Документы по назначению делятся на: Тема 1.2. Классификация документов по назначению, способу использования, порядку формирования, месту и способу составления

Тест к лекции 6 «Документация в бухгалтерском учете» : Теория бухгалтерского учета

1 По назначению документы подразделяются на:

а) сводные, накопительные, разовые, первичные;

б) оправдательные, внутренние, внешние, распорядительные, бухгалтерского оформления;

в) распорядительные, оправдательные, бухгалтерского оформления, комбинированные.

2 Для осуществления бухгалтерских записей основанием являются документы:

а) оправдательные;

б) распорядительные;

в) бухгалтерского оформления.

3 Документы бухгалтерского оформления применяются для:

а) подготовки информации к отражению в учетных регистрах;

б) обобщения бухгалтерских записей;

в) сокращения объема первичной документации.

4 Проверка документов по существу – проверка:

а) правильности подсчета итогов;

б) правильности их оформления;

в) законности, правильности и целесообразности совершения операций.

5 Формальная проверка документов – проверка:

а) полноты заполнения реквизитов;

б) правильности его оформления;

в) законности совершения операций.

6 Что в учете принято называть документами?

а) любой письменный документ, заверенный печатью организации, подписью ее руководителя и

главного бухгалтера;

б) любой материальный носитель информации, подтверждающий достоверность факта хозяйствен-

ной жизни подписью руководителя и главного бухгалтера организации;

в) письменное свидетельство совершенной хозяйственной операции при наличии реквизитов, при-

дающее юридическую силу данным бухгалтерского учета.

7 Из приведенной классификации по какому признаку документы получили наибольшее примене-

ние в практической деятельности организации?

а) по порядку формирования;

б) по способу использования;

в) по назначению.

8 Исходя из признака классификации документов по назначению, определите, к какому типу из

них относится документ – накладная на отпуск материалов на сторону:

а) к распорядительному;

б) к оправдательному;

в) бухгалтерского оформления.

9 Исходя из признака классификации по месту составления, определите природу документа – та-

беля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы:

а) внутренний;

б) внешний;

в) комбинированный.

10 Кто в организации имеет право устанавливать перечень лиц для подписи первичных докумен-

тов?

а) главный бухгалтер;

б) руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером;

в) только руководитель организации.

11 На каком этапе формирования документооборота должен составляться первичный учетный до-

кумент?

а) в день осуществления экономического события;

б) немедленно, не позднее рабочего дня, следующего за днем совершения экономического события;

в) непосредственно в момент совершения экономического события, а при отсутствии такой возмож-

ности – сразу же после его окончания.

12 Допускаются ли исправления в кассовых и банковских документах?

а) в кассовых документах исправления допускаются, а в банковских – нет;

б) в банковских документах исправления допускаются, а в кассовых – нет;

в) не допускаются.

Ответы на тест

Во-

прос 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1

0

1

1

1

2

Ответ в в б в а в в б а б в в

5.3. Классификация документов первичного учета

Учебники по экономике

5.3. Классификация документов первичного учета   С целью облегчения обработки документов, применяемых в бухгалтерском учете и отличающихся по форме, содержанию, способу отражения хозяйственной операции, их группируют по однородным признакам (рис. 21). Классификация документа производится по:   • назначению;   • объему содержащихся в них сведений;   • способу отражения в них хозяйственных операций;   • месту их составления;   • способу обработки.   По назначению бухгалтерские документы первичного учета делятся на распорядительные, исполнительные (оправдательные), бухгалтерского оформления, комбинированные и строгой отчетности.   Распорядительные документы содержат указание о необходимости совершить те или иные действия (операции).   Исполнительные (оправдательные) документы оформляют уже совершенную операцию — накладные на выдачу материальных ценностей, лимитно-заборные карты (ведомости) на получение материальных ценностей, приходные кассовые ордера, наряды на сдельную работу; они служат основанием для отражения хозяйственной операции в синтетическом и аналитическом учете.   Документы бухгалтерского оформления составляются сотрудниками бухгалтерии организации с целью подготовки, обеспечения, сокращения и упорядочения учетных записей, а также с целью подготовки исполнительных (оправдательных) и распорядительных документов для отражения в бухгалтерском учете. К таким документам относятся: расчетно-платежные ведомости, ведомости начисления амортизации, бухгалтерские справки, расчеты бухгалтерии, накопительные ведомости. Рис. 21. Классификация документов первичного учета   Комбинированные документы содержат одновременно признаки распорядительных, исполнительных документов и бухгалтерского оформления, т. е. содержат в себе распоряжение и одновременно оформляют уже совершенную операцию — это приходные и расходные кассовые ордера, накладные.   Бланки строгой отчетности — специальные документы, отпечатанные типографским способом, в которых предусмотрены необходимые реквизиты и выходные данные: краткое название типографии, место ее размещения, номер заказа и год его выполнения, тираж, с присвоением определенной серии и индивидуального номера. К таким документам относят квитанционные книжки, бланки удостоверений, дипломы, абонементы, талоны, билеты, бланки товарно-сопроводительных документов.   По объему содержащихся в документах сведений они делятся на первичные и сводные первичные.   Первичные документы содержат первоначальную исходную информацию о конкретных хозяйственных фактах — накладные, кассовые ордера, акты на списание основных средств и т. д.   Сводные первичные документы обобщают сведения, содержащиеся в первичных документах, — это отчеты о движении материальных ценностей, отчеты кассира, ведомости движения продукции, что позволяет осуществлять контроль за сохранностью материальных ценностей.   По способу отражения операций документы первичного учета подразделяются на разовые и накопительные. В разовых документах отражается одна хозяйственная операция — это расходные и приходные кассовые ордера, авансовые отчеты, требования-накладные, счета-фактуры. В накопительных документах отражается ряд однородных повторяющихся операций, которые регистрируют по мере их совершения, — это лимитно-заборные карты, требования на отпуск материалов, платежные ведомости. Такие документы позволяют сократить их количество.   По месту составления документы первичного учета подразделяются на: внешние и внутренние. Внешние документы — это счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, банковские выписки по расчетному счету, поступающие от других организаций и физических лиц. Внутренние документы оформляются непосредственно в организации — это платежные ведомости, инвентаризационные описи, приходные и расходные ордера.   По способу обработки классификация осуществляется в зависимости от того ручная или машинная обработка данных происходит.

6.2. Классификация документов

Для непрерывного и сплошного отражения всех распоряжений на совершение хозяйственных операций и фактов хозяйственной деятельности в организациях используются большое число раз­личных по форме и содержанию документов. Для лучшего пони­мания их назначения, а также правильности использования спо­собов отражения в документах сведений о хозяйственных фактах они подлежат классификации (группировке) по определенным признакам.

Так, классификация документов производится по назначению, объему содержащихся в них сведений, способу отражения в них хозяйственных операций, месту их составления, способу обработ­ки и количеству учетных позиций (рис.

6.1).

По назначению бухгалтерские документы делятся на распоря­дительные, исполнительные (оправдательные), бухгалтерского оформления и комбинированные.

Распорядительные документы — это документы, которые со­держат распоряжения, задания, приказ руководителя организа­ции или других уполномоченных для этого лиц о совершении оп­ределенных операций. К ним относятся: приказы, распоряжения, чеки на получение денежных средств с расчетного счета в банке, расходные кассовые ордера на выдачу наличных денег из кассы, платежные поручения на перечисление денежных средств с бан­ковских счетов организации, доверенности на получение товар­но-материальных ценностей и др.

Некоторые распорядительные документы одновременно, пос­ле осуществления по ним хозяйственных операций, становятся исполнительными (оправдательными) документами, т.е. подтвер­ждают факты совершения хозяйственных операций.

Исполнительные (оправдательные) документы представляют собой документы, удостоверяющие факты совершения хозяйствен­ных операций. К ним относятся накладные на выдачу материаль­ных ценностей, лимитно-заборные карты (ведомости) на получе­ние материальных ценностей, приходные кассовые ордера, наря­ды на сдельную работу и т.д. Исполнительные (оправдательные) документы являются источником информации текущего и после­дующего контроля хозяйственных операций.

Документы бухгалтерского оформления составляются работни­ками бухгалтерской службы организации с целью подготовки, обеспечения, сокращения и упорядочения учетных записей, а так­же с целью подготовки исполнительных (оправдательных) и рас­порядительных документов для отражения в бухгалтерском учете. К таким документам относятся: расчетно-платежные ведомости, ведомости начисления амортизации, бухгалтерские справки, рас­четы бухгалтерии, накопительные ведомости и т.п.

Комбинированные документы содержат одновременно призна­ки распорядительных, исполнительных документов и бухгалтерс­кого оформления. Например, расходный кассовый ордер содер­жит распоряжение о выдаче денег, подтверждает получение денег (исполнение операции) и содержит корреспондирующий счет с кредитом счета «Касса».

По объему содержащихся в документах сведений они делятся на первичные и сводные.

Первичные документы составляют на оформление хозяйствен­ных операций в момент их совершения. В них содержатся первоначальная исходная информация о конкретных операциях. К ним относятся накладные, акты на списание основных средств, чеки и др.

Сводные документы отражают ряд однородных по экономичес­кому содержанию операций в течение определенного периода времени. К ним относятся отчеты о движении материальных цен­ностей, отчеты кассира, ведомости движения продукции и др. Сводные документы, таким образом, представляют сводку дан­ных первичных документов. Они имеют большое значение для со­кращения учетной работы и количества составляемых бухгалтерс­ких документов.

По способу отражения операций документы подразделяются на разовые и накопительные. В разовых документах отражается (ре­гистрируется) одна хозяйственная операция. К ним относятся рас­ходные и приходные кассовые ордера, авансовые отчеты, требо­вания-накладные, счета-фактуры и др. В накопительных докумен­тах отражаются ряд однородных повторяющихся операций, ко­торые регистрируют постепенно, по мере их совершения. К ним относятся лимитно-заборные карты (ведомости) на отпуск мате­риалов, реестры, ведомости, накопительные учетные листы и др. Они позволяют сократить количество заполняемых документов, бухгалтерских записей, и тем самым, способствуют снижению трудоемкости бухгалтерской работы и других служб организа­ций.

По месту составления документы подразделяются на внешние и внутренние. Внутренние документы оформляются непосредствен­но в организации. Все документы, которые составляются в других организациях и поступают в данную организацию со стороны, относятся к внешним.

По способу обработки документы подразделяются на докумен­ты составляемые вручную, на пишущей машинке и на ЭВМ.

По количеству учетных позиций документы делятся на одно-позиционные и многопозиционные.

Документы, в которых регистрируются операции одной пози­ции (например, прихода или расхода одного вида материалов по одному номенклатурному номеру), называются однопозиционные. Документы, в которых отражаются операции нескольких опреде­ленных видов объектов, называются многопозиционными (много­строчными).

1. По назначению документы подразделяются на распорядительные, оправдательные, бухгалтерского оформления и комбинированные.

Распорядительными называются такие документы, которые содержат распоряжение о выполнении той или иной хозяйственной операции. Их основное назначение – передача указаний руководящих работников непосредственным исполнителям. Многие операции совершаются только при наличии соответствующего распорядительного документа.

К числу распорядительных документов относятся приказы, распоряжения, записи о приеме и увольнении с работы, об отпуске.

Эти документы еще не содержат в себе подтверждения фактов совершения операций, поэтому сами по себе они не могут служить основанием для отражения операций в учете.

Оправдательными (или исполнительными) называются документы, оформляющие уже произведенные операции. Они составляются в момент совершения операций и подтверждают факт выполнения приказа или распоряжения. Например, расчетные ведомости по заработной плате, накладные, акты, счета-фактуры, квитанции, свидетельствующие о приеме ценностей, и многие другие.

Документами бухгалтерского оформления называются такие документы, которые создаются аппаратом бухгалтерии для подготовки учетных записей, а также для облегчения, сокращения и упрощения последних.

Документы бухгалтерского оформления составляют в бухгалтерии на основании ранее оформленных распорядительных и оправдательных докумен­тов. Они предназначены для отражения бухгалтерских записей в учетных регистрах с целью ускорения учетного процесса. В этих документах нет распоряжения на проведение хозяйственной операции и нет подтверждения факта ее совершения. Например, расчет суммы претензии по иску, расчет износа основных средств и нематериальных активов, расчеты товарных потерь и т.д.

К документам бухгалтерского оформления относятся также бухгалтерские справки. Они составляются в тех случаях, когда нужно перенести сумму с одного счета на другой, оформить закрытие счета, исправить ошибки, допущенные в учетных записях, и т.п. Необходимость в этом возникает довольно часто, и поэтому справки такого рода в бухгалтерской практике весьма распространены.

Комбинированными называются такие документы, которые сочетают признаки нескольких видов документов: распорядительных и оправдательных, оправдательных и документов бухгалтерского оформления и т. д. Они служат одновременно и распоряжением о выполнении данной операции, и оправданием ее выполнения, фиксируют совершенную операцию и в то же время содержат указание о порядке отражения ее в счетах. Например, приходные и расходные кассовые ордера, расчетно-платежные ведомости, объявления о взносе наличных денежных средств на расчетный счет и т.д.

2. По порядку составления различают первичные и сводные документы.

Первичными называются документы, которые отражают все хозяйствен­ные операции непосредственно в момент их совершения. Они являются первым формальным доказательством того, что данные операции действи­тельно выполнены. Примером первичного документа может служить приход­ный ордер. Он составляется при поступлении материалов на склад и свидетельст­вует о выполнении кладовщиком данного ему распоряжения об их приеме.

Сводными называются документы, составляемые на основе первичных документов. В них отражаются операции, ранее уже оформленные соответствующими первичными документами.

К сводным документам относятся авансовый отчет, ведомости распределения цеховых и общезаводских расходов и калькуляции. Авансовый отчет заполняется на основании первичных документов, где указываются все расходы, произведенные подотчетным лицом.

К числу сводных документов относятся также расчетно-платежные ведомости по заработной плате или ведомости выпуска готовой продукции, различные внутренние отчеты (например, отчет о движении материальных ценностей по складу) и др. Все эти документы обязательно содержат дополнительные данные, помимо тех, которые имеются в первичных документах, явившихся базой для их составления.

Итак, сводные документы служат, во-первых, для объединения данных первичных документов и получения укрупненных показателей и, во-вторых, для группировки данных первичных документов с целью получения дополнительных сведений об учитываемых операциях и отражения этих операций в новом разрезе. Следовательно, сводные документы используются как средство обработки исходных данных об операциях.

3. По способу охвата операций документы делятся на разовые и накопительные.

Разовые документы отражают одну или одновременного несколько хозяйственных операций. Отличительная черта этих документов – сразу же после составления они передаются в бухгалтерию и могут служить основанием для бухгалтерских записей. Например, приходный ордер по материалам, ведомости распределения расходов, калькуляции, накладные, приемо-сдаточные акты, счета-платежные требования, кассовые ордера, денежные чеки и т.п.

Накопительные документы служат для оформления однородных операций, совершаемых на предприятии в разное время (за неделю, декаду, полмесяца). Их составляют с целью уменьшения числа выписываемых документов по тем операциям, которые производятся на предприятии многократно в течение короткого времени. Например, дневной заборный лист на отпуск сырья со склада или готовых блюд из производства, лицевые счета по заработной плате, табель учета рабочего времени, ведомость выполненных работ и т.п.

4. По месту составления документы делят на внутренние и внешние. Внутренние документы составляют внутри предприятия. Ими оформляются хозяйственные операции, совершаемые только внутри предприятия. Эти документы не выходят за пределы предприятия, например, расчетно-платежные ведомости, приходные и расходные кассовые ордера и др. Внешние документы составляют вне данного предприятия и ими оформляются операции, осуществляемые между предприятиями. Например, счета, накладные, счета-фактуры контрагентов. Отдельные внутренние документы в результате совершаемых хозяйственных операций становятся внешними, например, денежные чеки, платежные поручения. При заполнении внутренних документов достаточно указать только обязательные реквизиты, а при составлении внешних документов необходимо еще добавить дополнительные реквизиты документов для полноты характеристики хозяйственной операции.

По степени использования средств вычислительной техники при оформлении документов их подразделяют на документы, заполняемые вручную, частично заполненные на машинах (т.е. документы, составленные на фирменных бланках) и полностью выполненные на машинах (расчетно-платежная ведомость, накладная, счет-фактура, инвентаризационная опись).

Составление документов является трудоемким процессом. Использова­ние персональных компьютеров в бухгалтерском учете дает возможность заполнять документы полностью на машинах, что повышает производи­тельность труда, способствует его научной организации.

Первичные документы должны быть своевременно переданы в бухгалтерию, где их проверяют и принимают к учету. Затем документы направляют в архив для хранения в течение определенного срока. Путь прохождения документа с момента его составления до сдачи в архив называется документооборотом.

Четкая организация документооборота обеспечивает полноту и своевременность получения необходимой информации о работе предприятия и отдельных лиц, что повышает действенность бухгалтерского контроля.

Документооборот регламентируется графиком. Составление графика документооборота осуществляет главный бухгалтер. График утверждается приказом руководителя предприятия, после чего главный бухгалтер доводит его до всех структурных подразделений и исполнителей, связанных с составлением тех или иных документов.

Для каждого документа в бухгалтерском учете существует свой путь движения, т.е. свой документооборот, продолжительность которого зависит от организации бухгалтерского учета, специфики работы, уровня научной орга­низации труда, степени компьютеризации учетных работ, величины предприятия и т.д. Однако для всех документов наряду с этим существуют общие этапы движения. Таких этапов в документообороте можно выделить пять:

— составление документа в момент совершения хозяйственной операции в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению документов;

— передача документа в бухгалтерию, где контролируют своевременность и полноту сдачи их для учетной обработки;

— проверка принятых документов бухгалтером. Она осуществляется по форме (полнота и правильность оформления, заполнения реквизитов), по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей), а также включает в себя обязательную арифметическую проверку, которая может быть выполнена вычислительным центром или вычислительной установкой под контролем главного бухгалтера;

— обработка документов в бухгалтерии вручную или машинным способом. Прежде всего документы группируют по необходимым для бухгалтерского учета однородным признакам. Затем на каждом первичном документе указывают корреспондирующие счета (делают контировку) и суммы хозяйственных операций по бухгалтерским проводкам записывают в учетные регистры;

— сдача документов в архив на хранение после составления по ним учетных регистров, форм отчетности.

Первичные документы, прошедшие обработку, должны иметь отметку, исключающую возможность их повторного использования: при ручной обработке – дату записи в учетный регистр, при компьютерной обработке – отметку исполнителя о вводе информации в компьютер. Все документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, а также документы, послужившие основанием для начисления заработной платы, подлежат обязательному гашению штампом «Получено» или «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года).

Один из путей совершенствования документооборота – сокращение количества выписываемых и обрабатываемых документов за счет применения накопительных и многострочных документов, удобного расположения реквизитов, широкого применения унифицированных документов.

Унификация документов представляет собой установление единой формы первичных документов для отражения в них однородных хозяйственных операций. Постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. № 35 «О первичных учетных документах» на Государственный комитет Российской Федерации по статистике возложены функции по разработке и утверждению альбомов унифицированных форм первичной учетной документации и их электронных версий.

Федеральным органам исполнительной власти по согласованию с Госкомстатом Российской Федерации предоставлено право разрабатывать и внедрять специализированные формы первичных учетных документов на предприятиях.

Совершенствованию документации способствует стандартизация, под которой понимается установление одинаковых форм и размеров документов одного названия. Стандартизация облегчает хранение документов в архиве, способствует его быстрому освоению, позволяет рационально использовать бумагу.

Совершенствовать документооборот можно за счет его рационализации путем сокращения количества лиц, участвующих в составлении документа, ликвидации бесполезной документации, применения прогрессивных форм организации учета, предварительного планирования документооборота.

Ускорение движения документов с целью получения своевременной и достоверной информации, необходимой для управления хозяйственной деятельностью, является одной из важнейших задач бухгалтерского учета.

В настоящее время большое значение имеет охрана экономической информации, содержащейся в документах предприятия, от конкурентов. Для ее защиты необходимо разработать и соблюдать схему движения охраняемой информации.

В процедуре идентификации используют пароли, обмен вопросами и ответами, ключи, магнитные карты, средства анализа индивидуальных характеристик сотрудника (голос, отпечатки пальцев, геометрические параметры рук или лица, специальные или конкретные суммы для аппаратуры). Только идентифицировав себя, сотрудник должен получить доступ к вычислительной системе, где следует предусмотреть три уровня защиты аппаратуры, программного обеспечения и данных.

Защита на уровнях аппаратуры и программного обеспечения предусматривает защиту оперативной памяти, операционной системы, служебных и личных программ пользователей.

Законодательство определяет также сроки хранения первичной документации, что позволяет проводить контроль и анализ хозяйственной деятельности предприятия со стороны учредителей и руководителей, а также со стороны аудиторских фирм и государственных (в том числе налоговых) органов. Кроме того, соотнесение этих сроков со сроками исковой давности по хозяйственным договорам, заключенным с другими организациями, предопределяет степень ответственности за исполнение взаимных обязательств договаривающихся сторон.

Сроки хранения бухгалтерских и налоговых документов определяются: решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве и Центральной экспертной комиссии Госналогслужбы РФ «Об изменении сроков хранения документов бухгалтерского учета» от 27.06.96 г., «Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения», утвержденного Росархивом 06.10.2000 г. В соответствии с этими нормативными актами для основных бухгалтерских и налоговых документов установлены следующие сроки хранения (см. табл.28).

Таблица 28.- Сроки хранения документов бухгалтерского учета

Наименование документа	Срок хранения
1	2
1. Бухгалтерские и налоговые отчеты и балансы с пояс нительными записками: А) годовые Б) квартальные В) месячные	Постоянно 5 лет 1 лет
2. Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы и приложения к ним	Постоянно
Протоколы по утверждению балансов: а) годовых б) квартальных	Постоянно 5 лет
Первичные документы,доверенности, Гарантийные письма, Учетные регистры,бухгалтерские книги,документы по инвентаризации,ревизии,хозяйственные договора,	5 лет
Продолжение таблицы 28
1	2
5. Лицевые счета: а) рабочих и служащих, расчетно-платежные ведомости б) получателей пособий	75 лет 5 лет
Инвентарные карточки и книги учета основных средств	5 лет после ликвидации
Документы о выплате пособий, пенсий, листки нетру доспособности и т.п., Исполнительные листы,справки	До минования надобности (но не менее 5 лет)
Паспорта сооружений	5 лет после их списания
Акты по переоценке основных средств и расчеты по начислению амортизацию	Постоянно
Договоры о материальной ответственности	5 лет после увольнения лица
Образцы подписей материально-ответственных лиц	До минования надобности

Классификация документов — Доу и Архивоведение

Классификация документов — это деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия.

 

Целью классификации документов является повышение оперативности работы аппарата управления и ответственности исполнителей. Первичная классификация документов обеспечивает их быстрый поиск, повышает оперативность работы с ними, ускоряет исполнение и контроль.

 

Классификация документов — необходимое условие для проведения работ по их унификации, являющейся важной предпосылкой документационного обеспечения автоматизированных систем управления. Унификация документов заключается в установлении единого комплекса видов и разновидностей для аналогичных управленческих ситуаций, в разработке единых форм документов и единых правил их составления, оформления и создания трафаретных текстов.

 

 

Документы классифицируются по таким признакам, как способ фиксации, содержание, способ изготовления, степень сложности, место составления, сроки исполнения, происхождение, степень гласности, юридическая сила и назначение.

 

По способу фиксации информации документы делятся на письменные, графические, фото- и кинодокументы, акустические. Письменные включают в себя документы, созданные рукописным или машинным способом. К графическим документам относятся чертежи, карты, рисунки, схемы, планы. Фото- и кинодокументы фиксируются с помощью специальной аппаратуры на специальных носителях. Акустические документы позволяют производить точную запись и передачу звуковой информации.

 

 

 

·                 По содержанию документы подразделяются на организационно — распорядительные, финансово — отчетные, по личному составу и т.д.

·                 По наименованию различают большое количество документов. Это и приказы, и инструкции, и справки, и протоколы и т.д.

·                 По видам документы бывают типовые, примерные, индивидуальные. Типовые документы разрабатываются заранее вышестоящими органами для подведомственных организаций и носят обязательный характер. Примерные документы тоже разрабатываются вышестоящими органами, но носят рекомендательный характер, а индивидуальные документы разрабатываются конкретными организациями для внутреннего пользования.

·                 По степени сложности различают простые документы, содержащие один вопрос, и сложные, содержащие несколько вопросов.

·                 По месту составления документы делят на внутренние и внешние. Внутренние — документы, создаваемые в учреждении для решения своих вопросов и не выходящие за пределы учреждения. Внешние — входящая и исходящая корреспонденция учреждения.

·                 По срокам исполнения документы подразделяются на срочные и несрочные. Показателем этого признака является срок исполнения документа, который устанавливается законом и соответствующими правовыми актами

·                 По происхождению документы бывают служебные и официально — личные. Первая группа — документы, созданные в организациях по вопросам их деятельности, вторая группа — документы, касающиеся конкретных лиц.

·                 По степени гласности выделяют обычные, секретные документы и для служебного пользования.

·                 По юридической силе различают подлинные и подложные документы. Подлинными считаются документы, выданные в установленном порядке с соблюдением всех правил; подложными — документы, оформление или содержание которых не соответствует истине.

·                 По назначению документы подразделяют на подлинники и копии. Подлинник — первоначальный документ, содержащий исходную информацию, надлежащим образом оформленный. Копия — точное воспроизведение реквизитов подлинника, соответствующим образом заверенная. Следует различать такие разновидности копий, как отпуск, выписка и дубликат. Отпуск — это полная копия исходящего документа, оставшаяся у отправителя. Выписка из документа — это копия части документа, а дубликат — второй экземпляр документа, выданный в связи с утратой подлинника.

 

 

 

Как классифицировать документы в компании? — Documentolog

Все документы в организации можно классифицировать по следующим признакам: 

• видам деятельности, 
• наименованию, 
• способу фиксации информации, 
• месту составления, 
• степени сложности, 
• степени гласности (секретности), 
• срокам исполнения, 
• юридической силе, 
• стадиям создания, 
• происхождению, 
• срокам хранения, 
• степени обязательности, 
• степени унификации, 
• характеру содержания.

По видам деятельности (или назначению) документы подразделяются на научно-технические, конструкторские, технологические, проектно-сметные, нормативные, организационно-распорядительные, по личному составу, учебно-методические, плановые и др.

По наименованию существует множество разновидностей документов. Приведем лишь некоторые: научные отчеты, чертежи, схемы, графики, приказы, распоряжения, указания, акты, протоколы, договора, уставы, инструкции, справки, деловые письма, телеграммы, анкеты.

По способу фиксации информации документы бывают: письменные (рукописные, машинописные, типографические, подготовленные на множительных аппаратах, электронные), графические и фото-, фоно-, кинодокументы.

По месту составления документы подразделяются на документы, используемые для решения внешних и внутренних вопросов. Внешняя документация, в свою очередь, делится на входящую и исходящую корреспонденцию.

По степени сложности документы классифицируют на простые и сложные (многоаспектные). Простые – это документы, в которых рассматривается один вопрос, в сложных – несколько вопросов.

По степени гласности различают документы открытые (несекретные) и документы с ограниченным доступом (совершенно секретные, секретные, документы для служебного пользования, с грифом «конфиденциально», «лично»).

По юридической силе документы подразделяют на подлинные и подложные. Подлинные в отличие от подложных, документы бывают действительные и недействительные. Недействительным документ становится в результате истечения срока действия или отмены его другим документом.

По срокам исполнения документы классифицируются на срочные и несрочные. Срочными являются документы со сроком исполнения, установленным соответствующими правовыми актами, резолюцией руководителя, а также телеграммы и другие документы с грифом «срочно».

По стадиям подготовки документы подразделяются на черновики и подлинники (оригиналы). Подлинники – единственный экземпляр документа, оформленный и подписанный с черновика в соответствии с установленными требованиями.

С подлинника могут быть изготовлены копии, выписки из документа и дубликат подлинника. 

Копия – идентичное, заверенное должностным лицом воспроизведение подлинника. Выписка из документа – заверенная часть текста подлинника. Дубликат – второй экземпляр заверенного документа, имеющего одинаковую силу с подлинником.

По происхождению документы классифицируют на служебные (деловые), подготовленные на предприятиях, в организациях, и личные письма граждан с изложением жалоб, предложений, просьб.

По срокам хранения документы делятся на документы постоянного и документы временного хранения.

Документы временного хранения, в свою очередь, подразделяются на документы со сроком хранения до 10 лет и свыше 10 лет.

По степени обязательности документы бывают информационные, содержащие сведения и факты о производственной и иной деятельности организаций, и директивные – обязательные для исполнения, носящие характер юридической или технической нормы.

По степени унификации различают документы индивидуальные, типовые, трафаретные, примерные (образцовые) и унифицированные в виде анкеты или таблицы.

• Индивидуальные документы по содержанию являются специфическими, носящими характер разового документа, излагаемого деловым языком.
• Типовыми являются документы, рассчитанные на изложение однородных процессов и явлений: типовой технологический процесс, типовые правила внутреннего распорядка т.п.
• Трафаретные документы имеют заранее напечатанный текст с пробелами, которые заполняются при окончательном оформлении документа в зависимости от конкретной ситуации.

Классификация документов — разделение их на классы и подклассы по признакам

Классификация документов — отнесение их к одной из категорий по общим показателям, содержанию текста, формам и другим критериям, чтобы увеличить эффективность трудовой деятельности.

Она дает возможность создать необходимые способы работы для каждого типа документов, составить инструкции для правильного выполнения работы, обеспечить грамотное делопроизводство. Более подробную информацию вы можете получить воспользовавшись ссылкой https://www.syl.ru/article/308661/vidyi-dokumentov-klassifikatsiya-dokumentov. Для обеспечения проведения унификаций и стандартизаций документов, составления нормативов, способов работы с формами, проведено разделение документов по следующим параметрам:

• По однородности: порядок подготовки, способ отображения, место разработки документа, методика его заполнения.
• По составлению: первичные и сводные документы. Первичные подготавливаются на конкретную операцию во время ее реализации. Сводные создаются после первичных для облегчения контроля за однородными действиями. Бывают исполнительного, бухгалтерского, а так же комбинированного характера.
• По назначению: распорядительные, исполнительные или комбинированные. Распорядительные предоставляют правила приказного характера на конкретные действия, не гарантируют его исполнения. Оправдательные: разрешают конкретные действия и отображают необходимость выполнения конкретных действий. Бухгалтерские документы подготавливаются в отделе бухгалтерии, если для отметки конкретного действия ни каких других нет, и для создания документов распорядительного, оправдательного характера. Комбинированные документы нужны для выполнения сразу обеих задач распорядительного и бухгалтерского характера.

По отображению действий различают разовые и накопительные документы: Разовые действуют только единожды, отображают одно действие или более действий, происходящих в одно время. После подписания они отдаются в отдел бухгалтерской отчетности и являются основанием для отображения действия или операции в отчетной ведомости.

Накопительные подготавливаются в течение конкретного временного периода. Они служат для отображения периодически происходящего действия (или более одного действий), которое отмечают в документах накопительного характера. По истечению периода считаются общие итоговые суммы по имеющимся значениям. Данный документ является сводкой документов первичного характера, а накопительный представляет собой первичный документ, составляемый постепенно, путем совершения действий. В этом главное отличие сводных от накопительных.

По месту составления и подписания документы, они разделяются на внутренние и внешние: Внутренние подготавливаются учреждением для отображения действий внутри учреждения.

Внешние документы подготавливаются за пределами учреждения, и приходят в него уже в готовом виде.

По порядку составления, документы можно разделить на ручного заполнения и составленные с помощью вычислительных машин. Документы, подготавливаемые вручную, оформляются рукописным текстом или с помощью пишущей машинки. Документы, заполняемые на технике, сразу регистрируют соответствующие действия во время их реализации.

Виды документов

По видам разделяют на типовые, примерные, индивидуальные, трафаретные. Типовые составляются руководящим составом для подведомственных участков и являются обязательными. Примерные тоже составляются руководящим составом для осуществления работоспособности системы, являются рекомендательными. Индивидуальные составляются предприятиями и используются внутри организации. Трафаретные разрабатываются с помощью типографий, основная часть документа должна быть напечатана на полиграфических машинах, а переменная информация заполняется вручную на специально оставленных свободных местах.

Документы можно бесконечно делить по видам и классам, так как ни какая организация или предприятие в современном мире не может обойтись без текстовой документации, и каждый текст отличается своей индивидуальностью, хотя и составлен в соответствии с нормами и правилами оформления.

Добавить комментарий

306-Присвоение разделения, продолжения, замены и частичного продолжения в отношении родительской заявки

В случае заявления о разделении или продлении, предыдущая уступка записано против оригинальной заявки, применяется (вступает в силу) к разделу или заявка на продолжение, потому что присвоение записано по исходной заявке дает правопреемнику права на предмет, общий для обоих приложений.Хотя уступка, записанная в соответствии с первоначальной заявкой, применяется к отделению или приложение для продолжения, записи о назначении в Канцелярии будут отражать только назначение приложения разделения или продолжения (или любого другого приложения), если запрос на запись в соответствии с 37 CFR 3.28 , сопровождаемая необходимая комиссия ( 37 CFR 3.41 ), подана.

В случае заявки на замену или частичное продолжение уступка первоначальной заявки не применяется (вступает в силу) на замену или частичное продолжение, потому что переуступка записана по отношению к оригиналу приложение дает цессионарию права только на предмет, общий для обоих Приложения.Заявки на замену или частичное продолжение требуют регистрации новое назначение, если они должны быть предоставлены правопреемнику, за исключением случаев, когда замещающий или частичное продолжение заявки подано 16 сентября 2012 г. или позднее, и правопреемник является первоначальным заявителем в нем. См. 37 CFR 3.81 . Также MPEP § 307 и § 308 .

Если заявка, претендующая на более раннюю дату подачи предварительная заявка под номером 35 U.S.C.119 (e) включает только предмет, который составлял часть предварительной заявки, уступка записанные против предварительной заявки, вступят в силу в более поздней заявке, аналогично практике в отношении продолжения и разделения, поданных в соответствии с 35 U.S.C. 120 . См. MPEP § 306 . Если заявка, претендующая Преимущество более ранней даты подачи предварительной заявки включает в себя дело, которое не является общим с предметом предварительной заявки, новый документы о назначении должны быть записаны для заявления, требующего предварительная заявка, если последняя заявка не будет подана 16 сентября или позже, 2012 г., и правопреемник является первоначальным заявителем.Это похоже на практику в отношении частичного продолжения, поданного в соответствии с 35 U.S.C. 120 . Видеть MPEP § 306 , § 307 и § 308 .

[вверху]

Назначьте документы пользователям

После того, как вы добавили пользователей в свой проект, вы можете назначить их своим документам.

Как начать

На панели «Переводы» выберите один или несколько документов, затем щелкните значок «Назначить» () в столбце «Операции».

Появится диалоговое окно «Назначить выбранные документы пользователям»:

Выберите роль в проекте: Переводчик, Рецензент 1 или Рецензент 2.

Если ваши документы уже назначены, установите флажок Переназначить уже назначенные документы, чтобы переназначить ваши документы другому пользователю.

Нажмите Далее, чтобы продолжить. Щелкните Отмена, чтобы отменить назначение пользователя.

На следующей странице выберите способ назначения переводчиков:

Выберите переключатель «Назначить напрямую», чтобы назначить пользователя непосредственно выбранной роли.Это то же самое, что и равномерное распределение документов в memoQ. Установите флажок Использовать взвешенное количество слов при необходимости. Взвешенное количество слов можно использовать для расчета распределения документов между пользователями, а также при расчете сроков исходя из дневной емкости. Если вы выберете этот вариант, в следующем диалоговом окне будет рассмотрено распределение этой роли (рабочая нагрузка, которую вы хотите распределить между пользователями).

Выберите переключатель FirstAccept, чтобы назначить нескольким пользователям одну роль.Первое принятие означает, что первым приходит, первым принимает. Пользователь, который первым принимает задание, получает назначение. Когда вы выбираете FirstAccept, вам нужно ввести ответ до, то есть время ответа, когда пользователь должен принять или отклонить задание. Выберите способ присвоения:

Примечание: при установке количества дней учитываются только будние дни (с понедельника по пятницу), день запуска проекта не учитывается.

Выберите переключатель GroupSourcing, чтобы назначить документ нескольким пользователям одновременно.Документ формально не разделен между пользователями: они могут переводить все, что захотят. Сервер memoQ управляет предотвращением / разрешением конфликтов, когда несколько пользователей переводят один и тот же сегмент.

Выберите переключатель «Очистить назначение», чтобы отменить выбор пользователя для документа.

Нажмите Далее, чтобы продолжить. Щелкните Отмена, чтобы отменить назначение пользователя. Щелкните «Назад», чтобы вернуться на предыдущую страницу.

На третьей странице мастера выберите, из каких пользователей вы хотите выбрать:

Щелкните ссылку «Очистить выделение», чтобы отменить выбор сразу для всех пользователей.

Примечание. Вы не можете выбрать субпоставщика.

Нажмите Далее, чтобы продолжить. Щелкните Отмена, чтобы отменить назначение пользователя. Щелкните «Назад», чтобы вернуться на предыдущую страницу.

Если вы использовали переключатель «Назначить напрямую» на первой странице мастера назначения и установили флажок «Использовать взвешенное количество слов при необходимости», то memoQ попытается распределить файлы равномерно.В таблице представлена ​​диаграмма по целевому языку и рассчитанное взвешенное количество слов для каждого переводчика. Нажмите «Перемешать», чтобы изменить распределение рабочей нагрузки.

Нажмите Далее, чтобы продолжить. Щелкните Отмена, чтобы отменить назначение пользователя. Щелкните «Назад», чтобы вернуться на предыдущую страницу.

Примечание: при установке количества дней учитываются только будние дни (с понедельника по пятницу), день запуска проекта не учитывается.

Если вы выберете переключатель «Рассчитать часы из дневной емкости (слов в день)», вам нужно будет ввести число, которое переводчик может переводить за день. Например 2500 слов, но это зависит от темы.

Время начала подсчета:

Нажмите «Готово», чтобы завершить назначение документа.Щелкните Отмена, чтобы отменить назначение пользователя. Щелкните «Назад», чтобы вернуться на предыдущую страницу.

Внимание! Одному и тому же пользователю можно назначить разные роли. Щелкните значок «Назначить» еще раз, выберите другую роль, назначьте того же пользователя, например, в роли «Переводчик и рецензент 2». Это может быть удобно, когда переводчик переводит, другой человек просматривает и вместо того, чтобы возвращать документ переводчику, рецензент доставляет.Документ переходит к роли рецензента 2, которая является тем же переводчиком, который реализует обратную связь рецензента 1.

Значки назначений

Существует 3 сценария, некоторые из которых связаны между собой, назначения нескольких пользователей проектам:

Примечание. Нарезка недоступна в Web PM.Нарезка — это когда вы делите большой документ на несколько частей, называемых диапазонами документов. Все части могут быть назначены отдельно (как если бы они были отдельными документами), хотя «части» являются не более чем ссылками на определенный диапазон сегментов главного документа. Диапазоны документов могут быть назначены только определенным пользователям (без группового назначения).

Примечание. Назначение группы субпоставщиков не поддерживается в Web PM.

Иконки для различных методов назначения:

• указывает FirstAccept. В раскрывающихся списках Переводчик, Рецензент 1 и Рецензент 2 отображается несколько.
• указывает GroupSourcing.В раскрывающихся списках Переводчик, Рецензент 1 и Рецензент 2 отображается несколько.
• указывает на одного пользователя или пользователя, который принял документ от FirstAccept.
• указывает, что документу еще не назначен ни один пользователь.

Изменение и управление назначениями — База знаний

Содержание

Вы создали группу назначений … что дальше?

Теперь, когда вы создали группу назначений, вам понадобится способ управлять ею.После создания группы заданий карточки будут добавлены в верхнюю часть столбца заданий на главной странице.

Если вы являетесь администратором группы заданий, вам будет назначена карточка с темно-синей полосой (карточки заданий рецензентов имеют голубую полосу). Щелкните темно-синюю карточку, чтобы войти в представление панели мониторинга группы назначений, которое является центральным местом для всего управления и изменения назначений.

Вернуться к содержанию

Вид панели инструментов группы назначений

В представлении панели мониторинга группы назначений у вас есть доступ к высокоуровневому обзору общего прогресса проверки через группу назначений, а также к прогрессу проверяющих через их индивидуальные назначения в группе.У вас также есть доступ к инструментам, которые помогут вам управлять группой назначений. Этот вид доступен только для пользователей, у которых есть доступ к темно-синим карточкам на главной странице.

Панель инструментов назначений состоит из четырех основных компонентов: панель инструментов, параметры просмотра, карточки назначений и кнопки критериев.

Вернуться к содержанию

Панель инструментов «Назначения»

Панель инструментов назначений в верхней части страницы содержит множество полезных кнопок действий.

Основная информация о назначении:

Просмотр общего прогресса, имени группы назначений, автора группы назначений и даты создания. Чтобы переименовать группу назначения, щелкните текущее имя, чтобы выделить его, затем введите новое имя. Чтобы добавить карточку панели мониторинга в избранное, щелкните значок звездочки рядом с именем. Чтобы отправить сообщение создателю группы назначений, нажмите на имя создателя под названием группы назначений («Клаудиа Вальдман» в приведенном выше примере).Назначения обозначаются как «динамические» или «статические» рядом с именем назначения.

Проверенные документы icon:

Указанный выше значок позволяет просматривать документы из вашей группы назначений в таблице результатов в зависимости от статуса проверки. По умолчанию при нажатии на ссылку все проверенные документы отображаются в таблице результатов. Чтобы открыть другой набор документов, щелкните переключатель и выберите из списка. Вы можете выбрать получение всех проверенных документов, всех неотрецензированных документов и всех документов в группе назначений.

Значок для самостоятельного назначения:

Инструмент со значком человека позволяет дать рецензентам возможность самостоятельно назначать документы из пула неназначенных документов.

Щелкните значок, чтобы просмотреть текущие разрешения, назначаемые самостоятельно, или добавить разрешения. Появится раскрывающийся список пользователей. Чтобы проверить существующие разрешения, щелкните ссылку «просмотреть всех пользователей, которые в настоящее время могут назначать самостоятельно» в нижней части диалогового окна. Чтобы дать людям возможность самостоятельно назначать документы, выберите их из списка, чтобы они были выделены, затем нажмите «отправить».

Значок инструмента размера партии:

Этот значок позволяет вам установить размер пакета по умолчанию, когда рецензенты самостоятельно назначают документы, если эта функция включена в группе назначений. По умолчанию рецензенты могут выбирать собственный размер пакета. Если вы хотите установить стандартный размер пакета для задания, щелкните значок размера пакета и введите количество документов, которые должны получать рецензенты при оформлении нового пакета из задания.

Значки «Сгруппировано по» и «Сортировано по»:

Эти значки позволяют видеть конфигурации группировки и сортировки группы назначений.В этом примере документы в группе назначений сгруппированы по вложениям и сортируются сначала по номеру Бейтса, а затем по рейтингу. Документы будут назначены, переназначены и самостоятельно назначены в соответствии с этими конфигурациями.

В качестве примечания: если вы сгруппировали по вложениям в критериях включения, уточненный сгруппированный поиск назначения также исключает «сгруппированные не совпадения». Это сделано для того, чтобы Everlaw мог гарантировать не только то, что в представлении правопреемника отображаются назначенные им документы, но и исключение дополнительных документов, которые изначально не были включены в критерии включения.Чтобы узнать больше о сгруппированных нехитах, вы можете прочитать эту статью.

Команда обмена сообщениями или общие задания:

Вы можете отправить сообщение всем рецензентам в группе заданий, щелкнув значок конверта справа. Это сообщение не будет включать группу назначения.

Вы также можете поделиться группой назначения с другими пользователями. Щелкните значок общего доступа на панели инструментов. Выберите пользователей или группы пользователей, с которыми вы хотите предоставить доступ к группе назначения.Вы можете выбрать уровень разрешений для получателей. Получатели могут либо только просматривать панель мониторинга данного назначения, либо также иметь разрешения на выделение, совместное использование и удаление. Чтобы просмотреть существующие разрешения для представления панели мониторинга, щелкните ссылку «Просмотр / изменение существующих разрешений».

Вернуться к содержанию

Почему я не могу делиться, отправлять сообщения пользователям или удалять?

Вы можете не видеть сообщения или значки общего доступа.Это потому, что у вас нет разрешений для этой конкретной группы назначений. Чтобы получить разрешения на «размещение, совместное использование и удаление», обратитесь к создателю группы назначений. Вы можете отправить им сообщение, щелкнув значок его имени / конверта на панели инструментов «Назначения».

Вернуться к содержанию

Как я могу просматривать информацию по пользователям, а не по назначению?

Используя левую панель, вы можете перейти к представлению панели мониторинга для всех назначений, для которых у вас есть соответствующие разрешения.Кроме того, вы также можете увидеть эту информацию с разбивкой по пользователям, а не по группам назначения. Переключите опцию просмотра на «пользователь» вместо «группа». В таблице теперь будут перечислены пользователи с назначениями по делу. Вы также можете использовать поле ввода на левой панели для фильтрации списка групп назначений или пользователей. Щелкните имя пользователя, чтобы просмотреть информацию о ходе выполнения всех его пакетов заданий и групп заданий.

Вернуться к содержанию

Карточки индивидуального назначения

На каждой карточке отображается рецензент, ответственный за задание, общее количество документов в задании и индикатор выполнения.

На скриншоте выше Claudia DemoR назначено 25 документов, и она проверила 4% из них. Еще 103 документа не присвоены. Индикатор выполнения показывает процент неназначенных документов, которые были просмотрены. Документы могли быть просмотрены до создания задания. Также может быть случай, когда документы просматривались случайным образом. Если документы не назначены, но соответствуют критериям проверки и считаются «проверенными», они будут включены в этот процент выполнения.Имейте в виду, что отсюда можно назначить только непроверенные и неназначенные документы. Например, если вы попытаетесь передать все неназначенные документы Клаудии, она получит только 95 документов (92% из 103).

Чтобы написать рецензенту, наведите указатель мыши на соответствующий значок в правом верхнем углу карточки и щелкните. Чтобы добавить карточку рецензента в избранное, щелкните значок звездочки. Вы можете переставить карточки в алфавитном порядке или по проценту выполнения, переключив опцию в верхнем левом углу.Вы можете фильтровать карточки по имени, используя поле ввода.

Чтобы поделиться заданием, щелкните значок «Поделиться». Во всплывающем меню выберите пользователей или группы пользователей, которым вы хотите предоставить доступ к группе назначения. По желанию вы можете написать сообщение. Наконец, выберите уровень разрешений для получателей сообщения. Получатели могут либо только просматривать панель мониторинга данного назначения, либо также иметь разрешения на выделение, совместное использование и удаление. Чтобы просмотреть существующие разрешения для представления панели мониторинга, щелкните ссылку «Просмотр / изменение существующих разрешений».

\

Вернуться к содержанию

Отмена передачи документов

Для отмены назначения документов пользователю:

1. Щелкните значок меню на соответствующей карточке партии
2. Выберите опцию отмены назначения
3. В фоновом режиме будет выполняться задача для отмены назначения документов. Подождите, пока обновится панель, чтобы увидеть обновленные карточки

Вернуться к содержанию

Документы переназначения

Для передачи документов от одного пользователя другому:

1. Щелкните значок меню на карточке пакета пользователя, которому вы хотите переназначить документы из
2. Выберите вариант переназначения.Обратите внимание, что будут переназначены только непроверенные в данный момент документы из выбранного пакета.
3. Укажите рецензента или рецензентов, которым вы хотите передать документы
4. Выберите, сколько документов вы хотите передать каждому рецензенту. Любой документ, который не переназначен конкретному пользователю, вместо этого попадет в пул неназначенных документов в группе назначения. Это означает, что все непроверенные документы рецензента будут переназначены.
5. Нажмите «назначить», и задача запустится в фоновом режиме.Подождите, пока обновится панель, чтобы увидеть обновленные карточки.

Обратите внимание, что если рецензент уже имеет назначение в группе назначений, переназначенные документы не будут добавлены к уже существующему назначению; вместо этого будет создано новое задание.

Вернуться к содержанию

Изменение назначения со статического на динамическое

Щелкните здесь, чтобы узнать о динамических и статических назначениях.

Назначения будут помечены как «статические» или «динамические» рядом с названием задания.

Кроме того, для статических назначений кнопка «критерии включения» в верхнем правом углу будет белой, тогда как для динамических назначений кнопка «критерии включения» будет синей.

Нажмите кнопку «Критерии включения», чтобы изменить назначение со статического на динамическое. Когда появится всплывающее меню, создайте критерии включения и нажмите «Включить». Задача будет выполняться в фоновом режиме. Когда он будет завершен, кнопка «Критерии включения» станет синей.

Обратите внимание, что все документы, соответствующие новым критериям включения, будут добавлены в пакет не назначенных в настоящее время документов в группе назначения. Все документы в неназначенном пуле, которые больше не соответствуют критериям включения, покинут группу назначения.

Любой документ, который был ранее назначен, все равно будет сохранен в группе назначения, даже если он не удовлетворяет критериям включения.

Вернуться к содержанию

Изменение назначения с динамического на статическое

Щелкните здесь, чтобы узнать о динамических истатические присваивания.

Динамические назначения будут помечены как «динамические» рядом с названием назначения и будут иметь синюю кнопку «критерии включения». Если вы хотите переключить динамическое назначение на статическое, откройте панель критериев включения и нажмите «заморозить группу назначений». Новые документы не будут автоматически добавляться к назначению.

Вернуться к содержанию

Как изменить критерии включения в динамические назначения

Чтобы изменить критерии включения задания, щелкните поле «Критерии включения».Появится всплывающее меню, в котором вы можете изменить или добавить критерии включения. Затем вы можете внести соответствующие изменения в построитель критериев включения и нажать «сохранить».

Опять же, для всех неназначенных документов в группе назначения документы, соответствующие обновленным критериям, будут добавлены, а документы, больше не соответствующие критериям, будут удалены. Любой уже назначенный документ не будет удален независимо от того, удовлетворяет ли он обновленным критериям включения.

Вернуться к содержанию

Как просмотреть или изменить критерии обзора?

Вы можете изменить критерии проверки для любого назначения в мастере создания назначений.По умолчанию критерием обзора является «Любая оценка», то есть документы, получившие какую-либо оценку, будут считаться проверенными.

Чтобы изменить критерии назначения после того, как назначение было создано, перейдите на страницу назначений, нажмите кнопку «Проверить критерии» и отредактируйте критерии обзора. Затем нажмите «Сохранить» и позвольте странице обновиться. При изменении критериев проверки индикатор выполнения на панели инструментов группы назначений также может измениться. После того, как вы измените критерии обзора на другие, отличные от значений по умолчанию, кнопка «Критерии обзора» станет синей, а не белой.

Если вы хотите убедиться, что ваши рецензенты просматривают каждый назначенный им документ, вместо того, чтобы оценивать пакетно все или часть документов, вам следует добавить критерий поиска Просмотренные к вашим критериям рецензирования.

Чтобы настроить критерии проверки по умолчанию для всех назначений в вашем проекте, перейдите в «Настройки проекта», затем щелкните вкладку «Общие» слева. В разделе «Критерии проверки назначений по умолчанию» нажмите кнопку «Критерии проверки». Здесь вы можете настроить критерии проверки по умолчанию.

Вернуться к содержанию

Это может иметь какое-то отношение к управлению доступом к документам, то есть пользователю может быть ограничен доступ к определенным документам в проекте. Чтобы узнать больше о том, как управление доступом к документам повлияет на администрирование назначений. Пожалуйста, прочтите эту статью.

Подписание

при социальном дистанцировании, часть 2: Назначения

Проблемы с уступками могут возникнуть через много лет в будущем, когда цедент может быть недоступен или отказываться от сотрудничества.Следовательно, вы (лицо, консультирующее или определяющее процесс получения подписей) должны определить метод подписи, который, скорее всего, будет иметь доказательную ценность и признание в вашей юрисдикции, представляющей интерес, но при этом ниже порогового уровня неудобства для подписывающей стороны. Например, изобретатель, щелкнув ссылку в электронном письме и введя свое имя в программное обеспечение для электронной подписи, — это очень небольшое бремя. С другой стороны, изобретатель может отказаться от участия в видеоконференции с нотариальным заверением, которая требует ответов на личные вопросы, которые столь же инвазивны, как и те, которые задаются при доступе к их годовому кредитному отчету.

Выводов:

• Нотариально заверенная подпись, скорее всего, получит международное признание.
  • Рукописное личное нотариальное заверение может получить самое широкое международное признание, но в настоящее время это невозможно.
  • Дистанционное нотариальное заверение — в последнюю секунду.
Программа для электронной подписи
• (например, DocuSign) является наиболее удобной для подписывающей стороны и предлагает большие гарантии подлинности, чем простое изменение PDF-файла. Используйте это, когда международное признание менее важно.
• Для любого типа подписи видеозапись процесса подписи является убедительным доказательством подлинности подписи.
• Если вашей обычной практикой является нотариальное заверение, рассмотрите возможность временного использования программного обеспечения для электронной подписи; затем, когда снова станет возможным личное нотариальное заверение, получите нотариально заверенные подтверждающие задания.

Понимание аспектов подписания деклараций изобретателя (обсуждаемых здесь) достаточно сложно, и декларации должны удовлетворять только одну организацию: ВПТЗ США.Между тем, возможно, потребуется, чтобы уступка патентов имела силу во всем мире. Если вы знакомы с законодательством одного из 153 государств-участников Договора о патентной кооперации (РСТ), это оставляет вам только 152 юрисдикции для консультации с компетентным юристом. И не забывайте страны (например, Тайвань и Аргентина), которые не являются Договаривающиеся государства РСТ. Кроме того, в США нет единого договорного права, регулирующего уступку патентов, поэтому вам следует рассмотреть все 50 штатов (и, возможно, округ Колумбия).Мы не проверили приведенные ниже мысли во всех странах мира, но общие принципы должны быть применимы к подавляющему большинству.

Голы

Цели, которые должны быть выполнены с помощью переуступающей подписи:

1. Создайте документ, который может быть зарегистрирован в ВПТЗ США, чтобы продемонстрировать четкую цепочку прав собственности патентообладателю
2. Создать доказательства для целей исполнения закона США о том, что уступка была подлинным действием цедента
3. Продемонстрировать цепочку титула перед лицом, не являющимся гражданином США.S. правительства и патентные ведомства — включая, что важно, право цессионария требовать приоритета более ранней заявки
4. Создать доказательства для целей принудительного исполнения за пределами США того, что уступка была подлинным действием цедента
5. Обязать цедента к обещаниям дальнейшего сотрудничества, изложенным в уступке

Цель №1 будет достигнута с помощью любого из описанных ниже методов подписи, поэтому будет упомянута только еще раз. Цель № 2 в большей или меньшей степени достигается методами подписи, как описано ниже.Цели № 3 и № 4 могут не иметь отношения к заявителю / патентообладателю, заинтересованному только в охране США, и в этом случае соответствующие соображения можно игнорировать.

Достижение цели № 5 должно быть тесно связано с целью № 2, с оговоркой, что договорное внимание может быть более важным фактором для цели № 5. Вознаграждение изобретателю-цеденту может включать выплату бонуса, связанного с патентом; продолжение работы также может служить рассмотрением.

Цели № 2–4 могут иметь меньшее значение, если задача заключается в первую очередь в подтверждении предшествующего действия закона или соглашения.Как правило, это наиболее актуально для изобретателя, закрепляющего за компанией. Например, трудовой договор с формулировкой «настоящим переуступать», возможно, уже действовал для передачи изобретения от изобретателя компании. Дополнительную информацию о языке трудового договора см. В этом сообщении в блоге. В другом примере национальное законодательство (например, Закон об изобретениях сотрудников в Германии) могло действовать для передачи прав на изобретение работодателю от работника. В таких случаях вы можете выбрать метод подписи, который менее требователен к времени и конфиденциальности подписывающего лица.

Типы подписей

Методы подписи можно разделить на три группы:

• Без подписи (без свидетеля и нотариуса)
• засвидетельствовано
  • вживую
  • пульт дистанционного управления
  • более поздняя аттестация
• нотариально заверенный
  • рукописные у нотариуса
  • электронный с удаленным нотариусом

Цель № 2 — Правоприменение США

Для защиты патентных прав в США нотариально заверенная подпись имеет законные преимущества.В частности, 35 U.S.C. В § 261 говорится, что нотариальное заверение «является доказательством prima facie выполнения переуступки, выдачи или передачи патента или заявки на патент». Другими словами, нотариально заверенная подпись перекладывает бремя доказывания подлинности подписи на претендента.

Если подпись засвидетельствована одним или несколькими (хотя обычно это один или два) человека, эти люди могут быть вызваны в суд для представления доказательств подлинности подписи. Тем не менее, подписи при свидетелях не имеют установленной законом выгоды.И через десять лет в судебном процессе (TYFNIL) свидетель может быть недоступен, или его воспоминания о том, как они были свидетелями конкретной подписи, могут быть не очень четкими.

Голая подпись не дает никаких доказательственных преимуществ нотариального заверения или свидетельствования. Однако собственноручная подпись может быть заверен экспертом. Между тем, для аутентификации электронной подписи может потребоваться документальное подтверждение процесса подписи для этой конкретной подписи. Это может обязывать цессионария хранить доказательства переписки, связанной с подписью.В качестве усовершенствования программное обеспечение для подписи (например, DocuSign) добавляет к электронной подписи функции проверки подлинности и защиты от подделки и может сохранять записи, относящиеся к подлинности подписи.

Для любого из этих трех типов подписей видео свидетельство примененной подписи может оказаться очень полезным TYNFIL. В частности, на видео должно быть показано лицо, применяющее подпись, некоторые доказательства его личности (например, удостоверение личности государственного образца) и акт нанесения подписи.В то время как нотариальное заверение предоставляет доказательства исполнения приговора prima facie, видеозапись предоставит фактические доказательства, которые будет трудно оспорить. Точно так же, если была сделана запись свидетеля, наблюдающего за подписью — лично или по видеосвязи — запись может устранить необходимость в поиске свидетеля или обновить его воспоминания. Хотя менее вероятно, что это будет использоваться в случае простой подписи, подписывающее лицо или третье лицо может сделать видеозапись того, как подписывающий подписывает документ.

Цели № 3 и № 4 — За пределами США. Соображения

Во многих странах есть законы об электронной подписи, и не все они согласованы. Было бы трудно оставаться в курсе законов об электронной подписи в 150 или более странах. Если вы заинтересованы в патентной защите в какой-либо конкретной стране или регионе, вам следует проконсультироваться с компетентным юристом в этих юрисдикциях.

Как правило, можно ожидать, что нотариально заверенная подпись будет иметь больший вес в иностранном государстве, чем подпись, не легализованная каким-либо образом.Само собой разумеется, что собственноручная подпись с физической печатью нотариуса будет наиболее известна странам во всем мире и с наименьшей вероятностью будет нарушать требования к электронной подписи конкретной юрисдикции. Однако в условиях карантина может потребоваться риск того, что электронное нотариальное заверение не будет одобрено иностранцами.

Неясно, влияет ли присутствие свидетелей на формальные требования неамериканских правительств. Рукописные подписи, как при засвидетельствовании, так и без подписей, скорее всего, будут знакомы странам по всему миру.Однако электронные подписи, собранные с помощью программного обеспечения для электронной подписи, могут иметь достаточные факторы аутентичности для удовлетворения требований в некоторых странах. Фактически, программные подписи могут даже квалифицироваться как «продвинутые» подписи в Европе, в отличие от «простых» электронных подписей, не имеющих признаков аутентичности.

Признание

Имеет ли значение место нотариального заверения для патентов и патентных заявок? Другими словами, если вы пытаетесь добиться защиты патента в Окружном суде Делавэра, имеет ли значение, было ли задание нотариально заверено в Нью-Джерси? Что делать, если процесс нотариального заверения не соответствует нотариальным правилам штата Делавэр? Что, если нотариус Нью-Джерси не может считаться нотариусом в Делавэре?

Это вопросы, которые возникли исторически.В настоящее время кажется, что нотариальное заверение, должным образом выполненное в соответствии с правилами одного государства, обычно признается в других штатах. См. «Постоянные преимущества межгосударственного признания законов о нотариальных актах», заявление Национальной нотариальной ассоциации. Согласно этому заявлению 2017 года, единственным исключением является Айова, которая не признает удаленные нотариальные заверения, сделанные нотариусами Айовы или нотариусами других штатов. Удаленное нотариальное заверение — это когда нотариус находится в другом месте от подписывающего лица, и они связаны только виртуально, например, посредством видеоконференции.Похоже, что 1 июля 2020 года Айова приняла закон, разрешающий удаленное нотариальное заверение, и временно сняла запрет до этой даты вступления в силу.

Короче говоря, удаленное нотариальное заверение, по-видимому, почти повсеместно признано на всей территории США. Губернаторы ряда штатов, включая Мичиган и Миссури, подписали указы, расширяющие использование онлайн-нотариальных заверений, что упрощает нотариусам проведение удаленных нотариальных заверений. В Мичигане государственный секретарь утвердил некоторых поставщиков для удаленного нотариального заверения, в том числе NotaryCam и Notarize.

Процесс

Приблизительно за 25 долларов поставщик удаленного нотариального заверения удостоверяет личность подписавшего, связывает подписавшего с нотариусом посредством видеоконференции, позволяет подписавшемуся приложить подпись, а нотариусу — поставить электронную нотариальную печать, записывает видеоконференцию и раздает подписанный документы. Опыт продавца может быть предпочтительнее, чем юридические фирмы или компании, обучающие существующих нотариусов, которые могут быть знакомы только с рукописными нотариальными процедурами.

Поскольку поставщик нотариального заверения удаления лично не знает подписывающего лица, процесс проверки может показаться подписывающим лицом навязчивым.Используя учебные материалы одного поставщика в качестве примера, подписывающая сторона должна сфотографировать лицевую и оборотную стороны удостоверения личности государственного образца и указать последние 4 цифры своего номера социального страхования. Затем поставщик генерирует 5 контрольных вопросов, на которые нужно ответить за 2 минуты. Эти вопросы похожи на те, на которые вам, возможно, придется ответить, чтобы получить годовой отчет о кредитных операциях, поэтому они очень личные.

Хотя трудно сказать, все ли юрисдикции по всему миру будут удобны с дистанционным нотариальным заверением, практика кажется удовлетворительной во всем U.S. Кроме того, видеозапись является прекрасным доказательством подлинности подписи для исполнения закона США.

Свидетели могут предоставить доказательства подлинности подписи, хотя неясно, решат ли они какие-либо проблемы патентных ведомств за пределами США в отношении формальностей подписи. В любом случае свидетели не должны снижать эффективность задания. В качестве примечания постарайтесь избегать того, чтобы свидетель был связан с подписавшимся как член семьи, второй половинкой и т. Д.

Когда социальное дистанцирование не позволяет свидетельствовать лично, видеоконференция позволит одному или нескольким свидетелям наблюдать за тем, как подписавший ставит свою подпись. Если подпись написана от руки, веб-камера может быть направлена ​​на бумагу. Если подпись применяется при редактировании PDF-файла, функция совместного использования экрана видеоконференции может позволить увидеть подпись.

Видеозапись процесса подписания (разумеется, с осознанного согласия всех сторон, которая записывается) будет отличным доказательством подлинности подписи.Личность подписавшего должна быть проверена в записи, например, направив веб-камеру на лицо подписавшего, попросив подписавшего указать свое имя и, возможно, показать удостоверение личности государственного образца. Фактически, видеозапись подписи может быть более доказательной для целей правоприменения в США, чем рукописное нотариальное заверение, не записанное на видео.

Еще один способ свидетельствования — это программное обеспечение для подписи. Используя DocuSign в качестве примера, документ отправляется подписывающей стороне для подписи с указанием того, что требуются один или несколько свидетелей.Подписывающая сторона применяет свою подпись, а затем указывает имя, адрес электронной почты и настраиваемое сообщение для каждого свидетеля. DocuSign затем отправляет подписанный документ указанным свидетелям, чтобы они поставили свою подпись. Поскольку свидетели в этой ситуации физически не наблюдали за подписью, это можно назвать более поздней аттестацией. Это может позволить вызвать свидетелей для подтверждения подлинности подписи TYFNIL. Поскольку программное обеспечение для подписи уже обеспечивает ввод подписи кем-то, кто контролирует адрес электронной почты подписывающего лица, неясно, как свидетели, получающие запросы на подтверждение с этого адреса электронной почты, обеспечивают большую практическую дополнительную аутентичность.

S-подписи

Правила USPTO для S-подписей (косые подписи) не имеют отношения к подписям назначения, хотя использование косых черт не повредит. Фактически, если вы используете электронные подписи для декларации изобретателя (более подробную информацию см. В сообщении в блоге о предыдущей подписи декларации), последовательность и простота могут предполагать, что вы проинструктируете изобретателя использовать S-подпись как в декларации, так и в назначении.

Признание

Поскольку договорное право в U.S. отличается от штата к штату, вы можете спросить, каким требованиям должна соответствовать электронная подпись, чтобы ее можно было применять во всех 50 штатах. Как оказалось, требования стали довольно единообразными благодаря принятию на федеральном уровне Закона об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN) и принятию большинством штатов Закона об электронных транзакциях (UETA). Для получения дополнительной информации см. Эту статью с обзором права 2017 года от юридической школы Эмори.

UETA определяет электронную подпись как «электронный звук, символ или процесс, присоединенный к записи или логически связанный с ней и выполняемый или принимаемый лицом с намерением подписать запись.Таким образом, не возникает проблем — в отношении признания в США — если подписывающая сторона выполняет одно из следующих действий:

• вставляет изображение рукописной подписи в PDF (вручную или с помощью программного обеспечения для подписи)
• рисует от руки — используя мышь, трекпад, стилус, сенсорный экран и т. Д. — подпись непосредственно в PDF или вставляя такой рисунок от руки в PDF (вручную или с помощью программного обеспечения для подписи)
• вставляет текст подписи в PDF (вручную или с помощью программного обеспечения для подписи)
• вводит текст подписи прямо в PDF

За международное признание и за U.S. в целях доказывания, собственноручная подпись может иметь преимущество перед простой электронной подписью, не применяемой с помощью программного обеспечения для подписи. Это связано с тем, что рукописную подпись труднее подделать, чем печатные символы, отображаемые в форме PDF, и она может быть позднее проанализирована экспертом по почерку.

Программное обеспечение для подписи

Программное обеспечение для подписи

, такое как DocuSign от DocuSign, Inc. или Sign (ранее EchoSign) от Adobe Inc., имеет значительно большее значение аутентичности, чем простое редактирование PDF-файла, обычно записывая показатели деятельности подписавшего, включая конкретное время подписания и электронную почту. и IP-адреса.Кроме того, программное обеспечение для подписи может генерировать криптографическую подпись, чтобы обеспечить проверку того, что документ не был изменен после подписи. Некоторые европейские законы признают простые и расширенные подписи, и эти функции программного обеспечения для подписи могут удовлетворять требованиям расширенной подписи.

В стандартном рабочем процессе программного обеспечения для подписи администратор, ответственный за получение подписей, загружает неподписанный PDF-файл с назначением в программное обеспечение для подписи, указывает расположение необходимых подписей и дат в файле PDF и указывает адрес электронной почты подписывающего лица.Затем программа для подписи отправляет ссылку на адрес электронной почты подписывающего лица. Патентную заявку следует отправить подписывающей стороне либо через программное обеспечение для подписи, либо по побочному каналу (например, по электронной почте), особенно если заявка еще не была подана.

Подписавший щелкает ссылку, просматривает задание и ставит подпись. Программа для подписи автоматически заполняет поле даты, а затем информирует администратора о выполнении задания и предоставляет копию или ссылку на выполненный PDF-файл.Программное обеспечение для подписи может реализовывать автоматические напоминания для подписывающих лиц, которые еще не подписали документ, по прошествии определенного количества дней. Между тем, программное обеспечение для подписи регистрирует адрес электронной почты подписавшего, когда задание было открыто и когда задание было подписано. Эта информация может быть хеширована и проштампована в исполняемом PDF-файле или сохранена в другом месте для обнаружения подделки. Программный процесс подписи гарантирует, что подпись была применена подписывающим лицом или, по крайней мере, кем-то, кто контролирует адрес электронной почты подписывающего лица.

Подписывающее лицо может следовать традиционному процессу рукописной подписи: распечатать PDF-файл на бумаге, подписать бумагу стойкими темными чернилами (лучше всего синими или черными), отсканировать бумагу и отправить обратно электронное письмо с отсканированным документом. . Затем подписывающее лицо должно отправить подписанный чернилами оригинал обратно внутреннему или внешнему консультанту.

Если подписывающее лицо работает из дома и у него нет принтера, собственноручные подписи нецелесообразны (хотя отправка бумаги курьером по почте остается возможной).Большинство подписавших лиц будут иметь смартфон или цифровую камеру, которая может создавать отсканированное изображение. К сожалению, сканирование может быть перекошенным, размытым и / или обесцвеченным. Например, желтый цвет от теплого домашнего освещения может привести к тому, что весь документ будет иметь не совсем белый фон. Эти проблемы со сканированием могут привести к проблемам с читабельностью, особенно после обработки USPTO. Мы видели, как отделение назначения USPTO отказывалось от записи задания из-за качества сканирования — один из немногих способов не достичь цели №1.Будем надеяться, что у составителя задания есть программное обеспечение, которое может выполнять обработку изображений для улучшения плохих результатов сканирования. Автор использовал для этой цели программу ABBYY FineScanner Pro, но не дает рекомендаций по использованию какого-либо конкретного продукта.

По возможности подписывающая сторона должна использовать приложение для сканирования на своем телефоне. На iPhone встроенное приложение Notes отлично работает и может применять черно-белый фильтр для удаления желтого оттенка или тени. См. Здесь краткие инструкции. Если подписывающий не возражает против установки полезного приложения, сайт Wirecutter рекомендует Adobe Scan, который доступен бесплатно как для операционных систем Android, так и для iOS.

Для всех переуступок между компаниями и цедент, и цессионарий должны подписывать. Это особенно важно, если интерес представляет защита за пределами США (и особенно Европы). Что касается назначений изобретателей для компаний на изобретения, вы уверены, что они будут ограничены США, получение подписи компании не является обязательным требованием.

В идеале подпись цедента должна быть выполнена таким же образом, как и подпись цедента. Однако с практической точки зрения более вероятно, что подпись цедента будет оспорена.Следовательно, если лицо, уполномоченное подписывать от имени правопреемника, занято, можно использовать простую электронную подпись для цессионария, даже если подпись цедента нотариально заверена.

Если назначение изобретателя компании подготовлено до подачи заявки, в назначении должно быть указано всех изобретателей. См. 37 CFR 1.63: «Если уступка заявки на патент… выполняется… до подачи заявки на патент, она должна идентифицировать заявку на патент по имени каждого изобретателя и названию изобретения…».”

Если задание подготовлено после подачи заявки, для каждого изобретателя может быть подготовлено отдельное задание. Это может упростить отслеживание подписей: каждый документ для подписи будет однозначно соответствовать возвращенному исполненному документу.

Для компаний, которым обычно требуются свидетели или нотариальное заверение документов о переуступке, можно использовать онлайн-нотариальное заверение или удаленное свидетельство с видеозаписью, как описано выше. Другой вариант — временно использовать программу электронной подписи.Затем, когда снова станет возможным личное нотариальное заверение или свидетельство, получите подтверждающие задания. Для поручения от изобретателя к компании отсрочка выполнения создает существенный риск того, что изобретатель не сможет подписать поручение, когда компания будет готова.

Напоминаем, что уступка должна быть зарегистрирована в USPTO в течение 3 месяцев с момента исполнения, чтобы быть действительной в отношении добросовестного покупателя. 35 USC § 261. Поэтому, чтобы избежать превышения этого трехмесячного срока, зарегистрируйте первое назначение в USPTO.После получения более позднего (нотариально заверенного или засвидетельствованного) задания его также не нужно регистрировать. Однако запись более позднего назначения может предоставить полезную резервную копию в случае потери оригинала.

Создание и редактирование назначений | Справка Blackboard

---

ULTRA: Новое назначение, страница

Не кажется знакомым? Перейдите к разделу справки по основам заданий в «Исходном» режиме.

Укажите описательное название, чтобы студенты могли легко найти задание среди содержания вашего курса.На странице «Материалы курса» заголовок отображается в виде ссылки, которую студенты выбирают для просмотра материалов. Если вы не добавите заголовок, в списке содержимого появятся «Новое задание» и дата. Если вы не добавите контент, задание не появится на странице «Материалы курса».

Добавьте текст, файлы и вопросы. Щелкните значок плюса, чтобы открыть меню и сделать выбор. Вы можете выбрать тип вопроса, добавить пул вопросов или повторно использовать вопросы и контент из существующих оценок.Вы можете добавлять файлы и текст, например инструкции к заданию. Вы также можете добавлять файлы из облачного хранилища, например OneDrive ^® и Google Drive ™.

Подробнее о добавлении вопросов в тему тестов

Подробнее о добавлении пулов вопросов

Подробнее о повторном использовании вопросов

Показать или скрыть задание. Учащиеся не смогут увидеть задание, пока вы не решите его показать. Вы можете создать весь свой контент заранее и выбрать, что вы хотите, чтобы студенты видели, в зависимости от вашего расписания.Вы также можете установить условия доступности на основе даты, времени и производительности для других элементов в журнале успеваемости курса. На странице «Материалы курса» учащиеся могут видеть, когда вы устанавливаете отображение задания.

Применить настройки назначения. Щелкните значок Параметры, чтобы открыть панель, на которой вы предоставляете сведения и информацию о задании.

Укажите дату платежа. Сроки выполнения отображаются в календаре и в ленте активности. Поздняя отправка отображается в журнале успеваемости курса с пометкой «Поздно».Предложите учащимся подумать о том, что сейчас и что впереди, чтобы они могли задавать вопросы как можно скорее.

Посмотреть жилье. Вы можете установить приспособления для студентов и освободить их от определенных требований курса, таких как сроки выполнения заданий и временные ограничения. Чтобы выбрать жилье, перейдите в Список и откройте меню студента. Количество сделанных вами приспособлений отображается на странице назначения в разделе «Настройки назначения».

Подробнее о ночлегах

Разрешить классные беседы.Что делать, если у ваших учеников есть вопросы по поводу задания? Вы можете разрешить беседы внутри задания, и любой может внести свой вклад. По мере развития разговора он появляется только с соответствующим заданием.

Подробнее о разговорах

Сбор представлений в автономном режиме. Возможно, вы захотите поставить оценку студенческой работе, не требующей от учащихся загрузки работ. Например, вы можете добавлять оценки в свой журнал за устные презентации, проекты научной ярмарки, актерские выступления и художественные работы, представленные лично.

Подробнее о сборе заявок в автономном режиме

Перемешайте вопросы и ответы. Вы можете рандомизировать вопросы и ответы на них, чтобы поддержать практические занятия / упражнения и помочь студентам избежать академической нечестности. Вы можете использовать одну или обе настройки, чтобы задания отображались для каждого учащегося по-разному.

вопросов отображаются для вас по порядку, но для учащихся они рандомизированы. Во избежание путаницы не добавляйте числа, чтобы ссылаться на другие вопросы в задании.

Вы можете только рандомизировать ответы на вопросы на соответствие и множественный выбор.Если вы хотите рандомизировать ответы на вопросы «Истина / Ложь», используйте тип вопроса «Множественный выбор» с вариантами ответов «Истина» и «Ложь». Вы не можете рандомизировать вопросы в задании с текстовыми блоками или вложениями.

Подробнее о рандомизации вопросов и ответов

Измените категорию оценки. Вы можете изменить категорию оценки за задание, чтобы она стала частью одной из настраиваемых категорий журнала оценок, которые вы настроили в своем курсе. Вы можете создавать новые категории, чтобы настроить группировку курсовых работ в вашем курсе.Пользовательские категории могут быть полезны при настройке общей оценки.

Определите количество попыток. Вы можете позволить своим ученикам отправить более одной попытки выполнения задания. Если вы разрешаете несколько попыток, вы также можете выбрать способ расчета итоговой оценки.

Выберите схему оценивания. В меню «Оценка с помощью» выберите существующую схему выставления оценок, например «Баллы». Вы можете изменить схему выставления оценок в любое время, и это изменение будет показано учащимся и в вашем журнале успеваемости.

Включить анонимное оценивание. Когда вы создаете задание без вопросов, вы можете включить анонимное оценивание, чтобы имена учащихся скрывались во время выставления оценок. Вы можете добавлять текст и файлы только к анонимно оцененным заданиям.

Подробнее об анонимной оценке

Показать результаты оценивания. Установите флажок «Показывать правильные ответы», чтобы учащиеся могли видеть правильные ответы на автоматически оцениваемые вопросы после их отправки. Если вы не добавляете вопросы к своему заданию, установите флажок Показывать правильные ответы во время создания.

Подробнее о правильных ответах

Включить автоматическую обратную связь. Предоставляйте учащимся обратную связь, которая автоматически освобождается в соответствии с вашими настройками.

Подробнее об автоматической обратной связи

Добавьте код доступа. Вы можете ввести код доступа, чтобы контролировать, когда учащиеся отправляют задание. В это время коды доступа генерируются системой случайным образом. Вы не можете настроить коды доступа. Вы также можете добавить код доступа к групповому назначению.

Подробнее о кодах доступа

Включить параллельную оценку.Вы можете включить параллельное оценивание и назначить оценщиков при создании задания. Вы также можете включить параллельную оценку даже после того, как учащиеся отправят заявки. Система случайным образом назначает оценщиков по вашему выбору, поэтому у каждого ученика есть два оценщика для выполнения задания. Рабочая нагрузка по выставлению оценок распределяется между оценщиками равномерно. Оценщики могут открывать материалы только для назначенных им учащихся. Инструкторы или согласователи определяют окончательные оценки для студентов.

Подробнее о параллельном профилировании

Добавить ограничение по времени.Ограничение по времени может помочь учащимся не сбиться с пути и сосредоточиться на задании, потому что у каждого человека есть ограниченное количество времени для отправки. Попытки назначения сохраняются и отправляются автоматически по истечении времени. Вы также можете разрешить учащимся работать сверх установленного срока. В настоящее время вы не можете добавить ограничение по времени для групповых заданий.

Добавьте рубрику оценивания. Рубрики могут помочь вам оценить представленные студентами материалы на основе определенных вами ключевых критериев. Вы можете создать новую рубрику или связать существующую рубрику.Рубрика — это инструмент для выставления оценок, который вы можете использовать для оценки выставленной работы. В настоящее время вы можете добавить рубрику только как задание без вопросов.

Добавьте цели и стандарты. Вы можете согласовать задание с одной или несколькими целями. Вы и ваше учреждение можете использовать цели для измерения успеваемости учащихся по программам и учебным планам. Вы также можете согласовать отдельные вопросы с целями.

Сделайте групповое задание. Вы можете создать задание для одной или нескольких групп студентов. По умолчанию вы выставляете оценку каждой группе в целом, но вы можете изменить индивидуальную оценку члена группы.

Включите SafeAssign. Вы можете использовать SafeAssign, чтобы проверить, нет ли в материалах учащихся плагиата. Вы можете включить отчет SafeAssign Originality Report в любое время, даже после того, как учащиеся приступили к отправке своих материалов, но отправленные материалы проверяются только при включенном SafeAssign.

Добавьте необязательное описание. Описание появляется вместе с заголовком задания на странице «Материалы курса».

Акт уступки недвижимого имущества

ДОГОВОР В ОТРАСЛИ НЕДВИЖИМОСТИ

В Нигерии для покупки и продажи недвижимости требуется целый ряд юридических документов, которые, как вы понимаете, необходимо подписать.В конце концов, передача собственности от одной стороны к другой (некоторые из которых могут составлять миллионы найр) — дело немалое!

Акт передачи права собственности является одним из юридических документов, которые необходимо приобрести, если право собственности на недвижимое имущество является подлинным. Это юридический инструмент передачи, используемый в сделках с недвижимостью для передачи юридического титула или права собственности на недвижимость от правообладателя (называемого цедентом) другому лицу, называемому цессионарием.

Акт уступки относится к юридическому документу, в котором цедент заявляет о своей готовности передать право собственности на свое имущество цессионарию.Передача права собственности необходима для передачи собственности и подтверждения законного права владения ею. Это письменное доказательство права собственности, в котором указывается, какие права или интересы передаются покупателю, что является законным интересом.

СОДЕРЖАНИЕ ДОГОВОРА НА УЧАСТИЕ

Содержание договора о передаче прав имеет большое значение для транзакции, и для безупречной транзакции требуются специальные навыки. Содержание передаточного акта можно разделить на 3, а именно: вводная часть, вторая (обычно постановляющая часть) и заключительная часть.

ВВОДНАЯ ЧАСТЬ

Вводная часть перечисляет предварительные вопросы, такие как дата начала, стороны в сделке и подробности.

Стороны, указанные в документе, должны быть юридическими лицами, которые могут состоять из физических и юридических лиц с юридическим лицом, имя, адрес и статус сторон должны быть указаны. Правильное описание сторон — цедент (продавец) и цессионарий (покупатель).

Подробные сведения дают существенные факты, составляющие основу текущей транзакции, в хронологическом порядке.

ЧАСТЬ ВТОРАЯ (ОБЫЧНО УПРАВЛЯЮЩАЯ ЧАСТЬ)

Это та часть, где доля или титул собственности фактически передается от цедента к цессионарию. Это больше похоже на машинное отделение передаточного акта.

Резолютивная часть обычно начинается с завещания и предусматривает другие важные положения, такие как возмещение (цена) собственности, акцептованная расписка цедента, описание собственности и условия сделки.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ

Заключительная часть транзакции является ключевым аспектом всей транзакции, потому что все стороны в транзакции должны предъявить свидетельство, исполнение и подтверждение.

Свидетельство : показывает, что все стороны вовлечены в исполнение дела.
Исполнение : это означает подписание. Правоспособность сторон (физических лиц, юридических лиц, неграмотных) имеет большое значение в способе исполнения.Важно отметить, что тип вовлеченных сторон определяет, как они будут подписывать. Пример 2: директора или директор / секретарь подпишут, если компания участвует. Таким же образом, если участвует ассоциация, супружеская пара, физическое лицо, неграмотный, семейный (omonile), фирма, незарегистрированная ассоциация и т. Д., Формат подписи будет другим.

Свидетельство: относится к засвидетельствованию исполнения дела свидетелями.

ОДОБРЕНИЕ СОГЛАСИЯ ГУБЕРНАТОРА.
Для того, чтобы Акт уступки вступил в силу, он должен включать графу, в которой губернатор штата или представитель правительства, в котором находится недвижимость, должен подписать / дать согласие на сделку. В силу п. 22 Закона о землепользовании и гл. 10 Закона о регистрации земельных инструментов, губернатор должен дать согласие на сделку.
п. 22 Закона о землепользовании гласит:
«Для обладателя установленного законом права владения, предоставленного губернатором, не допускается отчуждать свое право владения или любую его часть путем переуступки, ипотеки, передачи владения, субаренды или иным образом без согласие губернатора сначала было и получено.
п. 22 (2): Губернатор, давая свое согласие на переуступку, ипотеку или субаренду, может потребовать от держателя законного права владения представить документ (акт уступки права, акт юридической ипотеки, акт аренды и т. Д.), Оформленный в качестве доказательства уступки, ипотеки или субаренды, и держатель должен, когда это необходимо, доставить упомянутый инструмент Губернатору, чтобы согласие, данное Управляющим согласно подразделу (1) настоящего раздела, могло быть подтверждено его одобрением.

Важно отметить, что если г-н А покупает недвижимость и не переходит к следующему этапу, который включает подачу заявления на согласие губернатора, проставление печати и регистрацию Передаточного акта, и то же имущество будет продано г-ну Б. который идет вперед, чтобы получить согласие губернатора, поставить печать и зарегистрировать свой договор о передаче прав, договор передачи г-на А, как правило, бесполезен, а г-н Б. приобретает более высокий титул.

Однако уместно отметить, что франкирование является важной характеристикой договора о передаче права собственности.Это подтверждение имени, адреса, печати и штампа практикующего юриста, который подготовил акт уступки. Это должным образом предусмотрено в Правиле 10 Правил профессионального поведения (2007), которое гласит, что «Юрист, действующий в своем качестве практикующего юриста, не должен подписывать или подавать юридический документ, если на любом таком документе нет печати и печать, утвержденная Ассоциацией юристов Нигерии ».

Юридические соглашения

по недвижимости могут быть длинными и утомительными для чтения, но важно не просто замалчивать одно, если вы собираетесь его подписать, всегда старайтесь привлекать профессионалов в сфере недвижимости, таких как KingsCourt Realtors, чтобы они провели вас через процессы .

Установка параметров настройки для разделения документа

Классификация основных счетов для разделения документа

В этой операции пользовательской настройки вы присваиваете свои счета типам позиций.

Классификация типов документов для разделения документов

Здесь вы присваиваете каждый вид документа бизнес-операции и варианту бизнес-операции.

Определить перерасчетный счет с нулевым сальдо

Здесь вы определяете перерасчетный счет для объектов контировки, для которых требуется установить нулевое сальдо в случаях, когда сальдо равно , а не нулю.

Определение признаков разделения документа для бухгалтерии Главной книги

Здесь вы указываете, к каким признакам разделения документа применяется разделение документа, например, место возникновения прибыли или сегмент. Указанные вами характеристики должны использоваться по крайней мере в одном регистре. Вы определяете, какие признаки разделения документа используются в вашей бухгалтерской книге, путем присвоения сценариям или клиентским полям вашим регистрам.

Вы также определяете, как обрабатываются эти признаки разделения документа, указывая, например, хотите ли вы применить настройку нулевого сальдо, является ли поле обязательным полем ввода и соответствующим полем партнера.

Определение признаков разделения документа для контроллинга

Здесь вы указываете, какие дополнительные характеристики разделения документа вы хотите применить при разделении документа. Дополнительные признаки разделения документа — это , а не , релевантные для бухгалтерии Главной книги. Вместо этого они актуальны для Контроллинга или других компонентов приложения, которые используют документы, перенесенные из Бухгалтерии Главной книги.

Осторожно

Система переносит выбранные признаки разделения документа в указанные отдельные позиции только в том случае, если счет, на который должны быть выполнены проводки, также поддерживает признаки разделения документа.

Для получения дополнительной информации см. Последующие процессы разделения документа.

Конец предупреждения.

Определите пост-капитализацию скидки по оплате для основных средств

Здесь вы можете капитализировать в отношении основных средств скидку по оплате, которая применяется при оплате счета-фактуры, относящейся к активу. Когда вы выбираете этот параметр, сумма скидки по оплате составляет , а не , проводимая на счет скидки по оплате в платежном документе, а вместо этого непосредственно в основное средство.

Определение признаков разделения документа

Здесь вы указываете, для каких признаков вы хотите выполнить разделение документа в дополнительных функциях. При использовании следующих функций необходимо определить признаки разделения технического документа:

Редактировать константы для неназначенных процессов

Здесь вы определяете стандартные контировки (например, стандартный сегмент) для определенных отдельных позиций в процессах, например, при проводке банковской выписки или платежах по счету в целом, где это , а не , невозможно получить правильные контировки при проводке документа.

Активировать разделение документа

В этой операции пользовательской настройки активируйте разделение документа. При разделении документа используется либо предопределенный стандартный метод разделения документа, либо метод разделения документа, который вы определили в операции пользовательской настройки Присвоить метод разделения документа (см.