Бухгалтер на первичную документацию что делает: Обязанности бухгалтера по первичной документации

1. Формирование (заполнение, оформление) первичных учетных бумаг.
2. Своевременное принятие к учету первичных учетных документов о фактах хоздеятельности предприятия.
3. Обнаружение случаев нарушения работниками компании графика документооборота и порядка отправления в бухгалтерскую службу первичных учетных бумаг и оповещение об этом своего непосредственного начальника.
4. Проверка первичной документации в плане соблюдения формы, правильности содержания, реквизитов.
5. Упорядочение первичных учетных документов какого-либо отчетного периода согласно учетной политике компании.
6. Формирование сводных учетных документов, опираясь на первичные учетные бумаги компании.
7. Полная подготовка пакета первичной документации для отправки его в архив.
8. Создание копий первичных учетных бумаг, в том числе в ситуации их изъятия уполномоченными органами, согласно положениям законов РФ.
9. Обеспечение нужными сведениями для осуществления инвентаризации активов и обязательств компании согласно ее учетной политике.
10. Контроль за сохранностью первичной документации и за организацией ее хранения.

3. Права

Указанный сотрудник имеет следующие права:

1. Участие в обсуждении проектов решений администрации компании.
2. С одобрения непосредственного начальника привлечение другого персонала к решению поставленных перед ним задач.
3. Требовать и получать от работников других отделов нужные сведения, документы.
4. Участвовать в обсуждении проблем, касающихся исполняемых трудовых функций.
5. Требовать от руководителей оказания помощи в исполнении трудовых функций.

4. Ответственность

Бухгалтер по первичной документации может быть привлечен к ответственности:

• за неполное исполнение или неисполнение своих трудовых функций, предусмотренных настоящим документом, — в порядке, закрепленном действующим трудовым законодательством РФ;
• за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своего труда, — в порядке, закрепленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
• за причинение материального ущерба — в порядке, зафиксированном действующим трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения:

Семенова / К.А. Семенова
24.12.2019 г.

С должностной инструкцией ознакомлена и согласна:

Свиридова / А.В. Свиридова
24.12.2019 г.

Полезная информация

Функции данного документа — утвердить перечень трудовых обязанностей для бухгалтера по первичке. Работник будет в курсе, какими действиями будет ограничена сфера его деятельности, какими правами он будет обладать и какие санкции будут грозить за допущение ошибок с его стороны.

Компания сама решает, какие должностные обязанности будут у работника, поскольку должности бухгалтера по первичке нет в Квалификационном справочнике, утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 №37, и в Общероссийском классификаторе профессий, утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 №367.

Круг трудовых функций можно подготовить на основании профстандарта «Бухгалтер». Он закреплен Приказом Минтруда России от 21.02.2019 №103н. В документе можно найти те действия, которые можно поручить бухгалтеру по первичке, и именно на основе их составить должностную инструкцию.

Структура документа

Законодательно утвержденной формы документа не создано, поэтому компании разрабатывают ее своими силами. Составлением такого документа может заниматься юрист, кадровый работник, руководитель или другие сотрудники, знакомые с принципами оформления данной бумаги, законами и обязанностями бухгалтера по первичке. Для написания текста документа можно привлечь начальника сотрудника на этой позиции.

Итак, стандартно документ содержит следующие разделы.

Это основные пункты инструкции. При необходимости можно включить и дополнительные, например, «Заключительные положения», «Взаимоотношения внутри предприятия», «Условия работы» и др.

Оформляют документ следующим образом:

1. В начале по центру располагают полное название компании.
2. Далее следует отметка об утверждении документа нанимателем. Здесь указывают должность руководителя, а сам он ставит свою подпись и дату утверждения бумаги.
3. Затем указывают название документа, располагают его текст.
4. После текста расписываются руководитель отдела — начальник принимаемого на должность сотрудника и сам сотрудник, подтверждая свое ознакомление с бумагой.

Внимание! Требования обязательно создавать должностную инструкцию в трудовом законодательстве нет. Ст. 57 ТК РФ гласит, что в трудовой договор могут помещаться списки должностных функций работника, прав и ответственности работодателя и работника. Следовательно, трудовой контракт может служить документом, устанавливающим все эти положения. Несмотря на это, компании предпочитают применять должностные инструкции для снижения вероятности конфликтов и недопониманий сторон.

Подготовка и обработка первичной документации

Несмотря на то, что подготовка и обработка первичной документации не всегда требуют участия квалифицированного бухгалтера, эти документы важны для предприятия, т.к. являются письменным разрешением на совершение всех хозяйственных операций. Наличие первичной документации, правильность ее оформления и хранения проверяются контролирующими органами при проведении плановых, внеплановых проверок. Несоответствие форм первичных документов нормам действующего законодательства в области бухгалтерского учета, финансов, неправильное их заполнение могут заставить сомневаться представителя контролирующего органа в законности проведения операции – снятия денег со счета, взятия их из кассы, выдачи подотчет или оплаты материалов, сторонних услуг, и т.д.

Требования, предъявляемые к первичной документации

Первичная документация должна раскрывать содержание и особенность проведенной операции, содержать все необходимые данные для дальнейшего ведения достоверного учета, проведения анализа деятельности и оперативного управления.
Первичные документы должны соответствовать таким требованиям:

•  документ составляют в момент осуществления операции, или, если это допускается, после нее;
•  документ должен содержать такие обязательные реквизиты: дата составления, наименование документа и предприятия, содержание операции, натуральные и денежные измерители операции, должности, ФИО ответственных лиц, их подписи;
•  формы документов должны соответствовать унифицированным формам, утвержденным Росстатом или тем, которые разработаны и утверждены предприятием: с 2013 года разрешено поступать и так, и так, но исключения есть. К примеру, формы кассовых документов, счетов-фактур, некоторых других документов изменять нельзя;
•  документы должны оформляться без исправлений. В тех случаях, когда исправление все же допускается, оно должно быть заверено подписями участников оформленной хозяйственной операции;
•  первичная документация должна храниться столько, сколько это предполагает действующее законодательство – в большинстве случаев не меньше 5 лет.

Этапы последующей бухгалтерской обработки первичной документации

После оформления первичная документация подлежит обработке, которая включает в себя такие этапы:

1.  Контроль. Бухгалтер проверяет документы по существу – была ли оформленная операция законна и целесообразна, производит формальную проверку – проверяет своевременность и полноту заполнения документа, удостоверяется, что его форма правильная и есть подписи ответственных лиц. Кроме этого, бухгалтер проводит арифметическую проверку – проверяются расчеты, произведенные в документе.
2.  Группировка документов и сведение данных. На этом этапе обработки первичных документов бухгалтер сортирует документы по датам, видам хозяйственных операций, объектам учета и т. д., сводит за определенный период данные, которые есть в этих документах. Обобщенная информация используется для составления накопительных и сводных документов (журналы-ордера, кассовые книги, оборотно-сальдовые ведомости и пр.) и для оперативного управления.
3.  Составление проводок бухгалтерского учета. Проводки бухгалтер составляет на основании сводных документов.

Документооборот и его планирование

Для оперативного ведения бухгалтерского учета предприятия устанавливают сроки и порядок подачи в бухгалтерию оформленных первичных документов.
Порядок документооборота устанавливает главный бухгалтер и его распоряжения в этом направлении обязательны для исполнения теми работниками, которые занимаются оформлением хозяйственных операций и заполнением первичных документов.бухгалтерские услуги, бухгалтерский учёт, бухгалтер Новосибирск
Для рациональной организации учета на предприятии, обеспечения достоверности его данных разрабатывается, утверждается график документооборота, в котором прописываются:

•  ответственные за оформление и сдачу первичных документов;
•  сроки и место подачи документов,
•  учетные записи, которые проводятся на основании поданных документов;
•  место и время хранения сданных первичных документов.

Первичные документы и приложенные к ним регистры бухгалтерского учета после обработки, окончания отчетного периода в хронологическом порядке подшиваются в папки, сдаются в архив. Как правило, выдача первичных документов на руки после их сдачи в архив, не допускается.

Вакансий по указанному критерию не найдено. Попробуйте поменять настройки фильтра или начните поиск с вашего города или региона.

На работе обычный человек, который не является ни родственником Рокфеллера, ни им самим, проводит большую часть своей жизни. И даже если работа эта не требует постоянного нахождения в офисе, рано или поздно наступает критическая точка, когда накатывает усталость, опускаются руки и очень остро встает вопрос: а в чем, собственно, заключается смысл моей деятельности и что она приносит лично для меня?

Это именно тот случай, когда избитая фраза «Не в деньгах счастье» обретает вполне реальные очертания. И пусть тот, с кем такого никогда не случалось, первым бросит в меня камень.

Так что же теперь делать? Бросить все и начать сначала? Или все-таки найти какое-то иное, менее радикальное решение? На мой взгляд, это вполне возможно, если только несколько изменить свой подход к означенному вопросу.

Я не есть моя работа

Итак, предположим, вы пишете статью (или выполняете какую-то иную работу) и предлагаете ее заказчику. Вы работали и день, и ночь, и еще день. А в перерывах вы размышляли над сутью проблемы, рылись в интернете и даже (только представьте!) в печатных изданиях. И вот наступил дедлайн. Нажата кнопка, письмо отправлено.

Но ответа нет. И день нет, и три нет. Вы пишете заказчику. И наконец, получаете короткую отписку: «Ваша работа не подходит». Что вы делаете? Скорей всего, первая мысль, которая приходит вам в голову: «Я плохой специалист».

Это не оно! Возможно, вы не идеальны. Но суть не в этом. У заказчика есть сотни других причин отказать вам: не тот стиль изложения, не та концепция или задание вообще утратило актуальность. Не каждый готов потратить свое время на то, чтобы все это вам объяснить.

Что делать?

Найти применение своей работе, если это возможно, и перестать клеймить себя. У всех есть куда развиваться. Но это вовсе не значит, что уже сейчас вы не представляете собой ценность.

Я ценю результаты своего труда

Вы нашли заказчика. Или вам поручили решение какой-то интересной задачи, в которой вы хорошо разбираетесь. И задают вполне резонный вопрос: «Сколько это стоит?».

Я знаю множество людей, которые пугаются этого вопроса так, как будто их попросили продемонстрировать личного скелета в шкафу. Почему? Да потому что большинство из нас склонно сомневаться в собственной компетентности. К сожалению, чаще это происходит именно с теми, кто действительно является спецом.

Что делать?

Никогда не должно быть стыдно оценить себя по достоинству. То есть назвать именно ту сумму, которой вы заслуживаете. Как это сделать? Изучить рынок и предложения от специалистов вашего уровня (ведь в глубине души вы его все равно знаете) и сложить цену.
Если в вас заинтересованы, никто никуда убегать не будет. Просто заказчик либо согласится на ваши условия, либо предложит более приемлемую для себя сумму. И тогда решение будете принимать вы.

Я имею право на отдых

Вы увлечены работой? Вы работаете быстро и со вкусом? Вы ответственны? Прекрасные качества! Ваш начальник или заказчик непременно оценит это и… нагрузит вас по максимуму.

В какой-то момент вы почувствуете, что в баке закончился бензин, и начнете снижать скорость. Либо вообще остановитесь. И, поверьте, никто вас толкать не будет. Вокруг достаточно желающих впрячься в вашу телегу. А вот вам потребуется отдых. И, возможно, выход из затяжной депрессии, которая обычно сопровождает хроническое переутомление.

Что делать?

Учиться тормозить вовремя. А лучше – планировать свой день, оставляя в нем, пусть небольшие, но приятные «карманы» для отдыха. Кофе или чай, музыка в наушниках, несколько минут с закрытыми глазами, а если это возможно – небольшая прогулка в обеденный перерыв… Усталость снимет, и мир вокруг станет намного добрее. Работа в таком настроении значительно продуктивнее.

Моя работа имеет смысл

Что я даю этому миру? Да, вопрос достаточно избитый, и в нем много патетики, но в той или иной форме он посещает очень многих. Деньги перестали радовать? Представляете, и такое возможно. Когда все, что ты делаешь, кажется мелким и незначительным.

Что делать?

Одна стилист всегда рекомендовала своим клиенткам отойти от зеркала на пять шагов. Хороший совет в любой ситуации.
Большое видится на расстоянии. Каждый из нас выполняет работу, которая часто является лишь пазлом в одной огромной мозаике. Отойдите на пять шагов и посмотрите, действительно ли эта мозаика будет цельной и законченной, если вашего кусочка в ней не будет? Вы увидите, что нет.

Я оставляю свой рюкзак

В какой-то театральной студии был принцип, который звучал так: «Всегда нужно оставлять рюкзак за порогом». Это действительно очень важно – оставить груз проблем там, где их предстоит решать. Дом должен быть вашим убежищем, местом, где позволительно отдохнуть и забыть о рабочих неурядицах.

И даже если вы работаете дома, постарайтесь, покидая свое рабочее место, оставить там ваши чертежи, заготовки для будущих статей и прочее, и прочее. Время пить чай, есть пирожные и дарить свое тепло и внимание близким.

Что делать?

Включайте воображение. Вполне можно визуализировать процесс. Закройте глаза и представьте портфель или рюкзак, в который вы складываете листы с вашими планами, рисунками, набросками, свой ежедневник, калькулятор, список дел и прочее. Закройте его поплотнее. И оставьте на своем рабочем месте. Идти домой без такого груза будет намного легче.

Ну а если ваше состояние стало хроническим, быть может, стоит подумать, действительно ли ваши сомнения вызваны усталостью и рутинной работой или вам пора менять род деятельности. Учиться не страшно и никогда не поздно. Быть может, работа вашей мечты уже ждет вас, и вам остается лишь сделать пару решительных шагов.

Сетевики зазывают новичков тем, что говорят о пассивном доходе, то есть не делаешь ничего, а денежки каждый день приваливают сами по себе. Именно так человек и слышит, когда говорят о пассивном доходе.

Пассивный — это же от слова «ничего не делать»?

• На самом деле не существует никакого пассивного дохода, если у человека не построена самостоятельная, самодостаточная структура, которая приносит ему ежемесячный стабильный доход.
• Но и сам человек при этом не сидит на месте, а делает хотя бы минимум, чтобы поддерживать достойный уровень.
• Ему все равно приходится привлекать новых людей, учить новичков, контролировать процесс.
• Не говоря уже о тех, кто еще не построил структуру, находится в самом начале пути.
• Тут пассивность вообще не приветствуется, ибо человек всего лишь месяц не поработал, а уже у него нет никакого дохода.

  Получается, что пассивный доход — это миф, так как простой ведет к обнулению или резкому падению доходов, о чем говорят практически все сетевики.

Как правильно работает сетевой маркетинг

Никто не видит, чтобы сетевик преспокойно сидел себе дома и ничем не занимался. И это реальность, в которую приходится поверить. Так что придется оставить вопрос о пассивном доходе, если не построена многоступенчатая, расширенная, разветвленная структура, которая работает без перебоев постоянно, регулярно, а не разваливается после того, как лидер этой структуры решил отдохнуть полгодика.

Поэтому, если лидер еще не имеет такой структуры, ему придется работать во сто раз больше и активнее, иначе придется распрощаться с теми доходами, что у него есть. Но об этом не говорят новичкам или же говорят неправильно, отчего новичок начинает просто ждать, когда деньги сами придут, поработал немного — и довольно. Вообще люди пассивны сами по себе, поэтому и хотят, чтобы текла вода под лежачий камень. И поражаются, почему такого не происходит.

Однако это не значит, что не надо пробовать, пытаться построить стабильную и приносящую действительно пассивный доход структуру, если есть запал, желание и возможности.

Но не надеяться, что после полугода интенсивной работы можно будет сложить ручки, так как ручки лидеры сложили поначалу, но когда все идет наперекосяк, приходится справляться с вызовами времени.

Кстати, есть и другие способы обрести пассивный доход, но это уже другая история, и она тоже не связана с ничегонеделанием и ожиданием, когда деньги с неба посыпятся. Так что дерзать, но не надеяться на безделье.

Первые дни и недели на новой работе – время волнительное. Особенно если это ваша первая работа. Вы отчаянно стараетесь показать себя в лучшем свете перед начальником, понравиться коллегам и заявить о себе как о квалифицированном специалисте.

И, конечно, не отказываетесь от всевозможных поручений, которые вам дают старшие товарищи или шеф. В результате через месяц-другой вы с ужасом обнаруживаете, что круг ваших обязанностей расширился неимоверно, а зарплата при этом больше не стала.

Пять классических ошибок новичка, которые приводят к подобному сценарию:

Мелкие поручения

Полить офисный кактус, сбегать в магазин за какой-нибудь мелочью, заменить воду в кулере – это несложно. Но безропотно брать на себя исполнение всех мелких поручений в офисе не стоит. Иначе вскоре окажется, что это – ваша обязанность. И при виде закончившейся в кулере воды ваш коллега не примет меры сам, а будет гневно требовать, чтобы вы немедленно отправились решать эту проблему, бросив все дела. Вам действительно хочется стать порученцем всего коллектива?

Что делать?

Убедитесь, что мелкие обязанности справедливо распределены между всеми сотрудниками. И время от времени отказывайтесь выполнять подобные поручения: пусть сегодня воду в кулере меняет кто-нибудь другой. Помните: вы не единственный сотрудник в офисе и вовсе не обязаны быть слугой для своих коллег.

Готовность брать на себя неприятные обязанности

Выйти в ночную смену, дежурить в выходные или праздники, отправиться добровольцем на скучное мероприятие. Эти дела нужны и важны для работы, но плохо, если их постоянно спихивают на вас. Безропотно соглашаясь с таким положением дел, вы вскоре не будете иметь ни одного спокойного выходного, а ваш рабочий день увеличится чуть ли ни вдвое. Зарплата при этом, разумеется, останется прежней. Так какой смысл стараться?

Что делать?

Установить очередь на дежурства, в том числе и в праздничные дни. Если нужно, распечатать график и повесить на стену. Главное, чтобы все сотрудники были вовлечены в систему дежурств на равных условиях. Тогда и сидеть на работе в праздник будет не так обидно.

Широкая помощь коллегам

Вы мастерски обращаетесь с принтером, а ваша пожилая коллега боится даже близко подойти к этому страшному агрегату. Вы легко и непринужденно рисуете реалистичные портреты в Adobe Photoshop, а ваш коллега еле-еле выцарапывает загогулины в Paint. Вы сделали отчет за два часа, а ваш сосед уже четвертый час умирает перед монитором, и понятно, что сидеть ему так до завтрашнего вечера.

Как не помочь коллеге? Тем более что ваша помощь сопровождается восторженным «Ой, как здорово у тебя получается!». Вы польщены и искренне уверены в том, что приобретаете любовь и уважение коллег. На самом деле вы просто бесплатно выполняете чужую работу. Восхищение коллег вскоре сойдет на нет, вашей помощи будут уже не просить, а требовать. И, разумеется, ваша зарплата не увеличится, даже если вы выполняете работу за весь офис. Так зачем вам это надо?

Что делать?

Подсказать коллеге, как решить задачу – это святое, но выполнять за него работу необязательно. Отговоритесь занятостью либо заключите взаимовыгодное соглашение с коллегой (например, вы быстро закончите за него отчет, а коллега подежурит вместо вас в выходные). Но ни в коем случае не позволяйте себя эксплуатировать.

Бескорыстие

Шеф просит вас выполнить несложную дополнительную работу за небольшое вознаграждение. Вы с блеском выполняете задачу, но от денег смущенно отказываетесь. Это же мелочь, ерунда, вам было несложно, за что тут платить?

Или ваша зарплата задерживается, потому что у фирмы сейчас трудные времена. Как не помочь? Такое бескорыстие, по вашему мнению. Демонстрирует ваше уважение к начальнику и преданность фирме. На самом деле вы просто соглашаетесь работать бесплатно. Отныне можете забыть о премиях, а вашу зарплату будут всячески урезать. Зачем платить вам больше, если вы уже согласились усердно трудиться за копейки?

Что делать?

Вы пришли на работу, чтобы зарабатывать деньги, и имеете полное право получать достойное вознаграждение за ваш труд. Конечно, не стоит требовать оплаты за каждую мелочь, но если «мелочей» становится слишком много – откажитесь либо поставьте вопрос о денежном вознаграждении.

Услуги друзьям шефа

Ваш начальник просит вас (неофициально, разумеется) помочь его старому другу. Бесплатно сделать визитки, вычитать текст или сделать еще что-то в том же духе. Несложно, да и отказать начальству трудно. Но если подобных просьб становится слишком много, задумайтесь: не работаете ли вы бесплатно на друзей шефа, ничего за это не получая?

Что делать?

Вежливо сообщите шефу, что трудиться на его друзей бесплатно вы не намерены. Либо он достойно оплачивает ваши труды, либо «золотая рыбка» в вашем лице прекращает исполнение желаний.

Достойно поставить себя на новой работе – сложная задача, но результат того стоит. Всегда защищайте свои интересы и требуйте справедливой оплаты за свой труд. И тогда пребывание в офисе станет для вас легким и комфортным.

Удачной работы!

Наиболее распространенная цель использования почтового маркетинга — не просто отправка контента, а перспектива продаж. Однако сегодня потребители гораздо более требовательны и осведомлены о рекламной деятельности. Поэтому уже недостаточно привлекать их скидками или промо-акциями, необходимо создать лучший опыт взаимодействия с вашим брендом.

Опыт клиента

Опыт клиента — ключевой элемент, который решает, останется ли клиент с вами в будущем. В него входит весь опыт контакта клиента с вашим брендом. Этот опыт состоит не только из рекламных сообщений, но и из всех возможных взаимодействий на разных уровнях и в разных точках контакта.

Вы должны знать, что всякий раз, когда клиент встречает упоминания о вашей компании, в нем рождаются эмоции. Это определяет его восприятие бренда. Одноразовый неудачный опыт может заставить покупателя негативно воспринимать весь бренд. Если вы хотите построить ценные отношения, позаботьтесь об этом на каждом этапе общения с клиентом.

Из каких этапов состоит общение с клиентом?

Существует четыре основных этапа, которые соответствуют классической воронке продаж, а именно:

— открытие бренда;
— обзор доступных опций, первый интерес к товару;
— решение о покупке;
— послепродажное обслуживание, удержание клиентов и повторная продажа.

Открытие

Представьте себе следующую ситуацию. У клиента есть явная потребность — он ищет хороший лазерный принтер, но не знает, какой выбрать. Прежде чем принять решение о покупке, он ищет информацию в Интернете.

Вы управляете магазином электроники. На данный момент вы можете повлиять на его решение.

Каким образом? Создавая контент, который отвечает его потребностям. В этом случае это могут быть обзоры лучших лазерных принтеров, подбор оборудования к конкретным потребностям (например, офисный или домашний принтер) или руководство о том, как работать с определенными типами принтеров, чтобы они работали как можно дольше.

Если получатель получает ценный и полезный контент, а также связывает их с вашим брендом — это огромный плюс.

Почтовый маркетинг

Помните, что реакция на бренд может быть хорошей, но короткой. Поэтому уже на этом этапе старайтесь держать читателя дольше. Вы можете сделать это с помощью рассылки.

Предложите подписку на вашу рассылку в обмен на любые преимущества — например, скидку в вашем магазине. Однако не заблуждайтесь, что после первого посещения вы получите волну заказов — не все готовы взаимодействовать с брендом сразу после знакомства. Поэтому используйте возможности объединения разных каналов.

Вы можете сделать это, применив ремаркетинг к людям, которые ранее посещали сайт. Можно использовать рекламу на Facebook, которая является еще одним методом привлечения клиентов. Что показывать в таких объявлениях? Например, сравнение различных моделей аналогичных товаров, информация о скидках или промокодах.

Первый интерес

После того, как клиент сделал первый шаг, стоит поддержать его интерес, отправив приветственное письмо.

• В рассылках удивляйте своих подписчиков и старайтесь их заинтересовать.
• Хорошим примером будет создать серию однодневных акций.
• Получатель с большей вероятностью будет открывать электронные письма, когда ему будет интересно, что бренд предложит ему на следующий день.

  Не забудьте подчеркнуть свою готовность помочь и поддержать на каждом этапе общения с клиентом, будь то по почте или на сайте.

• Чтобы превзойти ожидания и возможные вопросы будущих клиентов, заранее подготовьте ответы на распространенные вопросы и предложите с ними ознакомиться.
• Если вы предлагаете пользователю установить приложение — разместите подсказки на каждом этапе его использования.

Объединяйте разные каналы связи. Например, если клиент является членом вашего клуба лояльности, помимо отправки ему электронного письма с текущей рекламной акцией, также отправьте ему SMS, чтобы он не пропустил это сообщение.

Чем лучше ваш пользователь знает продукт, тем больше вероятность, что он совершит покупку. В своих решениях он руководствуется не только рекламой и ценой, но и мнениями, размещаемыми в сети. И в этой области у вас есть шанс оставить положительный опыт, активно отвечая на вопросы пользователей о вашем бренде, поддерживая его советами или просто принимая критику. Получатели ценят надежные компании.

Не переусердствуйте с «бомбардировкой» рекламы, потому что вы можете столкнуться с явлением «баннерной слепоты». Это означает, что получатели уже автоматически игнорируют элементы на странице, которые выглядят как объявления.

Решение о покупке

Момент, когда покупатель решает купить ваш продукт, чрезвычайно важен для формирования его положительного опыта работы с брендом. Любая недоработка может снизить его уверенность, и ее сложно восстановить позднее.

На этом этапе вы должны убедиться, что процесс покупки проходит гладко и что клиент чувствует себя в безопасности на каждом этапе транзакции. В этом вам помогут транзакционные электронные письма, содержащие самую необходимую информацию о заказе. Также полезно отправить благодарственное письмо за доверие и выбор вашей компании.

Хорошим примером является бренд Adidas. В транзакционном электронном письме, помимо информации о продукте и состоянии заказа, вы найдете наиболее часто задаваемые вопросы (предвидя любые сомнения клиентов), рекомендуемые дополнительные продукты или контактные данные, чтобы клиент мог получить поддержку в любое время.

Послепродажная деятельность

Чтобы дольше сохранять положительный опыт работы с клиентом, стоит поддерживать с ним связь даже после совершения покупок.

Каким образом? Например, через несколько дней после покупки отправьте электронное письмо клиенту с просьбой оценить покупку и сам опыт взаимодействия с магазином.

Чтобы дать клиенту еще больше положительных эмоций, вы можете дать ему некоторую награду в виде скидки или купона на небольшую сумму за заполнение опроса или оценку бренда.

Давайте попробуем пофантазировать о том, какие изменения   произойдут в нашей жизни в ближайшем десятилетии. Разумеется, определенные технологии прочно закрепятся в ней, а также появятся новые.

Попытаемся спрогнозировать наиболее вероятные варианты развития событий на этот год, а может и на грядущее десятилетие. Что ж, приступим.

Возможный прорыв в технологиях

Электромобили

Этот пункт самый очевидный из всех. Электромобили продолжат отвоевывать себе место под солнцем не только за счет растущего спроса среди пользователей, но и благодаря государственной поддержке. Распространение технологии и усиление конкуренции в отрасли приведет к удешевлению устройств.

Таким образом, можно с большой долей вероятности предположить, что ближайшее десятилетие пройдет под знаком повышения доступности электромобилей. Тем не менее, инфраструктура пока еще развита недостаточно: зарядные станции являются скорее диковинкой, нежели обыденностью, что негативно сказывается на уровне продаж. Решение этих проблем позволит ускорить развитие рынка электромобилей.

Повсеместное использование роботов, их совершенствование

Тут сразу на ум приходят печальные произведения различных писателей-фантастов, но давайте думать в более позитивном ключе. Роботы будут крайне полезны в быту и производстве, где могут спасти не одну сотню жизней или просто избавить людей от монотонного изматывающего труда. И этот процесс уже начался.

Но встает вопрос: что же будет с людьми, которые в результате повсеместного внедрения роботов лишатся своих рабочих мест? Решение может найтись в базовом доходе, который в качестве эксперимента практикуется в развитых странах. Те, кого не устроит такой пассивный доход, смогут попробовать себя в других областях деятельности.

С домашней работой будут помогать справляться роботы-помощники, которые станут логичным развитием роботов-пылесосов и прочей подобной техники. Все сферы нашей жизни станут автоматизированы.

Технологии умного дома

Техника с каждым годом умнеет, это факт. На сегодняшний день рынок представлен всевозможными датчиками температуры и влажности воздуха, термостатами, способными автоматически поддерживать необходимую температуру воздуха в помещении, умными замками, в том числе оснащенными сканерами отпечатка пальца.

На сегодняшний день есть лишь одна проблема ¬– совместимость всех этих устройств. В ближайшие годы не исключено создание единого стандарта для умных домов, который позволит сделать все эти гаджеты совместимыми друг с другом.

Нейронные сети

Пожалуй, самый главный прорыв прошлого десятилетия. Искусственный интеллект в дальнейшем только ускорит свое развитие. Разумеется, прогнозировать апокалипсис мы не хотим, надеемся, что люди будут достаточно благоразумны, чтобы не обратить эту перспективную технологию в зло. Что же мы получим от развития ИИ? Произойдет повышение качества и разнообразия контента, а также появятся новые направления в искусстве.

Уже сейчас нейронные сети делают первые шаги в написании музыки и создании картин. Здесь, кстати, возникает проблема авторских прав. Пока что неясно, кому же они принадлежат: машине или же написавшему код программисту?

Этот вопрос и предстоит решить в ближайшее время. Нейросети найдут свое применение и в более «приземленных» сферах жизни. Потенциальные экономические риски могут быть обнаружены с помощью технологий машинного обучения, а распознавание лиц даст возможность быстро находить преступников.

В то же время, человечество может столкнуться с полным отсутствием тайны личной жизни. Никому не захочется жить в атмосфере полного контроля, как в худших мирах-антиутопиях. В общем, тема интересная и захватывающая.

Беспилотные автомобили

Развитие ИИ приведет и к прорыву в этой сфере. Беспилотные автомобили можно встретить на дорогах уже сейчас. Для их правильной работы необходимо большое количество датчиков и соответствующее ПО. К сожалению, огрехов в работе этих автомобилей пока что предостаточно. Статистику ДТП не стоит анализировать, поскольку таких автомобилей на дорогах совсем мало, но что технология еще сыра и нуждается в доработке – очевидно.

В будущем может быть создана специальная инфраструктура: например, опасные участки дорог можно оснастить датчиками, с которыми беспилотники будут обмениваться данными точно так же, как и с другими автомобилями. В целом же, беспилотные автомобили обладают огромным потенциалом как в сфере грузовых, так и пассажирских перевозок, так что не сомневайтесь, в ближайшее время новостей из этой отрасли будет более чем достаточно.

Летательные беспилотники

Надо полагать, что дроны перейдут из категории игрушек и развлечений с сугубо профессиональную сферу. Уже сейчас запуск БПЛА сопряжен с множеством трудностей: от регистрации воздухоплавательного аппарата до получения разрешения на полет, что отбивает охоту у простых пользователей запускать дроны ради развлечения. Зато они найдут свое применение у журналистов, операторов, видоеблогеров. Кроме того, дроны – удобное средство доставки мелких грузов.

В последнее время возникла идея создания летающего такси на основе беспилотника. Если разработки в этой сфере продолжатся, вероятно, в ближайшие 10 лет мир увидит промышленные образцы таких девайсов.

Цифровые валюты

По большому счету, мы уже движемся к переходу на полностью цифровую валюту, оплачивая покупки в магазинах пластиковыми картами, а то и бесконтактно с помощью смартфонов с NFC. Тут как раз кстати пришелся blockchain, на основе которого в перспективе и будет строиться цифровая валюта. Разумеется, бумажные деньги не исчезнут в одночасье, но уменьшение наличности в наших кошельках с течением времени уже ни у кого не вызывает сомнений.

Редактирование генома

В середине 2010-х годов возникла технология CRISPR, дальнейшее развитие которой в теории поможет избавиться от заболеваний, передающихся по наследству. Наиболее упрощенно эту технологию можно представить так: из цепочки ДНК удаляется ген, способствующий развитию заболевания, а на его место внедряется здоровая копия из парной хромосомы. Проводить эту операцию необходимо на стадии эмбриона. Также данная технология может найти применение для борьбы с потенциально болезнетворными бактериями. Так что новое десятилетие готовит нам развитие геномной медицины, которая сейчас еще только зарождается.

Говорить о безопасности и надежности таких процедур можно будет только после многочисленных исследований и клинических испытаний, однако уже сейчас перед учеными встают вопросы этики, ведь в теории с помощью редактирования генома можно изменить, например, внешность. Ведутся споры о корректности вмешательства в задуманное природой, не говоря уже о безопасности подобных операций.

Достаточно новое веяние в медицине, возникшее совсем недавно. Понятие аналогично Интернету вещей, которое уже прочно вошло в обиход. Подход подразумевает использование умных имплантантов, которые будут составлять единую экосистему в организме пациента.

Сделает ли это нас киборгами? В ближайшие годы такой вариант маловероятен, но что будет через 50 лет? Сейчас все это не более чем теория, поскольку отсутствует как соответствующая техническая база, так и юридическое регулирование подобных устройств. Будем ждать новостей.

Повседневная жизнь

Помимо проникновения роботов во все сферы жизни, о которой говорилось выше, произойдут еще несколько изменений:

• Стриминговые сервисы прочно войдут в нашу жизнь, а количество пиратского контента сократится;
• Носимые гаджеты наподобие смарт-часов прибавят в функциональности;
• Увеличится количество приложений, использующих нейронные сети. Это касается, в первую очередь, софта для обработки изображений и видео, создания медиаконтента.

Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации в 2021: образец заполнения, ответственность

Бухгалтер по первичной документации – специалист, роль которого в рамках той или иной компании сложно переоценить. Его задачей является оценка всей бухгалтерской документации компании. Для регуляции качества и уровня работы данного специалиста требуется грамотно составленная должностная инструкция для него: с рекомендациями по её разработке и образцу заполнения ознакомимся далее.

Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации

Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации включает в себя несколько пунктов и подпунктов, количество которых может меняться в зависимости от масштаба компании, объема обязанностей и положения, которое занимает сотрудник. Кроме того, разработчик, которым чаще всего является директор фирмы, также может по своему желанию менять число пунктов инструкции.

Обратимся к предложенной таблице, чтобы подробно изучить содержание должностной инструкции и её основные пункты:

К составлению каждого пункта должностной инструкции необходимо подходить тщательно и ответственно. Нередко для составления созывают весь руководящий отдел организации.

Законодательная база

Важно, чтобы должностная инструкция бухгалтера по первичной документации была построена в соответствии с законодательной базой. Причем законодательные документы при этом имеются в виду разных уровней действия – как локальные, так и более масштабные, федеральные. Рассмотрим оба типа документов, а также их основу, на которую следует опираться:

Если при работе над должностной инструкцией пренебречь тем или иным документом, то в конечном счете инструкция получится незаконной – а это уже может повлечь за собой соответствующую ответственность. Также и сам сотрудник сможет обратиться с жалобой либо соответствующим заявлением в правоохранительные органы, чтоб сообщить о нарушении его прав.

5 ключевых компетенций инструкции

В работе специалиста по бухгалтерии можно выделить 5 базовых компетенций, без которых сотрудник не сможет достаточно качественно выполнять должностные обязанности. Изучим их более внимательно и обратимся к примерам:

Конечно, не всегда имеется возможность сразу же оценить компетенции специалиста. Именно поэтому бухгалтеру предлагается достаточно большой испытательный срок для испытания его возможностей и умений.

Права специалиста

Права специалиста – один из достаточно сложных и спорных пунктов. Обратимся к следующему примеру из должностной инструкции, чтобы их рассмотреть:

1. Получение информации различного уровня для качественного выполнения своих должностных обязанностей.
2. Требование от руководства оказания содействия и помощи для реализации своих должностных обязанностей.
3. Внесение собственных рекомендаций и предложений по регулированию качества работы предприятия.
4. Содействие с начальством для обнаружения недостатков при выполнении профессиональной деятельности сотрудниками предприятия.

Количество прав может регулироваться составителем. При этом никогда оно не может быть меньше минимума, указанного в законодательной базе страны.

Обязанности специалиста

Должностные обязанности специалиста – это пункт должностной инструкции, являющийся основным как для разработчика, так и для работодателя и самого сотрудника. Важно понимать, что именно этот пункт будет регулировать ежедневную работу специалиста, вносить в неё коррективы, а иногда и становиться причиной конфликтов, если составить его неправильно. Какие обязанности бухгалтера по первичной документации являются ключевыми?

• ведение бухгалтерского учета;
• организация финансовой дисциплины в рамках предприятия;
• обеспечение других сотрудников и, в первую очередь, руководящих лиц, информацией по бухгалтерской отчетности;
• ведение расчетов с покупателями и поставщиками, оформление соответствующей документации;
• разработка всей необходимой для ведения внутренней бухгалтерской отчетности документации;
• формирование книги продаж и покупок, а также журналов и счетов-фактур;
• хранение всей проведенной бухгалтерской отчетности в течение периода, установленного локальными актами.

Обязанности бухгалтера по первичной документации должны отражать специфику предприятия, в рамках которого осуществляется профессиональная деятельность специалиста.

Ответственность специалиста

Ответственность бухгалтера представленного направления деятельности – это список действий, за выполнение либо невыполнение (или нарушение) которых санкции будут накладываться именно на него. Важно уделять внимание составлению этого пункта, поскольку в противном случае ответственность будет ложиться на руководящих лиц, не всегда причастных к происшествию. Основу ответственности бухгалтера по первичной документации составляют:

1. Невыполнение или недобросовестное исполнение должностных обязанностей, прописанных в настоящей инструкции.
2. Совершение в рамках своей профессиональной деятельности действий, противоречащих законодательству РФ.
3. Причинение морального, физического и иного ущерба сотрудникам предприятия, а также её имуществу.

Кроме этого, можно включить в данный пункт и уровень ответственности – например, штрафы, выговоры, увольнения и санкции иного рода.

Особенности должностной инструкции

Можно выделить несколько особенностей должностной инструкции, которыми должен обладать каждый грамотно составленный документ. Первой и важнейшей особенностью является повышение качества работы сотрудника, а также стабилизация контролирующей функции его отношений с начальством. Еще одна особенность заключается в том, что должностная инструкция обеспечивает равномерную загрузку всех работников предприятия.

Наконец, именно должностная инструкция позволяет контролировать процесс реализации профессиональных задач в соответствии с законодательством, действующим на территории страны. Только должностная инструкция сотрудника упорядочивает его деятельность и гарантирует соблюдение всех установленных правил и норм как со стороны работодателя, также и со стороны сотрудника.

Скачать должностную инструкцию бухгалтера по первичной документации. Образец

Рекомендации по составлению должностной инструкции

В рамках предприятий различного уровня нередко возникают затруднения с составлением должностных инструкций. Руководствуясь следующими нетрудными рекомендациями по составлению можно избежать наиболее часто встречающихся ошибок при разработке:

1. Обязательно пользоваться законодательными документами различного уровня. Для того, чтобы разработать инструкцию в согласии с действующим законодательством, к разработке необходимо привлечь стороннего юриста либо юриста с предприятия.
2. Должностная инструкция вступит в силу лишь после того, как будет заверена и подписана всеми членами руководящего состава организации. В день подписания на инструкции ставится текущая дата, и документ становится действительным.
3. Также следует руководствоваться уже действующими инструкциями специалистов данного направления или категории – например, в данном случае, должностными инструкциями других бухгалтеров.
4. После составления документ прочитывается повторно на предмет естественных помарок, недочетов и недоработок. Хорошо, если редакция производится третьими сторонними лицами.

Любой кандидат на должность в обязательном порядке должен ознакомиться с действующей должностной инструкцией. Впоследствии без информирования сотрудника никакие изменения в предложенную ему ранее должностную инструкцию вноситься не могут.

Ведение первичной бухгалтерской документации: важные моменты

Начиная вести финансово-хозяйственную деятельность, многие предприниматели сталкиваются с вопросом составления первичной бухгалтерской документации. Что это за документы? И почему в процессе ведения бухгалтерии ему уделяется такое большое внимание? Первичная бухгалтерская документация представляет собой документы, которые подтверждают факт заключения сделок, продаж и прочих хозяйственных операций.

Эти документы создаются непосредственно в момент совершения сделки, при этом очень важно соблюдать своевременность и последовательность операций при ее оформлении. Таким образом, первичная документация – это документы, на которых строится вся бухгалтерская отчетность. Поэтому ведение первичной бухгалтерской документации – это процесс, которым должен заниматься профессиональный специалист.

ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВНЫХ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ

• Договор – основополагающий документ, который регламентирует права, обязанности сторон сделки.
• Банковские и кассовые документы, которые фиксируют движение денежных средств предприятия.
• Приходно-расходная накладная – документ, с помощью которого фиксируется передвижение товаров.
• Счет-фактура – документ, который является подтверждением факта выполнения услуги или принятия товара. Этот документ заполняется заказчиком и необходим для учета НДС.
• Акт выполненных работ – документ, который подтверждает соответствие предоставленных услуг тем условиям, которые определены в договоре.
• Авансовый отчет – документ, который подтверждает расходование аванса.

Следует отметить, что требования к ведению первичной бухгалтерской документации регулярно меняются, поэтому этот процесс очень важно доверять исключительно профессионалам.

Если у Вас в силу каких-либо причин нет возможности взять на работу квалифицированного бухгалтера, то лучше – воспользоваться аутсорсинговыми услугами. Ведь этот процесс по праву можно считать фундаментом учетной деятельности.

Ведение первичной бухгалтерской документации от профессионалов компании «Правовед»

Доверив ведение первичной бухгалтерской документации специалистам «Правовед», Вы приобретете массу преимуществ, среди которых можно выделить:

• профессиональный подход к делу
• своевременное выполнение работ
• возможность сэкономить время и деньги (ведь выполнение работ нашими специалистами обходится намного дешевле, чем содержание в штате специалиста)
• гарантию полной конфиденциальности
• гибкие условия сотрудничества.

Ведение первичной бухгалтерской документации и учетной деятельности специалисты компании «Правовед» осуществляют в строго соответствии с действующими нормами и требованиями, поэтому все наши клиенты могут быть уверены, что сотрудничество с нами – это шаг к успеху.

Образец резюме бухгалтера на первичную документацию

Примеры резюме в смежных специализациях:

Процесс поиска работы всегда начинается с заполнения резюме. Такая формальность необходима для систематизации сведений о соискателе. Анкета может составляться в соответствии с требованиями выбранной вакансии или иметь произвольную форму. Правила делового документооборота обязывают кандидата на должность указывать личную информацию в определенной последовательности.

Общие рекомендации по составлению резюме

Презентация навыков и опыта работы не должна быть объёмной. Ваша цель убедить работодателя в своей уникальности и незаменимости. При изучении документа директор всегда сопоставляет профессионализм кандидата с собственными затратами, поэтому вам нужно придать своему резюме дополнительный вес.

Читайте в нашей статье: Как правильно отправить резюме на электронную почту работодателя.

Презентабельность документа складывается из мелочей.

Начиная с вашей фотографии, которая должна соответствовать деловому стилю, и заканчивая кратким описанием о себе – всё должно выглядеть профессионально. Обратите внимание на то, что все блоки шаблона должны быть обязательно заполнены. Отсутствие информации будет обозначать, что вы что-то скрываете или вам нечего сказать.

Отнеситесь внимательно к должностным обязанностям и своим функциям. Не стоит перечислять все, что должен выполнять бухгалтер, работающий с «первичкой».

Внимательно прочитайте требования вакансии и внесите в анкету только актуальные данные. Если работодателю требуется специалист по учёту основных средств, то рассказывать в резюме о том, что вы долго работали на участке заработной платы, не стоит. Для вакансии бухгалтера бюджетного учреждения потребуются дополнительные уточнения, стоит об этом помнить.

Отнеситесь уважительно к требованиям вакансии и вас обязательно заметят.

Заполнение раздела «опыт работы»

Чтобы правильно заполнить этот раздел, необходимо выделить из всей своей трудовой деятельности наиболее значимые места. Приоритет нужно отдавать престижным компаниям и беспрерывному стажу.

Для бухгалтера увольнение в декабре или в конце любого другого налогового периода не очень хороший показатель, так как уход с работы перед сдачей баланса является неэтичным поступком.

Если такие даты присутствуют в вашей автобиографии, попробуйте их не афишировать.

Опыт работы бухгалтера подтверждается обязанностями, которые он выполнял на предыдущем месте работы. Для резюме обязанности бухгалтера по первичной документации должны подбираться в соответствии с рассматриваемой вакансией. Не переносите в анкету всю должностную инструкцию, а опишите только требуемый участок. Похвастаться своими навыками в других областях вы сможете в блоке «о себе».

Пример заполнения раздела:

• Период:

  03.2010 — 06.2015

• Организация:

  Alpha Group

• Должность:

  Помощник бухгалтера

• Обязанности:

  — учёт поступления и выбытия материалов;
  — поступление и списание основных средств;
  — работа с первичной документацией;
  — инвентаризация МТЦ;
  — расчёт амортизации;
  — отчётная документация.

Как быть соискателю без опыта работы

Устроиться на должность без опыта работы довольно сложно. Компании неохотно рассматривают кандидатуры недавних студентов, поэтому соискателю придется немного скорректировать свои запросы.

• Во-первых, вы должны быть готовы к тому, что вам предложат устроиться на испытательный срок.
• Во-вторых, кандидат без опыта, как правило, берут на место помощника бухгалтера.
• В-третьих, не рассчитывайте на большую заработную плату.

Для того чтобы устроиться на должность хотя бы на таких условиях, нужно проинформировать работодателя о своих навыках. Хорошим показателем будет наличие дополнительных курсов. Если во время учёбы вы получали различные знаки отличия, то напишите об этом. Знание теории является для бухгалтера немаловажным фактом, возможно вам помогут оценки из диплома по профильным дисциплинам.

Раздел образование

Для бухгалтера такой раздел является обязательным, так как профессия предполагает работу с бланками строгой отчётности и законодательством. Приоритетным будет высшее экономическое образование, однако на должность бухгалтера без права подписи, работающего с первичной документацией, довольно часто принимают выпускников колледжей и техникумов.

Пример блока «образование»:

• Высшее:

  МФЮА

• Факультет:

  Экономики

• Специальность:

  Бухгалтерский учёт и анализ хозяйственной деятельности​

• Год окончания:

  2013

В этот раздел необходимо внести название учебного заведения, дату окончания, факультет и полученную специальность. Если вы посещали дополнительные курсы, то о них тоже нужно сообщить в резюме.

Пример дополнительных курсов:

• Год окончания:

  2015

• Название:

  Стандарты первичных документов

• Проводившая организация:

  Coursera

---

• Год окончания:

  2014

• Название:

  Налоговая оптимизация затрат

• Проводившая организация:

  Финансовая академия

Навыки бухгалтера по первичной документации

Навыки соискателя свидетельствуют о профессиональной компетенции соискателя. Поэтому в этот раздел нужно вносить сведения, имеющие непосредственное отношение к заявленной должности.

Сбор первичной документации является начальным этапом в бухгалтерской работе. От того насколько правильно будут подготовлены реестры документов, зависит дальнейшее налогообложение компании.

Поэтому такая работа подразумевает определенную степень ответственности и знание правил финансового документооборота.

Не вносите в навыки сведения, отражающие личностные характеристики. Такая информация имеет меньший вес и звучит очень абстрактно. Если хотите, добавьте эти сведения в раздел «о себе».

Как правильно заполнить блок «о себе»

В этот раздел вносится информация, которая не нашла отражения в предыдущих блоках.

Бухгалтер, нацеленный на повышение, может сообщить в разделе о своих личных достижениях. Работодателю будет интересна только та информация, которая имеет непосредственное отношение к теме вакансии, поэтому не стоит писать в этом блоке о хобби и семейном положении.

Пример заполнения блока:

• Имею опыт работы в оптовой и розничной торговле. Разбираюсь в ККТ. Представляла компанию в налоговых органах и фондах. Знаю складской документооборот. Сдавала электронную отчётность в «Такском», «Контур».

Контактные данные

По правилам делового документооборота в резюме должны обязательно вноситься личные и контактные данные. Помимо телефонного номера в анкете нужно указать адрес электронной почты, по которому вам может быть отправлено приглашение на собеседование.

Пример блока контакты:

• Телефон:

  +7 901 000-00-01

• Email:

  [email protected]

• Skype:

  ShetMyresume

Можете добавить в шаблон аккаунты в социальных сетях. Такая открытость будет только плюсом. Нелишними будут географические координаты без точного адреса.

Заключение

При создании резюме очень важно, чтобы вся информация была достоверной и актуальной. Полнота сведений поможет работодателю в принятии решения. Резюме бухгалтера на первичную документацию – образец профессионализма и собранности. Документ, составленный в полном соответствии с заявленными требованиями, обязательно получит ожидаемый отклик, а это значит, что ваши усилия не будут тщетными.  

Первичная документация («Первичка») — глоссарий КСК ГРУПП

Первичная документация бухгалтерского учета — это документы, которые оформляются для любой хозяйственной операции. Они служат основанием для отражения операций на счетах бухгалтерского учета. Посмотрим, какие реквизиты обязательно должны содержать первичные документы бухгалтерского учета.

Первичные документы бухгалтерского учета готовятся для каждой сделки, в том числе, чтобы подтвердить ее реальность.

Перечень первичных документов бухгалтеркого учета не ограничен. Компания может самостоятельно разработать те формы первичных документов, которые она собирается применять.

Договор

Договор регламентирует права и обязанности субъектов сделки. Нужно стараться делать так, чтобы каждая сделка сопровождалась письменным договором на поставку товара/подряда/займа/возмездного оказания услуг и т д. Гражданским Кодексом разрешается заключение договора в устной форме.

Счет

Счет выписывается покупателю, который оплачивает указанную сумму в счете. Соответственно, он принимает условия договора. Определенной формы данного документа нет, поэтому каждая компания может разработать собственную форму счета на оплату. Кроме того, счет может содержать дополнительную информацию об условиях сделки. Например, сроки и порядок оплаты и поставки, самовывоза товара, уведомления о предоплате и т д. Статья 9 Федерального Закона от 06.12.11 № 402- ФЗ «О бухгалтерском учете» говорит о том, что подпись главного бухгалтера, руководителя компании или уполномоченного лица не являются обязательным реквизитом для данного документа. Кроме того, печать также не требуется.

Платежные документы

Они подтверждают факт оплаты товаров работ или услуг. Платежным документом может быть платежное поручение, платежное требование, кассовый и товарный чек, БСО (бланк строгой отчетности). Платежное поручение покупатель получает в банке, производя оплату по безналу. Кассовый, товарный чек или БСО покупатель получает от продавца в момент оплаты наличными. Все поля заполняются по правилам, которые утверждены положением Банка России от 19.06.2012 № 383-П в последней редакции от 05.07.2017.

Товарная накладная

Данный документ применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней компании. Накладная оформляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у продавца и позволяет зафиксировать отпуск товаров на сторону, а второй — передается покупателю и позволяет оприходовать полученные товарно-материальные ценности. Данные, которые зафиксированы в накладной не должны расходиться с данными, которые указаны в счете-фактуре. Уполномоченные лица, которые дают разрешение на отпуск товаров, должны собственноручно подписывать накладную. Подписи должны быть заверены печатью организации. Должностные лица, которые принимают товар, расписываются в товарной накладной, ставят печать.

Акт о сдаче-приемке выполненных работ (оказания услуг)

Этот документ подтверждает факт, стоимость, а также сроки выполнения работ (оказания услуг). Акт необходим для подтверждения соответствия выполненных работ условиям договора.

Счет-фактура

Счет-фактура содержит информацию о сумме денежных средств, и фактурную часть (информацию бухгалтерского учета). Данный документ крайне важен, так как он является основанием для принятия предъявленных сумм НДС к вычету. Все компании, которые являются плательщиками НДС обязаны выписывать счета-фактуры. Счет-фактура оформляется в двух экземплярах и подписывается продавцом товара или услуги. Один экземпляр передается покупателю, другой остается у продавца.

Возврат к списку

Первичные бухгалтерские документы

Первичные бухгалтерские документы составляются по каждой хозяйственной операции. Без них невозможно отразить деятельность организации в бухгалтерской отчетности, так как эти документы служат основанием для последующих бухгалтерских процедур, а также служат подтверждением операции.

Первичный бухгалтерский документ в бухгалтерском учете — это официальный документ, который составляется при сделках и других видах экономической деятельности. Однако набор и правила подготовки первичной документации различаются в зависимости от специфики процедуры.В большинстве случаев продавец несет ответственность за подготовку первичной документации перед сделкой. Однако часто возникают сложности с оформлением документов, поскольку нет единого перечня форм «первичный». Соответственно, каждая компания самостоятельно определяет формы этих документов с учетом цели их применения.

Хотя стандартного перечня форм для данной категории документов не существует, законы устанавливают перечень обязательных реквизитов. Кроме того, компании необходимо закрепить в учетной политике те формы, которые она будет использовать в будущем.

Примеры первичных учетных документов:

• Товарные накладные, отражающие, какие товары, материальные ценности одна организация передает другой. Они должны быть составлены в двух экземплярах, и эти документы подписываются обеими сторонами сделки. Если компания использует штампы, они должны быть проставлены на этих документах.
• Акты приема-передачи. Эти документы составляются после выполнения работ или услуг, они предназначены для подтверждения того, что сторона сделки получила услуги и их результат соответствует договору.До подписания акта работы официально не считаются завершенными.
• Заработная плата и другие виды бумаг, подтверждающих факт выплаты работникам заработной платы, премий, больничных листов.
• Кассовые документы. Это отдельная категория первичной документации, которая охватывает квитанции и дебетовые поручения, платежные поручения, авансовые отчеты и т. Д.

Мы привели неполный перечень того, что является первичным документом в бухгалтерском учете. В зависимости от специфики деятельности и бухгалтерского учета этот перечень может меняться, дополняться различными документами, подтверждающими хозяйственную деятельность предприятия.

Какие документы имеют обязательную юридическую силу

Для того, чтобы документы считались первичными и имели юридическую силу, необходимо использовать реквизиты, предусмотренные законом. Во-первых, это название самого документа, например, «Бухгалтерская справка». Без этого документы не могут быть приняты во внимание. В правилах оформления первичной документации, помимо наименования, требуются следующие данные:

• Имя составителя документа;
• краткое содержание и название операции, о которой идет речь в документе;
• денежные или физические показатели;
• должностей лиц;
• подписей и даты.

Правильно оформленные документы имеют юридическую силу, соответственно, могут служить доказательством в ходе судебного разбирательства. Полные доказательства необходимы для разрешения конфликтов с клиентами, подрядчиками, партнерами. Например, покупатель может отказаться платить за товар или попытаться признать сделку недействительной. И тогда, если вы несерьезно относились к заполнению документов, и у них есть фальшивые подписи или «первичный» оформлен с ошибками, вы не сможете использовать его в качестве доказательства.

Следовательно, не стоит расписываться за поставщика, если он не успел это сделать сам.Никогда не фальсифицируйте первичную документацию, даже если это кажется вам простой формальностью. Внимательно сохраните и систематизируйте все «первичное», внимательно проверьте наличие всех деталей.

Юристам часто задают вопросы, требуется ли наличие печати на первичных документах. Однако с 2015 года большинство компаний не обязаны получать и ставить печать. Предприятия вправе запустить его, если сочтут это необходимым, но с точки зрения юридической силы это вовсе не обязательный атрибут.Но если организация все же использует печать, это должно быть указано в ее уставе.

Иногда другая сторона настаивает на том, чтобы поставить печать. Вы должны отказаться, если у компании нет печати. Вы даже можете письменно уведомить об этом контрагента и предоставить выписку из устава, если он настаивает.

Внутренние и внешние бухгалтерские документы

«Первичные», которые выдает сама компания, относятся к одной из двух групп: внутренняя или внешняя. Внутренней документацией называется та, которая распространяется только на организацию, которая ее выпустила.Кроме того, внешние документы могут быть получены предприятием извне: от поставщиков, партнеров, покупателей.

В свою очередь внутренние документы делятся на 3 категории:

• Административный. Как понятно из названия категории, речь идет о документации, в которой фиксируются заказы. Менеджер может передать их конкретному сотруднику или всей структуре.
• Исполнительный. В эту категорию попадают все бумаги, подтверждающие факт совершения определенной бизнес-операции.
• Бухгалтерский учет. В эту категорию входит документация, в которой компания собирает и систематизирует информацию из других документов.

Как работать с регистрами бухгалтерского учета

Регистры бухгалтерского учета — это носители упорядоченной информации, которые собирают и систематизируют документацию, в том числе книги, карточки, листы. После регистрации хозяйственных операций в первичной документации эта же информация должна быть отражена в реестрах.

Регистры можно поддерживать по-разному.Например, хронологический метод, при котором события записываются последовательно, в зависимости от того, как бизнес-операции выполнялись во времени. Другой подход — систематический; используется, например, при оформлении кассовых книг. В этом случае транзакции учитываются по экономическим показателям. Но многие компании используют комбинированный подход, сочетающий в себе хронологический и систематический подходы. Регистры также различаются по содержанию: синтетические, аналитические или комбинированные.

Как исправить первичную документацию

Первое, что нужно помнить, это то, что есть группа документов, которые вообще нельзя исправить.Это банковские и кассовые документы, в том числе платежные поручения, а также формы строгой отчетности, которые выдаются вместо чеков ККТ. Что делать, если в таких документах допущены ошибки? Документы с ошибками не могут быть приняты к исполнению, вместо них необходимо оформить новые, уже правильно заполненные формы.

Обращаем ваше внимание, что неправильно оформленный документ нельзя просто выбросить или порвать, это нарушение. Бухгалтер должен вычеркнуть неправильно составленный документ и внести его в бухгалтерскую книгу вместе с «правильным» документом.Однако кассовая книга и авансовый отчет не относятся к категории кассовых документов. Соответственно, их можно исправить. Но делать это нужно правильно.

Ошибки в этих документах необходимо исправить, чтобы детали и основной текст сохранились. Когда дело касается первичной документации, полностью заменить неверную форму невозможно. Вместо этого вам следует прибегнуть к одной из двух корректировок.

Первый способ внести коррективы в «первичный» установленный законом: в самом тексте документа неверная информация зачеркнута одной строкой, введены правильные данные, затем должна быть введена дата и написано «Исправлено» .Завершающий этап — подписи составителей документа с указанием фамилии и инициалов.

Часто первичные документы составляются в двух экземплярах, поэтому ошибки дублируются. В таких случаях необходимо исправить обе копии, иначе изменения не будут действительны. В худшем случае, если второй экземпляр не исправлен, суд сочтет достоверными сведения, которые были указаны в тексте до внесения изменений.

Второй способ исправить данные — это составить исправленную копию.ФНС предлагает: вместо исправления оригинала документа оформлять новую копию с той же датой и номером. В этом экземпляре мы указываем, что документ доработан, фиксируем его порядковый номер и дату. Такой документ должен содержать информацию «№ поправки». плюс указание даты. Эта строка будет отличать его от документа, в котором была сделана ошибка.

Напоследок стоит отметить, что правила подготовки первичной документации позволяют вообще не исправлять мелкие ошибки.Если ошибка не мешает идентифицировать стороны сделки, не искажает ее условия, наименования работ, товаров, не влияет на стоимость и количество товара, это несущественно.

Исходные документы для бухгалтерских операций

Каждый раз, когда компания совершает финансовую транзакцию, она создает некий бумажный след. Бухгалтеры называют этот бумажный след исходным документом или документами. Если малый бизнес выписывает чек со своего текущего счета на канцелярские товары, например, чек и квитанция на канцелярские товары становятся исходными документами.

Важность исходных документов

Исходный документ важен для бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, поскольку он предоставляет доказательства того, что финансовая операция произошла. В течение отчетного или налогового аудита, исходные документы резервного копирования Счётной журналы и гроссбух как бесспорный след сделки.

Вы будете хранить первичные документы для своего бизнеса точно так же, как вы храните квитанции об объектах, не облагаемых налогом, для ваших налогов. Если ваши налоги проверяются, исходные документы служат доказательством того, что вы совершили эти покупки.То же самое и с вашим бизнесом, но в бизнесе вы храните оригинальные документы для каждой финансовой операции, а не только для благотворительных пожертвований.

Важные данные и факты

Исходный документ описывает все основные факты транзакции, такие как сумма транзакции, кому была сделана транзакция, цель транзакции и дата транзакции.

Общие исходные документы включают:

• Аннулированные чеки
• Счета
• Кассовые чеки
• Квитанции, сформированные компьютером
• Кредитовое авизо для возврата средств покупателю
• Таблицы учета рабочего времени сотрудников
• Депозитные квитанции
• Заказы на закупку

Хранение документов

Информация исходного документа должна быть записана в соответствующий бухгалтерский журнал как можно скорее после операции.После записи все исходные документы должны быть сохранены в какой-либо системе, где их можно будет восстановить, если и когда потребуется. В некоторых случаях может быть даже важно обеспечить цепочку поставок, чтобы можно было определить, что рассматриваемый исходный документ остается под вашим контролем.

Оригиналы и фотокопии

В большинстве случаев юридически приемлемы фотокопии исходных документов. Налоговая служба, например, принимает ксерокопии квитанций с 1997 года, если они разборчивы, содержат всю информацию, имеющуюся в оригинале, и, в рамках процесса сканирования, представляют эту информацию в формате, идентичном оригинал.

Квитанция с материалами, в которой указаны приобретенные объекты и уплаченная цена, но которая была отсканирована без названия поставщика, не будет квалифицирована. Документ, содержащий всю информацию в исходной квитанции, но набранный повторно в формате Word или Excel, также не будет соответствовать требованиям.

Многие предприятия и государственные учреждения также используют стандарт IRS для полного, разборчивого и точного воспроизведения оригиналов документов. Однако другие учреждения могут дополнить эти общие требования.

Вашингтонский университет, например, принимает в качестве замены оригинального документа только фотокопии, отсканированные с минимальной плотностью 300 точек на дюйм (dpi) и представленные в форматах PDF или TIFF; фотокопии в формате JPEG не принимаются.

Если вы планируете сканировать бухгалтерские или юридические документы для облегчения хранения, обратитесь в соответствующее учреждение, чтобы убедиться, что они примут документы в том формате, который вы планируете использовать.

Определение исходных документов — AccountingTools

Что такое исходные документы?

Исходные документы — это физическая основа, на которой регистрируются бизнес-операции.Исходные документы обычно сохраняются для использования в качестве доказательства, когда аудиторы позже проверят финансовую отчетность компании и должны подтвердить, что транзакции действительно имели место. Обычно они содержат следующую информацию:

• Описание бизнес-операции

• Дата операции

• Определенная сумма денег

• Разрешающая подпись

Многие исходные документы также проштампован для обозначения утверждения или для записи текущей даты или счетов, которые будут использоваться для записи базовой транзакции.

Исходный документ не обязательно должен быть бумажным. Он также может быть электронным, например, электронная запись часов, отработанных сотрудником, которая вводится в систему хронометража компании через смартфон.

Примеры исходных документов

Примерами исходных документов и связанных с ними бизнес-операций, которые появляются в финансовых записях, являются:

• Выписка по счету . Он содержит ряд корректировок балансового остатка денежных средств компании, на которые компания должна ссылаться, чтобы привести свои записи в соответствие с данными банка.

• Кассовая лента . Это может быть использовано как свидетельство продаж за наличные, которое поддерживает запись транзакции продажи.

• Квитанция по кредитной карте . Это может быть использовано в качестве доказательства выплаты денежных средств из мелкой наличности.

• Сейф чековые изображения . Эти изображения поддерживают регистрацию денежных поступлений от клиентов.

• Отборочный лист . Он описывает товары, отправленные покупателю, и, таким образом, поддерживает запись транзакции продажи.

• Заказ на продажу . Этот документ, вместе с транспортной накладной и / или упаковочным листом, может использоваться для выставления счета покупателю, который, в свою очередь, генерирует транзакцию продажи.

• Счет-фактура поставщика . Это исходный документ, подтверждающий выдачу поставщику наличных, чеков или электронных платежей. Счет-фактура поставщика также поддерживает запись расхода, товарно-материальных ценностей или основных средств.

• Временная карта .Это поддерживает выдачу сотруднику зарплаты или электронного платежа. Если клиенту выставляются счета за часы работы, он также поддерживает создание счетов-фактур клиентов.

Например, компания занимается консалтинговым бизнесом. он накапливает информацию об отработанном времени из расписаний сотрудников, которая затем включается в счета-фактуры клиентов, что, в свою очередь, приводит к созданию транзакции продажи и дебиторской задолженности. Таким образом, в этой ситуации расписание является исходным документом для транзакции продажи.

Контроль над исходными документами

Существует ряд возможных средств контроля, которые можно использовать для снижения риска того, что исходные документы не будут должным образом зарегистрированы в системе бухгалтерского учета. Одним из наиболее распространенных элементов управления является предварительная нумерация документов, чтобы упростить отслеживание отсутствующих документов. Другой элемент контроля заключается в согласовании остатков на счетах с подтверждающими первичными документами, чтобы увидеть, не были ли какие-то документы зарегистрированы, или если некоторые транзакции, зарегистрированные в счетах, не имеют никаких подтверждающих первичных документов.

Как долго хранить исходные документы

Согласно различным нормативным актам, некоторые исходные документы должны храниться в течение нескольких лет. Также может быть разумным сохранить эти документы независимо от правил, хотя бы для предоставления доказательств в случае судебного процесса или для улучшения обслуживания клиентов. По этим причинам компания должна принять политику уничтожения документов, которая строго контролирует уничтожение или другие формы уничтожения исходных документов до тех пор, пока не пройдет определенное количество лет.

Сопутствующие курсы

Справочник бухгалтеров
Комплект для обучения бухгалтеров
Справочник по бухгалтерскому учету
Как проводить аудит
Управление записями

Определение бухгалтерских записей

Что такое бухгалтерские записи?

Бухгалтерские записи — это вся документация и книги, используемые для подготовки финансовой отчетности или записей, относящихся к аудитам и финансовым обзорам. Бухгалтерские записи включают записи об активах и обязательствах, денежных операциях, бухгалтерских книгах, журналах и любых подтверждающих документах, таких как чеки и счета-фактуры.

Ключевые выводы

• Бухгалтерские записи — это все документы, необходимые для подготовки финансовой отчетности компании.
• Некоторые регулирующие органы требуют, чтобы компании вели свои бухгалтерские записи в течение нескольких лет на случай, если они потребуют проверки.
• Бухгалтерские записи часто проверяются на предмет аудита, проверки соответствия или других потребностей, связанных с бизнесом.
• Типы бухгалтерских записей включают транзакции, главные книги, пробные балансы, журналы и финансовые отчеты.

Понимание бухгалтерских записей

Обычно существуют правила и законы, заставляющие бухгалтерские организации и бухгалтерские фирмы хранить бухгалтерские записи в течение определенного периода времени. В США Комиссия по ценным бумагам и биржам (SEC) требует, чтобы бухгалтерские фирмы хранили записи аудитов и проверок в течение как минимум семи лет и чтобы они хранили все записи, которые подтверждают или ставят под сомнение выводы аудита.

Не существует универсального соглашения о том, какой набор деловых документов должен включать полный набор бухгалтерских записей.Бухгалтерские записи можно рассматривать как всеобъемлющий термин. Различные стороны, такие как кредиторы, инвесторы в акционерный капитал или группы, заинтересованные в корпоративном управлении, будут иметь разные и часто конкурирующие приоритеты; их требования или предпочтения в отношении документации будут постоянно меняться.

На разных этапах экономического или делового цикла стороны, требующие бухгалтерских записей, изменят свой запрос информации в зависимости от позиции в цикле. Например, в начале подъема делового цикла запросы на финансовую отчетность могут быть сильными, поскольку инвесторы в акции настроены оптимистично.Напротив, во время спада делового цикла кредиторы могут потребовать более подробную информацию, касающуюся статей баланса, поскольку они становятся более нерешительными при предоставлении кредита.

Короче говоря, бухгалтерские записи и даже методы бухгалтерского учета постоянно развиваются, чтобы идти в ногу с изменяющимся характером бизнеса и информационными запросами заинтересованных участников рынка.

Виды бухгалтерских записей

Бухгалтерские записи обычно бывают двух видов: однократная и двукратная.По своему названию однократная запись — это гораздо более простой метод, который лучше подходит для небольших операций. Метод двойной записи более сложен и требует двух записей, одной кредитной и одной дебетовой, для каждой транзакции, проводимой бизнесом. Цель состоит в том, чтобы сбалансировать бухгалтерские книги и учесть движение денежных средств через организацию. В первую очередь это делается в крупных корпорациях, что помогает выявлять ошибки и потенциальное мошенничество.

Конкретные типы бухгалтерских записей, которые проверяются, включают транзакции, журналы, главные книги, пробные балансы и финансовые отчеты компании.

транзакции

Транзакция является отправной точкой для любой бухгалтерской записи. Это катализатор всего процесса, который показывает любой купленный или проданный, обесценившийся предмет и т. Д., С которым совершается бизнес.

Журналы

Журналы фиксируют все транзакции, совершаемые компанией. Журналы могут охватывать все операции компании целиком или могут быть разные журналы для разных сфер деятельности компании. Единственная необходимость состоит в том, чтобы журналы поддерживались в актуальном состоянии и чтобы все транзакции каким-либо образом регистрировались.

Главная книга

Главная книга — это перемещение транзакций в журнале в определенные места в главной книге, которые определяются типом транзакции. Это упрощает анализ транзакций и правильную их категоризацию при подготовке пробного баланса и, в конечном итоге, финансовой отчетности.

Пробные остатки

Пробный баланс — это сумма всех кредитов и дебетов в рамках бизнес-цикла.После завершения этого шага все записи должны быть сбалансированы. В противном случае это может выявить ошибку, которую необходимо исправить, или возможное мошенничество. Очень важно определить отключение.

Финансовая отчетность

Финансовый отчет — это последний документ, который включает компоненты всех других бухгалтерских документов. Финансовая отчетность — это то, что будет предоставлено для ознакомления общественности и регулирующим органам. Инвестиционные аналитики могут просмотреть финансовую отчетность, чтобы составить свое мнение о компании.Регулирующие органы могут запросить бухгалтерские документы, на основе которых была составлена ​​финансовая отчетность, для более глубокого понимания компании.

Исходные документы — Обзор и типы бухгалтерских документов

Что такое исходные документы?

Каждый раз, когда компания участвует в финансовой операции, создается бумажный след. Этот документальный след называется в бухгалтерском учете первичными документами. Независимо от того, выписываются ли чеки для выплаты, производятся продажи для генерации квитанций, выставляемых счетов-фактур Шаблон счета-фактуры (Word) Этот шаблон счета-фактуры (word) будет действовать как ориентир для вас при создании счетов-фактур для ведения учета транзакций.отправляются поставщиками или рабочее время записывается в табель рабочего времени сотрудника — все соответствующие документы являются первичными.

Важность исходных документов

Исходные документы, в первую очередь, важны для бухгалтерского учета Что такое бухгалтерский учет? Бухгалтерский учет включает в себя регулярный учет финансовых операций компании. При надлежащем ведении бухгалтерского учета компании могут вести бухгалтерский учет, поскольку они служат вещественным доказательством того, что финансовая операция действительно произошла.В настоящее время эти документы не обязательно должны быть бумажными — они могут быть в отслеживаемой электронной форме.

Кроме того, исходные документы также важны в процессе аудита. Когда компании проходят аудит, доступ аудитора к четкому и доступному бумажному документу обо всех транзакциях повышает общую законность и независимость аудита. Чтобы подтвердить точность балансов компании в индивидуальных счетах, аудиторам необходим полный доступ ко всем документам.В целом, чтобы вести бизнес более гладко и повышать прозрачность, все его исходные документы должны храниться и храниться для использования в будущем.

Общие типы исходных документов

В своей простейшей форме исходный документ обычно содержит следующую информацию:

• Дата транзакции
• Общая сумма транзакции
• Описание транзакции
• Одна или несколько разрешающих подписей

Наиболее распространенные документы:

• Чеки
• Счета-фактуры
• Квитанции
• Кредитовые авизо
• Временные карты сотрудников
• Депозитные квитанции
• Заказы на покупку Заказ на покупку Заказ на покупку является коммерческим исходным документом, который выдается отделом закупок предприятия при размещении заказа у поставщиков предприятия или

Хранилище документов

Любая информация, полученная из исходных документов, должна надлежащим образом регистрироваться в журнале компании, бухгалтерском программном обеспечении или финансовых книгах.После первоначальной записи все документы должны быть сохранены, организованы в файл и помещены в систему, чтобы их можно было восстановить в любое время. Также важно записывать общие процедуры внутреннего контроля с указанием того, кто в фирме может получать доступ и разрешать платежи, заказы и другие транзакции.

Оригинальность исходных документов

В большинстве случаев ксерокопии исходных документов разрешены законом. Согласно Службе внутреннего контроля США (IRS), если эти фотокопии являются полными, разборчивыми и точными представлениями оригинала документа, они являются юридически приемлемыми.

Точно так же Канадское налоговое агентство (CRA) принимает отсканированные документы, пока они производятся и хранятся в бумажном формате или хранятся в электронно доступном и читаемом формате. Хотя систематизация и хранение этих документов может быть утомительной, если вы потратите дополнительное время на надлежащее ведение бумажного следа и создание простого способа доступа к этим документам, это может привести к огромной экономии времени в будущем, а также обеспечить большую прозрачность.

Дополнительные ресурсы

CFI является официальным поставщиком сертификации FMVA® для аналитиков финансового моделирования и оценки (FMVA) ™. Присоединяйтесь к более чем 850 000 студентов, которые работают в таких компаниях, как Amazon, J.П. Морган и программа сертификации Ferrari, призванная превратить любого в финансового аналитика мирового уровня.

Чтобы продолжать изучать и развивать свои знания в области финансового анализа, мы настоятельно рекомендуем дополнительные ресурсы CFI, указанные ниже:

• Учет подоходного налогаУчет подоходного налога Подоходный налог и его учет являются ключевой областью корпоративных финансов. Наличие концептуального понимания бухгалтерского учета налога на прибыль позволяет
• Анализ финансовой отчетностиАнализ финансовой отчетностиКак проводить анализ финансовой отчетности.Это руководство научит вас выполнять анализ финансового отчета отчета о прибылях и убытках,
• Теория финансового учета Теория финансового учета Теория финансового учета объясняет, почему стоит учет — причины, по которым операции сообщаются определенным образом. Это руководство
• Стоимость проданных товаров Бухгалтерский учет Наши руководства и ресурсы по бухгалтерскому учету представляют собой руководства для самостоятельного изучения бухгалтерского учета и финансов в удобном для вас темпе. Просмотрите сотни руководств и ресурсов.

Первичные бухгалтерские документы.Первичные бухгалтерские документы

Каждый российский бухгалтер знает, насколько важно правильное и своевременное оформление первичных бухгалтерских документов, без которых бухгалтерский учет и налогообложение просто невозможны. Для торговой компании, имеющей дело с большим количеством товарно-материальных ценностей, а значит и документов, особенно важна эффективная организация документооборота. В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Закона РФ «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ (далее — Закон «О бухгалтерском учете») все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны быть документально подтверждены. с подтверждающими документами.Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Таким образом, основными функциями первичных документов являются:

1. Обоснование законности отражения хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета.

2. Подтверждение правильности и достоверности определения налоговой базы для расчета налоговых платежей в бюджет и внебюджетные фонды.

3. Контроль за поступлением, движением и выбытием товарно-материальных ценностей, денежных средств и иного имущества предприятия, а также имущественных прав.

Порядок оформления первичных документов

Все бухгалтерские операции оформляются оправдательными первичными документами. Законность отражения хозяйственной операции на бухгалтерских счетах зависит от того, правильно ли составлен первичный документ. В соответствии с пунктом 2 статьи 9 Закона «О бухгалтерском учете» первичные бухгалтерские документы принимаются к бухгалтерскому учету, если они подготовлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной бухгалтерской документации, а также документов, форма которых не предусмотрена. в этих альбомах должны быть указаны следующие обязательные реквизиты:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование организации, от имени которой составлен документ;

5) средства измерения экономических операций в натуральном и денежном выражении;

6) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

7) личные подписи указанных лиц.

Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Момент создания первичных документов

Первичный бухгалтерский документ должен быть составлен во время операции, а если это невозможно, сразу после ее завершения. При реализации товаров, продукции, работ и услуг с использованием кассовых аппаратов допускается оформление первичного бухгалтерского документа не реже одного раза в сутки после его заполнения на основании кассовых поступлений (п.15 Положения о бухгалтерском учете). .

Исправление первичных документов

Согласно п.16 Положения по бухгалтерскому учету исправления в кассовых и банковских документах не допускаются. Исправления в другие первичные учетные документы могут быть внесены только по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями этих же лиц с указанием даты исправления.

Ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских документов), исправляются следующим образом: неправильный текст или суммы зачеркиваются, а исправленный текст или суммы пишутся поверх зачеркнутых.Зачеркнутый текст делается в одну строку, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки в исходном документе должно обозначаться надписью «исправлено», подтвержденной подписью лиц, подписавших документ, а также

Регистры бухгалтерского учета

Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в первичных документах, принятых к бухгалтерскому учету, для отражения на бухгалтерских счетах и ​​в бухгалтерской отчетности.

Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах) с использованием специализированных программ (1: C) с последующим хранением документов как в электронном, так и в печатном виде. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, их составившие и подписавшие.

Система регистров бухгалтерского учета выбирается предприятием самостоятельно в зависимости от специфики деятельности и размера предприятия.

Сроки хранения первичных учетных документов

Организации обязаны хранить первичные бухгалтерские документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Ответственность за организацию хранения бухгалтерских документов, регистров бухгалтерского учета и финансовой отчетности возлагается на руководителя организации.

Хозяйственная деятельность предприятий отражается в первичном учете. Запись производится во время операции или сразу после ее завершения. Предприятия непрерывно заполняют первичные формы, документируя все объекты и операции.

Документы хранятся на бумажных носителях или в электронном виде с последующим выводом на бумажные носители.Если электронная форма заверена подписью, бумажная копия. После 19 июня 2015 года разрешен электронный документооборот между предприятиями, имеющими взаимную договоренность.

Определение и концепция данной документации

Первичные документы — бланки, на основании которых :

• Прием и отпуск ТМЦ, денежных средств, прочего имущества, участвующих в ведении деятельности.
• Оформление прихода основных средств.
• Выпуск подотчетных денежных средств, ценных бумаг, средств вознаграждения.
• Оформление оказанных услуг, выполненных работ.
• Кадровый учет.
• Прочие действия и операции предприятия.

О том, что такое первичные бухгалтерские документы, смотрите в следующем видео:

Законодательное регулирование выпуска и основные правила регистрации

Порядок оформления и ведения первичной документации регулируется законом «О бухгалтерском учете».

К составлению информации в документах необходимо относиться ответственно. Документы являются основой финансовой отчетности и налогообложения.

Бланки имеют юридическую силу при наличии обязательных реквизитов :

• Название формы.
• Дата подготовки.
• Данные хозяйствующего субъекта.
• Содержание операции.
• Натуральное и стоимостное выражение факта хозяйственной деятельности.
• Данные лица, заверившего документ.
• Подпись ответственного лица.

Отсутствие каких-либо реквизитов не позволяет применять документ в бухгалтерском учете. Исходные данные бухгалтерского учета должны быть документально оформлены и экономически обоснованы.

При составлении форм сотрудники предприятий могут допускать ошибки и неточности.

Допускается ошибка , исправление записи в следующем порядке:

• Вычеркнуть недопустимый текст. Ошибочные данные должны быть доступны для чтения.
• Ввод количества правильных записей и комментариев: «Верно» или «Исправлено, чтобы поверить».«
• Писать дату исправления.
• Заверение текста подписью с интерпретацией данных лица, внесшего исправления.

В связи с возможностью заполнения одной формы в машинописном и ручном вариантах исправления могут быть внесены и в документы, распечатанные с помощью специализированных программ.

Исходные документы могут иметь неправильные формы исполнения в виде:

• Отсутствие печати. В связи с введением предположения, что документация возможна без использования печати, предприятие может выпускать формы без печати. Чтобы не допустить претензий со стороны налоговых органов, право должно быть закреплено в локальных внутренних актах и ​​соглашениях.
• Факсимильная подпись. Право на использование факсимиле должно быть согласовано с партнерами. Налоговые органы не принимают факсимильные документы.
• Подписи лиц, не указанных в приказах. Данную оплошность можно исправить, указав право подписи документов лицами, составляющими формы.

За отсутствие бухгалтерских документов или использование бланков, составленных с недостаточным количеством данных и используемых при налогообложении, налагается штраф в соответствии со ст. 120 Налогового кодекса.

Если вы не зарегистрировали организацию, то проще всего сделать это с помощью онлайн-сервисов, которые помогут бесплатно сгенерировать все необходимые документы: Если у вас уже есть организация и вы думаете, как облегчить и автоматизировать бухгалтерского учета и отчетности на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на вашем предприятии и сэкономят много денег и времени.Все отчеты формируются автоматически, подписываются электронной подписью и автоматически отправляются онлайн. Идеально подходит для IP или LLC на USN, UTII, PSN, TS, OSNO.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стресса. Попробуйте, и вы будете удивлены , насколько это было просто!

Особенности составления форм

Компания может использовать стандартизированные формы или разработать их самостоятельно.

Перечень действующих документов утвержден в приложении к учетной политике предприятия.

Не допускается самостоятельно разрабатывать документы для ведения:

1. Кассовый учет.
2. Расчеты по методике ККМ.
3. Транспортные перевозки.

Прочие документы, разработанные министерствами для узкоспециализированного использования, не заменяются. Например, утвержденные Минтрансом типовые формы не меняют предприятия.

Практика показывает, что предприятия в основном используют единые формы. Когда компания самостоятельно разрабатывает формы бухгалтерского учета , соблюдается процедура :

• Включение обязательных реквизитов.
• Утверждение форм в рабочем порядке, установленном учетной политикой.
• Информирование ФНС об использовании бланков.
• Согласование форм документов с партнерами и приложение форм к договору. Для партнеров, использующих формы для расчета налогов, необходимо иметь подтверждение законности и юридической силы документов.

Типы используемых бланков зависят от профиля предприятия.

Что входит в перечень этих документов

Формы первичного учета , сгруппированные по видам операций .

Бухгалтерские компании используют :

Значительная группа первичных документов предназначена для кадрового учета.

Срок хранения

Компания должна обеспечить сохранность первичных бухгалтерских документов в течение 5 лет. Формы могут потребоваться для уточнения данных и подтверждения правильности ведения бухгалтерского учета, налоговых платежей в бюджет при проверке.

Исключение составляют формы, подтверждающие выплату заработной платы работникам. Карты бухгалтерского учета, приказы по персоналу, ведомости хранятся 75 лет.

Хранение осуществляется предприятием или городским архивом.

Нюансы оборота этих документов описаны в следующем видео:

Какие документы относятся к первичным, должен знать каждый бухгалтер. Это связано с тем, что именно эта документация является основой бухгалтерского учета. Они доказывают факт осуществления операций экономического характера. Новичку в области бухгалтерского учета необходимо понимать, что это такое, зачем нужны первичные документы, как их составлять и хранить.В противном случае проблем с контролирующими органами не избежать.

Юридические лица и частные предприниматели могут переводить денежные средства друг другу только на основании определенных первичных документов. Предполагается, что первичный документ оформляется еще до совершения хозяйственной операции, однако законодательство не исключает возможности его завершения сделки, однако для этого должны быть веские причины.

Как первичные, так и сводные бухгалтерские документы должны содержать данные: наименование формы; дата и место составления; полное название компании, которая его подготовила; какие счета используются для перевода средств; полное имя ответственного должностного лица и т. д.

Что они нужны для

Первичные документы (ПД) — обязательная составляющая бухгалтерского учета. Они составляются в ходе хозяйственной деятельности и служат доказательством того, что такие операции были завершены. При проведении сделки может быть задействовано разное количество первичных документов: это зависит от специфики ее осуществления.

Перечень операций, которые необходимо выполнить при транзакции:

1. Заключение договора с получателем.Если он постоянный, можно заключить одно соглашение на несколько сделок, однако в этом случае стоит сразу оговорить сроки выполнения работ, последовательность расчетных операций и другие нюансы.
2. Выставление счета к оплате.
3. Прямой платеж, подтверждением которого является кассовый чек (или товар), если речь идет об оплате наличными, или платеж, если деньги переводятся по безналичному расчету.
4. Когда товар отгружен, подрядчик передает счет клиенту.
5. После оказания услуги в полном объеме исполнитель должен получить акт выполненных работ от клиента

Существующие виды

Существует 6 основных типов учета ПД, которые наиболее часто используются при проведении различных операций:

Перечень первичных учетных документов

Итак, перечень первичной бухгалтерской документации выглядит так:

Определение «первичного бухгалтерского документа» дается в статье 60-1 Налогового кодекса РФ: первичные документы — это документальные свидетельства того, что операция была завершена или имеется событие, дающее право на ее совершение.Такие документы могут быть в бумажной или электронной форме. Бухгалтерский учет ведется на основе аналогичной документации.

Статья 60-2 устанавливает формы таких документов и требования, предъявляемые к их оформлению.

Еще один нормативный акт, который определяет первичную документацию, а также определяет ее формы — закон о бухгалтерском учете и финансовой отчетности.

Россия — страна, в которой законодательство о бухгалтерском учете и уплате налогов периодически меняется.Учитывая тот факт, что формы могут быть изменены или дополнены, вам необходимо отслеживать, какие изменения одобрены различными государственными органами, в том числе Министерством финансов. Так, например, в начале 2019 года была утверждена форма бухгалтерского свидетельства, которая раньше имела произвольную форму.

Кодекс об административных правонарушениях предусматривает ряд санкций за отсутствие первичных документов в организации, они определены в статье 276 Кодекса.

Общие инструкции по эксплуатации

ПД являются основанием для начала учета отдельных операций и внесения записей в регистр бухгалтерского учета. Такой документ выступает в качестве письменного доказательства совершения хозяйственной операции.

Первичные учетные документы, формы которых официально не утверждены, утверждаются руководителем организации с выдачей соответствующего приказа. В них должны быть зафиксированы все необходимые детали, которые предусмотрены законом.

Такая документация должна быть оформлена на бумаге и скреплена подписью лица, составившего документ. Если используется электронный документ, он должен быть подписан электронной подписью.

Унифицированные формы ПД не являются строгими для использования. Исключение составляют кассовые документы, которые утверждаются уполномоченными структурами.

Форма ПД должна содержать следующие обязательные данные:

• название документа;
• точная дата операции;
• какова операция в натуральном и стоимостном выражении;
• название структуры, составляющей документ;
• информация о лицах, ответственных за правильность составления документа.

Такие документы делятся на следующие группы:

• Расчет заработной платы;
• учет кассовых операций;
• учет основных средств;
• учет строительно-ремонтных работ.

Правила заполнения

Отчетные документы должны быть составлены тщательно и четко.

Основные правила:

• разрешены шариковые и чернильные ручки; могут использоваться компьютеры и пишущая машинка;
• оформить такую ​​документацию необходимо в момент, когда сделка только планируется;
• подготовка документов после операции допускается, если для этого есть объективные причины;
• документ отражает все возможные детали;
• при отсутствии информации можно использовать тире.

В 2019 году для оформления ПД используются стандартные формы. Документы делятся на внешние и внутренние.

Первая организация получает от: от государственных органов, вышестоящих организаций, банковских учреждений, налоговых органов и т. Д. Примеры внешних документов: счета-фактуры, платежные поручения или требования. Что касается внутренних документов, то они готовятся непосредственно в организации.

При неправильном заполнении документа у организации возникнут трудности с определением налоговой базы, а это может привести к разногласиям с налоговой службой.

Коррекция содержания

Бывает, что ошибается даже опытный бухгалтер, составляющий документ более одного раза. Исправление возможно только в том случае, если документ не был отражен в бухгалтерии, то есть не проводился. Необходимо помнить, что делать исправления штрихом недопустимо.

Можно использовать только три из следующих методов:

• дополнительная запись;
• реверсивный метод;
• метод корректуры.

Последнее применяется, когда в регистре бухгалтерского учета допущена ошибка, но не применяется к корреспонденции счетов. Этот метод целесообразно использовать до составления баланса. При этом нужно зачеркнуть неправильную цифру или другой знак тонкой линией, чтобы рядом указать правильное значение. Сбоку указать — «исправлено», поставить дату и подпись.

Дополнительная запись будет уместной, если сумма проводимой транзакции была занижена.

Метод разворота включает исправление неверной записи с отрицательным числом. Неправильное число указывается красными чернилами, и сразу оформляется правильная запись, которая делается обычным цветом.

Обновления Закона о проверке

Акты сверки юридически не относятся к первичным документам, поэтому не регулируются нормативными документами. В них показаны расчеты, произведенные за определенный период между компаниями, имеющими статус юридического лица, или индивидуальными предпринимателями.

Этот вид документа используется по инициативе бухгалтеров, так как он действительно может решить ряд спорных вопросов, что защищает интересы организации.

В каких случаях важно составить акт сверки:

• , когда у продавца широкий выбор товаров;
• в случае отсрочки платежей;
• , если цена товара высокая;
• , если между сторонами существуют отношения, носящие регулярный характер.

Данный документ может быть использован в суде при возникновении спора между сторонами.

Срок хранения

Положение о хранении первичной документации закреплено в законе.

Для разных типов документов предусмотрены разные сроки хранения:

Федеральный закон 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» описывает все бухгалтерские и первичные документы. Они нужны в основном для налоговой — как документы, подтверждающие ваши расходы и правильное определение налоговой базы.

Первичные документы должны храниться 4 года. В течение этого времени налоговая служба может в любое время запросить у них верификацию вас или ваших контрагентов.«Первичный» также используется в судебных спорах с контрагентами.

Первичные бухгалтерские документы составляются в момент совершения хозяйственных операций и указывают на их завершение. Список документов, сопровождающих ту или иную транзакцию, в зависимости от типа транзакции может быть разным. За подготовку всех необходимых первичных документов обычно отвечает поставщик. Особое внимание следует уделять тем документам, которые возникают при сделках, в которых вы являетесь покупателем, потому что это ваши расходы, и поэтому вы больше заинтересованы в соблюдении буквы закона, чем ваш поставщик.

Разделение первичных документов по этапам бизнеса

Все транзакции можно разделить на 3 этапа:

Этап 1. Вы соглашаетесь с условиями сделки

Результат будет:

• договор;
• счет на оплату.

Этап 2. Сделка оплачена.

Подтвердите платеж:

выписка с расчетного счета, если оплата была безналичной, либо путем эквайринга, либо через платежные системы, где деньги переводятся с вашего текущего счета;

• кассовые чеки, квитанции о поступлении кассовых ордеров, бланки строгой отчетности — при оплате наличными.В большинстве случаев ваши сотрудники используют этот метод оплаты, когда берут деньги за отчет. Расчеты между организациями редко бывают наличными.

Этап 3. Получение товара или услуги

Обязательно подтвердите, что товар действительно получен, а услуга предоставлена. Без этого налоговый орган не позволит снизить налог на потраченные деньги. Подтвердите получение:

• накладная — на товар;
• товарный чек — обычно выдается вместе с кассовым чеком, либо если товар реализует индивидуальный предприниматель;
• Акт выполненных работ / оказанных услуг.

Обязательные первичные документы

Несмотря на вариативность транзакций, существует список обязательных документов, которые выдаются для любого типа транзакции:

• договор;
Оценка
• ;
• бланки строгой отчетности, касса, кассовый чек;
• накладная;
• Акт выполненных работ (оказанных услуг).

Контракт

В ходе сделки с клиентом заключается договор, в котором уточняются все детали предстоящих деловых операций: порядок расчетов, отгрузка товара, сроки работы или условия оказания услуг.

Договор регулирует права и обязанности сторон. В идеале каждая сделка должна сопровождаться отдельным контрактом на поставку товаров или услуг. Однако при длительном сотрудничестве и проведении аналогичных операций можно заключить одно генеральное соглашение. Договор оформляется в двух экземплярах с печатью и подписями каждой из сторон.

Некоторые транзакции не требуют письменного контракта. Скажем, заключается договор купли-продажи с момента получения покупателем кассы или товарного чека.

Счет на оплату

Счет-фактура на оплату — это соглашение, в соответствии с которым поставщик устанавливает цену на свои товары или услуги.

Покупатель принимает условия договора, производя соответствующую оплату. Форма счета на оплату строго не регламентирована, поэтому каждая компания вправе разработать свою форму этого документа. В счете-фактуре вы можете указать условия сделки: сроки, уведомление о предоплате, порядок оплаты и доставки и т. Д.

В соответствии со статьей 9-ФЗ «О бухгалтерском учете» подпись директора или главного бухгалтера и печать для этого документа не требуются. Но пренебрегать ими не стоит, чтобы избежать вопросов со стороны контрагентов и государства. Счет не позволяет поставщику предъявлять требования — он только устанавливает цену на товары или услуги. В этом случае покупатель оставляет за собой право потребовать возврата денег в случае необоснованного обогащения поставщика.

Платежные документы: кассовые чеки, бланки строгой отчетности (БСО)

Данная группа первичных документов позволяет подтвердить факт оплаты приобретенных товаров или услуг.

Платежные документы включают товарные и кассовые чеки, BSO, платежные требования и инструкции. Покупатель может получить заказ в банке, оплатив его безналичным расчетом. Кассир или покупатель товаров получает чек от поставщика при оплате наличными.

Коносамент или квитанция

Товарные чеки, как мы уже сказали выше, выдаются при продаже товаров физическим лицам или самими физическими лицами.

Счета-фактуры используются в основном юридическими лицами для оформления отпуска / продажи товаров или инвентаря и их дальнейшей разноски своим клиентом.

Счет-фактура оформляется в двух экземплярах. Первый остается у поставщика как документ, подтверждающий передачу товара, а второй экземпляр передается покупателю.

Данные в счете-фактуре должны совпадать с номерами в счете-фактуре.

Уполномоченное лицо, ответственное за выпуск товаров, должно поставить на счет-фактуру свою подпись и печать организации. Сторона, принимающая товар, также обязана поставить список и заверить его печатью на накладной.Использование факсимильной подписи разрешено, но это должно быть зафиксировано в договоре.

Акт оказанных услуг (выполненных работ)

— это двусторонний первичный документ, подтверждающий факт совершения сделки, стоимость и сроки оказания услуг или работ.

Акт выдается исполнителем своему заказчику по результатам оказания услуг или выполненных работ. Этот первичный документ подтверждает соответствие оказанных услуг (выполненных работ) условиям заключенного договора.

Счет-фактура

Счет-фактура — это документ, который нужен исключительно для контроля движения НДС. Счета-фактуры обычно выставляются вместе с накладными или актами. Есть счета на внесенный аванс.

Этот первичный документ строго регламентирован. Он содержит:

• информация о сумме наличных денег;
• текстурированная часть.

Счет-фактура является основанием для вычета представленных сумм НДС. Его обязаны оформить все компании, которые платят НДС.

В последнее время стал популярным UPD — универсальный переводной документ. Этот документ заменяет пару счет-фактура + счет-фактура или акт + счет-фактура.

Ведите бизнес в удобном онлайн-сервисе расчета заработной платы и отправки отчетов в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис автоматически формирует первичные документы и UPD.

Типы исходных бухгалтерских документов в бухгалтерском учете

Оба предприятия (или люди) участвующие в сделке получат копию первичного бухгалтерского документа произведено.

Документы бывают разных форм, размеров, цветов и типов.

Они могут быть на бумажных носителях или в электронных файлах, например в формате PDF.

Каждый документ имеет несколько общих черт: —

• Дата операции
• Сумма
• Название обоих предприятий / людей
• Номер ссылки
• Описание операции
  

Есть много разных типов исходных документов.

Ниже приводится список из десяти, которые регулярно используются большинством предприятий.

1. Котировки
   Покупатель может запрашивать расценки на товары, которые он хочет купить, у разных продавцов.
   Котировки будут изучены, обсуждены и будет принято решение о том, какие продавец, у которого можно купить товар, обычно в зависимости от того, у кого самый дешевый.
   После этого будет размещен заказ, и поставщик-победитель обратится предложение в счет-фактуру продажи.


2. Заказы
   Когда бизнесу необходимо купить товар он заполнит форму заказа.
   Форма заказа может быть такой же простой, как A5 лист из дубликата книги, или это может быть бланк, предоставленный продавцом через его он-лайн веб-сайт или каталог.
   Бланки заказов не всегда показать стоимость, потому что покупатель может не знать стоимость при размещении заказывать.
3. Квитанция о доставке
   Во многих случаях поставщик предоставляет накладную о доставке с товарами, которые отправляются, отправляются или доставляются.
   Часто они содержат описание доставляемого товара, чтобы покупатель мог сверить его со своим заказом сразу по его прибытии.
4. Счета-фактуры купли-продажи
   Когда продавец оформит документ, содержащий все детали продажи.
   Если продавец не ожидает предоплаты наличными раньше отправляя товар, они укажут в счете свои условия оплаты т. е. время, которое у покупателя есть до момента оплаты.
   Один пример — платеж должен быть получен не позднее 30 числа месяца после даты выставления счета.
   Продавец вводит документ в свою систему как счет-фактуру продажи.Покупатель введет его в свою систему как счет за покупку.
5. Кредитовые и дебетовые ноты
   Если покупатель решает не оставлять товар у себя, а вернуть его продавцу, Продавец выдаст специальную записку, в которой будет указана сумма, подлежащая возврату.
   В системе бухгалтерского учета поставщика это называется кредитным авизо, поскольку оно уменьшает сумму задолженности клиента.
   В системе бухгалтерского учета покупателя это называется дебетовым авизо, поскольку оно уменьшает сумму его задолженности продавцу.
6. Уведомления об оплате / переводе
   Когда клиент оплачивает свой счет, они отправят поставщику денежный перевод совет, в котором подробно описывается сумма и номера оплачиваемых счетов.
   Это будет отправлено либо вместе с чеком, либо отдельно, если оплата произведена Интернет-банкинг.
   Денежные переводы часто можно найти уже распечатанными как небольшой вырез внизу или справа сторона, счет-фактура продажи / покупки.
7. Чеки (чеки)
   Чек (чек) — это специальная банкнота, которая представляет собой наличные деньги, выплачиваемые клиентом.

   Для проверки требуется подпись лица, имеющего право подписи банковского счета, с которого выписан чек. Каждый чек имеет специальный номер на нем, который нужно записать в бухгалтерию система.

   Имя получателя должно быть написано на чеке. Если он оставлен пустым, любой может заполнить его своим именем и внести депозит чек, таким образом украшая деньги.

   Чеки должны быть перечеркнуты сверху надписью «не подлежит обсуждению» и напечатанными словами «Или на предъявителя» вычеркнуто (не на всех чеках), поэтому чек должен быть депонирован на банковский счет получателя, а не обналичен, таким образом предотвращение кражи.

8. Квитанции
   Один раз заказчик оплатил счет, поставщик может выдать квитанцию.
   А квитанция является доказательством того, что оплата произведена, что является хорошей идеей при оплате наличными.
   Квитанции обычно предоставляются автоматически, когда покупать что-то в магазине.
9. Депозитный лист
   Когда покупатель платит чеком или наличными, продавец выпишет банковский депозит бланк, который отнесут в банк и предъявят вместе с чеки и наличные.
   В квитанции о депозите будет указана общая сумма депонирован плюс разбивка сумм чеков и наличных денег.
   банк сделает запись платежа, чтобы он отображался на выписка с банковского счета плательщика в качестве полученного платежа и на банк клиента выписка о произведенной оплате.
10. Прочие
    Бухгалтерские первичные документы могут включать договоры аренды или займа с прилагаемые платежные ведомости, в которых указана общая сумма к оплате плюс проценты и административные сборы.
    

Жизненно важно, чтобы все бухгалтерские первичные документы подаются таким образом, чтобы их было легко для получения позже в случае возникновения каких-либо запросов.