Докладная записка как оформляется: Пишем докладную записку: виды, шаблоны, структура документа

что это такое, для чего нужна, кто пишет, правила составления, образец

Последнее обновление: 18.02.2021

Деятельность любой организации, независимо от формы собственности, масштабов и сферы производства, не обходится без деловой документации.
Полномочия собственника или первого руководителя определены трудовым законодательством. Однако, в силу объективных обстоятельств, работодатель не в состоянии самостоятельно контролировать работу каждого из подчиненных персонально. Одной из форм донесения до сведения руководителя тех или иных фактов, является докладная записка.
Остановимся подробнее, отвечая на вопросы, касающиеся содержания докладных, требований к форме документа.

Что такое докладная записка?

По сути, докладная записка является письменным обращением к руководителю с донесением каких-либо сведений и информации, касающейся рабочего процесса.

Лицо, докладывающее о тех или иных фактах, связанных с производством или, например, о нарушениях трудовой дисциплины, высказывает свое мнение о необходимости принятия конкретных мер.

Так, начальник структурного подразделения вправе довести до сведения работодателя:

• о недобросовестном отношении к выполнению трудовых обязанностей сотрудников, находящихся в непосредственном его подчинении, с целью привлечения к ответственности;
• доложить о необходимости приобретения материалов, сырья, необходимых для выполнения работ;
• сообщить о выходе из строя оборудования для планирования проведения ремонтных работ;
• и так далее.

Приходим к выводу, что докладная записка – письменно доложенная информация вышестоящему должностному лицу, полномочному принять конкретные меры для разрешения сложившейся ситуации.

Докладная записка всегда адресуется вышестоящему лицу

Назначение докладных записок

Доводя до сведения работодателю или руководителю определенную информацию, предполагают принятия конкретных действенных мер, решений.

Например, начальник отдела, может лишь сделать замечание опаздывающему на работу подчиненному, не имея полномочий привлечь к дисциплинарной ответственности.

Подав первому руководителю докладную записку о нарушении дисциплины труда, он вправе инициировать объявить выговор или, при грубых нарушениях, нахождении в нетрезвом состоянии на рабочем месте – принять более строгие меры наказания, вплоть до увольнения.

В зависимости от желаемого результата доведения информации, касающейся производства, трудовых правоотношений, соблюдения дисциплины, докладные могут иметь разные функции:

• для урегулирования проблем производственного или административно-хозяйственного характера;
• предлагать введение рационализаторских предложений, способствующих улучшению производственной деятельности;
• предоставлять отчетные сведения о выполненных работах;
• информировать о происшествиях, ставших причиной нанесения материального ущерба или несчастных случаях, связанных с производством;
• доводить до сведения руководителя о необходимости принятия конкретных мер для устранения нарушений, выявленных в ходе контрольных мероприятий органами государственного надзора;
• выделять положительные моменты, для поощрения добросовестных сотрудников.

Докладная записка, пример, когда подана после плановой проверки и выданного предписания об устранении нарушений:

Главному врачу
Семейный медицинский центр «Альянс»
Молотягину В.И.
от инженера по охране труда
Тимофеевой И.И.
06.12.2019

Докладная записка 

Довожу до Вашего сведения, что для выполнения п. 3 Предписания № 181-06/ 12-2019, выданного по итогам плановой проверки, проведенной территориальной инспекцией труда с 01. 12.2019 по 05.12.2019, необходимо провести обучение и проверку знаний лиц, обслуживающих паровые стерилизаторы.

Прошу выделить средства для заключения договора с учебным центром для обучения 5 человек.

Инженер по охране труда (подпись) И. И.Тимофеева

Отличительные особенности докладной записки от служебной и объяснительной

Внутренний обмен деловой информацией предполагает помимо докладных, возможность подачи:

• служебных записок;
• обязательных при определенных обстоятельствах письменных объяснений.

Служебную записку по существу можно определить как одну из разновидностей докладной.

Применяется такого рода документ для внутреннего пользования, обмена информацией между сотрудниками, не подчиняющимися друг другу.

Как правило, служебные записки, в отличие от докладных, поданных вышестоящему руководству, адресованы коллегам, занимающим равное должностное положение.

Подают служебные записки для получения необходимой информации, либо сообщая сведения, касающиеся производства другому отделу. Например, подготовив служебную записку, главный бухгалтер предприятия информирует структурные подразделения о смене банковских реквизитов.

Согласно трудовому законодательству, для принятия руководителем решения о выборе меры привлечения к дисциплинарной или в предусмотренных законом ситуациях, материальной ответственности, должны быть соблюдены процессуальные требования.

С виновного подчиненного берут письменные объяснения, помогающие разобраться в причинах совершенного проступка, принять объективное решение. При отказе писать объяснительную, составляется соответствующий акт.

Отсутствие объяснительной записки или акта, подтверждающего отказ дать объяснения содеянному, чревато признанием приказа о наложении взыскания незаконным.

Например, при обжаловании увольнения в надзорные органы или суд, руководителю придется не только восстановить с нарушением уволенного сотрудника в прежней должности, но и выплатить компенсацию среднего заработка за время вынужденного прогула.

Цель объяснительной – дать пояснения нарушения дисциплины, невыполнение своевременно задания, и тому подобное.

Любая докладная может начинаться с фразы «довожу до вашего сведения», образец объяснительной имеет произвольную форму:

Должность руководителя,
фамилия, инициалы имени, отчества
полностью фамилия, имя, отчество сотрудника,
структурное подразделение, являющееся основным местом работы,

занимаемая должность (профессия) 

Объяснительная записка 

«__»­_________ 2019 года я опоздал(а) на работу в связи (указать причины нарушения дисциплины труда и внутреннего распорядка).
Приложение: (при наличии документов, подтверждающих обоснованность проступка, перечислить списком).

Дата подпись инициалы имени, отчества, фамилия. 

Так же, как и докладную, для решения производственных задач, в рамках взаимодействия между различными отделами, структурными подразделениями, служебную записку можно начать фразой «довожу до вашего сведения».

Образец служебной записки:

Директору ООО «Гермес»
Леонову А.П.
от менеджера по продажам
Федонюк Натальи Валерьевны 

Служебная записка 

Довожу до Вашего сведения, что с 25.11.2019 по 25.12.2019 года, согласно Приказу № 54 от 22.11. 2019 г., я находилась в служебной командировке в ООО «Астра», расположенном в г. Шахты, Ростовской области.

Для проезда к месту выполнения поручения и обратно был использован личный автомобиль марки ВАЗ 2106, номер государственной регистрации М346РО 123.

Во время пребывания в командировке проживала у родственников.

Отбыла 25.11.2019 в 7ч 00 мин.

Прибыла 25.12.2019 в 19ч 00 мин.

Приложение:

• кассовый чек на заправку в г. Ростове 25.11.2019;
• кассовый чек на заправку в г. Шахты, Ростовской области от 25.12.2019;
• отчет о проделанной работе. 

27.12.2019 г. подпись Н.В. Федонюк

Для наглядности отличий разного рода письменных обращений, используемых в делопроизводстве, приведем таблицу:

Вид записки	Цель	Кому адресуют	Суть содержания	Примеры
Докладная	Информируют о конкретной ситуации, факте, выполнении работы. Обосновывают выводы, вносят предложения.	Вышестоящему должностному лицу.	1 часть – причины и мотивы, послужившие для написания 2 часть – информирование, анализ ситуации 3 часть – выводы, предложения, просьбы.	Предложение о премировании, повышении сотрудника и так далее.
Служебная	Оперативно передают в письменном виде информацию между отделами, получают ответы на запросы, уточняют данные поручения.	Лицу, состоящему на одном уровне управления с составителем записки. Адресат и составитель не подчиняются друг другу.		Заявка на пропуск сотрудников в выходной день, оповещение о ремонтных работах в офисе, прочее.
Объяснительная	Объяснить причины совершения проступка, что стало основанием конкретных действий.	Собственнику или первому руководителю, непосредственному начальнику.	Описываются причины и мотивы написания записки, их объяснение. Не содержит выводов и просьб.	Объяснение прогула, невыполнения задания, перерасхода средств компании и тому подобное.

Классификация докладных записок

В зависимости от целей взаимодействия, адресата, кому направлены сообщения, докладные бывают:

• внешними ­– когда информируют вышестоящие организации;
• внутренними – поданными на имя руководителя организации.

Возможно разделение видов докладных записок, по сути содержания:

• информационные, доводящие определенные сведения до начальства;
• отчетные, для сообщений результатов на определенных этапах деятельности;
• инициативные, когда работники вносят свои предложения.

Образец докладной записки

 

Главному врачу
 Центральной городской больницы г. Калуга
Малышеву И. И.
инженер по охране труда
 Волков Н.И.

 Докладная записка 

Довожу до Вашего сведения, что в производственных подразделениях Центральной городской больницы № 5 в рамках подготовки ко Дню охраны труда под девизом «Охрана труда и будущее сферы труда» с 08.04.2019 г. по 18.04.2019 г. в структурных подразделениях МУ была проведена проверка выполнения требований нормативных актов:

• по охране труда на рабочих местах;
• соблюдения правил пожарной и электробезопасности;
• техники безопасности эксплуатации сосудов, работающих под давлением;
• организации и производства работ повышенной опасности.

По результатам проверок прошу поощрить лучших работников и подразделения почетными грамотами:

• «Лучшее структурное подразделение МУ «ЦПМСП г. Тореза – амбулаторию № 7;
• «Лучший работник» – младшую медицинскую сестру (санитарку) ДСП манипуляционного кабинета Чужинову Светлану Васильевну;
• «Лучший молодой работник» – сестру медицинскую общей практики – семейной медицины амбулатории № 5 Рязанцеву Кристину Валериевну. 

19.04.2019 г. 

Инженер по охране труда (подпись) О.Н. Малышева

Кто может написать докладную и куда ее подавать?

Законодательные и правовые акты не ограничивают право работников в зависимости от занимаемой должности, профессии, обращаться к руководству с докладной запиской.

На практике, решение вопросов, связанных с трудовыми правоотношениями, происходит в порядке подчиненности. Сотрудники пишут заявления, служебные записки, объяснительные своему непосредственному начальнику. Далее информация доводится до сведения первому руководителю.

В то же самое время, например, с жалобой на директора каждый работник вправе написать докладную в вышестоящую организацию.

В каких случаях пишется докладная?

Докладная записка является одной из обязательных составляющих при оформлении документации дисциплинарных взысканий, согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации № 299, действующему в редакции от 17.07.2019.

Помимо этого, докладные используются для информирования вышестоящего руководства, имеющего полномочия принимать действенные меры для решения производственных задач, стимулирования, поощрения подчиненных.

Содержание и правила составления докладной записки

Унифицированных бланков для заполнения при необходимости донести до сведения руководителя определенную информацию не существует. Локальными правовыми актами может быть утверждена типовая форма докладных.

Несколько рекомендаций о том, как написать докладную, имеющую силу юридического документа:

• в правом верхнем углу страницы оформляют шапку, указав – кому и от кого направлено сообщение;
• текстовая часть условно делится на две части, вначале описывают события, ставшие поводом для обращения, во второй части как итог – предлагают необходимые меры, высказывая свои пожелания решения проблем;
• закачивают послание уточнением даты, личной подписью, расшифровав рядом должность, инициалы имени, отчества, фамилию.

Оформление внутренней докладной

Образец, как можно написать докладную записку

Сообщение, направленное для внутреннего пользования руководителю, составляют на листе бумаги формата А4.

Документ можно подготовить, написав от руки или распечатать современными средствами оргтехники. Стиль изложения должен быть деловой, без лишних эмоций, объяснять суть и четко выражать желаемый результат.

Образец:

 Генеральному директору
ООО «Артемида»
начальник транспортного цеха
Михалев А. И. 

Докладная записка 

По результатам проверки с 01.12.2019 по 10.12.2019 пожарно-технической комиссией состояния внутреннего противопожарного водоснабжения, было выявлено, что пожарные краны:

• не подключены к центральному водоснабжению;
• не имеют полной комплектации.

Прошу принять меры для устранения неполадок. 

11.12.2019 г. подпись А.И. Михалев

Оформления внешней докладной

Никаких особых требований к составлению докладной, направленной в вышестоящие организации (внешней), нет.

Поскольку докладная записка играет роль исходящего документа, она должна быть оформлена на фирменном бланке с указанием:

• полного названия предприятия, выступающего юридическим лицом;
• адреса регистрации и местонахождения;
• номеров контактных телефонов, факса, адреса электронной почты.

Докладная, направленная от имени администрации, регистрируется в соответствующем журнале с присвоением исходящего номера.

В конце документ подписывается с уточнением должности лица, направляющего докладную, фамилии, инициалов имени, отчества.

Особенности написания докладной

Как и любое деловое письмо, докладную готовят, соблюдая основные правила, указав:

• кому направлен документ;
• кто его заявитель;
• суть проблем, требующих решения.

В отличие от служебной, объяснительной записки, резолютивная часть докладной содержит мнение лица, обращающегося к вышестоящему по должности, просьбу принять соответствующее решение.

Результат рассмотрения докладной

Изучив изложенные документально факты, руководитель принимает решение, сделав письменную резолюцию.

Так, если до сведения директора доведена информация о прогулах подчиненного, приложен акт об отказе давать письменные объяснения, руководитель отписывает поданную докладную инспектору кадровой службы для подготовки приказа об увольнении.

Образцы докладных записок

Докладная на сотрудника может быть подана его непосредственным руководителем или коллегами по работе.

«Шапка» документа заполняется всегда по аналогии.

Приведем примеры текстовой части при разных обстоятельствах, ставших причиной для обращения.

При некорректном поведении

«Довожу до вашего сведения, что 15.12.2019 г. водителем Петровым Николаем Ивановичем были допущены некорректные высказывания в адрес медицинской сестры Лихачевой Лидии Петровны при освидетельствовании перед выездом на линию.

Нарушая рабочую обстановку, этику поведения, Петров Н.И. постоянно делает нетактичные замечания, касающиеся внешнего вида других водителей, применяя нецензурные выражения, провоцирует конфликт.

Прошу привлечь Петрова Н.И. к дисциплинарной ответственности. 

Заведующий гаражом (подпись) Данилов И.В.»

При нарушении трудовой дисциплины

«Довожу до вашего сведения, что 17.12.2019 г. медсестра доврачебного кабинета Леонтьева Наталья Петровна не вернулась на рабочее место после обеденного перерыва, отсутствовала с 13.00 до 16.00 часов.

18.12.2019 года никаких оправдательных документов, подтверждающих обоснованность причин ее отсутствия, предоставлено не было.

Письменные объяснения давать отказалась, о чем составлен соответствующий акт.

Прошу привлечь в установленном порядке Леонтьеву Н. П. к дисциплинарной ответственности в виде выговора.

Старшая медсестра (подпись) Р.П. Гречкина»

При невыполнении профессиональных обязанностей

Обычно докладная записка начинается со слов “Довожу до Вашего сведения”, но это необязательное требование

Скачать образец докладной записки Заказать бесплатную консультацию юриста

Составление и оформление докладной записки

В предыдущей статье (>>) мы рассмотрели правила составления справок. Документом, близким к справке по содержанию и назначению, является докладная записка.

Докладная записка — это информационный документ, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. Как видно из определения, докладные записки создаются для изложения какого-либо вопроса. Их принципиальное отличие от справок в том, что они содержат выводы и предложения автора по излагаемому вопросу.

Докладные записки могут касаться самых разных вопросов. Они составляются по вопросам основной деятельности, по личному составу (перевод работника на другую работу, наложение дисциплинарного взыскания и т.п.), по административно-хозяйственным вопросам.

В зависимости от содержания и целевого назначения докладные записки бывают инициативные (внесение предложений, изложение просьбы, фактов, явлений) и отчетные (о ходе, состоянии, завершении каких-либо работ, поручений, планов, о результатах командировки, проверки и т.д.).

Кроме того, докладные записки делятся на внешние и внутренние.

Внутренняя докладная записка адресуется руководителю в порядке прямого подчинения и подписывается составителем. Например, внутреннюю докладную записку на имя директора может подать руководитель структурного подразделения, в том числе и начальник отдела кадров. Внутренние докладные записки оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 или А5.

Внешняя докладная записка адресуется руководителю вышестоящего органа и подписывается руководителем организации автора документа. Например, директор Национального исторического архива Беларуси может направить докладную записку на имя Председателя Центрархива. Оформляется внешняя докладная записка на общем бланке.

Следует отметить, что в практике работы учреждений, организаций, предприятий внешние докладные записки встречаются относительно редко. Часто их заменяют письмами, которые, как и докладные записки, могут быть инициативными и ответными. Тем не менее внешняя докладная записка как вид документа имеет право на существование.

Докладная записка имеет следующие реквизиты:

• реквизиты бланка или наименование структурного подразделения, в котором подготовлена докладная записка;

• название вида документа;

• дата;

• регистрационный индекс;

• место составления;

• адресат;

• заголовок к тексту;

• текст;

• отметка о наличии приложения;

• подпись.

Рассмотрим правила оформления докладной записки и входящих в нее информационных элементов с учетом специфики этого документа.

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 5 (16), май 2002 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.

виды, как написать по форме, образцы

Докладная записка является нормативным служебным документом. Она относится к организационно-справочной документации, применяемой для осуществления управленческих функций на предприятии. Докладная записка используется наряду с другими информационными записками, но в отличие от них её структурное оформление строго регламентировано трудовым законодательством.

Общие понятия

Основной целью составления докладной записки является информирование о ситуации и происшествиях в организации, о случаях нарушения трудовой дисциплины или невыполнении сотрудниками своих обязанностей. Она может быть направлена руководителю структурного подразделения, всей компании или вышестоящей организации. Докладная записка составляется таким образом, что побуждает к действиям по устранению создавшегося положения.

Разница между докладной, служебной и объяснительной записками

Докладной записке присвоен код ОКУД 0286041. То есть, согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации, она входит в перечень нормативных документов, структура и оформление которых определены законом.

Служебная записка составляется в произвольном виде, и её форма никаким кодом ОКУД не предусматривается. Она обычно пишется сотрудником организации по своей личной инициативе и касается информации, распространяемой «по горизонтали», между персоналом одного уровня, а не «по вертикали», как докладная записка.

Для объяснительной записки тоже предусмотрен код ОКУД, и, так же как и докладная записка, она даёт информацию «по вертикали», то есть от подчинённого к начальнику. Но она пишется исключительно по указанию или просьбе руководителя. Содержание ограничивается только разъяснением обстоятельств, связанных с дисциплинарными нарушениями.

Классификация докладных записок

В зависимости от способа классификации докладные записки можно разделить на виды. Если за основу взять инициатора оформления, то можно выделить:

• докладные записки, оформленные по указанию или требованию руководства;
• докладные, составленные по личной инициативе подателя документа.

Если в качестве принципа принять содержание, то выделяются информационные и отчётные докладные записки.

Важным является разделение докладных записок на основании их адресации на внешние и внутренние документы.

Структура докладных записок

Построение докладной записки в первую очередь определяется тем, является ли она документом для внутреннего пользования (внутренней докладной запиской) или передаётся в вышестоящую организацию (внешняя докладная записка).

Основные требования предъявляются к содержанию документа. Текст делится на две части. Первая часть содержит информацию, послужившую причиной написания документа, и анализ возникшей ситуации. Во второй части составитель записки должен указать свои выводы и предложения по оптимизации произошедших событий.

Внешние докладные записки

Внешние докладные записки составляются для руководства вышестоящей организации на официальном бланке той нижестоящей организации, где они оформляются.

К документу предъявляются жёсткие требования по структурному плану. Регламентируемыми пунктами записки являются:

• полное название предприятия, направляющего документ;
• реквизиты предприятия: юридический адрес, телефоны, электронный адрес, ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП;
• полное название должности руководителя внешней организации, куда направляется докладная записка;
• инициалы и фамилия руководителя;
• название документа, раскрывающее его основное содержание;
• текст;
• должность руководителя предприятия, направляющего докладную записку, его Ф. И. О. и подпись;
• фамилия исполнителя и его телефон;
• дата составления документа.

Внешняя докладная записка оформляется в случае её направления в вышестоящую или материнскую организацию

Внутренние докладные записки

Внутренние докладные записки подготавливаются на стандартных листах бумаги формата А4 или А5. Структура такого документа менее строгая, чем для внешнего пользования, но здесь обязательно должны присутствовать следующие элементы:

• должность руководителя, на рассмотрение которого направляется документ, его инициалы и фамилия;
• название записки, раскрывающее её суть;
• текст;
• должность работника, оформляющего записку, с локализацией производственного участка, цеха или отдела, его инициалы и фамилия;
• подпись служащего;
• дата.

Внутренняя докладная записка составляется для подачи руководству своего предприятия

Правила составления, подачи и архивации докладных записок

Содержание и оформление записки прямо зависят от конкретных обстоятельств, послуживших поводом для её составления.

В деловой жизни наиболее часто встречаются следующие основания:

1. Нарушение трудовой дисциплины.
2. Премирование или отказ от выдачи премии.
3. Невыполнение или ненадлежащее выполнение сотрудником своих служебных обязанностей.
4. Антисоциальное поведение работника.
5. Хищение и нанесение вреда имуществу.

Для каждого из этих типичных случаев существует свой распространённый на практике шаблон, облегчающий составление документа.

Подача и регистрация докладных записок

Регистрация внешних докладных записок происходит так же, как и всех исходящих документов в виде писем или справок.

Регистрация внутренних докладных записок производится в Журнале регистрации служебных (докладных) записок и поощрений, составляемом в табличной форме. Никаких особых требований по ведению или не ведению такого журнала в трудовом законодательстве РФ не существует. Однако на средних и крупных предприятиях, а также в государственных организациях они обычно создаются с целью накопления информации по поощрению работников. Согласно ст. 258 «Перечня типовых управленческих, архивных документов», время хранения такого журнала составляет 75 лет.

В него вносятся:

• порядковый номер записки;
• должность и фамилия ведущего журнал работника;
• тезисное содержание документа.

Обычно такой журнал ведётся работником отдела кадров.

Докладная записка после своей регистрации попадает к руководителю для рассмотрения и организационных выводов. В результате рассмотрения документа руководитель принимает решение. Оно фиксируется в виде резолюции, написанной на самой докладной записке между адресом и текстом, или оформляется в виде отдельного документа, прилагаемого к записке. Следует заметить, что писать резолюцию на полях страницы неправильно.

Резолюция начальника является основанием для выполнения написанного в ней решения.

Типы докладных записок

Наиболее часто употребляется докладная записка о нарушении трудовой дисциплины. Автор такой записки информирует своих вышестоящих руководителей о произошедшем трудовом нарушении: прогуле, опоздании или неявке на работу, употреблении спиртных напитков и прочих проступках. Одновременно с фактическим материалом в докладной записке должно быть предложение о мерах по пресечению подобных случаев, о наложении взыскания на виновных в их совершении.

В докладной записке укакзываются все детальные обстоятельтва совершения дисциплинарного проступка

Близка по содержанию к докладной записке о дисциплинарном нарушении записка о невыполнении работником своих служебных обязанностей. Она составляется, когда сотрудник не должным образом соблюдает свои обязанности и в результате этого фирма терпит убытки. В качестве дополнения к докладной записке можно приложить, например, образцы неправильно составленных сотрудником документов или результаты видеонаблюдения за его рабочим местом. Определённой спецификой такого рода докладной является необходимость её согласования с непосредственным руководителем проштрафившегося работника.

К докладной записке желательно добавить документы, свидетельствующие о невыполнении работником своих служебных обязанностей

Довольно распространённым поводом написания докладной записки является неуместное или антисоциальное поведение работника, выражающееся в его грубости, хамстве, игнорировании просьб клиентов и тому подобном.

Написание такой записки обычно является более сложным делом, чем докладной о дисциплинарном нарушении. Здесь необходимо не только отразить факт самого некорректного поведения, но и обрисовать саму личность нарушителя.

Если не подкрепить свои слова ссылкой на свидетелей, то обвиняемое лицо может написать встречную докладную записку или даже подать на обидчика в суд для защиты чести и достоинства.

Для избежания обвинения в предвзятости или голословности автору докладной записки необходимо иметь свидетелей некорректного поведения сотрудника

Наиболее сложным поводом написания докладной записки являются факты кражи или умышленной порчи имущества. Такие случаи должны быть тщательно задокументированы. И первоначальным документом установления факта кражи нередко является докладная записка. При этом не так важна форма изложения, как точная передача всех обстоятельств. Такую записку необходимо зарегистрировать в журнале входящей документации, так как именно дата, поставленная на входящем документе, считается официальной датой извещения начальства о произошедшей краже или злостной порче имущества.

К докладной записке необходимо приложить Акт о порче имущества, подписанный комиссией в составе не менее трёх человек

Извещение работника о поступившей на него докладной записке и возникающая при этом ответственность

После поступления записки, в которой приводятся факты нарушения трудовой дисциплины, кражи или другого проступка, следует, в зависимости от обстоятельств, служебное или даже судебное разбирательство. Однако сама записка представляет собой всего лишь сообщение, приводящее факты, а не обвинительный приговор. В Трудовом кодексе РФ отсутствуют указания о необходимости ознакомления работника с содержанием докладной записки.

В случае нарушения дисциплины также составляется акт за подписью трёх свидетелей. Докладная записка вместе с этим актом является основанием для привлечения работника к материальной, дисциплинарной или иной ответственности. Подтверждением ознакомления работника с содержанием акта является его подпись на этом документе. Если работник отказывается от подписания акта, то составляется второй акт об отказе подписывать документ, который также должен быть подписан не менее чем тремя свидетелями. Однако никакой ответственности за отказ от подписания акта работник не несёт.

Если есть объективный повод для дисциплинарного взыскания, работодатель должен попросить работника написать объяснительную записку. Отказ от её написания также не влечёт никакой ответственности (ст. 199 ТК РФ). В этом случае работник может попросить работодателя ознакомить его с содержанием докладной записки, но предоставлять этот документ ему не обязаны.

Подписание или не подписание акта, а также составление или не составление сотрудником объяснительной записки не являются препятствием для понесения им соответствующего наказания вплоть до увольнения. Основанием для этого станут только доказанные факты совершения работником дисциплинарного нарушения или другого проступка. Решение руководства вступает в силу только после издания приказа.

Видео: докладная записка в делопроизводстве

Составление докладных записок является частью трудовых отношений. Оформление таких записок в соответствии с правилами делопроизводства ускоряет и облегчает решение поднятых в них вопросов.

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

составляем информационный документ для руководства

Оглавление:

1. Виды докладных записок
2. Структура документа
3. Докладные записки на сотрудников
4. Образец докладной записки на сотрудника

Докладная записка – документ, адресуемый руководителю по какому-либо вопросу, с изложением отправителем своих выводов и предложений по рассматриваемой проблеме. Вопреки стереотипу, она не обязательно касается дисциплинарных проступков, а может носить информационно-справочный характер и затрагивать любые производственные моменты. Как составляется докладная записка – образец оформления и содержания документа рассмотрим на примере.

Виды докладных записок

Докладные записки подразделяются по целям их написания:

• информационная – представляет собой регулярно представляемую справку о ходе и состоянии выполняемых работ;
• отчетная – документ, содержащий данные о произошедших изменениях, выполненных задачах за определенный период;
• инициативная – служебное письмо, которое предполагает побуждение вышестоящих сотрудников к каким-либо действиям, составляется в связи с конкретными событиями – нарушениями, простоями и т.д.

Как правило, докладная записка используется как элемент обратной связи между руководителем и подчиненным. Это внутренний служебный документ, который составляется на обычной бумаге по форме, утвержденной на предприятии. Если докладная предназначена для вышестоящей организации, заказчика, старшего партнера, она относится к внешним письмам и оформляется на специальном фирменном бланке с реквизитами и печатью.

Структура документа

Докладная записка пишется на имя конкретного лица, поэтому начинается ее составление с указания адресата: должности, фамилии и инициалов. Чуть ниже – ФИО и должность докладывающего сотрудника.

В левом верхнем углу проставляется исходящий номер и дата: для внешних докладных это обязательно, для внутренних – в зависимости от принятых правил делопроизводства. Далее идет наименование документа: «Докладная записка».

Содержательная часть записки состоит из 3 разделов:

1. Фактический, где констатируется наличие инцидента и описываются сопутствующие ему обстоятельства.
2. Аналитический – раскрывающий уже наступившие и потенциальные последствия происшествия.
3. Рекомендательный, в котором докладчик излагает свое видение ситуации и предлагает варианты решения проблемы.

В зависимости от вида записки и вопроса, которого она касается, аналитическую часть можно исключить. Во многих ситуациях свершение факта уже само по себе является предметом разбирательства, безотносительно последствий, которое оно повлекло. Например, докладная записка о прогуле в любом случае констатирует дисциплинарное нарушение, и ее составителю нет необходимости приводить подтверждающие аргументы.

Составляя докладную записку, стоит помнить, что это юридически значимый документ, имеющий силу в суде, поэтому эмоциональная составляющая в тексте неуместна.

В конце документа инициатор записки проставляет свою подпись, после чего документ лично или посредством связи передается адресату.

Докладные записки на сотрудников

Докладные, связанные с нарушением работниками трудовой дисциплины, в организациях оформляются чаще всего. Как правило, это сообщения об опозданиях, отлучках, прогулах, нахождении на работе в пьяном состоянии, невыполнении должностных обязанностей, несоблюдении внутренних инструкций и т.д.

«Жалобы» и «кляузы», как их любят называть сами проштрафившиеся, – особый вид докладных записок. Поскольку на их основании к работнику может быть применено дисциплинарное наказание, вплоть до увольнения, и даже наступить административная ответственность, при подготовке аналитической и рекомендательной части необходимо строго руководствоваться действующими законодательными нормами (ТК РФ, КоАП). Все сомнительные моменты лучше прояснить с юристом и опытным кадровиком.

Например, отсутствие человека на рабочем месте в течение нескольких часов не квалифицируется автоматически как прогул: если прошло менее 4 часов, то это отлучка, а, следовательно, — более мягкое взыскание. В любом случае, прежде чем писать руководству докладную записку о прогуле, нужно запросить у работника объяснение: вероятно, на проступок его побудила уважительная причина.

Что касается рекомендаций о наказании работника, здесь важно учесть:

• причину отлучки;
• наличие дисциплинарных взысканий в прошлом;
• общая характеристика и «ценность» сотрудника для работодателя;
• тяжесть последствий, которые повлекло отсутствие прогульщика на месте.

Все это составитель записки должен изложить в документе и сделать выводы о необходимости наказания и его возможных формах. Предложения о взысканиях подаются исключительно в виде рекомендаций, так как решение по данному вопросу начальство вправе принимать самостоятельно, не опираясь на мнение подчиненных.

Задача докладчика – изложить «голые» факты без эмоций и дать им правовую оценку, чтобы помочь вышестоящему сотруднику увидеть полную картину инцидента. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины должна содержать указание, какой конкретно пункт правил служебного распорядка был не выполнен, а почему – будет понятно из объяснительной виновного.

Вполне возможно, что директор не усмотрит в провинности работника «состава преступления» или сочтет его объяснения удовлетворительными. Законом не установлено четких понятий уважительных и неуважительных причин, поэтому их трактовка остается на субъективный взгляд руководителя.

Другое дело, если нарушитель отказался оправдываться за свое поведение. В такой ситуации лучшее, что можно сделать – составить акт об отказе от объяснений, приложить его к докладной записке и издать приказ о дисциплинарном взыскании. Если это прогул или алкогольное опьянение, человека можно смело увольнять. В других случаях необходимо вынести предупреждение, выговор, занести эту информацию в личное дело и присовокупить туда все имеющиеся подтверждающие документы. В дальнейшем они послужат основанием для избавления от нерадивого работника по инициативе работодателя.

Образец докладной записки на сотрудника

Рассмотрим пример оформления докладной записки о прогуле:

1. «Шапка» документа: Руководителю АХО Иванову И.И. от старшего специалиста АХО Петровой В.В.
2. Название документа: «Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины».
3. Фактическое содержание: «Довожу до Вашего сведения, что 20.01.2015 г. технический работник Смирнова Алевтина Николаевна отсутствовала на рабочем месте с 14:00 до 18:00. На следующее утро Смирнова вышла на работу без опоздания. По своему отсутствию пояснила, что была вызвана в школу классной руководительницей своего сына Ивана в связи с произошедшей дракой. По случившемуся инциденту в школе присутствовали сотрудники полиции. Пока длились разбирательства, рабочий день подошел к концу. На вопрос, почему не поставила в известность своего непосредственного руководителя, Смирнова ответила, что была очень расстроена и забыла позвонить начальнику».
4. Аналитическая часть: «Смирнова Алевтина Николаевна на нашем предприятии работает более 10 лет, всегда добросовестно относилась к своим обязанностям, дисциплинарных взысканий не имела. По ситуации с прогулом готова предоставить контакты учителя, который подтвердит факт вызова Смирновой в школу. Отсутствие технического работника в период с 14:00 до 18:00 20.01.2015 г. никак не повлияло на работу подразделения».
5. Рекомендации: «В связи с вышеизложенным предлагаю не наказывать Смирнову А.Н., прогул не фиксировать, время отсутствия оформить как административный отпуск. Провести беседу о недопустимости таких ситуаций впредь».
6. Исполнитель: «Старший специалист АХО Петрова В.В., подпись, дата».

Как видно из приведенного примера, составление докладной записки не обязательно влечет за собой карательные меры по отношению к виновному. Однако сотрудник, имеющий в подчинении персонал или отвечающий за определенный фронт работ, не вправе «отпускать грехи» работникам, замалчивая их проступки, и скрывать обстоятельства, способные привести к срыву выполнения поставленных задач. Оперативно и полно довести информацию до вышестоящего руководства – его прямая обязанность.

Как пишется докладная записка образец?

С докладными записками все знакомы ещё со школьной скамьи. Однако пишутся они не только на нерадивых учеников, но и на работников компаний.

Поэтому нелишне разобраться, что собой представляет этот документ каковы его реквизиты и особенности.

В данной статье рассмотрим не самый приятный, но важный документ — докладную записку, ее особенности написания.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

1. Виды докладных записок
2. Структура документа
3. Докладные записки на сотрудников
4. Образец докладной записки на сотрудника

Докладная записка – документ, адресуемый руководителю по какому-либо вопросу, с изложением отправителем своих выводов и предложений по рассматриваемой проблеме. Вопреки стереотипу, она не обязательно касается дисциплинарных проступков, а может носить информационно-справочный характер и затрагивать любые производственные моменты. Как составляется докладная записка – образец оформления и содержания документа рассмотрим на примере.

Виды докладных записок

Докладные записки подразделяются по целям их написания:

• информационная – представляет собой регулярно представляемую справку о ходе и состоянии выполняемых работ;
• отчетная – документ, содержащий данные о произошедших изменениях, выполненных задачах за определенный период;
• инициативная – служебное письмо, которое предполагает побуждение вышестоящих сотрудников к каким-либо действиям, составляется в связи с конкретными событиями – нарушениями, простоями и т. д.

Как правило, докладная записка используется как элемент обратной связи между руководителем и подчиненным. Это внутренний служебный документ, который составляется на обычной бумаге по форме, утвержденной на предприятии. Если докладная предназначена для вышестоящей организации, заказчика, старшего партнера, она относится к внешним письмам и оформляется на специальном фирменном бланке с реквизитами и печатью.

Структура документа

Докладная записка пишется на имя конкретного лица, поэтому начинается ее составление с указания адресата: должности, фамилии и инициалов. Чуть ниже – ФИО и должность докладывающего сотрудника.[2]

В левом верхнем углу проставляется исходящий номер и дата: для внешних докладных это обязательно, для внутренних – в зависимости от принятых правил делопроизводства. Далее идет наименование документа: «Докладная записка».

Содержательная часть записки состоит из 3 разделов:

1. Фактический, где констатируется наличие инцидента и описываются сопутствующие ему обстоятельства.
2. Аналитический – раскрывающий уже наступившие и потенциальные последствия происшествия.
3. Рекомендательный, в котором докладчик излагает свое видение ситуации и предлагает варианты решения проблемы.

В зависимости от вида записки и вопроса, которого она касается, аналитическую часть можно исключить. Во многих ситуациях свершение факта уже само по себе является предметом разбирательства, безотносительно последствий, которое оно повлекло. Например, докладная записка о прогуле в любом случае констатирует дисциплинарное нарушение, и ее составителю нет необходимости приводить подтверждающие аргументы.

Составляя докладную записку, стоит помнить, что это юридически значимый документ, имеющий силу в суде, поэтому эмоциональная составляющая в тексте неуместна.

Докладные записки на сотрудников

Докладные, связанные с нарушением работниками трудовой дисциплины, в организациях оформляются чаще всего. Как правило, это сообщения об опозданиях, отлучках, прогулах, нахождении на работе в пьяном состоянии, невыполнении должностных обязанностей, несоблюдении внутренних инструкций и т.д.

«Жалобы» и «кляузы», как их любят называть сами проштрафившиеся, – особый вид докладных записок. Поскольку на их основании к работнику может быть применено дисциплинарное наказание, вплоть до увольнения, и даже наступить административная ответственность, при подготовке аналитической и рекомендательной части необходимо строго руководствоваться действующими законодательными нормами (ТК РФ, КоАП). Все сомнительные моменты лучше прояснить с юристом и опытным кадровиком.

Например, отсутствие человека на рабочем месте в течение нескольких часов не квалифицируется автоматически как прогул: если прошло менее 4 часов, то это отлучка, а, следовательно, — более мягкое взыскание. В любом случае, прежде чем писать руководству докладную записку о прогуле, нужно запросить у работника объяснение: вероятно, на проступок его побудила уважительная причина.

Что касается рекомендаций о наказании работника, здесь важно учесть:

• причину отлучки;
• наличие дисциплинарных взысканий в прошлом;
• общая характеристика и «ценность» сотрудника для работодателя;
• тяжесть последствий, которые повлекло отсутствие прогульщика на месте.

Все это составитель записки должен изложить в документе и сделать выводы о необходимости наказания и его возможных формах. Предложения о взысканиях подаются исключительно в виде рекомендаций, так как решение по данному вопросу начальство вправе принимать самостоятельно, не опираясь на мнение подчиненных.

Задача докладчика – изложить «голые» факты без эмоций и дать им правовую оценку, чтобы помочь вышестоящему сотруднику увидеть полную картину инцидента. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины должна содержать указание, какой конкретно пункт правил служебного распорядка был не выполнен, а почему – будет понятно из объяснительной виновного.

Вполне возможно, что директор не усмотрит в провинности работника «состава преступления» или сочтет его объяснения удовлетворительными. Законом не установлено четких понятий уважительных и неуважительных причин, поэтому их трактовка остается на субъективный взгляд руководителя.

Другое дело, если нарушитель отказался оправдываться за свое поведение. В такой ситуации лучшее, что можно сделать – составить акт об отказе от объяснений, приложить его к докладной записке и издать приказ о дисциплинарном взыскании. Если это прогул или алкогольное опьянение, человека можно смело увольнять. В других случаях необходимо вынести предупреждение, выговор, занести эту информацию в личное дело и присовокупить туда все имеющиеся подтверждающие документы. В дальнейшем они послужат основанием для избавления от нерадивого работника по инициативе работодателя.

Образец докладной записки на сотрудника

Рассмотрим пример оформления докладной записки о прогуле:

1. «Шапка» документа: Руководителю АХО Иванову И.И. от старшего специалиста АХО Петровой В.В.
2. Название документа: «Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины».
3. Фактическое содержание: «Довожу до Вашего сведения, что 20.01.2015 г. технический работник Смирнова Алевтина Николаевна отсутствовала на рабочем месте с 14:00 до 18:00. На следующее утро Смирнова вышла на работу без опоздания. По своему отсутствию пояснила, что была вызвана в школу классной руководительницей своего сына Ивана в связи с произошедшей дракой. По случившемуся инциденту в школе присутствовали сотрудники полиции. Пока длились разбирательства, рабочий день подошел к концу. На вопрос, почему не поставила в известность своего непосредственного руководителя, Смирнова ответила, что была очень расстроена и забыла позвонить начальнику».
4. Аналитическая часть: «Смирнова Алевтина Николаевна на нашем предприятии работает более 10 лет, всегда добросовестно относилась к своим обязанностям, дисциплинарных взысканий не имела. По ситуации с прогулом готова предоставить контакты учителя, который подтвердит факт вызова Смирновой в школу. Отсутствие технического работника в период с 14:00 до 18:00 20.01.2015 г. никак не повлияло на работу подразделения».
5. Рекомендации: «В связи с вышеизложенным предлагаю не наказывать Смирнову А.Н., прогул не фиксировать, время отсутствия оформить как административный отпуск. Провести беседу о недопустимости таких ситуаций впредь».
6. Исполнитель: «Старший специалист АХО Петрова В.В., подпись, дата».

Как видно из приведенного примера, составление докладной записки не обязательно влечет за собой карательные меры по отношению к виновному. Однако сотрудник, имеющий в подчинении персонал или отвечающий за определенный фронт работ, не вправе «отпускать грехи» работникам, замалчивая их проступки, и скрывать обстоятельства, способные привести к срыву выполнения поставленных задач. Оперативно и полно довести информацию до вышестоящего руководства – его прямая обязанность.

Оглавление:

1. Виды докладных записок
2. Структура документа
3. Докладные записки на сотрудников
4. Образец докладной записки на сотрудника

Докладная записка – документ, адресуемый руководителю по какому-либо вопросу, с изложением отправителем своих выводов и предложений по рассматриваемой проблеме. Вопреки стереотипу, она не обязательно касается дисциплинарных проступков, а может носить информационно-справочный характер и затрагивать любые производственные моменты. Как составляется докладная записка – образец оформления и содержания документа рассмотрим на примере.

Виды докладных записок

Докладные записки подразделяются по целям их написания:

• информационная – представляет собой регулярно представляемую справку о ходе и состоянии выполняемых работ;
• отчетная – документ, содержащий данные о произошедших изменениях, выполненных задачах за определенный период;
• инициативная – служебное письмо, которое предполагает побуждение вышестоящих сотрудников к каким-либо действиям, составляется в связи с конкретными событиями – нарушениями, простоями и т. д.

Как правило, докладная записка используется как элемент обратной связи между руководителем и подчиненным. Это внутренний служебный документ, который составляется на обычной бумаге по форме, утвержденной на предприятии. Если докладная предназначена для вышестоящей организации, заказчика, старшего партнера, она относится к внешним письмам и оформляется на специальном фирменном бланке с реквизитами и печатью.

Структура документа

Докладная записка пишется на имя конкретного лица, поэтому начинается ее составление с указания адресата: должности, фамилии и инициалов. Чуть ниже – ФИО и должность докладывающего сотрудника.[2]

В левом верхнем углу проставляется исходящий номер и дата: для внешних докладных это обязательно, для внутренних – в зависимости от принятых правил делопроизводства. Далее идет наименование документа: «Докладная записка».

Содержательная часть записки состоит из 3 разделов:

1. Фактический, где констатируется наличие инцидента и описываются сопутствующие ему обстоятельства.
2. Аналитический – раскрывающий уже наступившие и потенциальные последствия происшествия.
3. Рекомендательный, в котором докладчик излагает свое видение ситуации и предлагает варианты решения проблемы.

Видео (кликните для воспроизведения).

В зависимости от вида записки и вопроса, которого она касается, аналитическую часть можно исключить. Во многих ситуациях свершение факта уже само по себе является предметом разбирательства, безотносительно последствий, которое оно повлекло. Например, докладная записка о прогуле в любом случае констатирует дисциплинарное нарушение, и ее составителю нет необходимости приводить подтверждающие аргументы.

Составляя докладную записку, стоит помнить, что это юридически значимый документ, имеющий силу в суде, поэтому эмоциональная составляющая в тексте неуместна.

Докладные записки на сотрудников

Докладные, связанные с нарушением работниками трудовой дисциплины, в организациях оформляются чаще всего. Как правило, это сообщения об опозданиях, отлучках, прогулах, нахождении на работе в пьяном состоянии, невыполнении должностных обязанностей, несоблюдении внутренних инструкций и т.д.

«Жалобы» и «кляузы», как их любят называть сами проштрафившиеся, – особый вид докладных записок. Поскольку на их основании к работнику может быть применено дисциплинарное наказание, вплоть до увольнения, и даже наступить административная ответственность, при подготовке аналитической и рекомендательной части необходимо строго руководствоваться действующими законодательными нормами (ТК РФ, КоАП). Все сомнительные моменты лучше прояснить с юристом и опытным кадровиком.

Например, отсутствие человека на рабочем месте в течение нескольких часов не квалифицируется автоматически как прогул: если прошло менее 4 часов, то это отлучка, а, следовательно, — более мягкое взыскание. В любом случае, прежде чем писать руководству докладную записку о прогуле, нужно запросить у работника объяснение: вероятно, на проступок его побудила уважительная причина.

Что касается рекомендаций о наказании работника, здесь важно учесть:

• причину отлучки;
• наличие дисциплинарных взысканий в прошлом;
• общая характеристика и «ценность» сотрудника для работодателя;
• тяжесть последствий, которые повлекло отсутствие прогульщика на месте.

Все это составитель записки должен изложить в документе и сделать выводы о необходимости наказания и его возможных формах. Предложения о взысканиях подаются исключительно в виде рекомендаций, так как решение по данному вопросу начальство вправе принимать самостоятельно, не опираясь на мнение подчиненных.

Задача докладчика – изложить «голые» факты без эмоций и дать им правовую оценку, чтобы помочь вышестоящему сотруднику увидеть полную картину инцидента. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины должна содержать указание, какой конкретно пункт правил служебного распорядка был не выполнен, а почему – будет понятно из объяснительной виновного.

Вполне возможно, что директор не усмотрит в провинности работника «состава преступления» или сочтет его объяснения удовлетворительными. Законом не установлено четких понятий уважительных и неуважительных причин, поэтому их трактовка остается на субъективный взгляд руководителя.

Другое дело, если нарушитель отказался оправдываться за свое поведение. В такой ситуации лучшее, что можно сделать – составить акт об отказе от объяснений, приложить его к докладной записке и издать приказ о дисциплинарном взыскании. Если это прогул или алкогольное опьянение, человека можно смело увольнять. В других случаях необходимо вынести предупреждение, выговор, занести эту информацию в личное дело и присовокупить туда все имеющиеся подтверждающие документы. В дальнейшем они послужат основанием для избавления от нерадивого работника по инициативе работодателя.

Образец докладной записки на сотрудника

Рассмотрим пример оформления докладной записки о прогуле:

1. «Шапка» документа: Руководителю АХО Иванову И.И. от старшего специалиста АХО Петровой В.В.
2. Название документа: «Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины».
3. Фактическое содержание: «Довожу до Вашего сведения, что 20.01.2015 г. технический работник Смирнова Алевтина Николаевна отсутствовала на рабочем месте с 14:00 до 18:00. На следующее утро Смирнова вышла на работу без опоздания. По своему отсутствию пояснила, что была вызвана в школу классной руководительницей своего сына Ивана в связи с произошедшей дракой. По случившемуся инциденту в школе присутствовали сотрудники полиции. Пока длились разбирательства, рабочий день подошел к концу. На вопрос, почему не поставила в известность своего непосредственного руководителя, Смирнова ответила, что была очень расстроена и забыла позвонить начальнику».
4. Аналитическая часть: «Смирнова Алевтина Николаевна на нашем предприятии работает более 10 лет, всегда добросовестно относилась к своим обязанностям, дисциплинарных взысканий не имела. По ситуации с прогулом готова предоставить контакты учителя, который подтвердит факт вызова Смирновой в школу. Отсутствие технического работника в период с 14:00 до 18:00 20.01.2015 г. никак не повлияло на работу подразделения».
5. Рекомендации: «В связи с вышеизложенным предлагаю не наказывать Смирнову А.Н., прогул не фиксировать, время отсутствия оформить как административный отпуск. Провести беседу о недопустимости таких ситуаций впредь».
6. Исполнитель: «Старший специалист АХО Петрова В.В., подпись, дата».

Как видно из приведенного примера, составление докладной записки не обязательно влечет за собой карательные меры по отношению к виновному. Однако сотрудник, имеющий в подчинении персонал или отвечающий за определенный фронт работ, не вправе «отпускать грехи» работникам, замалчивая их проступки, и скрывать обстоятельства, способные привести к срыву выполнения поставленных задач. Оперативно и полно довести информацию до вышестоящего руководства – его прямая обязанность.

Оглавление:

1. Виды докладных записок
2. Структура документа
3. Докладные записки на сотрудников
4. Образец докладной записки на сотрудника

Докладная записка – документ, адресуемый руководителю по какому-либо вопросу, с изложением отправителем своих выводов и предложений по рассматриваемой проблеме. Вопреки стереотипу, она не обязательно касается дисциплинарных проступков, а может носить информационно-справочный характер и затрагивать любые производственные моменты. Как составляется докладная записка – образец оформления и содержания документа рассмотрим на примере.

Виды докладных записок

Докладные записки подразделяются по целям их написания:

• информационная – представляет собой регулярно представляемую справку о ходе и состоянии выполняемых работ;
• отчетная – документ, содержащий данные о произошедших изменениях, выполненных задачах за определенный период;
• инициативная – служебное письмо, которое предполагает побуждение вышестоящих сотрудников к каким-либо действиям, составляется в связи с конкретными событиями – нарушениями, простоями и т. д.

Как правило, докладная записка используется как элемент обратной связи между руководителем и подчиненным. Это внутренний служебный документ, который составляется на обычной бумаге по форме, утвержденной на предприятии. Если докладная предназначена для вышестоящей организации, заказчика, старшего партнера, она относится к внешним письмам и оформляется на специальном фирменном бланке с реквизитами и печатью.

Структура документа

Докладная записка пишется на имя конкретного лица, поэтому начинается ее составление с указания адресата: должности, фамилии и инициалов. Чуть ниже – ФИО и должность докладывающего сотрудника.[2]

В левом верхнем углу проставляется исходящий номер и дата: для внешних докладных это обязательно, для внутренних – в зависимости от принятых правил делопроизводства. Далее идет наименование документа: «Докладная записка».

Содержательная часть записки состоит из 3 разделов:

1. Фактический, где констатируется наличие инцидента и описываются сопутствующие ему обстоятельства.
2. Аналитический – раскрывающий уже наступившие и потенциальные последствия происшествия.
3. Рекомендательный, в котором докладчик излагает свое видение ситуации и предлагает варианты решения проблемы.

В зависимости от вида записки и вопроса, которого она касается, аналитическую часть можно исключить. Во многих ситуациях свершение факта уже само по себе является предметом разбирательства, безотносительно последствий, которое оно повлекло. Например, докладная записка о прогуле в любом случае констатирует дисциплинарное нарушение, и ее составителю нет необходимости приводить подтверждающие аргументы.

Составляя докладную записку, стоит помнить, что это юридически значимый документ, имеющий силу в суде, поэтому эмоциональная составляющая в тексте неуместна.

Докладные записки на сотрудников

Докладные, связанные с нарушением работниками трудовой дисциплины, в организациях оформляются чаще всего. Как правило, это сообщения об опозданиях, отлучках, прогулах, нахождении на работе в пьяном состоянии, невыполнении должностных обязанностей, несоблюдении внутренних инструкций и т.д.

«Жалобы» и «кляузы», как их любят называть сами проштрафившиеся, – особый вид докладных записок. Поскольку на их основании к работнику может быть применено дисциплинарное наказание, вплоть до увольнения, и даже наступить административная ответственность, при подготовке аналитической и рекомендательной части необходимо строго руководствоваться действующими законодательными нормами (ТК РФ, КоАП). Все сомнительные моменты лучше прояснить с юристом и опытным кадровиком.

Например, отсутствие человека на рабочем месте в течение нескольких часов не квалифицируется автоматически как прогул: если прошло менее 4 часов, то это отлучка, а, следовательно, — более мягкое взыскание. В любом случае, прежде чем писать руководству докладную записку о прогуле, нужно запросить у работника объяснение: вероятно, на проступок его побудила уважительная причина.

Что касается рекомендаций о наказании работника, здесь важно учесть:

• причину отлучки;
• наличие дисциплинарных взысканий в прошлом;
• общая характеристика и «ценность» сотрудника для работодателя;
• тяжесть последствий, которые повлекло отсутствие прогульщика на месте.

Все это составитель записки должен изложить в документе и сделать выводы о необходимости наказания и его возможных формах. Предложения о взысканиях подаются исключительно в виде рекомендаций, так как решение по данному вопросу начальство вправе принимать самостоятельно, не опираясь на мнение подчиненных.

Задача докладчика – изложить «голые» факты без эмоций и дать им правовую оценку, чтобы помочь вышестоящему сотруднику увидеть полную картину инцидента. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины должна содержать указание, какой конкретно пункт правил служебного распорядка был не выполнен, а почему – будет понятно из объяснительной виновного.

Вполне возможно, что директор не усмотрит в провинности работника «состава преступления» или сочтет его объяснения удовлетворительными. Законом не установлено четких понятий уважительных и неуважительных причин, поэтому их трактовка остается на субъективный взгляд руководителя.

Другое дело, если нарушитель отказался оправдываться за свое поведение. В такой ситуации лучшее, что можно сделать – составить акт об отказе от объяснений, приложить его к докладной записке и издать приказ о дисциплинарном взыскании. Если это прогул или алкогольное опьянение, человека можно смело увольнять. В других случаях необходимо вынести предупреждение, выговор, занести эту информацию в личное дело и присовокупить туда все имеющиеся подтверждающие документы. В дальнейшем они послужат основанием для избавления от нерадивого работника по инициативе работодателя.

Образец докладной записки на сотрудника

Рассмотрим пример оформления докладной записки о прогуле:

1. «Шапка» документа: Руководителю АХО Иванову И.И. от старшего специалиста АХО Петровой В.В.
2. Название документа: «Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины».
3. Фактическое содержание: «Довожу до Вашего сведения, что 20.01.2015 г. технический работник Смирнова Алевтина Николаевна отсутствовала на рабочем месте с 14:00 до 18:00. На следующее утро Смирнова вышла на работу без опоздания. По своему отсутствию пояснила, что была вызвана в школу классной руководительницей своего сына Ивана в связи с произошедшей дракой. По случившемуся инциденту в школе присутствовали сотрудники полиции. Пока длились разбирательства, рабочий день подошел к концу. На вопрос, почему не поставила в известность своего непосредственного руководителя, Смирнова ответила, что была очень расстроена и забыла позвонить начальнику».
4. Аналитическая часть: «Смирнова Алевтина Николаевна на нашем предприятии работает более 10 лет, всегда добросовестно относилась к своим обязанностям, дисциплинарных взысканий не имела. По ситуации с прогулом готова предоставить контакты учителя, который подтвердит факт вызова Смирновой в школу. Отсутствие технического работника в период с 14:00 до 18:00 20.01.2015 г. никак не повлияло на работу подразделения».
5. Рекомендации: «В связи с вышеизложенным предлагаю не наказывать Смирнову А.Н., прогул не фиксировать, время отсутствия оформить как административный отпуск. Провести беседу о недопустимости таких ситуаций впредь».
6. Исполнитель: «Старший специалист АХО Петрова В.В., подпись, дата».

Как видно из приведенного примера, составление докладной записки не обязательно влечет за собой карательные меры по отношению к виновному. Однако сотрудник, имеющий в подчинении персонал или отвечающий за определенный фронт работ, не вправе «отпускать грехи» работникам, замалчивая их проступки, и скрывать обстоятельства, способные привести к срыву выполнения поставленных задач. Оперативно и полно довести информацию до вышестоящего руководства – его прямая обязанность.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источники:

1. Кабинет и квартира В.И. Ленина в Кремле. Набор из 8 открыток. — М.: Изогиз, 2016. — 297 c.
2. Гусева, Т. А. Государственная регистрация юридических лиц (+ CD-ROM) / Т.А. Гусева, А.В. Чуряев. — М.: Деловой двор, 2008. — 232 c.
3. Королев, А. Н. Комментарий к Федеральному закону от 26 декабря 2008 года №294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» / А.Н. Королев, О.В. Плешакова. — М.: Деловой двор, 2009. — 160 c.

Как пишется докладная записка образец?

Оценка 5 проголосовавших: 1

Позвольте представиться на нашем сайте. Я Сергей Кузнецов. В настоящее время я уже более 5 лет являюсь юрисконсультом. Я считаю, что являюсь специалистом в этом направлении, хочу помочь всем посетителям сайта решать сложные и не очень задачи.
Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести как можно доступнее всю необходимую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ консультация с профессионалами.

Докладная записка о прогуле. Образец

Докладная записка о прогуле – информационный документ передающий сведения о нарушении сотрудником трудовой дисциплины.

Докладная записка является документом, носящим только информационный характер. Она оформляется и предоставляется либо работником вышестоящему руководству, либо руководителем филиала организации выше по инстанции. В случае нарушения сотрудником правил трудовой дисциплины, невыполнения своих непосредственных обязанностей его прямой руководитель может сообщить об этом своему начальству докладной запиской.

[adinserter block=”13″]

В случае оскорбления другого лица на рабочем месте тоже может составляться докладная записка об оскорблении. О случаях прогула или отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение продолжительного времени составляет докладная записка о неявке на работу.

Докладная записка о прогуле. Пример

[adinserter block=”1″]

Как возможный повод для подготовки докладной может выступить оскорбление на рабочем месте. Если сотрудника нет на работе в течение продолжительного времени, то это может стать оформление докладной, так как прогул относится к официально прописанным нарушениям дисциплины труда.

Как правильно оформить докладную записку о прогуле?

Общие правила оформления докладной можно посмотреть в следующей статье: “Правила написания докладной“. В случае не выхода на работу сотрудника и если не имеется каких-то объяснений по этому поводу, на сотрудника можно написать докладную записку. Необходимо также оформить акт об отсутствии на рабочем месте.

Данные документы отправляются на рассмотрение руководству. И руководство принимает решение о дальнейших действиях. Если глава организации принимает решение о возможном дисциплинарном высказывании, то это фиксируется в приказе. Более подробно пример оформления приказа рассмотрен в статье: “Пример приказа о дисциплинарном взыскании за прогул.”

После возвращения сотрудника на работу, он должен предоставить объяснительную, в которой прописывает причины своего отсутствия. Ее прикрепляют к ранее написанными документам (объяснительным).

Примеры оформления объяснительных записок сотрудника

Что должно быть в докладной записке?

Рассмотрим основные пункты в докладной:

• Название подразделения, к которому относится сотрудник (отсутствующий на работе).
• ФИО руководителя и его должность.
• Заголовок (об отсутствии на рабочем месте).

Документ должен содержать следующую последовательность:

• Описание ситуации, кто не пришел на работу, когда это случилось (ФИО, дата и срок отсутствия)
• Просьба рассмотреть инцидент и принять какие-то меры (дисциплинарное взыскание, выговор и т.д.)
• ФИО человека, написавшего докладную и его должность.

На рисунке ниже представлен пример заполнения документа.

Скачать докладную записку о прогуле работника

[adinserter block=”9″]

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Применение докладных и объяснительных записок в трудовых отношениях

Трудовые правоотношения всегда связаны с созданием определенной организационно-распорядительной документации. Это касается не только оформления трудовых отношений, их изменения или прекращения, но и предоставления отпусков, направления в служебные командировки, применения дисциплинарных взысканий и поощрений и др. В перечисленных случаях изданию распорядительного документа часто предшествуют такие справочно-информационные документы, как докладные и объяснительные записки. При подготовке и оформлении докладных и объяснительных записок необходимо соблюдать установленные законодательством правила, обеспечивающие юридическую силу названных документов.

Рассмотрим более подробно основания применения докладных и объяснительных записок, а также порядок их составления.

Докладная записка

Применение докладных записок в трудовых правоотношениях законодательство не регламентирует. Тем не менее отдельные распорядительные документы издаются в т.ч. и на основании докладных записок. Так, согласно законодательству докладные записки входят в число иных документов, являющихся основаниями к приказам по личному составу (п. 5 Рекомендаций по перечню документов, обязательных для индивидуальных предпринимателей и микроорганизаций при регулировании трудовых отношений с работниками, утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 23.12.2011 № 135).

Справочно: докладная записка – это информационный документ, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя (п. 118 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция по делопроизводству)).

Формы некоторых разновидностей докладных записок (о переводе (перемещении) на другую работу, поощрении, нарушении трудовой дисциплины, командировании) унифицированы и включены в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации, утвержденную приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 15.05.2007 № 25 (далее – УСОРД).

Структура

При применении унифицированных форм докладных записок, включенных в УСОРД, необходимо учитывать, что названные формы устанавливают примерную структуру текста, минимальный необходимый состав реквизитов соответствующих организационно-распорядительных документов и не являются образцами их оформления. Докладные записки, разрабатываемые на основе унифицированных форм, включенных в УСОРД, должны оформляться в соответствии с законодательством РБ.

Общие требования к оформлению и содержанию докладных записок установлены Госстандартом РБ СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов», Методическими указаниями по практическому применению Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденными приказом Председателя Госкомархива РБ от 16.09.2005 № 41 (далее – Методические указания), Инструкцией по делопроизводству.

Разновидности докладных записок

В зависимости от содержания и целевого назначения докладные записки делят на инициативные (внесение предложений (например, о премировании, направлении в командировку), изложение фактов, явлений (например, о совершении работником прогула)) и отчетные (о результатах проверки соблюдения правил внутреннего трудового распорядка и т.д.).

Образец  докладной  записки  о  перемещении на другую работу смотрите в рубрике  «Полезная  документация»  на  с.  26 журнала.

Образец  докладной  записки  о  поощрении смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.

В зависимости от адресата докладные записки делят на внутренние и внешние. Внутренние докладные записки адресуются руководителю организации. Внешние докладные записки адресуются руководителю вышестоящей организации. Докладная записка не может быть адресована иным лицам. Это следует из части второй п. 13 Инструкции по делопроизводству, согласно которой переписка между структурными подразделениями организации, за исключением территориально удаленных подразделений, запрещается.

Образец докладной записки о командировании (внешняя) смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала.

Образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины смотрите в рубрике  «Полезная  документация»  на  с.  27 журнала

Оформление

Законодательство не устанавливает, какие документы должны в обязательном порядке оформляться с помощью технических средств, а какие – рукописным способом. Из содержания п. 9 Инструкции по делопроизводству можно сделать вывод, что докладная записка может быть составлена как рукописным способом, так и с помощью технических средств.

Текст докладной записки должен состоять из вводной и основной частей. В вводной части излагаются состояние вопроса, факты, послужившие причиной для составления записки, проводится их анализ. В основной части докладной записки излагаются выводы, предложения (п. 121 Инструкции по делопроизводству).

Текст

Текст докладной записки излагается на одном из языков делопроизводства – белорусском либо русском. Текст должен быть достоверным, объективным, максимально кратким с сохранением полноты информации и точности ее изложения, не допускать различных толкований. Текст излагается простым и ясным языком, с соблюдением норм официально-делового стиля литературного языка. Предложения строятся согласно общепринятым грамматическим и орфографическим правилам белорусского и русского языков, преимущественным является употребление простых распространенных предложений.

В докладной записке применяют термины и определения, установленные действующими стандартами и терминологическими словарями. Многозначные термины в каждом конкретном случае должны употребляться только в одном из своих значений.

В докладной записке не допускается употребление просторечий и экспрессивных форм разговорной речи; иноязычных заимствований при наличии равнозначных слов и терминов в белорусском или русском языке; нечетких словосочетаний, обобщенных рассуждений, восклицаний и призывов, образных сравнений, эпитетов, метафор; аббревиатур, кроме общеизвестных или расшифрованных в тексте докладной записки, и разумеется, ненормативной лексики.

Кроме того, не допускается применять техницизмы и профессионализмы, для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), произвольные словообразования, сокращения слов, кроме установленных правилами орфографии и действующими стандартами (п. 73 Методических указаний).

Текст докладной записки оформляют в виде связного текста, таблицы, а также в виде соединения этих форм. Если сплошной связный текст содержит несколько решений, выводов и т.д., его следует делить на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами, после которых ставится точка.

Нумерация разделов должна быть сквозной, начиная с единицы. Каждый раздел может быть разделен на любое число подразделов, которые в свою очередь могут иметь пункты и подпункты. Таким же образом делят текст сложной по содержанию докладной записки.

Требования к оформлению

Что касается оформления докладной записки, необходимо обратить внимание на следующее.

Внутренние докладные записки оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 или А5.

Внешние докладные записки оформляются на общем бланке.

Бланк докладной записки должен иметь поля:

– левое – 30 мм;

– правое – не менее 8 мм;

– верхнее и нижнее – не менее 20 мм.

При оформлении внешней докладной записки используется такой реквизит, как код организации. Он проставляется на верхнем поле справа на первом листе. Органы государственной власти и управления проставляют код организации по Общегосударственному классификатору РБ ОКРБ 004-2001 «Органы государственной власти и управления». Для других организаций код проставляется по Общегосударственному классификатору ОКРБ 018-2003 «Юридические лица и индивидуальные предприниматели».

Код документа проставляется на верхнем поле справа под кодом организации (для докладной записки используется код 230).

При оформлении докладной записки с помощью технических средств необходимо обращать внимание на следующие требования.

Название вида документа печатают прописными буквами – «ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА». Допускается не указывать заголовок к тексту на докладных записках формата А5.

Набор текста докладной записки на компьютере осуществляется в редакторе Microsoft Word, применяется гарнитура шрифта Times New Roman в обычном начертании, размер шрифта – не менее 13 пунктов, или шрифты, устанавливаемые нормативными правовыми актами. В республиканских органах государственного управления и иных государственных организациях, подчиненных Правительству, оформление документов осуществляется по установленным в компьютерах шаблонам с параметрами настройки в редакторе Microsoft Word, размер шрифта – 15 пунктов (часть вторая п. 78 Инструкции по делопроизводству).

Выравнивание производится по ширине листа. При оформлении докладной записки на компьютере реквизиты докладной записки (кроме непосредственно текста записки), состоящие из нескольких строк, печатают с интервалом точно 14 пунктов. Составные части реквизитов «Адресат», «Отметка о наличии приложения», «Гриф приложения» отделяются друг от друга одинарным интервалом. Реквизиты докладной записки отделяют друг от друга полуторным межстрочным интервалом.

Текст на бланке формата А4 печатается на компьютере через одинарный интервал, на бланках формата А5 – точно 14 пунктов.

Оформление таблиц

При подготовке таблиц с использованием технических средств выравнивание текста производится по необходимости с переносом слов. Допускается уменьшать размер левого поля до 20 мм (когда текст не вмещается), межстрочный интервал – до 11 пунктов. В республиканских органах государственного управления и иных государственных организациях, подчиненных Правительству, при подготовке таблиц допускается уменьшать размер шрифта текста таблиц до 13 пунктов.

Реквизит «Подпись»

Внутренние докладные записки подписывают их составители, внешние – руководитель организации (п. 122 Инструкции по делопроизводству). Реквизит «Подпись» состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи и ее расшифровки (инициалы, фамилия). Расшифровку подписи в реквизите «Подпись» печатают на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией.

Необходимо обратить внимание, что при оформлении внешней докладной записки в наименование должности руководителя включают наименование организации. При этой заверение печатью подписи руководителя на внешней докладной записке не требуется. Если вместо руководителя документ подписывает лицо, замещающее его (исполняющее его обязанности), не допускается ставить предлог «За» или косую черту перед наименованием должности. В этом случае указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, его инициалы и фамилия.

Датой докладной записки является дата ее подписания.

Объяснительная записка

Случаи составления объяснительных записок прямо предусмотрены нормами трудового законодательства.

В соответствии с частью первой ст. 199 Трудового кодекса РБ (далее – ТК) наниматель обязан затребовать письменное объяснение работника до применения дисциплинарного взыскания.

До издания распоряжения нанимателя об удержании суммы причиненного нанимателю ущерба из заработной платы от работника должно быть затребовано письменное объяснение (часть третья ст. 408 ТК).

Справочно: в законодательстве отсутствует дефиниция объяснительной записки. Однако исходя из установленных случаев составления объяснительной записки можно вывести следующее ее определение: объяснительная записка – это информационный документ, представляемый вышестоящему руководителю, содержащий обстоятельное описание какого-либо события (факта) с обоснованием обстоятельств, причин и условий его наступления (совершения).

Объяснительная записка адресуется непосредственному или вышестоящему руководителю. Исходя из адресата объяснительной записки (наниматель либо его уполномоченные должностные лица), можно сделать вывод, что она может быть только внутренней.

Форма записки

УСОРД предусматривает единственную форму объяснительной записки – это объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины. При использовании данной унифицированной формы следует помнить, что она является примерной.

Объяснительные записки оформляют на стандартных листах бумаги формата А4 или А5. Способ оформления может быть как рукописный, так и с помощью технических средств. При изготовлении объяснительной записки на компьютере требования к ее оформлению аналогичны требованиям, предъявляемым к докладным запискам.

Текст

Особое значение имеет правильное изложение текста объяснительной записки, поскольку перечисленные в законодательстве случаи их написания, как правило, могут повлечь негативные последствия для работника. Поэтому логичное, последовательное и грамотное изложение событий и причин в объяснительной записке очень важно для работника. Объяснительная записка должна представлять собой сплошной связный текст и содержать грамматически и логически согласованную информацию.

Целесообразно составлять объяснительную записку из 3 смысловых частей: 1-я – введение, где излагаются причины написания объяснения, 2-я – доказательство либо опровержение, в которой описываются события, факты, следствия, и 3-я – заключение с выводами и (или) просьбами. Если же содержание объяснительной записки, по мнению работника, не нуждается в пояснении или обосновании, то она может состоять из одной заключительной части. Обязательно наличие таких реквизитов объяснительной записки, как дата и подпись.

Образец  объяснительной  записки  о  нарушении трудовой дисциплины смотрите в  рубрике  «Полезная  документация»  на с. 28 журнала.

ЭТО ВАЖНО! Достаточно часто работники именуют аналогичные документы служебными записками. Такой подход представляется неверным, поскольку законодательство не предусматривает данной разновидности записки. Единственное исключение составляет норма части второй п. 8 Положения о порядке направления в служебные командировки за границу, утвержденного Указом Президента РБ от 13.06.2005 № 274, в которой служебная записка упоминается как аналог докладной записки. Представляется, что в названном случае необходимо все-таки составлять докладную записку с соблюдением установленных требований к ее оформлению.

Каков формат памятки?

По мере роста вашего малого бизнеса или организации, велика вероятность, что вам придется писать много коротких и прямых сообщений своим сотрудникам, а это значит, что вам нужно будет знать формат памятки.

Меморандум или меморандум — одна из наиболее распространенных форм делового общения. Хотя существует множество форматов деловых писем, формат памятки — совершенно другое дело. Приветствие и подпись больше не нужны, потому что цель состоит в том, чтобы передать необходимую информацию или передать призыв к действию как можно быстрее и эффективнее.

Хорошо написанное деловое письмо состоит из семи основных частей, которые при необходимости могут включать строку вложения. Формат памятки намного проще. Вы пишете «Меморандум» или «Меморандум» вверху, за которым следуют строка «Кому», строка «От», строка даты, строка темы, а затем фактическое тело сообщения.

Обычно вы распечатываете памятку и раздаете ее соответствующим сторонам внутри вашего малого бизнеса. Сегодня, даже если вы решите отправить памятку в виде сообщения электронной почты, использование некоторых советов в этой статье позволит вам передать важную информацию коллегам таким образом, чтобы продемонстрировать ваш профессионализм и навыки делового общения.

Как написать записку?

Так же, как существует множество нюансов и правил написания делового письма, существуют и правила, которым вы должны стараться следовать при написании служебной записки.

Лучше всего писать очень четким, точным и деловым тоном. Заметки часто используются для внутренней коммуникации компании. Не стоит тратить время коллег на приятные мелочи или слишком много разговоров. Избегайте эмоциональных выражений, например: «Я был бы счастлив, если бы все по очереди мыли микроволновую печь в комнате отдыха», потому что вы можете потереть людей неправильно.То же самое касается написания ВСЕМИ ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ или использования восклицательных знаков, особенно если меморандум сообщает новости, которые могут расстроить людей.

Всегда лучше быть прямолинейным и делиться информацией как можно быстрее.

Сообщение меморандума должно начинаться с декларации цели: «Я пишу, чтобы сообщить вам…». «Цель этой записки -…» Затем обобщите информацию, имеющую отношение к рассматриваемому вопросу. Вы можете закрыть заметку с призывом к действию, повторив просьбу, которую вы сделали в начале заметки.

Обязательно проверьте грамматику и правописание в памятке. Вы же не хотите превращать офис в импровизированный класс английского языка в средней школе. Также выбирайте удобные для чтения шрифты, такие как Times New Roman или Arial.

Для чего написана памятка?

Хотя формат памятки обычно должен оставаться неизменным, тон и содержание могут меняться в зависимости от аудитории. Например, меморандум об организации летнего пикника для персонала будет иметь гораздо более веселый тон, чем меморандум, информирующий всех о том, что компания вынуждена не повышать ставки из-за спада в бизнесе.

Написание памятки сравнимо с подпрыгиванием на столе в офисе, чтобы сказать всем, что им нужно что-то сделать, поэтому всегда пишите памятку, предполагая, что в конечном итоге любой может ее прочитать. Тема может варьироваться от напоминания о том, чтобы отчеты о расходах были сданы к концу месяца, до необходимости совершить окончательный толчок продаж до конца квартала. Записка также может быть отправлена ​​внешней группе, например клиентам, если она сообщает о рутинном вопросе, требующем действий, например о наступлении срока оплаты счетов.

Записка не должна быть отчетом обо всем, что вы делаете. Ограничьте тему служебной записки конкретным вопросом, над которым вам нужно действовать (например, «Эта памятка — напоминание о том, что отчеты о расходах должны быть представлены к концу дня в пятницу». «Я пишу эта памятка, чтобы проинформировать вас, что до конца месяца нам нужно приложить дополнительные усилия для достижения наших целей по продажам »)

Какой длины должна быть записка?

Самое важное правило при составлении памятки — лучше меньше, да лучше.Вы же не хотите, чтобы ваши сотрудники или коллеги тратили все свое время на чтение ваших длинных меморандумов (или, что еще хуже, игнорировали их). Быстро переходите к делу, чтобы они могли предпринять требуемые вами действия.

У вас наверняка возникнут проблемы, если ваша заметка будет длиннее страницы. Если он занимает больше одной страницы, лучше всего разделить заметку, используя заголовки, чтобы сделать ее более удобоваримой. Еще лучше спросите себя, не становится ли объем памятки слишком широким, и действуйте соответственно.

Что такое образец памятки?

Вот пример того, как может выглядеть записка:

МЕМОРАНДУМ

Кому: Все сотрудники

От: Таня Смит, генеральный директор

Дата: 18 июля 2018 г.

Тема: Проблемы программного обеспечения NewTech

Я обратил внимание на то, что у многих сотрудников возникают проблемы с использованием недавно приобретенного программного обеспечения для управления продажами NewTech, поскольку оно в настоящее время создает дублирующиеся записи о клиентах. Некоторые из вас вообще перестали пользоваться системой.Мы хотим, чтобы это программное обеспечение помогало вам лучше выполнять вашу работу, а не занимало больше времени. Таким образом, можно не использовать его до тех пор, пока мы не решим технические проблемы с персоналом NewTech.

Как получить шаблон памятки в Word?

Microsoft Word включает более дюжины популярных шаблонов заметок, которые вы можете использовать. Вы просто просматриваете шаблоны и щелкаете, чтобы загрузить тот, который хотите использовать.

Если вы решите, что вам не нравится стиль или тема, пока вы работаете над заметкой, вы все равно можете изменить весь документ, применив новый набор стилей или тему:

• В Word 2016 и Word 2013 варианты выбора находятся на вкладке «Дизайн».
• В Word 2010 и Word 2007 выберите «Макет страницы»> «Темы».

Помните, что цель любой деловой переписки — побудить ваших коллег к каким-либо действиям. Понимание формата памятки и правильного стиля написания поможет убедиться, что ваше сообщение — и вы — воспримут серьезно.

Как владелец малого бизнеса, вы тоже являетесь экспертом. Мы хотим узнать, как вы относитесь к деловым письмам. Сообщите нам — и вашим коллегам по бизнесу — об этом, поделившись комментарием ниже.

Как работает меморандум о взаимопонимании

Меморандумы о взаимопонимании часто реализуются в рамках частного и международного права, и часто между государственными и негосударственными агентствами и компаниями. По сути, меморандум о взаимопонимании является выражением намерений участников переговоров.

Меморандумы о взаимопонимании по сути являются соглашением, которое две стороны заключают до того, как согласованный документ будет завершен. Правильно — это соглашение перед соглашением. Это набор жизненно важных точек согласия между двумя или более организациями, которые намереваются установить какие-то рабочие отношения.

Вы можете задаться вопросом, почему две стороны приложили усилия для составления меморандума о взаимопонимании, особенно с учетом того, что это не имеющий исковой силы документ. В некоторых случаях от стороны по закону требуется заключить меморандумы о взаимопонимании, например, когда жилищные органы ведут переговоры с арендаторами.

Но меморандумы о взаимопонимании обладают большой потенциальной силой из-за времени и энергии, которые они тратят на планирование и написание. Они требуют, чтобы стороны пришли к какому-то взаимному соглашению, и для этого они должны проанализировать свои потребности и желания и изложить их на бумаге.

В подобных ситуациях МоВ является привлекательным вариантом, потому что он простой и прямой, без сложных и агрессивных стандартных положений и условий договорного права. Другими словами, Меморандум о взаимопонимании не требует, чтобы ни одна из сторон «выступала в роли юриста» и готовилась к резким, резким переговорам по контракту.

Хотя каждая сторона должна задуматься над меморандумом о взаимопонимании, процесс его создания довольно прост. Как правило, каждая сторона начинает этап планирования, чтобы определить, что они хотят или нуждаются в предоставлении другой стороной, что они могут предложить, о чем они готовы договориться и обоснование меморандума о взаимопонимании.Возможно, наиболее важным является то, что Меморандум о взаимопонимании определяет общие цели сторон.

После того, как первоначальный проект написан, представители сторон встречаются лично для переговоров и переговоров по тонкостям Меморандума о взаимопонимании. Во многих меморандумах о взаимопонимании излагаются детали коммуникации, такие как описание возможностей обеих сторон и их связи с интересами друг друга. Меморандум о взаимопонимании может также задокументировать контактную информацию представителей каждой стороны, установить даты для проверки эффективности и создать процессы для разрешения споров.

Обычно включаются и другие конкретные условия соглашения, например, когда соглашение начинается, как долго оно длится и как одно или оба лица могут расторгнуть МоВ. Меморандум о взаимопонимании также может содержать заявления об отказе от ответственности и ограничения, а также заявления о конфиденциальности. Как только они придут к соглашению по этим деталям, обе стороны подписывают меморандум о взаимопонимании.

Все это может звучать как элементы, которые присутствуют в контракте, но помните, что меморандумы о взаимопонимании не имеют обязательной юридической силы. Ну, по крайней мере, не всегда.Поскольку это закон, всегда бывают исключения, и, как вы узнаете на следующей странице, если одна или обе стороны не уделяют должного внимания, меморандумы о взаимопонимании, основанные на контракте, могут оставить после себя очень дурной вкус.

7 шагов для написания впечатляющих заметок на деловом английском

Есть прекрасные романтические стихи.

Увлекательная научно-фантастическая литература.

Остроумный театр-диалог.

А потом… есть служебные записки.

Memos — не самая сексуальная форма английского письма.Они привыкли общаться на рабочем месте, поэтому часто бывают сухими и прямыми.

Но это не значит, что вы должны игнорировать их при изучении делового английского.

На самом деле, написание четких заметок в правильном формате имеет важное значение для эффективного общения с вашим начальником и коллегами. Хорошие памятки могут помочь вам эффективно планировать, решать проблемы, поддерживать прозрачность на рабочем месте и продвигать вашу карьеру.

В этой статье мы дадим вам все инструменты, необходимые для написания заметок на деловом английском, которые впечатлят всех в вашем офисе.

Загрузить: Это сообщение в блоге доступно в виде удобного и портативного PDF-файла, который вы можете можно взять куда угодно. Щелкните здесь, чтобы получить копию. (Скачать)

Так что же такое памятка?

Записка (сокращение от «меморандум») — это записка или документ, обычно отправляемый одним человеком одному или нескольким людям в одной компании.

Это может быть записка, оставленная на вашем столе, бюллетень на доске объявлений компании или электронное письмо, отправленное всем сотрудникам.В служебной записке можно записать подробности собрания персонала, изменения политики или даже результатов работы сотрудника.

Записки могут иметь разные формы, но всегда записываются в определенном формате и в формальном стиле (о чем мы поговорим ниже). Еще одна вещь, которую следует помнить: заметки можно отправлять по электронной почте, но не каждое электронное письмо является заметкой.

У вас проблемы с английским во время деловых встреч?

Что, если бы вы могли свободно говорить по-английски во время звонков и комфортно общаться со своими клиентами, коллегами и руководителями?

Представьте себе… вы можете с нетерпением ждать этих звонков, а не беспокоиться о них.

Что эта вновь обретенная уверенность может сделать для вашей карьеры?

Знаете ли вы, что есть курс, который может вам в этом помочь?

Это называется Creativa.

Creativa предлагает увлекательные высококачественные видеокурсы, которые помогут вам показать себя на английском языке.

Creativa имеет профессиональных актеров и глубоко разбирается в языке тела и интонации.

Creativa показывает вам, как именно это сделать, с реалистичными реконструкциями.

Изучив курс Business Video Calls от Creativa, вы научитесь превосходно управлять встречами.

Не упустите возможность улучшить свой английский и карьеру — начните с Creativa сегодня.

Что нужно сделать перед тем, как начать писать памятку

Посмотрите, прежде чем прыгать.

Вы когда-нибудь слышали эту пословицу? Это означает, что вы должны спланировать, прежде чем действовать, и это верно как для жизни, так и для составления памяток.

Первый шаг, который вы должны сделать перед тем, как начать писать, — это выучить соответствующий деловой словарный запас, и лучший способ сделать это — использовать FluentU .Видео

FluentU включает интерактивные субтитры и карточки , которые предоставят вам всю необходимую информацию о любом деловом слове, которое вы, возможно, изучаете. Попробуйте бесплатно, и написание памятки станет для вас второй натурой.

Затем неплохо было бы сесть с ручкой и листом бумаги (да, по старинке) и выполнить следующие шаги планирования:

1. Напишите черновик: Сначала сделайте черновик своей памятки, перечислив все возможные моменты, которые вы можете придумать.

2. Определите цель памятки: Определите основную цель или «вывод» памятки. Другими словами, по какой причине вы это написали? Это будет ваша тема и вступительное предложение.

3. Определите аудиторию записки: Спросите себя, действительно ли вам нужно рассылать ее всем сотрудникам определенного отдела или только руководителям?

4. Отредактируйте черновик: Теперь вернитесь к своему первому черновику. Сузьте круг вопросов до самых важных и важных.

Что можно и чего нельзя делать при написании памяток

На всякий случай держите эти правила в голове, когда будете писать записку.

• Не используйте неформальный / эмоциональный язык : Держите его строго формальным. Никаких сленговых слов или разговорной речи.

Даже если вы пишете о неадекватной работе сотрудника, не ругайте и не используйте резкие слова. Критикуйте отстраненно, но вежливо.

• Можно ли использовать маркеры: Если у вас есть несколько проблем, которые нужно решить в теле, разбейте его, используя маркеры.Благодаря этому заметку будет легко читать и быстро понимать.

• Будьте краткими: Не включайте ненужные детали и не используйте множество прилагательных. Спросите себя: «Могу ли я написать это предложение более ясно или прямо?»

• Не забудьте проверить: Даже если вы торопитесь, обязательно внимательно просмотрите и отредактируйте заметку перед ее отправкой. Мы дадим более подробные инструкции по вычитке позже в этом посте.

Теперь, когда правила понятны, приступим.

1. Знать формат

По сути, памятка состоит всего из двух частей: заголовка (который мы объясним ниже) и тела (текста заметки). Предполагая, что вы печатаете это, убедитесь, что ваши абзацы выровнены по левому краю.

Чтобы увидеть, как это выглядит, если все сделано правильно, ознакомьтесь с этими примерами заметок:

• Образец заметки с онлайн-ресурса Purdue OWL

2.Обозначьте свою памятку

Дайте понять, что это служебная записка, а не уведомление или какой-либо другой официальный документ. Просто напишите «Меморандум» или «Меморандум» вверху страницы.

3. Создайте заголовок

Обычно схема выглядит так:

Кому: (людям, которым вы его отправляете — используйте полные имена и должности)

От кого: (ваше имя и должность)

Тема: (причина, по которой вы пишете записку)

Дата: (включая день, месяц и год)

Пример заголовка памятки будет выглядеть так:

Кому: Алиса Арора, помощник по маркетинговым исследованиям
От: Аджай Дугар, менеджер по продажам
Тема: Ежеквартальное стимулирование продаж
Дата: 15 октября 2017 г.

Не забывайте использовать только официальные имена (без псевдонимов или сокращенных форм), а тему — как можно более конкретную и прямую.

4. Напишите краткое введение

В отличие от большинства электронных писем и писем, напоминания не требуют приветственного приветствия. Вместо этого просто сразу погрузитесь в тему, не заморачиваясь «Дорогая мисс Джонс…»

Не тратьте время на то, чтобы представиться или подробно рассказать о проблеме. Фактически, первое предложение должно резюмировать причину написания меморандума.

Например, вот образец открытия:

«Я заметил, что квартальные продажи книг упали на 10%, поэтому было бы разумно подумать о различных маркетинговых стратегиях для продвижения нашей новой линии авторов.”

Это говорит нам о том, что записка будет посвящена падению продаж и способам противодействия этому. Скорее всего, он закончится призывом к действию — предложением / указанием читателю сделать что-то конкретное для улучшения ситуации.

Вы можете потратить две-три строчки на обсуждение вопроса более подробно, указав факты и цифры или даты и имена, чтобы подчеркнуть срочность и важность. Думайте о введении как о начале тезиса, за которым следуют примеры, иллюстрирующие его.

5. Напишите текст памятки

После краткого вступительного абзаца вы можете использовать тело заметки для добавления дополнительной информации. Вы можете выделить действия, которые необходимо предпринять, или проблемы, о которых идет речь.

Опять же, будьте как можно более конкретными, но в зависимости от предмета вы можете разделить текст на более мелкие разделы с подзаголовками.

Например, если меморандум по сути является объявлением об изменении политики, его тело может состоять из одного абзаца, описывающего изменение и его последствия для сотрудников.

Однако было бы лучше разбить заметку на более короткие основные абзацы или маркеры, если вы выполняете одно из следующих действий:

• Изучение потенциальных решений сложной проблемы компании

• Перечисление различных тем, затронутых на недавней встрече

• Выделение трех или более проблем

6. Конец выводом

Теперь вы можете закончить свою записку, написав заключение. Заключение должно состоять из одного или двух предложений (хотя это зависит от темы памятки).Вы можете описать проблему в позитивном ключе или включить в нее позитивный призыв к действию.

Некоторые фразы и предложения, которые вы можете использовать, включают:

• Надеюсь на вашу поддержку в этом вопросе.

• Мы надеемся, что это новое изменение политики принесет больше пользы нашим сотрудникам.

• Мы уверены, что эти стратегии приведут к увеличению наших продаж.

• Я рад обсудить ваше мнение на следующей встрече.

• Заранее благодарим вас за постоянную поддержку.

Если вы его распечатываете, вы можете подписать или проштамповать памятку, но в подписи нет необходимости.

7. Корректура

Закончив писать, поищите ошибки в заметке.

Прочтите памятку не менее двух или трех раз, обращая внимание на опечатки и грамматические ошибки. Затем прочтите еще раз, чтобы убедиться, что вы охватили все, что хотели. Вы также можете следить за ненужными деталями, которые можно обрезать.

Когда дело доходит до корректуры, вы не совсем один! Включите проверку орфографии или, что еще лучше, запустите заметку с помощью интеллектуального инструмента редактирования, такого как Grammarly.

Grammarly похож на более умную и мощную программу проверки орфографии. Он ищет орфографические и грамматические ошибки в контексте вашего письма (например, он замечает правильно написанные слова, которые используются неправильно). Он предоставляет объяснения всех обнаруженных ошибок и даже отслеживает ваши успехи, чтобы вы стали лучше писать на деловом английском с каждой запиской, письмом и электронным письмом.

Практика ведет к совершенству! Вы можете улучшить свои навыки написания памяток, выбрав случайную тему или проблему на рабочем месте, написав на нее краткую памятку, а затем попросив коллегу или друга по учебной работе оценить ее.

Просмотрите памятки, написанные другими людьми, особенно теми, кто занимает более высокое положение в компании. Конечно, ваша первая памятка не будет идеальной, но если вы будете следовать инструкциям, вы обязательно получите довольно приличную. И даже если вы ошибаетесь, не волнуйтесь, но учитесь на своих ошибках.

И еще кое-что …

Если вам нравится изучать английский язык с помощью фильмов и онлайн-СМИ, вам также стоит зайти на FluentU. FluentU позволяет учить английский по популярным ток-шоу, запоминающимся музыкальным клипам и забавным рекламным роликам, как вы можете видеть здесь:

Если вы хотите его посмотреть, возможно, он есть в приложении FluentU.

Приложение и веб-сайт FluentU позволяют очень легко смотреть видео на английском языке. Есть интерактивные подписи. Это означает, что вы можете нажать на любое слово, чтобы увидеть изображение, определение и полезные примеры.

FluentU позволяет изучать увлекательный контент со всемирно известными знаменитостями.

Например, нажав на слово «поиск», вы увидите следующее:

FluentU позволяет нажать, чтобы найти любое слово.

Выучите словарный запас из любого видео с помощью викторин. Проведите пальцем влево или вправо, чтобы увидеть больше примеров для слова, которое вы изучаете.

FluentU поможет вам быстро учиться с помощью полезных вопросов и множества примеров. Учить больше.

Лучшая часть? FluentU запоминает словарный запас, который вы изучаете.Он рекомендует вам примеры и видео на основе уже выученных вами слов. У вас будет действительно индивидуальный опыт.

Начните использовать FluentU на веб-сайте со своего компьютера или планшета или, что еще лучше, загрузите приложение FluentU из iTunes или из магазина Google Play.

Загрузить: Это сообщение в блоге доступно в виде удобного и портативного PDF-файла, который вы можете можно взять куда угодно. Щелкните здесь, чтобы получить копию.(Скачать)

---

Арчита Миттра — писатель-фрилансер, художник, педагог и говорящий по-итальянски самоучка. Не стесняйтесь обращаться к ней через LinkedIn по вопросам фриланса.

Если вам понравился этот пост, что-то мне подсказывает, что вам понравится FluentU, лучший способ выучить английский с помощью реальных видео.

Испытайте погружение в английский онлайн!

Меморандум о взаимопонимании (MOU) Определение

Что такое меморандум о взаимопонимании (MOU)?

Меморандум о взаимопонимании — это соглашение между двумя или более сторонами, изложенное в официальном документе.Это не является юридически обязательным, но сигнализирует о готовности сторон продвигать контракт.

Меморандум о взаимопонимании можно рассматривать как отправную точку для переговоров, поскольку он определяет масштаб и цель переговоров. Такие меморандумы чаще всего встречаются при переговорах по международным договорам, но также могут использоваться в деловых сделках с высокими ставками, таких как переговоры о слиянии.

Меморандум о взаимопонимании (MOU)

Как работает Меморандум о взаимопонимании

Меморандум о взаимопонимании — это выражение согласия действовать.Это свидетельствует о том, что стороны достигли взаимопонимания и продвигаются вперед. Хотя это не имеет юридической силы, это серьезное заявление о неизбежности заключения контракта.

Ключевые выводы

• Меморандум о взаимопонимании — это документ, в котором в общих чертах описывается соглашение, достигнутое двумя или более сторонами.
Меморандумы о взаимопонимании
• отражают взаимно приемлемые ожидания всех сторон, участвующих в переговорах.
• Меморандум о взаимопонимании, хотя и не имеет обязательной юридической силы, сигнализирует о неизбежности заключения обязывающего контракта.
• Меморандум о взаимопонимании чаще всего встречается в международных отношениях.

Согласно законодательству США, меморандум о взаимопонимании является письмом о намерениях. Фактически, меморандум о взаимопонимании, меморандум о соглашении и письмо о намерениях практически неотличимы друг от друга. Все выражают согласие относительно взаимовыгодной цели и желание довести ее до конца.

Меморандумы о взаимопонимании отражают взаимоприемлемые ожидания вовлеченных людей, организаций или правительств.Чаще всего они используются в международных отношениях, потому что, в отличие от договоров, они могут быть составлены относительно быстро и в секрете. Они также используются во многих государственных учреждениях США и штатов, особенно когда крупные контракты находятся на стадии планирования.

Содержание Меморандума о взаимопонимании (MOU)

Меморандум о взаимопонимании четко определяет конкретные моменты понимания. Он называет стороны, описывает проект, по которому они согласовывают, определяет его объем и детализирует роли и обязанности каждой стороны.

Хотя Меморандум не является юридически обязательным документом, он является значительным шагом из-за времени и усилий, затраченных на переговоры и составление эффективного документа. Для составления меморандума о взаимопонимании участвующим сторонам необходимо достичь взаимопонимания. В процессе каждая сторона узнает, что наиболее важно для других, прежде чем двигаться дальше.

Процесс часто начинается с того, что каждая сторона эффективно составляет свой собственный меморандум о взаимопонимании. Он рассматривает свой идеальный или предпочтительный исход, то, что, по его мнению, он может предложить другим сторонам, и какие моменты могут не подлежать обсуждению с его стороны.Это исходная позиция каждой стороны для переговоров.

Меморандум о взаимопонимании сообщает о взаимоприемлемых ожиданиях вовлеченных людей, организаций или правительств.

Преимущества и недостатки меморандума о взаимопонимании (MOU)

Меморандум о взаимопонимании позволяет всем сторонам четко заявить обо всех своих целях и задачах. Это снижает неопределенность и предотвращает возникновение неожиданных споров в будущем. Кроме того, четко излагая, чего каждая сторона ожидает от другой, Меморандум о взаимопонимании представляет собой схему любого контракта, который обе стороны могут или не могут пожелать заключить в будущем.

Однако самый большой недостаток Меморандума о взаимопонимании, в зависимости от вашей точки зрения, заключается в том, что он не имеет обязательной юридической силы. Хотя в некоторых случаях это может быть выгодно, поскольку ни одна из сторон не обязана делать то, что они говорят в МоВ, они могут просто уйти или изменить свои ожидания. Для создания меморандумов о взаимопонимании может потребоваться значительное время и планирование, и если одна из сторон полностью изменит свои требования, создание меморандума о взаимопонимании будет большой тратой ресурсов.

Реальный пример Меморандума о взаимопонимании (MOU)

Во время торговых переговоров с представителем Китая в Вашингтоне в апреле 2019 года У.Репортер спросил президента Дональда Трампа, как долго, по его ожиданиям, будут действовать меморандумы о взаимопонимании между США и Китаем. «Мне не нравятся меморандумы о взаимопонимании, потому что они ничего не значат», — ответил бывший президент. После некоторого обсуждения было решено, что любой документ, появившийся в результате переговоров, будет называться торговым соглашением, а не меморандумом.

Меморандум о взаимопонимании Часто задаваемые вопросы

Является ли Меморандум о взаимопонимании юридическим документом?

Меморандум о взаимопонимании (MOU) не имеет обязательной юридической силы, хотя обычно указывает на неизбежность заключения юридического контракта.

В чем разница между MOU и MOA?

Меморандум о взаимопонимании — это документ, который описывает очень широкие концепции взаимопонимания, целей и планов, разделяемых сторонами. Напротив, MOA — это документ, подробно описывающий конкретные обязанности и действия, которые должны быть предприняты каждой из сторон для достижения их целей.

Как написать меморандум о взаимопонимании?

Меморандум о взаимопонимании должен четко указывать следующее: какие стороны участвуют, контекст соглашения, предполагаемая дата вступления соглашения в силу, контактные данные всех соответствующих сторон, общая цель соглашения, на что надеется каждая сторона. для достижения, а также место для всех необходимых подписей.

Почему важен Меморандум о взаимопонимании?

Меморандум о взаимопонимании важен, поскольку он позволяет каждой стороне четко заявить о своих целях и ожиданиях друг от друга. Составление меморандума о взаимопонимании может помочь решить любые споры до того, как каждая из сторон заключит юридически обязывающий договор.

Итог

Хотя Меморандум о взаимопонимании не является юридически обязательным, он позволяет сторонам подготовиться к подписанию контракта, объясняя общие концепции и ожидания их соглашения. Четкое сообщение того, что каждая сторона надеется получить от соглашения, может иметь важное значение для беспрепятственного выполнения подписания юридического контракта в будущем.

меморандумов и писем | Техническое письмо

Цели обучения

1. Обсудите цель и формат памятки.
2. Изучите эффективные стратегии для деловых заметок.
3. Опишите пятнадцать частей стандартного делового письма.
4. Получите доступ к образцам деловых писем и напишите образец делового письма.

Заметки

Меморандум (или меморандум, что означает «напоминание») обычно используется для информирования о политиках, процедурах или связанных официальных делах внутри организации.Это часто написано с точки зрения общедоступности (как массовые коммуникации), транслируя сообщение аудитории, а не индивидуальное межличностное общение. Его также можно использовать для информирования группы о деятельности по данному проекту или для информирования определенной группы в компании о событии, действии или соблюдении.

Назначение памятки

Целью памятки часто является информирование, но иногда она включает элемент убеждения или призыв к действию. Все организации имеют неформальные и формальные сети связи.Неофициальную, неформальную коммуникационную сеть внутри организации часто называют «виноградной лозой», и она часто характеризуется слухами, сплетнями и намёками. На виноградной лозе один человек может услышать, что кого-то уволят, и начать распространять новости. Слухи меняются и трансформируются по мере того, как они передаются от человека к человеку, и, прежде чем вы это узнаете, говорят, что они закрывают весь ваш отдел.

Один из эффективных способов борьбы с неформальными, неофициальными предположениями — это четко разъяснить всем сотрудникам, что происходит с конкретной проблемой.Если сокращение бюджета вызывает беспокойство, то, возможно, будет разумно отправить меморандум с объяснением неизбежных изменений. Если компания хочет, чтобы сотрудники приняли меры, они также могут выпустить меморандум. Например, 13 февраля 2009 года высшее руководство Panasonic Corporation опубликовало заявление о том, что все сотрудники должны покупать продукты Panasonic на сумму не менее 1600 долларов. Президент компании отметил, что если все будут поддерживать компанию покупками, от этого выиграют все. ^[1]

Хотя записки обычно не содержат призывов к действию, требующим личных затрат, они часто представляют интересы бизнеса или организации.Они также могут включать утверждения, которые согласовывают интересы бизнеса и сотрудников и подчеркивают общие принципы и выгоду.

Формат памятки

У заметки есть заголовок, в котором четко указано, кто ее отправил и кто предполагаемые получатели. Обратите особое внимание на титул человека (лиц) в этом разделе. Также присутствуют строки даты и темы, за которыми следует сообщение, содержащее объявление, обсуждение и резюме.

В стандартном формате письма мы могли бы ожидать увидеть введение, текст и заключение.Все это присутствует в памятке, и каждая часть имеет четкую цель. Объявление в открытии использует декларативное предложение, чтобы объявить основную тему. В обсуждении уточняются или перечисляются основные моменты, связанные с темой, а заключение служит резюме.

Давайте рассмотрим образец служебной записки.

Рисунок 9.3

Пять советов по созданию эффективных деловых заметок

Ориентация на аудиторию

Всегда учитывайте аудиторию и ее потребности при составлении памятки.Акроним или аббревиатура, известные руководству, могут быть известны не всем сотрудникам организации, и если памятка должна быть размещена и распространена внутри организации, целью является четкое и краткое сообщение на всех уровнях без неопределенности.

Professional, формальный тон

Записки часто являются объявлениями, и лицо, отправляющее записку, говорит от имени части или всей организации. Хотя в нем может содержаться запрос на обратную связь, само объявление является линейным, от организации до сотрудников.Памятка может иметь юридическую силу, поскольку она часто отражает политики или процедуры и может, например, содержать ссылку на существующую или новую политику в руководстве для сотрудников.

Предметный акцент

Тема обычно указывается в строке темы и должна быть ясной и лаконичной. Например, если в памятке объявляется о соблюдении праздника, в строке темы следует указать конкретный праздник — например, используйте «График выходных дней на День благодарения», а не «соблюдение праздников».

Прямой формат

Некоторые письменные деловые сообщения позволяют выбирать между прямым и косвенным форматом, но меморандумы всегда прямые.Цель четко объявлена.

Письма

Письма — это короткие сообщения, отправляемые получателям, которые часто находятся за пределами организации. ^[2] Они часто печатаются на фирменных бланках и представляют бизнес или организацию на одной или двух страницах. Более короткие сообщения могут включать электронные письма или памятки, бумажные или электронные, в то время как отчеты, как правило, состоят из трех или более страниц.

В то время как электронная почта и текстовые сообщения могут использоваться сегодня более часто, эффективное деловое письмо остается распространенной формой письменного общения.Он может служить для знакомства с потенциальным работодателем, объявления о продукте или услуге или даже для передачи чувств и эмоций. Мы рассмотрим основной план письма, а затем сосредоточимся на конкретных продуктах или письменных заданиях.

Все письменные задания связаны с языком и форматом. Аудитория или читатель могут иметь собственное представление о том, что представляет собой конкретный тип письма, и ваша организация может иметь свой собственный формат и требования. В этой главе описаны общие элементы букв, и следует обратить внимание на ожидания, связанные с вашим конкретным письменным заданием.Есть много типов букв и множество вариантов их формы и содержания, но в этой главе мы обсудим пятнадцать элементов традиционного блочного письма.

Письма

могут служить для ознакомления потенциальных работодателей с вашими навыками и квалификацией, для предоставления важной или конкретной информации или для документирования события или решения. Независимо от типа письма, которое вам нужно написать, оно может содержать до пятнадцати элементов в пяти областях. Хотя вы не можете использовать все элементы в каждом случае или контексте, они перечислены в таблице 9.1 «Элементы делового письма».

Таблица 9.1 Элементы делового письма

Содержание	Руководящие принципы
1. Обратный адрес	Это ваш адрес, по которому кто-нибудь может отправить ответ. Если ваше письмо включает бланк с этой информацией, либо в верхнем колонтитуле (вверху страницы), либо в нижнем колонтитуле (внизу страницы), вам не нужно включать его до даты.
2. Дата	Дата должна быть размещена вверху с выравниванием по правому или левому краю, в пяти строках от верха страницы или логотипа фирменного бланка.
3. Ссылка (Re 🙂	Как и в строке темы электронного письма, здесь вы указываете, на что ссылается письмо, на тему или цель документа.
4. Поставка (опция)	Иногда нужно указать на самом письме, как оно было доставлено.Это может дать понять третьей стороне, что письмо было доставлено определенным способом, например заказным письмом (юридическое требование для некоторых типов документов).
5. Примечание получателя (необязательно)	Здесь вы можете указать, является ли письмо личным или конфиденциальным.
6. Приветствие	Обычное приветствие может быть: «Уважаемый господин (полное имя)». Но если вы не уверены в названиях (т.д., миссис, мисс, доктор), вы можете просто написать имя получателя (например, «Уважаемый Кэмерон Рай»), а затем поставить двоеточие. Запятая после приветствия подходит для личных писем, но в бизнесе следует использовать двоеточие. Приветствие «Для кого это может касаться» подходит для рекомендательных писем или других писем, которые предназначены для чтения любым и всеми людьми. Если это не относится к вашему письму, но вы не знаете, как обратиться к получателю, приложите все усилия, чтобы выяснить, кому конкретно следует адресовать письмо.Для многих нет более сладкого звука, чем их имя, и неправильное написание этого слова чревато риском оттолкнуть читателя еще до того, как ваше письмо будет прочитано. Избегайте использования безличных приветствий, таких как «Уважаемый потенциальный клиент», поскольку отсутствие персонализации может оттолкнуть будущего клиента.
7. Введение	Это ваш вводный абзац, и он может включать в себя заявление о внимании, ссылку на цель документа или введение человека или темы в зависимости от типа письма.Эмфатическое начало предполагает использование наиболее значимого или важного элемента письма во введении. Читатели склонны обращать внимание на вступления, и имеет смысл заранее обрисовать ожидания читателя. Так же, как вы предварительно просматриваете свою тему в речи, четкое вступление во вступление устанавливает контекст и облегчает понимание.
8. Корпус	Если у вас есть список моментов, ряд фактов или ряд вопросов, они должны быть включены в текст вашего письма.Вы можете выбрать организационные устройства, чтобы привлечь внимание, например маркированный список, или просто пронумеровать их. Читатели могут пропустить информацию в тексте вашего письма, поэтому убедитесь, что вы четко подчеркнули ключевые моменты. Это ваш основной контент, в котором вы можете выделить и поддержать несколько ключевых моментов. Краткость важна, но не менее важна и явная поддержка основных моментов. Конкретная значимая информация должна быть ясной, краткой и точной.
9. Заключение	Решительное завершение отражает ваше вступление с добавленным элементом, объединяющим основные моменты вместе, ясно демонстрируя их взаимосвязь.Заключение может служить напоминанием читателю, но не должно вводить новую информацию. Четкое итоговое предложение укрепит ваше письмо и повысит вашу эффективность. Если ваше письмо требует или подразумевает действие, в заключении должно быть четко указано, чего вы ожидаете. Обычно вежливо в заключение поблагодарить получателя за внимание и предложить ему связаться с вами, если вы можете помочь или у него есть вопросы. В этом абзаце повторяются основные моменты и их взаимосвязь друг с другом, усиливая основную мысль или цель.
10. Закройте	«С уважением» или «Сердечно» — это стандартные заявления о завершении бизнеса. («С любовью», «Искренне Ваш» и «Лучшая подруга» — это заключительные утверждения, подходящие для личной переписки, но не для бизнеса.) Заключительные заявления обычно помещаются на одну или две строки под заключением и включают в себя запятую, как в выражении «С уважением,
11. Подпись	Через пять строк после закрытия вы должны ввести свое имя (обязательно) и в строке под ним ваш заголовок (необязательно).
12. Линия подготовки	Если письмо было подготовлено или обработано кем-то другим, кроме подписавшего (вы), то обычно используются инициалы, например MJD или abc.
13. Корпуса и принадлежности	Как и в электронном письме с вложением, письмо иногда содержит дополнительные документы, которые доставляются вместе с ним. Эта строка указывает, что читатель может искать в документах, включенных в письмо, таких как брошюры, отчеты или связанные бизнес-документы.
14. Любезно предоставленные копии или «CC»	Аббревиатура «CC» когда-то обозначала точные копии, но теперь относится к любезно предоставленным копиям. Так же, как опция «Копия» в электронном письме, она указывает соответствующие стороны, которые также получат копию документа.
15. Логотип / контактная информация	Официальное деловое письмо обычно включает логотип или контактную информацию организации в заголовке (вверху страницы) или нижнем колонтитуле (внизу страницы).

Стратегии эффективных писем

Помните, что у буквы есть пять основных областей:

1. Заголовок, определяющий отправителя, часто включающий адрес и дату
2. Введение, устанавливающее цель
3. Тело, в котором формулируется сообщение
4. Заключение, которое повторяет основную мысль и может включать призыв к действию
5. Строка подписи, иногда включающая контактную информацию

Образец письма показан на рисунке 9.5 «Образец делового письма».

Рисунок 9.5 Образец делового письма

Всегда помните, что буквы представляют вас и вашу компанию в ваше отсутствие. Для эффективного общения и создания положительного имиджа,

• быть ясным, кратким, конкретным и уважительным;
• каждое слово должно способствовать достижению вашей цели;
• каждый абзац должен фокусироваться на одной идее;
• части письма должны образовывать законченное сообщение;
• письмо не должно содержать ошибок.

Основные выводы

• Заметки — это краткие бизнес-документы, обычно используемые внутри компании для информирования или убеждения сотрудников относительно бизнес-решений относительно политики, процедуры или действий.
• Письма — это короткие печатные сообщения, которые часто используются извне для информирования или убеждения клиентов, поставщиков или общественности.
• Письмо состоит из пятнадцати частей, каждая из которых выполняет определенную функцию.

Упражнения

1. Найдите памятку по работе или бизнесу или одолжите ее у кого-нибудь из своих знакомых.Поделитесь им с одноклассниками, соблюдая конфиденциальность, заблокировав идентифицирующие данные, такие как имя отправителя, получателя и компании. Сравнивать и противопоставлять.
2. Создайте черновик письма, представляющего продукт или услугу новому клиенту. Публикуйте и делитесь с одноклассниками.
3. Напишите памятку, информирующую ваш класс о приближающемся празднике. Публикуйте и делитесь с одноклассниками.
4. Найдите деловое письмо (например, предложение, которое вы получили от компании, выпускающей кредитную карту, или просьбу о пожертвовании), и поделитесь им со своими одноклассниками.Ищите общие элементы и отличия.
5. Теперь, когда вы просмотрели образец письма и узнали о пяти областях и пятнадцати основных частях любого делового письма, напишите деловое письмо, которое информирует потенциального клиента или покупателя о новом продукте или услуге.

[1] Льюис, Л. (13 февраля 2009 г.). Panasonic приказывает персоналу покупать товары на 1000 фунтов стерлингов. Получено с http://business.timesonline.co.uk/tol/business/markets/japan/article5723942.ece

.

[2] Бови, К., & Тилль, Дж. (2010). Основы делового общения: основанный на навыках подход к жизненно важному деловому английскому (4-е изд.). Река Аппер Сэдл, Нью-Джерси: Prentice Hall.

составить меморандум — Польский перевод — Linguee

Действительно, когда объект был выставлен на продажу в конце 2007 года, Chips AB поручила Colliers International (15 ) t o оформить a меморандум f s эль для Объекта. eur-lex.europa.eu	Kiedy obiekt został wystawiony na sprzeda pod koniec 2007 r., Spółka Chips AB zleciła organizationacji Colliers International (15) przygotowanie notatki o sprzeday obiektu. eur-lex.europa.eu
Отмечает, что Европейский Суд, в отличие от большинства учреждений, не прилагает к своему годовому отчету о деятельности заверения, подписанные уполномоченным должностным лицом . […] делегации; отмечает, что […] Регистратор не le s s оформил a n d sign ed a 907 907 907 907 907 907 907 907 te d 21 июня 2005 г. […] заверяя президента Европейского суда […] регулярности его счетов за 2004 год; просит Европейский суд составить такое заявление в будущем и надеется, что этот вопрос будет урегулирован в текущем обзоре Финансового регламента . eur-lex.europa.eu	6. zauważa, iż ETS, w odróżnieniu od większości instytucji, nie załącza do rocznego sprawozdania z działalności poświadczenia wiarygodności podpisanego przego wydeleg30003 […] urzędnika zatwierdzającego; […] odnotowuje n iemni ej, ż e sekretarz s por ządzi ł i po14isa ​​ ł dmeme d…] datą 21 czerwca 2005 […] r., Zapewniające Prezesa ETS o prawidłowości rozliczeń za rok 2004; zwraca się do ETS o sporządzanie wspomnianego poświadczenia w kolejnych latach i wyraża nadzieję, że kwestia ta zostanie uregulowana w ramach aktualnej rewizji rozporządgozenia 9000 finansow3 eur-lex.europa.eu
Однако в таком случае помощь предоставляется только в отношении затрат на создание организации […] (расходы по подготовительной […] работа и t h e оформление o f t h e меморандум статьи […] ассоциации). eur-lex.europa.eu	Jednakże w takim przypadku pomoc jest udzielona jedynie w odniesieniu do kosztów stworzenia […] organacji (wydatki poniesione ) […] w związk u z pr acam i przygotowawczymi i spo rzą dz eniem podstawowego […] aktu załoycielskiego i umowy spółki). eur-lex.europa.eu
I al s o оформлено a fi nan ci n g 907 907 907 907 907 907 907 907 907 907 907 r региональный экономический […] Сообщество . europarl.europa.eu	Sporządziłem tak że меморандум fin ansowe dla r eg ionalnej […] wspólnoty gospodarczej. europarl.europa.eu
Наши специалисты wi l l оформление n e ce ssary документация a n d меморандум . pbp-bank.pl	Nasi spec ja liś ci opracowują ni ezbę dn ą dokum en tację o raz14 907 907 907. pbp-bank.pl
Участвовал в консультационных проектах […] по сделкам M&A […] (продажа интернет-компаний и ИТ-компаний es ) , оформлено i n fo rma ti o 13 n 907 907 a n d выпуск проспектов, подготовленных […] инвестиционных прогнозов, […] бизнес-планов, оценок, технико-экономических обоснований, рыночного и финансового анализа. bcf.pl	Pracując w BCF brał udział wcesses doradczych w […] закрытие сделки M&A […] (sprzedaż s pó łe kzb ranż y interne to wej i IT), prz yg 9014l 907 907 propotowywa 907 omeratowywa 907 yjne spółek, […] tworzył projekcje […] inwestycyjne, biznes plany, wyceny, технико-экономическое обоснование или анализ рынка и финансирования. bcf.pl
(c) в отношении субсидий органам, указанным в Статье 32 Финансового регламента, оценка составляет […] Доходы и расходы […] с предисловием к r y меморандум составлен b y t заинтересованные органы […] и для европейских школ […] отчет о доходах и расходах, предваренный пояснительной запиской. eur-lex.europa.eu	c) w odniesieniu do subsydiów dla organów określonych w art. 32 […] rozporządzenia finansowego szacunek […] dochodów i wyda tkó w poprzedzony uzasadnieniem, sp orz ądz on y przez […] zainteresowane organy oraz, […] w odniesieniu do szkół europejskich, oświadczenie wskazujące dochody i wydatki, poprzedzone uzasadnieniem. eur-lex.europa.eu
(28) Чтобы учесть эволюцию в моделях потребления молочных продуктов, а также нововведения и события на рынке молочных продуктов, чтобы гарантировать, что соответствующие бенефициары и заявители имеют право на помощь, и повысить осведомленность о схеме помощи , право принимать определенные акты в соответствии со Статьей 290 Договора должно быть делегировано Комиссии в отношении системы школьного молока в отношении: продуктов, которые соответствуют критериям […] Схема ; национальный или […] региональные стратегии, разработанные государствами-членами mu s t i n o rder получить помощь и […] целевая группа для схемы; […] условия предоставления помощи; предоставление залога, гарантирующего исполнение, когда выплачивается аванс помощи; мониторинг и оценка; и требование, чтобы образовательные учреждения сообщали о субсидирующей роли схемы. eur-lex.europa.eu	(28) W CEĻU uwzględnienia zmian modelu konsumpcji przetworów mlecznych Ораз innowacji я Rozwoju на Rynku przetworów mlecznych, zagwarantowania, że ​​сделать dopłat kwalifikować się BEDA odpowiedni beneficjenci я wnioskodawcy, Ораз propagowania wiedzy о programie pomocy Komisja powinna posiadać uprawnienia делают przyjęcia niektórych aktów zgodnie г Изобразительное искусство. 290 Traktatu w odniesieniu do programu dystrybucji mleka w […] szkołach w zakresie: produktów, […] któ re kwalifikują si ę do programu; krajo wy ch lub re gi onalnych str at egii , które p ańs tw a członkowskie […] muszą opracować […] w celu korzystania z pomocy, grupy docelowej programu; warunków przyznawania pomocy; wnoszenia zabezpieczenia gwarantującego wywiązanie się z obowiązków w przypadku wypłaty zaliczki pomocy; monitorowania i oceny oraz zobowiązania placówek oświatowych do rozpowszechniania informacji o dopłatach z programu. eur-lex.europa.eu
Комиссия осуществляет расходы в соответствии с настоящим Положением в соответствии с Финансовым регламентом, применимым к общему бюджету . […] Европейских сообществ на […] основа финансирования ci n g меморандум t o b e 7 e 7 907 een Комиссия […] и страна-заявитель. eur-lex.europa.eu	Komisja realizuje wydatki na mocy niniejszego rozporządzenia zgodnie z rozporządzeniem finansowym stosowanym do […] ogólnego budżetu […] Wspólnot Europ ej skich na podstawie mem o rand um finansowego sp 907 rze..] Komisję i państwa ubiegające się o członkostwo. eur-lex.europa.eu
Консультации с ЕИБ и ЕБРР проводились в рамках […] собрания Руководящего […] Комитет s e t up u n de r the tripar ti t e 907 907 U nderstand […] подписано 15 декабря 2006 г. […] между Комиссией, ЕИБ и ЕБРР в отношении сотрудничества в Восточной Европе и на Южном Кавказе, в России и в Центральной Азии. eur-lex.europa.eu	Przeprowadzono konsultacje z EBI oraz EBOR w […] ramach posiedzenia Komitetu […] Sterującego powołaneg o na mo cy trójstronnego pr otoko łu ustaleń podpisanego […] р дню 15 грудня 2006 […] г. między Komisją, EBI a EBOR, dotyczącego współpracy w Europie Wschodniej i na Kaukazie Południowym oraz w Rosji i Azji rodkowej. eur-lex.europa.eu
T h i s Меморандум o f U nderstand shal l b e 907 907 907 907 907 907 907 907 907 907 907 d вверх в […] датский, голландский, английский, финский, французский, немецкий, […] Греческий, итальянский, португальский, испанский, шведский и вьетнамский языки, причем каждый из этих текстов имеет одинаковую силу. eur-lex.europa.eu	N в iejsz y Protokół u staleń j est sporządzony w d wóch eg zemp la … duńskim, niderlandzkim, angielskim, fińskim, […] francuskim, niemieckim, greckim, włoskim, portugalskim, hiszpańskim, szwedzkim i wietnamskim, a każdy z tych tekstów jest na równi autentyczny. eur-lex.europa.eu
С этой целью EESC предложит […] EEAS th at a меморандум o f u nderstandin g b e 907 tw een the two […] учреждения, которые помогут достичь […] — лучшая структура для участия гражданского общества во внешней политике ЕС, будь то через мнения или другие механизмы регулярных консультаций. eur-lex.europa.eu	W tym celu EKES zaproponuje Europejskiej Służbie Działań […] Zewnętrznych opracowanie proto ko łu ustaleń mię dz y obiema instytucjami, który […] ułatwi lepszą organisację […] udziału społeczeństwa obywatelskiego w polityce zagranicznej UE, czy to za pomocą wniosków o sporządzenie opinii, czy też innych Mechanizmów regularnych konsultacji. eur-lex.europa.eu
2.3.3 В […] его объяснение до r y меморандум , t he Комиссия su m s 907 e прецедентное право […] , о котором идет речь, отмечая, что Европейский суд дал ясно понять, что […] , что «Статья 49 Договора ЕС запрещает меры, которые применяются неизбирательно и могут препятствовать свободе предоставления услуг». eur-lex.europa.eu	2 .3.3 W uzasadnieniu Ko misj a po ds umowuje orzecznictwo ETS, mówiąc, […] że Trybunał jasno stwierdził, iż „art.49 Traktatu WE […] zakazuje środków stosowanych bez wyjątku mogących zakłócić swobodne świadczenie usług ». eur-lex.europa.eu
Язык дела: немецкий 1) Статья 7 (3) Директивы Совета 96/62 / ЕС от 27 сентября 1996 г. об оценке и управлении качеством атмосферного воздуха с поправками, внесенными Регламентом (ЕС) № 1882/2003 Европейского парламента и Совета от 29 сентября 2003 г., следует толковать как означающее, что при наличии риска превышения предельных значений или пороговых значений для предупреждений непосредственно заинтересованные лица должны находиться в списке […] позиция, требующая компетентного национального […] полномочия s t o оформление a n a план действий, […] , хотя, согласно национальному законодательству, эти лица […] У могут быть другие варианты действий, требующие от этих властей принятия мер по борьбе с загрязнением атмосферы. eur-lex.europa.eu	Język postępowania: niemiecki 1) Artykuł 7 уст.3 dyrektywy Rady 96/62 / WE z dnia 27 września 1996 r. w sprawie oceny i zarządzania jakością otaczającego powietrza, w brzmieniu zmienionym rozporządzeniem (WE) nr 1882/2003 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 września 2003 r. 96/62 powinien być interptowany w ten sposób, że w przypadku niebezpieczeństwa przekroczenia dopuszczalnych wartości lub progów alarmowych, bezpośrednio dotknięte tym jednostki mogą […] domagać się od właściwych organów […] krajowych sporzą dz enia planu dzia ła ń, także […] wówczas gdy na podstawie prawa krajowego przysługują […] im inne środki umożliwiające wystąpienie do tych organów o podjęcie środków w celu zwalczania zanieczyszczenia atmosferycznego. eur-lex.europa.eu
В случаях, не предусмотренных параграфом 4, государство-член может, без ущерба параграфам 2 и 3 этого […] Статья и Статья 3 (6), […] освобождены от обязательств n t o оформление c o ns олидированная финансовая отчетность […] и консолидированное управление […] сообщать о любой материнской компании, регулируемой национальным законодательством, которая также является дочерней компанией, материнская компания которой регулируется законодательством государства-члена, при условии, что все условия, изложенные в параграфе 5, выполнены и что акционеры или члены освобожденного предприятия, владеющие минимальной долей подписного капитала этого предприятия, не запросили подготовку консолидированной финансовой отчетности по крайней мере за шесть месяцев до конца финансового года. europarl.europa.eu	W przypadkach nieuwzględnionych w ust. 4 państwo członkowskie może, nie naruszając […] przepisów ust. 2 и 3 ораз арт. 3 […] уст. 6, zw olnić z o bowią zk u sporządzan ia skonsolidowanych sp rawozdań […] finansowych i skonsolidowanych […] sprawozdań г działalności dowolną jednostkę dominującą podlegającą przepisom Jego Prawa Krajowego, jeżeli шуткой оны równocześnie jednostką zależną, A jej jednostka dominująca podlega przepisom Prawa jednego г państw członkowskich, о Ile spełnione są Wszystkie warunki określone ш усть.5, a akcjonariusze lub wspólnicy jednostki zwolnionej, którzy posiadają minimalny udział w kapitale podstawowym tej jednostki, nie zażądali sporządzenia sconsolidowanego sprawozódzównego sprawozozdénía návoszówów europarl.europa.eu
Из этого принципа обязательны исключения, указанные в статье 7, абзац 4, пункт 1), выдача […] Акции серии D будут […] проводиться без d t o оформить , a pp rove и раскрыть проспект компании и без необходимости подготовки информации14 ti o n меморандум o f t he Компания, получить выписку […] о получении эквивалентности […] информации, содержащейся в информационном меморандуме, с точки зрения формы и содержания информации, требуемой в проспекте эмиссии, и обеспечения доступности информационного меморандума. inwestor.delko.pl	Od zasady tej obowiązują wyjątki wskazane w art. 7 уст. 4 pkt 1) emisja akcji serii D […] зостание прзепровадзона […] Bez koniecz нет ТСМ sporządzania , ЗАТ Wi erdzania Ораз udostępnie п сделай Publicznej wiad ом Osci prospektu emisyjnego Spółki Ораз Bez konieczności спо RZ ADZ enia меморандум информация rmac yj nego Spółki, […] uzyskania stwierdzenia […] równoważności informacji zawartych w memorandum informacyjnym pod względem formy i treści informacjom wymaganym w prospekcie emisyjnym oraz udostępnienia memorandum informacyjnego. inwestor.delko.pl
В компании […] многоцелевые кредитные линии, которые можно использовать d t o оформление t o P LN 6 миллионов на текущем счете […] или выдать банковские гарантии […] на общую сумму до 14 миллионов злотых, чтобы позволить Компании выполнить крупные контракты. betacom.com.pl	Spółka posiada linie wielocelowe, […] dzięki któr ym do realizacji wię ks zych zamówień może się posiłkować d o 6 млн. zł w […] rachunku bieżącym […] lub wystawiać gwarancje bankowe na łczną kwotę 14 млн злотых. betacom.com.pl
считает, что ЕЦБ, национальные центральные банки и Управляющий совет должны признать и выполнять свою социальную ответственность перед своим персоналом и […] широкая публика и возьмем больше […] счет t h e меморандум o n s ocial asp ec t s b 907 y t he Постоянный […] Комитет союзов европейских центральных банков eur-lex.europa.eu	33. jest zdania, że ​​EBC, krajowe banki centralne i Rada Prezesów muszą zdać sobie sprawę z odpowiedzialności społecznej wobec swoich pracowników i opinii publicznej oraz wziąiedz3 tęnośpow […] na siebie, a także w większym […] stopni u wziąć p od uw agę ustalenia dotyczące as pek tów , p…] przez Stały Komitet […] Związków Zawodowych Europejskich Banków Centralnych eur-lex.europa.eu
Обязательства по первому годовому взносу […] оформляется при финансировании ci n g меморандум is оформлен . eur-lex.europa.eu	Zatwierdzenia wypłat w odniesieniu do pierwszej rocznej raty są […] przeprowadzan e gdy zos taj e sporządzone меморандум fi nan sowe . eur-lex.europa.eu
(b) для мер продолжительностью менее двух лет или для которых помощь Сообщества не превышает 20 евро […] млн. Первое обязательство в размере до 80% помощи […] предоставлено может иметь место, когда финанс ci n g меморандум is оформлен . eur-lex.europa.eu	b) w przypadku środków o okresie trwania krótszym niż dwa lata, lub w przypadku których pomoc Wspólnoty nie przekracza 20 млн. Евро, Pierwsze […] zatwierdzenie w wysokości do 80% przyznanej pomocy może […] zostać prze pr owad zone g dy zostanie sporządzone m emor andu m finansowe. eur-lex.europa.eu
Консультативный комитет согласен с оценкой Европейской комиссии, что […] согласованных мероприятий и […] взят преследованный t t o Меморандум o f 1 апрель 1986 и fo ll o w 907 г re ements […] следует рассматривать как когерентный […] набор мер договоренностей, согласованных как на глобальном, так и на европейском уровне. eur-lex.europa.eu	Komitet Doradczy zgadza się z oceną Komisji Europejskiej, […] że środki uzgodnione i […] podjęte w myśl protokoł u z dn ia 1 kwietnia 1 986 r. o ra z późniejszych powiązanych […] porozumień należy […] uznać za spójny zestaw środków i porozumień zawartych zarówno na szczeblu światowym, jak i europejskim. eur-lex.europa.eu
Присоединяющиеся страны и страны-кандидаты должны иметь возможность участвовать в […] Программа Hercule II, на […] основание из a меморандум o f u nderstand t o b e 907 907 907 907 907 907 907 907 907 907 907 907 a ccordance […] с соответствующими рамочными соглашениями. eur-lex.europa.eu	Kraje przystępujące i kraje kandydujące powinny mieć możliwość […] uczestnictwa w programie Herkules II […] zgodnie z protokoł e m ust ale ń, który zos tanie spor zą dzonymi zgodnie zwła [… umowami ramowymi. eur-lex.europa.eu
Чтобы объединить существующие виды деятельности и придать им новое, более комплексное измерение в 2011 году, Компания решила d t o оформить i t s первое корпоративное социальная ответственность и стратегия устойчивого развития. raportcsr.kghm.pl	Aby ujednolicić wprowadzone dotychczas działania i nadać im nowy, bardziej całościowy wymiar, w 2011 roku podjęto decyzję o przygotowaniu pierwszej Strategii odpowiedzialgoznezwo. raportcsr.kghm.pl
Европейский парламент га l l оформление пр предложение сложить […] положения, необходимые для избрания его членов […] прямое всеобщее избирательное право в соответствии с единой процедурой во всех государствах-членах или в соответствии с принципами, общими для всех государств-членов. ввезено нелегально.pl	Parlament E urope jsk i opracowuje projekt w ce lu u st anowienia […] przepisów niezbędnych do umożliwienia wybrania swoich członków […] w powszechnych wyborach bezpośrednich zgodnie z jednolitą procurą we wszystkich Państwach Członkowskich lub zgodnie z zasadami wspólnymi dla wszystkich Państw Członkowskich. importrownolegly.pl
Возможно и желательно e t o составить e ve ral варианты и сценарии, которые позволят оценить различные пути развития города с точки зрения их возможное влияние. erdf.edu.pl	Możliwe i pożądane jest opracowanie kilk u wariantów l ub scenariuszy, za pomocą których możli we będzie zb odanzwoynie ró. erdf.edu.pl
Member St at e s оформление t h ei r программы развития сельских районов […] согласно соответствующим правилам ЕС (Регламент Совета (ЕС) […] № 1698/2005 о поддержке развития сельских районов Европейским сельскохозяйственным фондом развития сельских районов). europarl.europa.eu	Państwa c zł onko wski e opracowują p rogr amy ro zwoju obszarów [… wiejskich zgodnie z odpowiednimi przepisami UE (rozporządzenie […] Rady (WE) nr 1698/2005 w sprawie wsparcia rozwoju obszarów wiejskich przez Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich). europarl.europa.eu
После заседания Административной комиссии или любого другого […] группа под своим […] орган, Секретариат должен немедленно отправить o ut a меморандум w h ic h указывает fo ll o w 907 a c ti , а также временные рамки в […] , которым предлагается действовать делегациям. eur-lex.europa.eu	Po spotkaniu Komisji Administracyjnej lub jakiejkolwiek […] podlegającej jej grupy […] Sekretariat natychmia st rozs ył меморандум o kre ślające d zi ałania następcze, które nalezia nalezia 907 907 dzakia 907 907 dzakia 907 ła ń przez delegacje. eur-lex.europa.eu
При изменении посещаемости […] Список нельзя сделать в […] разборчиво, это допустимо e t o оформление a n ne xes к списку посещаемости, […] за подписью председателя. rankprogress.pl	Jeżeli naniesienie zmiany na liście obecności nie może […] zostać dokonane w sposób […] czytelny, dopusz cz alne jes t sporządzanie a nek sów do listy obeci … przez Przewodniczącego. rankprogress.pl
Компания может обычным решением: (а) консолидировать и разделить весь или часть своего акционерного капитала на акции большей суммы, чем ее существующие акции, или (б) подразделить свои существующие акции или любую из них на акции меньшего размера, чем фиксируется t h e Меморандум o f Ассоциация A подчиняется кипрскому законодательству, согласно которому в случае неполного pa i up s h ar es, если есть подразделение, это подразделение должно быть таким, чтобы новые акции имели тот же процент оплаченной и неоплаченной доли на акцию, что и старые акции. investor.asbis.com	W drodze zwykłej uchwały Spółka może dokonać: (а) konsolidacji kapitału zakładowego я Jego podziału на akcje о wartości nominalnej wyższej niż istniejące akcje LUB (б) dalszego podziału istniejących АКС джи LUB IC ч części на akcje о mniejszej wartości nominalnej niż określona ш Akcje Założycielskim Spółki zawartym стручка prawem cypryjskim, zgodnie г którym ш przypadku Nie ш Пелни opłaconych akcji ш przypadku Ich podziału konieczne шуткой zachowanie Tych samych proporcji opłaconych я Nie opłaconych akcji Jak Przy wcześniej istniejących akcjach. inwestor.asbis.pl
Правила бухгалтерского учета […] (полисы) приложение d t o оформление t h e промежуточная сокращенная консолидированная финансовая отчетность за 9 месяцев, закончившихся 30 сентября 2012 года, соответствует данной d t o оформление t h e объединенное […] финансовая отчетность за финансовый год, закончившийся 31 декабря 2011 года. jsw.pl	Zasady (polityka) rachunkowości zastoso wa ne d o sporządzenia Ś ró dr ocznego skróconego skonsolidowanego sprawozdania finanscresowego zañós 2012. są spójne z tymi, […] które zastosowano przy sporządzaniu Skonsolidowanego sprawozdania finansow eg o za r ok obrotowy zakończony 31 grudnia 2011 roku. jsw.pl

Что такое меморандум о личной собственности?

Что такое меморандум о личной собственности? | NOVAEstateLawyers.com

При составлении плана завещания или доверительного управления вы, вероятно, подумали о своих более крупных активах, таких как дом или автомобиль. Однако, как и во многих аспектах планирования недвижимости, мелкие детали могут иметь большое значение.

Меньшие активы, такие как сентиментальные предметы или семейные реликвии, которые имеют для вас эмоциональное значение, также следует учитывать при составлении вашего завещания или плана доверия.Чтобы защитить эти активы или обеспечить их передачу определенной семье и друзьям, вам нужно использовать Меморандум о личной собственности.

Что такое меморандум о личной собственности?

Меморандум о личной собственности — это гибкий и простой в использовании документ, который позволяет вам свободно составлять Список ваших более мелких материальных вещей, включая одежду, украшения или предметы искусства, для передачи предполагаемому получателю. Это отдельный документ от вашего завещания или траста, и вы сможете подготовить его самостоятельно и изменить столько раз, сколько захотите, без необходимости в свидетелях или нотариусе.Если в вашем завещании или доверительном управлении указано, что вы можете оставить такой список или меморандум, и сослаться на Кодекс штата Вирджиния, разрешающий вам это сделать, то любой список или меморандум, который вы оставите вместе со своим завещанием или доверием, признается юридически обязательным в Вирджинии.

Конечно, вы также можете включить список пунктов в свое завещание или трастовый документ; однако, если вы перестанете владеть таким предметом или приобретете новые предметы собственности, то вы обнаружите, что внесение этого в фактическое завещание или доверительное управление также будет означать необходимость нести гонорары адвоката за изменение и повторное подписание завещания, подзаконного акта, доверительного управления, или Поправка о доверии — и с бременем необходимости свидетелей и нотариуса.Это может быть длительным и более дорогостоящим процессом, особенно если у вас есть несколько небольших подарков для распространения или вы приобрели больше личного имущества после написания завещания.

Меморандум о личной собственности поменять намного проще. Он не обязательно должен быть засвидетельствован, чтобы иметь обязательную юридическую силу, а также может быть обновлен в любое время без необходимости вносить поправки или повторно подписывать ваше завещание или доверительное управление или поправки к этим документам.

Наличие меморандума о личной собственности также может избежать конфликта между членами семьи.Вместо того, чтобы делить все поровну между близкими и заставлять их разбираться в этом между собой, давая конкретные указания относительно того, кто какой предмет получает, можно устранить любые обиды или напряжение во время процесса завещания.

Что я могу включить в меморандум о личной собственности?

Меморандум о личной собственности может включать любые материальные ценности. К ним относятся мебель, предметы домашнего обихода, такие как столовое серебро, произведения искусства, украшения и любые коллекции, которые могут у вас быть.В определенных состояниях и обстоятельствах вы также можете включить автомобили в меморандум.

Недвижимость и нематериальные активы не могут быть включены в меморандум о личной собственности; вместо этого их нужно будет отметить в вашем завещании. Примеры нематериальной собственности включают деньги и банковские счета, долговые расписки, акции / облигации и авторские права.