Формула средняя численность работников за месяц: Среднесписочная численность работников: определение, примеры расчета

Среднесписочная численность работников: определение, примеры расчета

Среднесписочная численность работников (ССЧ) — это среднее число работников, которые работали у вас в течение квартала, полугодия, 9 месяцев или года. ССЧ указывают в отчёте 4-ФСС и в расчёте страховых взносов (РСВ).

До 2020 года все работодатели сдавали отдельный отчет ССЧ по итогам года, а все новые ООО — после регистрации в налоговой. С 2020 года отдельный отчет ССЧ сдавать не нужно. Среднесписочную численность налоговая узнает из РСВ.

Средняя и среднесписочная численность: в чём отличие

В среднесписочной численности учитываются сотрудники по трудовым договорам. В расчёт не включаются:

• внешние совместители,
• неработающие сотрудники в декрете,
• сотрудники в учебном отпуске.

Средняя численность шире среднесписочной. Она включает как сотрудников по трудовым договорам, так и внешних совместителей и работников по договору ГПХ.

В отчётности чаще всего используется среднесписочная численность.

🎁

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Пошаговая инструкция по расчёту среднесписочной численности работников

Среднесписочная численность рассчитывается для квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Принцип такой: посчитайте количество работников за каждый месяц периода и разделите на количество месяцев в этом периоде. Например, если в первом квартале на вас работали 6 человек, а во втором — 4, среднесписочная численность за полугодие — 5 сотрудников

Если за период расчёта ничего не менялось — сотрудники не увольнялись и не приходили, работали на полной ставке, просто посчитайте их по головам.

Бывают ситуации посложнее. Появляются новые сотрудники и уходят старые, кто-то берёт декретный отпуск, а кто-то работает неполный день. Чтобы всё правильно посчитать, используйте пошаговую инструкцию. 

Шаг 1. Посчитайте ССЧ сотрудников с полным рабочим днём

Сложите работников за каждый день месяца — даже тех, кто болел или был в отпуске — и разделите на общее число дней в месяце.  

Таким же способом посчитайте сотрудников за остальные месяцы. 

Шаг 2. Посчитайте ССЧ сотрудников с неполной ставкой

Если у вас нет сотрудников с неполным рабочим днём, переходите к следующему шагу.

Сначала посчитайте, сколько часов отработали все сотрудники с неполной ставкой за каждый месяц.

Отработанные часы сотрудников разделите на дневную норму рабочих часов, умноженную на число рабочих дней в месяце.

Шаг 3. Посчитайте ССЧ всех сотрудников

1. Сложите ССЧ сотрудников с полным рабочим днём и неполной ставкой за каждый месяц. Результат округлите до целого числа.
2. Разделите количество работников на полной и неполной ставке на количество месяцев в периоде. Снова округлите до целого числа.

Численность рассчитывается за периоды:

• квартал – посчитайте ССЧ сотрудников с января по март и разделите на 3;
• полугодие – посчитайте ССЧ сотрудников с января по июнь и разделите на 6;
• 9 месяцев – посчитайте ССЧ сотрудников с января по сентябрь и разделите на 9;
• год – посчитайте ССЧ сотрудников с января по декабрь и разделите на 12.

Итоговый результат среднесписочной численности работников нужен для РСВ и 4-ФСС. 

От ССЧ зависит, как работодатель будет отчитываться по сотрудникам: на бумаге или электронно. Например, РСВ можно сдавать на бумаге, только если сотрудников не больше 10. Еще ССЧ влияет на ограничения для УСН и патента. На патенте численность не должна превышать 15 человек, а на УСН — 130. Если сотрудников станет больше, придется сменить систему налогообложения.

Зарегистрируйтесь в Эльбе и сформируйте отчётность в налоговую.

🎁

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Статья актуальна на 21.01.2022

Списочная и среднесписочная численность работников — Контур.Персонал — СКБ Контур

Среднесписочная численность рассчитывается за определенный период времени. Исходными данными для нее являются значения списочной численности, которые определяются на даты, входящие в этот период.

Единая методология подсчета показателей численности утверждена приказом Росстата № 278 от 12 ноября 2008 г.

Расчет списочной численности

В списочной численности каждый сотрудник учитывается один раз (как 1), при этом за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Исключение составляют работники, не включаемые в списочную численность. Категории таких работников перечислены в приказе Росстата № 278 от 12 ноября 2008 г.

Расчет среднесписочной численности

Среднесписочная численность сотрудников за месяц определяется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

При подсчете среднесписочной численности следует помнить, что:

• Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную, например, работники, находившиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком и т д.
• Сотрудники, работавшие неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности учитываются не целыми единицами за день работы, а пропорционально отработанному времени (исключение составляют категории работников, которым согласно законодательству РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, например, инвалиды).
• Работники, привлеченные для работы по специальным договорам (например, военнослужащие), учитываются в списочной численности как целые единицы по дням явок на работу.

Подсчет средней численности внешних совместителей

Средняя численность внешних совместителей исчисляется в соответствии с порядком определения среднесписочной численности лиц, работавших неполное рабочее время.

Подсчет средней численности лиц, работавших по договорам гражданско-правового характера

Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности.

Более подробные указания по подсчету данных показателей численности даны в приказе Росстата № 278 от 12 ноября 2008 г.

Не знаете, как заполнить кадровый отчет?

Подпишитесь бесплатно на журнал «Я кадровик».
О заполнении отчетов расскажут эксперты в статьях и вебинарах.

Средняя численность работников за год: как рассчитать

Автор статьи: Судаков А.П.

Численность наемных работников в штате субъекта предпринимательства отражает сегмент его функционирования и идентифицирует количество граждан, состоящих в трудовых отношениях с работодателем. Параметр может быть определен на конкретную дату или рассчитан за определенный период. Он является основой для расчета разновидностей его величин, используемых при вычислении обязательного платежа, который перечисляется в уполномоченные органы. Они практически идентичны и с первого взгляда их различит только специалист, понимающий разницу в их расчетах. Поэтому вопрос о том, чем отличается средняя численность от среднесписочной численности, актуален на многих предприятиях.

Количество работников на предприятии

Общая информация

Параметр средней численности является составным, сформированным за счет работников, отношения с которыми оформлены по трудовым договорам, а также граждан, являющихся внешними совместителями, основное место работы которых на другом предприятии.

При определении величины учитываются все лица, имеющие отношения к функционированию субъекта хозяйствования. Средняя численность работников – это количество персонала, осуществляющего трудовые обязанности на конкретном предприятии в определенный временной промежуток. Для бухгалтерских целей чаще всего применяется деление периодов на месяц, квартал и год. В некоторых отчетах могут понадобиться сведения за полугодие или за несколько месяцев.

Формула расчета среднесписочной численности

Информация, рассчитанная за месячный период, может быть использована бухгалтерией для калькуляции параметра для более длительного периода. Целями произведения расчетов являются:

• заполнение формы регулярной отчетности;
• предоставление информации в уполномоченные органы вновь созданными или реорганизованными субъектами хозяйствования;
• определение статуса предприятия для того чтобы понять, нужно ли подавать электронную налоговую декларацию.

Среднесписочная численность и средняя численность разница

При определении средней численности в расчете учитываются все наемные сотрудники и лица, работающие в интересах предприятия в ракурсе гражданско-правовых отношений или в статусе совместителей.

В расчете среднесписочного состава учитываются только штатные работники, с которыми оформлены трудовые договоры. Исходя из характеристик параметров, применяемых в расчете, можно сделать вывод, что среднесписочное количество является более узким значением и учитывается при вычислениях, произведенных с целью определения средней величины.

Как производятся расчеты

Среднесписочный параметр определяется для конкретного временного промежутка. Его минимальное значение соответствует месяцу, а максимальное – году.

Для определения величины необходимо установить, сколько человек работает на предприятии. При проведении операции следует учесть штатных сотрудников, обеспечивающих функционирование субъекта хозяйствования. В расчет включаются сотрудники, которые в учитываемом периоде отсутствовали на рабочем месте по причине болезни, отпуска или командировки.

Штатные работники, которым предоставляется учебный отпуск, учитываются в расчетах только в случае начисления им за этот период в полном или частичном объеме заработной платы. В расчет средней численности работников включаются граждане, работающие на дому при условии заключения с ними договоренности, а также сотрудники, которым предоставлен выходной по причине их работы в официально выходные или праздничные дни.

Формула расчета средней численности

Алгоритм расчета предполагает, что для каждого дня списочная численность определяется отдельно. Общий параметр рассчитывается суммированием показателей за каждый день учетного временного периода. При определении месячного параметра, полученную величину необходимо откорректировать на число дней в месяце. Их может быть 30, 31, а в феврале – 28 или 29. Полученное значение будет искомой среднесписочной численностью.

Средняя численность работников за год как рассчитать

Для определения среднесписочного количества работающих на предприятии граждан в год, необходимо суммировать параметры, актуальные для конкретных календарных месяцев и разделить полученное число на 12.

При расчете на другой временной период, значение необходимо делить на количество рассматриваемых месяцев. Результат вычислений округляется до целого числа. Дроби не указываются. Если они превышают 0,5, то к целому значению добавляется единица, а если меньше, то просто не учитываются.

Средняя численность сотрудников определяется после произведенных вычислений среднесписочной величины. В расчетах необходимо учесть всех лиц, официально осуществляющих деятельность на предприятии. Их учет осуществляется только в дни действия трудового соглашения. Расчет времени работы определяется по факту.

Количественная характеристика персонала

Формула средней численности работников определяется как сумма среднесписочной величины, количества совместителей и лиц, деятельность которых обусловлена гражданско-правовыми соглашениями. Поскольку значение в основном формируется из среднесписочной численности, то разница между параметрами обычно незначительна.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Среднесписочная численность работников: инструкция по расчету — Бухонлайн

Где и когда используются данные о среднесписочной численности

При составлении ежегодных сведений для ИФНС

Заполнить, проверить и сдать РСВ по действующим правилам Сдать бесплатно

При выборе способа представления отчетности по налогам и взносам

Способ сдачи налоговой отчетности (через интернет или на бумаге) напрямую зависит от среднесписочной численности персонала. В пункте 3 статьи 80 НК РФ говорится, что налогоплательщики, чья среднесписочная численность за предшествующий календарный год превышает 100 человек, могут сдать декларацию только через интернет.

Правда, из данного правила есть одно исключение — налог на добавленную стоимость. Плательщики НДС независимо от численности работников обязаны представлять декларации только через интернет (см. «Как сдать электронную декларацию по НДС»). Это требование закреплено в пункте 5 статьи 174 НК РФ.

Отчетность по страховым взносам также привязана к среднесписочной численности. Страхователи, чья среднесписочная численность за предшествующий год превысила 10 человек, обязаны сдавать расчеты по страховым взносам исключительно через интернет (п. 10 ст. 431 НК РФ).

Кроме того, при численности персонала более 25 человек необходимо сдавать в электронном виде форму 4-ФСС (п.1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний») и ежегодные сведения о стаже и другие отчеты в ПФР, в том числе форму СЗВ-ТД (п.  2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). При более скромной численности персонала отчитаться можно на бумаге.

Бесплатно заполнить и сдать новую форму 4‑ФСС через интернет

При решении различных налоговых вопросов (льготы, прибыль филиалов, спецрежимы)

В Налоговом кодексе много правил и ограничений, для соблюдения которых необходимо знать среднесписочную численность работников. Мы объединили их в таблицу.

Вопросы, для решения которых нужно знать среднесписочную численность сотрудников

Вопрос	Норма НК РФ
Предоставление льгот
освобождение от НДС для компаний, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов	подп. 2 п. 3 ст. 149 НК РФ
освобождение от НДС для ГУП и МУП, в штате которых не менее половины инвалидов	подп. 2 п. 3 ст. 149 НК РФ
право списать расходы на социальную защиту инвалидов для компаний, в штате которых не менее половины инвалидов	подп. 38 п. 1 ст. 264 НК РФ
освобождение от налога на имущество для организаций, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов	подп. 3 ст. 381 НК РФ
освобождение от земельного налога для организаций, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов	подп. 5 ст. 395 НК РФ
Доля прибыли филиала и участника консолидированной группы
расчет доли прибыли, приходящейся на обособленное подразделение (для правильной уплаты налога на прибыль в региональный бюджет)	п. 2 ст. 288 НК РФ
расчет доли прибыли, приходящейся на участника консолидированной группы (для правильной уплаты налога на прибыль в региональный бюджет)	п.  6 ст. 288 НК РФ
Применение спецрежимов
право на применение УСН организаций, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов	подп. 14 п. 3 ст. 346.12 НК РФ

При заполнении формы 4-ФСС и РСВ-1

Плательщики взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний должны отчитываться перед фондом соцстрахования по форме 4-ФСС (утв. приказом ФСС России от 26.09.16 № 381). На титульном листе этой формы есть поле, которое так и называется — «Среднесписочная численность работников».

Аналогичное поле предусмотрено и в расчете по форме РСВ-1, предоставляемом в Пенсионный фонд  за периоды до 2017 года (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.14 № 2п).

При составлении статистической отчетности

Организации и ИП, не являющиеся представителями малого бизнеса, сдают в органы статистики форму № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». В некоторых случаях вместо нее представляется форма № 1-Т с таким же названием. В числе прочих показателей в этих отчетах необходимо указывать среднюю численность, которая включает в себя среднесписочную численность работников.

Заполнить и сдать всю отчетность в Росстат по актуальным на сегодня формам через интернет

Какие сотрудники учитываются при расчете среднесписочной численности

Во всех ситуациях, о которых говорилось выше, среднесписочную численность нужно рассчитывать в соответствии с пунктами 76-79 указаний по заполнению форм статистического наблюдения (утв. приказом Росстата от 27.11.19 № 711 (далее — Указания).

Согласно Указаниям, в среднесписочной численности учитываются наемные сотрудники, с которыми заключен трудовой договор. Срок договора и характер работы (постоянный, временный или сезонный) не имеет значения. Даже если человек трудился в компании всего один день, а потом уволился, его нужно включить в расчеты.

В среднесписочную численность попадают не только те, кто фактически присутствовал на рабочем месте, но и те, кто находился в отпуске (в том числе за свой счет), на больничном (кроме декрета), либо в командировке. Лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, в общем случае в среднесписочную численность не вклчаются. Исключение сделано для тех, кто во время отпуска по уходу  работает на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия. Таких сотрудников следует включить в среднесписочную численность. 

Также учитываются внутренние совместители, то есть работники, одновременно занимающие несколько должностей в одной компании. Обратите внимание: независимо от количества совмещаемых должностей такого сотрудника нужно учитывать один раз по месту основной работы. То же правило применяется и к работникам, получающим более одной ставки — их также следует учитывать как единицу. Полный перечень работников, попадающих в среднесписочную численность, приведен в пункте 77 Указаний.

Какие работники не учитываются при расчете среднесписочной численности

В среднесписочной численности не надо учитывать женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам. К тому же не учитываются лица, которые взяли отпуск в связи с усыновлением новорожденного. Наконец, не учитываются работники, оформившие отпуск по уходу за ребенком (кроме тех, кто трудится неполный день или на дому, получая при этом пособие). Не следует учитывать студентов и абитуриентов, взявших отпуск без сохранения зарплаты, а также некоторые другие категории работников (их перечень приведен в пункте 78 Указаний).

Из среднесписочной численности исключаются внешние совместители, то есть сотрудники, для которых основным местом работы является другая компания или другой ИП. Не попадают в расчет и лица, работающие по договорам гражданско-правового характера. В ситуации, когда один и тот же человек работает одновременно по трудовому договору и договору подряда, в среднесписочной численности его нужно учесть один раз.

Нужно ли учитывать учредителя и предпринимателя

По общему правилу собственник попадает в среднесписочную численность, только если он работает в своей компании по трудовому договору и получает заработную плату. Учредителя, которому выплачивают дивиденды, но не выплачивают зарплату, из расчетов надо исключить.

На практике распространена следующая ситуация: директором является собственник, назначенный общим собранием учредителей (без трудового договора). Нет четких инструкций относительно того, нужно ли учитывать такого директора в среднесписочной численности. Обычно при подобных обстоятельствах директора считают за единицу, несмотря на отсутствие договора.

Но если в роли директора выступает единственный учредитель, то по нашему мнению в среднесписочной численности его учесть нельзя. Дело в том, что единственный учредитель не в состоянии принять себя на работу и выплачивать себе зарплату. Это признал и Минфин России (см. «Минфин: директор — единственный учредитель не должен начислять себе зарплату»). Значит, такой руководитель априори не может относиться к персоналу компании.

Индивидуальный предприниматель также не учитывается в среднесписочной численности, ведь, как и единственный учредитель, он не способен заключить трудовой договор с самим собой.

Как рассчитать среднесписочную численность за месяц (при полном рабочем времени)

Прежде всего необходимо выяснить, какой была численность работников (учитываемых по приведенным выше правилам) в каждом из календарных дней месяца, включая выходные и праздники. Численность в нерабочий день принимается равной численности в предшествующий рабочий день.

Численность за каждый день месяца нужно просуммировать и разделить на количество календарных дней месяца. Полученное число следует округлить до целого значения (остаток менее 0,5 отбрасывается, остаток 0,5 и более округляется в большую сторону).

Пример 1

Организация работает по графику пятидневной рабочей недели. Все сотрудники заняты полный рабочий день. Численность в каждом из дней месяца приведена в таблице 2. Среднесписочная численность за месяц равна 17,097 (530: 31 день), после округления принимает значение 17.

Число месяца	Количество работников, учитываемых при расчете среднесписочной численности
1	15
2	14
3(сб.)	14
4(вс.)	14
5	16
6	17
7	17
8	18
9	20
10(сб. )	20
11(вс.)	20
12	20
13	20
14	18
15	18
16	18
17(сб.)	18
18(вс.)	18
19	17
20	17
21	16
22	16
23	16
24(сб.)	16
25(вс. )	16
26	16
27	15
28	17
29	17
30	18
31(сб.)	18
Итого:	530

Иногда организации работают не полный месяц. Это происходит с компаниями, созданными в середине месяца, либо с теми, кто занимается сезонным бизнесом. Среднесписочная численность за неполный месяц считается точно так же, как и за полный: суммируются показатели численности в каждом из дней, и полученный результат делится на количество календарных дней месяца. Проще говоря, если в месяце 31 день, то делить нужно именно на 31 независимо от того, сколько дней фактически отработано.

Ведите табель учета рабочего времени и готовьте всю кадровую отчетность в сервисе «Контур.Персонал»

Пример 2

Компания начала работать 28-го марта 2016 года. Численность в каждом из дней месяца приведена в таблице 3.

Чтобы найти среднесписочную численность, бухгалтер разделил суммарную численность на 31, так как в марте 31 календарный день. Получилось, что среднесписочная численность за март равна 1,71 (53: 31 день), а после округления принимает значение 2.

Число месяца	Количество работников, учитываемых при расчете среднесписочной численности
28	10
29	10
30	15
31	18
Итого	53

Как рассчитать среднесписочную численность за отчетный период и на отчетную дату (при полном рабочем времени)

Зная среднесписочную численность за месяц, можно найти значение данного показателя за более длительный период, например, за предшествующий год или за квартал. В некоторых случаях требуется вычислить среднесписочную численность на отчетную дату. При этом формулировка «на отчетную дату», по сути, заменяет собой формулировку «за период с начала года по отчетную дату». Другими словами, чтобы узнать среднесписочную численность, например, на 31 марта, следует искать среднесписочную численность за период с 1 января по 31 марта.

Каким бы ни был отчетный период, правила расчета сводятся к следующему. Сначала следует сложить показатели среднесписочной численности за каждый из месяцев, входящих в период. Затем полученную сумму нужно разделить на количество месяцев данного периода. Так, если речь идет о годе, то сумму необходимо разделить на 12, если о квартале, то на 3 и т д. Наконец, результат деления надо округлить до целого значения.

Пример 3

Все сотрудники организации заняты полный рабочий день. В январе среднесписочная численность работников составила 25 человек, в феврале 26 человек и в марте 22 человека. Среднесписочная численность за квартал равна 24,33 ((25 + 26 + 22): 3 мес.), после округления принимает значение 24.

Если отчетный период отработан не полностью

Среди ИП и организаций немало таких, чья деятельность началась, либо прекратилась в середине года. В такой ситуации отчетный период отработан не полностью. Тем не менее, алгоритм расчета среднесписочной численности остается прежним: сначала следует сложить показатели за каждый из месяцев периода, а затем разделить на количество месяцев данного периода. Обратите внимание: делить нужно на количество календарных, а не фактически отработанных месяцев.

Пример 4

Компания зарегистрирована в сентябре 2015 года, все сотрудники заняты полный рабочий день. Среднесписочная численность работников составила в сентябре 8, в октябре 9, в ноябре 12 и в декабре 11.

Чтобы найти среднесписочную численность за 2015 год, бухгалтер определил суммарную среднесписочную численность за все месяцы года. Она составила 40 (8 + 9 + 12 + 11). Эту цифру бухгалтер разделил на 12, так как в году 12 месяцев. Получилось, что среднесписочная численность за 2015 год равна 3,33 (40: 12 мес.), после округления принимает значение 3.

Пример 5

Индивидуальный предприниматель занимается сезонным бизнесом. В период с 1 мая по 30 сентября (5 полных месяцев) у него работало 5 человек, все заняты полный рабочий день. В остальные месяцы года сотрудников не было.

Бухгалтеру нужно определить среднесписочную численность за 9 месяцев. Для этого бухгалтер определил суммарную численность за все месяцы периода. Она составила 25 (5 + 5 + 5 + 5 + 5). Эту цифру бухгалтер разделил на 9. Получилось, что среднесписочная численность за девять месяцев равна 2,78 (25: 9 мес.), после округления принимает значение 3.

Расчет среднесписочной численности при неполном рабочем времени

Работников, занятых неполное рабочее время, нужно считать обособленно. Правда, это относится лишь к тем, кто переведен на неполный график по трудовому договору, штатному расписанию, либо давал письменное согласие на неполное рабочее время.

Люди, для которых сокращенное рабочее время установлено на основании закона (инвалиды, несовершеннолетние и проч.), учитываются на общих основаниях как целые единицы. Кроме того, на общих основаниях учитываются специалисты, перешедшие на неполное рабочее время не добровольно, а по инициативе работодателя.

Обособленный учет подразумевает, что каждый не полностью занятый работник учитывается в среднесписочной численности пропорционально отработанному времени. Алгоритм расчета следующий. Чтобы определить показатель за месяц, нужно взять количество человеко-часов, отработанных всеми не полностью занятыми сотрудниками в данном месяце. Важная деталь: если в рабочий день человек отсутствовал по причине болезни, отпуска или прогула, количество человеко-часов берется за предыдущий рабочий день.

Полученный результат необходимо разделить на продолжительность рабочего дня (правила ее вычисления показаны в таблице 4). В итоге получится количество человеко-дней за данный месяц.

Продолжительность рабочего дня в зависимости от продолжительности рабочей недели

Далее показатель человеко-дней за месяц необходимо разделить на количество рабочих дней по календарю данного месяца. Полученная величина — это среднесписочная численность не полностью занятых работников за месяц.

Пример 6

Компания работает по графику пятидневной рабочей недели. Согласно штатному расписанию сотрудник Иванов трудится по 4 часа в день, сотрудник Петров — по 3,2 часа в день.

В марте 2016 года Иванов и Петров отработали 21 день.

Количество человеко-часов в марте равно 151,2 (4 часа × 21 день) + (3,2 часа × 21 день)). Количество человеко-дней в марте равно 18,9 (151,2: 8).
Исходя из того, что в марте 2016 года 21 рабочий день, среднесписочная численность не полностью занятых сотрудников за март равна 0,9 (18,9: 21 день), после округления принимает значение 1.

Как рассчитать среднесписочную численность сотрудников, работавших полное и неполное время

Если часть работников занята полное рабочее время, а другая часть — неполное рабочее время, среднесписочную численность нужно считать следующим образом. Сначала определить среднесписочную численность сотрудников на полном графике за каждый месяц отчетного периода. Затем найти среднесписочную численность сотрудников на неполном графике за каждый месяц отчетного периода. Полученные значения сложить, разделить на количество месяцев в отчетном периоде и округлить.

Пример 7

В организации есть сотрудники, которые приняты на полную ставку. Также есть сотрудники, которые приняты на 0.5 ставки. Бухгалтер определил среднесписочную численность тех и других в отдельности за каждый месяц отчетного года (см. таблицу 5).

Среднесписочная численность за год равна 16,42 ((155 + 42): 12 мес.), после округления принимает значение 16.

Рассчитать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками Попробовать бесплатно

Что указать в отчете, если среднесписочная численность равна нулю

Распространена ситуация, когда среднесписочная численность небольшой компании или персонала ИП, исчисленная по всем правилам, после округления принимает значение 0. Возникает вопрос, можно ли указать нулевой показатель в отчетности, предназначенной для ИФНС и фонда соцстрахования?

К сожалению, ни один нормативный правовой акт не дает четкого ответа. На практике налоговики настоятельно рекомендуют вместо нуля поставить 1. Объясняют это тем, что согласно внутренним регламентам ФНС, при «нулевых» сведениях о среднесписочной численности инспектор должен закрыть карточку по НДФЛ. И потом, когда организация или предприниматель станет отчитываться по налогу на доходы, у них возникают сложности. Чтобы избежать путаницы, лучше заранее указать единицу. Специалисты ФСС также советуют не проставлять нулевой показатель, особенно если начисления зарплаты не были нулевыми.

На наш взгляд, работодателям проще последовать совету чиновников, чем впоследствии давать дополнительные объяснения. Тем более что подобное завышение среднесписочной численности не грозит никакими неприятными последствиями.

Правда, искусственное завышение недопустимо для ИП без персонала и для организаций, где нет иных работников кроме единственного учредителя. Как уже говорилось выше, предприниматели и единственные учредители не учитываются в среднесписочной численности. Поэтому округление до единицы в данном случае будет сильно искажать реальное положение дел.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Согласно пункту 7 статьи 5 закона от 30.12.2006 года № 268-ФЗ каждый руководитель предприятия, будь то индивидуальный предприниматель или глава общества с ограниченной ответственностью, должен подавать в налоговую службу по месту регистрации организации сведения о среднесписочной численности работников. В статье ниже мы постараемся подробно рассказать, как посчитать среднесписочную численность работников, потому что с 2007 года такие сведения должны подавать абсолютно все предприниматели, даже те, у которых в штате нет ни одного работника (в таком случае в отчетной форме в соответствующей главе просто пишут ноль).

Среднесписочная численность работников – формула расчета

Среднесписочное количество работников рассчитывается за календарный год для любого предприятия: хоть новообразованного хоть работающего уже несколько лет. Для правильного расчета вычисляется сначала среднесписочная численность за месяц. Формула расчета среднесписочной численности работников за год выглядит так: (среднесписочная численность работников (СЧР) за январь + СЧР за февраль + СЧР за март + СЧР за апрель + СЧР за май + СЧР за июнь + СЧР за июль + СЧР за август + СЧР за сентябрь + СЧР за октябрь + СЧР за ноябрь + СЧР за декабрь) : 12 = СЧР за год.

Расчет среднесписочной численности работников за месяц

Для того чтобы начать считать среднесписочную численность работников за год, сначала необходимо высчитать среднесписочную численность работников за каждый месяц.

Формула же среднесписочной численности работников выглядит так: сумма списочной численности полностью занятых работников за каждый календарный день месяца/ число календарных дней в месяце = среднесписочная численность полностью занятых работников (за месяц). При этом расчет среднесписочной численности работников учитывает также праздничные и выходные дни, численность работников в такие дни считается равной численности в последний рабочий день перед этим. Учитываются также работники, находящиеся в отпуске, отгуле, командировке или на лечении (с больничным листом).

Расчет среднесписочной численности работников за квартал

Среднесписочная численность работников за квартал рассчитывается путем сложения среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала и деления потом полученной суммы на три.

Округление среднесписочной численности

Часто при расчетах случается, что в сумме выходит дробное число. Разумеется, подавать в налоговую сведения о том, что на предприятии работает полтора землекопа никто не станет, следовательно, нужно округлять полученное число. Но как округлять среднесписочную численность правильно? Вспомните школьные уроки математики, по тому же принципу:

• если после запятой стоит цифра пять или цифра большего значения, к целому числу прибавляется единица, знаки после запятой убираются;
• если после запятой стоит цифра четыре или цифра меньшего значения, целое число остается неизменным, знаки после запятой убираются.

Правила расчета среднесписочной численности

Расчет среднесписочной численности работников производится предпринимателем (а точнее, бухгалтером предприятия) самостоятельно и предоставляется в налоговую службу по форме КНД 1110018. Форма утверждена приказом Федеральной налоговой службы от 29.03.2007 года № ММ-3-25/174 «Об утверждении формы Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год». В письме Федеральной налоговой службы России от 26.04.2007 года № ЧД-6-25/353 можно посмотреть подробные рекомендации по заполнению самой формы.

Расчет среднесписочной численности работников 2012-2013

Расчет среднесписочной численности работников за 2012 календарный год для предоставления его в налоговую службу до 20 января 2013 года должен охватывать месяцы с января 2012 года по декабрь 2012 года. Существует удобная методика расчета среднесписочной численности работников: сначала считают работников, занятых полный рабочий день, потом тех, кто работает неполный день. Складывают сумму первых и вторых и таким образом высчитывают каждый месяц, а потом и год. В сущности, расчет сведений среднесписочной численности работников предприятия не так уж и сложен, необходимо лишь точно определить среднесписочную численность работников, которые должны быть учтены.

Лица, которые не входят в среднесписочную численность

Следует учитывать, что в расчет среднесписочной численности за год не входят:

• внешние совместители;
• лица, с которыми заключался ученический договор на профессиональное обучение с выплатой стипендии в период ученичества;
• владельцы данной организации, которые не получали заработную плату;
• адвокаты;
• военнослужащие;
• женщины, которые находились в отпусках по беременности и родам, лица, которые находились в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
• сотрудники, которые обучались в образовательных учреждениях и находились в дополнительном отпуске без сохранения своей заработной платы, а также те, кто поступал в образовательные учреждения и которые находились в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи своих вступительных экзаменов;
• работники, которые выполняли работу по договорам гражданско-правового характера;
• работники, которые были направленные на работу в другую страну;
• работники, направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
• работники, которые подали заявление об увольнении и прекратили работу до истечения срока предупреждения или же прекратившие работу без предупреждения самой администрации.

Расчет среднесписочной численности внешних совместителей

Как было указано выше, внешние совместители не учитываются в среднесписочной численности работников предприятия. Они числятся по основному месту работы. Нужно помнить, если работник получает в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформлен как внутренний совместитель, он учитывается как один человек (целая единица).

Порядок расчета среднесписочной численности работников, работающих неполный день

Работники, которые заняты неполный рабочий день, учитываются в среднесписочной численности пропорционально отработанному времени. При этом необходимо помнить, что среднесписочная численность определяется как целые единицы. Если, например, у вас два работника работают одинаковое количество дней по четыре часа, они учитываются как один человек (одна единица) с восьмичасовым рабочим днем. Но обычно на предприятиях (особенно крупных) количество рабочих часов неполного рабочего дня и количество дней, отработанных такими работниками, совпадает не так удобно, поэтому определение среднесписочной численности работников для такого предприятия производится по следующей удобной формуле: Общее количество отработанных человеко-часов за месяц : продолжительность рабочего дня : число рабочих дней по календарю в отчетном месяце = средняя численность не полностью занятых сотрудников. Продолжительность рабочего дня при этом высчитывается исходя из продолжительности рабочей недели. Например, если рабочая неделя сорок часов, рабочий день будет равен восьми часам (40 : 5), если рабочая неделя двадцать четыре часа, рабочий день будет равен 4,8 часа (24 : 5).

Пример расчета среднесписочной численности

Списочная численность работников организации с 1 по 15 мая была 100 человек, а с 16 по 30 мая – 150 человек. В мае две женщины находились в отпуске по беременности и родам. Все сотрудники организации с мая были приняты на полный рабочий день. Дабы рассчитать среднесписочную численность работников за май, из списочной численности нужно исключить двух вышеупомянутых женщин. Таким образом, среднесписочная численность за месяц (май) составит: 15 дней х (100 человек – 2 человека) + (150 человек – 2 человека) х 15 дней = 3690 чел. Среднесписочная численность работников за май составит: 3690 человек : 31 день = 119,032 человека. Полученную цифру необходимо округлить до целого числа, получим 119 человек. Подобным образом рассчитывается и среднесписочная численность работников предприятия за любой период.

Программа для расчета среднесписочной численности

На сегодняшний день существуют специальные программы для расчета среднесписочной численности работников предприятия. Например, «1С зарплата-кадры». Можно найти формы для автоматического расчета среднесписочной численности и на онлайн-сервисах, например, на сайте «Бухсофт»: buhsoft.ru/?title=pressa/63/at.php.

Надеемся, наша статья помогла вам разобраться, как правильно рассчитать среднесписочную численность работников.

ipinform.ru

Расчет среднего значения

Чтобы научиться вычислять средние значения, используйте предоставленные образцы данных и описанные ниже процедуры.

Копирование примера данных

Чтобы лучше понять описываемые действия, скопируйте пример данных в ячейку A1 пустого листа.

1. Создайте пустую книгу или лист.

2. Выделите приведенный ниже образец данных.

   Примечание: Не выделяйте заголовки строк или столбцов (1, 2, 3…  A, B, C…) при копировании данных примера на пустой лист.

   Выбор примеров данных в справке

   Качество изделия	Цена за единицу	Количество заказанных изделий
   10	35	500
   7	25	750
   9	30	200
   10	40	300
   8	27	400
   5	20	200
   	Среднее качество изделий
   	Средняя цена изделия
   	Среднее качество всех изделий с оценкой качества выше 5

3. Нажмите клавиши +C.

4. Выделите на листе ячейку A1, а затем нажмите клавиши +V.

Расчет простого среднего значения

1. Выделите ячейки с A2 по A7 (значения в столбце «Качество изделия»).

2. На вкладке Формулы щелкните стрелку рядом с кнопкой Автоумма и выберитесреднее значение .

   Результат — 8,166666667.

Расчет среднего для несмежных ячеек

1. Выберите ячейку, в которой должно отображаться среднее значение, например ячейку A8, которая находится слева ячейки с текстом «Среднее качество изделия» в примере данных.

2. На вкладке Формулы щелкните стрелку рядом с кнопкой Автоумма кнопку Среднее инажмите клавишу RETURN.

3. Щелкните ячейку, которая содержит только что найденное среднее значение (ячейка A8 в этом примере).

   Если используется образец данных, формула отображается в строка формул, =СС00(A2:A7).

4. В строке формул выделите содержимое между скобками (при использовании примера данных — A2:A7).

5. Удерживая нажатой клавишу , щелкните ячейки, для чего нужно вычесть среднее значение, и нажмите клавишу RETURN. Например, выберите A2, A4 и A7 и нажмите клавишу RETURN.

   Выделенная ссылка на диапазон в функции СРЗНАЧ заменится ссылками на выделенные ячейки. В приведенном примере результат будет равен 8.

Расчет среднего взвешенного значения

В приведенном ниже примере рассчитывается средняя цена за изделие по всем заказам, каждый из которых содержит различное количество изделий по разной цене.

1. Выделите ячейку A9, расположенную слева от ячейки с текстом «Средняя цена изделия».

2. На вкладке Формулы нажмите кнопку Вставить функцию, чтобы открыть панель Построитель формул.

3. В списке построителя формул дважды щелкните функцию СУММПРОИЗВ.

   Совет: Чтобы быстро найти функцию, начните вводить ее имя в поле Поиск функции. Например, начните вводить СУММПРОИЗВ.

4. Щелкните поле рядом с надписью массив1 и выделите на листе ячейки с B2 по B7 (значения в столбце «Цена за единицу»).

5. Щелкните поле рядом с надписью массив2 и выделите на листе ячейки с C2 по C7 (значения в столбце «Количество заказанных изделий»).

6. В строке формул установите курсор справа от закрывающей скобки формулы и введите /

   Если строка формул не отображается, в меню Вид выберите пункт Строка формул.

7. В списке построителя формул дважды щелкните функцию СУММ.

8. Выделите диапазон в поле число1, нажмите кнопку DELETE и выделите на листе ячейки с C2 по C7 (значения в столбце «Количество изделий»).

   Теперь в строке формул должна содержаться следующая формула: =СУММПРОИЗВ(B2:B7;C2:C7)/СУММ(C2:C7).

9. Нажмите клавишу RETURN.

   В этой формуле общая стоимость всех заказов делится на общее количество заказанных изделий, в результате чего получается средневзвешенная стоимость за единицу — 29,38297872.

Расчет среднего, исключающего определенные значения

Вы можете создать формулу, которая исключает определенные значения. В приведенном ниже примере создается формула для расчета среднего качества всех изделий, у которых оценка качества выше 5.

1. Выделите ячейку A10, расположенную слева от ячейки с текстом «Среднее качество всех изделий с оценкой качества выше 5».

2. На вкладке Формулы нажмите кнопку Вставить функцию, чтобы открыть панель Построитель формул.

3. В списке построителя формул дважды щелкните функцию СРЗНАЧЕСЛИ.

   Совет: Чтобы быстро найти функцию, начните вводить ее имя в поле Поиск функции. Например, начните вводить СРЗНАЧЕСЛИ.

4. Щелкните поле рядом с надписью диапазон и выделите на листе ячейки с A2 по A7 (значения в столбце «Цена за единицу»).

5. Щелкните поле рядом с надписью условие и введите выражение «>5».

6. Нажмите клавишу RETURN.

   Такая формула исключит значение в ячейке A7 из расчета. В результате будет получено среднее качество изделий, равное 8,8.

   Совет: Чтобы использовать функцию СРЗНАЧЕСЛИ для расчета среднего без нулевых значений, введите выражение «<>0» в поле условие.

Чтобы научиться вычислять средние значения, используйте предоставленные образцы данных и описанные ниже процедуры.

Копирование примера данных

Чтобы лучше понять описываемые действия, скопируйте пример данных в ячейку A1 пустого листа.

1. Создайте пустую книгу или лист.

2. Выделите приведенный ниже образец данных.

   Примечание: Не выделяйте заголовки строк или столбцов (1, 2, 3…  A, B, C…) при копировании данных примера на пустой лист.

   Выбор примеров данных в справке

   Качество изделия	Цена за единицу	Количество заказанных изделий
   10	35	500
   7	25	750
   9	30	200
   10	40	300
   8	27	400
   5	20	200
   	Среднее качество изделий
   	Средняя цена изделия
   	Среднее качество всех изделий с оценкой качества выше 5

3. Нажмите клавиши +C.

4. Выделите на листе ячейку A1, а затем нажмите клавиши +V.

Расчет простого среднего значения

Рассчитаем среднее качество изделий двумя разными способами. Первый способ позволяет быстро узнать среднее значение, не вводя формулу. Второй способ предполагает использование функции «Автосумма» для расчета среднего значения и позволяет вывести его на листе.

Быстрый расчет среднего

1. Выделите ячейки с A2 по A7 (значения в столбце «Качество изделия»).

2. На строка состояния щелкните стрелку всплывающее меню (если вы используете образец данных, вероятно, область содержит текст Sum=49),а затем выберите среднее .

   Результат — 8,166666667.

   Примечание: Если строка состояния не отображается, в меню Вид выберите пункт Строка состояния.

Расчет среднего с отображением на листе

1. Выберите ячейку, в которой должно отображаться среднее значение, например ячейку A8, которая находится слева ячейки с текстом «Среднее качество изделия» в примере данных.

2. На панели инструментов Стандартная под названием книги щелкните стрелку рядом с кнопкой кнопку Среднее и нажмите клавишу RETURN.

   Результат составляет 8,166666667 — это средняя оценка качества всех изделий.

   Совет: Если вы работаете с данными, в которые перечислены числа в строке, выберите первую пустую ячейку в конце строки, а затем щелкните стрелку рядом с кнопкой .

Расчет среднего для несмежных ячеек

Существует два способа расчета среднего для ячеек, которые не следуют одна за другой. Первый способ позволяет быстро узнать среднее значение, не вводя формулу. Второй способ предполагает использование функции СРЗНАЧ для расчета среднего значения и позволяет вывести его на листе.

Быстрый расчет среднего

1. Выделите ячейки, для которых вы хотите найти среднее значение. Например, выделите ячейки A2, A4 и A7.

   Совет: Чтобы выбрать несмещные ячейки, щелкните их, удерживая клавишу.

2. На строка состояния щелкните стрелку всплывающее меню и выберите среднеезначение .

   В приведенном примере результат будет равен 8.

   Примечание: Если строка состояния не отображается, в меню Вид выберите пункт Строка состояния.

Расчет среднего с отображением на листе

1. Выберите ячейку, в которой должно отображаться среднее значение, например ячейку A8, которая находится слева ячейки с текстом «Среднее качество изделия» в примере данных.

2. На панели инструментов Стандартная под названием книги щелкните стрелку рядом с кнопкой кнопку Среднее и нажмите клавишу RETURN.

3. Щелкните ячейку, которая содержит только что найденное среднее значение (ячейка A8 в этом примере).

   Если используется образец данных, формула отображается в строка формул, =СС00(A2:A7).

4. В строке формул выделите содержимое между скобками (при использовании примера данных — A2:A7).

5. Удерживая нажатой клавишу , щелкните ячейки, для чего нужно вычесть среднее значение, и нажмите клавишу RETURN. Например, выберите A2, A4 и A7 и нажмите клавишу RETURN.

   Выделенная ссылка на диапазон в функции СРЗНАЧ заменится ссылками на выделенные ячейки. В приведенном примере результат будет равен 8.

Расчет среднего взвешенного значения

В приведенном ниже примере рассчитывается средняя цена за изделие по всем заказам, каждый из которых содержит различное количество изделий по разной цене.

1. Выделите ячейку A9, расположенную слева от ячейки с текстом «Средняя цена изделия».

2. На вкладке Формулы в разделе Функция выберите пункт Построитель формул.

3. В списке построителя формул дважды щелкните функцию СУММПРОИЗВ.

   Совет: Чтобы быстро найти функцию, начните вводить ее имя в поле Поиск функции. Например, начните вводить СУММПРОИЗВ.

4. В разделе Аргументы щелкните поле рядом с надписью массив1 и выделите на листе ячейки с B2 по B7 (значения в столбце «Цена за единицу»).

5. В разделе Аргументы щелкните поле рядом с надписью массив2 и выделите на листе ячейки с C2 по C7 (значения в столбце «Количество заказанных изделий»).

6. В строке формул установите курсор справа от закрывающей скобки формулы и введите /

   Если строка формул не отображается, в меню Вид выберите пункт Строка формул.

7. В списке построителя формул дважды щелкните функцию СУММ.

8. В разделе Аргументы щелкните диапазон в поле число1, нажмите кнопку DELETE и выделите на листе ячейки с C2 по C7 (значения в столбце «Количество изделий»).

   Теперь в строке формул должна содержаться следующая формула: =СУММПРОИЗВ(B2:B7;C2:C7)/СУММ(C2:C7).

9. Нажмите клавишу RETURN.

   В этой формуле общая стоимость всех заказов делится на общее количество заказанных изделий, в результате чего получается средневзвешенная стоимость за единицу — 29,38297872.

Расчет среднего, исключающего определенные значения

Вы можете создать формулу, которая исключает определенные значения. В приведенном ниже примере создается формула для расчета среднего качества всех изделий, у которых оценка качества выше 5.

1. Выделите ячейку A10, расположенную слева от ячейки с текстом «Среднее качество всех изделий с оценкой качества выше 5».

2. На вкладке Формулы в разделе Функция выберите пункт Построитель формул.

3. В списке построителя формул дважды щелкните функцию СРЗНАЧЕСЛИ.

   Совет: Чтобы быстро найти функцию, начните вводить ее имя в поле Поиск функции. Например, начните вводить СРЗНАЧЕСЛИ.

4. В разделе Аргументы щелкните поле рядом с надписью диапазон и выделите на листе ячейки с A2 по A7 (значения в столбце «Цена за единицу»).

5. В разделе Аргументы щелкните поле рядом с надписью условие и введите выражение «>5».

6. Нажмите клавишу RETURN.

   Такая формула исключит значение в ячейке A7 из расчета. В результате будет получено среднее качество изделий, равное 8,8.

   Совет: Чтобы использовать функцию СРЗНАЧЕСЛИ для расчета среднего без нулевых значений, введите выражение «<>0» в поле условие.

Как рассчитать эквивалент полной занятости

Как работодатель, в тот или иной момент вы могли наткнуться на термин «работник, эквивалентный полной занятости». Возможно, вы заметили это, когда искали информацию о кредите в рамках Программы защиты зарплаты. Или, может быть, вы наткнулись на него, изучая COBRA. Как бы то ни было, вы должны знать, как рассчитать эквивалент полной занятости для ряда ситуаций.

Что такое эквивалент полной занятости?

Работник, эквивалентный полной занятости, представляет собой комбинацию ваших сотрудников, занятых неполный рабочий день.Каждый сотрудник, работающий неполный рабочий день, считается частью сотрудника, работающего полный рабочий день. Когда вы объединяете несколько сотрудников, работающих неполный рабочий день, вы можете создать сотрудников, эквивалентных полной занятости.

Как работодатель вы должны соблюдать определенные трудовые законы. Не все законы применимы к вашему бизнесу. Законы, относящиеся к вашей компании, зависят от того, сколько у вас сотрудников. Иногда количество сотрудников (также называемое порогом) определяется количеством FTE в вашей компании.

Вам нужно знать, сколько эквивалентов полной занятости есть в вашем бизнесе, чтобы определить, какие трудовые законы вам необходимо соблюдать.В дополнение к трудовому законодательству вам может потребоваться рассчитать FTE сотрудников для бизнес-кредитов и других программ (например, программ, связанных с коронавирусом). Взгляните на некоторые законы и программы, которые могут вам понадобиться для расчета ЭПЗ:

• Закон о доступном медицинском обслуживании (ACA)
• Сводный сводной закон о сверке бюджета (COBRA)
• Программа защиты зарплаты (PPP)
• Кредит удержания сотрудников (ERC)

АКА

Миссия ACA состоит в том, чтобы снизить стоимость медицинского страхования для имеющих на это право лиц. Закон включает в себя сокращение доли участия в расходах и налоговые льготы, чтобы помочь снизить расходы для семей и отдельных лиц с низкими доходами. Это требует, чтобы планы медицинского страхования для малых групп соответствовали определенным требованиям, таким как покрытие основных медицинских пособий (например, профилактические услуги).

В соответствии с ACA на некоторых работодателей могут распространяться положения IRS о совместной ответственности работодателей. Положения гласят, что применимые крупные работодатели (ALE) должны выполнить одно из следующего:

• Предложение минимального основного страхового покрытия, которое является «доступным» и обеспечивает «минимальную ценность» для штатных сотрудников и иждивенцев сотрудников
• Потенциально сделать выплату совместной ответственности работодателя в IRS

На вас распространяется совместная ответственность работодателя, если в течение предыдущего календарного года у вас было в среднем не менее 50 штатных сотрудников. Правила Закона о доступном медицинском обслуживании гласят, что штатными сотрудниками являются сотрудники, которые работают не менее 30 часов в неделю или 130 часов в течение календарного месяца.

КОБРА

COBRA — еще один акт, основанный на штатных эквивалентах. COBRA позволяет сотрудникам, застрахованным супругам и иждивенцам временно продолжать свое групповое медицинское страхование, если они теряют право на участие в плане, предоставляемом вашей компанией. Закон определяет, когда кто-либо имеет право на страховое покрытие COBRA, как долго длится страховое покрытие, а также когда и как работодатели должны предоставлять страховое покрытие.

Работодатели должны предоставлять продленное покрытие COBRA сотрудникам, если они соответствуют обоим из следующих критериев:

1. Предлагать сотрудникам групповой план медицинского обслуживания в частном секторе
2. Нанять не менее 20 сотрудников с полной занятостью более чем на 50% ваших обычных рабочих дней в прошлом календарном году

ППС

Закон о помощи, помощи и экономической безопасности в связи с коронавирусом (Закон CARES) учредил Программу защиты заработной платы. Программа предоставляет льготные ссуды малым предприятиям, чтобы помочь покрыть до 24 недель расходов на заработную плату, процентов по ипотечным кредитам, арендной платы и коммунальных услуг.

Владельцы бизнеса могут использовать 60% кредита на расходы по заработной плате и 40% на расходы, не связанные с заработной платой (например, проценты по ипотечным кредитам, арендная плата и коммунальные услуги). PPP стимулирует малые предприятия удерживать сотрудников в платежной ведомости во время пандемии коронавируса.

Если вы берете ссуду PPP, ваш кредитор смотрит на вашу численность сотрудников FTE (а также на то, на что вы потратили деньги и зарплаты сотрудников) в течение отчетного периода, чтобы определить прощение ссуды.

Итак, как рассчитать эквивалент полной занятости для ППС? Существует два метода расчета вашего FTE для PPP за отчетный период:

• Введите среднее количество часов, затраченных каждым сотрудником в неделю, разделите на 40 и округлите до десятых (максимум 1. 0)
• Назначьте 1,0 для сотрудников, которые работают 40 и более часов в неделю, и 0,5 для сотрудников, которые работают менее 40 часов

SBA (Администрация малого бизнеса) уменьшает прощение кредита PPP на основе среднего сокращения FTE сотрудника (упоминается ниже).

ERC

Кредит на удержание сотрудников — это еще одна мера послабления Закона CARES для предприятий. ERC — это полностью возмещаемый налоговый кредит, на который могут претендовать соответствующие работодатели, которые держат сотрудников на заработной плате.Кредит равен 50% квалифицированной заработной платы, которую работодатели выплачивают работникам в период с 13 марта 2020 г. по 31 декабря 2020 г.

Квалификационная заработная плата – это заработная плата и компенсации, которые работодатели выплачивают работникам в течение отчетного периода. Сюда входят расходы на квалифицированный план медицинского страхования, связанные с указанной заработной платой. Еще одним фактором, влияющим на квалифицированную заработную плату, является количество FTE, которое было в вашем бизнесе в 2019 году.

Для работодателей, у которых в 2019 году в среднем было менее 100 FTE, ERC основан на заработной плате, выплачиваемой всем работникам.Если ваш бизнес в среднем превышает 100 FTE, ваш налоговый кредит основан на заработной плате, выплаченной сотрудникам, которые не работали в течение периода.

Как рассчитать эквивалент полной занятости

ЭПЗ рассчитываются по-разному для каждого закона или программы. Расчет эквивалента полной занятости зависит от того, для чего вы рассчитываете FTE.

Когда вы вычисляете эквивалент сотрудников, занятых полный рабочий день, вы обычно находите среднее количество часов, отработанных вашими сотрудниками, занятыми неполный рабочий день, в течение определенного периода времени.Затем вы делите это число, чтобы определить, сколько сотрудников FTE составляют ваши сотрудники, занятые неполный рабочий день, и добавляете их к общему количеству сотрудников, занятых полный рабочий день. Но, как уже упоминалось, расчет эквивалента полной занятости может варьироваться в зависимости от того, для чего вы рассчитываете FTE.

Как правило, вы можете использовать следующую формулу для расчета FTE для вашего бизнеса:

[(Количество сотрудников, занятых неполный рабочий день X Общее количество часов, отработанных неполный рабочий день за период) / (Часов, отработанных полный рабочий день за период)] + количество сотрудников, занятых полный рабочий день = FTE

Давайте посмотрим, как может варьироваться расчет FTE.Ознакомьтесь с приведенными ниже примерами о том, как рассчитать количество сотрудников, эквивалентных полной занятости.

Пример: АСА

Давайте рассмотрим пример расчета ЭПЗ для Закона о доступном медицинском обслуживании. Напоминаем, что вы несете совместную ответственность ACA с работодателем, если у вас в среднем было не менее 50 FTE в течение предыдущего календарного года. Кроме того, правила ACA гласят, что штатные сотрудники работают не менее 30 часов в неделю или 130 часов в течение календарного месяца.

Допустим, у вас есть 40 штатных сотрудников. У вас также есть 20 сотрудников, работающих неполный рабочий день, каждый из которых работает примерно по 60 часов в месяц.

Чтобы узнать, сколько у вас сотрудников, занятых полный рабочий день, умножьте количество ваших сотрудников, работающих неполный рабочий день (20 сотрудников), на количество часов, которые они работают в месяц (60 часов).

20 сотрудников, занятых неполный рабочий день X 60 часов = 1200 часов

Затем разделите общее количество часов, отработанных сотрудниками, занятыми неполный рабочий день (1200 часов), на 120 часов (30 часов полного рабочего дня X 4 недели), чтобы узнать, сколько сотрудников, работающих полный рабочий день, составляют ваши работники, занятые неполный рабочий день.

1200 часов / 120 часов = 10 сотрудников

Сложите количество сотрудников, занятых полный рабочий день (40), и сотрудников, занятых неполный рабочий день (10), чтобы получить общее количество сотрудников, работающих полный рабочий день.

40 штатных сотрудников + 10 штатных сотрудников = 50 штатных сотрудников

В месяц у вас есть 50 эквивалентных штатных сотрудников. Чтобы узнать, есть ли у вас в среднем 50 эквивалентов полной занятости за календарный год, просто сложите общее количество ЭПЗ в месяц и разделите полученную сумму на 12.

Пример: КОБРА

Давайте взглянем на расчет FTE для COBRA.Скажем, сотрудники должны работать 40 часов в неделю, чтобы считаться полным рабочим днем. У вас есть 20 сотрудников, работающих полный рабочий день, и 16 сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые работают около 25 часов в неделю.

Умножьте количество работающих неполный рабочий день (16 сотрудников) на среднее количество часов, которое они работают в неделю (25 часов).

16 сотрудников X 25 часов в неделю = 400 часов

Разделите общее количество часов сотрудников, занятых неполный рабочий день (400), на общее количество часов, которые сотрудник должен отработать, чтобы работать полный рабочий день (40 часов в неделю).

400 часов / 40 часов = 10 сотрудников

Ваши сотрудники, работающие неполный рабочий день, составляют 10 сотрудников, занятых полный рабочий день. Сложите штатных сотрудников (20) и штатных сотрудников (10), чтобы получить сотрудников, работающих полный рабочий день.

Количество штатных сотрудников вашего предприятия составляет 30 сотрудников (10 + 20).

Чтобы найти эквивалент полной занятости за календарный год, сложите общее количество ЭПЗ в неделю и разделите полученную сумму на 52 (недель в году).

Если вы нанимаете не менее 20 сотрудников FTE более чем на 50% ваших обычных рабочих дней в прошлом календарном году и предлагаете сотрудникам групповой план медицинского страхования частного сектора, вы должны предложить продление страхового покрытия COBRA.

Пример: PPP

Для прощения кредита PPP ваш кредитор будет смотреть на ваш средний FTE сотрудников в течение отчетного периода (период выплаты вашего кредита). Опять же, чтобы найти количество сотрудников, эквивалентное полной занятости PPP, вы можете выполнить одно из следующих действий:

• Введите среднее количество часов, оплачиваемых каждым сотрудником в неделю, разделите на 40 и округлите до десятых (максимум 1,0)
• Назначьте 1,0 для сотрудников, которые работают 40 и более часов в неделю, и 0. 5 для сотрудников, которые работают меньше часов

В этом примере давайте рассмотрим использование первого метода из приведенных выше. Скажем, в вашем бизнесе семь сотрудников. Некоторые работают неполный рабочий день (работают менее 40 часов в неделю), а некоторые работают полный рабочий день (работают 40 часов в неделю). Среднее количество сотрудников, занятых полный рабочий день, в течение отчетного периода (ЭПЗ, указанные в вашей заявке на получение кредита PPP) составляло 5.

Вот среднее количество часов каждого сотрудника в неделю:

• Сотрудник 1: 40 часов
• Сотрудник 2: 25 часов
• Сотрудник 3: 30 часов
• Сотрудник 4: 20 часов
• Сотрудник 5: 40 часов
• Сотрудник 6: 25 часов
• Сотрудник 7: 20 часов

Всего ваши сотрудники работают 200 часов (в среднем) в неделю.Разделите общее количество часов (200) на 40 часов, чтобы получить эквивалентное количество сотрудников, занятых полный рабочий день, за неделю.

200 часов / 40 часов = 5 сотрудников FTE

Среднее значение ЭПЗ за неделю составило 5.

Еще одна часть расчета прощения PPP — это нахождение суммы сокращения прощения кредита PPP (она же процент FTE, который вы сократили в течение периода).

Чтобы получить процент сокращения FTE, используйте следующую формулу:

Среднее количество ЭПЗ за отчетный период / Среднее количество ЭПЗ за отчетный период

Поскольку вы не сократили ни одного FTE, ваш коэффициент равен 1.0 (5 ЭПЗ / 5 ЭПЗ). Вы будете использовать свой понижающий коэффициент, чтобы определить, какая часть вашего кредита PPP может быть прощена.

Чтобы узнать больше о расчете прощения PPP, ознакомьтесь с нашей статьей «Расчет прощения PPP: процесс и пример».

Пример: ERC

Теперь давайте рассмотрим пример расчета FTE для ERC. Напоминаем, что для работодателей, у которых в 2019 году в среднем было на менее 100 FTE , ERC основан на заработной плате, выплачиваемой всем сотрудникам. Ваш налоговый кредит основан на заработной плате, выплаченной сотрудникам, которые не работали в течение периода, если ваш бизнес в среднем составлял более 100 ЭПЗ в 2019 году.

Чтобы найти среднее количество ЭПЗ за год, сложите общее количество ЭПЗ за месяц и разделите полученную сумму на 12.

В этом примере FTE вашей компании в месяц:

• Январь: 80 ЭПЗ
• Февраль: 90 FTE
• Март: 100 ЭПЗ
• Апрель: 90 ЭПЗ
• Май: 90 ЭПЗ
• Июнь: 90 ЭПЗ
• Июль: 100 ЭПЗ
• Август: 90 ЭПЗ
• Сентябрь: 90 FTE
• Октябрь: 90 FTE
• Ноябрь: 85 FTE
• Декабрь: 85 FTE

Исходя из приведенной выше месячной разбивки, общее количество сотрудников за 2019 календарный год составило 1080 FTE.Разделите полученную сумму на 12, чтобы получить среднее значение FTE за год.

1080 ЭПЗ / 12 месяцев = 90 ЭПЗ

Ваше среднее количество ЭПЗ в 2019 календарном году равно 90. Поскольку ваше среднее количество ЭПЗ в 2019 году составляет менее 100 ЭПЗ, ваш удерживаемый кредит для сотрудников основан на заработной плате, выплаченной всем сотрудникам.

Ищете способ оптимизировать процесс расчета заработной платы? Благодаря простому трехэтапному процессу, программное обеспечение для расчета заработной платы Patriot упрощает расчет заработной платы. Кроме того, мы предлагаем бесплатную поддержку в США.Начните бесплатную пробную версию сегодня!

Хотите узнать больше? Зайдите на наш Facebook и поставьте нам лайк. Мы всегда рады завести новых друзей!

Эта статья была обновлена ​​по сравнению с первоначальной датой публикации 26 мая 2017 г.

Это не юридическая консультация; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Что такое полицентрический маркетинг? | Малый бизнес

Дэвид Сарокин Обновлено 15 сентября 2020 г.

Полицентрический маркетинг начинается с неоспоримой предпосылки: мир очень большой и очень разнообразный. Компании, которые хотят продавать свои продукты и услуги на международном рынке, должны учитывать различия между регионами, странами и людьми при разработке своих продуктовых предложений и маркетинговых стратегий. Этот диверсифицированный подход отражается в понятии полицентричного маркетинга.

Значение полицентрического маркетинга

Возьмем, к примеру, McDonald’s. Знакомые предложения в их ресторанах в Соединенных Штатах могут быть несколько менее знакомыми, если вы отправляетесь за границу.В Индии, где многие люди не едят говядину, McDonald’s предлагает McAloo Tikki, овощной котлет с характерными индийскими специями. В европейских «Макдоналдс» помимо безалкогольных напитков часто подают вино. Клиенты в Нидерландах могут заказать Stroopwafel McFlurry, десерт, который смешивается с популярным голландским печеньем.

Подобно тому, как предлагаемые продукты подстраиваются под вкусы отдельных стран или регионов, полицентричные рекламные стратегии столь же разнообразны, опираясь на музыку, представителей, язык и культурные ориентиры, знакомые местному населению.

Полицентрический дудл от Google

Поисковая система Google хорошо известна своими умными дудлами — изображениями и текстом, которые почти ежедневно появляются в честь определенного человека или события. Недавно в Doodle участвовал художник комиксов Джеки Ормс из США. В тот же день Doodle в Соединенном Королевстве представил доктора Гарольда Муди, известного борца за гражданские права в Великобритании, а Doodle во многих других странах отпраздновал Первый день в школе.Тем временем в Японии посетители Google увидели изображение Аи Коды, известного японского писателя.

Doodles — отличный пример полицентрического подхода к общению с пользователями по всему миру. Вместо того, чтобы пытаться создать один дудл, который был бы значим для всех в разных странах, Google решил быть гораздо более избирательным. Каждый дудл создан специально для определенной страны или региона мира.

Точно так же способность Google легко переводить контент примерно на сорок языков мира является еще одним мощным инструментом, который компания использует для расширения своего полицентричного подхода к маркетингу.

Одинаковые или разные? Полицентрический, этноцентрический, геоцентрический

Гуру маркетинга иногда проводят различие между полицентричным маркетингом и другими международными категориями, такими как геоцентрический маркетинг и этноцентрический маркетинг. Эти три термина во многом пересекаются, но по сути:

Геоцентрический маркетинг фокусируется на конкретной стране или регионе земного шара. Например, поставщик спортивных товаров может продавать свои товары, ориентируясь на бейсбол и футбол в Соединенных Штатах, футбол в Европе, Африке и Латинской Америке и крикет в Индии и Пакистане.

Этноцентрический маркетинг , напротив, фокусируется не столько на географии, сколько на культурном и этническом составе целевого рынка. Компания, распространяющая продукты питания, может рекламировать латиноамериканские продукты на испанском языке как в Мексике, так и в Лос-Анджелесе, или ориентироваться на кошерные продукты в районах с высокой концентрацией евреев, таких как Нью-Йорк и Израиль.

Полицентрический маркетинг использует лучшие из всех подходов. Полицентричная маркетинговая стратегия может быть ориентирована на конкретную страну в одних случаях, этнографически ориентирована в других или использовать многоязычные подходы для охвата максимально широкой аудитории.

Полицентрический маркетинг для малого бизнеса

Стратегии международного маркетинга раньше были прерогативой крупных многонациональных компаний. Но в нашу эпоху Интернета даже малые предприятия могут связаться с потенциальными клиентами и клиентами по всему миру. Если вы заинтересованы в расширении ваших продаж за пределами текущего национального рынка, рассмотрите следующие шаги:

Переведите маркетинговые материалы на неанглийские языки : вы можете успешно охватить неанглоязычное население, предлагая свои услуги на их родном языке.Веб-сайты многих компаний предлагают пользователям возможность выбрать язык по своему выбору, чтобы упростить использование сайта. Однако, если вы решите предложить эту возможность, держитесь подальше от машинных переводов вашего сайта, поскольку они еще не совсем справляются с задачей. Профессиональная служба перевода или носитель языка — ваш лучший выбор для введения нового языкового варианта.

Рассмотрите возможность размещения цен в других валютах : Люди в других странах, вероятно, знакомы с долларами, но им удобнее пользоваться своей местной валютой, такой как евро по всей Европе или иена в Японии.Конвертация цен между валютами — непростая задача, так как значения меняются ежедневно. Но если вы можете размещать цены в местной валюте и даже принимать оплату не в долларах, вы открываете возможность многих дополнительных международных продаж.

Воспользуйтесь преимуществами международных маркетинговых ресурсов : Управление международной торговли, правительственное учреждение США, предлагает множество ресурсов, чтобы помочь американским предприятиям выйти на зарубежные рынки. ITA предлагает личные и онлайн-встречи, маркетинговый анализ по конкретной стране, контактные лица и даже финансовую помощь для расширения за рубежом.Они являются хорошей отправной точкой для любой компании, серьезно заинтересованной в развитии настоящего полицентричного международного маркетинга.

Наем и удержание — как определить уровень удержания, текучести и доли вакансий [2.1.1.a.2]

Если вы пытаетесь уменьшить текучесть кадров и повысить коэффициент удержания, вы можете рассчитать некоторые базовые данные, которые вам помогут. Этот ресурс предоставляет расчетные формулы для определения коэффициентов удержания, коэффициентов текучести, коэффициентов добровольной текучести, среднего срока пребывания в должности сотрудников, среднего срока пребывания в должности уволившихся сотрудников, метод анализа особых характеристик текучести кадров и доли вакансий.Примеры приведены.

Расчет удержания и текучести кадров — это только первый шаг в определении стабильности сотрудников. Эти ставки не говорят всей истории. Следующие формулы расчета удержания, текучести кадров и срока пребывания в должности являются простыми и эффективными методами определения того, кто уходит, когда и при каких обстоятельствах.

Термин « расчетный период» может означать месяцы, серию месяцев или лет, в зависимости от тенденций, которые вы исследуете.Вы можете использовать любой период времени. В этих примерах мы использовали месяцы.

Категория «сотрудник» может относиться к конкретной должности или типу работы, конкретной смене или вашим сотрудникам в целом.

Следующие формулы помогут вам определить:

• Коэффициент удержания;
• Скорость оборота;
• Коэффициент добровольной текучести кадров;
• Средний стаж действующих сотрудников;
• Средний стаж уволившихся работников;
• Особенности уволившихся работников; и
• Уровень вакансий.

Коэффициент удержания

Расчет коэффициента удержания (стайлеров)

Количество «стайнеров» (сотрудников, оставшихся на конец расчетного периода), разделенное на количество сотрудников, которые у вас были в начале расчетного периода, умноженное на 100, равно вашему коэффициенту удержания.

Пример расчета коэффициента удержания

Если у вас есть 100 сотрудников в начале месяца и 90 сотрудников в конце месяца, вы потеряли 10 сотрудников.Ваш уровень удержания составляет 90 процентов.

Расчет коэффициента удержания может быть интересным, но вводит в заблуждение. Используя формулу удержания, получается, что за месяц вы потеряли всего 10 сотрудников. Однако что произойдет, если вы наняли 12 сотрудников после первого дня месяца и 8 уволились до конца месяца в дополнение к остальным 10 уволенным? Вы можете получить лучшее понимание, одновременно измеряя скорость оборота.

Оборачиваемость

Расчет коэффициента текучести кадров (вышедших)

Количество «увольняющихся» (сотрудников, увольняющихся в течение расчетного периода), деленное на общее количество людей, нанятых на работу в течение расчетного периода, умноженное на 100, равно вашей текучести кадров.

Пример расчета скорости оборота

В январе у вас работало 175 человек. К концу месяца уволилось 50 сотрудников. Простая текучесть кадров составляет 50, деленное на 175, что равно 28,6 процента.

Коэффициент добровольного оборота

Предыдущий расчет показывает полную скорость оборота, но не весь оборот является добровольным. Добровольная текучка – это когда работник решает уйти. Причины добровольной текучести различны, и она может быть вызвана рядом факторов. К ним могут относиться отсутствие профессиональной подготовки или возможностей продвижения по службе, слабая обратная связь, неудовлетворенность работой или неудовлетворенные ожидания от работы, стресс или компенсационные факторы.Чтобы выявить проблемные места или внести изменения, нужно определить долю ушедших на другую работу по собственному желанию. Возьмем тот же пример и посмотрим, кто ушел добровольно.

Расчет добровольной текучести кадров

Количество добровольно уволившихся сотрудников, разделенное на количество сотрудников, которое у вас было в течение расчетного периода, умноженное на 100, равно коэффициенту добровольной текучести кадров.

Пример расчета коэффициента добровольного оборота

Всего уволилось 50 сотрудников, но только 12 были недовольны организационной политикой, компенсацией и/или карьерными возможностями.Хорошие стратегии собеседования при увольнении должны помочь вам определить, какие сотрудники уволились добровольно.

Из остальных 38 15 вышли на пенсию, 7 переехали в другую часть штата, 8 были уволены из-за сокращения финансирования, 3 уволены за плохую работу, а 5 заболели и больше не могли работать. Эти цифры указывают на непроизвольный оборот.

Средний стаж сотрудников

Срок пребывания в должности — это период времени, в течение которого сотрудник проработал в организации. Чтобы узнать, как долго ваши сотрудники остаются в вашей организации, вам нужно будет рассчитать средний срок пребывания в должности. Изучение сроков пребывания в должности может помочь организациям нацелить мероприятия на работников на определенном этапе их карьеры, когда они могут «выпасть» из вашей организации.Эта информация может быть полезна при планировании стратегий удержания ваших сотрудников.

Расчет среднего стажа ваших сотрудников

Чтобы рассчитать средний срок пребывания работников в должности, перечислите каждого работника и количество месяцев, в течение которых работник проработал в организации. В данном примере период времени рассчитывается в месяцах. Ваш срок пребывания в должности может быть рассчитан по месяцам, годам или другим периодам времени.

Сумма месяцев, отработанных всеми нынешними сотрудниками, разделенная на количество сотрудников, которые у вас есть сегодня, равна сроку пребывания в должности.

Пример расчета для определения срока пребывания «стайеров»

Средний стаж уволившихся сотрудников

Расчет продолжительности жизни (общее количество месяцев, отработанных до увольнения) может выявить точку, в которой сотрудники «отваливаются», что позволит вам переосмыслить свою организационную реакцию. Вам может быть полезно определить средний срок пребывания в должности сотрудников, уволившихся в течение предыдущих 12 месяцев или в течение любого периода времени, который точно отражает изучаемую вами тенденцию.

Расчет среднего стажа выпускников

Сумма месяцев, отработанных «выпускниками», которые работали в течение последних 12 месяцев и уволились до сегодняшнего дня, разделенная на общее количество «выбывших», которые работали в течение последних 12 месяцев и уволились до сегодняшнего дня, равна среднему сроку пребывания в должности уволившихся работников. за предыдущие 12 месяцев.

Пример расчета для определения срока пребывания «выбывших»

Анализ специальных характеристик

Также можно проанализировать особые характеристики вашей текучести кадров. Это можно применить к любой характеристике, например, к добровольной текучести руководящего состава, продолжительности жизни или сменной работе.

Вычисление особых характеристик «выпускников»

Количество «выбывших», которые демонстрируют идентифицированную характеристику, разделенное на общее количество «выбывших» в течение расчетного периода, умноженное на 100, равно коэффициенту добровольной текучести для этой особой характеристики.

Пример расчета специальных характеристик

В этом примере мы рассмотрим количество сотрудников, подчиненных Мэри Джонс, которые увольняются по собственному желанию. Из 12 сотрудников, добровольно покинувших организацию, троих курировала Мэри Джонс.

Анализ специальных характеристик может помочь вам определить, что можно «исправить» для снижения текучести.Не все сотрудники, которыми руководила Мэри Джонс, могут иметь проблемы с ее руководством, но вам, возможно, придется искать долгосрочные тенденции. В этом случае вам может потребоваться проверить качество или количество супервизий, которые предоставляет Джонс.

Могут быть и другие переменные, влияющие на вашу добровольную текучесть кадров. Например, если вы обнаружите, что ваша добровольная текучесть кадров при нетрадиционном графике работы или сменной работе высока, вам может потребоваться провести опрос, чтобы определить, какую поддержку вы можете оказать, чтобы удержать своих сменных работников, предложить дополнительные стимулы или восстановить их. продумайте свои процедуры найма, чтобы выявить тех работников, которые предпочли бы указанный график работы.

Уровень вакансий

Для некоторых вакансий может потребоваться определить уровень вакансий, чтобы увидеть, есть ли тенденция в отношении вакансий. Или вы можете определить общую норму вакансий, чтобы увидеть, есть ли тенденция в вашей организации.

Расчет нормы вакансий

Количество вакантных рабочих мест (или должностей во всей организации), деленное на общее количество вакантных должностей (или во всей организации), умноженное на 100, равно вашей доле вакансий.

Пример расчета доли вакантных площадей

Нажмите здесь, чтобы загрузить это как документ Word.

Как рассчитать текучесть кадров

В сообществе нашей Академии AIHR у нас было несколько дискуссий о том, как рассчитать текучесть кадров.В области кадровой аналитики текучесть кадров, возможно, является наиболее обсуждаемой метрикой. Однако рассчитать оборот гораздо сложнее, чем кажется. В этой статье мы предложим передовой опыт измерения текучести кадров.

Расчет текучести кадров: проблема

Как известно тем, кто знаком с этой темой, в настоящее время не существует «правильного» способа расчета оборота. Быстрый поиск в Google покажет несколько веб-сайтов, использующих разные формулы. То же самое происходит и в профессиональных организациях.

Американский национальный институт стандартов (ANSI), институт, занимающийся содействием согласованию стандартов, использует определение, отличное от определения Международной организации по стандартизации (ISO). Формула оборота, предложенная ИСО, также содержит некоторую двусмысленность и может быть объяснена (и, следовательно, рассчитана) несколькими способами.

Легко понять, почему HR-практики приходят в замешательство, когда речь заходит об этой теме. Помимо технических сложностей подсчета общего количества сотрудников и уволившихся (тема, которую мы не будем затрагивать в этой статье), существует проблема подсчета текучести кадров.Четкая формула очень поможет.

Чтобы ответить на вопрос, как рассчитать коэффициент текучести кадров, нам сначала нужно определить, что мы понимаем под текучестью кадров.

Сотрудник: ANSI определяет работника как физическое лицо, «которое получало какую-либо выплату по заработной плате в течение платежного периода, включающего 12 ^число месяца». Кроме того, мы хотели бы добавить, что Сотрудник не может быть новым Наймом — подробнее об этом в следующем разделе.

Связанный (бесплатный) ресурс впереди! Продолжить чтение ниже ↓

Библиотека ресурсов аналитики персонала

Загрузите наш список ключевых ресурсов HR Analytics (более 90), которые помогут вам улучшить свои знания и инициативы. Ваш универсальный магазин для People Analytics!

Оборот: Уход из организации в связи с увольнением, сокращением численности и другими причинами. Эти люди не будут числиться в платежной ведомости в течение следующего периода.

Коэффициент текучести кадров: Процент сотрудников, увольняющихся за определенный период времени.

Как рассчитать коэффициент текучести кадров

Определение «Сотрудник» может показаться немного ненужным, но оно оправдано. Позвольте мне привести пример, чтобы объяснить это.

На начало квартала работало 100 человек. В течение этого квартала уволилось 5 сотрудников, а присоединилось 10. На конец этого периода в организации работает 105 человек. Рассчитайте товарооборот за этот квартал.

Теперь возникает вопрос, включаем ли мы всех в наш знаменатель коэффициента текучести, или мы включаем только существующих сотрудников (таким образом исключая нанятых)?

Это подчеркивает важность проведения четкого различия между Сотрудниками , Наемами и Увольнениями .Это три разные группы с тремя разными метриками. Наемные работники — это люди, которые присоединились к компании в течение определенного периода, и их следует рассматривать как таковых, поскольку для них у нас есть отдельный набор метрик.

 
 =СУММПРОИЗВ(($B$2:$B$28<K3)*($C$2:$C$28>=K2)*1)