Бухгалтерские проводки как понять: Бухгалтерские проводки — составляем проводки бухгалтерский учет курсы основы для начинающих

Бухгалтерские проводки? Сейчас объясню!

Где взять 1С 2:21:34
1 «Поступило основное средство, без НДС» 2:26:50
2 «Основное средство введено в эксплуатацию» 2:37:16
3 «Сформирован уставный капитал» 2:41:41
4 «Уставный капитал частично внесен на расчетный счет» 2:45:19
5 «Выручка от реализации услуг, облагается НДС 20%» 2:47:29
ПРО ПРИБЫЛЬ — СУТЬ, почему она на счете 90 2:48:29
6 «Начислен НДС с выручки» 2:52:56
7 «Предоплата поставщику за материалы с расчетного счета» 2:59:49
8 «Поступили материалы от Поставщика ( в т.ч. НДС 20%)» 3:03:24
9 «Зачет предоплаты Поставщику» 3:07:49
10 «Материалы переданы в производство» 3:10:02
11 «Начислена заработная плата производственных рабочих» 3:14:46 «Удержан НДФЛ» «Начислены страховые взносы»
12 «Выпуск продукции по фактической себестоимости» 3:24:46
13 «Реализована готовая продукция, облагается НДС 20%» 3:28:40
Начислен НДС с реализации
Списана себестоимость реализованной продукции
СЛОЖНАЯ ПРОВОДКА «Вексель»
14 «Получен простой вексель банка в счет оплаты за оказанные услуги» 3:34:00
15 «Взаимозачет» 3:39:10

****** КАК РАССЧИТАТЬ ЛЮБОЙ ВЗАИМОЗАЧЕТ: строим треугольник со стрелками 3:39:10

16 «Получен банковский кредит на расчетный счет» 3:44:30
СЛОЖНАЯ ПРОВОДКА «Оплата корпоративной картой» 3:45:56
17 «Оплата корпоративной картой, привязанной к расчетному счету»
18 «Руководитель утвердил авансовый отчет за канцтовары (расходы отнесены в состав общехозяйственных)» 3:49:40

****** БОЛЬШОЕ ОТСТУПЛЕНИЕ: «Почему расходы отражаются по дебету? СУТЬ РАСХОДОВ НА МОДЕЛИ БАЛАНСА + СХЕМА ЗАКРЫТИЯ МЕСЯЦА» 3:50:55

19 «С расчетного счета списаны расходы на банковские услуги» 4:08:46
20 «Расчет НДС: входящий НДС от поставщиков принят к вычету» 4:10:12
21 «Начислена амортизация ОС» 4:14:30

****** СУТЬ АМОРТИЗАЦИИ НА МОДЕЛИ БАЛАНСА 4:20:37

22 «Закрытие счета 26: списаны общехозяйственные расходы» 4:27:00
23 «Закрытие счета 90: списана прибыль от продаж» 4:30:06
24 «Закрытие счета 91: списано сальдо прочих доходов и расходов» 4:36:30
25 «Начислен налог на прибыль» 4:38:20
26 «Закрытие счета 99: списана чистая прибыль по итогам года» 4:41:56
27 «Начислены дивиденды учредителю» 4:43:38
28 «Удержан НДФЛ с дивидендов» 4:45:33
29 «Выплачены дивиденды учредителю» 4:46:56
****** СОСТАВЛЯЕМ ИТОГОВЫЙ БАЛАНС ИЗ Оборотно-сальдовой ведомости (три финальные цифры: АКТИВЫ, ОБЯЗАТЕЛЬСТВА, СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ) 4:48:30

****** ПРО 2 ТЕСТА для закрепления и проверки знаний 4:53:35

Бухгалтерские проводки для начинающих с ответами

Ведение бухгалтерского учета основывается на фиксации всех производимых операций при помощи специальных учетных счетов. Полный их перечень приведен в Плане счетов, утвержденном приказом Минфина от 31.10.2000 г. № 94н. Счета могут быть трех типов:

• активные, по ним оприходование осуществляется дебетовыми оборотами, а расходование – по кредиту;
• пассивные – поступление записывается в кредит, а расход проходит по дебету;
• активно-пассивные;
• забалансовые, которые не участвуют в проводках, составленных методом двойной записи.

Читайте также: Активные и пассивные счета бухгалтерского учета – таблица

Корреспонденции образуются путем одновременного дебетования и кредитования двух счетов. Это необходимо для того, чтобы отобразить переход активов из одной формы в другую. Например, если деньги снимаются с банковского счета в кассу, на текущем счету их станет меньше, необходимо прокредитовать расчетный счет, а в кассе денег станет больше, поэтому надо провести сумму обналички по дебету счета «Касса».

Бухгалтерские проводки для начинающих с ответами: операции с денежными средствами

Содержание проведенной операции	Дебетуемый счет	Кредитуемый счет
Кассир по чеку снял денежные средства с расчетного счета субъекта хозяйствования, отражено оприходование средств в кассе	50	51
Сумма наличности, превышающая лимит кассы, сдана в банк для зачисления на расчетный счет	51	50
Средства в иностранной валюте обналичены с банковского счета и переданы в кассу	50	52
Получены денежные ресурсы в качестве аванса за будущие поставки товаров или за услуги, которые будут оказаны (если деньги поступили в кассу, то используется счет 50, если применена безналичная форма расчетов, то уместно составить корреспонденцию со счетом 51)	50 (или 51)	62
Наемным работником произведен возврат в кассу денег, которые были ему излишне выплачены вместе с заработной платой (или отпускными)	50	70
Подотчетное должностное лицо на основании авансового отчета вернуло работодателю непотраченные при выполнении служебного задания деньги	50, 51	71
Отражена выдача заработной платы персоналу через кассу или путем зачисления денег на банковские карты физических лиц	70	50, 51
Выданы средства в подотчет (например, авансовые деньги командированным лицам)	71	50 или 51
По итогам инвентаризации кассы зафиксирована недостача	94	50
Получены кредитные средства на расчетный счет	51	66 (67)
Погашен кредит с банковского счета	66 или 67	51

Бухгалтерские проводки для начинающих с ответами: таблица по основным фондам, товарам и материалам

Счета учета материальных активов являются активными.

Поэтому поступление любого имущества проводится по дебету учета этих объектов. Типовые корреспонденции:

Характеристика операции	В дебет счета	В кредит счета
Приобретение объекта основных средств или НМА	08	60
Введение в эксплуатацию основного средства	01	08
Начисление амортизационных сумм по основным средствам	Счет учета затрат	02
Начало пользования НМА	04	08
Начислены амортизационные отчисления по НМА	Затратные счета	04
Поставщик отгрузил материалы	10	60
Материальные ценности закуплены через подотчетное лицо	10	71
Передача материалов в производство	23, 20	10
По итогам инвентаризационной сверки обнаружен излишек материалов	10	91
Выявлена недостача материалов	94	10
Проданы материалы и отгружены покупателю	62	91
Себестоимость реализованных материальных ценностей списана	90. 2	10

Бухгалтерские проводки для начинающих – расчеты с контрагентами, бюджетом, персоналом, учредителями

Обязательному отражению в учете подлежат все этапы реализации сделок с контрагентами, хозяйственные операции, связанные с решением имущественных вопросов с персоналом или учредителями. Типовые корреспонденции в этих сегментах учета представлены в таблице:

Суть отражаемой операции	Счет, который дебетуется	Счет, который кредитуется
Начисление заработной платы наемным сотрудникам	Счет учета издержек (в зависимости от подразделения, в котором работает человек)	70
Работник получил от работодателя деньги в долг	73	50 или 51
Работник погасил займ, взятый у нанимателя	50 (51)	73
Займ, выданный сотруднику, погашен за счет заработной платы	70	73
Обнаруженная при инвентаризации недостача отнесена на виновное должностное лицо	73	94
Начислено больничное пособие	69	70
Начислены страховые взносы	Счет учета затрат	69
Удержан подоходный налог из начисленной заработной платы	70	68
Отражены суммы задолженности учредителей по обязательствам перед компанией при формировании уставного капитала	75	80
Учредитель осуществил взнос в уставный капитал	08 (основные средства), 10 (если взнос в виде материалов), 41 (товарной продукцией), 50 или 51 (если произведен денежный взнос), 58 (при взносе путем передачи ценных бумаг)	75
Начисление дивидендов	84	70 или 75 (в зависимости от того, кто является получателем средств)
Выплата дивидендов	75 (70)	51
Принят к вычету НДС	19	60
Оплата счета, выставленного поставщиком	60	51

Проводки бухгалтерского учета для начинающих – выведение финансового результата

Выручка от продажи товаров отражается записью Д50 (или 51) – К90. Расходы списываются путем дебетования 90 счета и кредитования счетов учета затрат (20, 26, 21, 23, 28, 25, 29, 44). Начисленный НДС показывается корреспонденцией Д90.3 – К68. По итогам отчетного периода необходимо произвести закрытие субсчетов счета 90 на 90.9. Заключительный шаг – выведение прибыли или убытка:

• если получена прибыль, то запись финансового результата будет иметь вид Д90.9 – К99;
• если итогом стал убыток, то составляется проводка Д99 – К90.9.

Ручные проводки — почему 8-ка их «не любит»? – Учет без забот

Создано 26.05.2013 22:46

Опубликовано 26.05.2013 22:46

Автор: Administrator

Просмотров: 29793

Проводки — это основа бухгалтерского учета и единственный способ отражения движений по счетам. Казалось бы, что плохого в том, чтобы ввести несколько проводок в программу вручную и распечатать обычную бухгалтерскую справку? Для многих людей это значительно удобнее и понятнее, чем искать в незнакомой программе специальный документ, думать, как его правильно заполнить и пытаться понять, почему он не сразу проводится. А еще ручными проводками бывает очень удобно закрывать авансы по 60 и 62 счетам, которые почему-то не всегда автоматически зачитываются программой. Но все-таки большинство программистов, сопровождающих 1С:Предприятие 8, постоянно твердят о том, что пользоваться ручными проводками нужно как можно реже. В чем же причина такого запрета?

Специфика программ 1С восьмой версии такова, что данные о введенных операциях хранятся не только на привычных нам счетах учета, но и в специальных регистрах, которые нужны программе для корректной работы. Такое дублирование данных необходимо, потому что информации, которая хранится на счетах, в некоторых случаях недостаточно для формирования отчетов. Например, когда мы сдаем отчетность по форме 2-НДФЛ, необходимо указать суммы налога, начисленные для каждого человека. Однако, на 68 счете этой информации нет, там есть лишь сумма, начисленная по организации в целом. Конечно, этот налог можно посчитать, основываясь на данных о заработной плате сотрудников, но при этом нельзя забывать, что помимо зарплаты для расчета необходимы данные о личных и имущественных вычетах и доходах на предыдущих местах работы. И если программа будет при формировании справки 2-НДФЛ перебирать и пересчитывать все эти данные по каждому сотруднику за целый год, то заполнение справки может затянуться надолго, особенно, если сотрудников достаточно много. Именно поэтому при ежемесячном расчете зарплаты данные об исчисленном НДФЛ записываются в специальный регистр с детализацией по сотрудникам. В этом случае они все хранятся в одном месте и программа может легко их получить при формировании отчета, а также при ежемесячном расчете этого налога (ведь НДФЛ считается нарастающим итогом с начала года и данные предыдущих периодов, необходимые для расчета, тоже берутся из регистров).

А теперь представьте, что произойдет, например, если бухгалтер обнаружил ошибку в расчете НДФЛ по одному из сотрудников и решил подкорректировать данные по 68 и 70 счетам ручной проводкой (бухгалтерской справкой)? Конечно, данные по 68 счету изменятся и сумма станет правильной, но вот те цифры, которые хранятся в регистрах, останутся прежними. Когда программа будет рассчитывать НДФЛ за следующий месяц, корректировку счетов, внесенную бухгалтером, она просто «не увидит» и начислит НДФЛ без её учета. Точно также будут формироваться справки 2-НДФЛ. Таким образом получается, что после такой ручной корректировки, в отчет будут попадать неверные данные.

Точно такая же ситуация складывается с НДС и данными, необходимыми для формирования книги учета доходов и расходов при применении УСН. Вся информация о базе для исчисления этих налогов хранится в специальных регистрах, поэтому любые ручные проводки по счетам учета НДС (19, 68.02, 90.03, 76.АВ, 76.ВА) никогда не попадут в книгу покупок и книгу продаж, а также в декларацию. Вы только получите расхождения в данных декларации и бухгалтерских счетов, которые будут накапливаться как снежный ком, и со временем все разделы декларации придется заполнять вручную, т.к. программа будет подставлять неверные цифры.

Кроме того, крайне нежелательно делать какие-либо ручные проводки по счетам взаиморасчетов с контрагентами (60, 62, 76). Для таких операций существует целый ряд документов, в том числе документ «Корректировка долга», которые позволяет перенести задолженность или провести взаимозачет.

В тех ситуациях, когда внести какие-то ручные корректировки всё-таки необходимо, изменения вносятся не только в данные бухгалтерских счетов, но и в специальные регистры. Однако, помочь в такой ситуации должен квалифицированный программист, который понимает, какие регистры нужно править и какие записи в них вносить.

Однако, есть и хорошая новость. По некоторым счетам всё-таки разрешается делать ручные операции без каких-либо последствий. Вручную можно и нужно начислять любые налоги (за исключением НДС), проводить операции по счетам 58, 66, 67, 75, 79, 80 и некоторым другим. Их состав зависит от конфигурации, в которой Вы работаете. Например, пользователи конфигурации Бухгалтерия предприятия могут в некоторых случаях делать ручные проводки по счетам 10 и 41 (перемещение товаров и материалов), 50 и 51 (в том случае, если НЕ применяется УСН), в то время, как пользователям конфигураций Комплексная автоматизация и Управление производственным предприятием делать такие проводки не рекомендуется. Но в любом случае нужно помнить, что если для создания необходимой Вам проводки в программе предусмотрен специальный документ, то лучший вариант — воспользоваться именно им.  

Если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Добавить комментарий

Бухгалтерский учет для программистов / Хабр

Введение

Занимаюсь автоматизацией бухгалтерского учета 17 лет. После универа поработал как программист бухгалтерской программы. Выяснилось, что есть спрос на программистов этой программы. Поменял одну работу, вторую. Начал брать заказы на стороне. Выяснилось (или показалось), что выполнять заказы выгоднее, чем получать зарплату. Стал частным предпринимателем. Выяснилось (или опять показалось), что продавать программу выгоднее, чем программировать. Стал дилером. Оказалось, что выгоднее всего – подписка на обновления и обслуживание. Возможно, еще выгоднее сделать веб-сервис для онлайн-бухгалтерии…

В ходе работы приходилось нанимать программистов и обучать основам бухгалтерского учета. Когда обучал программистов бухучету, мне нравилось за час рассказать им всю базовую теорию. Приятно срывать покровы сложности и таинственности. Оказывается, курсы бухгалтеров никому не нужны. Нет такой науки. Разве что набор терминов, в которых путаются сами бухгалтера…

Бухучет устарел. Он весь был придуман для того, чтобы вести учет на бумаге. А теперь, когда его постепенно весь переложили в компьютер, оказывается, что многие правила бухучета просто потеряли смысл. Компьютерная программа, которая создавалась для реализации бухучета в компьютере, убила необходимость в его реализации. Вот эти все регистры, журнал-ордера, кассовые книги, главные книги, шахматки и прочая ерунда… все уже отмирает.

Нет ничего сложного — это главный секрет. Бухучет проще математики уровня пятого класса. Конечно, при масштабировании сложность растет. Но, условно говоря, 80% бухгалтеров пользуются 20% теории бухучета. С которыми можно ознакомиться за 15 минут чтения.

Примеры приведены из украинского учета.
В других странах бухгалтерские счета могут иметь другие обозначения. Кстати, это одна из причин неразберихи — термины кочуют из одной страны в другую, при этом в разных странах могут иметь разный смысл. Старался использовать максимально универсальные и отбрасывать неоднозначные.

Итак, поехали…

Термин первый, Фирма – предприятие, юридическое лицо. ЧП, ООО, ФЛП или другой вид. Строго говоря, ФЛП – это физическое лицо. Но ему разрешено заниматься бизнесом и иметь все признаки юридического лица. Поэтому его тоже будем называть фирмой.

Задача бухгалтерского учета

Задача бухгалтерского учета – точно знать все о фирме, что можно оценить и посчитать. Сколько денег в кассе, на расчетном счету, на какую сумму товаров на складе, в магазине. Сколько товаров отгружено, сколько услуг оказано, сколько оплачено, сколько мебели, техники и зданий принадлежит фирме. Сколько должна фирма поставщикам и наоборот. Сколько налогов придется заплатить. И т.д.

Строго говоря, бухгалтерия не обязана знать количество товаров, услуг, сырья, оборудования и мебели. Ей достаточно оперировать только суммами. Но в деятельности фирмы количество и суммы тесно связаны. Поэтому обычно считается, что бухгалтерия должна знать сумму всего, что есть на фирме и количество, если его можно посчитать.

Бухгалтерский учет – учет всего на фирме, что можно посчитать в деньгах и количестве.

Баланс

Слово Баланс имеет два значения:

— Все, что принадлежит фирме
— Бухгалтерский отчет

Говорят, что все что принадлежит фирме, ее имущество, товары, кредиты и долги – все это лежит на балансе фирмы.

Баланс фирмы – это все, что принадлежит фирме. Можно поумничать и сказать, что баланс состоит из активов и пассивов фирмы, но легче не станет и суть не изменится.

Активы – та часть баланса, которой фирма может распоряжаться, деньги, имущество, товары. Т.е. то, что может продать и получить деньги. Ну и долги перед фирмой.
Пассивы – долги и кредиты фирмы. Еще уставный капитал, но он, по сути, долг фирмы перед учредителем.

Еще баланс – это такой бухгалтерский отчет. Его еще называют главный бухгалтерский отчет, поскольку в нем видно все, что принадлежит фирме.

Баланс – бухгалтерский отчет, где видно баланс фирмы. Логично, никто не поспорит.

Бухгалтерский счет

Слово счет – перегруженное смыслами слово. Не пугайтесь, это нормально. Где надо мы будем уточнять значение. Вы должны запомнить, что бывают счета трех видов:

— банковский счет (где хранятся ваши безналичные деньги)
— счет, как документ к оплате (документ, где видна сумма к оплате и реквизиты для оплаты)
— бухгалтерский счет.

Для удобства все возможные виды денег, имущества, товаров, услуг, налогов и расчетов сгруппированы и имеют специальную классификацию – бухгалтерские счета.

Бухгалтерский счет – условное обозначение группы похожих по смыслу денежных сумм или расчетов.

Это могут быть чистые деньги, ценные бумаги, налоги, вещи, долги. Каждая такая группа имеет свое обозначение.

Например, бухгалтерский счет 301 – это сумма денег в кассе. Счет 311 – это сумма денег в банке. Счет 281 хранит всю сумму и количество всех товаров на складе фирмы. Счет 105 – это транспорт, который принадлежит фирме и его стоимость. И т.д.

Когда говорят о сумме конкретного бухгалтерского счета, обычно говорят:

— «на счете 301 лежит или хранится такая-то сумма»
— или «на счете 281 находится столько-то товара»

План счетов – это просто список всех-всех счетов, которые есть в бухгалтерском учете.

Часто бывает, что объем расчетов по одному бух. счету усложняется и требует дополнительного деления на группы. В таком случае можно добавлять субсчета. Например, счет 281 «Товары на складе» может содержать дополнительные субсчета:

— 2811 «Товары на складе в резерве»
— 2812 «Товары на складе просрочка»

В таком случае бухгалтер знает, что продавать товары можно только со счета 281, товары на счете 2811 ждут, когда их заберет заказчик, а товары на счете 2812 подождут возврата, пока их заберет поставщик.

Субсчет – это обычный бухгалтерский счет, который является частью другого счета. Как дополнительная папка в папке. Его номер состоит из номера родительского счета и дополнительной цифры. Субсчета заводятся для удобства и на усмотрение бухгалтера.

Проводка

Чтобы точно считать и знать, сколько чего хранится на каком счете, бухгалтер должен записывать приходы и расходы на каждый счет.

Например, заплатил покупатель 200 грн. в кассу. Это можно записать следующим образом:

Как вы помните, счет 301 – это сумма в кассе фирмы. Счет 361 называется «Расчеты с покупателями». Это уже настоящая бухгалтерская проводка. Как видите, ничего сложного.

Бухгалтерская проводка – это запись, которая показывает два счета и сумму, которая переходит с одного счета на другой. Каждая проводка обязательно должна содержать три значения:

— счет, который увеличивается
— счет, который уменьшается
— сумма.

Строго говоря, сумма не обязательна. Но тогда проводка будет похожа на купюру в ноль гривен. Можно передавать ее из рук в руки, но ничего не изменится.

Двойная запись – основное правило бухгалтерии. Любое движение по бухгалтерским счетам должно затрагивать два счета, приход и расход. Не бывает проводки с одним счетом. Термин можно забыть, а основное правило надо запомнить.

Дебет и кредит – слова которые означают приход и расход, а больше ничего.
Дебет – приход, сокращенно «Дб».
Кредит – расход, сокращенно «Кр». (ударение на первый слог)

Мнемоническое правило для запоминания:
ДеБет – ДоБавляет. Кредит – Крадет.

Теперь проводка будет выглядеть так:

Легко заметить, что нашей проводке не хватает информации. Например, даты. Надо ж понимать, когда произошло событие. Также желательно указать покупателя, т.е. кто заплатил сумму:

А как будет выглядеть проводка передачи товара покупателю? Не зря же он заплатил.

Счет 702 – счет дохода от продажи товара. Интересно, что на этот счет ничего не приходит, наоборот все время что-то уходит. Это означает, что остаток на этом счете должен быть всегда отрицательный. Но бухгалтера простые люди и не любят отрицательных чисел. Поэтому отрицательный остаток они пишут без минуса и называют кредитовый остаток. Кстати, вместо слова остаток, бухгалтера говорят сальдо.

Сальдо – это просто остаток на счете. И больше ничего.

Дебетовое сальдо – положительный остаток.
Кредитовое сальдо – отрицательный остаток. Записывается без знака минуса.

В кассе не может быть минус 200 грн. Не бывает купюр с минусом. Поэтому счет 301 всегда имеет дебетовое сальдо. С другой стороны, на счете 702, где отмечается, сколько товара продано, всегда будет кредитовое сальдо. Эти счета называются активный и пассивный.

Активный счет – счет, где может быть только дебетовое сальдо.
Пассивный счет – счет, где может быть только кредитовое сальдо.

А как же счет 361 «Счет расчетов с покупателями»? Мы можем сначала отгрузить товар, и там будет дебетовое сальдо, а можем сначала получить оплату, и там будет кредитовое сальдо. Да, такие счета тоже бывают. Они называются активно-пассивными.

Активно-пассивный счет – счет, на котором может быть как кредитовое, так и дебетовое сальдо.

А если фирма купила товар в ящиках, но ящики (тару) не купила? Их надо разгрузить и отдать поставщику. Эти ящики не принадлежат фирме (не лежат на балансе), но считать-то их надо. Их учитывают на счете 026 «Тара на хранении». Эта тара вне баланса фирмы, она «за балансом».

Забалансовый счет – счет, на котором может быть все что угодно. Остатки на таком счете не лежат на балансе фирмы. Этот счет не фигурирует ни в каких отчетах фирмы.

Вернемся к нашей продаже. Мы знаем сумму продажи, но хорошо бы указать товар и его кол-во. Тогда проводка еще немного расширится:

Теперь бухгалтерская проводка содержит достаточно информации:

Дата, дебет, кредит, что, сколько, сумма, кто, кому.

Эта информация иногда называется аналитикой проводки.

Аналитика – основная информация проводки.

Чаще всего используются именно такие поля в таблице проводок. Не обязательно все из них будут заполнены, это зависит от того, какое событие проводка отражает в учете. Впрочем, чаще появляется необходимость добавлять больше подробностей, например имя продавца, название магазина, скидку, тип расчетов и так далее… Всякая дополнительная информация к проводке называется дополнительной аналитикой.

Дополнительная аналитика – дополнительная информация в проводке.

Как мы упоминали ранее, бухгалтера не любят отрицательных чисел, но есть одно исключение. Если мы делаем возврат товара. По логике вещей мы должны были бы написать проводку: дебет 702, кредит 361 на 200 грн. Но в случае возвратов бухгалтера опять пишут проводку продажи только с минусом и красным цветом. Никто толком не знает зачем, вероятно бухгалтера не любят возвраты. Проводка возврата будет выглядеть так:

Проводка с отрицательным красным числом называется сторно.

Сторно – проводка с отрицательной суммой, вот и все. Помечается красным цветом. Используется при возврате товара.

Кстати, покупать/продавать можно ведь не только товары, но сырье, запчасти, материалы, машины, мебель и многое другое. Все это называется товаро-материальные ценности.

ТМЦ – все, что можно посчитать, купить или продать (товарно-материальные ценности.)

Кроме ТМЦ на предприятии есть имущество, которое оно не собирается продавать, а просто использует. Это компьютеры, стулья и столы для работников. Мебель, компьютерная техника, транспорт. В собственности фирмы могут быть строения, здания, земля, ценные бумаги. Все имущество, которое не создает товарно-денежного оборота так и называется – необоротные активы.

Необоротные активы – имущество, которое используется в деятельности фирмы. Техника, мебель, транспорт, здания и т.д. Другое название – основные средства.

Основные средства (ОС) – см. Необоротные активы.

Понятно, что в ходе деятельности основные средства устаревают и изнашиваются. Это называется износ. Логично, что износ уменьшает стоимость основных средств. Одна из задач бухгалтерского учета – это правильно посчитать износ. Расчет износа называется амортизация.

Износ – уменьшение стоимости ОС в ходе их эксплуатации.
Амортизация ОС – расчет износа.

Документы

При продаже ТМЦ продавец печатает специальный документ, где указан продавец, покупатель, перечень ТМЦ, количество и сумма. Этот документ как-бы накладывается сверху на товар, поэтому называется Накладная на товар или просто Накладная.

Накладная – документ, подтверждающий передачу ТМЦ от продавца к покупателю.

Для покупателя документ называется приходная накладная. Тот же самый документ для продавца называется расходная накладная. Документ один, а названия два. Вопрос точки зрения.

Расходная накладная – накладная, которую делает продавец.
Приходная накладная – накладная, которую получает покупатель.

Кстати торговать можно не только товарами, но и работами, услугами. В таком случае продавец называется поставщик услуг и вместо накладной печатается акт сдачи работ.

Акт сдачи работ/услуг – документ, подтверждающий факт оказания услуг (или выполнения работ). Для поставщика этот документ называется Акт сдачи, для покупателя Акт приемки.

Первичный документ – она же первичная документация, она же «первичка». Это все документы, которые являются основанием для создания проводок. Накладные, акты, платежные документы, налоговые накладные и вообще почти все бумажки, которыми обмениваются фирмы.

Хорошая бухгалтерская программа требует вводить в нее только первичные документы, а все проводки она формирует сама. Затем все отчеты заполняются на основании проводок, автоматически. В настоящее время любая проводка появляется на основании первичного документа.

Однако, иногда у бухгалтера возникает необходимость создать проводки, не связанные ни с каким документом. В таком случае он использует специальный универсальный документ, который называется бухгалтерская справка.

Бухгалтерская справка – универсальный документ для создания любых проводок.

Внешний вид бухгалтерской справки почти произвольный, но обычно она выглядит как список из нескольких проводок.

Например, бухгалтерская справка используется при внесении начальных остатков по всем счетам. Когда бухгалтер начинает работать с новой бухгалтерской программой, ему необходимо все существующие остатки по счетам занести в базу данных программы. Для этого используется специальный счет – счет вступительного баланса.

Счет вступительного баланса – специальный счет для внесения остатков по счетам в новую базу.

Отчеты

Отчет – перегруженное смыслами слово, поэтому часто вызывает некоторую путаницу.
Отчеты бывают двух видов:

— отчеты для сдачи,
— отчеты табличные.

Вообще-то в жизни бывают еще и другие отчеты, о проделанной работе, например. Но к бухгалтерии они отношения не имеют.

Отчеты для сдачи – выглядят как документы, имеют четко установленный законом внешний вид (для печати на бумаге), а также строго установленный электронный вид (формат файла XML). Эти отчеты предназначены для сдачи в контролирующие органы: в налоговую инспекцию, в пенсионный фонд, в статистику и так далее.

Отчеты табличные – эти отчеты никуда не сдаются и предназначены для нужд фирмы и бухгалтерии. Иногда эти отчеты имеют установленный законом печатный вид и должны храниться в бухгалтерии для предоставления налоговым в случае проверки. Но чаще всего вид они имеют произвольный и не хранятся долго.

Проще всего запомнить разницу между двумя отчетами следующим образом:

Отчеты для сдачи — можно редактировать.
Отчеты табличные – нельзя редактировать.

Отчеты для сдачи – похожи на документы, их внешний вид и содержание устанавливается законом. Обычно бухгалтерская программа их заполняет автоматически. Часто дает возможность редактировать вручную. Даже если в программе недостаточно данных для автоматического заполнения отчета, его все равно надо заполнить и сдать в налоговую. Иногда их так и называют «Отчеты для налоговой», или «Отчеты в статистику» и т.д.

Каждый такой отчет имеет точное установленное законом название, например «Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость». Часто эти названия слишком длинные, поэтому обычно их называют сокращенно, например «Декларация по НДС».

Отчеты табличные – выглядят как таблицы, их внешний вид почти произвольный, но их нельзя редактировать. Точнее, нет смысла, поскольку их цель – показать данные, какие есть.

Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) – самый популярный табличный отчет. Ведомость – это просто другое слово для названия отчета. Сальдо – это остаток, поэтому можно было бы его назвать оборотно-остаточный отчет. Но это не круто. Поэтому говорят оборотно-сальдовая ведомость. Это табличный отчет, который показывает по выбранному счету остатки на начало, обороты за период и остатки на конец.

ОСВ может не показывать остатки, только обороты. Тогда его называют оборотная ведомость. Бухгалтерская программа позволяет строить различные виды ОСВ.

Пример ОСВ:

Вместо ТМЦ может стоять любая другая информация: счета, склады, продавцы, покупатели, любая другая аналитика. Можно не строить остатки, а только обороты. И наоборот, не смотреть обороты, а только смотреть остатки. Можно добавить в отчет количество и цену. Можно использовать две, три несколько аналитик. Можно строить по датам.

Все зависит от того какие данные вы хотите увидеть. Конечно, удобнее всего строить такие отчеты с помощью бухгалтерской программы.

Любой бухгалтерский отчет строится за какой-нибудь временной период. За день, за неделю, месяц, квартал, год или просто произвольный период, например с 25-го апреля по 9 мая 2020 года. Исключение, пожалуй, составляют отчеты, которые показывают остатки на указанную дату, но даже такие отчеты строятся за период, только показывают данные на его начало или конец.

Временной период – настолько же простое понятие, насколько удобное и часто используемое. Практически все время бухгалтер работает в каком-нибудь периоде, его называют рабочий период.

Рабочий период – период, в котором сейчас ведется работа. Создаются документы и строятся отчеты. Он может быть произвольным, от одного дня до нескольких лет.

Отчеты для сдачи имеют точно заданный период, за который они должны показывать данные. Такой период называется отчетный период.

Отчетный период – период, за который нужно сдать какой-то отчет в контролирующие органы. Обычно это месяц, квартал (один квартал, два или три) и год. Бывают отчеты, которые нужно сдавать раз в год, бывают – каждый месяц.

Субъект бухгалтерской деятельности – или кратко Субъект. Это физическое или юридическое лицо, которое может фигурировать в проводке в качестве отправителя, поставщика, получателя, продавца.

Корреспондент – см. Субъект. По определению, это одна из сторон, которые обмениваются документами, поэтому иногда бухгалтера используют этот термин вместо Субъекта. Ведь все фирмы обмениваются документами.

Кассовая книга – отчет, где показаны обороты по счету 301 (касса) по дням. Вид отчета установлен законом. Его положено распечатать и хранить.

НДС (самая нудная глава, можно пропустить если неинтересно)

НДС

Налог на добавленную стоимость (НДС) – интересный налог. Обычно составляет 20%.

С ним связано несколько понятий, о которых вы наверняка слышали: налоговая накладная, плательщик НДС, неплательщик НДС, первое-второе событие.

Проще всего разобраться на примере.

Фирма купила Товар на 1000 грн. + 200 грн. НДС. Всего заплатила 1200 грн.
Фирма продала Товар с прибылью за 1500 грн. + 300 грн. НДС. Всего получила 1800 грн.
Фирма заплатила 200 грн. НДС, а получила 300 НДС. Значит еще 100 грн. Она должна отдать государству.

Фирма добавила к стоимости товара 500 грн. и на эту «добавленную стоимость» перечислила 20% (100 грн.) налога на добавленную стоимость, т.е. НДС.

Вот собственно и все, ничего сложного.

Вопрос, кто плательщик налога? Фирма? Ничего подобного. Фирма получила 300 грн. и отдала эти же 300 грн. Весь НДС заплатил Покупатель. Фирма только сработала как посредник между Покупателем и государством.

Плательщик НДС – посредник между настоящим плательщиком НДС и государством. Фирма, которая обязана брать налог у конечного потребителя и платить его государству. Можно даже сказать, это представитель налоговой инспекции для покупателя.

Поскольку плательщик НДС является почти представителем налоговой инспекции, он должен давать Покупателю официальный документ, который подтверждает, что Покупатель заплатил НДС. Такой документ называется Налоговая накладная.

Налоговая накладная – документ, который подтверждает платеж НДС. Часто ее называют кратко «налоговая».

Как и в случае с обычной Накладной, название Налоговой накладной зависит от точки зрения. Для Продавца она называется Расходная налоговая накладная, для Покупателя – приходная налоговая накладная. Но это было бы слишком просто, бухгалтера говорят иначе

Если фирма получила НДС (что-то продала), это не ее деньги, она обязана их отдать в налоговую, т.е. у нее появилось налоговое обязательство.
Если фирма заплатила НДС (что-то купила), это налог, который она фактически уже заплатила государству, у нее возникает налоговый кредит.

Налоговое обязательство – см. Расходная налоговая накладная. Обязательства по выплате НДС.
Налоговый кредит – см. Приходная налоговая накладная. Фактически выплаченный НДС.

А если фирма получила оплату с НДС, но еще не отгрузила товар? Все то же самое. Фирма уже получила НДС, значит она обязана его перечислить в казну. У нее возникло налоговое обязательство и она должна выдать Расходную налоговую накладную.

Неважно, что было сначала, курица или яйцо. Что бы ни было первым событием – заплати НДС. Допустим, фирма продает слона за 10 тысяч гривен (плюс две тысячи НДС) и получила предоплату шесть тысяч. Бухгалтер печатает налоговую накладную на пол-слона. Первое событие, ничего не поделаешь. Вторую налоговую накладную бухгалтер распечатает, когда отгрузит слона. Отгрузка будет вторым событием.

Заметим, если бы за слона заплатили целиком, сразу 12 тысяч, то сразу надо сделать Налоговую накладную на 12 тысяч, а при отгрузке просто прилепить к слону Расходную накладную, без Налоговой.

Первое событие – оплата или отгрузка, которая произошла первой. Означает, что Фирма уже должна распечатать налоговую накладную и уже должна НДС государству.
Второе событие – оплата или отгрузка, которая произошла второй.

Заметим, что понятие «первое и второе событие» примерно в том же смысле используется при расчете Налога на прибыль. Но там все сложнее, не будем об этом.

Непонятные термины

Раньше компьютеров не было, а бухгалтерия была. Поэтому, чтобы помочь себе в работе, бухгалтера придумали разные виды отчетов, которые никому не нужны, но помогают вести бухгалтерию на бумаге. Потом появились компьютеры и автоматизировали бухгалтерский учет. В том числе автоматизировали построение бухгалтерских отчетов.

Получилась интересная ситуация. Бухгалтерская программа сделана для того, чтобы строить все бухгалтерские отчеты. При этом сама бухгалтерская программа убрала необходимость во многих бухгалтерских отчетах. Поскольку нет нужды перепроверять работу бухгалтера и выискивать ошибки.

Часто бухгалтера, особенно те, кто застали бухгалтерию без компьютеров, все-таки настойчиво ищут и строят старые отчеты, чтобы увидеть информацию в привычном виде.

Хозяйственная операция – событие в деятельности фирмы, которое требует записи одной или нескольких проводок. Термин логичный, но пользы от него нет. Сейчас группы проводок появляются вместе с первичным документом. Каких-то отдельных хозяйственных операций почти не бывает.

Журнал проводок – не бывает. Содержит все проводки. Мысленно представьте толстую-толстую книгу, где подряд записаны все-все проводки предприятия. Даже самые упорные бухгалтера не смогли бы работать в ней. Поэтому ее вели по частям. Отдельную часть называли журнал-ордер. Что интересно, в компьютерной программе журнал проводок часто существует. Это всего-навсего большая таблица в базе данных. Одна запись в таблице – одна проводка. Для современных компьютеров работать с ней одно удовольствие.

Журнал-ордер – устарело. Группа проводок, которые собрали по какому-то признаку. Можете найти какую-нибудь старую книгу по бухгалтерии и увидеть перечень журналов-ордеров с правилами их заполнения. Иногда бухгалтера любят называть обычные отчеты «Журнал-ордер по покупателям», например.

Регистры бухгалтерского учета – см. Журнал-ордер. Иногда ошибочно считается аналогом бухгалтерского счета.

Главная книга – устарело. Отчет, где показаны обороты по каждому счету на отдельном листе помесячно.

Шахматная ведомость («шахматка») – отчет, где по вертикали и по горизонтали находятся счета, а в клеточках – обороты между соответствующими счетами. Этот отчет тоже был придуман, когда не было компьютеров. Он помогал находить ошибки в учете. Иногда бухгалтера любят строить этот отчет, не будем их осуждать, он красиво называется и красиво выглядит.

Налоговый учет – попытка как-то выделить расчет налогов в отдельный вид деятельности. Какой смысл в работе бухгалтера, если он не посчитает налоги и не заполнит отчеты в налоговую инспекцию? Налоговый учет – это просто часть бухгалтерского учета. Причем обязательная.

Управленческий учет – попытка выделить построение некоторых отчетов в отдельный вид деятельности. Какой смысл в работе бухгалтера, если он не построит Баланс? А это самый натуральный управленческий отчет. Если мы почитаем любое определение Бухгалтерского учета, то узнаем, что одна из основных его задач – предоставление информации для управления фирмой.

Финансовый учет – еще одна попытка выделить заполнение некоторых отчетов в отдельный вид деятельности. Звучит немного смешно, если вспомнить, что финансы – это деньги. Бухгалтер вообще оперирует с денежными суммами, иначе не бывает.

Разделять налоговый, управленческий и финансовый учет имеет смысл на крупном предприятии, поскольку для больших предприятий вообще свойственно разделение по видам деятельности. По сути это всего лишь отдельные задачи, которые решает бухгалтерский учет.

Субконто – не бывает. (от англ. subcount субсчет) То же самое, что аналитика проводки. Даже те, кто ими привык пользоваться, путаются в определениях. Может означать любую аналитику проводки: счета, объекты учета, поставщики, покупатели, договора…

Счет-фактура — см. Счет на оплату.

Регламентные отчеты – см. Отчеты для сдачи. Откуда взялся термин, неизвестно. Иногда происхождение объясняют от слова Регламент. Хотя понятнее не становится.

Контрагенты – в юриспруденции так называют стороны, которые заключили договор. Инода бухгалтера используют этот термин для обозначения Субъекта хозяйственной деятельности.

Номенклатура – см. ТМЦ. Иногда так ошибочно называют справочник ТМЦ.

Синтетический учет – устарело. Когда не было компьютеров, для упрощения работы могли весь учет вести только в денежном эквиваленте, без аналитики и без учета количества. Буквально одни счета и суммы. Сейчас такого уже не бывает.

Аналитический учет – см. Бухгалтерский учет. Так называется потому, что в проводках есть не только суммы, но и аналитика: количество, объекты, субъекты и все остальное. Слово уже почти вышло из употребления. Сейчас любой учет аналитический.

Синтетический счет – по аналогии с синтетическим учетом, счет, где учитываются только суммы. Так же как и аналитический счет – устарело и не используется.

Белая бухгалтерия – вся деятельность, которая участвует в начислении налогов. Все, что можно показать, если придет проверка из налоговой инспекции.

Черная бухгалтерия – белая плюс вообще все, что происходит на фирме. Понимают по-разному, иногда это только то, что нельзя показывать, иногда все вместе с белой.

Форма один (Ф1) – условное (тайное) название всех документов в белой бухгалтерии.
Форма два (Ф2) – условное (тайное) название всех документов черной бухгалтерии.
Бухгалтера так и говорят «документы по форме один» или «документы по форме два».

Заключение

Пока не стану рассказывать о Зарплате, поскольку, если вы собираетесь начислять зарплату, вы наверняка знаете, что делаете.

Вы познакомились с основными бухгалтерскими понятиями. Их уже достаточно, чтобы работать с бухгалтерской программой. Многие бухгалтера любят использовать разные непонятные слова. Видимо, чтобы подчеркнуть важность своей работы. Работа бухгалтера важная, но многие термины являются ненужными или устаревшими.

Даже опытные бухгалтера часто в них путаются. Не пугайтесь и не пытайтесь спорить с бухгалтером, просто уточните, что он имеет в виду. Скорее всего, это еще одно название простых и уже знакомых вам терминов.

Удачи!

Бухгалтерский учет по-американски

Принципы и отличительные особенности американского бухучета хорошо известны из разрекламированных национальных учетных стандартов США Generally Accepted Accounting Principles – GAAP. Поэтому не будем на этих вопросах останавливаться, а рассмотрим более интересный аспект американского учета – процедуру.

Принятая в США учетная процедура коренным образом отличается от процедуры, присущей отечественной учетной традиции. И это несмотря на одинаковую целевую направленность бухучета и отсутствие базовых различий в его понимании. Судить о преимуществах и недостатках той или другой учетной процедуры мы можем только после сравнения их между собой (см. табл.).

Этапы обработки и передачи учетной информации.

В США		В РФ и странах СНГ
1.	Обработка первичных документов.	1.	Обработка первичных документов.
2.	Запись проводок по текущим операциям в общем журнале учета хозяйственных операций.	2.	Запись проводок по текущим операциям в специальных журналах (ведомостях).
3.	Перенос данных из общего журнала учета хозяйственных операций в главную книгу.	3.	Перенос данных из специальных журналов (ведомостей) в главную книгу.
4.	Выведение пробного баланса.	4.	Проверка баланса счетов главной книги.
5.	Подготовка и составление предотчетных рабочих таблиц.	—
6.	Подготовка финансовых отчетов на основе предотчетных рабочих таблиц.	—
7.	Регистрация регулирующих проводок в общем журнале учета хозяйственных операций и в главной книге.	—
8.	Выполнение заключительных проводок.	—
9.	Выведение полного пробного баланса.	—
10.	Составление финансовых отчетов.	5.	Перенос данных главной книги в формы финансовой отчетности.
11.	Выполнение обратных проводок.	—

Это кажется невероятным, но, достигая тех же результатов, мы обходимся без 5-го, 6-го, 7-го,8-го 9-го и 11-го, из перечисленных, этапов, в то время как наши американские коллеги считают эти этапы важнейшими и крайне необходимыми для подготовки финансовых отчетов. Качество учетной работы от такой громоздкости ничуть не повышается, скорее напротив. Для того чтобы понять почему, следует остановиться на каждом этапе отдельно.

1. Обработка первичных документов.
В США	В РФ и странах СНГ
О систематизации первичных документов не содержится никаких конкретных сведений в изданных в нашей стране американских учебниках по бухгалтерскому учету. Однако это не дает нам права предполагать, что американцы не придают этому значения. Зная, сколь важен этот этап для бухгалтера, будем считать, что в этой части учетной процедуры между нами нет разногласий.	Первичные документы систематизируются по мере их поступления в бухгалтерию в соответствии с графиком документооборота.
2. Запись текущих проводок.
В США	В РФ и странах СНГ
Проводки записываются в общем журнале учета хозяйственных операций в хронологическом порядке. При этом операции не группируются по содержанию, а регистрируются сплошным потоком.	Операции регистрируются бухгалтерскими проводками непосредственно в специальных журналах (ведомостях) и т.о. оказываются сгруппированными соответственно их содержанию. Хронологический порядок при этом также соблюдается.
3. Перенос данных в главную книгу.
В США	В РФ и странах СНГ
Перенос данных из общего журнала в главную книгу выполняется несколько раз в течение месяца по мере накопления информации, как правило, – раз в неделю, в случае необходимости – чаще.	Перенос данных из специальных журналов в главную книгу выполняется строго один раз в месяц, после подведения месячных итогов в журналах и ведомостях.
4. Выведение пробного баланса (проверка баланса счетов главной книги).
В США	В РФ и странах СНГ
Составляется отдельный перечень счетов главной книги с определением конечного сальдо по каждому счету. Проверяется равенство: Дебет = Кредит.	Понятия первичного пробного (да и просто пробного) баланса у нас нет, но равенство итогов дебетовых и кредитовых сальдо по главной книге проверяется. Если такого равенства нет, – проверяется равенство по итогам оборотов и отыскивается ошибка. Эту работу можно назвать проверкой баланса, а сам баланс «пробным».
5. Подготовка и составление предотчетной рабочей таблицы.
В США	В РФ и странах СНГ
Составляется специальная рабочая таблица на основе первичного пробного баланса с такими основными колонками: первичный пробный баланс регулирующие проводки урегулированный баланс. При этом по вертикали таблицы должны быть записанными все счета. Следовательно, таблица является довольно объемной.	В составлении таких таблиц нет никакой необходимости, поскольку нет потребности в регулирующих проводках.
6. Подготовка финансовых отчетов на основе предотчетных рабочих таблиц.
В США	В РФ и странах СНГ
Составляется еще одна рабочая таблица на основе урегулированного пробного баланса с такими основными колонками: урегулированный пробный баланс отчет о прибылях и убытках отчет о нераспределенной прибыли бухгалтерский баланс.	В составлении таких таблиц нет никакой необходимости, поскольку данные главной книги после проверки равенства: Дебет = Кредит, являются готовыми показателями для заполнения отчетных форм.
7. Регистрация выполненных в таблице регулирующих проводок.
В США	В РФ и странах СНГ
Регистрация в общем журнале учета хозяйственных операций регулирующих проводок, выполненных на этапе 5, и перенос этих проводок в главную книгу.	В выполнении такой работы нет никакой необходимости, как нет потребности и в регулирующих проводках.
8. Регистрация заключительных проводок.
В США	В РФ и странах СНГ
Запись в общем журнале учета хозяйственных операций заключительных проводок и перенесение их в главную книгу. Справка: заключительные проводки – это проводки, которые выполняются для закрытия промежуточных счетов. Промежуточные счета – это счета доходов и расходов.	В выполнении этой работы нет необходимости, поскольку форма записей в главной книге позволяет закрывать счета доходов и расходов а также выводить финансовый результат непосредственно в главной книге при подготовке «пробного» баланса.
9. Выведение полного пробного баланса.
В США	В РФ и странах СНГ
Проверка равенства Дебет = Кредит после выполнения заключительных проводок.	Нет потребности.
10. Составление финансовых отчетов.
В США	В РФ и странах СНГ
Заполнение отчетных форм по данным рабочих таблиц.	Заполнение отчетных форм по данным главной книги (осуществляется сразу после этапа 4).
11. Выполнение обратных проводок.
В США	В РФ и странах СНГ
Обратными проводками отменяются некоторые регулирующие проводки. Запись обратных проводок осуществляется и в журнале учета хозяйственных операций и в главной книге.	Нет потребности.

Проведенное сравнение процедур позволяет сделать важные выводы. Притом, не в пользу американского способа. Возможно, это огорчит кого-то из современных «новаторов», но вряд ли возможно с этими выводами не согласиться.

Наш отечественный бухучет напоминает пирамиду. У основания – первичные документы, дающие информацию о состоявшихся финансово-хозяйственных операциях. Сведения об операциях проводятся в аналитических регистрах. В свою очередь, данные из аналитических регистров в обобщенном виде переносятся в синтетические регистры, в т. ч. и в главную книгу. И, наконец, на вершине учетной пирамиды – бухгалтерский баланс.

Из американского бухучета представить подобие пирамиды весьма затруднительно. Учетная процедура построена так, что бухгалтер вынужден несколько раз возвращаться к уже проведенным операциям: регулировать сальдо некоторых счетов, выполнять заключительные записи, а также проводки, обратные регулирующим. Кроме того, подготовка финансовых отчетов не обходится без составления вспомогательных таблиц, т. к. сведений, имеющихся в главной книге, оказывается недостаточно для получения необходимых показателей.

Дебет и кредит, проводки

Сущность двойной записи

Строение бухгалтерского учета основывается на самом главном правиле –двойная запись. Существование этого правила нужно принять как факт и пользоваться им постоянно. Бухгалтерский учет отражают двумя способами:

• приход
• расход

Определение 1

Под приходом понимается поступление денежных средств на счет организации.

Расход соответственно — списание денежных средств организации.

Другими словами, в бухгалтерском учете есть некое правило двойной записи.

Замечание 1

Суть данного правила заключается в том, что любую хозяйственную операцию необходимо одновременно записывать по дебету одного счета и кредиту другого. Эти два понятия придумали для упрощения бухгалтерского процесса.

Впервые даннные понятия встречаеюся у итальянского математика Л.Пачолли. в его « Трактате о счетах и записях» . Если дословно перевести с латинского, то понятие «дебет» означает «он должен», а кредит «я должен»

Стандартный бухгалтерский учет выглядит в виде двух колонок. Первая колонка представляет собой дебет, вторая колонка представлена в виде кредита. Помимо этого каждый счет относится к определенной категории. Существует счета:

1. активные
2. пассивные

Для того, чтобы разобраться в двойной записи необходимо рассмотреть, как устроен бухгалтерский счет. Это лучше сделать на примере.

Пример 1

От покупателя поступают деньги на расчетный счет(далее р/с). Бухгалтер не просто вносит сумму на сч.51 «Расчетные счета» , он определяет два счета из «Плана счетов», которые участвуют в жизни хозяйственной операции одновременно.

В случае поступления на расчётный счет участвуют два счета 62 «Учет расчетов с покупателями» и 51 «Расчетный счет». После определения основных счетов, согласно правилу, необходимо распределить операции по дебету и кредиту. Деньги поступают на расчетный счет, следовательно, уменьшается дебиторская задолженность и увеличивается количество денежных средств на счете. Денежные средства – это актив организации, соответственно его мы отражаем по дебету, следовательно, сумма по счету 51 «Расчётный счет» необходимо отразить по дебету.

Деньги поступили от покупателя, при этом произошло уменьшение дебиторской задолженности, которая является тоже активом предприятия. Уменьшение актива отражается по кредиту. Соответственно сумму поступления от поставщика мы отражаем по кредиту 62 «Учет расчетов с покупателями». Вкратце, запись будет выглядеть следующим образом: Дебет сч.51-Кредит сч.62

Корреспонденция счетов

Дебет и кредит относятся к методологическим приемам бухгалтерского учета. Они раскрывают хозяйственные процессы организации и выставляют определенные ограничения. В бухгалтерском учете, как можно было увидеть на примере существуют два счета –активный и пассивный.

Определение 2

Пассивный счет – это счет привлечённых средств.

Активный счет – это средства самой компании.

У активных счетов дебетом является приход, а кредитом расход средств. Для пассивных: кредит — приход, дебет — расход.

Замечание 2

Помимо этих двух счетов выделяют активно-пассивный. Основной особенностью данного счета является тот факт, что в любой промежуток времени его остаток может дебетовым или кредитовым

Соответственно увеличение дебета на активных счетах говорит о том, что увеличиваются имущественные ценности. А рост кредита указывает на то, что уменьшаются основные средства организации.

Дебет счета записывается по левой стороне в бухгалтерском балансе по активным и активно-пассивным счетам. Дебиторское увеличение означает увеличение имущества организации. Пассивные счета обозначают то, что уменьшаются собственные средства организации.

Кредит счета записывают по правой стороне. Соответственно, увеличение кредита по активу и по активно-пассивным счетам ведет за собой уменьшение стоимости имущества организации. По пассиву увеличение кредита означает увеличение собственных средств.

Каждая операция в бухгалтерском учете приводит к увеличению одного показателя и пропорционально уменьшению другого. Благодаря данному факту можно контролировать правильность ведения бухгалтерского учета.

Еще одним обязательным правилом является то, что на активном счете не может быть кредитового остатка, соответственно на кредитовом счете не отражается дебетовый остаток. Единственное исключение составляет активно-пассивный счет.

Если обобщить информацию, то бухгалтер записывает по дебету получателя, по кредиту источник средств.

Помимо определений дебета и кредита существуют такие понятия как дебетовый оборот и дебетовый остаток.

Дебетовый остаток

Определение 3

Дебетовый остаток – это оценка стоимости имущества, учитываемая на счете на некоторую дату, а дебетовый оборот – это сумма денежных средств за все хозяйственные операции счет в некоторый промежуток времени.

На активных счетах денежные средства переходят из кредита в дебет, а на пассивных счетах наоборот. На активных счетах обычно учитывают имущество организации или издержки, на пассивных – выручка и задолженность организации.

Еще один термин, который зачастую используют бухгалтера – это дебет проводки.

Дебет проводки – это дебет счета, который затрагивает проводка

На рисунке 1 представлены те или иные статьи и состояние проводки по данным статьям.

Рисунок 1. Проводки по статьям. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Дебет и кредит являются своего рода координатами в грамотный бухгалтерский учет организации. Корректное занесение хозяйственных операций позволяет избежать ошибок в бухгалтерском учете. Сегодня современный бухгалтер занимается не только ведением счетов, но и выполняет широкий круг функций по предоставлению информации, что включает как планирование и оценку состояния предприятия, так и принятие решений, и контроль. Но, несмотря на это, основной задачей остается грамотное разнесение бухгалтерских операций. Бухгалтерский учет по дебету и кредиту ведется по плану счетов с составлением единого баланса по бюджетным средствам и внебюджетным источникам и отдельного баланса по средствам внебюджетных источников.

Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) (углубленная подготовка), специализация: «налоги и налогообложение»

Квалификация – бухгалтер, специалист по налогообложению.

Нормативный срок освоения основной профессиональной программы СПО базовой подготовки при очной форме получения образования:

• на базе основного общего образования – 3 года 10 месяцев;
• на базе среднего (полного) общего образования – 2 года 10 месяцев.

Характеристика профессиональной деятельности выпускников

Область профессиональной деятельности выпускников:

• учет имущества и обязательств организации;
• проведение и оформление хозяйственных операций;
• обработка бухгалтерской информации;
• проведение расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами;
• формирование бухгалтерской отчетности;
• налоговый учет;
• налоговое планирование.

Объектами профессиональной деятельности выпускников являются:

• имущество и обязательства организации;
• хозяйственные операции;
• финансово-хозяйственная информация;
• налоговая информация;
• бухгалтерская отчетность;
• первичные трудовые коллективы.

Бухгалтер, специалист по налогообложению готовится к следующим видам деятельности:

• документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета имущества организации;
• ведение бухгалтерского учета источников формирования имущества, выполнение работ по инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации;
• проведение расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами;
• составление и использование бухгалтерской отчетности;
• осуществление налогового учета и налогового планирования в организации.

Бухгалтер, специалист по налогообложению должен обладать общими компетенциями, включающими в себя способность:

• понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес;
• организовывать собственную деятельность, определять методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество;
• решать проблемы, оценивать риски и принимать решения в нестандартных ситуациях;
• осуществлять поиск, анализ и оценку информации, необходимой для постановки и решения профессиональных задач, профессионального и личностного развития;
• использовать информационно-коммуникационные технологии для совершенствования профессиональной деятельности;
• работать в коллективе и команде, обеспечивать ее сплочение, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями;
• ставить цели, мотивировать деятельность подчиненных, организовывать и контролировать их работу с принятием на себя ответственности за результат выполнения заданий;
• самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации;
• быть готовым к смене технологий в профессиональной деятельности.

Бухгалтер, специалист по налогообложению должен обладать профессиональными компетенциями, соответствующими основным видам профессиональной деятельности.

• Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета имущества организации:
  • Обрабатывать первичные бухгалтерские документы.
  • Разрабатывать и согласовывать с руководством организации рабочий план счетов бухгалтерского учета организации.
  • Проводить учет денежных средств, оформлять денежные и кассовые документы.
  • Формировать бухгалтерские проводки по учету имущества организации на основе рабочего плана счетов бухгалтерского учета.
• Ведение бухгалтерского учета источников формирования имущества, выполнение работ по инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации:
  • Формировать бухгалтерские проводки по учету источников имущества организации на основе рабочего плана счетов бухгалтерского учета.
  • Выполнять поручения руководства в составе комиссии по инвентаризации имущества в местах его хранения.
  • Проводить подготовку к инвентаризации и проверку действительного соответствия фактических данных инвентаризации данным учета.
  • Отражать в бухгалтерских проводках зачет и списание недостачи ценностей (регулировать инвентаризационные разницы) по результатам инвентаризации.
  • Проводить процедуры инвентаризации финансовых обязательств организации.
• Проведение расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами:
  • Формировать бухгалтерские проводки по начислению и перечислению налогов и сборов в бюджеты различных уровней.
  • Оформлять платежные документы для перечисления налогов и сборов в бюджет, контролировать их прохождение по расчетно-кассовым банковским операциям.
  • Формировать бухгалтерские проводки по начислению и перечислению страховых взносов во внебюджетные фонды.
  • Оформлять платежные документы на перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды, контролировать их прохождение по расчетно-кассовым банковским операциям.
• Составление и использование бухгалтерской отчетности:
  • Отражать нарастающим итогом на счетах бухгалтерского учета имущественное и финансовое положение организации, определять результаты хозяйственной деятельности за отчетный период.
  • Составлять формы бухгалтерской отчетности в установленные законодательством сроки.
  • Составлять налоговые декларации по налогам и сборам в бюджет, налоговые декларации по Единому социальному налогу (ЕСН) и формы статистической отчетности в установленные законодательством сроки.
  • Проводить контроль и анализ информации об имуществе и финансовом положении организации, ее платежеспособности и доходности.
• Осуществление налогового учета и налогового планирования в организации:
  • Организовывать налоговый учет.
  • Разрабатывать и заполнять первичные учетные документы и регистры налогового учета.
  • Проводить определение налоговой базы для расчета налогов и сборов, обязательных для уплаты.
  • Применять налоговые льготы в используемой системе налогообложения при исчислении величины налогов и сборов, обязательных для уплаты.
  • Проводить налоговое планирование деятельности организации.

Записи журнала — Руководство по пониманию записей журнала в бухгалтерском учете

Что такое записи журнала в бухгалтерском учете?

В карьере бухгалтера Бухгалтерский учет Общественные бухгалтерские фирмы состоят из бухгалтеров, чья работа заключается в обслуживании бизнеса, частных лиц, правительств и некоммерческих организаций путем подготовки финансовой отчетности, налогов, записей в журналах, безусловно, является одним из наиболее важных навыков, которые необходимо освоить. Без надлежащих записей в журналах финансовые отчеты компаний были бы неточными и беспорядочными.

Легкий способ понять записи журнала — подумать о третьем законе движения Исаака Ньютона, который гласит, что для каждого действия существует равная и противоположная реакция. Таким образом, всякий раз, когда транзакция происходит внутри компании, должно быть, по крайней мере, два аккаунта затронуты противоположным образом.

Например, если компания купит автомобиль, ее активы увеличатся на стоимость автомобиля. Однако должен быть дополнительный учет, который изменяется (то есть равная и противоположная реакция).Другой затронутый счет — это сокращение денежных средств компании, поскольку они использовали их для покупки автомобиля.

Наконец, точно так же, как размер сил на первом объекте должен быть равен размеру сил второго объекта, дебеты и кредиты каждой записи журнала должны быть равны.

Скачать бесплатный шаблон

Введите свое имя и адрес электронной почты в форму ниже и загрузите бесплатный шаблон прямо сейчас!

Как обращаться с записями в журнале

Журнал — это официальная книга компании, в которой все операции записываются в хронологическом порядке.Хотя в настоящее время многие компании используют бухгалтерское программное обеспечение для ведения журналов, журналы были преобладающим методом ведения записей в прошлом.

В каждой записываемой журнальной записи дебетовые и кредитовые операции должны быть равными, чтобы уравнение бухгалтерского учета (Активы = Обязательства + Акционерный капитал) оставалось в балансе. При выполнении записей в журнале мы всегда должны учитывать четыре фактора:

• 1. На какие счета влияет транзакция
  2. Для каждой учетной записи определите, увеличивается она или уменьшается
  3. Для каждой учетной записи определите, насколько она изменилась
  4. Убедитесь, что уравнение бухгалтерского учета остается в балансе.

Наилучший способ составления записей журнала — это практика.Вот многочисленные примеры, иллюстрирующие некоторые общие записи журнала. Первый пример — это полное пошаговое руководство по процессу.

Чтобы узнать больше, запустите наши бесплатные курсы бухгалтерского учета.

Примеры записей в журнале

Пример 1 — Заемная денежная запись в журнале

Компания ABC заняла 300000 долларов в банке

• Затронутые счета — денежные средства (актив) и кредиторская задолженность банка ( обязательства)
• Денежные средства увеличиваются, потому что компания получает денежные средства от банка, а задолженность по банковскому ссуде увеличивается, поскольку компания увеличивает свои обязательства по выплате кредита банку в более поздний срок.
• Рассматриваемая сумма составляет 300 000 долларов.
• A = L + SE, A увеличивается на 300 000, а L также увеличивается на 300 000, при этом уравнение учета остается неизменным.

Таким образом, запись в журнале будет выглядеть следующим образом:

Денежные средства DR 300000

Кредитор банка CR к оплате 300000

Пример 2 — Запись журнала закупки оборудования

Оборудование было приобретено на сумму 650 000 долларов США наличными.

Оборудование DR 650,000

CR Cash 650,000

Чтобы узнать больше, запустите наши бесплатные курсы бухгалтерского учета.

Пример 3 — Запись в журнале инвентаризации закупок

Приобретенные запасы стоимостью 90 000 долларов США за 10 000 долларов наличными и оставшиеся 80 000 долларов США на счете.

Инвентарь DR 90,000

CR Денежные средства 10,000

Кредиторская задолженность CR 80,000

Пример 4 — Получение записи в земельном журнале

Приобретенная земля стоимостью 50 000 долларов США и здания стоимостью 400 000 долларов США.Заплатил 100 000 долларов наличными и подписал записку о выплате остатка.

DR Земля 50,000

DR Здания 400,000

CR Cash 100,000

CR Примечание к оплате 350,000

Как отслеживать записи в журнале

Важным компонентом бухгалтерского учета является финансовая отчетность. Финансовая отчетность — это представление финансовой отчетности компании руководству, инвесторам, правительству и другим пользователям, чтобы помочь им принимать более обоснованные финансовые решения.

Для определения окончательной денежной стоимости счетов, перечисленных в финансовых отчетах компании на конец года, несколько записей журнала регистрируются и отслеживаются на счете, называемом Т-счетом, который является визуальным представлением счета главной бухгалтерской книги.

Соответствующие дебеты и кредиты перечислены в соответствующих столбцах Руководства по T-счетам. Если вы хотите сделать карьеру в области бухгалтерского учета, T-счета могут стать вашим новым лучшим другом. Учетная запись T — это визуальное представление отдельных учетных записей для определения окончательного значения, которое необходимо сообщить.Щелкните ссылку ниже, чтобы узнать больше о Т-счетах.

Почему записи в журнале имеют значение для меня и моей карьеры в области бухгалтерского учета?

Несмотря на то, что записи журнала могут быть очень однообразными и повторяющимися, регистрация точных записей в нужное время является обязательным условием для компаний, чтобы показать свое правильное финансовое положение не только сотрудникам внутри фирмы, но и внешним пользователям.

При неточных записях компании могут восприниматься как имеющие больший или меньший долг, или как более прибыльные или менее прибыльные, чем они есть на самом деле.В результате это может привести к тому, что компании и инвесторов будут принимать решения на основе ложной, вводящей в заблуждение информации, что приведет к негативным последствиям.

Наличие навыков записи и понимания журнальных записей имеет важное значение в любой карьере в области бухгалтерского учета, независимо от того, занимаетесь ли вы публичной практикой и работаете над файлом аудита клиента, или вы работаете в отрасли и помогаете готовить финансовую отчетность компании .

Проще говоря, первый шаг к правильной финансовой отчетности во многом зависит от точного ведения журналов.

Чтобы узнать больше, запустите наши бесплатные курсы бухгалтерского учета.

Дополнительные ресурсы

Наша миссия — помочь вам продвинуться по карьерной лестнице и стать финансовым аналитиком мирового уровня. Руководство для аналитиков Trifecta®. Полное руководство о том, как стать финансовым аналитиком мирового уровня. Вы хотите быть финансовым аналитиком мирового уровня? Вы хотите следовать передовым отраслевым практикам и выделиться из толпы? Наш процесс, называемый аналитиком Trifecta®, состоит из аналитики, презентаций и навыков межличностного общения.С этой целью мы опубликовали еще много дополнительных ресурсов, которые вы найдете полезными:

• T-Accounts Руководство по счетам T Если вы хотите сделать карьеру в области бухгалтерского учета, T Accounts может стать вашим новым лучшим другом. T Account — это визуальное представление индивидуальных счетов.
• Бухгалтерская карьера
• Анализ финансовой отчетностиАнализ финансовой отчетностиКак проводить анализ финансовой отчетности. Это руководство научит вас выполнять анализ финансовой отчетности отчета о прибылях и убытках,
• Работа финансового директора Что делает финансовый директор Что делает финансовый директор — работа финансового директора заключается в оптимизации финансовых показателей компании, включая: отчетность, ликвидность и т. Д. и окупаемость инвестиций.В пределах

Основы записей журнала — учет в фокусе

Записи журнала, вероятно, являются наиболее важной частью любого класса финансового учета. Это язык бухгалтерского учета.

Это запись журнала. Он описывает транзакцию. Приведенная выше запись сообщает нам, что 17 января компания приобрела землю за 100 000 долларов и здание за 225 000 долларов. Компания положила 125 000 долларов наличными и получила в банке записку на 200 000 долларов. Как только вы поймете, как создаются записи журнала, вы сможете читать и писать их самостоятельно.

Дебет и кредит

Дебет и кредит — это сердце записи в журнале, потому что они говорят нам, приобретаем ли мы что-то или отказываемся от чего-то. В зависимости от типа счета он будет увеличиваться или уменьшаться при дебетовании или зачислении.

Помните бухгалтерское уравнение? Активы = Обязательства + Собственный капитал. Точно так же, как нам нужно поддерживать баланс в бухгалтерском балансе, мы должны держать в балансе наши дебетовые и кредитные операции. Каждая запись в журнале должна содержать равные дебетовые и кредитовые операции.Обратите внимание на запись выше: 325 000 долларов по дебету и 325 000 долларов по кредитам. Для этого каждая запись в журнале должна иметь как минимум две учетные записи. У вас никогда не может быть однострочной записи в журнале, потому что она не будет сбалансирована.

В бухгалтерском учете мы часто ссылаемся на нормальный баланс на счете. Нормальный баланс — это положительный баланс или то, что необходимо сделать для увеличения баланса.

Поскольку уравнение бухгалтерского учета говорит нам, что активы должны равняться обязательствам и собственному капиталу, логично предположить, что нормальное сальдо по активам является дебетом, а нормальное сальдо по обязательствам и собственному капиталу является кредитом.Помните, что нормальный баланс означает положительный или увеличивающийся баланс. Что вы делаете, чтобы уменьшить остаток актива? Если дебет увеличивает баланс, то кредит на счет уменьшает баланс. Как мы видели в приведенном выше примере записи, когда мы хотели уменьшить денежные средства, мы зачислили на счет.

А как насчет доходов и расходов? Почему нормальный баланс выручки является кредитом, а расходы — дебетом? Во-первых, давайте обсудим отношение этих двух счетов к капиталу. Нераспределенная прибыль является основным компонентом капитала.Что вызывает рост нераспределенной прибыли? Выгода. Что вызывает рост прибыли? Доход. Если доход увеличивает капитал, он должен действовать так же, как и собственный капитал. Таким образом, выручка имеет кредитный баланс. Поскольку расходы уменьшают прибыль и капитал, имеет смысл, что нормальный баланс является дебетовым.

Если вы все еще не уверены, внесите выручку или расходы в журнал с наличными деньгами. Большинство людей, изучающих бухгалтерский учет, быстро узнают, как деньги ведут себя в большинстве ситуаций. Если вы знаете, как будут вести себя наличные, вы можете выяснить другой счет.Когда компания работает и получает зарплату, денежные средства увеличиваются, поэтому мы списываем наличные. Другой счет, доход, будет кредитом. Когда компания платит за аренду, денежные средства уменьшаются, поэтому мы кредитуем наличные деньги. Чтобы сбалансировать запись, мы списываем арендную плату.

Шаги для заполнения записей журнала

1. Прочтите транзакцию , чтобы понять, что происходит. Вы понимаете, что произошло? Попробуйте выразить это своими словами.
2. Определите счета , которые вы внесете в журнал.Определите тип учетной записи для каждой используемой учетной записи.
3. Для каждой учетной записи определяет, увеличивается или уменьшается баланс . Затем определяет, является ли это увеличение или уменьшение дебетовым или кредитным .
4. Определите сумму , которую изменяет каждый счет.

Пример:

4 января Лиза решает начать бухгалтерский бизнес и инвестирует 10000 долларов наличными и 5000 долларов в компьютерное оборудование в обмен на акции компании.

1. Компания получила наличные деньги и компьютерное оборудование в обмен на склад.
2. Денежные средства (актив), компьютерное оборудование (актив) и обыкновенные акции (капитал).
3. Денежные средства — нарастающие, дебетовые. Компьютерная техника — накопительная, дебетовая. Обыкновенные акции — Прирост, кредит.
4. Наличные — 10000 долларов. Компьютерное оборудование — 5000 долларов. Обычные акции — $ 15 000

Это может показаться большим количеством шагов, но когда вы впервые учитесь делать записи в журнале, это действительно помогает пройти каждый из шагов по мере того, как вы пишете запись.Вам не нужно записывать ответы на каждый из шагов, как я сделал выше, но вы должны делать это мысленно, когда будете разбираться с записью. У меня было много студентов, которые ставили аббревиатуру типа учетной записи рядом с именем учетной записи.

Если вы собираетесь это сделать, я рекомендую использовать Eq для капитала и Ex для расходов.

Когда вы учитесь делать записи в журнале, не торопитесь и выполняйте шаги. Обязательно изучите учетные записи и тип каждой учетной записи.Вы можете сделать флэш-карты с названием учетной записи на одной стороне и типом учетной записи на другой. Вы также должны узнать, когда использовать конкретную учетную запись, например, когда использовать незаработанный доход вместо дохода или предоплаченную страховку вместо страховых расходов.

Поначалу это может показаться трудным, но если вы выучите терминологию и практикуетесь, вы научитесь лучше. У большинства студентов лампочка гаснет в голове где-то в первые шесть недель курса; все щелкает, и им больше не нужно использовать описанные выше действия.Пока у вас не будет момента, когда вы загорится лампочкой, обязательно выполните шаги, описанные выше.

Видео по теме:

Основные записи журнала, часть 1

Основные записи журнала, часть 2

Дебет и кредиты — Т-счета, записи журнала

Бухгалтеры и бухгалтеры часто используют Т-счета в качестве наглядного пособия, чтобы увидеть влияние транзакции или записи в журнале на два (или более) задействованных счета.

Чтобы узнать больше о роли бухгалтеров и бухгалтеров, посетите нашу тему Бухгалтерская карьера .

Мы начнем с двух Т-счетов: Денежные средства и Векселя к оплате.

Продемонстрируем использование этих Т-счетов с двумя транзакциями:

1. 1 июня 2020 года компания занимает в банке 5000 долларов США. В результате, денежные средства компании должны быть увеличены на 5000 долларов, а обязательства по обязательствам к оплате должны быть увеличены на 5000 долларов. Для увеличения актива Cash необходимо списать средства со счета. Для увеличения обязательств компании Ноты к оплате на этот счет необходимо внести кредит.После ввода дебетов и кредитов Т-счета выглядят так:

2. 2 июня 2020 года компания погашает банковский кредит на сумму 2000 долларов США. В результате, денежные средства компании должны быть уменьшены на 2 000 долларов, а ее обязательства Векселя к оплате должны быть уменьшены на 2 000 долларов. Для уменьшения актива Cash на счет необходимо будет зачислить 2000 долларов. Чтобы уменьшить обязательства по Облигациям к оплате, с этого счета необходимо будет списать сумму в размере 2000 долларов. Т-счета теперь выглядят так:

Записи в журнале

Еще один способ визуализировать бизнес-операции — это сделать общую запись в журнале.Каждая запись общего журнала содержит дату, название счета, подлежащего дебетованию, и соответствующую сумму (суммы), за которыми следует название счета, подлежащее кредитованию, и соответствующая сумма (суммы). Зачисляемые счета имеют отступ. Давайте проиллюстрируем общие записи журнала для двух транзакций, которые были показаны в Т-счетах выше.

При дебетовании и зачислении денежных средств

Поскольку наличные деньги используются во многих транзакциях, полезно запомнить следующее:

• При поступлении наличных денег получено , дебет Денежные средства.
• При выплате наличных , кредит Наличными.

Зная, что происходит со счетом «Денежные средства», запись в журнале для записи дебетов и кредитов становится проще. Предположим, что компания получает 500 долларов США 3 июня 2020 г. от клиента, которому было предоставлено 30 дней на оплату. (В мае компания зафиксировала продажу и дебиторскую задолженность.) 3 июня компания дебетует денежные средства, поскольку денежные средства были получены. Сумма дебета и кредита составляет 500 долларов США.Вводя эту информацию в общий формат журнала, получаем:

Все, что осталось ввести, — это имя пополняемого счета. Поскольку это было взыскание дебиторской задолженности, кредит должен быть Дебиторская задолженность . (Поскольку продажа уже была зарегистрирована в мае, вы не можете повторно ввести Продажи 3 июня.)

4 июня компания заплатила поставщику 300 долларов за товары, которые компания получила в мае. (В мае компания зафиксировала покупку и кредиторскую задолженность.) 4 июня компания зачислит наличные, так как наличные были оплачены. Сумма дебета и кредита составляет 300 долларов США. Вводя их в общий журнал, получаем:

Все, что осталось ввести, — это имя дебетуемого счета. Поскольку это был платеж по счету к оплате, дебет должен быть Счета к оплате . (Поскольку покупка уже была зарегистрирована в мае, вы не можете повторно ввести Покупки или Запасы 4 июня.)

Чтобы помочь вам освоиться с дебетами и кредитами в бухгалтерском учете, запомните следующий совет:

Вот совет

Всякий раз, когда поступают наличные, с денежного счета дебетуется (и кредитуется другой счет).

Каждый раз, когда выплачиваются наличные, на денежный счет зачисляется (и дебетуется другой счет).

Объяснение записей журнала

— Полное руководство с примерами

Создание записи журнала — это процесс записи и отслеживания любых транзакций, проводимых вашим бизнесом. Записи в журнале помогают преобразовать бизнес-операции в полезные данные.

Хотите научиться правильно делать записи в журнале для своего бизнеса? Вы пришли в нужное место!

В этом руководстве мы рассмотрим:

Что такое запись в журнале?

Записи журнала — это записи о финансовых операциях, входящих и исходящих из вашего бизнеса.Все эти транзакции регистрируются в книге компании, которая называется общим журналом .

Записи в журнале — это самый первый шаг в бухгалтерском цикле. Главное, что вам нужно знать о бухгалтерских записях, — это то, что все они ведутся по методу двойного учета.

Это означает, что для каждой зарегистрированной транзакции затрагиваются два счета — и в результате всегда есть запись по дебету и запись по кредиту.

Прежде чем погрузиться в подробности двойной бухгалтерии и ведения дневника, вы должны понять, почему записи в журнале так важны для бизнеса.

Почему записи в журнале так важны?

Ну, для начала, ведение организованного учета ваших транзакций помогает поддерживать порядок в информации вашей компании . Бухгалтеры записывают данные в хронологическом порядке в определенном формате. Таким образом, они могут легко находить информацию и отслеживать возможные ошибки бухгалтерского учета.

Во-вторых, записи в журнале — это первый шаг в процессе записи. Так что в конечном итоге вам понадобятся для подготовки другой финансовой отчетности . Отчет о прибылях и убытках, движение денежных средств, баланс — все они основаны на первоначальных записях в журнале.

Наконец, измерение производительности . Аудиторы используют финансовые отчеты для анализа того, как транзакции влияют на бизнес.

Что такое двойная бухгалтерия?

Как мы уже говорили выше, в каждой транзакции меняются как минимум два счета, один из которых списывается, а другой зачисляется. Это известно в бухгалтерском учете как двойная бухгалтерия .

Двойная бухгалтерия не так сложна, как может показаться. Чтобы понять концепцию, подумайте о любой покупке, которую вы когда-либо совершали.

Деньги в обмен на товар, верно? На языке бухгалтерского учета это транзакция, которая одновременно затрагивает две учетные записи. Денежный счет, который уменьшается после того, как вы платите, и счет оборудования, который увеличивается после покупки продукта.

Итак, говоря простым языком, в деловом мире деньги не появляются и не исчезают просто так.Если он попадает в одну учетную запись, он должен выйти из другого. Вот почему это называется «двойной вход».

Здесь вступают в игру концепции дебета и кредита .

Во-первых, давайте разберемся с некоторыми распространенными заблуждениями.

Дебетовая и кредитная не являются ни хорошими, ни плохими . И нет, это не то же самое, что прибавление или вычитание .

Это всего лишь слова, которые показывают двусторонний характер финансовых транзакций .

Вкратце: дебет — это деньги, которые поступают на счет , тогда как кредит — это деньги, которые текут со счета .

Вот все, что вам нужно запомнить:

• Кредит всегда находится на правой стороне записи журнала . Он увеличивает собственный капитал, обязательства и доход владельца при кредитовании. Уменьшает их при списании.
• Дебет, с другой стороны, всегда находится слева от записи журнала . При дебетовании увеличивает активы и расходы.Уменьшает их при начислении.
• В конце записи журнала кредитовое и дебетовое сальдо должно быть равным . Если нет, проверьте еще раз, потому что, вероятно, вы ошиблись.

Все еще звучит немного запутанно? Не волнуйся! Мы сделали шпаргалку, чтобы вы могли легко ее запомнить.

Типы счетов	Дебет	Кредит
Активы — это ресурсы бизнеса. Сюда входят денежные средства, дебиторская задолженность, оборудование и т. Д.	Увеличение	Уменьшение
Расходы — это стоимость потребленных активов. Они включают арендную плату, процентные расходы и т. Д.	Увеличение	Уменьшение
Собственный капитал представляет собой инвестиций владельца в компанию.	Уменьшение	Увеличение
Обязательства — это требования к активам. Сюда входят кредиторская задолженность, задолженность по заработной плате, векселя к оплате и т. Д.	Уменьшение	Увеличение
Выручка — это денежные средства, полученные от бизнеса таких видов деятельности, как продажи, дивиденды, услуги и т. Д.	Уменьшение	Увеличение

Готовы решить пример? Давайте возьмем простой и объясним процесс шаг за шагом.

Пример двойной бухгалтерии

Допустим, владелец рекламной компании решает вложить в свой бизнес 10 000 долларов наличными.

Есть три основных шага , которые вы должны выполнить, чтобы сделать идеальную запись в журнале:

Во-первых, выясните, какие учетные записи затронуты . В этой операции это счет активов и счет собственного капитала владельца.

Теперь определите, какие из элементов были увеличены или уменьшены: и на сколько .

Поскольку владелец делает вложение, оба счета увеличиваются на 10.000 долларов. На счете актива будет на 10 000 долларов больше наличных, тогда как на счете Собственника на 10 000 долларов больше капитала.

Наконец, мы должны перевести изменения в дебеты и кредиты . Мы узнали, что дебет увеличивает активы, поэтому наличные будут дебетованы на сумму 10 000 долларов. С другой стороны, с собственным капиталом произойдет обратное. Капитал будет начислен в размере 10 000 долларов США.

После этого самая тяжелая работа сделана. Все, что осталось сделать, — это аккуратно задокументировать транзакцию.

Вот как это сделать …

Что включается в запись в журнале?

Чтобы сделать полную запись журнала, вам потребуются следующие элементы:

• Ссылочный номер или также известный как номер записи журнала , который является уникальным для каждой транзакции.
• Дата записи журнала .
• Столбец учетной записи , куда вы помещаете имена учетных записей, которые изменились .
• Два отдельных столбца для дебета и кредита . Сюда вы поместите суммы, которые будут зачисляться и списываться. Опять же, важно помнить, что в конечном итоге они должны быть равны. Если вы используете бухгалтерское программное обеспечение, оно не позволит вам публиковать записи в журнале, если суммы не совпадают.Однако, если вы используете ручные приложения, такие как Таблицы или Excel, всегда проверяйте баланс еще раз.
• Наконец, объяснение записи в журнале . Это должно быть краткое, но точное описание записи журнала. Возможно, вам придется вернуться к нему в будущем, поэтому будьте предельно ясны.

Вот как будет выглядеть предыдущая транзакция в журнале:

Ref.	ДАТА	Названия счетов и пояснения	Дебет	Кредит
101	3 сентября	Денежные средства	$ 10 000
	906 Капитал 10 000 $

Какие типы журналов наиболее распространены?

Бизнесы разнообразны — по размеру, обслуживанию, владению.Вот почему существуют разные типы журналов в зависимости от компании, которой вы управляете. Однако в основном мы делим их на две категории: общие и специальные .

В начале мы кратко упомянули общий журнал. Напомним, общий журнал — это книга компании, в которой бухгалтеры публикуют (или обобщают) все записи журнала.

Хотя малые предприятия и стартапы могут не испытывать трудностей с внесением всех своих записей в общий журнал, это не всегда так.

Для крупных отраслей, таких как торговля или производство, необходимы другие журналы, называемые , специальные журналы . Их цель — группировать и записывать транзакции определенного типа. Эти типы зависят от характера бизнеса. Однако обычно в специальных журналах фиксируются наиболее повторяющиеся транзакции внутри компании.

Вот список наиболее частых типов специальных журналов, используемых компаниями:

• Продажи — доход, который вы получаете от продаж.
• Возврат продаж — потеря дохода от продаж, которые вы вернули
• Дебиторская задолженность — денежные средства, причитающиеся компании
• Кредиторская задолженность — денежные средства, которые должна компания
• Квитанции — денежные средства, которые вы получили
• Покупки — выплаты вам ve done
• Собственный капитал — инвестиции владельца
• Заработная плата — проводки по заработной плате, такие как заработная плата брутто или удержанные налоги

Наиболее распространенные записи в журнале для малого бизнеса

Некоторые из наиболее распространенных типов записей в журнале, которые делает малый бизнес следующие:

Во всех примерах предполагается, что с продаж и покупок взимается налог.Если налога нет, то его можно убрать, так как значение будет равно нулю.

Журнал продаж услуг

Ref.	ДАТА	Названия счетов и пояснения	Дебет	Кредит
101	3 сентября	Денежные средства	$ 10 000
	906 Капитал $ 10,000

Запись в журнале для счета-фактуры — Товары / инвентарь

9027 $

Ref.	ДАТА	Названия счетов и пояснения	Дебетовые	Кредитные
100	3 сентября	Дебиторская задолженность	$ 1,100
Налог		100 долларов
		Товарно-материальные запасы		500 долларов
		Себестоимость проданных товаров	500 долларов

9045 Журнал продаж за наличные деньги ДАТА Названия счетов и пояснения Дебетовые Кредитные 100 3 сентября Денежные средства $ 1,100 9027 9027 9047 9047 9027 9047 9047 Налог 100 $

Запись в журнале для получения оплаты по счету

Ref.	ДАТА	Названия счетов и пояснения	Дебетовые	Кредитные
100	3 сентября	Банк (или наличные)	$ 1,100		$ 1,100

Запись в журнале покупки товаров

Ref.	ДАТА	Названия счетов и объяснения	Дебетовые	Кредитные
100	3 сентября	Инвентарные запасы	500 долларов США		$ 500
9027 9027 9047 9047 9047 9027 9047 9027 9027 Счета к оплате		550 долларов США

Запись в журнале покупки услуг

Ref.	ДАТА	Названия счетов и объяснение	Дебетовые	Кредитные
100	3 сентября	Покупки	500 долларов США					9027 9027 9027 9027 9027 9027 904 Счета к оплате		550 долларов США

Запись в журнале для оплаты покупок

9047 9047 9047 9047 9047 9047 9047 9047

Ref.	ДАТА	Названия счетов и пояснения	Дебетовые	Кредитные
100	3 сентября	Счета к оплате	550 долларов США	$ 550

Запись в журнале только для выполнения заказов (перенос товаров / запасов из системы)

Ref.	ДАТА	Названия счетов и пояснения	Дебетовые	Кредитные
100	3 сентября	Стоимость проданных товаров	500 долларов США
500 $
500 $
500

Запись журнала только для получения товаров (передача товаров / запасов в систему)

Ref.	ДАТА	Названия счетов и пояснения	Дебетовые	Кредитные
100	3 сентября	Инвентарные запасы	Приобретенные 500 долл. США
9047 9047 9047 9047 9047 9047 9047 9047 9047 9047 9047 9047 Как вы могли догадаться, запись в журнале о продажах товаров создается всякий раз, когда ваш бизнес продает некоторые промышленные товары.Поскольку они достаточно информативны, давайте перейдем к более сложным бухгалтерским записям журнала. Какие бывают типы записей в журнале? Есть три других основных типа записей журнала в бухгалтерском учете: Составные записи Когда транзакции затрагивают более двух счетов , мы делаем составных записей . Это обычное явление, когда записи связаны по своему характеру или происходят в один и тот же день. Помните: дебет и кредит всегда должны быть равны.Принцип остается прежним, просто меняются другие аккаунты. Давайте посмотрим на пример. Компания XYZ решает купить новое программное обеспечение за 1000 долларов. Они сразу платят 500 долларов наличными и соглашаются выплатить оставшиеся 500 долларов позже. Шаги такие же, как и при двойной записи. Сначала выясняем, какие учетные записи и насколько изменились. В данном сценарии их три: Аккаунт актива, который увеличивается на 1000 долларов при покупке нового компьютерного программного обеспечения. Денежный счет, на котором уменьшается сумма наличных на 500 долларов при оплате. Счет кредиторской задолженности, который увеличивает на 500 долларов оставшуюся неоплаченную сумму. Следующий шаг — перевести их в дебет и кредит. Активы увеличиваются при списании, поэтому Оборудование будет списано на сумму 1000 долларов. При зачислении расходы уменьшаются, поэтому наличные будут зачислены на сумму 500 долларов США. При зачислении обязательства увеличиваются, поэтому кредиторская задолженность также будет зачислена на сумму 500 долларов США. Это то, что сделка хотела бы в журнале: Ref. ДАТА Названия счетов и объяснения Дебетовые Кредитные 101 3 сентября Оборудование $ 1,000 9047 9047 9047 9047 9047 9047 Кредиторская задолженность 500 долларов (приобретенное компьютерное программное обеспечение с остатком на счете) Корректирующие записи Корректирующие записи используются для обновления ранее записанных журнальных записей .Они обеспечивают соответствие этих записей правильным отчетным периодам. Однако это не означает, что эти транзакции удаляются или стираются. Корректирующие записи — это новых транзакций, которые обеспечивают актуальность финансовых операций предприятия. . Обычно производятся на конец отчетного периода . Отчетный период обычно совпадает с финансовым финансовым годом. Существует четыре основных типа корректирующих проводок: Предоплаченные расходы — это платежи наличными за активы, которые еще не были использованы.Подумайте о страховке. Он защищает компанию от возможных потерь, таких как пожар или кража, которых еще не было. Незаработанная выручка — это денежные средства, полученные до предоставления продукта или услуги. Возьмите годовой абонемент в тренажерный зал или подписку на Spotify — вы платите вперед за будущие услуги. Начисленная выручка — это заработанные, но не собранные деньги. Если вы берете ссуду, процентный доход по ссуде будет записан как начисленный доход. Начисленные расходы — это понесенные, но не оплаченные расходы. Примером может служить невыплата вашим работникам зарплаты до конца месяца. Давайте применим всю эту информацию к конкретному упражнению. 2 октября вы продаете клиенту услугу на сумму 3000 долларов. Вы получаете оплату за предоставленную услугу, но забываете сделать запись в журнале. Затем в конце октября вы сравниваете фактический денежный резерв с денежным резервом, показанным в балансе. Поскольку две суммы не совпадают, это означает, что где-то отсутствует транзакция. На этом этапе необходимо внести корректировку в запись журнала . Запись в журнале 31 октября будет выглядеть следующим образом: ДАТА Названия счетов и пояснения Ref. Дебет Кредит 31 октября Денежные средства 101 3000 долларов США Незаработанная выручка Реверсивные записи Обратные записи — это , противоположные настройкам. Когда мы говорим обратное, мы не имеем в виду, что корректирующие записи удаляются. Никаких ранее записанных изменений. Только обратные записи упрощают финансовые отчеты за счет исключения эффекта корректировочных проводок. Поскольку их цель — просто упростить, обратные записи не являются обязательными. Некоторые бухгалтеры предпочитают их составлять, другие — нет. Обычно они выполняются в начале года нового отчетного периода года. Почему? Потому что корректировочные записи делаются в конце периода.Так, например, если период заканчивается 31 декабря, вы должны сделать обратное на следующий день, 1 января. Теперь вы не можете сторнировать все типы корректирующих проводок: только начисленных доходов и начисленных расходов . Давайте посмотрим, как предыдущий пример начисленной выручки будет выглядеть перевернутым. Корректирующая запись в последнем разделе была: Дебиторская задолженность, дебетованная на сумму 3000 долларов Доходы от услуг, начисленные на сумму 3000 долларов Реверсивные записи меняют местами две.Итак, теперь: Выручка от услуг будет списана на сумму 3000 долларов США Дебиторская задолженность будет кредитована на сумму 3000 долларов США Вот как будет выглядеть полная запись журнала: ДАТА Названия счетов и объяснение Ref. Дебет Кредит 2 декабря Доходы от услуг 101 3000 долл. Как использовать бухгалтерское программное обеспечение для документирования записей в журнале Управление собственной компанией сопряжено с множеством проблем.Ни у одного владельца бизнеса нет времени записывать все свои записи в дневник от руки. Вот почему большинство компаний регистрируют свои записи с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета. Вы можете подумать — разве бухгалтерское программное обеспечение не предназначено только для бухгалтеров? Что ж, большинство из них, но мы в Deskera отдаем приоритет владельцам малого бизнеса. Мы потратили более 10 лет, работая с владельцами малого бизнеса из более чем 100 разных стран, чтобы создать программное обеспечение для облачного бухгалтерского учета, подходящее для любого типа бизнеса. Необходимо создавать счета, управлять запасами, создавать финансовые отчеты, отслеживать платежи, управлять дропшиппингом? Все это можно сделать с помощью Deskera.Наша программа создана специально для вас, чтобы легко управлять финансами вашего бизнеса и контролировать их. Вот как можно использовать Deskera Books для записи записей в журнале. 1. Перейдите в Учет и отчетность> Запись журнала. Добавление записей журнала в Deskera Books Здесь вы сможете просматривать, создавать и управлять всеми записями журнала. Основными атрибутами, отображаемыми для каждой записи здесь, являются номер записи в журнале, дата записи в журнале, тип записи в журнале и номер связанного документа . Список записей журнала Чтобы просмотреть подробную информацию о каждой записи журнала, вы можете нажать кнопку развернуть все записи. Как видите, будет отображаться имя учетной записи, сумма дебета, сумма кредита и описание . 2. Затем, чтобы вручную создать запись журнала, нажмите кнопку создания в правом верхнем углу . Вы увидите два варианта записи в журнале: обычная или денежная. Каждый вариант зависит от типа вводимой вами записи. Выберите Обычный или Денежный перевод JE 3. Щелкните JE — Обычный . Вы попадете на страницу общего журнала. Верхняя половина страницы содержит формат автоматической нумерации, валюту и дату журнала . Также есть опция, которая позволяет вам включить запись в налоговый отчет . Затем идет нижняя половина , , где вы можете добавить счет, описание, тип и сумму . Нормальное руководство JE 4. Заполните все поля соответствующей информацией и нажмите Сохранить . Та-да, вы сделали запись в дневнике! Что делать, если вы случайно ввели неправильные суммы? Программа заметит и не сохранит запись журнала . Вот для чего служит «несбалансированный счет» в правом нижнем углу страницы. Будет показана точная сумма забаланса. Автоматизируйте создание записей в журнале с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета Не зря компании ушли от эпохи пера и бумаги.Использование бухгалтерского программного обеспечения, такого как Deskera, поможет вам автоматизировать весь процесс создания записи в журнале. Когда ваша компания создает счет-фактуру, соответствующая запись журнала автоматически добавляется системой в соответствующую бухгалтерскую книгу для дебиторской задолженности, продаж, налога с продаж и т. Д. Аналогичным образом, когда платеж обрабатывается, банк и Дебиторская задолженность корректируется автоматически бухгалтерским программным обеспечением. Deskera, позволяет напрямую интегрировать свой банк и автоматически отслеживать любые расходы.Когда вы производите расход, автоматически создается запись журнала, которая сопоставляется с правильным счетом главной книги. Вы также можете создавать собственные счета-фактуры, используя предоставленные шаблоны, и отправлять напоминания, чтобы не пропустить ни одной оплаты счетов-фактур. В довершение всего, создание финансовых отчетов с помощью Deskera так же просто, как 1-2-3. Все еще не уверены? Что ж, к счастью, Deskera предлагает совершенно бесплатную пробную версию. Вы можете зарегистрироваться здесь и опробовать все 3 платформы Deskera — Книги, Продажи (CRM) и Люди (HRIS). Ключевые выводы Надеюсь, наш путеводитель по записям журнала был вам полезен! Чтобы быстро подвести итоги, давайте рассмотрим основные моменты, которые мы рассмотрели: Записи в журнале регистрируют финансовые транзакции бизнеса . Это первый шаг в бухгалтерском цикле. Каждая транзакция в записи журнала влияет на два счета . Один из них списывается, другой зачисляется. Проще говоря, дебет — это деньги, поступающие в компанию, а кредит — это поток денег. Никогда не забывайте: дебет и кредит всегда должны быть равны в конце. Чтобы написать запись в журнале, вам необходимо выяснить, какие счета затронуты, какие элементы уменьшаются или увеличиваются, а затем переводить изменения в дебет и кредит. Полная запись журнала состоит из 6 элементов : ссылочный номер, дата, раздел счета, дебеты, кредиты и пояснение журнала. Вы можете записывать эти записи журнала либо в общий журнал , либо в специальный журнал . Существует три основных типа записей журнала: составные, корректирующие и сторнирующие . Используйте бухгалтерское программное обеспечение, такое как Deskera, чтобы автоматизировать процесс создания записей журнала и сэкономить массу времени! Статьи по теме Основы бухгалтерского учета — полное руководство с примерами Принятие решений, связанных с деньгами, является одной из основных и, вероятно, наиболее напряженных обязанностей владельца бизнеса. Чтобы принимать правильные решения, вам необходимо основывать их на надежных финансовых отчетах.И решающим шагом в создании этих точных бухгалтерских книг является выбор… Системы бухгалтерского учета — какие они и какие следует выбрать Выбор правильной системы бухгалтерского учета для вашего бизнеса — единственный наиболее важный шаг, который вам придется сделать в бухгалтерском учете. . Это поможет вам вести более точный учет финансов вашей компании и сэкономить много времени и денег. А когда придет время подавать налоговую декларацию, вам не придется… 10 Преимущества бухгалтерского программного обеспечения для любого бизнеса Ведение бухгалтерского учета для вашего малого бизнеса может очень быстро превратиться в сложный и трудоемкий процесс.По мере роста вашего бизнеса бухгалтерский учет становится все сложнее. Вам нужно создать больше счетов-фактур, сделать новые записи в журнале, создать финансовую отчетность, и этот список можно продолжить. Вот почему я… Как делать записи в бухгалтерском журнале — Справка по основам бухгалтерского учета Урок 3 в Базовый учет Series : Изучение того, как вести бухгалтерский журнал, является основой любого курса по бухгалтерскому учету. Позвольте нам показать вам шаги и несколько примеров! Если вы студент, владелец малого бизнеса или просто хотите освежить свои бухгалтерские навыки, понимание основных принципов бухгалтерского учета дебетов и кредитов и бухгалтерского учета с двойной записью будет первый шаг, который вы хотите сделать в развитии своих бухгалтерских навыков. Что такое запись в журнале? Запись журнала — это основная запись всех финансовых операций предприятия в хронологическом порядке. До появления компьютерных программ бухгалтерского учета процесс записи транзакций выполнялся вручную и записывался в бумажном журнале, откуда и происходит термин «запись в журнале». Для чего используются записи в журнале? Записи журнала используются для записи ежедневных финансовых операций для анализа того, как финансовые операции влияют на бизнес Записи журнала объединяются в главную книгу, которая затем используется для построения финансовых отчетов, таких как отчеты об убытках , балансовых отчетов и отчеты о движении денежных средств . Что находится в записи журнала? Журнальная запись обычно должна включать: Уникальный идентификационный номер записи Дата транзакции Сумма (и), подлежащая дебетованию и кредиту Счет (а), на котором записываются дебеты и кредиты Имя лица, делающего запись Независимо от того, является ли запись однократной или повторяющейся. Описание транзакции может быть полезно для включения и предоставления информации относительно записи Вот несколько примеров записей бухгалтерского журнала. Теперь, когда у нас есть основы, давайте пошагово пройдемся по бухгалтерскому циклу двойных записей журнала. Шаг 1. Запись в бухгалтерском журнале записей по дебету и кредиту: В системе учета с двойной записью (используется большинством предприятий) каждая бизнес-операция регистрируется как минимум на двух счетах. (Подробнее о двойной записи в нашем разделе бухгалтерского учета) Один счет из вашего плана счетов малого бизнеса будет иметь дебет , что просто означает, что сумма будет записана на левой стороне, а один счет будет кредитом … сумма записана на правой стороне. По дебету и кредиту должно быть сальдо равно . Подробнее о дебетах и ​​кредитах см. В разделе основных концепций бухгалтерского учета. Шаг 2 — Ведение журнала Примечание: Сегодня большая часть бухгалтерского учета ведется на компьютерах, а ведение журнала ( ведение учетных записей в журнале ) выполняется в фоновом режиме; однако все же важно знать основы бухгалтерского учета по двойной записи. В ручном учете каждая финансовая операция сначала записывается в книгу, которая называется журналом . В этой записи бухгалтерского журнала первым указывается название счета, подлежащего дебетованию, за которым следует сумма , подлежащая дебетованию. Заголовок счета, подлежащего кредитованию, указан ниже и справа от дебета, за которым следует сумма , подлежащая кредитованию. Чтобы определить, какой счет дебетуется, а какой кредитуется, вы должны сначала определить, какой тип счета затронут, и было ли оно увеличено или уменьшено. Шаг 3 — Запись записей в бухгалтерском журнале с использованием уравнения учета: Чтобы определить, какой счет дебетуется, а какой кредитуется, запомните это основное уравнение учета (основа всех основных концепций бухгалтерского учета) = Обязательства + Собственный капитал Активы находятся на левой стороне или дебетовой стороне , а счета активов, такие как Кэш , имеют свои обычные остатки на левой стороне. Обязательства и собственный капитал Собственника находятся на правой стороне или кредита , и их счета в главной бухгалтерской книге имеют нормальный баланс справа. Хорошо … вот где все становится немного сложнее … но если помнить о приведенном выше уравнении, то его намного легче понять 🙂 Шаг 4 — Запись записей бухгалтерского журнала: увеличение или уменьшение? Чтобы записать бизнес-операцию в запись бухгалтерского журнала, нам нужно внимательно изучить транзакцию и увидеть, какие счета она включает, и увеличила ли она эти счета или уменьшила их. Если бы он включал счет активов, такой как Cash , вы бы изобразили это основное уравнение бухгалтерского учета выше и знали, что его нормальный баланс находится на левой стороне ( дебет ), поэтому, если бы мы получили (увеличили) денежные средства, мы бы запишите сумму слева. Однако, если бы это уменьшило наш счет активов, например, оплату счетов нашего малого бизнеса, мы бы записали это во второй строке и в правой части, чтобы показать уменьшение на этом счете. Если бы бизнес-операция увеличила наши обязательства или собственный капитал на , мы бы записали это на правой стороне ( кредит сторона), потому что эти балансовых счетов имеют нормальный кредитовый (правый) баланс.( Помните это уравнение? ) Если бы операция уменьшила на наши обязательства или собственный капитал, мы бы записали это в левой части ( дебет ). Подводя итог — вспомнив основное уравнение бухгалтерского учета: увеличьте счет баланса , записав сумму на той же стороне, что и в уравнении; уменьшите его, записав количество на противоположной стороне. Для счетов отчета о прибылях и убытках, таких как доходы (доходы) и расходы, вам просто нужно помнить, что счета доходов имеют нормальное право кредитный баланс .( Мне легко запомнить — выручка увеличивает капитал собственника и имеет такой же нормальный «кредитный» баланс ). Есть одноэтапных отчетов о прибылях и убытках и многоступенчатых отчетов о прибылях и убытках шаблонов, доступных в Интернете, к которым можно получить доступ через загрузку , которые будут отражать операционных расходов , валовая прибыль , операционная прибыль , чистые продажи , внереализационная прибыль , валовая прибыль , чистая операционная прибыль , внереализационные расходы и внереализационная прибыль , всего за определенный период времени . Итак, следуя приведенным выше правилам — когда вы увеличиваете свой счет доходов, вы должны записывать сумму на его обычной кредитной (правой) стороне, а для ее уменьшения вы должны записывать сумму на дебетовой (левой) стороне. Расходы имеют нормальное сальдо дебет (слева). Чтобы увеличить свой расходный счет, вы должны записать сумму на его обычной дебетовой (левой) стороне, а для уменьшения вы должны записать сумму на его противоположной (кредитной) стороне. Совет: Расходы практически всегда списываются! Расходы включают такие строк , как лицензий , банковские сборы , процентные расходы , почтовые расходы , разрешений , профессиональные сборы , расходы на доставку , транспортные расходы , сборы по кредитной карте , фрахт , подписка и ремонт . Шаг 5 — Практика записи бухгалтерских записей в журнале: Лучший способ чему-то научиться — это делать это… так что давайте изучим несколько примеров общих журнальных записей с использованием двойной бухгалтерии: Боб открывает свой новый магазин, продающий вещи . Вот несколько примеров их основных бухгалтерских записей в журнале за первый отчетный период: Операция № 1 — Джейн и Боб инвестируют 15 000 долларов в свой новый бизнес; арендуют здание и начинают продавать свои товары.Как следует делать общую запись в журнале? 9475 9047 9047 9479 15000 Дебит: 9472 увеличение 9472 активы (AR) 9154 9047 9047 9047 Дата Имена счетов и пояснения Дебетовые Кредитные Capital 15000 Джейн и Боб вносят 15000 долларов на свой новый банковский счет. Дебет: увеличение актива (денежные средства) Кредит: увеличение собственного капитала 9047 9047 9047 №2 — 5 марта -го года компания выплатила арендной платы за первый месяц в размере 1700 долларов. Расход регистрируется путем ее дебетования и списания денежных средств путем ее кредитования. 3/5 Аренда Расходы 1700 4 за первый месяц аренды 1700 долларов. Дебет: увеличение расходов ( арендная плата ) 9047 9047 9047 9047 9047 Сделка № 3 — 10 марта -го года компания закупила материалы для запасов на сумму 4000 долларов в кредит.Это приведет к увеличению счета активов, который является дебетовым и кредитным в счетах к оплате, на сумму 4000 долларов. 3/10 Thingamajig Material — Инвентарный запас 4000 9047 9047 9047 9047 9047 Счета к оплате4 Для изготовления своих штуковин Джейн приобрела в кредит на 4000 долларов на штуковину на стоимость товаров . Дебет: увеличение активов ( запасы ) 9047 9047 9047 9047 Обязательства (AP4 9047) Операция № 4 — 15 марта компания осуществила продажи на сумму 2 200 долларов США и получила 1 200 долларов США наличными, а оставшуюся 1 000 долларов США в качестве дебиторской задолженности. Это приводит к составной записи журнала.Мы зафиксируем увеличение денежных средств и дебиторской задолженности и спишем эти счета. Кроме того, на счет доходов поступает 2200 долларов США, даже если полная оплата не была получена. 3/15 Денежные средства 1200 Дебиторская задолженность 74 74 1000 2200 Объем продаж 2200 долларов США.Продажа за наличные на сумму 1200 долларов и продана на 1000 долларов в кредит. (Составная запись: некоторые транзакции будут влиять на более чем один счет) Дебет: увеличение активов (наличные) Кредит: увеличение выручки Операция № 5 — Также 15 марта были произведены расходы на закупку материалов, которые будут использован для создания инвентаря за 600 долларов.Таким образом, будет произведено дебетование расходов и кредита в инвентаризации . 3/15 Расходы на материалы Thingamajig 600 Thingamajig Материал Тингамаджиг на сумму 600 долларов был использован для изготовления большего количества Тингамаджиг. Дебет: увеличение расходов (Thingamajig Material) 5 9047 9047 9047 4 9047 Транзакция № 6 — 28 марта для этой учетной записи компания выплатила часть своих обязательств по Транзакции № 3, выписав чек.Чтобы записать эту транзакцию, мы спишем со счета кредиторскую задолженность 1800 долларов, чтобы уменьшить ее, затем зачислим наличные, чтобы уменьшить ее в результате платежа. 3/28 Счета к оплате 1800 Наличные кредитный счет. Дебет: уменьшение обязательств (AP) Кредит: уменьшение активов (денежных средств) 9000 Транзакция № 7 — 30 марта компания получила часть суммы, причитающейся с клиента по Транзакции № 4.Эта транзакция регистрируется как увеличение наличных средств путем ее дебетования на 500 долларов США. Затем мы кредитуем дебиторскую задолженность, чтобы уменьшить ее, что уменьшит дебиторскую задолженность, поскольку часть денег уже собрана. 3/30 Денежные средства 500 Дебиторская задолженность наличные деньги от клиентов в кредит. Дебет: увеличение активов (наличные) Кредит: уменьшение актива (AR) сделка сбалансирована. Все, что введено с левой (дебетовой) стороны, равно правой (кредитной стороне). Вот что такое двойная бухгалтерия — транзакции должны быть сбалансированы. Это похоже на то, что вы изучали на базовых классах алгебры — если вы можете вспомнить то время назад — то, что вы сделали с одной стороной уравнения, вы должны были сделать с другой стороной. Еще пара советов по ведению бухгалтерского учета: В приведенных выше записях бухгалтерского журнала не указаны номера счетов. Обычно в реальной жизни вы используете номера счетов из своего плана счетов для идентификации каждой учетной записи. Вы не используете знаки доллара при регистрации сумм. Если журнал готовится в Соединенных Штатах, подразумевается, что суммы указаны в долларах США. Что такое запись в журнале? Руководство для начинающих Записи в журнале используются для записи финансовой деятельности вашего бизнеса.Записи журнала либо записываются в вспомогательные бухгалтерские книги, если вы ведете бухгалтерские книги вручную, либо они записываются непосредственно в главную бухгалтерскую книгу (ГК), если вы используете бухгалтерское программное обеспечение. Каким бы способом они не записывались, они необходимы для любого бизнеса. Обзор: что такое запись в журнале? Как владелец малого бизнеса, вы обычно берете на себя одну из должностей бухгалтера или бухгалтера. Частью этой работы является ведение журнальных записей. Если вы знакомы с бухгалтерскими терминами, вы знаете, что записи журнала — это просто запись всех ваших деловых операций.Они являются первым шагом в бухгалтерском цикле и, возможно, самым важным, поскольку представляют собой всю финансовую деятельность, которая повлияет на ваш бизнес. Важно знать, как создать правильную запись в журнале или общую запись для вашего бизнеса. Записи журнала бухгалтерского учета всегда следуют методу учета с двойной записью, при этом каждая запись журнала всегда имеет дебетовую и кредитовую запись. Записи в журнале всегда датированы и должны включать описание транзакции.Бухгалтеры и бухгалтеры обычно присваивают уникальный номер каждой записи в журнале, когда они вводятся вручную, а при использовании бухгалтерского программного обеспечения ваше приложение автоматически присваивает номер каждой записи в журнале. Как подготовить записи журнала для вашего малого бизнеса Первым шагом в подготовке записей журнала для вашего бизнеса является точное определение того, какую транзакцию необходимо ввести. Если вы используете бухгалтерское программное обеспечение, большинство записей в журнале создается вашим бухгалтерским программным обеспечением, поэтому вам нужно будет вводить только корректировочные записи на конец месяца, например, при выверке банковских счетов или при вводе начислений для расчета заработной платы и другие расходы. В качестве примера воспользуемся следующим. Вы посещаете местный магазин канцелярских товаров и покупаете бумагу и ручки для своего бизнеса. Общая сумма покупки составляет 150 долларов США. Вот как вы подготовили бы запись в дневнике. Шаг 1. Определите учетные записи, которые будут затронуты Прежде чем вы сможете написать и опубликовать запись в журнале, вам необходимо определить, какие счета в вашей главной книге будут затронуты вашей записью в журнале. В этом примере будут затронуты ваш счет канцелярских принадлежностей и ваш денежный счет. Советы по определению правильных счетов: Сначала отсортируйте свои транзакции: Если у вас есть банковские депозиты, расходы и записи о продажах, сортировка их по типу транзакции значительно упростит запись ваших записей в журнале. Используйте здравый смысл при определении правильных учетных записей: Сначала этот процесс может сбивать с толку, но по мере обработки большего количества записей в журнале вы начнете понимать, какие учетные записи следует использовать для своих транзакций. Шаг 2. Определите тип своего счета Если вы потратили 150 долларов в магазине, вы создадите расходы для своего аккаунта канцелярских товаров, уменьшив при этом сумму наличных на вашем банковском счете. Вам нужно будет применить стандартные правила бухгалтерского учета к каждой учетной записи. Чтобы увеличить счет расходов, вам нужно будет дебетовать счет, а для уменьшения вашего денежного счета, который является активом, вам нужно будет кредитовать счет. Советы по определению типа учетной записи: Запомните типы ваших учетных записей: Типы счетов включают счета активов, пассивов, расходов, доходов и капитала / собственного капитала.Все бухгалтерские записи в бухгалтерском учете должны попадать в одну из этих категорий. Например, счет канцелярских принадлежностей — это расходы, а счет наличных — актив. Используйте стандартные правила бухгалтерского учета, чтобы определить, какой счет дебетуется, а какой — кредитуется: При записи вышеуказанной транзакции в примере канцелярских принадлежностей вы увеличиваете свои расходы, потому что вы приобрели канцелярские товары, что является расходным счетом, в то время как уменьшение ваших активов, потому что вы использовали свой денежный счет, который является активом, для покупки этих материалов. Шаг 3. Подготовьте запись в журнале Вы определили учетные записи, которые будут использоваться в вашей записи в журнале, а также их тип. Теперь вы готовы подготовить запись в дневнике. Советы по подготовке записи в журнале: Введите правильную дату: Первый шаг — установить дату для записи в журнале. Это необходимо для обеспечения публикации в правильный период. Запишите имя и номер учетной записи: При подготовке записи в журнале всегда включайте номер основной учетной записи, а также имя учетной записи. Введите сумму дебета и кредита: Используя приведенный выше пример, вы будете дебетовать (увеличивать) свой счет канцелярских принадлежностей, который является расходным счетом, и кредитовать (уменьшать) ваш денежный счет, который является счетом активов. Пример записи журнала Ниже приведен пример записи журнала, которая была заполнена на основе указанной выше финансовой операции. Обратите внимание, что дата вводится для обеих строк. Это запись журнала № 1, номер счета включен после названия счета, и счет канцелярских принадлежностей был дебетован, а счет наличных средств кредитуется. Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для документирования журнальных записей Безусловно, лучший способ уменьшить количество журнальных записей, которые вам нужно делать, при этом легко заполняя необходимые, — это использовать бухгалтерское программное обеспечение. Когда вы используете программное обеспечение для бухгалтерского учета, записи в журнале заполняются каждый раз, когда вы обрабатываете кредиторскую задолженность, рассчитываете бухгалтерские затраты или выполняете любые другие базовые бухгалтерские операции, оставляя вам записывать только такие элементы, как корректировочные записи на конец месяца. Бухгалтерское программное обеспечение также автоматически рассчитывает и разносит закрывающие записи, обеспечивая правильность начального сальдо на новый год. Вот три бухгалтерских приложения для малого бизнеса, которые упрощают создание и публикацию записей журнала. 1. AccountEdge Pro AccountEdge Pro — это настольное приложение, которое также предлагает удаленное подключение. AccountEdge Pro хорошо подходит для малых и растущих предприятий, которым требуется бухгалтерское приложение, которое может расти вместе с ними. Особенно хорошо подходит для розничных продавцов и онлайн-продавцов, AccountEdge Pro предлагает интеграцию с Shopify и UPS Shipping. На вкладке «Учетные записи» AccountEdge Pro дает вам возможность делать записи в журнале. AccountEdge Pro не включает банковский канал, но вы можете загрузить свою банковскую выписку для сверки в приложении. Экран ввода учетных записей в AccountEdge Pro упрощает запись записей в журнале, с возможностью сделать запись журнала повторяющейся, а также с возможностью сторнирования записи журнала за предыдущий месяц для таких вещей, как начисления. Поле для заметок также доступно для ввода описания записи журнала. AccountEdge предлагает четыре плана: Basic, Pro, Priority Zoom и Priority ERP по цене от 149 долларов в год. 2. Sage 50cloud Accounting Sage 50cloud Accounting считается гибридным приложением, предлагающим локальную установку, а также удаленный доступ к приложению с помощью Microsoft 365. Sage 50cloud Accounting предлагает планы, подходящие также для офисов с одним человеком как предприятия, которым требуется многопользовательская работа, с версией Quantum, поддерживающей до 40 пользователей. Панель управления Sage 50cloud Accounting предлагает сводный обзор остатков на счетах. Вы можете легко создавать записи журнала в Sage 50cloud Accounting, перейдя на экран General Journal Entry, где вы можете ввести детали своей транзакции, включая уникальный код транзакции и описание записи журнала. Вы также можете отменить транзакцию, щелкнув поле Обратный ввод журнала в верхней части экрана. Sage 50cloud Accounting предлагает три плана: учет, учет премиум и квантовый учет по цене от 278 долларов.95 ежегодно. 3. QuickBooks Online Первоначально разработанный для очень малых предприятий, QuickBooks Online продолжает добавлять функции и возможности, что делает его также подходящим для растущих предприятий. Доступно в четырех тарифных планах, а также доступен план для самостоятельной работы, функции в значительной степени ориентированы на план, при этом многие функции можно найти только в более дорогих планах. Банковская функция QuickBooks Online позволяет легко записывать свои расходы. QuickBooks Online предлагает такие функции, как автоматическая подача банка, что значительно сократит количество записей журнала, которые необходимо создать. Если вам действительно нужно создать запись в журнале, это можно легко сделать с помощью QuickBooks Online, автоматически присваивающего ссылочный номер всем записям журнала. Для подробного описания того, для чего предназначена запись, доступны поле описания и поле для заметок. QuickBooks Online также позволяет удалить ранее опубликованную запись журнала, но для ведения контрольного журнала любую запись журнала, опубликованную с ошибкой, следует отменить, а не удалять. QuickBooks Online предлагает четыре стандартных плана: Simple Start, Essentials, Plus и Advanced, а также план для самостоятельной занятости, доступный для фрилансеров, по цене от 10 долларов в месяц в течение первых трех месяцев. Записи в журнале являются частью процесса финансового учета Если вы выбрали использование программного обеспечения для бухгалтерского учета, записи в журнале финансового учета становятся редкими, а типичные записи в журнале делаются только для ввода начислений, корректировок на конец месяца и амортизации затраты. В свою очередь, ваше бухгалтерское приложение берет на себя основную тяжесть работы, автоматически создавая записи журнала при обработке финансовых транзакций, повышая точность и уменьшая вашу рабочую нагрузку. Если вы хотите узнать больше о других бухгалтерских приложениях для малого бизнеса, обязательно ознакомьтесь с нашими обзорами программного обеспечения для малого бизнеса. Записи журнала: простое введение Что такое запись в журнале? Записи журнала — это то, как транзакции ежедневно регистрируются в бухгалтерских книгах вашей компании. Каждая транзакция, которая вводится в вашу главную книгу, начинается с записи журнала, которая включает дату транзакции, сумму, затронутые счета и описание.Запись в журнале может также включать ссылочный номер, например номер чека. Если вы используете бухгалтерское программное обеспечение или передаете бухгалтерский учет на аутсорсинг, вы можете не видеть записи в журнале, но они по-прежнему являются ключом к обеспечению точности и актуальности ваших бухгалтерских книг. Думайте о них как о черновых заметках о своих финансах. Для чего нужны записи в журнале? После того, как бизнес-операции введены в бухгалтерские журналы, они разнесены в вашу главную бухгалтерскую книгу.Думайте о «публикации» как о «резюмировании». В главной книге собраны все ваши записи в журнале. В конце концов, ваша главная книга используется для подготовки вашей финансовой отчетности — отчета о прибылях и убытках, баланса и (в зависимости от того, какой тип учета вы используете) отчета о движении денежных средств. Финансовая отчетность — это ключ к отслеживанию результатов вашего бизнеса и точной отчетности по налогам. Они позволяют вам с первого взгляда увидеть, как работает ваш бизнес. Двойная бухгалтерия Существует два метода бухгалтерского учета (и, следовательно, два метода ведения записей в журнале): однократная и двукратная.Самая распространенная форма бухгалтерского учета сегодня — это двойная запись. Мы будем использовать примеры двойной записи, чтобы объяснить, как работают записи в журнале. Если вы новичок в бухучете с двойной записью и не знаете разницы между дебетом и кредитом, остановитесь здесь. Тогда ознакомьтесь с нашим визуальным руководством по дебетам и кредитам. Он научит вас всему, что вам нужно знать, прежде чем продолжить чтение этой статьи. Примеры общих журналов Точные журналы, которые вы используете для бухгалтерского учета, будут зависеть от того, какой у вас бизнес.В общих чертах, они делятся на две категории: общий журнал и специальные журналы . Общий журнал содержит записи, которые не вписываются ни в один из ваших специальных журналов, такие как доходы или расходы по процентам. Это также может быть место, где вы записываете корректировочные записи. Специальные журналы , также называемые счетами, используются для записи общих повседневных операций в вашей системе бухгалтерского учета. Все ваши специальные журналы перечислены в вашем плане счетов.Общие примеры включают: Продажи — регистрируемый вами доход от продаж Дебиторская задолженность — деньги, которые вам причитаются Денежные поступления — полученные вами деньги Возврат продаж — возвращенных продаж Покупок — произведенных вами платежей Кредиторская задолженность — ваша задолженность Собственный капитал — нераспределенная прибыль и вложения собственников Пример записи журнала Вот пример того, как может выглядеть одна запись в журнале.Допустим, клиент только что оплатил счет на 600 долларов, который вы ему отправили: . Кассовый журнал Дата Описание Дебетовая Кредит 3/19 ноября Счет № 123 600 $ Дата позволяет узнать, когда запись была записана. Описание включает соответствующие примечания, чтобы вы знали, откуда поступают деньги.В данном случае это номер счета. Debit отмечает, что на ваш денежный счет добавляется 600 долларов. Кредит отмечает уход денег из наличности. В этом случае деньги не выплачиваются. В то же время, когда вы делаете эту запись, вы вносите другую в счет дебиторской задолженности (деньги, которые должны вам клиенты): Журнал расчетов с клиентами Дата Описание Дебетовая Кредит Ноя.3 августа 2019 г. Счет № 123 (600 долл. США) Деньги снимаются с дебиторской задолженности — ваш клиент больше не должен вам 600 долларов, он переводится наличными, поэтому он указан как кредит . Завершающие бухгалтерские проводки В конце финансового года вы закрываете свои журналы доходов и расходов — также называемые «закрытием бухгалтерских книг», протирая их до основания. Таким образом, вы можете начать новый год с нуля без каких-либо переносов доходов или расходов. Но вы не можете просто стереть все эти деньги — они должны куда-то пойти. Итак, когда пришло время закрыть, вы создаете новую учетную запись под названием сводка доходов и переводите туда деньги. Вот упрощенный пример того, как это может выглядеть. Во-первых, зачислите все деньги из своих счетов активов . В этом примере это только наличные деньги: Журнал выручки от продаж Дата Описание Дебетовая Кредит Дек.31 августа 2019 г. Год Всего 12 000 долл. США Закрыть счета доходов в сводку доходов Затем зачислите все свои расходы на счет своих расходных статей. В данном примере он состоит только из кредиторской задолженности. Расходный журнал Дата Описание Дебетовая Кредит 31 декабря 2019 г. Год Всего (3000 долл. США) Закрыть счета расходов в сводку доходов После этого журнал сводки доходов будет выглядеть так: Сводный журнал о доходах Дата Описание Дебетовая Кредит Дек.31 августа 2019 г. Общий доход 12 000 долл. США Итого по затратам (3000 долл. США) Общий доход 9 000 долл. США Корректировка записей журнала Если вы используете учет по методу начисления, вам нужно будет каждый месяц вносить корректировки в свои журналы. Корректирующие записи обеспечивают совпадение расходов и доходов за каждый отчетный период, поэтому вы получаете точный баланс и отчет о прибылях и убытках.Прочтите нашу статью о корректировке записей в журнале, чтобы узнать, как это сделать самостоятельно. Приведенная выше информация представляет собой обзор того, как работают записи журнала, если вы ведете бухгалтерский учет вручную. Но сегодня большинство людей используют бухгалтерское программное обеспечение для записи транзакций. Когда вы используете бухгалтерское программное обеспечение, вышеуказанные шаги по-прежнему применимы, но бухгалтерское программное обеспечение обрабатывает детали за кулисами. – Некоторые владельцы бизнеса любят делать записи в журнале. РубрикаРазное Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены * Комментарий * Имя * Email * Сайт