Делопроизводство что это: Делопроизводство с нуля

Судебное делопроизводство – это управленческая система

Судебное делопроизводство – это управленческая система, которая помогает систематизировать обращения граждан в суд и ускоряет процесс обработки первичной документации. Правильная постановка подготовительного процесса и регламент проведения различных процедур – это важнейшие составляющие работы суда. Принятые нормы помогают быстрее вникнуть в суть дела и выделяют только важные факты, судебное делопроизводство следит за правильным исполнением всех нормативных актов. Терминология и назначение «судебное делопроизводство» объединяет все этапы работы с документами, регламентирует оформление прошений и порядок обращения граждан в суд.

Любая процедура, которая носит юридический характер, должна быть подкреплена официальным документом. Однако допустить свободную форму постановлений и заявлений невозможно, так как подобная ситуация намного усложнит сам процесс подачи и приема заявлений.

Любой документ, который подается вместе с материалами дела, составляется по строго установленной форме и имеет определенную структуру. Для каждого отдельного заявления установлены свои требования, но есть и общие пункты, которые будут присутствовать в каждом прошении или жалобе:

• Наименование судебной инстанции. В первую очередь, необходимо указать, к какому именно суду адресовано данное прошение. Иски и жалобы могут подаваться в районные суды по месту прописки, арбитражный или верховный суд. На основании этого пункта определяется, какая коллегия будет рассматривать данное дело.
• Персональные данные подателя. Подать прошение может как частное, так и юридическое лицо. Обязательной информацией является присутствие личных данных подателя, так как сама процедура рассмотрения происходит по инициативе граждан.
• Данные участников спора. Судебное делопроизводство остается общим для дел любой категории и требует полного описания всех сторон, поэтому, помимо данных подателя, нужно указать наименование организации или персональную информацию лица, которое выступает ответчиком.
• Предмет спора. Далее указывается суть прошения, это может быть предмет спора или просьба о пересмотре дела. В этой части допускается небольшое отступление от правил, и податель может расписать свое видение проблемы. Однако лучше обратиться к квалифицированному юристу, который поможет грамотно изложить ваши требования и аргументирует каждое обращение.
• Обстоятельства или материалы дела. Помимо прямой претензии или просьбы, в документе дается веское обоснование обращения в суд.

Остальной текст зависит от того, какой именно документ готовится к подаче. Например, в апелляционной жалобе необходимо указать причины несогласия с принятым решением суда и обосновать повторное рассмотрение дела. Если подается иск, то также проясняется суть спора и прикладывается доказательная база, которая послужит основанием для возбуждения дела.

Помните! Лучше обратиться сразу к опытным юристам и адвокатам за юридическими услугами, которые способны найти решение любого спорного вопроса, сэкономить ваше время и ваши финансы. Юридический портал «Юристы и адвокаты»

Что входит в область судебного делопроизводства

Судебное делопроизводство включает не только регламент подачи заявлений и работу с документами, но и все действия работников суда. В эту область входит непосредственная подготовка к судебным заседаниям и ведение самого рассмотрения.

Эффективность работы судебной системы строится на правильном построении взаимоотношений между судом и гражданами.

По этой причине все основные пункты делопроизводства в суде даны в нормативных актах, и существуют федеральные инструкции для судов, которых должны придерживаться все представители судебной системы. Помимо правильной структуры документов, в эту область входят следующие действия:

• Регистрация заявлений. Каждое прошение, которое попадает в суд, должно быть зарегистрировано должным образом и получить стандартизированный номер. Это необходимо делать для контроля над работой судебного органа и формирования очереди рассмотрения каждого обращения.
• Установка сроков. Для рассмотрения каждого обращения установлены определенные сроки, которые начинают свой отсчет с момента подачи заявления. Так как у каждого процессуального документа могут быть обозначены свои временные рамки, это действие носит обязательный характер.
• Ведение протокола. Во время судебного заседания ведется протокол, в который вносятся все аргументы, высказанные сторонами спора, и видение ситуации глазами представителей судебной системы. Данный протокол позже может использоваться для принятия окончательного решения и становится частью дела.
• Порядок и срок подачи прошений на обжалование. У каждого ответчика и истца есть возможность обжаловать решение суда, которое уже было принято. Однако для подачи обжалования нужно учесть установленные сроки, чтобы создать эффективную систему, которая будет доступна для каждого гражданина, но не будет выходить за рамки действующего законодательства.

Судебное делопроизводство – это основа всей системы, и в ней не может быть допущений или вольного толкования. Каждое действие в суде носит обоснованный характер и должно быть произведено согласно установленным стандартам. Сложность каждой процедуры объясняется тем, что суд получает множество прошений каждый день и должен рассмотреть каждое из них, поэтому важно придерживаться установленного регламента.

Если вам нужна консультация по судебному делопроизводству, то лучше обратиться в юридический центр «Юристы и адвокаты». Несмотря на ограниченное число нормативных актов и законодательных процедур, разобраться в тонкостях подготовки юридических документов довольно сложно. Если прошение будет неправильно оформлено, суд вправе оставить его без рассмотрения или вернуть на доработку подателю.

Грамотный юрист поможет составить документ согласно всем требованиям и изложит суть проблемы таким языком, который будет понятен работникам судебной системы. Понятное изложение и правильное оформление документов – залог успешного результата, поэтому лучше не пытаться делать все самостоятельно, а обратиться к специалисту.

Существуют специальные скидки на 10% и 20% для граждан льготной категории. Получить подробную информацию о предоставлении скидок для льготной категории граждан возможно по указанному номеру телефона +7(499)721-97-19 или через обратную форму связи. Юридический портал «Юристы и адвокаты»

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО: ПРОШЛОЕ И НАСТОЯЩЕЕ

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО: ПРОШЛОЕ И НАСТОЯЩЕЕ

Зинатуллина Э.С. 

Башкирский Государственный Университет

elin.zinatullina@yandex.ru

Делопроизводство, появившаяся много веков назад как отрасль человеческой деятельности, до сих пор не является специальностью, которая в нашем современном мире занимает «высокое» место в ранге профессий. Под «высоким» я понимаю место, которое оно заслужило своим вкладом в общество. Ведь делопроизводство — это отрасль деятельности, которая организует работу с документами. Документы же, в свою очередь, основа современного мира.

Целью моей статьи является повышение интереса людей к такой профессии как делопроизводство, рассмотрение делопроизводства в свете современности, также попытка обратить внимание на делопроизводителя, как основной ресурс развития данной отрасли. По моему мнению, данная проблема достаточно актуальна, ведь делопроизводство в нашей стране развивающаяся отрасль и наша основная задача — обратить внимание людей на нее.

Многие ученые рассматривают различные проблемы данной отрасли. Особенно остро обсуждаемой проблемой является нехватка высококвалифицированных специалистов в данной отрасли. В частности данную проблему поднимает Н.С. Ларьков. Директор ВНИИДАД М.В. Ларин также  с тревогой отмечает, что «в данный момент в России… наблюдается отток кадров (особенно молодых) из сферы научных исследований в области документоведения и архивоведения по различным причинам, в том числе из-за отсутствия соответствующего финансирования»[1].

Чтобы достичь поставленной цели необходимо разобраться в понятии «делопроизводство» и в истоках данной отрасли. Делопроизводство, согласно ГОСТ-у  Р 51141-98 «Государственный стандарт Российской Федерации. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Эта отрасль возникла еще в Древней Руси. Так отмечается тот факт, что во времена договоров с Византией 911 и 945 гг. уже была культура написания договоров.  Примечательно, что в обоих договорах упоминается о практике составления документов[2].А уже с 14 века  термин «дьяк» как обобщающий закрепился за всеми лицами, ведущими делопроизводство. В то же время возникли образцы наиболее распространенных и часто используемых документов, из которых составлялись своеобразные пособия по делопроизводству- «формулярники»[2]. Во времена же Петра Великого при Сенате учреждается особая должность экзекутора, который должен был фиксировать исходящие приказы и др.

В это же время издается Генеральный регламент, который закрепляет делопроизводственную деятельность за канцелярией. Центральной фигурой становится секретарь. До 20 в. делопроизводство претерпевает изменения в законодательной области. Изменяются формы документов, способы их регистрации и отправки. В советский период издаются различные постановления, закрепляющие реквизиты документов и др. Возникают различные институты делопроизводства. В1966 г. в рамках Архивной службы учрежден ВНИИДАД, который функционирует и в наши дни. В1973 г. была создана ЕГСД, которая комплексно дает рекомендации по вопросам делопроизводства. В 70-8-е гг. возникают ГОСТы, которые рационализировали практику делопроизводства. В общем, была создана полноценная нормативная база для развития и функционирования данной отрасли.

Рассмотрев историю любого объекта, события невольно задаешься вопросом: каково значение? В нашем случае ответ прост: без такой важной отрасли, как делопроизводство, деятельность людей, связанная с документами была бы не эффективной и не приносила бы те плоды, которые мы можем наблюдать. Это все связано с тем, что делопроизводство, как уже отмечалось, организует работу с документами, что предполагает не только правильное оформление, но и передача на хранение и хранение документов. Все это позволяет людям рационально использовать свое время .

Возвращаясь к цели данной статьи, вернемся в современность и рассмотрим вопросы обеспечения техническими средствами и нормативной базой делопроизводства. Жизнь современного делопроизводителя не представляется возможной без данных средств, для обработки огромного массива информации, делопроизводителю просто необходима помощь при классификации и обработке.  В первую очередь, это конечно устройства ЭВМ. Так же важно использование офисной организационной техники, которая существенно облегчает жизнь. На сегодняшний день существует множество компьютерных программ, созданных специально улучшить жизнь делопроизводителя. Данные программы являются существенным подспорьем, с их помощью сроки исполнения приказов сокращаются, уменьшаются недочеты при составлении документов и др. Примером такой программы могут служить «Делопроизводство 1С». Что касается нормативной базы, то без законодательного регулирования данной области просто невозможно, так как речь идет  документах. Законодательство РФ регламентирует общие принципы организации делопроизводства. Основными, системообразующими законами являются  Федеральный закон РФ «Об информации, информатизации и защите информации», Федеральный закон «Об участии в международном информационном обмене», Закон Российской Федерации «О стандартизации». Данные законы устанавливают правовые основы стандартизации, унификации, создании, обработки, передачи информации и документов, которые являются важнейшими процессами в делопроизводстве. Так же важное значение имеют различные стандарты, классификаторы. В Российской Федерации в соответствии со сложившейся за весь предшествующий период Российской государственности практикой отсутствует единый орган, несущий всестороннюю юридическую ответственность за создаваемую и используемую обществом документацию. Эта ответственность рассредоточена между рядом органов государственной власти и управления в соответствии с их функциональными обязанностями. Это также является злободневной проблемой.

Личность делопроизводителя играет не меньшую роль в организации современного делопроизводства, чем технические средства либо законодательство, а даже большую. Делопроизводитель является тем, кто ведет данную отрасль вперед. Именно он является толчком к прогрессу в данной отрасли. Характеристика делопроизводителя за много веком существенно изменилась. Современный делопроизводитель должен обладать рядом качеств: хорошая, долговременная память, так как он работает с огромным массивом информации; эмоциональная устойчивость, так как  приходится общаться с множеством разных людей с разными характерами и требованиями; толерантность к многочисленным контактам – терпение ко всем и каждому должен быть основным девизом современного делопроизводителя; навыки делового общения и конструктивное восприятие критики в свой адрес. И конечно же знание своих профессиональных обязанностей по максимуму. Делопроизводитель несомненно должен любить и уважать свою профессию. Если все эти качества и характеристики будут присутствовать в его характере, то он сможет стать настоящим профессионалом в данной области, а главное сможет привлечь внимание людей к такой профессии как делопроизводство.

Данная статья является кратким экскурсом по основным составляющим делопроизводства: рассмотрены истоки, технические средства, нормативная база и личность делопроизводителя.

Я выбрала для своей статьи именно эти компоненты, потому что, считаю, что они наиболее полно отражают всю основную характеристику делопроизводства от прошлого до настоящего.

      Со временем данная профессия перенесет существенные трансформации, что связано с веком компьютеризации, но это, по моему мнению, и даст толчок развитию делопроизводства. 

Список использованных источников: 

1. Ларин М.В. Управление документацией в организациях / М. В. Ларин. — М.: Научная книга, 2002.

2. Кудряев В.А. Организация работы с документами / В.А. Кудряев. — М.:ИНФРА-М, 1999.

Архивное делопроизводство в организации

24.07.2020

Документы, не используемые в текущей деятельности организации передаются в архив, где они хранятся в течение положенного срока. Основные функции архивного делопроизводства:

• экспертиза ценности документов;
• формирование дел и составление описей;
• учёт документов, хранящихся в архиве и обеспечение их сохранности;
• поиск архивных документов по запросу и предоставление их пользователю;
• удаление из архива документов, срок хранения которых закончился.

Ведение архивного делопроизводства в организации обязательно: основные требования к архиву изложены в Федеральном законе № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», изданном 22 октября 2004 г.

Сегодня текущее делопроизводство и архивное дело в организациях почти повсеместно осуществляются с помощью систем электронного документооборота (СЭД). Их использование не только снижает затраты на делопроизводство, но и значительно его упрощает и ускоряет. Отметим самые важные преимущества электронного архива:

• компактность: база данных на цифровых носителях занимает гораздо меньше физического места, чем склад бумажных дел;
• автоматизация размещения документа в архиве: система сама определяет вид документа и вносит его в соответствующий каталог;
• удобный и быстрый поиск: любой документ можно найти как по его атрибутам, так и по содержанию;
• обеспечение конфиденциальности и безопасности документов: уровень доступа к электронным документам в архиве полностью контролируется, действия пользователей протоколируются;
• сохранность документов: защитить сервер с базой данных проще, чем склад бумажных документов, резервное копирование гарантирует работоспособность архива в случае сбоев.

Архивное делопроизводство в организации целесообразно начинать с самого начала её деятельности, не дожидаясь, пока накопится большое количество документов и возникнет неразбериха. Не многие современные системы электронного документооборота уже в базовом варианте дают возможность организовать электронный архив. Существуют также специализированное программное обеспечение для электронных архивов.

В давно работающих организациях за годы работы формируются объёмные архивы бумажных документов. Однако это не помешает в любой момент начать использовать электронный архив, например, электронный архив ЭТЛАС. Его возможности позволяют использовать электронный и бумажный архив параллельно:

• электронный архив Этлас поможет быстро оцифровать большой объём бумажных документов;
• обладает эффективными инструментами распознавания, которые определяют вид и содержание документа и автоматически его атрибутируют;
• встроенные средства работы со складом бумажных дел позволяют работать одновременно с бумажными и электронными документами, в том числе быстро найти на складе нужный.

Если вы не знаете, с чего начать архивное делопроизводство в организации, вам помогут следующие рекомендации:

• Руководитель организации назначает ответственное за ведение архива лицо. Если количество документов невелико, за текущее делопроизводство и архив может отвечать один человек, однако при большом документообороте с нагрузкой он не справится.
• Разрабатывается номенклатура дел. Многие системы электронного документооборота позволяют сделать это на основе шаблонов и готовых решений.
• Определяются сроки хранения для документов разных видов.
• Сотрудников организации знакомят со структурой архива и регламентом его работы.

На практике для создания и работы архива требуется решить множество мелких вопросов, зависящих от особенностей работы конкретной организации. Однако начинать необходимо с грамотного и детального планирования.

Делопроизводство в электронном виде. Мифы и правда #делопроизводство #СЭД #ECMJ

Чтобы перейти на электронное делопроизводство, одного решения недостаточно. Нужно подготовиться технически и морально – всё-таки отказаться от бумажных процессов довольно непросто. Особенно когда вокруг столько «страшилок» о том, что делопроизводство в электронном виде может навредить компании или усложнить жизнь сотрудникам.  

Миф 1. Системы электронного делопроизводства – это дорого  

Неважно, какое ИТ-решение компания выберет для организации электронного делопроизводства, главное – сделать это с умом. Если систему подобрали верно, учитывая только реально необходимый функционал и потребности бизнеса, то деньги вернутся очень быстро.

Обычно срок окупаемости такого ПО составляет несколько месяцев, а положительный финансовый эффект может растягиваться на десятки лет.

Важный плюс перехода на электронное делопроизводство – сокращение трудовых издержек. Современные решения избавляют от бумажной рутины и канцелярских расходов, значительно упрощая регистрацию и обработку корреспонденции.

Теперь чтобы внести входящий документ в информационную систему и отправить ответственному сотруднику, требуется не 15 минут, а намного меньше времени. Интеллектуальные сервисы могут сделать большую часть работы за человека – понадобится лишь скан-копия документа. В среднем регистрация корреспонденции с внедрением современных систем ускоряется в два раза. При этом делопроизводитель может использовать освободившееся время для других, более важных задач.

Миф 2. Организация электронного делопроизводства – это сложно

Далеко не всегда бывает так. Главное – помнить, что приобретение системы для цифровизации делопроизводства – это только первый шаг. Покупая новое ПО, нужно выполнить пять нехитрых действий:

• выяснить у поставщика про особенности внедрения его системы, какой опыт и какие услуги он готов оказать;
• чтобы переход на электронное делопроизводство прошёл гладко, определить ответственных сотрудников и зафиксировать сроки внедрения;
• выделить ресурсы на обучение сотрудников работе с системой, назначить ответственное лицо за сопровождение и администрирование;
• быть готовым к изменениям в бизнес-процессах;
• получить поддержку от руководства – без его содействия организовать цифровизацию в делопроизводстве будет сложно. 

Важно использовать опыт и экспертизу разработчика или поставщика системы. Консультанты и бизнес-аналитики подскажут, какие именно процессы требуют вмешательства и в каких кейсах оптимизация может быть излишней.

Миф 3. Делопроизводство в электронном виде – это неудобно

Чем больше процессов в компании проходят в автоматическом режиме, тем проще и удобнее сотрудникам. В идеале цифровизация приводит к максимальному комфорту пользователей.

Делопроизводители могут не только исключить какие-то рутинные задачи, но и экономить время на поиске нужных документов. Достаточно ввести реквизиты в системе, которая используется для организации электронного делопроизводства. Более того, можно отыскать документ по его тексту. Шансов потерять исходники практически нет – информация о том, где они хранятся, отображается в системе. Прозрачным становится и движение документов в компании – всегда известно, где и на какой стадии жизненного цикла они находятся.

Изменения упрощают жизнь не только рядовым сотрудникам, но и руководителям. Чтобы срочно изучить входящий документ и вынести решение по нему, не нужно находиться на рабочем месте. Достаточно иметь доступ к системе с домашнего компьютера или смартфона, и тогда можно отправить полученный документ исполнителю или подписать его с помощью электронной подписи.

Цифровизация позволяет повысить эффективность управления коллективом, добиться максимальной дисциплины сотрудников. При этом электронное делопроизводство в 2-3 раза ускоряет процесс ознакомления с документами. Только что подписанный приказ в электронном виде гарантированно будет доставлен всем сотрудникам компании, причём одновременно.

Миф 4. Электронное делопроизводство – это для других

Так можно думать, только если вы не считаете свою компанию современной. Электронное делопроизводство уже давно стало конкурентным преимуществом на рынке, игнорировать его – явный антитренд. 

Отказ от бумаг и их обработки напрямую влияет скорость остальных бизнес-процессов.  Ускоряется информационный поток – становится быстрее и качественнее обслуживание клиентов, совершенствуется взаимодействие с контрагентами. Благодаря электронному документообороту растёт оборачиваемость активов, повышаются возможности для гибкого маневрирования и быстрой реакции на колебания спроса.

 

Что необходимо знать об электронном документообороте в компании, читайте в специальном разделе ECM-Journal.

 

Что из себя представляет современное кадровое делопроизводство?

Кадровое делопроизводство – это вид деятельности, который обеспечивает оформление и ведение кадровой документации.

Все юридические лица в процессе своей работы сталкиваются с необходимостью документирования трудовых отношений. Официальные бумаги, отражающие подбор, распределение, движение персонала, учёт рабочего времени и расчёт с работниками, а также закрепляющие право на коммерческую тайну, относят к кадровой документации.

Виды кадровой документации

Перечень кадровой документации весьма обширен и для каждого предприятия индивидуален. Все кадровые документы можно разделить на три вида:

• Обязательные документы. Их необходимость регламентируется Трудовым кодексом. Такая кадровая документация должна быть на любом предприятии. Например, по каждому работнику ведутся личная карточка, трудовой договор, трудовая книжка, приказы. Также составляется штатное расписание, табель учета рабочего времени, правила внутреннего трудового распорядка, инструкции по охране труда и другие документы согласно действующему законодательству, регулирующему сферу кадрового делопроизводства.
• Условно-обязательные документы. Они требуются только при наличии определённых процессов в работе. Например, при сменном режиме необходим график сменности.
• Необязательные документы. Вводятся только по усмотрению работодателя для оптимизации кадрового делопроизводства. Это может быть инструкция о делопроизводстве, положения о персонале и т. д.

Необходимость ведения кадровой документации

Кадровое делопроизводство оказывает большое влияние как на функционирование самой организации, так и на её конкретных работников. Именно поэтому к оформлению кадровых документов выдвигаются высокие требования, а их ведение часто проверяется контролирующими органами.

Кадровая документация важна прежде всего тем, что является ценной с юридической точки зрения. Она чётко обозначает права и обязанности сторон трудового договора, что нередко позволяет избежать споров и судебных разбирательств. В случае возникновения судебных исков при помощи правильно оформленных специалистом по кадровому делопроизводству документов предприятие может доказать свою правоту и избежать выплат.

Кадровое делопроизводство является социально значимым. Например, расчёт трудового и страхового стажа (для получения льгот или выхода на пенсию) производится на основании записей в трудовой книжке.

Действующее законодательство строго регламентирует ведение кадровой документации. Нарушения караются штрафными санкциями.

Коммерческая тайна

Коммерческой тайной называют право предприятия на сохранение в тайне информации любого характера (производственной, технической, экономической), которая ценна тем, что не известна третьим лицам. Разглашение такой информации обычно ведёт к материальным убыткам.

Право на коммерческую тайну должно быть грамотно юридически оформлено. В учредительные, а также в некоторые регламентирующие документы нужно внести соответствующие положения. Затем разрабатывается внутренняя документация:

• положение о коммерческой тайне;
• перечень документов и информации, которые составляют коммерческую тайну;
• положение о неразглашении коммерческой тайны и т. д.

 

Всех причастных сотрудников с этими документами нужно ознакомить под роспись.

В соответствии с законодательством, работники, нарушившие право на коммерческую тайну, несут уголовную, административную, гражданско-правовую и дисциплинарную ответственность.

Основные кадровые процедуры

Все кадровые процессы должны оформляться соответствующими документами, что входит в обязанности отдела (или сотрудника), отвечающего за кадровое делопроизводство.

К основным кадровым процедурам относят:

• Приём на работу. При найме сотрудника на предприятие от него принимается заявление, издается приказ о приёме на работу, оформляются трудовая книжка, личная карточка. С работником заключается трудовой договор, составляются иные документы. При приёме на работу руководителя или при найме иностранца требуется оформление дополнительных кадровых документов.
• Перевод, перемещение сотрудника. При временном перемещении сотрудника достаточно получить его письменное согласие. В остальных случаях нужно оформить заявление работника, соответствующий приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору.
• Увольнение. При этой процедуре за 2 недели до увольнения принимается заявление работника, оформляется приказ, готовится записка-расчёт. Соответствующая отметка в трудовую книжку ставится в последний день работы сотрудника.

 

В зависимости от основания для приёма, увольнения или перемещения работника добавляются те или иные виды документации.

Также достаточно распространены такие кадровые процедуры, как предоставление отпусков, изменение штатного расписания, командирование сотрудников и т. д. Все они сопровождаются оформлением приказов и других документов.

Работник отдела кадров обязан знать полный перечень всех процедур и уметь грамотно оформить их документально. В этом случае кадровое делопроизводство будет действительно эффективным.

Обязанность каждого работодателя − задокументировать все кадровые процессы. А опытный специалист создаст эффективную систему кадрового делопроизводства, но при этом избежит громоздких бюрократических процедур.

Задачи и функции отдела делопроизводства

В 2013 году в Администрацию городского округа город Рыбинск поступило 1783 письменных обращения (содержали 1845 вопросов) и 126 обращений с приемов граждан по личным вопросам, проводимых Главой города и заместителями Главы Администрации (задан 131 вопрос). Всего за истекший год поступило 1909 обращений (1976 вопросов). По состоянию на 31.12.2013 в работе находилось 163 вопроса.

Анализ письменных обращений показал, что из вышестоящих инстанций для рассмотрения в соответствии с компетенцией в Администрацию городского округа город Рыбинск направлено 478 заявлений граждан, от депутатов всех уровней — 256, от иных организаций -120. Непосредственно от граждан поступило 929 заявлений. Из общего количества обращений коллективными были 493, повторными -196.

По видам обращения разделены следующим образом: жалоб-250, заявлений- 1648, предложений-11. Относительно социального статуса обратившихся: от многодетных семей поступило 39 обращений, от индивидуальных предпринимателей — 36, безработных -10, участников ВОВ — 15, пенсионеров -202 ( в данном случае результаты посчитаны согласно данным, которые были предоставлены гражданами в заявлениях). Из общего количества обращений с выходом на место рассмотрено 160 обращений, комисиионно-81.

Традиционно основная масса вопросов касается двух тематик – «Жилище» (44, 6% от общего количества) и « Хозяйственная деятельность» (27% от общего количества). Из всех вопросов по тематике «Жилище» 18,2% решены положительно, по 79,7% даны разъяснения, 2,1 %  вопросов из данной тематики перенаправлено для рассмотрения в соответствии с компетенцией, либо дан отказ.

Второе место по количеству вопросов занимает тематика « Хозяйственная деятельность»- 27 % от общего количества вопросов (к ним относятся такие важные вопросы организации жизнедеятельности города как транспорт, строительство, архитектура, благоустройство, содержание и эксплуатация дорог, газификация). Много обращений касается содержания улично-дорожной сети, множество просьб о включении дворовых территорий в план благоустройства на последующие годы. Поступали жалобы на точечную застройку и на неудобства для жителей при организации строительных работ. Продолжают поступать коллективные обращения о газификации частного сектора (в основном от микрорайона Заволжье-1). Из всех вопросов по тематике «Хозяйственная деятельность» 12, 6% решено положительно; по 84,6 % даны разъяснения; 2,8 % вопросов из данной тематики перенаправлено для рассмотрения в соответствии с компетенцией, либо дан отказ.

По вопросам социального обеспечения и социального страхования поступило 7, 1% от общего количества вопросов (больше по сравнению с 2012 годом на 0,5%). По вопросам социального обеспечения и социального страхования удовлетворено 29, 6% вопросов, разъяснения даны по 55% вопросов, по 15,4 % — дан отказ.

Относительно обращений по другим тематикам. Вопросы безопасности и охраны правопорядка составляют 2, 4 % от общего количества вопросов. В основном такие заявления рассмотрены комиссионно, с выездами на место. По вопросам данной тематики 10, 8 % обращений удовлетворены, по 86,9 % даны разъяснения.

По вопросам образования, науки и культуры поступило 1, 9 % от общего количества вопросов (меньше на 2,4 % по сравнению с 2012 годом). Резко сократилось количество обращений относительно предоставления мест в детских дошкольных учреждениях, т.к. Администрацией города проведена большая работа по введению в строй новых детских садов и открытию дополнительных групп в уже существующих детских дошкольных учреждениях.

По тематике « Конституционный строй» поступило 4, 9 % от общего количества вопросов (это вопросы, касающиеся местного самоуправления, выборов, избирательной системы, религиозных и общественных объединений, праздников и юбилейных дат, увековечения памяти выдающихся людей и исторических событий), по тематике «Основы государственного управления»- 6, 5% от общего количества вопросов (к ним относятся: государственная служба в Российской Федерации, работа органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, качество государственных услуг, оказываемых органами исполнительной власти, административные правонарушения и административная ответственность).

Можно ли сказать, что делопроизводство – это профессия будущего?

Для любого человека, который уже приобщился к рынку труда, делопроизводство – это неотъемлемая программа, которую нужно пройти. Таким мнением в эфире телеканала «Россия 24» поделилась Екатерина Гончарова, руководитель Центра карьеры и трудоустройства Псковского государственного университета, слушатель по программе делопроизводства.

По ее словам, знание бумаг и их правильного оформления, а также понимание самого процесса ведения документооборота – естественно и необходимо в любой сфере.

«Я думаю, что делопроизводство – это неотъемлемый навык будущего. У любой профессии есть документооборот, электронный или в привычном для нас варианте — не важно. И отсутствие знаний по актуальным процессам делопроизводства создаст трудности для работы», — Екатерина Гончарова

Вместе с тем директор Государственного архива Псковской области, преподаватель по делопроизводству в Псковском государственном университете Валерий Кузьмин добавил, что человек, который умеет правильно составлять документ – всегда будет цениться. И бесплатные курсы повышения квалификации в ПсковГУ – это прекрасная возможность как для тех, кто не имел никакого отношения к делопроизводству, документам и органам власти, так и для тех, кто непосредственно в этой сфере работает.

«Мы стоим на пороге великих перемен – когда нас будут окружать электронные документы, и все будет в электронном виде. <…> В любой организации, в любом учреждении, в органах госвласти, муниципальной власти, в коммерческих структурах переписка, подготовка документов, обмен файлами занимают огромное количество рабочего времени. И оттого, насколько качественно эта работа ведется, зависит, как представляются материалы для каких-то контрольных, надзорных органов, вышестоящих, подведомственных учреждений. И поэтому тот человек, который умеет правильно составлять бумагу – всегда будет цениться», — Валерий Кузьмин

Анна Адельгейм. Вести-Псков

Что такое оформление документов? (с иллюстрациями)

Работа с документами — это общий термин для множества различных форм, счетов-фактур, списков, резюме и работ, которые необходимо заполнить в каждом бизнесе. Хотя компьютеры устранили некоторые документы, такие как бумажные заметки, по большей части, формы и другие документы по-прежнему необходимы в большинстве офисов. Во многих офисах одни и те же документы могут обрабатываться и обрабатываться многими людьми, прежде чем они будут поданы, сохранены или уничтожены.

Многие эксперты по эффективности офиса советуют, чтобы каждый листок бумаги сразу же отправлялся туда, где он должен был быть обработан этим отделом или лицом.После прочтения и работы с каждым листом бумаги его можно подшить, измельчить, выбросить, переработать или повесить на доске объявлений. Оформление документов, которые еще необходимо заполнить, можно хранить в многоуровневом лотке. Лотки следует промаркировать, чтобы в лотках не было стопки бумаги.

Классический способ маркировки лотков или корзин в настольном многоуровневом держателе для документов: на и на . в корзине предназначен для входящих документов, которые необходимо выполнить, а в выходной корзине хранятся уже завершенные исходящие документы. Некоторые офисные работники по-прежнему маркируют подносы на своих столах таким образом, в то время как другие могут вообще отказаться от этикеток. Некоторые работники не используют многоярусные лотки для работы с документами, но могут использовать подвесные файлы для хранения документов в глубоком ящике стола.

Некоторым сотрудникам кажется, что они просто хранят большую часть своих документов в куче на своем столе, но большинство бизнес-экспертов по организационным вопросам предлагают держать на рабочем столе только самый последний проект.Другие проекты с документами можно хранить в лотках или файлах для удобства. Необходимость искать что-то в неорганизованной документации может снизить производительность.

Типы бумажной работы, общие для большинства предприятий, включают формы, отчеты, юридические документы, краткие описания проектов, оценки сотрудников, факсы, письма, отчеты о доставке, заказы и счета.Многие компании используют компьютерные заказы и счета, а также электронную почту, а не письма. Тем не менее, большинство компаний распечатывают их копии для других отделов, таких как бухгалтерия. Некоторые офисы могут быть практически безбумажными, но многие все еще работают над этим. Большинство предприятий сегодня перерабатывают свои документы, когда это возможно, а коробки для рециркуляции бумаги — обычное явление в офисах.

Какое еще слово означает «администрация»? | Администрация Синонимы

Процесс или деятельность по ведению бизнеса, организации и т. Д.

«Некоторые из поднятых вопросов касались повседневной работы и благотворительной организации.”

Отдел или люди, которые управляют организацией

«Редакция критикует администрацию колледжа за то, что она не занимает твердую позицию по этому вопросу».

Государственное управление по связям с общественностью

«Администрация решит отложить санкции до завершения третьего раунда двусторонних переговоров».

Период, в течение которого у власти находится определенная группа

«Леджер был лидером совета во время правления партии с 2013 по 2017 год.”

Действие выдачи, подачи или применения чего-либо

«Королевские судьи по всей Франции жаловались как на сумму, так и на управление фондами».

Действие, применяющее или принуждение к чему-либо

«Утверждают, что отправление правосудия, — самая сильная опора правительства».

Официальное право принимать судебные решения и постановления

Система управления организацией

Акт нанесения или наложения вещества

Организация или структура чего-либо или для выполнения чего-либо

Не для публики

Нищета, крайняя бедность

Домашние дела, такие как уборка и приготовление пищи

Работа в офисе

Укол медицинский

Отдел или организация, выполняющая определенную функцию

Неплатежеспособность

Условия владения или использования земли или зданий

Управление личными делами

Курс или принцип действий, принятый или предложенный организацией или отдельным лицом

Область специальных знаний или ответственности

Группа людей, уполномоченная правительством или другим официальным органом выполнять какие-либо действия

Коммерческая деятельность или компания

Связанные слова и фразы

документов — определение и значение

Последний шаг — заполнить документы на право собственности и уплатить все необходимые налоги на транспортное средство.

FAZED

Они также обрабатывают документы по титулу от имени клиента.

неопределенный

ВАШИНГТОН — Крупные кредиторы пытаются избежать беспорядка с документами о выкупе, заявляя, что теперь они уверены, что их документы точны.

Федеральные агентства заявляют, что занимаются проблемами отчуждения прав выкупа

ВАШИНГТОН (AP) — Крупные кредиторы пытаются преодолеть беспорядок с документами о выкупе, заявляя, что теперь они уверены, что их документы являются точными.

Федеральные агентства заявляют, что занимаются проблемами отчуждения прав выкупа

Однако, когда вы подаете заявку на визу через USCIS, оплачиваете сборы и т. Д., Ваши документы отправляются в Национальный визовый центр, требуются дополнительные формы и дополнительные сборы, вы идете на собеседование для получения визы и получаете отказ, затем вы узнайте, имеете ли вы право подать заявление об отказе от недопустимости.

виза для жены

Однако, когда вы подаете заявку на визу через USCIS, оплачиваете сборы и т. Д.ваши документы отправляются в Национальный визовый центр, требуется больше форм и больше сборов, вы идете на собеседование на получение визы, и вам отказывают, а затем вы узнаете, имеете ли вы право подать заявление об отказе в неприемлемости.

виза для жены

Для некоторых «менеджеров» документов — это вся причина их существования.

Что действительно важно наверху «БЛОГ ИНСПЕКТОРА ПОЛИЦИИ

Однако, когда вы подаете заявку на визу через USCIS, оплачиваете сборы и т. Д.ваши документы отправляются в Национальный визовый центр, требуется больше форм и больше сборов, вы идете на собеседование на получение визы, и вам отказывают, а затем вы узнаете, имеете ли вы право подать заявление об отказе в неприемлемости.

виза для жены

Не проблема, если у вас документы в порядке.

: доставляйте лекарства по всем правилам Законы

Поскольку штаты Мексики обычно выпускают и переднюю, и заднюю пластину, вы можете заинтересовать различные полицейские органы, но пока ваши документы в порядке, я предполагаю, что у вас не возникнет никаких реальных проблем.

Вопрос относительно перехода в Мексику

Проверка права на трудоустройство | USCIS

21.10.19. Вы можете найти дату выпуска внизу страницы на форме и инструкции.

Даты указаны в формате мм / дд / гг.

Не подавайте форму I-9 в USCIS или Службу иммиграционного и таможенного контроля США (ICE). Работодатели должны:

• Иметь заполненную форму I-9 в файле на каждого человека в их платежной ведомости, который должен заполнить форму;
• Хранить Формы I-9 в течение трех лет после даты найма или в течение одного года после увольнения, в зависимости от того, что наступит позже; и
• Сделать их формы доступными для проверки по запросу уполномоченного U.S. государственные служащие из Министерства внутренней безопасности, Министерства труда или Министерства юстиции.

Только работодатели и служащие в Пуэрто-Рико могут заполнить испанскую версию формы I-9. Испаноязычные работодатели и сотрудники в 50 штатах и ​​на других территориях США могут распечатать это для справки, но должны заполнить форму на английском языке, чтобы соответствовать требованиям проверки права на трудоустройство.

Скачать инструкции

Форма I-9 — это заполняемая форма, что означает, что вы можете вводить свои ответы прямо в форме, а не писать их от руки.Чтобы использовать расширенные возможности формы I-9, используйте первую ссылку, чтобы загрузить форму и сохранить ее на своем компьютере. Используйте вторую ссылку, чтобы открыть базовую форму, которую можно использовать на мобильном устройстве.

Когда вы увидите сообщение «Подождите…», используйте следующие параметры для сохранения формы:

• В Microsoft Edge щелкните значок «Сохранить» (второй справа) на ленте вверху страницы или нажмите Ctrl (или Command) и S на клавиатуре;
• В Google Chrome или Firefox щелкните значок «Загрузить» (второй справа) на ленте вверху страницы или нажмите Ctrl (или Command) и S на клавиатуре; или
• В Safari щелкните значок «Загрузить» в правом верхнем углу квадрата в нижней части страницы или нажмите Command и S на клавиатуре Mac.

Для заполнения формы I-9 вам понадобится последняя версия Adobe Acrobat Reader. Вы можете бесплатно загрузить Adobe Acrobat Reader с веб-сайта Adobe.

Вы можете открыть английскую или испанскую версию формы, инструкций и дополнений в любом браузере.

Подача документов и другие общие вопросы

Кто может подписать документ, поданный государственному секретарю в соответствии с Кодексом деловых организаций штата Техас (BOC)?

Кто может подписать документ, поданный государственному секретарю, зависит от типа юридического лица, от того, является ли оно внутренним или иностранным, а также от типа документа.Для зарегистрированных в Техасе юридических лиц используйте приведенную ниже таблицу. Информацию о других типах организаций см. После таблицы внутренних организаций.

Уполномоченные лица, имеющие право подписи для внутренних подающих документов. Инструкции для таблицы: Выберите тип объекта вверху и тип документа слева. Ячейка, в которой совпадают два варианта, содержит ответ на вопрос, кто может подписать документ. Например, свидетельство о создании некоммерческой корпорации должно быть подписано каждым организатором.

		Внутреннее предприятие
		Корпорация (коммерческая, некоммерческая, профессиональная)	Товарищество с ограниченной ответственностью	ООО / PLLC	Профессиональная ассоциация	Кооперативная ассоциация
	Пласт	Каждый органайзер (BOC § 3.004)	Каждый генеральный партнер (BOC § 3.004)	Каждый органайзер (BOC § 3.004)	Каждый член (BOC § 3.015 (a) (1))	Каждый органайзер (BOC § 3.004)
	Исправление (BOC § 4.101)	Лицо, уполномоченное подписать исправляемый документ
	Поправка Смена зарегистрированного агента по юридическому лицу Слияние * Преобразование Прекращение действия 9 -000 Причины прекращения действия после	Офицер (BOC §§ 20.001, 303.001)	Генеральный партнер (ы) (BOC §§ 153.052, 153.553)	Уполномоченное должностное лицо, менеджер или член (BOC § 101.0515)	Офицер (BOC §§ 302.001, 20.001)	Уполномоченное должностное лицо (BOC §§ 251.002, 251.052, 20.001)
	Восстановление после конфискации налогов (Налоговый кодекс § 171.313)	Акционер, директор или должностное лицо на момент конфискации	Любой партнер на момент конфискации	Должностное лицо, менеджер или член на момент конфискации	Член, должностное лицо или директор на момент конфискации	НЕТ

* Свидетельство о слиянии может требовать подписи представителя каждой стороны слияния.

Регистрация товарищества с ограниченной ответственностью и другие документы ТОО. Должно быть подписано большинством интересов партнеров или по крайней мере одним партнером, уполномоченным большинством интересов, за исключением того, что заявление товарищества с ограниченной ответственностью о создании товарищества с ограниченной ответственностью или отмене регистрации должно быть подписанным как минимум одним генеральным партнером. BOC §§ 152.802, 152.905, 153.352.

Подача документов зарегистрированным агентом , включая изменение зарегистрированного агента, поданное зарегистрированным агентом, отказ в назначении в качестве зарегистрированного агента или отставка зарегистрированного агента.Должен быть подписан лицом, указанным в качестве зарегистрированного агента. BOC §§ 4.001, 5.203, 5.205.

Уполномоченные лица, подписывающие заявки иностранных юридических лиц (кроме ТОО). Уполномоченные подписывающие лица определяются в соответствии с законодательством юрисдикции образования.

Как следует подписывать мои документы? Имеет ли значение форма подписи?

Канцелярия Государственного секретаря является министерской файловой службой и не может помочь вам определить подходящий формат подписи для вашей ситуации, но следующая общая информация может оказаться полезной.Физическое лицо, подписывающееся от своего имени, например индивидуальный предприниматель, может просто подписать свое имя и ввести или написать свое имя ниже:

Подписание от имени организации требует большей осторожности. Физические лица несут личную ответственность за контракты в зависимости от способа их подписания. Блок подписи должен четко указывать, в каком качестве человек подписывает. В формах государственного секретаря при подписании от имени юридического лица введите название юридического лица в поле «Автор».

Нужно ли нотариально заверять подпись на моем документе?

В большинстве случаев документы, представляемые Государственному секретарю для подачи, не требуют нотариального заверения.Кодекс коммерческих организаций (BOC) не требует нотариального заверения подписей на документах для подачи документов. Однако документы, регулируемые кодексами или уставами, отличными от BOC, могут нуждаться в нотариальном заверении. Например, каждый организатор юридического лица, созданного в соответствии с определенными частями Кодекса местного самоуправления, должен подписать и подтвердить документ о создании. Проверка — это официальная присяга или подтверждение истинности заявлений в документе перед нотариусом или другим лицом, уполномоченным давать присягу.Если вы отправляете документ для юридического лица, созданного в соответствии с кодексом или статутом, отличным от BOC, вам следует проверить требования этого кодекса или закона, чтобы определить, нужно ли нотариально заверить документ.

Также обратите внимание, что, хотя сертификаты предполагаемого имени, поданные клерку округа, должны быть нотариально заверены, сертификаты предполагаемого имени, которые подаются государственному секретарю, не нуждаются в нотариальном удостоверении.

Основы судебных форм и документов

Узнайте, как найти и заполнить юридические формы, как создать свои собственные юридические документы и как подать документы в суд.

В этом разделе вы найдете информацию о

Юридические формы
Советы по заполнению юридических форм
Создание собственных юридических документов
Подача документов в суд

Юридические формы

Формы — это печатные документы с пробелами, в которые можно вставить информацию. Формы были созданы (судами, центрами самопомощи, организациями юридической помощи и т. Д.), Чтобы помочь людям в их судебных делах. Формы, как правило, не объясняют вам применимый закон, и они могут не предоставлять или охватывать всю информацию, необходимую суду для принятия решения.Вам следует использовать правовые формы в качестве инструмента вместе с другими письменными документами, которые вы готовите, информацией, которую вы собираете, и исследованиями, которые вы проводите в отношении закона, регулирующего ваше дело.

Ниже описан ряд онлайн-ресурсов, на которых вы можете найти правовые формы. Однако имейте в виду, что не все формы можно найти в Интернете. Если вы не можете найти в Интернете форму, соответствующую вашим потребностям, возможно, вам придется создать форму, используя образец, схему или инструкции из различных ресурсов.Ваша местная юридическая библиотека станет прекрасным ресурсом и местом для начала вашего исследования. Нажмите, чтобы посетить нашу страницу юридических библиотек, чтобы узнать больше.

• Центр самопомощи по гражданскому праву. Формы Центра самопомощи были одобрены для использования во всех судах округа Кларк. Однако использование форм Центра самопомощи не является обязательным, и у суда могут быть альтернативные варианты формы, доступные для общественности. Нажмите, чтобы посетить наш раздел Формы, чтобы узнать больше.
  
• Центр самопомощи по семейному праву.В Центре самопомощи по семейному праву есть пакеты по таким темам семейного права, как развод, опека, алименты, изменение имени и многие другие. Эти анкеты можно бесплатно скачать с веб-сайта Центра самопомощи по семейному праву. Нажмите, чтобы посетить нашу страницу самопомощи по семейному праву, чтобы узнать больше.
• Судебные сайты. Суд, в котором ваше дело находится на рассмотрении, может иметь созданные судом формы, доступные на своем веб-сайте для определенных типов дел. Нажмите, чтобы посетить наш раздел «Суд и поиск дел», чтобы узнать больше.
• Сайты онлайн-форм. Есть ряд веб-сайтов, где вы можете скачать юридические формы, иногда за плату, а иногда бесплатно. Будьте осторожны при использовании этих сайтов! Найденные вами формы могут не подходить для вашего случая или вашей юрисдикции. В большинстве городов также есть магазины юридических форм, где вы можете приобрести многие универсальные юридические формы.
• Вы также можете найти необходимую юридическую форму на одном из следующих веб-сайтов:

Уполномоченный по альтернативному разрешению споров, формы арбитража и посредничества
Уполномоченный по гражданским делам, формы обнаружения
Юридические формы штата Невада
Юридическая библиотека Верховного суда Невады

Советы по заполнению юридических форм

• Убедитесь, что у вас самая последняя версия формы.Если вы не уверены, что у вас установлена ​​текущая версия, обратитесь к сотрудникам Центра самопомощи или к судебному секретарю.
• Убедитесь, что вы прочитали всю форму и все прилагаемые к ней инструкции, ПРЕЖДЕ чем начать заполнять форму. Это позволит вам лучше понять, для чего предназначена форма и какую информацию вам нужно будет предоставить.
  
• Убедитесь, что ваши заполненные формы ясны и легко читаются. Используйте только синие или черные чернила или напечатайте их. Многие формы доступны в Интернете, и вы также можете заполнить их в Интернете, если у вас есть компьютер.
• Всегда используйте свое официальное имя, текущий адрес, номер телефона в дневное время и действующий адрес электронной почты. Если вы хотите, чтобы ваш домашний адрес оставался конфиденциальным, вы можете использовать другой адрес, на который вы получаете почту. Если ваш адрес изменится, подайте форму изменения адреса в суд. Пока вы не измените предоставленный адрес, судья и суд будут считать, что вы получили все присланные вам юридические документы.
• У большинства форм есть «заголовок» на первой странице, который вам всегда нужно заполнять.Подпись обычно содержит ваше имя, адрес, номер телефона и электронную почту. В заголовке также указано имя истца, имя ответчика, номер дела и номер отдела.

СОВЕТ! Заголовок дела почти никогда не меняется в ходе дела. Как правило, тот, кто указан в качестве истца в начале дела, останется истцом до конца. То же самое касается ответчика, номера дела и номера отдела.

• Если у вас нет адвоката, напишите «от лица» или «сам представитель» в любом месте формы, где запрашивается имя вашего поверенного или указано «Поверенный для.«
• Заполните формы полностью и точно. Если что-то к вам не относится, напишите «N / A» (что означает «не применимо»). Аналогичным образом, если ответ на вопрос «нет», напишите «нет». Если вы не знаете ответа на вопрос, напишите «неизвестно». Но постарайтесь не оставлять пробелов в своих формах.
• Подпишите свои формы в каждом месте, где требуется ваша подпись. Используйте только синие или черные чернила. Обратите внимание, что во многих судебных формах вы подписываете «под страхом наказания за лжесвидетельство». Это означает, что когда вы подписываете форму, вы заявляете, что все, что указано в ней, является верным и правильным.Отнеситесь к этому серьезно! За лжесвидетельство предусмотрено как гражданское, так и уголовное наказание.
• Заполняйте форму по одному разделу за раз. Если у вас есть вопросы по определенному разделу или вопросу, оставьте поле пустым, пока не получите ответ на свой вопрос.
• Если вам нужна помощь в заполнении форм, вы можете получить ответы на свои вопросы в Центре самопомощи или у частного адвоката (нажмите «Адвокаты и юридическая помощь», чтобы узнать больше), или у адвоката-волонтера в одном из центров Ask- Программы A-Lawyer, если ваш вопрос относится к одной из тем Ask-A-Lawyer (щелкните Бесплатные программы Ask-A-Lawyer, чтобы узнать больше), или адвокатов на одном из бесплатных юридических курсов, если ваш вопрос относится к одному из темы классов (щелкните Бесплатные классы, чтобы узнать больше).Вы также можете пойти в местную юридическую библиотеку и попросить у библиотекаря книги и ресурсы, которые помогут вам заполнить формы (нажмите, чтобы посетить юридические библиотеки, чтобы узнать больше).
• Сделайте копии ваших заполненных форм и храните эти чистые копии в надежном месте для ваших записей. Организация ваших копий по дате документа поможет вам быстро найти документы. Берите с собой весь файл с документами каждый раз, когда идете в суд.
• Убедитесь, что все копии имеют печать только на одной стороне бумаги.Суд принимает только односторонние копии. Изготовление двусторонних копий может привести к ошибкам при копировании в будущем.

Создание собственных юридических документов

Правовые формы с заполнением пустых полей обычно создаются для решения общих ситуаций, которые суды и судьи видят снова и снова. Но ваш случай — и почти каждый случай — в некотором смысле, несомненно, уникален. Так что готовой формы, отвечающей потребностям вашего дела, может не быть. Если вы не можете найти нужную заранее распечатанную форму, заполните пустую форму, вам придется создать юридический документ самостоятельно.

Создание юридического документа с нуля может быть немного пугающим. Так что вы, вероятно, захотите найти хороший пример для работы! Найдите образец, который максимально приближен к необходимому юридическому документу — другими словами:

• Найдите образец, который представляет собой тот же самый общий тип мольбы или движения, которое вы создаете. Например, если вы пытаетесь написать жалобу, чтобы подать на кого-то в суд, поищите образец жалобы (а не образец движения или возражения). Различные типы юридических документов используются для выполнения разных задач в разных ситуациях.Они не подходят всем под одну гребенку!
• Поищите образец, который написан с вашей стороны футляра. Если вы являетесь истцом по делу, поищите образец документа, составленный с точки зрения истца. Документ, написанный с точки зрения другой стороны, может на самом деле просить суд о чем-то, что вредит вашему делу, а не помогает.
• Найдите образец, в котором приведенные факты максимально приближены к фактам вашего дела. Например, если вы пишете жалобу, чтобы подать в суд на кого-то из-за того, что он не выплатил ссуду в размере 15000 долларов, попробуйте найти образец жалобы, в которой кто-то не выплатил деньги по векселю, или, возможно, не выполнил условия контракта или не выполнил сдержать устное обещание или был несправедливо обогащен чем-то в этом роде.Но не используйте образец жалобы, например, когда кого-то сбила машина, потому что она, вероятно, неприменима!
• Найдите образец документа, в котором партия пытается добиться того же, что и вы. В некоторых случаях один тип юридического документа может использоваться для выполнения множества разных задач. В случае выселения, например, «ходатайство» (которое, как правило, представляет собой всего лишь процедурное средство, используемое для подачи в суд некоторого ограниченного вопроса для принятия решения) может быть использовано для приостановления рассмотрения дела, прекращения дела или вмешательства в случай, или любое количество других вещей.
• Используйте образцы, которые вы найдете, ТОЛЬКО в качестве руководства, которое поможет вам создавать собственные документы. Не копируйте просто слово в слово, потому что некоторые вещи могут не относиться к вашему делу и даже могут навредить вам. Если вы не понимаете слово или фразу, не включайте их, пока не выясните, что они означают.

При подготовке документов убедитесь, что их формат соответствует правилам суда, в котором рассматривается ваше дело. В большинстве судов есть правила, регулирующие внешний вид документов и информацию, которую они должны содержать.Например:

• Если у вас есть дело в Восьмом окружном суде, местное правило 7.20 регулирует общую форму документов, которые необходимо подавать, вещественных доказательств, документов и юридических ссылок. Существуют и другие местные правила, которые также могут применяться к вашим документам. Нажмите, чтобы посетить нашу страницу с правилами районного суда, чтобы узнать больше. Вы можете получить дополнительную информацию на сайте районного суда. Нажмите, чтобы посетить нашу страницу Окружного суда, где можно найти ссылки.
• Если у вас есть дело в суде Лас-Вегаса, местное правило 10 регулирует общий вид состязательных бумаг и бумаг.Существуют и другие местные правила, которые также могут применяться к вашим документам. Нажмите, чтобы посетить нашу страницу с Правилами Суда, чтобы узнать больше.

Чтобы загрузить чистый документ с просьбой о признании вины (бумага с номерами внизу на левом поле, заголовок случая на первой странице, блок подписи и т. Д.) В Microsoft Word, который вы можете сохранить на свой компьютер и использовать для подготовки собственного документы, перейдите по ссылке ниже:

Чистый справочный документ

Подача документов в суд

«Подача документов» обычно означает посещение секретаря суда у окна подачи документов; оплата регистрационного сбора наличными, чеком или кредитной картой; и подача документа для подачи (обычно оригинал и две копии).Для каждого поданного документа судебный секретарь проверяет документ, чтобы убедиться, что он соответствует правилам суда о том, как должны быть форматированы юридические документы, и проверяет, что номер дела и заголовок относятся к действительному делу. (Если документ является первым документом по делу, секретарь суда присваивает новый номер дела и открывает новое дело.) Затем секретарь суда ставит на все копии большой штамп с указанием названия суда и дату подачи документа, затем хранит одну копию для файлов суда и возвращает оставшиеся копии подателю документов для записи подателя и для отправки по почте, личной доставки или какой-либо другой формы доставки (в соответствии с требованиями регулирующих правил) на противная сторона по делу.Затем клерк добавляет документ в список дел, а также любые связанные крайние сроки или события.

Некоторые суды теперь имеют электронные системы подачи документов, которые позволяют юристам и иногда сторонам, представляющим себя самостоятельно, просто загружать электронные документы в формате Portable Document Format («pdf») на защищенный веб-сайт, поддерживаемый судом или частной коммерческой службой.

• Подача документов в районный суд. Стойка гражданского клерка находится на третьем этаже Регионального центра юстиции, 200 Lewis Avenue, в центре Лас-Вегаса.Часы работы: с 9:00 до 16:00 с понедельника по пятницу, кроме праздничных дней.
  
  • Чтобы посетить веб-сайт секретаря суда и узнать больше о подаче документов в районный суд, щелкните здесь.
  • Чтобы посетить веб-сайт районного суда со списком сборов за подачу документов, щелкните здесь, чтобы просмотреть список «Текущие сборы за подачу документов».
• Подача документов в суд. Для получения конкретной информации о том, как подать заявление в суд, в котором ваше дело находится на рассмотрении, посетите веб-сайт этого суда или позвоните непосредственно секретарю этого суда.Нажмите, чтобы посетить нашу страницу Судов правосудия, чтобы найти ссылки и контактную информацию.

СОВЕТ! В разных судах могут быть разные требования к подаче документов, поэтому обязательно ознакомьтесь с процедурами своего суда. Судебный суд Лас-Вегаса, например, требует, чтобы все документы подавались в электронном виде, поэтому любому, кто обращается в этот суд, необходим адрес электронной почты для создания электронной учетной записи. Щелкните здесь, чтобы посетить веб-сайт Суда правосудия Лас-Вегаса, чтобы узнать больше о его программе File and Serve и часто задаваемых вопросах по электронной подаче.

7 шагов, чтобы организовать вашу работу с документами и убрать беспорядок на вашем столе

Для некоторых работ требуется способность работать с большим объемом и разнообразием документов. При работе с цифровыми или физическими документами важно организовать ваши файлы и рабочее пространство таким образом, чтобы это поддерживало вашу продуктивность и повышало вашу эффективность. В этой статье рассматриваются методы создания эффективной файловой системы для вашего рабочего места.

Как систематизировать документы

Следующие шаги помогут вам в сортировке, категоризации и хранении ваших бумажных документов и помогут разработать эффективную файловую систему:

1. Разделяйте документы по типам.
2. Используйте хронологический и алфавитный порядок.
3. Организуйте место для хранения документов.
4. Укажите цветовую кодировку вашей файловой системы.
5. Пометьте свою файловую систему.
6. Избавьтесь от ненужных документов.
7. Оцифровать файлы.

Давайте рассмотрим каждый из этих шагов более подробно, чтобы вы могли применить эту простую организационную систему на своем рабочем месте.

1. Разделите документы по типу

Отсортируйте физические документы по категориям, таким как отчеты, клиентские документы или счета-фактуры.Вы можете дополнительно разделить каждую категорию на уровни подтипов. Например, вы можете отсортировать клиентские документы по каждому клиенту, прежде чем организовывать документы отдельного клиента в отчеты, корреспонденцию и многое другое. Эта многоуровневая стратегия сортировки может помочь вам определить, какие документы хранить и упорядочить для облегчения доступа.

Если вы обнаружите документы, не попадающие в основную категорию, сделайте стопку разных документов вместе с стопкой документов, которые вы собираетесь уничтожить или переработать. Также разумно создать стопку документов, которые вы хотите преобразовать в цифровые файлы.Начните с простого опроса и категоризации ваших документов, чтобы начать процесс регистрации.

Подробнее: Административные навыки: определение и примеры для вашей карьеры

2. Используйте хронологический и алфавитный порядок

Некоторые документы имеют отметку времени и дату, чтобы отслеживать действия и решения в организации. После разделения по типу и подтипу рассмотрите возможность сортировки каждого документа в хронологическом порядке, если это возможно.Например, если вы сортируете документы по клиентам, рассмотрите возможность размещения датированных документов в порядке от самых новых к самым старым, чтобы самые свежие документы были впереди. Вы также можете заказать документы от самых старых до самых новых, если хотите увидеть полную историю клиента на текущий момент.

Вы можете систематизировать недатированные документы по важности или по частоте их использования. Наконец, рассмотрите возможность упорядочивания документов по алфавиту, прежде чем помещать их в папку для хранения документов. Вы можете расположить их в алфавитном порядке по имени клиента или по основным категориям, таким как счета-фактуры или отчеты.Какой бы метод вы ни выбрали, убедитесь, что вы выбрали систему, которая кажется естественной и вписывается в ваш текущий рабочий процесс.

3. Организуйте свое место для хранения документов

Шкафы и ящики для документов могут предложить настраиваемое пространство для хранения. Используйте папки с файлами для хранения групп документов в зависимости от их типа и подтипа. Вы можете продолжать использовать хронологический или алфавитный порядок при размещении папок в шкафах или ящиках. Например, вы можете отсортировать в алфавитном порядке по имени клиента или в хронологическом порядке по самому последнему клиенту, которого вы приобрели.Хранение документов вдали от рабочего места помогает освободить стол для более эффективного выполнения задач.

Подумайте о приобретении полки для файлов, которую можно разместить на столе, чтобы систематизировать документы, которые вы просматриваете или просматриваете регулярно, например формы, которые вы заполняете каждый день. Каждой полке можно присвоить определенный тип или подтип для сохранения категоризации. Вы также можете использовать полку, чтобы упростить процесс подачи новых документов. Разделите новые файлы на несколько основных категорий и поместите их на соответствующую полку.Этот метод может упростить задачу, если позже вы отправите их в архив.

Связано: 14 способов организовать работу

4. Цветовая кодировка вашей файловой системы

Визуальные маркеры, такие как цветные вкладки, могут сэкономить ваше время при просмотре документов. Вы можете использовать папки разного цвета для различных типов и подтипов документов. В некоторых папках есть ярлыки разных цветов. С помощью любого из этих вариантов вы можете создать цветную клавишу, чтобы отслеживать цвет, присвоенный категории документа.

5. Обозначьте свою файловую систему

Обозначение категорий документов может помочь вам быстро определить папку, на которую вы собираетесь. Некоторые папки поставляются с бумагой для изготовления собственных этикеток. Вы можете написать этикетки от руки или распечатать сразу весь лист с напечатанными этикетками.

Вы можете еще больше оптимизировать свою систему этикетирования, используя ручки или чернила разного цвета, соответствующие вашей цветовой кодировке. Маркеры также можно использовать на черном тексте для цветовой маркировки этикетки. Производители этикеток также могут позволить вам быстро распечатать отдельные этикетки.Этот инструмент особенно полезен при маркировке полки или шкафа для хранения документов, а также при необходимости замены текущих наклеек на новые.

6. Избавьтесь от ненужных документов

Создание организованной файловой системы может помочь вам найти способы сократить объем хранимой вами бумажной работы. Утилизируйте документы, которые больше не актуальны, чтобы уменьшить беспорядок, или уничтожьте их для дополнительной безопасности.

Рассмотрите возможность размещения небольшой мусорной корзины или специальной корзины для документов, которые вы хотите уничтожить, рядом со своим столом.Регулярное избавление от ненужных файлов и документов поможет поддерживать чистоту и порядок на рабочем месте.

Связано: 5 основных советов по совершенствованию навыков управления временем

7. Оцифровка файлов

В некоторых случаях может быть более эффективным преобразование физических документов в цифровые файлы, хранящиеся на вашем компьютере. Это сделает их легкодоступными, отправляемыми и уменьшит беспорядок. В этом случае отсканируйте документы в цифровые документы для хранения в упорядоченных папках на вашем компьютере.Попробуйте выполнить те же действия, что и при создании физической файловой системы:

1. Сортировка по типу и подтипу.
2. Используйте хронологический и алфавитный порядок для организации файлов.
3. Цветовой код по типу и подтипу с использованием функции цвета файла или флага в вашей операционной системе.
4. Четко маркируйте документы с указанием типа или подтипа и даты документа, если применимо. Эффективная система заголовков документов может выглядеть так: «Клиент ABC_Invoice_Mar2021».

Оцифровка файлов позволяет выполнять быстрый поиск документов на вашем компьютере.Это также уменьшает беспорядок и потребность в физическом пространстве для хранения.

Хотя создание системы навигации по документам может показаться сложным, вы можете добиться устойчивого прогресса, если будете следовать этому процессу и сосредотачиваться на каждом шаге. Установив установленную процедуру, вы можете оптимизировать рабочий процесс, снизить стресс и повысить производительность. Даже если у вас уже есть организационная система, разумно выделить время на регулярной основе для обслуживания и обслуживания, поскольку файлы легко накапливаются во время загруженного времени.