходы. Финансовый менеджмент помогает выяснить, какие должности наиболее прибыльны для заполнения. Это также позволит компаниям повысить заработную плату достойным работникам.

Прогнозировать риски и избегать их

Роль финансовых отделов включает прогнозирование будущих событий с использованием аналитики. Это помогает узнать риски, которые могут возникнуть в предстоящий период. Сравнение фактических результатов с прогнозируемыми цифрами также поможет узнать, есть ли какая-то область, о которой нужно позаботиться. Компании могут знать о спаде в своем финансовом положении и позаботиться о том, чтобы действовать против этого. Финансовые менеджеры также продолжают изучать рынки, чтобы знать факторы, которые могут повлиять на положение компании.

изображение мужской руки, останавливающей эффект домино. концепция исполнительной власти и управления рисками. 2021 новая нормальная концепция

Читайте также: Передовой опыт финансового управления

Так как он поддерживает компании во многих отношениях, этот отдел является очень важной и критической областью.Учитывая важность функций управления финансами в организациях, всегда существует устойчивый спрос на специалистов с данными навыками. Сегодня даже неспециалисты по финансам и бизнесмены могут изучать финансовые концепции с помощью курса сертифицированного финансового аналитика.

Каковы основные роли финансового управления ?

Финансовые решения и контроль
Финансовое планирование
Управление капиталом
Распределение и использование финансовых ресурсов
Управление денежными потоками
Утилизация излишков
Финансовая отчетность
Управление рисками

Финансовые менеджеры выполняют задачи, характерные для их организации.Например, финансовые менеджеры здравоохранения должны быть осведомлены о вопросах, касающихся финансов здравоохранения, и аналогичным образом государственные финансовые менеджеры должны хорошо разбираться в процессах ассигнований и бюджетирования. Прежде всего, они должны знать налоговое законодательство и правила как свои пять пальцев!

Финансовые решения и контроль

Важнейшая роль финансовых менеджеров заключается в принятии финансовых решений и осуществлении контроля над финансами в организации. Они используют такие методы, как анализ коэффициентов, финансовое прогнозирование, анализ прибылей и убытков и т. д. Все эти задачи помогают фирме понять, насколько эффективно они работают и какие действия помогут им увеличить свои доходы.

Анализ коэффициентов

помогает понять ликвидность, выручку и прибыль фирмы, изучая ее финансовые отчеты. Это помогает узнать, насколько финансово здорова организация. Финансовое прогнозирование помогает предприятию понять, насколько сильными будут его финансы в будущем.Для этого используются различные индикаторы, такие как прогнозируемые объемы продаж. Анализ прибылей и убытков подробно описывает доходы и расходы компании за определенный период, который обычно составляет квартал или год.

Читайте также: Концепции финансового менеджмента в современном мире

Финансовое планирование

Важнейшей ролью финансового менеджмента является планирование финансовой деятельности и ресурсов в организации. С этой целью они используют имеющиеся данные, чтобы понять потребности и приоритеты учреждения, а также общую экономическую ситуацию, и составляют планы и бюджеты для них.Это важная задача, которая помогает поддерживать финансовую стабильность, балансируя отток и приток денежных средств.

Жизненно важная роль финансового менеджера состоит в том, чтобы смотреть, какие ресурсы требуются фирме в определенный период. Планирование помогает убедить тех, кто ссужает деньги, в том, что компания способна хорошо распоряжаться средствами и будет использовать их разумно. Это также позволяет компаниям преодолеть неопределенность, поскольку для этой цели будет выделено достаточно средств. Такое планирование обеспечит программы роста и расширения.Для этой цели учитываются как краткосрочные, так и долгосрочные потребности в капитале.

Управление капиталом

В рамках функций финансового управления эти должностные лица должны время от времени оценивать потребности организации в капитале, определять структуру и состав капитала и выбирать источник финансирования для нужд капитала. Это гарантирует, что компания имеет достаточный денежный поток для удовлетворения своих непосредственных и отдаленных потребностей для бесперебойной работы.Компании могут быстро выполнять повседневные расходы и выполнять краткосрочные финансовые обязательства.

Мужчина держит в руках монету с управлением оборотным капиталом, положенным на дрова в общественном парке, экономя деньги на будущей инвестиционной концепции.

Основная идея заключается в обеспечении хорошего баланса между активами и обязательствами компании. Это обеспечит выполнение всех обязательств, не влияя на нормальное функционирование. Этим действием можно устранить нежелательные расходы и улучшить финансовое состояние.Небольшие изменения в операционных процедурах могут помочь увеличить прибыль. Эта деятельность помогает компании работать с максимальной эффективностью.

Читайте также: Объем международного финансового менеджмента в Индии

Распределение и использование финансовых ресурсов

Финансовый менеджмент гарантирует, что все финансовые ресурсы организации используются и инвестируются эффективно и результативно, чтобы организация была прибыльной, устойчивой и жизнеспособной в долгосрочной перспективе. Компании работают в условиях жесткой конкуренции, и это заставляет финансистов следить за тем, чтобы имеющиеся средства использовались наиболее выгодно. Эта деятельность, вероятно, отвечает на вопрос, что такое финансовый менеджмент в идеале. Подробнее об этом можно прочитать здесь.

Средства инвестируются как в основные, так и в оборотные средства. К основным средствам относятся те, стоимость которых со временем амортизируется. Это приводит к увеличению отдачи от этих инвестиций с течением времени. Текущие активы включают в себя оборотный капитал, который является краткосрочной инвестицией.Таким образом, компании должны следить за тем, чтобы товарно-материальные запасы, денежные средства и бухгалтерские долги не блокировали средства чрезмерно. Средства для этих инвестиций поступают из прибыли, полученной ранее, продажи акций компании или использования кредитов.

Управление денежными потоками

Для организаций чрезвычайно важно иметь достаточный оборотный капитал и денежный поток для покрытия своих операционных расходов и чрезвычайных ситуаций. Финансовый менеджмент отслеживает кредиторскую и дебиторскую задолженность, чтобы обеспечить постоянный доступный денежный поток.Это роль финансового управления, которая жизненно важна для всех компаний, но особенно важна для небольших предприятий, поскольку нехватка денежных средств может плохо повлиять на их функционирование.

Подсчитано, что значительная часть компаний терпит неудачу из-за плохого управления денежными потоками. Когда расходы не контролируются, и они выходят за рамки доходов, тогда будет дефицит наличности. С этой проблемой часто сталкиваются девелоперские компании, так как их ежедневный отток очень высок. Если они не смогут продать все квартиры до начала строительства, могут возникнуть серьезные проблемы с денежными потоками.Быстро расширяющиеся предприятия также могут столкнуться с нехваткой денежных средств.

Читайте также: Узнайте об онлайн-курсах сертификации по финансовому анализу

Выбытие излишков

Решения о том, как использовать излишек или прибыль организаций, принимаются финансовыми менеджерами организаций. Они решают, следует ли распределять дивиденды и в каком размере, а также долю прибыли, которая должна быть сохранена и вложена обратно в бизнес.Он также выплачивается сотрудникам в качестве бонуса за хорошую работу.

На это решение будут влиять различные факторы, например, то, как компания продолжает зарабатывать. Финансовые менеджеры также должны выяснить, потребуются ли денежные средства для планов расширения. Рыночные цены на акции компании — еще один фактор, который будет учитываться перед принятием решения о том, что нужно делать с избыточными средствами.

Финансовая отчетность

Управление финансами ведет все необходимые отчеты, связанные с финансами организации, и использует их в качестве базы данных для прогнозирования и планирования финансовой деятельности.Отчетность является очень важной функцией для всех организаций. Это способ узнать финансовое положение и результаты деятельности фирмы. Обычно это делается периодически, либо ежеквартально, либо ежегодно. В нем рассказывается, сколько там денег, откуда они взялись и какие расходы были понесены в этот период.

Заявление о бизнес-отчете для анализа и обзора доли рынка и бюджета

Отчетность является важной ролью финансового менеджера в бизнесе, и это делается с помощью различных отчетов.Отчеты представляют собой письменные отчеты о финансовой и деловой деятельности фирмы. Эти документы используются для проведения аудитов правительствами, бухгалтерскими фирмами и бухгалтерами компаний. Важными среди них являются отчеты о прибылях и убытках, балансы и отчеты о движении денежных средств. Это важные документы, которые помогают каждому узнать, как компания работает в финансовом отношении.

Управление рисками

Надлежащее управление финансами готовит организацию к прогнозированию рисков, внедрению планов по смягчению последствий, а также эффективному противодействию непредвиденным рискам и чрезвычайным ситуациям.Ни одна компания не застрахована от рисков. Опасности могут быть с разных сторон. Рыночные условия могут привести к внезапному падению продаж. Государственная политика может увеличить налоговое или другое бремя. Колебания обменного курса могут повлиять на фирмы, занимающиеся импортом и экспортом. Компании также сталкиваются с проблемами из-за внутренних проблем, таких как сбои оборудования.

Читайте также: Основные 5 видов деятельности финансового менеджмента

Хотя устранить все риски невозможно, компании должны стремиться избегать возможного.Должны быть предприняты шаги, чтобы гарантировать, что эти угрозы не повлияют на компанию слишком сильно для тех рисков, которые невозможно устранить. Финансовые менеджеры должны иметь четкие планы того, как с ними можно справиться. Риски должны быть идентифицированы, измерены и составлены планы действий в зависимости от того, насколько они серьезны. Такие планы должны быть доведены до сведения всех заинтересованных сторон.

Запишитесь на краткосрочный курс по финансам для работающих специалистов и приобретите навыки, необходимые для эффективного управления финансами вашей организации. Теперь, когда мы увидели, какова цель финансового менеджмента, стоит посмотреть, какие качества необходимы для того, чтобы стать хорошим финансовым менеджером.

Навыки, необходимые финансовым менеджерам

Подготовка финансовой отчетности

Это фундаментальный навык, необходимый для идеального выполнения функций финансового менеджера. Они должны готовить различные отчеты, которые используются разными людьми внутри и за пределами компании.Эти отчеты должны отражать финансовое положение компании и будут полезны для многих целей. Они полезны при обращении в финансовые учреждения за финансированием. Подготовка и подача таких заявлений также необходима в соответствии с правилами. Для финансовых менеджеров важно знать, как подготовить эти отчеты с надлежащей структурой и информацией.

Понимание типов учета

Ведение учета транзакций, совершаемых компанией, также является одной из различных функций финансового управления. Есть два способа сделать это. Можно вести учет по начислению или по кассе. Различные транзакции выполняются разными методами, и поэтому для этих специалистов важно знать оба метода. Знание разницы между ними необходимо для управления денежными потоками, сбора дебиторской задолженности и обеспечения платежей различным поставщикам. Это сложный навык, характерный для финансового и бухгалтерского персонала.

Читайте также: Инструменты для контроля финансовых рисков в организациях

Подготовка бюджета

Это очень важная задача, которая помогает компаниям обеспечить наличие достаточного количества денежных средств для краткосрочных обязательств и долгосрочных расходов.Эта процедура также помогает обеспечить достижение целей. Это способ убедиться, что денег достаточно для всех видов деятельности, которые помогут в достижении поставленных целей. Недостаточно просто подготовить бюджет компании. Финансовые менеджеры должны иметь возможность проверять бюджеты каждого отдела и выделять необходимые им ресурсы, не выходя при этом за лимиты расходов компании.

Анализ изменений

Всегда могут быть расхождения между запланированными и достигнутыми целями.Это может быть и в продажах, и в прибыли, и в расходах, и в выполнении различных внутренних задач. Финансовые менеджеры должны уметь анализировать такие отклонения и выяснять, почему они произошли. Они должны иметь возможность видеть, какое влияние они окажут на общую производительность и прибыльность компании. Могут быть как положительные, так и отрицательные вариации, и важно изучать и то, и другое. Эксперты в области финансов должны быть в состоянии связать эти отклонения с событиями, которые могли их вызвать.

Управленческие навыки

Как финансовые руководители, они должны уметь хорошо управлять своими отделами.Это будет включать в себя управление командой финансового и бухгалтерского персонала. Эти менеджеры должны следить за тем, чтобы все они хорошо выполняли свою работу. Поскольку этот отдел имеет решающее значение для эффективного функционирования компании, важно, чтобы эта команда хорошо управлялась для получения актуальной информации. Поскольку финансовые менеджеры должны выполнять несколько задач одновременно, они должны уметь ими управлять. Это поможет им выполнять работу в соответствии с их приоритетом.

Осьминог в бизнесе

Деловая хватка

Финансовые менеджеры имеют дело не только с деньгами.Они несут ответственность за соблюдение деловых интересов при обеспечении надлежащего управления финансами. Каждое их действие повлияет на бизнес. Чтобы принимать правильные решения, необходимо отлично знать, как функционирует компания. Они также должны знать о отраслевых процедурах и рыночных условиях. Это означает, что они должны знать бизнес и его механизмы так же хорошо, как и его владельцы. Глубокий интерес к этой отрасли поможет финансовым менеджерам работать лучше.

Читайте также: Курсы обучения управлению финансами

Навыки инноваций

Вероятно, у большинства инновационное мышление не ассоциируется с финансами. Многие люди, даже занимающие более низкие должности в финансовом отделе, считают это рутинной работой, не требующей творческого подхода. Однако это далеко не так. Повышение производительности потребует инновационного мышления, которое является частью работы финансового менеджера.Основная цель финансового менеджмента — анализировать существующие и прошлые данные, чтобы найти закономерности, которые помогут в будущей деятельности. Это требует много творческого мышления.

Навыки общения

Финансовые менеджеры должны иметь дело с большим количеством людей как внутри компании, так и за ее пределами. Они должны делать значительный объем письменного и устного общения в рамках своей работы. Развитие отличных коммуникационных возможностей помогает в передаче запросов на финансирование акционерам и финансовым учреждениям.Эти лица также должны быть в состоянии убедительно донести до сотрудников новые методы сокращения затрат. Им также поручено разъяснять финансовые результаты компании заинтересованным сторонам. Также необходимо простым способом решать сложные финансовые уравнения.

Самомотивация

Работа финансовым менеджером заставит человека столкнуться с ситуациями, которые могут быть очень неприятными. Они понимают положение компании, когда она в беде, и должны найти решения, чтобы выйти из нее, не теряя мотивации.Бывают также случаи, когда они видят, что их планирование идет наперекосяк и появляются неблагоприятные результаты. Иногда даже самые точные инвестиционные планы могут сорваться с рельсов. Мониторинг различных аспектов, таких как кредиты, расходы, дебиторская задолженность и налоговое бремя, иногда может быть утомительным. Эти профессионалы должны быть в состоянии мотивировать себя и немедленно вернуться в нужное русло.

Читайте также: Цели и важность расширенного финансового управления в организации

Быть командным игроком

Один человек не может полностью выполнять роль финансового менеджера. Каждому финансовому менеджеру нужна команда для выполнения его или ее работы. Это означает, что эти профессионалы должны быть командными игроками. Хотя они в конечном итоге несут ответственность за успешное выполнение своих задач, они должны зависеть от других, чтобы выполнить их. Это делает важным сплачивать команду и мотивировать ее делать все возможное. Они должны создать команду, которой можно полностью доверять для идеального выполнения всех обязанностей.

Навыки решения проблем

Если есть один отдел, к которому все обращаются, когда возникает проблема, то это финансовый отдел.Это связано с тем, что большинство проблем возникает из-за отсутствия средств или неполучения дебиторской задолженности. Роли финансового менеджера включают организацию денег на все нужды. Человек должен решать вопросы нехватки наличности, а это непросто. Вот почему эти профессионалы должны обладать отличными качествами решения проблем. Они также должны уметь расставлять приоритеты в различных потребностях и удовлетворять их соответствующим образом.

Аналитические способности

Финансовая аналитика все больше используется предприятиями.Это процесс, в котором существующие или старые данные используются для решения текущих проблем. Анализ операций в компании может привести к снижению затрат. Этот процесс также используется для прогнозирования рыночных условий, которые помогут узнать, будет ли низкий сезон, когда доходы будут меньше. Аналитика отлично помогает планировать инвестиции. Можно также определить, какие продукты и сегменты рынка приносят больше прибыли. Это помогает оптимизировать маркетинговую деятельность и использовать средства для получения большей прибыли.

Навыки для правого и левого полушария на доске

Простота использования технологии

Современные технологии находят все большее применение в бизнесе.По мере появления новых разработок компании делают их частью своей работы, чтобы сэкономить время и человеческие усилия. Финансы не отличаются в этом. Существуют различные инструменты, которые помогут финансовым менеджерам хорошо выполнять свои обязанности. Это особенно верно, когда речь идет о прогнозировании рыночных условий и доходов. Программные пакеты позволяют многим компаниям с легкостью выполнять бухгалтерскую работу. Они также облегчают правильное ведение записей. Финансовые менеджеры должны быть с ними знакомы.

Читайте также: Управление рисками и его важность

Онлайн-сертификат по управлению финансами является обязательным условием для большинства вакансий в финансовой отрасли, но что, если у вас его нет, но вы хотите работать в этой области? Хотя человеку с нефинансовым образованием труднее найти работу в сфере финансов, надежда все же есть.

Типы финансовых менеджеров

Контроллеры

Контроллеры облегчают подготовку финансовых отчетов, отражающих финансовое положение организации, будь то финансовые отчеты, анализ доходов и расходов, структурирование баланса и т. д.

Кредитные менеджеры

Кто-то должен контролировать кредитный бизнес организации, и это входит в обязанности кредитного менеджера.Кредитные менеджеры следят за сбором задолженности по счетам, прогнозируют кредитные потолки, устанавливают критерии кредитного рейтинга и т. д.

Менеджеры по страхованию

Менеджеры по страхованию наблюдают за потерями и недостатками организации, а также за тем, как лучше всего возместить убытки с помощью страховых полисов. Их роль наиболее важна во времена риска или когда расходы налагаются судебным процессом против компании.

Читайте также: Овладейте самыми важными навыками финансового аналитика

Казначеи/финансовые сотрудники

Казначеи, также известные как финансисты, контролируют вложения средств организации и следят за тем, чтобы бюджет соответствовал целям организации.Далее они разрабатывают планы по привлечению капитала.

Кассовые менеджеры

Менеджеры по работе с денежными средствами соблюдают годовой бюджет, который первоначально составляется, и отслеживают денежные потоки, поступающие и исходящие от бизнеса и инвестиций организации.

Риск-менеджеры

Риск-менеджеры следят за тем, чтобы компания никогда не подвергалась финансовой неопределенности. На случай, если организация столкнется с рисками или финансовыми потерями, менеджер по рискам должен разработать стратегии для контроля финансового риска.

Каждому работодателю нужны умные, целеустремленные и высокомотивированные сотрудники, которые хорошо выполняют свою работу. Онлайн-сертификация по финансовому менеджменту дает такие навыки, как финансовое моделирование и анализ, но может не дать много других навыков, необходимых для успеха в любой профессии, таких как общение, тайм-менеджмент и решение проблем.

Навыки, которые вы можете развить в качестве финансового менеджера

Вот четыре лучших способа научиться управлению финансами онлайн и продемонстрировать потенциальным работодателям, что вы обладаете навыками, которые они желают видеть в своих сотрудниках, а также энтузиазмом, необходимым для успешной карьеры в сфере финансов.

Выучить жаргон

Если вы заинтересованы в построении карьеры в сфере финансов и не хотите проходить курс финансового менеджмента в колледже или университете, вам необходимо выучить финансовый язык. Если вы не понимаете разницы между NPV и DCF или капиталом и дивидендом, рассмотрите возможность изучения финансового жаргона и концепций, просмотрев обширный словарь финансовых терминов.

Hello Word Cloud на разных языках

Завершите свое образование

Что делать, если вы закончили обучение по специальности, отличной от финансов? Вы всегда можете исправить ситуацию, пройдя соответствующие курсы финансового менеджмента с акцентом на финансы или бизнес на уровне бакалавриата или магистратуры.

Читайте также: Программа развития руководителей в области передового финансового менеджмента

Зарегистрируйтесь в программе Financial Boot Camp

Интенсивные курсы могут научить вас ценным финансовым навыкам, необходимым для построения успешной карьеры в сфере финансов, таким как передовые методы работы с электронными таблицами и финансовое моделирование. Преимущество этих экстренных курсов по управлению финансами состоит в том, что они не требуют долгосрочных обязательств, поскольку они обычно проводятся в течение нескольких дней.Одним из недостатков является то, что из-за этих программ ускоренного курса вам может потребоваться уже быть знакомым с основными концепциями финансового управления, чтобы получить максимальные преимущества.

Расширьте свою базу знаний о цифровых финансах

Соответствующие знания нельзя получить только в колледже или университете. Существует множество доступных источников, с помощью которых вы можете углубить свои знания в области цифровых финансов, например, местные библиотеки или онлайн-курсы по управлению финансами.Эти ресурсы могут быть бесплатными или доступными на платной основе у нескольких поставщиков онлайн-курсов. Самоучка в такой сложной области, как финансы, демонстрирует ряд желаемых качеств, таких как инициатива, страсть и стремление.

Последние тенденции финансового менеджмента

Как и другие функции, управление финансами также претерпевает изменения. По мере того, как компании становятся глобальными, а технологии используются, появляются все новые и новые тенденции в этой работе.Финансовые менеджеры должны знать о них и быстро приспосабливаться к изменениям.

Управление нехваткой навыков

По мере роста использования современных технологий также ощущается нехватка людей, умеющих эффективно их использовать. Поскольку данные стали новым героем в большинстве предприятий, финансовые менеджеры должны рассмотреть вопрос о найме людей, которые хорошо разбираются в анализе данных. Они должны нанимать людей, умеющих использовать прошлую и существующую информацию, чтобы предоставить ценную информацию.Использование автоматизации также является тенденцией к поиску и обеспечению наличия квалифицированных специалистов для правильного использования этой технологии.

Доступность данных для принятия решения

Это еще одна тенденция, которая быстро распространяется во многих компаниях. В отличие от обычных методов использования данных для получения точного результата, в настоящее время более популярно использовать данные, которые могут способствовать немедленному принятию решений. Это означает, что необходимо анализировать больший объем информации.Децентрализация контроля над данными также поможет управлять большим объемом информации и получать информацию для более быстрого принятия решений. Также уделяется повышенное внимание повышению качества данных. Переход к нескольким источникам данных также помогает лучше принимать решения.

Читайте также: Программа сертификации руководителей в области прикладного управления финансовыми рисками

Создание отчетов по запросу

Благодаря передовым технологиям отчеты можно сделать доступными в любое время.Нет необходимости ждать, пока они будут приготовлены вручную. Пользователи могут просматривать отчеты в режиме реального времени. Это позволяет заинтересованным сторонам получать к ним доступ в любое время. Финансовые менеджеры должны знать, какие технологии необходимо использовать для обеспечения доступности отчетов в любое время, когда заинтересованные лица захотят их просмотреть. AI и ML помогают готовить более сложные отчеты. Также можно предоставлять более релевантную информацию с помощью инструментов аналитики и визуализации данных.

Лучшее сотрудничество с поставщиками

По мере того, как компании выходят на глобальный уровень и конкуренция становится все более жесткой, им необходимо искать все возможные пути, чтобы сохранить свое преимущество в бизнесе.Это возможно за счет обеспечения удовлетворенности клиентов оперативным выполнением заказа. Еще один важный способ удержать покупателей рядом — предложить конкурентоспособные цены. И то, и другое возможно только тогда, когда фирмы могут обеспечить бесперебойную поставку сырья по низким ценам. Для этого должно быть отличное сотрудничество с поставщиками. Финансовые менеджеры могут играть очень активную роль в снижении риска поставщика. Такое тесное сотрудничество также помогает в определении приобретений для вертикальной интеграции.

Контроль затрат для повышения прибыли

Вот уже несколько лет рост затрат намного опережает рост доходов.Это наносит ущерб бизнесу, значительно снижая прибыль. Отчасти это связано с тем, что никто не удосужился придать большое значение анализу разбивки затрат. Поскольку условия ухудшаются, финансовым менеджерам пора искать способы сокращения затрат. Их обязанностью будет сравнить свои расходы с аналогичными и выяснить, где они тратят больше. Компании начнут откладывать нежизнеспособные проекты и сосредоточатся на деятельности, приносящей большую отдачу.

Увеличение удаленной бухгалтерской работы

Положительным моментом ситуации с Covid-19 является то, что удаленная работа во многих фирмах становится почти нормой.Особенно это касается бухгалтерских фирм. Благодаря доступности технологий бухгалтеры теперь могут сидеть где угодно и предоставлять клиентам превосходные услуги. Финансовые менеджеры должны убедиться, что приняты адекватные меры кибербезопасности, чтобы предотвратить утечку данных. Поскольку большинство аспектов бухгалтерского учета оцифровываются, работать из любого места будет проще.

Читайте также: Программа профессионального сертификата в области прикладного управления финансовыми рисками

Облачный учет

Это еще одна тенденция, которая становится очень популярной.По мере того как облачные сервисы становятся все более защищенными и безопасными, все больше фирм готовы использовать этот метод. Облачный учет — это технология, которая может еще больше помочь удаленной работе. Большим преимуществом этого метода учета является то, что компаниям не нужно вкладывать средства в дорогостоящее оборудование или программное обеспечение. Плата за лицензию не взимается. Более того, предприятия облачных сервисов лучше справляются со сбоями и быстро восстанавливают услуги. Эта услуга также масштабируется в соответствии с требованиями.

фон компьютерных сетей, глубокое обучение, программный процесс обработки данных, хакерский сервер, технология искусственного интеллекта с веб-системой, киберсоциальные сети в Интернете, облачное хранилище информации, серверный сейф, природа неба

Модернизация для включения цифровых платежей

Переход к цифровым платежам быстро растет во всем мире.Эти методы применяются даже во многих небольших городах и деревнях. Это заставит компании модернизировать системы для приема таких платежей и обеспечения их надлежащего учета. Эта тенденция набрала обороты с увеличением онлайн-продаж во время нынешней ситуации с пандемией. Если компании не будут готовы использовать этот метод, они могут остаться в стороне, поскольку конкуренты будут продвигаться вперед.

Читайте также: Программа развития руководителей в области финансовой аналитики

Использование финансовых инструментов

Финансовые менеджеры должны подготовиться к использованию современных инструментов, которые легко справятся со своей работой.Это не просто бухгалтерское программное обеспечение, которое может облегчить их работу. Есть и другие инструменты, которые помогут им работать более эффективно, экономя при этом много времени. Программное обеспечение для отслеживания расходов очень полезно для отслеживания расходов. Инструменты бюджетирования помогают этим профессионалам контролировать денежные потоки и обеспечивать отсутствие сюрпризов, когда должны быть произведены платежи. Инструменты управления начислением заработной платы очень помогают упростить громоздкий процесс. Финансовые менеджеры должны следить за новыми достижениями, которые облегчат их работу.

Практический результат

Некоторые ученые степени, не связанные с финансами, безусловно, востребованы в отрасли для выполнения конкретных задач, таких как физика и математика для структурированных продуктов, деривативов, количественной торговли и т. д. Однако для подавляющего большинства обладателей нефинансовых степеней получение работы в Финансовый сектор, вероятно, будет представлять серьезную проблему. Это связано с тем, что тысячи позиций были ликвидированы банками и финансовыми учреждениями после глобальной рецессии 2008 года.Однако, используя комбинацию вышеупомянутых советов и онлайн-сертификацию по управлению цифровыми финансами, вы можете повысить свои шансы начать успешную карьеру в области финансов.

Дополнительная информация:

Лучшие кампании брендов цифрового маркетинга

Как представить свой бизнес инвесторам?

Исполнительная программа в маркетинговой стратегии

Управление проектами XLRI для старших специалистов

Лучшие кампании по продажам и маркетингу брендов всех времен

Важность комплексной маркетинговой стратегии для брендов

Хотите знать, как этот курс может помочь в вашем профиле?

Организация – четыре функции управления

Цель этой главы:

1) Введение организующей функции управления
2) Опишите ресурсы, необходимые для достижения организационных целей
3) Предоставьте обзор того, какая структура необходима для реализации плана игры

Организация

Организация — это процесс сбора и распределения человеческих, финансовых, физических, информационных и других ресурсов, необходимых для достижения целей (Bateman & Snell, 2013).На данном этапе процесса управления используется функция планирования. Результатом планирования должен был быть как глубокий анализ внутренней и внешней среды, так и план игры, вытекающий из этого анализа. Теперь нужно создать структуру вокруг этого плана игры и выделить ресурсы, необходимые для его реализации. Цель организующей функции как раз и состоит в том, чтобы воплотить в жизнь плоды процесса планирования.

Типы ресурсов

Термин «ресурс» можно рассматривать как любой элемент или актив, который можно использовать, чтобы помочь организации или отдельному лицу эффективно функционировать.Ресурсы — это то, что позволяет организации функционировать. Представьте себе фирму без денег, без людей, без структуры, офисных помещений, возможности общаться,

или даже право принимать решения. Этот тип организации не будет иметь никаких средств для работы или функционировать каким-либо образом. Это было бы аналогично машине без мотора, доступа к бензину, водителя или колес. Организациям нужны человеческие, финансовые, физические и информационные ресурсы, чтобы заставить их работать.

Человеческие ресурсы включает персонал, входящий в состав организации.Для корпорации это означает оплачиваемых сотрудников. Для футбольной команды это состав и тренерский штаб. Некоторые ученые утверждают, что человеческий фактор организации является источником конкурентного преимущества (Hagen, Udeh, & Wilkie, 2011). Человеческие ресурсы выполняют план игры. Они делают телефонные звонки. Они едут к клиентам. Они сверяют инвентарь. Они принимают решения относительно повседневных операций. Успешное использование человеческих ресурсов означает, прежде всего, найм правильных людей.После того, как вы приобрели «правильные» ресурсы, следующая задача — обучить их и, как мы увидим в случае с ведущей функцией менеджмента, мотивировать и вдохновлять их. Организационная культура подпадает под управление человеческими ресурсами организации. Культура может быть либо источником огромного преимущества, либо препятствием для эффективной работы.

Финансовые ресурсы приравниваются к доступу фирмы к капиталу. Этот ресурс поступает из нескольких источников. В первую очередь организации получают доход за счет предоставления услуги или товара.Доходы от продажи товаров позволяют организации расти и расширять доступ к финансовым ресурсам. Основная предпосылка здесь заключается в том, что они берут сырье, подвергают его некоторому процессу, а затем доставляют этот продукт обществу. Если общество готово платить больше за готовый продукт, чем за сырье, используемое для его производства, организация создала стоимость. Представьте сырую нефть под миллионами галлонов соленой воды и тоннами земли на морском дне. Потребители не могут получить доступ к этому сырью и переработать его самостоятельно.Нефтяные компании зарабатывают деньги, потому что у них есть доступ и распределение, которых нет у потребителей. Когда потребитель заправляет свой автомобиль бензином, ценность, созданная организацией, реализуется. Вторичным источником финансовых ресурсов является кредит. Большинство организаций не работают по модели, основанной только на наличных деньгах, потому что заимствование денег у кредитора позволяет увеличить отдачу от инвестиций. Организации также получают ресурсы за счет пожертвований. Некоммерческие организации, такие как

как Operation Underground Railroad получает финансовые ресурсы от частных пожертвований.Их организационная миссия состоит в том, чтобы спасти детей во всем мире, ставших жертвами торговли людьми, и они достигают этого, используя полученные пожертвования в качестве основного источника финансовых ресурсов. Большинство некоммерческих организаций работают по этой модели с момента создания некоммерческих организаций. Римско-католическая церковь применяла эту стратегию на протяжении 2000 лет.

Последний способ получения организациями финансовых ресурсов — это субсидии. Например, правительство США предоставляет гранты или кредиты нескольким отраслям, таким как сельское хозяйство, нефть, здравоохранение, автомобилестроение, производство этанола, жилищное строительство и многие другие.Эти организации расширяют доступ к финансовым ресурсам за счет предоставляемых им налоговых долларов.

Физические ресурсы — это материальные активы, которые позволяют организации создавать продукт или услугу. Это включает в себя офисные помещения, рабочее пространство и материалы, которые организация использует для создания продукта. Физические ресурсы важны как в обрабатывающей промышленности, так и в сфере услуг. Для обработки сырья требуется оборудование, земля и здание, в котором можно работать.Отрасли сферы услуг, даже на самом базовом уровне, таком как консультирование, требуют телефона, компьютера, принтера и, возможно, ручки и бумаги.

Информационные ресурсы включают знания, которые организация создает и сохраняет в отношении своей деятельности и миссии. Эта информация включает

авторские права, интеллектуальная собственность, а также внутренние процессы, которые дают организации конкурентное преимущество. Понимание того, как что-то делать, является информационным ресурсом.Эти знания могут быть получены путем организационного обучения после крупных ошибок или успехов. Это может быть результатом глубокого анализа. Финансовые корпорации тратят много денег на заработную плату рыночных аналитиков, чтобы они могли создавать модели для предсказания поведения рынков. Этот анализ является ресурсом, который организация может использовать для достижения своих целей. Например, Great Alaska Adventure Lodge, базирующаяся в Стерлинге, штат Аляска, организует рыбалку и пешие походы на полуостров Кенай.Они ценят знания, которыми обладают гиды, для организации безопасных и увлекательных экскурсий для своих клиентов. Гид-рыболов, который разбирается в водных условиях, правилах безопасного плавания на лодке и в том, как привлечь рыбу, использует информационные ресурсы. Экскурсовод, который знает флору, фауну, может поделиться историей и анекдотами, пользуется информационными ресурсами. Великая Аляска полагается на это как на ресурс и готова нанять проводников, обладающих этими знаниями.

Другие организационные ресурсы, заслуживающие упоминания при акцентировании внимания на организующей функции менеджмента, включают доброжелательность, которую организация создает посредством благотворительности, репутацию, связанную с тем, как они ведут свой бизнес, и внешние отношения, которые они имеют с внешними заинтересованными сторонами, которые они могут использовать для достижения своих целей. .Это включает в себя взаимопонимание, которое у них есть с клиентами для завершения продажи, правительственный агент, который поможет решить вопрос соответствия, или даже поставщик, который может предоставить выгодные условия торговли.

Наконец, концепция полномочий была концептуализирована как организационный ресурс. Полномочия определяются как способность принимать решения. Это влечет за собой все решения по принятию решений от высшего уровня организации относительно направления до выбора, который люди делают относительно того, как они проводят свое время в течение дня.Исследование, проведенное Либерманом (2014), показало, что то, как организация управляет полномочиями, оказывает существенное влияние на удовлетворенность работой и приверженность. Руководителям предоставлено право принимать решения о деятельности организации. Эти решения включают в себя, кого нанять, дать ли кому-то прибавку к зарплате, как потратить деньги, какую стратегию выбрать, к какому поставщику обратиться, выбор между этическими альтернативами и сотни мелких решений в течение дня. Менеджеры могут принять решение передать часть этих полномочий другим членам организации. Расширение прав и возможностей — акт наделения полномочиями других членов организации. Расширение прав и возможностей дает сотрудникам автономию в своей работе и свободу выполнять план игры так, как они считают наиболее эффективным. Делегация , с другой стороны, просто означает предоставление членам организации дополнительной задачи для выполнения. Кому-то можно дать полномочия без делегирования, что означает, что у них больше свободы в том, что они делают в настоящее время.Можно давать кому-то делегированные задачи без свободы выбора в отношении этой задачи. И можно дать кому-то новую задачу и свободу принимать решения по этой задаче. Например, менеджеру нужно устроить прием уходящему на пенсию сотруднику. Она подходит к административному помощнику, который отвечает за приемы и мероприятия в отделе. Она говорит администратору: «У вас есть 1000 долларов, чтобы устроить прием. Мне все равно, куда мы идем или что мы обслуживаем.Я оставлю все это на ваше усмотрение». Это будет случай наделения полномочиями. Рассмотрим другой случай, когда менеджер получает запрос от государственного органа на представление отчета о выбросах. Менеджер подходит к своему непосредственному подчиненному и говорит: «Мне нужно, чтобы это было подано к среде. Зайдите на их сайт и заполните форму, а затем отправьте ее». В этом сценарии менеджер делегировал задачу, но не предоставил сотруднику полномочия выполнять ее по-своему.

Поддержите свой план

Организация естественным образом вытекает из процесса планирования.Как мы рассмотрели, процесс планирования начинается с внутреннего и внешнего анализа. Цель организации состоит в том, чтобы направить ресурсы на выполнение этого плана. Бывает так, что одним организационным областям требуется больше ресурсов, а другим требуется меньше ресурсов. Давайте составим сценарий, иллюстрирующий это. Производитель авиадвигателей принимает решение об увеличении доли рынка на 10% в следующем году. Распределение организационных ресурсов будет основываться в первую очередь на внутренних потребностях.В этом сценарии продавцы хорошо обучены, имеют хорошие отношения с клиентами, крупными фирмами по строительству самолетов, и им не нужно многого с точки зрения их способностей к продажам. Здесь почти не нужно предоставлять никаких ресурсов. Единственным исключением является Фрэнк, новый член команды, которого нужно отправить на конференцию, чтобы улучшить свои навыки ведения переговоров. Внутренний анализ, проведенный на этапе планирования, показал, что процесс продаж замедляется из-за плохой доставки в логистике. Если заказ размещен, клиент ожидает доставки в течение недели, но ограниченный штат сотрудников по дистрибуции замедляет этот процесс.Организационные ресурсы должны быть выделены для найма дополнительного планировщика распределения. Внешний анализ показывает, что продажи лучше всего проводить лично, поэтому хорошо обученный продавец не нуждается в дополнительном обучении, но ему нужен больший бюджет, чтобы выйти в путь. В этом сценарии анализ приводит к плану игры, а также к определению того, где необходимо распределить ресурсы.

Фаза организации и планирования управленческого процесса может меняться со временем. Слабость в предыдущем году (отсутствие обучения) может не иметь значения в последующие годы.Сила за один год (исследования и разработки) может быть превзойдена за счет изменения рыночных условий, таких как догоняющие конкуренты. Это означает, что организационные ресурсы необходимо перераспределять по мере выполнения плана игры или изменения условий. Подумайте о решениях, которые должен принимать хирург-травматолог. В реанимацию доставлен пациент с коллапсом легкого и переломом лодыжки. Ситуация требует немедленного лечения легкого, потому что это необходимо в более срочном порядке (асфиксия).Лодыжка может подождать. Когда состояние пациента стабилизируется, голеностопный сустав можно оперировать. Как только эти две процедуры будут завершены, хирург-травматолог перейдет к более неотложной помощи в больнице для лечения травмы. Медсестры и врачи-резиденты позаботятся о выздоровлении нашего пациента. Как диктуют потребности ситуации, так и организационные ресурсы. Ресурсы включают в себя использование хирурга, анестезиолога и медсестер (человеческие ресурсы), его знания о том, как оперировать (информационный ресурс), больничную койку, палаты (физические ресурсы) и в случае, если хирург позволяет резиденту выполнить операцию на лодыжке, потому что это менее серьезно, расширение прав и возможностей (авторитетный ресурс).

Организации часто имеют привилегию долгосрочного планирования и согласования организационных ресурсов. Рассчитанное распределение ресурсов является результатом внутреннего анализа и того, как это распределение будет способствовать выполнению миссии организации. Организующая функция управления всегда подчиняется планирующей функции управления. Рассмотрим аналогию с ситуацией выживания. Пара отправляется в поход по пустыне Юты и заблудилась. Они знают, что у человеческого тела есть насущные потребности, которые необходимо решать.Человеческое тело может прожить 3 минуты без кислорода, 3 дня без сна, 5 дней без воды, 30 дней без еды и, в зависимости от условий, разное количество времени подвергается воздействию внешних условий. Знание этого порядка важности поможет им принять решение о том, как потратить свои ресурсы. Если никто не пострадал, им не нужно беспокоиться о подаче кислорода. Они находят реку и имеют доступ к воде, но, не вскипятив ее, подвергают себя внешней угрозе паразитов.Они решили потратить часть своих ресурсов на решение этой проблемы. Как только они разобрались с водой, они сосредотачиваются на поиске убежища на ночь. Воздействие дождя может привести к переохлаждению, а воздействие жары – к истощению. Построив убежище, они начинают свой план самоспасения. У них есть выбор: следовать по реке к цивилизации или ждать спасения. Условия меняются по мере того, как они продвигаются к своей цели — убраться отсюда к черту.Организационные ресурсы (уровни энергии, запасы в рюкзаке, время, знания о выживании) тратятся соответственно.

Обеспечение структуры

Последним компонентом функции организации является обеспечение структуры плана игры. Это означает, что менеджеры должны установить линии отчетности, назначить задачи и поставить членов команды на место для выполнения плана игры. У каждого человека есть сравнительное преимущество внутри организации, которое представляет собой ценность, которую он привносит в свою работу по сравнению с тем, чем бы он еще мог заниматься.Сравнительное преимущество просто означает, что члены организации имеют альтернативные издержки для любой роли, которую они занимают. Если кто-то хорошо разбирается в бухгалтерском учете, а в организации уже есть достаточное количество бухгалтеров, этому человеку лучше всего предложить работу с командой логистики. . Если кто-то является лучшим продавцом в команде, но единственным человеком, который знает, как писать компьютерный код, его сравнительное преимущество заключается в программировании, и организация должна поставить его на роль, которая наилучшим образом служит организации.

Чтобы убедиться, что команда построена таким образом, чтобы повысить эффективность, менеджер должен знать сильные стороны членов команды и поставить их в правильное положение в команде, чтобы максимизировать сравнительное преимущество этого члена команды. Закон сравнительных преимуществ является основой для обеспечения структуры команды. Распределение ролей и задач является результатом понимания команды и основным компонентом функции организации.

Эта же концепция применима к общей структуре организации.Организация может обеспечить структуру для своей деятельности несколькими различными способами. Функциональная структура организации объединяет людей, выполняющих схожие задачи. Это приводит к структуре в стиле отдела, в которой все сотрудники отдела кадров работают вместе и подчиняются менеджеру, весь операционный персонал работает вместе и подчиняется менеджеру, различные роли в маркетинге работают вместе и подчиняются менеджеру и так далее.

Рис. 5.1 Функциональная организационная структура

Функциональная структура имеет несколько преимуществ. Линии связи понятны и просты. Если есть проблема с персоналом, вы идете к менеджеру по персоналу. Если возникает вопрос о финансовой отчетности, вы идете в бухгалтерию. Стандарты производительности лучше поддерживаются и их легче идентифицировать. Если все продавцы работают вместе, то есть относительно быстрая основа для сравнения между ними.Кроме того, на любых ошибках и успехах можно извлечь уроки и принести пользу всем участникам этой функциональной области бизнеса. Недостатком функциональной структуры является то, что она часто приводит к разделению решений. Функциональные менеджеры борются за ресурсы, которые их отдел получит в результате определенного курса действий. Это часто означает, что они действуют не в интересах всей организации, а в интересах своего отдела.

Структура подразделений организации — это структура, которая группирует подразделения внутри организации по географическому местоположению, продуктам или типам клиентов.Организация с дивизиональной структурой будет иметь множество подразделений, включающих в себя все функциональные области бизнеса. Например, организация может иметь структуру подразделений, состоящую из Северо-Западного, Западного и Среднезападного подразделений. Каждое из этих подразделений будет иметь в своих группах группу управления персоналом, группу продаж, группу бухгалтерии и так далее.

Рис. 5.2 Организационная структура подразделений

Дивизиональная структура может выбрать географический фактор в качестве разделительного фактора, но она также может выбрать тип продукта.У производителя автомобилей могут быть подразделения для внедорожников, грузовиков и пассажирских фургонов. В этом сценарии в каждом из этих подразделений будут содержаться все функциональные области бизнеса. Наконец, выбор может состоять в том, чтобы основывать подразделения на типах клиентов. Многие розничные торговцы имеют оптовых клиентов и конечных потребителей, которые потребляют их продукцию. Они могут создать подразделения на основе этих двух типов клиентов.

Преимущество этой структуры заключается в том, что она позволяет каждому подразделению лучше понимать создаваемые ими продукты с точки зрения потребительских предпочтений.В географической разбивке менеджер Северо-Западного подразделения будет иметь глубокое понимание логистики, проблем и рыночных условий своего региона. Это позволяет повысить эффективность доставки товаров и персонализировать продукты, поставляемые на этот рынок. То, что работает в одном регионе, может не работать в другом, и такая гибкость позволяет лучше сосредоточиться на рынке. Недостатком этой структуры является то, что может быть дублирование ресурсов. Бухгалтерской группы в одном регионе может быть достаточно для удовлетворения потребностей этой группы, но у нее могут быть избыточные мощности, которые лучше использовать в другом регионе.Дивизиональная структура не позволяет легко разделить эту мощность с другими подразделениями. Точно так же, как функциональная структура приводит к тому, что менеджеры борются за свои группы, структура разделения может привести к такой же изоляции групп. Менеджеры часто принимают решения в интересах своего подразделения, что может пожертвовать интересами всей организации. Позже мы увидим в ведущей функции, как это можно преодолеть.

Наконец, организации могут выбрать использование матричной структуры , которая создает двойную структуру, использующую как дивизиональную, так и функциональную структуру.В матричной структуре используется кросс-функциональная структура, позволяющая использовать эффект масштаба, который предлагает функциональная структура, а также индивидуальную настройку, которую обеспечивает структура подразделений. Матричная структура часто используется в организациях, где проекты требуют опыта различных сотрудников. В каждой проектной группе будут эксперты из соответствующих подразделений организации. После завершения проекта команда расформировывается и формируется вокруг нового проекта. Рассмотрим его использование в инженерной фирме, где они заключают контракт на строительство моста, дороги или здания.Рассмотрите возможность его использования в фирмах, проводящих комплексную проверку при приобретении или слиянии.

Рисунок 5.3 Матричная организационная структура

Преимущество матричной структуры заключается в том, что она позволяет принимать более обоснованные и творческие решения благодаря широкому спектру знаний, к которому имеет доступ каждая команда. Принятие решений по каждому проекту часто переносится на уровень межфункциональной команды, что позволяет высшему руководству сосредоточиться на организационном направлении и стратегии.Недостатком этой структуры является то, что сотрудники могут иметь двойные отношения подчинения руководителю проекта, а также своему функциональному руководителю. Это может создать конфликт между двумя менеджерами и сбить с толку сотрудника.

Время не было указано в качестве ресурса в этой главе. Должна ли она быть таковой или это просто ограничение, с которым работают менеджеры? Сделайте свое дело.

Какую роль организационная функция играет в поддержке функции планирования?

Расширение прав и возможностей означает предоставление другим возможность принимать решения.Почему многие руководители не решаются наделить полномочиями своих подчиненных?

Для каждого из этих ответов вы должны указать три элемента.

Общий ответ. Дайте общий ответ на вопрос или аргументируйте его.
Внешний ресурс. Приведите цитату из источника, не входящего в данный учебник. Это может быть научная статья, новостной сюжет или популярная пресса. Это должно быть чем-то, что поддерживает ваш аргумент.Используйте метод сэндвича, описанный ниже, и цитируйте свой источник в APA в тексте, а затем список полных текстовых ссылок в конце домашнего задания на все три использованных источника.
Личная история. Предоставьте личную историю, которая также иллюстрирует эту точку зрения. Это должен быть ваш личный опыт, а не гипотетический. Расскажите о времени из вашей личной, профессиональной, семейной или школьной жизни. Для этого также используйте технику сэндвича, которая объясняется ниже.

Использовать технику сэндвича:

Для внешнего ресурса и личной истории вы должны использовать метод сэндвича. Хорошее письмо заключается не только в том, как включить эти материалы, но и в том, как сделать так, чтобы они перетекали в то, что вы говорите, и действительно поддерживали ваши аргументы. Техника сэндвича позволяет нам это сделать. Это выглядит так:

Шаг 1. Предоставьте предложение, которое настраивает ваш внешний ресурс, отвечая на вопрос, на кого, что, когда или где ссылается этот источник.

Шаг 2. Предоставьте цитируемый материал или историю.

Шаг 3. Расскажите читателю, почему это имеет отношение к вашему аргументу.

Ссылки на главы

Бейтман, Т., и Снелл, С. (2013). М: Менеджмент (3-е изд.) . Макгроу Хилл / Ирвин: Нью-Йорк,

Нью-Йорк

Хаген, А., Уде, И., и Уилки, М.(2011). Способ, которым компании должны управлять своими человеческими ресурсами как своим самым важным активом: эмпирическое исследование. Журнал исследований бизнеса и экономики (JBER), 1(1), Журнал исследований бизнеса и экономики (JBER), 11 февраля 2011 г., Том 1(1).

Либерман, Л. (2014). Влияние патерналистского стиля управления и делегирования полномочий на удовлетворенность работой и организационные обязательства в Чили и США. Инновар, 24(53), 187–196.

Каковы 4 основные функции управления?

Карьерный справочник
Развитие карьеры
Каковы 4 основные функции менеджмента?

От редакции Indeed

8 февраля 2021 г.

Вы можете взять на себя руководящую роль и должны ознакомиться с основами управления.Функции управления постоянны независимо от типа бизнеса или организации, в которой работает менеджер. Все менеджеры выполняют четыре основные функции планирования, организации, руководства и контроля, хотя некоторые тратят на одни функции больше времени, чем на другие, в зависимости от их управленческой роли в организации.

В этой статье мы рассмотрим основные функции управления и их значение для достижения целей организации.

Хотите нанять? Разместить вакансию на Действительно.ком.

Каковы четыре основные функции управления?

Столетие назад французский промышленник Анри Файоль первоначально выделил пять элементов в качестве основных функций управления, но сегодня общепринятыми являются четыре функции управления: планирование, организация, руководство и контроль. Эти функции работают вместе при создании, выполнении и реализации организационных целей. Четыре функции управления можно рассматривать как процесс, в котором каждая функция строится на предыдущей функции.Чтобы быть успешным, менеджмент должен следовать четырем функциям управления в надлежащем порядке.

Менеджеры сначала должны разработать план, затем организовать свои ресурсы и делегировать обязанности сотрудникам в соответствии с планом, затем побудить других эффективно выполнять план и, наконец, оценить эффективность плана по мере его выполнения и внести необходимые коррективы .

Планирование
- Организация
- ведущих
- Контроль
- Контроль

РубрикаРазное

Функции организации финансов организации: 5. Функции финансов предприятий. Финансы организаций. Шпаргалки

5. Функции финансов предприятий. Финансы организаций. Шпаргалки

Читайте также

10. Функции финансов

12. Другие функции финансов

Тема 9. Сущность и организация финансов предприятий

62. Сущность финансов предприятия и их функции

66. Роль бухгалтерской отчетности в организации финансов предприятий

2.1. Сущность и функции финансов

Тема 8. Сущность и функции финансов (Ф). Роль финансов в рыночной экономике

55. Статистики финансов предприятий

3. Функции финансов

1. Функции и сущность финансов предприятий

3.

34. Функции и сущность финансов предприятий

50. Статистическое изучение финансов предприятий

6.

Вопрос 65. Предмет и задачи статистики финансов предприятий (организаций)

5. Статистическое изучение финансов предприятий

Функции финансов организаций — Энциклопедия по экономике

Сущность и функции и принципы организации финансов предприятий

Материалы по теме

Сущность, содержание финансов предприятия и принципы их организации

Раздел 4.

Функции финансов предприятий

Организация финансовой функции

Организационная функция управления

Роль финансового менеджмента в организации

Хотите знать, как этот курс может помочь в вашем профиле?

Организация – четыре функции управления

Каковы 4 основные функции управления?

Каковы четыре основные функции управления?

Организация

Лидерство

Контроль

Корректировки бюджета

Кадровые корректировки

Управление финансами вашей организации

Разделы этого модуля включают следующие

ВВЕДЕНИЕ

РЕЗУЛЬТАТЫ

МАТЕРИАЛЫ ДЛЯ ОБЗОРА

Фоновое чтение

Основы и начало работы

Действия в годовом бухгалтерском цикле

ПРЕДЛАГАЕМЫЕ ТЕМЫ ДЛЯ РАЗМЫШЛЕНИЯ И ОБСУЖДЕНИЕ

Подготовка к управлению финансами

Основы бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет и финансовый контроль

Бюджет, управление денежными средствами, кредит и сборы и бюджет Анализ отклонений

Финансовые отчеты и анализ

ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПО СОЗДАНИЮ СИСТЕМ И ПРАКТИКА

Создание роли казначея и финансового комитета совета директоров

Разработка операционного (или годового, или годового) бюджета

Построение основ бухгалтерского учета и финансового контроля

Кредиты и сборы

Анализ отклонений от бюджета

Финансовые отчеты — Прибыли и убытки (Отчет о прибылях и убытках)

Финансовые отчеты — Бухгалтерский баланс

Финансовые отчеты — Движение денежных средств

ОЦЕНКИ

НАПОМИНАНИЯ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ ОНЛАЙН ПРОГРАММЫ РАЗВИТИЯ

Напоминания о тебе

ОТСЛЕЖИВАНИЕ ПУНКТОВ ОТКРЫТОГО ДЕЙСТВИЯ

Для категории Финансовый менеджмент (коммерческий):

Роли и обязанности финансового отдела

Добавить комментарий Отменить ответ