Докладная образец заполнения: Образец докладной записки \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

Содержание

Внутренняя докладная записка — реквизиты и образец заполнения, как правильно оформить?

На предприятии работники редко прибегают к докладу на сослуживцев, однако руководители подразделений, отделов, цехов обязаны их составлять, так как их прямая обязанность – информировать руководителя предприятия об обстановке в рабочем коллективе.

Что такое внутренняя докладная записка

Это информационно-справочный документ, предназначенный для официального общения с вышестоящим звеном внутри предприятия.

Данный документ может формироваться в произвольном стиле на обычном листе А4 с обязательным соблюдением соответствующих норм делопроизводства. Унифицированная форма докладной записки № 0286041 применима только для доклада о нарушении трудовой дисциплины.

Важно: также существуют рекомендационные правила составления внутренней документации производства согласно ГОСТу 6.30 – 2003.

Предназначение любой докладной записки – это информирование начальства и побуждение его к действию в виде требований и предложений.

Какие дисциплинарные взыскания могут применяться после получения внутренней докладной записки — смотрите тут:

Основные разновидности

Внутренняя докладная записка бывает нескольких видов:

  • Информативная – обычно ее используют для доклада о выполняемом процессе или о предстоящих мероприятиях и их завершении;
  • Инициативная – такая записка используется для доклада о правонарушениях с требованием дисциплинарного взыскания, о премировании работника или представления к награде;
  • Отчетная – выполняется в форме отсчета от первого лица, с указанием на выполнение поставленной задачи или плана.
Кто составитель

Составлять документ имеет право любой трудящийся предприятия, однако должна быть соблюдена субординация:

  • Работник имеет право обращаться к своему непосредственному начальству, а уже тот в свою очередь при невозможности принятия самостоятельного решения обращается к начальству предприятия;
  • Допустимо обращение рабочего к начальству предприятия напрямую, но в таком случае непосредственный руководитель должен завизировать документ;
  • Также возможное прямое обращение работника к вышестоящему руководству в случае жалобы на начальника цеха.

Составлять документ необходимо при наличии оснований:

  • Нарушение дисциплины, рабочего графика, наличие прогулов, хамского поведения. Тут вы узнаете, как составляется докладная записка о некорректном поведении сотрудника;
  • Нанесение ущерба предприятию, хищение, производство брака;
  • Отчет о выполнении поставленной задачи;
  • Представление к награде, вручению грамоты и премии за особые достижения;
  • Рационализаторские предложения.

По каким правила оформляется докладная записка о невыполнении должностных обязанностей – читайте в публикации по ссылке.

Образец заполнения внутренней докладной записки.
Отличия от внешней докладной записки

Докладная записка для внутреннего обращения с начальством имеет отличия от внешней формы:

  • Ее доступно составлять на обычном листе, в то время как для внешней докладной записки необходимо использовать бланк предприятия;
  • В реквизитах указывается номер подразделения и инициалы составителя, нет необходимости обозначать исходный номер или реквизиты получателя;
  • Она может быть подписана самим составителем или его прямым руководителем;
  • Предназначен документ для решения вопроса внутри предприятия.

Форма и реквизиты документа

При грамотном составлении документа, следует опираться на рекомендации, указанные в ГОСТе 6.30 – 2003.

Данный документ состоит из нескольких частей, в результате чего он имеет следующие пункты:

  1. Реквизиты:
  • Название организации с указанием должностного лица – ФИО, должность;
  • От кого – ФИО, должность;
  • Дата составления.
  1. Название документа с указанием на суть вопроса, порядковый номер.
  2. Изложение самой сути – кратко, емко, без оскорблений и эмоций. Здесь вы узнаете, как правильно заполнить докладную записку об отсутствии работника на рабочем месте.
  3. Требование или предложение:
  • Необходимо указывать в данном случае на статьи закона и быть предельно учтивыми.
  1. Подпись составителя с расшифровкой.

Пошаговая инструкция составления

Согласно рекомендациям, все бумаги должны иметь поля, размер которых зависит от типа бланка:

  • Продольный – при расположении реквизитов по центру, строки одинаково удалены от краев документа;
  • Угловые – в них формируется угловая шапка и все строки начинаются от левого края.

Если документ состоит из нескольких листов, страницы необходимо нумеровать. Изложение документа выполняется в прошедшем времени от первого лица в единственном числе.

Название записки пишется заглавными буквами без точки, по центру листа. Заголовок документа должен раскрывать суть записки. Основная часть должна изобиловать фактами, обстоятельствами, побудившими заявителя к написанию и анализом документа.

Требования должны начинаться со слова «Прошу». Приложить перечень приложений, являющихся доказательством, до подписи составителя.

Важно: обязательно должна быть резолюция непосредственного начальства, если документ подается на голову выше.

Пример внутренней докладной.
Ошибки при составлении

При формировании документа прослеживается допущение нескольких грубых нарушений формирования записки:

  1. Отсутствие субординации и официального тона – записка должна иметь официальный характер, без эмоций и слезных описаний, она должна пропитаться учтивостью к званию того, к кому обращена. Не допускается использование сленга, нецензурных выражений, сложных к восприятию предложений.
  2. Неверное оформление, которое может привести к ничтожности документа, и лишению его какой-либо законной силы, чтобы этого не происходило, необходимо иметь внутри компании разработанные образцы, согласно которым будут составляться бумаги.
  3. Неполное раскрытие ситуации, если цель составителя побудить к принятию руководством решения и соответствующих мер, то необходимо как можно больше предоставить фактов и доказательств произошедшего.
  4. Излишне длинный текст – как уже упоминалось, текс должен быть сжатым и емким.

Важно: научиться излагать мысль емко, но при этом использовать минимум слов.

Пример внутренней докладной записки

Отдел статистики ООО «Электроника»

Директору Гаврилюк Степану Игоревичу

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

11.11.2017 № 3285-36

О выполнении плана

Довожу до Вашего сведения, что поставленная задача по производству 300 000 штук электромоторов за прошедший квартал выполнена досрочно.

Прошу на основании приложенной документации о сдачи партии оборудования в реализацию предоставить к поощрительной премии цех № 8.

Мастер, цеха № 8

Гаврилов Алексей Михайлович (подпись).

Заключение

Докладная записка является достаточно распространенной формой общения с вышестоящим звеном внутри предприятия, она дает возможность информировать руководство о событиях, происходящих внутри коллектива, о выполнении заданий и прочих важных событиях, ее составление предельно просто, особенно если на предприятии ведение документации упорядочено и имеются образцы.

В чем заключается разница между докладными и служебными записками вы узнаете в этом видео:


Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и интересные материалы на наш новостной портал FBM.ru, подписывайтесь на наши новости в Яндекс-Новостях и Telegram
Добавьте FBM.ru в избранное Добавьте FBM.ru в избранное

Образец докладной записки о невозможности выполнения трудовых обязанностей в связи с изменением законодательства

  • «ГОРЯЧАЯ» ТЕМА
  • АКТУАЛЬНЫЙ КОММЕНТАРИЙ
  • ПОЛЕЗНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
  • ОФОРМЛЯЕМ ДОКУМЕНТЫ ПРАВИЛЬНО
  • ПОЛЕЗНАЯ ПРАКТИКА
  • АЛГОРИТМЫ КАДРОВЫХ ДЕЙСТВИЙ
  • Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

    Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей — документ, способствующий повышению эффективности управления кадрами на предприятии, поскольку он позволяет руководству фирмы поддерживать должный уровень информированности о фактах пренебрежения сотрудниками своей работой. Как правильно составить данную записку? Ответ на этот вопрос рассмотрим в материале далее.

    Что фиксируется в документе?

    Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей — документ, в котором отражается обнаруженный ответственным лицом организации факт пренебрежения выполняемой работой кем-либо из сотрудников (как правило, тех, что подчиняются данному лицу).

    Документ чаще всего направляется руководителю отдела кадров, начальнику отдела, в котором работает лицо, составившее записку, либо директору фирмы, поскольку именно у них есть полномочия принимать решения по дисциплинарным вопросам.

    Структура и содержание докладной записки

    В верхней части докладной записки о невыполнении должностных обязанностей указываются сведения о составителе документа, а также о сотруднике организации, в чей адрес она направляется.

    Далее фиксируется название документа — «Докладная записка». Затем от лица составителя документа указываются факты, о которых он считает нужным уведомить руководителя фирмы или иного компетентного сотрудника.

    Указав соответствующие факты, составитель докладной записки может рекомендовать руководству принять в отношении сотрудника, который пренебрег качеством своей работы, те или иные дисциплинарные меры или кадровые решения. Например, если человек находится на испытательном сроке, руководству может быть рекомендовано не оформлять его на постоянной основе.

    Что касается рекомендаций по увольнению человека, уже подписавшего трудовой договор с фирмой, составителю записки стоит внимательно сопоставить сущность проступка подчиненного с допустимыми причинами для увольнения по инициативе работодателя, которые перечислены в ст. 81 ТК РФ. Если действия подчиненного явно не подходят под те, что прямо указаны в Трудовом кодексе, то лучше обойтись менее радикальными рекомендациями для руководства — такими, например, как вынесение строгого выговора.

    Далее в докладной записке о невыполнении должностных обязанностей составитель указывает дату формирования документа, свои Ф.И.О., должность, а также ставит подпись.

    К докладной записке могут прилагаться документы, подтверждающие факты нарушения сотрудником трудовой дисциплины, допущенные ранее. Например, это могут быть копии приказов генерального директора о дисциплинарном взыскании.

    При неоднократном невыполнении должностных обязанностей, сотрудника можно уволить. Как оформить увольнение по статье за невыполнение должностных обязанностей, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Путеводитель по  кадровым вопросам, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

    Где можно ознакомиться с образцом докладной записки о невыполнении должностных обязанностей?

    Скачать образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей вы можете на нашем портале.

    Скачать образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей

    Итоги

    Докладная играет важную роль с точки зрения своевременного информирования руководства о качестве трудовой дисциплины в различных подразделениях фирмы. Документ предполагает обязательное указание всех фактов, свидетельствующих о пренебрежении тем или иным сотрудником качеством выполнения обязанностей, а также рекомендаций составителя записки относительно последующих кадровых решений.

    Ознакомиться с иными нюансами кадрового менеджмента на российских предприятиях вы можете в статьях:

    Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
    Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

    Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

    Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины относится к внутренней документации, посредством которой руководитель доводит до сведения вышестоящего по иерархической лестнице руководителя информацию об имевшем место факте нарушения трудовых норм и или внутреннего трудового распорядка.

    Файлы в .DOC:Бланк докладной записки о нарушении трудовой дисциплиныОбразец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины

    Назначение записки

    Само слово «доклад» подразумевает исключительно донесение информации. То есть доклад, как таковой, не несет в себе никаких распорядительных или рекомендационных функций.

    Применительно к докладной записке можно сказать, что ее информативная функция объясняется отсутствием у докладывающего:

    • полномочий по применению карательных мер в отношении нарушителя трудовой дисциплины;
    • компетенции отнесения события к факту нарушения трудовой дисциплины.

    Это означает, что руководитель, составляющий докладную, не может квалифицировать действия работника, как нарушение трудовых норм. Он лишь вправе констатировать событие без излишней квалификации действий.

    Например, докладная записка может указывать на факт невыхода на работу работника и отсутствие у того уважительных причин. А определять, имел ли место прогул или не имел – это уже прерогатива должностного лица, в чьи функциональные обязанности и полномочия это входит.

    Таким образом, можно вывести следующий алгоритм функционирования докладной записки:

    • до руководителя доходит информация;
    • руководитель проверяет информацию;
    • руководитель квалифицирует поступок работника;
    • руководитель либо признает записку необоснованной, либо издает приказ о санкционировании работника за нарушение трудовой дисциплины.

    Оформление докладной записки

    В общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД) докладная входит, как составная часть, в номер 0286000 в качестве документа, обязательного при оформлении дисциплинарных взысканий. Помимо докладной записки, в код по ОКУД 0286000 (документация для оформления дисциплинарных взысканий) входят также:

    • объяснительная записка работника;
    • приказ о наложении взыскания;
    • протокол общего собрания коллектива о наложении взыскания.

    Какой-либо унифицированной формы докладная записка не имеет. На некоторых крупных предприятиях во внутренний документооборот может быть введена стандартная форма докладных записок. При отсутствии подобных типовых шаблонов докладная составляется в произвольной форме.

    Для удобства наших пользователей мы разработали функциональный типовой образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины. Вам потребуется лишь заполнить соответствующие строки шаблона, включив в них следующие сведения:

    1. ФИО и должность лица, которому адресована докладная записка;
    2. информацию о факте нарушения трудовой дисциплины с указанием ФИО работника, его должности и места работы, даты и времени нарушения;
    3. информацию о лицах, которые могут подтвердить факт нарушения;
    4. дополнительные сведения о событии, например, об освидетельствовании работника на предмет алкогольного опьянения;
    5. список приложений. В качестве приложений могут использоваться, к примеру, акт медосвидетельствования, акт о невыходе на работу, объяснительная записка работника и т.д.;
    6. дату составления.

    Лицо, составившее записку, проставляет в ней свою подпись (с расшифровкой) и указывает свою должность.

    Докладная записка о некорректном поведении сотрудника образец

    С некорректным поведением сотрудника можно столкнуться на любом предприятии. Однако, в отличие от ненадлежащего выполнения обязанностей и прочих дисциплинарных проступков, такое поведение не оговаривается Трудовым кодексом РФ (исключение – педагогические работники) и, следовательно, вызывает некоторые затруднения при выборе меры ответственности.

    В настоящей статье мы предлагаем рассмотреть вопрос, связанный с составлением докладной о некорректном поведении, выступающим в качестве возможного варианта наказать обидчика.

    Что следует понимать под некорректным поведением

    Поскольку определение некорректного поведения, а также применение ответственности не прописаны в соответствующих законодательных актах, для того чтобы расценивать такое нарушения, соотнося его с определенной категорией нарушений, следует внести вышеуказанные нюансы в локальные нормативные акты конкретного предприятия. Это могут быть правила трудового распорядка, коллективный договор, прочее.

    В качестве некорректного поведения рассматривают следующие действия:

    • оскорбительные замечания в адрес коллег и клиентов компании;
    • использование ненормативной лексики, как просто в разговорной речи, так и в отношении сотрудников;
    • грубое и навязчивое поведение;
    • неприличные жесты в адрес коллег и клиентов компании, прочее.

    Кроме вышеуказанных бестактных поступков, сюда также можно отнести ношение одежды, несоответствующей установленному в компании дресс-коду. Внесение пункта, связанного с некорректным поведением, в один из предполагаемых локально-нормативных документов предприятия, а также ознакомление с ним сотрудников необходимо для того, чтобы руководство предприятия было вправе наказать сотрудника, совершившего определенный проступок.

    Кто вправе составить докладную записку о некорректном поведении

    Составить докладную записку, свидетельствующую о некорректном поведении сотрудника, вправе любое присутствовавшее при этом лицо либо тот, в чей адрес было направлено бестактное замечание.

    Кроме докладной записки, допускается также составление в присутствии комиссии акта, призванного зафиксировать некорректное поведение сотрудника по отношению к другим работникам либо деловым партнерам компании.

    Образец докладной записки о некорректном поведении сотрудника

    Порядок составления докладной записки, информирующей о некорректном поведении сотрудника, как правило, мало чем отличается от такового при составлении иных служебных актов и записок, предшествующих началу служебного расследования.

    В служебной записке в обязательном порядке указывается:

    • кто вел себя неподобающим образом;
    • в чей адрес было направлено бестактное замечание;
    • кто при этом присутствовал;
    • прочие обстоятельства рассматриваемого случая.

    Довольно часто при составлении такого рода документов может возникать вопрос о целесообразности указания конкретных высказываний, относящихся к ненормативным. Что касается проведения служебного расследования, то однозначного мнения по этому вопросу нет. А вот при передаче дела в суд такие выражения не только следует указать, но и предусмотреть наличие свидетелей, способных подтвердить некорректное поведение и высказывания конкретного сотрудника.

    Скачать образец докладной записки о некорректном поведении сотрудника можно здесь.

    Ответственность работника

    К сотруднику, позволившему вести себя некорректно по отношению к другим, как правило, применяют дисциплинарное наказание в виде замечания либо выговора. Уволить такого сотрудника за некорректное поведение сразу нельзя, поскольку такие действия не относятся к однократным тяжким.

    Однако, если на работника не так давно (менее года) уже накладывалось дисциплинарное взыскание, то вполне возможно, что он будет уволен, даже если в предыдущий раз проступок носил совсем другой характер.

    [1]

    Кроме наказания в рамках Трудового кодекса, в данном случае допускается применение и норм 152-й статьи, регламентирующей порядок защиты чести, достоинства и деловой репутации.[2]

    Здесь важно знать, что удовлетворение иска производится судебным органом, если соблюдаются 3 условия:

    • налицо факт распространения;
    • сведения имеют порочащий характер;
    • сведения не соответствуют действительности.

    При этом истцу вменяется обязанность привести доказательства, подтверждающие факт распространения сведений и порочащий характер рассматриваемых сведений, а ответчику – реализовать возложенную на него обязанность, касающуюся подтверждения соответствия действительности ранее распространенных сведений.

    Хамское поведение в обыденной жизни — очень неприятное явление. Споры о мотивах и целях такой жизненной позиции оставим психологам, но факт остаётся фактом — некоторые люди за бранным словом в карман не лезут. Особенно неприятна такая ситуация в пределах рабочего коллектива, где имеет место этика деловых отношений. Помимо откровенного хамства, некоторые личности могут досаждать рабочим моментам посредством уклонения от выполнения должностных обязанностей или невыполнения вовсе. Для противодействия таким сотрудникам необходимо уметь писать докладную записку, с образцами котрой можно легко ознакомиться.

    Понятие докладной записки и её виды

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Бороться с нарушителями необходимо при помощи докладной записки, которая представляет собой особую деловую бумагу информационно-справочного характера, содержащую изложение сложившейся ситуации, возникшего вопроса, следствия по ним и действия по их решению.

    Впрочем, не всегда докладная имеет вид жалобы. Документ может предполагать информацию о процессе выполняемой задачи, её окончании, декларировать завершение распоряжений вышестоящего начальства. Цель докладной в качестве жалобы состоит именно в информативном указании на сложившуюся ситуацию и побуждению к мерам решения.

    Записка по направленности имеет вид внутренней или внешней. Первая оформляется на имя начальника подразделения. Например, рядовой сотрудник может написать жалобу на имя бригадира, менеджера. Начальник среднего звена указывает директора. Внешняя записка пишется на лицо высшей инстанции. Например, управляющий дочерним отделом оформляет докладную на имя директора центрального (головного) офиса. К тому же для написания внешней докладной требуется специальный бланк, тогда как внутренняя может быть написана на обычном листе А4. Такие бланки выдаются отделами самого предприятия. А также докладной документ классифицируется следующим образом:

    • Инициативная записка. Её пишут сотрудники, которые имеют цель повлиять на другого работника. Им может быть как коллега, так и непосредственный руководитель. Документ описывает одну или несколько ситуаций, а также способы решения сложившихся обстоятельств;
    • Информативная записка. Не имеет цели жалобы на сотрудника, и используется только как отчётность по текущему состоянию дел;
    • Отчётная записка. Заполнение этого документа происходит только на этапе полного окончания работы и служит отчётом по выполнению задачи. В ней так же могут содержаться сведения по проделанной работе каждого сотрудника.

    Интересный факт: Составить документ можно исходя из собственного желания или по просьбе руководства.

    [3]

    Структура и форма правильного заполнения

    По форме написания, а также по содержанию докладную можно сравнить со служебной запиской. Основную разницу документов составляет лишь подчинённость между отправителем и получателем. Докладная записка пишется на руководящее лицо рангом выше, а служебная равнозначному. Структура документа подразумевает следующее:

    • Название фирмы;
    • Указание типа документа;
    • Номер, под которыми зарегистрирован документ и его дата;
    • При написании докладной внешнего типа указывается место;
    • ФИО, занимаемая должность лица, к которому обращён документ;
    • Заголовок. Обычно начинается словами «О…», «Касательно…»;
    • Основной текст. Его состав делится на две части. Первая повествует о возникшем конфликте или случившейся ситуации, вторая подразумевает конкретные способы по решению либо просьбу;
    • В конце документа ставится подпись составителя с расшифровкой, указывается его должность.

    Интересный факт: докладная записка не имеет законодательно утверждённой формы.

    [4]

    Приведённая выше структура действительна для любого типа докладной.

    Образцы

    Хамское поведение

    Жалоба на хамское поведение пишется только на имя вышестоящего руководства.

    Так следует оформлять жалобу за хамство

    Прогул

    К документу прилагается объяснительная сотрудника.

    Оформление о прогуле

    Нарушение трудовой дисциплины

    Так выглядит эта докладная

    Невыполнение должностных обязанностей

    Невыполнение обязанностей

    Оскорбление

    Так следует оформлять докладную за оскорбление

    Найти меры воздействия на неадекватное поведение сотрудников в коллективе не так трудно. Составленный материал поможет правильно классифицировать и написать служебную записку. Помните, что профилактика нездорового поведения в рабочем обществе также необходима. Подбор сотрудников имеет важную роль. Учитывайте все факторы и, возможно, вам не доведётся брать в руки листок бумаги для написания докладной.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источники:

    1. Оксамытный, В.В. Теория государства и права / В.В. Оксамытный. — М.: ИМПЭ-ПАБЛИШ, 2004. — 563 c.
    2. Смоленский, М. Б. Теория государства и права для студентов вузов / М.Б. Смоленский. — М.: Феникс, 2014. — 256 c.
    3. Жанна, Владимировна Уманская История и методология науки. Учебник для бакалавриата и магистратуры / Жанна Владимировна Уманская. — М.: Юрайт, 2016. — 653 c.
    4. Кони, А. Ф. Обвинительные и судебные речи / А.Ф. Кони. — М.: Студия АРДИС, 2016. — 707 c.
    5. Арсеньев К. К. Заметки о русской адвокатуре; Автограф — М., 2013. — 560 c.

    Докладная записка о некорректном поведении сотрудника образец

    Оценка 5 проголосовавших: 1

    Позвольте представиться на нашем портале. Меня зовут Валентин Зыков. В настоящее время я уже более 10 лет работаю юристом. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области, хочу подсказать всем посетителям сайта как решать разнообразные задачи.
    Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ консультация с профессионалами.

    Форма докладной записки. Как правильно составить докладную о некорректном и хамском поведении работника? Что нужно писать

    Докладная записка – это документ, оформленный на имя руководителя, главного бухгалтера либо любого другого сотрудника организации.
    Докладная записка имеет юридическую силу, так как составляется с целью принятия мер или каких либо действий по изложенной в ней проблеме.

    Докладная записка должна быть составлена как орфографически так и юридически грамотно, в ней должна быть подробно изложена сложившееся проблема и желательно наличие действий по ее решению который предлагает сам ее составитель.

    Докладная записка, адресованная руководителю организации или отдела, является внутренним документом и может составляться на простом листе формата А4.

    Если документ направлен в вышестоящую организацию, то он автоматически становится внешним, и составляется на фирменном бланке.

    Правила оформления докладной записки

    Основная цель докладной записки – не просто ознакомить вышестоящие руководство со сложившейся проблемой или сходом проводящихся работ.

    А также и побудить руководство к оперативному принятию мер для решения сложившейся обстановки.

    Докладная записка должна быть составлена по форме ОКУД, идти под кодом 0286041.

    Докладные записки делятся на несколько классификаций в зависимости от информационной составляющей или адресата (на чье имя составлена эта записка).

    1. Так, по первой классификации она будет информационной отчетностью, в которой будут указаны этапы, сложности и особенности проводимых работ.

    Составитель такого рода докладной должен на доступном и профессиональном языке донести до начальства, на каком этапе развития находится тот или иной проект, и что делается для обеспечения его реализации.

    Подобные докладные составляются регулярно, до последнего времени, пока проект не будет завершен.

    Отчетные записки напрямую связывают руководство организации с управляющими проекта

    Это позволяет оперативно узнавать, в каких направлениях не хватает средств, в каких из них переизбыток, и соответственно принять меры по нормализации работы проекта.

    Докладная часто составляется, если начальнику отдела нужно доложить вышестоящему руководству о прогуле работника. Расскажем, как подготовить образец докладной записки о прогуле работника. Для чего она необходима?

    Прогул считается серьезным нарушением трудовой дисциплины, являющимся основанием для увольнения. В соответствии со , отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего трудового дня, а также отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд в течение рабочего дня является причиной, по которой работодатель имеет полное право .

    Этот поступок нельзя оставить без внимания. Недобросовестный сотрудник, не явившийся на рабочее место без уважительной причины, должен понести ответственность за такое поведение. Сообщить работодателю о прогуле подчиненного может непосредственный руководитель с помощью официального документа.

    Образец докладной о прогуле работника может составляться как по указанию работодателя, так и по собственному желанию сотрудников. С ее помощью можно сообщить о нарушении трудовой дисциплины работником, выразить недовольство тем, как он относится к выполнению своих трудовых обязанностей, а также изложить свою точку зрения на ситуацию. Поэтому составителю документа важно правильно сформулировать свою позицию и привести доводы в ее пользу.

    Готовый документ передается работодателю.

    Правила составления докладной о прогуле

    В случае невыхода на работу составляется записка, а также акт об отсутствии на рабочем месте. Эти документы направляются на рассмотрение руководителю. После их рассмотрения он будет принимать решение о дальнейших действиях. Если будет принято решение об увольнении, оно будет оформлено соответствующим .

    После возвращения сотрудника на работу он должен будет изложить причину своего отсутствия в объяснительной и передать ее руководителю.

    Образец докладной записки об отсутствии работника на рабочем месте состоит из следующих пунктов:

    • в шапке указывается наименование организации, в которой работает сотрудник;
    • Ф.И.О. работодателя;
    • ниже указывается Ф.И.О. и должность автора;
    • указывается название документа — «Докладная»;
    • далее пишется формулировка, содержащая в себе описание ситуации. Обязательно нужно указать должность и Ф.И.О. сотрудника, не явившегося на рабочее место, а также период его отсутствия на работе. В документе следует обратиться к руководителю с просьбой рассмотреть инцидент и принять меры;
    • ниже указывается Ф.И.О. человека, написавшего докладную, его должность и дата.

    Докладная записка, что это за документ, как правильно написать и оформить, на эти вопросы вы найдете ответ в статье.

    Докладную записку могут подавать руководители чтобы сообщить о нарушениях работников: опозданиях, нарушениях режима труда и отдыха, не выполнении должностных обязанностей и других или вносить предложения, направленные на улучшение деятельности организации.

    Докладная записка, что это за документ?

    Докладная записка – документ, адресованный руководителю организации или вышестоящей организации и содержащий изложение какого-либо вопроса производственной деятельности с выводами и предложениями.

    Докладная записка составляется в случае необходимости поставить руководителя в известность о каких-либо фактах, событиях и может содержать предложения составителя по вопросу.

    Как правильно написать докладную записку?

    Докладная записка содержит следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, адресат, дату, номер, заголовок к тексту, текст, подпись, резолюцию, отметку об исполнении документа.

    В первой части текста излагаются факты или события послужившие поводом к написанию докладной записки. Вторая часть должна содержать выводы и предложения о конкретных действиях, которые по мнению составителя необходимо предпринять в связи с изложенными фактами.

    Датой докладной записки считается дата её подписания. Докладные записки по основной деятельности организации хранятся 5 лет.

    • инициативные;
    • информационные;
    • отчётные.

    Оформление докладной записка

    Оформление докладной записки зависит от её адресата. Если она адресована руководителю организации, то считается внутренней, если направляется за пределы организации в вышестоящую организацию, то внешней. Внешние докладные записки оформляются на бланке и должны быть подписаны руководителем организации. Внутренние докладные записки оформляются на обычном листе бумаги.

    Докладная записка – образец

    Докладная записка, состоит из реквизитов, которые оформляем в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», с 01 июля 2018 года оформляет по ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

    Докладная записка имеет такой реквизит, как дата, которая оформляется в верхнем левом углу цифровым способом 05.10.2018 или словесно-цифровым 5 октября 2017г.

    Реквизит. Адресат. При адресовании документа должностному лицу инициалы указываем перед фамилией, а с 01 июля 2018 года после фамилии. Должность лица, которому адресован документ указываем в дательном падеже.

    Реквизит. Заголовок к тексту. Включает краткое содержание документа и должен быть согласован с наименованием вида документа. Заголовок к тексту может отвечать на вопросы: О чем? О ком? Заголовок к тексту может содержать не более 5 строк. Его располагают слева над текстом документа, отступив от надписей бланка 2-3 межстрочных интервала. Заголовок печатается через 1 интервал, точка в конце не ставится.

    Реквизит. Тест документа. Текст документа печатают, отступив 2-4 интервала от реквизита «Заголовок к тексту», соблюдая 1,5 ный интервал.

    Реквизит. Подпись. В состав подписи входят: наименование должности лица, подписывающего документ (полное, если документ оформлен не на бланке организации и сокращённое – на документе, оформленном на бланке),личная подпись и её расшифровка (инициалы, фамилия). Подпись располагают после текста, отступив 2-3 межстрочных интервала.

    Докладная записка – образец ГОСТ 2003

    Докладная записка – образец ГОСТ Р 7.0.97-2016 с 01 июля 2018 года

    Если служебные или докладные записки составляют не все сотрудники организации, то образец объяснительной может потребоваться рано или поздно любому работнику. Каждая из этих видов служебной документации имеет определенное назначение информационно-справочного характера. Рассмотрим, какие из них лучше всего подходят для того или иного случая.

    Докладная записка — образец объяснительной

    Вид документа информационного или справочного назначения, адресованный уполномоченному лицу (начальнику отдела, руководителю предприятия) называют докладной. Законодательство не дает четкого определения, она предназначена для изложения выводов, предложений в целях побуждения руководителя к принятию решения.

    Составляют докладную по инициативе сотрудника либо в соответствии с устным распоряжением руководителя . Чаще всего с ее помощью вносят предложения, связанные с улучшением технического оснащения на производстве, выражают несогласие с решением руководства, излагают свою позицию при конфликтах с коллегами.

    Объяснительная записка образец

    В основном тексте этого документа предполагается формулировка своей позиции и четкое изложение доводов по существу вопроса.

    Различают следующие виды докладных:

    • Отчетные. Предполагают информирование об окончании работ или этапов, исполнении распоряжений;
    • Информационные. Составляются регулярно для изложения результатов, деталей, хода и методов выполнения работ;
    • Инициативные. Содержат предложения, рекомендации.

    Докладная записка образец

    Документ может быть внешним или внутренним в зависимости от адресата.

    Внешний адресован руководителю вышестоящей организации. Для составления используют общий бланк предприятия. Согласно примеру, докладная записка состоит из нижеследующих элементов:

    • название учреждения;
    • дата;
    • индекс;
    • адрес оформления;
    • данные адресата;
    • заголовок к теме докладной;
    • изложенный текст;
    • подпись руководящего лица;
    • ФИО исполнителя с указанием контактного телефона.

    Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

    Внутренний документ составляют на имя главы организации, для оформления используют обычный лист. Он содержит следующие элементы:

    • обозначение отдела;
    • наименование записки;
    • дата и регистрационный номер;
    • заголовок;
    • текст;
    • ФИО адресата;
    • подпись, фамилия, инициалы, должность составителя.

    Одним из видов внутренних документов является докладная о ненадлежащем исполнении либо невыполнении работником обязанностей. Она предназначена для информирования руководства и включает предложение о назначении сотруднику дисциплинарного взыскания.

    Служебная записка — пример написания и журнал учета

    Это документ информационного характера, используется для взаимодействия горизонтальных (не подчиненных друг другу) объектов управленческой структуры в целях решения вопросов, касающихся их компетенции. Как составить служебную записку?

    В общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД) этот вид не предусмотрен. При этом его используют в целях производственного назначения:

    • для запроса сведений;
    • при выдаче инструкций;
    • в качестве сопроводительного документа;
    • как информационное письмо.

    Форма служебной записки. В тексте описывают, что послужило причиной его оформления — просьба, заявка, предложение. Может отображаться информация о проведенных встречах, кадровых перемещениях, изменениях в работе организации и ее подразделений. Документ также может содержать сведения для службы охраны о работающих в выходные дни с целью их допуска в помещение компании.

    За трудовые успехи сотрудников могут , ценным подарком, званием, грамотой. Для этого начальник отдела, профсоюз или коллектив оформляет записку.

    Служебная записка на премию

    В законодательстве отсутствуют строгие требования по оформлению служебной. Однако образец заполнения схож по форме с докладной, он может быть разработан и составлен непосредственно в организации с учетом специфики предприятия.

    В целях контроля документации заводят журнал регистрации. Он может содержать данные о регистрационном номере, дате, наименовании или кратком содержании, должностном лице, подписавшем документ.

    Журнал регистрации служебных записок образец

    Помимо журнального предусмотрен карточный или автоматический учет.

    Форма объяснительной записки

    Этот документ используют для пояснения обстоятельств событий и фактов. Составляет работник предприятия на имя вышестоящего должностного лица.

    Подразумевается написание от руки в одном экземпляре на обычном бумажном листе на имя затребовавшего документ. В некоторых организациях предусмотрен набор на компьютере. Правила оформления объяснительной на законодательном уровне не закреплено, тем не менее, существуют типовые образцы заполнения. Составленная не по форме, действительна.

    Согласно ТК РФ (ст. 193), прежде чем применять к сотруднику взыскание, с него должна быть затребована объяснительная об обстоятельствах и причинах совершенных действий.

    Записку составляет сотрудник либо структурное подразделение.

    Каждому работающему человеку, особенно служащему госучреждений, иногда приходится писать докладную записку. Ее часто воспринимают как донос, поэтому при составлении важно вооружиться конкретикой.

    Как компетентно оформить документ, по каким признакам систематизируют докладные записки, и в каких случаях они уместны?

    Форма и классификация

    Докладная записка – документ, адресующийся руководству, содержащий суть проблемы, заключения и предложения. Ее пишут с намерением дать толчок вышестоящему начальству к решению той или иной проблемной ситуации, возникшей у сотрудника.

    В зависимости от получателя, они есть внутренние и внешние.

    Внутренняя — адресована главе ведомства или начальнику отделения, пишется на обыкновенном листе.

    Документ, выходящий за пределы организации, направленный в высшую инстанцию (администрацию, Министерство) считается внешним, его оформляют на специальном бланке.

    Классификация докладных по адресату
    Внутренние Внешние
    Указать название структурного отделения, адресата, название документа, текст и заголовок к нему, дату и подпись. Добавить наименование организации, место составления, индекс, подпись руководителя, имя и контакты исполнителя.
    Классификация по содержанию
    Информационные Инициативные Отчетные
    Систематически составляются в организации или на предприятии, извещают о способах и деталях выполнения заданий. Их цель – побуждение получателя (обычно руководство) принять соответствующую резолюцию. Текст, кроме фактов, содержит инициативу (рекомендации и предложения). Отчет о выполненной работе или ее этапе, информация о реализации указаний и распоряжений.

    Как оформлять и правильно писать докладную записку

    Составляют документ по следующему шаблону:

    • вверху (левый угол) указывают отдел, откуда поступает записка;
    • вверху (правый угол) должна быть указана должность, фамилия, инициалы адресата;
    • ниже посередине название документа;
    • под ним ставят дату и номер;
    • обязательно заголовок, начинающийся словами «О…», «Об…» или «Касательно…»;
    • текст (тело) документа, состоящий из введения, анализа и заключения. В первой части – изложение событий, побудивших к написанию записки. Во второй — разбор ситуации. Третья содержит заключения и рекомендации автора документа;
    • должность, подпись, фамилия, инициалы автора в одной строке.

    Образец докладной на сотрудника

    Чаще всего документ на имя руководителя пишет начальник подразделения, однако бывают случаи, когда между рядовыми сотрудниками возникает внештатная ситуация, требующая вмешательства вышестоящего начальства, — обида на рабочем месте, некорректное поведение.

    Вот пример такого документа.

    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
    № 41-07/215 02.03.2016 г.

    Об оскорблении на работе

    Довожу до Вашего сведения, что 02.03.2016 г. водитель Добродомов Петр Алексеевич, исполняя должностные обязанности, унизил меня и нецензурно бранился в мой адрес.

    Прошу применить к Добродомову П.А. дисциплинарное взыскание.

    Как пишется данный документ о прогуле: образец оформления

    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
    № 43-13/228 11.05.2016

    Об отсутствии на рабочем месте

    Довожу к Вашему сведению, что вчера, 10.05.2016 г., специалист по закупкам Иванющенко Роман Михайлович не явился на рабочее место. Отсутствие длилось весь день.

    Причины неприбытия не подтверждены ни документально, ни по телефону, ни электронной почтой.

    Предлагаю привлечь Иванющенко Р.М. к дисциплинарной ответственности за прогул.

    Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте — образец 2020

    Зачем нужна докладная

    Докладная часто составляется, если начальнику отдела нужно доложить вышестоящему руководству о прогуле работника. Расскажем, как подготовить образец докладной записки о прогуле работника. Для чего она необходима?

    Прогул считается серьезным нарушением трудовой дисциплины, являющимся основанием для увольнения. В соответствии со ст. 81 ТК РФ, отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего трудового дня, а также отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд в течение рабочего дня является причиной, по которой работодатель имеет полное право расторгнуть с сотрудником трудовой договор.

    Этот поступок нельзя оставить без внимания. Недобросовестный сотрудник, не явившийся на рабочее место без уважительной причины, должен понести ответственность за такое поведение. Сообщить работодателю о прогуле подчиненного может непосредственный руководитель с помощью официального документа.

    Образец докладной о прогуле работника может составляться как по указанию работодателя, так и по собственному желанию сотрудников. С ее помощью можно сообщить о нарушении трудовой дисциплины работником, выразить недовольство тем, как он относится к выполнению своих трудовых обязанностей, а также изложить свою точку зрения на ситуацию. Поэтому составителю документа важно правильно сформулировать свою позицию и привести доводы в ее пользу.

    Готовый документ передается работодателю.

    Правила составления докладной о прогуле

    В случае невыхода на работу составляется записка, а также акт об отсутствии на рабочем месте. Эти документы направляются на рассмотрение руководителю. После их рассмотрения он будет принимать решение о дальнейших действиях. Если будет принято решение об увольнении, оно будет оформлено соответствующим приказом.

    После возвращения сотрудника на работу он должен будет изложить причину своего отсутствия в объяснительной и передать ее руководителю.

    Образец докладной записки об отсутствии работника на рабочем месте состоит из следующих пунктов:

    • в шапке указывается наименование организации, в которой работает сотрудник;
    • Ф.И.О. работодателя;
    • ниже указывается Ф.И.О. и должность автора;
    • указывается название документа — «Докладная»;
    • далее пишется формулировка, содержащая в себе описание ситуации. Обязательно нужно указать должность и Ф.И.О. сотрудника, не явившегося на рабочее место, а также период его отсутствия на работе. В документе следует обратиться к руководителю с просьбой рассмотреть инцидент и принять меры;
    • ниже указывается Ф.И.О. человека, написавшего докладную, его должность и дата.

    Образец докладной записки об отсутствии работника на рабочем месте

    Скачать

    образцов отчетов об инцидентах, которые помогут вам описать несчастные случаи

    Форма отчета о происшествии в вашей компании должна упростить запись деталей несчастного случая на рабочем месте. Даже формы для заполнения требуют подробного описания происшествия. Эта часть отчета может быть самой сложной для написания.

    В этой статье мы приводим образцы заполненных отчетов об инцидентах, которые помогут вам отточить свои навыки ведения документации.

    Перейти к:
    Что должен включать отчет об инциденте?
    Когда нужно заполнять отчет?
    Сообщение об ошибках, чтобы избежать
    Образец отчета об инциденте с травмами
    Образец отчета о происшествии, вызванном воздействием
    Образец отчета о первой помощи
    Шаблон отчета об инциденте
    Повышение опасности и последующие действия

    Что должен включать отчет об инциденте?

    Отчет об инциденте — это официальная запись фактов, связанных с несчастным случаем на рабочем месте, травмой или опасным происшествием.Его основная цель — раскрыть обстоятельства и условия, которые привели к событию, чтобы предотвратить инциденты в будущем.

    Каждый отчет об инциденте, который вы заполняете, должен содержать как минимум следующее:

    • Тип происшествия (травма, опасное происшествие, материальный ущерб или кража)
    • Адрес
    • Дата происшествия
    • Время происшествия
    • Имя пострадавшего
    • Повествовательное описание происшествия, включая последовательность событий и результаты инцидента
    • Травмы, если таковые имеются
    • Необходимые процедуры, если таковые имеются
    • Имя (имена) свидетелей
    • Показания свидетелей
    • Другие задействованные работники
    • Видео и / или фотографии места происшествия в формате 360 градусов

    По возможности включайте количественные измерения.Например, грузоподъемность лестницы составляет 250 фунтов, а жертва поднимала 300 фунтов.

    Наконец, если в результате инцидента пострадало более одного человека, создает уникальный отчет для каждого пострадавшего сотрудника . Хотя в отчетах такого рода можно дублировать общие сведения, вам необходимо включить сведения, относящиеся к этому человеку, например, событие с его точки зрения или медицинские записи.

    Когда нужно заполнять отчет об инциденте?

    Создайте отчет об инциденте , как только ваши сотрудники будут в безопасности , который включает обращение за медицинской помощью и принятие немедленных корректирующих мер для предотвращения дальнейшей опасности или ущерба.

    Немедленно записывая подробности, вы повышаете точность отчета и эффективность корректирующих действий. На заполнение отчета может уйти несколько дней, а на его создание у вас уйдет всего несколько часов (или меньше).

    После инцидента обезопасьте рабочее место для всех бригад и убедитесь, что травмированные сотрудники получают медицинскую помощь, если это необходимо. Сразу после этого начните сбор фактов для вашего отчета.

    В зависимости от политики вашей компании и контроля со стороны соответствующих регулирующих органов вы можете быть юридически обязаны заполнить отчет об инциденте в течение определенного периода времени.Если инцидент привел к регистрируемой травме, вы должны заполнить форму OSHA 301 в течение семи дней. Кроме того, вам может потребоваться отправить отчет в организацию, осуществляющую надзор, например, в Федеральное управление США или OSHA штата в течение определенного периода времени.

    Ознакомьтесь с федеральными требованиями OSHA к отчетности и ведению документации или посетите веб-сайт OSHA вашего штата для получения подробной информации. Помните, что вы также должны сообщать в OSHA о смертельном исходе, госпитализации или ампутации.

    Совет по управлению безопасностью : Пользователи Safesite Premium наслаждаются упрощенной записью происшествий OSHA с помощью функции интеграции журналов Safesite OSHA300.

    Ошибки при сообщении об инцидентах, которых следует избегать

    Отчеты об инцидентах — это больше, чем просто обязательная форма для заполнения: они являются важной частью вашей практики ведения документации как с точки зрения соблюдения нормативных требований, так и с точки зрения безопасности в целом. Их важность означает, что вы хотите как можно быстрее получить как можно больше актуальной информации. Но иногда службы безопасности могут встать на своем собственном пути и упустить важные детали из-за типичных ошибок.

    Выявление виноватых и простое выполнение — две распространенные ошибки в сообщении об инцидентах, которых следует избегать.

    Когда случаются несчастные случаи, легко отправиться на охоту на ведьм. Однако отчеты об инцидентах создаются не для того, чтобы выяснить, кто виноват. В то время как сотрудники должны нести ответственность (как это предусмотрено политикой компании), когда они сознательно подвергают опасности себя других, отчет о происшествиях должен быть сосредоточен на повышении безопасности на рабочем месте.

    Если вы дадите понять, что будете соблюдать политику компании, но не будете обвинять вас, вы увеличите вероятность того, что сотрудники будут участвовать в расследовании инцидента и будут давать честные свидетельские показания.Эти факторы создают более убедительный отчет об инцидентах.

    Кроме того, если вы поспешите просмотреть отчет, чтобы «просто сделать», вы можете упустить важные детали или нечеткие формулировки. Безответственное сообщение может привести вашу команду к еще большей опасности, в то время как подробное, четкое сообщение может привести к улучшению условий работы и лучшему обучению.

    Три образца отчета об инциденте

    Ниже приведены несколько примеров форматов отчетов об инцидентах для трех распространенных типов несчастных случаев на рабочем месте.Используйте их в качестве руководства для эффективного описания событий.

    Образец отчета о происшествии с травмой и временной потерей трудоспособности

    Если на вашем рабочем месте произошла травма, требующая лечения, потери времени / изменения обязанностей, важно задокументировать это как можно скорее, пока подробности еще свежи в памяти.

    Вот некоторые из важных элементов, которые следует включить в ваше описание инцидента:

    • Тип происшествия (травма, опасное происшествие, материальный ущерб или кража)
    • Местоположение (адрес)
    • Дата / время происшествия
    • Имя
    • Имя руководителя
    • Описание происшествия, включая конкретное местоположение на стройплощадке , последовательность событий и результаты события
    • Были ли использованы надлежащие СИЗ
    • Основная причина (ы) инцидента
    • Связанные опасности возникли и устранены после события
    • Версия пострадавшего человека события
    • Действия, предпринятые заинтересованными лицами после происшествия
    • Описание травм
    • Как было принято решение вызывать (или не вызывать) службы экстренной помощи
    • Требуется лечение
    • Имя (имена) свидетелей
    • Показания свидетелей
    • Фотографии места происшествия

    Хотя приведенные выше детали кажутся чрезмерными, их упоминание в отчете об инциденте рисует более точная картина.Важно включить приведенную выше информацию как можно более подробно и кратко. Пробелы в вашем отчете могут привести к умозаключениям и упущенным возможностям по созданию более безопасного рабочего места.

    Пример отчета об инциденте с описанием тяжелой травмы в приложении Safesite

    Чтобы написать отчет об инциденте, используйте повествовательный формат. Другими словами, просто расскажите историю. Вот пример отчета об инциденте, в котором описывается поскользнулся или упал, приведший к перелому, в повествовательной форме:

    «В пятницу днем, 3 февраля 2019 г., в 2 час.м. в ABC Shipping Co., расположенной на 13-й авеню, в Эпплвуде, один из складских рабочих (Джон Киган) поскользнулся и упал, неся тяжелый (85 фунтов) инвентарь. Основной причиной считается отсутствие ручной тележки или домкрата для поддонов. Вместо того чтобы ждать, Джон попытался нести груз сам. Вторая возможная причина — состояние СИЗ Джона, в частности его ботинок, которые в определенных местах сильно изношены.

    Когда Джон упал, его коллеги бросились ему на помощь.Подозревая перелом, смотритель на этаже (Кэти Пикенс) решила позвонить в службу 911.
    Джон сказал, что у него немного кружилась голова, когда он потерял равновесие, и что он просто «споткнулся о ноги». Он попытался свести к минимуму повреждение груза. при падении, что могло привести к более неудобному падению.

    Двое его коллег сказали, что они заметили, что он немного боролся перед падением, но были заняты своими задачами и посчитали, что было бы грубо «вызвать его». См. Приложенные показания свидетелей для получения дополнительной информации.

    Джон был доставлен в ближайшую больницу, и у него был подтвержден перелом запястья. Джон не будет работать несколько недель.

    Руководитель в настоящее время работает с сотрудником службы безопасности (Крис Дарнелл), чтобы оценить состояние пола, количество и состояние ручных тележек и домкратов для поддонов на полу, а также состояние обуви, предоставленной компанией, в течение двух лет. Старый.»

    Как видите, включая полную историю, дополненную мелкими деталями и показаниями свидетелей, это поможет вам расследовать и вспомнить инцидент с большей ясностью.

    После документирования инцидента у вас могут возникнуть юридические требования к отчетности. Создавайте отчеты и храните файлы в соответствии с требованиями регулирующих органов к ведению записей. Обычно рекомендуется сохранять файлы на время работы.

    Пример отчета об инциденте воздействия

    Когда происходит контакт с опасными химическими веществами или патогенами, важно тщательно задокументировать это событие в отчете о происшествии.

    Включив следующие детали, вы сделаете отчет о происшествии, связанном с облучением, более эффективным:

    • Тип происшествия (травма, опасное происшествие, материальный ущерб или кража)
    • Адрес
    • Дата / время происшествия
    • Имя пострадавшего человека
    • Имя руководителя
    • Описание происшествия, включая конкретное местоположение на рабочем месте , последовательность событий и результаты события
    • Название химического / патогенного микроорганизма / канцерогена, количество, концентрация и описание знаков опасности / паспортов безопасности (SDS)
    • Данные мониторинга воздействия, если имеются
    • Независимо от того, есть ли был задействован зараженный острый предмет
    • Использовались ли надлежащие СИЗ
    • Основная причина (и) инцидента
    • Связанные опасности, возникшие и устраненные после события
    • Версия событий пострадавшего человека
    • Действия, предпринятые затронутые лица после инцидента
    • Описание травм, включая обнаженные части тела, продолжительность воздействия и размер области воздействия d
    • Отображаемые признаки и симптомы
    • Как было принято решение вызывать (или не вызывать) службу экстренной помощи
    • Требуется лечение
    • Имя (имена) свидетелей
    • Показания свидетелей
    • Фотографии места происшествия и обозначения опасности
    Образец отчета об инциденте воздействия

    Вот образец отчета об инциденте с описанием чрезмерного воздействия путем вдыхания:

    «Джош Ли, грузоперевозчик в XYZ Shipping Lines, подвергся воздействию паров угарного газа 2 декабря 2017 года, во вторник, с (по оценкам) 7:30 до 11:30.Он находился на разгрузочной площадке B, помогая разгрузить груз из различных контейнеров с помощью двух операторов вилочного погрузчика: Кита Стивенса и Дональда Саммерса, ни один из которых не жаловался на симптомы.

    Во время разгрузки Ли внезапно почувствовал головокружение и тошноту. Он сообщил своему руководителю (Донне Мартин), что думает, что болен.

    Мартин заметил, что его симптомы соответствовали воздействию CO, поэтому она подошла к месту и почувствовала, что качество воздуха кажется плохим.Она запустила датчик (портативный монитор с прямым считыванием) и обнаружила, что уровни CO были на высоком уровне, но в приемлемом пределе: 30 PPM.

    Стивенсу и Саммерсу было приказано выключить автомобили и посидеть на свежем воздухе в течение часа, пока можно будет проверить систему вентиляции (см. Прилагаемый отчет).

    Мартин отвез Ли в больницу для лечения. По дороге он кратко пожаловался на нечеткое зрение, но сказал, что оно прояснилось после того, как зашел в скорую.Полный отчет будет приложен после получения.

    Коллеги Ли, Стивенс и Саммерс, не заметили ничего необычного в отношении качества воздуха, но Саммерс признал, что в 11:00 его автомобиль оставался в движении возле открытого конца контейнера в течение тридцати минут, в то время как Ли поправлял две неправильно расположенные поддоны прямо внутри. Данных о качестве воздуха с того времени нет ».

    Обязательно приложите к своему первоначальному отчету медицинские отчеты и сведения о потерях на работе, если таковые имеются.Держите отчет под рукой как минимум на протяжении всего срока пребывания в компании.

    Образец отчета об инциденте при оказании первой помощи

    Некоторые несчастные случаи на рабочем месте приводят к травмам, требующим оказания первой медицинской помощи на месте или без врача. Часто рабочие могут вернуться и закончить смену. Запись отчета об инциденте по-прежнему жизненно важна, даже если это прямо не требуется регулирующими органами.

    Пример мобильного отчета об инциденте с описанием легкой травмы с использованием Safesite

    Вот пример отчета об инциденте, описывающий инциденты, повлекшие за собой необходимость оказания первой помощи.

    12 мая 2019 г., около 9:34. На стройплощадке на Кинг-стрит Майкл Уильямс был поражен пневматическим пистолетом для гвоздей, который Карл Симон уронил около вершины лестницы и набрал обороты, когда рухнул вниз.

    Уильямс, который прибивал гипсокартон в нижней части лестницы и носил шумозащитные наушники, защитные очки и рубашку с короткими рукавами, получил удар в руку, в результате чего возник синяк и ссадина. Его лечили антисептиком, мазью с антибиотиком, наложили повязку и пакет со льдом на месте.Уильямс вернулся к работе через полчаса.

    Симона выкрикнул предупреждение после того, как уронил пистолет, но Уильямс сказал, что не слышал его. Симона сказал, что он просто потерял хватку, но Уильямс сказал, что он чувствовал, что инструмент, возможно, «качнули» перед тем, как упасть. Других свидетелей, которые сообщили бы об обстоятельствах происшествия, не было.

    Симона была в перчатках, когда уронила пистолет для гвоздей. Этот инцидент не представляет серьезных опасностей, и все рабочие будут напоминать о выборе перчаток и обращении с инструментами на следующем совещании по безопасности.”

    Хотя вы всегда должны документировать травмы, требующие оказания первой помощи, вам обычно не нужно добавлять их в форму 300A или другую нормативную отчетность. Фактически, это может излишне увеличить количество инцидентов.

    Шаблон отчета об инциденте для улучшения вашей системы

    Ваша система отчетности об инцидентах должна позволять вашим сотрудникам легко документировать всю информацию, указанную в примерах отчетов об инцидентах выше. Если ваши формы инцидентов легко заполнить на месте, вы с большей вероятностью получите точную и своевременную информацию.

    Создайте отчет об инциденте, опишите события, запишите показания свидетелей и устраните опасности.

    Отчет об инциденте можно заполнить на бумаге, но многие компании теперь стремятся обеспечить безопасность программного обеспечения не только для документирования и хранения инцидентов, но и для выявления проблемных областей и выявления пробелов в безопасности.

    Форму отчета о происшествии

    Safesite можно заполнить на месте через приложение для iOS или Android. Он включает в себя места для записи деталей события, изображений места происшествия и показаний свидетелей.Это также позволяет вам выявить связанные с этим опасности и определить первопричину.

    После заполнения отчета в Safesite вы можете немедленно предупредить ключевой персонал, пометить других пользователей и создать последующие меры безопасности.

    Еще не готовы к работе с мобильным телефоном? Вот бумажный шаблон, который вы можете пока отредактировать и использовать:

    Шаблон отчета об инциденте, который вы можете скачать или сохранить в формате PDF. Щелкните изображение, чтобы просмотреть шаблон.

    Возникновение и устранение опасностей

    Многие инциденты и опасные ситуации связаны с опасностями, которые могут причинить непосредственный или будущий вред вашим сотрудникам, если не будут устранены.От маркировки и вывода поврежденного оборудования из эксплуатации до безопасного демонтажа поврежденных конструкций, ваш процесс сообщения об инцидентах не будет полностью завершен, пока вы не устраните опасность.

    Для простоты включите описания опасностей и действия в отчеты об инцидентах. С помощью Safesite вы можете создавать опасности из отчета об инциденте.

    Повышение опасностей и их разрешение в приложении для сообщений об инцидентах

    Совет: хотите упростить управление опасностями, не упуская ни единой детали? Ознакомьтесь с нашим руководством по более быстрому распознаванию и устранению опасностей.

    Идите вперед и сообщите

    При составлении отчетов об инцидентах будьте объективны в деталях. Ваша главная цель — повысить безопасность на рабочем месте, а не указывать пальцем на виновных. Представленные образцы отчетов об инцидентах показывают, что, оставаясь верным фактам, вы поощряете участие сотрудников в ваших расследованиях.

    Цифровая отчетность автоматизирует часть процесса, экономя ваше время и сокращая количество человеческих ошибок. Улучшите процесс отчетности об инцидентах с помощью инструмента цифровой отчетности, такого как Safesite, который объединяет предупреждения и устранение опасностей в одном месте.

    примеров отчетов с образцами шаблонов [для редактирования и загрузки]

    Ищете примеры отчетов? Вы, наверное, заметили в своем поиске, что существует много разных типов.

    Это может немного запутать, если вы точно не знаете, какой пример отчета ищете. Не волнуйтесь, мы можем помочь.

    Но сначала, что такое отчет?

    Отчет — это документ, в котором подробно описывается определенный набор информации по любому количеству тем. Это совокупность данных и фактов, собранных вместе, чтобы показать или объяснить кому-то или группе людей.

    Это определение отчета применимо как к предприятиям, так и к школам.

    Когда учитель или ученик думают о термине «отчет», они думают:

    • Книжный отчет
    • Отчет о проделанной работе
    • Табель успеваемости
    • Отчет о научном эксперименте

    С другой стороны, бизнесмены думают о:

    • Отчеты о продажах
    • Маркетинговые отчеты
    • Отчеты о проделанной работе
    • Отчеты в социальных сетях
    • Отчеты об исследованиях рынка
    • Еженедельные отчеты
    • Ежемесячные отчеты
    • Годовые отчеты
    • И многое другое…

    Если задуматься, все вышеперечисленные отчеты подходят под одно и то же описание. Отличается только среда, в которой он создается и представляет.

    В этом посте мы рассмотрим наиболее распространенные примеры отчетов как в образовании, так и в бизнесе. И чтобы помочь вам, мы добавили несколько примеров шаблонов от Visme, которые вы можете настроить и загрузить.

    1 Примеры отчетов о проделанной работе

    Отчет о ходе выполнения показывает, как продвигается конкретный проект или план.Он показывает и визуализирует любое разнообразие следующих вещей:

    • Достигаются цели или нет
    • Когда конкретную задачу нужно повторить или отменить
    • Срок выполнения задачи и результаты
    • Новые или скорректированные цели, созданные на основе данных текущего процесса

    Хорошие инструменты визуализации для отчетов о ходе выполнения включают виджеты сравнения, показывающие цель и то, что было достигнуто.

    Другой вид отчетов об успеваемости — для детей школьного возраста.Учителя составляют отчеты об успеваемости и табели успеваемости того, что они изучают в классе в течение года.

    Ниже представлен шаблон Visme для отчета об успеваемости в дошкольном учреждении. Учителя могут распечатать это, сделать копии и отправить домой с детьми. Кроме того, чтобы сэкономить бумагу, они могут заполнить ее в цифровом виде и отправить родителям ссылку на отчет, опубликованный в Интернете.

    2 примера отчетов о продажах

    Отчет о продажах демонстрирует результаты торговой кампании. Они представляются отделом продаж заинтересованным сторонам компании или другим группам, таким как маркетинг и контент-маркетинг.Обычно он предоставляется в конце кампании, иначе это будет отчет о ходе продаж.

    Отчеты

    о продажах улучшены за счет визуализации данных, таких как линейные диаграммы, гистограммы и гистограммы. Они могут быть представлены в виде живых отчетов, слайдов презентации, инфографики или даже документа.

    В приведенном ниже шаблоне отчета о продажах достаточно слайдов с диаграммами для удобной организации данных. С помощью редактора Visme добавьте слайды между слайдами образца шаблона, чтобы при необходимости добавить пояснительный контент.

    3 примера отчета об исследовании рынка

    Отчет об исследовании рынка — это все, чтобы показать результаты аудита исследования рынка. Основная идея — описать конкурентов, идеального клиента, текущую атмосферу на рынке и идеи о том, как реализовать успешную маркетинговую стратегию.

    В отчетах этого типа используются такие визуализации, как круговые диаграммы, карты, процентные виджеты и обычные визуальные элементы, такие как фотографии или иллюстрации.

    Измените этот шаблон отчета об исследовании рынка и сделайте его своим! Отредактируйте и загрузите

    Узнайте больше о том, как визуализировать статистику в отчетах, посмотрев это видео.

    4 Примеры отчетов «Состояние»

    Подобно отчетам о маркетинговых исследованиях, этот тип отчетов может касаться любой темы. Исследование будет углубленным, с опросами и исследованиями, которые покажут тенденции и статистику, которые затем будут визуализированы и представлены.

    Сходство между этими отчетами заключается в их названии, оно всегда начинается с «The State Of». Например, SlackHQ выпустила отчет о состоянии работы в этом году, в то время как другие компании делают то же самое по другим темам.

    Образец шаблона Visme, приведенный ниже, был создан как State of the Ecommerce Fashion Industry, но его можно легко настроить в соответствии с вашими потребностями.

    5 примеров еженедельных / ежемесячных / квартальных отчетов

    Подобно отчетам о проделанной работе, еженедельные, ежемесячные и ежеквартальные отчеты являются постоянными в деловой среде. Обычно они носят более обобщенный характер, чем отчет о ходе работы по конкретному проекту.

    Еженедельные и ежемесячные отчеты иногда представляют собой сжатые разделы различных аналитических отчетов, объединенные в один документ.В других случаях это может быть интерактивная панель, отображающая активность за каждую неделю или месяц.

    Образец нижеприведенного шаблона представляет собой ежемесячный отчет по устойчивому развитию. Он представлен в формате документа, который можно распечатать или отправить в формате PDF.

    6 Примеры годового отчета

    Годовой отчет — это совокупные данные о компании за весь год. Эти отчеты намного больше других, потому что в них гораздо больше информации. Многие компании создают красиво оформленные годовые отчеты, чтобы продемонстрировать свои данные.

    Годовые отчеты бывают всех форм и размеров. Как печатные книги, как слайд-презентации, как прокручиваемая инфографика или даже целые веб-сайты. С Visme вы можете легко создавать различные типы годовых отчетов.

    Образец шаблона годового отчета, представленный ниже, представляет собой слайд-презентацию.

    Этот образец шаблона находится в формате документа.

    7 примеров отчетов о прогнозе

    Еще один бизнес-отчет — это прогнозный отчет. Этот тип отчета аналогичен отчету «Состояние», но он не о настоящем, а о будущем.

    Многие солидные компании создают отчеты с прогнозами, потому что они законодатели моды и хотят опережать другие компании в отрасли.

    Так обстоит дело с Институтом Pantone. Они публикуют отчеты о прогнозах цветных тенденций каждый год, а также по сезонам и темам.

    Если вы публикуете прогнозный отчет, чтобы заявить о себе как о влиятельной организации в своей нише, лучше всего продвигать его и как можно больше делиться им. Кроме того, убедитесь, что то, что вы представляете как прогноз, имеет хорошую информационную поддержку, а вы не просто придумываете его.

    Образец отчета ниже представляет собой прогнозный отчет в формате документа для технологической компании.

    8 примеров книжных отчетов

    В образовательном аспекте отчеты немного отличаются. Книжный отчет, например, предназначен для того, чтобы показать, что ученик прочитал книгу, и может кратко изложить ее классу и учителю.

    Обычно визуализация данных не требует особого внимания, но графические организаторы могут помочь добавить визуальные эффекты к письменному контенту.

    Книжные отчеты могут быть настроены как презентации или как распечатанные PDF-файлы.Это действительно зависит от учителя и того, что он назначает ученику.

    Шаблон Visme, представленный ниже, представляет собой слайд-презентацию отчета о книге, готовую к настройке с использованием информации, полученной учащимся из книги.

    9 примеров отчетов о научных результатах

    Отчеты о научных открытиях можно использовать в классе как способ научить студентов научному методу и тому, как представить результаты.

    В более профессиональном сценарии ученые и исследователи будут создавать отчеты такого типа, чтобы показать свое начальство или людей, финансирующих их работу.

    Эти отчеты обычно содержат визуализации данных вместе с фотографиями экспериментов — если таковые были — по мере их проведения. В некоторых случаях в отчет могут быть встроены иллюстрации и видео для добавления дополнительных наглядных материалов.

    Образец шаблона ниже представляет собой исследование стресса на рабочем месте. Это не подробная визуализация микробов в лаборатории, но формат написания отчета тот же.

    10 Примеры отчетов об анализе

    Аналитический отчет в школе в основном используется на уроках литературы.Основная идея — проанализировать книгу или группу книг и проанализировать их. Это можно сделать с помощью одного термина для анализа или в более общем смысле.

    Этот тип отчета хорошо работает с графическими органайзерами вместо визуализации данных.

    Аналитический отчет также можно рассматривать как визуальное аналитическое эссе, потому что он соответствует тому же формату. Для начала должна быть основная идея и тезис. Затем содержание должно подкреплять тезис или опровергать его.

    Образец отчета ниже демонстрирует идею о том, что поступить в университет не для всех.Слайды выполнены в современном креативном стиле и будут отлично смотреться с любым контентом.

    Какой пример отчета вам подходит?

    Теперь, когда вы ознакомились со всеми различными примерами отчетов и с тем, для чего каждый из них используется, пора создать свой собственный! Соберите воедино весь свой контент, данные и заметки и приготовьтесь, чтобы все это выглядело потрясающе.

    Откройте панель управления Visme или просто щелкните любой из шаблонов в этом сообщении, чтобы начать работу. Если вам нужно больше изображений, вы можете найти их в библиотеке Visme.Если вы хотите добавить визуализацию данных, просто используйте графический движок!

    Добавьте этот пост в закладки, и вам больше не придется задумываться о примерах отчетов, а затем посмотрите наше видео ниже, чтобы узнать еще больше о том, как Visme упрощает дизайн документов.

    Пример отчета о заполнении строк FineReport

    Функции продукта & nbsp | & nbsp3 мин. Раз

    Пример отчета о заполнении строк

    27 июня 2016 г.


    Создавайте отчеты и информационные панели BI за 5 минут!

    В этой статье мы представим пример отчета о заполнении строк в инструменте создания отчетов FineReport.Заполнение отчета предназначено не только для сбора данных, но и для отображения исходных данных в базе данных.

    1. Описание

    Отчет заполнения

    FineReport предназначен не только для сбора данных, но и для отображения исходных данных в базе данных. Исходя из этого, вы можете добавлять, удалять и изменять данные. Наиболее распространенным типом отчета является отчет о заполнении строк, как показано ниже:

    2. Пример

    2.1 Новый отчет

    Создайте новую книгу и добавьте набор данных ds1.Оператор SQL: SELECT * FROM [Product].

    2.2 Расчетный образец таблицы

    Создайте образец таблицы и перетащите столбец данных в соответствующую ячейку, как показано ниже:

    Примечание. Создавая отчет о заполнении, не беспокойтесь о том, что контент может выйти за пределы линии разрыва страницы, поскольку отчет по заполнению отображается в виде одной страницы, а разрыв страницы является отличительным признаком обычного отчета.

    2.3 Добавить контроль

    Пакетный выбор ячеек B3-K3.Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Настройка элемента управления как текст».

    2.4 Установить атрибут заполнения отчета

    Щелкните меню Отчет> Атрибут заполнения отчета и установите атрибуты заполнения отчета, как показано ниже:

    2,5 Установить панель инструментов

    На странице заполнения по умолчанию нет кнопки «Удалить». При необходимости вы можете вручную добавить Удалить на панель инструментов. Щелкните Шаблон> Веб-атрибут шаблона> Набор страниц для заполнения и выберите Настройка отдельного шаблона.Дважды щелкните кнопку «Удалить запись» в нижней панели инструментов, чтобы добавить ее на верхнюю панель инструментов, как показано ниже:

    3. Сохраните и просмотрите

    Сохраните отчет и нажмите «Предварительный просмотр заполнения» для операций вставки и редактирования.

    См.% FR_HOME% \ WebReport \ WEB-INF \ reportlets \ doc \ Form \ LineForm \ LineForm.cpt для заполненных шаблонов.

    Щелкните LineForm.cpt, чтобы проверить действие шаблона в Интернете.

    Примечание. Чтобы гарантировать полноту и точность данных, при отправке любых данных при заполнении онлайн-шаблона, пожалуйста, измените данные обратно после успешной отправки, а затем отправьте данные еще раз.Спасибо за сотрудничество.

    Как написать эффективный отчет об инциденте [+ шаблоны]

    Мы все делаем все возможное, чтобы обеспечить счастливую и здоровую рабочую силу. Вот почему в идеальном мире вам никогда не придется создавать отчет об инциденте.

    Но поскольку инциденты случаются, всегда неплохо быть готовым к любой ситуации, особенно к неожиданной.

    Владельцы малого бизнеса, отделы кадров и службы экстренного реагирования на рабочих местах: эта статья для вас!

    В этом пошаговом руководстве мы поделимся нашими главными советами по созданию отчетов об инцидентах, которые помогут вам провести эффективное расследование и предотвратить повторение подобных (или более серьезных) инцидентов.Мы также включим наши лучшие шаблоны для выполнения работы.


    СОЗДАТЬ ОТЧЕТ ОБ АВАРИИ

    Содержание:
    1. Что такое отчет об инциденте?
    2. Примеры отчетов об инцидентах, шаблоны и советы по проектированию
    3. Простой шаблон отчета об инциденте
    4. Шаблоны отчетов сотрудников об инцидентах с COVID-19
    5. Как написать отчет об инциденте


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ БЕСПЛАТНЫЙ ШАБЛОН

    Все шаблоны в этом посте можно настроить с помощью нашего простого онлайн-инструмента для создания отчетов об инцидентах.Зарегистрироваться можно бесплатно, многие из наших шаблонов тоже можно использовать бесплатно.

    1. Что такое отчет об инциденте?

    Отчет о происшествии — это форма для документирования всех заболеваний, травм, несчастных случаев и несчастных случаев на рабочем месте. Отчет о происшествии должен быть заполнен в момент происшествия, независимо от степени тяжести травмы.

    Вот один пример:


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ БЕСПЛАТНЫЙ ШАБЛОН

    Любое заболевание или травма, влияющие на трудоспособность сотрудника, должны быть отмечены.Специфика того, что требуется по закону для включения в отчет об инциденте, будет зависеть от федерального или провинциального законодательства, которое влияет на ваше рабочее место.

    Если вы не уверены, вы можете посетить веб-сайт своего правительства, чтобы получить более подробную информацию. В некоторых случаях существуют исключения, которые могут освободить малый бизнес от соблюдения такого законодательства.


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН ОТЧЕТА

    2. Примеры отчетов об инцидентах и ​​советы по разработке

    Вот несколько примеров отчетов об инцидентах, которые помогут вам начать работу.Я также включил несколько советов по созданию отчетов, которые помогут вам эффективно представить свою информацию. У нас также есть подробное руководство по дизайну отчетов , если вы хотите углубиться в тему.

    Включите ваш брендинг в дизайн отчета

    Как и в случае с любым другим документом, который вы создаете для своего бизнеса, рекомендуется включать ваш брендинг в отчеты об инцидентах. (Psst– Набор брендов Venngage позволяет легко добавить свой брендинг одним щелчком мыши!)

    Включите цвета вашего бренда в свой дизайн.Вы можете сделать это, используя их в заголовке отчета, нижнем колонтитуле, боковой панели и в любых визуальных элементах.

    Вы можете использовать цвета вашего бренда в качестве фона для отчета об инциденте:


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН ОТЧЕТА

    Вы также можете добавить свой логотип, как в этом шаблоне отчета об инциденте:


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН ОТЧЕТА

    Разложите информацию по разделам с помощью полей

    Чтобы сделать вашу информацию максимально удобочитаемой, разбейте ее на разделы.Один из самых простых способов сделать это — использовать коробки.

    Например, посмотрите, как в этих шаблонах отчетов об инцидентах используются поля для разделения информации:


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН ОТЧЕТА

    В этом примере отчета об инциденте также используются прямоугольники для обозначения заголовков разделов:


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН ОТЧЕТА

    Цветовой код разделов отчета об инциденте

    цветов не просто идеален для того, чтобы сделать ваши отчеты, презентации и диаграммы более интересными.Вы также можете использовать цвет для организации разделов отчета и привлечения внимания к ключевой информации.

    Дополнительные советы по использованию цвета в дизайне см. В нашем руководстве по , как выбрать цвета для эффективного взаимодействия .


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН ОТЧЕТА


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН ОТЧЕТА

    Добавьте визуальный заголовок к отчету об инциденте

    В рамках фирменного стиля вашей компании вы можете добавить визуальный заголовок к своим отчетам.Например, в этом шаблоне отчета об инциденте используется нейтральная фотография с цветовым фильтром для создания профессионального заголовка:


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН ОТЧЕТА

    Вы можете сделать это в Venngage, наложив фотографию на цветной фон и отрегулировав непрозрачность фотографии:

    Вы можете использовать тот же эффект для боковых панелей:


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН ОТЧЕТА

    Сделайте фиктивную форму, чтобы предложить в качестве примера членов группы новостей

    Если вы переходите в штат или что-то происходит, когда человек, который владеет отчетами об инцидентах, отсутствует, очень важно, чтобы процесс был задокументирован.Это гарантирует, что если кого-то посадят на место, он сможет правильно заполнить отчет об инциденте.

    Также может быть полезно добавить краткое описание типа информации для включения в каждое поле. Посмотрите, как этот пример отчета об инциденте предлагает краткий текст, чтобы помочь человеку заполнить его:


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН ОТЧЕТА

    Используйте значки для визуализации концепций

    Иконки — это небольшие компактные визуальные элементы, которые можно использовать для усиления информации в ваших отчетах.Вы также можете использовать их, чтобы привлечь внимание к конкретным полям и важной информации.

    Например, в этом шаблоне отчета об инциденте используются значки для обозначения назначения каждого поля:


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН ОТЧЕТА


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН ОТЧЕТА

    3. Как написать отчет об инциденте

    Важно установить систематический метод расследования инцидентов.

    Не менее важно подготовить отчет, который позволит вам зафиксировать каждый важный аспект инцидента — это важный первый шаг в процессе сообщения об инциденте.

    После создания формы отчета об инциденте вы можете:
    • Начните расследование с установления фактов
    • И завершите расследование определением рекомендаций по предотвращению как увеличения серьезности инцидента, так и возможности его повторения.

    Чтобы писать отчеты об инцидентах, следуйте базовому формату, описанному ниже.


    ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ИНФОРМАЦИОННЫЙ ШАБЛОН

    1.Принять немедленные меры

    Сотрудники вашей организации должны уведомить своего менеджера или другого члена руководящего комитета компании, как только произойдет инцидент, независимо от характера события (будь то несчастный случай, болезнь, травма или опасная ситуация).

    При этом должны быть четко определены каналы связи, чтобы способствовать тому, чтобы сотрудники выступали вперед в таких ситуациях, а также о важности таких ситуаций.

    После сообщения об инциденте первая обязанность члена руководства состоит в том, чтобы обеспечить надлежащее лечение, если это необходимо, тем, кто пострадал от этого события.

    Об этом примечании: Если опасность все еще существует, менеджер, которому было сообщено о событии, должен устранить опасность, контролируя ее. У каждой компании должна быть определенная процедура для достижения этой цели в зависимости от характера их работы.

    Например, если произошел разлив, вызвавший падение. Вы должны оказать помощь пострадавшему, незамедлительно вытереть разлив и идентифицировать эту зону как опасную с помощью знака.

    2. Соберите факты

    После того, как были предприняты немедленные действия, включая реагирование на событие и устранение опасности из окружающей среды, пора определить и зафиксировать факты, связанные с инцидентом.


    ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН В СОЦИАЛЬНЫХ СЕТЯХ
    Факты, связанные с инцидентом, включают:
    Основы

    Укажите конкретное место, время и дату происшествия. Эта информация важна для расследования и наиболее очевидна для сбора.

    Пострадавшие

    Соберите подробную информацию о тех, кто был вовлечен в инцидент и / или пострадал от него. Это повлечет за собой запись имени (имен) вовлеченных лиц, их должности (а), отдела (отделов), в котором они работают, в менеджере (ах) затронутых лиц.

    Свидетели

    Поговорите со всеми свидетелями события, чтобы узнать их точку зрения на событие. Запишите их заявления как можно более подробно и точно в форму.

    Для обеспечения точности рекомендуется просмотреть свои записи вместе со свидетелем, чтобы убедиться, что они согласны с тем, как событие представлено в отчете. Также важно указать имена свидетелей в протоколе на тот случай, если потребуется дополнительный допрос.

    Контекст

    Рассмотрите и задокументируйте события, которые произошли до инцидента.Спросите:

    • Чем занимался сотрудник?
    • Кто их просил выполнить задание? Как чувствовал себя сотрудник до инцидента? …так далее.

    Важно определить, какие факторы явились результатом инцидента, а какие присутствовали до инцидента и могли быть потенциальным фактором, способствующим возникновению инцидента.

    Действия

    В отчете необходимо указать действия причастных к происшествию.Что сделал сотрудник, что привело к инциденту?

    Например, если сотрудник повредил спину, поднимая ящик на работе, важно определить, как этот сотрудник поднял ящик, чтобы решить, способствовало ли это его травме. Если да, то поинтересуйтесь, прошел ли этот сотрудник надлежащее обучение для выполнения этой задачи и кем или из какого источника?

    Окружающая среда

    Определите и запишите условия окружающей среды, которые способствовали этому событию. Было ли недостаточное освещение? Не работает ли какое-либо оборудование должным образом? Видимость сотрудников была затруднена из-за слепящего света или слепого пятна? И т.п.

    Травмы

    Запишите подробные описания конкретных травм и оцените их тяжесть в отчете. Это описание должно включать часть (-ы) травмированного тела, характер и степень травм.

    Лечение

    Также важно задокументировать в отчете о происшествии вид лечения, назначенного для признанных травм. Эту информацию важно задокументировать, чтобы понять, как выздоравливает сотрудник, изучив особенности события.

    Ущерб

    Запишите все повреждения оборудования, материалов и т. Д., Вызванные инцидентом. Это будет полезно во время анализа события, чтобы рассмотреть как план корректирующих действий, так и определить, какие элементы необходимо отремонтировать или заменить.

    3. Анализируйте и размышляйте

    Сбор и запись фактов, связанных с происшествием, поможет определить, как произошел инцидент.Анализ собранных фактов, связанных с инцидентом, поможет определить причин, по которым произошел инцидент.

    Анализ и определение того, как и , почему произошел инцидент, важны для разработки эффективного плана корректирующих действий.

    Возможные причины несчастных случаев или травм на рабочем месте могут включать:
    • Основные причины (например, несоленый ледяной участок на лестнице, вызвавший скольжение и падение).
    • Вторичные причины (например, работник не использует соответствующие средства индивидуальной защиты, такие как каска или очки).
    • Другие способствующие причины (например: перегоревшая лампочка в этом районе, ухудшающая видимость).


    ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН В СОЦИАЛЬНЫХ СЕТЯХ

    4. Составьте план корректирующих действий

    План корректирующих действий будет содержать рекомендации как средство уменьшения вероятности продолжения проблемы и / или повторения инцидента.Рекомендации станут результатом эффективного анализа фактов, собранных и задокументированных в отчете об инциденте.

    Элементы эффективного плана корректирующих действий могут включать:
    • Обучение сотрудников по охране труда и технике безопасности
    • Профилактические процессы текущего обслуживания, обеспечивающие надлежащее рабочее состояние оборудования
    • Обзор практики работы и процедур с рекомендациями по изменениям для снижения риска инцидентов
    • Проведение анализа опасностей на рабочем месте, чтобы определить, связаны ли другие потенциальные опасности с задачей и / или окружающей средой, а затем обучение сотрудников этим опасностям на основе результатов оценки
    • Изменения / модернизация инженерного оборудования, оборудования или СИЗ для обеспечения меньшего риска задачи или процесса ее выполнения


    ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН В СОЦИАЛЬНЫХ СЕТЯХ

    Примеры отчетов об инцидентах

    Шаблон отчета сотрудника об инциденте с COVID-19


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

    Шаблон отчета о критическом инциденте с сотрудником службы здравоохранения Blue


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

    Заключение

    Несмотря на то, что подготовиться к неожиданностям часто бывает сложно, профилактические меры являются краеугольным камнем для поддержания счастливой и здоровой рабочей среды для вас и ваших сотрудников.

    Отчеты об инцидентах — это не только определяющая часть протокола реагирования на инциденты любой компании, но и средство, позволяющее избежать повторяющихся неудач и / или побудить к изменениям.

    Вот почему так важно иметь под рукой соответствующую и исчерпывающую форму отчета об инциденте, которая может возникнуть. Соблюдая законодательство вашей юрисдикции и учитывая четыре компонента, описанные выше, вы будете хорошо подготовлены к эффективному урегулированию инцидентов.

    Эффект от своевременного и детального реагирования на происшествия на рабочем месте не только обеспечит безопасное рабочее место, но и:

    • Убедите своих сотрудников, что их работодатель готов предпринять правильные шаги в любой ситуации
    • Убедиться, что все соответствующие стороны полностью проинформированы об инцидентах
    • Вести запись происшествий для использования в будущем
    • Защитите вас / вашу компанию и ваших сотрудников от судебных исков и споров

    Другие руководства и шаблоны HR:

    12 эффективных примеров проверки эффективности (+ советы менеджера по персоналу)

    17 основных шаблонов плакатов по управлению персоналом

    Примеры, шаблоны форм и руководство по написанию

    Поговорка «несчастные случаи неизбежны» применима к каждому человеку и каждой организации.Фактически, инциденты, которые имеют далеко идущие последствия для производительности, являются нормальным явлением, и когда это происходит, такое событие должно быть точно задокументировано в отчете об инциденте.

    Отчет об инциденте, таким образом, является первым шагом, который должен предпринять любой человек или организация при возникновении любого непредвиденного события, которое влияет на его результаты и подвергает риску других людей. В этой статье мы выделим различные функции отчета об инцидентах и ​​покажем вам, как создать форму отчета об инцидентах на Formplus.

    Что такое отчет об инциденте?

    Отчет об инциденте — это документ, в котором точно представлены подробности происшествия; особенно тот, который вызывает повреждения, травмы или смерть. Это помогает организации точно профилировать различные события, приведшие к такому инциденту, и его последствия.

    Его также называют отчетом об аварии, поскольку в нем обычно содержится информация, относящаяся к несчастному случаю или травме. Однако отчет об инциденте также может содержать информацию о возможных авариях или других необычных или опасных происшествиях в различных контекстах.

    Особенности отчета об инциденте

    Отчет об инциденте определяется следующими характеристиками:

    1. Подробное описание : он описывает все события, связанные с рассматриваемым инцидентом, в их точном порядке возникновения. Отчет об инциденте может включать следующую информацию:
    2. Обстоятельства происшествия.
    3. Дата, время и место происшествия.
    4. Сведения о свидетелях и потерпевших, если таковые имеются.
    5. Принятые меры реагирования.
    6. Последствия инцидента.
    7. Корректирующие действия, предпринятые для снижения вероятности другого инцидента.

    Чем конкретнее отчет об инциденте, тем больше он будет полезен для принятия корректирующих решений.

    • Факты : В отчете об инциденте указываются только факты. В этом документе не ожидается, что репортер поделится своими чувствами или мнениями по поводу инцидента, поскольку это может исказить точность отчета и отвлечь организацию от деталей события.
    • Объективность : Отчет об инциденте должен быть составлен объективно, без каких-либо эмоций; независимо от характера происшествия. Репортер должен проявлять особую осторожность, чтобы избежать сантиментов, которые могут помешать объективному изложению деталей инцидента.
    • Последовательность: Отчет об инциденте представляет события в хронологическом порядке, то есть в их последовательности возникновения. Детали должны быть организованы логически, чтобы их было легко читать, ориентироваться и понимать, и вы можете использовать подзаголовки и маркеры, где это применимо.
    • Показания свидетелей : При необходимости включите информацию из первых рук, предоставленную свидетелями об инциденте. Это может быть в форме прямых заявлений свидетелей, и они должны быть заключены в кавычки, а вы также предоставляете информацию, объясняющую позицию свидетелей.
    • Разрешение: отчет об инциденте должен быть официально разрешен репортером и другими руководителями в организации. Это подтверждает достоверность предоставленной информации, и важно, чтобы надзорный сотрудник вычитал предоставленную информацию перед тем, как поставить свою подпись на документе.

    Типы отчетов об инцидентах

    Отчет об инцидентах на рабочем месте

    Отчет о происшествиях на рабочем месте — это форма, которая используется для профилирования физических происшествий, влияющих на производительность труда сотрудника на рабочем месте. Сюда входят производственные травмы, несчастные случаи и несчастные случаи, оказывающие негативное влияние на сотрудников и организацию в целом.

    Обычно в трудовом законодательстве указывается, какая информация должна быть изложена в отчете о происшествиях на рабочем месте.Этот тип отчета об инцидентах может также выявить обеспокоенность сотрудника правилами безопасности организации, нарушениями безопасности и поведением на рабочем месте.

    Примеры отчетов о происшествиях на рабочем месте:

    1. Отчет о сексуальных домогательствах или нападениях на рабочем месте.
    2. Отчет о пожаре, произошедшем в помещении офиса.

    Отчет об аварии

    Отчет об аварии — это тип отчета о происшествии, который содержит информацию об аварии или чрезвычайной ситуации, которая может быть фатальной, ужасной или незначительной.Отчет о несчастном случае не ограничивается рабочим местом, так как его также могут подать сотрудники правоохранительных органов и сотрудники службы безопасности.

    Его также называют отчетом о расследовании авиационного происшествия, поскольку в нем освещаются все вероятные причинные факторы, повлиявшие на авиационное происшествие. Это также помогает заинтересованным сторонам определить размер ущерба и поддержать или опровергнуть страховые претензии.

    Примеры отчетов об авариях:

    1. Отчет о авиакатастрофе со смертельным исходом.
    2. Сообщение о взрыве на территории организации.

    Отчет о происшествиях, связанных с безопасностью / безопасностью .

    Отчет об инциденте безопасности — это тип отчета об инциденте, который используется для отслеживания краж / потерь и любых других типов событий безопасности, которые происходят в определенных помещениях. Этот отчет важен, потому что он помогает организации отслеживать нарушения безопасности и меры безопасности.

    Отчет об инциденте безопасности обычно подается сотрудниками службы безопасности, отвечающими за помещение, где произошло нарушение безопасности.Он также может быть подан в случае нарушений в компьютерной системе, несанкционированного доступа к базе данных организации и взлома учетных записей пользователей.

    Примеры отчетов о происшествиях, связанных с безопасностью и безопасностью, включают:

    1. Отчет о краже имущества в организации.
    2. Отчет о попытке кражи со взломом в районе.

    Вот 7 шаблонов формы отчета об инцидентах

    Используйте этот шаблон формы отчета об инцидентах, чтобы быстро собирать информацию об авариях и травмах по мере их возникновения.Форма отчета об инцидентах Formplus поможет вашей организации легко отслеживать и записывать любые неприятные инциденты, и эта информация может оказаться полезной для предотвращения таких инцидентов в будущем.

    Эта форма позволяет собирать полезную информацию о жертве, месте происшествия и характере происшествия. Вы можете отредактировать его в конструкторе форм, добавив дополнительные поля формы, чтобы вы могли собирать дополнительную информацию, такую ​​как подпись репортера и время отчета.

    Используйте этот шаблон

    • Форма жалобы на сексуальное домогательство

    Позвольте вашим сотрудникам и клиентам легко сообщать о любых случаях сексуальных домогательств для немедленного расследования и возмещения, используя эту форму жалобы на сексуальные домогательства. Этот шаблон формы позволяет жертвам сексуальных домогательств сообщать в соответствующие органы о сексуальных домогательствах и сексуальных домогательствах на рабочем месте.

    Имея несколько вариантов совместного использования форм, Formplus позволяет вам легко делиться этой формой о сексуальных домогательствах с вашими сотрудниками и широкой публикой. Вы можете встроить форму на веб-сайт своей организации, а также поделиться ею со своими официальными страницами в социальных сетях с помощью кнопок прямого доступа.

    Использовать этот шаблон

    • Форма о притеснениях на рабочем месте

    Форма Formplus о притеснениях на рабочем месте позволяет вашим сотрудникам подавать официальную жалобу о притеснениях на рабочем месте.Этот шаблон формы о домогательствах на рабочем месте поможет вам эффективно отслеживать и устранять любые случаи издевательств, сексуальных домогательств или нападений в вашей организации.

    С помощью этой формы вы можете собрать важную информацию о характере преследований и данных о сотрудниках истца и обвиняемого. Вы можете использовать этот шаблон формы или изменить его в соответствии с потребностями вашей организации в конструкторе форм.

    Используйте этот шаблон

    Вы хотите поддержать изменение или заявить о своем недовольстве определенной политикой или действием? Используйте этот шаблон онлайн-формы петиции, чтобы легко создать петицию для правительства, частного лица или организации.

    В онлайн-форме петиции Formplus вы можете напрямую собирать цифровые подписи от лиц, подписавших петицию, используя поле электронной подписи. Formplus также позволяет респондентам вашей формы заполнить и подать онлайн-петицию, когда у них ограничен доступ к Интернету или нет.

    Используйте этот шаблон

    С помощью этого шаблона формы прокси вы можете официально уполномочить третью сторону принимать решения от вашего имени в течение определенного периода времени.Эта форма служит законным платежным средством и помогает избежать несоответствий, связанных с устным разрешением.

    Шаблон формы прокси Formplus содержит поля подписи, которые собирают цифровые подписи всех сторон, участвующих в этом соглашении. Вы также можете отредактировать форму в конструкторе, чтобы включить больше полей формы при регистрации на Formplus.

    Используйте этот шаблон

    Эта форма отчета об ошибке поможет вам быть в курсе каждой ситуации, собирая в режиме реального времени отчеты о различных проблемах, которые могут возникнуть с вашими онлайн-сервисами.Эта форма позволяет вашим клиентам быстро сообщить о своем недовольстве онлайн-услугами вашей организации, чтобы вы могли вовремя их решить.

    Используйте этот шаблон

    Отслеживайте ежедневную продуктивность своего сотрудника с помощью этого шаблона формы ежедневного отчета. Форма ежедневного отчета Formplus позволяет вам оценить производительность вашего сотрудника в конце рабочего дня, и вы можете редактировать ее в соответствии с потребностями вашей организации в конструкторе форм.

    Используйте этот шаблон

    Не можете найти желаемую форму отчета об инциденте? узнайте, как его создать, ниже.

    Как создать форму отчета об инцидентах на Formplus

    Войдите в Formplus

    В конструкторе Formplus вы можете легко создать форму отчета об инциденте вашей организации, перетащив нужные поля в форму .Чтобы получить доступ к конструктору Formplus, вам необходимо создать учетную запись на Formplus.

    Как только вы это сделаете, войдите в свою учетную запись и нажмите «Создать форму», чтобы начать.

    Редактировать заголовок формы

    Щелкните поле для ввода заголовка формы, например, «Форма отчета об инциденте».

    Редактировать форму

    Нажмите кнопку редактирования, чтобы отредактировать форму.

    • Добавить поля: перетащите предпочтительные поля формы в свою форму в столбце входов построителя Formplus.В конструкторе Formplus есть несколько вариантов ввода полей для форм опроса.
    • Редактировать поля: вы можете изменить поле формы, чтобы оно было скрытым или доступным только для чтения, в зависимости от потребностей вашей организации.
    • Нажмите «Сохранить»
    • Форма предварительного просмотра.

    Настройка формы

    С помощью параметров настройки формы вы можете легко изменить внешний вид своей формы и сделать ее более уникальной и персонализированной. Formplus позволяет вам изменить тему формы, добавить фоновые изображения и даже изменить шрифт в соответствии с вашими потребностями.

    Несколько вариантов общего доступа

    Formplus предлагает несколько вариантов совместного использования форм, которые позволяют вам легко делиться формой отчета об инциденте с сотрудниками. Вы также можете разослать форму опроса своим сотрудникам в виде электронных приглашений, а также можете поделиться QR-кодом своей формы или встроить его на веб-сайт своей организации для легкого доступа.

    Как написать письмо с отчетом об инциденте

    Письмо с отчетом об инциденте — это официальный документ, содержащий всю информацию о конкретном происшествии, о котором сообщается.Хорошее письмо с отчетом об инциденте эффективно описывает различные события, связанные с инцидентом, и предлагает меры, которые можно предпринять, чтобы избежать его повторения в будущем.

    Вот пошаговое руководство по составлению письма с отчетом об инциденте:

    • Следуйте протоколу : Узнайте, есть ли в вашей организации уже процедура написания письма с отчетом об инциденте. Во многих случаях у организаций есть шаблон для этого типа письма, и лучше всего следовать предоставленному плану, чтобы избежать каких-либо несоответствий.
    • Напишите письмо как можно скорее : Обычно письмо с отчетом об инциденте следует отправлять не позднее, чем через 48 часов после происшествия. Написание письма сразу после инцидента поможет вам дать яркое и точное описание событий, связанных с инцидентом.
    • Краткое изложение фактов: Обычно письмо с отчетом об инциденте следует формату 5W и 1H, то есть, что, когда, где, кто, почему и как. Как правило, в нем должно быть прямо указано следующее:
    • Время и дата происшествия
    • Место происшествия
    • Ваше имя и другие данные биоданных.
    • Имя (имена) всех лиц, причастных к инциденту.
    • Дайте общий обзор происшествия.
    • Дайте подробное описание происшествия: опишите происшествие в последовательности происшествий от первого лица.
    • Предложите профилактические меры, которые можно предпринять, чтобы избежать повторения инцидента.

    Образец письма об инциденте
     10 февраля 2020 г.
    Генеральный директор,
    Строительная компания XYZ,
    Милан.
    Дорогая мисс Эдит,
    Отчет о пожаре 9 февраля 2020 г.
    Обращаюсь к вам в качестве руководителя отдела, чтобы официально проинформировать вас о пожаре, произошедшем в производственном отделе компании 9 февраля 2020 года примерно в 14:00. Этот инцидент привел к потере файлов, содержащих биографические данные сотрудников. Однако жизнь не погибла.
    Примерно в 2 часа дня в воскресенье одна из служащих, миссис Джой Эванс, заметила, что некоторые цепи в архивной комнате сгорели.Она предупредила меня о ситуации, и я быстро отправил сообщение в пожарную службу организации. Прежде чем прибыла пожарная служба, пожар распространился почти на все части помещения. Когда к 14:15 прибыли пожарные, они яростно боролись с пожаром, но прежде чем они смогли его потушить, некоторые файлы, содержащие биоданные сотрудников, были уже потеряны.
    Я создал онлайн-форму биоданных о сотруднике и поручил каждому сотруднику заполнить ее до сегодняшнего завершения работы.Я также считаю, что все электрические компоненты в организации должны содержаться в надлежащем состоянии, чтобы избежать повторения этого досадного инцидента.
    С наилучшими пожеланиями,
    Трейси Эдвардс,
    Заведующий отделом работ.
     

    Использование отчета об инциденте
    1. Отчет об инциденте позволяет точно задокументировать детали любого происшествия в вашей организации. Эта информация может быть полезна в будущем при рассмотрении вопросов ответственности, связанных с инцидентом.
    2. Он оценивает инцидент и дает рекомендации по мерам предосторожности и реагированию, которые необходимо предпринять.
    3. Отчет об инциденте служит эффективным механизмом обратной связи и повышает общую осведомленность ваших сотрудников и клиентов.
    4. Повышает культуру безопасности в вашей организации.
    5. Отчет о возможном происшествии предоставляет бесценную информацию, которая позволяет компаниям проактивно устранять опасности.
    6. Отчеты об инцидентах также могут использоваться в качестве документов по безопасности, которые подчеркивают потенциальные риски и неконтролируемые опасности, обнаруженные на рабочем месте.

    Заключение

    При составлении отчета об инциденте важно точно отразить различные события в том порядке, в котором они происходят.Вам также следует уделять особое внимание документированию фактов, а не мнений или услышанных высказываний, потому что это в конечном итоге повлияет на достоверность и полезность отчета.

    Наконец, легче задокументировать отчет об инциденте, используя онлайн-форму. Онлайн-формы более удобны, и вы можете легко встроить их на веб-сайт своей организации или поделиться ими со своими страницами в социальных сетях, чтобы все заинтересованные стороны могли легко получить к ним доступ.

    Создать форму отчета об инциденте с Formplus

    Как написать отчет о проделанной работе (образец шаблона)

    Падение эффективности, отсутствие фокусировки, отсутствие драйва.Похоже на весеннюю лихорадку, тебе не кажется? Но это все отрицательные эффекты, когда вы не используете отчет о проделанной работе.

    Это то, что время от времени случается с компаниями. Наступает этап, когда производительность падает ниже критического уровня. Точно так же, как наш организм нуждается в правильном сочетании питательных веществ, чтобы поправиться, мы должны правильно лечить наши организации, если мы хотим, чтобы они преуспели. Если вы ищете эффективный способ измерения вовлеченности сотрудников, ознакомьтесь с нашим сообщением в блоге здесь.

    Прошло более 5 лет с тех пор, как Weekdone начал предоставлять таким командам, как ваша, программное обеспечение для создания отчетов. Поскольку Weekdone является бесплатным для небольших команд и предлагает двухнедельную бесплатную пробную версию для всех, мы действительно стараемся упростить отчетность о ходе работы для наших клиентов (вы всегда можете попробовать это здесь).

    Weekdone не настолько высокомерен, чтобы называть нашу службу «корпоративным врачом», но есть простое лекарство для тех из вас, кто хочет сохранить свою продуктивность.

    Посетите нашу страницу ресурсов, чтобы найти простые в использовании шаблоны отчетов о ходе работы, которые помогут вам начать работу сегодня!

    Отчеты о ходе работы — один из лучших инструментов управления, который вы можете использовать для повышения производительности вашей компании.Отличный способ автоматизировать это — использовать удобный программный инструмент, такой как Weekdone. Информация в этих отчетах помогает сотрудникам отслеживать свой прогресс, соблюдая при этом цели компании и команды.

    Однако не многие знакомы с преимуществами отчетности о ходе работы.

    Итак, мы исправим это.

    Отчеты о ходе работы, используемые командами, способствуют вовлечению и прозрачности. По данным Американского общества обучения и развития, наличие определенного места для проверки вашего прогресса увеличивает вероятность достижения цели на 95%.

    Для менеджеров отчеты о проделанной работе предлагают конкретную информацию о вкладе ваших сотрудников. Это поощряет обмен идеями и мнениями. По правде говоря, это очень простая форма двустороннего общения. С некоторыми рекомендациями и базовым пониманием формата каждый может самостоятельно составить отличный отчет.

    Отчет о проделанной работе — Основы

    В основе каждого хорошего отчета о проделанной работе лежит «методология ГЧП», на которой построено программное обеспечение Weekdone.Это означает прогресс, планы и проблемы. Это может показаться чрезмерно упрощенным, но за этим скрывается глубокая структура.

    Как метко выразился Клив Гиббон, PPP «богат веществом, но с низким содержанием пуха». Его мнение разделяют такие люди, как Эми Гал (генеральный директор Brainient) и Колин Недеркуорн (генеральный директор Customer.io), оба из которых используют ГЧП для организации и оптимизации своих предприятий. Даже такие компании, как Skype, Ebay и Facebook, воспользовались преимуществами PPP.

    Итак, что именно означает PPP?

    Во-первых, это Прогресс. Прогресс перечисляет достижения сотрудника, готовые элементы и завершенные задачи. Эта категория дает хорошую оценку того, сколько работы было выполнено.

    Планы — это ближайшие или долгосрочные цели и задачи. Все элементы, перечисленные в разделе «Планы», являются потенциальными элементами прогресса. Однако оставьте место для изменений и примите тот факт, что ваши планы не высечены на камне.

    В-третьих, есть проблема. Проблемы раскрывают проблемы и подводные камни. Некоторые люди оставляют исправление ошибок напоследок, но настоятельно рекомендуется делать это на протяжении всего проекта.

    Если вы запомните эти три вещи, у вас уже есть все, что нужно для написания простого отчета. Когда вы впервые входите в Weekdone после регистрации, эти три категории отображаются в форме еженедельного обновления статуса по умолчанию. Кроме того, если вы действительно хотите преуспеть в передаче деталей и нюансов отчетов о проделанной работе, вы должны принять к сведению три вопроса: Who, , How, и What, .

    Кто

    Ключевой частью отчетов о проделанной работе является ваша команда.Микеле Пуччио, директор по продажам Arrow, говорит, что они помогли ему «оставаться на связи с командой». Вот почему ваше непосредственное внимание должно быть сосредоточено на ваших коллегах и динамике команды.

    Отчеты должны быть краткими и сфокусированными, чтобы вы понимали, чего хотят ваши коллеги. Чтобы помочь себе с этой задачей, задайте несколько вопросов:

    • Как читатели подключаются к проекту?
    • Знают ли они детали и цели проекта?
    • Довольны ли читатели техническим языком?

    Как

    Затем рассмотрим тон письма.Менеджеры и руководители могут не понимать тонкостей стиля разговора сотрудников. Используйте более длинные понятные предложения, но также старайтесь не писать сочинения. В идеале в предложении должно быть 5-7 ключевых слов.

    Вы можете посмотреть образец отчета для получения дополнительных рекомендаций и вдохновения. Помните, что современный мир основан на показателях, поэтому цифры важнее описания.

    Вместо того, чтобы писать « нам нужно увеличить выход », попробуйте « нам нужно увеличить выход на X% ».Конкретные цели более вдохновляющие и в то же время более достижимые.

    Что

    Единственная ошибка, которую люди обычно делают при написании отчета о проделанной работе, — это вообще не писать об ошибках. Цель отчетов о ходе работы — объективно определить основные трудности и проблемы и помочь им в процессе. Даже если проблема уже решена, ее необходимо изложить в письменном виде, чтобы избежать повторения такой же ошибки в будущем.

    Во-вторых, помните об актуальности вашего письма.Объясните, как каждый отдельный элемент связан с Progress.

    Сохраняйте простоту

    Даже если прогресс кажется небольшим, а изменения минимальны, продолжайте обновлять отчеты. Это обеспечивает прозрачность на всех уровнях и может помочь оценить проблемы, чтобы вы могли соответствующим образом спланировать свои следующие действия.

    Возвращаясь к нашему интервью с Микеле Пуччо, он делится этим примером того, как отчет о проделанной работе влияет на вашу производительность:

    «В начале недели вы решаете позвонить 5 новым клиентам.Вы записываете это и несете под носом. К концу недели вы позвоните 5 новым клиентам. Вы взяли на себя обязательство, сообщили об этом остальной части команды, и теперь вам необходимо выполнить его ».

    Шаблоны отчетов

    созданы, чтобы сэкономить время для всех, поэтому нелогично тратить большую часть рабочего дня на их написание. Этому могут легко помочь инструменты отчетности. Многие команды используют для этого документы или электронную почту Google.

    При этом лучше использовать инструменты, которые были специально разработаны с учетом отчетов о проделанной работе и позволяют автоматизировать процесс их написания.Доступность и доступность являются ключевыми факторами для создания отличного отчета о проделанной работе. Обязательно ознакомьтесь с Weekdone, чтобы упростить процесс создания отчетов.

    Ключ к отчетам о проделанной работе — это регулярность. Отчеты о ходе работы должны составляться, по крайней мере, раз в месяц, хотя рекомендуется еженедельно. Благодаря системе уведомлений, интегрированной в Weekdone, вы гарантируете, что все запомнят отправку отчетов вовремя.

    Используйте Weekdone для автоматических еженедельных отчетов о проделанной работе.

    Внедрение отчетов о ходе работ

    1.Обязательно объясните сотрудникам льготы

    Это кажется немного очевидным, но если продолжать работу без объяснения вознаграждений сотрудникам, это может привести к тому, что сотрудники позже примут участие. Вам нужно объяснить всем «почему». Вот некоторые простые преимущества для продажи: сотрудники имеют право голоса в организации, повышают производительность и сосредотачиваются на новых планах. Чтобы узнать больше о продаже преимуществ вашей команде, мы рекомендуем использовать эту инфографику.

    2. Убедитесь, что связь идет в обе стороны

    Создайте культуру, позволяющую вести дискуссии с обеих сторон и позволяющую членам команды предоставлять обратную связь своему начальству, а также наоборот.Создание культуры, которая поощряет обратную связь в качестве модели по умолчанию, улучшает общение в компании и делает отчеты о ходе работы более значимыми как для сотрудников, так и для руководителей.

    3. Проводите меньше времени на собраниях, используя отчеты о ходе работы в качестве замены

    Используйте отчеты о ходе работы (и другие идеи программного обеспечения для постановки целей, например OKR), чтобы сократить время, которое тратится впустую на собраниях, поощряя частое обновление через Интернет и мобильные службы. Если ваши статусные встречи будут проводиться в одном месте, вы сэкономите бесчисленное количество часов каждый месяц, написав вместо разговора.

    4. Зарегистрируйтесь с помощью онлайн-инструмента, который предлагает вам готовые решения

    Это может показаться немного рекламным, но онлайн-инструменты могут значительно облегчить процесс внедрения. Отчет о ходе работы может быть выполнен по электронной почте, в текстовом документе или в электронной таблице, но проблемы гораздо сложнее, и вы рискуете не собрать всю свою информацию в одном легкодоступном месте. В конце концов, просмотр документов и электронных писем Google — это колоссальная трата времени. Одно из преимуществ онлайн-инструментов заключается в том, что они автоматически напоминают вашей команде о необходимости заполнения формы, компилируют полученную информацию и затем представляют ее вам в привлекательной и увлекательной форме.

    1. Сделайте отчет о проделанной работе соответствующим вашим потребностям

    Использование готового шаблона не означает, что вам нужно подстраиваться под его спецификации. На самом деле, эти инструменты достаточно гибкие, чтобы соответствовать вашим стандартам и потребностям. Более того, они предоставляют вам еще лучшие идеи, которые в противном случае могли бы быть упущены.

    2. Запишите цели и ключевые результаты

    Прежде чем приглашать всю команду, убедитесь, что вы установили цели. Цели, которые необходимо достичь в определенный период, и ключевые результаты, которые помогают команде их достичь.Попробуйте эту технику управления, которую используют LinkedIn, Twitter и Google. Для более глубокого понимания OKR ознакомьтесь с недавним сообщением в блоге.

    3. Пригласите свою команду

    После того, как вы настроили всю важную информацию, пора пригласить вашу команду. Отправьте им автоматическое электронное письмо для регистрации.

    4. Обращение в службу поддержки продукта, чтобы предоставить всем быструю демонстрацию

    Объяснить этот новый инструмент всем в команде может быть непросто. Особенно, если вы не слишком знакомы с этим.Не беспокойтесь, именно поэтому здесь для поддержки людей. Помните, что глупых вопросов не бывает. Есть только глупые ответы. Не бойтесь обращаться в службу поддержки за дополнительными материалами, демонстрацией или тем, что у вас на уме.

    Как заполнить форму 1099-MISC

    2020 год принес много новых изменений как для владельцев бизнеса, так и для частных лиц. Одним из важных изменений является переработанная форма 1099-MISC благодаря возвращению формы 1099-NEC. Узнайте о последних изменениях, о том, как заполнить форму 1099-MISC и куда отправить свою, когда она будет готова.

    Обзор формы 1099-MISC

    Форма

    1099-MISC «Прочие доходы» — это форма возврата информации, которую компании используют для отчета о платежах и разных доходах.

    Подайте форму 1099-MISC для каждого человека, которому вы выплачивали следующие виды платежей в ходе своей деятельности в течение налогового года:

    • Не менее 10 долларов в виде роялти или брокерских выплат вместо дивидендов или не облагаемых налогом процентов.
    • Не менее 600 долларов в следующих:
      • Арендовать
      • Призы и награды
      • Выплата прочих доходов
      • Денежные средства по условному основному договору с физическим лицом, товариществом или имуществом
      • Любая рыбацкая лодка выручка
      • Медицинские и медицинские платежи
      • Выручка по страхованию урожая
      • Платежи адвокату
      • Отсрочка по статье 409A
      • Неквалифицированная отсроченная компенсация

    Также заполните форму 1099-MISC для каждого лица, удержавшего федеральный подоходный налог по правилам резервного удержания (независимо от суммы платежа).

    Начиная с 2020 налогового года, не использует форму 1099-MISC для отчета о платежах подрядчикам. Здесь на помощь приходит форма 1099-NEC. И, как всегда, не используйте форму 1099 для сотрудников W-2.

    Если вы заполняете форму 1099-MISC, вам также необходимо заполнить и отправить копию формы 1096 в IRS. Форма 1096 — это сводная форма всех заполненных вами форм 1099. Укажите общую сумму разных доходов, выплаченных вами в течение года, в форме 1096.

    Форма 1099-MISC vs.Форма 1099-NEC

    В прошлом компании должны были использовать форму 1099-MISC для отчета о платежах независимых подрядчиков в дополнение к другим видам разных доходов. Однако в 2020 году IRS вернуло форму 1099-NEC «Компенсация неработающим», чтобы сообщить о компенсации неработающим. До 1982 года владельцы бизнеса указывали компенсацию лицам, не являющимся сотрудниками, в форме 1099-NEC.

    Итак, что такое форма 1099-NEC? Хороший вопрос. Форма 1099-NEC используется исключительно для отчета о платежах независимых подрядчиков.Начиная с 2020 года, владельцы бизнеса должны использовать форму 1099-NEC для сообщения о компенсации неработникам.

    Компенсация незанятым сотрудникам обычно включает следующие виды выплат независимым подрядчикам:

    • Комиссии
    • Комиссии
    • Призы
    • Награды
    • Другие формы компенсации за услуги

    В отличие от предыдущих лет, не используйте форму 1099-MISC для отчета о компенсации лицам, не являющимся сотрудниками. Вместо этого используйте форму 1099-NEC для компенсационных выплат лицам, не являющимся сотрудниками.Согласно IRS, вы должны заполнить форму 1099-NEC, если вы заплатили 600 долларов США или более в:

    • Услуги, оказываемые лицом, не являющимся вашим сотрудником ИЛИ
    • Денежные платежи за рыбу (или другую водную флору и фауну), которую вы покупаете у любого лица, занимающегося промыслом или рыбной ловлей ИЛИ
    • Платежи адвокату

    Форма 1099-NEC не заменяет форму 1099-MISC. Форма 1099-NEC только заменяет использование формы 1099-MISC для отчетности о платежах независимых подрядчиков.Возможно, вам потребуется заполнить обе формы 1099-MISC и 1099-NEC.

    Ищете информацию по заполнению 1099-NEC? Ознакомьтесь с нашей статьей «Как заполнить 1099-NEC», чтобы узнать больше.

    Подготовка к заполнению формы 1099-MISC

    Перед заполнением формы 1099-MISC вам необходимо собрать некоторую информацию. Для заполнения формы 1099-MISC необходимо иметь под рукой следующие документы:

    • Имя, адрес и телефон плательщика (это вы!)
    • Ваш ИНН
    • ИНН получателя
    • Имя и адрес получателя
    • Номер вашего счета, если есть
    • Сумма, которую вы заплатили получателю в налоговом году

    Как заполнить форму 1099-MISC

    Если у вас есть опыт заполнения формы 1099-MISC, вы можете заметить, что некоторые вещи изменились в версии формы 2020 года.Самое большое изменение, которое вы заметите, — это поле 7. Это связано с восстановлением формы 1099-NEC.

    Беспокоитесь о заполнении новой версии? Не волнуйтесь. Давайте посмотрим, как заполнить обновленную форму, не так ли? Вот что означает каждая ячейка в форме:

    • 1: Арендная плата — Введите суммы в размере 600 долларов США или более для всех типов арендной платы (например, недвижимость, машины, пастбища).
    • 2: Роялти — Введите валовые выплаты роялти (или аналогичные суммы) в размере 10 долларов США или более.
    • 3: Прочие доходы — Введите другой доход в размере 600 долларов США или более, необходимый для представления в форме 1099-MISC, который не подлежит отчетности в одном из других полей формы.
    • 4: Удержанный федеральный подоходный налог — Укажите любое дополнительное удержание, если применимо.
    • 5: Выручка от рыболовных судов — Укажите долю лица во всех доходах от продажи улова или справедливую рыночную стоимость распределения натурой каждому члену экипажа рыболовных судов, обычно состоящих из менее 10 членов экипажа.
    • 6: Медицинские выплаты и медицинские услуги — Укажите платежи в размере 600 долларов США и более, сделанные каждому врачу или другому поставщику медицинских или медицинских услуг.
    • 7: Плательщик произвел прямые продажи потребительских товаров на сумму 5000 долларов США или более покупателю (получателю) для перепродажи. — Введите «X» в этот флажок, если утверждение относится к вам. Не вводите сумму в долларах в поле 7.
    • 8: Замещающие выплаты вместо дивидендов или процентов — Укажите совокупные выплаты в размере не менее 10 долларов замещающих платежей, полученных брокером для клиента вместо дивидендов или не облагаемых налогом процентов в результате ссуды ценных бумаг клиента. .
    • 9: Выручка по страхованию урожая — Введите выручку по страхованию урожая в размере 600 долларов США или более.
    • 10: Валовая выручка, выплаченная адвокату — Укажите валовую выручку в размере 600 долларов США или более, выплаченную адвокату в связи с юридическими услугами.
    • 11: Н / Д — Оставьте поле 11 пустым.
    • 12: Отсрочка по разделу 409A — Вы не обязаны заполнять это поле. Подробнее см. Уведомление 2008-115.
    • 13: Избыточные выплаты за золотой парашют — Введите любые лишние выплаты за золотой парашют.
    • 14: Неквалифицированная отсроченная компенсация — Введите все отсроченные суммы (включая прибыль на отсроченные суммы), которые включаются в доход согласно разделу 409A, поскольку план неквалифицированной отсроченной компенсации (NQDC) не удовлетворяет требованиям раздела 409A.
    • 15 — 17: Информация штата — Эти поля могут использоваться плательщиками, которые участвуют в Объединенной федеральной программе / программе подачи документов штата и / или должны подавать бумажные копии этой формы в налоговый департамент штата.

    Чтобы заполнить форму 1099-MISC, выполните следующие действия:

    1. Введите свою информацию (также известную как информация плательщика)
    2. Добавьте информацию о получателе
    3. Заполните итоговые значения в соответствующих графах

    Для получения дополнительной информации о заполнении формы 1099-MISC ознакомьтесь с инструкциями IRS по форме 1099-MISC.

    Отправка формы 1099-MISC

    Когда вы знаете, как заполнять 1099, вам нужно знать, куда его отправлять. Вы могли заметить, что для каждой формы 1099-MISC существует несколько копий.Некоторые копии отправляются получателю 1099, в IRS и в налоговый департамент штата. Некоторые копии предназначены для ваших записей.

    Проверьте, куда вы отправляете каждую часть формы 1099:

    • Копия A: IRS
    • Копия 1: Государственный налоговый департамент (если применимо)
    • Копия B: получатель
    • Копия 2: Получатель
    • Копия C: Храните в своих записях

    Форма 1099-MISC Крайний срок

    С введением новой формы 1099-NEC, форма 1099-MISC имеет новый крайний срок.

    Если вы планируете использовать бумажную форму, подайте форму 1099-MISC до 1 марта 2021 года. Срок подачи формы 1099-MISC — 31 марта 2021 года, если вы подаете ее в электронном виде. Отправьте копию B формы 1099-MISC получателю не позднее 1 февраля 2021 г.

    Чтобы избежать штрафов за просрочку, подайте форму 1099-MISC вовремя.

    Ищете простой способ отслеживать разные платежи для формы 1099-MISC? Бухгалтерское программное обеспечение Patriot позволяет упростить учет платежей, расходов и доходов.Начните бесплатную пробную версию сегодня!

    Эта статья была обновлена ​​с даты ее первоначальной публикации 22 декабря 2016 г.

    Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

    .