Документы для оформления учебного отпуска: Какие документы нужны для оформления учебного отпуска?

Содержание

оплата и оформление в 2020 году — Бухонлайн

Общие правила для учебного отпуска

Прежде чем говорить о сложностях, связанных с предоставлением того или иного вида учебного отпуска, рассмотрим общие правила.

Прежде всего, работодателю нужно помнить: право работника на учебный отпуск возникает вне зависимости от того, кто финансирует его обучение. Это означает, что учебный отпуск может взять не только тот работник, который обучается за счет бюджета. Такой отпуск предоставляется и тем сотрудникам, которые обучаются на платной основе. При этом неважно, сами они оплачивают учебу или эти расходы несет работодатель.

Составить и распечатать трудовой договор

Право на учебные отпуска возникает при получении образования разного уровня — высшего, среднего профессионального, основного общего, а также при обучении в аспирантуре.

Каждому из этих уровней образования в Трудовом кодексе посвящена отдельная статья, где детально зафиксировано, когда и на какой срок должны предоставляться учебные отпуска (ст. 173 — 176 ТК РФ).

Следующе правило: учебные отпуска по каждому уровню образования полагаются только в том случае, если сотрудник получает такое образование впервые. Поясним. Предположим, работник впервые обучается в высшем учебном заведении. В этом случае он может претендовать на «студенческие» отпуска. А вот при получении второго высшего образования такого права у него уже не будет. Но если сотрудник, имея даже два высших образования, решит приобрести новую профессию и поступит в ПТУ, или захочет получить кандидатскую степень и поступит в аспирантуру, то он сможет брать учебные отпуска. Схожим образом решается вопрос о предоставлении учебных отпусков тем, кто учится сразу в нескольких учебных заведениях, — отпуска полагаются только по одному из мест учебы по выбору сотрудника. Таковы требования статьи 177 ТК РФ.

Еще одно условие, при выполнении которого у работодателя возникает обязанность предоставить учебный отпуск, — это наличие государственной аккредитации у тех образовательных программ, по которым осуществляется обучение. И, наконец, все льготы, связанные с обучением, положены только тем работникам, которые трудятся в организации по основному месту работы. Предоставлять «студенческие» отпуска совместителям не нужно (ст. 287 ТК РФ).

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Учебный отпуск до начала учебы

Теперь перейдем к разбору конкретных случаев. И вначале рассмотрим отпуска, положенные сотрудникам, которые еще только готовятся к поступлению в учебные заведения.

Когда и на какой срок предоставляется отпуск

Работникам, которые посещают подготовительные отделения при вузах, работодатель должен предоставить 15-тидневный отпуск для прохождения итоговой аттестации, если таковая предусмотрена программой «подготовишек».

Отпуск аналогичной продолжительности полагается и для сдачи вступительных экзаменов в вуз, если работник к ним допущен.

Если же работник решил получать среднее профессиональное (специальное) образование, то право на «доучебный» отпуск у него возникает только при условии допуска к вступительным экзаменам. А продолжительность такого отпуска составляет 10 календарных дней. Отдельного отпуска по окончании подготовительных курсов в этом случае не предусмотрено.

Добавим, что «доучебные» отпуска полагаются работникам вне зависимости от того, на какую форму обучения (очную, вечернюю или заочную) они поступают. Равно как и право на отпуск для сдачи «выпускных» экзаменов с подготовительных курсов не зависит от того, в какой форме проводилось обучение.

Основание для предоставления отпуска

Указанные выше отпуска являются неоплачиваемыми. Однако предоставляются они не просто так, а на основании официального документа, который должен прилагаться к заявлению работника. В качестве такого документа выступает справка-вызов, выданная образовательной организацией. Форма этой справки утверждена приказом Минобрнауки России от 19.12.13 № 1368.

Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб‑сервисе Попробовать бесплатно

Обратите внимание: форма справки-вызова едина для всех случаев предоставления учебных отпусков (как оплачиваемых, так и неоплачиваемых). Поэтому нужно обязательно проверить, правильно ли образовательная организация заполнила эту справку. От того, какое именно основание предоставления отпуска отмечено в справке-вызове, а также от вида образовательной организации, которая выдала справку, зависит как продолжительность отпуска, так и необходимость его оплаты. При отсутствии справки-вызова работодатель не обязан предоставить учебный отпуск, даже если он не оплачивается.

В справке-вызове для предоставления «доучебного» отпуска должна быть подчеркнута одна из следующих фраз: «допущенному к вступительным испытаниям» или «слушателю подготовительного отделения образовательной организации высшего образования». Если выделена вторая фраза, то надо убедиться, что справка-вызов выдана именно вузом, так как слушателям подготовительных курсов при других учебных заведениях «доучебные» отпуска не предоставляются.

Также нужно учитывать, что если итоговые экзамены на подготовительных курсах и вступительные экзамены в вуз следуют друг за другом, то работник может претендовать на два отпуска. Но для этого необходимо представить две справки-вызова, в каждой из которых должно быть указано соответствующее основание для предоставления «доучебного» отпуска.

Заявление на предоставление отпуска

В заявлении на предоставление учебного отпуска работник указывает цель отпуска (в данном случае — сдача итоговых экзаменов после прохождения подготовительных курсов, либо сдача вступительных экзаменов в учебное заведение) и сроки отпуска.

Формулировки в заявлении и в справке-вызове должны совпадать. Желательно также, чтобы заявление содержало указание на справку-вызов.

Заметим, что если работник претендует на два «доучебных» отпуска (для сдачи итоговых экзаменов после подготовительных курсов и для сдачи вступительных экзаменов), которые следуют друг за другом, необязательно писать два заявления. Просьбу о предоставлении обоих учебных отпусков можно объединить в одном документе, к которому следует приложить две справки-вызова.

Приказ о предоставлении отпуска

На основании заявления и справки-вызова издается приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска. Приказ оформляется по унифицированной форме № Т-6 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1) или по форме, разработанной работодателем. В качестве основания предоставления отпуска в приказе указываются два документа: заявление работника и справка-вызов. С данным приказом работника необходимо ознакомить под подпись.

Обратите внимание: при предоставлении двух последовательных отпусков нужно издать два отдельных приказа, даже если работник подал одно заявление. Ведь, по своей сути, это два разных отпуска, каждый из которых требует надлежащего кадрового оформления и ссылки на соответствующую справку-вызов.

С какого дня предоставляется отпуск

Законодательством РФ не установлено каких-либо правил, которые бы обязывали работника заблаговременно уведомить работодателя о намерении воспользоваться учебным отпуском. А значит, в графике отпусков такие периоды отдыха заранее не фиксируются. Работодатель должен незамедлительно предоставить учебный отпуск, даже если работник обратился с соответствующим заявлением в день его начала или накануне. В таких случаях отпуск полагается работнику с первого дня, указанного в справке-вызове.

Несколько иначе нужно поступить в ситуации, если сотрудник подал документы на учебный отпуск уже после того, как он, согласно справке-вызову, начался. В этом случае надо исходить из того, что работник вправе, но не обязан использовать учебный отпуск. Поэтому отпуск предоставляется на тот период, который сотрудник отразил в заявлении.

Но при этом последний день отпуска не должен быть позднее, чем дата окончания отпуска, указанная в справке-вызове.

Отпуска для тех, кто обучается по вечерней или заочной форме

Сотрудники, которые поступили в вузы или в учреждения профессионального образования, получают право на дополнительные оплачиваемые отпуска для сдачи сессий. Эта льгота положена тем, кто обучается по вечерней или заочной форме.

Рассчитать зарплату и отпускные с учетом всех актуальных на сегодня показателей

Продолжительность такого отпуска зависит от курса, на котором учится работник. На первых двух курсах учебный отпуск для сдачи сессии равен 40 календарным дням, на более старших курсах — 50 календарным дням. Исключение сделано для тех, кто обучается по программам ускоренного высшего образования. В этом случае право на 50 календарных дней отпуска появляется уже со второго курса (ст. 173 ТК РФ).

Для тех, что получает среднее профессиональное образование, установлена более короткая продолжительность отпуска для сдачи сессии. На первых двух курсах она составляет 30 календарных дней, а на последующих — 40 календарных дней (ст. 174 ТК РФ).

Вечерникам и заочникам, которые успешно доучились до последнего курса, полагаются дополнительные оплачиваемые отпуска для сдачи итоговых экзаменов. При получении высшего образования их максимальная продолжительность составляет четыре месяца (ст. 173 ТК РФ), а при получении среднего специального образования — два месяца (ст. 174 ТК РФ).

Заметим, что на практике длительность каждого из отпусков (для сдачи сессии или итоговых экзаменов) обычно определяется не на основании процитированных выше норм ТК РФ, а на основании периода, который указан в справке-вызове. Как правило, этот период соответствует периоду, установленному в Трудовом кодексе. Однако бывают исключения, когда по данным справки-вызова сессия длится меньше предельного срока, определенного в статьях 173 и 174 ТК РФ. Хорошо, если в заявлении работник просит предоставить отпуск на тот период, который обозначен в справке-вызове. А как быть, если работник настаивает на получении отпуска именно той продолжительности, которая указана в Трудовом кодексе?

Сам Кодекс не содержит ответ на этот вопрос. Более того, в нем вообще никак не конкретизируется порядок предоставления дополнительных отпусков и расчет их продолжительности. В частности, нормы статей 173 и 174 ТК РФ не дают ответа на вопрос о том, за какой период определяется предельное количество дней отпуска в рассматриваемых случаях — за календарный год, за учебный год или за каждую сессию.

Однако в пункте 14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922) сказано, что оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период дополнительных учебных отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом. Таким образом, для целей оплаты учебного отпуска учитываются только те дни, которые указаны в справке-вызове. Поэтому если работник просит предоставить отпуск большей продолжительности, чем прописано в справке-вызове, то отказать ему работодатель не вправе. Но и оплачивать такие дни, действуя строго по букве закона, он не обязан.

Приведенные выше рекомендации по оформлению «доучебного» отпуска применимы и в случае, если работник уходит в оплачиваемый учебный отпуск. На основании его заявления и справки-вызова работодатель должен издать приказ (по форме № Т-6 или по самостоятельно разработанной форме). При этом отпуск предоставляется на те дни, которые указаны в справке-вызове, даже если заявление поступило в первый день учебного отпуска. Если же заявление подано позже, то отпуск оформляется на период, указанный работником, но при этом днем окончания отпуска указывается именно тот день, который зафиксирован в справке-вызове.

Что касается оплаты учебных отпусков, то тут законодатель никаких специальных правил не установил. А значит, применяются общие требования статьи 136 ТК РФ. На основании этой статьи, отпускные выплачиваются не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Очевидно, что выполнить такую обязанность работодатель сможет только в том случае, если работник заблаговременно представит документы, необходимые для оформления учебного отпуска. Если же сотрудник запросил отпуск менее чем за три дня до его начала, то деньги нужно перечислить как можно скорее. Наилучшим решением будет выплата среднего заработка непосредственно в день подачи работником заявления на учебный отпуск.

Бесплатно вести кадровый учет и рассчитывать зарплату в веб‑сервисе

Отпуска для тех, кто обучается на дневных отделениях

Отдельные правила установлены для сотрудников, которые решили совмещать работу с обучением на дневных отделениях высших учебных заведений или учреждений профобразования. Им также положены дополнительные отпуска для сдачи сессии.

Однако в таких случаях отпуска предоставляются без сохранения заработной платы. Кроме того, они намного короче. Так, учебный отпуск для «очников», которые получают высшее образование, составляет 15 календарных дней, а «очников», которые получают среднее специальное образование, — 10 календарных дней. При этом законодатель четко оговорил, что этот лимит определяется применительно к учебному году (что, кстати, является еще одним доказательством того, что продолжительность отпусков для заочников и вечерников установлена для каждой сессии).

А вот для сдачи итоговых экзаменов и написания дипломной работы «очники» могут получить освобождение от работы на тот же срок, что и вечерники или заочники. А именно: максимум четыре месяца, если работник получает высшее образование, и два месяца, если он получает среднее профессиональное образование. Но и этот отпуск работодатель оплачивать не обязан.

Неоплачиваемые учебные отпуска тем, кто обучается по очной форме, предоставляются в том же порядке, который был рассмотрен выше. Работник должен представить заявление и справку-вызов из учебного заведения. На основании этих документов оформляется приказ об отпуске по форме № Т-6 или по форме, разработанной работодателем.

Учебные отпуска для аспирантов и докторантов

Специальные правила предоставления учебных отпусков установлены для сотрудников, совмещающих работу с соисканием ученых степеней (ст. 173.1 ТК РФ). Так, во время учебы в аспирантуре или докторантуре работник имеет право на оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней. В частности, такой отпуск можно взять на период подготовки и сдачи кандидатских экзаменов. Указанный 30-дневный учебный отпуск предоставляется аспирантам и докторантам, которые учатся заочно, каждый календарный год на основании справки-вызова. В ней строки, посвященные основанию получения гарантий и компенсаций (прохождение аттестации и т.п.), не заполняются.

Еще один учебный отпуск полагается аспирантам и докторантам, которые допущены к соисканию ученой степени и заняты подготовкой к защите соответствующей работы. Продолжительность такого отпуска составляет 3 месяца (для соискателей степени кандидата наук) либо 6 месяцев (для соискателей степени доктора наук). Этот отпуск предоставляются уже вне зависимости от формы обучения (т.е. не только «заочникам») на основании выписки из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите (п. 5 Правил предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, утв. постановлением Правительства РФ от 05.05.14 № 409).

Предусмотрен четкий порядок действий работника, который планирует получить учебный отпуск для подготовки к защите диссертации. Во-первых, за один год до даты начала такого отпуска работник должен уведомить своего работодателя о намерении использовать отпуск (п. 3 Правил). Во-вторых, выписку из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите нужно представить в течение 10 рабочих дней со дня вынесения советом такого решения. И, в-третьих, заявление на отпуск необходимо приложить непосредственно к данной выписке. В заявлении должна быть указана продолжительность отпуска (п. 5 Правил).

При этом никаких последствий нарушения данного порядка законодатель не установил. Однако судебная практика исходит из того, что работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска, если работник нарушил процедуру, определенную постановлением Правительства РФ № 409 (см. решение Верховного суда РФ от 11.12.14 № АКПИ14-1225).

Работник-студент собрался на сессию. Когда компания не должна оплачивать учебный отпуск

Выход работника на диплом означает одно — компании придется обходиться без него 4 месяца. Но чтобы получить такой отпуск, от сотрудника понадобится справка – вызов по определенной форме. В учебный отпуск за счет работодателя он уйдет, только если диплом специалиста он получает впервые. Для получения второго высшего образования ему придется воспользоваться отпуском за свой счет.

Уже со второго — третьего курса института студенты по собственной инициативе стремятся подработать неполный день либо устроиться на полноценную работу, чтобы вместе с теоретическими знаниями поднабраться практики. Руководители узнают об этом, как правило, после получения справки – вызова. Отказать в учебном отпуске по причине его длительности или из-за отсутствия сменщика — нельзя, а вот в связи с получением второго диплома специалиста — можно. Тут важен один нюанс: работник получит данный вид гарантии только при получении образования соответствующего уровня впервые. Иными словами, сотруднику, который учится на экономиста и при этом является дипломированным юристом, не положен целевой отпуск за счет работодателя. В таком случае работнику нужно договориться об отпуске за свой счет. А вот без приказа по организации отсутствие сотрудника на рабочем месте расценивают прогулом с неприятными для него последствиями.

Учебный отпуск не полагается, если работник получает второе высшее образование

Немногие работодатели горят желанием трудоустраивать работников–студентов для выполнения серьезных проектов. Совмещение работы и учебы вызывает разногласия между сторонами, поскольку в неподходящий для компании момент работник может принести справку-вызов и уйти на сессию. Поэтому hr-сотрудники еще при найме предупреждают молодых соискателей, что ритм работы в компании не предусматривает отлучки из-за экзаменов или зачетов. Им предлагают решать проблемы с учебными отпусками собственными силами и в свободное от работы время.

И когда сотрудники обращаются в отдел кадров, то вместо дополнительного отпуска для учебы им иногда настойчиво советуют воспользоваться отпуском за свой счет или ежегодным оплачиваемым отпуском. Работники соглашаются, но потом обращаются в суд за денежной компенсацией. Вынужденный характер отпуска без сохранения зарплаты они доказывают свидетельствами о передаче работодателю заявления и справки – вызова и отсутствием его реакции либо прямым отказом в учебном отпуске (апелляционные определения Архангельского областного суда от 27.05.2013 по делу № 33-2773/2013, ВС Республики Башкортостан от 04.02.2014 по делу № 33-359/2014 ).

Если подобных доказательств не будет, то сотруднику выиграть не удастся (апелляционное определение Свердловского областного суда от 01. 07.2014 по делу № 33-8285/2014).

Итак, при соблюдении требований закона (ст. 173 ТК РФ), работник вправе уйти в учебный отпуск и в интересах работодателя проверить наличие обязательных условий для его предоставления. Важно отследить следующие моменты.

Обучение должно проходить по заочной или очно-заочной форме

На очную форму или так называемое дневное обучение гарантии ст. 173 ТК РФ не распространяются. Иными словами, если учеба проходит с отрывом от работы и предполагает обязательное посещение лекций, семинаров и практик, то учебные отпуска (с оплатой или без нее) не полагаются. Работник, который поступил на очное отделение института и при этом продолжает работать, придется выкручиваться самостоятельно.

Заочная или очно — заочная форма обучения не мешает совмещать два дела, и препятствий для оформления учебного отпуска у работодателя нет.

Необходима государственная аккредитация образовательной программы. Раньше значение имело наличие государственной аккредитации у образовательного учреждения, а теперь важно, чтобы такую аккредитацию имела образовательная программа (ч. 1 ст. 173 ТК РФ). Образовательные организации размещают подобную информацию на своих сайтах (подп «в» п. 2 ч. 2 ст. 29 Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ; далее — Закон № 273 — ФЗ).

Но чтобы уйти в учебный отпуск, работник не обязан представлять копию свидетельства о государственной аккредитации. Эту информацию указывают в справке-вызове в специальной строке.

Если работодатель захочет проверить аккредитацию образовательной программы, то найти эти сведения можно через Интернет либо обратившись в конкретное образовательное учреждение.

Образование по этому уровню должно проходить впервые. Работнику полагается учебный отпуск только при получении образования соответствующего уровня впервые (ч. 1 ст. 177 ТК РФ). Разобраться с уровнями образования и определить, какое из них первое, а какое — последующее, поможет Закон № 273 – ФЗ.

Для работодателей, у которых трудятся студенты вузов важно помнить о двух уровнях профобразования: бакалавриат (первый уровень) и специалитет, магистратура (второй уровень). Если у сотрудника степень бакалавра, но он поступил в магистратуру, то гарантии по ст. 173 ТК РФ ему полагаются, так как уровни образования отличаются и к тому же второе «выше» по статусу (ч. 5 ст. 10 Закона № 273 – ФЗ).

Эти же льготы получат работники с квалификацией «дипломированный специалист», которые приняты в вуз на конкурсной основе на обучение по программе магистратуры. Получением гражданином второго высшего образования подобная ситуация не считается (ч. 15 ст. ст. 108 Закона № 273 – ФЗ).

Случаи, когда образование считается вторым (последующим), а значит, работодатель вправе отказать сотруднику в учебном отпуске перечислены в ч. 8 ст. 69 Закона № 273 – ФЗ. Гарантии, предусмотренные для работников – студентов не получат те, кто обучается:

по программам бакалавриата или программам специалитета — лицами, имеющими диплом бакалавра, диплом специалиста или диплом магистра;

по программам магистратуры — лицами, имеющими диплом специалиста или диплом магистра.

Иными словами, бакалавр юриспруденции (по диплому), поступивший на бакалавра по направлению «Экономика» не сможет претендовать на оплачиваемый учебный отпуск; уровни этих образований одинаковы. Тоже произойдет и с магистром юриспруденции, который захочет сменить сферу и пойдет учиться на журналиста. Лимит целевых отпусков он уже исчерпал, получая первое юридическое образование.

Таким образом, если работник отвечает указанным требованиям, то оформляют учебный отпуск. В противном случае компании грозит иск с высоким риском проигрыша. Сотрудник взыщет деньги за дополнительный отпуск, проценты за нарушение сроков выплаты, компенсацию морального вреда и расходы на проезд к месту учебы и обратно. Это подтверждает судебная практика: определение Калужского областного суда от 03.02.2014 по делу № 33-25/14; апелляционные определения Алтайского краевого суда от 02.09.2014 по делу № 33-7213/2014, Саратовского областного суда от 02.10.2014 по делу № 33-5630.

Причем аналогичные последствия могут ждать компанию и при получении работником второго высшего образования. В этом случае суд будет выяснять, заключен ли между сторонами ученический договор. Если выяснится, что работодатель направил сотрудника на обучение независимо от того, что он уже является специалистом в другой области, то суд в силу ч. 1 ст. 177 ТК РФ может встать на сторону работника. В итоге он получит и оплату учебного отпуска, и проценты, и моральный вред (определение Калужского областного суда от 11.08.2014 по делу № 33-2062/14).

Сократить продолжительность учебного отпуска нельзя

На практике, чтобы уйти в учебный отпуск работники представляют два документа: заявление и справку-вызов. Без первого из них можно обойтись (определение Московского городского суда от 12.10.2011 по делу № 33-29084). А вот справка-вызов нужна, иначе работник останется без дополнительного отпуска.

Справка-вызов — главный документ, который подтверждает право работника на учебный отпуск, предусмотренный ст. 173 ТК РФ (определение Свердловского областного суда от 12.03.2013 по делу № 33-2986/2013). В ней содержатся необходимые сведения для оценки права сотрудника на указанную гарантию (форма обучения, сведения о наличии аккредитации, период отсутствия работника для сдачи сессии). Такую справку хранят в архиве организации не менее пяти лет (п. 417 Перечня, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Сейчас форма справки-вызова едина (утв. приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368; далее — Приказ № 1368). Ранее использовали две формы: для средних и высших учебных заведений (приказы Минобразования РФ от 17.12.2002 № 4426, от 13.05.2003 № 2057). Учащиеся общеобразовательных учреждений обходились без официального бланка справки-вызова.

При получении справки нужно проверить полноту ее заполнения: даты начала и окончания сессии или вступительных экзаменов, причину отсутствия (промежуточная, итоговая аттестация, подготовка и защита выпускной квалификационной работы) и др. Кроме того, на справке должна стоять печать вуза. Это поможет избежать проблем с налоговиками, которые тщательно проверяют обоснованность расходов.

После этого можно издавать приказ. Как правило, его составляют по форме № Т-6, но можно разработать и утвердить собственный бланк (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Но справку не всегда заполняют корректно, например, пропускают код получаемой специальности, а работники вместо оригинала документа иногда представляют его копию, а оригинал обещают принести позже. Эти проблемы решают так.

Когда не хватает информации или есть сомнения в подлинности документа, то имеет смысл направить запрос в образовательное учреждение. К таким выводам приходят суды, рассматривая «учебные» споры (кассационное определение Смоленского областного суда от 07.06.2011 по делу № 33-1853; апелляционные определения Псковского областного суда от 08.07.2014 по делу № 33-1049/2014, Московского городского суда от 10.09.2014 по делу № 33-19266).

Игнорировать официальное подтверждение из вуза нецелесообразно, так как эта информация в суде позволит сотруднику доказать вину работодателя (определение Московского городского суда от 16. 09.2013 № 4г/8-9629).

Ситуация с отсутствием оригинала справки — вызова не столь однозначна. Когда работник злоупотребляет правом, игнорирует требования работодателя и намеренно затягивает представление оригинала справки-вызова, то суд может встать на сторону компании (апелляционное определение Свердловского областного суда от 04.04.2014 по делу № 33-4535/2014). Но если сотрудник предъявил справку позже по объективным причинам, например, из-за задержки вуза, то причин для отказа в оформлении и оплате учебного отпуска нет. Когда суд установит, что работник учился, ему возместят положенные по закону суммы (определение Московского городского суда от 18.07.2014 № 4г/9-6581/2014).

Еще один неоднозначный вопрос касается сокращения срока учебного отпуска. Иногда работники по собственной инициативе или по просьбе руководителей хотят уйти на сессию позже или вернуться на работу раньше срока, указанного в справке-вызове.

Роструд в п. 1 письма от 12.09.2013 № 697-6-1 ответил на него отрицательно, обосновав это целевым назначением учебного отпуска. Чиновники считают, что продолжительность отпуска должна остаться неизменной независимо от обстоятельств, просьб работника и других условий. Иными словами, стороны не вправе менять период, указанный в справке-вызове.

Кроме того, нельзя исключать и претензии работника, который после выхода на работу раньше срока передумает и потребует оформить продолжение учебного отпуска. Жалоба в ГИТ с учетом позиции ведомства может закончиться предписанием.

Поэтому учебный отпуск нужно оформить на весь период, а при необходимости оформлять с работниками — студентами гражданские договоры.

А вот если работнику не хватает отпуска для сдачи «хвостов», то ему придется просить работодателя об отпуске за свой счет.

Оплатить учебный отпуск нужно полностью до его начала

Сотруднику, который совмещает работу и обучение вправе рассчитывать на дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка. Игнорирование этого правила заканчивается конфликтом, который придется решать в суде.

Если работник не пропустит срок на обращение в суд с требованием о взыскании неполученной суммы, то решение будет в его пользу. Оплата учебного отпуска, конечно, при соблюдении всех условий его предоставления, входит в обязанность работодателя (апелляционное определение Московского городского суда от 18.12.2012 по делу № 11-27672).

Поэтому работодателю нужно обеспечить своевременную выдачу отпускных. Их рассчитывают по правилам оплаты ежегодных основных и дополнительных отпусков. Размер отпускных определяют исходя из среднего дневного заработка, исчисленного по правилам ч. 4 ст. 139 ТК, п. 10 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Но правильно определить сумму еще не все; ее нужно выдать вовремя. Для учебного отпуска действует правило «трех дней». Оно гласит, что оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

В указанной норме не сказано, в календарных или рабочих днях нужно отсчитывать 3 дня. По мнению Роструда речь идет о календарных днях. Если выдача отпускных совпадет с выходным или праздником, то ее необходимо перенести на более ранний срок, причем не обязательно делать это накануне (ч. 8 ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

В некоторых компаниях принято оплачивать учебный отпуск после получения отрывной части справки – вызова. Такой подход оправдывают тем, что невозможно вернуть деньги в случае неудачи на экзаменах. После жалобы работника или плановой проверки ГИТ систему придется менять. Так, Санкт-Петербургский городской суд признал предписание ГИТ об оплате учебного отпуска с учетом процентов законным. Так как в Трудовом кодексе РФ нет особого порядка выплаты среднего заработка за целевой отпуск, нужно руководствоваться ч. 9 ст. 136 ТК РФ. Иными словами, у работодателя есть 3 дня на выдачу «учебных» отпускных (апелляционное определение от 07.05.2014 № 33-7195/2013).

Предположим, работник получил деньги вовремя в полном объеме, но в период учебы заболел. В этом случае не ясно, нужно ли переносить учебный отпуск, пересчитывать отпускные и выплачивать пособие по нетрудоспособности.

Продлевать и переносить отпуск не нужно, поскольку эта возможность предусмотрена только для ежегодного оплачиваемого отпуска (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). К тому же срок отпуска устанавливает вуз, а работодатель и студент лишь соблюдают его. Единственный выход — получить работнику в институте еще одну справку-вызов.

При этом работнику не стоит надеяться на двойную оплату одного и того же периода. За больничный, совпавший с учебным отпуском денег он не получит. Это следует из пп. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и пп. «а» п. 17 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

Итак, негативных последствий не будет, если оплатить учебный отпуск вовремя и в полном объеме. Задержка выплат или установление дополнительных (сверх закона) условий для их получения поможет сотруднику доказать нарушение прав.

С недобросовестного работника можно удержать деньги за учебный отпуск

Период учебного отпуска определяет образовательное учреждение. В справке-вызове указывают даты начала и окончания отпуска, продолжительность в календарных днях. Этот срок отражают в приказе.

Иногда работники сдают экзамены досрочно. Работодатели узнают об этом из отрывной части справки-вызова, так называемой справки — подтверждения. В ней указывают ФИО студента, название вуза и фактический срок обучения. Работники приносят подтверждение после сессии и бывает, что окончательные даты отличаются от указанных в справке-вызове.

Некоторые работодатели расценивают подобное расхождение как основание для удержания с сотрудника сумм, которые он получил до начала учебного отпуска. Но работники оспаривают такие действия руководства.

Бывает и другая ситуация: работник «проваливает» сессию, не сдает экзамены, и его отчисляют из вуза за неуспеваемость. В этом случае удержать отпускные также нельзя, поскольку неудовлетворительный результат обучения не относится к основаниям удержаний, перечисленных в ст. 137 ТК РФ. По этой же причине работнику не придется возвращать полученные на учебный отпуск суммы и если он не вернет отрывную часть справки – вызова (апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 24.09.2013 по делу № 33-4087/2013).

С ситуацией, когда сотрудник, отучившись за счет работодателя, увольняется до окончания срока, предусмотренного ученическим договором ситуация неоднозначна.

Некоторым работникам не удается оспорить удержание отпускных, и суды занимают сторону работодателей (кассационное определение Пермского краевого суда от 16.11.2011 по делу № 33-11677; определение ВС Республики Коми от 27.08.2012 по делу № 33-3665/2012).

Но не все придерживаются подобной точки зрения. Есть мнение, что к работнику нельзя предъявлять требование о возмещении среднего заработка, выплаченного за время учебного отпуска. Компания вправе рассчитывать на возмещение затрат, связанных с обучением работника, если он уволился до оговоренного срока (ст. 249 ТК РФ). Под такими затратами понимают стоимость обучения, расходных материалов, дополнительных занятий и т.п.

Однако оплата ученических отпусков — гарантия, предусмотренная ст. 173 ТК РФ. Она также действует в ситуации, когда стороны договорились о предоставлении учебного отпуска сотруднику, не имеющему право на него в силу указанной нормы (ст. 177 ТК РФ). У работодателя нет полномочий отменить гарантию в одностороннем порядке, так как она установлена на государственном, а не локальном или договорном уровне (определение Свердловского областного суда от 28.03.2006 № 33-2139/2006, апелляционное определение Иркутского областного суда от 15.08.2012 по делу № 33-6608/12).

Поэтому в схожих ситуациях стоит настроиться на судебные разбирательства и пытаться убедить суд, что средний заработок за учебный отпуск входит в состав расходов компании, предусмотренных ученическим договором.

А вот шансы получить деньги с недобросовестного работника – студента у работодателя велики. Так, Московский областной суд подтвердил решение нижестоящего суда, который взыскал с сотрудницы излишне выплаченные отпускные. Она скрыла факт получения второго высшего образования и обратилась с просьбой предоставить учебный отпуск на основании справки-вызова. При этом в трудовой или ученический договор в соответствии с ч. 1 ст. 177 ТК РФ стороны не включили специальное условие, гарантирующее студенческие льготы. Когда обман вскрыли, работодатель обратился в суд и выиграл дело (определение от 26.08.2010 по делу № 33-16633).

Успешное обучение в институте подтвердит справка – вызов

Запрашивать у работника дополнительный документ за подписью декана или другого сотрудника вуза не нужно. Такие действия не предусмотрены законом.

Некоторые работодатели кроме справки – вызова требуют от сотрудников еще один документ, подтверждающий успешное освоение учебной программы. При этом они ссылаются на ч. 1 ст. 173 ТК РФ, в которой это требование выступает в качестве обязательного для предоставления учебного отпуска.

Но подобная претензия необоснованна, так как в силу ч. 4 ст. 177 ТК РФ работник вправе получить все гарантии и компенсации на основании справки – вызова. Именно она свидетельствует об успешности обучения. Такой вывод подтвержден судебной практикой (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 08.10.2012 № 33-14608/2012).

Кроме оплачиваемых учебных отпусков, работникам полагаются целевые отпуска за свой счет

Работники – студенты имеют право не только на оплачиваемые отпуска для сдачи сессии или диплома, но и на отпуска без сохранения заработной платы. Последние также предоставляются на основании справки – вызова.

Под учебным отпуском, как правило, понимают отпуск, за который работник получит средний заработок. Но так происходит не всегда. Например, если работник только собирается стать студентом, то вступительные экзамены в вуз он будет сдавать за свой счет. Эти мероприятия займут не больше 15 календарных дней (абз. 2 ч. 2 ст. 173 ТК РФ).

А вот для поступления в среднее профессиональное учреждение отводится на треть меньше времени — 10 календарных дней (абз. 2 ч. 2 ст. 174 ТК РФ).

Чтобы получить отпуск за свой счет для прохождения вступительных испытаний на указанное количество дней работнику придется представить справку-вызов (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

Меняется ли продолжительность учебного отпуска, если на его период пришелся праздник?

Нет, срок учебного отпуска остается таким, как указано в справке-вызове. Оплатить нужно все дни (обычные, праздничные), приходящиеся на период такого отпуска.

Для ежегодных оплачиваемых отпусков, на период которых пришелся праздник (ст. 112 ТК РФ) предусмотрено специальное правило: праздничный день не включается в число календарных дней отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Фактически это дает работнику возможность отдохнуть подольше.

Некоторые работодатели применяют эту норму в отношении учебного отпуска, причем своеобразно. Они исключают праздники из периода такого отпуска, сокращая его общую продолжительность. Это неудачное решение, которое работник сможет оспорить в суде (определение Московского городского суда от 28.02.2011 по делу № 33-5421).

Статья 120 ТК РФ не распространяется на учебные отпуска, так как они не относятся к ежегодным отпускам, а предоставляются на определенный период в зависимости от программы обучения. К тому же работнику полагается средний заработок за все время учебного отпуска, включая нерабочие праздничные дни (п. 14 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Должен ли работник представить справку-вызов, если право на учебный отпуск закреплено в трудовом договоре?

Да, поскольку без справки-вызова у работодателя нет основания для оформления учебного отпуска.

Наличие государственной аккредитации — обязательное условие предоставления учебного отпуска (ч. 1 ст. 173 ТК РФ). Это ограничение обходят с помощью специальной нормы ч. 6 ст. 173 ТК РФ, используя коллективный или трудовой договор. В них включают положения с обязанностью работодателя предоставлять дополнительный отпуск для обучения по программам без аккредитации. В этом случае работник получит средний заработок, несмотря на несоблюдение правила ч. 1 ст. 173 ТК РФ.

Но работодателю все равно понадобится справка-вызов, предусмотренная ч. 4 ст. 177 ТК РФ, хотя в ней останется пустая строка с кодом и наименованием специальности. Специфика заполнения следует из примечания к форме, утв. Приказом № 1368.

Образец заявления на учебный отпуск 2021

Закон защищает право работников на образование и регулирует его нормами ТК РФ. В соответствии со статьям 173 — 176 ТК РФ, специалисты, совмещающие работу и обучение, имеют право на учебный отпуск. По своей сущности он относится к категории дополнительных. Общий алгоритм оформления: работник пишет заявление на ученический отпуск по справке вызова и передает его работодателю, который издает приказ. Государство гарантирует выплату работодателем средней заработной платы на этот период при получении образования впервые.

Когда положен учебный отпуск

Особенности предоставления гарантий, связанных с обучением, регулируются статьями 173-176 ТК РФ. Им посвящена глава 26 Трудового кодекса. Ознакомьтесь с ними для установления правильных отношений с работодателем и работником. Перечислим основные условия предоставления оплачиваемого ученического освобождения от работы (в случаях, указанных в ТК РФ, и определенной продолжительности):

образовательное учреждение, в котором сотрудник обучается, должно иметь государственную аккредитацию;
работник впервые получает образование этого уровня;
форма обучения заочная или очно-заочная, время обучения по очной форме не оплачивается, но освобождение от труда предоставляется;
успешность образовательного процесса.

Часть отпусков предоставляется без оплаты и при соблюдении перечисленных условий (например, для сдачи вступительных экзаменов).

ТК РФ прямо не регулирует связь между конкретными академическими достижениями студента и предоставлением ему оплачиваемого отпускного периода, ограничиваясь ссылкой на успешность прохождения образовательного процесса. По мнению комментаторов и специалистов, справка-вызов является таким подтверждением, неуспевающих студентов к сессии не допускают. Получение справки-вызова гарантирует реализацию предоставленных законом гарантий, работник-студент вправе написать заявление сразу после ее получения.

Работодатель при наличии доброй воли, закрепленной в трудовом или коллективном договоре, вправе предоставить отпускной период, даже если перечисленные условия выполнены не полностью.

Какие документы нужны

Их всего два:

Письменное обращение о предоставлении освобождения от работы.
Справка-вызов от учебного заведения.

Заявление пишете самостоятельно, не нужно ломать голову, как правильно написать заявление на учебный отпуск, к нему не предъявляется строгих требований. Основное требование — предоставление справки-вызова и указание конкретных дат. Обращение пишется в произвольной форме на имя руководителя предприятия или организации. Напомним, что оплачиваемое освобождение от работы в связи с обучением предоставляется только основным работодателем.

Справку-вызов оформляет вуз и выдает на руки или отправляет по почте.

На какой срок отпустят

Конкретные сроки такого вида отдыха регулируются законодательно. Количество дней зависит от содержания этапа обучения, формы образования и его уровня. Работодатель своим решением вправе увеличить дни отдыха для сессии, ввести стимулирующие доплаты за успехи. Сократить количество дней, снизить или отменить выплаты он не вправе.

В таблице приведена продолжительность учебного отпуска и его оплата, проранжированные по уровням образования (от высшего к низшему).

Форма обучения	Причина отдыха и его продолжительность (в календарных днях)
Высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)
Заочная или очно-заочная	Промежуточная аттестация (ст. 173 ТК РФ): на 1 и 2 курсах — 40 дней в учебном году; на последующих курсах — 50 дней.
	Государственная итоговая аттестация — не более 4 месяцев (ст. 173 ТК РФ).
Высшее (аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка)
Заочная	30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно (ст. 173.1 ТК РФ).
	Допуск к защите диссертации на соискание ученой степени (ст. 173.1 ТК РФ, п. 2 Правил предоставления отпуска): кандидата наук — 3 месяца; доктора наук — 6 месяцев.
Профессиональное среднее
Заочная или очно-заочная	Промежуточная аттестация (ст. 174 ТК РФ): на 1 и 2 курсах — 30 дней в учебном году; на последующих курсах — 40 дней.
	Государственная итоговая аттестация — не более 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ).
Общее основное
Очно-заочная	Государственная итоговая аттестация — 9 дней (ст. 176 ТК РФ).
Общее среднее	Государственная итоговая аттестация — 22 дня (ст. 176 ТК РФ).

Как оплачивается

Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы нет смысла писать руководителю организации, работа в которой не является для вас основной. Это регулируется ст. 287 ТК РФ. Постоянный работодатель обязан сохранить вам заработок. Порядок и некоторые детали размера оплаты регулируются законом. Один раз в год им оплачивается проезд к месту образовательной организации и обратно.

Работодатель, у которого вы трудитесь по совместительству, вправе лишь рассмотреть вопрос о предоставлении вам дней за собственный счет.

Если вы впервые получаете высшее образование, проезд оплачивается в полной сумме, а среднее профессиональное — 50% стоимости.

Как составлять заявление

По правилам делопроизводства и нормам ТК РФ рекомендуется включить стандартные реквизиты и ссылку на приложение — справку-вызов на сессию. Рекомендуется выделить три части: вводную, или шапку, основную и заключительную (перечень приложений, подпись, дата). В шапке указывается адресат — руководитель, наименование организации, должность и фамилия и инициалы работника-студента. Основную часть начинают с фразы «прошу предоставить учебный отпуск», далее по тексту следует указание на требуемый период освобождения от трудовой деятельности.

Возможные ошибки:

отсутствие четко прописанных дат отсутствия и указания на продолжительность в календарных днях;
отсутствие в документе реквизитов справки-вызова и самого приложенного бланка.

Как передать заявление

Документ необходимо передать работодателю лично. Сроки подачи заявления не регламентированы жестко. Желательно сделать это за 3 дня до начала сессии. Рекомендуемый срок для оплачиваемого отпуска — 2 недели.

Образец заявления на ученический отпуск 2021 года:

Генеральному директору

ООО «Gosuchetnik.ru»

Иванову И.И.

от продавца Петровой И.И.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением среднего заработка с 01 по 18 февраля 2021 года продолжительностью 18 календарных дней для сдачи промежуточных экзаменов в Московском государственном университете (получение первого высшего образования по заочной форме обучения).

Приложение: Справка-вызов от 11.01.2021 № 1 МГУ.

11 января 2021 г.

И.И. Петрова

Как оформляется справка-вызов

Справка-вызов — более сложный документ. Ее форма утверждена приказом Минобрнауки РФ № 1368 от 19.12.2013. В справке указываются:

дата выдачи и регистрационный номер;
полное наименование работодателя, которому она адресована;
полное название образовательной организации;
статья ТК, подтверждающая гарантии сотрудника на время обучения;
уровень образовательной программы;
код и наименование специальности, направления обучения;
форма обучения и курс;
этап обучения, на который делается вызов;
продолжительность периода обучения с указанием даты начала и окончания;
полные реквизиты свидетельства об аккредитации образовательной организации.

Справка-вызов заверяется подписью руководителя и печатью образовательной организации. Особенностью этого документа является наличие отрывного корешка, который подтверждает нахождение работника по месту учебы в оговоренный период.

Справка-вызов на сессию

Скачать

Может ли работодатель сказать «нет»

Если работник использовал правильный пример заявления на учебный отпуск и имеет на руках справку-вызов на обучение от образовательной организации, аккредитованной в соответствии с законодательством, работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска. Наличие справки-вызова является достаточным основанием для получения свободных от работы дней для сдачи сессии. Это относится как к оплачиваемым, так и к неоплачиваемым за счет средств предприятия (организации) дням отдыха. Работодатель не вправе отказать, ссылаясь на следующие «популярные» причины:

вы находитесь на испытательном сроке;
вы не предупредили при приеме на работу, что будете совмещать трудовую деятельность с образованием.

Об авторе статьи

Дмитриева Наталья

Предприниматель, проектный менеджер, консультант профессионального и личностного роста

Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Справка вызов на сессию

Ежегодно в определённое время в учебных заведениях наступает время сессий. Работающие студенты берут на это время учебный отпуск. Каковы особенности предоставления и оформления учебного отпуска, что такое справка-вызов и зачем она нужна, обсудим в статье.

Уважаемый читатель! Статья описывает наиболее частые юридические проблемы и способы их решения. Если Вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь за бесплатной помощью к консультанту:

Москва, Московская область: +7 (495) 980-97-90 доб. 885 СПб, Ленинградская область: +7 (812) 449-45-96 доб. 184 Регионы, Федеральный номер: +8 (800) 700-99-56 доб. 257

КРУГЛОСУТОЧНО, БЕСПЛАТНО, БЫСТРО

В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, сотрудники, совмещающие работу с учёбой, имеют право на предоставление оплачиваемых и неоплачиваемых учебных отпусков.

Право на предоставление учебного отпуска не зависит от того, по чьей инициативе учится работник, кто оплачивает обучение, на бюджетной или коммерческой основе обучается сотрудник.

Нет ограничений в праве на учебный отпуск и у сотрудников на испытательном сроке.

Условия предоставления учебного отпуска.

Аккредитация – учебное заведение должно иметь государственную аккредитацию
Первое образование – образование, которое получает сотрудник должно быть для него первым (именно этого уровня).

Если данные условия не соблюдены, то работодатель всё равно может предоставить сотруднику учебный отпуск, но только в том случае если это предусмотрено трудовым договором.

Если сотрудник имеет право на предоставление оплачиваемого учебного отпуска, то заменить его денежной компенсацией нельзя.

Отказ в предоставлении учебного отпуска

Работодатель имеет право отказать сотруднику в предоставлении учебного отпуска в следующих случаях:
1. Если работник обучается в нескольких учебных заведениях, предоставить учебный отпуск работодатель имеет право только по одному из них (по усмотрению работника).
2. При работе по совместительству оплачиваемый отпуск не предоставляется. Оплачиваемый учебный отпуск можно получить только по основному месту работы.
Документы для предоставления учебного отпуска
Для того, чтобы оформить учебный отпуск необходимо предоставить работодателю справку-вызов на сессию.
Кроме того необходимо написать заявление о предоставлении учебного отпуска.

Справка-вызов

Справка-вызов состоит из двух частей: справки-вызова и справки-подтверждения. В справке-вызове указывается продолжительность учебного отпуска. А после того как учебный отпуск закончился, сотрудник должен предоставить работодателю заполненную справку-подтверждение, которая свидетельствует о том, что он действительно находился на сессии.
Форма справки-вызова утверждена:
• для студентов вузов — Приказом Минобразования России от 13.05.2003 N 2057;
• для учащихся среднего профессионального образования — Приказом Минобразования России от 17.12.2002 N 4426.
• Учреждения начального профессионального образования разрабатывают форму справки-вызова самостоятельно.

Ответ на Ваш вопрос, возможно, находится здесь

КРУГЛОСУТОЧНО, БЕСПЛАТНО, БЫСТРО

Сохраните статью в 2 клика:

Какие документы необходимы для оформления учебного отпуска сотрудника

Далеко не всем студентам помогают родители и хватает стипендии. Огромному большинству приходится работать — особенно тем, кто получает образование на платной основе. И главный вопрос, который звучит при устройстве на работу, таков — отпускаете ли вы на сессию? Положен ли учебный отпуск при получении первого, второго высшего образования?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить учебный отпуск?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Все нюансы оформления учебного отпуска: от заявления до приказа

Часто будущих мам волнуют вопросы, связанные с декретным отпуском. Люди беспокоятся о выплатах и, желая получить все положенные денежные перечисления, ищут нужную информации. Мы рассмотрим с Вами какие документы нужно предоставить работодателю, чтобы Вам выплатили декретные и родовые. Расчет выплачиваемого пособия по беременности и родам может производиться на выбор женщины по одному из её последних мест работы. В таком случае по месту выплаты нужно предоставить справку от другого работодателя о том, что такие выплата он не проводит.

При расчёте декретных выплат женщина имеет право заменить расчетные года, если она может получить выплаты по ним гораздо выше, на более ранние. В этом случае нужно подать заявление на замену года. Если в расчётный период входит время работы у другого работодателя, то нужно также предоставить справку о зарплате с этого места работы. Если Вы решили, что расчёт декретного пособия по другим критериям будет для Вас более выгодным или у Вас появились дополнительные документы, то можно подать заявление на перерасчёт декретных в течение трёх лет.

В этом случае выплата будет произведена территориальным фондом социального страхования, который назначает пособие. Вы можете также получать пособие по безработице, если встанете на учёт в центре занятости. Список документов для биржи труда одинаков для всех категорий населения. Размер такого пособия исчисляется в размере установленной стипендии, но не меньше, размер пособия, установленный законодательством России. Даже, если студентка учится на контрактной основе, пособие по беременности и родам ей выплачивается в учебном заведении государственного образца.

Если это негосударственное учебное заведение, то у него нет бюджетных средств, а, следовательно, они не обязаны платить пособие по беременности и родам. Единовременное пособие при рождении ребёнка выделяется всем семьям с новорождёнными, независимо от их социального положения. Эти средства выделяются Фондом социального страхования ФСС и выплачиваются одному из родителей по месту работы, а неработающим гражданам и ИП органами соцзащиты.

Чтобы получить такое пособие нужно предоставить: заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка на имя работодателя; справку о рождении ребенка из ЗАГСа; справка из бухгалтерии по месту работы другого родителя о том, что пособие не назначалось, а неработающие берут справку из органов соцзащиты; если ребёнок живёт только с одним из родителей после расторжения брака, то представляется свидетельство о расторжении брака; опекун предоставляет копию решения суда об установлении опеки; усыновитель предоставляет копию решения суда об усыновлении; приемные родители предоставляют договор о передаче им младенца на воспитание.

Безработные получают единовременное пособие в органах соцзащиты, для этого им нужно предоставить:. Если Вы обращаетесь в органы соцзащиты по месту пребывания или проживания, то нужно взять справку в соцзащите по месту регистрации о том, что пособие Вам не выплачивалось. В органах соцзащиты пособие при рождении ребёнка также получают индивидуальные предприниматели, адвокаты, юристы, не имеющие отношения к обязательному социальному страхованию.

Они предоставляют такие документы:. Согласно п. Мария Шатрова Автор. Оформление декретного отпуска производится на основание листка временной нетрудоспособности больничного выписанного в лечебном учреждении. Больничный лист оформляется на специальном бланке заверяется подписью врача и печатью медицинского учереждения. Информация на сайте предоставлена исключительно в ознакомительных целях.

Перед принятием какого-либо решения проконсультируйтесь с юристом. Копирование материалов допускается только при использовании активной ссылки на этот сайт или источник информации. По вопросам сотрудничества и рекламы, а также жалоб и претензий просим писать на наш электронный адрес. Какие документы нужны для декрета. Содержание Документы для перерасчёта пособия по беременности и родам Выплата декретных, если женщина работает на нескольких работах Куда подавать документы на декретные безработной?

Получение декретных студентке Документы в ФСС для получения единовременного пособия при рождении ребенка Каким документом определяются правила выплаты пособий по беременности и родам? Сроки обращения за декретными. Юрист проконсультирует вас в комментариях к статье. Елена Екатеринбург. Какие документы нужно собрать на декрет и какие печати там должны стоять?

Мария Шатрова. О нашем сайте. Руководство сайта не несет ответственности за использование размещенной на сайте информации. Подробнее о проекте Наши авторы Обработка персональной информации Пользовательское соглашение Политика конфиденциальности.

Какие документы нужны, чтобы оформить учебный отпуск

Оплата времени на учебу производиться таким же образом, как и обычного отпуска. Для правильного расчета среднего заработка сотрудника, бухгалтер должен сложить все его полученные в ходе трудовой деятельности доходы, поделить их на После этого готовое число делится на среднее количество календарных дней в месяце. Использование такой возможности появляется за 10 месяцев до начала итоговых испытаний.

Каждому гражданину хотя бы раз в жизни приходилось устраиваться на работу. Казалось бы, все предельно просто и ясно: пришел к работодателю, предоставил все нужные сведения, а тот, в свою очередь, внес их в базу данных.

Независимо от того, начал ли человек работать на новом месте или нет, он должен представить необходимые документы. В ходе трудоустройства, работодатель может потребовать справку о том, что соискатель не имеет незакрытой судимости. Для трудоустройства на некоторые предприятия например, в торговлю , необходима медицинская книжка установленного образца. Чтобы её получить, необходимо пройти медицинскую комиссию в медучреждении, которое имеет соответствующую лицензию. Дополнительные документы для оформления на работу, выходящие за эти рамки, могут требоваться согласно решению Правительства, Указу Президента или других соответствующих ФЗ.

Документы для оформления нового сотрудника на работу

В период нахождения в ученическом отпуске сотрудник отсутствует на рабочем месте. Для таких случаев предусмотрено соответствующее буквенное или числовое обозначение:. Пример заполнения формы Т при оплачиваемом учебном отпуске: Образец без сохранения заработка: Подробнее о заполнении табеля учета рабочего времени обозначением ученических выходных. Сроки выплаты отпускных Приказ после оформления и утверждения руководителем выступает документальным основанием для выдачи денежных средств за отпускное время. На все дни пребывания в учебном отпуске за трудящимся сохраняется его заработок, рассчитанный в среднем по доходам за последние 12 месяцев. Оплате подлежат все календарные отпускные дни, включая праздники, выходные. ТК РФ.

Какие документы нужны для декрета

Учебный отпуск относится к целевым видам отдыха. Законодатель предназначил его для сотрудников, совмещающих учебу и работу. Отдых на учебные цели, условия его предоставления, продолжительность и оплата регулируются статьями Трудового кодекса РФ. Аспиранты или ординаторы высшего учебного заведения также могут запросить перерыв в работе в учебных целях, если они получают первое образование данного уровня, по которому защищают ученую степень. Длительность учебного отпуска зависит от типа учебного заведения, курса обучения, получаемого образования.

Учиться никогда не поздно. Поэтому нередки случаи, когда граждане совмещают свою трудовую деятельность с получением образования.

На данный момент многие трудящиеся совмещают работу и учёбу. Однако уполномоченные лица компании не всегда знают и понимают, как оформить сопутствующие документы, чтобы предоставить таким сотрудникам полагаемый учебный отпуск. Как происходит оформление процедуры, какие документы для этого необходимы и как их правильно заполнить, а также сколько раз трудящийся может уйти в ученический отпуск, расскажем обо всём более подробно. Лица, совмещающие работу с учёбой, могут воспользоваться правом и взять отгулы, как для сдачи экзаменов, так и для прохождения сессий и прочего.

Отправляем сотрудника в учебный отпуск

В современных компаниях всё чаще работают люди, которые совмещают учёбу с трудовой деятельностью. Однако их начальники не всегда знают, как правильно оформить все документы, что за права имеют обучающиеся сотрудники, в каких случаях они могут попросить ученический отпуск. Информация, которая содержится в данной статье поможет не только начальнику предприятия стать осведомлённым в делах сотрудников-студентов, но и самим работающим студентам узнать о законных правах на отпуск. Те люди, которые учатся и работают одновременно, могут воспользоваться такой разновидностью социального отпуска как учебный.

В предыдущей статье мы рассмотрели вопрос о предоставлении учебного отпуска сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком. Давайте все-таки разберемся, какие необходимо предоставить документы для оплаты учебного отпуска. Ситуация 1. Гарантии и компенсации, связанные с предоставлением ученического отпуска и сохранением среднего заработка на этот период, в ТК РФ регулируются лишь отсылочными нормами, касающимися порядка предоставления отпуска и оплаты среднего заработка, а также порядка оплаты проезда к месту учебы и обратно. Достаточно ли только справки-вызова, заявления работника и приказа работодателя? Для чего предусмотрена вторая часть справки-вызова — справка-подтверждение?

Как написать заявление на ученический отпуск – образец на работу

Это выражение является лишь распространенным в нашей стране жаргонным названием двух видов отпуска, следующих друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемых по-разному:. Право получения декретного отпуска зафиксировано в Трудовом Кодексе Российской Федерации в ст. Данное право закрепляется за всеми работающими женщинами, в том числе за женщинами-военнослужащими, безработными, студентками, официально признанными безработными или состоящими на учете на бирже труда, равно как и женщинами, которые работают в военных ведомствах как гражданский персонал. Если женщина перед беременностью проработала непродолжительное время менее шести месяцев , то пособие ей в любом случае выплачивается, однако рассчитывается, исходя из минимального размера оплату труда, который действует на момент начисления выплаты. Когда будущая мама трудоустроена сразу в нескольких местах, то каждый из работодателей обязан предоставить ей отпуск по беременности и родам на основании листка нетрудоспособности и личного ее заявления, а также выплачивать ей пособие. Согласно действующим положениям Трудового кодекса, в нашей стране отпуск по беременности и родам должен предоставляться работающим женщинам в следующем порядке:.

Оформление учебного отпуска: действия сотрудника и отдела кадров Как оплачивается учебный отпуск и в каком объеме, зависит от конкретной ситуации, поэтому не всегда сотрудники могут рассчитывать на компенсацию.

Как оформляются заявления на учебный отпуск? Когда можно остаться без выплат, но с гарантией продолжения работы на рабочем месте? Когда поступивший в ВУЗ не получит гарантированную законом выплату, и перейдёт в разряд прогульщиков, с потенциальным шансом быть уволенным? Как избежать таких рисков и что необходимо оформить, чтобы получить на руки документы, подтверждающие защищённый законом, статус? Расскажем обо всём этом детальнее.

Для каждой женщины самым долгожданным событием является появление ребенка. Поэтому российское законодательство предусматривает возможность предоставления трудящимся матерям получить заслуженный декрет. Порядок оформления данной процедуры включает в себя сохранение должности за беременной женщиной.

Включите JavaScript для лучшей работы сайта. Предоставлять учебный отпуск компаниям бывает невыгодно: пару раз в год сотрудник уходит в оплачиваемый отпуск, при этом на рабочем месте его нет, а отказаться от предоставления ему обычного отпуска тоже нельзя. Однако учебный отпуск — это вынужденная мера для фирмы, которая в дальнейшем принесет свою выгоду, ведь сотрудник получает дополнительные знания, повышает квалификацию, а значит, сможет работать более профессионально. Для предоставления ежегодного учебного отпуска необходимо взять в вузе справку-вызов.

Прием на работу нового сотрудника означает начала трудовых взаимоотношений работника и работодателя, которые регламентируются законодательством. Существует целый ряд правовых процедур, которые неукоснительно обязаны соблюдать все организации, использующие наемный труд в своей профессиональной деятельности. Поэтому для трудоустройства новый сотрудник должен предоставить пакет документов, который необходим для его трудоустройства. В данной статье мы рассмотрим документы для оформления нового сотрудника на работу.

Как рассчитать ученические отпускные — пошаговая инструкция и примеры расчета. По ТК РФ установлен срок выплаты учебных отпускных — не позже, чем за 3 дня до первого отпускного дня. Нарушение данного срока не допустимо и ведет к наложению ответственности на должностное лицо, представляющее организацию, и на саму организацию. Штрафы составляют 10 — 20 тыс. Требование о получении образования впервые. Если сотрудник учится в техникуме, колледже или институте впервые, то здесь вопросов не возникает. Но есть случаи, хоть на первый взгляд не такие очевидные, когда получаемое образование также считается первым.

Документы для приема на работу Оставить комментарий Просмотров. Когда будущий сотрудник трудоустраивается к хозяйствующему субъекту, его руководство имеет право вместе с заявлением попросить предоставить документы при приеме на работу, которые впоследствии войдут в состав личного дела данного человека. На законодательном уровне закреплен определенный перечень документов, необходимых при поступлении на работу. Кроме этого, администрация может попросить предоставить дополнительные бланки, но только с согласия самого сотрудника.

Отпуск учебный заочникам – как оплачивается, заявление

Многие работающие люди повышают свой уровень образования за счет заочного или очно-заочного обучения. В таком обучении есть свои несомненные плюсы, ведь учеба проходит без отрыва от производства, то есть трудовой стаж не прерывается. Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает возможность повышения образовательного уровня для работающих людей и позволяет работодателю поощрить такое рвение.

Получая образование общего, среднего общего, среднего профессионального и высшего уровней работник может рассчитывать на ученический отпуск по Трудовому кодексу.

Данный вопрос в ТК РФ регулируется статьями 173-177. В них описаны все права и льготы, которые предоставляются сотрудникам совмещающих работу и учебу. Стоит заметить что, несмотря на описанную обязанность нанимателя предоставлять оплаченное время на прохождение сессий, такое порядок применим лишь при соблюдении нескольких обязательных условий. Оплачиваемый учебный отпуск может быть выдан ученику при предъявлении документов, подтверждающих его необходимость в указанных числах. Предоставление учебного отпуска может и не свершиться, если, например, сотрудник получает второе образование данного типа.

Поэтому заявление о предоставлении учебного отпуска может быть, и не принято, а учиться придется за счет основного отпуска или беря дни за свой счет. Разберемся, в каких случаях предоставление дней для учебы гарантировано и оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении.

Кому предоставляется отпуск?

Ежегодный оплачиваемый отпуск и учебный отпуск — это два разных понятия. Они не имеют друг к другу никакого отношения, но могут выдаваться совместно по желанию и/или необходимости работника. Ученический отпуск выдается по ТК РФ при наличии оснований, которые позволяют работникам, совмещающим работу с обучением, получать не только дни для учебы, но и денежные выплаты за данный период.

Ученический отпуск выдается при наличии четырех обязательных условий:

Работник получает первое высшее, средне-техническое или средне-специальное образование.
У него есть справка-подтверждение о наличии приглашения на учебу.
Он получает образование в государственном учебном учреждении.
Наниматель согласен с данным видом повышения образовательного уровня своего работника.

Отпуск заочникам выдается их непосредственным основным работодателем. Количество отпускных дней строго рассчитано законодательством. Поэтому при их расчете наниматель должен учитывать указанную продолжительность в вызове и не выходить за рамки установленных в ТК РФ сроков.

В соответствии с законом оплата учебного отпуска заочникам это обязанность работодателя. Но в некоторых случаях он может такой обязанности избежать. Например, заочникам следует знать, что делать, если возникло желание получить второе высшее образование, а также оплачивается ли учебный отпуск в этом случае. Действительно, при получении повторного образования данного уровня наниматель имеет полное право не оформить учебный отпуск. Однако если во внутренних положениях, есть пункт, позволяющий и поощряющий такую учебу, то выплаты могут быть произведены. В остальных случаях учебные сессии можно будет посещать, взяв очередной отпускной период или дни без сохранения заработной платы.

Условия предоставления отпуска

По законодательству учебный отпуск с сохранением заработной платы могут взять работники при наличии следующих условий:

Обучение такого уровня проводится человеком впервые. Учебный отпуск при получении второго высшего образования не выдается и не оплачивается. То же будет происходить, если сотрудник пожелает окончить техникум, при наличии у него ранее полученного диплома о наличии среднего профессионального образования данного типа.
Образовательное учреждение имеет аккредитацию государственного образца. Оплата ученического отпуска для частных учебных заведений может производиться только при условии наличия данного пункта в коллективном договоре предприятия. Организация вправе расширять возможность для своих сотрудников и вносить соответствующие коррективы в локальные нормативные документы.
Вместе с заявлением на оформление учебного отпуска было предоставлено подтверждение из учебного заведения. Такой документ имеет установленный бланк и должен быть оформлен соответствующим образом. Справка подтверждение выдается тем студентам, которые сдали предыдущую сессию и имеют открытый доступ к данному этапу обучения. К тому же в этом подтверждении указываются сроки и продолжительность предоставляемого учебного отпуска работнику.
Форма обучения заочная или очно-заочная.

Важно! Учебный отпуск можно взять только на основной работе.

В статье 287 ТК четко оговаривается тот факт, что тем, кто совмещают несколько рабочих мест, отпуск на сессию может быть выдан только по основному месту труда. На работе по совмещению можно взять лишь дни без сохранения заработной платы и то только при согласии нанимателя.

Если работающий человек посещает сразу несколько образовательных учреждений, то учебный отпуск может быть предоставлен только для одного типа учебы, а второе образование необходимо будет получать за счет очередного отпуска.

Важно соблюдать и еще одно правило, касающееся учебы работающего человека. Если сотрудник по личным причинам решил оформить академ отдых в ВУЗе или техникуме, то академический отпуск на работе он брать не должен.

Продолжительность отпуска

Отпуск по учебе может быть выдан в любое время, если есть подтверждение необходимых дат. Но важно знать, сколько дней в год положено каждому отдельному студенту. Ведь продолжительность сессий имеет строго установленный порядок для каждого отдельного учебного заведения. Исходя из общей продолжительности, и был произведен расчет количества предоставляемых дней для студенческих сессий, сдачи вступительных и государственных итоговых экзаменов. Отдельно рассчитывается время на подготовку дипломной работы и ее защиту.

Учебный отпуск оплачивается в следующем количестве дней:

Студентам послевузовской учебы дают 30 суток ежегодно для посещения сессионных занятий в аспирантуре, ординатуре, адъюнктуре. К тому же им положено также оплачивать дни, которые будут потрачены на дорогу от места жительства до места учебы. Если аспирант получил допуск к защите, то ему будет выдано 3 месяца на подготовку к защите кандидатской степени и 6 месяцев на защиту докторской степени.
Учащимся ВУЗов предоставляется на первом и втором курсе по 40 суток в год. Последующие курсы по 50 суток в год. Написание и защита дипломной работы, а также прохождение итоговой аттестации должно уложиться в четыре месяца.
Средне-профессиональное обучение потребует месяц в течение первого и второго курса. В последующие годы выдается по 40 дней. Для сдачи выпускных экзаменов и подготовку к ним выделяется до двух месяцев.
Для прохождения аттестации общего образования выделяется 9 дней.
Для сдачи итоговых экзаменов при получении среднего образования будет предоставлено 22 дня.

Все указанные периоды рассчитываются в календарных днях. Праздничные дни в учебном отпуске не переносятся, а идут в общий календарный зачет.

Оформление отпуска

Отпуск учебный оформляется с соблюдением всех законодательных норм. Для его получения необходимо:

Получить из учебного заведения справку-вызов, в которой будут проставлены ФИО студента и сроки начала и окончания сессии.
На основании полученного вызова написать заявление.

Данная часть оформления всецело лежит на самом сотруднике, который получает образование. После заполнения необходимых бланков он передает их в отдел кадров. С этого момента остальная часть оформления учебного отпуска по заявлению ложится на нанимателя.

Работодатель обязан принять рапорт на учебный отпуск и на его основе:

Издать приказ, в котором будут даны распоряжения о предоставлении отпускных дней в указанный промежуток времени, а также оплате данного периода.
На основании приказа делается отметка в табеле учета рабочего времени.
Производятся соответствующие пометки в графике отпускных периодов.
Бухгалтерия рассчитывает сумму компенсации за данный вид отдыха по среднему заработку сотрудника.
Насчитанное денежное пособие перечисляется на карту до начала отпускных дней.

Каждый из указанных этапов по оформлению должен соответствовать нормам трудового законодательства и соблюдать узаконенные сроки.

Заявление работника

Разберемся с тем, как написать заявление на учебный отпуск. Ведь именно этот документ предваряет дальнейшую оформительную процедуру.

Заявление может быть написано двумя различными вариантами:

На листе А4 от руки, придерживаясь обязательных правил при заполнении.
На бланке, который был разработан для внутреннего использования кадровыми работниками.

Оба варианта могут быть использованы и заменяют друг друга. На больших предприятиях проще разработать электронный вариант бланка, который предоставляется сотруднику по требованию.

В документе заявитель пишет следующий текст:

Должность руководителя организации и полное юридическое наименование фирмы.
ФИО директора организации.
ФИО и должность сотрудника, который обращается с просьбой о выдаче учебного отпуска и оплаты предоставленных дней.
Название бланка.
Прошение о выдаче дней для посещения сессионных занятий или подготовки к экзаменам.
Указание названия учебного заведения, в котором он обучается.
Даты начала и окончания сессии.
Пометка о том, что подтверждение с ВУЗа к заявлению прилагается.
Дата подачи документа.
Подпись работника.
Расшифровка росписи.

Заявление первоначально визируется непосредственным начальником, который должен подтвердить свое согласие на отсутствие сотрудника в указанный период. После получения одобрения от начальника участка, документ передается на подпись директору.

Приказ руководителя

Если директор выразил свое согласие на оформление учебного отпуска, то издается приказ. Приказ о предоставлении учебного отпуска это строго регламентированный документ, который не может составляться в произвольной форме. Бланк приказа разработан Госкомстатом в 2004 году и носит условное название Т-6.

Выдавая распоряжение по форме Т-6, следует заполнять его по следующему образцу:

Сверху пишется юридически правильное название организации.
Название документа, его номер и дата издания.
Уточнение к названию документа, которое раскрывает суть конкретного приказа.
Распоряжение о предоставлении указанному сотруднику отпускных дней для учебы.
ФИО сотрудника отбывающего на учебу.
Табельный номер студента.
Отдел, в котором числится работник.
Название должности по трудовому договору.
Пропускаем строку «А», в которой место отводится ежегодному отпускному периоду, приступаем сразу к строке «Б». В ней указываем, что данный период является учебным.
Прописываем время начала учебы в данном семестре и ее окончания.
В итоговую строку переносим те же данные.
Для подписи руководителя проставляется его должность и ФИО.
В самом низу приказа идет строка ознакомления. В ней будет проставлена подпись самого сотрудника, который едет на сессию.

Если отпуск для учебы выдается во время очередного, то ежегодный должен быть продлен на указанное количество дней. Также можно взять сразу два вида отпускных дней – для учебы и для отдыха, причем в произвольном порядке. Конечно, любые намерения должны быть предварительно согласованы с руководством фирмы.

Порядок оплаты отпуска

Для нанимателя очень важно заранее уточнить, как оплачивается учебный отпускной период.

Расчет учебного отпуска ничем не отличается от расчета ежегодного оплачиваемого периода.

За последний отработанный год берется заработная плата и высчитывается среднедневной заработок. Полученная сумма заработка за день умножается на календарное количество выданных суток. Учитываются будние и выходные дни, а также праздники.

Учебный отпуск рассчитывается только после издания приказа о его предоставлении. По общему правилу заявление от сотрудника должно быть подано как минимум за две недели до его начала. Бухгалтерия за это время производит расчеты. Оплачивать компенсацию на учебу необходимо также в течение трех дней перед ее началом.

Посчитанные суммы перечисляются работнику по установленной схеме, тем же образом каким ему выплачивается заработная плата и аванс – наличными в кассе организации либо на указанный ранее расчетный счет.

Образцы документов

Образец заявления на учебный отпуск Приказ на учебный отпуск

Как написать заявление на учебный отпуск: образец, форма, бланк

Оформление учебного отпуска на работе

Заявление на ученический отпуск пишут работники, которым трудовым законодательством предоставлены гарантии в связи с обучением.

Правила предоставления отпуска урегулированы гл. 26 ТК РФ. Например, там прописано, какая продолжительность может быть у учебного отпуска, в каких именно случаях он предоставляется.

Для оформления учебного отпускаработодателю нужно передать:

• заявление;

• справку-вызов из учебного заведения.

Важно! Справка-вызов выдается только тем студентам, которые успешно справляются с программой и допущены к сессии. При наличии академических долгов справку не выдадут, и работодатель будет вправе отказать в предоставлении отпуска.

Заявление на ученический отпуск — образец

Составить заявление просто. В него достаточно включить следующие сведения:

Шапка — содержит наименование работодателя, Ф.И.О. и должность сотрудника.
Название документа — заявление о предоставлении дополнительного отпуска с сохранением заработной платы или без.
Основная часть — пишем просьбу о предоставлении отпуска; указываем даты, продолжительность в календарных днях, основание, например для прохождения промежуточной аттестации, отделение (очно-заочное, заочное), наименование образовательного учреждения.
Дата и подпись работника.
Перечень приложений — достаточно приложить справку-вызов.

Ссылаться в тексте на определенную статью ТК необязательно. Даты и продолжительность отпуска, а также наименование учебного заведения берутся из справки-вызова. Образец заполнения заявления на учебный отпуск

Важно! Точная дата, когда заявление должно быть передано работодателю, законом не установлена. Рекомендуется представить его заранее, чтобы бухгалтерия могла высчитать и перечислить отпускные. Деньги перечисляются не позднее чем за три дня до отпуска, поэтому и заявление нужно подавать с учетом этого времени.

***

Итак, заявление на ученический отпуск заполняется по справке-вызову, где указаны все необходимые сведения: дата проведения аттестации, ее продолжительность в календарных днях, форма обучения и наименование учебного заведения. Если работодатель игнорирует документы или отказывается предоставить отдых, это повод обратиться в трудовую инспекцию для защиты своих прав.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Отпуск».

Учебный отпуск | Калифорнийский государственный университет, Лонг-Бич

Если вам необходимо взять временный отпуск в CSULB, то есть вы не будете посещать какие-либо занятия в осеннем или весеннем семестре, вам необходимо официально подать заявление на отпуск (либо учебный отпуск ). Оставьте или Военный отпуск ). Для получения подробной информации о каждом типе отпуска, а также о требованиях к участникам и о том, как подать заявку, используйте меню справа или прокрутите страницу ниже.

После зачисления в CSULB все студенты должны пройти хотя бы один курс и зарабатывать единицы каждый последующий осенний и весенний семестр, если только им не разрешено взять отпуск.Это называется непрерывная регистрация . Если вы не сохраните непрерывную регистрацию до даты окончания учебы, вы можете быть исключены из CSULB и не сможете зарегистрироваться, когда будете готовы вернуться. Студенты, отчисленные из учебы, должны будут повторно подать заявление в университет и следовать требованиям к получению степени, предъявляемым к новому году зачисления, а не своим первоначальным требованиям.

Студенты могут взять учебный отпуск по личным, образовательным, финансовым, медицинским или другим причинам.Если вам необходимо взять отпуск для обучения, вам нужно будет объяснить причину (ы) этого отпуска. Вы имеете право подать заявление на учебный отпуск, если вы:

Вы можете запросить учебный отпуск на один или два семестра. При необходимости и если вы по-прежнему имеете право на участие в отпуске, вы можете попросить его продлить. Ни при каких обстоятельствах общее количество утвержденных учебных отпусков не может превышать двух, а продолжительность утвержденных учебных отпусков не превышает двух календарных лет.

Если вам необходимо взять отпуск для учебы или военной службы, вы должны подать запрос в установленный срок. В вашем запросе будет указана причина (ы) обращения за отпуском и срок, на который вы планируете вернуться в CSULB. Соответствующие критериям студенты могут подавать заявки на учебный отпуск или военный отпуск в Студенческом центре MyCSULB.

Когда вы запрашиваете учебный отпуск, вы должны указать семестр, в котором вы планируете вернуться в CSULB. Перед началом этого семестра Служба регистрации отправит вам электронное письмо с информацией о регистрации на ваши классы.

Если вы являетесь получателем финансовой помощи, обязательно соблюдайте все сроки получения финансовой помощи на семестр, который вы планируете вернуться.

Убедитесь, что ваша контактная информация в Студенческом центре MyCSULB верна, чтобы не пропустить важные уведомления.

Если вам необходимо взять временный отпуск в CSULB и не посещать какие-либо занятия в течение определенного осеннего или весеннего семестра, вам необходимо подать заявление на учебный отпуск.

Студенты могут взять учебный отпуск по личным, образовательным, финансовым, медицинским или другим причинам.Если вам нужно взять отпуск для обучения, вам нужно будет объяснить причину (ы) этого отпуска при отправке запроса.

Вы можете не иметь права на учебный отпуск, если вы:

Не закончили хотя бы один семестр в CSULB (осенний или весенний)
Не заработали единицы в CSULB
Планируете закончить тот же семестр, в котором вы запрашиваете учебный отпуск
Вы зачислены в течение семестра, в котором вы запрашиваете учебный отпуск
Пропущен срок подачи заявления на учебный отпуск на предполагаемый семестр
Уже снято максимальное количество листов (два)
Дисквалифицированы по учебе или имели ранее перерыв в зачислении

Ваш запрос будет автоматически отправлен требуемым утверждающим лицам. Как только ваш запрос будет обработан, вы получите электронное письмо.

Если вы учитесь в аспирантуре, ваш запрос будет отправлен на утверждение вашему консультанту, прежде чем он будет обработан.

Крайним сроком подачи заявления на учебный отпуск является последний день семестра, предшествующего предполагаемому отпуску. Например, если вы запрашиваете отпуск на осенний семестр, ваш запрос должен быть отправлен до последнего дня весеннего семестра. Точные даты см. В разделе «Основные даты и крайние сроки».

По истечении крайних сроков запросы рассматриваются только в порядке исключения, и для подачи вашего запроса требуется 10 долларов США, независимо от результата. Запросы, поступившие с опозданием, будут рассматриваться только до последнего дня семестра, в который вы берете отпуск.

Как только ваш запрос будет обработан, вы получите электронное письмо. В случае одобрения вы не сможете записаться на занятия в течение семестра (семестров), в котором вы находитесь. Кроме того, студенту, находящемуся в учебном отпуске, не предоставляется компьютерное оборудование, библиотечные привилегии и услуги для студентов.

В Студенческом центре MyCSULB выберите Enrollment Adjustments , а затем выберите Leave of Absence . Любые предыдущие запросы будут перечислены на этой странице. Причина, по которой ваш запрос был отклонен, будет указан в деталях вашего запроса.

Вы можете запросить учебный отпуск на один или два семестра. При необходимости, находясь в отпуске, вы можете попросить его продлить, если имеете на это право. Ни при каких обстоятельствах общее количество утвержденных учебных отпусков не может превышать двух, а продолжительность утвержденных учебных отпусков не превышает двух календарных лет.

Находясь в отпуске для обучения, вы не можете посещать другой кампус CSU. Студенты CSULB, которые хотят посещать занятия в другом учебном заведении CSU, должны соответствовать критериям отбора и подать форму регистрации одновременных и посетителей в Службу регистрации.

Если вы являетесь получателем финансовой помощи и ваш запрос на учебный отпуск одобрен, сообщите об этом в отдел финансовой помощи и стипендий, чтобы ваша финансовая помощь могла быть повторно предоставлена на основе вашего фактического ожидаемого зачисления.

Если вы зачислены менее чем на полставки, начнется льготный период по вашим студенческим ссудам. Если вы не зарегистрируетесь хотя бы на полставки до окончания льготного периода, ваши ссуды подлежат погашению.

Да, вам нужно будет бросить все занятия на предполагаемый семестр отпуска, прежде чем вы сможете отправить свой запрос. Вы не можете запросить учебный отпуск на семестр, в который вы уже записались.

Если вы все еще записаны на занятия после крайнего срока прекращения семестра, вам нужно будет запросить отказ от занятий.Если вы получите разрешение на отказ от занятий, вы получите оценки W и , и вам не нужно будет заполнять учебный отпуск за этот семестр. Запросите отпуск для обучения только в том случае, если вы подаете заявление на отпуск на текущий или будущий семестр, за который вы не получили никаких оценок (включая Ws).

Новоприбывшие студенты не имеют права на учебный отпуск. Любой новый студент, желающий отказаться от своего первого семестра, должен повторно подать заявление в университет.

Студенты могут взять учебный отпуск во время второго семестра в CSULB.Однако, поскольку вы должны иметь заработанные единицы в CSULB, чтобы иметь право на участие, вы не сможете отправить запрос, пока окончательные оценки не будут обработаны в конце семестра.

Пока вы берете отпуск для обучения, вы можете иметь право его продлить, если это необходимо. Чтобы продлить отпуск, войдите в Студенческий центр MyCSULB. Затем выберите Enrollment Adjustments и Leave of Absence . Информация о вашем текущем отпуске будет указана на этой странице. Если вы имеете право, у вас будет возможность продлить свой запрос.

Ни при каких обстоятельствах общее количество утвержденных учебных отпусков не может превышать двух, а продолжительность утвержденных учебных отпусков не может превышать двух календарных лет.

Если ваш запрос еще не был одобрен, вы можете отменить его в Студенческом центре MyCSULB. Если ваш запрос уже был обработан, вам нужно будет отправить электронное письмо на адрес [email protected] с просьбой об отмене вашего отпуска, чтобы вы могли зарегистрироваться.

Если вы находитесь на испытательном сроке, но имеете на это право, вы можете запросить отпуск для обучения.Однако, если вы впоследствии будете дисквалифицированы, утвержденный вами отпуск будет аннулирован.

Вы не имеете права брать учебный отпуск в течение того же семестра, в котором вы подали заявление о выпуске. Если вы имеете право изменить срок окончания обучения, вы можете запросить изменение, следуя инструкциям:

Нет. Вам нужно подавать заявление на учебный отпуск только в том случае, если вы не собираетесь посещать какие-либо классы в течение определенного осеннего или весеннего семестра.

По истечении крайнего срока подачи заявки на учебный отпуск на семестр запросы рассматриваются только в порядке исключения, и взимается сбор в размере 10 долларов США за пропущенный срок, независимо от результата. Поздние заявки должны быть поданы через Студенческий центр MyCSULB, и будет рассматриваться только до последнего дня семестра , в течение которого будет взят учебный отпуск.

Если это не позднее последнего дня семестра, вы должны повторно подать заявление в университет.

Пропуск — Регистрация и записи

Чтобы получить отпуск для ВЫПУСКНИКА И ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СТУДЕНТА, перейдите по ссылке: «Аспирантура» (щелкните ссылку «Формы и документы для выпускников»).

Студенты бакалавриата и второго бакалавриата

Какое отношение имеет политика Stop-Out к моему запросу на отпуск? Студенты бакалавриата и магистратуры второго уровня бакалавриата, которым необходимо отсутствовать в университете, должны сначала воспользоваться семестром с перерывом, прежде чем подавать заявление о предоставлении отпуска, как описано ниже.

Важно — Все ли студенты имеют право на использование политики Stop-Out?

Не имеет права на промежуточный семестр:

Академически дисквалифицированные студенты
Студенты с иностранной визой
Аспиранты
Ученики с дипломом
Студенты, которые находились в утвержденном отпуске на два семестра или более не могут добавить семестр остановки в конце утвержденного периода отпуска, чтобы продлить период отсутствия в университете.

Политика Stop-Out

относится только к весеннему и осеннему семестрам (летняя сессия и межсессионная сессия не считаются условиями, которые являются частью политики остановки-аута)
нет формы для заполнения (можно не записываться на один семестр)
должен вернуться к статусу зачисленного в семестр сразу после окончания семестра
регистрационная информация будет автоматически доступна в течение срока после остановки
можно использовать более одного раза, но не в течение двух семестров подряд (студентам не разрешается использовать политику прекращения работы в течение последующих семестров)
не может быть использован в первом семестре, когда вы зачислены в CSUF

Пример : (обратите внимание: межсессионная и летняя сессия не относятся к политике остановки)

Пример политики Stop-Out
Весна 2009	Осень 2009 г.	Весна 2010	Осень 2010	Весна 2011	Осень 2011	Весна 2012
Зарегистрирован	По стоп-ауту	Необходимо записаться (или запросить отпуск)	Зарегистрирован	Зарегистрирован	По стоп-ауту	Необходимо записаться (или запросить отпуск)

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: Если студент не зачисляется на семестр сразу же после семестра остановки, он прекращает учебу и должен подать заявление о повторном приеме в Cal State Fullerton, если он желает вернуться в качестве зачисленного студента.

Отпуск

Если студент использовал промежуточный семестр, но по-прежнему должен отсутствовать в университете, он может подать запрос на отпуск, если причиной запроса является одно из обстоятельств, указанных в отпуске. форму запроса, которая следует этим инструкциям. Запросы на разрешение на отсутствие рассматриваются и могут быть удовлетворены или отклонены.

При подаче заявления на отпуск:

Убедитесь, что вы сначала используете семестр остановки (если вы имеете право использовать семестр остановки, как объяснено выше)
Убедитесь, что причиной вашего запроса на отпуск является одна из причин, указанных в форме
Заполните и подпишите «Заявление на отпуск»
Прикрепите документацию, как описано ниже.

Документация для запроса на отпуск — Важно предоставить соответствующую документацию для вашего запроса на отпуск:

Приложенное заявление студента с описанием причины запроса отпуска не считается документацией.
Документация должна быть получена из источника, отличного от студента, чтобы подтвердить причину запроса (например, письмо с подтверждением от поставщика медицинских услуг, военные приказы, контракт на обучение за границей и т. Д.).

Если ваш запрос об отпуске подан без какой-либо документации, ваша форма будет возвращена вам без обработки. Форма может быть отправлена повторно только при наличии соответствующей документации.

* Примечание о PDF

Если при открытии указанного выше файла PDF в Internet Explorer возникают проблемы, щелкните правой кнопкой мыши ссылку и выберите «Сохранить объект как»… и сохраните файл на локальном диске для открытия.

Запрос об отсутствии | Программы магистратуры UCLA

Используйте эту форму, чтобы запросить отпуск по окончании учебы в UCLA.

Политика в отношении отпуска

	Политика LOA *
Причины	Работа по совместительству, Медицина, Родительские обязанности, Прочие семейные обязанности, Военное дело, Скорая помощь, Финансовые трудности.
Право на участие	Чтобы получить отпуск, студент должен проработать не менее четверти академической резиденции и иметь хорошую академическую успеваемость (GPA> = 3.0).
Продолжительность	Отпуск разрешен максимум на 3 квартала. Если вы вернетесь до истечения запланированного периода отпуска, вы должны написать в Отдел для выпускников по адресу [email protected] не менее чем за шесть недель до начала семестра, на который вы планируете зарегистрироваться. Отсутствие уведомления по крайней мере за шесть недель влечет за собой ответственность за все и все сборы за позднюю регистрацию / позднюю регистрацию, начисленные Офисом Регистратора.
Исключения	В порядке исключения запросы на дополнительные кварталы сверх лимита в 3 квартала могут быть одобрены; такое одобрение остается на усмотрение заместителя декана или декана отдела аспирантуры.Общая сумма LOA не может превышать 6 кварталов.
Ограничения	Студент не может использовать более 12 часов университетского времени (преподавательский состав и помещения) в течение четверти, в которой он (а) находится в соответствии с утвержденным LOA. Студент не может активно работать над выполнением требований степени, включая завершение курсовой работы, проведение исследований, подготовку или сдачу комплексного или устного квалификационного экзамена, или работу над завершающим проектом, дипломной работой или диссертацией. Отпуск с обратной силой может быть утвержден только по медицинским показаниям. Документация должна быть предоставлена.
Сроки	Ходатайство о LOA должно быть подано не позднее конца 2-й недели занятий в том учебном семестре, на которое запрашивается отпуск. Пожалуйста, обратитесь к разделу «Сборы / Возврат» для получения информации о сроках регистрации и возмещении регистрационных взносов.
Процедура	Студент заполняет форму, а затем получает подписи от председателя / уполномоченного консультанта факультета и сотрудников отдела финансовых услуг для выпускников.Затем студент отправляет заполненную форму в Академическую службу Graduate Division.
Visa Req’s	Иностранные студенты, не имеющие постоянного места жительства, должны получить одобрение DCISS до подачи формы.
Медицинское страхование	Добровольный курс UC SHIP доступен для незарегистрированных студентов, которые находятся на официальном LOA. Студенты должны заполнить заявление о зачислении в страховую службу Wells Fargo.Для получения информации о требованиях к страховке см. Незарегистрированный UCSHIP.
Комиссии / возврат	Возврат регистрационных сборов рассчитывается по календарным дням, начиная с первого дня обучения. Датой вступления в силу определения возмещения платы за обучение является дата отправки заполненной формы в Отделение выпускников. Обратите внимание: : При 100% возмещении в случае отсутствия, отказа и отмены взимается административный сбор в размере 10 долларов США. Во время утвержденного отпуска оплата UC SHIP не возвращается автоматически. Студенты, которые приобрели UC SHIP, отказываются от участия и / или получают 100% возмещение за обучение, только плата UC SHIP не возвращается автоматически, и покрытие UC SHIP остается на этот срок. Возврат рассчитывается как остаток регистрационных сборов за вычетом стоимости UC SHIP. Чтобы запросить полный возврат платы за UC SHIP, студент должен связаться со страховым офисом Студенческого оздоровительного и оздоровительного центра имени Артура Эша напрямую по электронной почте insurshs @ ashe, только если это 100% возмещение стоимости обучения.ucla.edu до окончания текущего срока. В электронном письме необходимо указать полное имя студента, номер UID, дату рождения и причину запроса на возврат. Офис UC SHIP должен убедиться, что студент не получил доступа к льготам или не использовал какой-либо аспект услуг плана, прежде чем можно будет рассмотреть вопрос о возмещении. Этот процесс может занять до 30 рабочих дней. Плата за UC SHIP не возвращается, если претензии были оплачены. Возврат средств обрабатывается Bruin-Bill примерно от трех (3) до пяти (5) рабочих дней после получения и обработки уведомления Офисом Регистратора. Обратите внимание на : департаменты обычно отменяют ВСЕ финансирование отдела. В зависимости от применяемого процента возмещения вы можете нести ответственность за оставшуюся часть суммы комиссии. Пожалуйста, проверьте свою учетную запись BruinBill через MyUCLA, чтобы узнать остаток комиссии. Более подробная информация о графике возврата денежных средств размещена на сайте Регистратора.
Приостановленные услуги / привилегии	Студенты с LOA не имеют права на финансовую поддержку, такую как стипендии, стипендии, федеральные студенческие ссуды, стажировки преподавателей или научных сотрудников.Они также не имеют права на работу в университете, проездные на метро или привилегии на парковку в кампусе.
Продолжение обслуживания	Студенты с LOA могут использовать университетскую библиотеку и поддерживать доступ к цифровым услугам, оплачивая общедоступный пользовательский сбор.
Жилье	Жители университетского жилья могут сохранить свое место жительства, взяв до четверти LOA. Если отпуск более продолжительный, студент должен покинуть жилье, а затем повторно подать заявление по возвращении.Исключения могут быть сделаны для студентов, находящихся в утвержденном отпуске по болезни.

* Взято из стандартов и процедур.

Часто задаваемые вопросы

Какой статус имеет аспирант в UCLA, если он не зачислен и не находится в утвержденном отпуске (LOA)?

У аспиранта «статус истек». Это случается, когда аспирант не зачислен на занятия, зарегистрированный заочно , в утвержденный отпуск или на последний квартал при статусе сбора за подачу заявки.Пожалуйста, свяжитесь со своим отделом, чтобы узнать, как восстановить статус аспиранта, подав заявку на реадмиссию или зачислив задним числом.

Может ли аспирант получить отказ от платы за подачу заявления, если ему / ей необходимо подать заявление о реадмиссии?

Нет. Отказ от пошлин доступен только для поступающих в аспирантуру Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе.

Должен ли аспирант оплачивать обучение для нерезидентов и профессиональные сборы в дополнение к регистрационным взносам, если они подают заявление о реадмиссии?

Взносы по-прежнему зависят от того, где аспиранты участвуют в программе.Если студент выдвинулся в кандидатуру, он / она имеет право не платить за обучение для нерезидентов в течение 9 кварталов.

В прошлом квартале аспирант забыл подать прошение об отпуске. Может ли аспирант подать прошение об отпуске задним числом?

Нет. Отделение выпускников принимает заявления об отпуске задним числом только в случае неотложной медицинской помощи. В ходатайстве должна быть справка от врача.

Нужно ли аспиранту возвращать ссуду во время отпуска?

Погашение ссуды может быть отсрочено на 6 месяцев после того, как аспирант закончит обучение или опустится ниже уровня зачисления на неполный рабочий день.Для студентов, чей отпуск превышает шесть месяцев, ссуды подлежат погашению. Существуют варианты воздержания, которыми студенты могут воспользоваться в этот момент (например, воздержание по причине безработицы), но это не автоматизированный процесс, и аспирант должен будет связаться с обслуживающим его или ее ссудой, чтобы узнать, какие варианты доступный.

Имеют ли аспиранты право на финансирование факультета во время отпуска?

Нет, финансирование факультетов зависит от того, сохранят ли аспиранты статус студента.

Могут ли аспиранты оплатить регистрационный сбор в квартал после отпуска?

Нет, аспиранты должны зарегистрироваться по возвращении из официального отпуска.

Будет ли аспирант иметь медицинскую страховку во время отпуска?

Аспиранты могут запросить добровольную отправку UC Ship во время отпуска.

Может ли аспирант тесно сотрудничать с профессором во время отпуска?

Как аспирант, если вы используете более 12 часов университетского времени, включая работу с профессором, вам не разрешается находиться в официальном отпуске. Вместо этого поработайте со своим консультантом факультета или председателем комитета, чтобы записаться на независимое исследование или другой подходящий курс.

Может ли аспирант перейти на LOA, чтобы написать диссертацию?

Аспиранты, активно работающие над диссертацией, должны быть зарегистрированы или зарегистрированы заочно . Аспиранты также могут покинуть университет и подать заявление о реадмиссии, когда они будут готовы возобновить учебу в UCLA.

Может ли аспирант подать заявление на отпуск, если он уже прошел 3 квартала по LOA?

Могут быть одобрены исключительные случаи, когда требуется продление срока за 3 квартала; такое одобрение остается на усмотрение заместителя декана или декана отдела аспирантуры.

Может ли иностранный аспирант взять отпуск и продолжить учебную практику (CPT)?

№ F-1 Студенты, запрашивающие CPT, должны быть зарегистрированы. Для получения дополнительной информации посетите сайт internationalcenter. ucla.edu/f-1-students/documents-forms

Может ли иностранный аспирант уйти в отпуск и продолжить дополнительное практическое обучение (OPT) после завершения?

Да. Иностранные аспиранты на OPT могут взять отпуск для работы по совместительству максимум на 3 разрешенных квартала.Если они не на OPT, но хотят взять отпуск по работе по совместительству, они должны покинуть Соединенные Штаты или изменить свой иммиграционный статус на другую категорию, чтобы остаться в США на законных основаниях. Пожалуйста, проконсультируйтесь с DCISS перед тем, как уйти из университета.

Может ли иностранный аспирант уйти в отпуск и продолжить учебу?

Пожалуйста, свяжитесь с DCISS и попросите поговорить с консультантом J-1, чтобы обсудить варианты.

Нужна ли иностранному аспиранту новая форма I-20 или DS-2019 при возвращении в UCLA из отпуска в своей стране?

Обладатели статуса F-1 или J-1 не могут поддерживать постоянный иммиграционный статус, пока находятся на LOA.Иностранным аспирантам может потребоваться получить новую форму I-20 или новую форму DS-2019 от DCISS по возвращении. Обратите внимание, что это также может повлиять на их право на трудоустройство / стажировку в будущем. Пожалуйста, свяжитесь с DCISS для получения дополнительной информации.

Покинуть UC Davis | Офис регистратора университета (OUR)

COVID-19 Исключения PELP
Из-за COVID-19 в кампусе есть дополнительные возможности. Студенты бакалавриата могут участвовать в программе PELP на дополнительных сроках весной 2020 года, осенью 2020 года, зимой 2021 года, весной 2021 года и осенью 2021 года.

Программа плановых учебных отпусков (PELP) позволяет любому продолжающемуся студенту или аспиранту временно приостановить академическую работу в Калифорнийском университете в Дэвисе.

Студенты бакалавриата

Студенты могут взять один отпуск по программе PELP продолжительностью до одного года в течение своей академической карьеры в Калифорнийском университете в Дэвисе.

Новым студентам бакалавриата следует связаться с отделом приема на бакалавриат по поводу отсрочки срока зачисления, прежде чем рассматривать PELP. Новые студенты бакалавриата могут подать заявку на PELP после первого дня обучения и до 10-го дня обучения.

Студенты, продолжающие бакалавриат, могут заполнить анкету PELP.

Подать заявку

Заявление на участие в программе бакалавриата по программе PELP доступно каждый семестр, начиная с назначений по программе Pass One и заканчивается на 10-й день обучения. Используя свой идентификатор Kerberos и кодовую фразу, заполните веб-форму PELP.

Аспиранты

Для аспирантов максимальный отпуск до одного года.

Новые аспиранты не имеют права на участие в программе PELP в течение первого семестра обучения и должны связаться со своим консультантом по программе аспирантуры до первого дня обучения.Поступающие в аспирантуру подают заявку на PELP через свою аспирантуру.

Аспирантура может предоставить дополнительную помощь в процессе PELP для аспирантов.

Студенты-профессионалы

Новые профессиональные студенты должны связаться со своим профессиональным учебным заведением, чтобы отсрочить срок зачисления. Студенты, продолжающие профессиональную подготовку, подают заявки через свою профессиональную школу.

Общая информация

На всех студентов распространяется График возврата денежных средств.

Заполненные заявки на PELP можно подать не позднее 10-го учебного дня в течение квартала, на который студент запрашивает отпуск. Однако утвержденные заявки, поданные после первого дня инструктажа, приводят к частичному возмещению уплаченных сборов или отзыву неуплаченных сборов в соответствии с Графиком возмещения. Дата вступления в силу возмещения — это дата подачи PELP в офис регистратора университета, и предполагается, что после этой даты университетские услуги не предоставляются.

Невозвращаемый регистрационный взнос в размере 70,00 долларов США. * взимается со счета студента при размещении в PELP. Плата в размере 70,00 долларов США идентична плате, взимаемой при выходе студента, и требуется подать заявление о реадмиссии, чтобы вернуться в университет.

* Учащиеся, имеющие право на участие в программе образовательных возможностей (EOP), не обязаны вносить плату за подачу заявления PELP.

Учащимся, включенным в программу PELP в первый день обучения или после него, делается отметка об этом отпуске в их официальных стенограммах.

Студенты, возвращающиеся из PELP, считаются продолжающими обучение, и повторный прием в университет гарантируется. Ожидается, что студенты возобновят свою обычную академическую работу в течение следующего или согласованного срока и должны будут удовлетворить любые задержки, наложенные на их регистрацию.

Аспиранты и профессиональные студенты могут запросить продление или сокращение PELP. Такие запросы следует заполнять через их аспирантуру или деканат профессионального училища.

Студенты бакалавриата должны проверять Schedule Builder, чтобы узнать о назначении пропуска для регистрации, а все студенты, возвращающиеся из PELP, должны зарегистрироваться до замораживания регистрации. Невозможность возвращения является перерывом в регистрации, и для возвращения в университет требуется заявление о реадмиссии и плата за реадмиссию.

Студенты не имеют права записываться на параллельные курсы в рамках непрерывного и профессионального образования UC или зарабатывать академические кредиты в UC Davis во время отпуска.Студенты, которые зарабатывают академический кредит в других учебных заведениях для перевода этого кредита в UC Davis, подчиняются правилам, касающимся переводного кредита. Однако цель этой программы — приостановить академическую работу; студентам рекомендуется тщательно оценивать желательность продолжения какой-либо академической работы во время PELP.

иностранных студентов со статусом F-1 или J-1. Студенты со статусом F-1 или J-1 должны связаться с офисом Службы для иностранных студентов и ученых (SISS) через iGlobal до или в течение 24 часов с момента отправки онлайн-формы PELP, чтобы предотвратить прекращение их записи SEVIS.

Финансовая помощь . Студенты, которые участвуют в Программе плановых отпусков UC Davis (PELP), отменяют / прекращают обучение или увольняются из UC Davis в любое время учебного года, могут быть обязаны выплатить финансовую помощь. Если ссуды были приняты как часть финансовой помощи, шестимесячный льготный период до выплаты ссуд сокращается на количество времени на PELP или другой отпуск из университета.

После заполнения онлайн-формы PELP все заемщики студенческих ссуд (e.g., Perkins, USL, Emil Mrak и т. д.) должны пройти консультацию по выдаче ссуды в отделе учета студентов. Если у вас возникнут какие-либо вопросы, свяжитесь со студенческим бухгалтерией по телефону 530-752-5870. Студенты должны обновить адрес (а) с помощью SISWeb, чтобы обеспечить доставку важной информации.

Студенты, рассматривающие PELP, должны проверить баланс своего счета и убедиться, что он верен и оплачен полностью. Кредитный баланс может быть недоступен в течение четырех-восьми недель после увольнения. Сведения об остатках на счетах см. В MyBill.

Покрытие

Davis SHIP для студентов, подавших заявление PELP до до первого дня семестра . прекращает свое действие после начала нового семестра. Дополнительную информацию о продолжении права на участие в программе SHIP или о возмещении платы за SHIP можно получить в Davis SHIP или позвоните в Службу страхования в Службе здоровья и консультирования студентов по телефону 530-752-6055.

С любыми вопросами относительно расторжения жилищного договора следует обращаться в Студенческое общежитие; свяжитесь с studenthousing @ ucdavis.edu или позвоните по телефону 530-752-2033.

Во время PELP студенты не считаются активными, и студенты не имеют права на получение университетских услуг за следующими исключениями:

Служба занятости студентов. Проконсультируйтесь со Службой занятости студентов во время отпуска.
Консультации и консультирование. Ограниченные консультационные услуги в Консультационном центре доступны для оказания помощи в переходном периоде отъезда и возвращения в университет.
Библиотека. Библиотечный билет в библиотеке Шилдса можно приобрести за 10 долларов в квартал. Привилегии заимствования и онлайн-доступ ограничены.
Центр развлечений и отдыха (ARC). Во время PELP студенты имеют право приобрести членство в ARC. Студент должен принести удостоверение личности с фотографией, документацию о статусе PELP и удостоверение личности с фотографией, выданное университетом, чтобы приобрести членство для участия в программах и получить доступ в учреждение.Все регистрационные формы должны быть полностью подписаны и заполнены. Студенты PELP подпадают под классификацию «других студентов» и платят взносы, связанные с этим типом членства.

Листы отсутствия и снятия

Совмещение академических, личных и профессиональных обязанностей может оказаться важным делом. Могут возникнуть как хорошие, так и плохие обстоятельства, которые не зависят от учащегося и которые могут повлиять на успеваемость и / или успеваемость. В таких случаях отпуск или отказ от семестра может иметь благотворный эффект.Студенты, которые хотят отказаться от текущего семестра, отменить регистрацию на предстоящий семестр, на который они уже зарегистрировались, или взять запланированный отпуск, должны проконсультироваться со своими соответствующими научными руководителями и отправить форму отпуска или форму отказа. Несвоевременное выполнение этого требования может иметь как финансовые, так и академические последствия.

В зависимости от даты отъезда студента, ссудные средства, уже полученные студентом, могут потребовать возврата кредитору.Федеральные гранты, такие как стипендии FSEOG, Pell Grant и GS, также могут быть уменьшены. Студенты, которые отказываются от участия, должны связаться с GS Office of Education Financing для получения дополнительной информации о возможных необходимых корректировках их федеральной и / или институциональной помощи, или если у них есть вопросы по поводу их учетной записи.

Отпуск на срок до трех лет после последнего завершенного семестра предоставляется студентам бакалавриата, которые планируют вернуться в Колумбию для завершения учебы.Отпуск на срок до одного года предоставляется студентам Postbac Premed, которые планируют вернуться в Колумбию для завершения учебы. Студенты, которые намереваются взять отпуск, должны подать форму отпуска по крайней мере за неделю до начала срока предполагаемого отпуска. Несоблюдение этой процедуры может иметь как академические, так и финансовые последствия и может привести к исключению из списков Школы.

При подаче заявки на отпуск или отказе от GS иностранные студенты также должны немедленно уведомить Управление иностранных студентов и ученых (ISSO).

Для повторного зачисления после отпуска студенты должны завершить процесс повторного зачисления к требуемому сроку. Примечание: Студент бакалавриата, чье отсутствие в Школе общих исследований превышает три года после его последнего завершенного семестра, должен официально повторно подать заявление в школу через приемную комиссию GS. Студент Postbac Premed, чье отсутствие в программе Postbac Premed превышает один год, должен официально повторно подать заявку на участие в программе через приемную комиссию GS.

Правила отпуска в отсутствие

Вся корреспонденция из Университета, отправляемая студентам по почте США, отправляется на адрес, указанный в Службе информации для студентов, которую можно просмотреть через Службу для студентов онлайн (SSOL). Студенты несут ответственность за внесение изменений в этот адрес, следуя инструкциям SSOL для изменения адреса.

Финансовая помощь

Студенты, взявшие кредит в рамках федеральной программы или программы студенческого кредита Колумбии, должны будут пройти консультационное собеседование по вопросу о выдаче кредита, и будут уведомлены по электронной почте об их обязанностях по консультированию при выходе.
Студенты, которым была присуждена какая-либо федеральная финансовая помощь (помощь по Разделу IV), которая не была перечислена на их студенческий счет, и желающие узнать, имеют ли они право на просрочку выплаты этой помощи, должны связаться с консультантом в Управлении финансирования образования GS.
Студенты получат электронное письмо от Управления финансирования образования GS, в котором будут указаны все необходимые изменения в их финансовой помощи в соответствии с федеральными постановлениями и / или политикой GS.
Студентам рекомендуется обратиться в Управление финансирования образования GS в марте для получения информации о формах и сроках подачи заявок на получение финансовой помощи на предстоящий учебный год.
Студенты, у которых есть кредит на счету студента, должны обратиться в Управление финансирования образования GS, чтобы запросить возмещение. Студенты, получающие финансовую помощь, должны дождаться, пока их помощь будет пересчитана, чтобы запросить возмещение.
В зависимости от даты отказа, оплата за обучение студента и другие расходы будут пересчитаны на основании графика отказа, установленного попечителями и опубликованного на веб-сайте регистратора университета.

Медицинское страхование

Студенты, которые отказываются от текущего семестра, больше не имеют права на получение студенческой медицинской страховки.Студенты, выбывающие по медицинским причинам, должны немедленно уведомить своих консультантов GS, если они хотят сохранить медицинское страхование, а также должны обратиться в Управление медицинского страхования студентов с просьбой о продлении их плана медицинского страхования студентов. Для получения дополнительных вопросов о влиянии отказа или отпуска на медицинское страхование студентов, пожалуйста, обратитесь к Columbia Student Health Insurance Plan .

Обеденные услуги и флексдоллары

Meals and Dining Dollars не подлежат возврату и передаче, даже если остаток не использовался.Возврат возможен только при официальном отказе от учебы из Колумбийского университета. Для студентов, выбывающих из текущего семестра, возможен возврат неиспользованной части плана или обеденных долларов, если студенты немедленно уведомят Dining Services о своем отказе и подтвердят это своим консультантом GS. Возврат можно запросить в обеденном зале, расположенном по адресу 125 Wallach Hall.

Университетское общежитие

Право на получение жилья ограничено студентами, обучающимися на очной форме обучения GS.У студентов есть 30 дней, чтобы освободить свое жилье, и они должны связаться с Columbia Residential, чтобы расторгнуть договор аренды.

Возврат

Если у вас есть кредит на вашем студенческом счете, обратитесь в Финансовую службу для студентов, чтобы запросить возмещение. Студенты, получающие финансовую помощь, должны дождаться окончания собеседования при отъезде и пересчета их помощи, чтобы запросить возмещение.

Привилегии университета

Учетные записи электронной почты остаются активными от шести до девяти месяцев для студентов, которые берут отпуск или забывают; однако учетные записи электронной почты деактивируются в течение недели для учащихся, которые временно отстранены от занятий или увольняются, а также переводятся в школу или окончательно покидают ее.
Доступ к зданиям Университета по смахиванию приостанавливается на время отпуска студента или на период ухода из школы.
Привилегии библиотеки обычно приостанавливаются на время отпуска студента или в период ухода из школы.
Доступ к Dodge Physical Fitness приостанавливается на время отпуска студента или в период отказа от него, за исключением тех случаев, когда студент решает оплатить членский взнос, чтобы продолжить получение доступа к этим объектам.
Учащимся, находящимся в отпуске или отказавшимся от текущего семестра и / или отстраненным от GS, не разрешается поступать в другую школу Колумбии в течение этого периода без письменного разрешения декана по делам студентов.

Отказ от текущего семестра

Иногда обстоятельства требуют, чтобы студент прекратил участие в текущем семестре. Отказ от участия означает отказ от всех курсов за определенный семестр, а не от части программы. Отказ от текущего семестра может иметь серьезные финансовые и академические последствия, поэтому студентам следует встретиться со своими консультантами, чтобы они могли принять обоснованное решение. Все отказы отмечаются в стенограмме студента.Многократный отказ от занятий может привести к отстранению от занятий в Школе за неуспеваемость.

Студенты, желающие отказаться от участия, должны заполнить форму отказа; Уведомление инструкторов или непосещение занятий не является формальным отказом от участия. Плата за обучение может быть пропорционально распределена в зависимости от даты письменного уведомления об отказе.

Дополнительные факты и правила для студентов, выбывающих с текущего семестра

Студенты, отказывающиеся от текущего семестра, оплачивают административный сбор в размере 75 долларов США.
В зависимости от даты отчисления студента, плата за обучение и другие расходы будут пересчитаны на основании графика отказа, установленного попечителями и опубликованного в буклете студенческих сборов.
Студентам, которые прекращают учебу после одиннадцатой недели семестра, может быть отказано в возвращении в течение как минимум четырех месяцев (минимум одного семестра), чтобы дать время для решения ситуации, которая привела к выбору.

Вынужденный отпуск

Декан студентов или назначенное им лицо может отправить студента в вынужденный отпуск по причинам личной или общественной безопасности.Этот процесс будет предприниматься только в исключительных обстоятельствах, когда есть убедительная информация, позволяющая предположить, что учащийся занимается или подвергается повышенному риску поведения, которое может привести к серьезным травмам других, в том числе в результате физического или психологического заболевания. Кроме того, процесс принудительного отпуска может быть инициирован, если на основе индивидуальной оценки будет определено, что существует значительный риск того, что учащийся причинит себе вред, и что этот риск не может быть устранен или снижен до приемлемого уровня посредством разумные и реалистичные условия проживания и / или поддержка на территории кампуса.

Политика о принудительном отпуске

Эта политика предоставляет студентам общую информацию относительно вынужденного отпуска. Для получения более конкретной информации об обстоятельствах и процедурах принудительного отпуска, а также об условиях, относящихся к возвращению из отпуска, студенты должны обратиться к Академической политике или поговорить с деканом по делам студентов. Студенты несут ответственность за понимание последствий вынужденного отпуска для жилья, финансовой помощи, медицинского страхования и продвижения к ученой степени.

Эта политика не будет использоваться вместо дисциплинарных мер для устранения нарушений правил, положений или политик Колумбийского университета. Учащийся, поведение которого может нарушать правила, положения или политику университетского сообщества, может подлежать дисциплинарному процессу декана своей школы. От студента могут потребовать участия в дисциплинарном процессе, совпадающем с помещением в принудительный отпуск. Учащийся, находящийся в принудительном отпуске из-за академического и / или дисциплинарного статуса, вернется с тем же статусом.

Перед рассмотрением вопроса о принудительном отпуске могут быть предприняты попытки побудить учащегося к добровольному отпуску. Эти процедуры описаны в Политике добровольного отпуска из-за отсутствия. Процесс повторного приема может потребоваться от учащегося, выбирающего добровольный отпуск, чтобы определить его или ее готовность вернуться в школу (например, может ли возвращение в школу увеличить риск членовредительства и / или причинения вреда другим).

Когда безопасность является непосредственной проблемой, DOS (или его или ее назначенное лицо) может удалить студента из университетского городка до принятия окончательного решения о принудительном отпуске.Если это действие будет сочтено необходимым, учащийся получит уведомление об удалении. Возможность быть выслушанным DOS и, при желании, обжаловать окончательное решение будет предоставлена позже.

Для получения дополнительной информации студентам следует ознакомиться с основными политиками или проконсультироваться со своими консультантами в Декане по делам студентов.

Отпуска по болезни и отказы от медицинских услуг

Когда студенты сталкиваются с проблемами со здоровьем, которые негативно влияют на учебные привычки, посещаемость курсов или подготовку к занятиям, им настоятельно рекомендуется проконсультироваться со своими консультантами, чтобы обсудить отпуск по болезни в университете.Студентам, которые госпитализированы во время учебного семестра или пропускают занятия более двух недель из-за проблем со здоровьем, рекомендуется отказаться от медицинского ухода с текущего семестра. Врачи медицинских служб, а также консультанты консультационно-психологических служб (CPS) также могут помочь студентам оценить целесообразность отпуска по болезни.

Студенты должны предоставить медицинскую документацию от поставщика медицинских услуг, чья специальность соответствует соответствующему состоянию, чтобы поддержать их запросы на медицинские отпуска или медицинские отказы.В рамках процесса повторного зачисления студенты также должны будут предоставить текущую медицинскую документацию от поставщика медицинских услуг, специальность которого соответствует соответствующему состоянию, и пройти оценку соответствующим отделением Columbia Health.

В исключительных случаях, когда имеется достаточно информации, позволяющей предположить, что в результате физического или психологического заболевания учащийся проявляет или может совершить поведение, которое может привести к нанесению вреда себе или другим, декан по делам студентов в Консультации с UHS, CPS и Управлением общественной безопасности могут отправить студента в вынужденный отпуск по причинам личной или общественной безопасности.

Студентам, которые прекращают учебу после одиннадцатой недели семестра или по медицинским показаниям, не разрешается возвращаться в течение как минимум четырех месяцев (минимум одного семестра), чтобы дать время для решения ситуации, которая привела к выбору.

Отпуск по военной службе

В соответствии с Законом о возможностях высшего образования от 2008 года (HEOA) учебные заведения должны повторно принять человека, который бросил школу или не принял предложение о приеме для прохождения военной службы.В следующих разделах объясняются требования данной политики в отношении права на участие и реадмиссии.

Право на участие

Эта политика применяется только к ветеранам вооруженных сил США, желающим повторно принять участие в программе, которую они ранее посещали; он не распространяется на лиц, желающих поступить в другую школу Колумбии. Ветераны имеют право на участие, если они начали свой отпуск 14 августа 2008 г. или позднее.

Студенты имеют право на реадмиссию в соответствии с этим положением, если во время отпуска они прошли или будут нести добровольную или принудительную военную службу в США.S. вооруженные силы, включая действительную военную службу для прохождения обучения и службу в Национальной гвардии или резерве под федеральными властями, на период более 30 дней подряд, и получили увольнение, отличное от бесчестного или плохого поведения. Как правило, совокупная продолжительность отсутствия и всех предыдущих отсутствий на военной службе (только время службы) не должна превышать пяти лет.

Требование уведомления

Если студент планирует взять отпуск для прохождения военной службы, он или она должны заранее письменно или устно уведомить декана по студентам о прохождении военной службы, если такое уведомление не исключается военной необходимостью.Для повторного зачисления студенты должны уведомить (письменно или устно) о своем намерении повторно поступить в декан по делам студентов не позднее, чем через три года после завершения срока их службы. Если учащийся выздоравливает после травмы или болезни, полученной во время службы, он или она должны уведомить школу не позднее, чем через два года после выздоровления.

Учащийся, который не представит своевременное уведомление о намерениях или не предоставит аттестацию в установленные сроки, может не иметь права на льготы, изложенные в настоящем документе.

Плата за обучение

В первый учебный год, в котором студент возвращается, он или она должны быть повторно приняты с той же стоимостью обучения и платы за обучение, которые учащийся был или должен был бы начисляться за академический год, когда учащийся ушел, если нет достаточных образовательных льгот для ветеранов или институциональная помощь для оплаты увеличенной суммы обучения и сборов. В последующие учебные годы со студента может взиматься такая же плата за обучение, как и с других студентов, участвующих в программе.

Требования к реадмиссии

Школа должна разрешить учащемуся повторно записаться в следующий класс или классы той же программы с тем же статусом зачисления, количеством баллов и академической успеваемостью, что и при последнем посещении школы Колумбией. Студент также может запросить более позднюю дату зачисления или, если этого требуют необычные обстоятельства, учреждение может принять студента позже. Если школа определяет, что учащийся не готов возобновить программу с того места, где он или она остановился, школа должна предпринять разумные усилия без дополнительных затрат для учащегося, чтобы позволить учащемуся возобновить и завершить программу.Такие разумные меры включают, помимо прочего, проведение курса повышения квалификации и разрешение учащемуся пересдать предварительный тест при условии, что они не создают чрезмерных трудностей для школы. Если разумные усилия не увенчались успехом или школа определяет, что школа не может предпринять разумных усилий, от школы не требуется повторно принимать учащегося.

Если программа, на которую был зачислен студент, больше не предлагается, студент должен быть допущен к наиболее похожей программе, если только студент не запрашивает или не соглашается принять участие в другой программе.

Повторное зачисление

Студенты бакалавриата должны подать прошение о повторном зачислении через декана по делам студентов, чтобы они вернулись в течение трех лет после окончания последнего завершенного семестра в GS. В рамках этого процесса студенты должны принять меры к тому, чтобы очистить все отложенные регистрации, чтобы быть зачисленными в Колумбию к указанным срокам.

Отпуск на срок до одного года предоставляется студентам Postbac Premed, которые планируют вернуться в Колумбию для завершения учебы.

Студенты, получившие повторную регистрацию, должны вернуться в Колумбию в следующем семестре и завершить этот семестр, чтобы сохранить свой академический статус в GS. Студенты, желающие вернуться после выхода из школы, должны подать форму повторного зачисления и личное заявление с описанием обстоятельств, которые заставили их отказаться от участия. Студенты должны предоставить это заявление заместителю декана по вопросам благополучия студентов до указанного срока. Ходатайства о повторном зачислении рассматриваются представителями Комитета по академической успеваемости.

Помимо формы и заявления, все студенты, которые берут отпуск по болезни или отказываются от него по медицинским причинам, должны получить от своего врача или другого поставщика медицинских услуг поддержку их готовности возобновить учебу. Чтобы продемонстрировать эту поддержку, студенты должны предоставить документацию от поставщика медицинских услуг, специальность которого соответствует соответствующему состоянию, которое привело к отпуску или исключению студента. Студенты представляют эту документацию заместителю декана по благосостоянию студентов.Он оценивается Комиссией GS по повторному зачислению в отпуск по болезни. Кроме того, от студентов, желающих вернуться из медицинского ухода или отпуска по болезни, может потребоваться пройти аттестацию в соответствующем отделении Columbia Health для завершения процесса повторной регистрации. Студентов бакалавриата, которым разрешено повторное зачисление, предлагается принять участие в краткой программе переориентации, чтобы поддержать их возвращение.

Примечание: студент бакалавриата, чье отсутствие в Школе общих исследований превышает три года после их последнего завершенного семестра, должен официально повторно подать заявление в школу через приемную комиссию GS.Учащийся Postbac Premed, отсутствующий в программе Postbac Premed более одного года, должен официально повторно подать заявку на участие в программе.

Сроки повторной регистрации

Студент несет ответственность за то, чтобы ходатайств о повторном зачислении (включая заявление о прохождении и медицинскую документацию, если применимо) были получены в установленный срок. Просроченные и неполные обращения не рассматриваются.

Снятие / Отказ

Срок возврата	Срок
Осень	15 августа
Весна	15 декабря
Лето	1 мая

Отказ от медицинского обслуживания / отпуск

Срок возврата	Срок
Осень	15 июля
Весна	15 ноября
Лето	15 апреля

Контрольный список для регулярного повторного зачисления

Рассматривайте и разрешайте любые задержки с регистрацией в соответствующих офисах (Финансовые службы студентов для финансовых удержаний; Columbia Health для удержаний по состоянию здоровья и т. Д.)
Заполнить форму повторного зачисления
Отправить личное заявление заместителю декана по благосостоянию студентов
Иностранные студенты также должны связаться с ISSO для повторной регистрации
После утверждения петиции о повторной регистрации назначьте встречу с консультантом GS

Контрольный список для повторного зачисления на медицинский курс

Рассматривайте и разрешайте любые задержки с регистрацией в соответствующих офисах (Финансовые службы студентов для удержания финансовых средств; Услуги здравоохранения для удержаний по состоянию здоровья и т. Д.)
Заполнить форму повторного зачисления
Отправьте личное заявление и медицинскую документацию заместителю декана отдела благополучия студентов
Иностранные студенты также должны связаться с ISSO для повторной регистрации
Если требуется, запланируйте оценку в соответствующем отделении Columbia Health для завершения процесса повторной регистрации
После утверждения петиции о повторной регистрации назначьте встречу с консультантом GS

График возврата платы за обучение

Полный график возмещения стоимости обучения можно найти на веб-сайте регистратора университета.

CHSS Academic Affairs | Отпуск

Все студенты бакалавриата, планирующие отсутствие у Джорджа Мейсона, должны подать официальный запрос на отпуск в офис регистратора университета. Эта форма должна быть отправлена до последнего дня занятий первого семестра, в котором запрашивается отпуск.

Форма должна быть рассмотрена Отделом по академическим вопросам бакалавриата только в том случае, если отпуск длится более одного семестра, если студент запрашивает продление уже утвержденного отпуска или если студент имеет право вернуться после отстранения, но не готов вернуться.

Студентам не нужно заполнять форму отпуска, если они участвуют в программе обучения за рубежом, спонсируемой Университетом Джорджа Мейсона, или если они получили разрешение на учебу в другом месте.

Дополнительные правила и порядок подачи заявления на отпуск см. Ниже.

Запрос на отпуск более чем на один семестр

Ознакомьтесь со всеми приведенными ниже правилами в отношении отпуска.
Заполните анкету об отпуске по программе бакалавриата.
Свяжитесь с вашим академическим отделом, чтобы назначить встречу с консультантом. Форма требует подписи советника.
Получите все остальные необходимые подписи.
Отправьте заполненный запрос в отдел по академическим вопросам бакалавриата.
Дождитесь получения электронного письма с решением.

Требования к участникам

Студент должен: Иметь право регистрироваться на занятия — Быть студентом бакалавриата, ищущим ученую степень — Быть зарегистрированным в течение семестра непосредственно перед началом отпуска (если только они не отсиживали академическое отстранение) — Не иметь задержек (за исключением блокировки с уведомлением), что ограничит регистрацию

Максимальный срок отпуска по отсутствию составляет два года.
Новое заявление о зачислении потребуется, если студент отсутствует на срок более двух академических лет. Повторный прием не гарантируется.
Требуется предварительное одобрение. Консультанты одобряют заявки на один семестр. Утверждение советника и декана требуется, если запрошенный отпуск предоставляется на срок более одного семестра.
Студентам не разрешается учиться в другом месте во время отпуска.
Студент, который был зачислен в качестве нового первокурсника первого семестра или переводного студента, но не посещал его, не будет иметь права на отпуск.Вместо этого он или она должны связаться с приемной комиссией бакалавриата.
Студент, который был повторно зачислен, но не учился, не будет иметь права на отпуск. Он или она должны связаться с приемной комиссией бакалавриата.
Запросы на продление ранее отправленного отпуска требуют подачи новой формы отпуска.

Если студент не подает отпуск или не имеет права на отпуск, он должен повторно записаться или повторно подать заявление при возвращении в университет в зависимости от продолжительности отсутствия.

Студенты, отсутствующие не более двух лет, должны повторно записаться. Информацию об этом можно найти ниже. Студенты, отсутствующие более двух лет, должны повторно подать заявление в университет через сайт приемной комиссии.

Студенты имеют право обжаловать отказ в удовлетворении запроса. Информацию о подаче апелляции можно найти внизу страницы

Form

Планируемый учебный отпуск определяется как запланированное прерывание или временное прекращение формального образования студента, при котором студент добровольно и временно прекращает зачисление в CSUDH, продолжая заниматься другими видами деятельности, связанными с образованием, чтобы обогатить свою академическую программу или прояснить образовательные цели.Действуют ограничения, обратитесь к форме для получения дополнительной информации об ограничениях и политике университета в отношении планового учебного отпуска.

Обзор

Университет требует, чтобы аспиранты постоянно посещали занятия на протяжении всего курса обучения для получения степени магистра. Любой аспирант с хорошей академической успеваемостью может запросить плановый отпуск для аспирантов. Причины для получения отпуска могут быть разными, но все заявители должны иметь намерение вернуться к формальному обучению в течение определенного периода времени.

Право на участие

Чтобы подать заявку на плановый отпуск для аспирантов, студент должен быть условно классифицированным или классифицированным аспирантом со средним баллом 3,0 или выше. Заявление на отпуск необходимо подать соответствующему координатору выпускников до первого дня занятий семестра, в течение которого должен начаться отпуск, и должно сопровождаться соответствующей документацией.

Продолжительность отпуска

Минимальный первоначальный отпуск составляет один полный семестр; максимум — один календарный год.При наличии веских обстоятельств студент может в письменной форме и заблаговременно запросить продление отпуска. Общее количество утвержденных плановых отпусков для аспирантов не может превышать двух, а продолжительность плановых отпусков для аспирантов не может превышать двух календарных лет.

Утверждение

Запланированный отпуск для аспирантов утверждается на усмотрение координатора аспирантуры. Координатор выпускников может потребовать от студента периодические отчеты. Студенты, которые планируют поступить в другое высшее учебное заведение во время отпуска, должны получить предварительное разрешение на перенос кредита на программу от координатора выпускных курсов.

Утверждение отпуска не означает продления срока для завершения всей курсовой работы и других требований для получения ученой степени. Утверждение заявления студента об отпуске означает согласие университета с тем, что студент будет временно освобожден от требования о постоянном посещении, если студент соответствует условиям, указанным в утвержденном заявлении на отпуск. Студенты, которые не вернутся в университет по завершении запланированного отпуска, будут считаться выбывшими из университета в конце последнего семестра регулярного обучения в CSUDH.

Порядок подачи заявлений

Загрузите форму заявки на плановый отпуск для выпускников [PDF] или получите бумажную копию у координатора выпускных программ и в Управлении академических программ . После заполнения формы отправьте ее Регистратору в Офис Регистратора .

Доступность услуг

Ожидается, что студент, находящийся в плановом отпуске для аспирантов, посвятит свой отпуск деятельности за пределами кампуса. Учащийся классифицируется как «находящийся в отпуске» и не считается регулярно зачисленным студентом.Таким образом, студент не имеет права на услуги кампуса, обычно предоставляемые зачисленным студентам, за исключением того, что студент может посоветоваться со своим научным руководителем и другими людьми относительно отпусков и планов повторного зачисления.

Возобновление формального образования

Учащемуся будет гарантировано повторное поступление и сохранение приоритета регистрации, если все условия утвержденного отпуска были соблюдены по завершении его / ее Планируемого отпуска для аспирантов. Должны быть приложены все усилия, чтобы облегчить и упростить возврат.Для целей выбора требований к выпуску утвержденный отпуск не должен означать перерыв в учебе при условии, что студент зарегистрирован по той же специальности. Студенты, не возобновившие учебу в заранее оговоренное время, лишаются преимуществ Программы запланированного отпуска для аспирантов.

Досье учащегося

Каждый учащийся, зарегистрированный по программе, будет иметь запись в его / ее постоянном досье, указывающую, что учащийся находится в отпуске. Также будут записаны даты начала и окончания отпуска.Студенты должны получить предварительное разрешение Регистратора, чтобы поступить на зачет в другое высшее учебное заведение. Любой заработанный зачет будет рассматриваться как зачет перевода, который будет оценен и внесен в записи об учащихся обычным образом.

Несоблюдение положений о плановом отпуске

Любой учащийся, находящийся в плановом отпуске и не соблюдающий все положения настоящей политики и условий отпуска, лишается преимуществ этой программы.

Студенты, которые не вернутся в университет после завершения запланированного отпуска, будут считаться выбывшими из университета по окончании последнего семестра регулярного обучения в CSUDH.

РубрикаРазное