Документы для оформления учебного отпуска: Какие документы нужны для оформления учебного отпуска?

Содержание

Правила документального оформления учебного отпуска по ТК РФ – образцы документов

Предоставление отпуска по учебе регламентируется отдельными статьями главы 26 Трудового кодекса РФ (ТК). Этими же нормами предусмотрены компенсации и гарантии для физического лица, совмещающего трудовую деятельность с обучением.

Соблюдение требований законодательства – важное условие при оформлении гражданином учебного отпуска. Это непосредственно касается как работодателя, так и самого работника-заявителя.

Какие документы должен предоставить сотрудник?

Основания для предоставления и оплаты учебного отпуска четко оговорены соответствующими статьями главы 26 ТК РФ. Как рассчитать оплату учебного отпуска?

Данными положениями также определены категории наемных работников, имеющих право на получение ученического отпуска.

Такой отдых не всегда оплачивается физическому лицу, совмещающему учебу с выполнением трудовых обязанностей.

Чтобы оформить отпуск для целей обучения, трудящийся гражданин передает своему работодателю – руководству соответствующей организации – следующие бумаги, составленные надлежащим образом:

Письменное заявление на учебный отпуск. В нем сотрудник отражает личную просьбу о предоставлении ему определенного времени для отдыха, связанного с учебой.
Справка-вызов, включающая необходимые сведения. Эта бумага составляется образовательным учреждением, в котором обучается работник заявитель, по определенным стандартам.

Как уже упоминалось выше, заявление и справка-вызов представляются сотрудником работодателю, оформляющему на этом основании соответствующий приказ на учебный отпуск. Корректное оформление необходимой документации для отдыха по учебе имеет важное юридическое значение.

Как правильно оформить ученический отпуск сотруднику на работе?

Предоставление наемному сотруднику ученического отпуска по месту официальной работы предусматривает следующий порядок действий:

Работник передает работодателю заявление на отпуск по учебе и справку-вызов, оформленную соответствующим учебным заведением, а работодатель принимает данные бумаги для последующего рассмотрения.
Если основания для отказа в данной просьбе отсутствуют, руководство компании оформляет приказ, одобряющий предоставление учебных отгулов трудящемуся.
Если перерыв в работе, предоставленный сотруднику для целей обучения, оплачивается на законных основаниях, работодатель выдает отпускнику обусловленное денежное содержание.

Соответствующие сведения фиксируются работодателем в личной карте работника.
В табеле учета отработанного времени наемного сотрудника указываются нужные данные об оформленном учебном отпуске. Корректно обозначаются причины отсутствия гражданина на рабочем месте.

Все эти процедуры необходимо осуществить, чтобы оформить наемному сотруднику ученический отпуск. В надлежащем соблюдении всех предусмотренных формальностей заинтересован не только работодатель, но сам и работник.

Как написать заявление?

Обязательным условием для оформления ученического отпуска по месту работы является представление наемным сотрудником соответствующего заявления.

Такая бумага имеет статус официального документа, составляется работником по определенному образцу, заверяется личной подписью самого заявителя.

Заявление должно содержать намерение работника взять ученический отпуск по месту работы для получения образования в конкретном учебном заведении.

При этом заявитель должен обосновать свою просьбу, сославшись на нужную статью ТК РФ. Выбор статьи предопределяется типом получаемого образования, а также основанием для предоставления заявленных отгулов.

Текст заявления можно написать как от руки, так и на компьютере с последующей распечаткой. Однако личная подпись гражданина заявителя проставляется на этой бумаге исключительно вручную.

Заявление наемного сотрудника на ученический отпуск должно включать такие сведения:

Информация о получаемом образовании. Заявитель должен указать сведения о своей учебе (учебное заведение, учебный курс, форма обучения).
Целевое назначение запрашиваемого отпуска (например, для прохождения экзаменов или аттестации).
Продолжительность предоставляемого отдыха (количество дней). При этом следует четко обозначить дату начала такого отпуска и дату его окончания (включительно).
Разновидность запрашиваемого отдыха (например, дополнительный отпуск с оплатой).
Правовое обоснование просьбы – надлежащая статья ТК РФ.
Указание документального приложения с реквизитами (как правило, справка-вызов).

Чтобы получить информацию, необходимую для составления этого заявления, можно использовать соответствующие данные из справки-вызова (она содержит все нужные сведения).

Скачать образец заявление на учебный отпуск.

Как должна выглядеть справка-вызов?

Если заявление на ученический отпуск самостоятельно составляется работником, то справку-вызов он может получить непосредственно по месту своей учебы.

Для этого гражданин, который совмещает трудовую деятельность с обучением, обращается в деканат своего образовательного учреждения и запрашивает там нужную бумагу. Затем справка-вызов, как уже говорилось ранее, представляется работодателю вместе с заявлением.

Справка-вызов, необходимая наемному сотруднику для оформления учебного отпуска, оформляется руководством образовательного учреждения на стандартном бланке, состоящем из двух листов.

Такая справка считается официальной бумагой, она включает следующие сведения:

Реквизиты справки (дата составления, номер регистрации).
Указание на то, что эта бумага является основанием для предоставления компенсаций (гарантий) гражданину, совмещающему обучение и трудовую деятельность.
Наименование работодателя (название юрлица, ФИО физлица).
Ссылка на соответствующую статью ТК РФ, предусматривающую компенсации (гарантии) для лиц, совмещающих обучение с трудовой деятельностью (из главы 26 ТК РФ).

ФИО сотрудника, совмещающего обучение с работой.
Ученический статус гражданина-отпускника (экзаменуемый, слушатель, обучающийся).
Форма обучения (заочная, очно-заочная, очная) — предоставление учебного отпуска заочникам.
Учебный курс (первый, второй и т.д.).
Выбирается целевое назначение предусмотренных гарантий (компенсаций).
Дата начала и дата завершения предоставления компенсаций (гарантий).
Продолжительность учебного отпуска (число календарных дней).
Информация об учебном заведении (наименование, сведения об имеющейся аккредитации).
Разновидность образования (образовательной программы), направление подготовки (специальность, профессия).

Подпись руководителя учебного заведения с расшифровкой и печатью.
Подтверждение факта пребывания работника-отпускника в образовательном учреждении (ФИО учащегося, название учебного заведения, период пребывания).

Образец приказа

Получив от наемного сотрудника заявление на учебный отпуск и справку-вызов, работодатель оформляет приказ о предоставлении заявителю необходимого количества дней для образовательных целей.

Такой распорядительный акт может оформляться как по стандартному шаблону, так и в свободной форме. Законодательство не выдвигает строгих требований к оформлению этого приказа. Необходимое условие – наличие в нём обязательных реквизитов:

Сведения о сотруднике-отпускнике (ФИО, должность).
Разновидность предоставляемого отдыха. Если речь идет об отпуске по учебе, нужно уточнить, оплачивается ли он.
Продолжительность оформляемого отпуска (указывается конкретное количество дней). При этом нужно руководствоваться нормативами, обозначенными в ТК (глава 26).
Дата начала ученического отпуска.
Дата завершения ученического отдыха.

Оплата учебного отпуска сотруднику выполняется работодателем на основании данного приказа.

Скачать образец приказа о предоставлении учебного отпуска.

Полезное видео

Подробнее о порядке оформления ученического отпуска:

Выводы

Трудящийся гражданин вправе сделать перерыв в своей работе с целью получения образования. Речь идет об оформлении наемным сотрудником учебного отпуска по месту своей официальной занятости.

Процедура предоставления таких отгулов подразумевает подачу работником надлежащего заявления с приложением специальной справки-вызова. На основании этих бумаг работодатель издает соответствующий приказ.

Предоставление учебного отпуска работнику | Условия и порядок оформления учебного отпуска работодателем — Контур.Бухгалтерия

Нередко студенты или аспиранты совмещают обучение с работой в штате организации. В этом случае они имеют право на специальный учебный отпуск, который поможет лучше подготовиться к сессии, государственной итоговой аттестации или к защите диссертации. У бухгалтера возникает вопрос: в каком случае работникам положен учебный отпуск, какой продолжительности он должен быть, как оплачивается и какие документы нужно оформить. Мы расскажем об этом в статье.

Для сотрудников, которые получают образование и одновременно работают, существуют гарантии и компенсации, которые перечислены в ст. 173-176 гл. 26 ТК РФ. Вкратце, работающие студенты и аспиранты могут рассчитывать на дополнительный (учебный) отпуск, который оплачивается в ряде случаев, на полную или частичную оплату дороги к месту учебы и обратно, а также на сокращенную рабочую неделю.

Формы компенсаций зависят от формы обучения и от вида получаемого образования. Например, работник, который готовится к защите докторской диссертации, может получить полугодовой отпуск с сохранением среднего заработка, а студент колледжа на очной форме для сдачи сессии может взять 10 дней отпуска в год без содержания.

Кому работодатель должен предоставить учебный отпуск?

Студентам ВУЗов, которые получают образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также абитуриентам ВУЗов.
Аспирантам, студентам ординатуры, которые проходят подготовку высшей квалификации или готовятся к получению ученой степени.
Студентам средних специальных учебных заведений, которые получают профессиональное образование, а также абитуриентам колледжей и техникумов.
Ученикам вечерних школ, которые получают основное общее или среднее общее образование.

При каких условиях предоставляется учебный отпуск?

Сотрудник может рассчитывать на учебный отпуск, если он в первый раз получает образование данного уровня. Например, если сотрудник уже получил высшее образование и получает второе высшее, то по Трудовому кодексу отпуск на время сессий ему не положен. Но все меняется, если работник направляется для получения образования работодателем и по этому поводу заключен ученический договор или условия учебы оговорены в трудовом договоре. В таком случае работодатель может предоставить оплачиваемый учебный отпуск.

Если студент трудится в двух компаниях, то гарантии и компенсации ему предоставляются только в одной — по выбору сотрудника. Если ему нужно оформить отпуск и по второму месту работы, чтобы уехать на сессию или готовиться к итоговой государственной аттестации, то рассчитывать можно только на договоренности с руководством и неоплачиваемый отпуск.

Еще один нюанс: Трудовой кодекс предполагает отпуска для тех студентов, которые учатся в заведениях с государственной аккредитацией. Аккредитация должна подтверждаться в справке-вызове, которую присылает работающему студенту его ВУЗ или колледж. В соответствии с правилами, учебный отпуск можно предоставлять после предъявления справки-вызова из образовательного учреждения. В справке должны значиться:

Регистрационный номер аккредитации.
Дата выдачи аккредитации.
Орган, который выдал свидетельство о госаккредитации.

Если учреждение не имеет госаккредитации, то работающий студент может рассчитывать на компенсации только по установлению коллективного договора или трудового договора.

Продолжительность учебного отпуска

Учебный отпуск не может быть дольше срока, который указан в ТК, если иное не предусмотрено трудовым или коллективным договором.

Для вступительных экзаменов в ВУЗ, а также для итоговой сессии после подготовительных курсов в университет или академию полагается 15 календарных дней отпуска (зарплата не сохраняется).
Для вступительных экзаменов в колледж или техникум отводится 10 дней отпуска (зарплата не сохраняется).
Студентам-заочникам ВУЗов полагается 40 календарных дней в год для сдачи сессий на 1 и 2 курсах, 50 дней на последующих курсах и до 4 месяцев для подготовки к итоговой государственной аттестации и защите диплома (за студентом на время отпуска сохраняется средний заработок).
Студентам-очникам ВУЗов полагается 15 календарных дней отпуска в год для сдачи сессий, 4 месяца для подготовки к итоговым экзаменам и защите диплома (зарплата не сохраняется).
Заочникам аспирантуры, ординатуры — 30 дней отпуска в год, плюс время на проезд до учебного заведения и обратно (начисляется средний заработок). Также аспиранты могут получить еще один выходной день в неделю с сохранением оплаты 50%. На последнем году обучения они могут запросить два дополнительных выходных в неделю без сохранения зарплаты. Если аспирант допущен к соисканию степени кандидата или доктора наук, ему полагается дополнительный отпуск в три или шесть месяцев (начисляется средний заработок).
Студенты-заочники колледжей и техникумов, получающие среднее профессиональное образование, получают учебный отпуск в 30 календарных дней на первом курсе и 40 дней на следующих курсах, до 2 месяцев для сдачи выпускных экзаменов и защиты диплома (начисляется средний заработок). Эти студенты могут сократить рабочую неделю на 7 часов в течение 10 месяцев перед началом выпускных экзаменов.
Студенты-очники колледжей и техникумов получают 10 календарных дней учебного отпуска в год для сдачи сессий и до 2 месяцев для сдачи выпускных экзаменов и защиты диплома (зарплата не сохраняется).
Ученики вечерних школ получают 9 календарных дней отпуска при сдаче экзаменов за 9 класс (основное общее образование) и 22 дня при сдаче экзаменов за 11 класс (среднее общее образование) — с сохранением среднего заработка. Ученики могут получить дополнительных выходной день в неделю в течение учебного года.

Есть еще одно приятное для работающих студентов обстоятельство: студентам-заочникам ВУЗов, которые учатся и работают в разных городах, работодатель оплачивает проезд к учебному заведению и обратно один раз в год. Студентам-заочникам колледжей и техникумов работодатель раз в год оплачивает половину стоимости проезда к учебному заведению и обратно. По договоренности с работодателем к учебному отпуску может быть добавлен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Как оформить учебный отпуск?

Прежде всего работник, который претендует на учебный отпуск, должен написать заявление и предоставить справку-вызов из учебного заведения. После этого в организации выпускается приказ о предоставлении сотруднику учебного отпуска. Бухгалтерия подписывает записку-расчет, в которой рассчитывается средний заработок. Далее, нужно сделать пометки об учебном отпуске в личной карточке работника, лицевом счете и табеле учета рабочего времени.

Как оплачивать учебный отпуск?

Мы уже писали выше, что учебный отпуск может предоставляться с сохранением среднего заработка или без содержания — это зависит от того, на какой форме обучения числится студент. Для заочников средний заработок сохраняется, для очников — нет. Также некоторые работники имеют право дополнительный свободный от работы день с сохранением 50% оплаты в этот день в некоторые периоды. Подробно все нюансы раскрыты в статьях 173-176 Трудового кодекса.

Средний заработок следует рассчитывать по правилам, перечисленным в Постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 №922. С суммы, выплаченной работнику на время учебного отпуска, нужно удержать НДФЛ, сама сумма включается в базу для расчета страховых взносов и относится в расходы при расчете налога на прибыль.

В законе не прописано точно, за сколько дней до начала учебного отпуска следует выплатить работнику средний заработок, но это точно нужно сделать до его начала. Если сотрудник не предоставил справку-подтверждение вовремя, то выплаты все равно необходимо совершить до отпуска, но впоследствии сделать в бухучете сторнировочные записи на сумму среднего заработка, который был выплачен.

В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия вы можете оформить учебный отпуск и рассчитать средний заработок. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите бухучет, платите зарплату, отправляйте отчетность и пользуйтесь поддержкой наших экспертов.

Попробовать бесплатно

Как оплачивается учебный отпуск — в каких случаях и сколько дней

Учебный отпуск полагается людям, которые на данный момент учатся в учебных заведениях. Если говорить о возрасте, то тут нет границ, так как человек может повышать свою квалификацию или получать новое образование независимо от возраста. Очень часто на работу берут студентов, которые обучаются заочно.

Это один из самых оптимальных вариантов для людей, которым необходимо получить образования, но при этом нужно себя и обеспечивать. В таком случае работодатель обязан обеспечить своему сотруднику учебный отпуск, на время сдачи сессии. А вот будет он оплачиваем мы выясним далее в статье!

Обязательные условия

С одной стороны закон очень защищает студентов, так как они пытаются повысить свою квалификацию и этим повысить уровень грамотности населения.

Но есть и ряд обязательных условий, которые способствуют предоставлению учебного отпуска. Государство, также защищает права и работодателя, так как рабочий процесс должен непрерывно осуществляться.

Итак, для получения учебного отпуска:

Быть официально оформленным.
Работать на одной основной работе.
Согласовать с работодателем свой учебный отпуск.

В случае если человек одновременно учится в нескольких учебных заведениях, то отпуск будет оплачиваться только за один Вуз. Для сдачи сессии и решению других вопросов студент берет за свой счет отпуск.

Учебный отпуск и трудовой кодекс

В трудовом кодексе прописано, что учебный отпуск вполне может совпадать с обычным ежегодным, который предоставляется сотруднику. При этом стоит заметить, что он длится в размере ежегодного отпуска, но никак он не удваивается, как заблуждаются многие. Иногда случаются исключения, но это изначально оговаривается с работодателем.

Если работник на предприятии работает по совместительству, то он может рассчитывать только на отпуск за свой счет. И то это в том случаи, если это оговаривается в трудовом договоре.

В случаи если данный пункт отсутствует, то работодатель может отказать в отпуске. Студент, что получил отпуск на фирме за свой счет, в любое время имеет право прервать его и приступить к работе.

Оформление учебного отпуска

Перед тем как уйти в учебный отпуск сотрудник должен сделать следующее:

Написать заявление на отпуск и приложить к нему справку, которую выдает учебное заведение. Данная справка может быть оформлена в свободной форме, но главное там должна быть печать и подпись должностных лиц учебного заведения.
Предоставить документы своему работодателю.
Получить приказ от руководства на предоставление отпуска.

Согласовать отпуск может только руководитель или лицо, которое его замещает. В случаи, если работник совмещает свой ежегодный отпуск с учебным отпуском, то достаточно будет написать обычное заявление. Дополнительных справок в учебном заведении не нужно брать.

Документы для оформления учебного отпуска

Как выше уже описывалось особых документов для оформления отпуска не нужно. Правда, изначально перед оформлением на работу необходимо предоставить документ, из учебного заведения о том, что его сотрудник действительно проходит обучение.

На основании этого, сотрудник в дальнейшем может рассчитывать на отпуск в связи с экзаменами или другими ситуациями, что возникают в процессе обучения.

Итак, для оформления отпуска нужны документы:

Заявление на отпуск, в котором указывается причина предоставления отпуска и срок.
Справка из вуза, где непосредственно указывается цель отпуска студента и время, которое понадобится для проведения учебного процесса.

Сокращение рабочего времени

Несмотря на то, что работающий студент имеет право на учебный отпуск, также имеет возможность получить отгул на один день в неделю.

Данное правило соблюдается, если до государственной аттестации осталось десять месяцев. Отгул может быть не только в виде одного свободного дня в неделю, но и просто на несколько дней сокращенный.

Сроки предоставления и продолжительность учебного отпуска

Если в трудовом договоре прописано, что сотрудник имеет право брать учебный отпуск, то зачастую он может длиться на протяжении 14 дней. В редких случаях он может быть немного больше или же меньше, но это уже по желанию студента.

Сотрудник, оформляя учебный отпуск прикрепляет к заявлению справку из учебного учреждения в котором непосредственно фиксируется срок сдачи сессии или проведения занятий. В большинстве случаях отпуск в период обучения практически не оплачивает или лишь сохраняется средний оклад.

Оплата ученического отпуска

Данный вопрос очень щепетильный, так как в 60 % такой отпуск не оплачивается.

Учебный и ежегодный отпуск – если они совпадают, то оплачивается лишь ежегодный отпуск, а то что он совпал с учебным, то это не имеет никакого значения. В любом случаи обучение важно в первую очередь для сотрудника, никак не для руководителя предприятия.

Учебный и декретный отпуск – этот момент расценивается как оплата лишь декретного отпуска. Это позволяет человеку самостоятельно регулировать время посещения учебного заведения. По статистике декретный отпуск самый длительный и это позволяет решить множество личных проблем, в том числе и вопросы с учебой. Учебный отпуск не оплачивается.

Оплата проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно

Предприятие не берет на себя расходы по обучению своих сотрудников в том, случаи, если они получают высшее или среднее образование. Все непосредственно оплачивает сам студент.

Конечно, если отпуск по причине обучения оплачивает предприятие, то скорее всего можно расценивать, что дорога может войти в эти затраты. В случаи если предприятие отправляет своего сотрудника на повышения квалификации, то соответственно оплачивать проезд тоже обязуется.

Послевузовское образование

По законодательству если человек получает второе образование, то он может рассчитывать на выплату учебного отпуска лишь в том случаи, если ранее ему предприятие не выплачивало эту компенсацию.

Если получения второго образования для продвижения на фирме для сотрудника необходимо, то работодатель должен создать все необходимые условия для обучения своего подчиненного.

Отпуск работникам, получающим второе высшее образование

Перед тем как устраивается работник на предприятие, то он обязательно должен вспомнить, что он получает второе высшее образование, чтобы в случаи учебного процесса его отпустили на сдачу экзаменов. Если это не указано, то работодатель может отказать в удовлетворении учебного отпуска.

По законодательству, когда студент проходит контрольную аттестацию, то предприятие должно предоставить своему работнику плановый учебный отпуск, срок которого может составлять 30 дней.

Налогообложение денежных выплат работнику за учебный отпуск

В любом случаи государство заинтересовано, чтобы его народ получал образование, и они не должны платить налог на выплату отпускных.

Если будет наблюдаться тенденция к выплате налогов государству, то количество желающих получить образование уменьшиться. В нашей стране и так приходится достаточно платить за получение образования.

В случаи если человек работает и получает образование, то с этой стороны государство обязано выплачивать долю от стоимости обучения. Но для этого необходимо собрать документы, что в свою очередь может затянуться на длительный период.

В каких случаях учебный отпуск не оплачивается

Учебный отпуск не выплачивается во многих случаях:

Если в трудовом договоре не прописано, что сотрудник получается образование в высшем заведении.
Если совпадает с ежегодным плановым отпуском.
Если это образование второе и никак не относится к специфики работы предприятия.
Совпадает с декретным.

Несмотря на все эти показатели сотруднику необходимо добиваться того, чтобы отпуск все же оплачивался. Для работодателя невыгодно платить отпускные за учебный период сотрудника, но законодательство требует обратного.

В любом случаи необходимо учитывать, тот показатель, что затрачиваете больше энергии и средств для выполнения работы и получения образования.

Многие предприятия стремятся, чтобы их персонал максимально был квалифицирован. Этого можно достичь путем оплачиваемого учебного отпуска сотрудника. В результате такой политики можно получить квалифицированного работника и максимизировать свою прибыль.

Статья была полезна?

0,00 (оценок: 0)

Работник-студент собрался на сессию. Когда компания не должна оплачивать учебный отпуск

Выход работника на диплом означает одно — компании придется обходиться без него 4 месяца. Но чтобы получить такой отпуск, от сотрудника понадобится справка – вызов по определенной форме. В учебный отпуск за счет работодателя он уйдет, только если диплом специалиста он получает впервые. Для получения второго высшего образования ему придется воспользоваться отпуском за свой счет.

Уже со второго — третьего курса института студенты по собственной инициативе стремятся подработать неполный день либо устроиться на полноценную работу, чтобы вместе с теоретическими знаниями поднабраться практики. Руководители узнают об этом, как правило, после получения справки – вызова. Отказать в учебном отпуске по причине его длительности или из-за отсутствия сменщика — нельзя, а вот в связи с получением второго диплома специалиста — можно. Тут важен один нюанс: работник получит данный вид гарантии только при получении образования соответствующего уровня впервые. Иными словами, сотруднику, который учится на экономиста и при этом является дипломированным юристом, не положен целевой отпуск за счет работодателя. В таком случае работнику нужно договориться об отпуске за свой счет. А вот без приказа по организации отсутствие сотрудника на рабочем месте расценивают прогулом с неприятными для него последствиями.

Учебный отпуск не полагается, если работник получает второе высшее образование

Немногие работодатели горят желанием трудоустраивать работников–студентов для выполнения серьезных проектов. Совмещение работы и учебы вызывает разногласия между сторонами, поскольку в неподходящий для компании момент работник может принести справку-вызов и уйти на сессию. Поэтому hr-сотрудники еще при найме предупреждают молодых соискателей, что ритм работы в компании не предусматривает отлучки из-за экзаменов или зачетов. Им предлагают решать проблемы с учебными отпусками собственными силами и в свободное от работы время.

И когда сотрудники обращаются в отдел кадров, то вместо дополнительного отпуска для учебы им иногда настойчиво советуют воспользоваться отпуском за свой счет или ежегодным оплачиваемым отпуском. Работники соглашаются, но потом обращаются в суд за денежной компенсацией. Вынужденный характер отпуска без сохранения зарплаты они доказывают свидетельствами о передаче работодателю заявления и справки – вызова и отсутствием его реакции либо прямым отказом в учебном отпуске (апелляционные определения Архангельского областного суда от 27.05.2013 по делу № 33-2773/2013, ВС Республики Башкортостан от 04.02.2014 по делу № 33-359/2014 ).

Если подобных доказательств не будет, то сотруднику выиграть не удастся (апелляционное определение Свердловского областного суда от 01.07.2014 по делу № 33-8285/2014).

Итак, при соблюдении требований закона (ст. 173 ТК РФ), работник вправе уйти в учебный отпуск и в интересах работодателя проверить наличие обязательных условий для его предоставления. Важно отследить следующие моменты.

Обучение должно проходить по заочной или очно-заочной форме

На очную форму или так называемое дневное обучение гарантии ст. 173 ТК РФ не распространяются. Иными словами, если учеба проходит с отрывом от работы и предполагает обязательное посещение лекций, семинаров и практик, то учебные отпуска (с оплатой или без нее) не полагаются. Работник, который поступил на очное отделение института и при этом продолжает работать, придется выкручиваться самостоятельно.

Заочная или очно — заочная форма обучения не мешает совмещать два дела, и препятствий для оформления учебного отпуска у работодателя нет.

Необходима государственная аккредитация образовательной программы. Раньше значение имело наличие государственной аккредитации у образовательного учреждения, а теперь важно, чтобы такую аккредитацию имела образовательная программа (ч. 1 ст. 173 ТК РФ). Образовательные организации размещают подобную информацию на своих сайтах (подп «в» п. 2 ч. 2 ст. 29 Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ; далее — Закон № 273 — ФЗ).

Но чтобы уйти в учебный отпуск, работник не обязан представлять копию свидетельства о государственной аккредитации. Эту информацию указывают в справке-вызове в специальной строке.

Если работодатель захочет проверить аккредитацию образовательной программы, то найти эти сведения можно через Интернет либо обратившись в конкретное образовательное учреждение.

Образование по этому уровню должно проходить впервые. Работнику полагается учебный отпуск только при получении образования соответствующего уровня впервые (ч. 1 ст. 177 ТК РФ). Разобраться с уровнями образования и определить, какое из них первое, а какое — последующее, поможет Закон № 273 – ФЗ.

Для работодателей, у которых трудятся студенты вузов важно помнить о двух уровнях профобразования: бакалавриат (первый уровень) и специалитет, магистратура (второй уровень). Если у сотрудника степень бакалавра, но он поступил в магистратуру, то гарантии по ст. 173 ТК РФ ему полагаются, так как уровни образования отличаются и к тому же второе «выше» по статусу (ч. 5 ст. 10 Закона № 273 – ФЗ).

Эти же льготы получат работники с квалификацией «дипломированный специалист», которые приняты в вуз на конкурсной основе на обучение по программе магистратуры. Получением гражданином второго высшего образования подобная ситуация не считается (ч. 15 ст. ст. 108 Закона № 273 – ФЗ).

Случаи, когда образование считается вторым (последующим), а значит, работодатель вправе отказать сотруднику в учебном отпуске перечислены в ч. 8 ст. 69 Закона № 273 – ФЗ. Гарантии, предусмотренные для работников – студентов не получат те, кто обучается:

по программам бакалавриата или программам специалитета — лицами, имеющими диплом бакалавра, диплом специалиста или диплом магистра;

по программам магистратуры — лицами, имеющими диплом специалиста или диплом магистра.

Иными словами, бакалавр юриспруденции (по диплому), поступивший на бакалавра по направлению «Экономика» не сможет претендовать на оплачиваемый учебный отпуск; уровни этих образований одинаковы. Тоже произойдет и с магистром юриспруденции, который захочет сменить сферу и пойдет учиться на журналиста. Лимит целевых отпусков он уже исчерпал, получая первое юридическое образование.

Таким образом, если работник отвечает указанным требованиям, то оформляют учебный отпуск. В противном случае компании грозит иск с высоким риском проигрыша. Сотрудник взыщет деньги за дополнительный отпуск, проценты за нарушение сроков выплаты, компенсацию морального вреда и расходы на проезд к месту учебы и обратно. Это подтверждает судебная практика: определение Калужского областного суда от 03.02.2014 по делу № 33-25/14; апелляционные определения Алтайского краевого суда от 02.09.2014 по делу № 33-7213/2014, Саратовского областного суда от 02.10.2014 по делу № 33-5630.

Причем аналогичные последствия могут ждать компанию и при получении работником второго высшего образования. В этом случае суд будет выяснять, заключен ли между сторонами ученический договор. Если выяснится, что работодатель направил сотрудника на обучение независимо от того, что он уже является специалистом в другой области, то суд в силу ч. 1 ст. 177 ТК РФ может встать на сторону работника. В итоге он получит и оплату учебного отпуска, и проценты, и моральный вред (определение Калужского областного суда от 11.08.2014 по делу № 33-2062/14).

Сократить продолжительность учебного отпуска нельзя

На практике, чтобы уйти в учебный отпуск работники представляют два документа: заявление и справку-вызов. Без первого из них можно обойтись (определение Московского городского суда от 12.10.2011 по делу № 33-29084). А вот справка-вызов нужна, иначе работник останется без дополнительного отпуска.

Справка-вызов — главный документ, который подтверждает право работника на учебный отпуск, предусмотренный ст. 173 ТК РФ (определение Свердловского областного суда от 12.03.2013 по делу № 33-2986/2013). В ней содержатся необходимые сведения для оценки права сотрудника на указанную гарантию (форма обучения, сведения о наличии аккредитации, период отсутствия работника для сдачи сессии). Такую справку хранят в архиве организации не менее пяти лет (п. 417 Перечня, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Сейчас форма справки-вызова едина (утв. приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368; далее — Приказ № 1368). Ранее использовали две формы: для средних и высших учебных заведений (приказы Минобразования РФ от 17.12.2002 № 4426, от 13.05.2003 № 2057). Учащиеся общеобразовательных учреждений обходились без официального бланка справки-вызова.

При получении справки нужно проверить полноту ее заполнения: даты начала и окончания сессии или вступительных экзаменов, причину отсутствия (промежуточная, итоговая аттестация, подготовка и защита выпускной квалификационной работы) и др. Кроме того, на справке должна стоять печать вуза. Это поможет избежать проблем с налоговиками, которые тщательно проверяют обоснованность расходов.

После этого можно издавать приказ. Как правило, его составляют по форме № Т-6, но можно разработать и утвердить собственный бланк (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Но справку не всегда заполняют корректно, например, пропускают код получаемой специальности, а работники вместо оригинала документа иногда представляют его копию, а оригинал обещают принести позже. Эти проблемы решают так.

Когда не хватает информации или есть сомнения в подлинности документа, то имеет смысл направить запрос в образовательное учреждение. К таким выводам приходят суды, рассматривая «учебные» споры (кассационное определение Смоленского областного суда от 07.06.2011 по делу № 33-1853; апелляционные определения Псковского областного суда от 08.07.2014 по делу № 33-1049/2014, Московского городского суда от 10.09.2014 по делу № 33-19266).

Игнорировать официальное подтверждение из вуза нецелесообразно, так как эта информация в суде позволит сотруднику доказать вину работодателя (определение Московского городского суда от 16.09.2013 № 4г/8-9629).

Ситуация с отсутствием оригинала справки — вызова не столь однозначна. Когда работник злоупотребляет правом, игнорирует требования работодателя и намеренно затягивает представление оригинала справки-вызова, то суд может встать на сторону компании (апелляционное определение Свердловского областного суда от 04.04.2014 по делу № 33-4535/2014). Но если сотрудник предъявил справку позже по объективным причинам, например, из-за задержки вуза, то причин для отказа в оформлении и оплате учебного отпуска нет. Когда суд установит, что работник учился, ему возместят положенные по закону суммы (определение Московского городского суда от 18.07.2014 № 4г/9-6581/2014).

Еще один неоднозначный вопрос касается сокращения срока учебного отпуска. Иногда работники по собственной инициативе или по просьбе руководителей хотят уйти на сессию позже или вернуться на работу раньше срока, указанного в справке-вызове.

Роструд в п. 1 письма от 12.09.2013 № 697-6-1 ответил на него отрицательно, обосновав это целевым назначением учебного отпуска. Чиновники считают, что продолжительность отпуска должна остаться неизменной независимо от обстоятельств, просьб работника и других условий. Иными словами, стороны не вправе менять период, указанный в справке-вызове.

Кроме того, нельзя исключать и претензии работника, который после выхода на работу раньше срока передумает и потребует оформить продолжение учебного отпуска. Жалоба в ГИТ с учетом позиции ведомства может закончиться предписанием.

Поэтому учебный отпуск нужно оформить на весь период, а при необходимости оформлять с работниками — студентами гражданские договоры.

А вот если работнику не хватает отпуска для сдачи «хвостов», то ему придется просить работодателя об отпуске за свой счет.

Оплатить учебный отпуск нужно полностью до его начала

Сотруднику, который совмещает работу и обучение вправе рассчитывать на дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка. Игнорирование этого правила заканчивается конфликтом, который придется решать в суде.

Если работник не пропустит срок на обращение в суд с требованием о взыскании неполученной суммы, то решение будет в его пользу. Оплата учебного отпуска, конечно, при соблюдении всех условий его предоставления, входит в обязанность работодателя (апелляционное определение Московского городского суда от 18.12.2012 по делу № 11-27672).

Поэтому работодателю нужно обеспечить своевременную выдачу отпускных. Их рассчитывают по правилам оплаты ежегодных основных и дополнительных отпусков. Размер отпускных определяют исходя из среднего дневного заработка, исчисленного по правилам ч. 4 ст. 139 ТК, п. 10 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Но правильно определить сумму еще не все; ее нужно выдать вовремя. Для учебного отпуска действует правило «трех дней». Оно гласит, что оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

В указанной норме не сказано, в календарных или рабочих днях нужно отсчитывать 3 дня. По мнению Роструда речь идет о календарных днях. Если выдача отпускных совпадет с выходным или праздником, то ее необходимо перенести на более ранний срок, причем не обязательно делать это накануне (ч. 8 ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

В некоторых компаниях принято оплачивать учебный отпуск после получения отрывной части справки – вызова. Такой подход оправдывают тем, что невозможно вернуть деньги в случае неудачи на экзаменах. После жалобы работника или плановой проверки ГИТ систему придется менять. Так, Санкт-Петербургский городской суд признал предписание ГИТ об оплате учебного отпуска с учетом процентов законным. Так как в Трудовом кодексе РФ нет особого порядка выплаты среднего заработка за целевой отпуск, нужно руководствоваться ч. 9 ст. 136 ТК РФ. Иными словами, у работодателя есть 3 дня на выдачу «учебных» отпускных (апелляционное определение от 07.05.2014 № 33-7195/2013).

Предположим, работник получил деньги вовремя в полном объеме, но в период учебы заболел. В этом случае не ясно, нужно ли переносить учебный отпуск, пересчитывать отпускные и выплачивать пособие по нетрудоспособности.

Продлевать и переносить отпуск не нужно, поскольку эта возможность предусмотрена только для ежегодного оплачиваемого отпуска (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). К тому же срок отпуска устанавливает вуз, а работодатель и студент лишь соблюдают его. Единственный выход — получить работнику в институте еще одну справку-вызов.

При этом работнику не стоит надеяться на двойную оплату одного и того же периода. За больничный, совпавший с учебным отпуском денег он не получит. Это следует из пп. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и пп. «а» п. 17 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

Итак, негативных последствий не будет, если оплатить учебный отпуск вовремя и в полном объеме. Задержка выплат или установление дополнительных (сверх закона) условий для их получения поможет сотруднику доказать нарушение прав.

С недобросовестного работника можно удержать деньги за учебный отпуск

Период учебного отпуска определяет образовательное учреждение. В справке-вызове указывают даты начала и окончания отпуска, продолжительность в календарных днях. Этот срок отражают в приказе.

Иногда работники сдают экзамены досрочно. Работодатели узнают об этом из отрывной части справки-вызова, так называемой справки — подтверждения. В ней указывают ФИО студента, название вуза и фактический срок обучения. Работники приносят подтверждение после сессии и бывает, что окончательные даты отличаются от указанных в справке-вызове.

Некоторые работодатели расценивают подобное расхождение как основание для удержания с сотрудника сумм, которые он получил до начала учебного отпуска. Но работники оспаривают такие действия руководства.

Бывает и другая ситуация: работник «проваливает» сессию, не сдает экзамены, и его отчисляют из вуза за неуспеваемость. В этом случае удержать отпускные также нельзя, поскольку неудовлетворительный результат обучения не относится к основаниям удержаний, перечисленных в ст. 137 ТК РФ. По этой же причине работнику не придется возвращать полученные на учебный отпуск суммы и если он не вернет отрывную часть справки – вызова (апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 24.09.2013 по делу № 33-4087/2013).

С ситуацией, когда сотрудник, отучившись за счет работодателя, увольняется до окончания срока, предусмотренного ученическим договором ситуация неоднозначна.

Некоторым работникам не удается оспорить удержание отпускных, и суды занимают сторону работодателей (кассационное определение Пермского краевого суда от 16.11.2011 по делу № 33-11677; определение ВС Республики Коми от 27.08.2012 по делу № 33-3665/2012).

Но не все придерживаются подобной точки зрения. Есть мнение, что к работнику нельзя предъявлять требование о возмещении среднего заработка, выплаченного за время учебного отпуска. Компания вправе рассчитывать на возмещение затрат, связанных с обучением работника, если он уволился до оговоренного срока (ст. 249 ТК РФ). Под такими затратами понимают стоимость обучения, расходных материалов, дополнительных занятий и т.п.

Однако оплата ученических отпусков — гарантия, предусмотренная ст. 173 ТК РФ. Она также действует в ситуации, когда стороны договорились о предоставлении учебного отпуска сотруднику, не имеющему право на него в силу указанной нормы (ст. 177 ТК РФ). У работодателя нет полномочий отменить гарантию в одностороннем порядке, так как она установлена на государственном, а не локальном или договорном уровне (определение Свердловского областного суда от 28.03.2006 № 33-2139/2006, апелляционное определение Иркутского областного суда от 15.08.2012 по делу № 33-6608/12).

Поэтому в схожих ситуациях стоит настроиться на судебные разбирательства и пытаться убедить суд, что средний заработок за учебный отпуск входит в состав расходов компании, предусмотренных ученическим договором.

А вот шансы получить деньги с недобросовестного работника – студента у работодателя велики. Так, Московский областной суд подтвердил решение нижестоящего суда, который взыскал с сотрудницы излишне выплаченные отпускные. Она скрыла факт получения второго высшего образования и обратилась с просьбой предоставить учебный отпуск на основании справки-вызова. При этом в трудовой или ученический договор в соответствии с ч. 1 ст. 177 ТК РФ стороны не включили специальное условие, гарантирующее студенческие льготы. Когда обман вскрыли, работодатель обратился в суд и выиграл дело (определение от 26.08.2010 по делу № 33-16633).

Успешное обучение в институте подтвердит справка – вызов

Запрашивать у работника дополнительный документ за подписью декана или другого сотрудника вуза не нужно. Такие действия не предусмотрены законом.

Некоторые работодатели кроме справки – вызова требуют от сотрудников еще один документ, подтверждающий успешное освоение учебной программы. При этом они ссылаются на ч. 1 ст. 173 ТК РФ, в которой это требование выступает в качестве обязательного для предоставления учебного отпуска.

Но подобная претензия необоснованна, так как в силу ч. 4 ст. 177 ТК РФ работник вправе получить все гарантии и компенсации на основании справки – вызова. Именно она свидетельствует об успешности обучения. Такой вывод подтвержден судебной практикой (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 08.10.2012 № 33-14608/2012).

Кроме оплачиваемых учебных отпусков, работникам полагаются целевые отпуска за свой счет

Работники – студенты имеют право не только на оплачиваемые отпуска для сдачи сессии или диплома, но и на отпуска без сохранения заработной платы. Последние также предоставляются на основании справки – вызова.

Под учебным отпуском, как правило, понимают отпуск, за который работник получит средний заработок. Но так происходит не всегда. Например, если работник только собирается стать студентом, то вступительные экзамены в вуз он будет сдавать за свой счет. Эти мероприятия займут не больше 15 календарных дней (абз. 2 ч. 2 ст. 173 ТК РФ).

А вот для поступления в среднее профессиональное учреждение отводится на треть меньше времени — 10 календарных дней (абз. 2 ч. 2 ст. 174 ТК РФ).

Чтобы получить отпуск за свой счет для прохождения вступительных испытаний на указанное количество дней работнику придется представить справку-вызов (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

Меняется ли продолжительность учебного отпуска, если на его период пришелся праздник?

Нет, срок учебного отпуска остается таким, как указано в справке-вызове. Оплатить нужно все дни (обычные, праздничные), приходящиеся на период такого отпуска.

Для ежегодных оплачиваемых отпусков, на период которых пришелся праздник (ст. 112 ТК РФ) предусмотрено специальное правило: праздничный день не включается в число календарных дней отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Фактически это дает работнику возможность отдохнуть подольше.

Некоторые работодатели применяют эту норму в отношении учебного отпуска, причем своеобразно. Они исключают праздники из периода такого отпуска, сокращая его общую продолжительность. Это неудачное решение, которое работник сможет оспорить в суде (определение Московского городского суда от 28.02.2011 по делу № 33-5421).

Статья 120 ТК РФ не распространяется на учебные отпуска, так как они не относятся к ежегодным отпускам, а предоставляются на определенный период в зависимости от программы обучения. К тому же работнику полагается средний заработок за все время учебного отпуска, включая нерабочие праздничные дни (п. 14 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Должен ли работник представить справку-вызов, если право на учебный отпуск закреплено в трудовом договоре?

Да, поскольку без справки-вызова у работодателя нет основания для оформления учебного отпуска.

Наличие государственной аккредитации — обязательное условие предоставления учебного отпуска (ч. 1 ст. 173 ТК РФ). Это ограничение обходят с помощью специальной нормы ч. 6 ст. 173 ТК РФ, используя коллективный или трудовой договор. В них включают положения с обязанностью работодателя предоставлять дополнительный отпуск для обучения по программам без аккредитации. В этом случае работник получит средний заработок, несмотря на несоблюдение правила ч. 1 ст. 173 ТК РФ.

Но работодателю все равно понадобится справка-вызов, предусмотренная ч. 4 ст. 177 ТК РФ, хотя в ней останется пустая строка с кодом и наименованием специальности. Специфика заполнения следует из примечания к форме, утв. Приказом № 1368.

шпаргалка для кадровиков и бухгалтеров

Сотрудникам, совмещающим работу с обучением, для сдачи экзаменов, защиты диссертации или просто для прохождения промежуточной сессии законодательством предусмотрены учебные отпуска. Причем, в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, учебный отпуск предоставляется независимо от того, сколько в конкретной организации проработал этот сотрудник – день или полгода. Практически в каждой организации есть работники-студенты и периодически в связи с этим возникают вопросы. В статье расскажем, что должен знать работодатель об учебном отпуске.

Условия предоставления учебного отпуска

В соответствии с гл. 26 ТК РФ работодатель обязан предоставлять лицам, совмещающим работу с получением образования, дополнительные учебные отпуска. Данная обязанность возникает вне зависимости от того, изъявил ли желание учиться сам работник или его направил на обучение работодатель.

Отпуска могут быть как оплачиваемыми, так и неоплачиваемыми – на это влияет форма обучения работника (очная, заочная или очно-заочная). В основном, если работник обучается очно, отпуск не оплачивается, а если заочно или очно-заочно – оплачивается.

Однако у работодателя нет обязанности предоставлять учебные отпуска всем без исключения обучающимся работникам, поскольку законодатель установил для этого определенные условия.

При этом учебный отпуск предоставляется не только работникам, которые получают образование впервые, но и уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем по трудовому или ученическому договору, заключенному в письменной форме (ч. 1 ст. 177 ТК РФ).

Гарантии и компенсации работникам, получающим образование соответствующего уровня не впервые и по своей инициативе, а также обучающимся по не имеющим государственной аккредитации программам, могут устанавливаться коллективным или трудовым договором.

Успешно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за предыдущий курс (семестр), подтверждением чему является справка-вызов, без предъявления которой работником учебный отпуск работодатель предоставлять не обязан.

Если работник получает образование одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, учебный отпуск предоставляется только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника).

Обязан ли работодатель предоставлять работникам-совместителям учебный отпуск или ежегодный оплачиваемый отпуск на время учебного?
Гарантии и компенсации сотрудникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).
Согласно ч. 1 ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству сотрудник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом. То есть работодатель, у которого сотрудник работает по совместительству, обязан предоставить ему только ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы. Предоставление совместителям учебного отпуска или ежегодного оплачиваемого отпуска одновременно с учебным отпуском по основной работе Трудовой кодекс не предусматривает.
Таким образом, на работе по совместительству можно обратиться к работодателю с копией справки-вызова и заявлением с просьбой только об отпуске без сохранения заработной платы на время учебного отпуска. И если работодатель не возражает, совместитель на время обучения оформит отпуск за свой счет, продолжительность которого определяется по соглашению работодателя и работника.

Виды отпуска

Виды и продолжительность отпусков в зависимости от программ образования и формы обучения представим в таблице.

Вид отпуска	Программа образования	Форма обучения	Цель отпуска и его продолжительность (в календарных днях в учебном году)
Оплачиваемый	Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)	Заочная или очно-заочная	1. Промежуточная аттестация: – на 1‑м и 2‑м курсах – 40 дней; – на последующих курсах – 50 дней. 2. Государственная итоговая аттестация – до 4 месяцев в соответствии с учебным планом (ст. 173 ТК РФ)
	Подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, ординатуре, ассистентуре-стажировке	Заочная	30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно за счет работодателя (ст. 173.1 ТК РФ)
	На соискание ученой степени кандидата или доктора наук	–	Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени: – кандидата наук – 3 месяца; – доктора наук – 6 месяцев (ст. 173.1)
	Профессиональное среднее	Заочная или очно-заочная	1. Промежуточная аттестация: – на 1‑м и 2‑м курсах – 30 дней; – на последующих курсах – по 40 дней. 2. Государственная итоговая аттестация – не более 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ)
	Общее основное	Очно-заочная	Государственная итоговая аттестация – 9 дней (ст. 176 ТК РФ)
	Общее среднее	Очно-заочная	Государственная итоговая аттестация – 22 дня (ст. 176)
Неоплачиваемый	Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)	Любая	Итоговая аттестация после обучения на подготовительном отделении – 15 дней (ст. 173 ТК РФ)
		Любая	Вступительные испытания – 15 дней (ст. 173)
		Очная	1. Промежуточная аттестация – 15 дней в учебном году (ст. 173). 2. Сдача итоговых государственных экзаменов – месяц; сдача итоговых государственных экзаменов и защита выпускной квалификационной работы – 4 месяца (ст. 173)
	Профессиональное среднее	Любая	Вступительные испытания – 10 дней (ст. 174 ТК РФ)
	Профессиональное среднее	Очная	1. Промежуточная аттестация – 10 дней в учебном году. 2. Государственная итоговая аттестация – до 2 месяцев (ст. 174)

Работникам-студентам, кроме учебного отпуска, предоставляются и другие гарантии. Так, работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры, программы среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 % среднего заработка по основному месту работы, но не ниже МРОТ.

А для некоторых лиц, совмещающих работу и обучение, предусмотрены такие гарантии, как оплата проезда к месту нахождения образовательной организации и свободный от работы день.

Порядок предоставления учебного отпуска

Как уже было отмечено, основанием для учебного отпуска при соблюдении всех остальных условий является справка-вызов, выдаваемая работнику образовательным учреждением. Форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций лицам, совмещающим работу с получением образования, утверждена Приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368. Одновременно со справкой работодатели, как правило, запрашивают у работника заявление с просьбой об учебном отпуске.

Заявление не является обязательным документом согласно законодательству и его отсутствие не должно быть основанием для отказа работнику в отпуске.
Сроки представления работником справки-вызова не установлены, поэтому работник может представить ее в любое время, хоть накануне учебного отпуска.
На основании справки-вызова (и заявления) работодатель издает приказ о предоставлении дополнительного отпуска, который может быть оформлен по унифицированной форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. В приказе указывается, какой вид дополнительного (учебного) отпуска предоставляется: с сохранением среднего заработка или без такового. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.

Может ли работодатель на основании просьбы работника предоставить учебный отпуск меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове?

Роструд в Письме от 12.09.2013 № 697‑6‑1 по этому вопросу сообщил, что поскольку отпуска, предоставляемые в связи с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования без отрыва от работы, имеют строго целевое назначение, они должны быть использованы только в установленные сроки. Чиновники считают, что предоставление учебного отпуска меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове, даже при условии, что об этом просит работник, не в полной мере соответствует требованиям действующего законодательства.

Однако многие специалисты считают, что если работник в заявлении укажет меньшее количество дней, то можно предоставить ему отпуск меньшей продолжительности, поскольку запрет на это законодательством не установлен.

Сведения о дополнительных отпусках также вносятся в личную карточку работника.
В табеле учета рабочего времени время учебного отпуска с сохранением заработной платы отмечается буквенным кодом «У» или цифровым «11», без сохранения заработной платы – буквенным «УД» или цифровым «13».
По выходу работника из учебного отпуска он должен представить работодателю отрывную часть справки.

По соглашению между работодателем и работником к учебному отпуску могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Отметим, что для работников, допущенных к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, установлен отдельный порядок получения учебного отпуска – см. Правила предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 № 409.

В отличие от остальных учебных отпусков, соискатель ученой степени кандидата наук или доктора наук должен в письменной форме уведомить работодателя о намерении реализовать свое право на отпуск не позднее чем за год до предполагаемой даты начала отпуска.

Можно ли предоставить работнику учебный отпуск с последующим увольнением в соответствии со ст. 127 ТК РФ?

В силу того, что в Трудовом кодексе есть нормы, в которых не уточняется, какой отпуск имеется в виду, возникает вопрос – относится ли к этим отпускам учебный отпуск (аналогичные проблемы возникают с отпуском без предоставления заработной платы)? Вопрос спорный, но на практике учебный отпуск с последующим увольнением применяется.

Однако в ст. 127 ТК РФ говорится, что работнику при увольнении могут предоставляться все неиспользованные отпуска. Здесь явно речь идет не об учебном отпуске, а о ежегодных основном и дополнительных. Поэтому положения ст. 127 на учебный отпуск не распространяются.

Причем работник-студент вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за 2 недели, если законом не установлен иной срок. Течение срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Можно ли по инициативе работодателя уволить работника во время нахождения его в учебном отпуске?

А вот в этом случае, считаем, положение ч. 6 ст. 81 ТК РФ, согласно которому не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в периоды его временной нетрудоспособности и пребывания в отпуске, распространяется и на учебный отпуск. Поэтому если, например, работника хотят уволить в связи с сокращением численности или штата, уведомив его за 2 месяца, и дата его увольнения приходится на время учебного отпуска, то расторгать трудовой договор в тот же день нельзя. Уволить работника нужно в первый день после выхода его из отпуска.

Сотрудник, с которым заключен срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за несколько дней до выхода последнего на работу принес справку-вызов. Должны ли мы предоставить ему учебный отпуск и на сколько дней?

Мнений по данному вопросу несколько.

Кто‑то считает, что сотрудника нужно уволить в день выхода основного работника в силу ч. 3 ст. 79 ТК РФ, но предоставить учебный отпуск и оплатить его полностью. Такой вывод, в частности, сделан в Определении Ленинградского областного суда от 06.08.2015 № 33‑3731/2015.

Вторая позиция: нужно продлить с работником срочный трудовой договор на время учебного отпуска, а расчет с ним произвести в последний рабочий день, то есть по аналогии со ст. 127 ТК РФ при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением.

Однако мы придерживаемся третьей позиции: если известна дата выхода основного работника, трудовой договор прекращается с выходом его на работу, поскольку учебный отпуск не является основанием для продления срочного договора. А учебный отпуск должен быть предоставлен и оплачен только в пределах сроков действия срочного трудового договора.

Оплата учебного отпуска

Итак, за время нахождения работника в учебном отпуске ему выплачивается средний заработок. Его расчет производится в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

Выплатить средний заработок, начисленный работнику за время учебного отпуска, нужно за 3 календарных дня до его начала
(ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693‑6‑1).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев (расчетный период) (п. 4 Положения № 922). При этом средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Положения № 922).

Сумма отпускных, причитающаяся работнику, определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней в периоде, подлежащем оплате (то есть на количество календарных дней учебного отпуска) (п. 9 Положения № 922).

В силу п. 14 Положения № 922 при определении среднего заработка для оплаты дополнительных учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные), приходящиеся на период таких отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения.

Например, если учебный отпуск совпал с новогодними праздниками, за сотрудником сохранится средний заработок и за эти праздничные дни.

Если в период учебного отпуска работник заболел, пособие по временной нетрудоспособности ему выплачиваться не будет, независимо от того, сохранялся за ним на время учебного отпуска средний или частичный заработок либо нет^{^[1]}.

Если работник досрочно сдал экзамены, можно ли удержать с него сумму среднего заработка за оставшийся период отпуска?

Так как учебный отпуск был уже оплачен по среднему заработку до его начала, а Трудовой кодекс не позволяет удержать данную сумму или ее часть при увольнении лица, работающего по срочному трудовому договору, в связи с окончанием действия этого договора, работодатель не имеет права удержать указанную сумму при окончательном расчете.

Нет и правовых оснований удерживать ранее выплаченные отпускные при отчислении из образовательного учреждения до окончания учебного отпуска. На основании ст. 137 ТК РФ удержания из зарплаты работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.

Если учебный отпуск совпал с ежегодным

В силу ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях временной нетрудоспособности последнего, исполнения им во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы, и в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами. То есть указания о продлении или переносе ежегодного отпуска в случае совпадения с учебным нет, как и соответствующей обязанности у работодателя.

При этом, как уже было отмечено, в силу ч. 2 ст. 177 ТК РФ к дополнительным отпускам, предусмотренным ст. 173 – 176 ТК РФ, ежегодные оплачиваемые отпуска могут присоединяться по соглашению работодателя и работника.

Таким образом, по согласованию с работником (на основании его заявления) работодатель должен или присоединить к учебному отпуску ежегодный отпуск, или перенести на другое время.

В Апелляционном определении Ярославского областного суда от 23.07.2012 по делу № 33‑3831/2012 суд рассмотрел заявление работницы, которой работодатель не предоставил учебный отпуск, поскольку он совпал по времени с ежегодным отпуском. Вывод суда: сотрудник, обучающийся без отрыва от производства, имеет право на оба отпуска и при совпадении учебного отпуска с основным работодатель по согласованию с сотрудником должен перенести основной отпуск на другой период или продлить его.

Если работник и работодатель не успели согласовать вопрос о том, присоединить ежегодный отпуск к учебному или перенести, работодатель может продлить отпуск самостоятельно, но только если эта возможность установлена локальным нормативным актом.

* * *

Итак, мы проанализировали порядок и особенности предоставления учебного отпуска. И как видим, есть достаточно много вопросов, не урегулированных трудовым законодательством. До внесения каких‑либо изменений или уточнений в законодательство мы рассмотрели ситуацию со своей точки зрения, руководствуясь позицией судей и контролирующих органов. Тем не менее основные правила вы должны помнить и соблюдать.

^{^[1]} Подпункт «а» п. 17 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

Учебный отпуск требует документального обоснования

Минтруд разъяснил, вправе ли работодатель требовать от работника справку-подтверждение (отрывную часть справки-вызова) о пребывании в учебной организации для обоснования учебного отпуска.

В своем письме от 28.10.2020 № 14-2/ООГ-16409 ведомство отмечает, по нормам статьи 177 ТК РФ право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования, в том числе дополнительного оплачиваемого отпуска для прохождения промежуточной аттестации, дает справка-вызов.

Форма этой справки утверждена приказом Минобрнауки от 19.12.2013 № 1368. Справка выдается образовательной организацией и предъявляется работодателю до начала аттестации.

При отсутствии этой справки работодатель не вправе предоставить работнику учебный отпуск.

Минтруд при этом обращает внимание, что указанная справка содержит отрывную часть. Она предназначена для внесения сведений, подтверждающих факт нахождения работника в образовательной организации в конкретные сроки.

По окончании аттестации образовательная организация оформляет и выдает работнику эту отрывную часть справки-вызова.

Соответственно, для обоснования учебного отпуска эта часть справки также должна быть представлена работником работодателю.

БУХПРОСВЕТ

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые. Если работник получает второе образование, то рассчитывать на гарантии и компенсации может только работник, получающий образование в соответствии с ученическим договором.

Ученический договор – это соглашение между работодателем и работником на получение образования без отрыва или с отрывом от работы. Ученический договор может заключаться только в форме дополнительного договора к трудовому договору. Ученический договор должен содержать наименование сторон, указание на конкретную квалификацию, приобретаемую учеником.

Также договор должен содержать обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения и обязанность работника проработать по трудовому договору в течение оговоренного срока. Работники, проходящие обучение, могут полностью освобождаться от работы либо выполнять эту работу на условиях неполного рабочего времени. В период ученичества работники не могут привлекаться к сверхурочным работам и направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством.

Оформить учебный отпуск | СБИС Помощь

Оформить учебный отпуск

Студенты и аспиранты, совмещающие обучение с работой в штате организации, имеют право на специальный учебный отпуск.

Продолжительность отпуска, а также его оплата зависят от формы обучения и от вида получаемого образования. Например, работник, который готовится к защите докторской диссертации, может получить полугодовой отпуск с сохранением среднего заработка, а студент колледжа на очной форме для сдачи сессии имеет право на 10 дней неоплачиваемого отпуска в год.

Условия предоставления оплачиваемого учебного отпуска

Сотрудник получает высшее, среднее профессиональное, основное или среднее общее образование по очно-заочной форме или поступает на обучение.
Проходит обучение по этой ступени впервые.
У образовательного учреждения есть государственная аккредитация.
Сотрудник предоставил справку-вызов из образовательного учреждения.
В справке должны быть указаны даты выдачи, регистрационный номер аккредитации и орган, который выдал свидетельство.

В других случаях сотрудник может взять неоплачиваемый учебный отпуск.

Оформление отпуска

В разделе «Сотрудники/Зарплата/Отпуска» нажмите нажмите , выберите «Отпуск» и заполните документ:

Добавьте сотрудника и выберите тип документа — «Учебный отпуск».
Выберите способ оплаты.
Укажите продолжительность отпуска.
Перейдите на вкладку «Чек-лист». Распечатайте заявление и приказ на отпуск, дайте подписать их сотруднику.
Загрузите отсканированные копии документов и справку-вызов в чек-лист.
Проверьте сумму отпускных на вкладке «Расчет». Она заполнится автоматически по данным учета. Если требуется, измените размер среднего дневного заработка. На вкладке «Чек-лист» распечатайте справку по расчету среднего заработка и записку-расчет о предоставлении отпуска для сотрудника.
Нажмите «Сохранить», чтобы завершить оформление документа.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

листьев отсутствия | Политика | Библиотека политик и форм

Ожидается, что студенты, обучающиеся по программам обучения в педагогическом колледже, будут постоянно регистрироваться каждую осеннюю и весеннюю семестр. Ожидается, что студенты, обучающиеся на летних интенсивных программах, будут регистрироваться на курсовую работу каждый летний семестр. См. Политику непрерывного приема в колледж.

Эта политика объясняет, когда при определенных обстоятельствах студентам может быть разрешено брать отпуск и освобождаться от требования постоянной регистрации.

Листья отсутствия

Существует три типа отпусков, на которые студент может подавать в зависимости от обстоятельств: военный, медицинский и личный. Отпуск может быть предоставлен только студенту с хорошей академической успеваемостью (как это определено Колледжем и академическим отделом или программой студента) и академически имеющим право продолжить обучение по программе на получение степени, когда он или она вернется из отпуска.

Военный отпуск регулируется федеральными постановлениями.Студенту, берущему военный отпуск, рекомендуется как можно скорее связаться с Офисом Регистратора (212-678-4050 или
[email protected]) для получения помощи в организации, поскольку сроки таких отпусков могут отличаться.

Медицинский отпуск или личный отпуск должен быть запрошен и предоставлен до или во время срока, на который он запрошен; он не может быть предоставлен задним числом. Когда установлено, что это необходимо в данных обстоятельствах для защиты безопасности, здоровья и благополучия студента или других лиц, от имени студента может быть предоставлен обязательный отпуск по болезни.Увидеть ниже.

Отпуск может быть одобрен в любое время в течение периода обучения студента , за исключением периода добавления / прекращения первого семестра обучения студента в педагогическом колледже , когда отсрочка приема более уместна. Для отсрочки студент должен обратиться в приемную комиссию, чтобы спросить об отсрочке и отмене регистрации (если применимо).

Студент, желающий получить отпуск в течение семестра, может попросить Колледж разрешить прекращение курсовой работы студента без академических или финансовых штрафов.Если студенту будет предоставлен неполный курс по любому курсу, плата за обучение и сборы, связанные с этим курсом, не будут возвращены. В соответствии с политикой выставления оценок у учащихся есть год, чтобы завершить неполные оценки. Решение взять неполное не может быть отменено или изменено на отказ в более позднее время.

Студент, поведение которого может нарушать правила, положения или политику Колледжа, может быть обязано участвовать в дисциплинарном процессе до рассмотрения просьбы об отпуске.Если отпуск предоставляется до завершения дисциплинарной процедуры, процесс будет продолжен после возвращения студента.

Отпуск может повлиять не только на успеваемость, но и на медицинское страхование, финансовую помощь, жилье и иммиграционный статус. Студенты, рассматривающие возможность отпуска, должны рассмотреть все эти возможные вопросы и проконсультироваться с соответствующими офисами Педагогического колледжа.

Скачать форму

Виды листьев; Порядок подачи заявления:

Чтобы подать заявление на медицинский или личный отпуск, студент должен подать заявление на отпуск и доставить его вместе с необходимой документацией в Офис Регистратора.Лица, которые считают, что им потребуется отпуск любого типа, должны как можно скорее связаться с Офисом Регистратора (212-678-4050 или [email protected]) для получения помощи в организации.

Медицинский: Студент, который должен временно прервать учебу из-за физического или психологического заболевания или состояния, или из-за беременности, может запросить отпуск по болезни. Чтобы подать заявление на такой отпуск, студент должен предоставить справку от медицинского или психиатрического специалиста, который лечил студента («HCP студента»), что отпуск по болезни оправдан в связи с проблемами со здоровьем студента.Подтверждающая медицинская документация должна быть выдана в течение 30 дней с момента запроса на отпуск по болезни. В некоторых необычных случаях Колледж может потребовать обязательный отпуск по болезни, если это необходимо для защиты безопасности, здоровья и благополучия студента или других лиц. Студенты будут уведомлены и получат возможность быть выслушанными до того, как их отправят в отпуск.

В качестве условия предоставления отпуска по болезни Колледж может потребовать консультативного рассмотрения медицинской документации или документации по психическому здоровью с представителем Колледжа.Эта консультация может включать беседы между медицинским персоналом студента и назначенным представителем колледжа, а также может потребовать от студента пройти собеседование с назначенным представителем колледжа до предоставления отпуска.

Медицинский отпуск предоставляется не более чем на один академический семестр, но может быть продлен на следующий академический семестр при наличии дополнительной документации от медицинского специалиста студента о том, что продолжение медицинского отпуска оправдано из-за проблем со здоровьем студента.Максимальный совокупный срок медицинского отпуска составляет два года.

Чтобы быть восстановленным после отпуска по болезни, студент должен предоставить Колледжу письменную документацию от HCP студента, подтверждающую, что студент может безопасно вернуться к учебе в аспирантуре. В качестве условия восстановления Колледж может потребовать от студента предоставить медицинские или психологические записи от HCP студента и / или принять участие в оценочном собеседовании с соответствующим представителем Колледжа или поставщиком медицинских услуг, выбранным Колледжем.Запрос о восстановлении на работе должен быть подан как минимум за месяц до первого дня занятий в желаемом семестре восстановления, чтобы у Колледжа было достаточно времени для оценки запроса, исходя из конкретной ситуации студента, и чтобы убедиться, что безопасность , здоровье и благополучие ученика и других людей сохраняются. При восстановлении могут быть установлены разумные условия для защиты безопасности, здоровья и благополучия учащегося или других лиц.

Если студенту потребуется разумное приспособление, чтобы вернуться к учебе, студент или медицинский работник студента должны предложить любые разумные приспособления, которые, по их мнению, необходимы для успешного возвращения ученика.Документация о необходимости и характере предлагаемых приспособлений должна быть предоставлена в Управление доступа и услуг для лиц с ограниченными возможностями, которое будет работать со студентом, чтобы при необходимости организовать разумные приспособления.

Утвержденные медицинские отпуска продлят Период кандидатуры студентов в магистратуру, магистра наук и магистра образования, Срок действия права для студентов-докторов философии и Период сертификации (если применимо) для всех докторантов для период отпуска.

Военный: Студент, призванный на действительную военную службу, может подать заявление на военный отпуск, представив официальную военную документацию. В соответствии с федеральным законом срок отпуска будет зависеть от предполагаемого срока прохождения активной службы.

Утвержденные военные увольнения продлят Период кандидатуры студентов в магистры гуманитарных наук, магистров наук и магистров образования, Срок действия права для студентов, обучающихся в докторантуре, и Период сертификации (если применимо) для всех докторантов для период отпуска.

Личный: Студент, который считает необходимым временно прервать учебу, но не имеет права на отпуск по болезни или военный отпуск, может попросить личный отпуск. Персональный отпуск будет предоставляться только в случае значительных профессиональных, личных и семейных событий, которые фактически препятствуют дальнейшему участию в программе получения степени. Персональный отпуск предоставляется не более чем на один академический семестр, но может быть продлен на следующий академический семестр при наличии дополнительных документов, подтверждающих, что продолжительный отпуск оправдан в связи с серьезными профессиональными, личными или семейными проблемами студента.Максимальная совокупная продолжительность личного отпуска составляет один год.

Утвержденные личные отпуска НЕ ЯВЛЯЕТСЯ продлением Срока действия кандидата в магистра гуманитарных наук, магистра наук и магистра педагогического образования и Периода сертификации (если применимо) для всех докторантов на период отпуска. В настоящее время студентам-докторам философии не разрешается брать личные отпуска.

Заявление о личном отпуске должно быть подано не позднее последнего дня периода изменения программы (добавления / исключения) на срок, на который действует отпуск.

Скачать форму

Академическая политика для всех отпусков

Отпуск заносится в официальный транскрипт студента и заносится в постоянный учебный журнал студента, который ведется в Колледже.

Политика колледжа
требует, чтобы кандидаты набрали не менее 16 баллов в педагогическом колледже в течение последнего пятилетнего периода перед присуждением степени, чтобы соответствовать «требованиям новизны».
Учащийся в отпуске не является зарегистрированным студентом и не имеет прав и привилегий зарегистрированного студента.
За исключением случаев, указанных ниже, за семестры, для которых был утвержден отпуск, не взимается плата за обучение, при условии, что запрос получен и одобрен до начала семестра. Студент, который начинает отпуск после оплаты обучения или сборов, может требовать возмещения в соответствии с графиком добавления / исключения для семестра отпуска.
Студент в отпуске не может работать с преподавателями или официально подавать работу в Колледж в период отпуска.Однако они могут работать на курсах, на которых преподаватель поставил утвержденную оценку «неполно». Годовой льготный период для Неполного отпуска не заменяется отпуском.
Учащийся в отпуске не имеет права на получение свидетельства об эквивалентности и не может получать консультации.
Учащийся в отпуске не может подавать заявление на учебу в течение того периода, когда он или она находится в отпуске.
Учащийся в отпуске не может посещать курсы для выполнения требований степени в другом учебном заведении.Если проводится курсовая работа, она не будет применяться к каким-либо требованиям к степени TC, за исключением случаев, когда это одобрено Регистратором по рекомендации советника факультета.
В соответствии с политикой колледжа в отношении процедуры предоставления учетной записи сети и электронной почты, студенты, которые проходят зачетный курс и не заканчивают учебу или не регистрируются повторно, могут продолжать использовать свои учетные записи TC Gmail в течение 3 семестров (12 месяцев) после окончания семестра. для которого они в последний раз записывались на зачетный курс.Рекомендуется, чтобы учащиеся в отпуске продолжали периодически проверять свои TC Gmail на наличие важных обновлений и объявлений колледжа.
Офис Регистратора уведомит академические отделы о том, что для студента будет оформлен отпуск, но не будет раскрывать причины этого отпуска.
Финансовая помощь и льготы
Финансовая помощь.
Срочная помощь . Если студент получил какую-либо форму федеральной финансовой помощи (прямая несубсидируемая ссуда Стаффорда, прямая ссуда ПЛЮС для выпускников, ссуда Перкинса, федеральное исследование работы или федеральный грант TEACH), он или она должны связаться с Офисом финансовой помощи (212-678- 3714 или financialaid @ tc.edu) немедленно. Управление финансовой помощи определит, может ли студенту разрешить оставить или обязать вернуть любую федеральную помощь, выплаченную непосредственно студенту. Выданные институциональные стипендии и стипендии также могут быть аннулированы и / или аннулированы.
Погашение кредита . Большинство кредитных программ не предусматривает отсрочки на время отпуска студента. Учащийся, отправляющийся в отпуск, должен обратиться к своему поставщику ссуды для получения информации о возможном праве на отсрочку или отказ от федеральных студенческих ссуд.Учащийся, находящийся в военном отпуске, может иметь право на отсрочку в связи с соответствующей действительной военной службой в Вооруженных силах США или Национальной гвардии. (См. Studentaid.ed.gov/repay-loans/deferment-forbearance).
Future Aid. Студент, желающий получить финансовую помощь на учебный год, следующий за отпуском, должен связаться с Офисом финансовой помощи до своего возвращения. Восстановление финансовой помощи, включая любые ссуды и стипендии, будет основано на удовлетворительном академическом прогрессе и одобрении Управления финансовой помощи.Все местные студенты также должны заполнить заявление FAFSA до применимого крайнего срока FAFSA, чтобы их рассматривали для получения федеральной помощи.
Columbia Health Fee и Columbia Student Health Insurance Plan.
Правила, регулирующие оплату медицинского обслуживания и медицинское страхование студентов, установлены Колумбийским университетом. Посетите http://www.health.columbia.edu/student-insurance/eligibility для получения информации о праве на страхование. Как правило, учащийся, находящийся в отпуске, не имеет права и, следовательно, не взимает плату за медицинское страхование Columbia или план медицинского страхования.Существуют ограниченные исключения, описанные ниже. Чтобы проверить страховое покрытие, обратитесь в Управление по делам студентов — страхование и прививки (212-678-3006 или [email protected]).
Отпуск по болезни : после получения уведомления из офиса регистратора о медицинском отпуске студента Управление по делам студентов свяжется со студентом через его электронный адрес TC, чтобы определить, желают ли они остаться в плане медицинского страхования студентов. . Студенты, не ответившие в течение четырнадцати (14) дней, будут автоматически исключены из плана, начиная с конца месяца, в котором было получено уведомление по делам студентов, или по завершении семестра, в зависимости от того, что наступит раньше.
Военный отпуск : Студент, поступающий на службу в вооруженные силы любой страны, не застрахован по программе студенческого медицинского страхования. Учащийся, который начинает военный отпуск после оплаты медицинского страхования учащегося, может получить пропорциональное возмещение взносов, уплаченных за учащегося и любого покрытого иждивенца, подав письменное заявление в течение 90 дней после выхода из школы. Запрос должен быть получен в Управление по делам студентов — страхование и иммунизация (212-678-3006 или health -immunization @ tc.edu) в течение 90 дней.
Персональный отпуск : Студент, получивший персональный отпуск в течение 30 дней после официального начала семестра, может иметь расходы на оплату медицинского страхования Columbia и план медицинского страхования студентов за вычетом любых претензий, отмену и прекращение страхового покрытия. Студент, который начинает утвержденный личный отпуск по истечении 30 дней после официального начала семестра, по-прежнему будет застрахован по Плану медицинского страхования студентов на оставшуюся часть месяца отказа и получит пропорциональную компенсацию.Студенты, находящиеся в личном отпуске, не имеют права на медицинское страхование.
Учащиеся в отпуске, у которых нет другого источника медицинского страхования, могут проконсультироваться по адресу www.healthcare.gov.
Любой студент, проживающий в жилищном фонде, должен ознакомиться с приведенным ниже разделом о жилье, так как все студенты, проживающие в жилищном фонде, должны иметь доказательство страхования.
иностранных студентов.
Студенты по визам J-1 или F-1 подчиняются особым правилам и положениям в отношении их статуса зачисления.Несоблюдение этих правил может привести к аннулированию статуса и более длительным проблемам. Прежде чем подавать заявку на отпуск, иностранные студенты должны связаться с отделом международных услуг Педагогического колледжа (212-678-3939) или ([email protected]).
Педагогический колледж Жилищный фонд.
Студенты, находящиеся в военном или личном отпуске, не имеют права на получение жилья TC.
При определенных обстоятельствах студент, находящийся в утвержденном отпуске по болезни, может оставаться в общежитии TC не дольше первого срока утвержденного отпуска по болезни.Для продолжения проживания требуется подтверждение непрерывного медицинского страхования на весь срок. Служба жилищного обслуживания не может гарантировать жилье по возвращении из отпуска. Для получения дополнительной информации обращайтесь непосредственно в Службу жилищного строительства (212-678-3235 или жилищный адрес@tc.columbia.edu).
Если студент начинает отпуск, находясь в общежитии, выплачиваемая сумма будет пропорционально распределена в соответствии с датой отпуска. Продолжительность проживания в жилье будет учитываться при определении максимального права на получение жилья.
Ответственный офис: Служба регистрации
Последнее обновление: апрель 2018 г.
Отпуск (LOA) или отказ от UF
Иммиграционные правила позволяют студентам F-1 брать временный отпуск (LOA) на срок менее 5 месяцев. Все выбывающие иностранные студенты должны уведомить ISS до периода длительного отсутствия или прекращения учебы в Университете Флориды.
Получение LOA напрямую влияет на правовой статус студента и возможность подать заявление на разрешение на работу за пределами кампуса.Существует четыре основных категории процесса LOA, и они подробно описаны ниже.
Срок погашения менее 5 месяцев
LOA на срок менее 5 месяцев подходит для студентов, которые будут отсутствовать только один семестр и либо не будут регистрироваться вообще, либо будут регистрироваться менее полного рабочего дня во время отсутствия. В большинстве случаев студент хочет взять временный отпуск по личным причинам. Другие примеры включают студентов, проводящих исследования за границей без регистрации, или студентов, проходящих стажировку за рубежом.При сдаче LOA на срок менее 5 месяцев студент должен будет предпринять следующие шаги:
Подать заявку на LOA : Чтобы подать заявку на LOA, студент заполняет форму LOA (ссылка ниже). Важно обсудить план LOA с академическим подразделением, чтобы убедиться, что студент осведомлен обо всех политиках факультета и о любом возможном влиянии на статус студента на факультете. После заполнения формы LOA необходимо назначить встречу с Международным студенческим консультантом (ISA) для утверждения LOA.Обновленная форма I-20 будет выдана студенту для повторного зачисления при возвращении в США для возобновления учебы.
Своевременный выезд из США: Запись SEVIS / I-20 будет прекращена на время действия LOA. Студент должен покинуть США в течение 15 дней со дня утверждения LOA и оставаться за пределами США в течение всего срока LOA (в течение всего семестра). Студент не может вернуться в США до последнего дня занятий в семестре отпуска.
Инициировать процесс повторной активации SEVIS: При возвращении для возобновления учебы в семестре сразу после отпуска студент должен связаться с ISA 60 дней до начала семестра , в который он / она планирует вернуться. Затем ISA отправит запрос на повторную активацию в SEVP, чтобы запись SEVIS / I-20 вернулась в активный статус. Пока выполняется запрос на повторную активацию, студент должен очистить все удержания регистрации и зарегистрироваться, потому что SEVP может запросить подтверждение от ISA, что студент зачислен на предстоящий семестр.Поскольку UFIC может подать запрос на повторную активацию только за 60 дней до начала занятий в семестре, в который вернется студент, рекомендуется запланировать обратную поездку после повторной активации. Однако, если обратный рейс уже запланирован, студент должен предоставить ISA копию маршрута полета. Затем его можно использовать, чтобы запросить SEVP ускорить повторную активацию. Мы не можем гарантировать, что ускоренный запрос будет успешным. Если повторная активация не будет одобрена к моменту полета, студенту придется перенести дату поездки.
Вернитесь в США для возобновления учебы: Очень важно, чтобы студент возвращался в Соединенные Штаты только после получения подтверждения о том, что запись SEVIS / I-20 была повторно активирована. Попытка повторно въехать с записью SEVIS / I-20, которая все еще находится в статусе прекращенной, приведет к длительной задержке и вторичной проверке в порту въезда или, возможно, к отказу во въезде в США, поскольку студент будет возвращаться в соответствии с тем же Запись SEVIS / I-20, нет необходимости снова оплачивать сбор I-901 SEVIS.По прибытии в Гейнсвилл студент должен зарегистрироваться в UFIC. Для повторного въезда в США студенту необходимо иметь под рукой следующую документацию:
Действительная карта I-20 с действующей проездной подписью (проездная подпись должна быть моложе одного года)
Действительная виза F-1 в паспорте (срок действия может истечь при выезде, но необходимо продлить до повторного въезда)
Действующий паспорт (должен быть действителен не менее 6 месяцев с даты повторного въезда)
LOA на 5 месяцев и более по личным причинам
Отпуск на пять месяцев или более приведет к тому, что текущая форма I-20 и виза станут недействительными, независимо от даты истечения срока, указанной в документе.Возвращение в Соединенные Штаты для возобновления учебы потребует повторного поступления в Университет Флориды, получения новой формы I-20 и подачи нового заявления на визу. При сдаче LOA на срок более 5 месяцев студент должен будет предпринять следующие шаги:
Подать заявку на LOA: Чтобы подать заявку на LOA, студент заполняет форму LOA (ссылка ниже). Важно обсудить план LOA с академическим подразделением, чтобы получить полную информацию о процессе реадмиссии. Если студент отсутствует в Университете Флориды в течение трех семестров подряд, ему необходимо будет подать заявление о реадмиссии, чтобы иметь возможность повторно записаться на программу.После заполнения формы LOA необходимо назначить встречу с Международным студенческим консультантом (ISA) для утверждения LOA.
Своевременный выезд из США: Запись SEVIS / I-20 будет прекращена после утверждения LOA. Студент должен выехать из США в течение 15 дней со дня утверждения LOA.
Начните процесс реадмиссии, I-20 и подачи заявления на визу после принятия решения о возвращении: Первым шагом будет обращение в академический отдел по поводу повторного зачисления в программу.Заявление о реадмиссии (с соответствующей оплатой) необходимо подать в Приемную комиссию Университета Флориды. Каждое подразделение факультета может также потребовать от студента дополнительную документацию. После утверждения заявления о реадмиссии академический отдел должен уведомить UFIC по электронной почте в ISA, чтобы подтвердить семестр, в котором студент вернется, и когда он, как ожидается, закончит учебу. Затем ISA будет работать со студентом, чтобы выпустить форму I-20, необходимую для процесса подачи заявления на визу.Следующим шагом будет получение нового I-20. ISA предоставит подробную информацию о том, что необходимо для процесса I-20; студент должен быть готов предоставить подтверждение финансовой поддержки на срок до одного года. В выданной форме I-20 будет указано «Начальное посещение» в Университете Флориды с новой датой начала программы и новым номером SEVIS. Это означает, что студент должен будет заплатить сбор I-901 SEVIS за новую форму I-20. Наконец, студент принимает необходимые меры для записи на визу в U.S. посольство или ближайшее к их местонахождению консульство. Как и в предыдущий раз, студенту необходимо заполнить заявление на визу (с применимым сбором) и предоставить подтверждение оплаты сбора I-901 SEVIS вместе с любой другой документацией, необходимой посольству или консульству для обработки заявления на визу.
Возвращение в США для возобновления учебы: После утверждения визы студент сможет повторно въехать в Соединенные Штаты до за 30 дней до до даты начала программы, указанной в I-20.А по прибытии в Гейнсвилл студент должен зарегистрироваться в UFIC, так как нам нужно будет проверить документы на поступление, чтобы убедиться, что студент поступил в надлежащем статусе F1. Для повторного въезда в США студенту необходимо иметь под рукой следующую документацию:
Форма I-20 с указанием «Первоначальная посещаемость» в Университете Флориды
Подтверждение оплаты пошлины I-901 SEVIS (квитанция)
Письмо о реадмиссии из отдела
Подтверждение финансовой поддержки
Действующая виза F-1 в паспорте
Действующий паспорт (должен быть действителен не менее 6 месяцев с даты повторного въезда)
Дополнительные вопросы о предыдущих I-20 и праве на практическое обучение:
Даже если студент возвращается с новой записью SEVIS / I-20, важно, чтобы студент сохранил все предыдущие формы I-20 для своих записей, поскольку они могут понадобиться для будущих иммиграционных заявлений.По возвращении на программу студент должен будет сначала поддерживать статус студента-очника в течение одного учебного года (осенний и весенний семестры) в Соединенных Штатах, прежде чем сможет пройти CPT / OPT. В этом случае время, потраченное на обучение до LOA, НЕ будет засчитываться в счет требования к полному учебному году.
LOA на 5 месяцев и более для исследований за рубежом (без регистрации)
В случае, если студенту было разрешено проводить исследования за границей в течение 5 месяцев или более, но для сохранения регистрации потребуется , а не , процесс LOA такой же, как и при отпуске на срок более 5 месяцев для личного пользования. причины.Пожалуйста, обратитесь к разделу выше для получения полной информации (LOA на 5 месяцев или более по личным причинам).
LOA на 5 месяцев и более для исследований за рубежом (с регистрацией)
В случае, если студенту было разрешено проводить исследования за границей в течение 5 месяцев или более, и зарегистрируются для получения исследовательских кредитов за границей, студент будет вести активную запись SEVIS / I-20. Поскольку студент вернется с той же записью SEVIS / I-20, нет необходимости снова платить сбор I-901 SEVIS.
Студент должен заполнить форму LOA (ссылка ниже) и отправить ее Международному студенческому консультанту (ISA). ISA выпустит обновленную форму I-20 с отметкой о разрешенных исследованиях за границей и обновленной подписью о поездке.
При повторном зачислении студент должен иметь следующую документацию:
Действительная карта I-20 с действующей проездной (моложе одного года)
Действующая виза F-1 (срок действия может истечь при выезде, но ее необходимо продлить до повторного въезда)
Действующий паспорт (минимум 6 месяцев с даты повторного въезда в США)
Применимо ко всем экземплярам LOA
Если студент возвращается в Университет Флориды после временного отсутствия, «регистрация» в UFIC по прибытии в Гейнсвилл является обязательной.Невыполнение этого требования повлияет на требования к отчетности SEVIS. Статус зачисления учащегося не будет отображаться в SEVIS, и он будет считаться утратившим статус. Чтобы избежать нарушения статуса, необходима регистрация. Чтобы пройти регистрацию, студенту необходимо принести в UFIC форму I-20, паспорт и визу.
Бессрочный выход
Если студент намеревается окончательно уйти из Университета Флориды, он должен сообщить об этом академическому отделу, а также Международному советнику по студентам (ISA).Студент должен заполнить форму LOA (ссылка ниже) и отправить ее в ISA вместе с копией маршрута полета с указанием даты вылета. После этого запись SEVIS / I-20 будет прекращена. Студент должен покинуть США в течение 15 дней после прекращения обучения. Если в будущем студент захочет вернуться к учебе, ему нужно будет подать заявление о реадмиссии.
Запрос
Чтобы подать запрос на разрешение на отсутствие, нажмите кнопку, которая подходит к вашей ситуации, и используйте свои учетные данные GatorLink для входа в систему (убедитесь, что вы создали только один запрос):
Отпуск — личный
Отпуск — исследование
Чтобы вернуться к вашему запросу, используйте кнопку входа в систему ISSS в верхней части бокового меню.
Покинуть UC Davis | Офис регистратора университета (OUR)
COVID-19 Исключения PELP
Из-за COVID-19 в кампусе есть дополнительные возможности. Студенты бакалавриата могут участвовать в программе PELP на дополнительных сроках весной 2020 года, осенью 2020 года, зимой 2021 года, весной 2021 года и осенью 2021 года.
Программа плановых учебных отпусков (PELP) позволяет любому продолжающемуся студенту или аспиранту временно приостановить академическую работу в Калифорнийском университете в Дэвисе.
Студенты бакалавриата
Студенты могут взять один отпуск по программе PELP продолжительностью до одного года в течение своей академической карьеры в Калифорнийском университете в Дэвисе.
Новым студентам бакалавриата следует связаться с отделением бакалавриата по поводу отсрочки их зачисления, прежде чем рассматривать PELP. Новые студенты бакалавриата могут подать заявку на PELP после первого дня обучения и до 10-го дня обучения.
Студенты, продолжающие бакалавриат, могут заполнить анкету PELP.
Подать заявку
Заявление на участие в программе бакалавриата PELP доступно каждый семестр, начиная с назначений по программе Pass One и закрывается на 10-й день обучения.Используя свой идентификатор Kerberos и кодовую фразу, заполните веб-форму PELP.
Аспиранты
Для аспирантов максимальный отпуск до одного года.
Новые аспиранты не имеют права на участие в программе PELP в течение первого семестра обучения и должны связаться со своим консультантом по программе аспирантуры до первого дня обучения. Поступающие в аспирантуру подают заявку на участие в программе PELP через свою аспирантуру.
Аспирантура может предоставить дополнительную помощь в процессе PELP для аспирантов.
Студенты-профессионалы
Новые профессиональные студенты должны связаться со своим профессиональным учебным заведением, чтобы отсрочить срок зачисления. Студенты, продолжающие профессиональную подготовку, подают заявки через свою профессиональную школу.
Общая информация
На всех студентов распространяется График возврата денежных средств.
Заполненные заявки на PELP можно подать не позднее 10-го учебного дня в течение квартала, на который студент запрашивает отпуск. Однако утвержденные заявки, поданные после первого дня инструктажа, приводят к частичному возмещению уплаченных сборов или отзыву неуплаченных сборов в соответствии с Графиком возмещения.Дата вступления в силу возмещения — это дата подачи PELP в офис регистратора университета, и предполагается, что после этой даты университетские услуги не предоставляются.
Невозвращаемый сбор за подачу заявления в размере 70,00 долларов США * взимается со счета студента при размещении в PELP. Плата в размере 70,00 долларов США идентична плате, взимаемой при выходе студента, и требуется подать заявление о реадмиссии, чтобы вернуться в университет.
* Учащиеся, имеющие право на участие в программе образовательных возможностей (EOP), не обязаны оплачивать регистрационный взнос PELP.
Учащиеся, включенные в программу PELP в первый день обучения или после него, должны сделать отметку об этом отпуске в своих официальных стенограммах.
Студенты, возвращающиеся из PELP, считаются продолжающимися студентами, и повторный прием в университет гарантируется. Ожидается, что студенты возобновят свою обычную академическую работу в течение следующего или согласованного срока и должны будут удовлетворить любые задержки, наложенные на их регистрацию.
Студенты-выпускники и студенты-профессионалы могут запросить продление или сокращение PELP.Такие запросы следует заполнять через их аспирантуру или деканат профессионального училища.
Студенты бакалавриата должны проверить Schedule Builder, чтобы узнать о назначениях для их пропуска, а все студенты, возвращающиеся из PELP, должны зарегистрироваться до замораживания регистрации. Невозможность возвращения является перерывом в регистрации, и для возвращения в университет требуется заявление о реадмиссии и плата за реадмиссию.
Студенты не имеют права записываться на параллельные курсы в рамках непрерывного и профессионального образования UC или зарабатывать академические кредиты в UC Davis во время отпуска.Студенты, которые зарабатывают академический кредит в других учреждениях для перевода этого кредита в UC Davis, подчиняются правилам, касающимся переводного кредита. Однако цель этой программы — приостановить академическую работу; студентам рекомендуется тщательно оценивать желательность продолжения какой-либо академической работы во время PELP.
иностранных студентов со статусом F-1 или J-1. Студенты со статусом F-1 или J-1 должны связаться с офисом Службы для иностранных студентов и ученых (SISS) через iGlobal до или в течение 24 часов с момента отправки онлайн-формы PELP, чтобы предотвратить прекращение их записи SEVIS.
Финансовая помощь . Студенты, которые участвуют в Программе плановых отпусков UC Davis (PELP), отменяют / прекращают обучение или увольняются из UC Davis в любое время учебного года, могут быть обязаны выплатить финансовую помощь. Если ссуды были приняты как часть финансовой помощи, шестимесячный льготный период до выплаты ссуд сокращается на количество времени на PELP или другой отпуск из университета.
После заполнения онлайн-формы PELP все заемщики студенческих ссуд (e.g., Perkins, USL, Emil Mrak и т. д.) должны пройти консультацию по выдаче ссуды в отделе учета студентов. Если у вас возникнут какие-либо вопросы, свяжитесь с отделом бухгалтерского учета студентов по телефону 530-752-5870. Студенты должны обновить адрес (а) с помощью SISWeb, чтобы обеспечить доставку важной информации.
Студенты, рассматривающие PELP, должны проверить баланс своего счета и убедиться, что он верен и оплачен полностью. Кредитный баланс может быть недоступен в течение четырех-восьми недель после увольнения. Сведения об остатках на счетах см. В MyBill.
Davis SHIP Покрытие для студентов, подавших заявление PELP до до первого дня семестра прекращается после начала нового семестра. Дополнительную информацию о продолжении права на участие в программе SHIP или о возмещении сборов за SHIP можно получить в Davis SHIP или позвоните в страховую службу в Службу здравоохранения и консультирования студентов по телефону 530-752-6055.
По всем вопросам, касающимся расторжения жилищного контракта, следует обращаться в Студенческое общежитие; свяжитесь с studenthousing @ ucdavis.edu или позвоните по телефону 530-752-2033.
Во время PELP студенты не считаются активными, и студенты не имеют права на получение университетских услуг за следующими исключениями:
Служба занятости студентов. Проконсультируйтесь со Службой занятости студентов во время отпуска.
Консультации и консультирование. Ограниченные консультационные услуги в Консультационном центре доступны для оказания помощи при переходе от учебы в университет и возвращении в него.
Библиотека. Библиотечный билет в библиотеке Шилдса можно приобрести за 12,50 долларов в квартал. Привилегии заимствования и онлайн-доступ ограничены.
Центр досуга и отдыха (ARC). Во время PELP студенты имеют право приобрести членство в ARC. Студент должен принести удостоверение личности с фотографией, документацию о статусе PELP и удостоверение личности с фотографией, выданное университетом, чтобы приобрести членство для участия в программах и получить доступ в учреждение.Все регистрационные формы должны быть полностью подписаны и заполнены. Студенты PELP подпадают под классификацию «других студентов» и платят взносы, связанные с этим типом членства.
Регистрация Часто задаваемые вопросы | Офис регистратора
Общие вопросы:
Ваш вопрос отсутствует в списке выше? — Свяжитесь с нами! Сотрудники регистратора и сотрудники Центра для студентов работают удаленно во время закрытия кампуса, но мы готовы помочь. Отправьте электронное письмо регистратору @ ucmerced.edu или поговорите с экспертом SFC в рабочее время, щелкнув значок чата «Чат с экспертом», расположенный в правом нижнем углу веб-страницы центра для студентов.
Решения / ресурсы:
Пошаговые инструкции и информацию относительно распространенных ошибок онлайн-регистрации и подготовки к регистрации можно найти на нашей странице помощи при регистрации.
Мы рекомендуем вам встретиться со своим научным руководителем, чтобы обсудить планы курса и требования к окончанию школы.Дополнительная информация об академическом консультировании доступна здесь: http://registrar.ucmerced.edu/registration-help-page/registration/academic-advising
MyDegreePath — это доступный вам инструмент, сочетающий аудит степени с академическим планировщиком. Этот ресурс может помочь вам в выборе курсов на семестр.
Регистрация в основном происходит в течение недели приоритетной регистрации. Важно, чтобы вы выбирали курсы, которые соответствуют вашей степени. Если на выбранных вами курсах / разделах нет места, мы рекомендуем вам зарегистрироваться на других курсах, которые соответствуют вашему плану получения степени.Ваш научный руководитель и инструмент MyDegreePath могут помочь вам определить, какие курсы выбрать в следующем семестре.
Вы можете просмотреть открытые занятия в расписании онлайн-курсов.
Студенты бакалавриата должны выполнять учебную нагрузку не менее 15 единиц каждый семестр, чтобы поддерживать нормальный прогресс в получении степени, и не менее 12 единиц требуется для сертификации студентов очной формы обучения. Политика статуса регистрации.
Если по причинам занятости, семейной ответственности, здоровья или статуса выпускника высшего звена (только один семестр) студент не может посещать университет на постоянной основе, студент может подать заявление на статус неполного рабочего дня до 15 ^-го день обучения.Форма для программы неполного рабочего дня доступна здесь: http://registrar.ucmerced.edu/forms.
Для повторения курса необходимо разрешение школы. Просмотрите информацию о повторении курса, связанную со школой, с которой связан курс. Ссылки для каждой школы доступны на странице ошибки регистрации.
Отказ от записи на курсы на осенний или весенний семестр может привести к потере вашего статуса студента, и вам потребуется подать заявление о восстановлении на работе, если вы не находитесь в утвержденном отпуске для обучения.
Если вы не собираетесь возвращаться в университет, вы должны подать заявление об отказе от университета. Если вы собираетесь вернуться в университет, рекомендуется поговорить со своим научным руководителем об отпуске для обучения и отправить утвержденную форму в Офис Регистратора до 15 ^-го дня обучения.
Дополнительная информация о выходе из UC Merced: http://registrar.ucmerced.edu/policies/leaving-uc-merced.
Подробнее о программе отпусков по обучению: http: // registrar.ucmerced.edu/policies/educational-leave-program
Поздравляем с выполнением требований к получению степени! Вы должны уведомить офис регистратора о том, что вы готовы к выпуску, заполнив онлайн-заявку на выпускной. После того, как мы обновим статус вашей заявки до «На рассмотрении», мы деактивируем ваш статус студента на следующий семестр, и вы перестанете получать напоминания о регистрации от Регистратора.
Это уведомление может появиться для учащихся по разным причинам, наиболее частыми из которых являются зачисление на специальные программы, активный отпуск для учебы или заявление об окончании учебы в файле.
Студенты, которые утверждены для участия в программе обучения за рубежом, например, не смогут зарегистрироваться на курсы в UCM в течение ожидаемого срока обучения за границей. Офис регистратора восстановит право на регистрацию в UCM, если мы получим уведомление об отказе от программы EAP. Учащиеся, находящиеся в учебном отпуске, не смогут зарегистрироваться на период между сроком их отпуска и сроком возвращения, указанным в их форме ELP. Если вы хотите обновить срок возврата, отправьте электронное письмо по адресу registrar @ ucmerced.edu, чтобы мы могли рассмотреть ваш запрос.
Статус вашего студента обновляется до неактивного в течение семестра, следующего за семестром, после которого вы подали заявку на получение высшего образования. Если ваши планы изменились и вы будете выпускать школу позже, вы должны повторно подать заявку на выпуск, чтобы ваш статус студента был восстановлен. Вы можете повторно подать заявку на выпуск здесь: https://dbsforms.ucmerced.edu/forms/student-graduation-refile.
PHYS 009L / PHYS 019L
Начиная с лета 2020 года для регистрации в PHYS 009L или PHYS 019L необходимо заполнить PHYS 008L или PHYS 018L с C- или выше.Студенты, которые завершили PHYS 008 или PHYS 018 с C- или выше осенью 2019 г. или ранее, должны уведомить своего научного руководителя о своем намерении зарегистрироваться в PHYS 009L / 019L для получения помощи при регистрации.
Перерыв (учебный отпуск) — Зачисление
После того, как вы начали свой курс и прошла первая дата переписи, вы можете подать заявление на учебный отпуск. Вы можете подать заявку на перерыв до 12 месяцев во время курса. Это можно делать в течение последовательных семестров или периодов обучения или в разное время.
Вы должны получить степень в течение определенного периода времени, включая периоды учебного отпуска. См. Учебную нагрузку для получения дополнительной информации.
Право на участие и как подать заявку
Когда подавать заявление
Чтобы избежать финансовых и академических штрафов, подайте заявку на перерыв:
в период повторного зачисления (на следующий учебный год)
до 23:59 в дату переписи, , если вы решаете сделать перерыв после начала семестра.
Если вы планируете уйти в учебный отпуск только на один семестр или период обучения, вам необходимо повторно записаться в следующий семестр или период обучения. См. Даты и подробности повторного зачисления.
Штрафы, понесенные после даты переписи
Если вы подаете заявление на учебный отпуск после даты переписи, с вас будет взиматься плата за все зачисленные единицы и вы получите отозванную или отозванную неудовлетворительную оценку. Даты штрафа см. В датах переписи и периодов обучения.
Сборы
Если вы оплатили взносы заранее и подали заявление на учебный отпуск до 11:00.В 59 вечера в день переписи вы можете подать заявление на возмещение. Сборы в размере , а не будут возвращены, если вы подадите заявление на учебный отпуск после даты переписи. Если вы не сможете повторно записаться на следующий год вовремя, а затем подадите заявку на учебный отпуск, с вас будет взиматься плата за позднюю регистрацию.
Исключение
Если вы можете представить доказательства того, что причина, по которой вы подали заявление на учебный отпуск после даты переписи, была вызвана исключительными обстоятельствами, вы можете подать заявление на возврат или аннулирование ссудной задолженности (списание долга).
Результаты и уведомление
После того, как вы отправите запрос на перерыв, мы свяжемся с вами в течение двух рабочих дней, чтобы обсудить ваш запрос и провести вас через процесс.
Во время учебного отпуска
Во время учебного отпуска вы:
остаетесь студентом Университета Монаш с доступом к университетским услугам, включая библиотеку.
должны обновлять свои контактные данные, чтобы получать сообщения от Университет
должен проверить вашу электронную почту Monash для получения важной информации.
Возвращение из учебного отпуска
Вы получите напоминание о повторной записи в сентябре. Вы должны повторно зарегистрироваться в течение периода повторной регистрации в октябре / ноябре, чтобы избежать платы за просрочку и сохранить свое место в вашем курсе.
Иностранным студентам по студенческой визе необходимо подать заявление на новое Подтверждение зачисления (COE) с измененной датой завершения, прежде чем вернуться из учебного отпуска. См. Требования к визе для получения дополнительной информации.
Продление или досрочное возвращение
Свяжитесь с нами в Monash Connect, если вы хотите вернуться раньше.
Если вам нужно взять более продолжительный учебный отпуск, свяжитесь с вашими преподавателями до окончания периода повторного зачисления. Продление антрактов разрешается только в исключительных случаях и на усмотрение факультета. Возможно, вам потребуется предоставить подтверждающую документацию.
Подтверждающие документы
В зависимости от ваших обстоятельств вам может потребоваться предоставить один или несколько из этих документов для подтверждения вашего запроса на перерыв:
медицинская справка, письмо от медицинского работника (даже если ваш врач заполнил ваш запрос на перерыв форма)
письмо от социального работника, юриста, психолога или консультанта
уведомление о смерти или свидетельство о родственных связях
полицейский отчет
установленные законом заявления от студентов или соответствующих лиц
уведомление от:
службы защиты
Офис комиссара присяжных
аварийно-спасательные организации, такие как Управление пожарной охраны страны.
Дополнительные ссылки
Формы и процессы для студентов | ЗАГС
комитета по чтению докторских диссертаций
Петиция за 13-й квартал — UG
Срок: Предварительный список исследований Крайний срок эффективного квартала
Открыто: Когда открывается набор на эффективный квартал
Дополнительная информация: Студенты должны проверить свое право на участие перед отправкой формы: 13-й квартал
Где: eForm на портале Axess eForms
Обработка: Ожидается, что обработка будет завершена к крайнему сроку окончательного списка исследований в эффективном квартале
Заявление на прием аудитора или разрешение на участие — без регистрации
Крайний срок: Окончательный список исследований Крайний срок эффективного квартала.Не действует после этой даты. Недоступно для дачи
Доп. Информация:
Не для использования зачисленными студентами. Используйте эту форму, чтобы подать заявку на получение статуса аудитора (только для тех, кто связан со Стэнфордским университетом; плата не взимается) или статуса разрешения на посещение (см. Плата за обучение и сборы за текущий год) для проведения аудита курсов. Информацию о применимых правилах см. В Stanford Bulletin. См. Также Cardinal at Work
.
Получите одобрение инструктора (-ов) курсов и отправьте заполненную и подписанную форму на адрес электронной почты, указанный в верхней части PDF-файла.
Изменение политики COVID-19: в соответствии с текущими рекомендациями по охране здоровья аудиторам не разрешается посещать очные занятия.Удаленный аудит доступен только для аффилированных лиц Стэнфордского университета, которые должны заполнить и отправить аудиторскую форму
.
Где: PDF-файл для загрузки
Обработка: 2 рабочих дня
Заявление на соискание ученой степени инженера
Срок: Должны быть представлены кандидатами на степень инженера до конца второго квартала программы (четвертый квартал для студентов с отличием)
Где: Загружаемый PDF-файл (отправьте эту форму в свой отдел)
Заявление о приеме в докторантуру
Крайний срок: Ожидается, что студенты будут приняты в кандидатуру к концу второго года обучения в докторантуре
Где: Загружаемый PDF-файл (отправьте эту форму в свой отдел)
Заявление о продлении кандидатской или магистерской программы
Дополнительная информация: Если срок вашей кандидатуры или магистерской программы истек, эту форму следует заполнить и отправить в ваш отдел на утверждение
Где: Загружаемый PDF-файл (отправьте эту форму в свой отдел)
Заявление о выпуске и отмена заявления о выпуске
Крайний срок: Крайний срок подачи заявлений о присвоении ученой степени / Позднее поступление заявок на выпускные экзамены Крайний срок четверти присвоения степени
Открыто: После крайнего срока подачи заявок на выпускные экзамены за квартал до до присвоения степени квартала
Дополнительная информация: Веб-сайт выпуска регистратора (дополнительные подстраницы, связанные с выпуском, проиндексированы в меню боковой панели).См. Также Stanford Bulletin
.
Где: Отправить через Axess
Обработка: Посты о присвоении ученой степени на дату присвоения
Сопутствующие билеты помощи:
Смена советника или члена читательского комитета
Дополнительная информация: Если в вашем комитете по чтению были внесены изменения, эта форма должна быть отправлена в ваш отдел и одобрена председателем.
Где: Загружаемый PDF-файл (отправьте эту форму в свой отдел)
Петиция прохождения в Commencement
Крайний срок: Весной Поздняя заявка на выпускной Крайний срок
Дополнительная информация: Прохождение Используется для запроса разрешения на марш в весеннем начале без окончания весеннего квартала.
Где: Загружаемый PDF-файл (отправьте эту форму в свой отдел)
Приложение Coterm
Крайний срок: Сроки подачи заявок зависят от департамента, но заполненная и утвержденная заявка должна быть подана в офис регистратора не позднее, чем на последней неделе занятий в квартале, предшествующем зачислению.
Дополнительная информация: Применительно к Coterm
Где: Отправить онлайн
Форма утверждения заявки Coterm (UG)
Крайний срок: Сроки подачи заявок зависят от департамента, но заполненная и утвержденная заявка должна быть подана в офис регистратора не позднее последней недели занятий в квартале перед зачислением.
Дополнительная информация: Применительно к Coterm
Где: PDF на портале Axess eForms
Форма перевода курса Coterminal
Крайний срок: Поздняя подача заявки на выпускной срок в последней четверти бакалавриата
Дополнительная информация: Форма перевода курса Coterm
Где: eForm на портале Axess eForms
Обработка: 2-4 недели
Запрос на зачисление на курс
Крайний срок: Окончательный список исследований Крайний срок эффективного квартала.Не действует после этой даты
Открыто: Когда открывается набор на эффективный квартал
Доп. Информация: Используется редко и только в случаях технической ошибки Axess. Не может быть использовано для подачи ходатайства об исключениях после крайнего срока
Где: PDF на портале Axess eForms
Обработка: 3-5 раб. Дн.
Запрос на зачисление на курс — Nonmatriculated GR
Крайний срок: Окончательный список исследований Крайний срок эффективного квартала.Не действует после этой даты
Дополнительная информация: Если вы зачисленный не зачисленный студент, получите одобрение инструктора (-ов) курсов и отправьте заполненную и подписанную форму на адрес электронной почты, указанный в верхней части PDF-файла.
Где: Загружаемый PDF-файл, недоступен на портале eForms.
Обработка: 3-5 раб. Дн.
Заявление или изменение направления обучения для аспирантов (изменение подплана)
Крайний срок: Окончательный список исследований Крайний срок присвоения ученой степени квартал
Где: eForm на портале Axess eForms
Обработка: 1-2 недели
Дипломы
Форма договора на получение докторской диссертации
Форма
Дополнительная информация: Представлено студентом для инициирования назначения на кафедру комитета по чтению докторских диссертаций
Где: Загружаемый PDF-файл (отправьте эту форму в свой отдел)
Раннее возвращение из отпуска
Крайний срок: Окончательный список исследований Крайний срок эффективного квартала
Открыто: за две недели до открытия Axess для регистрации на эффективный квартал.
Дополнительная информация: Студенты, находящиеся в настоящее время на утвержденном отпуске (LOA), должны использовать электронные формы, перечисленные ниже, чтобы запросить возврат на занятия раньше, чем указано в их первоначальном представлении LOA.
Обработка: 1-2 недели
Где: eForm на портале Axess eForms
-Досрочное возвращение бакалавра из отпуска
— Выпускник досрочного возвращения из отпуска
-Coterminal Early Return from Leave of Absence (только когда активны карьеры UG и GR)
* Аспиранты, чей статус LOA истек, должны подать заявление о восстановлении в аспирантуре в приемную комиссию аспирантов.См. Также:
— Бюллетень Стэнфорда
-GAP Листья отсутствия
* Студенты бакалавриата, чей статус LOA истек, должны подать запрос на возврат и зарегистрироваться в бакалавриате в Academic Advising
Зачисление и сертификаты / подтверждения степени
Петиция об изменении регистрации — GR
Срок: Петиции за текущий квартал должны быть поданы до последнего дня текущего квартала.Подача заявок за предыдущий квартал разрешена, но будут одобрены с меньшей вероятностью
Доп. Информация:
В текущем квартале учитываются следующие изменения в зачислении: позднее добавление, изменение переменных единиц, отсев, отчисление и изменения в основе оценок
Запросы за предыдущий квартал ограничены: позднее добавление, изменение переменных единиц, снятие средств и продление «незавершенных» («I») оценок.
Где: eForm на портале Axess eForms
Обработка: 2 недели
Петиции о зачислении — Coterm
Пожалуйста, обратите внимание: для подачи петиций о зачислении студенты Coterm должны использовать протокол петиций, применимый к курсу: используйте процесс бакалавриата (через Академическое консультирование), если курс включен в транскрипт бакалавриата; используйте процесс выпускника, если курс включен в транскрипт выпускника
Программа обмена в Стэнфорде для студентов Калифорнийского университета в Беркли или Калифорнийского университета в Сан-Франциско — GR
Срок: По крайней мере за четыре недели до запрошенного квартала обмена
Дополнительная информация: Для аспирантов Калифорнийского университета в Беркли или Калифорнийского университета в Сан-Франциско, желающих записаться на курсы Стэнфорда. Обратите внимание: из-за пандемии программы Exchange-In недоступны в весеннем квартале 2021 года
Где: PDF-файл для загрузки
Обработка: 1 неделя
Программа обмена в Стэнфорде для студентов Калифорнийского университета в Санта-Крус — GR
Срок: По крайней мере за четыре недели до запрошенного квартала обмена
Дополнительная информация: Для аспирантов Калифорнийского университета в Санта-Крус, желающих поступить на курсы Стэнфорда. Обратите внимание: из-за пандемии программы Exchange-In недоступны в зимнем квартале 2021 года
Где: PDF-файл для загрузки
Обработка: 1 неделя
Программа обмена в Калифорнийском университете в Беркли Заявление для студентов Стэнфорда — GR
Срок: За 1 месяц до начала биржевого квартала
Доп. Информация: Для аспирантов Стэнфордского университета.См. Сайт обмена регистратора
Где: PDF на портале Axess eForms
Обработка: 2-4 недели
Программа обмена в UCSF для студентов Стэнфордского университета — GR
Срок: За 1 месяц до начала биржевого квартала
Доп. Информация: Для аспирантов Стэнфордского университета. См. Сайт обмена регистратора
Где: PDF на портале Axess eForms
Обработка: 2-4 недели
Петиция об утверждении программы для выпускников («Grad Auth»)
Срок: Портал подачи заявок закрывается после последнего дня занятий каждый квартал.Ходатайство должно быть подано до присвоения ученой степени
Открыто: После того, как студент записался на занятия, но до последнего дня занятий в каждом квартале, Grad Auth может быть отправлено на текущий семестр или на предстоящий будущий семестр (обычно происходит активация в следующем квартале За 10 дней до открытия программы Axess для набора на этот квартал)
Дополнительная информация: См. Изменения в программах обучения для выпускников и петицию об авторизации программ для выпускников
Где: Отправить через Axess
Заявление на зачет перевода на постоянное место жительства выпускника
Крайний срок: Окончательный список исследований Крайний срок присвоения ученой степени квартал
Дополнительная информация: Кредит для перевода на постоянное место жительства или перевод в Стэнфордском бюллетене, страница
Где: eForm на портале Axess eForms
Обработка: 2-4 недели.Исключение: во время весеннего квартала приостанавливается обработка заявлений от студентов, которые не планируют переходить на статус TGR или Graduation Quarter в этом квартале
Петиция на выпускной квартал
Срок: Предварительный список исследований Срок действия квартала
Открыто: Когда открывается набор на эффективный квартал
Доп. Информация:
Где: eForm на портале Axess eForms
Обработка: Ожидается, что обработка будет завершена к крайнему сроку окончательного списка исследований в эффективном квартале
Запрос на сертификационное письмо H-1B
Дополнительная информация: Доступно только для студентов, получивших ученую степень в Winter Quarter.См. Сертификационное письмо регистратора для получения степени H-1B, страница
.
Где: Отправить через специализированный справочный тикет; доступно только во время периода подачи заявок на Winter Quarter
Обработка: Письма будут отправлены, как только все требования будут выполнены к крайнему сроку выставления оценок за квартал
Заявка на программу обмена IvyPlus — GR
Срок: Минимум за два месяца до даты зачисления в принимающее учреждение
Дополнительная информация: Докторанты Стэнфордского университета, желающие участвовать в программе обмена IvyPlus с другими школами IvyPlus, должны отправить это заполненное заявление в ваш отдел, который затем должен отправить утвержденную форму в приемную комиссию для аспирантов
Где: PDF-файл для загрузки
Обработка: 2-4 недели
Контрольный список для студентов совместных программ
Дополнительная информация: Студенты используют Контрольный список для учащихся совместной программы получения диплома в качестве руководства при планировании совместной программы получения степени.Форма предназначена для использования студентами, и ее не нужно отправлять в университет.
Где: PDF-файл для загрузки
Последние квартиры вне места жительства — UG
Сроки: Предварительный список исследований Крайний срок присуждения ученой степени квартал
Открыто: Когда открывается прием на получение ученой степени квартал
Доп. Инфо: Сайт регистратора
Где: eForm на портале Axess eForms
Обработка: Ожидается, что обработка будет завершена к крайнему сроку окончательного списка исследований в эффективном квартале
Петиция о добавлении списка поздних исследований — GR
Срок: Последний день занятий для эффективного квартала
Дополнительная информация: Используйте для подачи петиции о восстановлении и зачислении, если вы были исключены из программы в этом квартале из-за того, что не зачислились.Студенты, которые были отчислены в предыдущий семестр, должны подать заявление о восстановлении в аспирантуре в приемную комиссию для аспирантов.
Где: eForm через https://eforms.stanford.edu/ (примечание: не стандартный путь к порталу Axess eForms)
Обработка: 3-5 раб. Дн.
Отпуск
Крайний срок: Срок вывода Крайний срок эффективного квартала
Открыто: Когда открывается набор на эффективный квартал
Дополнительная информация: Веб-сайт об отпуске регистратора (дополнительные подстраницы, связанные с отпуском, проиндексированы в меню боковой панели)
Где: eForm на портале Axess eForms
Обработка: Ожидается, что запросы, представленные до Крайнего срока предварительного списка исследований, будут обработаны до Крайнего срока окончательного списка исследований эффективного квартала
Отпуск для отчисленных студентов
Изменение или декларация программы Major, Minor, Honors или Degree — UG
Форма утверждения основных-второстепенных и множественных основных курсов — UG
Срок: Окончательный список исследований Крайний срок квартала, в котором студент намеревается закончить
Дополнительная информация: Если после первоначальной отправки этой формы в ваши курсы или планы будут внесены изменения, вам необходимо будет отправить новую форму до присвоения степени
Где: eForm на портале Axess eForms
Обработка: 2 недели
Форма изменения при зачислении на несколько курсов (двойное и совместное образование)
Крайний срок: Окончательный список исследований Крайний срок эффективного квартала
Открыто: Доступно только в течение периода открытой регистрации для эффективного квартала
Дополнительная информация: Используйте, когда Axess не допускает снижения уровня ниже 3 единиц за одну карьеру, даже если студент остается на очной форме обучения в обеих степенях.Начиная с осени 2020 года, SimpleEnroll позволяет учащимся, обучающимся на терминале, опускаться до 0 единиц в одной из своих профессий, если они достигают минимального набора в другой своей карьере
Где: eForm на портале Axess eForms
Обработка: 3-5 раб. Дн.
Петиция о зачислении на неполный рабочий день для аспирантов
Срок: Предварительный список исследований Срок действия квартала
Открыто: Когда открывается набор на эффективный квартал
Доп. Инфо: Сайт регистратора
Где: eForm на портале Axess eForms
Обработка: Ожидается, что обработка будет завершена к крайнему сроку окончательного списка исследований в эффективном квартале
Петиция о зачислении на неполный рабочий день для аспирантов — OAE Accommodation
Срок: Предварительный список исследований Срок действия квартала
Открыто: Когда открывается набор на эффективный квартал
Доп. Инфо: Сайт регистратора
Где: eForm на портале Axess eForms
Обработка: Ожидается, что обработка будет завершена к крайнему сроку окончательного списка исследований в эффективном квартале
Запрос на постоянный отказ от программы на получение степени
Срок: Отправить после последнего дня посещения
Доп. Информация:
Где: PDF на портале Axess eForms
Обработка: 2-3 недели
Разрешение на посещение только для оказания услуг (PSO) — UG
Срок: Предварительный список исследований Срок действия квартала
Открыто: Когда открывается набор на эффективный квартал
Доп. Инфо: Сайт регистратора
Где: eForm на портале Axess eForms
Обработка: Ожидается, что обработка будет завершена к крайнему сроку окончательного списка исследований в эффективном квартале
Обновление личной информации и конфиденциальность
См. Веб-сайт Регистратора (дополнительные подстраницы, связанные с конфиденциальностью, проиндексированы в меню боковой панели)
Обращение к членам докторской комиссии Неакадемического совета
Дополнительная информация: Это ходатайство должно быть подано в отдел для запроса утверждения комитета по чтению докторских диссертаций и / или членов университетского комитета по устным экзаменам, которые не являются членами Стэнфордского ученого совета
Где: Загружаемый PDF-файл (отправьте эту форму в свой отдел)
Ph.D. Незначительное заявление
Крайний срок: Окончательный список исследований Крайний срок присвоения ученой степени квартал
Дополнительная информация: Stanford Bulletin
Где: eForm на портале Axess eForms
Обработка: 3 недели
Предложение по программе для получения степени магистра
Доп. Инфо: Форма заявки на М.A., M.F.A., M.A.T. или M.S. студенты
Где: Загружаемый PDF-файл (отправьте эту форму в свой отдел)
Страница комитета по чтению Подпись
Крайний срок: Чтобы учесть время обработки, мы рекомендуем студентам подать эту форму по крайней мере за 48 часов до крайнего срока диссертации в эффективный квартал
Открыто: Закрывается по истечении крайнего срока диссертации.Открывает первый день занятий следующего квартала
Доп. Информация: Сайт защитников диссертаций и диссертаций. Эта форма является предварительным условием для подачи диссертации и требует времени на обработку
Где: eForm на портале Axess eForms
Обработка: 2 рабочих дня
Сниженная учебная нагрузка (адаптация OAE) — UG
Восстановление в аспирантуре
Крайний срок: Предварительный список исследований Крайний срок запрошенного повторного зачисления
Дополнительная информация: Если вы зачисленный аспирант, который не вел постоянную регистрацию (и не находился в утвержденном отпуске), вы должны подать заявление о восстановлении на работе.Заполнив эту форму, отправьте ее в свой отдел на утверждение, и они отправят ее в приемную комиссию для выпускников. Если разрешение на восстановление будет одобрено, вам будет выставлен счет на оплату восстановления. Coterms: посетите сайт Регистратора
Где: PDF-файл для загрузки
Обработка: 1-2 недели
Запрос об исключении для изменения записи на курс — UG
Запрос на исключение для превышения максимального количества единиц — UG
Запрос на возврат и регистрацию в бакалавриате
Петиции о поступлении в бакалавриат, касающиеся академической успеваемости и политики, рассматриваются Управлением вице-ректора по бакалавриату (VPUE).См. Страницу «Запросы об исключениях из академической политики» и «Возвращение в Стэнфорд». Coterms, чей статус студента был прекращен и которые не присвоили свою степень бакалавра, должны будут пройти как бакалавриат, так и аспирантуру для восстановления.
Второе повторное прошение — GR
Крайний срок: Вторые повторные петиции должны быть поданы до Крайнего срока окончательного списка исследований в эффективном квартале
Открыто: Электронная форма открыта, но заявки должны соответствовать вышеуказанным срокам
Дополнительная информация: Второе повторение (третье зачисление на неповторяемые курсы) по-прежнему будет соответствовать политике повторения.
Где: eForm на портале Axess eForms
Обработка: 2 недели
Петиция об изменении раздела для аспирантов
Срок: Заявки за кварталы, прошедшие более трех лет, рассматриваться не будут
Дополнительная информация: Это форма петиции, которую следует использовать после крайнего срока Окончательного списка исследований и включать личное заявление и подпись инструктора.Вы можете менять разделы только в рамках одного курса; эта форма не может использоваться для поздних изменений единицы или базиса оценок, а также для позднего добавления или исключения курсов. Типичные изменения раздела включают:
переход из раздела бакалавриата в раздел курса для выпускников (например, с каталожного номера 100 на каталожный номер 200 того же курса)
изменить разделы курса, на который вы в настоящее время записаны (например, переход от одного преподавателя к другому в рамках курса независимого обучения или курса TGR)
Где: PDF на портале Axess eForms
Обработка: 3-5 раб. Дн.
Запрос на зачисление на курс студента-спортсмена
Крайний срок : Отбросы и корректировки единиц до Крайнего срока окончательного списка исследований; снятие средств до крайнего срока отказа и оценки
Открыть : Когда начинается зачисление на эффективный квартал
Дополнительная информация: Эта форма должна использоваться студентами-спортсменами, запрашивающими отмену курса, отмену или корректировку единицы для регистрации ниже минимальной единицы, когда системные ограничения или политика не позволяют вам выполнить действие для курса (-ов) онлайн. через Axess.Студенты должны обсудить это изменение в зачислении с консультантом AARC, чтобы определить его влияние на спортивное право до отправки этой формы. Эта форма будет обработана только после одобрения Службы нормативно-правового соответствия Департамента легкой атлетики, физического воспитания и отдыха.
Где : PDF на портале Axess eForms
Обработка : 3-5 рабочих дней
Форма регистрации на летние курсы (альтернативный график)
Крайний срок: Срок выполнения до окончательного срока окончания списка исследований или основного срока выставления оценок для вашего конкретного летнего класса с альтернативным расписанием.Не может быть использовано по истечении соответствующего срока
Дополнительная информация: Для использования только студентами, обучающимися на летних курсах с альтернативным графиком, которые не могут обновить свои учебные списки в Axess после стандартного крайнего срока для окончательного списка учебы в эффективном квартале
Где: eForm на портале Axess eForms
Обработка: 3-5 раб. Дн.
Запрос на отмену летней регистрации (лето 2021 г.)
Сроки: Для полного возмещения до первого дня занятий.Все остальное до крайнего срока Окончательного списка исследований. Возврат не производится за аннулирование, представленное после крайнего срока для окончательного исследования
Доп. Информация: Используйте для аннулирования или отмены летней регистрации. На лето 2021 года:
*** Участники 8-недельной летней сессии (как выпускники, так и студенты) будут использовать процесс исключения из летней сессии
*** Студенты бакалавриата (и студенты, участвующие в программе бакалавриата), зарегистрированные на 10-недельную сессию, НЕ будут использовать электронную форму аннулирования на лето 2021 года.Вместо этого они будут использовать параметры, описанные на странице
Изменение зачисления на 2020-2021 годы.
Аспиранты (и студенты, участвующие в программе аспирантуры), зарегистрированные на 10-недельную сессию, отправят электронную форму
«Запрос на отмену летней регистрации»
Где: eForm на портале Axess eForms
Обработка: 1-2 недели после получения формы в офис регистратора
TGR (регистрация выпускника терминала) Запрос
Срок: Предварительный список исследований Срок действия квартала
Открыто: Когда открывается набор на эффективный квартал
Доп. Информация: Сайт регистратора.Эта электронная форма также используется для запроса «окончательной регистрации TGR»
Где: eForm на портале Axess eForms
Обработка: Ожидается, что обработка будет завершена к крайнему сроку окончательного списка исследований в эффективном квартале
Стенограммы
Запрос на оценку трансферного кредита — UG
Соглашение об обучении для студентов с несколькими программами (ТАГМ)
Сроки: После обработки Grad Auth для добавления второй степени в пределах квартала
Открыто: Не отправляйте эту электронную форму, пока обе программы не будут полностью зачислены.
Дополнительная информация: Если аспиранты поступают по двум программам в разных школах (например,g., School of Education MA, добавляющая Высшую школу бизнеса M.B.A.), то требуется форма Соглашения об обучении для студентов с несколькими программами для определения суммы обучения, оцениваемой каждый квартал, и предотвращения дублирования платы за обучение.
Где: eForm на портале Axess eForms
Обработка: 3-5 дней
Форма университетского устного экзамена
Крайний срок: После того, как экзаменаторы, дата и время вашего устного экзамена будут установлены, эта форма должна быть отправлена в ваш отдел на утверждение за две недели до предполагаемой даты вашего экзамена.
Где: Загружаемый PDF-файл (отправьте эту форму в свой отдел)
Академические правила и положения | Американский университет, Вашингтон, округ Колумбия
В этом документе кратко излагается совокупность академических правил, действующих в Американском университете для проведения бакалавриата.
Американский университет использует определение кредитного часа по классификации Карнеги. Кредитный час определяется как не менее 12,5 часов прямого обучения (в классе или на удаленных объектах) и не менее 25 часов студенческой работы помимо этого прямого обучения, обычно разбросанного на 15 недель, или эквивалентный объем работы с другим объемом времени.Это определение охватывает все типы курсов, дисциплин, программ, степеней, форматов и форм обучения (включая гибридные и онлайн).
Обычно курсы рассчитаны на 3 кредитных часа каждый, что означает, что студенты встречаются в классе и / или онлайн в течение 2,5 часов в неделю и выполняют академическую работу вне класса не менее пяти часов в неделю в течение пятнадцатинедельного семестра или эквивалентного объема работы. в течение другого периода времени. Курсы с 4 или 5 кредитными часами требуют дополнительных часов прямого обучения, которые соответствуют минимальным стандартам, определенным Классификацией Карнеги, и, соответственно, требуют как минимум 1.67 или 3,33 дополнительных часа академической работы вне класса каждую неделю в течение 15-недельного семестра или эквивалентный объем работы в течение другого периода времени. Курсы, которые предусматривают менее 2,5 часов в неделю из 3 кредитных часов, должны требовать от учащихся этих классов выполнения дополнительной работы вне класса, чтобы достичь ожидаемого обучения в 2,5 часа в неделю в классе.
Комитеты по учебной программе для каждой академической единицы и Основной комитет AU (в зависимости от обстоятельств) обязаны следовать политике комитета Сената факультета по программе бакалавриата (см. Подзаконные акты Сената факультета) для утверждения таких курсов и подтверждения того, что ожидаемое обучение студентов для курс соответствует учебному стандарту.Ожидается, что заведующие кафедрами и деканы будут периодически проверять курсы, чтобы гарантировать, что политика и процедуры кредитного часа применяются последовательно ко всему спектру предложений и что политика кредитного часа соблюдается.
Исследования, стажировки, независимые исследования, лаборатории, практика , студийная работа и другая академическая работа, ведущая к присуждению академического кредита, как минимум, должны четко указывать цели обучения, ожидаемые результаты и ожидаемую рабочую нагрузку, которые соответствуют стандартам изложено выше.
* Академическая неуспеваемость: Академическая неуспеваемость указывает на то, что студент продолжает зачисление на курс и что студент не удовлетворяет суммарным требованиям инструктора для прохождения курса.
** Административная ошибка: Административная ошибка присваивается преподавателем вместо оценки «F», когда ученик никогда не посещал или прекращал посещать занятия, что делает невозможной оценку успеваемости. Инструкторов попросят указать дату последнего посещения.
3.1.1. Студенты несут ответственность за определение последствий для их успеваемости и статуса в университете, включая влияние на финансовую помощь любого изменения в регистрации. Студенты также несут ответственность за проверку того, что все изменения в регистрации отражены в их официальных студенческих записях.
R = следует отметка, указывающая, что курс был повторен
N = Оценка не выставлена или выставлена недействительная оценка (выставляется академическим подразделением или соответствующим административным должностным лицом, если ожидаемая итоговая оценка не была получена до крайнего срока выставления оценки.Ожидается, что академическая часть и офис регистратора университета обеспечат соответствующую итоговую оценку в течение одного семестра)
ZL = Административный отказ от аудита
W = отказ от курса (назначается, когда студент в соответствии с правилами, регулирующими изменения в регистрации, отказывается или в административном порядке отстраняется от курса после окончательной даты отказа от курса.)
ZX = административный сбой в курсе «прошел / не прошел»
FZ = Academic Fail in Pass / Fail course
3.4.1. Оценка «Успешно» означает результат не ниже 2,00 («С») по общепринятой шкале оценок. Оценки «сдан / не пройден» не учитываются в среднем балле.
3.4.2. После поступления в университет студенты могут выбрать вариант «Сдан / Не пройден» не более чем для четырех курсов.
3.4.3. В любом семестре студенты могут выбрать вариант «Сдан / Не сдан» только в одном курсе.
3.4.4. Курсы, взятые с выбранной опцией Pass / Fail, могут применяться только к факультативным (не основным, второстепенным, аттестатным или общеуниверситетским) кредитным часам в соответствии с требованиями окончания.
3.4.5. Курсы, которые можно пройти только по принципу «сдан / не сдан», не включены в правила для 3.4.2, 3.4.3 и 3.4.4.
3.5.1. По возможности ученик должен инициировать запрос на неполную оценку. После консультации со студентом инструкторы могут по своему усмотрению присвоить незавершенный статус для оценки, когда студент, который в противном случае в настоящее время проходит курс с оценкой «C» или выше, не может завершить его в течение семестра из-за смягчающих обстоятельств. обстоятельства.
3.5.1.a. Перед выставлением неполной оценки преподаватель должен попытаться уведомить учащегося о намерении выставить оценку «I» и об условиях выполнения неполной оценки. Эти условия должны включать описание работы, которая должна быть завершена, когда работа должна быть завершена, и какой будет оценка за курс, если студент не сможет выполнить эту работу, что должно быть не позднее окончания следующего срок при отсутствии соглашения об обратном. Студенты несут ответственность за проверку правильности введенных условий.
3.5.1.b. Преподаватели представляют оценку «I» и вышеупомянутые условия в офис регистратора университета при подаче всех остальных итоговых оценок по курсу.
3.5.1.c. Если студенты не соответствуют условиям или если они отделены от университета, Офис Регистратора Университета автоматически выставит оценку по умолчанию.
3.5.2. Студенты, проходящие академическую стажировку, не могут получить неполный экзамен; они несут ответственность за то, чтобы сообщить своему преподавателю, что они не имеют права на неполные оценки.
3.5.3. Студенты не могут задним числом отказаться от неполных курсов.
3.5.4. Неполное завершение не может считаться постоянной оценкой и должно быть решено перед присуждением степени.
3.6.1. Оценка In Progress («IP») доступна только для определенных курсов (как указано академическим подразделением) и представляет собой временную публикацию, которая указывает на то, что курс, часто охватывающий более одного семестра, находится в процессе.
3.6.2. Преподаватель может разместить «IP» вместо итоговой оценки по выбранному курсу, который не был завершен до истечения срока регистрации и по которому окончательная оценка еще не выставлена.
3.6.3. Оценка «IP» не может считаться постоянной и должна быть решена до присуждения степени.
4. Политика оценки и курса
4.1.1. У отдельных инструкторов могут быть разные требования к посещаемости; Студент обязан ознакомиться с программой каждого курса и заранее связаться с инструкторами относительно любого ожидаемого отсутствия на занятиях. В случае непредвиденного отсутствия студенты обязаны своевременно общаться с инструкторами.
4.1.1.a Отсутствие по уважительной причине включает в себя основные религиозные праздники (ежегодно объявляемые Управлением Провоста и Центром духовной жизни Кея или подтвержденные Центром духовной жизни Кей как оправданное отсутствие для соблюдения религиозных обрядов), медицинские или психиатрические мероприятия, утвержденные пропуски занятий по причине инвалидности и утвержденные спортивные командные соревнования университетских команд.
4.1.1.b Инструкторы должны проявлять разумную осмотрительность при принятии решения о том, оправдать ли другое отсутствие.
4.1.2. В соответствии с 4.1.2.a студенты не могут быть наказаны за отсутствие по уважительной причине, но обязаны выполнить всю работу или эквивалентную работу, указанную инструктором, пропущенную в результате отсутствия по уважительной причине в срок, установленный инструктором. (что может не быть после окончания срока). Если студент не может выполнить работу к установленному сроку, студент может получить неполную оценку только по усмотрению преподавателя.
4.1.2.a. Если чрезмерное количество прогулов (как по уважительной причине, так и без уважительной причины) коренным образом изменяет курс или ставит под сомнение способность студента достичь результатов обучения по курсу, как это определено преподавателем, способность студента получить кредит за курс может быть затронута.
4.1.3. Отсутствие по уважительной причине может повлиять на оценку учащегося.
4.2.1. Ожидается, что студенты будут сдавать выпускные экзамены во время, установленное офисом регистратора университета. Для студентов с документально подтвержденными ограниченными возможностями приспособления предусмотрены для сдачи экзаменов через Центр академической поддержки и доступа; будут приняты меры для тех, кто будет отсутствовать по уважительной причине.
4.2.2. Отсутствие на выпускных экзаменах без уважительной причины может привести к отказу от прохождения курса или другому существенному штрафу.
4.2.3. Студенты должны соблюдать любые дополнительные правила выпускных экзаменов, установленные университетом, или процедуры выпускных экзаменов, установленные университетом или отдельными академическими подразделениями.
4.3.1. У студентов есть максимум три попытки пройти курс (с оценкой «С» или выше). Снятие с курса считается попыткой.
4.3.2. После того, как студент проходит курс, пройденный в Американском университете, он может повторить его еще раз, если количество повторений не превышает максимальное количество трех попыток.Независимо от количества попыток, зачет может быть начислен только один раз за курс, за исключением курсов, обозначенных соответствующим образом как повторяемые для зачета.
4.3.3. Политика повторения применяется максимум к пяти курсам, включая те курсы, которые повторяются в соответствии с политикой повторения курсов и замены оценок во время пребывания студента в университете.
4.3.4. Студенты несут ответственность за определение любых академических или финансовых последствий повторных курсов. В контексте этой политики прохождение курса включает в себя получение оценки «C» или выше и выполнение всех условий, необходимых для выполнения общеуниверситетских, основных, второстепенных требований или требований к получению сертификата.Оценки за каждую попытку вычисляются в общем совокупном среднем балле, но только наивысшая оценка и кредит, связанный с этой оценкой, учитываются в основных требованиях к среднему баллу.
4.4.1. Студенты, ищущие ученую степень, могут запросить замену класса для двух подходящих курсов, взятых в Американском университете, в любое время во время обучения в бакалавриате, в котором они получили оценку «C-» или ниже. Чтобы получить замену оценки за курс, студент должен повторно пройти тот же курс, который он намеревается заменить.Только вторая оценка засчитывается в совокупном среднем академическом балле Американского университета. Оба курса остаются в стенограмме и учитываются при расчетах финансовой помощи (см. Положение 5.2.1).
4.4.2. Студенты Американского университета, которые достигли статуса соискателей степени, успешно завершив международную программу акселератора, имеют право подать заявку на замену (-ы) курса после того, как они приступят к работе на курсах соискания степени.
4.4.3. Академические подразделения могут определять определенные классы как не отвечающие критериям замены класса.Курсы и / или разделы, которые не подходят для замены уровня курса, будут указаны в Каталоге курсов Eagle Service. Студенты несут ответственность за проверку описания курса и раздела, чтобы определить, подходит ли курс для замены класса.
4.4.4. Студенты должны запросить замену класса через своего научного руководителя. Они должны потребовать, чтобы к их записям применили замену оценок за курс не позднее последнего дня занятий в их последнем семестре бакалавриата.
4.4.5. Студенты не могут запросить замену оценки по курсу, если они получили санкцию на этот курс из-за нарушения Кодекса академической честности.
5. Оценка академической успеваемости
5.1.1. Расчет совокупного среднего балла включает только те курсы по месту жительства (см. Правило 3.1), которые принимаются для обычных оценок («A», «A-», «B +», «B», «B-», «C +» , «C», «C-», «D», «F» или «FX»).
5.1.2. Следующие курсы по месту жительства не включаются в средний балл: курсы, проводимые на основе «прошел / не прошел», курсы с номерами ниже 100, а также курсы с незавершенным («I») или «В процессе» («IP»).
5.1.3. Кредиты, принятые при переводе из других учебных заведений, включаются в общее количество зачетных часов студента, но оценки, полученные на таких курсах, не регистрируются в постоянном учете Американского университета и не используются при вычислении совокупного среднего балла, необходимого для окончания учебы.
5.1.4. GPA усекаются после двух десятичных знаков. Средний балл не округляется (например, совокупный средний балл или средний балл за семестр 1,999 усечен до 1,99 и не будет округлен до 2.00).
5.1.5. Курс с оценкой «C-» или «D» может использоваться в качестве факультатива для выполнения требований к выпускному экзамену, а оценка «C-» или «D» рассчитывается по совокупному среднему значению.
5.2. Хорошая успеваемость
Студенты бакалавриата (со степенью и без ученой степени) имеют хорошую академическую успеваемость, если они не проходят академическую стажировку и зачислены на семестровые классы или имеют право записаться в последующие семестровые классы. Для студентов, получающих финансовую помощь или другие награды, могут быть дополнительные требования.
5.2.1. Студенты несут ответственность за определение последствий для их успеваемости и статуса в университете, включая влияние на финансовую помощь, которая возникает в результате любого изменения в регистрации или подачи заявки на повторение курса и замену оценки.
5.2.2. Студенты несут ответственность за проверку того, что все изменения в регистрации отражены в их отчете о проверке степени и других официальных записях студентов.
5.2.3. Отказ («W») от курса представляет собой попытку, но не завершение.
5.2.4. Учащиеся, не выполняющие эти требования, могут быть подвергнуты предупреждению (см. Положение 5.6), испытательному сроку (см. Положение 5.7) или отчислению (см. Положение 5.8).
5.3.1 В случае возникновения жалоб или разногласий по академическим вопросам, не разрешенных путем консультаций между сторонами, университет предоставляет студенту право инициировать процедуру рассмотрения жалобы, как описано в Политике рассмотрения жалоб студентов на академическую успеваемость, расположенную на веб-странице Политики Университета.
5.3.1.a. Студенты обязаны сообщать своим инструкторам обо всех ошибках при подсчете оценок за задания, тесты или другие действия до дня заключительного экзамена, как это указано в расписании заключительных экзаменов Регистратора университета.
5.3.1.b. Студенты несут ответственность за то, чтобы сообщать своим преподавателям о любых расчетах оценок или ошибках в публикации не позднее, чем через год со дня публикации оценок по курсу Управлением регистратора университета.
5.4.1. Каждая академическая единица выпускает список своих студентов, получивших эту награду, и стенограмму в конце каждого семестра.
5.4.2. Минимальный стандарт для включения в список декана в течение осеннего или весеннего семестра — это средний балл 3.67 за семестр, полученный по очной программе бакалавриата или программе без получения степени при зачислении не менее чем на 15 завершенных кредитных часов, из которых не менее Для получения зачетной единицы «AF» с проходным баллом необходимо пройти 12 часов.
5.4.3. В течение летнего семестра минимальным стандартом для включения в список декана является средний балл 3.67 за семестр, полученный в очной программе бакалавриата или программе без получения степени при зачислении не менее чем на 12 завершенных кредитных часов, все из которых должны быть сдан для получения кредита класса «AF» с проходным баллом.
5.5.1. Латинские отличия рассчитываются и записываются в транскрипт и диплом офисом регистратора университета после окончания учебы.
5.5.2. Чтобы иметь право на получение Latin Honors, студенты должны пройти по месту жительства не менее половины требуемых кредитных часов, необходимых для получения степени в Американском университете (60 из 120 заработанных кредитных часов), и должны достичь необходимого совокупного среднего балла, как показано в таблице ниже. .
Диплом с отличием
3,67–3,80
Magna Cum Laude
3,81–3,90
Summa Cum Laude
3,91 или выше
5.5.2.a. GPA не округляется (например, совокупный или среднесрочный средний балл 1,999 усечен до 1,99 и не будет округлен до 2,00).
5.6.1. Когда академическая единица определяет, что студенту не удалось добиться академической успеваемости к получению степени, академическая единица может направить студенту в письменной форме академическое предупреждение.
5.6.2. Академическое предупреждение не записывается в стенограмму.
5.7.1. Офис регистратора университета назначит студентов на академический стажировку, когда их совокупный средний балл окажется ниже 2.00, или при уведомлении академического подразделения о том, что студент не выполнил другие условия для академической успеваемости к получению степени, которые могут применяться в некоторых специальностях.
5.7.2. После того, как любой студент, занятый неполный рабочий день, попытается набрать 12 кредитных часов, он должен будет соблюдать все правила, касающиеся испытательного срока и увольнения.
5.7.3. Офис регистратора университета уведомит студентов в письменной форме об их академическом статусе испытательного срока, а академическое подразделение предоставит описание любых условий, связанных с академическим испытательным сроком.
5.7.4. Условия, которых студенты должны придерживаться в течение академического испытательного периода, могут включать, помимо прочего, успешное завершение определенных курсов, минимальные оценки по курсам или общий средний балл, который должен быть достигнут в течение академического испытательного периода.
5.7.4.a. Студент, проходящий академическую стажировку, может подвергаться ограничениям по учебной нагрузке в течение любого семестра, на который он может впоследствии зарегистрироваться.
5.7.4.b. Студенты, проходящие стажировку, не имеют права занимать должности в студенческих организациях или участвовать в межвузовских олимпиадах.
5.7.4.c. Студент может с разрешения академического подразделения студента завершить сезон любого студенческого спорта, в котором он участвует, в то время, когда его средний балл становится ниже совокупного среднего значения 2,00.
5.7.5. Студенты обязаны связаться с Офисом финансовой помощи, чтобы определить, требуются ли какие-либо дополнительные критерии для удержания их финансовой помощи.
5.7.6. Студенты могут пройти академический испытательный срок не более чем на два семестра в общей сложности или три семестра в целом, если включены летние сессии.По достижении этого порога студенты будут отчислены из университета.
5.7.6.a. После прохождения академической стажировки студенты должны иметь средний академический балл 2.33 за семестр и показывать академические успехи к получению степени.
5.7.6.b. Если в какой-либо момент, пока студент проходит академический стажировку, становится математически невозможно поднять совокупный средний балл студента до 2,00 в рамках предоставленных кредитов, студент будет отчислен.
5.7.7. Академическая практика постоянно фиксируется в транскрипте.
5.8.1. Студент, не выполнивший условия испытательного срока, может быть отчислен.
5.8.2. Студенты, которые прошли академический испытательный срок два семестра в общей сложности или три триместра в целом, если включены летние сессии, и не набравшие кумулятивный средний балл 2.0, будут отчислены.
5.8.3. Университет немедленно уволит студентов, чей совокупный средний балл после попытки или выполнения 24 кредитов (за исключением курсов, в которых зафиксирована оценка «W», «I» или «IP») упал ниже 1.00 («D»).
5.8.4. Офис Регистратора Университета выдает письмо об увольнении.
5.8.4.a. При отчислении студентов из университета университет может предоставить студентам возможность подать заявление о повторном приеме по истечении одного календарного года с последнего дня семестра, в течение которого было осуществлено отчисление.
5.8.4.b. Уволенным студентам не разрешается записываться на курсы Американского университета без получения степени в любое время после увольнения из Американского университета.
5.8.4.c. Студенты, отчисленные со средним баллом ниже 1,00 или чей совокупный средний балл делает математически невозможным выполнение условий испытательного срока в течение одного семестра, не будут рассматриваться для повторного зачисления.
5.8.4.d. Заявления о повторном приеме оцениваются на основе общего отчета студента и в соответствии с практикой приема, действующей на момент подачи заявления.
5.8.4.e. Реадмиссивный студент подчиняется академическим требованиям, действующим на момент реадмиссии.
5.8.5. Академическое отчисление постоянно фиксируется в транскрипте.
6. Статус студента
6.1.1. Студенты считаются занятыми полный рабочий день, если зарегистрированы как минимум на 12 кредитных часов, неполный рабочий день, если зарегистрированы как минимум на 6-11,99 кредитных часов, и менее половины, если зарегистрированы менее чем на 6 кредитных часов.
6.1.1.a. Это обозначение применяется к осени, весне и лету, причем летний статус определяется общим количеством кредитов, зачисленных на все летние сессии.
6.1.1.b. Осенью и весной типичная нагрузка на курс для студента дневного отделения составляет 15 кредитных часов; тем не менее, ставка за обучение на дневном отделении бакалавриата составляет в общей сложности 17,5 кредитных часов.
6.1.2. Чтобы зарегистрироваться на 18 или более кредитных часов, студенты должны получить разрешение от своего учебного подразделения. Студенты, зачисленные на более чем 18 кредитных часов, подлежат дополнительной оплате, как это определено Управлением финансов и казначеем.
6.2.1. Кандидаты, которым было отказано в приеме в Американский университет на определенный учебный год, не могут посещать курсы без получения степени в университете в течение этого учебного года, если они не зачислены на утвержденную программу без получения степени.Такие студенты могут повторно подать заявку на зачисление или записаться на курсы, не связанные с получением степени, на следующий учебный год.
6.2.2. Зачисление в качестве студента, не получающего степень, не гарантирует зачисление на программу обучения.
6.2.3. При зачислении на программу обучения в Американском университете студенты, не получившие ученую степень, могут подать заявку на получение не более 60 кредитов Американского университета без получения степени для выполнения требований к окончанию университета.
6.2.4. Некредитные программы и курсы: кредитный курс — это курс, который в случае успешного завершения может быть применен к количеству курсов, необходимых для получения степени, диплома или другого признанного диплома о высшем образовании.Некредитный курс не предусматривает получение степени, диплома, сертификата или других признанных документов о высшем образовании. Программа является некредитной, если все классы, требуемые для программы, не дают университетского кредита.
6.2.5. Обозначение статуса эквивалента очного и заочного обучения для студентов, обучающихся по некредитной программе. Студент, участвующий в некредитной программе, может быть определен как имеющий статус эквивалента полной или неполной занятости на основании среднего количества часов в неделю прямого преподавательского обучения и часов работы студента за пределами прямого преподавания факультета.Чтобы определить статус эквивалентности, академическое подразделение / директор программы должны сообщить о средних недельных часах прямого обучения преподавателей и часах работы студентов вне прямого обучения преподавателей как в офис регистратора университета, так и в офис финансовой помощи. Академическое подразделение / Директор программы несет ответственность за обновление обоих офисов любых изменений в учебной программе в некредитной программе.
Положение 1 регулирует количество часов в неделю прямого обучения преподавателей и часов работы студентов вне прямого обучения преподавателей, необходимых для одного кредитного часа; эквивалентные часы требуются для курсов без кредита.
Положение 6.1 регулирует статус неполного и полного рабочего дня для кредитных программ и программ, которые имеют сочетание кредитных и некредитных курсов. Статус полного / неполного рабочего дня не может быть определен путем сочетания курсовой работы с зачетными баллами и эквивалентных курсов без зачетных единиц в одном семестре / семестре.
Эквивалентное количество часов без кредита требуется для эквивалента неполной и полной занятости в программах без кредита. Студенты, участвующие в некредитной программе, которые зарегистрированы на более чем эквивалент неполной, но менее полной эквивалентной формы, будут считаться студентами, эквивалентными неполной ставке.Каждый учащийся, участвующий в некредитных программах, обязан понять, как изменения статуса очного или неполного статуса могут повлиять на графики платежей или другие условия их обязательств перед организациями, предоставляющими им образовательные ссуды.
6.3.1. Позиция в классе определяется общим количеством кредитов, которые студент заработал, с соблюдением правил повторения курсов, включая оцененные курсы в Американском университете, кредиты IB / AP / CLEP / A-level или перенесенные курсы.
6.3.2. Кредиты, не включенные в расчет успеваемости в классе, — это незавершенные кредиты («N», «I», «IP») или кредиты, не принятые при переводе, экзамене или экспериментальном обучении.
6.3.3. Диапазон часов для работы в классе:
0-29 кредитные часы:
первый год
30-59 кредитные часы:
второкурсник стоя
60-89 кредитные часы:
младший стоячий
90 кредитных часов или больше:
старший постоянный
6.4. Уровни курса
0-99
Некредитные курсы
100–299
Начальные курсы бакалавриата или Базовые курсы бакалавриата
300-499
Бакалавриат, курсы высшего уровня или бакалавриат
500-599
Выпускные курсы, которые не являются основными курсами для выпускников, а являются предметами общей важности в данной дисциплине. Эти курсы открыты для квалифицированных студентов бакалавриата.
600-699
Аспирантура, являющаяся основной для получения степени магистра в области обучения.Студенты бакалавриата не могут посещать курсы уровня 600, если: а) они не хотят получить комбинированную степень магистра / бакалавра или б) по специальному разрешению заместителя декана академического подразделения. Эти классы могут встречаться вместе с классами 400 уровня, но не с классами 100, 200 или 300 уровней
700-799
Выпускные курсы, которые обычно представляют собой курсы продвинутого уровня для получения степени магистра или доктора философии. в области обучения. Студенты бакалавриата не допускаются на эти курсы, и они не могут проводить совместные занятия с классами бакалавриата.
6.4.1. Студенты бакалавриата должны соблюдать Академические правила для выпускников, поскольку они имеют отношение к курсам на уровне магистратуры.
7. Кредитные требования
7.1.1. Курсы являются очными, если они проходят через Американский университет, через любого члена Консорциума университетов столичного округа Вашингтона (включая ROTC), через AU за рубежом или координируются академическими подразделениями Американского университета в любой форме обучения.
7.1.2. Курсы вне места жительства включают те, которые переведены в Американский университет, те, которые были взяты на основании разрешения на обучение в другом учебном заведении, или кредитные часы, принятые на экзаменах, включая CLEP, IB, AP, FB, A-level или другие утвержденные экзамены для перевода кредита. Кредиты, полученные во время утвержденного Разрешения на учебу, могут засчитываться в общую сумму кредитов студента, необходимых для окончания учебы, но не будут засчитаны в GPA Американского университета.
7.1.3. Некоторые курсы и программы Американского университета предлагаются на физических объектах, отличных от университетского городка, и считаются курсами по месту жительства.За некоторыми исключениями, студенты получают кредиты по месту жительства на таких курсах.
7.2.1. Есть несколько типов разрешений на обучение. Это правило применяется только к внутренним разрешениям на учебу. Согласно требованиям к месту жительства (см. Положение 2.1.2.), Студенты должны заполнить 45 из последних 60 кредитных часов по месту жительства.
7.2.1.a. Оценки за курсы, взятые во время получения разрешения на обучение в другом учебном заведении, не записываются в транскрипт Американского университета и не учитываются в GPA Американского университета.Такие курсы не будут учитываться в общем количестве кредитов, необходимых для окончания учебы, если полученная оценка ниже 2,00 по 4-балльной шкале. Тем не менее, студенты должны соответствовать требованиям GPA для индивидуальных курсов, взятых в других учебных заведениях, как это требуется для факультативов, основных или дополнительных курсов.
7.2.1.b. Студенты, получившие разрешение на обучение осенью или весной, будут переведены в временный отпуск. Когда студенты представляют свои стенограммы в офис регистратора университета для получения разрешения на учебу, временный отпуск будет удален из записи.Студенты должны соответствовать любым дополнительным требованиям, указанным в форме разрешения на обучение.
7.2.1.c. Студентам не разрешается записываться на занятия в Американском университете в течение семестра, в течение которого у них есть одобренное разрешение на обучение в другом учебном заведении, за исключением летних сессий или тех дней, когда университет не работает. Студенты несут ответственность за определение финансовых последствий прохождения курсов во время получения разрешения на обучение.
7.2.2.a. Студенты с хорошей академической успеваемостью, желающие пройти курсы, которые не будут считаться курсами по месту жительства, должны получить предварительное одобрение своего академического подразделения через Разрешение на обучение в другом учебном заведении.
7.2.2.b. Разрешение на обучение будет выдаваться только для курсов уровня колледжа в двухгодичных или четырехлетних учебных заведениях с региональной аккредитацией. Прежде чем подавать заявку на разрешение на обучение, все курсы должны быть рассмотрены и сформулированы преподавателями Американского университета.
7.2.2.c. Студенты могут перевести до 10 кредитных часов или 3 курсов, в зависимости от того, что больше, из утвержденного обучения в другом учреждении США.
7.2.2.d. Студенты, которые хотят применить курс к своему основному или второстепенному, должны получить предварительное одобрение от их учебного подразделения или эквивалента, даже если курс был ранее сформулирован.
7.2.3.a. Только студенты, получившие временный отпуск по болезни от Управления декана по делам студентов, могут запросить медицинское разрешение на учебу в своем учебном подразделении. Студенты должны предоставлять медицинскую документацию только в Управление декана по делам студентов.
7.2.3.b. Имея медицинское разрешение на обучение, студенты могут посещать два курса в семестр в другом учебном заведении, максимум четыре курса или 17,5 кредитных часов, в зависимости от того, что больше. Отдельные академические подразделения могут иметь дополнительные ограничения.Студенты, имеющие медицинское разрешение на учебу, могут перевести максимум 17,5 кредитных часов или четыре курса, в зависимости от того, что больше (включая все кредиты Разрешения на обучение). Для получения медицинского разрешения на учебу от требования к проживанию в университете можно отказаться.
7.2.3.c. Курсы должны быть предварительно одобрены академическим подразделением студента до зачисления.
7.2.3.d. Оценки за курсы, взятые во время медицинского разрешения на обучение, не записываются в транскрипт Американского университета и не учитываются в GPA Американского университета, хотя они будут засчитываться в общее количество кредитных часов, необходимых для окончания учебы.
7.3. Разрешение на обучение в международном учреждении
Студенты бакалавриата с хорошей академической репутацией, которые хотят учиться за границей по любой программе, не входящей в AU за рубежом, или в любом международном университете, не являющемся партнером Американского университета, должны получить предварительное одобрение своего академического подразделения и AU Abroad.
7.3.1. Количество кредитных часов, утвержденных для перевода из международного учреждения, требует предварительного одобрения академического подразделения.
7.3.2. Студентам будет разрешено переводить максимум 36 кредитных часов из обучения за границей по программе, не входящей в AU Abroad, через процесс получения разрешения. Это должно быть сделано в соответствии с требованиями к резидентности университета (см. Положение 2.1.2.).
7.3.3. Разрешение на такое обучение предоставляется только в том случае, если студент может продемонстрировать, что академические возможности, предлагаемые программой или международным университетом, не могут быть реализованы посредством обучения в любом из существующих университетов-партнеров Американского университета или программ обучения за рубежом.
7.3.4. Оценки за курсы, взятые во время получения разрешения на обучение за рубежом, не записываются в транскрипт Американского университета и не учитываются в GPA, хотя они будут засчитываться в общее количество кредитных часов, необходимых для окончания учебы.
7.3.5. Полные заявки на разрешение на обучение должны быть поданы до конца семестра до предполагаемой программы обучения за границей.
8. Общеуниверситетские требования
8.1.1. Студенты должны соответствовать соответствующим общеуниверситетским требованиям, прежде чем может быть присуждена степень.
8.1.2. Общеуниверситетские требования зависят от года поступления и последующего непрерывного зачисления в Американский университет.
8.1.2.a. Студенты, поступающие в течение или после академического года 2018-2019, должны выполнить требования Правил 8.2-8.11, которые вместе именуются AU Core.
8.1.2.b. Студенты, поступающие в течение 2017-2018 учебного года или до него и впоследствии продолжающие непрерывное обучение в Американском университете, должны выполнить требования колледжа, требования университетской математики и все требования общего образования (см.12-8.14).
8.1.2.c. Студенты, поступающие в университет в течение 2017-2018 учебного года или ранее и повторно принятые после прекращения учебы в университете минимум на один семестр, должны выполнить требования Правил 8.12-8.14, если они прошли 60 или более кредитных часов по месту жительства до разделение.
8.1.2.d. Студенты, поступающие в университет в течение или до 2017-2018 учебного года и повторно зачисленные после прекращения учебы в университете минимум на один семестр, должны выполнить требования Правил 8.2-8.11, если они отработали менее 60 кредитных часов по месту жительства до разделения.
8.1.3. Студенты не могут использовать экзамены Advanced Placement (AP), International Baccalaureate (IB), предметные экзамены CLEP или другие утвержденные Американским университетом экзаменационные кредиты для удовлетворения требований университета. Зачетные единицы за экзамен могут быть использованы для определения того, какие курсы письменной коммуникации и информационной грамотности I и количественной грамотности I необходимо пройти студенту.
8.1.4. После зачисления студентов в Американский университет нельзя получить зачетные баллы, соответствующие общеуниверситетским требованиям, за счет перевода зачетных единиц или разрешений на учебу.
8.1.5. Студенты могут подать заявку на два курса по утвержденной программе AU Abroad в отношении навыков разума, количественного мышления II, письменного общения и информационной грамотности II, разнообразия и справедливости и требований Capstone.
8.1.6. Только курсы, надлежащим образом обозначенные Офисом Регистратора Университета, могут быть использованы для удовлетворения общеуниверситетских требований.
8.1.6.a. Перекрестный список или другой подходящий курс уровня 600 может быть заменен с разрешения академического подразделения студента.
8.1.7. Конкретные курсы или наборы курсов, которые удовлетворяют общеуниверситетским требованиям письменной коммуникации и информационной грамотности II, количественной грамотности II, разнообразия и равноправия и / или Capstone, могут потребоваться для основных или второстепенных; однако любой курс письменной коммуникативной и информационной грамотности II, количественной грамотности II, разнообразия и справедливости и / или Capstone может удовлетворять общеуниверситетским требованиям.
8.1.8. Независимые исследования не могут использоваться для удовлетворения общеуниверситетских требований, за исключением надлежащим образом обозначенных требований AU Core Capstone.
8.1.9. Обучение общественным работам не может использоваться для удовлетворения требований всего университета. Студенты могут с разрешения преподавателя присоединить проект обучения общественным работам к курсу, удовлетворяющему общеуниверситетским требованиям, но зачетные единицы не соответствуют этому требованию.
8.1.10. Стажировки не могут использоваться для удовлетворения общеуниверситетских требований, за исключением надлежащим образом обозначенных требований AU Core Capstone.
8.2.1 Соискатели степени должны соответствовать требованиям к опыту I в Американском университете, пройдя один из следующих курсов с оценкой «C» или выше в течение первых 30 кредитных часов в резиденции после зачисления:
8.2.2. Студентам, ищущим ученую степень, которые не удовлетворяют требованиям к опыту I в Американском университете в течение первых 30 кредитных часов в резиденции после зачисления, будет заблокирована регистрация на последующие семестр. Студент должен встретиться с научным руководителем, чтобы разработать план выполнения требований, прежде чем ему будет разрешено зарегистрироваться на следующие триместры.
8.3.1. Соискатели степени должны соответствовать требованиям American University Experience II, пройдя один из следующих курсов с оценкой «C» или выше в течение первых 30 кредитных часов в резиденции после зачисления:
8.3.2. Студенты, ищущие ученую степень, которые не соответствуют требованиям American University Experience II в течение первых 30 кредитных часов в резиденции после зачисления, будут заблокированы от регистрации на последующие семестр. Студент должен встретиться с научным руководителем, чтобы разработать план выполнения требований, прежде чем ему будет разрешено зарегистрироваться на следующие триместры.
8.4.1. Студенты, ищущие ученую степень, должны выполнить требование «Комплексные задачи» по одному из следующих критериев:
8.4.1.a. Завершение одного из следующих курсов с оценкой «C» или выше в течение первых 30 кредитных часов в резиденции после зачисления:
CORE-105
CORE-106
CORE-107
8.4.1.b. Перевод 60 кредитных часов из других двух- или четырехлетних учреждений с региональной аккредитацией.
8.4.2. Студенты, ищущие ученую степень, которые не удовлетворяют требованиям по комплексным задачам в течение первых 30 кредитных часов в резиденции после зачисления, будут заблокированы от регистрации на последующие семестр.Студент должен встретиться с научным руководителем, чтобы разработать план выполнения требований, прежде чем ему будет разрешено зарегистрироваться на следующие триместры.
8.5.1. Студенты должны соответствовать требованиям I к письменной коммуникации и информационной грамотности посредством одного из следующих условий:
8.5.1.a. Завершение 6-ти кредитных часов письменной коммуникативной и информационной грамотности I серии классов: WRTG-100 и WRTG-101, или WRTG-102 и WRTG-103 с оценкой «C» или выше.
8.5.1.b. Получение расширенных зачетных единиц за определенные экзамены (ежегодно публикуемых приемной комиссией) и получение оценки «C» или выше за 3-кредитный час WRTG-106.
8.5.1.c. Студенты с переводным зачетом также могут выполнить требование письменного общения и грамотности I, предоставив 6 кредитных часов зачетных единиц сочленения из другого учебного заведения или представив 3 кредитных часа курсовой работы, сформулированных как зачет за композицию из другого двух- или четырехлетнего учебного заведения, аккредитованного на региональном уровне, и заполнив WRTG- 101 или WRTG-103 с оценкой «C» или выше.
8.5.2. Студенты, ищущие ученую степень, которые не удовлетворяют этому требованию в течение первых 30 кредитных часов в резиденции после зачисления, будут заблокированы от регистрации для последующих семестров. Студент должен встретиться с научным руководителем, чтобы разработать план выполнения требований, прежде чем ему будет разрешено зарегистрироваться на следующие триместры.
8.6.1. Учащиеся могут удовлетворить требование количественной грамотности I (Q1) по одному из следующих критериев:
8.6.1.a. Завершение должным образом обозначенного курса количественной грамотности I с оценкой «С» или выше.
8.6.1.b. Студенты с переводным зачетом могут также удовлетворить требование количественной грамотности I, представив 3 кредитных часа, которые считаются эквивалентными курсу количественной грамотности I от двух- или четырехлетнего учебного заведения с региональной аккредитацией.
8.6.2. Соискатели степени должны соответствовать требованию количественной грамотности I в течение первых 30 кредитных часов, заработанных в резиденции после зачисления, если заместитель декана, ответственный за предполагаемую специальность студента, не утвердит удовлетворение требований количественной грамотности I в течение первых 45 кредитных часов, заработанных в резиденция.
8.6.3. Соискатели степени, которые не удовлетворяют требованию количественной грамотности I в рамках параметров, указанных в положении 8.6.2, будут заблокированы от регистрации на последующие триместры. Студент должен встретиться с научным руководителем, чтобы разработать план выполнения требований, прежде чем ему будет разрешено зарегистрироваться на следующие триместры.
8.7.1. Курсы «Привычки разума» (определенные офисом регистратора университета) охватывают пять направлений:
Творчески-эстетический запрос
Культурный запрос
Этическое мышление
Естественно-научный запрос
Социально-историческое исследование
8.7.2. Учащиеся могут удовлетворить требования к интеллектуальным привычкам, выполнив одно из следующих действий:
8.7.2.a. Завершение должным образом обозначенных очных курсов по каждой из пяти областей умственных способностей с оценками «С» или выше.
8.7.2.b. Перевод 19-33 кредитных часов из других двух- или четырехгодичных учебных заведений с региональной аккредитацией и прохождение по одному курсу в каждой из четырех областей «Привычки разума» с оценками «C» или выше.
8.7.2.c. Перевод 34-45 кредитных часов из других двух- или четырехгодичных учебных заведений с региональной аккредитацией и прохождение по одному курсу в каждой из трех областей «Привычки разума» с оценками «С» или выше.
8.7.2.d. Перевод 46-59 кредитных часов из других двух- или четырехгодичных учебных заведений с региональной аккредитацией и прохождение по одному курсу в каждой из двух областей «Привычки разума» с оценками «C» или выше.
8.7.2.e. Перевод 60 кредитных часов из других двух- или четырехгодичных учебных заведений, аккредитованных на региональном уровне, и прохождение единственного курса одного навыка ума с оценкой «С» или выше.
8.7.3. Студенты с переводным зачетом могут выбрать после консультации с научным руководителем, какие привычки ума следует выполнять в рамках параметров, указанных в правиле 8.7.2.
8.7.4. Студенты могут засчитать, с разрешения соответствующего учебного подразделения, по одному курсу «Навыки ума» для каждой основной или дополнительной специальности, которую они изучают.
8.8.1. Учащиеся удовлетворяют требованию «Письменная коммуникация и информационная грамотность II», пройдя соответствующий курс с оценкой «C» или выше.
8.8.2. Курс письменной коммуникации и информационной грамотности II может одновременно удовлетворять основным, второстепенным требованиям или требованиям сертификата.
8.9.1. Учащиеся удовлетворяют требованиям количественной грамотности II, пройдя соответствующий курс с оценкой «C» или выше.
8.9.2. Курс Quantitative Literacy II может одновременно удовлетворять основным, второстепенным требованиям или требованиям сертификата.
8.10.1. Учащиеся удовлетворяют требованиям разнообразия и равноправия, пройдя соответствующий курс с оценкой «C» или выше.
8.10.2 Курс «Разнообразие и равенство» может одновременно удовлетворять другим соответствующим образом обозначенным AU Core, основным, второстепенным требованиям или требованиям сертификата.
8.11.1 Учащиеся удовлетворяют требованиям Capstone, завершив соответствующий курс с оценкой «C» или выше.
8.11.2 Курс Capstone может одновременно удовлетворять основным, второстепенным требованиям или требованиям сертификата.
8.12.1 Требования к письму в колледж применимы только к студентам, поступающим в течение или до академического года 2017-2018 и впоследствии продолжающим непрерывное обучение в Американском университете.
8.12.2. Студенты должны соответствовать требованиям College Writing в течение первых 30 кредитных часов, заработанных в резиденции.
8.12.2.a. Студенты, не соответствующие требованиям колледжа в течение первых 30 кредитных часов, будут заблокированы от регистрации на последующие триместры до тех пор, пока это требование не будет выполнено.
8.12.3. Студенты должны получить оценку «C» или выше по любому курсу, который соответствует требованиям College Writing.
8.12.4. Студентам разрешается не более трех попыток в соответствии с академическими правилами, касающимися повторения курса и замены оценок (см. Положение 4.4) и повторение курсов (см. Положение 4.3), чтобы выполнить требования College Writing.
8.12.5. Поступающие на первый курс или переведенные студенты могут удовлетворить требования College Writing одним из следующих способов:
8.12.5.a. Получение оценки «C» или выше в WRTG-100 и WRTG-101 или в WRTG-102 и WRTG-103;
8.12.5.b. Набрать 4 или 5 баллов на экзамене по английскому языку и сочинению для продвинутого уровня или 5 или выше на экзамене международного бакалавриата высшего уровня, а также получить оценку «C» или выше в WRTG-106;
8.12.5.c. Представление 6 кредитных часов зачетных единиц по составу от другого двух- или четырехлетнего учебного заведения с региональной аккредитацией или трех кредитных часов курсовой работы, сформулированных как зачет по составу от другого двух- или четырехлетнего учебного заведения с региональной аккредитацией, и прохождение WRTG-101 или WRTG-103 с оценкой от «C» или лучше.
8.13.1. Требование университетской математики распространяется только на студентов, поступающих в университет в течение или до 2017-2018 учебного года и впоследствии продолжающих непрерывное обучение в Американском университете.
8.13.2. Студенты должны соответствовать требованиям университетской математики в течение первых 30 кредитных часов, полученных по месту жительства.
8.13.2.a. Студенты, которые не соответствуют требованиям университетской математики в течение первых 30 кредитных часов, будут заблокированы от регистрации на последующие триместры до тех пор, пока это требование не будет выполнено.
8.13.3. После того, как студенты поступили в Американский университет, они не могут получить зачетные баллы для выполнения требований университетской математики через переводные баллы или разрешения на учебу.
8.13.4. Студенты должны получить оценку «C» или выше по любому курсу, который соответствует требованиям университетской математики.
8.13.5. Студентам разрешается не более трех попыток, в соответствии с академическими правилами, касающимися повторения курсов и замены оценок (см. Положение 4.4) и повторения курсов (см. Положение 4.3), для выполнения этого требования.
8.13.6. Поступающие на первый курс и переведенные студенты могут удовлетворить требования университетской математики одним из следующих способов:
8.13.6.a. Получение оценки «C» или выше на одном утвержденном курсе математики Американского университета на уровне MATH-150 или выше или одном курсе статистики Американского университета, предлагаемом на факультете математики и статистики;
8.13.6.b. Набрать 4 или 5 баллов на экзамене Calculus AB или AP Calculus BC;
8.13.6.c. Получение 4 или 5 баллов на экзамене по статистике AP;
8.13.6.d. Получение 650 баллов по результатам теста SAT II Mathematics Level II Achievement; или 75 баллов по экзамену CLEP по исчислению;
8.13.6.e. Сдача британского экзамена по математике A-level с оценкой «A» или «B»;
8.13.6.f. Сдача экзаменов по математике высшего уровня Международного бакалавриата на 6 баллов или выше.
8.13.7. Переводные студенты и выпускники средних школ за пределами США также могут удовлетворить это требование:
8.13.7.a. Сдать один из экзаменов Департамента математики и статистики, который демонстрирует компетентность, эквивалентную успешному завершению одного из следующих курсов: MATH-15x Finite Mathematics, MATH-211 Applied Calculus I или STAT-202 Basic Statistics.Можно сдать только один из этих экзаменов, и этот экзамен можно сдать только один раз, в течение первого семестра, на который студент зачислен со статусом ученой степени. Приемлемые студенты должны связаться с Департаментом математики и статистики для получения дополнительной информации об экзамене на соответствие математике и статистике, или
8.13.7.b. Перевод курса, эквивалентного MATH-221 или выше, с оценкой «B» или выше из двух- или четырехлетнего учебного заведения, имеющего региональную аккредитацию.
8.13.8. Департамент математики и статистики определит соответствующее размещение студентов на курсах математики 100 и 200 уровней или курсах статистики.
8.14.1. Требование об общем образовании распространяется только на студентов, поступающих в университет в течение или до 2017-2018 учебного года и впоследствии продолжающих непрерывное обучение в Американском университете.
8.14.1.a. Студенты, поступающие в течение или после учебного года 2014-2015 и впоследствии продолжающие непрерывное обучение в Американском университете, должны пройти курсы, соответствующие требованиям общего образования, с оценками «C» или выше.
8.14.1.b. Студенты, поступающие в течение 2013-2014 учебного года или до него и впоследствии продолжающие непрерывное обучение в Американском университете, должны пройти курсы, соответствующие требованиям общего образования, с оценками «D» или выше или с оценкой «P».
8.14.2 Ожидается, что учащиеся будут удовлетворять свои общеобразовательные требования в течение первых 60 заработанных кредитных часов.
8.14.3. Возможны случаи, когда курсы общеобразовательной программы также соответствуют требованиям специализации; однако студенты не смогут заменить курсы по своей основной специальности в соответствии с требованиями общего образования.
8.14.4. Студенты, представившие 4 или 5 баллов на экзамене Advanced Placement, 75 баллов на экзамене CLEP или оценки, за которые они получили кредиты на британских A-Levels, CEGEP, International Baccalaureate, German Abitur или других международных сертификатах, для которых они получили кредит от Американского университета, могут подать заявку на зачет до четырех курсов для удовлетворения общих образовательных требований в любой из пяти областей обучения.
8.14.4.a.Кредит для общего образования может быть присужден только за экзамены, сданные до поступления в Американский университет.
8.14.5. Переводные студенты могут удовлетворить некоторые или все свои требования к общему образованию с помощью переводного кредита.
8.14.5.a. Из-за особого характера программы общего образования после того, как студенты поступили в Американский университет, зачетные баллы в отношении требований к общему образованию не могут быть получены за счет перевода, если курс не проводится по утвержденной программе AU Abroad.Студенты могут пройти до 6 кредитных часов общеобразовательных курсов за границей.
9. Основные требования, второстепенные требования и двойной диплом
9.1.1. Для майора требуется как минимум 36 кредитных часов.
9.1.1.a. По крайней мере, 18 из 36 кредитных часов для получения специализации должны быть заработаны в резиденции в Американском университете.
9.1.1.b. По крайней мере, 18 кредитных часов должны быть заработаны на курсах высшего уровня по специальности.
9.1.1.c. По крайней мере, 15 кредитных часов курсов высшего уровня по специальности должны быть заработаны по месту жительства.
9.1.1.d. Студенты, желающие пройти курс высшего уровня в другом учебном заведении в течение первых 18 кредитных часов основной курсовой работы, должны получить разрешение от заведующего учебным отделением или его эквивалента.
9.1.1.e. Оценка «C» или выше требуется для каждого курса, используемого для соответствия основной. Студенты не могут выбрать курс как «пройден / не пройден» для удовлетворения основных требований.Это не относится к курсам, которые предлагаются только как пройдено / не пройдено.
9.2.1. Несовершеннолетнему требуется как минимум 18 кредитных часов.
9.2.2.a. По крайней мере, 9 из 18 кредитных часов для несовершеннолетнего должны быть заработаны по месту жительства в Американском университете.
9.2.2.b. По крайней мере, 9 кредитных часов необходимо заработать на курсах высшего уровня в младших классах.
9.2.2.c. По крайней мере, 12 кредитных часов несовершеннолетнего должны выходить за рамки требований курса для любого основного или другого несовершеннолетнего, которого занимается студент.
9.2.2.d. Оценка «C» или выше требуется для каждого курса, используемого для удовлетворения несовершеннолетних. Студенты не могут выбрать курс как «сдал / не прошел», чтобы удовлетворить второстепенные требования; это не относится к курсам, которые предлагаются только как пройдено / не пройдено.
9.3. Декларация мажоров и несовершеннолетних
Ожидается, что студенты объявят специализацию до завершения 60 заработанных кредитных часов. Заявление должно быть одобрено академическим или назначенным учебным подразделением, отвечающим за предлагаемую специальность.Академические единицы или учебные единицы могут потребовать более высокой, чем минимальная успеваемость по основным и смежным предметам в качестве условия для принятия в качестве основного. Ожидается, что студенты, решившие объявить второстепенную область обучения, заявят о своем несовершеннолетнем не позднее, чем за год до предполагаемой даты выпуска, обычно 90 кредитных часов, заработанных в Американском университете или в конце младшего года обучения.
9.4. Изменения в основной, академической принадлежности
Чтобы перейти от одной академической единицы к другой или поменять специальность в академической единице в Американском университете, студенты должны иметь хорошую академическую репутацию и получить разрешение академической единицы или представителя учебной единицы, отвечающего за программу, в которой они хотят передача.Различные академические единицы и учебные единицы могут устанавливать дополнительные требования, которым должен соответствовать каждый из их кандидатов на получение степени.
9.5.1 Студенты могут разрабатывать свои собственные специальности и несовершеннолетние, подав заявку в комиссию по рассмотрению, контролируемую деканом бакалавриата. Индивидуальные программы должны соответствовать минимумам, описанным выше в разделе «Минимальные требования для основных и несовершеннолетних». Студентам присуждается степень отдельной академической единицы. Максимум 18 кредитных часов, завершенных до срока подачи заявки, может быть включено в индивидуальную специализацию.Такое ограничение не распространяется на индивидуализированных несовершеннолетних.
9.5.2. Студенты, намеревающиеся получить индивидуальную специализацию, должны подать заявку как минимум за год до предполагаемой даты выпуска.
9.5.3. Студенты должны иметь совокупный средний балл 3,5, чтобы подавать предложения по индивидуальным специальностям и индивидуализированным несовершеннолетним.
9.6.1. Студенты могут объявить более одной специальности, если у них есть минимальный совокупный средний балл 2,50 и если не менее 18 кредитных часов являются уникальными для каждой специальности.Отдельные академические единицы или учебные единицы могут требовать более высокий средний балл и иметь другие требования, выходящие за рамки правил. Если специальности предлагаются более чем одним академическим подразделением в университете, то студенты должны указать во время объявления специальностей единственное академическое подразделение, в котором они будут зарегистрированы и из которого они будут выпускаться. Студенты должны будут соответствовать общим требованиям академической единицы этой единой академической единицы. Когда специальности приводят к разным степеням (например,г., Б.А. и B.S.), студенты укажут, какую степень они хотят получить. Факультативы могут использоваться для удовлетворения двойных основных требований.
9.6.2. Чтобы получить двойную специализацию, 18 кредитных часов должны быть уникальными для каждой специальности.
9.7.1. Ожидается, что студенты, которые намереваются объявить вторую степень в основной области обучения, заявят о своей второй степени за год до предполагаемой даты выпуска, обычно 90 кредитных часов, заработанных в Американском университете или к концу младшего года.
9.7.2. Студенты должны иметь совокупный средний балл 3.00 на момент объявления второй степени. Студентам, которые соответствуют всем требованиям для двух программ бакалавриата (включая основные, связанные с специализацией и требования к месту жительства) и которые заработали в общей сложности 150 кредитных часов, могут быть присуждены две степени бакалавра. По крайней мере, 24 кредитных часа должны быть уникальными для каждой степени.
9.7.3. Студенты с двойным дипломом могут подать заявку на утвержденные экзамены максимум на тридцать кредитных часов. Студенты, получающие финансовую помощь или другие награды, несут ответственность за работу с Управлением финансовой помощи, чтобы определить размер помощи или вознаграждения за дополнительные кредиты, необходимые для двойной степени.
10. Специальные программы и степени
10.1. Программы отличия
Американский университет имеет две программы с отличием: программу с отличием Американского университета и программу с отличием по основной программе.
10.1.1. Чтобы получить отметку программы American University Honors Program в окончательной транскрипте, студенты программы American University Honors Program должны закончить обучение с совокупным средним баллом 3,50, получить оценку «C» или выше по каждому курсу с отличием университета и иметь средний балл. Средний балл 3.00 или лучше на всех курсах, требуемых программой University Honors Program. Чтобы оставаться зачисленными и иметь хорошую репутацию в программе American University Honors Program, студенты должны иметь совокупный средний балл 3,20. Студенты с отличием Американского университета также могут подать заявку на получение диплома с отличием по специальности.
10.1.2. Чтобы получить диплом с отличием в мажоре в итоговой стенограмме, студенты должны быть допущены учебным подразделением к мажору с отличием, иметь минимальный итоговый средний балл 3,67 по мажору (если академическое подразделение и ректор не одобрили более низкий минимальный основной средний балл для получения отличия подразделения или факультета в основной программе) и удовлетворяет всем требованиям для получения диплома с отличием в основной программе.Отдельные учебные подразделения могут установить более высокий средний балл или ввести дополнительные критерии для получения диплома с отличием по майору. Студенты с отличием Американского университета могут подать заявку на получение диплома с отличием по специальности. Все студенты могут подать заявку на более чем одну награду на майоре.
10.3.1. Все программы кредитных сертификатов должны включать минимум 12 кредитных часов.
10.3.2. Допуск к программам получения кредитных сертификатов открыт только для тех студентов, которые соответствуют минимальным требованиям для поступления в университет без получения степени. Требования к поступающим, превышающие минимальные уровни университетов, должны быть четко указаны в предложениях по программе кредитных сертификатов.
10.3.3. Эквивалентный переводной кредит, заработанный в регионально аккредитованном двух- или четырехлетнем учреждении, может быть использован для получения сертификата по следующей ставке: 3 кредитных часа для сертификатов длительностью от 12 до 18 кредитных часов и 6 кредитных часов для сертификатов продолжительностью более 18 кредитных часов. .
10.3.4. Студенты, обучающиеся по программам получения сертификата бакалавриата, должны иметь средний балл 2,00, чтобы оставаться в хорошей академической успеваемости. Студенты без диплома могут быть помещены на академический испытательный срок, отчислены или повторно допущены к учебе на получение сертификата.
10.3.4.a. Сертифицированные студенты, которые также обучаются по программам бакалавриата, могут быть помещены на академический испытательный срок, отчислены или повторно допущены к получению сертификата.
10.3.5. Для выполнения требований программы сертификации требуется оценка «C» или выше. Все оценки будут включены в расчет совокупного среднего балла. Учащиеся других программ получения сертификата об окончании высшего образования должны иметь средний балл не ниже 2,00 баллов по курсам для получения сертификата.
10.3.6. Студенты сертификационных программ должны брать минимум 6 кредитных часов в течение каждого 12-месячного периода после зачисления. Все программы сертификации должны быть завершены в течение четырех лет.
11. Типы специальных курсов
11.1. Курсы для аудита
Несмотря на то, что взимается плата за обучение, студенты не получают кредитов или оценок за курсы, прошедшие аудит. Факультет может устанавливать стандарты участия в классе и / или посещаемости для студентов-аудиторов.Если аудиторы не соблюдают эти стандарты, инструктор присваивает им оценку «ZL» (административный отказ от аудита).
11.2.1. Чтобы зарегистрироваться для самостоятельного обучения, студенты должны иметь хорошую академическую успеваемость. У отдельных академических подразделений могут быть ограничения в отношении этой политики.
11.2.2. Перед регистрацией студент и инструктор-супервизор должны согласовать и задокументировать название, цель, объем, тип оценки (буквенная оценка или Успешно / Неудачно), значение кредита (1–6) и метод оценки для независимого исследования.Заведующий учебным отделением или его эквивалент должен одобрить независимое обучение и участие преподавателя, гарантируя, что независимое обучение не дублирует курс, уже включенный в учебную программу семестра.
11.2.3. Независимые исследования не могут быть использованы в качестве кредита для выполнения требований колледжа или университетской математики, общего образования или требований AU Core. Независимые исследования, заменяющие основные требования, должны быть одобрены заведующим учебным отделением или его эквивалентом.
11.2.4. Временная оценка «IP» (текущий курс) может быть присвоена по усмотрению преподавателя по окончании срока регистрации.
11.3.1. Студенты с хорошей академической успеваемостью могут получить зачетные баллы в соответствии с требованиями к ученой степени для проектов по обучению общественным работам в сочетании с некоторыми курсами на дому, предлагаемыми в Американском университете. Проект обучения общественным работам состоит как минимум из 40 часов утвержденных полевых работ.Чтобы претендовать на академический кредит, проект должен также иметь академический компонент, связанный с курсом, с которым связан проект.
11.3.2. Студенты получают один час кредита за каждый удовлетворительно выполненный проект. Максимум 3 кредитных часа зачетных единиц обучения общественным работам может быть применено к требованиям степени. Кредит не может быть использован для выполнения требований по общему образованию, AU Core, общеуниверситетскому письму или университетской математике.Кредиты предлагаются только в виде оценок «прошел / не прошел». Учащиеся могут присоединить проект обучения общественным работам к основному курсу общего образования или базового курса Австралии, но зачетные единицы не соответствуют требованиям к зачетным единицам общего образования или базового курса Австралии.
11.3.3. Студенты должны получить одобрение инструктора перед добавлением проекта обучения общественным работам к своей регистрации на семестр.
11.4.1. Чтобы записаться на кредитную стажировку, студенты должны иметь хорошую академическую успеваемость, делать успехи в учебе по направлению к выполнению общеуниверситетских и основных требований и должны пройти 30 кредитных часов в университете; или в качестве переводного студента закончил хотя бы один семестр в Американском университете (минимум 12 заработанных кредитных часов).Академические или учебные подразделения могут указывать дополнительные требования перед зачислением студентов на стажировку. Кредит не может быть использован для выполнения требований по общему образованию, AU Core, общеуниверситетскому письму или университетской математике.
11.4.1.a. Студентам, зачисленным в Вашингтонскую программу наставничества или программу Cornerstone, разрешается пройти полевой практикум с наставником в течение первых 30 кредитных часов.
11.4.2. Квалифицированные студенты, соискатели степени и студенты, обучающиеся по утвержденным программам, не связанным с получением степени, могут записаться на кредитные, оплачиваемые или неоплачиваемые стажировки со значительной академической составляющей под руководством преподавателя Американского университета.Для прохождения стажировки требуется одобрение инструктора и преподавательского состава. Важным компонентом любой стажировки является наличие возможности стажировки, которая обеспечит достаточную предметную работу для получения академического кредита. Работа для стажировки должна соответствовать требованиям, указанным ниже.
11.4.3. В таблице ниже показаны заработанные кредиты, связанные с требуемым минимальным количеством часов стажировки к концу семестра. В то время как таблица включает в себя средние еженедельные часы интернирования, связанные с заработанными кредитами, студенты, с разрешения своих преподавателей, могут изменять свои запланированные часы, если к концу семестра они соответствуют общему минимальному требованию.Студенты, решившие работать сверх минимума для получения меньшего количества академических кредитных часов, должны проконсультироваться со своим научным руководителем.
Заработанные кредиты / Минимальное количество часов интернирования
Заработанные кредиты 1 2 3 4 5 6
Минимальное количество интернированных часов, необходимое к концу семестра 70 140 210 280 350 420
Среднее количество часов стажировки еженедельно в течение 14 недель 5 10 15 20 25 30
11.4.4. Максимальное количество кредитных часов стажировки, которые могут засчитываться в основной, составляет шесть кредитных часов.
11.4.5. Академическим единицам может потребоваться менее шести кредитных часов, чтобы засчитать их для основного.
11.4.6. Студенты могут взять до 12 кредитных часов стажировки, которые засчитываются в 120 кредитных часов их программы на получение степени.
11.4.7. Для получения академического кредита неадминистративная работа должна составлять не менее 85% выполненной работы. Инструктор должен предоставить студенту учебную программу с четкими результатами обучения для стажировки, регулярно общаться со студентом и требовать академических заданий, разработанных для обеспечения академической основы и поддержки стажировки.Инструктор несет ответственность за оценку успеваемости учащегося, которая может включать оценку руководителя рабочего места. Если руководитель на рабочем месте дает оценку успеваемости студента, эта оценка может быть засчитана не более чем для половины итоговой оценки за курс. Академическая составляющая курса должна оцениваться как минимум как половина итоговой оценки за курс.
12. Регистрационный
12.1.1. Студенты несут ответственность за определение последствий для их удовлетворительной академической успеваемости и статуса зачисления в университет, включая влияние на финансовую помощь в результате любых изменений в регистрации.
12.1.2. Студенты также несут ответственность за проверку того, что все изменения в регистрации отражены в их официальных студенческих записях.
12.1.3. Студенты должны быть зарегистрированы в классе или находиться в списке ожидания в течение периода добавления / удаления, чтобы участвовать в этом классе.
12.1.4. Студенты должны сначала зарегистрироваться или быть в списке ожидания для курсов, на которые они хотят записаться, до начала каждой сессии, в противном случае они будут нести сбор за позднюю регистрацию.Перед регистрацией студенты должны спланировать свою программу вместе со своим научным руководителем.
12.1.5. Студенты должны соответствовать всем требованиям, разрешениям и ограничениям, чтобы зарегистрироваться в классе. Если студенту не удается успешно выполнить требования для зарегистрированного курса, он может быть исключен из этого курса, если академическое подразделение не откажется от требования, разрешения или ограничения.
12.1.6. Иностранные студенты со статусом F-1 или J-1 должны получить одобрение от Службы международных студентов и ученых при регистрации в первый раз или на новую программу, при регистрации ниже полной или эквивалентной нагрузки (сокращенная загрузка курса) при регистрации. для стажировки, при оформлении утвержденного временного отпуска или при выходе из университета.Это разрешение является дополнением к обычным требованиям и не может быть отменено.
12.2. Период добавления-удаления
Период добавления / исключения — первые 10 рабочих дней семестра или эквивалент для летних и других нестандартных сессий. В течение периода добавления / удаления студенты могут добавлять или удалять курсы или изменять разделы курса, за исключением случаев, когда учебное или учебное подразделение явно запрещает это без штрафа или уведомления в их стенограмме. Дата добавления / удаления публикуется в академическом календаре университета.
12.3. Правила списка ожидания
По усмотрению инструктора, студент из списка ожидания может участвовать до конца периода добавления / исключения. Если к концу периода добавления / исключения студент не может зарегистрироваться на курс, он должен прекратить посещать курс. Это не относится к студентам, которые проверяют курс.
12.4. Изменение типа оценки
Студенты могут изменить тип оценки (буквенная оценка или сдал / не сдал) до конца десятой недели семестра или эквивалент для летних и других нестандартных занятий.Студенты несут ответственность за проверку того, что такие изменения отражены в их официальных студенческих записях. Последний день изменения типа оценки публикуется в академическом календаре университета.
12.5.1. Отказ от курса приводит к тому, что курс не записывается в академической справке студента. При отказе от курса в академической справке студента записывается буква «W». В обоих случаях на совокупный средний балл не влияет.
12.5.1.a. Студенты могут отказаться от курса или всех курсов на студенческом портале до десятого дня занятий.
12.5.1.b. Чтобы отказаться от всех курсов или с последнего курса, студенты должны заполнить форму исключения или отказа от всех классов. Дата исключения из каждого класса будет основываться на дате, когда учащийся подал форму исключения или отказа из всех классов. Если последний день посещения студентом наступает после последнего дня прекращения занятия и до конца десятой недели занятий, студент получит «W» за каждый курс в соответствии с правилами при отказе от курса или со всех курсов. .
12.5.1.c. Если студент бросает все курсы до десятого дня занятий и не записывается на какие-либо другие курсы, он будет отделен от университета. Прекращение посещения занятия или уведомление инструктора не являются достаточным основанием для официального исключения с курса. Студенты, бросившие все уроки, должны незамедлительно освобождать занимаемое университетское жилье.
12.5.1.d. Студент, бросивший все курсы, должен проконсультироваться с консультантом для получения временного отпуска, если он желает вернуться на следующий семестр.
12.5.2. После десятого учебного дня или его эквивалента для летних и других нестандартных занятий студенты могут отказаться от курса или всех курсов до конца десятой недели семестра, эквивалентного для летних и других нестандартных занятий. . Сроки отмены курсов публикуются в академическом календаре университета. Дополнительные ограничения на отмену курса могут применяться к определенным академическим программам, иностранным студентам, спортсменам и студентам кооперативного обучения.Когда студенты прекращают обучение до конца десятой недели семестра или аналогичного срока для летних и других нестандартных занятий, для каждого курса выставляется оценка «W». Прекращение посещения занятия или уведомление инструктора не является официальным отказом от участия.
12.5.2.a. Для того, чтобы отказаться от всех курсов или с последнего курса, студенты должны заполнить форму исключения или отказа от всех классов. Дата исключения из каждого класса будет основываться на дате, когда учащийся подал заявление об исключении или отказе из всех классов.Если последний день посещения студентом наступает после последнего дня прекращения занятия и до конца десятой недели занятий, студент получит «W» за каждый курс в соответствии с правилами при отказе от курса или со всех курсов. .
12.5.2.b. Политика отмены может не применяться, если студентам было предъявлено обвинение в нарушении Кодекса академической честности.
12.5.2.c. Если учащийся уходит по немедицинским причинам после последнего дня ухода с занятий, он не получит возмещения и должен ожидать получения неудовлетворительных оценок за этот семестр, если только учащийся не принял меры для незавершенного обучения.
12.5.2.d. Если студент последний раз посещает занятия после 10-й недели занятий, он не может отказаться от этого курса.
12.6. Отказ от всех курсов из-за медицинских или катастрофических событий
В случае, если студент сталкивается с проблемами со здоровьем или катастрофическим событием после десятой недели семестра или эквивалента для летних и других нестандартных занятий и желает отказаться от всех курсов, студент должен договориться с офисом декана Студенты инициируют процесс выхода из вуза.
В ходе этого процесса будут проведены консультации со всеми затронутыми инструкторами. Если учащийся сдает класс на дату последнего посещения, он может запросить неполную оценку в соответствии с положением о неполных оценках (см. Положение 3.5), а не отказаться от него.
Студенты несут ответственность за предоставление в офис декана по делам студентов документации, подтверждающей получение незавершенных и / или отказов. После получения и утверждения документации декан по делам студентов инициирует ходатайство о внесении Незавершенных материалов и / или отказа от участия в стенограмме студента.Декан бакалавриата принимает окончательное решение в случае неполного завершения и / или отказа от всех курсов.
13. Перерывы в учебе из-за временных отпусков
Временный отпуск — это перерыв в учебе из университета на определенный период времени, после которого ожидается возвращение студента. Временный отпуск инициируется студентом по согласованию с его академическим подразделением. На финансовую помощь студента, награды, жилье в университете и иммиграционный статус может повлиять любой отпуск или увольнение из университета.Студенты должны проконсультироваться со своим академическим подразделением или соответствующим университетским офисом (отдел финансовой помощи, отдел декана по делам студентов, службы иностранных студентов и ученых и т. Д.) За помощью в определении последствий разделения в их случае.
Временные отпуска бывают трех видов: общие, медицинские и военные. Медицинский отпуск покрывает только личное состояние здоровья. По состоянию здоровья семьи покрывается общим временным отпуском. Студенты, получившие разрешение на учебу, будут помещены в временный отпуск до тех пор, пока заполненная стенограмма разрешения на учебу не будет предоставлена в офис регистратора университета.
Общие условия для всех временных отпусков:
Период отпуска засчитывается как часть времени, отведенного для выполнения требований степени.
Студенты, находящиеся в отпуске, не зарегистрированы в университете; использование ими объектов Американского университета, таких как библиотека или фитнес-центр, будет ограничиваться общедоступными привилегиями. Студенты несут ответственность за понимание последствий временного отпуска для получения жилья, финансовой помощи, медицинского страхования и продвижения к ученой степени.
Эта политика не будет использоваться вместо дисциплинарных мер для устранения нарушений правил, положений или политик Американского университета. Студент, поведение которого может нарушать правила, положения или политику университетского сообщества, может подпадать под действие Кодекса поведения студентов. От студента могут потребовать участия в дисциплинарном процессе, совпадающем с просьбой о временном отпуске. Студент, которому разрешено взять временный отпуск с академическим или дисциплинарным статусом, вернется с тем же статусом.
Сообщаем иностранным студентам, что временный отпуск может повлиять на их статус студенческой визы, и им следует проконсультироваться со Службой иностранных студентов и ученых в офисе Campus Life.
Студенты, которые не вернутся в университет по окончании отпуска, будут автоматически разделены. Разлученные студенты должны подать заявление о реадмиссии и соответствовать действующим на тот момент критериям приема и требованиям программы.
13.1. Все временные отпуска
Студенты не могут брать более двух семестров общего временного отпуска.Военные временные отпуска не засчитываются в общее количество отпусков, доступных студенту.
13.2.1. Студенты, желающие получить временный отпуск по причинам, не связанным с обучением в другом университетском учебном заведении, должны встретиться со своим научным руководителем. По усмотрению академического подразделения, в зависимости от того, желательно ли гарантировать студенту автоматический повторный прием, академическое подразделение уведомит офис регистратора университета о выдаче временного отпуска. Временный отпуск будет определять продолжительность отпуска (один или два семестра), а также ограничение на максимальное автоматическое продолжение в один год в той же программе бакалавриата.Студенты должны запросить отпуск не позднее, чем в течение первых двух недель семестра, в котором начинается отпуск. Академическое подразделение может продлить отпуск только один раз и должно уведомить об этом офис регистратора университета.
13.2.2. Временный отпуск становится недействительным, если студент посещает любое местное или иностранное университетское учреждение в течение периода отпуска, если только студент не получит Разрешение на обучение в другом учреждении или Медицинское разрешение на обучение от академического подразделения.
13.3.1. Студенты должны запросить отпуск по болезни через Управление Декана по делам студентов. Только студенты, получившие временный отпуск по болезни, имеют право на получение медицинского разрешения на обучение.
13.3.2. Студент может запросить в Управлении по делам студентов временный отпуск по болезни на срок до одного года по состоянию здоровья. Студент должен предоставить медицинскую документацию, подтверждающую запрашиваемое действие, только в офис декана по делам студентов.Офис декана по делам студентов уведомит академическое подразделение о наличии соответствующей документации. Научный руководитель студента направит форму временного отпуска в офис регистратора. Если временный отпуск по медицинским причинам одобрен, студенты могут запросить у академического подразделения медицинское разрешение на учебу.
13.3.3. Студенты должны запросить документацию в офисе декана по делам студентов, чтобы вернуться из временного отпуска по болезни или вернуться из семестра (или эквивалентного для летних и других нестандартных занятий), в течение которого они отказались от всех курсов или получили пониженную нагрузку. это было одобрено по медицинским показаниям.Офис декана по делам студентов предоставит академическому подразделению подтверждение, когда студент будет готов возобновить учебу в университете.
13.4.1. Студентам может потребоваться покинуть университет для выполнения краткосрочной или долгосрочной национальной службы или выполнения военных обязательств, не связанных с войной или продолжающимися боевыми действиями. В случае краткосрочных прогулов (например, выполнение периодических обязательств по обучению для службы в Национальной гвардии США) студенты должны заранее проинформировать своих инструкторов о своем отсутствии (ах) в течение семестра, а план выполнения требований курса должен быть согласован с инструктор и ученик.
13.4.2. Студенты, которым требуется краткосрочный отпуск по военным причинам, должны предоставить своему инструктору копию своего военного приказа.
13.4.3. В случае длительного отсутствия (например, иностранный студент должен покинуть США для прохождения службы в своей стране для выполнения национальной или военной службы в течение определенного периода времени во время учебы в колледже) студент может предупредить об этом научный консультант, чтобы уведомить офис регистратора университета о общем временном отпуске по национальной службе или по военным причинам или о продлении существующего временного отпуска.Студенты, подающие заявление на отпуск по этой причине, должны предоставить документы на отпуск.
13.5.1. Студентам, чья работа над получением степени нарушена в результате пандемии, военных действий, войны или какой-либо подобной чрезвычайной ситуации, необходимо принять все возможные меры. К категории затронутых студентов относятся те, кто не может путешествовать, призван на действительную военную службу, поступает в вооруженные силы или направлен на невоенные обязанности.
13.5.2. Студенты, призванные на действительную военную службу во время зачисления в Американский университет, должны предоставить в офис регистратора университета копию своих военных приказов.Заказы должны подтверждать дату начала и дату окончания обслуживания. Эта политика дополняет политику, описанную в других разделах Политики временного отпуска военнослужащих для событий, не связанных с боевыми действиями или войной.
13.5.3. Студенты должны проконсультироваться со своим академическим подразделением и инструкторами о том, как лучше всего завершить учебу с помощью альтернативных методов, таких как онлайн-обучение, и в некоторых случаях могут иметь право на возмещение стоимости обучения.
13.5.4. Студенты могут возобновить учебу в университете, если будут приняты меры для их возвращения в течение шести месяцев после окончания их вынужденного отсутствия и если университет по-прежнему предлагает их образовательную программу.Они могут продолжать работать с той же степенью, на которую они были зачислены на момент прерывания учебы, в соответствии с правилами, действовавшими на момент их отъезда.
13.6.1. В случае личной трагедии или травмы студентам может потребоваться согласовать альтернативные меры для завершения курсовой работы. Студенты или их уполномоченные представители могут связаться с академическим подразделением.
13.6.2. Если студенты считают, что завершение семестра или возвращение в университетский городок на следующий семестр не в их интересах, они могут выбрать временный отпуск или уйти из университета.
14. Отстранение от университета или отделение от университета
14.1.1. Студенты с хорошей академической успеваемостью, желающие отделиться от университета в следующем семестре, должны уведомить офис Регистратора университета и могут сделать это в любое время до последнего дня занятий включительно, при условии, что их академическая успеваемость в течение семестра не приведет к при академическом отчислении.
14.1.1.a. Инициатором отделения может быть студент или представитель университета.
14.1.1.b. Увольнения, запрошенные после последнего дня обучения или студентами, проходящими академическую стажировку, будут утверждены академическим подразделением только в том случае, если академическая успеваемость студента не приведет к академическому отчислению.
14.1.1.c. Если студенты рассматривают возможность выхода из университета, им следует как можно скорее проконсультироваться со своим академическим подразделением, чтобы определить, есть ли другие более жизнеспособные альтернативы.
14.1.1.d. Существуют определенные обстоятельства, при которых студенту может быть запрещено добровольно покинуть университет.
14.1.2. Отделение от университета приводит к потере статуса активного студента.
14.1.3. Студенты, которые имеют право записаться на курсы на осенний или весенний семестр, но не записываются, будут отделены от университета.
14.1.4. Студенты, оценки которых привели бы к отчислению из университета, не могут добровольно покидать университет.
14.1.5. После отделения студенты с хорошей академической репутацией могут подать заявление в приемную комиссию университета о реадмиссии в следующем семестре и восстановить статус активного студента.
14.1.5.a. Студенты, находящиеся на испытательном сроке на момент увольнения, могут подать заявление о реадмиссии после двух полных семестров (осенью, весной или летом).
14.1.5.b. Студенты, которые покидают университет без уведомления офиса регистратора университета, будут рассматриваться для повторного приема только в исключительных случаях.
14.1.5.c. Студенты, которые покидают университет и впоследствии реадмиссируются, не будут повторно приняты после того, как они покинут университет во второй раз по любой причине.
14.2.1. Университет может временно отстранить студента от учебы в университете в результате нарушения Кодекса академической честности или любого незавершенного дисциплинарного или уголовного разбирательства или медицинской оценки в отношении поведения, имеющего отношение к такому разбирательству.
14.2.1.a. Временное отстранение вступает в силу немедленно без предварительного уведомления, если есть доказательства того, что дальнейшее присутствие студента в университете представляет собой существенную и непосредственную угрозу для него самого, для других или для стабильности и продолжения нормальной работы университета.Временное отстранение отстраняет студентов от посещения университетских помещений и других привилегий или занятий.
15. Подача ходатайства об академическом положении
Студент бакалавриата может подать ходатайство об исключении из конкретного академического регламента бакалавриата по веским причинам.

Заработанные кредиты / Минимальное количество часов интернирования
Заработанные кредиты	1	2	3	4	5	6
Минимальное количество интернированных часов, необходимое к концу семестра	70	140	210	280	350	420
Среднее количество часов стажировки еженедельно в течение 14 недель	5	10	15	20	25	30

РубрикаРазное

Документы для оформления учебного отпуска: Какие документы нужны для оформления учебного отпуска?

Правила документального оформления учебного отпуска по ТК РФ – образцы документов

Какие документы должен предоставить сотрудник?

Как правильно оформить ученический отпуск сотруднику на работе?

Как написать заявление?

Как должна выглядеть справка-вызов?

Образец приказа

Полезное видео

Выводы

Предоставление учебного отпуска работнику | Условия и порядок оформления учебного отпуска работодателем — Контур.Бухгалтерия

Кому работодатель должен предоставить учебный отпуск?

При каких условиях предоставляется учебный отпуск?

Продолжительность учебного отпуска

Как оформить учебный отпуск?

Как оплачивать учебный отпуск?

Как оплачивается учебный отпуск — в каких случаях и сколько дней

Обязательные условия

Учебный отпуск и трудовой кодекс

Оформление учебного отпуска

Документы для оформления учебного отпуска

Сокращение рабочего времени

Сроки предоставления и продолжительность учебного отпуска

Оплата ученического отпуска

Оплата проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно

Послевузовское образование

Отпуск работникам, получающим второе высшее образование

Налогообложение денежных выплат работнику за учебный отпуск

В каких случаях учебный отпуск не оплачивается

Работник-студент собрался на сессию. Когда компания не должна оплачивать учебный отпуск

Учебный отпуск не полагается, если работник получает второе высшее образование

Обучение должно проходить по заочной или очно-заочной форме

Сократить продолжительность учебного отпуска нельзя

Оплатить учебный отпуск нужно полностью до его начала

С недобросовестного работника можно удержать деньги за учебный отпуск

Успешное обучение в институте подтвердит справка – вызов

Кроме оплачиваемых учебных отпусков, работникам полагаются целевые отпуска за свой счет

Меняется ли продолжительность учебного отпуска, если на его период пришелся праздник?

Должен ли работник представить справку-вызов, если право на учебный отпуск закреплено в трудовом договоре?

шпаргалка для кадровиков и бухгалтеров

Условия предоставления учебного отпуска

Виды отпуска

Порядок предоставления учебного отпуска

Оплата учебного отпуска

Если учебный отпуск совпал с ежегодным

Учебный отпуск требует документального обоснования

Оформить учебный отпуск | СБИС Помощь

Условия предоставления оплачиваемого учебного отпуска

Оформление отпуска

листьев отсутствия | Политика | Библиотека политик и форм

Отпуск (LOA) или отказ от UF

Срок погашения менее 5 месяцев

LOA на 5 месяцев и более по личным причинам

LOA на 5 месяцев и более для исследований за рубежом (без регистрации)

LOA на 5 месяцев и более для исследований за рубежом (с регистрацией)

Применимо ко всем экземплярам LOA

Бессрочный выход

Покинуть UC Davis | Офис регистратора университета (OUR)

Студенты бакалавриата

Аспиранты

Студенты-профессионалы

Общая информация

Регистрация Часто задаваемые вопросы | Офис регистратора

Общие вопросы:

Решения / ресурсы:

Перерыв (учебный отпуск) — Зачисление

Право на участие и как подать заявку

Когда подавать заявление

Штрафы, понесенные после даты переписи

Сборы

Исключение

Результаты и уведомление

Во время учебного отпуска

Возвращение из учебного отпуска

Продление или досрочное возвращение

Подтверждающие документы

Дополнительные ссылки

Формы и процессы для студентов | ЗАГС

Академические правила и положения | Американский университет, Вашингтон, округ Колумбия

Добавить комментарий Отменить ответ