Бюджет компании: Правильно рассчитываем рекламный бюджет компании

Правильно рассчитываем рекламный бюджет компании

Каналы коммуникации — это ресурсы, где собираетесь размещать рекламу. Их выбор зависит от конечных целей и товара, который вы рекламируете. Для одних продуктов идеальной будет реклама широкого формата — на ТВ или растяжке на трассе. Для других — точечная через интернет (таргетированная).

Товары широкого потребления (продукты питания, памперсы, т. п.) можно рекламировать на ТВ. Тогда как специфические товары (допустим, сёдла для лошадей) эффективнее продвигать, например, через соцсети в соответствующих пабликах. Как правило, их не выгодно рекламировать по телевидению, так как денег за размещение возьмут много, а купят его единицы. Получится реклама в убыток.

Решите, аудитории из каких стран и городов планируете показывать рекламу.

Это может быть территория России или РФ и Ближнего зарубежья, отдельно выбранные города и страны и даже конкретные компании (внутренние корпоративные ролики для отдельных клиентов подходят для профильных товаров).

Сколько времени ваша реклама будет «висеть» в эфире? Это может быть, к примеру, год на ТВ, 3 месяца на баннере, 6 месяцев — в интернете, и всё это можно запустить одновременно или по очереди.

Чем шире география и больше срок показа рекламы, тем дороже она будет стоить.

Все аспекты, которые мы рассмотрели в предыдущем пункте, необходимо проработать по каждому товару, который собираетесь рекламировать.

Сложите суммы — составьте общий предварительный бюджет на всю рекламируемую продукцию.

Оптимизируйте его — сделайте таким, чтобы он не превышал максимум, который вы готовы потратить. Для этого, возможно, придётся сократить расходы на некоторые пункты или что-то убрать.

То, что вы получите в результате, и будет оптимальным итоговым бюджетом.

Способ расчёта рекламного бюджета, который мы описали, называется методом согласования с задачей. Но он не единственный, предлагаем другие варианты.

Суть этого способа в том, что вы рассчитываете бюджет на рекламу на основе процента от оборота компании за выбранный период: продаж за год, за квартал, за любой отчётный период — выбирайте сами.

Выделите процент от продаж за этот период, который потратите на рекламу.

Например, за месяц вы продаёте 100 ноутбуков, и от стоимости всех проданных ноутбуков выделяете 5 % на рекламу.

Совет директоров «Норникеля» утвердил бюджет на 2022 год

Принятый бюджет соответствует стратегическим приоритетам компании, которые были представлены в ходе дня стратегии 29 ноября 2021 г. , таким как повышение промышленной безопасности и существенное сокращение несчастных случаев на производстве, а также реализация целей новой комплексной экологической программы и долгосрочной программы экологичного роста.

Общий размер инвестиций, запланированный на 2022 г., составляет около 4 млрд долл. США, что почти в 1,5 раза больше, чем в текущем году. Основными причинами роста капитальных вложений являются активное развитие проектов роста добычи, расширение и модернизация перерабатывающих мощностей и поддерживающей их инфраструктуры, а также реализация экологических проектов.

В 2022 г. расходы на реализацию экологической программы составят более 400 млн долл. США, большая часть из которых приходится на предприятия Норильского промышленного района. В целях повышения промышленной безопасности компания планирует увеличить более чем на 30% вложения в модернизацию активов и оборудования, а также в повышение надежности технологических цепочек. Бюджет также учитывает расходы по всем взятым социальным обязательствам и программе реновации жилищной и социальной инфраструктуры города Норильска, разработанной в рамках четырехстороннего соглашения с Министерством по развитию Дальнего Востока и Арктики, Красноярским краем и Норильском.

В 2022 г. «НорникельПубличное акционерное общество «Горно-металлургическая компания «Норильский никель» и его дочерние компанииПерейти к словарю» планирует набрать новый персонал, а также реализовать мероприятия для повышения привлекательности условий работы для действующих сотрудников компании. В этих целях предусмотрена индексация заработной платы с 1 января 2022 г. на уровне выше официальной инфляции: по предприятиям, располагающимся в Норильском промышленном районе и Красноярском крае, — на уровне 20%, на предприятиях Кольской ГМК — на 10%.

Старший вице-президент — финансовый директор Сергей Малышев так прокомментировал принятый бюджет на 2022 г.: «Менеджмент компании приветствует поддержку со стороны совета директоров в таком важном для нас решении, как принятие бюджета на 2022 финансовый год. Этот бюджет составлен с учетом ряда новых для компании внутренних и внешних вызовов и рассчитан на исполнение амбициозных стратегических целей и задач. Мы полагаем, что реализация нашей стратегии также позволит улучшить ESG-метрики компании.

В следующем году мы будем пристально изучать имеющиеся возможности в части привлечения зеленого финансирования с учетом масштабности нашей экологической программы. Несмотря на растущие капитальные вложения, мы бы хотели подтвердить свою приверженность сохранению консервативного уровня долговой нагрузки, а также кредитных рейтингов инвестиционного уровня от ведущих мировых рейтинговых агентств».

Совет директоров «Норникеля» утвердил бюджет на 2022 год

Принятый бюджет соответствует стратегическим приоритетам компании, которые были представлены в ходе дня стратегии 29 ноября 2021 г., таким как повышение промышленной безопасности и существенное сокращение несчастных случаев на производстве, а также реализация целей новой комплексной экологической программы и долгосрочной программы экологичного роста.

Общий размер инвестиций, запланированный на 2022 г., составляет около 4 млрд долл. США, что почти в 1,5 раза больше, чем в текущем году. Основными причинами роста капитальных вложений являются активное развитие проектов роста добычи, расширение и модернизация перерабатывающих мощностей и поддерживающей их инфраструктуры, а также реализация экологических проектов.

В 2022 г. расходы на реализацию экологической программы составят более 400 млн долл. США, большая часть из которых приходится на предприятия Норильского промышленного района. В целях повышения промышленной безопасности компания планирует увеличить более чем на 30% вложения в модернизацию активов и оборудования, а также в повышение надежности технологических цепочек. Бюджет также учитывает расходы по всем взятым социальным обязательствам и программе реновации жилищной и социальной инфраструктуры города Норильска, разработанной в рамках четырехстороннего соглашения с Министерством по развитию Дальнего Востока и Арктики, Красноярским краем и Норильском.

В 2022 г. «Норникель» планирует набрать новый персонал, а также реализовать мероприятия для повышения привлекательности условий работы для действующих сотрудников компании. В этих целях предусмотрена индексация заработной платы с 1 января 2022 г. на уровне выше официальной инфляции: по предприятиям, располагающимся в Норильском промышленном районе и Красноярском крае, — на уровне 20%, на предприятиях Кольской ГМК — на 10%.

Старший вице-президент — финансовый директор Сергей Малышев так прокомментировал принятый бюджет на 2022 г.: «Менеджмент компании приветствует поддержку со стороны совета директоров в таком важном для нас решении, как принятие бюджета на 2022 финансовый год. Этот бюджет составлен с учетом ряда новых для компании внутренних и внешних вызовов и рассчитан на исполнение амбициозных стратегических целей и задач. Мы полагаем, что реализация нашей стратегии также позволит улучшить ESG-метрики компании. В следующем году мы будем пристально изучать имеющиеся возможности в части привлечения зеленого финансирования с учетом масштабности нашей экологической программы. Несмотря на растущие капитальные вложения, мы бы хотели подтвердить свою приверженность сохранению консервативного уровня долговой нагрузки, а также кредитных рейтингов инвестиционного уровня от ведущих мировых рейтинговых агентств».

Оригинал пресс-релиза

Как составить основной бюджет предприятия: практические советы

Автор: Борис Максимилианович Карабанов, специалист в области стратегического и организационного проектирования, проектирования систем управления финансами.

 

Такое понятие, как основной бюджет (по-английски master budget) охватывает все стороны деятельности предприятия. Знание алгоритма его составления дает возможность:

1. получить представление о логике составления бюджета предприятия во всех его аспектах;
2. понять последовательность и источники информации на каждом шаге этого процесса;
3. иметь возможность еще раз вернуться к рассмотрению каждого бюджета более глубоко — для выявления факторов, которые следует учитывать в ходе составления бюджета, а также для упрощения последующего формирования финансово-бюджетной структуры.

 

Блок 1. Прогноз продаж
Блок 2. Бюджет производства
Блок 3. Бюджет запасов
Блок 4. Бюджет коммерческих расходов
Блок 5. Бюджет административных расходов
Блок 6. Бюджет снабжения
Блок 7. Бюджет расходов основных материалов
Блок 8. Бюджет прямой заработной платы
Блок 9. Бюджет косвенных производственных расходов
Блок 10. Бюджет себестоимости
Блок 11. Бюджет доходов и расходов
Блок 12. Прогноз выручки
Блок 13. Прогноз баланса
Блок 14. Проект инвестиций
Блок 15. Бюджет движения денежных средств

 

Первым шагом практически всегда является прогноз продаж (блок 1). Это категоричное утверждение соответствует рыночному принципу планирования. Ему могут возразить только те предприятия, объем выпуска которых ограничен их производственной мощностью и они продают столько, сколько могут произвести.

Прогноз продаж на более длительный срок необходим для составления проектов расширения, прежде всего проекта инвестиций. Если же такое предприятие является частью холдинга, то его бюджет будет только частью основного бюджета головного предприятия, и вот тот бюджет начнется именно с прогноза продаж.

Вторым шагом является одновременное составление бюджета производства (блок 2) и бюджета запасов (блок 3). Обычно кажется, что бюджет производства куда важнее «каких-то запасов», но это иллюзия. Бюджет производства не столько важнее, сколько сложнее. Он отражает более хлопотную сферу производственно-финансовой деятельности и потому привлекает больше внимания со стороны руководства. Однако если не знать своих запасов, допустим, на начало периода, как подсчитать, сколько требуется производить?

Может, производить в ближайшее время вообще ничего не стоит, а имеет смысл распродать накопившееся? Если не планировать запасов внутри периода, как отправлять людей в отпуск? Как, в конце концов, справляться с сезонностью производства? Значит, планируем запасы — производство — снова запасы — сверяем их со складскими возможностями — корректируем производство — запасы и т. д.

Третьим шагом будет составление бюджета коммерческих расходов (блок 4) и бюджета административных расходов (блок 5). При этом стоит напомнить, что коммерческие расходы обычно носят полупеременный или даже чисто переменный характер. Поэтому они должны планироваться в связке с реализацией. В то же время административные расходы отражают только размеры управленческого аппарата и тягу к офисной роскоши. Значит, это расходы сугубо постоянные, и их бюджет может быть составлен обособленно. Потому блок 5 как бы «подвешен в воздухе».

На следующем, четвертом шаге следует составить бюджет снабжения (он же бюджет закупок). Дело это сложное, но реальное и нужное. Исходные данные для него берутся из бюджета запасов (блок 3) и прогноза продаж (блок 1), иногда — из бюджета производства (блок 2). Они позволяют рассчитать, сколько и какого сырья, материалов и комплектующих в какие сроки нужно завезти. Информация о платежах за поставки потом используется при составлении бюджета денежного потока.

 

Бюджет производства на пятом шаге перетекает в бюджет расхода основных материалов (блок 7). С одной стороны, именно этот бюджет образует вторую строчку: себестоимость реализованной продукции в Отчете о прибыли и убытках. С другой — он показывает, сколько сырья, материалов и комплектующих будет израсходовано для намеченного объема производства (потребность в ресурсах).

Следовательно, где есть возможность составлять бюджет основных материалов не только в денежном, но и в натуральном выражении, это очень желательно делать. Технически такая возможность есть почти всегда. Настоящую проблему представляет отсутствие нормативной базы по расходу материалов.

На этом же, пятом шаге планируется прямая (сдельная) заработная плата (блок 8), зависящая от объемов производства. Составление ее бюджета также упирается в наличие тарифно-квалификационного справочника. Обратите внимание на два момента:

• Во-первых, общую сумму сдельной заработной платы неплохо приплюсовывать к расходам на основные материалы и полученную сумму вписывать в Отчет о прибыли и убытках вместо традиционной «материальной» себестоимости. Расчет торговой наценки после этого станет значительно корректнее, а анализ финансовой отчетности — гораздо информативнее.
• Во-вторых, сумма расходов основных (прямых) материалов и сдельной (прямой) заработной платы по каждому виду продукции и в расчете на единицу даст нам прямую себестоимость каждого изделия, партии изделий или всех изделий данного вида, произведенных за период.

 

Эта информация бесценна для тех предприятий, которые зависят от структурных сдвигов, т. е. производят как более, так и менее выгодную продукцию, и страдают, когда менее выгодная «перевешивает». Запомним это: на пятом шаге, при составлении бюджетов прямых расходов и прямой зарплаты мы в качестве промежуточной информации получаем данные о прямой себестоимости.

На шестом шаге должен появиться бюджет косвенных производственных расходов, т. е. расходов, которые предприятие несет для поддержания производства в действующем состоянии, но которые не могут быть увязаны с каким-либо конкретным изделием. Расходы также могут демонстрировать разную степень связи с доходами и быть как переменными, так и постоянными. Косвенные производственные расходы, рассчитанные на единицу продукции, в сумме с прямой себестоимостью дадут нам производственную себестоимость нашей продукции/услуг.

По отношению же к блоку 10 (бюджету себестоимости) возникает несколько вопросов, связанных с управлением себестоимостью:

• Понятно, что валовая себестоимость по сути равна общей сумме расходов на продукт, реализованный в данном периоде. Но как работать с этой общей суммой, чтобы можно было оценить ее? Много или мало, что изменилось по сравнению с прошлым периодом или планом? Есть ли что-то, что можно сэкономить, и т. д.?
• «Много — мало» и всякие изменения легко отслеживать по удельной себестоимости, т. е. по себестоимости в расчете на единицу продукции. Но тогда как увязать валовые расходы (косвенные производственные, коммерческие, административные) с общей массой произведенных или реализованных товаров?

 

Ответы на эти вопросы крайне важны. Составление двух бюджетов себестоимости (валовой и удельной) — это содержание седьмого шага алгоритма основного бюджета.

 

Сейчас мы переходим к восьмому шагу и блоку 11: бюджету доходов и расходов (БДР) по основной деятельности. Сам по себе он достаточно прост, так как вся необходимая для составления БДР информация у нас уже есть. При укрупнении БДР он образует ту часть Отчета о прибыли и убытках, которая отражает основную деятельность предприятия — без финансовой, «прочей» и инвестиционной деятельности (внереализационных операций).

Если ваше предприятие не имеет «прочей деятельности» в больших объемах и не планирует получать крупных доходов от финансовой деятельности или связанных предприятий, то Отчет о прибыли и убытках (ОПУ) можно считать готовым. Но порой перечисленные факторы имеют место, да к этому может быть запланирована продажа основных фондов.

Итак, Отчет о прибыли и убытках у нас готов. Теперь мы делаем по нашей схеме «виток назад» и на девятом шаге возвращаемся к прогнозу доходов, превращая его в прогноз выручки (блок 12), т. е. реальных поступлений «живых денег».

На десятом шаге мы подходим к интересной процедуре: прогнозированию баланса (блок 13). Этот документ многим нефинансистам кажется почти мистическим. Порой даже и финансисты испытывают затруднения с его прогнозированием. На самом деле это достаточно просто.

Нужно только изначально провести различие между теми статьями баланса, которые обусловлены объективно и скорректированы просто так быть не могут (назовем их «объективными»), и статьями, которые могут быть изменены в зависимости от различных обстоятельств. Эти статьи логично назвать «регулирующими».

Конечно, для прогнозирования баланс вполне можно свернуть и пользоваться его упрошенной формой. Получается, что подавляющее большинство статей баланса носят объективный характер.

Порядок сортировки групп в обеих частях баланса может быть различным: например как по убыванию, так и по возрастанию ликвидности. Структура баланса отражает сверху вниз убывание ликвидности и опирается на предположение о том, что аналитику (пользователю финансовой отчетности) цифра в верхней строке кажется более значительной, чем в последующих. Потому вверху стоят значения оборотного капитала в активах и текущих обязательствах в пассивах — значения, существенно более важные для финансового управления.

Пока не рассчитан уровень регулирующих статей, активы пассивам равны не будут, это ясно. Если пассивы больше активов, то регулирующая статья одна: денежные средства, и подсчитать значение по ней очень легко. Если активы больше пассивов, то разница должна быть покрыта пассивными регулирующими статьями — кредитами банка и поставщиков. С одной стороны, они в чем-то равнозначны. С другой стороны, при распределении кредитов между ними нужно руководствоваться договоренностями и характером отношений с одними и другими:

• если по банковскому кредиту есть ограничения, а с поставщиками отношения налажены, то фиксируем максимально возможную сумму банковского кредита, остальное относим на счет поставщиков;
• если договора поставок «не очень» по условиям оплаты, но есть банковская кредитная линия достаточного объема, то рассчитываем задолженность перед поставщиками по формуле оборачиваемости, заложив в нее приемлемый срок оплаты. Остальное относим на банковский кредит;
• если у вашего предприятия ни кредитной линии, ни значительной отсрочки платежа по поставкам нет, а активы с пассивами не сходятся, вам стоит задуматься о перспективах своего бизнеса. Это явственный сигнал наметившегося неблагополучия.

 

По данным полученного прогноза баланса можно будет рассчитать будущие показатели финансовой устойчивости и ликвидности, а затем и сравнить их с нынешними. Это покажет, как изменится статус вашей фирмы в будущем.

На одиннадцатом шаге пора составлять бюджет инвестиций (блок 14). На этом этапе он составляется достаточно произвольно — вполне можно указать затраты на все проекты, о которых мечтается. Сюда же целесообразно включить дивиденды, которые предполагается выплатить.

Двенадцатый шаг —это бюджет движения денежных средств (БДДС, блок 15). При составлении БДДС второй раз «выплывает» сумма банковского кредита — первый раз она появилась в прогнозе баланса. Во-первых, эти суммы, взятые на одну и ту же дату (дату прогноза баланса), надо сравнить между собой. Конечно, они будут как-то различаться.

Надо разобраться, насколько велико различие и почему оно возникло, и после этого скорректировать либо баланс, либо БДДС. На практике обычно кредит в балансе оказывается меньше за счет колебаний товарных запасов и оплаты собственных счетов. Однако в каком-то конкретном случае может быть и по-другому.

Во-вторых, на базе полученной суммы кредита можно рассчитать процентные выплаты и вставить их в ОПУ, который после этого окажется по-настоящему завершенным.

Наконец, в-третьих — БДДС может показать, что запланированные инвестиции компании непосильны. В этом случае их надо урезать, оставив самые важные, и разработать окончательный вариант проекта инвестиций.

Иногда для получения окончательного варианта проекта инвестиций требуется несколько итераций, причем немало. Если с первого-второго раза не вышло — это нормально. Другое дело, что затруднения в ходе планирования почти наверняка означают последующие затруднения в реализации и подталкивают к более строгому контролю.

 

Несмотря на то, что мы дошли до конца основного бюджета, хочется еще раз пройтись по обратным связям, возникающим между его блоками. Организация обратной связи является отдельной, особо важной задачей постановки цикла управления.

Интересно то, что обратные связи в заметной степени формируются и могут быть отслежены уже на этапе составления бюджета, а не только в ходе анализа его исполнения. В первую очередь эти циклические связи проявляются на уровне основных бюджетов, но сейчас можно привести примеры и более глубокого взаимодействия. Итак:

• Бюджет производства и бюджет запасов влияют друг на друга. Их надо последовательно согласовывать, чтобы не допустить ни затоваривания, ни простоев ввиду отсутствия сырья.
• Бюджет доходов и расходов (БДР, он же в агрегированном виде — ОПУ) имеет двустороннюю связь с бюджетом движения денежных средств (БДДС). Из ОПУ в БДДС идут данные о расходах на период» из БДДС в ОПУ — результаты расчета процентных выплат.
• Прогноз баланса и БДДС «проверяют» друг друга в вопросах правильности расчета заемных средств, остатка товарных запасов, дебиторской задолженности и т. д.
• БДДС влияет на проект инвестиций, «ограничивая его в средствах» или, наоборот, давая дополнительные. Изменения в проекте инвестиций отражаются в балансе.

 

Есть и еще обратные связи, в результате возникновения и обязательного учета которых составление бюджета превращается в многошаговую, достаточно скрупулезную и трудоемкую процедуру. Не огорчайтесь! Во-первых, с каждым разом согласование всех тонкостей будет даваться вам все легче. Во-вторых, овладение бюджетом с его петлями и возвратами позволит вам понять и учесть «могучие властительные связи», руководящие вашим бизнесом. Теперь не они, а вы будете руководить ходом событий!

 

Научитесь составлять бюджеты, планировать и контролировать деятельность организации изучив курс «Бюджетирование и внутрифирменное планирование»:

Бюджетирование и внутрифирменное планирование: практический интерактивный мультимедийный дистанционный курс

Цифровой налог для зарубежных компаний принесет в российский бюджет более $100 млн

Цифровой налог для иностранных IТ-компаний будет приносить России от $53 млн до $103 млн в год. Об этом говорится в исследовании аналитического агентства PwC по цифровому налогу от августа 2021 года (есть у Forbes).

Компания PwC провела исследование по заказу Минцифры, рассказали Forbes два источника в одной из IТ-компаний и подтвердил источник, знакомый с результатами исследования. Ведомство попросило несколько крупных IТ-компаний проверить расчеты Минцифры, касающиеся поддержки российского интернет-рынка, а эти компании привлекли PwC в качестве независимого консультанта, рассказал Forbes источник в одной из IТ-компаний. По его словам, исследование поможет разработать дополнительные меры поддержки для всего IТ-рынка. Источник, знакомый с результатами исследования, рассказал, что оно проводилось для сравнения конкурентных условий для IТ-компаний в разных юрисдикциях. 

Аналитики PwC рассчитали возможные сборы с иностранных IТ-компаний в России, исходя из оценки поступлений в бюджет от аналогичного цифрового налога во Франции. Там с 2019 года международные IТ-компании обязаны платить 3% от выручки, полученной во Франции, если их общий оборот составляет не менее €750 млн, из которых не менее €25 млн приходится на территорию страны. В исследовании указано, что во Франции за год собрали $415 млн цифровых налогов (за какой именно год, не указано).

Реклама на Forbes

Для расчетов на российском рынке исследователи использовали корректирующие коэффициенты — они учли количество интернет-пользователей (в России их почти вдвое больше, чем во Франции) и число российских IТ-компаний. В документе указано, что по «неформальной оценке «Яндекса» на российские компании приходится около 60% интернет-рынка (в деньгах и пользователях). 

Кроме того, авторы исследования учитывали специфику российского рынка: средний чек пользователя в Facebook (речь идет о платных функциях) во Франции в 5,6 раз выше, чем в России, ВВП на душу населения во Франции выше в 4,6 раз, а CRM в YouTube (цена за тысячу показов рекламного баннера) во Франции выше почти в три раза. 

Ранее правительство определилось с размером нового налога для цифровых компаний, который предположительно составит 3%, сообщал Forbes со ссылкой на чиновника Минцифры. Под новый налог попадут международные IТ-компании и маркетплейсы, которые будут платить 3% от дохода, полученного от россиян.

Например, Facebook должен будет заплатить 3% от той суммы, которую заработает на платежах россиян или на монетизации их обезличенных данных, рассказывал чиновник. Эти средства государство направит на льготы для отечественных цифровых компаний, так как «их больше невозможно финансировать из государственного бюджета», отмечал он.

Тогда же представитель зампреда правительства Дмитрия Чернышенко рассказал, что сейчас в правительстве рассматриваются два варианта: введение налога в одностороннем порядке или присоединение к глобальной системе налогообложения, которую разрабатывает Организация экономического сотрудничества и развития (ОЭСР). 

Налоговые маневры IТ-компаний

Аналитики PwC также сравнили эффективную налоговую ставку (среднее значение за 2018-2020 годы) для российских и международных IТ-компаний — общую, а также за пределами США. Речь идет о показателе, который отражает реальную налоговую нагрузку компаний в разных странах. 

По данным PwC, для «Яндекса» эффективная налоговая ставка составляет 30% (общая и за пределами США). Для Alphabet (материнской компании Google) — 14% общая и 10% за пределами США,  у Facebook — 16% общая и 8% за пределами США, у Apple — 16% общая и 14% за пределами США.

Эффективная налоговая ставка российских IТ-компаний зачастую выше, чем у глобальных игроков, например, из-за невозможности в разных компаниях одной группы уменьшить общую прибыль за счет убытков некоторых бизнесов и платить с нее налог, говорит собеседник Forbes в одной из IТ-компаний. «Кроме того, в России невозможно отнести к расходам выданные сотрудникам опционы. При этом опционные программы являются распространенным инструментом мотивации для большинства IТ-компаний», — добавил он.

Более низкая эффективная налоговая ставка у зарубежных IТ-компаний по сравнению с российскими может говорить о том, что иностранные налоговые органы терпимо относятся к использованию более выгодных налоговых юрисдикций и к применению налоговых льгот, считает руководитель практики налогового планирования МЭФ PKF Геннадий Тимоничев. 

По его словам, планируемая сумма поступлений — по сути капля в море, которая не покроет разницу в эффективных ставках, а перераспределение налогов от иностранных IТ-компаний в пользу отечественных может ухудшить деловой климат. «На фоне принципиального согласования многосторонней инициативы ОЭСР односторонние меры по введению цифрового налога выглядят уже менее актуально», — заключил Тимоничев.

Представитель Минцифры заявил Forbes, что в ведомстве «знакомы с исследованием», отказавшись от дальнейших комментариев. Представители «Яндекса», Mail.ru Group и PwC отказались от комментариев.

О нас | PMI Россия

В соответствии с соглашением между Советом Министров СССР и «Филип Моррис, Инк.», в 1975 году, в ознаменование первой совместной советско-американской космической программы, в СССР была выпущена марка сигарет Союз-Аполлон.

Другим немаловажным этапом сотрудничества стал период с 1977 по 1986 годы, когда ведущую марку сигарет компании – Marlboro – производили по лицензии в пяти городах бывшего Советского Союза: в Москве, Ленинграде, Кишиневе, Баку и Сухуми.

В ответ на просьбу советского правительства, «Филип Моррис» осуществила срочную поставку в СССР 20 миллиардов сигарет. В то время этот экспортный заказ являлся одним из самых крупных для табачной промышленности.

Открытие представительства компании в Москве.

Компания «Филип Моррис Инвестмент Корпорэйшн» приобрела контрольный пакет акций Краснодарской табачной фабрики (ОАО «Краснодартабакпром»), которая стала нашей первой производственной площадкой в России. К настоящему моменту мы инвестировали около 200 миллионов долларов США в модернизацию этого предприятия. Теперь это современное, оснащённое по последнему слову техники производство в Краснодаре называется «Филип Моррис Кубань».

Мы начали расширение компании в российские регионы. Были открыты первые 14 представительств в крупнейших городах страны, в т.ч. во Владивостоке, Екатеринбурге, Казани, Нижнем Новгороде, Новосибирске, Омске, Санкт-Петербурге и Челябинске. Открытие этих филиалов расширило географию присутствия компании и обеспечило необходимое продвижение наших торговых марок.

Наше длительное присутствие и инвестиции в России начали приносить плоды, марки сигарет «Филип Моррис Интернэшнл» заняли лидирующее положение на рынке. Несмотря на негативные последствия финансового кризиса, потрясшего страну в августе 1998 года, мы подтвердили свои намерения продолжать работу в стране и даже расширили свою инвестиционную программу. В результате, уже в феврале 2000 года мы открыли фабрику «Филип Моррис Ижора» в Ленинградской области — высокотехнологичный производственный комплекс, крупнейший среди предприятий «Филип Моррис Интернэшнл» в мире.

Компания «Филип Моррис Интернэшнл Инк.» объявила о приобретении 20% акций Megapolis Distribution BV, владеющей ЗАО ТК «Мегаполис», которая является дистрибутором ФМИ в России. Сделка заложила основу для дальнейшего развития инфраструктуры и улучшения операционных процессов в такой стратегической для нас области, как дистрибуция и, в конечном итоге, создала преимущество для нашего широкого портфеля ведущих брендов.

МЫ в социальных сетях

понятие, примеры расчета бюджета рекламной кампании

В статье разбираемся, что такое рекламный бюджет и как его правильно рассчитать.

Что такое рекламный бюджет

Рекламный бюджет — это сумма, которую компания готова выделить на продвижение своего продукта за конкретный промежуток времени.

Размер бюджета напрямую зависит от поставленных целей и задач той или иной рекламной кампании. 

Какие расходы входят в бюджет

Основные расходы:

1. Прямые объявления. Оплата рекламных площадок на ТВ, в журналах, газетах и т.д.

2. Производство. В эту категорию входит создание тематических роликов, брошюр, сувенирной продукции и дизайна.

3. Трейд-маркетинг. Отвечает за проведение акций, мероприятий и других кампаний для потребителей.

4. Интернет. Отвечает за всю деятельность компании в сети (сайт, социальные сети и общее продвижение продукта в интернете).

Также расходы могут также зависеть от процента продаж, доли рынка, конкуренции, отрасли.

Методы формирования бюджета рекламной кампании

Грамотное прогнозирование и распределение денег — главные составляющие любой кампании. При формировании бюджета могут помочь несколько методов.

Метод задач

Бюджет рекламной кампании с помощью метода задач формируется в зависимости от потребностей. Отдел рекламы называет определенную сумму и компания выделяет.

Единственный недостаток — отсутствие прогнозирования хотя бы примерных результатов. Средства могут уйти в никуда. 

Процент от товарооборота

Расчет производится по одному из двух методов:

• Отчисление процента от прогнозируемых продаж как на текущий год, так и на следующий.

• Отчисление процента с уже полученной выручки за прошлый год. 

Чаще используют первый способ формирования. Он сопоставляет размер затрат с продажами и доходами. Если компания достигла определенного уровня продаж, значит бюджет на рекламу рассчитан верно и рекламодатель получит прибыль.  

В соответствии с затратами конкурентов

Этот тип бюджета формируется по двум методам: 

• Вложение той же суммы, как у конкурента, если бизнес имеет одинаковый масштаб.

• Планирование в зависимости от доли компании на рынке и той суммы, которую рынок тратит на рекламу. 

Такой расчет поможет сохранить конкурентоспособность компании. Но сложность метода в том, что найти информацию о затратах конкурента на рекламу сложно.

Процент от суммы накладных расходов и прибыли

Если вычесть постоянные затраты (на зарплату сотрудникам, сырье, аренду, производство и др.), останется нераспределенная прибыль, ее можно отнести на счет чистой прибыли или израсходовать на рекламу. Такой подход не имеет отношения ни к рынку, ни к продажам, ни к доходу и в целом бесполезен для формирования бюджета.

Расчет затрат на единицу продаваемой продукции

Бюджет может формироваться с каждой проданной единицы продукции. Таким образом, в стоимость каждого товара будет заложен процент затрат на рекламу. Способ позволяет собрать средства на рекламу без повышения цен.

Для этого метода продажи должны постоянно находиться на высоком уровне, а значит для старта без больших вложений этот способ не подойдет. Также метод не подойдет оптовым компаниям и компаниям с услугами, где невозможно посчитать товар в одном экземпляре.

Как правильно распределять бюджет

Бюджет рекламы разделяют на расходы:

• балансовые (прямая реклама, организация мероприятий, почтовая реклама и т.д.).

• забалансовые (продвижение товара на рынке, сбыт, проведение акций и скидок).

Некоторые не видят разницы между этими расходами и предпочитают не разделять их. Но реклама в СМИ и стимулирование сбыта все же имеют отличия и требуют конкретного вложения средств в зависимости от потребностей.  

Также при распределении бюджета следует учитывать экономическую обстановку — во время кризиса, падения рыночной активности и сокращения доходов компании лучше уменьшить рекламный бюджет и сделать упор на стимулирование сбыта.

Как рассчитать бюджет на рекламу

Расчет зависит от товара, бренда, площадки и многих критериев. Перед расчетом узнайте, кто ваш потенциальный клиент и чем может быть привлекателен ваш продукт. 

На основе собранной информации подберите площадки. Для тестирования можно создать пробные объявления за приемлемую цену и посмотреть на реакцию пользователей. После рассчитывать бюджет.

Как рассчитать бюджет рекламной кампании для Яндекс.Директ

Необходимо выбрать: 

После этого Яндекс.Директ покажет возможные варианты прогнозирования рекламного бюджета и приблизительный объем трафика. Чем он больше, тем будет выше позиция, но и стоить такая реклама будет дороже.

Как рассчитать бюджет рекламы для ТВ

На стоимость влияет не только выбор канала, но город показа и время. Цены в маленьких городах будут отличаться от цен в городах-миллионниках. А реклама в дневное время стоит значительно меньше, чем в прайм-тайм.

Существует минимальный порог отдачи для ТВ-рекламы. Если бюджет будет меньше этих границ, есть риск не окупить вложения.

Для грамотного составления бюджета на ТВ-рекламу необходимо рассчитывать эффективность размещения по формуле:

ROI = (Валовая прибыль – бюджет рекламной кампании) / бюджет рекламной кампании

По этой формуле можно оценить полезность тех или иных вложений.

Контроль расходов

Для контроля расходов существует несколько правил:

1. Оценивать все потраченные средства и сравнивать с планом..

2. Следить за тем, какие вложенные средства уже не подлежат возврату.

3. Составлять ежемесячный отчет по всем операциям.

Как провести эффективную рекламную кампанию с минимальным бюджетом

ЗАчастую у молодых компаний нет возможности тратить на рекламу большие бюджеты. Но хорошая идея способна привлечь людей к вашему продукту почти без вложений. По этому принципу создаются вирусные ролики, картинки и другие образцы креативной рекламы. Эффект от них способен превзойти даже самые дорогостоящие проекты.

Также важно грамотно расходовать бюджет. Крупные компании могут снизить инвестиции до 50%, а для маленьких — это станет серьезным ударом в долгосрочной перспективе. Поэтому даже мельчайшие расходы нуждаются в оптимизации. Начинать следует с узкой целевой аудитории. Это позволит ограничено показывать объявления конкретным пользователям.

Как сэкономить бюджет рекламной кампании

Расчет бюджета предполагает грамотное вложение средств. Сами показатели часто не совпадают с желаемыми и объем инвестиций сильно превосходит будущий спрос. Этого можно избежать и сэкономить часть средств, если правильно подойти к планированию расходов.

В первую очередь, необходимо правильно подобрать аудиторию, которую заинтересует продукт, и сегментировать рекламу. 

Заключение

Мы изучили, что такое рекламный бюджет и как его правильно планировать. Рекламный бюджет должен разрабатываться исходя из конкурентных условий рынка и учитывать:

• цели и задачи компании;

• целевую аудиторию;

• рентабельность и эффективность затрат;

• меняющиеся условия бизнеса.

Бизнес-бюджет 101: Важность, компоненты и типы

Время чтения: 5 минут

Согласно опросу, проведенному Clutch, 61% малых предприятий не создали официального бюджета. Без бюджета вы можете не понимать, как работает ваш бизнес.

Создание бюджета поможет вам понять, сколько денег у вас есть, сколько вы потратили и сколько денег вам понадобится в будущем. Бюджет может определять важные бизнес-решения, такие как сокращение нежелательных расходов, увеличение штата или приобретение нового оборудования.Если у вас окажется недостаточно денег, бюджет может помочь вам изменить бизнес-план или расставить приоритеты в расходах на мероприятия.

00","va":"baseline","fw_i":400,"type":"text","fs":"normal","bgc":"rgba(0, 0, 0, 0)"}» data-margin-bottom=»0pt» data-hd-info=»0″> При правильном планировании бюджета вы можете уберечь свой бизнес от долгов или найти способы уменьшить долг, с которым он сталкивается в настоящее время. Комплексный бюджет можно использовать даже для получения бизнес-кредитов в банках или других финансовых учреждениях.

В этом руководстве вы узнаете о важности бизнес-бюджета, компонентах хорошего бюджета и различных типах бюджетов.

Итак, что такое бизнес-бюджет?

Бизнес-бюджет — это план расходов для вашего бизнеса, основанный на ваших доходах и расходах. Он определяет ваш доступный капитал, оценивает ваши расходы и помогает прогнозировать доход.

Бюджет может помочь вам спланировать свою деятельность и может служить критерием для постановки финансовых целей. Это может помочь вам преодолеть как краткосрочные препятствия, так и долгосрочное планирование.

Различные типы бюджетов

Ваш окончательный бюджет обычно представляет собой комбинацию входных данных из нескольких других бюджетов, подготовленных на уровне отдела. Давайте рассмотрим различные типы бюджета и то, как они способствуют составлению бизнес-плана.

1. Основной бюджет

Сводный бюджет представляет собой совокупность бюджетов более низкого уровня, созданных различными функциональными областями в организации. Он использует исходные данные из финансовой отчетности, прогноза денежных средств и финансового плана. Управленческие группы используют сводные бюджеты для планирования действий, необходимых для достижения бизнес-целей. В более крупных организациях высшее руководство отвечает за создание нескольких итераций генерального бюджета, прежде чем он будет завершен.После того, как он будет рассмотрен в последний раз, средства могут быть выделены для конкретных видов деятельности.

Небольшие предприятия часто используют электронные таблицы для создания своих основных бюджетов, но замена электронных таблиц эффективным программным обеспечением для составления бюджета обычно снижает количество ошибок.

2. Операционный бюджет

Операционный бюджет показывает прогнозируемый доход компании и связанные с ним расходы за определенный период времени. Это очень похоже на отчет о прибылях и убытках. Он включает постоянные затраты, переменные затраты, капитальные затраты и внереализационные расходы.Хотя этот бюджет является сводным отчетом высокого уровня, каждая позиция подкреплена соответствующими подробностями. Эта информация полезна для проверки того, расходует ли бизнес в соответствии со своими планами.

В большинстве организаций руководство готовит этот бюджет в начале каждого года. Документ обновляется в течение года, ежемесячно или ежеквартально, и может использоваться в качестве прогноза на последующие годы.

3. Кассовый бюджет

Бюджет движения денежных средств дает вам оценку денег, которые приходят или уходят из бизнеса за определенный период времени. Организации составляют бюджет денежных средств, используя выводы из прогнозов продаж и производства, а также путем оценки кредиторской и дебиторской задолженности.

Информация в этом бюджете может помочь вам оценить, достаточно ли у вас наличных денег для работы, используются ли ваши деньги продуктивно, есть ли они и находитесь ли вы на пути к получению прибыли.

4.

Финансовый бюджет

Предприятия составляют этот бюджет, чтобы понять, сколько капитала им потребуется и в какое время для удовлетворения краткосрочных и долгосрочных потребностей.Он учитывает активы, обязательства и акционерный капитал — важные компоненты баланса, которые дают вам общее представление о состоянии вашего бизнеса.

00","fw_i":400,"va":"baseline","type":"text","fs":"normal","bgc":"rgba(0, 0, 0, 0)"}» data-margin-bottom=»0pt» data-hd-info=»0″> 5. Бюджет труда

Для любого бизнеса, который планирует нанимать сотрудников для достижения своих целей, бюджет рабочей силы будет иметь важное значение. Это поможет вам определить рабочую силу, которая вам потребуется для достижения ваших целей, чтобы вы могли планировать заработную плату для всех этих сотрудников. Помимо планирования штатного расписания, это также поможет вам распределить расходы на сезонных работников.

6. Статический бюджет

Как следует из названия, этот бюджет представляет собой смету доходов и расходов, которая останется фиксированной в течение года. Позиции в этом бюджете можно использовать в качестве целей для достижения независимо от увеличения или уменьшения продаж. Статические бюджеты обычно готовятся некоммерческими организациями, образовательными учреждениями или государственными органами, которым была выделена фиксированная сумма для использования в их деятельности в каждой области.

Компоненты бюджета

Если вы начинаете новый бизнес, составление первого бюджета может оказаться сложной задачей, но это полезный опыт и хороший способ понять, что лучше всего подходит для вашего бизнеса. Лучше всего начать со знакомства с компонентами вашего бюджета. Первоначально вам может понадобиться сделать несколько предположений, чтобы начать свой бюджет.

1. Предполагаемый доход

Это деньги, которые вы ожидаете получить от продажи товаров и услуг. Есть два основных компонента расчетной выручки: прогноз продаж и расчетная стоимость проданных товаров или оказанных услуг. Если вашему бизнесу больше года, то ваш опыт поможет вам оценить эти компоненты.Если ваш бизнес новый, вы можете проверить доход аналогичных местных предприятий и использовать эти цифры для консервативного расчета некоторых расчетных показателей дохода. Но независимо от того, новый у вас бизнес или старый, важно оставаться реалистом, чтобы избежать переоценки.

2. Фиксированная стоимость

Когда ваша компания регулярно выплачивает одну и ту же сумму за определенные расходы, которые классифицируются как фиксированные расходы. Некоторые примеры фиксированных затрат включают аренду здания, ипотечные платежи / коммунальные платежи, заработную плату сотрудников, интернет-услуги, бухгалтерские услуги и страховые взносы.Учет этих расходов в бюджете важен, чтобы вы могли выделить точную сумму денег, необходимую для покрытия этих расходов. Они также могут быть хорошим ориентиром для проверки проблем, если финансы вашего бизнеса идут не так, как планировалось.

3. Переменные затраты

00","va":"baseline","fw_i":400,"type":"text","fs":"normal","bgc":"rgba(0, 0, 0, 0)"}» data-margin-bottom=»0pt» data-hd-info=»0″> Эта категория включает стоимость товаров или услуг, которая может колебаться в зависимости от успеха вашего бизнеса. Например, предположим, что у вас есть продукт на рынке, который набирает популярность. Следующее, что вы хотели бы сделать, это производить больше этого продукта.Затраты на сырье, необходимое для производства, каналы сбыта, используемые для поставки продукта, и производственный труд изменятся, когда вы увеличите производство, поэтому все они будут считаться переменными расходами.

4.

Разовые расходы

Это разовые непредвиденные расходы, которые может понести ваш бизнес в любой конкретный год. Некоторые примеры этих расходов включают замену сломанной мебели или покупку ноутбука.

Поскольку эти расходы трудно предсказать, нет определенного способа их оценки. Но разумно отложить немного денег для этой категории, чтобы оставаться наготове.

5. Денежный поток

Это деньги, которые приходят и уходят из бизнеса. Вы можете получить представление об этом из своих предыдущих финансовых отчетов и использовать эту информацию для прогнозирования своих доходов на год, на который вы составляете бюджет. Вы захотите обратить внимание не только на то, сколько денег поступает, но и когда. Если в вашем бизнесе есть пиковый сезон и сухой сезон, знание того, когда ваш денежный поток самый высокий, поможет вам спланировать, когда делать крупные покупки или инвестиции.

6. Прибыль

00","va":"baseline","fw_i":400,"type":"text","fs":"normal","bgc":"rgba(0, 0, 0, 0)"}» data-margin-bottom=»0pt» data-hd-info=»0″> Последним компонентом бюджета является прибыль, которая представляет собой число, которое вы получаете, вычитая предполагаемые затраты из дохода. Увеличение прибыли означает, что ваш бизнес растет, что является хорошим признаком. Как только вы спрогнозируете, какую прибыль вы, вероятно, получите за год, вы сможете решить, сколько инвестировать в каждую функциональную область вашей организации. Например, будете ли вы использовать свою прибыль для инвестиций в рекламу или маркетинг, чтобы увеличить продажи?

Заключение

Бюджет — это дорожная карта для вашего бизнеса. Это помогает прогнозировать движение денежных средств, определять функциональные области, требующие улучшения, и обеспечивать бесперебойную работу. Успешные компании тратят много времени и усилий на создание реалистичных бюджетов, потому что это эффективный способ отслеживать, в какой степени бизнес достиг своих целей. Создание бюджета может быть немного сложным для новых предприятий, поскольку нет предыдущих цифр для оценки их бюджета, но с некоторыми оценками, основанными на результатах конкурентов и понимании компонентов бюджета, вы можете составить свой первый бюджет и иметь хорошую дорожную карту для будущих бюджетов.

Создайте бюджет малого бизнеса за 5 простых шагов

Хотите защитить финансовое здоровье вашего малого бизнеса? Вам нужен бизнес-бюджет. Вот как его создать.

Когда вы строите бизнес, вам нужно следить за многими вещами: от маркетинга и поиска новых клиентов до создания веб-сайта и установления вашего присутствия в Интернете.

Но есть один элемент, который вы хотите контролировать с самого начала — это ваш бизнес-бюджет.

Наличие подробного и точного бюджета является обязательным условием, если вы хотите построить процветающий и устойчивый бизнес. Но как именно вы его создаете?

Давайте посмотрим, как составить бюджет малого бизнеса за пять простых шагов.

 

Что такое бизнес-бюджет и почему он важен?

Прежде чем мы перейдем к тому, как составить бизнес-бюджет, давайте кратко рассмотрим, что такое бизнес-бюджет и почему он так важен для вашего малого бизнеса.

Бизнес-бюджет — это обзор финансов вашего бизнеса. В нем изложена ключевая информация как о текущем состоянии ваших финансов (включая доходы и расходы), так и о ваших долгосрочных финансовых целях. Поскольку ваш бюджет будет играть ключевую роль в принятии обоснованных финансовых решений для вашего бизнеса, он должен быть одной из первых задач, которые вы должны решить.

И, как финансово подкованный владелец бизнеса, вы также захотите иметь бюджет, который поможет вам:

• Принимайте взвешенные финансовые решения. Во многих отношениях ваш бизнес-бюджет похож на финансовую дорожную карту. Это поможет вам оценить, в каком состоянии находятся финансы вашего бизнеса в настоящее время, и что вам нужно сделать, чтобы достичь своих финансовых целей в будущем.
• Определите, где сократить расходы или увеличить доходы. Ваш бизнес-бюджет может помочь вам определить области, в которых можно сократить расходы или увеличить доходы, что в процессе повысит вашу рентабельность.
• Финансирование земли для развития вашего бизнеса. Если вы планируете подать заявку на бизнес-кредит или привлечь финансирование от инвесторов, вам необходимо предоставить подробный бюджет, в котором указаны ваши доходы и расходы.

Теперь, когда вы понимаете, почему составление бизнес-бюджета так важно, давайте перейдем к тому, как это сделать.

Шаг 1. Подсчитайте источники своего дохода

Обо всем по порядку. При составлении бюджета малого бизнеса вам необходимо выяснить, сколько денег ваш бизнес приносит каждый месяц и откуда эти деньги поступают.

Ваши данные о продажах (к которым вы можете получить доступ с помощью функции отчета о прибылях и убытках в FreshBooks) — отличное место для начала.Оттуда вы можете добавить любые другие источники дохода для вашего бизнеса в течение месяца.

Общее количество источников вашего дохода будет зависеть от вашей бизнес-модели.

Например, если вы занимаетесь внештатным писательским бизнесом, у вас может быть несколько источников дохода:

• Внештатные письменные проекты
• Курс письма, который вы продаете на своем веб-сайте
• Консультации с другими писателями, начинающими малый бизнес

Или, если вы занимаетесь розничной торговлей, у вас может быть только один источник дохода от продаж в вашем магазине.

Сколько бы у вас ни было источников дохода, обязательно учитывайте все без исключения доходы, поступающие в ваш бизнес, а затем подсчитайте все эти источники, чтобы получить четкое представление об общем ежемесячном доходе.

Шаг 2: определение постоянных затрат

После того, как вы определились со своими доходами, пришло время разобраться с расходами, начиная с фиксированных расходов.

Ваши фиксированные расходы — это любые расходы, которые остаются неизменными из месяца в месяц. Это может включать такие расходы, как аренда, определенные коммунальные услуги (например, интернет или телефонные тарифы), хостинг веб-сайтов и расходы на заработную плату.

Просмотрите свои расходы (через банковские выписки или отчеты FreshBooks) и посмотрите, какие расходы остаются неизменными из месяца в месяц. Это расходы, которые вы собираетесь отнести к категории постоянных затрат.

После того, как эти расходы определены, сложите их вместе, чтобы получить общие фиксированные расходы за месяц.

СОВЕТ: Если вы только начинаете свой бизнес и у вас нет финансовых данных для анализа, обязательно используйте прогнозируемые расходы.Например, если вы подписали договор об аренде офисных помещений, используйте ежемесячную арендную плату, которую вы будете платить в дальнейшем.

Шаг 3. Включите переменные расходы

Переменные затраты не имеют фиксированной цены и будут меняться каждый месяц в зависимости от эффективности и активности вашего бизнеса. Сюда могут входить такие вещи, как коммунальные услуги на основе использования (например, электричество или газ), транспортные расходы, комиссионные с продаж или транспортные расходы.

Переменные расходы по определению будут меняться от месяца к месяцу.Когда ваша прибыль выше, чем ожидалось, вы можете потратить больше на переменные, которые помогут вашему бизнесу быстрее масштабироваться. Но когда ваша прибыль ниже ожидаемой, рассмотрите возможность сокращения этих переменных затрат до тех пор, пока вы не сможете увеличить свою прибыль.

В конце каждого месяца подсчитывайте свои переменные расходы. Со временем вы получите представление о том, как эти расходы меняются в зависимости от эффективности вашего бизнеса или в течение определенных месяцев, что поможет вам сделать более точные финансовые прогнозы и соответственно составить бюджет.

Шаг 4. Прогнозирование единовременных расходов

Многие из ваших деловых расходов будут регулярными расходами, которые вы будете оплачивать каждый месяц, будь то постоянные или переменные расходы. Но есть также расходы, которые будут происходить гораздо реже. Только не забудьте учесть эти расходы в своем бюджете.

Если вы знаете, что на горизонте у вас есть разовые расходы (например, предстоящий бизнес-курс или новый ноутбук), добавление их в свой бюджет может помочь вам выделить финансовые ресурсы, необходимые для покрытия этих расходов, и защитить свой бизнес. от внезапного или большого финансового бремени.

Помимо внесения запланированных разовых расходов в свой бюджет, вы также должны добавить буфер для покрытия любых незапланированных покупок или расходов, таких как ремонт поврежденного мобильного телефона или наем ИТ-консультанта для устранения нарушения безопасности. Таким образом, когда появятся неожиданные расходы (а они всегда случаются), вы будете готовы!

Шаг 5.

Соберите все вместе

Вы собрали все свои источники дохода и все свои расходы. Что дальше? Соберите все вместе, чтобы получить полное представление о вашем финансовом положении за месяц.

В своем бизнес-бюджете вы захотите подсчитать общий доход и общие расходы (т. е. добавить общие фиксированные затраты, переменные расходы и единовременные расходы), а затем сравнить входящий денежный поток (доход) и исходящий денежный поток. (расходы), чтобы определить вашу общую прибыльность.

Трудно представить себе, как выглядит бизнес-бюджет в действии? Вот пример составления бюджета, чтобы дать вам представление о том, как может выглядеть ваш новый бизнес-бюджет каждый месяц:

.

Доход:

A Почасовой заработок клиента: 5000 долларов США
B Почасовой доход клиента: 4500 долларов США
C Почасовой доход клиента: 6000 долларов США
Продажи продуктов: 1500 долларов США
Кредиты: 1000 долларов США
Сбережения: 1000 долларов США
Инвестиционный доход: 500 долларов США 9000

Общий доход: 19 500 долларов США

Расходы:

Постоянные затраты

Арендная плата: 1000 долларов
Интернет: 50 долларов
Заработная плата: 5000 долларов
Хостинг веб-сайтов: 50 долларов
Страховка: 50 долларов
Государственные и банковские сборы: 25 долларов
Сотовый телефон: 50 долларов
Бухгалтерские услуги: 100 долларов
Юридические услуги: 100 долларов

Общие фиксированные затраты: 6 425 долларов США

Переменные расходы

Комиссионные с продаж: 2000 долларов
Заработная плата подрядчика: 500 долларов
Счет за электричество: 125 долларов
Счет за газ: 75 долларов
Счет за воду: 125 долларов
Полиграфические услуги: 300 долларов
Сырье: 200 долларов
Расходы на цифровую рекламу: 750 долларов
Путешествия и мероприятия1: 90 долларов 90 $50

Всего переменных расходов: 4 125 долларов США

Разовые расходы

Офисная мебель: 450 долларов США
Канцелярские товары для нового офиса: 300 долларов США
Деловой выезд в декабре: 1000 долларов США
Новое программное обеспечение для учета рабочего времени: 500 долларов США
Подарки клиентам: 100 долларов США

Единовременные расходы: 2350 долларов США

Расходы: $12 900

Общий доход (19 500 долларов США) – Общие расходы (12 900 долларов США) = Общий чистый доход (6 600 долларов США)

Прежде всего, когда у вас есть четкое представление о вашей прибыльности за месяц, вы можете использовать его для принятия правильных финансовых решений для продвижения вашего малого бизнеса.

Например, если вы понимаете, что находитесь в минусе и тратите больше, чем зарабатываете, вы можете сократить свои расходы и сосредоточиться на поиске новых клиентов. В качестве альтернативы, если ваш доход значительно превышает ваши расходы, вы можете подумать о том, чтобы инвестировать прибыль обратно в свой бизнес (например, инвестировать в новое программное обеспечение или оборудование).

Используйте свой бюджет, чтобы не сбиться с пути

Создание бюджета может показаться сложной задачей. Но хотя это требует немного времени и энергии, это стоит дополнительных усилий.Тщательное составление бизнес-бюджета дает вам финансовую информацию, необходимую для принятия правильных решений для роста, масштабирования и процветания вашего бизнеса в будущем.

Это сообщение было обновлено в ноябре 2021 года

---

---

об авторе

Внештатный участник Дина де Бара — предприниматель, спикер и писатель-фрилансер, специализирующаяся на вопросах бизнеса и продуктивности. Когда она не занята писательством, ей нравится исследовать Тихоокеанский Северо-Запад со своим мужем и собакой.Посмотрите больше ее работ и узнайте больше о ее услугах на deannadebara.com.

---

Как начать бизнес Бюджет

Это основной принцип бизнеса — прежде чем вы сможете зарабатывать деньги, вы должны выяснить, как их потратить. Составление бюджета — это ключевой способ помочь вам превратить ваши мечты об успехе в бизнесе в реальность. С помощью этого жизненно важного инструмента вы можете отслеживать денежные средства, деловые расходы, а теперь и большой доход, который вам нужен для роста вашего бизнеса или, по крайней мере, на плаву.Если вы зафиксируете эти цифры на бумаге, ваши шансы на успех в бизнесе возрастут благодаря прогнозированию будущих потребностей, расходов, прибыли и денежных потоков. Это также может позволить вам обнаружить проблемы до того, как они разрастутся, чтобы вы могли переключиться.

«Это похоже на дорожную карту для вашей компании», — говорит Виктор Батчер из Butcher Financial Services в Мемфисе, штат Теннесси, бывший президент Мемфисского отделения Общества сертифицированных бухгалтеров штата Теннесси, который консультирует малые предприятия. «Вам нужна дорожная карта, чтобы понять, куда вы движетесь со своим бизнесом.»

И наоборот, если у вас нет дисциплины, чтобы сесть и составить бизнес-бюджет, вы можете не иметь представления о том, как ваш бизнес работает из года в год, есть ли сокращения, которые вы можете сделать для повышения производительности и есть ли у вас есть необходимые средства для покупки нового оборудования, будь то компьютеры, грузовики, машины или новый завод. «Это все равно, что ехать в машине без карты или системы GPS, — говорит Батчер. — Вы надеетесь, что едете в правильном направлении». , но вы не знаете.»

На следующих страницах подробно описано, зачем вашему бизнесу нужен бюджет, какие компоненты вы должны включить в бюджет, как начать составление бюджета и как использовать бюджет, чтобы улучшить свои бизнес выступление.

Почему вашему бизнесу нужен бюджет

Суть в том, зачем составлять бюджет для вашего бизнеса, так это то, что он поможет вам определить, сколько денег у вас есть, сколько вам нужно потратить и сколько вам нужно привлечь для достижения бизнес-целей. Но есть и другие причины. Банкиры и другие финансисты могут захотеть увидеть бюджет, когда вы попросите кредит. Сотрудники также должны быть осведомлены о бюджете, чтобы они понимали, куда движется бизнес, и были мотивированы работать усерднее.«Было бы глупо не поделиться этим с сотрудниками. Все должны знать, какова цель компании. Это групповая цель», — говорит Батчер. «Не ожидайте, что ваши сотрудники достигнут ваших целей, если они не знают, в чем они заключаются».

Бюджеты также могут помочь вам минимизировать риски для вашего бизнеса. Бюджет должен быть создан до того, как вы подпишете новый договор аренды или инвестируете в новую технику или оборудование. Лучше выяснить, что вы не можете позволить себе новое офисное помещение, прежде чем брать на себя обязательство тратить определенную сумму денег каждый месяц.По данным Управления по делам малого бизнеса США, в бюджете можно указать некоторые из следующих элементов:

• Средства, необходимые для оплаты труда и/или материалов.

• Общие начальные расходы для нового бизнеса.

• Ваши операционные расходы.

• Доходы, необходимые для поддержки бизнеса.

• Реалистичная оценка ожидаемой прибыли.

Вы можете использовать эту информацию, чтобы скорректировать свои планы или ожидания на будущее. Бюджет на 12 месяцев можно ежемесячно обновлять с учетом фактических расходов и доходов, чтобы вы знали, что достигли цели.Если вы не достигаете целей, установленных в вашем бюджете, вы можете использовать бюджет для устранения неполадок, выяснив, как вы можете сократить расходы, такие как рабочая сила или новые компьютеры, увеличить продажи за счет более агрессивного маркетинга или снизить ожидаемую прибыль.

Компоненты бюджета

Бюджет должен включать ваши доходы, ваши расходы и, что наиболее важно, вашу прибыль или денежный поток, чтобы вы могли выяснить, остались ли у вас деньги на капитальные улучшения или капитальные расходы. .Бюджет должен составляться как минимум за год. Большинство годовых бюджетов также разбиты на 12 месяцев с пустыми столбцами рядом с вашими оценками, чтобы заполнить ваши фактические результаты в течение года. Вы можете проконсультироваться с бухгалтером при подготовке бюджета, но вы также можете сделать это самостоятельно с помощью финансового программного обеспечения для малого бизнеса и/или некоторых бесплатных таблиц и шаблонов бюджета, доступных в Интернете (см. Рекомендуемые ресурсы ниже).

Вот как SBA определяет основные компоненты бюджета:

Продажи и другие доходы — эти цифры являются «краеугольным камнем» бюджета.«Постарайтесь сделать эти оценки как можно более точными, но, если необходимо, ошибитесь в сторону консервативности. «Каждый хотел бы, чтобы продажи удваивались каждый год, но вероятность того, что это произойдет, очень маловероятна», — говорит Батчер. основой для ваших прогнозируемых доходов от продаж являются фактические показатели продаж за прошлый год.Если вы только начинаете, надеюсь, вы провели свое исследование, опросив других деловых людей в той же области, что и вы, используя знания в области, которые вы имели на предыдущей работе. и/или проведение маркетинговых исследований.

Общие затраты и расходы. Теперь, когда у вас есть оценки продаж, вы можете подсчитать, сколько будет стоить вашему бизнесу получение этих доходов. Это может быть сложно, потому что иногда они меняются из-за инфляции, роста цен и других факторов. Затраты можно разделить на категории: постоянные, переменные и полупеременные.

• Постоянные затраты — это расходы, которые остаются неизменными независимо от того, растут или падают ваши продажи. Некоторые примеры включают аренду, арендованную мебель и страхование.

• Переменные затраты коррелируют с объемами продаж. К ним относятся стоимость сырья, необходимого для производства продукции, запасов и фрахта.

• Полупеременные затраты — это постоянные затраты, которые могут быть переменными под влиянием объема бизнеса. Это могут быть зарплаты, телекоммуникации и реклама.

Прибыль. Посмотрим правде в глаза: вы занимаетесь бизнесом, чтобы получать прибыль от своих инвестиций и работы. Вы оцениваете эту цифру, вычитая ваши расходы из ваших доходов.SBA рекомендует проконсультироваться с торговыми ассоциациями, бухгалтерами или банкирами, чтобы убедиться, что вы получаете соответствующую прибыль от своего бизнеса. После того, как у вас есть оценки прибыли, вы также можете начать планировать, можете ли вы приобрести новое оборудование, переехать в более крупное место, добавить персонал или дать своим сотрудникам бонусы или надбавки. Вы также можете устранить неполадки в прогнозируемых расходах и посмотреть, что можно сократить, если ваши прогнозы по прибыли не оправдаются.

Бюджет должен работать в соответствии с основными математическими уравнениями — либо «продажи = общие затраты + прибыль», либо «продажи — общие затраты = прибыль».»

Как составить бюджет предприятия

Легче всего составить бюджет, если вы написали его в предыдущем году. год. Но если вы читаете эту статью, значит, вы никогда раньше не составляли бюджет своего бизнеса. В таком случае читайте дальше.

Нацельте свои продажи и прибыль. доходы от продаж, консультирует SCORE, некоммерческую группу, состоящую из 370 отделений, которая помогает предпринимателям и малым предприятиям формироваться, расти и добиваться успеха.Для начинающего бизнеса начните с оценки того, какую реальную прибыль вы хотели бы получить в наступающем году. Если вы занимаетесь бизнесом некоторое время, возьмите самые последние финансовые отчеты вашей компании — будь то сгенерированные бухгалтерской книгой или компьютерной программой — и используйте их в качестве основы для разработки планов продаж и прибыли. Причина, по которой вы начинаете с продаж и/или прибыли, заключается в том, что эта информация будет определять остальные ваши оценки затрат, расходов и капитальных затрат.Примите во внимание факторы, которые могут повлиять на ваши продажи, такие как экономика или потеря крупного клиента, но не беспокойтесь слишком сильно, потому что основной принцип составления бюджета заключается в том, что цифры никогда не окажутся абсолютно правильными.

Рассчитать операционные расходы. Хорошее место, чтобы начать, еще раз, эти финансовые отчеты. Эти отчеты должны включать подробный список постоянных и переменных расходов, которые вы понесли в течение года, включая заработную плату, арендную плату, почтовые расходы, исследования, поездки, коммунальные услуги, налоги и т. д.Если вы только начинаете, вам придется провести мозговой штурм, чтобы убедиться, что вы учтете все расходы, которые вы понесете.

Вычислите валовую прибыль. Опять же, это намного проще, если вы уже некоторое время занимаетесь бизнесом. В этом случае оцените стоимость проданных товаров (начальные запасы, товары, приобретенные или изготовленные, стоимость доставки и т. д.) и вычтите ее из общего дохода от продаж, советует SCORE.

Потратьте время на корректировку цифр. Учитывая оценки продаж и расходов, вы, скорее всего, захотите вернуться и скорректировать свои оценки, чтобы достичь целей по прибыли.Это может означать, что в следующем году вы купите меньше новых расходных материалов или вам потребуется добавить двух новых сотрудников. Учтите эти скорректированные затраты и/или сбережения и повторите расчеты. Возможно, вам придется стиснуть зубы и обратиться к бухгалтеру или бизнес-консультанту за помощью с цифрами вашего бюджета. В любом случае, помните, что важно использовать реалистичные цифры, чтобы ваш бюджет мог помочь вам управлять своим бизнесом. Помните, что составление бюджета не является точной наукой. «Бюджет работает на основе здравого смысла», — говорит Батчер.«Если в прошлом году вы заработали 100 000 долларов, здравый смысл подсказывает, что в следующем году вы не заработаете миллион. Ваша лучшая оценка — от 80 000 до 120 000 долларов». Но будьте готовы внести коррективы в свой бюджет в течение года. Возможно, вы установили слишком высокие показатели продаж, когда экономический спад ударил по вашему бизнесу. Или, наоборот, вы можете получить клиента, который удвоит ваш бизнес.

Рекомендуемые ресурсы: 

Лучшие бесплатные шаблоны бизнес-бюджета

Независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем или руководите крупной корпорацией, вам нужен бизнес-бюджет, чтобы понимать, откуда и куда уходят ваши деньги. Шаблон бизнес-бюджета может помочь упорядочить цифры, упрощая отслеживание доходов, планирование расходов и откладывание средств на будущий рост.

Вам не нужно быть бухгалтером, чтобы организовать свой бизнес-бюджет. Существуют тысячи шаблонов бизнес-бюджетов, которые упрощают процесс. Как только вы поймете, что такое бизнес-бюджет и как он может работать на вас, вы можете использовать один из следующих бесплатных шаблонов, чтобы начать организовывать свои финансы.

Что такое бизнес-бюджет?

Бюджет предприятия — это план расходов, в котором оцениваются доходы и расходы предприятия за определенный период времени, обычно ежемесячно, ежеквартально или ежегодно.

Бизнес-бюджет следует установленному шаблону, который вы можете заполнить предполагаемыми доходами, а также любыми повторяющимися или ожидаемыми бизнес-расходами.

Например, если вы занимаетесь цифровым маркетингом, вы можете знать, что обычно зарабатываете около 10 000 долларов США за работу по созданию кампаний, а также дополнительные 5 000 долларов США за свои цифровые курсы. Вы бы указали предполагаемый доход от всех потоков доходов вашего бизнеса как поступающие деньги для бизнеса.

Затем у вас есть текущие расходы, которые вы бы указали как исходящие деньги.Это может включать заработную плату сотрудников, офисные расходы, а также затраты на программное обеспечение и технологии.

Как создать бизнес-бюджет

Создание бизнес-бюджета — простой процесс, но для крупных компаний он может оказаться более сложным. Вот основные шаги для создания бизнес-бюджета.

1. Найдите шаблон или создайте электронную таблицу

В наши дни в Интернете есть много бесплатных или платных шаблонов бюджета, поэтому вы можете либо использовать один из них для начала, либо создать простую электронную таблицу с настраиваемыми строками и столбцами в зависимости от вашего бизнеса.Мы перечисляем несколько полезных шаблонов ниже.

2. Заполните Доходы

Когда у вас будет шаблон, вы начнете с перечисления всех источников дохода вашего бизнеса. Имея бюджет, вы планируете будущее, поэтому вам нужно будет оценить его на основе доходов за предыдущие месяцы или годы. Для нового бюджета малого бизнеса вы будете полагаться на свое исследование рынка, чтобы оценить первые доходы для вашей компании.

3. Вычесть постоянные затраты за период времени

Фиксированные расходы — это повторяющиеся расходы, которые вы несете в течение каждого месяца, квартала или года.Примеры включают страхование, аренду офисных помещений, хостинг веб-сайтов и Интернет.

4. Учет переменных затрат

Переменные затраты время от времени меняются. Примеры включают счета за коммунальные услуги, расходы на рекламу, канцелярские товары и новое программное обеспечение или технологии. Хотя вам всегда может потребоваться оплачивать некоторые переменные расходы, такие как счета за коммунальные услуги, вы также можете перераспределить сумму, которую вы тратите, на такие вещи, как расходы на рекламу, когда ваш предполагаемый доход ниже среднего.

5.Планирование бизнес-бюджета

Могут возникнуть непредвиденные расходы, или вы можете захотеть сэкономить, чтобы расширить свой бизнес. В любом случае вам необходимо пересмотреть свой бюджет после включения всех расходов, постоянных и переменных затрат, чтобы узнать, сколько денег вы можете сэкономить. Целесообразно создать несколько сберегательных счетов на случай чрезвычайных ситуаций и для денег, предназначенных для возврата в бизнес для стимулирования роста.

Как управлять бизнес-бюджетом

Есть несколько ключевых компонентов управления бизнес-бюджетом, чтобы поддерживать его в хорошем состоянии.

Подготовка бюджета

Весь процесс начинается с правильной подготовки и планирования бюджета в начале каждого месяца, квартала или года. Вы также можете создать несколько бюджетов, некоторые краткосрочные и некоторые долгосрочные. На этом этапе вы также установите лимиты расходов и создадите систему для регулярного контроля бюджета.

Мониторинг бюджета

Для более крупных предприятий вы можете делегировать отслеживание бюджета нескольким супервайзерам, но даже если вы представляете шоу, состоящее из одного человека, вам необходимо регулярно контролировать бюджет.Это означает, что вы должны каждый день или неделю выделять в своем расписании время для просмотра бюджета и отслеживания фактических доходов и расходов, а затем сравнивать фактические цифры с оценками.

Бюджетное прогнозирование

Благодаря регулярному отслеживанию бюджета вы всегда можете знать, как продвигается ваш бизнес. Регулярно проверяйте, как у вас обстоят дела с доходами, где у вас есть убытки, где вы можете минимизировать расходы и как вы можете направить больше денег на сбережения. Вы можете использовать хорошо отслеживаемые бюджеты для создания более точных бюджетов на будущие периоды времени.

Почему бюджет важен для бизнеса?

Бюджет имеет решающее значение для бизнеса. Без него вы можете легко утонуть в расходах или непредвиденных расходах по сравнению с поступающими деньгами.

Бизнес-бюджет помогает с несколькими операциями. Вы можете использовать бизнес-бюджет, чтобы отслеживать свои финансы, экономить деньги, чтобы помочь вам развивать бизнес или выплачивать бонусы в будущем, а также подготовиться к непредвиденным расходам или чрезвычайным ситуациям.

Вы также можете просмотреть бизнес-бюджет, чтобы определить, когда сделать следующий шаг для вашего бизнеса.Например, вы можете мечтать о большом офисном здании или новейшем программном обеспечении, но вы хотите убедиться, что у вас есть хороший чистый доход, прежде чем совершить покупку.

Лучшие бесплатные шаблоны бизнес-бюджета

1. Шаблон маркетингового бюджета

Источник изображения

Знание того, как управлять маркетинговым бюджетом, может быть сложной задачей, но с помощью полезных бесплатных шаблонов, таких как этот набор шаблонов маркетингового бюджета, вы можете отслеживать все, от расходов на рекламу до событий и многого другого.

Этот бесплатный пакет включает восемь различных шаблонов, так что вы можете создать несколько бюджетов, чтобы определить, сколько денег нужно потратить на маркетинг, а также окупаемость ваших инвестиций.

2. Шаблон бюджета малого бизнеса

Источник изображения

Малым предприятиям может быть трудно найти время для составления бюджета, но очень важно поддерживать бизнес в хорошем состоянии.

Capterra предлагает шаблон бюджета специально для малого бизнеса.Он работает с Excel, и вы вводите прогнозы на год. Затем в электронной таблице будет проецироваться ежемесячный бюджет, и вы можете ввести свои фактические доходы и расходы, чтобы сравнить и легко увидеть прибыли и убытки.

3. Шаблон стартового бюджета

Источник изображения

Что делать, если у вас нет предыдущих цифр, на которые можно положиться при расчете прибыли и расходов? Если вы стартап, этот шаблон бюджета Gusto поможет вам составить бюджет до того, как ваш бизнес официально выйдет на рынок.Это поможет вам отслеживать все расходы, необходимые для запуска и запуска вашего бизнеса, оценивать свои первые доходы и определять, где можно сэкономить.

4.

Бесплатный шаблон бизнес-бюджета

Источник изображения

Возможно, вы знакомы с Intuit, так как многие крупные и малые компании полагаются на такие услуги Intuit, как Quickbooks и TurboTax. Даже если вы не пользуетесь платными финансовыми услугами компании, вы можете воспользоваться бесплатным шаблоном бюджета Intuit, который работает в Google Sheets или Excel.

Он имеет несколько вкладок электронных таблиц и простые инструкции. Вы вводите свои доходы в одну конкретную вкладку, а расходы — в другую. Вы также можете добавить дополнительные вкладки по мере необходимости. Затем, как по волшебству, электронная таблица использует данные на вкладках доходов и расходов, чтобы обобщить информацию и даже определить чистые сбережения и конечный баланс.

5. Бюджетная ведомость Департамента

Источник изображения

Компания среднего и крупного размера будет иметь несколько отделов с разными бюджетными потребностями.Все эти бюджеты будут учтены в массивном бюджетном листе для всей компании, но наличие специального шаблона для каждого отдела может помочь командам отслеживать расходы и планировать рост.

Этот бесплатный шаблон от Template.net работает как в формате документа, так и в формате электронной таблицы и может помочь различным отделам отслеживать свои доходы и расходы.

Создайте бизнес-бюджет, чтобы помочь вашей компании расти

Составление вашего первого бизнес-бюджета может быть сложной задачей, особенно если у вас есть несколько потоков доходов и расходов.Но как только вы настроите его, его легко будет регулярно воспроизводить, и еще проще начать работу, если у вас есть шаблон бизнес-бюджета, которому нужно следовать.

С помощью полезного шаблона бизнес-бюджета, небольшого планирования и регулярного мониторинга вы можете планировать будущее своего бизнеса, включая бонусы, новые предложения продуктов или услуг и расширения.

Как создать бизнес-бюджет в 2022 году

Если вы только начали свой бизнес, скорее всего, вам еще предстоит составить бюджет.Но трудно развивать свой бизнес, достигать любых краткосрочных или долгосрочных целей или получать внешних инвесторов или финансирование без точных финансовых прогнозов, для чего требуется бюджет малого бизнеса.

Составление бюджета также играет важную роль в бухгалтерском цикле, который обеспечивает надлежащий учет всех финансовых операций.

И хотя процесс создания бюджета может показаться сложным, он очень похож на составление личного бюджета. Вы определяете, что у вас есть ценного (ваши активы), оцениваете свои предстоящие расходы, а также учитываете и увеличиваете свою доходную базу.

Если вы знаете, как составить отчет о расходах или выставить счет-фактуру, и знакомы с основами бухгалтерского учета, вы, безусловно, справитесь с планированием бизнес-бюджета.

Создав бюджет и, что более важно, следуя ему, вы сможете устранить расточительные расходы, разработать планы по расширению своей доходной базы и продуктивно работать над достижением поставленных целей.

---

5 типов бюджетов для предприятий

Бюджеты помогают предприятиям отслеживать и управлять своими ресурсами.Предприятия используют различные бюджеты для измерения своих расходов и разработки эффективных стратегий для максимизации своих активов и доходов. Предприятиями обычно используются следующие типы бюджетов:

1. Сводный бюджет

Сводный бюджет представляет собой совокупность отдельных бюджетов компании, предназначенных для представления полной картины ее финансовой деятельности и состояния. Сводный бюджет объединяет такие факторы, как продажи, операционные расходы, активы и потоки доходов, что позволяет компаниям устанавливать цели и оценивать свою общую эффективность, а также работу отдельных центров затрат в организации.

Общие бюджеты часто используются в крупных компаниях для согласования всех отдельных менеджеров.

2. Операционный бюджет

Операционный бюджет представляет собой прогноз и анализ предполагаемых доходов и расходов в течение определенного периода времени.

Чтобы создать точную картину, операционные бюджеты должны учитывать такие факторы, как продажи, производство, затраты на рабочую силу, стоимость материалов, накладные расходы, производственные затраты и административные расходы. Операционные бюджеты обычно создаются на еженедельной, ежемесячной или годовой основе.Менеджер может сравнивать эти отчеты месяц за месяцем, чтобы увидеть, не перерасходует ли компания расходные материалы.

3. Бюджет движения денежных средств

Бюджет движения денежных средств – это средство прогнозирования того, как и когда денежные средства поступают и уходят из бизнеса в течение определенного периода времени. Это может быть полезно, чтобы помочь компании определить, разумно ли она управляет своими денежными средствами.

Бюджеты движения денежных средств учитывают такие факторы, как кредиторская и дебиторская задолженность, чтобы оценить, достаточно ли у компании денежных средств для продолжения деятельности, насколько продуктивно она использует свои денежные средства и вероятность получения денежных средств в ближайшем будущем.

Строительная компания, например, может использовать свой бюджет движения денежных средств, чтобы определить, может ли она начать новый строительный проект до того, как получит оплату за текущую работу.

4. Финансовый бюджет

Финансовый бюджет представляет собой стратегию компании по управлению ее активами, денежными потоками, доходами и расходами. Финансовый бюджет используется для создания картины финансового состояния компании и представления всестороннего обзора ее расходов по отношению к доходам от основной деятельности.

Компания-разработчик программного обеспечения, например, может использовать свой финансовый бюджет для определения своей стоимости в контексте публичного размещения акций или слияния.

5. Статический бюджет

Статический бюджет, в отличие от гибкого бюджета, является фиксированным бюджетом, который остается неизменным независимо от изменений таких факторов, как объем продаж или выручка. Например, компания, занимающаяся поставками сантехники, может иметь статичный годовой бюджет на складирование и хранение, независимо от того, сколько запасов она перемещает и уходит из-за увеличения или уменьшения продаж.

---

Как составить бюджет для малого бизнеса

Один из самых простых и точных способов составить бюджет — просмотреть свои доходы и расходы за прошлый год и использовать эти цифры при составлении нового бюджета.

Если ваш бизнес совсем новый, вам придется проявить немного изобретательности, опираясь на данные за последние несколько месяцев или исследуя похожие предприятия, чтобы получить точные оценки доходов и расходов.

Как бы вы это ни делали, научиться составлению бюджета для бизнеса намного проще, чем вы думаете.

Шаг 1. Просмотрите свой доход

Первый шаг к составлению бюджета — это изучение вашего дохода: не только суммы за любой заданный период времени, но и конкретных показателей, таких как месяцы, когда доход вырос или упал. Это особенно важно для управления денежными потоками.

Например, многие розничные торговцы получают большую часть своего годового дохода в ноябре и декабре, тогда как в январе и феврале продажи обычно очень медленные.

Зная эту информацию и включив ее в свой бюджет, вы сможете лучше подготовиться как к напряженным, так и к трудным месяцам.

Шаг 2: Взгляните на свои фиксированные расходы

Как владелец малого бизнеса, вы должны знать, каковы ваши регулярные ежемесячные расходы. Если вы знаете, как отслеживать деловые расходы, такие как аренда, страховка, заработная плата и коммунальные услуги, вы можете создать бюджет.

Включение этих статей в ваш бюджет помогает обеспечить правильный учет этих расходов.

Шаг 3: Фактор переменных расходов

Будь то в нашей личной жизни или в бизнесе, мы должны учитывать переменные расходы.

Например, вам может понадобиться нанять временного работника, если ваш офис-менеджер неожиданно заболеет. Другие переменные расходы могут включать рекламу и маркетинг, а также почтовые расходы или расходы на печать. Путешествие — еще одна статья расходов, которая может быть запланирована (вы знаете, что собираетесь на конвенцию в мае), но окончательная стоимость еще не известна.

Факторинг переменных расходов может помочь вам в получении прибыли. Не будьте консервативны в оценке этих затрат, вы бы предпочли, чтобы они были слишком высокими, оставив вам больше денег, чем ожидалось в месяц, чем наоборот.

Шаг 4. Включите разовые и непредвиденные расходы

Хотя может показаться нелогичным включать непредвиденные расходы в ваш бюджет, когда они еще даже не произошли, вы можете с уверенностью предположить, что что-то неожиданное произойдет.

Ваш компьютер выходит из строя и нуждается в ремонте или, что еще хуже, в замене. Или, может быть, ваша служебная машина умирает. Это оба примера непредвиденных расходов. Вы также можете планировать разовые расходы.

Например, вы знаете, что в декабре будете обновлять ноутбуки сотрудников.Это позволяет вам планировать эти расходы заранее, гарантируя, что средства должны быть доступны.

Шаг 5: Поместите всю информацию в бюджетный формат

Идеальным вариантом является подготовка сведений о бюджете в бухгалтерском приложении.

Однако не все бухгалтерские программы, особенно разработанные для малого бизнеса, включают функцию составления бюджета. В этом случае вы можете использовать Microsoft Excel или подобное программное обеспечение для работы с электронными таблицами, чтобы подготовить свой бюджет.

Эту электронную таблицу Microsoft Excel можно использовать для составления бюджета вашего бизнеса. Источник: Microsoft Excel.

Одним из основных преимуществ подготовки бюджета в бухгалтерском приложении является то, что вы можете отслеживать бюджет в сравнении с фактическими доходами и расходами. Это позволяет вам увидеть, насколько точен (или нет) ваш бюджет, и, возможно, внести некоторые коррективы в середине года.

---

На что следует обратить внимание при составлении бюджета для вашего бизнеса

Составление бюджета — отличный первый шаг к правильному управлению вашим бизнесом.Тем не менее, при составлении бюджета важно сделать все возможное, чтобы он был максимально точным. Есть множество способов сделать это, включая следующие:

1. Будьте осторожны с доходом

При вводе итоговых доходов будьте осторожны. В начале года все настроены оптимистично. Но убедитесь, что при составлении бюджета дохода вы вводите максимально точные цифры.

При планировании роста доходов также будьте осторожны, возможно, закладывая в бюджет рост на 5-10% в год.Если вы превысите этот уровень, отлично. У вас будут лишние деньги. Но если вы этого не сделаете, вы получите убыток, а это не то, чего вы хотите от своего бизнеса.

2. План роста

Планирование роста важно при расчете доходов бюджета, но вам также придется учитывать дополнительные расходы.

Да, если ваш бизнес растет, ваш доход будет увеличиваться, но также будут увеличиваться и ваши накладные расходы, поскольку вы увеличиваете рекламу, добавляете сотрудников и платите дополнительные налоги. Поэтому при планировании роста бизнеса обязательно учитывайте и свои возросшие расходы.

3. Непредвиденные расходы

Это важно. Одна катастрофа может иметь катастрофические последствия для вашего бизнеса, особенно если вы работаете с ограниченным денежным потоком.

При составлении бюджета просто предположите, что в течение года у вашего бизнеса будет по крайней мере один крупный непредвиденный расход. Если это не так, отлично. Вы можете отложить эти деньги на случай непредвиденных обстоятельств.

4. Долгосрочные цели

Прежде чем составлять свой бюджет, вы можете рассмотреть свои долгосрочные цели.

Планируете ли вы ежегодно увеличивать клиентскую базу на 5%? Возможно, вы работаете дома, но планируете арендовать или купить здание для своего бизнеса в ближайшие год или два.

Обязательно учтите это в своем бюджете и соответствующим образом спланируйте свои доходы и расходы.

---

Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для отслеживания бюджета вашего малого бизнеса

Не каждое бухгалтерское программное обеспечение предлагает возможность составления бюджета, но следующие бухгалтерские приложения для малого бизнеса делают это.

Если вы хотите перейти на программное обеспечение для бухгалтерского учета или ищете приложение, которое позволит вам создавать и управлять бюджетом для вашего бизнеса, обязательно ознакомьтесь с этими приложениями.

1. Xero

Xero позволяет легко создавать бюджет с помощью функции «Менеджер бюджета». Вы можете выбрать дату начала для любого бюджета и подготовить бюджет на 3, 6, 12 или 24 месяца. Xero также позволяет сравнивать любой созданный бюджет с фактическими суммами, чтобы увидеть, насколько меньше или больше бюджета вашей компании.

Менеджер бюджета позволяет выбрать дату начала, фактические значения и период времени для каждого бюджета. Источник: программное обеспечение Xero.

Вы можете скопировать детали бюджета из фактических данных за предыдущий год, скопировать данные из существующего бюджета или создать новый бюджет с нуля. Корректировки могут быть сделаны для каждого бюджетного периода, поэтому вы можете корректировать сумму каждый месяц, чтобы увеличить бюджетные итоги на заданную сумму или на процент. Это отличный способ составить бюджет для роста.

2. QuickBooks Online

Функция составления бюджета в QuickBooks Online позволяет легко составлять годовой бюджет. Просто выберите правильный финансовый год, нажмите кнопку «Добавить бюджет» и начните вводить сведения о бюджете.

Вы можете предварительно заполнить данные бюджета, используя фактические данные QuickBooks Online, или просто создать бюджет с нуля. У вас есть возможность создать месячный, квартальный или годовой бюджет, а также разделить его по клиентам, классам или местоположениям или просто ввести единую сумму в соответствующие поля.

Функция предварительного просмотра бюджета позволяет предварительно просмотреть только что созданный бюджет для обеспечения точности.Источник: программное обеспечение QuickBooks Online.

Бюджетные данные можно редактировать по желанию, а чтобы получить представление об эффективности вашего бизнеса, запустите отчет «Бюджет и фактические данные», который отображает текущую производительность компании на сегодняшний день.

3. Zoho Books

Zoho Books предлагает отличные возможности для создания бюджета, предлагая три способа ввода бюджетных данных:

1. Автоматическое заполнение информации о бюджете на основе текущих счетов доходов и расходов
2. Предварительное заполнение из фактических данных за прошлый год
3. Начните с нуля, вводя цифры бюджета вручную

Как и Xero, Zoho Books позволяет вам вводить цифры бюджета за один период, а затем указывать процент увеличения или уменьшения цифр бюджета.

Например, если ваш краткосрочный план на этот год состоит в том, чтобы увеличить свой доход на 5% каждый квартал, вы можете ввести эту информацию в Zoho Books, и он автоматически рассчитает увеличение на 5% и автоматически заполнит остальные бюджет. Вы также можете применить фиксированную сумму для каждого периода.

Zoho Books предлагает комплексную функцию управления бюджетом с несколькими вариантами ввода. Источник: программное обеспечение Zoho Books.

В конце указанного бюджетного периода вы можете сравнить фактические суммы с суммами, заложенными в бюджете, чтобы просмотреть эффективность бизнеса и внести любые коррективы в будущем.

---

Начните составлять свой бюджет сегодня

Теперь, когда вы знаете, как легко подготовить бюджет для вашего малого бизнеса, чего вы ждете?

Заполнение бюджета для вашего бизнеса предоставит вам информацию, необходимую для развития вашего бизнеса, планирования непредвиденных ситуаций и планирования будущего.

10 видов бизнес-бюджетов

Ваш бюджет малого бизнеса является важным инструментом для вашей компании. Он определяет ваши привычки расходов в течение года, помогает избежать перерасхода средств и помогает принимать важные финансовые решения.Но бюджеты не универсальны. Бюджет каждого бизнеса выглядит немного по-разному. И есть несколько различных типов бизнес-бюджетов, которые следует держать в поле зрения.

10 Типы бизнес-бюджетов

Бизнес-бюджеты похожи на снежинки. У каждого бизнеса есть свой уникальный бюджет, которого они должны придерживаться. Кроме того, у некоторых предприятий может быть набор различных бизнес-бюджетов, за которыми нужно следить. Итак, какие бывают виды бюджетов в бизнесе? Узнайте сами ниже.

1. Операционный бюджет

Операционный бюджет или операционный бюджет состоит из всех расходов и доходов, которые ваша компания предполагает использовать для своей деятельности. Ваш операционный бюджет описывает средства, необходимые вашей компании для эффективной работы.

Как правило, операционные бюджеты разбивают такие вещи, как постоянные и переменные затраты, доходы и другие расходы. Как и все типы бюджетов в бизнесе, операционные бюджеты могут варьироваться в зависимости от бизнеса и его операций.

В большинстве случаев ваш операционный бюджет представляет собой комбинацию нескольких других бюджетов, в том числе:

• Продажа
• Производство
• Прямые материалы
• Прямой труд
• Накладные расходы
• Общие и административные расходы

2.Бюджет движения денежных средств

Одним из важнейших компонентов бизнес-бюджетирования является управление денежными потоками и их прогнозирование. Ваш денежный поток, или денежный бюджет, дает вам прогноз денег, которые приходят или уходят из бизнеса в течение определенного периода времени (например, года).

Ваш бюджет денежных потоков может помочь вам принимать важные финансовые решения, выявлять проблемы и предотвращать перерасход.

Целью вашего денежного бюджета является обеспечение поступления достаточного количества денег, чтобы покрыть любые расходы.Если у вас недостаточно денег, чтобы компенсировать расходы, вы можете оказаться на территории с отрицательным денежным потоком.

3. Финансовый бюджет

Чтобы понять, сколько денег вам нужно для удовлетворения краткосрочных и долгосрочных потребностей, составьте финансовый бюджет. Финансовый бюджет учитывает активы, обязательства и собственный капитал (также известные как компоненты вашего баланса).

Финансовый бюджет вашего бизнеса может дать вам общее представление о здоровье и стабильности вашей компании. Этот тип бюджета может быть особенно полезен, если вы ищете финансирование или рассматриваете первичное публичное размещение акций.

4. Бюджет продаж

Другой тип бюджета, который вы можете рассмотреть, — это бюджет продаж. Бюджет продаж прогнозирует ваши доходы и расходы от продаж, а также то, сколько вы продадите за определенный период времени.

Создание бюджета продаж позволяет вам планировать и корректировать свои расходы. Чтобы составить бюджет продаж, вам необходимо:

• Составьте список предложений вашего бизнеса
• Укажите цену каждого предложения
• Просмотрите данные о продажах за прошлый год (или период) для создания прогноза

Наличие точного бюджета продаж гарантирует, что у вас будет достаточно материалов и запасов, чтобы удовлетворить спрос клиентов.И ваш бюджет продаж помогает заложить основу для вашего…

5. Производственный бюджет

В вашем производственном бюджете указано, сколько каждого продукта нужно произвести, чтобы удовлетворить потребности продаж и потребности в запасах. Этот тип бизнес-бюджета помогает определить операционные аспекты, такие как:

• Прямой труд
• Прямые материалы
• Накладные расходы

Чтобы составить производственный бюджет, вам потребуется ожидаемое количество единиц товара, которое будет продано (на основе данных за последний период), требуемый уровень конечного запаса и количество единиц в вашем начальном запасе (если применимо).

Ваш производственный бюджет помогает определить стоимость производства и, в свою очередь, помогает определить цену продукта.

Внимательно следите за своим производственным бюджетом. Если продажи и спрос увеличиваются или уменьшаются, соответствующим образом скорректируйте свой производственный бюджет.

6. Бюджет труда

Если у вас есть сотрудники или вы планируете нанять сотрудников, рассмотрите возможность создания бюджета на оплату труда. Используйте трудовой бюджет, чтобы определить, сколько сотрудников вам нужно для достижения определенного уровня производства.Ваш трудовой бюджет также помогает планировать расходы на заработную плату.

Помимо помощи в планировании штатного расписания, трудовой бюджет может помочь вам в распределении расходов на сезонных работников.

7. Бюджет капиталовложений

Бюджет капиталовложений может помочь вам спланировать покупку крупных активов, таких как:

• Машины
• Имущество
• Транспортные средства

В капитальном бюджете предприятия указывается стоимость актива, ожидаемый период окупаемости и потенциальная рентабельность инвестиций в актив. Ваш капитальный бюджет может сказать вам, будет ли покупка хорошей инвестицией.

8. Статический бюджет

Некоторые предприятия с предсказуемыми продажами и расходами могут создавать статический бюджет. Статический бюджет не меняется в течение года. Вы можете использовать статический бюджет для выявления различий и оценки эффективности продаж.

На статический бюджет не влияет объем продаж или любые другие изменения в бизнесе. Некоторые виды расходов в статическом бюджете могут включать:

• Программное обеспечение
• Вознаграждение подрядчика
• Абонентская плата
• Аренда склада
• Коммунальные услуги
• Затраты на поставку

Включите любые расходы, которые остаются неизменными (или фиксированными) в течение периода в ваш статический бюджет.

С другой стороны, если у вас постоянно меняются расходы, используйте гибкий бюджет. Гибкий бюджет колеблется в зависимости от изменений в продажах и производстве.

9. Бюджет накладных расходов

Бюджет накладных расходов включает постоянные и переменные накладные расходы за определенный период.

Переменные затраты варьируются в зависимости от вашей торговой деятельности (например, комиссионные). Постоянные затраты остаются неизменными, независимо от того, что происходит с вашими продажами. Постоянные расходы — это расходы, которые вы должны платить, чтобы вести свой бизнес (например,г., аренда).

Укажите все переменные и постоянные накладные расходы в своем бюджете накладных расходов.

10. Основной бюджет

Общий бюджет — это комбинация всех индивидуальных бюджетов вашего бизнеса. Ваш генеральный бюджет дает вам полную финансовую картину вашей компании. И это может показать вам, как определенные доходы и расходы в целом соответствуют бизнесу.

Основные бюджеты чаще используются в крупных компаниях. Однако малые предприятия также могут использовать генеральный бюджет для разбивки своих финансов по категориям или отделам.

Используйте свой основной бюджет, чтобы спланировать, что вам нужно сделать для достижения деловых и финансовых целей. Ваш основной бюджет может состоять из нескольких различных бюджетов, в том числе:

• Продажа
• Производство
• Денежный поток
• Эксплуатация

Подготовка любого типа бизнес-бюджета

Ваш бизнес-бюджет служит дорожной картой для финансов вашей компании. Чтобы убедиться, что ваш бюджет поддерживает ваши финансы, выполните следующие действия при создании бюджета для вашего бизнеса:

1. Совокупный доход
2. Перечень переменных затрат
3. Определение переменных затрат
4. Учет дополнительных и непредвиденных расходов
5. Проанализируйте свой денежный поток
6. Рассчитайте свой бюджет
7. Подправить при необходимости

После того, как вы разработаете бизнес-бюджет любого типа, который душе угодно, время от времени пересматривайте его, чтобы убедиться, что он актуален и точен.

Укладываетесь ли вы в бюджет своего бизнеса? Программное обеспечение Patriot для онлайн-бухгалтерии помогает вам регистрировать транзакции и обновлять бухгалтерские книги. Кроме того, мы предлагаем бесплатную поддержку в США. Чего же ты ждешь? Попробуйте бесплатно сегодня!

Это не юридическая консультация; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Бюджетирование и бизнес-планирование

После того, как ваш бизнес заработает, важно спланировать и жестко управлять его финансовыми показателями.Создание процесса бюджетирования – это наиболее эффективный способ поддерживать свой бизнес и его финансы в нужном русле.

В этом руководстве описываются преимущества бизнес-планирования и составления бюджета, а также объясняется, как это сделать. В нем предлагаются действия, которые помогут вам более эффективно управлять финансовым положением вашего бизнеса и убедиться, что ваши планы практичны.

Планирование успеха в бизнесе

Когда вы занимаетесь бизнесом, легко увязнуть в повседневных проблемах и забыть о более широкой картине.Однако успешные предприятия тратят время на создание и управление бюджетами, подготовку и проверку бизнес-планов и регулярный мониторинг финансов и эффективности.

Структурированное планирование может существенно повлиять на рост вашего бизнеса. Это позволит вам сосредоточить ресурсы на повышении прибыли, снижении затрат и увеличении отдачи от инвестиций.

На самом деле, даже без формального процесса многие предприятия выполняют большую часть деятельности, связанной с бизнес-планированием, например, обдумывают области роста, конкурентов, денежные потоки и прибыль.

Преобразование этого в целостный процесс управления развитием вашего бизнеса не должно быть трудным или трудоемким. Самое главное, что планы составляются, они динамичны и доводятся до сведения всех участников. См. страницу в этом руководстве о том, что включить в свой годовой план.

Преимущества

Основным преимуществом бизнес-планирования является то, что оно позволяет вам сфокусироваться на направлении вашего бизнеса и ставит цели, которые помогут вашему бизнесу расти.Это также даст вам возможность отступить и проанализировать свою работу и факторы, влияющие на ваш бизнес. Бизнес-планирование может дать вам:

• большая способность постоянно совершенствоваться и предвидеть проблемы
• достоверная финансовая информация, на которой основываются решения
• улучшенная четкость и фокусировка
• большая уверенность в принятии решений

Что включить в свой годовой план

Основной целью вашего годового бизнес-плана является определение стратегии и плана действий для вашего бизнеса.Это должно включать в себя четкую финансовую картину того, где вы находитесь – и ожидаете – в следующем году. Ваш годовой бизнес-план должен включать:

• план изменений, которые вы хотите внести в свой бизнес
• потенциальные изменения вашего рынка, клиентов и конкурентов
• ваши цели и задачи на год
• ваши ключевые показатели эффективности
• любые вопросы или проблемы
• любые операционные изменения
• информация о вашем руководстве и людях
• ваши финансовые показатели и прогнозы
• реквизиты инвестиций в бизнес

Бизнес-планирование наиболее эффективно, когда это непрерывный процесс. Это позволяет вам действовать быстро там, где это необходимо, а не просто реагировать на события после того, как они произошли.

Типовой цикл бизнес-планирования

1. Проанализируйте свою текущую производительность по сравнению с целями прошлого/текущего года.
2. Проработайте свои возможности и угрозы.
3. Проанализируйте свои успехи и неудачи за предыдущий год.
4. Посмотрите на свои основные цели на предстоящий год и измените или перестройте свое долгосрочное планирование.
5. Определите и уточните последствия вашей проверки для ресурсов и составьте бюджет.
6. Определите целевые показатели прибылей и убытков и баланса на новый финансовый год.
7. Завершить план.
8. Регулярно – например, ежемесячно – просматривайте его, отслеживая эффективность, анализируя прогресс и достижение целей.
9. Вернуться к 1.

Бюджеты и бизнес-планирование

Новые владельцы малого бизнеса могут спокойно вести свой бизнес и не видеть необходимости в бюджете. Однако, если вы планируете будущее своего бизнеса, вам нужно будет финансировать свои планы. Бюджетирование — это самый эффективный способ контролировать свой денежный поток, позволяющий инвестировать в новые возможности в нужное время.

Если ваш бизнес растет, вы не всегда можете быть в курсе каждой его части. Возможно, вам придется разделить свой бюджет между различными областями, такими как продажи, производство, маркетинг и т. д. Вы обнаружите, что деньги начинают двигаться в разных направлениях через вашу организацию — бюджеты являются жизненно важным инструментом, позволяющим вам контролировать статья расхода.

Бюджет – это план:

• контролировать свои финансы
• убедитесь, что вы можете продолжать финансировать свои текущие обязательства
• позволит вам принимать уверенные финансовые решения и достигать поставленных целей
• убедитесь, что у вас достаточно денег для ваших будущих проектов

В нем указано, на что вы потратите свои деньги и как эти расходы будут финансироваться. Однако это не прогноз. Прогноз — это предсказание будущего, тогда как бюджет — это 90 108 запланированный результат 90 109 будущего, определяемый вашим планом, которого хочет достичь ваш бизнес.

Преимущества бизнес-бюджета

Составление бюджета предприятия дает ряд преимуществ, в том числе возможность:

• эффективно управляйте своими деньгами
• выделить соответствующие ресурсы для проектов
• монитор производительности
• достичь своих целей
• улучшить процесс принятия решений
• выявляйте проблемы до их возникновения – например, необходимость привлечения финансирования или трудности с наличными средствами
• план на будущее
• повысить мотивацию персонала

Создание бюджета

Создание, мониторинг и управление бюджетом является ключом к успеху в бизнесе.Это должно помочь вам распределить ресурсы там, где они необходимы, чтобы ваш бизнес оставался прибыльным и успешным. Это не должно быть сложным. Вам просто нужно определить, сколько вы, вероятно, заработаете и потратите в бюджетный период.

Начните с вопросов:

• Каковы прогнозируемые продажи на бюджетный период? Будьте реалистами – если вы переоцените, это вызовет у вас проблемы в будущем.
• Каковы прямые затраты продаж – i.е. затраты на материалы, компоненты или субподрядчиков для изготовления продукта или оказания услуги?
• Что такое постоянные расходы или накладные расходы?

Вы должны разбить постоянные затраты и накладные расходы по типам, например:

• стоимость помещений, включая арендную плату, муниципальные налоги и плату за обслуживание
• расходы на персонал – напр. заработная плата, пособия, взносы в Квебекский план родительского страхования (QPIP), взносы в Квебекский пенсионный план (QPP) и на финансирование Комиссии по нормам труда (CNT)
• коммунальные услуги – e. г. отопление, освещение, телефон
• печать, почтовые и канцелярские товары
• транспортные расходы
• оборудование стоит
• реклама и продвижение
• транспортные расходы и расходы на проживание
• юридические и профессиональные расходы, включая страхование

У вашего бизнеса могут быть разные виды расходов, и вам может потребоваться разделить бюджет по отделам. Не забудьте добавить, сколько вам нужно заплатить самостоятельно, и включить скидку на налог.

Ваш бизнес-план должен помочь в определении прогнозируемых продаж, себестоимости продаж, постоянных затрат и накладных расходов, поэтому было бы целесообразно подготовить его в первую очередь. См. страницу в этом руководстве о планировании успеха в бизнесе.

Получив данные о доходах и расходах, вы можете определить, сколько денег вы зарабатываете. Вы можете посмотреть на затраты и разработать способы их сокращения. Вы можете увидеть, есть ли у вас проблемы с денежными потоками, дав себе время, чтобы что-то с ними сделать.

Когда вы составили бюджет, вы должны придерживаться его, насколько это возможно, но пересматривать и пересматривать его по мере необходимости. У успешных предприятий часто есть скользящий бюджет, поэтому они постоянно планируют бюджет, например. на год вперед.

Основные этапы составления бюджета

Существует ряд ключевых шагов, которые необходимо выполнить, чтобы ваши бюджеты и планы были максимально реалистичными и полезными.

Найдите время для составления бюджета

Если вы потратите некоторое время на составление всестороннего и реалистичного бюджета, им будет легче управлять, и в конечном итоге он станет более эффективным.

Используйте прошлогодние цифры, но только в качестве ориентира

Соберите исторические данные о продажах и затратах, если они доступны. Это может дать вам хорошее представление о вероятных продажах и затратах. Но также важно учитывать ваши планы продаж, как будут использоваться ваши ресурсы продаж и любые изменения в конкурентной среде.

Создавайте реалистичные бюджеты

Используйте историческую информацию, свой бизнес-план и любые изменения в операциях или приоритетах для составления бюджета накладных и других фиксированных расходов.

Полезно определить взаимосвязь между переменными затратами и продажами, а затем использовать прогноз продаж для прогнозирования переменных затрат. Например, если затраты на единицу продукции снижаются на 10 % на каждые дополнительные 20 % объема продаж, насколько уменьшатся затраты на единицу продукции при увеличении объема продаж на 33 %?

Убедитесь, что ваши бюджеты содержат достаточно информации, чтобы вы могли легко отслеживать ключевые факторы вашего бизнеса, такие как продажи, затраты и оборотный капитал. Бухгалтерское программное обеспечение может помочь вам управлять своими счетами.

Привлекайте нужных людей

Лучше всего попросить сотрудников, отвечающих за финансовые вопросы, предоставить вам приблизительные цифры для вашего бюджета — например, планы продаж, производственные затраты или контроль над конкретным проектом. Если вы сопоставите их оценки со своими собственными, вы получите более реалистичный бюджет. Это участие также придаст им большую приверженность выполнению бюджета.

Что должен покрывать ваш бюджет

Решите, сколько бюджетов вам действительно нужно.Многие малые предприятия имеют один общий операционный бюджет, в котором указывается, сколько денег необходимо для ведения бизнеса в предстоящий период – обычно в течение года. По мере роста вашего бизнеса ваш общий операционный бюджет, вероятно, будет состоять из нескольких отдельных бюджетов, таких как бюджеты маркетинга или продаж.

Что необходимо включить в ваш бюджет

Прогнозируемый денежный поток  – ваш бюджет денежных средств прогнозирует вашу будущую денежную позицию на ежемесячной основе. Составление бюджета таким образом жизненно важно для малого бизнеса, поскольку оно может точно определить любые трудности, с которыми вы можете столкнуться.Его следует пересматривать не реже одного раза в месяц.

Затраты  – как правило, у вашего бизнеса будет три вида затрат:

• постоянные расходы – такие статьи, как арендная плата, заработная плата и финансовые расходы
• переменные затраты, включая сырье и сверхурочные
• разовые капитальные затраты – покупка компьютерного оборудования или помещений, например

Чтобы спрогнозировать свои затраты, полезно просмотреть записи за прошлый год и связаться с вашими поставщиками для получения ценовых предложений.

Доходы  – прогнозы продаж или доходов обычно основаны на сочетании истории ваших продаж и ожидаемой эффективности ваших будущих усилий.

Используя прогнозы продаж и расходов, вы можете подготовить прогноз прибыли на следующие 12 месяцев. Это позволит вам проанализировать маржу и другие ключевые показатели, такие как рентабельность инвестиций.

Используйте свой бюджет для измерения эффективности

Если вы основываете свой бюджет на своем бизнес-плане, вы будете создавать финансовый план действий. Это может выполнять несколько полезных функций, особенно если вы регулярно пересматриваете свои бюджеты в рамках своего годового цикла планирования.

Ваш бюджет может быть:

• показатель затрат и доходов, связанных с каждым из ваших видов деятельности
• способ предоставления информации и поддержки управленческих решений в течение года
• средство мониторинга и контроля вашего бизнеса, особенно если вы анализируете разницу между вашим фактическим и запланированным доходом

Сравнительный анализ производительности

Сравнение вашего бюджета по годам может быть отличным способом оценки эффективности вашего бизнеса — вы можете сравнить свои прогнозируемые показатели, например, с предыдущими годами, чтобы измерить свою эффективность.

Вы также можете сравнить свои показатели прогнозируемой маржи и роста с показателями других компаний в том же секторе или в разных областях вашего бизнеса.

Ключевые показатели эффективности

Чтобы повысить эффективность своего бизнеса, вам необходимо понимать и отслеживать ключевые «драйверы» вашего бизнеса. Драйвер — это то, что оказывает большое влияние на ваш бизнес. На эффективность каждого бизнеса влияет множество факторов, поэтому очень важно сосредоточиться на нескольких из них и тщательно отслеживать их.

Три ключевых фактора для большинства предприятий:

• продажи
• стоит
• оборотный капитал

Любые тенденции к проблемам с денежными потоками или падению прибыльности будут отображаться в этих цифрах, если сравнивать их с вашими бюджетами и прогнозами. Они могут помочь вам обнаружить проблемы на ранней стадии, если они рассчитаны на постоянной основе.

Регулярно пересматривайте свой бюджет

Чтобы эффективно использовать свои бюджеты, вам нужно часто просматривать и пересматривать их.Это особенно верно, если ваш бизнес растет, и вы планируете двигаться в новые области.

Использование актуальных бюджетов обеспечивает гибкость, а также позволяет управлять денежными потоками и определять, чего необходимо достичь в следующем бюджетном периоде.

Две основные области для рассмотрения

Ваш фактический доход  – каждый месяц сравнивайте свой фактический доход с бюджетом продаж по:

• анализ причин любого дефицита — например, более низкие объемы продаж, неизменные рынки, неэффективные продукты
• с учетом причин особенно высокой текучести – например, были ли ваши цели слишком низкими
• сравнение времени вашего дохода с вашими прогнозами и проверка их соответствия

Анализ этих вариантов поможет вам более точно установить будущие бюджеты, а также позволит вам принять меры там, где это необходимо.

Ваши фактические расходы  – регулярно сверяйте свои фактические расходы с бюджетом. Это поможет вам прогнозировать будущие расходы с большей надежностью. Вы должны:

• посмотрите, насколько ваши фиксированные расходы отличаются от вашего бюджета
• убедитесь, что ваши переменные затраты соответствуют вашему бюджету – обычно переменные затраты корректируются в соответствии с вашим объемом продаж
• проанализировать любые причины изменения соотношения между затратами и оборотом
• проанализируйте любые различия во времени ваших расходов, например, проверив условия оплаты поставщиков

---

Исходный документ, Бюджетирование и бизнес-планирование , © Crown Copyright 2009
Источник: Business Link UK (теперь GOV.