Формы регистров бухгалтерского учета в учетной политике – Учетные регистры бухгалтерского учета (формы, образцы)

Содержание

Формы регистров бухгалтерского учета 2016 образец

Формы регистров бухгалтерского учета (образец 2017 года можно найти в этой статье), предназначены для систематизации и обобщения данных из первичной документации. Используются, как в целях отражения хозяйственных операций путем выполнения проводок, так и для последующего составления бухгалтерской и/или финансовой отчетности компании. Рассмотрим, как производится формирование регистров бухгалтерского учета согласно законодательным требованиям.

Что требуется отражать в регистрах бухгалтерского учета

Формы регистров бухгалтерского учета в 2017 году составляются по образцам, которые каждый хозяйствующий субъект коммерческого типа утверждает самостоятельно. Эту позицию подтверждает Минфин в разъяснениях: информация № ПЗ-10/2012 от 04.12.12 г. Исключение – формы регистров бухгалтерского учета, установленные уполномоченными госорганами. Требования к оформлению приведены в стат. 10 Закона № 402-ФЗ от 06.12.11 г. Так, при самостоятельной разработке образцов регистров бухгалтерского учета необходимо указывать следующие реквизиты:

  1. Наименование документа.
  2. Наименование предприятия-составителя.
  3. Дата периода составления или даты начала/окончания ведения регистра.
  4. Денежный измеритель объекта бухучета с приведением вида единицы измерения.
  5. Систематическая и/или хронологическая группировка.
  6. Должностное ответственное лицо с расшифровкой ФИО и указанием должности, а также подписью.

Обратите внимание! Ответ на вопрос: «кто подписывает бухгалтерские регистры?» зависит от способа составления форм. В общем случае правильность ведения обеспечивают ответственные сотрудники, они же и подписывают формы, выполненные на бумажных носителях. В случае использования документов в электронном виде, применяется ЭЦП, но такой порядок следует предусмотреть в учетной политике предприятия.

Аналитические регистры бухгалтерского учета – образец

Формы регистров бухгалтерского учета классифицируются на синтетические и аналитические в зависимости от степени обобщения данных. Отражение информации в первом случае производится на счетах синтетического учета общими суммами (пример – главная книга, журналы-ордера, оборотно-сальдовые ведомости). А во втором случае применяются субсчета аналитического учета с приведением подробной аналитики по видам/группам документов (пример – аналитические карточки и ведомости по МПЗ, банковским счетам, контрагентам и пр.).

Важно! Перечень всех применяемых организацией регистров и ответственных за их ведение лиц необходимо закрепить в приложении к учетной политике для подтверждения достоверности информации. При этом образцы регистров бухгалтерского и налогового учета составляет главный бухгалтер компании, а утверждает непосредственно руководитель.

Примеры синтетического и аналитического регистров

Разъясним, что такое синтетические и аналитические регистры на примерах. В качестве синтетической формы возьмем оборотно-сальдовую ведомость с обобщенными оборотами за период и остатками по счетам.

Вид синтетического регистра – оборотно-сальдовая ведомость за квартал.

№ счета бухучета

Сальдо на начало квартала

Обороты за квартал

Сальдо на конец квартала

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

01

 

 

 

 

 

 

10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

99

 

 

 

 

 

 

Итого

 

 

 

 

 

 

Для примера аналитического регистра приведена оборотно-сальдовая ведомость по сч. 71 по подотчетным работникам.

Вид аналитического регистра – оборотно-сальдовая ведомость по сч. 71.

Сотрудники

Сальдо на начало квартала

Обороты за квартал

Сальдо на конец квартала

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Иванов

 

 

 

 

 

 

Петров

 

 

 

 

 

 

Сидоров

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого

 

 

 

 

 

 

Какие регистры используются для формирования бухгалтерской отчетности

Для формирования баланса, формы-2 и других видов отчетности компания использует данные бухгалтерского учета, которые собираются в регистрах. Основными из них являются журналы-ордера, где с помощью проводок накапливается информация за отчетный период. Данные обобщаются в конце месяца с помощью закрытия периода и переносятся в главную книгу с отображение остатков по счетам. Непосредственно составление отчетов ведется на основе сведений из главной книги, оборотно-сальдовой ведомости, журналов-ордеров.

spmag.ru

Перечень регистров бухгалтерского учета | ОКБУХ

Регистры бухгалтерского учета выполняют необходимые для любой компании функции: фиксация, группировка, хранение информации о хозяйственных фактах. Количество наименований

регистров бухгалтерского учета довольно велико, что объясняется особенностями учета различных объектов и фактов хоздеятельности при ведении бизнеса.

Категории учетных регистров и форм

Список наиболее часто применяемых регистров

Как составить приказ об утверждении регистров — образец

 

Категории учетных регистров и форм

Регистры бухгалтерского учета выступают базовым инструментом для обобщения данных из первичной документации, используемых в дальнейшем для внесения записей на соответствующие счета и для формирования показателей финансовых отчетов. Делая записи в регистрах бухгалтерского учета, специалист не только осуществляет обработку первичной документации, но и анализирует содержание подтверждаемых ими хозяйственных операций на предмет законности и корректности отображения фактических событий.

В зависимости от методики фиксации данных регистры бухгалтерского учета классифицируются:

  • на систематические — позволяют собирать информацию в отношении бухгалтерских счетов, к таковым, в частности, можно отнести главную книгу;
  • хронологические — предназначены для сплошной фиксации данных в порядке поступления документов без разбивки по направлениям учета, к ним относятся различные журналы и книги;
  • комбинированные — сочетают в себе возможности группировки данных в хронологическом порядке, к ним можно отнести журналы-ордера и ведомости.

В зависимости от порядка расположения данных для регистров бухгалтерского учета предусмотрена следующая разбивка:

  • заполняемые с одной или двух сторон листа;
  • шахматные ведомости — с данными, расположенными в таблицах на пересечении строк (по дебету счета) и столбцов (по кредиту счета).

По характеру и методу обобщения информации выделяют следующий перечень регистров бухгалтерского учета:

  • Аналитические — служат для накопления аналитической информации по счетам синтетического учета компании, с их помощью отслеживаются движение материальных ценностей, своевременность расчетов с партнерами и т. д.
  • Синтетические — позволяют получать итоговые, конечные, не детализированные данные по суммам, собранным на счетах. К таковым можно отнести главную книгу.
  • Совмещающие в себе функции приведенных выше видов регистров, они характерны для журнально-ордерной системы учета.

Если оценивать внешний вид учетных регистров бухгалтерского учета, то среди них можно выделить:

  • Карточные бланки — представляют собой листы с напечатанными на них незаполненными таблицами, к ним относятся контокоррентные, многоколончатые и инвентарные, например карточка для учета основных средств.
  • Журналы, книги — переплетенные, разграфленные листы в жесткой либо мягкой обложке, на которой, как правило, указаны название и период заполнения регистра. Страницы подобных регистров бухгалтерского учета нумеруются, прошнуровываются и скрепляются на последнем листе, где ставится подпись главбуха.
  • Листы большого формата — напоминают укрупненные карточки, к ним можно отнести ведомости учета и некоторые журналы-ордера.
  • Автоматизированные печатные регистры — создаются при помощи специализированных электронных учетных баз данных, на основе накопленной в них информации.

Список наиболее часто применяемых регистров

На данный момент большинство унифицированных форм регистров бухгалтерского учета

не являются обязательными к использованию. Это подтверждается информацией, распространенной Минфином РФ от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012 в связи со вступлением в силу изменений закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Однако данное правило не касается отдельных бланков, введенных в действие специально уполномоченными органами. Единственным требованием в отношении регистров стало наличие перечня обязательных реквизитов в разрабатываемых компаниями формах.

Введенные в действие в пределах компании реестры, книги, карточки должны непременно упоминаться в учетной политике компании, а те бланки, которые будет использовать главный бухгалтер и его подчиненные, должны в обязательном порядке утверждаться руководителем организации. Компании, источником финансирования которых является госбюджет, а также главным акционером которых является государство, обязаны использовать формы согласно приказу Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н. Коммерческие организации, в свою очередь, довольно часто создают на основе форм из приказа собственные бланки.

Для иллюстрации написанного выше мы приводим примерную выдержку из указанного приказа:

Карточки, предназначенные для учета:

·         основного средства;

·         группы основных средств;

·         и т. д.

Ведомости:

·         оборотно-сальдовая;

·         оборотная по нефинансовым активам;

·         накопления данных.

Книги:

·         главная;

·         аналитического учета депонированных сумм заработной платы.

Журналы:

·         по учету операций по различным счетам;

·         по учету движения прочего имущества.

Реестры:

·         карточек;

·         передачи документов;

·         учета ценных бумаг;

·         депонированных сумм;

·         оприходования и списания на расходы.

Карточки:

·         многострочная;

·         учета средств и расчетов;

·         учета предоставленных в долг средств;

·         контроля за движением матценностей;

·         фиксации платежных документов к исполнению.

Описи:

·         инвентарных карточек по учету ОС;

·          инвентаризационные.

Ведомости:

·         отклонений по итогам инвентаризации;

·         регистрации неотфактурованных поставок.

 

Как составить приказ об утверждении регистров — образец

Для подтверждения правомерности применения форм должен быть издан приказ об утверждении регистров бухгалтерского учета компании. Основным разработчиком бланков и образцов регистров бухгалтерского учета выступает главный бухгалтер компании, а утверждает их руководитель организации.

Данный распорядительный документ в обязательном порядке потребуют контролеры из ФНС при осуществлении проверки. На основе указанных в приказе видов регистров бухгалтерского учета проверяющие запросят интересующие их формы. Хотя сегодня большинство учетных процессов осуществляются с применением электронных баз данных, в п. 6 ст. 10 закона № 402-ФЗ содержится четкое указание на необходимость хранения регистров в распечатанном и подписанном виде либо в цифровом формате с обязательным наличием цифровой подписи. Исходя из этого, запрошенные налоговиками бланки придется формировать в бумажном виде либо в электронном формате, но с непременным наличием подписи.

В большинстве случаев конкретное наименование регистра указывается по каждому счету. Для этого создаются специальные таблицы, в которых указываются счет, название формы и лицо, которое отвечает за ее регулярное оформление. Примером может служить следующий вариант такой таблицы.

Пример закрепления регистров бухучета в приказе по организации или учетной политике

 

***

Наличие регистров, обеспечивающих всесторонний учет имущества и обязательств, является обязательным для полноценного функционирования бухгалтерского учета любой организации. Без них невозможно будет подготовить окончательную финансовую отчетность для всех заинтересованных пользователей. Также эти сведения используются для предоставления статистических данных, управленческого учета и текущего анализа результатов работы фирмы.

Компаниям, не относящимся к государственному и бюджетному сектору, разрешено разрабатывать собственные формы подобных документов. Их должен утвердить руководитель организации и в них должны присутствовать все обязательные реквизиты из установленного законодательством перечня. Госкомпании обязаны использовать для этих целей унифицированные бланки, утвержденные Минфином РФ. В большинстве случаев последние служат основой для создания частными компаниями собственных учетных форм.

okbuh.ru

Регистры бухгалтерского учета, перечень 2018

Регистр бухгалтерского учёта – массив документов, необходимых для упорядочивания информации из «первички».

Заполнение этих документов лежит на плечах бухгалтера организаций, которые имеют ответственность перед налоговой инспекцией. Их различают по двум параметрам: назначению и точности информации.

Важнейший документ регистра — оборотно-сальдовая ведомость, помогающая отследить приход и расход средств.

Состав

Законодательство РФ предусматривает определённые формы учётных регистров, необходимых к заполнению юридическими лицами, если они имеют специальную форму собственности. Однако законодательство и не запрещает создание собственных регистров.

Сегодня коммерческие организации все чаще и чаще прибегают к помощи программного обеспечения, упрощающего процесс работы с бухгалтерией. Под прицелом высоких технологий работа с первичной документацией, отчёты, учётные регистры и прочее.

Для каждой коммерческой организации существует требование, подразумевающее утверждение своей учётной политики. Документ узаконивает все, что связано с работой организации: как вести документы, как коммуницировать с сотрудниками и т. д. Наличие учётных регистров в этом документе обязательно.

Важно: информация актуальная для коммерческих организаций. Предприятия государства руководствуются формами, установленными Министерством Финансов РФ.

Какие данные необходимы

Используемые ранее формы учётных регистров можно не использовать – этот момент прописан в Информации МФ ПЗ №10/2012 от 04.12.2012. ФЗ №402 от 06.12.2011 устанавливает перечень реквизитов, присутствие которых в подобных документах необходимо:

  • Наименование учётного регистра.
  • Код и название организации.
  • Период составления документа или даты начала и конца ведения.
  • Ф. И. О. бухгалтера, составившего документ.
  • Печать и подпись компании.

Данные в документе должны быть систематизированы и располагаться в хронологическом порядке. Необходимо указать единицы измерения, которые используются в документах, а все указанные данные необходимо подтвердить первичной документацией.

Запрещена любая заведомо ложная информация, способная исказить полученные в итоге результаты в пользу уменьшения налоговых обязательств юридического лица. Ответственное лицо и организация получат серьёзные штрафы, если проверяющие выявят намеренное искажение информации.

Какие документы нужно вести в 2018 году

В обязанности бухгалтера входит ведение:

  • Главной книги, содержащей все данные, относящиеся к счетам бухгалтерского учёта.
  • Кассовой книги, по которой можно определить хронологию внесения данных.
  • Журналов-ордеров, предназначенных для систематизации информации из первичного учёта.
  • Шахматных ведомостей, рассказывающих о финансовой деятельности компании за год.Составление приказа

Руководителю необходимо утвердить каждую форму учётных регистров, предоставленную бухгалтерией. Это происходит при помощи подписанного и зарегистрированного приказа. Рано или поздно в организацию придут люди из контролирующих органов и они имеют законное право требовать этот документ. Когда приказ будет изучен, потребуются все сопутствующие документы, которые заинтересуют проверяющего. Если документооборот ведётся в электронном виде, то документы придётся распечатать. Учётные регистры должны быть подтверждены приказом, иначе придётся конфликтовать с контролирующими органами.

С 2013 года от юридических лиц требуется наличие приказа, утверждающего используемые организацией регистры. С приказом должно быть приложение с расшифровкой соответствующих регистров.

Какими бывают регистры

Виды регистров, присутствие которых необходимо в бухгалтерском учёте, установлены приказом №94 МФ РФ от 31.10.2000.

№ журнала-ордера № бухгалтерского счёта Необходимая информация
1 50 Поступления и расходы средств в кассе
2 51 Расчётные счета
3 55 Информация о движении средств по банковским счетам
4 66, 67 Расчёты по займам
5, 5А 20–99 Расходы
6 60 Расчёты, проводимые при работе с поставщиками
7 71 Расчёты с подотчётными лицами
8 60, 62, 68, 76 Расчёты, проводимые с клиентами, дебиторами и кредиторами
9 79 Внутренние расчёты
10 20, 21, 23, 25, 26, 29, 69, 70, 94, 96, 97 Расходы, касающиеся налогов, зарплат, недодач
11 40, 41, 43, 45, 46, 62, 90 Продукция и товары
12 86 Финансирование
13 01, 02, 80 Фонды, амортизация, уставной капитал
14 14 Сельскохозяйственная тематика, т. е. информация о животных, их питании и прочем.
15 84, 98, 99 Нераспределенная прибыль, а также расчёт движения денежных средств в будущем
16 07, 08 Оборудование

Юридические лица часто используют:

Вид регистра Содержание
Инвентарные карточки Учёт основных средств
Ведомости Субъекты предпринимательской деятельности используют ведомости по активам, товарообороту и т. д.
Книги Главная книга – важнейший документ для любой коммерческой организации. В ней отображены данные по всем счетам за уходящий счёт. Без кассовой книги невозможно контролировать движение наличных денежных средств
Журналы Первичная документация, которую необходимо вести юридическому лицу, должна регистрироваться в журналах
Реестры Систематизация информации
Карточки Учёт всех активов организации, включая нематериальные
Описи Документ для пересчёта документов

Хозяйственные операции

Правильность составления, а также точность информации – пункты, которые требуют от бухгалтера особенного внимания, но ошибки все равно возможны. Как правило, документы страдают от механических и математических ошибок. Государство разрешает исправлять эти ошибки.

ФЗ запрещает стирать, замазывать и выскабливать ошибочную информацию. Корректировать документацию можно следующими методами:

  • Проводка с минусом, выполненная красными чернилами.
  • Корректура.

Метод корректуры применим в тех случаях, когда ошибка в учётных регистрах никак не влияет на итоговые цифры. Бухгалтеру следует аккуратно зачеркнуть неверные данные, вписав рядом с ними необходимую информацию.

  1. Если в регистр были внесены исправления, то внизу документа должна присутствовать фраза «исправленному верить» с указанием заменённой информации, чем она была заменена, даты и подписи бухгалтера. Эта методика имеет широкое распространение в ошибочных пояснительных записках и справках.
  2. Если в учётном регистре имеется ошибка, затрагивающая корреспонденцию счетов, то работнику необходимо применить первый вариант корректировки, который ещё называют «красное сторно». Суть в том, чтобы продублировать красными чернилами неверную информацию, а затем обычной ручкой сделать правильную проводку. Если корреспонденция составлена верно, но сумма ошибочна, то бухгалтер может применить дополнительную проводку, подразумевающую отражение суммы в этой же корреспонденции.

Заключение

Регистры бухгалтерского учёта необходимы для полноценной работы любой организации. Невозможно составить финансовую отчётность, если они отсутствуют. Сведения из регистров используются не только для финансовой отчётности, но и для анализа статистики, а также общих результатов предприятия.

Вам помогла эта статья? Поделитесь с другими!

kreditkarti.ru

Положение об учетной политике для целей бухгалтерского учета в 2014году. Регистры бухгалтерского учета и инвентаризация.

Регистры бухгалтерского учета

С 2013 г. формы регистров бухгалтерского учета утверждает руководитель организации (п. 5 ст. 10 Закона N 402-ФЗ).

Регистры выбираются в соответствии с выбранной формой ведения бухгалтерского учета:

1. Если учет ведется с помощью компьютерной программы, то применяются регистры, предусмотренные в этой программе:

  • Оборотно-сальдовая ведомость;
  • Шахматная ведомость;
  • Оборотно-сальдовая ведомость по счету;
  • Обороты счета;
  • Анализ счета;
  • Карточка счета;
  • Справки-расчеты;
  • Анализ субконто;
  • Обороты между субконто;
  • Карточка субконто;
  • Сводные проводки;
  • Отчет по проводкам;
  • Главная книга.

2. При журнально-ордерной системе учета применяются журналы-ордера;

3. При мемориальной системе применяются мемориальные ордера;

4. При упрощенной системе учета для малых предприятий — книга хозяйственных операций без использования (простая форма) или с использованием регистров бухгалтерского учета имущества (приведены в Приложениях N 1 — N 11 к Типовым рекомендациям по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утв. Приказом Минфина России от 21.12.1998 N 64н).

 Регистры должны иметь следующие обязательные реквизиты:

  • наименование регистра;
  • наименование экономического субъекта, составившего регистр;
  • дату начала и окончания ведения регистра и период, за который составлен регистр;
  • хронологическую и систематическую группировку объектов бухгалтерского учета;
  • величину денежного измерения объектов бухучета с указанием единицы измерения;
  • наименование должностей лиц, ответственных за ведение регистра;
  • подписи лиц, ответственных за ведение регистра.

С 2013 года информация, содержащаяся в бухгалтерских регистрах, перестала быть коммерческой тайной.

Инвентаризация в учетной политике.

В соответствии с положениями ст.11 закона 402-ФЗ, активы и обязательства организации подлежат инвентаризации.

При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.

Закон № 402-ФЗ выделяет обязательную инвентаризацию и инвентаризацию по инициативе экономического субъекта. Обязательная инвентаризация учетной политикой может не предусматриваться, так как устанавливается законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами. Случаи проведения обязательной инвентаризации перечислены в п. 27 Положения № 34н. Порядок проведения обязательной инвентаризации и оформления ее результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых результатов, утвержденными приказом Минфина РФ от 13.06.95 № 49, которые организация может взять за основу при разработке порядка проведения инвентаризации по собственному решению.

При этом руководитель экономического субъекта обязан утвердить в качестве приложений к положению по УП порядок проведения и сроки проведения инвентаризаций, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации (п. 3 ст. 11 Закона № 402-ФЗ).

Читать далее

 

galinaguselnikova.ru

Понятие регистров бухгалтерского учета, бланки и их виды

Регистры бухгалтерского учета – это составляющая часть бухучета организации, служащая для систематизации и сохранения данных первичных учетных документов.
Учетные регистры бухгалтерского учета предназначены для отражения хозяйственных операций на счетах бухучета. Ранее информация из учетных регистров являлась коммерческой тайной.

Формы регистров бухгалтерского учета


До 2013 года формы регистров бухгалтерского учета были едиными и обязательными к применению всеми хозяйствующими субъектами.

Эти формы были представлены в Альбомах унифицированных форм. В настоящее время формы регистров бухгалтерского учета утверждает руководитель предприятия.

Однако законодательством предусмотрен перечень обязательной информации, содержащейся в регистрах:

  1. название регистра;
  2. название хозяйствующего субъекта, заполняющего регистр;
  3. период составления или ведения регистра;
  4. хронологическая или систематическая классификация объектов учета;
  5. единица измерения и валюта операции;
  6. указание должностей, ответственных за ведение регистра;
  7. ФИО и подписи ответственных лиц.


Процесс оформления документов при импорте товаров из Белоруссии.
Как составить план счетов бухгалтерского учета?

Бланки регистров бухгалтерского учета установлены законом и могут быть взяты из официальных сайтов, их можно скачать из Интернета, поищите при помощи поисковиков.

Классификация регистров бух учета


Регистры бухгалтерского учета классифицируются по назначению, обобщению информации и виду. По назначению регистры подразделяются на

  • хронологические,
  • систематические,
  • синхронистические (комбинированные).

В хронологических регистрах фиксируются факты хозяйственной деятельности по мере их события. Примерами хронологических регистров бухгалтерского учета являются журналы регистрации и различные реестры.

Данные в хронологических и систематических регистрах дополняют друг друга

Систематические регистры заполняются по определенным счетам, к которым относятся хозяйственные операции. Примером систематического регистра является сальдовая ведомость.

Если регистр включает в себя хронологическую и систематическую запись, то он относится к комбинированным синхронистическим регистрам. Образцом такого регистра бухгалтерского учета является Журнал-Главная.

Использование синхронистических регистров делает информацию в них более наглядной.

Таким образом, сумма оборотов в хронологических регистрах равна оборотам по дебету или кредиту систематических регистров. Эта зависимость называется правилом Мендеса.


Что такое стандарты международного качества ISO?
Для чего служит показатель рентабельности активов бухгалтеру?
Сроки сдачи налоговой декларации по земельному налогу: https://buhguru.com/buhgalteria/chto-takoe-kbk-i-zemelnyjj-nalog.html

По обобщению информации регистры подразделяются на синтетические и аналитические.

  1. В синтетических регистрах операции фиксируются только с указанием даты и суммы.
  2. Аналитические регистры бухгалтерского учета – это формы учета, в которых систематизируется аналитическая информация, то есть не только реквизиты операции, но и краткое ее содержание.

Хозяйствующими субъектами также используются комплексные регистры бухучета, соединяющие в себе принципы синтетических и аналитических регистров, а также хронометрические и систематические факторы.

При использовании таких форм итоги по синтетическим и аналитическим счетам автоматически совпадают, что освобождает от дополнительной сверки оборотов по разным ведомостям.

По внешнему виду регистры делятся на книги, карточки, свободные листы и машинные носители

  1. Книга – это регистр, который в обязательном порядке прошнуровывается, пронумеровывается и скрепляется печатью и подписями ответственных лиц.
  2. Карточка – это регистр в виде машинописной таблицы.
  3. Свободный лист – это регистр в виде таблицы, подлежащий подшиванию. Для учета карточек и свободных листов ведутся реестры, чтобы исключить подмену регистра или в случае необходимости восстановить утраченный документ.
  4. Машинный носитель – это электронный документ, хранящийся на магнитном носителе и заверенный электронной подписью. При использовании машинных носителей, информация должна своевременно выводиться в печатном виде.

Достоверность информации, отраженной в учетных регистрах обеспечивают ответственные лица.

При обнаружении ошибки в регистре исправление делает ответственное лицо с указание даты внесения исправления и скрепляет своей подписью.

Исправление делается путем однократного зачеркивания неверной информации таким образом, чтобы она оставалась читаемой. Выше указываются корректные данные.

По каждому исправлению в регистрах должны быть даны письменные объяснения ответственного лица.

Регистр бухгалтерского учета образец схемы оборота документов

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com

Бюджетные учреждения. Формы регистров бухгалтерского учета, применяемые бюджетными учреждениями

    

    

ФОРМЫ РЕГИСТРОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, ПРИМЕНЯЕМЫЕ БЮДЖЕТНЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ

 
    Бюджетные учреждения, как и иные экономические субъекты, на которых распространяется действие Федерального закона от 06.12.20111 г. N 402-Ф, обязаны каждый факт хозяйственной жизни оформлять первичным учетным документом. Данные, содержащиеся в первичных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета.
    В статье пойдет речь о формах регистров бухгалтерского учета, применяемых бюджетными учреждениями.
 
    В общепринятом понимании учетные регистры представляют собой документы для регистрации и группировки данных бухгалтерского учета о наличии средств и операциях с ними и классифицируются по назначению, содержанию и форме.
    Порядку оформления регистров бухгалтерского учета посвящена статья 10 Федерального закона от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ), где сказано, что данные первичных учетных документов регистрируются и накапливаются в регистрах бухгалтерского учета, при этом не допускаются пропуски или изъятия при регистрации объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета, регистрация мнимых и притворных объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета.
    Бухгалтерский учет ведется посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета, если иное не установлено федеральными стандартами. Не допускается ведение счетов бухгалтерского учета вне применяемых экономическим субъектом регистров бухгалтерского учета (пункт 3 статьи 10 Закона N 402-ФЗ).
    Обязательные реквизиты, которые должен содержать регистр бухгалтерского учета, предусмотрены пунктом 4 статьи 10 Закона N 402-ФЗ:
    — наименование регистра;
    — наименование экономического субъекта, составившего регистр;
    — дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который он составлен;
    — хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;
    — величина денежного измерения объектов учета с указанием единицы измерения;
    — наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;
    — подписи лиц, указанных в предыдущем абзаце, с указанием их фамилий и инициалов, либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
    По Информации Минфина России N П3-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 года Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» с 01.01.2013 г. формы регистров бухгалтерского учета, утвержденные федеральными органами исполнительной власти до вступления в силу Закона N 402-ФЗ, не являются обязательными к применению.

www.referent.ru