Бухгалтерские балансы по времени составления подразделяются на: 3.3. Виды баланса — Eclib.net

Содержание

3.3. Виды баланса — Eclib.net

Учебники по экономике

3.3. Виды баланса

  В бухгалтерском учете используется несколько видов балансов, которые можно классифицировать по различным признакам (рис. 12).

Рис. 12. Признаки группировки бухгалтерских балансов

  По времени составления бухгалтерские балансы можно разделить на несколько групп (рис. 13).

Рис. 13. Группировка бухгалтерских балансов по времени составления

  Вступительный баланс (начальный) — первый баланс, составляемый в начале деятельности хозяйствующего субъекта. В его активе отражается состав имущества и прав организации, полученных при ее создании, а в пассиве — источники их возникновения. Вступительный баланс содержит меньше статей, чем последующие балансы, отражающие результаты хозяйственной деятельности за определенный период времени.


  Перед составлением вступительного баланса, как правило, проводятся инвентаризация и оценка имеющихся у организации активов.
  Текущие балансы составляются периодически в течение всего срока функционирования хозяйствующего субъекта в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Различают несколько их видов, исходя из времени составления балансов.
  Начальный и заключительный балансы — это отчетные документы о производственно-финансовой деятельности организации за год. Они составляются на основе проверенных бухгалтерских записей (выверка оборотов и остатков по счетам, проверка инвентаризацией средств и расчетов).
  Текущие (промежуточные) балансы составляются за квартал, полугодие и 9 месяцев по данным текущего учета.
  Санируемые балансы разрабатываются в случаях, когда организация находится в трудном финансовом положении (банкротство и др.). Для составления таких балансов привлекаются специалисты независимых аудиторских фирм.
  Ликвидационный баланс составляется для характеристики имущественного состояния организации на дату прекращения ее деятельности как юридического лица.
  Предварительный (провизорный) баланс — бухгалтерский баланс, составляемый заранее на конец отчетного периода с учетом ожидаемых изменений в составе активов организации. Основой такого баланса служат фактические бухгалтерские данные о состоянии активных и пассивных статей к моменту его составления и ожидаемые данные о хозяйственных операциях, которые будут совершены до окончания отчетного периода. Составление предварительного баланса имеет целью заранее установить финансовое положение хозяйствующего субъекта, в котором он может оказаться в конце отчетного периода.
  Разделительные и объединительные балансы составляются в периоды разделения (объединения) юридических лиц.

Рис. 14. Группировка бухгалтерских балансов по источникам составления

  Инвентарные балансы составляют по данным инвентаризационных описей имущества и прав хозяйства, источников их образования. Примером инвентарного баланса является вступительный баланс.
  Книжные балансы разрабатываются по данным текущего бухгалтерского учета (пример — текущие бухгалтерские балансы).
  Генеральные балансы наиболее достоверно отражают производственно-хозяйственную деятельность организации и составляются по данным текущего бухгалтерского учета, подтвержденным инвентаризациями объектов учета.
  По объему содержания бухгалтерские балансы подразделяются на единичные и консолидированные.

  Единичные балансы отражают деятельность одной организации; а консолидированные (сводные) характеризуют хозяйственную деятельность группы предприятий.
  По объекту отражения бухгалтерские балансы подразделяются на самостоятельные и отдельные.
  Самостоятельный бухгалтерский баланс составляют организации, являющиеся юридическими лицами, а отдельный — филиалы, представительства.
  По способу очистки статей различают бухгалтерские балансы БРУТТО и НЕТТО.
  По источникам составления различают следующие виды бухгалтерских балансов (рис. 14).
  Баланс-брутто (грубый) включает в себя регулирующие статьи, используется для научных исследований, совершенствования информационных функций баланса и др.
  Баланс-нетто (чистый) — баланс, из которого исключены регулирующие статьи: «Амортизация основных средств», «Амортизация нематериальных активов» и «Использованная прибыль». В современных условиях возросло значение баланса-нетто, так как он позволяет определить реальную стоимость активов организации. В настоящее время сальдовый баланс-нетто является действующей формой отчетности.
  По форме представления информации различают сальдовый и оборотный балансы.
  Сальдовый баланс характеризует в денежной оценке активы хозяйствующего субъекта и источники их образования по состоянию на определенную дату.
  Баланс составляется бухгалтерией организации путем подсчета остатков (сальдо) по счетам.
  Оборотный баланс, кроме остатков активов и источников их образования на начало и конец периода, содержит данные о движении объектов учета (дебетовые и кредитовые обороты) за отчетный период. По своему строению он будет отличаться от сальдового баланса. Оборотный баланс имеет большое знамение в качестве промежуточного рабочего документа, используемого в процессе составления вступительного, заключительного и ликвидационного балансов.


Классификация бухгалтерских балансов


Счета бухгалтерского учета. Классификация бухгалтерских документов

29.01.2011/контрольная работа

Структура активных, пассивных и активно-пассивных бухгалтерских счетов. Основания классификации бухгалтерских документов. Пример открытия бухгалтерских счетов, заполнения журнала хозяйственных операций, составления оборотной ведомости и баланса.

Счета бухгалтерского учета. Классификация бухгалтерских документов

29.01.2011/контрольная работа

Структура активных, пассивных и активно-пассивных бухгалтерских счетов. Основания классификации бухгалтерских документов. Пример открытия бухгалтерских счетов, заполнения журнала хозяйственных операций, составления оборотной ведомости и баланса.

Бухгалтерская отчетность

11.12.2008/курсовая работа

Сущность бухгалтерской отчетности и ее содержание. Концепции бухгалтерской отчетности в Российской практике. Состав и содержание бухгалтерской отчетности, и основные правила ее представления и утверждения. Классификация бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерский баланс предприятия, оценка и анализ соответствию МСФО

7.07.2009/курсовая работа

Функции, классификация бухгалтерского баланса и порядок его составления в условиях автоматизированной обработки данных. Соответствие порядка составления баланса предприятия ОАО «Новосибирский Гортоп» международным стандартам финансовой отчетности (МСФО).

Бухгалтерский баланс. Счета и двойная запись

11.09.2009/реферат

Понятие и структура бухгалтерского баланса, его основные элементы и содержание. Хозяйственные операции и степень их влияния на изменения в балансе. Классификация бухгалтерских счетов в зависимости от объектов и формы. Двойная запись операций на счетах.

Искажения в бухгалтерской отчетности, способы выявления и роль аудита в оценке достоверности

26.01.2009/курсовая работа

Виды искажений бухгалтерской отчетности, влияние ошибок на ее содержание. Классификация бухгалтерских ошибок, способы их выявления и порядок исправления. Фальсификация и вуалирование бухгалтерских балансов. Аудиторское заключение, его виды и роль.

Классификация и виды бухгалтерских балансов

12.11.2009/курсовая работа

Теоретические аспекты бухгалтерского баланса организации. Его сущность и значение. Классификация бухгалтерских балансов, предъявляемые к ним требования. Экономическая характеристика и бухгалтерский баланс ООО «Гетэкс», рекомендации по совершенствованию.

Основные моменты бухгалтерского учета на предприятии

25.12.2009/шпаргалка

Характеристика нормативных документов бухгалтерского учета, его предмет, метод и объект. Структура и классификация бухгалтерского баланса и плана счетов. Задачи, проведение и отражение инвентаризационной проверки предприятия.

Правила исправления ошибок.

Порядок проведения инвентаризации данных статей бухгалтерского баланса перед составлением годовой отчетности

31.07.2010/курсовая работа

Понятие бухгалтерского баланса. Классификационные признаки хозяйственных средств. Основная особенность бухгалтерского баланса — это равенство итогов актива и пассива. Требования, предъявляемые к балансовому отчету. Классификация бухгалтерских балансов.

Принципы бухгалтерского учета

1.06.2009/шпаргалка

Бухгалтерский баланс как источник информации об имущественном состоянии организации. Внеоборотные и оборотные активы, долгосрочные и краткосрочные пассивы. Синтетические и аналитические счета и их взаимосвязь. Классификация бухгалтерской документации.


Формы бухгалтерской отчётности | Такском


Отчётность организаций делится на статистическую, налоговую и бухгалтерскую (финансовую). В этой статье мы поговорим о последнем её виде: о её классификации, функциях, формах, сроках представления в госорганы.

Что это и для чего

Бухгалтерская отчётность – это итоговый результат работы бухгалтеров и обобщённая информация о финансовом положении компании. Это также совокупность данных о результатах деятельности предприятия за определённый период времени.

Она невозможна без бухгалтерского учёта – эти понятия всегда идут следом друг за другом. Главной целью её является информирование всех заинтересованных лиц о состоянии дел в компании.

Виды бухгалтерской отчётности

Бухгалтерская финансовая отчётность – это своего рода финальный шаг, подытоживающий ведение бухгалтерского учёта. Существует определенная классификация бухгалтерской отчётности, которая предопределяет разницу в её составлении.

Виды бухгалтерской отчётности определяются по таким признакам, как её состав, назначение и используемые в ней данные. Соответственно, виды можно классифицировать исходя из:

1. Сферы, для которой составляется бух документация.

2. Времени, за которое она составляется.

3. Того, кем она будет рассмотрена.

4. Количества данных, что содержит.

По первому признаку – для какой сферы составляется – бухгалтерская финансовая отчётность делится на управленческую и налоговую. Управленческая составляется для руководителей организации – чтобы они знали о состоянии дел в компании и на основании данных, содержащихся в бухгалтерской отчётности, могли принимать рациональные управленческие решения. Налоговая же преследует другие цели: выбрать самый подходящий для компании налоговый режим и сократить затраты на налогообложение.

Второй признак – временной – бухгалтерскую классифицирует отчётность на годовую и промежуточную. В годовой прописаны финансовые результаты предприятия за год – соответственно, можно резюмировать об эффективности работы компании за 12 месяцев. Отметим, что срок длиною в год – это стандартный отчётный период для бухгалтерской отчётности. А промежуточная – эта та, что формируется за срок менее года. Обычно составляется за период три месяца, полгода или девять месяцев. Что примечательно для данного вида – в большинстве случаев документация составляется для внутренних потребностей организации и подлежит рассмотрению именно на внутреннем уровне.

Из этого вытекает третий признак деления бухгалтерской финансовой отчётности на виды – это назначение использования, то есть то, кем она будет рассмотрена. Здесь идёт деление на внешнюю и внутреннюю. Отчёты внешние готовятся для всего внешнего поля: государственных органов, инвесторов, кредиторов, банков и т. д. Внешние отчёты нужны сотрудникам и руководству самой организации.

Последний признак – количество содержащихся данных – создаёт такие виды бухгалтерской отчётности, как индивидуальные, сводные и консолидированные отчёты. Различия в этих видах следующие. Индивидуальный – говорит о деятельности одной организации. Сводный составляется методом объединения отдельных отчётов организации. Консолидированный – путём объединения отчётов юридических лиц, связанных друг с другом в экономическом и финансовом плане.

Ключевое отличие последних двух видов в том, что сводная составляется в рамках одного собственника, а консолидированная – в рамках нескольких собственников. Сводная отражает совокупные данные по структурам одного предприятия. А консолидированная отражает данные по разным организациям, то есть объединяет самостоятельные структуры в формате одного большого предприятия.

Итак, разобравшись с видами бухгалтерской отчётности, поговорим о её функциях.

Функции бухгалтерской отчётности

Суть учёта бухгалтерского – в сводке показателей за определённый период времени по всем параметрам хозяйственной деятельности компании. Поэтому суть отчётности бухгалтерского учёта – в систематизации этих показателей и в представлении результатов расчётов, проведённых по ним.

Вне зависимости от видов и форм бухгалтерской отчётности, ею выполняется определённый список функций, для реализации которых она и составляется. На самом деле, этот перечень включает всего две функции:

Информационная. Отчётность по бухгалтерскому учёту представляет собой кладезь информации для заинтересованных лиц. Она говорит о финансовом положении компании. Показывает проистекающие финансовые процессы и их результаты – итоговые и промежуточные.

Контролирующая. Как руководители и собственники компании, так и госорганы, вкладчики, инвесторы и другие внешние заинтересованные лица могут с помощью отчёта получать информацию об эффективности работы данной компании. На основе полученной информации они могут делать выводы – что поменять в её политике, продолжать ли инвестировать, давать ли кредит, соответствует ли её деятельность закону.

Разобрались с классификацией и функциями, теперь перейдём к рассмотрению форм.

Все формы бухгалтерской отчётности

При оформлении документов для подачи бухгалтерского типа отчётности нужно использовать только законодательно установленные формы таких отчётов.

Для чего нужны формы бухгалтерской финансовой отчётности?

Дело в том, что документы при предъявлении должны быть в стандартизированном виде и отвечать требованиям, которые выставляют государственные контролирующие органы. Чётко прописанные и установленные формы облегчают жизнь как сотрудникам компании при составлении, так и государству при проверке.

Формы бухгалтерской отчётности утверждены приказом Минфина России от 2.07.2010 № 66н. Этот документ указывает, для отображения каких данных используются те или иные формы. Стоит отметить, что в этот нормативно-правовой акт регулярно вносятся правки и изменения. Так, одно из последних нововведений – переименование отчёта «о прибыли и убытках» в «о финансовых результатах».

Инструкции по заполнению бухгалтерской отчётности утверждены ПБУ 4/99.

Чтобы понять, что и как должно отражаться в документе, изучим все формы бухгалтерской отчётности по отдельности.

Типовые формы бухгалтерской отчётности делятся на основные и дополняющие формы.

Сначала рассмотрим основные формы отчётности бухгалтерского учёта.

Первая из них – это бухгалтерский баланс. Это главный документ, основа для последующей документации и финальный этап проводимой организацией деятельности. В составе данной формы отчёта бухгалтерского – активы и пассивы, которые дают представление о том, какие средства имеет предприятие и хватит ли их, чтобы покрыть расходы. Данные в балансе группируются в виде показателей по остаткам на счетах бухучёта. При составлении баланса нужно придерживаться правила, что актив = пассив. Его соблюдение доказывает корректность проводимого учёта в организации. На основании баланса анализируются показатели в динамике и изменение удельных весов всех статей баланса за сравниваемые периоды. Ещё проводится анализ ликвидности и платежеспособности предприятия.

Вторая из основных форм – это отчёт о финансовых результатах (ранее – о прибыли и убытках). Наглядно показывает расходы и доходы компании за отчётный период, а также итоговый результат – прибыль или убыток. Документ аккумулирует данные по показателям выручки, себестоимости реализации, коммерческим затратам и т. д. Данную заполненную форму также можно анализировать на изменение показателей в динамике, а на основании данных о выручке – проанализировать деловую активность предприятия.

Вышеописанные типовые формы отчётности – это своего рода «скелет» для составления других документов бухучёта. Для полноценного рассмотрения ситуации со всех сторон нужны дополнительные формы.

Поэтому следующие типовые формы бухгалтерской отчётности имеют уже пояснительный и сопроводительный характер.

Отчёт об изменениях капитала – этот документ поясняет операции, повлёкшие за собой перемены в капитале организации. Заполняется только в том случае, если в отчётном периоде были такие операции, например, выпускались акции или был увеличен уставной фонд.

Отчёт о движении денежных средств показывает движение денежных потоков в компании, поступления на счета наряду с их источниками. Документ содержит три раздела, где отдельно учитываются движения по текущей, финансовой и инвестиционной деятельности. На основании данных документа также выявляется изменение показателей по той или иной статье.

Отчёт о целевом использовании средств (о целевом финансировании) – нужен для отражения данных по использованию полученных средств. На его основе делаются выводы о правильности их использования. Как правило, этот тип документа нужен некоммерческим организациям (НКО) для информирования об использования ими средств со взносов и прочих безвозмездных поступлений.

Приложение к бухгалтерскому балансу – даёт пояснение по его статьям.

Сдача в госорганы

С 1 января 2020 года произошли некоторые изменения. Так, с 2020 года все юридические лица теперь должны сдавать бухотчётность в ИФНС только в электронном формате (исключение – субъекты МСП). Обязательный экземпляр и аудиторское заключение к нему передаётся через оператора ЭДО, которого компании нужно выбрать и заключить с ним договор. Например, легко сдавать документы в иФНС можно через Такском: на выбор оператор предоставляет веб-версию Онлайн-Спринтер и программную версию Доклайнер. Есть и решение, встроенное в 1С.

Работая в решениях Такском, при заполнении форм образцы не требуются: сервис подскажет, как нужно заполнять те или иные поля, также есть система проверки на ошибки.

Ещё одно из изменений – в обновлении бухгалтерских бланков. Бланки обновлённой бухгалтерской отчётности утверждены приказом Минфина от 2 июля 2010 г. № 66н (с изменениями от 19 апреля 2019 г.). В сервисах Такском предоставлены только актуальные на сегодняшний день образцы и формы документов. Чтобы вы могли самостоятельно найти образцы бланков, приведём номера форм отчётов по ОКУД:

  • Бухгалтерский баланс – ОКУД 0710001;
  • О фин. результатах – ОКУД 0710002;
  • О целевом использовании средств – ОКУД 0710003;
  • Об изменениях капитала – ОКУД 0710004;
  • О движении ден. средств – ОКУД 0710005.

Также можно скачать бланки документации бухгалтерской на Гарант.ру и КонсультантПлюс.

Сроки сдачи в ИФНС за 2020 год остались стандартными – в течение трёх месяцев с момента окончания отчётного периода, не позднее 31 марта 2021 года.

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

» Экономическая характеристика бухгалтерского баланса и его классификация


Имущество организации и ее обязательства непрерывно участвуют в сфере производства. Чтобы определить величину всего имущества и обязательств, дать им экономическую оценку за отчетный период, а также оперативно руководить организацией, управлять финансово-хозяйственной деятельностью, необходимо располагать обобщенными данными о ее имуществе и обязательствах. Такое обобщение достигается в процессе составления бухгалтерского баланса.
В бухгалтерском учете слово «баланс» имеет двоякое значение.

1. Равенство итогов, когда равны итоги записей по дебету и кредиту счетов, итоги записей по аналитическим счетам и соответствующему синтетическому счету, итоги актива и пассива бухгалтерского баланса и т.д.
2. Наиболее важная форма бухгалтерской отчетности, показывающая состояние средств организации в денежной оценке на определенную дату. Равные итоги формы по активу и пассиву располагаются по большей части на одном уровне, занимая строго горизонтальное положение, подобно коромыслу весов, находящихся в состоянии равновесия. В отличие от балансов, используемых при планировании и анализе, бухгалтерский баланс представляет собой систему моментных показателей, характеризующих состояние средств предприятия на определенную дату (момент).

Бухгалтерский баланс – важнейший источник информации о финансовом положении организации за отчетный период. Он позволяет определить состав и структуру имущества организации, мобильность и оборачиваемость оборотных средств, состояние и динамику дебиторской и кредиторской задолженности, конечный финансовый результат (прибыль или убыток). Бухгалтерский баланс знакомит учредителей, менеджеров и другие заинтересованные стороны, связанные с управлением имуществом, с состоянием организации, показывает, чем владеет собственник, т.е. каков в количественном и качественном отношении запас материальных средств, как он используется и кто принимал участие в создании этого запаса.

По бухгалтерскому балансу можно определить, сумеет ли организация в ближайшее время оправдать взятые на себя обязательства перед акционерами, инвесторами, кредиторами, покупателями, продавцами или ей угрожают финансовые затруднения. Разумеется, бухгалтерский баланс не в состоянии охватить весь объем информации о деятельности организации, поэтому недостающая часть информации представляется в других формах отчетности. Данные бухгалтерского баланса широко используются налоговыми инспекциями и налоговой полицией, кредитными учреждениями, органами статистики и другими пользователями.
Следовательно, бухгалтерский баланс, являясь источником информации, представляет собой способ экономической группировки и обобщения информации об имуществе организации по составу и размещению, а также по источникам его формирования (собственные и заемные обязательства), выраженным в денежной оценке и представленным на определенную дату.
Термин «баланс» происходит от латинских слов «bis» – дважды, «bank» – чаша весов, буквально означает двучашие и употребляется как понятие равенства, равновесия.

Существуют различные виды бухгалтерского баланса, которые классифицируются по следующим признакам: времени составления; объему информации; форме собственности; объекту отражения; способу очистки.
По времени составления бухгалтерские балансы могут быть вступительные, текущие, санируемые, ликвидационные, разделительные и объединительные.
Вступительный баланс составляют на момент возникновения предприятия, с него начинается ведение бухгалтерского учета. Он определяет сумму ценностей, с которыми предприятие начинает свою деятельность.
Текущие балансы составляют периодически в течение всего времени существования предприятия в сроки, установленные законодательством. Подразделяются на начальные (входящие), промежуточные и заключительные (исходящие).
Начальный баланс формируется на начало отчетного года.
Заключительный – на конец отчетного года.
Промежуточные балансы составляются за период между началом и концом года. Они отличаются от заключительных тем, что к ним прилагается меньше отчетных форм, чем к заключительным.
Санируемые – составляются в тех случаях, когда предприятие приближается к банкротству. Санируемый баланс составляется еще до окончания отчетного периода с помощью аудитора, с целью показать реальное состояние дел на предприятии.
Ликвидационные балансы составляют при ликвидации предприятия. Он отличается оценкой статей, производимой не по учетной стоимости, а по цене возможной реализации каждого актива.
Разделительные балансы составляют в момент разделения крупного предприятия на несколько более мелких предприятий или передаче одного или нескольких структурных подразделений данного предприятия другому предприятию. Иногда этот баланс называют передаточным.

Объединительный баланс составляют при объединении (слиянии) нескольких предприятий в одно предприятие.
По объему информации балансы подразделяются на:
Единичный баланс составляется только по одному предприятию на основании текущего учета.
Сводный баланс составляется на основании единичных балансов и отражает хозяйственные средства объединений (министерств, фирм, акционерных обществ и т.п.).
Консолидированный баланс составляется путем объединения балансов предприятий юридически самостоятельных, но взаимосвязанных в экономическом и финансовом отношении.
По формам собственности различают балансы государственных, кооперативных, частных, смешанных и совместных предприятий, а также общественных организаций.
По объекту отражении балансы делятся на самостоятельные и отдельные:
Самостоятельный баланс составляют предприятия, являющиеся юридическими лицами.
Отдельный баланс составляют структурные подразделения предприятия (филиалы, цехи, автотранспортные и т.п.).
По способу очистки могут быть балансы-брутто и балансы-нетто.
Баланс-брутто – это баланс, включающий в себя регулирующие статьи. Регулирующими называются статьи, суммы по которым при определении фактической стоимости средств (себестоимости или остаточной стоимости) вычитаются из суммы другой статьи. Например, для расчета остаточной стоимости основных средств из суммы «Основные средства» вычитается сумма регулирующей статьи «Амортизация основных средств». В баланс-брутто суммы регулирующих статей включаются в стоимость итога баланса.
Баланс-нетто – это баланс, из стоимости которого исключены суммы регулирующих статей, что называется «очисткой». Все предприятия Российской Федерации составляют баланс-нетто, т.е. в итог баланса входит остаточная стоимость основных средств, а товары для перепродажи – по себестоимости.

По источникам составления балансы подразделяются на:
Инвентарные – составляются на основании инвентаря (описи имущества). Такие балансы составляются при возникновении новой организации на существовавшей ранее имущественной основе, или при изменении формы предприятия. Представляет собой сокращенный и упрощенный варианты баланса.
Книжный баланс – составляется на основании книжных записей (данных текущего учета) без инвентаризации.
Генеральный баланс – составляется на основании учетных записей и данных инвентаризации.
Основными требованиями, предъявляемыми к бухгалтерскому балансу, являются правдивость, реальность, единство, преемственность и ясность.

Правдивость баланса обеспечивается полнотой и качеством документов, на основании которых он составляется. Если не все факты хозяйственной деятельности отчетного периода своевременно оформлены документально или оформлены неправильно, то баланс не отражает фактический итог работы предприятия. Каждая статья бухгалтерского баланса должна быть подтверждена документально, записями на бухгалтерских счетах, бухгалтерскими расчетами и инвентаризацией. Преднамеренное искажение данных бухгалтерского баланса называется его вуалированием. Вуалирование баланса может быть умышленным с целью скрытия нарушений или для приукрашивания отдельных сторон деятельности и неумышленным как результат незнания отдельных положений по составлению баланса.

Реальность баланса означает соответствие оценок статей объективной действительности. Не следует смешивать понятия «правдивость» и «реальность» баланса. Баланс может быть правдивым, но не реальным, т.е. данные баланса составлены на основании документов и показывают действительное наличие средств, но некоторые статьи не показывают реального положения, например, основные средства морально устарели, дебиторская задолженность невостребуемая и т.п.
Единство баланса означает составление баланса по единым принципам учета и оценки, т.е. применение во всех структурных подразделениях предприятия и отраслях единой номенклатуры счетов бухгалтерского учета, одинакового содержания счетов, их корреспонденции и т. п.

В Российской Федерации достигнуто единство балансов, так как принята единая форма бухгалтерского баланса, утвержденная Министерством финансов Российской Федерации от 22 июля 2003 г., применяется единый план счетов. Все формы финансовой отчетности составляются на основе «Указаний по заполнению форм квартального и годового финансового отчета предприятий», утверждаемых Министерством финансов Российской Федерации.

Преемственность баланса выражается в том, что каждый последующий баланс должен вытекать из предыдущего баланса. Например, заключительный баланс прошлого года (данные на конец года) должен быть начальным балансом отчетного года (данные на начало года), так как отчетный период является продолжением прошлого года.
Ясность баланса – это его доступность для понимания лиц, его составляющих, и всех его читающих и анализирующих.
На практике наблюдается четыре изменения статей бухгалтерского баланса:
1. характеризуется изменением статей баланса, при котором одна статья актива уменьшается, а другая – увеличивается на одну и ту же сумму. Происходит изменение состава хозяйственных средств, но итог баланса не изменяется.
2. характеризуется изменением статей пассива, при котором одна статья пассива уменьшается, а другая – увеличивается на одну и ту же сумму. Происходит изменение состава источников образования хозяйственных средств, но итог баланса не изменяется.
3. характеризуется изменением в статьях актива и пассива баланса, при котором статья актива и пассива увеличивается на одну и ту же сумму. Увеличение хозяйственных средств вызывает увеличение их источников образования. Итог пассива и актива баланса увеличивается на одну и ту же сумму хозяйственной операции.
4. характеризуется изменением в статьях актива и пассива баланса, при котором уменьшается статья актива и пассива на одну и ту же сумму. Уменьшение хозяйственных средств вызывает уменьшение их источников образования. Итог пассива и актива баланса уменьшается на одну и ту же сумму хозяйственной операции.
Влияние четырех типов изменений на баланс может быть представлено следующим образом:

Каждая строка баланса имеет порядковый номер, что облегчает ее нахождение и ссылки на отдельные статьи.
Для отражения состояния средств в балансе предусмотрены две графы: «На начало года» и «На конец отчетного периода». Во второй графе показывается состояние видов средств и их источников на дату составления баланса.


Метки: баланс, активы, обязательства, бухгалтерский учет
Предыдущая запись
Уплата налога ИП: с суммы полученных доходов от предпринимательской деятельности Следующая запись
Некоторые вопросы рассмотрения споров о недвижимости

Мы очень признательны Вам за комментарии. Спасибо!

Комментарии для сайта Cackle

Классификация бухгалтерских балансов – Сдал на 10! Ответы на вопросы по учёбе

Признаки классификации бухгалтерских балансов: время составления, источники составления, объем информации, характер деятельности, форма собственности, объект отражения, способ очистки.

По времени составления бухгалтерские балансы могут быть: вступительные, текущие, ликвидационные, разделительные, объединительные.

По источникам составления балансы подразделяются на инвентарные, книжные и генеральные.

В зависимости от объема отражаемой информации балансы могут быть единичными, сводными и консолидируемыми. В единичном балансе отражаются показатели только одной организации. В сводных балансах показатели статей актива и пассива представлены в разрезе соответствующих статей единичных балансов с суммированием их в итоговой графе. Консолидированные балансы являются разновидностью сводных балансов и объединяют балансы отдельных самостоятельных организаций, экономически и финансово взаимосвязанных между собой.

По характеру деятельности балансы могут быть основной и неосновной деятельности.

По формам собственности различают балансы государственных, муниципальных, кооперативных, коллективных, частных, смешанных, совместных и общественных организаций.

По объекту отражения балансы делятся на самостоятельные и отдельные.

По способу очистки балансы могут быть балансы-брутто и балансы-нетто. В настоящее время используется форма баланса, которая определена в соответствии с требованиями Международных бухгалтерских стандартов, что соответствует балансу-нетто. Брутто — ит. bruttо — грубый, нечистый; нетто — ит. netto — чистый. Форма баланса-брутто используется лишь для различных научных исследований, изучения исторических аспектов совершенствования балансовых обобщений др. Балансы-брутто включают статьи, которые регулируют показатели других статей баланса. Так, в балансах белорусских организаций присутствуют такие регулирующие статьи, как “Амортизация основных средств”, ” Амортизация малоценных и быстроизнашивающихся предметов”, ” Амортизация нематериальных активов”, “Торговая наценка”, “Использование прибыли”. Исключив из баланса-брутто регулирующие статьи, получим баланс-нетто.

Сущность балансового обобщения. Виды и назначение бухгалтерских балансов

Подробности
Опубликовано 05. 05.2009 00:51

Балансовое обобщение показателей широко применяется в анализе, когда требуется определить соотношение между ресурсами и их использованием, хозяйственными средствами и источниками их образования. Путем применения балансового метода на промышленных предприятиях анализируются использование рабочего времени, оборудования, движение сырья, состояние основных и оборотных средств.

Метод балансового обобщения является одним из основных методов ведения бухгалтерского учета и составления баланса доходов и расходов. Он широко применяется в планировании, статистике и др. Путем балансового обобщения проверяется также правильность расчетов, выполненных методом цепной подстановки, при наличии функциональной зависимости между показателями и факторами.

Виды бухгалтерских балансов

Бухгалтерские балансы , используемые в практической деятельности организации, классифицируются по различным признакам:

  • времени составления;
  • способу «очистки»;
  • источникам составления;
  • объему информации;
  • формату представления.

По времени составления балансы подразделяются на:

  • вступительные;
  • текущие;
  • ликвидационные;
  • разделительные;
  • объединительные.

Вступительный баланс  составляется при создании организации на дату ее государственной регистрации.

Текущие балансы  составляются периодически и включают начальные, промежуточные и заключительные балансы.

Начальный баланс  составляется на начало, заключительный  — на конец отчетного года. В течение года на основе сведений текущего учета формируются промежуточные балансы .

При ликвидации организации составляются ликвидационные балансы . При разделении организации формируется разделительный баланс , при слиянии нескольких организаций — объединительный баланс .

По способу «очистки» балансы подразделяются на:

  • Баланс-брутто  включает регулирующие статьи, такие как амортизационные отчисления, оценочные резервы и др.
  • Баланс-нетто  не содержит регулирующих статей.

По источникам составления балансы подразделяются на:

  • Инвентарные балансы  составляются на основе сведений инвентаризации  при создании организации или изменении ее организационно-правовой формы.
  • Книжные балансы  составляют на основе сведений бухгалтерского учета (книжных записей) без проведения инвентаризации.
  • Генеральные балансы  составляются на основе сведений бухгалтерского учета, подтвержденных результатами инвентаризации.

По объему информации балансы подразделяются на:

  • Единичный баланс  отражает деятельность одной организации,
  • Консолидированный баланс  представляет собой объединение балансов организаций — юридических лиц, взаимосвязанных в экономическом и финансовом отношении.

По формату представления балансы классифицируются на вертикальные и горизонтальные. Если валюта баланса соответствует чистым активам, то форма представления баланса вертикальная , если валюту баланса составляют суммарные активы, то баланс имеет горизонтальную форму.

Добавить комментарий

Бухгалтерский баланс, его строение. Типы изменений баланса под влиянием хозяйственных операций (Курсовая работа)

Федеральное агентство по образованию

ГОУ ВПО «Сибирский государственный технологический университет»

Лесосибирский филиал

Кафедра: Экономика природопользования и охрана окружающей среды

Бухгалтерский баланс, его строение. Типы изменений баланса под влиянием хозяйственных операций

2009

Задание

Необходимо на основании данных по варианту осуществить выполнение следующих заданий:

  1. В полном объёме осветить теоретический вопрос;

  2. Открыть синтетические и аналитические счета бухгалтерского учёта на основании остатков по варианту на 1 января;

  3. Отразить хозяйственные операции за январь;

  4. Подсчитать обороты и остатки на счетах;

  5. Используя остатки по счетам на начало месяца и обороты за месяц, определить остатки на конец месяца по каждому счету в сальдовой оборотной ведомости и итоговую сумму дебетовых и кредитовых остатков;

  6. Перенести в баланс по соответствующим статьям остатки на конец месяца из сальдовой оборотной ведомости. Подсчитайте итоги по разделам и общую валюту баланса.

Реферат

Курсовая работа состоит из 29 страниц машинописного текста, 8 таблиц, 9 источников литературы.

ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ОПЕРАЦИИ, СЧЕТА, ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ, БАЛАНС, АКТИВ, ПАССИВ

Цель данной курсовой работы состоит в следующем: изучить назначение, структуру и типы бухгалтерского баланса, также выполнить практическое задание.

В курсовой работе дано понятие хозяйственного учета. Рассмотрены требования, предъявляемые к нему, виды хозяйственного учета и измерители, применяемые в учете.

Бухгалтерский баланс – способ обобщения и группировки имущества хозяйства и источников его образования на определенную дату в денежной оценке.

Введение

Бухгалтерская отчетность организации – это комплекс моделей ее финансового положения.

Модели эти состоят из определенных элементов, их формирующих. К таким элементам относятся активы, прибыль, кредиторская задолженность, доходы и расходы и прочее.

Цель составления бухгалтерской отчетности – это формирование информационной базы, обеспечивающей принятие управленческих решений лицами, заинтересованными в деятельности компании. Соответственно анализ бухгалтерской отчетности – это процесс интерпретации ее данных с целью получения информации для принятия управленческих решений.

Анализ бухгалтерской отчетности – это, прежде всего, анализ баланса, то есть процесс сопоставления определенных элементов актива и пассива. Принято считать, что бухгалтерский баланс является соотношением комплекса источников формирования средств предприятия (пассив) и направлений вложения этих средств (актив), представленных в единой денежной оценке. При этом именно единая денежная оценка актива и пассива баланса делает сопоставимыми их конкретные элементы.

Возможность анализа хозяйственной деятельности предприятия на основе бухгалтерского баланса делает тему изучения его принципов, структуры и типов довольно актуальной, особенно в последнее время, в расцвет компьютеризированных технологий ведения бухгалтерской отчетности, когда программа выполняет большинство операций за бухгалтера, а многие бухгалтеры не всегда правильно понимают сущность баланса.

Цель данной работы – показать, что такое есть баланс, какие есть его типы, и как его можно использовать для анализа деятельности предприятия.

Для достижения данной цели были поставлены следующие задачи:

— изучить понятие бухгалтерского баланса;

— рассмотреть структуру баланса;

— изучить информационное содержание актива и пассива баланса;

— рассмотреть типы изменений баланса под влиянием хозяйственных операций.

При написании данной работы были использованы работы следующих авторов: М.Л. Пятов, Н.П. Кондраков, Т.Н. Беликова, Л.Н. Минаева, В.И. Видяпина.

1 Бухгалтерский баланс

1.1 Понятие о бухгалтерском балансе, его строение и содержание

Средства предприятия участвуют в процессе производства непрерывно. Вещественный состав средств на разных предприятиях неодинаков, поэтому для руководства предприятием нужно знать, какими средствами оно располагает, из каких источников они получены, для какой цели предназначены. На эти вопросы дает ответ бухгалтерский баланс.

Бухгалтерский баланс – способ обобщения и группировки имущества хозяйства и источников его образования на определенную дату в денежной оценке.

Схематично бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, составленную из двух вертикально расположенных частей: верхняя – актив – отражает имущество хозяйственного органа, а нижняя – пассив – источники его образования.

Основное свойство отчёта в том, что суммарные активы всегда равны суммарным пассивам. Это обусловлено тем, что при отражении операций на счетах в балансе соблюдается принцип двойной записи.

Двойная запись – способ ведения бухгалтерского учёта, согласно которому каждое изменение наличия и состояния средств предприятия влияет на итоги по крайней мере двух счетов. Взятые средства записываются в кредит одних счётов, полученные – в дебет других.

Таким образом, при ведении учёта методом двойной записи действует закон сохранения (баланс): сумма дебетов всех счетов (актив) всегда равна сумме кредитов всех счетов (пассив). Это позволяет легко контролировать правильность ведения учёта: если баланс не сходится, то где-то есть ошибка, которую надо найти и исправить. Если у появившихся средств нет реального источника, то для соблюдения формальности всё равно кредитуется некоторый счёт, с названием, например, «Прибыль».

Существует исключение для группы так называемых «забалансовых» счетов. Данные счета не участвуют в балансе и служат для учета активов или пассивов, либо не принадлежащих организации, либо таких, оценка которых в учете затруднена.

Основным элементом бухгалтерского баланса является балансовая статья, которая соответствует конкретному виду имущества, обязательств, источников формирования имущества.

Балансовые статьи объединяются в группы (разделы баланса). Объединение балансовых статей в группы или разделы осуществляется исходя из их экономического содержания. Каждая строка (статья) баланса имеет свой порядковый номер, что облегчает ее нахождение, и ссылки на отдельные статьи. Для отражения состояния средств бухгалтерский баланс предусматривает две графы для цифровых показателей: на начало и на конец отчетного периода. Во второй графе показывается состояние средств и их источников на дату составления баланса.

Бухгалтерский баланс может быть брутто и нетто, на практике чаще всего применяется последний. Баланс-брутто включает в себя регулирующие статьи; используется для научных исследований, совершенствования информационных функций баланса и др. Баланс-нетто – баланс, из которого исключены регулирующие статьи: «Амортизация основных средств», «Амортизация нематериальных активов» и др. в современных условиях возросло значение баланса-нетто, так как он позволяет определить реальную величину активов организации. В настоящее время баланс-нетто является действующей отчетной формой.

Существуют различные виды бухгалтерского баланса, которые классифицируют по различным признакам. По времени составления бухгалтерские балансы могут быть вступительные, периодические и годовые, ликвидационные, разделительные, объединительные. Периодические (текущие) балансы составляют периодически в течение всего времени существования предприятия.

По источникам составления бухгалтерские балансы подразделяются на инвентарные, книжные и генеральные. Инвентарные балансы составляют только на основании инвентаризации. Книжный бухгалтерский баланс – только на основании книжных записей без предварительной проверки их путем инвентаризации. Генеральный баланс основывается на учетных записях и данных инвентаризации. По объему информации балансы подразделяются на единые и сводные. Единый бухгалтерский баланс отражает деятельность только одного предприятия. По формам собственности различают балансы государственных, муниципальных, смешанных и совместных, частных предприятий, а также общественных организаций. По объекту отражения бухгалтерские балансы делятся на самостоятельные и отдельные.

Бухгалтерский баланс должен отвечать следующим требованиям: правдивость, реальность, единство, преемственность, ясность. Условие правдивости баланса – обоснование его показателей документами, записями на бухгалтерских счетах, бухгалтерскими расчетами и инвентаризацией. Под реальностью баланса понимают соответствие оценок его статей объективной действительности. Единство баланса заключается в построении его на единых принципах учета и оценки. Это означает применение во всех структурных подразделениях предприятия единой номенклатуры счетов бухгалтерского баланса, одинаковое содержание счетов, их корреспонденции и т.п. Преемственность баланса на предприятии, существующем несколько лет, выражается в том, что каждый последующий баланс должен вытекать из баланса предыдущего.

Как подготовить балансовый отчет: 5 шагов для начинающих

Балансовый отчет компании — один из самых важных финансовых отчетов, который она составляет — обычно ежеквартально или даже ежемесячно (в зависимости от периодичности отчетности).

Этот документ, отражающий ваши общие активы, обязательства и чистую стоимость, предлагает краткий обзор вашего финансового состояния и может помочь информировать кредиторов, инвесторов или ключевых заинтересованных лиц о вашем бизнесе.

Сталкивались ли вы с необходимостью подготовки балансового отчета? Вот что вам нужно знать, чтобы понять, как работают балансовые отчеты и что делает их основой бизнеса, а также общие шаги, которые вы можете предпринять, чтобы создать базовый балансовый отчет для вашей организации.


Бесплатная электронная книга: руководство для менеджера по финансам и бухгалтерскому учету

Получите доступ к бесплатной электронной книге уже сегодня.

СКАЧАТЬ СЕЙЧАС

Что такое баланс?

Бухгалтерский баланс представляет собой финансовый отчет, в котором сообщается так называемая «балансовая стоимость» организации, рассчитанная путем вычитания всех обязательств компании и акционерного капитала из ее общих активов.

Балансовый отчет предлагает внутренним и внешним аналитикам моментальный снимок того, как компания работает в настоящее время, как она работала в прошлом и как она ожидает работать в ближайшем будущем.Это делает балансовые отчеты важным инструментом для индивидуальных и институциональных инвесторов, а также ключевых заинтересованных сторон внутри организации и любых внешних регулирующих органов.

Большинство балансов составляются по следующему уравнению:

Активы = Обязательства + Акционерный капитал

Приведенное выше уравнение включает три широких группы или категории стоимости, которые необходимо учитывать:

1. Активы

Актив — это все, что принадлежит компании и имеет некоторую количественную стоимость, что означает, что его можно ликвидировать и превратить в наличные деньги.Это товары и ресурсы, принадлежащие компании.

Активы могут быть далее разбиты на текущие активы и внеоборотные активы .

  • Оборотные активы обычно представляют собой то, что компания ожидает превратить в денежные средства в течение года, например, денежные средства и их эквиваленты, предоплаченные расходы, товарно-материальные запасы, рыночные ценные бумаги и дебиторскую задолженность.
  • Внеоборотные активы — это долгосрочные инвестиции, которые компания не рассчитывает превратить в денежные средства в краткосрочной перспективе, такие как земля, оборудование, патенты, товарные знаки и интеллектуальная собственность.

Связанный: 6 способов понимания финансов могут помочь вам в профессиональном Excel

2. Обязательства

Обязательство — это все, что компания или организация должны должнику. Это может относиться к расходам на заработную плату, арендной плате и коммунальным платежам, платежам по долгам, деньгам, причитающимся поставщикам, налогам или облигациям к уплате.

Как и в случае с активами, обязательства могут быть классифицированы как краткосрочные обязательства или долгосрочные обязательства.

  • Краткосрочные обязательства обычно представляют собой обязательства со сроком погашения в течение одного года, которые могут включать кредиторскую задолженность и другие начисленные расходы.
  • Долгосрочные обязательства обычно представляют собой обязательства, которые компания не рассчитывает погасить в течение одного года. Обычно это долгосрочные обязательства, такие как аренда, облигации к оплате или кредиты.

3. Акционерный капитал

Акционерный капитал обычно относится к чистой стоимости компании и отражает сумму денег, которая осталась бы, если бы все активы были проданы, а обязательства погашены.Акционерный капитал принадлежит акционерам, независимо от того, являются ли они частными или государственными собственниками.

Так же, как активы должны равняться обязательствам плюс акционерный капитал, акционерный капитал может быть представлен следующим уравнением:

Акционерный капитал = Активы — Обязательства

Всегда ли баланс баланса?

Баланс должен всегда баланса. Само название происходит от того факта, что активы компании будут равны ее обязательствам плюс любой выпущенный акционерный капитал.Если вы обнаружите, что баланс вашего баланса не сбалансирован, это может быть вызвано одной из следующих причин:

.
  • Неполные или неуместные данные
  • Неправильно введенные транзакции
  • Ошибки в курсах валют
  • Ошибки в инвентаризации
  • Неправильный расчет капитала
  • Неправильный расчет амортизации кредита или амортизации

Как подготовить базовый баланс

Вот шаги, которые вы можете выполнить, чтобы создать базовый баланс для вашей организации. Даже если некоторые или все процессы автоматизированы с помощью системы бухгалтерского учета или программного обеспечения, понимание того, как составляется балансовый отчет, позволит вам выявить потенциальные ошибки и устранить их до того, как они нанесут непоправимый ущерб.

1. Определить отчетную дату и период

Бухгалтерский баланс предназначен для отображения совокупных активов, обязательств и акционерного капитала компании на определенную дату, обычно называемую отчетной датой. Часто отчетной датой будет последний день отчетного периода .

Большинство компаний, особенно публично торгуемые, отчитываются ежеквартально. В этом случае отчетная дата чаще всего приходится на последний день квартала:

.
  • Q1: 31 марта
  • Q2: 30 июня
  • Q3: 30 сентября
  • Q4: 31 декабря

Компании, которые отчитываются на годовой основе, часто используют 31 декабря в качестве отчетной даты, хотя они могут выбрать любую дату.

Нередко на подготовку баланса уходит несколько недель после окончания отчетного периода.

Похожие: 10 важных деловых навыков, которые нужны каждому профессионалу

2. Определите свои активы

После того, как вы определили отчетную дату и период, вам необходимо подсчитать свои активы на эту дату.

Как правило, в балансовом отчете активы перечисляются двумя способами: как отдельные позиции, а затем как общие активы.Разделение активов на разные позиции поможет аналитикам точно понять, что это за активы и откуда они взялись; их суммирование потребуется для окончательного анализа.

Активы часто делятся на следующие позиции:

  • Текущие активы:
    • Денежные средства и их эквиваленты
    • Краткосрочные ликвидные ценные бумаги
    • Дебиторская задолженность
    • Инвентарь
    • Прочие оборотные активы
  • Внеоборотные активы:
    • Долгосрочные ликвидные ценные бумаги
    • Свойство
    • Деловая репутация
    • Нематериальные активы
    • Прочие внеоборотные активы

Оборотные и внеоборотные активы должны быть подытожены, а затем суммированы вместе.


3. Определите свои обязательства

Точно так же вам нужно будет определить свои обязательства. Опять же, они должны быть организованы как в отдельные позиции, так и в итоговые значения, как показано ниже:

  • Текущие обязательства:
    • Кредиторская задолженность
    • Начисленные расходы
    • Отложенный доход
    • Текущая часть долгосрочной задолженности
    • Прочие краткосрочные обязательства
  • Долгосрочные обязательства:
    • Доходы будущих периодов (долгосрочные)
    • Долгосрочные обязательства по аренде
    • Долгосрочный долг
    • Прочие долгосрочные обязательства

Как и в случае с активами, они должны быть разделены на промежуточные итоги, а затем суммированы вместе.

4. Расчет акционерного капитала

Если компания или организация находится в частной собственности одного владельца, то акционерный капитал, как правило, довольно прост. Если он является публичным, этот расчет может стать более сложным в зависимости от различных типов выпущенных акций.

Общие статьи, встречающиеся в этом разделе баланса, включают:

  • Обыкновенные акции
  • Привилегированные акции
  • Казначейские акции
  • Нераспределенная прибыль

5.Добавьте общие обязательства к общему акционерному капиталу и сравните с активами

Чтобы обеспечить сбалансированность баланса, необходимо сравнить общую сумму активов с общей суммой обязательств плюс собственный капитал. Для этого вам нужно сложить обязательства и собственный капитал.

Вот пример готового баланса:

Если вы обнаружили, что баланс не сбалансирован, вероятно, возникла проблема с некоторыми учетными данными, на которые вы полагались.Дважды проверьте правильность и точность всех ваших записей. Возможно, вы пропустили или продублировали активы, обязательства или собственный капитал или неправильно рассчитали свои итоги.

Основа всей финансовой отчетности

Балансовые отчеты являются одним из наиболее важных финансовых отчетов, позволяющих быстро получить представление о финансовом состоянии компании. Изучение того, как создавать их и устранять проблемы, когда они не сбалансированы, может помочь вам стать бесценным членом вашей организации.

Хотите узнать больше о том, что стоит за цифрами в финансовой отчетности? Изучите наши курсы по финансам и бухгалтерскому учету, чтобы узнать, как вы можете развить интуитивное знание финансовых принципов и отчетов, чтобы получить критически важные сведения о производительности и потенциале.

Как читать и понимать балансовый отчет

Когда дело доходит до понимания бизнеса, мало финансовых отчетов важнее, чем балансовый отчет.Балансовый отчет предлагает критическое представление о состоянии бизнеса, которое может быть использовано:

  • Потенциальные инвесторы решают, инвестировать ли в компанию
  • Владельцы бизнеса разработают более эффективную организационную стратегию
  • Сотрудники должны корректировать свои процессы для лучшего достижения общих организационных целей

Независимо от того, являетесь ли вы владельцем бизнеса, сотрудником или инвестором, понимание того, как читать и понимать информацию в балансовом отчете, является важным навыком финансового учета.

Вот все, что вам нужно знать о балансовом отчете, в том числе о том, что это такое, какую информацию он содержит, почему он так важен и как он работает.


Бесплатная электронная книга: руководство для менеджера по финансам и бухгалтерскому учету

Получите доступ к бесплатной электронной книге уже сегодня.

СКАЧАТЬ СЕЙЧАС

Что такое баланс?

Балансовый отчет — это финансовый документ, предназначенный для точного указания стоимости компании или организации — ее так называемой «балансовой стоимости».Балансовый отчет достигает этого, перечисляя и подсчитывая все активы, обязательства и собственный капитал компании на определенную дату, также известную как «отчетная дата».

Как правило, балансовый отчет составляется и рассылается ежеквартально или ежемесячно, в зависимости от периодичности отчетности, установленной законом или политикой компании.

Цель бухгалтерского баланса

Балансовый отчет представляет собой сводную информацию о бизнесе на определенный момент времени. Это моментальный снимок финансового положения компании с разбивкой на активы, обязательства и собственный капитал. Бухгалтерские балансы служат двум совершенно разным целям в зависимости от того, кто их просматривает.

Когда балансовый отчет проверяется внутри компании бизнес-лидером, ключевым заинтересованным лицом или сотрудником, он предназначен для того, чтобы дать представление о том, преуспевает компания или терпит неудачу. Основываясь на этой информации, внутренняя аудитория может изменить свою политику и подход: удвоить успехи, исправить ошибки и перейти к новым возможностям.

Когда балансовый отчет просматривается внешним лицом, заинтересованным в компании, он предназначен для того, чтобы дать представление о том, какие ресурсы доступны бизнесу и как они финансируются. Основываясь на этой информации, потенциальные инвесторы могут решить, будет ли разумно инвестировать в компанию. Точно так же можно использовать информацию в балансовом отчете для расчета важных показателей, таких как ликвидность, прибыльность и соотношение долга к собственному капиталу.

Внешние аудиторы, с другой стороны, могут использовать балансовый отчет, чтобы убедиться, что компания соблюдает любые законы об отчетности, которым она подчиняется.

Важно помнить, что в балансе представлена ​​информация на определенную дату. По своей природе балансовый отчет всегда основывается на прошлых данных. Хотя инвесторы и заинтересованные стороны могут использовать балансовый отчет для прогнозирования будущих результатов, прошлые результаты не являются гарантией будущих результатов.


Уравнение баланса

Информация, содержащаяся в балансовом отчете, чаще всего организована в соответствии со следующим уравнением: Активы = Обязательства + Собственный капитал .

Хотя это уравнение является наиболее распространенной формулой для балансовых отчетов, оно не является единственным способом организации информации. Вот другие уравнения, с которыми вы можете столкнуться:

Собственный капитал = Активы — Обязательства

Обязательства = Активы — Собственный капитал

В балансе всегда должно быть баланса . Активы должны всегда равняться обязательствам плюс собственный капитал. Собственный капитал должен составлять всегда равных активов за вычетом обязательств.Пассивы должны всегда равняться активам за вычетом собственного капитала.

Если баланс не сальдирован, скорее всего, документ был составлен неправильно. Как правило, ошибки возникают из-за неполных или отсутствующих данных, неправильно введенных транзакций, ошибок в обменных курсах валют или уровне запасов, просчетов собственного капитала или неправильного расчета износа или амортизации.

Рассмотрим более подробно, что обычно входит в каждую из этих категорий стоимости: активы, обязательства и собственный капитал.

1. Активы

Актив определяется как все, что принадлежит компании и имеет неотъемлемую, измеримую стоимость. Бизнес может, при необходимости, преобразовать актив в денежные средства посредством процесса, известного как ликвидация. Активы обычно оцениваются как положительные (+) в балансе и разбиваются на две дополнительные категории: оборотные активы и внеоборотные активы.

Оборотные активы обычно включают все, что компания ожидает превратить в денежные средства в течение года, например:

  • Денежные средства и их эквиваленты
  • Расходы будущих периодов
  • Инвентарь
  • Товарные ценные бумаги
  • Дебиторская задолженность

Внеоборотные активы обычно включают долгосрочные инвестиции, которые, как ожидается, не будут преобразованы в денежные средства в краткосрочной перспективе, например:

  • Земля
  • Патенты
  • Товарные знаки
  • Марки
  • Деловая репутация
  • Интеллектуальная собственность
  • Оборудование, используемое для производства товаров или оказания услуг

Поскольку компании инвестируют в активы для выполнения своей миссии, вы должны развить интуитивное понимание того, что они из себя представляют.Без этих знаний может быть сложно понять баланс и другие финансовые документы, которые говорят о здоровье компании.

Связанный: Анализ финансовой отчетности: основы для небухгалтеров

2. Обязательства

Обязательство противоположно активу. В то время как актив — это то, чем владеет компания, пассив — это то, что она должна . Обязательства — это финансовые и юридические обязательства по выплате денежной суммы должнику, поэтому в балансовом отчете они обычно учитываются как минусы (-).

Так же, как активы подразделяются на краткосрочные и долгосрочные, пассивы подразделяются на краткосрочные и долгосрочные.

Краткосрочные обязательства обычно относятся к любым обязательствам, причитающимся должнику в течение одного года, которые могут включать:

  • Расходы на заработную плату
  • Арендные платежи
  • Коммунальные платежи
  • Долговое финансирование
  • Кредиторская задолженность
  • Прочие начисленные расходы

Долгосрочные обязательства обычно относятся к любым долгосрочным обязательствам или долгам, которые не подлежат оплате в течение одного года, которые могут включать:

  • Аренда
  • Кредиты
  • Облигации к оплате
  • Пенсионное обеспечение
  • Отложенные налоговые обязательства

Обязательства могут также включать обязательства по предоставлению товаров или услуг в будущем.

3. Собственный капитал

Собственный капитал , также известный как акционерный капитал , обычно относится ко всему, что принадлежит владельцам бизнеса после учета любых обязательств.

Если сложить все ресурсы, которыми владеет бизнес (активы), и вычесть все требования третьих сторон (обязательства), то останется собственный капитал владельцев.

Собственный капитал обычно включает два ключевых элемента.Первый — это деньги , которые вносятся в бизнес в форме инвестиций в обмен на некоторую долю собственности (обычно представленную акциями). Второй – это доходов , которые компания получает с течением времени и удерживает.

Пример балансового отчета

Взглянув на приведенный ниже образец балансового отчета, вы можете извлечь важную информацию о состоянии компании, о которой идет речь.

Например, в этом балансе указано:

  • Отчетный период заканчивается 30 ноября 2018 г. и сравнивается с аналогичным отчетным периодом предыдущего
  • года.
  • Активы компании составляют 60 173 долл. США, включая оборотные активы на сумму 37 232 долл. США и внеоборотные активы на сумму 22 941 долл. США
  • Общая сумма обязательств компании составляет 16 338 долларов США, в том числе 14 010 долларов США текущих обязательств и 2 328 долларов США долгосрочных обязательств.
  • Компания сохранила прибыль в размере 45 528 долларов США за отчетный период, что немного больше, чем за тот же период годом ранее

Важное понимание

Информация, содержащаяся в балансовом отчете компании, является одной из наиболее важных для понимания руководителем бизнеса, регулирующим органом или потенциальным инвестором.Без этих знаний может быть сложно понять, испытывает ли компания трудности или процветает, что подчеркивает, почему умение читать и понимать балансовый отчет является важным навыком для любого, кто интересуется бизнесом.

Вы хотите вывести свою карьеру на новый уровень? Изучите наши онлайн-курсы по финансам и бухгалтерскому учету, которые научат вас ключевым финансовым понятиям, необходимым для понимания эффективности и потенциала бизнеса.

Как подготовить шаблон бухгалтерского баланса

В этой статье вы узнаете:

Совет по стандартам финансовой отчетности (FASB) сформулировал некоторые общепринятые правила, стандарты или процедуры для компаний по представлению бухгалтерской информации.Они называются общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP), которые используются компаниями для подготовки финансовой отчетности для записи и представления бухгалтерской информации.

В соответствии с GAAP каждая коммерческая организация обязана подготовить бухгалтерский баланс в конце отчетного периода вместе с другими основными финансовыми отчетами. К ним относятся отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств.

Такие финансовые отчеты содержат полезную информацию как для внутренних, так и для внешних заинтересованных сторон в отношении финансовой устойчивости, результатов деятельности и изменений в финансовом положении хозяйствующего субъекта.

Таким образом, простой бухгалтерский баланс дает достоверное и достоверное представление о финансовом положении вашего бизнеса.

В этой статье мы узнаем простое определение баланса, как работает баланс, формула баланса, шаблон баланса, элементы баланса и как сделать шаблон баланса.

Что такое бухгалтерский баланс и как его подготовить?

Простой балансовый отчет — это один из трех основных финансовых отчетов, которые дают представление о финансовом положении вашего предприятия на конец отчетного периода.

Он в основном демонстрирует активы, обязательства и акционерный капитал вашей компании на определенную дату. То есть то, чем владеет ваша компания, сумма, которую она должна, вместе с суммой, которую вложили ее акционеры.

Кроме того, балансовый отчет также называется отчетом, в котором показаны источники средств и их использование.

Это связано с тем, что вашему бизнесу требуются ресурсы с более длительным сроком службы, то есть более одного года. Такие ресурсы могут быть получены за счет финансирования, предоставленного либо вами как владельцем, либо группой владельцев в виде ваших инвестиций, банками в виде займов или поставщиками в виде кредита.

Таким образом, простой балансовый отчет показывает список ресурсов (активов) и то, как эти ресурсы финансируются (обязательства). Таким образом, с учетом вышеупомянутых взглядов классифицированный баланс составляется путем записи источников средств (обязательства + собственный капитал) в левой части, а использование таких средств (активов) в правой части T -Счет.

Это означает, что каждый доллар, вложенный в активы вашего предприятия, предоставляется либо владельцами, либо кредиторами.Соответственно, сумма активов должна быть равна сумме обязательств и собственного капитала.

Обзор: определение балансового отчета

В соответствии с определением балансового отчета балансовый отчет является одним из основных финансовых отчетов, который дает достоверное и достоверное представление о финансовом положении вашего предприятия на определенную дату. Он демонстрирует активы, обязательства и собственный капитал в определенный момент времени.

Другими словами, балансовый отчет компании представляет собой финансовый отчет, в котором рассчитывается стоимость вашего бизнеса (собственный капитал) путем вычитания суммы, которую ваша коммерческая организация должна (обязательства), из суммы, которой она владеет (активы).

Как работает бухгалтерский баланс?

Есть две точки зрения, которые могут помочь нам понять влияние экономических событий на баланс компании.

  • Представление ресурсов и претензий

В соответствии с этим представлением активы — это ресурсы, которыми ваша бизнес-структура владеет на определенную дату. Эти ресурсы приносят пользу вашему хозяйствующему субъекту в течение длительного периода времени, то есть более одного года.

С другой стороны, обязательства — это суммы, которые ваша коммерческая организация должна внешним заинтересованным сторонам, таким как банки, кредиторы и т. д.А Owner’s Equity — это не что иное, как капитал, который принадлежит вам как собственнику.

Согласно этой точке зрения, активы — это не что иное, как ресурсы, которые приобретаются вашей бизнес-структурой для использования в течение длительного периода времени. Принимая во внимание, что обязательства и собственный капитал — это средства, за счет которых такие ресурсы были приобретены.

Теперь, принимая во внимание обе точки зрения, мы приходим к следующей простой формуле баланса или уравнению баланса, на основе которого составляется баланс компании: Активы = Оборотные активы + Внеоборотные активы

Обязательства = Текущие обязательства + Долгосрочные обязательства

Собственный капитал = Акционерный капитал + Нераспределенная прибыль

Таким образом, согласно этому уравнению, следующие счета баланса:

  • Активы
  • Обязательства и
  • Собственный капитал

Нужен ли мне бухгалтерский баланс?

Бухгалтерский баланс компании является одним из важных финансовых отчетов, раскрывающих важную информацию как для внутренних, так и для внешних заинтересованных сторон.Таким образом, такое заявление помогает им в принятии обоснованных финансовых решений.

Существуют различные причины, по которым вам как бизнес-субъекту необходимо подготовить балансовый отчет и, таким образом, знать, как составить балансовый отчет:

  • Принятие стратегических решений

Это дает вам понимание того, на каком этапе находится ваш бизнес любую конкретную дату. Таким образом, зная финансовое состояние своего бизнеса, вы можете принимать важные стратегические решения.

Например, если общая сумма активов меньше суммы обязательств и акционерного капитала, это указывает на то, что вам необходимо уменьшить сумму, которую вы должны аутсайдерам.

Это может включать либо увеличение источников дохода, увеличение капитала, либо сбор платежей с должников.

  • Использование кредитов и авансов

Балансовые счета позволяют банкам понять, достаточно ли финансово устойчив ваш бизнес, чтобы воспользоваться кредитами и авансами.

Таким образом, рассчитав отношение долга к собственному капиталу, они могут узнать, будет ли предоставление дополнительных кредитов вашему бизнесу безопасным или рискованным.

Балансовые отчеты за несколько отчетных периодов помогут вам как бизнес-субъекту определить тенденции в различных элементах, перечисленных в балансовом отчете.

Например, вы как бизнес-субъект можете знать, насколько вырос ваш бизнес за определенный период времени.

  • Краткосрочное финансовое положение

Вы можете сравнить текущие активы с текущими обязательствами и получить представление о краткосрочном финансовом состоянии вашего предприятия.

Соответственно, вы можете узнать, достаточно ли у вас средств в краткосрочной перспективе для погашения или выполнения краткосрочных обязательств, таких как операционные расходы, платежи поставщикам и т. д.

Как читать баланс?

Есть определенные вещи, которые вы должны иметь в виду, чтобы правильно читать новый баланс. К ним относятся:

  • Что составляет баланс?

Как указано выше, новый балансовый отчет разделен на три части:

  • Активы
  • Обязательства и
  • Собственный капитал

Лист.

Мы знаем, что балансовый отчет основан на формуле балансового отчета, которая гласит, что Активы должны быть равны Обязательствам плюс Собственный капитал.

Это связано с тем, что требования как кредиторов, так и владельцев к вашему предприятию должны равняться сумме, которую вы вложили в различные деловые активы.

Другими словами, стоимость вашего бизнеса, то есть собственный капитал, есть не что иное, как разница между всем, чем вы владеете в виде активов, и суммой, которую вы должны посторонним в виде обязательств.

Как правило, активы и пассивы баланса структурированы на основе того, насколько краткосрочными являются активы и пассивы?

То есть, в случае с активами наиболее ликвидные активы, такие как денежные средства, товарно-материальные запасы и т. д., записываются первыми в верхней части нового баланса. Принимая во внимание, что наименее ликвидные активы, такие как машины и оборудование, земля и здания и т. Д., Записываются внизу.

Аналогичным образом, в случае пассивов, краткосрочные обязательства, такие как кредиторы, краткосрочные кредиты и авансы и т. д., записываются в верхней части нового баланса.Принимая во внимание, что долгосрочные обязательства, включая долгосрочные кредиты и авансы, показаны внизу.

Роль бухгалтерского баланса в финансовой отчетности

Как указывалось ранее, GAAP требует, чтобы хозяйствующие субъекты готовили бухгалтерский баланс в конце отчетного периода. По сути, есть три важных финансовых отчета, которые должен подготовить каждый хозяйствующий субъект, каждый из которых имеет свою цель.

  • Балансовый отчет — это финансовый отчет, который дает представление о финансовом положении вашего предприятия в определенный момент времени.Он раскрывает ресурсы, которыми владеет или владеет ваша коммерческая организация (активы), а также требования как кредиторов (обязательства), так и владельцев (акционерный капитал) в отношении таких ресурсов. Это финансовый отчет, который предоставляет внешним и внутренним заинтересованным сторонам полезную информацию о финансовом состоянии вашей организации, что в дальнейшем помогает им принимать обоснованные финансовые решения.
  • Отчет о прибылях и убытках, с другой стороны, является финансовым отчетом, который предоставляет пользователям такого отчета информацию о сумме прибыли или убытка, которую ваша компания заработала или понесла в течение отчетного периода.Кроме того, это помогает определить, как прибыль или убыток были получены или понесены вашей коммерческой организацией. Например, показатель «Валовая прибыль» помогает вам контролировать стоимость товаров и услуг, которые вы предоставляете как коммерческое предприятие. Точно так же операционная прибыль говорит о вашей способности как субъекта бизнеса получать прибыль, прежде чем принимать во внимание влияние финансовой деятельности.
  • Отчет о движении денежных средств показывает притоки и оттоки денежных средств за отчетный период вашего предприятия пользователю такого отчета.Он предоставляет информацию пользователям, таким как инвесторы, которые могут понять способность вашего предприятия генерировать денежные средства и то, как используются денежные средства.

Формула балансового отчета

Балансовый отчет основан на следующем уравнении бухгалтерского учета, где активы в одной части уравнения равны обязательствам и акционерному капиталу в другой части. Итак, давайте попробуем понять, что означает эта формула баланса.

Ваша коммерческая организация должна получать средства за все, чем вы владеете (активы). Вы можете финансировать эти активы, занимая их у кредиторов, беря кредиты в банках (другими словами, беря на себя обязательства) или используя эти средства от инвесторов (акционерный капитал).

Скажем, например, вы как юридическое лицо берете семилетний кредит на завод и оборудование на сумму 10 000 долларов США. Согласно системе двойной записи ваш денежный счет увеличится на 10 000 долларов. С другой стороны, ссудный счет также увеличится на 10 000 долларов, таким образом уравновешивая обе стороны баланса.

Кроме того, активы, обязательства и акционерный капитал можно дополнительно разделить на текущие активы, текущие обязательства, долгосрочные активы и долгосрочные обязательства. Они различаются в зависимости от отрасли, в которой вы работаете, и одни и те же термины могут означать разные вещи в зависимости от типа бизнеса, которым вы занимаетесь.

Элементы балансового отчета

Если вы возьмете образец балансового отчета, вы увидите три основных балансовых счета. К ним относятся:

  • Активы
  • Обязательства
  • Собственный капитал

Каждый из них далее разбит на подстатьи.Давайте посмотрим на каждый из них.

Активы

Активы — это ресурсы, принадлежащие вашему предприятию, которые приносят вам экономические выгоды в долгосрочной перспективе. Они также подразделяются на оборотные активы и внеоборотные активы.

Текущие активы

Текущие активы — это активы, которые могут быть преобразованы в денежные средства в течение одного года или обычного операционного цикла вашего предприятия, в зависимости от того, что дольше. Операционный цикл — это не что иное, как время, которое требуется вам как бизнес-субъекту, чтобы купить произведенный инвентарь, продать готовую продукцию и получить наличные за то же самое.

Существует ряд текущих активов, которые составляют часть баланса вашей компании. К ним относятся:

  • Cash
  • Маржеспособные ценные бумаги
  • Максультируемые ценные бумаги
  • Дебиторская задолженность
  • Запрещенные материалы
  • Запасы
  • Расходы на предоплату

Неотебочные активы или основные средства

Неотебочные активы — это активы, которые не могут быть легко преобразованы в наличные деньги в нормальный ход дел. Это долгосрочные активы, которые были приобретены для предоставления товаров или услуг и не предназначены для перепродажи с целью получения прибыли.

Внеоборотные активы могут быть дополнительно подразделены на материальные внеоборотные активы, такие как машины и оборудование, недвижимость, долгосрочные инвестиции и т. д., и нематериальные внеоборотные активы, такие как деловая репутация, авторские права и т. д.

Обязательства

Обязательства — это не что иное, как деньги, которые вы должны как юридическое лицо своим кредиторам, кредиторам и владельцам капитала в отношении активов вашего юридического лица. Они могут быть далее сгруппированы в краткосрочные обязательства и долгосрочные обязательства.

Текущие обязательства

Это обязательства, которые необходимо погасить в рамках обычного операционного цикла предприятия или в течение одного года, в зависимости от того, что дольше. Текущие обязательства включают:

  • Кредиторская задолженность
  • Начисленные расходы
  • Текущая часть долгосрочной задолженности
  • Отсроченные доходы
К ним относятся:

  • Отложенные налоговые обязательства
  • Долгосрочные резервы

Собственный капитал

Собственный капитал — это не что иное, как сумма, вложенная инвесторами в ваше предприятие. Таким образом,

Собственный капитал = Оплаченный капитал + Нераспределенная прибыль

Это означает, что увеличение доходов вашего бизнеса в конечном итоге приведет к увеличению собственного капитала.

Пример балансового отчета

Ниже приведен образец балансового отчета компании Star Enterprises Pvt Ltd по состоянию на 31 декабря 2019 года.

Текущие активы Amt в США $ Текущие обязательства Amt в США $
Денежные средства 10000 Кредиторская оплачивается 7.000
Ликвидные ценные бумаги 4000 Банк Кредитные задолженность 2000
Дебиторская задолженность 9000 Начисленные обязательства 1000
Запасы 10000 Налоги оплачивается 2000
Расходы на предоплату 1 500 1 5002 3000
34 50016 Общая текущая особняка 15 000 9075 7
Неотечнооборотные активы 7

52 400757
имущество, завод, Оборудование по стоимости 25 000 Долгосрочная задолженность менее нынешняя часть 10 000
Минус: Накопленная амортизация 13000 Отложенные налоги на прибыль 1000
Net Property, Plant, оборудование 12000 Общая сумма обязательств 26000
Другие активы: Доверимое предприятие
1000
Патенты и товарные знаки 1000
Деловая репутация 9075 7 1500 Итого оплаченный капитал 12000
Нераспределенная прибыль 13000
Итого владельца Equity 25000
Итого активы 51000 Общая сумма обязательств и собственный капитал 51 000

Как создать баланс для вашего малого бизнеса?

Существует несколько способов подготовки нового бухгалтерского баланса для вашего бизнеса. Самый быстрый и безошибочный способ подготовки бухгалтерского баланса — с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета.

Однако вы также можете подготовить новый баланс вручную или с помощью шаблона баланса Excel или электронной таблицы.

  • Метод I: Подготовка баланса вручную

Подготовить образец баланса вручную может быть очень сложно. Однако, если вы ведете бизнес в очень небольшом масштабе, составление балансового отчета вручную является наиболее подходящим способом.

Это можно сделать быстро. Все, что вам нужно сделать, это организовать различные элементы, которые вы отслеживаете, по трем основным разделам балансового отчета, как указано выше.

Активы делятся на два подраздела: оборотные активы и внеоборотные активы. Соответственно, вам сначала необходимо зарегистрировать все оборотные активы, такие как денежные средства, товарно-материальные запасы, дебиторы и т. д.

После того, как оборотные активы будут зарегистрированы, вам необходимо сообщить о внеоборотных или основных активах вашей компании, таких как имущество, оборудование и оборудование, вложения если есть и т. д.

После регистрации как оборотных, так и внеоборотных активов вам необходимо суммировать суммы, чтобы определить общую часть активов баланса вашей компании.

Следующий раздел баланса вашей компании состоит из обязательств, которые вы должны сторонним организациям. В этом разделе также необходимо сначала сообщить о текущих обязательствах вашего бизнеса, таких как кредиторская задолженность, краткосрочные кредиты и т. д.

Затем вам необходимо записать все долгосрочные обязательства, которые вы отслеживаете, такие как долгосрочные кредиты. от банков и других долгосрочных обязательств.

После регистрации как текущих, так и долгосрочных обязательств вам необходимо рассчитать сумму текущих и долгосрочных обязательств, чтобы определить общую сумму обязательств.

Это последний раздел баланса вашего бизнеса, в котором вам необходимо указать капитал, вложенный инвесторами, и часть нераспределенной прибыли вашего предприятия.

Возьмите общую сумму капитала и нераспределенной прибыли, чтобы определить общую сумму акционерного капитала.

Таким образом, ваш баланс должен выглядеть примерно так, как показано в примере выше.

  • Метод II: Подготовка балансового отчета с помощью электронной таблицы

Шаблон балансового отчета в Excel или электронной таблице выполняется так же, как и вручную. Преимущество подготовки шаблона балансового отчета в Excel или в электронной таблице заключается в том, что вы можете использовать формулы СУММ и РАЗНИЦА, чтобы сделать ваши расчеты быстрыми и точными.

Ниже приведены шаги для подготовки балансового отчета в электронной таблице:

  1. Откройте Google Spreadsheets и нажмите на пустой лист, чтобы начать новую электронную таблицу.
  2. Переименуйте электронную таблицу, щелкнув раскрывающийся список рядом с номером листа, указанным в нижней части окна.
  3. Дайте название своей электронной таблице, например «Балансовый отчет Star Enterprises Pvt Ltd по состоянию на 31 декабря 2019 года».
  4. Поместите активы в качестве заголовка в следующую строку и начните записывать свои активы в порядке ликвидности. Это первая запись оборотных средств, за которыми следуют основные средства. Поместите их суммы в столбец, примыкающий к столбцу активов. Как только это будет сделано, подсчитайте общую сумму актива, используя функцию СУММ.А для расчета чистых основных средств используйте функцию МИНУС, чтобы вычесть амортизацию из валовых основных средств. Это дебетовая сторона вашего баланса.
  5. Аналогичным образом запишите обязательства в столбце, примыкающем к столбцу суммы активов. Сначала учитывайте текущие обязательства, а затем долгосрочные обязательства. Внесите их суммы в колонку, примыкающую к колонке пассивов. Как только это будет сделано, рассчитайте общую сумму пассива, используя функцию СУММ. Это пассивная сторона баланса.
  6. Помните, что сумма актива должна равняться сумме пассива.

Вы даже можете подготовить балансовый отчет в электронной таблице в вертикальном формате, где активы записываются вверху, а обязательства записываются внизу под активами. После того, как электронная таблица будет завершена, вы можете преобразовать ее в формат PDF балансового отчета, чтобы вы могли поделиться ею с владельцами или другими заинтересованными сторонами вашего бизнеса.

  • Способ III: Подготовка баланса с помощью QuickBooks

Для подготовки баланса в QuickBooks необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Привязать свой банковский счет к QuickBooks.Затем классифицируйте транзакции, чтобы QuickBooks записывала эти транзакции в программное обеспечение. Посмотрите видео о том, как связать банковские счета с QuickBooks и как классифицировать транзакции, чтобы узнать больше.
  2. После этого перейдите на вкладку «Отчеты» на панели инструментов и нажмите «Отчет о балансе».
  3. Вы увидите, что QuickBooks автоматически создает балансовый отчет в разделах «Активы», «Обязательства» и «Капитал акционеров».

Вы можете экспортировать отчет о балансе в формате Excel из программы онлайн-бухгалтерии QuickBooks, а затем конвертировать его в формат PDF баланса.

Балансовый отчет QuickBooks

Балансовый отчет в QuickBooks можно легко и точно создать, выбрав «Отчеты» > «Балансовый отчет» для автоматического создания отчета. Вы также можете настроить свой баланс в QuickBooks, изменив учетный период, метод учета, добавив подстолбцы для сравнения с предыдущими периодами, настроив верхний и нижний колонтитулы баланса и т. д.

В дополнение к этому, вы также можете распечатайте и отправьте по электронной почте балансовый отчет прямо из QuickBooks.Вы даже можете экспортировать Бухгалтерский баланс за определенный отчетный период в формате Excel.

Восстановление удаленного балансового счета в QuickBooks

Quickbooks позволяет восстановить удаленный или неактивный балансовый счет. Ниже приведены различные способы восстановления удаленной учетной записи в QuickBooks:

  1. Перейдите в «Настройки» и выберите «План счетов».
  2. Над столбцом «Действие» выберите «Настройки», затем установите флажок «Включить неактивные».
  3. Найдите удаленную учетную запись.
  4. В столбце «Действие» выберите «Сделать активным».
  1. Перейдите в «Настройки» и выберите «Журнал аудита».
  2. Найдите удаленную учетную запись.
  3. В столбце Событие выберите гиперссылку учетной записи. Это приведет вас к экрану учетной записи.
  4. В левом нижнем углу снимите флажок «Неактивно».
  5. Выберите «Сохранить» и закройте.

Часто задаваемые вопросы по шаблону балансового отчета

Балансовый отчет — это финансовый отчет, который показывает финансовое положение вашего бизнеса на конец отчетного периода.Он состоит из активов, обязательств и собственного капитала на определенную дату.

  • Как читать баланс?

Балансовый отчет разделен на три раздела: Активы, Пассивы и Собственный капитал. Он основан на формуле баланса, которая гласит, что активы должны уравновешивать сумму обязательств и собственного капитала. Кроме того, активы и пассивы в балансовом отчете структурированы в зависимости от того, каковы текущие активы и обязательства, то есть от наиболее текущих до наименее текущих активов и обязательств.

  • Как составить баланс?

Бухгалтерский баланс можно подготовить вручную, используя электронную таблицу Google, или с помощью онлайн-книг бухгалтерского программного обеспечения QuickBooks. Это утверждение в основном разделено на три части. Раздел «Активы» включает в себя как оборотные, так и внеоборотные активы. Аналогичным образом, раздел «Обязательства» включает как текущие, так и долгосрочные обязательства. Наконец, акционерный капитал. Этот отчет в основном разделен на три части: раздел «Активы» включает как оборотные, так и внеоборотные активы.Аналогичным образом, в разделе пассивов учитываются как текущие, так и долгосрочные обязательства. Наконец, акционерный капитал

  • Что показывает баланс?

Балансовый отчет показывает финансовое состояние компании на определенную дату. Это отчет, в котором показаны активы, обязательства и собственный капитал вашего предприятия на конец определенного отчетного периода. То есть, чем вы владеете и что вы должны кредиторам и инвесторам вашего юридического лица.

  • Как составить баланс?

Бухгалтерский баланс состоит из трех частей, включая активы, обязательства и акционерный капитал. Создание балансового отчета включает запись активов и обязательств в порядке их актуальности, а затем, наконец, отчет о собственном капитале, который включает в себя капитал, внесенный инвесторами, и нераспределенную прибыль.

  • Что входит в баланс?

Балансовый отчет основан на уравнении бухгалтерского учета, которое гласит, что активы должны равняться общей сумме обязательств и собственного капитала.Соответственно, элементы бухгалтерского баланса включают активы (как текущие, так и внеоборотные активы), обязательства (как текущие, так и долгосрочные обязательства, а также собственный капитал (включая капитал и нераспределенную прибыль).

  • Лист №

Предполагая, что на счете собственного капитала вашего бизнеса нет операций с капиталом, чистая прибыль из балансового отчета рассчитывается просто путем вычитания изменения обязательств из изменения активов. Другими словами, вам просто нужно рассчитать изменение собственного капитала от предыдущего периода к текущему периоду, чтобы рассчитать чистую прибыль.

  • Что такое классифицированный баланс?

Классифицированный балансовый отчет — это тот, который демонстрирует активы, обязательства и собственный капитал вашего предприятия путем классификации подкатегорий этих счетов. Такие классификации облегчают пользователю бухгалтерского баланса получение ценной информации.

  • Что находится в балансе?

Классифицированный балансовый отчет основан на уравнении бухгалтерского учета, которое гласит, что общая сумма активов должна уравновешивать общую сумму обязательств и собственного капитала.Соответственно, элементы баланса включают активы (как текущие, так и долгосрочные), обязательства (как текущие, так и долгосрочные) и собственный капитал (включая капитал владельца и нераспределенную прибыль).

  • Какие подразделы будут показаны в секретном балансе?

Как упоминалось выше, классифицированный баланс раскрывает подкатегории счетов, такие как активы, обязательства и собственный капитал. Соответственно, активы подразделяются на оборотные активы, такие как денежные средства, дебиторская задолженность, товарно-материальные запасы и т. д., и внеоборотные активы, которые далее подразделяются на материальные (например, машины и оборудование) и нематериальные основные средства (например, деловая репутация).Точно так же обязательства подразделяются на текущие обязательства (например, кредиторская задолженность) и долгосрочные обязательства (например, долгосрочные займы). Наконец, собственный капитал подразделяется на капитал и нераспределенную прибыль.

  • Что такое нераспределенная прибыль в балансе?

Нераспределенная прибыль — это не что иное, как сумма, оставшаяся после распределения дивидендов среди акционеров. Другими словами, нераспределенная прибыль — это деньги, не отданные акционерам.Скорее, эти деньги можно использовать для реинвестирования, запуска нового продукта, погашения кредита или слияний и поглощений.

 

Разница между балансовыми отчетами и отчетами о прибылях и убытках

  • Балансовые отчеты и отчеты о прибылях и убытках являются бесценными инструментами для владельцев бизнеса для оценки эффективности и перспектив своей компании, но они различаются по ключевым параметрам.
  • Балансовый отчет дает представление о финансовом положении фирмы в определенный момент времени, а отчет о прибылях и убытках, также известный как отчет о прибылях и убытках, измеряет результаты деятельности за определенный период времени.
  • Бухгалтерское программное обеспечение помогает управлять обоими этими финансовыми отчетами.
  • Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса, которые хотят понять, как использовать балансы и отчеты о прибылях и убытках.

Бухгалтерские балансы и отчеты о прибылях и убытках являются важными инструментами, помогающими вам понять состояние и перспективы вашего бизнеса, но они различаются по ключевым аспектам. Это руководство даст вам всесторонний обзор обоих финансовых отчетов.

Балансовый отчет и отчет о прибылях и убытках содержат важную информацию о финансовых результатах и ​​состоянии бизнеса.Отчет о прибылях и убытках оценивает прибыль или убыток бизнеса за определенный период времени, тогда как баланс показывает финансовое положение бизнеса в определенный момент времени.

Примечание редактора: Ищете подходящее бухгалтерское программное обеспечение для своего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках дополняют друг друга и дают полное представление о финансовом положении компании и перспективах на будущее.И то, и другое имеет решающее значение для лиц, принимающих решения, инвесторов и финансовых учреждений.

Если у вас нет опыта работы в области бухгалтерского учета или финансов, эти термины могут поначалу показаться пугающими, но умение читать и анализировать финансовые отчеты остается необходимым навыком для владельцев бизнеса и руководителей.

Что такое баланс?

Бухгалтерский баланс является краеугольным камнем финансовой отчетности компании и дает представление о ее финансовом положении на определенный момент времени.

Он включает в себя то, чем владеет компания (ее активы), то, что она должна (свои обязательства), и собственный капитал, который включает деньги, первоначально вложенные в компанию, а также любую нераспределенную прибыль, относящуюся к владельцам или акционерам.

Этот отчет разделен на две колонки на основе следующего уравнения:

Обязательства + Акционерный капитал = Активы

доля собственника в другом.

Балансовый отчет отражает результаты деятельности компании с момента ее создания, включая каждую транзакцию, привлеченные суммы, накопленные долги, приобретенные активы и их текущую оценку, все это представлено в одном отчете.

Это дает представление об операциях, финансах и будущих перспективах компании с использованием финансовых коэффициентов, таких как отношение долга к собственному капиталу, которое отражает способность компании погашать свои долги, используя собственный капитал, или коэффициент текущей ликвидности, который делит текущие активы на текущие обязательств для определения способности компании выполнять свои обязательства в течение следующих 12 месяцев.

Знаете ли вы? Кислотный коэффициент вносит дополнительную ясность в коэффициент текущей ликвидности, поскольку учитывает только легко ликвидируемые активы, обеспечивая более точную картину способности компании выполнять обязательства.

Что включается в баланс?

Бухгалтерский баланс включает активы, обязательства и собственный капитал на конец отчетного периода.

Активы
  1. Денежные средства и их эквиваленты: Перечисленные в оборотные активы, эта цифра представляет собой стоимость денежных средств, находящихся в распоряжении компании на конец отчетного периода, наряду с другими денежными эквивалентами, которые могут включать ликвидные ценные бумаги и краткосрочные депозиты.
  2. Дебиторская задолженность: Это задолженность перед компанией за поставленные товары и услуги, но еще не оплаченные.Он может быть использован в качестве залога для заимствования денег и указан в текущих активах в балансе.
  3. Товарно-материальные запасы : Это относится к готовой продукции, готовой к продаже, наряду с сырьем, предназначенным для производства товаров или услуг. Запасы также классифицируются как текущие активы.
  4. Завод, собственность, интеллектуальная собственность и многое другое: Это долгосрочные инвестиции, которые не могут быть быстро превращены в деньги, не используются непосредственно в производственном процессе и имеют срок службы более года.Этот тип собственности может включать товарные знаки, авторские права и деловую репутацию. Они амортизируются в зависимости от использования или стоимости. В балансе они числятся в составе внеоборотных активов.
Обязательства
  1. Долг: Долг – это любая сумма денег, причитающаяся кредиторам, банкам или поставщикам. Они могут быть классифицированы либо как текущие обязательства, либо как долгосрочные обязательства, в зависимости от того, являются ли они долгосрочными или краткосрочными долгами. Даже для долгосрочных долгов предстоящие выплаты включаются в текущую часть долгосрочного долга.
  2. Кредиторская задолженность: Это непогашенная задолженность компании перед поставщиками за поставленные товары и услуги. Учитывая краткосрочный характер этих обязательств, они классифицируются как краткосрочные обязательства, которые часто подлежат оплате в течение 90 дней.
  3. Пенсионный план с недостаточным финансированием: Спонсируемые компанией пенсионные планы с большим количеством обязательств, чем активов, считаются пенсионными планами с недостаточным финансированием, неспособными выполнить свои текущие или будущие обязательства. Они часто классифицируются как долгосрочные обязательства, и компания обязана платить и восполнять пробелы по мере возникновения необходимости.
  4. Отложенное налоговое обязательство: Представляет начисленные, но еще не уплаченные налоги. Отсроченное налоговое обязательство часто возникает из-за разрыва между датой уплаты налога и датой оплаты, в условиях продажи в рассрочку или для компенсации разницы во времени начисления/наличных денежных средств.
Собственный или акционерный капитал

Проще говоря, собственный или акционерный капитал равен общей сумме активов, приходящихся на владельцев или акционеров в случае ликвидации компании после выплаты всех долгов или обязательств.

Этот сегмент баланса включает рентабельность собственного капитала (ROE), рассчитанную путем деления чистой прибыли на собственный капитал. ROE измеряет эффективность руководства в области найма и увеличения прибыли на основе справедливости.

Акционерный капитал также включает нераспределенную прибыль – часть чистой прибыли, которая не была распределена среди акционеров в виде дивидендов – для использования для финансирования дальнейшего роста и расширения бизнеса.

К вашему сведению: Руководство, как правило, стремится максимизировать прибыль на собственный капитал и возвращать средства акционерам в виде дивидендов или выкупа акций, когда оно не может получить достаточную прибыль за счет этой нераспределенной прибыли.

Что такое отчет о прибылях и убытках?

Также известный как отчет о прибылях и убытках (P&L), отчет о прибылях и убытках обобщает финансовые результаты бизнеса за определенный период, включая выручку, себестоимость проданных товаров, накладные расходы и чистую прибыль, причитающуюся акционерам.

Отчет о прибылях и убытках — это один из трех основных финансовых отчетов, которые компания выпускает ежеквартально, ежегодно или и то, и другое, если это публичная компания. Он отслеживает прибыльность, источники доходов, расходы и бюджеты, позволяя компании принимать меры против отклонений от прогнозов.Инвесторы и кредиторы обращают внимание на отчет о прибылях и убытках, особенно при сравнении различных периодов для определения долгосрочной траектории компании.

Для опытного аналитика данные, представленные в отчете о прибылях и убытках, могут дать глубокое понимание с использованием коэффициентов. К ним относятся коэффициент валовой и операционной маржи, который подчеркивает прибыльность компании по отношению к продажам и понесенным расходам; коэффициенты «цена-прибыль» и «доходность капитала» для оценки эффективности распределения капитала; и отношение времени к получению процентов (TIE), чтобы измерить запас прочности, который компания должна погасить по своим долгам.

Что включается в отчет о прибылях и убытках?

В отчете о прибылях и убытках основное внимание уделяется четырем ключевым статьям: выручке от продаж, расходам, прибылям и убыткам. Он не занимается наличными или безналичными продажами или чем-либо, связанным с денежным потоком.

  1. Доход: Включает в себя деньги, полученные в результате обычных деловых операций. Это верхняя строка компании, которая представляет собой общий доход, полученный за определенный период. Кроме того, он делится на операционный доход или доход, полученный от основной деятельности бизнеса, и внереализационный доход, который включает неосновные источники, такие как процентный доход и доход от аренды.
  2. Реализованные прибыли и убытки: Также называемые «прочие доходы», это единовременные, неповторяющиеся доходы, возникающие в результате продажи или выбытия активов. Это могут быть продажи недвижимости, миноритарные доли в других фирмах или даже дочерняя компания. С другой стороны, убыточная продажа или выбытие активов указана в разделе «Прочие расходы» и часто является результатом продажи активов по ценам ниже их балансовых оценок в течение указанного рассматриваемого периода.
  3. Расходы: Сюда входят все расходы, возникающие в ходе обычной деятельности, такие как себестоимость проданных товаров (COGS), , которая является прямой стоимостью материалов и труда, понесенных в ходе производства товаров и услуг. . Расходы также включают общие административные расходы , , которые не связаны напрямую с производственным процессом, но необходимы для организации, а также износ или амортизация активов на основе использования или фиксированных графиков.
  4. Чистая прибыль/убыток: Отчет о прибылях и убытках завершается чистой прибылью или убытком за период, также называемым итоговой строкой. Чистая прибыль или убыток — это то, что остается после сложения реализованной прибыли и вычитания расходов и реализованных убытков. Это цифра, приходящаяся на акционеров.

В чем разница между балансом и отчетом о прибылях и убытках?

Вот краткий обзор основных различий между балансовым отчетом и отчетом о прибылях и убытках, резюмирующий то, что мы обсуждали выше.

  Бухгалтерский баланс Отчет о прибылях и убытках
Время Отчет о финансовом положении в конкретный момент времени в отчете о финансовом положении компании. Отчет о прибылях и убытках дает обзор финансовых результатов компании за определенный период.
Основные позиции Включает активы, обязательства и акционерный капитал, дополнительно классифицированные для предоставления точной информации. Включает доходы, расходы, а также прибыли и убытки от продажи или выбытия активов.
Финансовый анализ Помогает оценить финансовое состояние с использованием таких показателей, как коэффициент текущей ликвидности, соотношение долга к собственному капиталу и рентабельность собственного капитала. Такие показатели, как валовая маржа, операционная маржа, цена-прибыль и процентное покрытие, рисуют картину финансовых результатов.
Использование Инвесторы и кредиторы используют его для определения кредитоспособности и доступности активов для залога. Руководство, инвесторы, акционеры и другие лица используют его для оценки эффективности и будущих перспектив бизнеса.

В чем сходство между отчетом о прибылях и убытках и балансовым отчетом?

Балансовый отчет и отчет о прибылях и убытках дополняют друг друга, рисуя четкую картину финансового положения и перспектив компании, поэтому они имеют сходство.

Наряду с отчетом о движении денежных средств они составляют основу финансовой отчетности.Ошибки или упущения в любом из них приводят к неточным результатам во всех них.

Отчет о прибылях и убытках и баланс следуют одному и тому же учетному циклу, при этом баланс создается сразу после отчета о прибылях и убытках.

Если компания сообщает о прибыли в размере 10 000 долларов США за период, и нет никаких выплат или дивидендов, эта сумма добавляется к акционерному капиталу в балансе.

Эти и другие сходства делают их взаимозависимыми и важными для получения ясной и полной картины счетов.

Может ли бухгалтерское программное обеспечение помочь вам управлять отчетами о прибылях и убытках и балансовыми отчетами?

Учитывая важность отчетов о прибылях и убытках и балансов в финансовой отчетности, бухгалтерское программное обеспечение имеет неоценимое значение. Это может уменьшить количество ошибок или упущений, которые могут привести к ошибочным или неточным финансовым отчетам.

Существует множество бухгалтерских инструментов и решений, о которых вы можете прочитать в нашем обзоре бухгалтерского программного обеспечения QuickBooks или в нашем обзоре бухгалтерского программного обеспечения FreshBooks.Существуют инструменты бухгалтерского учета, которые подходят для организаций всех типов и размеров. Вот некоторые из лучших программных решений для бухгалтерского учета с бюджетными ценами и интуитивно понятным пользовательским интерфейсом, которые могут сделать бухгалтерский учет менее сложным.

Балансовый отчет: определение, пример, элементы балансового отчета

Время чтения: 4 минуты

Балансовый отчет — это финансовый отчет, содержащий сведения об активах или обязательствах компании на определенный момент времени. Это один из трех основных финансовых отчетов (отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств являются двумя другими), используемых для оценки эффективности бизнеса.

Бухгалтерский баланс служит справочным документом для инвесторов и других заинтересованных сторон, чтобы получить представление о финансовом состоянии организации. Это позволяет им сравнивать текущие активы и обязательства, чтобы определить ликвидность бизнеса или рассчитать скорость, с которой компания генерирует прибыль. Сравнение двух или более балансовых отчетов за разные моменты времени также может показать, как вырос бизнес.

С помощью этой информации заинтересованные стороны также могут понять перспективы компании.Например, баланс может использоваться в качестве доказательства кредитоспособности, когда компания подает заявку на получение кредита. Увидев, превышают ли текущие активы текущие обязательства, кредиторы могут увидеть, может ли компания выполнить свои краткосрочные обязательства и какой финансовый риск она принимает на себя.

Образец баланса с образцом формата

 Балансовый отчет содержит множество счетов, сгруппированных по активам и обязательствам. Как и любой другой финансовый отчет, балансовый отчет будет иметь небольшие различия в структуре в зависимости от организации.Ниже приведен образец балансового отчета, в котором показаны все основные счета, классифицированные как активы и пассивы, так что обе стороны листа равны.

 

 

Основные элементы и компоненты бухгалтерского баланса

 Баланс состоит из двух основных разделов: активов и пассивов. Давайте подробно рассмотрим эти компоненты.

Активы

Актив — это то, чем владеет компания и что полезно для роста бизнеса.Активы можно классифицировать на основе конвертируемости, физического существования и использования.

а. Конвертируемость : Описывает, может ли актив быть легко конвертирован в денежные средства. В зависимости от конвертируемости активы подразделяются на текущие активы и основные средства.

    ","type":4,"startsWith":1},"level7":{"c":"\u0007.","type":4,"startsWith":1},"level6":{"c":"\u0006.","type":0,"startsWith":1},"level8":{"c":"\b.","type":2,"startsWith":1},"level1":{"c":"\u0001.","type":4,"startsWith":1},"level0":{"c":"\u0000.","type":0,"startsWith":1},"level3":{"c":"\u0003.","type":0,"startsWith":1},"level2":{"c":"\u0002.","type":2,"startsWith":1}}» data-spl-bullet-format=»{}»>
  1. Оборотные активы : Активы, которые могут быть легко конвертированы в денежные средства или их эквиваленты в течение одного года. Примеры включают краткосрочные депозиты, рыночные ценные бумаги и акции.

  2. Основные средства : Активы, которые не могут быть легко или быстро конвертированы в денежные средства. Например, здания, машины, оборудование или товарные знаки.

б. Физическое существование : Активы могут быть двух типов: материальные и нематериальные.

    ","type":4,"startsWith":1},"level6":{"c":"\u0006.","type":0,"startsWith":1},"level8":{"c":"\b.","type":2,"startsWith":1},"level1":{"c":"\u0001.","type":4,"startsWith":1},"level0":{"c":"\u0000.","type":0,"startsWith":1},"level3":{"c":"\u0003.","type":0,"startsWith":1},"level2":{"c":"\u0002.","type":2,"startsWith":1}}» data-spl-bullet-format=»{}»>
  1. Материальные активы  : Активы, которые вы можете увидеть и ощутить, например, офисные принадлежности, машины, оборудование и здания.

  2. Нематериальные активы : Активы, не имеющие физического существования, такие как патенты, торговые марки и авторские права.

гр. Использование : активы могут быть классифицированы как операционные и неоперационные активы.

    ","type":2,"startsWith":1},"level1":{"c":"\u0001.","type":4,"startsWith":1},"level0":{"c":"\u0000.","type":0,"startsWith":1},"level3":{"c":"\u0003.","type":0,"startsWith":1},"level2":{"c":"\u0002.","type":2,"startsWith":1}}» data-spl-bullet-format=»{}»>
  1. Оборотные активы : Активы, необходимые для осуществления деловых операций. Например, здания, машины и оборудование.

  2. Внеоборотные активы : Краткосрочные вложения или ликвидные ценные бумаги, которые не нужны для повседневных операций.

Обязательства

Обязательства — это то, что компания должна другим сторонам.Сюда входят долги и другие финансовые обязательства, возникающие в результате деловых операций. Компании погашают свои обязательства, возвращая их наличными или предоставляя эквивалентную услугу другой стороне. Обязательства перечислены в правой части баланса.

 В зависимости от контекста обязательства можно разделить на краткосрочные и долгосрочные.

1.  Текущие обязательства : К ним относятся долги или обязательства, которые должны быть выполнены в течение года.Текущие обязательства также называются краткосрочными активами, и они включают кредиторскую задолженность, проценты к уплате и краткосрочные кредиты.

2. Долгосрочные обязательства : Это долги или обязательства, срок погашения которых превышает год. Долгосрочные обязательства, также называемые долгосрочными обязательствами, включают облигации к оплате, долгосрочные векселя к оплате и отложенные налоговые обязательства.

Собственный капитал/прибыль

Собственный капитал равен общей сумме активов за вычетом общей суммы обязательств. Другими словами, это сумма, которая может быть передана акционерам после выплаты долгов и ликвидации активов. Собственный капитал является одним из наиболее распространенных способов представления чистой стоимости компании. Часть акционерного капитала представляет собой нераспределенную прибыль, которая представляет собой фиксированный процент акционерного капитала, который должен быть выплачен в качестве дивидендов.

Значение собственного капитала может быть положительным или отрицательным. Если собственный капитал положителен, то у компании достаточно активов, чтобы погасить свои обязательства.Если он отрицательный, то обязательства превышают активы.

Общая последовательность счетов в балансе

00","va":"baseline","fw_i":400,"type":"text","fs":"normal","bgc":"rgba(0, 0, 0, 0)"}»>  Согласно общепринятым принципам бухгалтерского учета (GAAP), текущие активы должны указываться отдельно от обязательств. Аналогичным образом, текущие обязательства должны быть представлены отдельно от долгосрочных обязательств. Счета текущих активов включают денежные средства, дебиторскую задолженность, запасы и расходы предоплаты, а счета долгосрочных активов включают долгосрочные инвестиции, основные средства и нематериальные активы.

В рамках ваших счетов текущих обязательств вы можете иметь долгосрочную задолженность, проценты к уплате, заработную плату и платежи клиентов, в то время как долгосрочные обязательства включают долгосрочные долги, обязательства пенсионного фонда и подлежащие оплате облигации.

Счета активов будут отмечены в порядке убывания срока погашения, а пассивы будут расположены в порядке возрастания. В акционерном капитале счета расположены в порядке убывания приоритета.

Формула и уравнение баланса

Уравнение баланса следует уравнению бухгалтерского учета, где активы находятся с одной стороны, обязательства и собственный капитал — с другой, и обе стороны уравновешиваются.

Активы = Обязательства + Акционерный капитал

 Согласно уравнению, компания платит за то, чем владеет (активы), занимая деньги в качестве услуги (обязательства) или беря деньги у акционеров или инвесторов (капитал).

Заключение

Бухгалтерский баланс является важным справочным документом для инвесторов и заинтересованных сторон для оценки финансового состояния компании. Этот документ дает подробную информацию об активах и пассивах на данный момент времени.Используя эти детали, можно понять о деятельности компании. Анализируя балансовый отчет, владельцы компаний могут поддерживать свой бизнес на хорошей финансовой основе.

Теперь, когда вы имеете представление о том, как записываются значения на нескольких счетах в балансе, вы можете более подробно рассмотреть на примере , как читать баланс . В этой статье мы обсудим различные сценарии, чтобы понять, как значения отражаются в балансовых счетах.

Отчет о балансе и отчете о движении денежных средств

3.4 Отчет о балансе и отчет о движении денежных средств

Цели обучения

По окончании этого раздела учащиеся должны выполнить следующие задачи:

  1. Перечислите типы счетов, представленных в балансе.
  2. Объясните разницу между оборотными активами и обязательствами и внеоборотными активами и обязательствами.
  3. Рассчитать оборотный капитал и коэффициент текущей ликвидности.
  4. Укажите причину, по которой баланс всегда должен быть сбалансирован.
  5. Определите три раздела отчета о движении денежных средств и объясните типы событий, включенных в каждый из них.

Вопрос: Третьим финансовым отчетом является баланс . Если лицо, принимающее решения, изучает баланс компании (например, на ее веб-сайте), какую информацию можно обнаружить?

 

Ответ: Основная цель бухгалтерского баланса — сообщить об активах и обязательствах организации на определенный момент времени.Формат достаточно простой. Все активы перечислены первыми — обычно в порядке ликвидности — за которыми следуют пассивы. Представлена ​​картина каждой будущей экономической выгоды, принадлежащей компании или контролируемой ею (ее активы), а также ее долгов (обязательств).

Типовой баланс представлен на Рисунке 3. 5 «Балансовый отчет» компании Davidson Groceries. Обратите внимание, что активы делятся на оборотные (которые, как ожидается, будут использованы или потреблены в течение следующего года) и внеоборотные (которые, как ожидается, останутся в компании более года).Аналогичным образом обязательства делятся на краткосрочные (подлежащие оплате в течение следующего года) и долгосрочные (подлежащие оплате только после следующего года). Эта маркировка помогает финансовому анализу, поскольку текущие обязательства Davidson Groceries (57 000 долларов США) можно вычесть из ее текущих активов (161 000 долларов США), чтобы получить цифру, часто изучаемую заинтересованными сторонами, известную как оборотный капитал (104 000 долларов США в этом примере). Оборотные активы также можно разделить на текущие обязательства (161 000 долл. США/57 000 долл. США), чтобы определить коэффициент текущей ликвидности компании (2.от 82 до 1,00), еще один показатель, рассчитанный многими лицами, принимающими решения, как полезный показатель краткосрочной операционной устойчивости.

Бухгалтерский баланс показывает финансовое состояние компании на конкретную дату. Все другие финансовые отчеты сообщают о событиях, происходящих в течение определенного периода времени (часто года или квартала). Бухгалтерский баланс раскрывает активы и обязательства на одну указанную дату.

Рисунок 3.5 Бухгалтерский баланс

Вопрос: Значительная информация включена в баланс, представленный на Рисунке 3.5 «Бухгалтерский баланс» . Активы, такие как денежные средства , инвентарь , и земля, обеспечивают будущие экономические выгоды для компании . Обязательства по заработной плате , страхование , и т.п. отражают долги, причитающиеся на конец года. Сумма уставного капитала в размере 179 000 долларов указывает на сумму активов, которые первоначальные владельцы вложили в бизнес . Баланс нераспределенной прибыли в размере 450 000 долларов США был рассчитан ранее на рисунке 3. 4 «Отчет о нераспределенной прибыли» и определяет часть чистых активов, созданных собственными операциями компании за 90 034 лет. Для удобства , общий термин, такой как «акционеры собственный капитал » или «акционеры собственный капитал » включает основной капитал и остатки нераспределенной прибыли .

Почему баланс балансирует? Это соглашение не может быть случайностью . Общая сумма активов в размере 1 206 000 долларов США точно такая же, как и обязательства (577 000 долларов США) плюс счета двух акционеров собственного капитала (629 000 долларов США — сумма основного капитала и нераспределенной прибыли) . Таким образом , активы равны обязательствам плюс акционеры собственный капитал . Что создает это равновесие?

 

Ответ: Бухгалтерский баланс всегда будет сбалансированным, если не будет допущена ошибка. Это известно как бухгалтерское уравнение Активы = обязательства + акционерный капитал.Уравнение сбалансировано, потому что все активы должны иметь источник: обязательство, вклад владельца (вложенный капитал) или от операций (нераспределенная прибыль).:

активы = обязательства + собственный капитал.

Или, если счет акционерного капитала разбит на составные части,

активы = обязательства + основной капитал + нераспределенная прибыль.

Это уравнение остается сбалансированным по одной простой причине: активы должны иметь источник. Если бизнес или другая организация увеличили свои общие активы, это изменение может быть вызвано только (а) увеличением обязательств, таких как заемные средства, (б) увеличением уставного капитала, например, дополнительными деньгами, внесенными акционерами. или (c) увеличение, вызванное такими операциями, как продажа, которая приводит к увеличению чистой прибыли.Других способов увеличить активы нет.

Один из способов понять уравнение бухгалтерского учета состоит в том, что левая часть (активы) представляет картину будущих экономических выгод, которыми владеет отчитывающаяся компания. В правой части представлена ​​информация, показывающая, как эти активы были получены (из обязательств, от инвесторов или от операций). Поскольку у компании нет активов без источника, уравнение (и, следовательно, баланс) должно быть сбалансировано.

активы = общий источник этих активов

 

Вопрос: Итоговым финансовым отчетом является отчет о движении денежных средств.Денежные средства настолько важны для организации и ее финансового здоровья, что полный отчет посвящен представлению изменений, которые произошли с этим активом. Как видно из названия, это заявление дает представление о различных способах получения денежных средств компанией в течение года и о том, как они были использованы . Как структурирован отчет о движении денежных средств?

 

Ответ: Внешние лица, принимающие решения, уделяют большое внимание способности компании создать значительный приток денежных средств, а затем разумно использовать эти деньги. На Рисунке 3.6 «Отчет о движении денежных средств» представлен пример этой информации в отчете о движении денежных средств для продуктовых магазинов «Дэвидсон» за год, закончившийся 31 декабря 2ХХ4 года. Обратите внимание, что все изменения денежных средств разделены на три конкретных раздела: операционная деятельность; категория отчета о движении денежных средств, используемая для раскрытия денежных поступлений и расходов, связанных с основной деятельностью отчитывающейся организации; инвестиционная деятельность; категория отчета о движении денежных средств, используемая для раскрытия денежных поступлений. и выплаты, возникающие в результате операций с активами, не связанных с основной деятельностью отчитывающейся организации., и финансовая деятельностьОтчет о движении денежных средств, используемый для раскрытия денежных поступлений и выплат, возникающих в результате обязательств или операций с акционерным капиталом, кроме операций, связанных с основной деятельностью организации..

Рисунок 3. 6 Отчет о движении денежных средств

 

Вопрос: При изучении отчета о движении денежных средств , отдельных денежных потоков компании, связанных с продажей товарно-материальных запасов , рекламой , продажей земли , покупкой здания , выплатой дивидендов , и т.п. быть легко идентифицированным . Например, , когда в выписке указано, что 120 000 долларов были «денежными средствами, полученными от банка по кредиту », лицо, принимающее решение, должно иметь четкое представление о том, что произошло . Тайны нет .

Все денежные потоки делятся на одну из трех категорий :

  1. Операционная деятельность
  2. Инвестиционная деятельность
  3. Финансовая деятельность

Как проводятся эти различия? В отчете о движении денежных средств в чем разница между операционной деятельностью, инвестиционной деятельностью и финансовой деятельностью?

 

Ответ: Денежные потоки, отнесенные к операционной деятельности, относятся к поступлениям и выплатам, возникшим в связи с основной деятельностью организации. Для Davidson Groceries эти денежные изменения являются результатом повседневных операций, выполняемых магазином, и включают продажу товаров покупателям, покупку товаров, выплату заработной платы сотрудникам и т.п. Этот раздел отчета показывает, сколько денежных средств смогла получить основная функция бизнеса за этот период времени, и за этой цифрой внимательно следят многие финансовые аналитики. В конце концов, компания стоит только тех денег, которые она может получить от своей деятельности.

Инвестиционная деятельность отражает потоки денежных средств от событий, которые (1) отделены от основных или повседневных операций бизнеса и (2) связаны с активом. Таким образом, в этом разделе указывается сумма денежных средств, полученных при продаже оборудования или земли. Магазин у дома не участвует в таких сделках как в обычной части операций, и оба имеют дело с активом. Денежные средства, уплаченные за покупку здания или оборудования, также будут раскрыты в этой же категории. Такие покупки не происходят на ежедневной основе, и в них задействован актив.

Как и в случае с инвестиционной деятельностью, третий раздел этого отчета — денежные потоки от финансовой деятельности — не связан с повседневными деловыми операциями, но здесь операции относятся либо к обязательствам, либо к балансу акционерного капитала. Заем денег в банке соответствует этим критериям, как и распределение дивидендов среди акционеров. Выдача акций новым владельцам за наличные является еще одной финансовой деятельностью, равно как и оплата долгосрочного обязательства.

Любое лицо, принимающее решения, может просмотреть денежные потоки бизнеса в этих трех отдельных разделах, чтобы получить представление о том, как должностным лицам компании удавалось генерировать денежные средства в течение периода и как они использовались.

Ключ на вынос

Балансовый отчет — это единственный финансовый отчет, созданный на определенный момент времени. Он сообщает об активах компании, а также об источнике этих активов: обязательствах, уставном капитале и нераспределенной прибыли. Активы и обязательства делятся на текущие и внеоборотные суммы, что позволяет рассчитать оборотный капитал и коэффициент текущей ликвидности для целей анализа. Отчет о движении денежных средств объясняет, как изменился остаток денежных средств компании в течение года.Все операции с денежными средствами классифицируются как подпадающие под операционную деятельность (повседневная деятельность), инвестиционную деятельность (внеоперационная деятельность, влияющая на актив) или финансовую деятельность (внеоперационная деятельность, влияющая либо на обязательство, либо на счет акционерного капитала).

Разговор с настоящим профессионалом в области инвестирования (продолжение)

Далее следует продолжение нашего интервью с Кевином Г. Бернсом.

 

Вопрос : Уоррен Баффет является одним из самых знаменитых инвесторов в истории и занимает первое место в любом списке самых богатых людей в мире.На вопрос, как он стал таким успешным в инвестировании, Баффет ответил довольно просто: «Каждый год мы читаем сотни и сотни годовых отчетов».

Годовые отчеты, как вы хорошо знаете, представляют собой документы, которые компании составляют каждый год и содержат последние финансовые отчеты. Вы сами являетесь инвестором, который предоставляет своим клиентам экспертный инвестиционный анализ. Каково ваше мнение о совете мистера Баффета?

Кевин Бернс : Уоррен Баффет, который намного богаче и умнее меня, прав в отношении важности годовых отчетов.Как только вы перейдете от художественных работ и блестящих фотографий к «мясу» этих отчетов, финансовые отчеты станут сокровищницей информации. Продажи растут или падают? Расходы в процентах от продаж увеличиваются или уменьшаются? Компания зарабатывает? Как оплачиваются офицеры? Имеют ли они акции компании? Много ли страниц примечаний, поясняющих финансовую отчетность?

Я действительно беспокоюсь, когда слишком много страниц заметок. Я предпочитаю компании, которым не нужно так много страниц, чтобы объяснить, что происходит.Мне нравятся компании, которые могут упростить свои операции. Безусловно, большое количество важной информации можно почерпнуть из внимательного изучения финансовых отчетов в годовом отчете любой компании.

Бухгалтерский баланс | Encyclopedia.com

Балансовый отчет, также известный как отчет о финансовом положении, представляет собой снимок финансового состояния компании в определенный момент времени. Он представляет собой краткий перечень активов, обязательств и собственного капитала компании.Бухгалтерский баланс составляется на последний день отчетного года. Следовательно, он соответствует концу периода времени, охватываемого отчетом о прибылях и убытках.

Чтобы понять баланс, его назначение и содержание, необходимо изучить несколько концепций бухгалтерского учета. Прежде всего, баланс представляет собой уравнение бухгалтерского учета для компании. Уравнение бухгалтерского учета представляет собой математическое выражение, которое утверждает следующее:

Активы = Обязательства + Собственный капитал

Говоря более подробно, это означает, что общая сумма активов в долларах равна общей сумме обязательств в долларах плюс общая сумма в долларах собственный капитал собственников. В балансовом отчете представлены ресурсы компании (например, активы или все, что принадлежит компании, имеющее денежную стоимость), а также происхождение или источник этих ресурсов (т. е. заемные средства или вклады владельцев). Выражение одной и той же суммы в долларах дважды (один раз в виде общей суммы активов в долларах, а затем в виде суммы в долларах того, откуда были получены активы или кто имеет в них долю участия) показывает, что две суммы должны быть равны или сбалансироваться в любой заданной точке. во время.

Интересным наблюдением в отношении баланса является оценка, по которой представлены активы.В среднем

1680000
Таблица 1
Образец БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС
АКТИВЫ Обязательства, и владельцы КАПИТАЛЕ
Оборотные активы 600000 Текущие обязательства 280000
Основные средства

Долгосрочные задолженности 500000
недвижимости долевые 800000 Владельцы

0

Нематериальные активы 50000
Прочие активы 140000
Итого активы Итого обязательств и владельцев Equity 1680000

человек было бы предположить, что активы listę г в балансе будут показаны по их текущей рыночной стоимости. На самом деле общепринятые принципы бухгалтерского учета требуют, чтобы большинство активов отражалось и раскрывалось по их первоначальной стоимости или первоначальной сумме, которую компания заплатила, чтобы получить право собственности или контроль над активами. Однако с течением времени текущая стоимость некоторых активов будет все дальше и дальше отклоняться от их исторической стоимости. Пытаясь представить полезную информацию, финансовые отчеты показывают некоторые активы (для которых существует определенная рыночная стоимость) по их текущей рыночной стоимости.При отсутствии конкретной рыночной стоимости используются исторические значения.

Простой пример баланса представлен в таблице 1.

АКТИВЫ

В качестве категории активы включают текущие активы, основные или долгосрочные активы, имущество, нематериальные активы и другие активы.

Текущие активы. Активы можно рассматривать как ресурсы, принадлежащие компании или контролируемые ею, от которых организация рассчитывает получить выгоду в будущем. Примеры активов для типичной компании включают денежные средства, дебиторскую задолженность от клиентов, товарно-материальные запасы для продажи, землю и здания.Чтобы сделать балансовый отчет более читабельным, активы сгруппированы по сходным характеристикам и представлены в виде итогов, а не в виде длинного списка второстепенных составных частей.

Первая группа активов – оборотные средства. Текущие активы состоят из денежных средств, а также других активов, которые, вероятно, будут преобразованы в денежные средства или израсходованы в течение одного года. Однолетний горизонт является решающим фактором при классификации активов как оборотных. Задача состоит в том, чтобы представить активы, которые обеспечат ликвидность в ближайшем будущем.Текущие активы должны быть перечислены в балансе в порядке от наиболее ликвидных к наименее ликвидным. Поэтому перечень оборотных средств начинается с денежных средств. Денежные средства включают деньги, имеющиеся на текущих счетах, и любые наличные деньги, находящиеся в кассе предприятия, которые могут быть использованы немедленно по мере необходимости. Любые денежные средства или временные инвестиции, для которых существуют ограничения на их снятие

, или которые предназначены для расходования более одного года, не должны включаться в оборотные активы.

Временные инвестиции , известные как торговые ценные бумаги, представляют собой краткосрочные инвестиции, которыми компания намерена активно торговать с целью получения прибыли.Эти виды инвестиций, общие для финансовой отчетности страховых компаний и банков, отражаются в балансе по их текущей рыночной стоимости на дату составления баланса. Любое увеличение или уменьшение рыночной стоимости с момента составления предыдущего балансового отчета включается в расчет чистой прибыли в отчете о прибылях и убытках.

Следующей категорией в списке оборотных активов является дебиторская задолженность, в которую входят средства, подлежащие взысканию в течение одного года с отчетной даты.Дебиторская задолженность представляет собой историческую задолженность клиентов перед компанией в результате регулярных деловых операций. Многие компании не в состоянии взыскать всю дебиторскую задолженность с клиентов. Чтобы раскрыть сумму общей дебиторской задолженности, которая, по оценкам, подлежит взысканию, компании вычитают так называемый контрсчет . Баланс контрассчета противоположен счету, из которого он вычитается. Конкретным заголовком счета может быть «резерв по безнадежным долгам» или «резерв по безнадежным долгам», а его остаток представляет собой часть общей суммы дебиторской задолженности, которая, вероятно, не будет взыскана.Расходы, связанные с этим, показаны в отчете о прибылях и убытках как расходы по безнадежным долгам . Показанная чистая сумма дебиторской задолженности называется балансовой стоимостью . Прочая дебиторская задолженность, обычно включаемая в баланс, включает в себя векселя к получению (со сроком погашения в течение одного года) и проценты к получению.

Товарно-материальные запасы показаны далее в разделе текущих активов баланса. Если компания является розничным или оптовым продавцом, этот актив представляет собой товары, которые компания приобрела для перепродажи своим клиентам. Если компания является производителем, у нее будет до трех разных счетов запасов в зависимости от степени готовности товара.

Товарно-материальные запасы, классифицированные как Сырье и материалы представляют собой основные компоненты, входящие в состав готовой продукции. Для производителя тракторов сырье будет включать двигатель, раму, шины и другие основные детали, которые напрямую связаны с конечным продуктом. Вторым типом запасов для производителя будет товаров в процессе производства. В этой категории представлены продукты, которые были начаты, но не полностью завершены.

После завершения изготовления товаров они включаются в окончательную инвентарную классификацию, известную как готовой продукции. Стоимость, присвоенная запасам, представляет собой либо их текущую рыночную цену, либо их себестоимость для производителя, в зависимости от того, что ниже. Это консервативная попытка показать запасы по их первоначальной стоимости или по более низкой рыночной стоимости, если их стоимость снизилась с момента их покупки или производства.

Заключительной группой в разделе текущих активов баланса являются расходы будущих периодов . В эту группу входят предоплаты за такие товары, как канцелярские товары, почтовые расходы и страхование на предстоящий год. Общая сумма по этим статьям показана по первоначальной стоимости.

Основные или долгосрочные активы. Эти активы отличаются от перечисленных в оборотных активах тем, что они не предназначены для продажи в течение года, следующего за отчетной датой; то есть они будут проводиться более чем на год вперед.Такие вложения в активы классифицируются под заголовками , удерживаемые до погашения, для инвестиций в долговые инструменты, такие как корпоративные или государственные облигации, и , имеющиеся в наличии для продажи, для инвестиций в долевые (акции) инструменты других компаний или долговые ценные бумаги, которые не будут удерживаемые до зрелости.

Инвестиции, удерживаемые до погашения, отражаются в балансе по их балансовой стоимости . Балансовая стоимость первоначально равна первоначальной стоимости инвестиции; эта сумма корректируется каждый отчетный период таким образом, чтобы при наступлении срока погашения инвестиции ее балансовая стоимость была равна стоимости ее погашения.Эти корректировки включаются в расчет доходов за каждый отчетный период.

Инвестиции, имеющиеся в наличии для продажи, корректируются до рыночной стоимости в конце каждого отчетного периода, и эти корректировки включаются в расчет собственного капитала.

Имущество. Этот раздел баланса, который иногда указывается под расширенным заголовком «основные средства», включает долгосрочные материальные активы, которые используются в деятельности предприятия.Эти активы имеют длительный срок службы и включают в себя такие вещи, как земля, здания, заводское и офисное оборудование и компьютеры. Земля указана первой, потому что она имеет неограниченный срок службы и показана по ее исторической стоимости. Прочие активы, такие как здания и оборудование, отражаются по балансовой стоимости. Балансовая стоимость представляет собой первоначальную стоимость актива, уменьшенную на его общую амортизацию с момента ввода в эксплуатацию компанией. Эту чистую сумму часто называют чистой балансовой стоимостью, и она представляет собой оставшуюся стоимость актива, подлежащую амортизации в течение оставшегося срока полезного использования актива.

Для расчета амортизации используется несколько методов (например, линейный и ускоренный), и каждый из них использует математическую формулу для определения доли первоначальной стоимости актива, связанной с операциями текущего года. Обратите внимание, что амортизация не является попыткой снизить долгосрочный актив до его рыночной стоимости. Бухгалтеры используют рыночную стоимость в балансе, когда она доступна и требуется для использования в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета. Однако в случае многих объектов недвижимости объективная оценка рыночной стоимости

может быть недоступна.В результате бухгалтеры используют первоначальную стоимость актива, уменьшенную на амортизацию, начисленную на сегодняшний день, чтобы указать его оставшийся потенциал полезного использования.

Нематериальные активы. Некоторые долгосрочные активы компании представляют собой юридические права или средства защиты интеллектуальной собственности, которые по своей природе нематериальны. Примеры этого типа активов включают патенты компании, авторские права и товарные знаки. Каждый из этих активов имеет установленный законом срок службы и истекает в конце этого периода, хотя некоторые из них могут быть продлены.Бухгалтеры пытаются измерить это снижение полезности, амортизируя историческую стоимость этих активов. Эта концепция аналогична описанной выше записи амортизации объектов материального имущества.

Один особый вид нематериальных активов известен как деловая репутация . Деловая репутация приобретается, когда одна компания покупает другую компанию и платит больше, чем предполагаемая рыночная стоимость чистых активов, которыми владеет купленная компания. Компания-покупатель может сделать это по ряду причин, но часто это необходимо для того, чтобы побудить предыдущих владельцев продать и гарантировать успешное приобретение. Разницу между ценой покупки и рыночной стоимостью активов также можно объяснить нематериальными факторами успеха приобретенной компании, такими как собственные процессы или отношения с клиентами. Как и другие нематериальные активы, историческая стоимость деловой репутации амортизируется в течение будущих лет. Исторически правила бухгалтерского учета устанавливали максимальный срок жизни гудвила в сорок лет, но в двадцать первом веке двадцать лет часто используются как максимальный срок.

Прочие активы. Этот заключительный раздел, посвященный раскрытию информации об активах в бухгалтерском балансе, относится к разным категориям, включающим любые долгосрочные активы, не подпадающие ни под одну из категорий, определенных выше. Эта категория может включать такие активы, как долгосрочная дебиторская задолженность (от клиентов или связанных компаний) и долгосрочные предоплаченные страховые взносы (уплаченные за покрытие после следующего года с отчетной даты). Другим примером является отсроченный платеж (например, отложенный налоговый актив) или сумма, которая была предварительно выплачена на основе общепринятых принципов бухгалтерского учета и несет будущие выгоды для компании.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Пассивы включают текущие обязательства и долгосрочные долги.

Текущие обязательства. Краткосрочные обязательства – это долги, подлежащие погашению в течение одного года после отчетной даты. Эти долги обычно требуют оплаты наличными другой организации. У них часто есть слово «оплачиваемый» как часть их имени. Кредиторская задолженность — это суммы, которые компания должна поставщикам, купившим товарно-материальные запасы или материалы в кредит. Проценты к уплате представляют собой проценты, начисленные по векселям к оплате или другим процентным кредиторским задолженностям с момента последнего платежа, произведенного компанией; этот тип кредиторской задолженности может быть включен в общую группу, известную как начисленные расходы.Прочие краткосрочные обязательства включают предполагаемые гарантийные платежи, налоги к уплате и часть долгосрочной задолженности за текущий год, срок погашения которой наступает в течение одного года с отчетной даты.

Долгосрочная задолженность . Долгосрочные долги – это долги, срок погашения которых наступает более чем через год после отчетной даты. Они включают облигации к оплате, ипотечные кредиты и долгосрочные векселя к оплате, все из которых имеют конкретную дату погашения. Отложенный налог на прибыль к уплате также может быть раскрыт в этой категории.Последний пункт довольно технический и спорный; оно возникает, когда правила бухгалтерского учета, используемые при подготовке финансовой отчетности для отчетности перед собственниками, отличаются от правил, используемых в налоговых декларациях для налоговых органов. Отсроченный налог на прибыль к уплате обычно возникает в результате вычета статьи из декларации по налогу на прибыль (как это разрешено налоговыми правилами) до того, как она будет отражена как расход в отчете о прибылях и убытках (как это разрешено общепринятыми принципами бухгалтерского учета). Когда эти временные разницы восстанавливаются в последующие годы, категория отсроченных налогов на прибыль удаляется по мере осуществления фактического платежа налоговым органам.

СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ

Этот заключительный раздел баланса является одним из самых трудных для понимания. Он известен как акционерный капитал корпорации и состоит из нескольких возможных подразделений: оплаченный капитал, поправки на изменения стоимости определенных инвестиций в акции других компаний и нераспределенная прибыль.

Оплаченный капитал раскрывает инвестиции, сделанные в корпорацию акционерами-владельцами. Он будет включать сумму, уплаченную акционерами корпорации за различные типы долевых инструментов, выпущенных корпорацией, таких как привилегированные и обыкновенные акции.Оплаченный капитал обычно делится на две части — номинальную стоимость акций и сумму, уплаченную сверх номинальной стоимости, — как того требуют общепринятые принципы бухгалтерского учета.

Корректировки на изменение рыночной стоимости инвестиций, имеющихся в наличии для продажи, в других компаниях показаны как компонент собственного капитала. Эти корректировки также отражаются в составе совокупного дохода, поскольку они отражают изменение собственного капитала, которое не является частью чистой прибыли. Изменения стоимости торговых ценных бумаг, которые являются краткосрочными инвестициями, включаются в расчет чистой прибыли, в то время как изменения стоимости ценных бумаг, имеющихся в наличии для продажи, отражаются только в собственном капитале и отчете о совокупном доходе.

Последней категорией, обычно встречающейся под заголовком собственного капитала, является нераспределенная прибыль. Эта сумма представляет собой любую прибыль (или разницу между общей чистой прибылью и чистым убытком) с момента создания бизнеса, которая не была выплачена акционерам в качестве дивидендов.

Возвращаясь к вышеупомянутому уравнению бухгалтерского учета, пользователь финансовой отчетности может лучше понять, что собственный капитал является балансирующей суммой. Если активы считаются ресурсами компании, они должны соответствовать «источникам», из которых они получены.Источниками активов являются кредиторы компании (как видно из суммы обязательств) и ее владельцы (как видно из суммы собственного капитала). Таким образом, раздел нераспределенной прибыли не представляет собой фонд денежных средств; вместо этого он представляет собой часть каждого актива, принадлежащего акционерам. Оставшаяся часть каждого актива причитается кредиторам в виде обязательств.

ОБЗОР БАЛАНСОВОГО ОТЧЕТА

Важно иметь в виду, что балансовый отчет не отражает рыночную стоимость компании.В то время как некоторые активы представлены по рыночной стоимости, другие не могут быть раскрыты по рыночной стоимости, поскольку такой конкретной рыночной стоимости не существует. Изменения стоимости активов, которые необходимо скорректировать до рыночной стоимости для каждого балансового отчета, включаются либо в чистую прибыль, либо в совокупный доход, в зависимости от характера актива и цели, для которой руководство решило его приобрести.

Другим важным аспектом бухгалтерского баланса является способ разделения активов и пассивов на краткосрочные и долгосрочные группы.Не все компании будут иметь все рассмотренные выше классификации, но все будут иметь как текущие, так и внеоборотные позиции. Пользователь баланса изучает это разделение, чтобы сравнить текущие потребности компании в ликвидности и ресурсы с ее долгосрочным статусом платежеспособности.

В начале 2000-х Enron и ряд других компаний воспользовались внебалансовым учетом , чтобы казаться сильнее в финансовом отношении. Используя забалансовый учет, компания не обязана включать в свой баланс определенные активы и обязательства.Эти активы были «вне листа» и, таким образом, не учитывались в финансовой отчетности. В некоторых типах забалансового учета компании переводят задолженность в компанию, называемую организацией специального назначения (SPE), как в случае с Enron, или компанией с переменной долей участия (VIE). Компании редко используют эту практику больше из-за требования Совета по стандартам финансового учета, согласно которому компании должны включать SPE в свой баланс. Этот закон изложен в Разделе 401(а) Закона Сарбейнса-Оксли (2002 г.), в котором говорится, что годовые и квартальные финансовые отчеты должны раскрывать все существенные забалансовые операции, договоренности и обязательства.Хотя закон Сарбейнса-Оксли привел к большей прозрачности балансов, это не панацея; во время кризиса субстандартного ипотечного кредитования 2007–2008 годов многие банки интерпретировали правила таким образом, что рискованные кредиты не учитывались на их балансах.

Балансовые отчеты являются важным инструментом, помогающим менеджерам, кредиторам и инвесторам анализировать финансовое состояние и возможности компании. Они особенно полезны для выявления тенденций в области кредиторской и дебиторской задолженности. Однако важно помнить, что в документе представлена ​​только финансовая ситуация компании в определенный момент времени.Он не предоставляет никакой информации о прошлых решениях, которые помогли компании прийти к этому моменту, или о будущем направлении или потенциале успеха компании. По этой причине баланс следует рассматривать вместе с другими необходимыми финансовыми отчетами, а также историческими данными при оценке результатов деятельности компании.

СМ. ТАКЖЕ Анализ и отчет о движении денежных средств; Финансовые вопросы для менеджеров; Финансовые коэффициенты; Отчеты о прибылях и убытках

БИБЛИОГРАФИЯ

«Балансовые отчеты. Инструментарий владельца бизнеса. 2005. CCH Налоги и бухгалтерский учет. Доступно по адресу: http://www.toolkit.cch.com/text/P06_7035.asp.

«Основы бухгалтерского учета: балансы». BusinessTown.com. Доступно по адресу: http://www.businesstown.com/accounting/basic-sheets.asp.

Бернс, Нанетт. «Обратная сторона раскрытия информации: слишком много данных может быть плохой вещью. Важно качество информации, а не количество». Business Week, , 26 августа 2002 г., 100.

Давенпорт, Тодд.«Неравномерная эволюция стандартов бухгалтерского учета». American Banker, 28 июля 2004 г.

Мёрле, Стивен Р. и Дженнифер А. Рейнольдс-Мёрле. «Попрощайтесь с объединением и амортизацией деловой репутации». Журнал бухгалтерского учета в Интернете. Доступно по адресу: http://www.aicpa.org/pubs/jofa/sept2001/moehrle.htm

Норрис, Флойд. «Забалансовые тайны». International Herald Tribune 28 февраля 2008 г. Доступно по адресу: http://www.