Должностная записка образец: Образцы докладной записки. Докладная записка на сотрудника

Содержание

что это такое, для чего нужна, кто пишет, правила составления, образец

Последнее обновление: 18.02.2021

Деятельность любой организации, независимо от формы собственности, масштабов и сферы производства, не обходится без деловой документации.
Полномочия собственника или первого руководителя определены трудовым законодательством. Однако, в силу объективных обстоятельств, работодатель не в состоянии самостоятельно контролировать работу каждого из подчиненных персонально. Одной из форм донесения до сведения руководителя тех или иных фактов, является докладная записка.
Остановимся подробнее, отвечая на вопросы, касающиеся содержания докладных, требований к форме документа.

Что такое докладная записка?

По сути, докладная записка является письменным обращением к руководителю с донесением каких-либо сведений и информации, касающейся рабочего процесса.

Лицо, докладывающее о тех или иных фактах, связанных с производством или, например, о нарушениях трудовой дисциплины, высказывает свое мнение о необходимости принятия конкретных мер.

Так, начальник структурного подразделения вправе довести до сведения работодателя:

о недобросовестном отношении к выполнению трудовых обязанностей сотрудников, находящихся в непосредственном его подчинении, с целью привлечения к ответственности;
доложить о необходимости приобретения материалов, сырья, необходимых для выполнения работ;
сообщить о выходе из строя оборудования для планирования проведения ремонтных работ;
и так далее.

Приходим к выводу, что докладная записка – письменно доложенная информация вышестоящему должностному лицу, полномочному принять конкретные меры для разрешения сложившейся ситуации.

Докладная записка всегда адресуется вышестоящему лицу

Назначение докладных записок

Доводя до сведения работодателю или руководителю определенную информацию, предполагают принятия конкретных действенных мер, решений.

Например, начальник отдела, может лишь сделать замечание опаздывающему на работу подчиненному, не имея полномочий привлечь к дисциплинарной ответственности.

Подав первому руководителю докладную записку о нарушении дисциплины труда, он вправе инициировать объявить выговор или, при грубых нарушениях, нахождении в нетрезвом состоянии на рабочем месте – принять более строгие меры наказания, вплоть до увольнения.

В зависимости от желаемого результата доведения информации, касающейся производства, трудовых правоотношений, соблюдения дисциплины, докладные могут иметь разные функции:

для урегулирования проблем производственного или административно-хозяйственного характера;
предлагать введение рационализаторских предложений, способствующих улучшению производственной деятельности;
предоставлять отчетные сведения о выполненных работах;
информировать о происшествиях, ставших причиной нанесения материального ущерба или несчастных случаях, связанных с производством;

доводить до сведения руководителя о необходимости принятия конкретных мер для устранения нарушений, выявленных в ходе контрольных мероприятий органами государственного надзора;
выделять положительные моменты, для поощрения добросовестных сотрудников.

Докладная записка, пример, когда подана после плановой проверки и выданного предписания об устранении нарушений:

Главному врачу
Семейный медицинский центр «Альянс»
Молотягину В.И.
от инженера по охране труда
Тимофеевой И.И.
06.12.2019

Докладная записка

Довожу до Вашего сведения, что для выполнения п. 3 Предписания № 181-06/ 12-2019, выданного по итогам плановой проверки, проведенной территориальной инспекцией труда с 01. 12.2019 по 05.12.2019, необходимо провести обучение и проверку знаний лиц, обслуживающих паровые стерилизаторы.

Прошу выделить средства для заключения договора с учебным центром для обучения 5 человек.

Инженер по охране труда (подпись) И. И.Тимофеева

Отличительные особенности докладной записки от служебной и объяснительной

Внутренний обмен деловой информацией предполагает помимо докладных, возможность подачи:

служебных записок;
обязательных при определенных обстоятельствах письменных объяснений.

Служебную записку по существу можно определить как одну из разновидностей докладной.

Применяется такого рода документ для внутреннего пользования, обмена информацией между сотрудниками, не подчиняющимися друг другу.

Как правило, служебные записки, в отличие от докладных, поданных вышестоящему руководству, адресованы коллегам, занимающим равное должностное положение.

Подают служебные записки для получения необходимой информации, либо сообщая сведения, касающиеся производства другому отделу. Например, подготовив служебную записку, главный бухгалтер предприятия информирует структурные подразделения о смене банковских реквизитов.

Согласно трудовому законодательству, для принятия руководителем решения о выборе меры привлечения к дисциплинарной или в предусмотренных законом ситуациях, материальной ответственности, должны быть соблюдены процессуальные требования.

С виновного подчиненного берут письменные объяснения, помогающие разобраться в причинах совершенного проступка, принять объективное решение. При отказе писать объяснительную, составляется соответствующий акт.

Отсутствие объяснительной записки или акта, подтверждающего отказ дать объяснения содеянному, чревато признанием приказа о наложении взыскания незаконным.

Например, при обжаловании увольнения в надзорные органы или суд, руководителю придется не только восстановить с нарушением уволенного сотрудника в прежней должности, но и выплатить компенсацию среднего заработка за время вынужденного прогула.

Цель объяснительной – дать пояснения нарушения дисциплины, невыполнение своевременно задания, и тому подобное.

Любая докладная может начинаться с фразы «довожу до вашего сведения», образец объяснительной имеет произвольную форму:

Должность руководителя,
фамилия, инициалы имени, отчества

полностью фамилия, имя, отчество сотрудника,
структурное подразделение, являющееся основным местом работы,
занимаемая должность (профессия)

Объяснительная записка

«__»_________ 2019 года я опоздал(а) на работу в связи (указать причины нарушения дисциплины труда и внутреннего распорядка).
Приложение: (при наличии документов, подтверждающих обоснованность проступка, перечислить списком).

Дата подпись инициалы имени, отчества, фамилия.

Так же, как и докладную, для решения производственных задач, в рамках взаимодействия между различными отделами, структурными подразделениями, служебную записку можно начать фразой «довожу до вашего сведения».

Образец служебной записки:

Директору ООО «Гермес»
Леонову А.П.
от менеджера по продажам
Федонюк Натальи Валерьевны

Служебная записка

Довожу до Вашего сведения, что с 25.11.2019 по 25.12.2019 года, согласно Приказу № 54 от 22.11. 2019 г., я находилась в служебной командировке в ООО «Астра», расположенном в г. Шахты, Ростовской области.

Для проезда к месту выполнения поручения и обратно был использован личный автомобиль марки ВАЗ 2106, номер государственной регистрации М346РО 123.

Во время пребывания в командировке проживала у родственников.

Отбыла 25.11.2019 в 7ч 00 мин.

Прибыла 25.12.2019 в 19ч 00 мин.

Приложение:

кассовый чек на заправку в г. Ростове 25.11.2019;
кассовый чек на заправку в г. Шахты, Ростовской области от 25.12.2019;
отчет о проделанной работе.

27.12.2019 г. подпись Н.В. Федонюк

Для наглядности отличий разного рода письменных обращений, используемых в делопроизводстве, приведем таблицу:

Вид записки	Цель	Кому адресуют	Суть содержания	Примеры
Докладная	Информируют о конкретной ситуации, факте, выполнении работы. Обосновывают выводы, вносят предложения.	Вышестоящему должностному лицу.	1 часть – причины и мотивы, послужившие для написания 2 часть – информирование, анализ ситуации 3 часть – выводы, предложения, просьбы.	Предложение о премировании, повышении сотрудника и так далее.
Служебная	Оперативно передают в письменном виде информацию между отделами, получают ответы на запросы, уточняют данные поручения.	Лицу, состоящему на одном уровне управления с составителем записки. Адресат и составитель не подчиняются друг другу.		Заявка на пропуск сотрудников в выходной день, оповещение о ремонтных работах в офисе, прочее.
Объяснительная	Объяснить причины совершения проступка, что стало основанием конкретных действий.	Собственнику или первому руководителю, непосредственному начальнику.	Описываются причины и мотивы написания записки, их объяснение. Не содержит выводов и просьб.	Объяснение прогула, невыполнения задания, перерасхода средств компании и тому подобное.

Классификация докладных записок

В зависимости от целей взаимодействия, адресата, кому направлены сообщения, докладные бывают:

внешними – когда информируют вышестоящие организации;
внутренними – поданными на имя руководителя организации.

Возможно разделение видов докладных записок, по сути содержания:

информационные, доводящие определенные сведения до начальства;
отчетные, для сообщений результатов на определенных этапах деятельности;
инициативные, когда работники вносят свои предложения.

Образец докладной записки

Главному врачу
Центральной городской больницы г. Калуга
Малышеву И. И.
инженер по охране труда
Волков Н.И.

Докладная записка

Довожу до Вашего сведения, что в производственных подразделениях Центральной городской больницы № 5 в рамках подготовки ко Дню охраны труда под девизом «Охрана труда и будущее сферы труда» с 08.04.2019 г. по 18.04.2019 г. в структурных подразделениях МУ была проведена проверка выполнения требований нормативных актов:

по охране труда на рабочих местах;
соблюдения правил пожарной и электробезопасности;
техники безопасности эксплуатации сосудов, работающих под давлением;
организации и производства работ повышенной опасности.

По результатам проверок прошу поощрить лучших работников и подразделения почетными грамотами:

«Лучшее структурное подразделение МУ «ЦПМСП г. Тореза – амбулаторию № 7;
«Лучший работник» – младшую медицинскую сестру (санитарку) ДСП манипуляционного кабинета Чужинову Светлану Васильевну;
«Лучший молодой работник» – сестру медицинскую общей практики – семейной медицины амбулатории № 5 Рязанцеву Кристину Валериевну.

19.04.2019 г.

Инженер по охране труда (подпись) О.Н. Малышева

Кто может написать докладную и куда ее подавать?

Законодательные и правовые акты не ограничивают право работников в зависимости от занимаемой должности, профессии, обращаться к руководству с докладной запиской.

На практике, решение вопросов, связанных с трудовыми правоотношениями, происходит в порядке подчиненности. Сотрудники пишут заявления, служебные записки, объяснительные своему непосредственному начальнику. Далее информация доводится до сведения первому руководителю.

В то же самое время, например, с жалобой на директора каждый работник вправе написать докладную в вышестоящую организацию.

В каких случаях пишется докладная?

Докладная записка является одной из обязательных составляющих при оформлении документации дисциплинарных взысканий, согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации № 299, действующему в редакции от 17.07.2019.

Помимо этого, докладные используются для информирования вышестоящего руководства, имеющего полномочия принимать действенные меры для решения производственных задач, стимулирования, поощрения подчиненных.

Содержание и правила составления докладной записки

Унифицированных бланков для заполнения при необходимости донести до сведения руководителя определенную информацию не существует. Локальными правовыми актами может быть утверждена типовая форма докладных.

Несколько рекомендаций о том, как написать докладную, имеющую силу юридического документа:

в правом верхнем углу страницы оформляют шапку, указав – кому и от кого направлено сообщение;
текстовая часть условно делится на две части, вначале описывают события, ставшие поводом для обращения, во второй части как итог – предлагают необходимые меры, высказывая свои пожелания решения проблем;
закачивают послание уточнением даты, личной подписью, расшифровав рядом должность, инициалы имени, отчества, фамилию.

Оформление внутренней докладной

Образец, как можно написать докладную записку

Сообщение, направленное для внутреннего пользования руководителю, составляют на листе бумаги формата А4.

Документ можно подготовить, написав от руки или распечатать современными средствами оргтехники. Стиль изложения должен быть деловой, без лишних эмоций, объяснять суть и четко выражать желаемый результат.

Образец:

Генеральному директору
ООО «Артемида»
начальник транспортного цеха
Михалев А.И.

Докладная записка

По результатам проверки с 01.12.2019 по 10.12.2019 пожарно-технической комиссией состояния внутреннего противопожарного водоснабжения, было выявлено, что пожарные краны:

не подключены к центральному водоснабжению;
не имеют полной комплектации.

Прошу принять меры для устранения неполадок.

11. 12.2019 г. подпись А.И. Михалев

Оформления внешней докладной

Никаких особых требований к составлению докладной, направленной в вышестоящие организации (внешней), нет.

Поскольку докладная записка играет роль исходящего документа, она должна быть оформлена на фирменном бланке с указанием:

полного названия предприятия, выступающего юридическим лицом;
адреса регистрации и местонахождения;
номеров контактных телефонов, факса, адреса электронной почты.

Докладная, направленная от имени администрации, регистрируется в соответствующем журнале с присвоением исходящего номера.

В конце документ подписывается с уточнением должности лица, направляющего докладную, фамилии, инициалов имени, отчества.

Особенности написания докладной

Как и любое деловое письмо, докладную готовят, соблюдая основные правила, указав:

кому направлен документ;
кто его заявитель;
суть проблем, требующих решения.

В отличие от служебной, объяснительной записки, резолютивная часть докладной содержит мнение лица, обращающегося к вышестоящему по должности, просьбу принять соответствующее решение.

Результат рассмотрения докладной

Изучив изложенные документально факты, руководитель принимает решение, сделав письменную резолюцию.

Так, если до сведения директора доведена информация о прогулах подчиненного, приложен акт об отказе давать письменные объяснения, руководитель отписывает поданную докладную инспектору кадровой службы для подготовки приказа об увольнении.

Образцы докладных записок

Докладная на сотрудника может быть подана его непосредственным руководителем или коллегами по работе.

«Шапка» документа заполняется всегда по аналогии.

Приведем примеры текстовой части при разных обстоятельствах, ставших причиной для обращения.

При некорректном поведении

«Довожу до вашего сведения, что 15.12.2019 г. водителем Петровым Николаем Ивановичем были допущены некорректные высказывания в адрес медицинской сестры Лихачевой Лидии Петровны при освидетельствовании перед выездом на линию.

Нарушая рабочую обстановку, этику поведения, Петров Н.И. постоянно делает нетактичные замечания, касающиеся внешнего вида других водителей, применяя нецензурные выражения, провоцирует конфликт.

Прошу привлечь Петрова Н.И. к дисциплинарной ответственности.

Заведующий гаражом (подпись) Данилов И.В.»

При нарушении трудовой дисциплины

«Довожу до вашего сведения, что 17.12.2019 г. медсестра доврачебного кабинета Леонтьева Наталья Петровна не вернулась на рабочее место после обеденного перерыва, отсутствовала с 13.00 до 16.00 часов.

18.12.2019 года никаких оправдательных документов, подтверждающих обоснованность причин ее отсутствия, предоставлено не было.

Письменные объяснения давать отказалась, о чем составлен соответствующий акт.

Прошу привлечь в установленном порядке Леонтьеву Н. П. к дисциплинарной ответственности в виде выговора.

Старшая медсестра (подпись) Р. П. Гречкина»

При невыполнении профессиональных обязанностей

Обычно докладная записка начинается со слов “Довожу до Вашего сведения”, но это необязательное требование

Скачать образец докладной записки Заказать бесплатную консультацию юриста

Докладная записка. Образец составления и бланк 2022 года

Само название «докладная записка» содержит в себе понятие доклада от нижестоящего к вышестоящему по должности относительно неких фактов и событий, о которых вышестоящее должностное лицо должно быть осведомлено.

Файлы в .DOC:Бланк докладной запискиОбразец докладной записки

Назначение докладной записки

Донесение информации в виде докладной записки предполагает, что полномочия по принятию решения, касающегося факта или события, о котором идет речь в докладной записке, принадлежат вышестоящему руководителю.

То есть нижестоящий в иерархической лестнице не принимает какого-либо самостоятельного решения по имевшему место событию. Он рапортует «наверх» о том, что имел место некий факт, который рапортующий характеризует, как имеющий существенное значение и нуждающийся в оценке руководством.

Например, при выявлении факта прогула начальник цеха не вправе принять решение об увольнении работника, однако он считает, что имело место существенное нарушение трудовой дисциплины, негативно повлиявшее на производственный процесс. Поэтому о факте прогула он сообщает руководителю, имеющему право принятия санкций в отношении прогульщика.

Более подробно об особенностях составления докладной записки об отсутствии работника на рабочем месте можно прочитать в отдельном материале нашего сайта.

В равной степени докладные записки могут касаться хода выполнения какой-либо определенной работы, мероприятия или плана в целом. В любом случае, основным назначение докладной записки является донесение информации до руководства.

Оформление записки

Составляется докладная записка в произвольной форме на бумажном носителе. При направлении докладной записки в вышестоящее ведомство допустимо использование официального бланка организации, если подобные бланки имеют место во внешнем документообороте.

Условно содержание докладной записки можно подразделить на три составляющих – вводную, констатирующую, анализирующую и резюмирующую. Вводная часть включает в себя:

наименование адресата – руководителя, которому направляется записка;
дату и место составления записки;
регистрационный номер записки;
заголовок документа (например, «О нарушении должностных обязанностей работником И.И. Ивановым»). Заголовок опционален.

Констатирующая часть является, по сути, описанием конкретного события, легшего в основу докладной записки. Должны быть указаны основания написания записки, дата события, причина события и т.д.

Например, констатирующая часть может звучать следующим образом: «Я, начальник транспортного цеха, Иванов В.В., 12.01.2023 года участвовал в проверке состояния транспортных средств, находящихся на балансе предприятия. В процессе проверки было установлено, что водитель автоколонны №1 автотранспортной службы Калиниченко Сергей Викторович находился на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения. Констатация факта опьянения была осуществлена фельдшером Канюк Т.В.»

Анализирующая часть может включать в себя отношение автора записки к событию. Например, «Невыход водителя Кузнецова И.И. на работу повлек за собой срыв поставки пальмового масла на молочный комбинат».

Резолютивная составляющая не обязательна. Однако автор записки вправе просить руководителя принять конкретные меры по предмету докладной записки. Например, «Ввиду того, что слесарь хозяйственной службы Кубыткин Н.И неоднократно допускал нарушения трудовой дисциплины, прошу применить к нему дисциплинарное взыскание в виде увольнение».

Текст докладной записки заканчивается подписью ее автора. Вполне допустимо приложение к докладной записке любых других документов, например:

акта освидетельствования на предмет опьянения;
объяснительной записки работника;
схем выполнения работ;
протокола осмотра места происшествия и иных документов, имеющих непосредственное отношение к предмету докладной записки.

определение, цели написания и правила оформления. Служебная и докладная записка — в чем разница между ними

Что такое служебная записка и зачем она нужна?

По своему назначению, служебная записка — это информационное сообщение, адресованное сотрудникам своего или других отделов, руководству отделов, фирмы, подразделений, филиалов. Список тем, освещаемых в таких документах, довольно широк. В служебных записках информируется об основных событиях в жизни компании, о выполнении текущих работ, сложившихся нестандартных ситуациях, содержатся жалобы и пути решения разнообразных производственных проблем.

Основная цель такого рода общения – согласование самых разных рабочих вопросов в тех случаях, когда устное решение невозможно по каким-либо причинам. Служебная записка может использоваться и руководством для составления распоряжений, которые, в отличие от приказов, имеют более неформальный характер.

Пример служебной записки

Виды и назначение докладных записок

Докладная записка – это наиболее популярный вид служебных записок, адресованный руководителю предприятия, главному бухгалтеру или любому другому вышестоящему сотруднику. Главное назначение докладной – информирование вышестоящих лиц о какой-либо ситуации, выполнении работ, а также составление рекомендаций по решению (устранению) проблемы и пр. Докладная записка, в отличие от служебной, всегда направляется вышестоящему звену и имеет юридическую силу.

Наиболее распространенным видом докладных записок являются отчетные, информирующие руководство о выполнении планов, ходе текущих работ и т.д. Реже составляются докладные, сообщающие о какой-либо внеплановой ситуации, требующей реагирования со стороны вышестоящего руководства. Спектр вопросов таких докладных довольно широк: от информации, касающейся основной отраслевой деятельности предприятия, до жалоб на организацию условий труда и докладов о несоблюдении трудовой и финансовой дисциплины, служебного поведения и т.д.

Докладная записка — пример

Составляем правильно служебную записку

Структура служебной записки предполагает обязательное наличие таких элементов:

«Шапки» с указанием организации, ФИО и должности адресата, ФИО и должности составителя.
Текстового блока, состоящего из названия документа («Служебная записка») и краткого изложения ситуации, каких-либо действий, просьб.
Даты и подписи составителя (в одной строке слева направо указывается дата, подпись и ФИО составителя).

Также в служебной записке может быть указан регистрационный номер, если по правилам предприятия она регистрируется в журнале. Важно отметить, что, поскольку служебные записки используются только внутри организации, то наличие бланков не является обязательным условием, если только этого не требуют правила предприятия. В то же время, некоторые предприятия имеют свой бланк с логотипом, разработанный специально для ведения служебной переписки.

Как составить докладную записку?

Докладная записка по своей структуре похожа на служебную. Главным ее отличием является адресат: если в служебной записке информация может быть направлена любому другому сотруднику, то в докладной сообщение адресуется вышестоящему должностному лицу.

Способы оформления докладной записки отличаются в зависимости от назначения. В частности, внутренняя докладная, направляемая руководству внутри организации, оформляется так же, как и служебная записка. Различие состоит в содержании текстового блока, который называется «Докладная записка», содержит изложение сути проблемы, предложения по ее устранению или описание уже принятых мер.

А вот при составлении внешней докладной записки, которая адресуется сотрудникам других организаций, правила более строгие:

Документ составляется на фирменном бланке организации.
Записка регистрируется в книге исходящих писем компании, при этом присвоенный регистрационный номер указывается в шапке записки. Также, при получении записки, она регистрируется как входящий документ в организации адресата.
Внешняя записка подписывается, как правила, руководителем фирмы или его заместителем. При отправке также могут потребоваться подписи начальников других отделов.
Дата составления записки является датой ее подписания и отправки.
Если записка сопровождается документальными приложениями, то в текстовой ее части составляется список прилагаемых документов.

Текстовая часть докладной записки зависит от ее назначения:

Отчетная докладная должна содержать информацию о ходе работ, выполнении сроков, описание текущих проблем и т.д. Такой отчет позволяет начальнику вовремя заметить недостатки в работе и устранить их.
Докладная записка, информирующая о конкретной ситуации, состоит из подробного описания проблемы и предложений по ее улучшению (устранению). На практике довольно часто подобные документы посвящены жалобам на нарушения сотрудниками трудовой дисциплины и носят негативный характер, поэтому в изложении информации важно опустить эмоциональную составляющую и придерживаться сути.

Служебная записка или докладная: так в чем же разница?

Как видим, служебная и докладная записки имеют много общих черт. Так, оба варианта используются для делового общения, имеют похожую структуру оформления. В то же время, есть и ряд отличий:

Служебная записка адресуется сотрудникам разного ранга внутри предприятия, тогда как докладная составляется только в адрес вышестоящего звена (своей или сторонней компании).
Служебная записка является внутренним документом, тогда как докладная может использоваться во внешней переписке с другими юридическими лицами.
Служебная записка, в отличие от докладной, юридической силы не имеет.
Поскольку служебная записка используется внутри предприятия, она может быть составлена на обычном листе бумаги. По такому же принципу оформляется и внутренняя докладная, если она используется внутри компании. В то же время, если докладная направляется в другую организацию, то при ее составлении используется фирменный бланк, регистрационный номер и другие обязательные элементы официальной переписки.

Объяснительная записка

Объяснительная записка — короткое письмо, объясняющее причины случившейся ситуации или факта. Статья 193 ТК РФ определяет объяснительную записку как обязательный документ, которым сопровождаются дисциплинарные взыскания. Руководство компании вправе потребовать написать «провинившегося» сотрудника такую записку и назначить какое-либо «наказание».

Кому пишется: руководителю.

Что писать: структура письма состоит из 2-х смысловых блоков. В первом описывают причины написания объяснительной, во втором — объясняют их.

Объяснительные записки — это ответ на реакцию, претензию со стороны руководства. Например, за опоздание, невыполнение задания или как объяснение сложившейся внештатной ситуации (ДТП с участием служебного автомобиля, кража имущества или офисной техники и пр.).

Образец объяснительной записки

Различия служебной записки, докладной и объяснительной

Некоторые должностные лица путают служебную с докладной запиской. Несмотря на их сходство, эти два документа отличаются друг от друга. Если в докладной руководство компании ставится в известность о том, что на том или ином участке существует проблема или сбой в работе, то в служебной не только приводится этот факт, но еще излагаются варианты решения возникшей проблемы.

Также чем-то похожа на докладную объяснительная записка, только ее чаще всего пишут подчиненные на имя своих вышестоящих руководителей. Этот внутренний документ используется для объяснения причин происшествия, описания предпринятых действий и обстоятельств произошедшего.

Обратите внимание!

В некоторых случаях закон обязывает работодателя взять у работника объяснение при нарушении им трудовой дисциплины или нанесении материального вреда имуществу предприятия.

Определение термина: что это такое?

Служебная записка или «служебка» — это информационно-справочный документ, содержащий просьбу или предложения по поводу возникших производственных трудностей и адресованный другим сотрудникам учреждения на горизонтальном уровне.

Главная его черта в том, что он не только кратко информирует о возникновении проблемы, но и содержит план мероприятий по ее устранению.

Регламентирующий документ

Основные правила по оформлению и составлению различных записок организации (в том числе, и служебных) указаны в . Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов». Наиболее важные моменты отражены в его следующих частях:

раздел 4 — требования к используемым бланкам (формат, цветность и поля).
Раздел 2 — реквизиты (перечень и порядок указания на бланке).
П. 3.20 — требования к оформлению табличной информации.
П. 3.17 — требования к исполнению резолюции как итога рассмотрения служебной записки и принятия на ее основании решения руководством организации.

Виды служебных записок

Благодаря достаточно свободной форме изложения, служебная записка используется в очень широком спектре вопросов и ситуаций. Далее будут перечислены наиболее часто встречающиеся ситуации, но это не означает, что данный список исключителен и не может быть дополнен другими пунктами.

Сотрудником на сотрудника

Даже если два сотрудника отделены друг от друга только проходом между столами, это не может помешать им общаться в письменном виде. И расценивать это как рабочий конфликт будет в корне неверно. Взаимодействие с помощью обмена «письмами» помогает:

избежать сбоев в результате большой загруженности и забывчивости;
решить проблему неисполнения обязанностей или несвоевременной передачи необходимых данных;
разрядить напряженные отношения, а также перевести служебную записку на сотрудника в разряд дисциплинирующих и организующих документов.

Содержание этих бумаг может быть очень разным и содержать в себе как просьбы, так и требования. Например, если сотрудник видит, что кто-то из членов команды пренебрегает должностными функциями, то еще до обращения к руководителю, можно направить служебную записку о невыполнении служебных обязанностей легкомысленно относящемуся к работе коллеге. Это будет и корректнее, и позволит доказать в дальнейшем, что пробелы в работе не стали результатом «круговой поруки» и замалчивания проблемы.

Служебная записка – инструмент взаимодействия между специалистами одного структурного уровня, для обращения в адрес руководителя правильнее использовать докладную записку.

На списание

Редко какой труд не связан с материальными ценностями или расходниками, применяемыми для успешной работы. Это влечет за собой их порчу или утрату качественных характеристик, и тогда нужно обратиться в службу снабжения для списания старых материалов и выдачи новых.

Если износ или выход из строя предметов труда стал результатом естественных процессов, связанных со старением или выработкой ресурса, то можно сообщить об этом материально ответственному лицу. Формой уведомления может стать служебная записка на списание с перечнем утративших полезность предметов и причиной отказа от их использования.

Другое дело, если выход их строя был связан с нестандартными событиями или неаккуратностью ответственных сотрудников, то тут уж без ведома и решения начальства не обойтись. В этом случае уместнее писать не служебную записку, а докладную.

На премирование

Письменное общение чаще связано с неприятными событиями или обменом данными. Реже случаются более приятные поводы составления служебной записки – сообщение о премировании.

Поскольку отличительной чертой записки считается правило ее направления сотруднику равного ранга, то и предложение о награждении, оформленное подобным образом, правильнее направить, например, в кадровую службу. Как вариант, можно отдать документ сотруднику, ответственному за составление проекта приказа о премировании или представлении списка кандидатов на получении денежных поощрений.

На совмещение

Эта бумага пишется, если желание совмещения является не просто частным желанием, а обусловлено производственной необходимостью, наличием вакансии и указанием причины, по которой данная должность теперь свободна (например, сотрудница ушла в декрет).

Например:

Генеральному директору ООО «Гринхилл» Федорову П.П.

12 мая 2017 года

служебная записка № 2

Уважаемый Петр Петрович!

Ввиду наличия в финансовом отделе временно вакантной должности аналитика по продажам ( сотрудник Синицына И. А. ушла в декретный отпуск) предлагаю поручение этой должности в порядке совмещения менеджеру по логистике Баранову Ю.Ю.

С уважением,

Финансовый директор

Максимов Максим Максимович (подпись).

На увольнение

Здесь речь идет об увольнении ненужного сотрудника, причем при создании документа необходимо четко указать, почему вы настаиваете на такой мере. Обязательно привести нормы трудового законодательства, чтобы было очевидно, на чем ваши доводы базируются. Иначе мало того, что предложению вашему не придадут серьезного значения.

Вы можете получить и немаленькие неприятности в дальнейшем, если ваше предложение уволить кого-то будет обосновано всего лишь вашей личной неприязнью.

Например:

Директору по персоналу ООО «Викарий»

Сидоровой М.П.

служебная записка

Довожу до вашего сведения необходимость уволить курьера отдела продаж Епифанову А.А, поступившую на работу 15 июня 2016 года и находящуюся на данный момент на испытательном сроке.

Причины для этого следующие:

Епифанова А.А. в течение месяца ни разу не пришла на работу вовремя, опаздывая от 3 минут до 1 часа, обосновывая это дальностью проживания и перебоями с электричками.
При доставке заказов клиентам опаздывала на 1-3 часа, что подтверждается тремя негативными отзывами от наших постоянных клиентов.

Приложение.

Руководитель отдела доставки

Петров Иван Иванович (подпись).

На оборудование

Эту бумагу пишет отдел, которому требуется, к примеру, закупить новое оборудование.

Например:

Генеральному директору ООО «Джи- Стар»

Кузину Петру Кузьмичу

14 июля 2017 года

служебная записка №4

Довожу до вашего сведения, что в отделе по работе с клиентами, сломались 3 компьютера, еще 2 требуют ремонта. На настоящий момент сотрудники работают на принесенных из дома ноутбуках.

Прошу вас закупить 3 компьютера для отдела по работе с клиентами, сдать 2 в ремонт. На время ремонта работникам предоставить 2 резервных ноутбука.

Руководитель отдела по работе с клиентами

Александров Александр Александрович (подпись).

На командировку

После отмены в 2014 году необходимости обязательного оформления командировочного удостоверения на каждую служебную поездку, стал вопрос о том, как правильно зафиксировать некоторые нюансы и отчитаться о ее результатах. Выходом была избрана служебная записка на командировку. Именно в такой форме можно проинформировать руководителя о том, как и когда планируется выполнять задание компании, а также изложить в записке результаты поездки.

Этот документ принято использовать:

если путь до места назначения совершался на личном или попутном транспорте;
если нужно отчитаться о работе в выходной день или сверхурочные часы;
если по приложенным финансовым документам невозможно точно определить фактическую длительность командировки;
если есть обстоятельства, которые должны быть учтены при начислении суточных и возмещении расходов или нужно объяснить необходимость трат без первичных документов.

Служебная записка директору

Поскольку руководитель, чаще всего, высший единоличный орган управления предприятием, то представить себе ситуацию, в которой будет правильно направить служебную записку директору, довольно сложно. В соответствии с принципами служебной иерархии на его имя лучше подавать докладные.

Нежелание так озаглавливать предоставляемый на рассмотрение начальства документ продиктовано, скорее, субъективными причинами и эмоциями. Однако, стоит понимать, что служебная записка о нарушении должностной инструкции выглядит нелогичной.

Вариант правильного использования формы служебной записки, адресованной директору, возможен в корпорациях или холдингах. Только в их структуре может быть одновременно несколько директоров, равных по положению в организации и не находящихся друг у друга в подчинении. Внутри предприятий с прямолинейной системой управления и одним руководителем уместнее использовать докладные по всем производственным вопросам, требующим внимания и утверждения директором.

В каких случаях составляется и кем

В любой организации возникает ситуация, когда сотрудники оповещают руководство о возникших проблемах, просят пояснить возникшие обстоятельства или предлагают пути решения рабочих вопросов. Для этого и используют образец, как правильно написать служебную записку. Они бывают:

Докладные. Пишется, если работник вносит какое-либо предложение или обращается за помощью для устранения нарушений или разногласий с другим сотрудником.
Объяснительные. Чаще всего вследствие происшествия, имеющего негативные последствия, пишется объяснительный текст, в котором указываются причины нарушения.
Аналитические или информационные. В них содержится анализ рабочей проблемы или концепции, выводы и предложения, основанные на основе полученной информации.

Причиной создания является инициатива сотрудников или устное или письменное указание руководителя.

Требования к документу

В перечне первичных учетных документов, применяемых государственными учреждениями, определяемых Приложением № 1 Приказа Минфина России от 30. 03.2015 № 52н, нет унифицированной формы, чтобы составлять эту бумагу. Она пишется в произвольной форме на чистом листе бумаги формата А4. При необходимости в организации с разветвленной структурой возможна разработка этого бланка.

Образец формы служебной записки содержит реквизиты, позволяющие быстро сориентировать пользователей в сути документа, его источнике, актуальности даты и порядковом номере. Этот документ не подлежит обязательной регистрации. Но организация может решить их регистрировать, например, для контроля.

На списание

При составлении этого документа необходимо указать, какие единицы оборудования или техники следует списать и ввиду чего. Обязательно сослаться на объективные факты – истечение срока эксплуатации, итд. Бумагу пишет обычно глава административно-хозяйственного отдела. Правила написания остаются теми же.

На замену

Пишет заинтересованное лицо – обычно на имя генерального директора или лица, ответственного за техническое обеспечение (как написать записку на имя директора?). Например, требуется заменить компьютер. В этом случае следует указать:

причину, по которой вы хотите его заменить;
тип агрегата, какие дополнительные функции, по вашему мнению, должны присутствовать;
дата, подпись.

Составляем служебную записку грамотно — как оформить документ на повышение зарплаты или в должности, о командировке, на выдачу денежных средств или на ремонт автомобиля? Можно ли научиться правильно составлять данную бумагу на перерасчет, выплату или удержание з/п, на покупку товара, обучение сотрудников, о переводе на другую должность и на отгул?

Важные особенности и формулировки

В деловом поведении, особенно у госслужащих, должна соблюдаться этика. Служебная записка «Довожу до вашего сведения» не отвечает требуемым высоким этическим нормам. Написать о нарушении трудового распорядка можно проще, пропустить в докладной фразу «довожу до вашего сведения» и сразу начать излагать факты и суть происшествия. Например: «Вчера, 13. 09.2019, было сорвано занятие в учебном классе из-за…».

Если в учреждении принят электронный документооборот, образец, как писать служебную записку в электронном виде не имеет существенных отличий. При отправке по электронной почте запросите уведомление о том, что письмо прочитано адресатом.

Пошаговое составление

Правило работы со служебной запиской состоит из нескольких шагов:

Сотрудник создает служебку.
Согласовывает ее с непосредственным руководителем и заинтересованными лицами — со специалистами, которые будут участвовать в исполнении работ.
Затем передается на рассмотрение адресату в указанное подразделение или отдел.
Адресат знакомится с содержанием и выносит резолюцию, отдает поручения, если они необходимы.
Документ отправляется на исполнение, а автор уведомляется о результате.

Если директор не написал отказ, только его положительная резолюция является основанием для принятия каких-либо мер или выполнения работ.

Рассмотрим ситуацию, когда заместитель директора составляет служебку на имя руководителя учреждения. Допустим, ему необходимо получить разрешение для доступа сотрудников сторонних фирм на территорию школы до заключения договора на поставку оборудования. При прочтении директор поставит резолюцию о том, что надо составить список лиц для доступа, или отдаст распоряжение подготовить временные пропуска. Вот пример, как пишется служебная записка: «Прошу разрешить ООО «Спортивный инвентарь» доступ на территорию школы 2 сентября 2020 года в 14-00. Это необходимо для подписания договора поставки спортивного инвентаря, который необходим для подготовки к соревнованиям».

Пример написания служебной записки для бюджетной организации

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр»

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

И.И. Иванову

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

«02» сентября 2020 г.

В связи с подготовкой к городским соревнованиям по конкуру прошу предоставить доступ в тренировочные секции школьной команде по конкуру в составе:

Аллюрова А.А., 10-А класс.
Галопов Г.Г., 9-Б класс.
Рысьев Р.Р., 10-Б класс.

Преподаватель верховой езды

П.П. Петров

Отправка документа посредством электронной связи

Нередки случаи, когда в организации ведется электронный документооборот, и все просьбы и записки необходимо отправлять именно по Интернету или внутренней сети. В этом случае пугаться не надо, в этом ничего страшного нет. Однако для этого желательно иметь личную электронно-цифровую подпись, чтобы можно было подтвердить свою просьбу.

Или же можно написать служебную записку на листе бумаги, подписать ее и отсканировать. Электронную версию отправляете на необходимый адрес и ждете ответа.

Всегда ли нужно оформлять свое предложение письменно

Зачастую встает вопрос: а можно ли обратиться к руководству предприятия в устной форме? Ответ очень прост: обратиться устно всегда можно, но даст ли это какие-то результаты, неизвестно. Письменное же сообщение всегда является официальным документом, независимо от его содержания и адресата. А вот устное сообщение – это просто слова, на которые может и не быть ответа.

Поэтому можно посоветовать все предложения, объяснения и пояснения для начальства оформлять исключительно на бумаге. Иначе просто можно не получить ответной реакции на свою просьбу или предложение.

Обмен служебными записками между обособленными подразделениями

Иногда служебные записки служат средством общения между обособленными подразделениями одной и той же фирмы. Составление такого документа для другого подразделения ничем не отличается от записки для руководства. Единственное отличие, которое есть, – это то, что необходимо указать сами подразделения, можно также указать и адрес. В этом случае служебная записка все равно является внутренним документом.

Шапку служебной записки надо оформлять по образцу заявления, которое пишется на имя руководителя. Далее пишется сам текст, в котором поясняются все проблемы конкретного подразделения. Желательно описать не только суть проблемы, но и подробно все нюансы. Также можно предложить способы ее решения.

Обязательно должны быть указаны реквизиты документа: дата и номер. Это нужно для того, чтобы он стал официальным.

Источники

https://vchemraznica.ru/sluzhebnaya-i-dokladnaya-zapiska-v-chem-raznica-mezhdu-nimi/
https://zen.yandex.ru/media/id/5b4dc93871bf7800a9b4bc51/v-chem-raznica-slujebnye-dokladnye-i-obiasnitelnye-zapiski-5c78ebcba71ea800b38e6103
https://pravoved.ru/journal/sluzhebnaya-zapiska/
https://101million.com/dokumenty/zapiski/sluzhebnaya/chto-takoe-sz.html
https://viplawyer.ru/sluzhebnaya-zapiska/
https://101million.com/dokumenty/zapiski/sluzhebnaya
https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-sluzhebnuyu-zapisku
https://www.syl.ru/article/147474/mod_chto-takoe-slujebnaya-zapiska-i-dlya-chego-ona-nujna

[свернуть]

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

В ЧЕМ РАЗНИЦА? Служебные, докладные и объяснительные записки | Записки хорошего секретаря

Деловая переписка в любом варианте — электронном или бумажном — является неотъемлемой частью рабочего процесса. На практике многие сталкиваются с трудностями при написании деловых записок, в частности, когда какая записка пишется и как ее правильно составить. Часто любые служебные записки воспринимаются работниками в негативном ключе. До сих пор считается, что написание записки повлечет за собой какие-либо дисциплинарные взыскания.

На самом деле это не так. Каждый вид деловой записки имеет разную цель составления и адресата.

Давайте посмотрим, какие виды деловых записок есть, чем они отличаются и как правильно их составлять.

Чем отличаются служебная, докладная и объяснительная записка

Докладная записка

Докладная записка — информационное сообщение о текущей рабочей ситуации, завершенной задаче или факте, которое включает мнение автора, его рекомендации или предложения и вывод.

Кому пишется: вышестоящему лицу. Например, работник пишет докладную руководителю направления, начальник подразделения — руководителю компании, директор филиала составляет записку начальнику головного офиса.

Когда пишется: при необходимости донести какие-либо сведения до начальства, чтобы руководство предприняло шаги для решения проблемы, изложенной в сообщении.

Официально выделяют три типа докладных записок по цели сообщения:

Инициативные — сообщается предложение по решению проблемы, подтвержденное фактами. Суть в том, чтобы убедить получателя принять решение, предложение, изложенное в письме. Например, вы просите руководство повысить сотрудника или ввести новые методы работы и пр.
Информативные — составляются для донесения до руководства деталей работы над проектом или об итогах работы.
Отчетные — отчет вышестоящему коллеги о проделанной работе.

Докладная записка внесена в ОКУД (Общероссийский классификатор управленческих документов) и является официальным управленческим документом. Потому такие записки имеют определенные правила составления. Часто в компаниях пользуются шаблонами при оформлении записки, что упрощает работу и коммуникацию внутри компании.

Что писать в содержании:
Cтруктуру смысловой части можно разделить на 3:
1 часть — описывают причины и мотивы, побудившие написать докладную.
2 часть — разбирается ситуация и предлагаются пути решения.
3 часть — высказывается четкое мнение о теме письма и просьба принять соответствующее решение.

Важно четко обозначить просьбу в тексте, то есть то, чего вы хотите добиться с помощью этой записки.

Пример докладной записки

Служебная записка

Этот вид делового письма часто относят к разновидности докладной. Официального определения нет. Служебная записка не включена в список информационно-справочной документации ОКУДа. На практике все иначе. Служебная записка наряду с объяснительной наиболее популярный вид в деловом письме.

Служебная записка — это сообщение для взаимодействия внутри компании между сотрудниками, которые не подчиняются друг другу, то есть находятся на одном уровне в управленческой системе компании. Цель служебной записки — ускорить коммуникацию между подразделениями одной организации.

Кому пишется: коллеге или руководителю из соседнего отдела, подразделения. Начальник отдела продаж пишет «служебку» руководителю отдела маркетинга, работник составляет служебное письмо другому сотруднику предприятия.

Когда пишется: когда нужно получить информацию, инструкцию, сообщить новые сведения другому отделу.

Что писать в содержании: здесь нет строгих требований к смысловому содержанию. Текст должен быть лаконичным и понятным. Потому многие компании самостоятельно прорабатывают и закрепляют требования к составлению служебной записки в официальной документации организации.

В тексте сообщения пишется о причинах, мотивах его составления и раскрываются просьбы или предложения. По структуре схоже с докладной запиской. Различие — в адресате.

Например, нужно сообщить о ремонте серверов в IT-отделе. Ответственный за поиск ремонтников пишет на начальнику IT-отдела служебную записку с просьбой допустить до ремонта серверов таких-то людей.

Или, бухгалтер составляет служебное письмо для оповещения отделов компании о смене реквизитов банка.

Служебная записка всегда направлена на решение какой-либо ситуации или информирование сотрудников.

Образец служебной записки

Объяснительная записка

Кому пишется: руководителю.

Образец объяснительной записки

Как оформлять записки

Деловые записки еще разделяют на внутренние и внешние. Докладная записка может быть составлена для взаимодействия с внешними структурами. Служебной и объяснительной пользуются только для внутренней связи между отделами и сотрудниками. Внешние записки оформляются на официальном бланке компании, для внутренних можно использовать бумагу формата А4.

Структура письменного сообщения выглядит практически одинаково. Вот какие элементы должны быть указаны в записке:

Адресат (Название компании, ФИО, должность начальника)
Название документа («докладная записка», «объяснительная записка», «служебная»)
Смысловой блок ( причина составления, предложения, вывод)
Дата написания
ФИО, должность составителя, его подпись.

Для наглядности отличий между видами записок, мы составили таблицу.

Написание деловой записки | Центр письма UAGC

Памятки должны быть краткими, уточняющими документами по одной теме. Они могут быть доставлены по электронной почте или отправлены по внутренней почте, но независимо от формы меморандум (также известный как «меморандум») всегда будет следовать формальной организационной схеме. Как правило, записки используются для внутренних коммуникаций, а деловые письма — для контактов за пределами организации. Тем не менее, если вы тесно сотрудничаете с внешними клиентами в течение длительного времени, служебная записка может быть более подходящей.

Прежде чем разобрать требования к форматированию служебной записки, давайте рассмотрим несколько советов, которые пригодятся вам, когда вы выйдете на арену бизнеса.

Знай свою аудиторию
В зависимости от вашей аудитории тон вашего меморандума может сильно различаться. Например, если вы пишете записку своим непосредственным подчиненным, приглашая их и их семьи на корпоративную вечеринку, которая состоится в местном зоопарке, вам следует использовать более неформальный стиль письма. Использование очень формального стиля письма для такой заметки может привести к прямо противоположному результату и непреднамеренно предположить, что корпоративная вечеринка может показаться еще одним днем в офисе.
Знай свою цель
Иногда автор отправляет краткую записку с конкурирующими темами, а получатель записки остается в недоумении и задается вопросом, какая из этих тем наиболее важна? Постарайтесь написать в своем меморандуме об одном предмете/проблеме/цели, а не просить читателя решить, какая тема наиболее важна.
Ближе к делу
Деловые заметки должны быть простыми, доступными и краткими. Они, как правило, не превышают одной страницы, с одинарным интервалом, шрифтом Times New Roman размером 11 или 12.Помните, что слово «меморандум» в основном определяется как краткое и заслуживающее внимания. Поэтому очень важно, чтобы ваше сообщение было кратким и актуальным. Если вы отправляете несколько записок в день, которые на самом деле мало что говорят (например, при обсуждении корпоратива вы отправляете записку о вкусе торта, который будет подан), ваши коллеги, скорее всего, не удосужятся прочитать вашу памятки в будущем.

Как отформатировать деловую записку

Не указывайте адреса (обратные или почтовые), так как записки предназначены для внутреннего общения.
Нет необходимости во вступительном приветствии, т.е. Уважаемый доктор Купер, или заключительная фраза, например: С наилучшими пожеланиями или с уважением.
В верхней части страницы отметьте «Памятка».
При создании заметки по электронной почте или печатной копии для внутриофисной почты включите краткую и конкретную тему в строку темы.
Вы можете отформатировать записку самостоятельно (в соответствии с нашим образцом записки) или использовать один из шаблонов Microsoft Office.

Посмотреть образец

Образец служебной записки

Резюме и введение

Недавно вы сообщили мне, что из-за дисбаланса в нашем демонстрационном испытательном стенде он испытывал высокий уровень вибрации на первой критической скорости.Поскольку испытательный стенд будет использоваться на презентациях на следующей неделе, вы попросили меня сбалансировать устройство. Используя процедуру балансировки в одной плоскости, мы с напарником отбалансировали ротор при рабочей скорости 3000 об/мин. Для первой критической скорости 2050 об/мин и балансировочной скорости 3000 об/мин исходные и скорректированные вибрационные отклики для амплитуды вибрации приведены в таблице 1.

В следующем разделе представлена процедура балансировки, а в следующем разделе представлены мои рекомендации по вашим вопросам. о длительном хранении испытательного стенда.

Таблица 1. Исходный и скорректированный амплитудный отклик

Ответ	Рабочая скорость N=3000 об/мин	Рабочая скорость N=2050 об/мин
Оригинал	14,8 мил от пика до пика (300°)	1,92 мил от пика до пика (83°)
Исправлено	9.6 мил от пика до пика (238°)	1,70 мил от пика до пика (29°)

Процедуры

Как упоминалось в предыдущем разделе, мы сбалансировали испытательный стенд, используя метод графической балансировки в одной плоскости.

Подробная информация о процедуре балансировки представлена в Рабочем листе балансировки, который находится в лаборатории, а краткое изложение процедуры приведено здесь. На первом этапе процедуры балансировки мы провернули ротор в его предыдущем неуравновешенном состоянии и получили вектор медленного вращения и исходный вектор отклика ( O ) при скорости балансировки 3000 об/мин.Из графика Боде этого исходного отклика мы обнаружили, что первая критическая скорость возникает примерно при 3000 об/мин. Затем был добавлен калибровочный груз как можно ближе к 90° от тяжелой точки, насколько позволяют балансировочные отверстия. С установленным калибровочным грузом ротор снова раскручивали до 3000 об/мин и измеряли новый отклик ( О+С ). Используя векторы O и O+C , необходимый размер и положение корректирующего груза были добавлены к балансировочному отверстию, ближайшему к требуемому положению груза.Опять же, мы раскрутили ротор до 3000 об/мин, чтобы измерить скорректированный ответ ( O’ ).

Рекомендации

Что касается вашего вопроса о хранении испытательного стенда в течение длительного периода времени, я предлагаю хранить испытательный стенд вертикально в сухом месте. Если бы ротор испытательного стенда хранился горизонтально, вес ротора, скорее всего, вызвал бы постоянный изгиб вала. Кроме того, хранение в сухом месте защитит компоненты от коррозии.Когда испытательный стенд вводится в эксплуатацию после длительного хранения, я рекомендую смазать каждую втулку маслом. Как показано в таблице 1, процедура балансировки уменьшила, но не устранила дисбаланс в испытательном стенде. Чтобы еще больше снизить амплитуды колебаний, предлагаю провести повторную процедуру балансировки. Если вы хотите, чтобы я выполнил эту задачу или ответил на дополнительные вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне.

Бесплатные шаблоны заметок | Adobe Creative Cloud Express

Создавайте и отправляйте свои заметки с помощью Adobe Creative Cloud Express.

Меморандум — это документ, рассылаемый внутри группы или организации для внутренней связи. Creative Cloud Express поможет вам создать заметку в традиционном формате, который затем можно настроить с помощью фотографий и тем. С помощью Creative Cloud Express можно легко создать форму меморандума за считанные минуты. Ознакомьтесь с советами по созданию памятки и творчеству с помощью Creative Cloud Express.

Создайте заметку сейчас

Как создать впечатляющую памятку.

Начните с деталей.

Все заметки начинаются с одной и той же ключевой информации: кому, от, дате и теме. Как правило, заметки сбрасываются слева, но с Creative Cloud Express вы можете упорядочивать информацию любым удобным для вас способом. Кроме того, добавьте абзац или два, которые начинаются с вашего важного объявления и сопровождаются любыми дополнительными подробностями. Помните, старайтесь придерживаться коротких и приятных предложений и при необходимости добавляйте любую контактную информацию для дополнительных вопросов внизу.

Настройте письмо-памятку.

Creative Cloud Express позволяет настроить заметку в соответствии с настроением сообщения. Исследуйте различные темы, чтобы найти идеальную подгонку, и настройте стили и расположение шрифтов, чтобы оптимизировать читаемость. Для деловых заметок шрифты с засечками кажутся профессиональными и подходящими. Если у вашего бренда есть определенный стиль брендинга, скорее всего, готовые темы имеют стиль шрифта, соответствующий настроению.

Добавить фото и графику.

Загрузите собственные изображения или изучите бесплатные стоковые фотографии, предоставленные Creative Cloud Express.Вы также можете добавлять значки, GIF-файлы или бесчисленное множество других дизайнерских ресурсов, доступных вам прямо у вас под рукой.

Отправляйте и делитесь своими заметками.

Распечатайте памятку или поделитесь ею по электронной почте, в социальных сетях или скопируйте и вставьте ссылку.

Создайте заметку сейчас

Исследуйте креативные шаблоны заметок на все случаи жизни.

Профессионально разработанные шаблоны заметок Creative Cloud Express структурированы и легко редактируются для вашего объявления. Выберите шаблон, который подходит для вашего бренда, и используйте инструменты редактирования, чтобы добавить логотип, отредактировать текст и изменить стиль.Все навыки приветствуются, и вы быстро закончите с идеальной запиской. Когда вы закончите, распечатайте его для распространения или сохраните заметку в формате PDF, чтобы отправить ее по электронной почте в компанию.

Позвольте Creative Cloud Express стать вашим профессиональным экспертом по памяткам.

Записки сообщают получателям важную информацию. Используя Creative Cloud Express, вы можете бесплатно создавать собственные заметки в Интернете, не имея опыта проектирования. Вставьте свои данные, а затем украсьте верхний и нижний колонтитулы и дополнительные фотографии.Позвольте Creative Cloud Express помочь вам создать заметку наилучшим образом.

Подробная информация об ошибке IIS 8.

5 — 404.11

Ошибка HTTP 404.11 — не найдено

Модуль фильтрации запросов настроен на отклонение запроса, содержащего двойную управляющую последовательность.

Наиболее вероятные причины:

Запрос содержит двойную escape-последовательность, а фильтрация запросов настроена на веб-сервере для отклонения двойных escape-последовательностей.

Что вы можете попробовать:

Проверьте параметр configuration/system.webServer/security/requestFiltering@allowDoubleEscaping в файле applicationhost.config или web.confg.

Подробная информация об ошибке:

2 Handler

4 0x00000000

Уведомление
Модуль	requestfilteringModule
Код ошибки

00000 Вход Пользователь

Запрошенный URL-адрес	https://www. calcpa.org:443/~/media/members/committees%20sections/map%20committee%20information/files/performance%20evaluation/memo_file.pdf?la=en
Физический путь	C:\inetpub\wwwroot\ www.calcpa.org\~\media\members\committees%20sections\map%20committee%20information\files\performance%20evaluation\memo_file.pdf?la=en
Метод входа в систему	Еще не определено
Еще не определено

Дополнительная информация:

Это функция безопасности.Не изменяйте эту функцию, пока полностью не поняты масштабы изменения. Перед изменением этого значения следует выполнить трассировку сети, чтобы убедиться, что запрос не является вредоносным. Если сервер разрешает двойные управляющие последовательности, измените параметр configuration/system.webServer/security/requestFiltering@allowDoubleEscaping. Это может быть вызвано искаженным URL-адресом, отправленным на сервер злоумышленником.

Посмотреть дополнительную информацию »

Формат заметок [Бонус: 48 шаблонов заметок]

48 бесплатных шаблонов заметок, полностью редактируемых в MS Word

Люди слишком привыкли к тому, что электронные письма попадают в их почтовый ящик.А поскольку их легко пропустить или удалить, они не всегда могут быть лучшим вариантом для вашего сообщения. Внутренняя записка может быть лучшим выбором, особенно если то, что вам нужно сказать, важно. Написание заметки вместо электронного письма может показаться сложной задачей, но это не так, особенно если вы используете наши бесплатные шаблоны заметок, которые разбивают ее на пошаговые части. письменный отчет одного лица или отдела другому. Часто это форма массовой коммуникации, а не один на один.Внутриведомственная записка может сообщать организационную директиву или изменение в политике или процедурах, или бороться со слухами и слухами компании.

Когда следует использовать памятку?

Записка – это правильная форма общения, если вы хотите:

Убедить
Издать директиву
Предоставить информацию
Общаться полуофициально

Электронная почта широко распространена в деловом мире.

Нет ничего необычного в том, чтобы каждый день получать десятки или даже сотни электронных писем.Что имеет смысл, учитывая цель, которой они служат; если вы пишете быстрое сообщение, которое, как вы знаете, будет удалено, электронная почта — отличный вариант. Однако, когда то, что вам нужно сказать, важнее, чем требуется по электронной почте, вместо этого отправьте служебную записку своим сотрудникам. А если вы пишете кому-то за пределами вашей организации, деловое письмо — еще лучший вариант. Меморандумы не следует путать с меморандумом о частном размещении, который является юридическим документом, предоставляемым инвесторам при продаже ценных бумаг в бизнесе, или кредит-нотой, которая представляет собой кредит-ноту, выдаваемую покупателю.

Различные типы служебных записок

Вы можете использовать различные типы служебных записок в своем бизнесе.

Внутренний меморандум – Переписка между членами или группами внутри одного отдела
Межведомственная записка – Внутренняя переписка между двумя или более отделами; похож на внутреннюю записку, но с одним или несколькими дополнительными отделами
Служебная записка – Другое название внутренней записки
Деловая записка – Официальная переписка между двумя сторонами внутри компании
Политическая записка – A директива, рассылаемая руководителем отдела всем сотрудникам и сообщающая об изменении политики компании
Оперативная записка . Подобно служебной записке, оперативная записка издает директиву для всех сотрудников, обсуждающих изменения в рабочих процедурах
Меморандум о соглашение — Соглашение между двумя сторонами, описывающее рабочие отношения.В отличие от большинства служебных записок, меморандум о соглашении является юридическим документом
Меморандум о взаимопонимании . Меморандум о взаимопонимании аналогичен меморандуму или соглашению

Формат

человек или группа людей. Обычно они имеют определенный формат, но не волнуйтесь, наши бесплатные шаблоны заметок сделали все это за вас, чтобы вы не пропустили ничего важного.

Заголовок

Заголовок, пожалуй, самая важная часть вашей записки.Без хорошего лида читатели могут решить, что не стоит тратить время на чтение вашего сообщения. Заголовок обычно позволяет читателям узнать дату, тему и получателя заметки. Кому: Это получатель(и) внутренней заметки. Используйте только имя, если это неформальное общение, и имя, фамилию и отдел, если это более официальное общение.

Если служебная записка предназначена для всего отдела, адресуйте ее этому конкретному отделу. От кого: Записки обычно исходят от конкретного человека.Используйте тот же уровень формальности, что и в строке получателя. Тема: Будьте конкретны, чтобы ваши читатели знали, заинтересованы ли они в чтении вашего меморандума. Вместо «Важная информация» скажите «Важная информация о плане покупки акций компании XYZ». Он дает читателям контекст для сообщения и содержит краткую информацию о причине меморандума.Во введении к внутренней записке сообщите читателям о ситуации или событии, о которых вы говорите.

Цель

Основной частью меморандума будет сообщение, включая справочную информацию и резолюцию. Этот раздел может включать статистику, примеры или причины, чтобы читатели могли понять, как было принято решение.

Заключение или действие

В последнем абзаце будет четко указано, какие действия предпринимаются, чтобы все читатели поняли. Он может включать директиву, призыв к действию или какие другие действия можно предпринять.

Перед нажатием кнопки «Отправить»

Проверьте документ . Поскольку это профессиональный деловой документ, убедитесь, что в нем нет опечаток или орфографических ошибок.
Проверьте свою терминологию – Содержит ли документ слова, сокращения или аббревиатуры, понятные всем? Используйте определение или другое слово, если оно вызовет путаницу у читателей.
Используйте пустое пространство . Убедитесь, что абзацы не слишком длинные, чтобы не потерять читателей.Разбивайте длинные абзацы на более короткие и рассмотрите возможность добавления маркеров или подзаголовков.
Избавьтесь от эмоций – Памятка должна быть фактической, а не эмоциональной. Замените эмоционально заряженные слова объективными, чтобы сохранить профессиональную манеру поведения.
Логический – Памятка должна быть логичной и понятной. Поток методичен или информация повсюду? Не делайте предположений о том, какую справочную информацию принесут читатели.
Длина — Памятка не должна быть очень длинной. Если это намного больше, чем страница, вы должны либо писать более кратко, либо переключать форматы.
Подходит ли служебная записка – Если вы разглашаете что-то конфиденциальное, служебная записка может быть не лучшей формой общения. Например, если вы увольняете кого-то, вам, вероятно, следует лично сказать им, что им нужно обновить свое резюме.

Примеры бесплатных шаблонов заметок

Приведенные ниже бесплатные шаблоны заметок отформатированы и готовы к использованию.Просто загрузите нужную тему, добавьте соответствующий текст, и вы готовы отправить это простое сообщение.

Простая

Образец меморандума «Черная линия»

Используйте этот документ как краткую запись, написанную в помощь памяти: меморандум, запись, заметку. Этот шаблон является бесплатным и может быть легко изменен в соответствии с вашими потребностями.

Размер: 36 КБ
Загрузок: 47763
Имя файла: Black-Line-memo-sample. doc
Загружено: 2009-09-03 13:23:00 / 2239

Скачать

Образец памятки Blue Gradient

Простой дизайн памятки с синими градиентными полями в заголовке и нижнем колонтитуле.

Размер: 39 KB
Скачали: 20719
Скачали: 20719
Filename: Blue-Gradient-образец of-Memo.doc
Загружено: 2009-09-03 13:23:00 / 2253

Загрузить

Красная боковая панель Деловая записка

Формальный дизайн с красно-черной боковой панелью.

Размер: 39 Kb
Скачали: 19354
Имя файла: Red-Sidebar-Business-Memo.doc
Загружено: 2009-09-03 13:23:00 / 2557

Скачать

Синяя боковая панель с большим заголовком

Простая синяя тема с большим заголовком Памятка и боковой панелью для дополнительной информации или сведений о компании.

Размер: 183 B
Загрузок: 15410
Имя файла: big-title-blue-sidebar.doc
Загружен: 21-11-2009 13:23:00 / 2233

Скачать

Very Simple Memorandum

Базовый черно-белый шаблон внутренней заметки.

9
- Размер: 38 Kb
- Скачали: 12217
- Скачали: 12217
- Имя файла: Очень Simple-Memorantum.doc
- Загружено: 2009-09-03 13:23:00 / 2687

Download

Пример памятки Blue and Brown

Простая элегантная тема; изменить цвета шаблона, чтобы они соответствовали вашему корпоративному стилю.

Размер: 32 KB
Скачали: 11185
Имя файла: Blue-Brown-Memo-example.doc
Загружено: 2009-09-03 13:23:00 / 2258

Скачать

Простая бизнес-памятка с градиентом

Синий градиент с информацией о заголовках внутри простой таблицы с градиентным фоном.

Размер: 41 КБ
Загрузок: 9048
Имя файла: Simple-gradient-business-memo.doc
Загружено: 2009-09-03 13:23:00 / 2615

Загрузить

Простой дизайн линий

Элегантный формальный дизайн шаблона для офисной записки, разделенного заголовка и разделов с адресом компании черными линиями.

- Размер: 183 B
- Скачали: 8005
- Скачали: 8005
- Имя файла: Simple-Line-Design.doc
- Загружено: 2009-11-20 13:23:00 / 2617

Скачать

Простая элегантная бесплатная записка

Очень элегантный и простой формальный шаблон внутренней записки с датой, заголовком и содержанием.

Размер: 183 B
Скачали: 6667
Скачали: 6667
Имя файла: Simple-Elegant-Free-Memo-Fample. doc
Загружены: 2009-112-2013 13:23:00 / 2603

Загрузить

Коричневая боковая панель

Тема с коричневой боковой панелью для включения дополнительной информации. Используйте его, чтобы напомнить сотрудникам о последних новостях бизнеса или предоставить дополнительную информацию по теме заметки.

Размер: 183 B
Скачиваний: 6336
Имя файла: brown-sidebar.doc
Загружен: 2009-09-03 13:23:00 / 2283

Скачать

Elegant Simple Memo sample

4

4
- Размер: 68 Kb
- Скачали: 6183
- Имя файла: Элегантные-Simple-memo-Fample.doc
- Загружены: 2009-112-21 13:23:00 / 2378

Простой шаблон для заметок сотрудников, подходящий для любого бизнеса.

Скачать

Простая деловая записка на боковой панели

Формат шаблона простой деловой заметки с заголовком документа, размещенным на боковой панели.

Размер: 38 Kb
Скачали: 5524
Имя файла: Simple-Sidebar-Business-Memo.doc
Загружено: 2007-10-05 13:23:00 / 2635

Download

Дизайн адреса боковой панели

Синяя тема с пробелом на боковой панели (информация о компании, новости, слоган или другая информация, которая может быть одинаковой или измененной для каждой памятки)

Размер: 1813 B
Скачиваний: 4613
Имя файла: sidebar-address-design.doc
Загружено: 2009-11-21 13:23:00 / 2580

Скачать

Шаблон заметки слово 2010

Word может быть 20100 Word шаблон и используется в качестве меморандума для бизнеса. В этом шаблоне есть место для названия компании, темы или заголовка записки, информации/деталей о компании (адрес, веб-сайт или другая информация), а также поле для даты и подписи.

Размер: 29 КБ
Загрузок: 4497
Имя файла: memo-template-word-2010.docx
Загружено: 2011-12-28 16:09:00 / 2332

Скачать

Telepro Memo Template

4

Размер: 48 Kb
Скачали: 4617
Имя файла: TelePro-memo-template.doc
Загружено: 2010-03-29 13:23:00 / 2676

Формальный и простой шаблон корпоративного письма, который также можно использовать в различных стилях корпоративного письма. шаблон.

Скачать

Образец памятки конфиденциальной темы

Образец простого письма для конфиденциальной информации.

- Размер: 72 кб
- Скачали: 4428
- Скачали: 4428
- Имя файла: Confidential-Theme-Memo-Thumber.doc
- Загружены: 2009-112-21 13:23:00 / 2350

Скачать

Простая элегантная записка

Очень простой словесный шаблон заметки с заголовком и текущим годом в заголовке, а также содержание заметки ниже (кому, от, тема, дата и само сообщение).

Размер: 31 КБ
Загрузок: 4272
Имя файла: Simple-elegant-memo.Doc
Загружены: 2010-07-02 13:23:00 / 2606

Скачать

Blue Elegant Memo

Два страница Шаблон памятки с Microsoft Office Word 2007 с автоматическими полями

Размер: 16 КБ
Скачали: 4190
Имя файла: Blue-Elegant-Memo.docx
Загружены: 2010-07-02 13:45:00 / 2720

Скачать

Простой конфиденциальный шаблон памяти

Используйте этот документ в качестве меморандума, примечания или заметки о конфиденциальной информации, распространяемой в вашей организации.

Размер: 75 Kb
Скачали: 4081
Скачали: 4081
Имя файла: Простое confidential-memo-template.doc
Загружено: 2009-112-29 13:23:00 / 2599

Скачать

Шаблон инновационной записки Technova

Простой и элегантный формат делового письма, который может использоваться любой компанией. Просто добавьте свой логотип, измените шрифты и цвета. Этот шаблон работает со стилями для быстрого и удобного редактирования.

Размер: 77 КБ
Загрузок: 4060
Имя файла: Technova-Innovation-Memo-Template.doc
Загружено: 2010-03-29 13:23:00 / 2674

Скачать

Elegant Outlineed Memo

Очень простой и элегантный пример с рамкой и разделом офисного меморандума.

4
- Размер: 39 Kb
- Скачали: 3828
- Скачали: 3828
- Имя файла: Elegant-Outlized-Memo.doc
- Загружено: 2009-11-21 13:23:00 / 2376

Скачать

Creative

Волны в верхнем колонтитуле Простой дизайн

Креативный дизайн с зелеными волнами в верхнем и нижнем колонтитулах документа.

Размер: 183 B
Скачали: 10949
Скачали: 10949
Имя файла: Header-Waves-Simple-Design. doc
Загружено: 2010-05-10 13:23:00 / 2466

Скачать

Цветочный дизайн

Элегантная цветочная тема. Используйте этот шаблон для объявления или листовки для свадьбы, цветочного магазина или любого другого бизнеса.

Размер: 183 B
Скачиваний: 8330
Имя файла: flower-design.doc
Загружено: 27.05.2010 13:23:00 / 2409

Скачать

Пример письма-памятки «Голубые волны»

Элегантный, творческий и художественный, но очень корпоративный образец.

Размер: 76 Kb
Скачали: 7675
Скачали: 7675
Имя файла: Blue-Waves-Memo-Leblection-example.doc
Загружены: 2009-11-2013 13:23:00 / 2277

Скачать

Гибкая технология

Технологическая тема с абстрактными синими линиями в нижнем колонтитуле; стили используются для упрощения редактирования шаблонов.

Размер: 183 B
Скачали: 6612
Скачали: 6612
Имя файла: Flexible-Technology.doc
Загружены: 2010-05-04 13:23:00 / 2403

Скачать

Бесплатная памятка шаблон с часами

Шаблон памятки для анонсов событий, напоминаний или любых других новостей, связанных со временем.

Размер: 468 КБ
Загрузок: 6380
Имя файла: Free-memo-template-with-a-clock.doc
Загружен: 20.11.2009 13:23:00 / 2426

Скачать

Креативный дизайн письма

Неформальная художественная памятка с забавным изображением, создающим название документа.

- Скачали: 6158
- Скачали: 6158
- Имя файла: Creative-Manule-Design.doc
- Загружены: 2009-11-2016 13:23:00 / 2366

Download

Post it Sticky Note Design

Простой одностраничный шаблон заметки с изображением заметки и словом «заметка» в заголовке.

Размер: 183 B
Скачали: 5843
Имя файла: Post-It-Sticky-Note-Design.doc
Загружено: 2010-05-27 13:23:00 / 2536

Скачать

Зеленый градиент

Простая тема с зеленым градиентом слева.

Размер: 183 B
Скачали: 5247
Скачали: 5247
Имя файла: Green-Gradient.doc
Загружено: 2010-05-04 13:23:00 / 2456

Download

Corporate Blue волны

Креативная деловая записка с современным изображением голубых волн в нижней части документа.

Размер: 183 b
Скачали: 5147
Скачали: 5147
Имя файла: Corporate-Blue-Waves.doc
Загружено: 2009-11-2013 13:23 / 2391

Скачать

Заголовок с синими полосами

Простой дизайн памятки с изображением синих полос на заднем плане. Замените изображение и цвета в соответствии с потребностями вашего бизнеса.

Размер: 183 B
Загрузок: 5081
Имя файла: blue-stripe-header.doc
Загружен: 2010-07-02 13:23:00 / 2273

Скачать

Глобальная тема компании

Тема корпоративных технологий с тонким синим фоном, волнами и глобусом.

Размер: 183 B
Скачали: 5072
Скачали: 5072
Имя файла: Global-Company-Theme.doc
Загружено: 2009-2010 13:23:00 / 2256

Download

Корпоративный заголовок с синими волнами

4

Размер: 183 B
Скачали: 5039
Скачали: 5039
Имя файла: Corporate-Blue-Waves-Header. doc
Загружено: 2009-11-2013 13:23:00 / 2279

Художественная деловая записка с крупным изображением волн в заголовке.Идеальный дизайн для одностраничного делового документа.

Скачать

Wayland High School

Формальная профессиональная и нейтральная тема для заметок для внутреннего общения в бизнесе и академических кругах.

Размер: 183 B
Загрузок: 4472
Имя файла: wayland-high-school.doc
Загружен: 2010-03-29 13:23:00 / 2693

Скачать

Тема технологии двоичного кода

Тема памятки о технологиях с изображением двоичных чисел слева.

Размер: 183 B
Скачали: 4450
Скачали: 4450
Имя файла: Бинарный код-Технология-Тема.doc
Загружено: 2010-05-04 13:23:00 / 2237

Скачать

Компьютерная мышь IT-тема

Отличная тема для информационных и компьютерных новостей.Простой дизайн с изображением компьютерной мыши в футере.

Размер: 183 B
Скачали: 4277
Скачали: 4277
Имя файла: Computer-Mouse-It-Theme.doc
Загружено: 2009-11-2010 13:23:00 / 2348

Скачать

Бумага со скрепкой шаблон памятки

Шаблон памятки с изображением бумаги и скрепки в футере шаблона. Используйте этот шаблон для краткого меморандума, объявления, уведомления.

Размер: 76 КБ
Скачиваний: 4272
2523

Скачать

Образец карты мира

Простой дизайн памятки с изображением карты мира на заднем плане.

Размер: 183 B
Загрузок: 4006
Имя файла: world-map-sample.Doc
Загружено: 2009-11-21 13:23:00 / 2281

Скачать

SkyBlue Memo

Бесплатный памятник Шаблон для с зеленым и SkyBlue Theme и водяным знаком Напоминание Напоминание на Top

Размер: 30 Kb
Скачали: 3727
Скачали: 3727
Имя файла: SkyBlue-Memo. doc
Загружено: 2010-09-30 13:23:00 / 2646

Скачать

Угловые линии

Привлекательная тема с зеленым фоном и угловатыми элементами дизайна в нижней части шаблона.

Размер: 183 B
Скачали: 3728
Скачали: 3728
Имя файла: Угловые линии.doc
Загружены: 2010-05-04 13:23:00 / 2353

Скачать

Зажима образец боковой панели

Шаблон памятки с изображением скрепки с левой стороны.

- Размер: 183 B
- Скачали: 3941
- Скачали: 3941
- Имя файла: Paper-Sidebar-Thumbs.doc
- Загружено: 2010-05-27 13:23:00 / 2519

Скачать

Оранжевый значок заголовка

Оранжевый фон заголовка повторяется на каждой странице памятки.

Размер: 183 B
Скачали: 3856
Скачали: 3856
Имя файла: Orange-header-pin. doc
Загружено: 2010-05-27 13:23:00 / 2513

Download

Простая записка с черно-синей и красной темой

Красно-черная тема с черными рамками для разделения разделов заметок.

Размер: 71 КБ
Скачиваний: 3829
Имя файла: Простая-памятка-с-черно-сине-красной-темой.doc
Загружено: 2010-09-30 13:23:00 / 2220

Скачать

Фоновая тема блокнота

Шаблон одностраничной заметки на фоне и повторяющимся изображением блокнота памятка» в шапке.

Размер: 183 B
Скачали: 3796
Скачали: 3796
Имя файла: Ноутбук-Фон-Тема.doc
Загружено: 2010-05-27 13:23:00 / 2505

Скачать

Химическая тема

Одностраничная простая памятка, тема ДНК.

4
- Размер: 183 B
- Скачали: 3782
- Скачали: 3782
- Имя файла: Chemical-Theme. doc
- Загружено: 2010-05-27 13:23:00 / 2301

Download

Blue Mountain header

Простой шаблон заметки с синей схемой горы и синим градиентом нижнего колонтитула.

Размер: 183 B
Скачали: 3672
Скачали: 3672
Имя файла: Blue-Mountain-header.doc
Загружено: 2010-07-02 13:23:00 / 2262

Скачать

Как написать деловую записку [бесплатный шаблон PDF]

Меморандум – это деловой документ, который передает информацию внутри организации .В этой статье вы узнаете, как написать служебную записку, в правильном формате и как ее закрыть.

Что такое внутренняя памятка?

Термин «служебная записка» на самом деле избыточен, поскольку записка (или меморандум) всегда является внутренним документом.

Пример формата памятки

Меморандумы часто пишутся на фирменном бланке компании. чтобы начать заметку, опустите 1,5 дюйма от верхней части бланка и добавьте поле «Кому».

Примечание автора: деловая записка не должна превышать двух страниц.

Кому: Имя человека и должность в организации
От кого: Ваше имя Дата: Месяц, день, год
Тема: Очень конкретно
(ПРИМЕЧАНИЕ: в служебной записке нет приветствия, как в письме или электронной почте.)
Я предлагаю купить или арендовать фургон, который будет передвижным книжным магазином. Мы могли бы использовать этот фургон для увеличения продаж в отдаленных городах и деревнях по всему штату, куда наши розничные магазины не проникают.( Прямое и краткое введение, кратко излагающее суть меморандума.)
Обоснование для Вана (информативный заголовок)
Нам уже давно известно, что во многих небольших городах штата нет надлежащих книжных магазинов, но экономическая ситуация такова, что мы не можем открыть комплексный филиал и управлять им с прибылью. Тем не менее, мы могли позволить себе наполнить фургон книгами и эксплуатировать его по несколько дней в разных маленьких городках по всему штату.Как вы, вероятно, знаете, законы этого штата позволяют нам довольно легко и недорого получить лицензию на ведение бизнеса в масштабе штата. ( Предоставляет читателю краткую, но полную справочную и технико-экономическую информацию.)
При надлежащей предварительной рекламе мы сможем вызвать большой интерес к этой инициативе. Мне кажется, что эта идея имеет большое значение из-за той гибкости, которую она нам предлагает. Например, мы могли бы адаптировать продолжительность нашего пребывания к размеру города и объему бизнеса.Кроме того, мы можем настроить наш инвентарь в соответствии с потребностями и интересами конкретных регионов. (Дополнительная убедительная информация.)
Действия Запрос
Водитель фургона будет выступать в роли продавца, и у нас, конечно же, будут копии нашего полного каталога, чтобы можно было принимать и почтовые заказы. Пожалуйста, дайте мне знать, что вы думаете об этом предложении. Если хотите, я могу изучить этот вопрос подробнее и составить смету расходов и продаж. (Очистить закрытие, запрашивающее конкретное действие.)

Формат памятки PDF пример

Онлайн-лаборатория письма Университета Пердью поделилась этим загружаемым примером в формате PDF. Это еще один яркий пример правильного форматирования.

Обратите внимание на формат:

Весь текст выравнивается по левому краю страницы. Ни один из первых абзацев не имеет отступа. В деловых документах используется формат с выравниванием по левому краю, а в академическом формате первый абзац имеет отступ.
Текст имеет одинарный интервал между строками.
Между абзацами двойной интервал

Как закончить памятку

Обратите внимание, что в служебной записке нет заключительной подписи, как в деловой электронной почте или деловом письме.

Лучшее окончание меморандума — четкое завершающее действие, указанное в последнем абзаце. И будьте очень ясны в том, что вы хотите, чтобы ваш читатель знал или сделал после прочтения меморандума, что позволит вашему читателю легко ответить.

Улучшите навыки письма для всех деловых документов, пройдя один из наших профессиональных курсов письма.Каждый курс включает индивидуальную обратную связь по заданиям от преподавателя.

Образец заявления на отпуск

Меморандум

Кому:       Президенту
От:
Дата:
Re:        Отпуск без содержания на ______ дней

Прошу предоставить отпуск без содержания на ______ дней, начиная с ________ и заканчивая ________. Причина, по которой я прошу этот отпуск:
______________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Благодарим вас за рассмотрение этого запроса.

_______________________________________________
Подпись сотрудника

================================================ ==================

Супервайзер:

Заявления об отпуске без сохранения содержания рассматриваются в индивидуальном порядке с учетом причины и срочности запроса, способности отдела обеспечить покрытие отсутствия, а также стажа работы и трудового стажа сотрудника. Укажите критерии одобрения или отказа.
_____________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________

================================================ ==================

Отдел кадров:

Рекомендует [ ] одобрение [ ] отказ

________________________________________________________________
Подпись Дата

================================================ ==================

Президент:

[ ] Одобрить [ ] Отклонить

________________________________________________________________
Подпись Дата

================================================ ==================

Возврат в отдел кадров

КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

РубрикаРазное

Должностная записка образец: Образцы докладной записки. Докладная записка на сотрудника

что это такое, для чего нужна, кто пишет, правила составления, образец

Что такое докладная записка?

Назначение докладных записок

Отличительные особенности докладной записки от служебной и объяснительной

Классификация докладных записок

Образец докладной записки

Кто может написать докладную и куда ее подавать?

В каких случаях пишется докладная?

Содержание и правила составления докладной записки

Оформление внутренней докладной

Оформления внешней докладной

Особенности написания докладной

Результат рассмотрения докладной

Образцы докладных записок

При некорректном поведении

При нарушении трудовой дисциплины

При невыполнении профессиональных обязанностей

Докладная записка. Образец составления и бланк 2022 года

Назначение докладной записки

Оформление записки

определение, цели написания и правила оформления. Служебная и докладная записка — в чем разница между ними

Что такое служебная записка и зачем она нужна?

Виды и назначение докладных записок

Составляем правильно служебную записку

Как составить докладную записку?

Служебная записка или докладная: так в чем же разница?

Объяснительная записка

Различия служебной записки, докладной и объяснительной

Определение термина: что это такое?

Регламентирующий документ

Виды служебных записок

Сотрудником на сотрудника

На списание

На премирование

На совмещение

На увольнение

На оборудование

На командировку

Служебная записка директору

В каких случаях составляется и кем

Требования к документу

На списание

На замену

Важные особенности и формулировки

Пошаговое составление

Пример написания служебной записки для бюджетной организации

Отправка документа посредством электронной связи

Всегда ли нужно оформлять свое предложение письменно

Обмен служебными записками между обособленными подразделениями

В ЧЕМ РАЗНИЦА? Служебные, докладные и объяснительные записки | Записки хорошего секретаря

Написание деловой записки | Центр письма UAGC

Знай свою аудиторию

Знай свою цель

Ближе к делу

Как отформатировать деловую записку

Посмотреть образец

Образец служебной записки

Бесплатные шаблоны заметок | Adobe Creative Cloud Express

Создавайте и отправляйте свои заметки с помощью Adobe Creative Cloud Express.

Как создать впечатляющую памятку.

Исследуйте креативные шаблоны заметок на все случаи жизни.

Позвольте Creative Cloud Express стать вашим профессиональным экспертом по памяткам.

Подробная информация об ошибке IIS 8.

Ошибка HTTP 404.11 — не найдено

Модуль фильтрации запросов настроен на отклонение запроса, содержащего двойную управляющую последовательность.

Наиболее вероятные причины:

Что вы можете попробовать:

Подробная информация об ошибке:

2 Handler

4 0x00000000

Дополнительная информация:

Формат заметок [Бонус: 48 шаблонов заметок]

Когда следует использовать памятку?

Различные типы служебных записок

Формат

Заголовок

Цель

Заключение или действие

Перед нажатием кнопки «Отправить»