Архивные папки для документов длительного и постоянного срока хранения: Папки для архивного хранения документов

Содержание

Папки для архивного хранения документов

10.02.2020

В интернет-магазине канцелярских товаров для офиса “Офисомания” представлено множество папок, коробов и аксессуаров для систем архивации деловой документации.

Основной задачей любого архива является удобный доступ к документам и их сохранность на протяжении долгого времени.

Даже в самой маленькой организации или фирме вы найдете архивы в той или иной форме. В наши дни требования к способам сохранения документов возросли, и полноценное ведение делопроизводства и бизнеса в целом не представляется возможным без них, независимо от того, что существуют и электронные способы архивации.

Актуальность архивов сегодня

С одной стороны, гораздо легче занести информацию на электронный носитель, который не требует затрат бумаги, не занимает место на полках и который не нужно хранить в каких-то особенных условиях. Тем не менее, в любой организации имеется свой бумажный архив. И пока никто не собирается отказываться от такого способа сохранения документов. Бумажные архивы нужны всем. Одной из главных причин такой необходимости является то, что деловые документы легче идентифицировать, труднее подделать. Ведь именно документ на бумажном носителе юридически подлинный, а его электронный аналог всего лишь копия. Да и быстро избавиться от правильно учтенной бумажной документации гораздо сложнее.

Поэтому для удобства организации хранения в наши дни сочетают бумажные архивы с их электронными аналогами.

Папки для архивов

Привычные папки для документов, которые нужны каждый день, отличаются от папок для архивации тем, что в них обычно размещается меньшее по объему количество бумаг. Тогда как в архиве мы сталкиваемся с необходимостью в больших объемах хранения документации.

Самыми распространенными и востребованными являются папки-регистраторы с арочным механизмом, архивные папки-скоросшиватели, архивные короба, а также папки на кольцах с широким корешком. Если есть необходимость в хранении актуальной документации, то самыми удобными в таком случае являются папки для файлов, а также подвесные или папки с кольцами, но с узкими корешками.

Папки-регистраторы

Стандартная папка-регистратор представляет собой короб, сделанный из толстого картона, как правило, серая или черная, на корешке которой расположена белая этикетка, внутри этой конструкции находится металлическое устройство для скрепления бумаг.

Папку-регистратор изобрел в далеком 1886 году ученый Фридрих Зённеккен из немецкого города Бонн. Современный вид ей дали фирма Leitz и Elba.

Полезное изобретение стало быстро набирать популярность среди канцелярских служащих всевозможных организаций. Интересно, что предприятиям по изготовлению мебели для офиса даже пришлось видоизменить модели своей продукции для удобства размещения таких папок. Классические папки-регистраторы, представленные в интернет-магазине товаров для офиса “Офисомания” имеют размеры 50, 75 и 80 мм, что является и посей день одним из основных параметров учитывающихся при изготовлении современной офисной мебели.

Папки с кольцами, все виды скоросшивателей, и многие другие разновидности подобных папок чем-то похожи на папки-регистраторы. С их помощью также очень удобно сортировать и хранить важные бумаги и бухгалтерские документы.

Архивные системы

Если необходимо сохранить большое количество документов, при этом к ним должен быть постоянный доступ, нужно использовать нижеприведенные типы архивных папок, ящиков и коробов.

Специальные боксы, архивные папки и короба

Такие папки производят из плотного картона, которые имеют формат А4. Чаще всего они закрываются, как обычные коробки, иногда при помощи разных кнопок или лент. Архивные боксы в некоторых случаях снабжены удобными информационными карманами и ярлыками. В кармане, расположенном на папках, удобно менять этикетки. Ярлыки обычно приклеены к материалу основной конструкции.

Ящики для архивов

Архивные ящики предназначены для системного длительного хранения документов, к которым не нужен ежедневный доступ. Их внешний вид совершенно не примечателен, ведь главной их задачей является функциональность и невысокая цена. Производят их так же из картона. В таком ящике можно расположить 5 — 6 папок шириной до 80 мм.

Для бумаг, которые востребованы по нескольку раз в день, пользуются папки из пластика или с арочной конструкцией закрепляющего механизма.

Папки с арочным механизмом необходимы для хранения бумаг, которыми пользуются каждый день. При использовании такой папки все документы придется перфорировать.

Архивные папки, сделанные из пластика и лотки

Этот вид архивных принадлежностей достаточно разнообразен по форме (скоросшиватели, папки с прижимами всех видов, пластиковые лотки, накопители и другие устройства).

При помощи этих папок легче справляться с ежедневной офисной рутиной, удобнее находить и перебирать документы. Такие приспособления облегчают работу, позволяя быстро структурировать, систематизировать и искать необходимые документы.

Среди этой группы важно выделить подвесные папки, а также вертикальные накопители для документов.

В настоящее время все чаще в канцелярских магазинах можно увидеть новые, более совершенные инструменты для архивов. Для поиска необходимых документов производители папок используют специальные цвета, коды и алфавит элементов архивных модулей вместе.

Популярные модели архивных папок и коробов

Короб Fellowes Prima, архивная принадлежность предназначенная для длительного хранения любых документов, а также для надежной переноски вещей. Короб имеет специальные маркировочные поля для надписей. Имеет усиленную конструкцию.

Вместительная архивная папка на завязках А4 с тремя клапанами “Имидж”

предназначена для хранения документов формата А4. Папка может вмещать до 250 листов деловых бумаг.

Три клапана и прочные завязки обеспечивают сохранность ваших документов не только при хранении, но и при перевозке.

Короб архивный на завязках Brauberg рассчитан на хранение значительного количества документов в течение длительного времени. Вмещает до 700 листов формата А4.

Папка архивная “Дело” на 2-х завязках, с гребешками, формата А4, картонная (форма 21) с толщиной обложки 70 мм. Эта архивная папка для переплета по «форме 21» предназначена для ведения личных дел сотрудников фирм и предприятий. Внутренние гребешки с четырьмя отверстиями позволяют подшивать документы с помощью тесьмы, нити или механизма для скоросшивания.

Все вышеперечисленные системы и отдельные модули для хранения и формирования архивов представлены в нашем интернет-магазине канцелярских товаров для офиса «Офисомания». Цены на эту группу товаров одни их самых выгодных на сегодняшний день.

Звоните и заказывайте системы архивации в магазине Офисомания +7 (495) 258-93-58!


Документальный архив микропредприятия

Документы, будь-то на бумажных носителях или в электронном виде, группируются и хранятся в соответствии с номенклатурой дел. Соответственно, от вида документов наши папки будут либо картонные (пластиковые), либо электронные (виртуальные).

Для любого микропредприятия может использоваться следующая примерная номенклатура дел:

Данная номенклатура дел характерна для микропредприятий в форме ООО, но ее легко можно адаптировать и для ИП, а также дополнять или изменять по своему усмотрению.

Примерная номенклатура дел микропредприятия
Наименования группировки документовСостав форм документов
«ПРАВОУСТАНАВЛИВАЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ»❑ Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН/ОГРНИП)
❑ Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН/КПП)
❑ и другие аналогичные документы
«РЕШЕНИЯ УЧРЕДИТЕЛЕЙ»❑ Решения единственного участника или протоколы общих собраний участников
«ЛОКАЛЬНЫЕ АКТЫ»❑ Штатное расписание,
❑ Положения об учетной политике,
❑ Правила внутреннего трудового распорядка
❑ и так далее
«ОБРАЩЕНИЯ»❑ Деловая переписка,
❑ претензии, рекламации
❑ и так далее
«ГРАЖДАНСКИЕ ДОГОВОРА И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СОГЛАШЕНИЯ К НИМ»❑ Гражданско-правовые договора с контрагентами — физическими и юридическими лицами и дополнительные соглашения к ним
«ТРУДОВЫЕ ДОГОВОРА И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СОГЛАШЕНИЯ К НИМ»❑ Трудовые договора с работниками и дополнительные соглашения к ним
«КАДРОВЫЕ ПРИКАЗЫ»❑ Приказы о приеме, переводе, увольнении работников,
❑ записки о предоставлении отпуска, о направлении в командировку
❑ и так далее
«БАНКОВСКИЕ ДОКУМЕНТЫ»❑ Выписки из расчетных, корпоративных, ссудных банковских счетов с приложением платежных документов, исполненных банком
«КАССОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ»❑ Кассовая книга,
❑ кассовые ордера
«АВАНСОВЫЕ ОТЧЕТЫ»❑ Авансовые отчеты подотчетных лиц c приложением оплаченных документов (кассовых и/или товарных чеков, квитанций)
«ПОКУПКИ»❑ Универсальные передаточные документы,
❑ счета-фактуры полученные,
❑ товарные накладные,
❑ акты об оказании услуг,
❑ акты выполненных работ
❑ и так далее
«ПРОДАЖИ»❑ Универсальные передаточные документы,
❑ счета-фактуры выставленные,
❑ товарные накладные,
❑ акты об оказании услуг,
❑ акты выполненных работ
❑ и так далее
«ТАБЕЛИ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ РАБОТНИКОВ»❑ Табели учета рабочего времени с приложением:
❑ заявлений работников,
❑ сдельных нарядов,
❑ больничных листов,
❑ объяснительных
❑ и так далее
«ПОТРЕБЛЕНИЕ ТМЦ»❑ Материальные отчеты с приложением:
❑ актов на списание материалов,
❑ путевых листов,
❑ лимитно-заборных карт,
❑ требований накладных
❑ и так далее
«ИСПОЛНИТЕЛЬНОЕ ПРОИЗВОДСТВО»❑ Исполнительные листы, требования
❑ и так далее
«БУХГАЛТЕРСКИЕ СПРАВКИ И РАСЧЕТЫ»❑ Бухгалтерские справки, расчеты, калькуляции,
❑ зарплатные ведомости, листки
«РЕГИСТРЫ БУХГАЛТЕРСКОГО И НАЛОГОВОГО УЧЕТА»❑ Регистры бухгалтерского учета, пояснительные записки
и так далее
«ОТЧЕТНОСТЬ МИКРОПРЕДПРИЯТИЯ»❑ Бухгалтерская, налоговая, статистическая и прочая регламентированная отчетность

Системы хранения документов

Хранить документы компании, которые образовались в процессе ее деятельности, можно несколькими способами: в специализированных архивных организациях или непосредственно в офисе, путем создания собственного архива.

Комплектованием архива предприятий, в зависимости от масштабов их деятельности, могут заниматься обычные сотрудники или специальные – руководители архива, архивариусы. В идеале для размещения архива необходимо выбрать отдельное помещение, оборудованное дверьми с высокой технической укрепленностью, замками повышенной секретности или СКУД. Кроме этого, эти комнаты должны быть удалены от опасных объектов, воды и солнечного света.

Средства хранения документов

Для хранения архивных документов используют современное оборудование:

  • офисные сейфы – бывают модели различных размеров и конфигураций, отдельно стоящие или встроенные. В сейфах удобно хранить бухгалтерскую документацию компании, архивы, печати. Офисные сейфы имеют высокопрочный корпус, оснащены надежной системой запирания и имеют презентабельный вид. Выбор сейфов производится в зависимости от условий хранения и количества документов;
  • архивные стеллажи – могут быть передвижными (мобильными) и стационарными. Зачастую стеллажи представляют собой надежную конструкцию, выполненную из металла. Они имеют небольшой вес, но отличаются высокой грузоподъемностью. Кроме того, стеллажи могут быть разобраны и собраны снова, а их параметры (высота и количество полок) варьируются в зависимости от потребностей;
  • металлические архивные шкафы – изготавливаются из стальных листов, имеют различный размер и конфигурацию. Как правило, их оснащают съемными полками, надежным замком и удобными дверцами с плавным бесшумным ходом. Шкафы обеспечивают надежную защиту архивных документов.

Систематизировать и упорядочить документы для их дальнейшего хранения помогают особые приспособления:

  • классический архивный короб-модуль, который имеет жесткую конструкцию и оснащен возможностью опломбировки. Модель такого типа отлично подходит для хранения секретных бумаг, документов длительного и постоянного срока хранения;
  • папки –могут быть картонными или пластиковыми, с разделителями и без, с неограниченным количеством отделений, традиционной формы или в виде боксов. Обычно в таких папках хранят первичные учетные, банковские документы;
  • модули – представляют собой коробки с обычной крышкой, торцевым или фронтальным открытием. В них можно размещать документы временного или длительного срока хранения;
  • картотеки – бывают с разделителями или без, различного размера и конструкции. В них удобно хранить упорядоченные по номерам, хронологии или видам документы, к которым необходим постоянный доступ.

Выбирать технологию и оборудование для хранения документации нужно, руководствуясь объемами бумаг, габаритами архивного помещения, требованиями к безопасности, степенью доступа к документам.

Коробки и папки для длительного и постоянного хранения

Сейчас компания не может быстро обрабатывать заказы и сообщения, поскольку по ее графику работы сегодня выходной. Ваша заявка будет обработана в ближайший рабочий день.

по порядкупо росту ценыпо снижению ценыпо новизне

  • Написать

  • Написать

  • Написать

  • Написать

  • Написать

  • Написать

  • Написать

  • Написать

  • Написать

  • Написать

  • Написать

  • Написать

  • Написать

  • Написать

  • Написать

Оформление дела | Делопроизводство

Оформление дел происходит при их заведении, а также в процессе подготовки документов к передаче их на хранение в архив. При заведении дела, прежде всего, необходимо правильно оформить обложку дела (оформление всех необходимых элементов обложки). В течение делопроизводственного года необходимо придерживаться существующих требований к формированию дел.

Если срок хранения дела составляет менее 10 лет, то допускается частичное оформление дела. Сроки уточняют по номенклатуре дел или по перечням документов. Собственно говоря, в любой организации количество дел со сроком хранения 5 лет будет составлять абсолютное большинство.

При частичном оформлении дела (в делопроизводстве это общепринятый термин) допускается документы оставлять в папках, в которые они помещались в течение делопроизводственного года, и не проводить каких-либо дополнительных действий с ними. После истечения срока хранения и потери практической их надобности составляется акт на уничтожение документов.

Полное оформление необходимо проводить дел с постоянным сроком хранения и с долговременным сроком (т.е. более 10 лет), включая документы по личному составу. Обычно данную работу выполняют в процессе подготовки к передаче дел в архив организации. В этом случае предусмотрены следующие требования к оформлению дел:

  • Пересистематизация листов дела – самый ранний документ должен оказаться первым – вверху стопки, при этом удаляют все металлические детали (скрепки, скобки степлера).
  • Нумерация листов – простым карандашом проставляют номер в правом верхнем углу каждого листа (лист-заверитель и внутреннюю опись не нумеруют) отдельно каждого тома, все «старые» номера просто зачеркивают.
  • Обложку дела оформляют по установленной форме – чтобы наглядно увидеть, переходите по ссылке в первом абзаце статьи.
  • Проводят переплет или прошивку документов в твердую обложку (картон) на четыре прокола – можно с привлечением специализированной организации, а можно выполнить и самостоятельно. Работы могут проводиться без специального оборудования. Тогда для облегчения процесса выполнения проколов часто используют обычную электродрель (необходимо сверло маленького диаметра), еще будут нужны капроновые нитки и большая игла.

 
Нормативными документами не предусмотрено дополнительных инструкций по переплету или прошивке дел. Главное, чтобы получилось аккуратно и обеспечена читаемость текста составляющих дело документов.

После проведения полного оформления дел они готовы к длительному хранению в архиве организации, а также в установленном порядке к последующей передаче их на государственное хранение (последнее – для организации-источника комплектования госархива).

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 232 комментария

Папки архивные для переплета в Улан-Удэ от компании «Байкал-Импорт».

 Одним из важных требований к оформлению и хранению архивной документации является переплет. Папки для переплета дел временного и длительного хранения  в твердую обложку с корешком позволяют осуществлять переплет документов различно толщины быстро и качественно. Папка для переплета в твердую обложку состоит из плотных картонных крышек и биговки, на лицевой крышке находится корешок из бумажного винила, который после переплетения крепится к другой стороне папки.

 Папки для архивного переплета  выполняются из плотного высококачественного картона, свойства которого регулируются определенным стандартом ГОСТ. Качественные сменные корешки позволяют многократно использовать одну и ту же папку, которая сохраняет свою плотность и презентабельный внешний вид.

 В нашем каталоге вы можете найти различные виды архивных папок, которые станут незаменимыми помощниками в любом офисе и архиве, типографии и банке. Папки для переплета документов помогут вам качественно организовать временное и длительное хранение необходимых документов и удобную работу с ними.

 

Мы предлагаем своим покупателям только высококачественную продукцию, которая отвечает самым требовательным стандартам.

 

 

 

 Обращаясь в компанию «Байкал-Импорт», вы всегда можете рассчитывать на удобный сервис и доступные цены на необходимые вам товары!

 

 

Мы работаем для вас и ждем ваших обращений!

Наши контактные телефоны:

  • +7(301) 265-47-73
  • +7(301) 222-36-55
  • +7(301) 222-38-16

 

Мы находимся:

  • Россия,  Республика Бурятия, Улан-Удэ, ул.Воровского д.50, литер Н

 

 

Наша электронная почта:

Архивные короба какие бывают виды и типы?

Для длительного хранения документации в офисах и различных учреждениях используются специальные архивные коробки со съёмными крышками. Данный вид упаковки изготавливается из прочного картона или пластика и позволяет сохранить документы не только при стационарном архивировании, но также и при переезде.

Архивные коробки и папки

Для хранения документов могут использоваться, как папки, так и архивные короба с завязками, купить которые мы предлагаем в любом количестве. Преимуществом последних является их большая вместимость и защищённость от внешнего воздействия. Они могут стать хранилищем для нескольких папок с датированной документацией.

Наиболее востребованы коробы для архивов на предприятиях, а также в библиотеках. Они могут использоваться в поликлиниках, школах, детских лагерях. В домашних условиях это неплохой вариант для размещения журналов и газет, игрушек, коммунальных и банковских квитанций. При переезде в коробки упаковывают любые предметы, в том числе, хрупкие.

Особенности архивных коробок

При изготовлении данного типа упаковочного изделия применяется технология многослойного структурирования стенок. Также дополнительно применяется специальная прослойка, повышающая степень защиты от ударов. По стандарту выпускается два вида изделий: формата А4 и А3. При этом допускается изготовление изделия по индивидуальным параметрам. Наиболее популярны следующие виды упаковки:

  • Архивный короб с откидной крышкой. Удобный вариант для переезда и ежедневного использования, когда требуется быстрый доступ к документам. При этом бумагам обеспечивается надёжная защита. Короб архивный с откидной крышкой может быть дополнен замком.
  • Архивная коробка с открывающейся крышкой. Может открываться в сторону и иметь специальные прорези для ручной переноски. Визуально выглядит, как большая папка.
  • Короб архивный со съёмной крышкой. Классический вариант упаковки. Актуален для любых учреждений с постоянным документооборотом. Удобен для сортировки бумаг.
  • Короб архивный на резинках, купить который рекомендуется для надёжного хранения бумаг в горизонтальном или вертикальном положении, дополнен двумя угловыми фиксаторами. Архивный короб на резинках, цена которого всегда экономична, даёт возможность хранить более 700 листов в одной упаковке.
  • Архивная коробка на липучке. Современная упаковка с быстрым доступом к документам и надёжной фиксацией при транспортировке. Может быть выполнена в горизонтальном и вертикальном варианте.
  • Короба на кнопке. Для надёжного хранения документов в архиве рекомендуется купить короб архивный на кнопке. Данный вид упаковки обеспечивает прочное удержание крышки и обычно изготавливается в виде горизонтального бокса.
  • Архивный короб с завязками, купить который у нас можно с учётом формата документов, удобен при хранении бумаг на полках. Может использоваться для различных объёмов бумаги. Короб архивный с завязками купить можно с разлиновкой для надписей.
  • Архивные короба на магнитах. Боксы со скрытыми магнитными липучками. Используются для вертикального и горизонтального хранения бумаг.

Обратившись к нам, вы сможете заказать по экономичной цене короб архивный на магнитах, с завязками, на кнопке или короба архивные на липучке. Универсальная упаковка поможет решить вопросы архивирования и транспортировки важных бумаг. Заказ с доставкой по указанному адресу оформляется для крупно- и мелкооптовых партий. Товар поставляется в короткие сроки с гарантией высокого качества. Обращайтесь — и храните документы надёжно.

Кому и зачем нужны архивные короба? Подробнее…

Руководство по уходу за коллекциями | Раздел 1: Архивное хранение бумаги

Введение

Выбор материалов для хранения

Стандарты материалов

Подготовка коллекций

Выбор мебели для хранения

Среда хранения

Примеры из практики

Документы, рукописи, гравюры, рисунки, брошюры, периодические издания, газеты, открытки и однодневки обычно изготавливается из бумаги — органического вещества, которое со временем подвержено порче.

Вся бумага испортится при неправильном обращении или хранении. Некоторые типы бумаги особенно уязвимы для Например, кислая древесно-целлюлозная бумага, которая производилась на протяжении большей части 19 и 20 веков. в отличие более ранняя бумага, которая была сделана из волокон более высокого качества (обычно называемая тряпичной бумагой), целлюлозная бумага содержала естественные примеси и побочные продукты производственного процесса, которые разлагаются с образованием кислот в присутствии тепло, свет и влажность в воздухе.Загрязняющие вещества в воздухе и / или прямой контакт с некачественным хранилищем вложения также вызывают обесцвечивание и хрупкость бумаги.

Существует ряд шагов, которые можно предпринять для сохранения уязвимых бумажных коллекций. К ним относятся предоставление прохладная, сухая, чистая, темная и стабильная среда; защита коллекций от стихийных бедствий; обработка коллекций осторожно; выбор подходящей мебели для хранения вещей; и использование защитных шкафов для хранения. Шкафы для хранения вещей уменьшают влияние колебаний температуры и влажности и обеспечивают защиту от истирания и обработки, но они должны быть прочными, долговечными и химически стабильными, чтобы не повредить материалы, которые они приложить.

Цель этого раздела — предоставить справочную информацию, необходимую для выбора наиболее подходящего системы хранения плоской бумаги (хранение фотографий рассматривается в следующем разделе этой публикации). Это ориентирован на коллекционеров, художников, архивистов и библиотекарей, которые плохо знакомы с областью сохранения. Нет введение, однако, может дать все ответы. Если ваши коллекции обширны, в плохом состоянии или включать произведения искусства, желательно проконсультироваться с профессиональным консерватором.Американский институт «Сохранение исторических и художественных произведений» (AIC) предоставляет онлайн «Находку» инструмент «Консерватор», который предоставляет имена консерваторов в вашем регионе.

Информация в этом разделе отражает наше текущее понимание требований к хранению бумаги. Так и будет пересматриваться по мере появления новой информации и продуктов.

Для обеспечения долговременной защиты контейнеры и ограждения для хранения должны быть изготовлены из прочных материалов, прочный и химически стабильный.Корпуса и коробки должны быть адаптированы к размеру, состоянию и предполагаемому использование ограждаемых предметов.

ТЕРМИНОЛОГИЯ

Термины «архивный» и «архивное качество» часто используются для описания продуктов для хранения, но это нетехнические термины, которые сами по себе не передают каких-либо подробностей о пригодности этих продукты для использования в консервации. Важно оценить конкретные характеристики каждого продукта и выбрать подходящий тип продукта для хранения.Для хранения материалов из бумаги и / или доска, эти характеристики включают (но не ограничиваются ими) кислотность, щелочность, присутствие лигнин, тип волокна и используемые клеи. Обратите внимание, что пластиковые материалы для хранения имеют разные характеристики, которые будут рассмотрены отдельно ниже.

Кислотность и щелочность измеряются по pH с использованием логарифмической шкалы от 0 до 14. PH материалов для хранения из бумаги и картона в идеале должно быть 7–8.5 диапазон.

Бумага, используемая для складских помещений, должна быть бескислотной. Бескислотные складские материалы имеют pH 7,0 или выше. Важно понимать, что хотя бескислотные материалы не являются кислотными, когда они произведенные, они могут со временем стать кислыми. Это может быть связано с внутренними примесями, внесенными при производстве. или с внешними примесями, такими как загрязнители, которые разлагаются с образованием кислот.

По этой причине щелочной резерв или буфер часто добавляют в бумагу или картон во время производство для нейтрализации кислот, которые могут образовываться с течением времени.Этот щелочной резерв обычно составляет 2-3% кальция или карбонат магния. Большинство бумажных коллекций потребуют вложений с буфером. В то время как щелочной буфер в вложения для хранения, как правило, желательны, есть несколько типов коллекций, которые чувствительны к щелочные материалы, поэтому их следует хранить в шкафах с нейтральным pH, а не в щелочных. Сюда входят чертежи и диазопродукции, произведения искусства с пигментами, реагирующими на высокий pH, альбомы и коллажи с компоненты из шерсти или шелка, а также другие предметы, содержащие животные белки.Некоторые фотографии и текстиль также могут быть чувствительный к щелочам; см. последующие разделы этой публикации для получения дополнительной информации об этих материалах.

Материалы для хранения бумажных предметов также должны быть без лигнина. Лигнин — натуральный компонент клеточные стенки растений и деревьев. Если его не удалить во время производства, он может реагировать со светом и теплом на производят кислоты и затемняют бумагу. Без лигнина на самом деле означает низкий уровень лигнина; материалы, не содержащие лигнина, обычно имеют максимум 1% лигнина.

Другие компоненты оболочек из бумаги или картона, которые следует учитывать при определении их пригодности для долгосрочное хранение включает тип волокна и клеи, используемые в корпусах. В то время как хлопковое волокно делает наиболее химически стабильная бумага и картон, из древесной массы можно производить качественную бумагу и картон путем с использованием химического процесса, который удаляет примеси (полученная пульпа обычно называется химической древесиной ). целлюлоза или очищенная древесная масса ). Целлюлоза из древесной массы (также известная как древесная масса ), с другой стороны, всегда имеет низкое качество и не может быть использована для изготовления подходящие корпуса. Кроме того, клеи, используемые в корпусах, не должны обесцвечиваться, портиться или выходить из строя, и они не должен обесцветить или повредить соседние материалы.

ВИДЫ КОРПУСОВ

Ящики: Картон, используемый для большинства ящиков для документов, имеет толщину 60 мил или пунктов (пунктов) (есть 1000 точек на дюйм, поэтому 60 баллов.толщиной 0,060 дюйма). Ложа более легкого веса (40 пунктов) иногда используется для маленькие коробки. Ящики, подходящие для длительного хранения бумажных изделий, доступны в нескольких типах картона, все из которые не содержат кислоты, лигнина и забуферены с pH 8,0-9,0. Коробки также доступны с полиэстером. пленочное ламинатное покрытие (Gaylord Archival® DocuDry ™) для защиты от повреждения водой. Все коробки должны быть прочными. достаточно, чтобы удерживать содержимое, и иметь усиленные углы и плотно прилегающие крышки, предотвращающие попадание почвы и загрязняющих веществ. вход.

Папка на складе: Бескислотные папки различные размеры доступны как на складе с буфером, так и без него. Типичный вес — 10 пунктов. с 7-пт. доступно для легких предметов и 20 пунктов. для крупногабаритных карт и распечаток.

Чередующийся материал: Чередующиеся листы иногда используются для защиты бумажных объектов в место хранения. Для этого можно использовать салфетки, пергамин, различные виды бумаги и прозрачную полиэфирную пленку.Бескислотные салфетки доступны с щелочным буфером или без него, как и бумага. Глассин — гладкий полупрозрачный бумага, которая не является абразивной и обычно может использоваться с рыхлыми (т.е. легко крошащимися) носителями, такими как пастель или древесный уголь, но он не очень устойчив. Глассин не содержит кислоты и не содержит буферов, поэтому его следует периодически заменять. если используется. Если для прокладки используется полиэфирная пленка, она должна соответствовать критериям безопасности, указанным ниже, и не следует использовать для предметов с рыхлой средой из-за ее электростатического заряда.

Матовая доска: При матировании и обрамлении произведений искусства на бумаге, консервационной монтажной / матирующей доске (либо плита из 100% хлопковой тряпки, либо плита из очищенной древесной массы) должны использоваться как для щита, так и для подоконник. Для большинства материалов картон должен быть бескислотным, щелочным и не содержащим лигнина. за исключением упомянутых ранее материалов, чувствительных к щелочам. Для этих материалов используется небуферизованный 100% хлопок. тряпичная доска имеется.Матовый картон бывает двух-, четырех- и восьмислойной толщины. Более тяжелые веса рекомендуется для негабаритных документов, требующих дополнительной поддержки. Для петель, используемых для крепления произведений искусства к задник, японская бумага (легкая, не содержащая лигнина и длинноволокнистая) и паста на основе крахмала рекомендуемые.

Пластик: Прозрачные пластиковые корпуса особенно полезны для предметов, которые постоянно подвергаются , слишком хрупкие, чтобы обращаться с ними без защиты, или как открытки, для просмотра изображений необходимо просматривать их.В виде Как отмечалось выше, произведения искусства с использованием рыхлых материалов, таких как уголь или пастель, нельзя помещать в пластик, поскольку статическое электричество может поднять изображение с опоры. Помните, что пластиковые корпуса не обеспечивают защиты от света. Все предметы в прозрачных пластиковых корпусах следует помещать в ящики для длительного хранения.

Полиэстер, полипропилен и полиэтилен — это три типа пластика, которые подходят для хранения бумажных предметов.Они не должны иметь покрытия и добавок. Немелованный архив рекомендуется полиэстер, потому что он очень стабилен. Он используется для различных типов конвертов, рукавов и папки. Полиэстер также поставляется в рулонах или предварительно нарезанных листах толщиной от 1 до 5 мил; 2–3 mil используется для документов среднего размера, в то время как негабаритные отпечатки и карты требуют дополнительной поддержки 4–5 мил. Полипропилен обычно используется для изготовления контейнеров. Полиэтилен очень гибкий, но не такой прозрачный; Это использовано для рукавов и сумок.Корпуса из поливинилхлорида (ПВХ), иногда называемые виниловыми, не принимаются. для использования, потому что они очень нестабильны.

Документы также могут быть заключены между листами полиэстера с помощью двустороннего скотча с полем 1/4 дюйма. между документом и лентой. Однако текущие исследования показывают, что кислая бумага портится больше. быстро, если запечатать в полиэстере. Перед документами рекомендуется положить листы буферной бумаги позади документов. положить их в полиэстер или проконсультироваться с консерватором по поводу их раскисления.Альтернатива Инкапсуляция, особенно подходящая для негабаритных документов, представляет собой папку с полиэфирной обложкой.

Не существует единого стандарта, конкретно регулирующего материалы для хранения бумажных предметов. Фотографическая деятельность Тест (PAT) — это стандартизированный тест, который используется для определения того, безопасны ли материалы корпуса для использования с серебряные изображения фотографии. Это обсуждается далее в разделе, посвященном хранению фотографий.

Ответственность за соблюдение стандартов возлагается на поставщиков.Продукция Gaylord Archival производится для самые последние национальные стандарты консервации. Компания закупает или производит материалы в соответствии со стандартами. опубликовано Американским национальным институтом стандартов (ANSI), Национальным институтом информационных стандартов (NISO) и Международной организации по стандартизации (ISO), если таковая имеется, или для всей отрасли стандарты, установленные национальными учреждениями, такими как Национальное управление архивов и документации и Управление по сохранению Библиотеки Конгресса.Информация о спецификациях доступна в Gaylord Archival на запрос.

После того, как вы выбрали подходящие складские материалы, необходимо подготовить документы и другие бумажные изделия. для хранения. Всегда соблюдайте надлежащие процедуры обращения при работе с коллекциями. Использование белых хлопчатобумажных перчаток защитит вещи от грязи и масел на руках. Не ешьте и не пейте рядом с коллекциями. При перемещении бумаги документы или произведения искусства, особенно хрупкие, аккуратно поддерживайте их снизу.

  1. Удалите посторонние материалы. — скрепки, резинки, упаковочный материал, старые папки. и любые другие материалы, не относящиеся к делу. Если посторонние предметы (например, спрессованные цветы) необходимо сохранить как артефактное свидетельство, поместите его в отдельный вольер.
  2. По возможности разворачивайте и разглаживайте бумагу, не повреждая складки. Удалить письма из конвертов. Если бумага хрупкая или негибкая, возможно, ее необходимо увлажнить перед разворачиваясь.Проконсультируйтесь с консерватором для правильных процедур. Отпечатки, рисунки и очень хрупкие или ценные предметы должны обрабатываться консерватором. После того, как материалы будут развернуты, удалите поверхностный грунт мягкой щетка.
  3. Изолируйте газетную бумагу, так как она очень кислая и оставляет пятна на соседней бумаге. Газета вырезки можно заменить фотокопиями на щелочной бумаге или поместить в отдельный конверт. Копии факсов так же нестабильны и должны быть воспроизведены или изолированы.
  4. Отметьте все сильно поврежденные предметы, поместите их в отдельные папки и отложите для профессиональное консервационное лечение. Не предпринимайте «первую помощь», если вы не получили обучены и имеют соответствующую квалификацию.
  5. Если необходимо разместить идентифицирующую информацию на самом объекте, используйте № 2 карандашом и напишите на оборотной стороне или в правом нижнем поле. Повторите идентификацию на складе папки и конверты карандашом или наклеиванием этикеток.Никогда не используйте шариковые ручки или фломастеры, которые могут испачкать или кровоточить. Никогда не наклеивайте ярлыки непосредственно на документ или произведение искусства; этикетки предназначены для ящиков, папок и другие вольеры.
  6. По возможности храните вместе предметы одинакового размера и веса. Если тяжелый или громоздкие предметы храните вместе с более легкими, могут возникнуть повреждения из-за неравномерного давления.
  7. Наклейте на коробки соответствующую информацию об их содержимом. В этом сокращении нет необходимости просмотр и перелистывание документов.

После того, как бумажные предметы были помещены в корпуса и коробки, они должны храниться в неповрежденной мебели. Древесина мебель для хранения не рекомендуется, так как она может выделять кислоты и другие вредные вещества. Возможно используйте герметик на деревянной мебели, но полной защиты он не обеспечит, а сам герметик может выделять вредные пары.Даже если деревянные полки и ящики были запломбированы, они должны быть облицованы барьерным материалом, например, Marvelseal®, для дополнительной защиты.

Металлическая мебель с покрытием из обожженной эмали допускается для целей консервации, но сталь с порошковым покрытием или анодированная алюминиевая мебель предпочтительнее. Как и в случае с корпусами, выбор мебели будет зависеть от бюджета. и типы материалов в коллекции.

Независимо от типа мебели, она должна соответствовать типам коллекций, которые будут в ней храниться.Открытые стеллажи лучше всего подходят для циркуляции воздуха, хотя закрытые шкафы иногда необходимы в целях безопасности. Полки должны быть регулируемыми, а коллекции не должны выступать за полки или скучиваться вместе. В нижняя полка должна находиться на высоте 4–6 дюймов от пола, чтобы снизить вероятность повреждения в результате затопления. Специализированный мебель, которая позволит хранить крупногабаритные предметы на плоской поверхности (например, шкафы для карт или стеллажи для крупногабаритных коробок) должен быть использован.

Прохладная, сухая и стабильная среда хранения имеет решающее значение для длительного хранения бумажных коллекций.Нагревать и влага ускоряют химические реакции, вызывающие порчу бумаги, а высокий уровень влажности может привести к росту плесени. Исследования показали, что более низкие температуры и более низкая относительная влажность значительно улучшают продлить срок службы бумажных коллекций.

Также очень важно поддерживать стабильную среду. В то время как коробки и шкафы для хранения могут обеспечить некоторые защита от кратковременных колебаний окружающей среды, они не защитят коллекции от долговременных изменение условий окружающей среды.Со временем из-за колебаний климата бумага может расширяться и сжиматься, что приводит к искажению и ослаблению бумаги. Исследования показали, что большие и частые колебания, такие как как те, которые происходят ночью и в выходные дни, если системы климат-контроля отключены или изменены настройки, значительно ускоряют порчу бумаги.

Нет национального стандарта для условий окружающей среды, но Национальная организация информационных стандартов (NISO) выпустила технический отчет под названием Environmental Guidelines for the Storage of Paper Records , в котором приведены рекомендуемые значения температуры и относительной влажности для хранения бумажные записи в библиотеках и архивах.В этом отчете рекомендуется температура не выше 70 ° F и относительная влажность где-то между 30% и 50%, которую можно поддерживать постоянно.

Некоторые практические советы по поддержанию умеренной и стабильной окружающей среды включают: использование переносных осушителей воздуха. и кондиционеры летом для понижения влажности; снижение уровня тепла зимой, чтобы предотвратить влажность становится крайне низким; и избегать хранения коллекций в подвалах или на чердаках, где обычно наблюдаются экстремальные климатические условия. происходить.

Рекомендуется контролировать климат в складских помещениях, чтобы он оставался умеренным и стабильным. Инструменты для мониторинга, начиная от карт индикаторов влажности и заканчивая гигротермографами и регистраторами данных, доступны. имеется в наличии. См. Публикацию NEDCC для получения дополнительной информации о выборе подходящего монитора и реализации программа экологического мониторинга.

Выбор конкретных корпусов и коробок требует тщательного рассмотрения.Физическое состояние, размер коллекции, предполагаемое использование и бюджет — все это играет роль в окончательном выборе. Вторая половина этого раздела представит несколько тематических исследований, показывающих, как продукты, доступные в Gaylord Archival, могут быть использованы для решения задач хранения бумажных сборников.

ПРИМЕР I: ДОКУМЕНТЫ

Объем: Документы, рукописи и бумаги (размер письма или юридический размер)

А.Выберите соответствующие первичные корпуса, которые защитят содержимое и позволят удалить их на использовать без повреждений. Размер должен быть больше развернутых листов, чтобы края не выступали и быть поврежденным.

  1. Прочные, гибкие бумаги аналогичного размера можно помещать прямо в бескислотные папки. г. количество элементов в папке зависит от толщины бумаги, состояния бумаги и характер документа.Например, в одной папке можно разместить один ценный отпечаток, 10–15 старые рукописи или 50 современных офисных документов. Обеспечение надлежащей защиты является первоочередной задачей. Папки поставляются с усиленными язычками и без них, в размерах Letter и Legal, с полными, половинными, третьими или пятыми выступами.
  2. Кислая, хрупкая, хрупкая или рваная бумага требует дополнительной поддержки и защиты перед размещением. их в папках. Варианты защиты включают:

    (a) Вставки или стропы папок с файлами — Вставьте элемент. в бумажную папку (также известную как вкладыш в папку с файлами) или перевязку конверта перед тем, как поместить его в папку.Бумага папки также можно использовать для группировки бумаг вместо использования скоб или канцелярских скрепок, которые могут быть повреждены.

    Индивидуальные корпуса из полиэстера — они обеспечивают защиту хрупких или мелких предметов от манипуляций. при сохранении видимости.

    Чередование с 20-фунтовой буферизованной бумагой — защищает документы от прилегающего материала и обеспечивает поддержка при обращении, особенно с негабаритными документами. Объекты могут быть удалены из папок с помощью поднимая более крупные промежуточные листы под ними.Используйте чередующуюся бумагу, конверты или папки для отделяйте ценные документы от очень кислых материалов, таких как газетная бумага, или замените газету вырезки с фотокопиями на щелочной бумаге.

  3. Бумажные конверты также можно использовать для организации коллекций. Открывающиеся по короткой или длинной стороне конверты могут поместите группы бумаг или тонкие брошюры на плотной бумаге. Конверты должны быть достаточно большими, чтобы в них можно было легко вставляется и снимается без истирания краев.Если хрупкие бумаги или брошюры должны храниться в конверт, их сначала нужно поместить в бумажную папку или петлю для конвертов.

    4. Имейте в виду, что конверты, содержащие бумажные коллекции, не должны вставляться вместе с книжными коллекциями, потому что конверты не обеспечивают достаточной опоры для предметов, хранящихся внутри. Если брошюры или группы документов должны быть размещены на полках с книгами, а не в коробках, предметы должны быть помещены в папки для брошюр (см. Пример IV).

  4. Группы предметов можно размещать в больших вольерах, в зависимости от размера коллекции, где он будет храниться и как будет использоваться. Расширяющиеся папки удобны для временного хранения быстрорастущие коллекции, например, детские рисунки или активная переписка.

B. Поместите папки и конверты в прочные коробки. Ящики для хранения должны быть прочными, армированными. углы, и соответствовать размеру вольеров.По возможности храните предметы одинакового размера и веса. все вместе. Тяжелые или громоздкие предметы могут повредить более легкие предметы, хранящиеся в одной коробке.

  1. Вертикальное хранение в ящиках для документов обычно рекомендуется для архивных коллекций. Все папки в коробка должна быть одного размера, и они должны соответствовать размеру коробки. Папки должны иметь соответствующую поддержку чтобы документы не провисали и не искажались.

    Если папок недостаточно для заполнения поля, используйте регулируемая распорка для удерживания папок в вертикальном положении и предотвращения их соскальзывания или провисания.

  2. Плоское хранение в откидных ящиках для хранения иногда уместно, но также имеет некоторые недостатки. Он обеспечивает общую поддержку, предотвращает сползание повреждений и защищает края хрупких документов, но документы в нижней части коробки могут исказиться под давлением вышеперечисленных предметов, особенно если предметы в коробке разные размеры и вес. Если используются плоские ящики, они должны иметь откидную конструкцию. чтобы упростить безопасное удаление папок.Их следует штабелировать не более двух в высоту.
  3. Другой приемлемой альтернативой хранения бумажных документов является хранение в картотеке с подвесом. папки. Доступны подвесные папки с буфером, не содержащим кислоты и лигнина. В зависимости от того, сколько предметов в каждой папке одна или несколько папок могут быть помещены в каждую подвесную папку.

C. Большие коллекции офисных документов следует хранить в картонных коробках для хранения документов. Это Доступны платы с буферизацией и без буферизации. Картонные коробки без буферизации следует использовать только для краткосрочного хранения. Картонные коробки должны быть прочными и удобными для транспортировки.

ПРАКТИЧЕСКИЙ ПРИМЕР II: ДОКУМЕНТЫ БОЛЬШЕГО РАЗМЕРА

Объем: Документы, бумаги, карты, плакаты и однодневки (больше, чем разрешенный размер)

A. Выберите основные корпуса, обеспечивающие надлежащую поддержку. Папки доступны в больших размерах и должен быть плотнее 10 или 20 пунктов.папка (вместо 7 или 10 пунктов). Аналогично, полиэфирная пленка толщиной 4 мил. или комбинация 2–3 мил для переднего листа и 5 мил для заднего листа должна использоваться, если размер больше документы должны быть инкапсулированы.

Листы по возможности следует отсортировать и сгруппировать по размеру. Поместите в папку не более 10–12 листов. См. Стр. 4 для получения советов по чередованию, которое рекомендуется для поддержки хрупких крупногабаритных предметов. Помни это некоторые типы негабаритных документов (например,g., чертежи и диазопродукции) потребуются бескислотные, а не буферные папки из-за их чувствительности к щелочности. Если вы покупаете оба типа папок, убедитесь, что они четко обозначены, и персонал знает, когда использовать каждый тип.

Папки для хранения / демонстрации с обложками из полиэстера позволяют просматривать содержимое без повреждений и обеспечивают надежную защиту. основа из буферного материала. Это дороже, но стоит вложения, если негабаритные предметы хрупкие, ценные или часто используемые.Однако помните, что их нельзя использовать для художественных работ с хрупкие материалы, которые могут быть сняты с опоры пластиком.

B. Для небольших коллекций папки можно хранить в горизонтальных ящиках для хранения. Из-за их вес, ящики следует хранить не более двух высотой. Другой вариант — система хранения документов Экли, которая состоит из гофрокоробов, папок для файлов, L-образных рукавов и этикеток для ящиков и предназначен для горизонтального или вертикального хранение больших документов.

C. Большие коллекции негабаритных карт, плакатов и архитектурных чертежей лучше всего хранить внутри папки в металлических плоских файлах. Мелкие ящики глубиной 11/2 дюйма предпочтительнее, чтобы папки на днище не раздавлены. См. Стр. 6 для получения общей информации о мебели для хранения. Как и при хранении в ящиках, размер папок должен соответствовать размеру ящика, и все папки должны быть одинакового размера.

D. Используйте свернутое хранилище, когда элементы слишком велики для плоских файлов, если они достаточно гибкие. выдерживать перекатывание и раскатывание. Плоское хранение всегда предпочтительнее, но не всегда. возможный. Рулонное хранилище — лучшая альтернатива, чем разрезание карт или складывание чертежей.

Используйте бескислотную трубку диаметром 3 дюйма или более и на несколько дюймов длиннее самого большого предмета. катится. В зависимости от размера и состояния 1–6 предметов можно обернуть вокруг внешней стороны трубка с чередованием отдельных предметов. Изображение должно быть обращено внутрь, чтобы не подвергаться воздействию свет.Свернутый документ следует обернуть снаружи бескислотной бумагой или полиэстером шире ширины документ и закреплен плоской небеленой хлопчатобумажной лентой (мин. 5⁄16 дюйма шириной). чертеж, оберточная бумага или салфетка не должны быть забуференными. Ящик для хранения рулонов обеспечит добавленную защита.

ПРИМЕР III: ИСКУССТВЕННЫЕ ПРОИЗВОДСТВА

Хранение отпечатков и рисунков выходит за рамки данной брошюры.Если в вашей коллекции есть такие работы, Ваши потребности в хранении должны быть рассмотрены консерватором. Тем временем разделите элементы и следуйте этим инструкциям. методические рекомендации.

А. Магазин произведений искусства в квартире. Если возможно, поместите каждый элемент в отдельную папку или поместите чередование бумага между каждым произведением искусства для защиты поверхности. Помните, что произведения искусства с рыхлыми материалами, такими как уголь или пастель никогда не следует помещать в пластик, потому что статическое электричество может оторвать изображение от опоры.Поместите папки в складные или открытые ящики для хранения.

B. Для длительного хранения гравюр и рисунков консерваторы рекомендуют подоконники. Эти следует хранить в плоских усиленных ящиках. Описание процедур см. В брошюре AIC и в публикации NEDCC Matting and Framing for Art and Artifacts on Paper и How to Do Your Own Matting and Hinging .

C. Для матовых рисунков требуются прочные коробки, способные выдержать дополнительный вес циновок. Их внутренняя глубина должна быть только 11⁄2 или 2 дюйма, опять же, чтобы вес был управляемым.

ПРАКТИЧЕСКИЙ ПРИМЕР IV: БУКЛЕТЫ

Объем: Брошюры с единой подписью и небольшие буклеты

A. Папки для буклетов с четырьмя клапанами внутри обеспечивают максимальную защиту от истирания, когда предметы вставляются и удаляются. Большинство папок для брошюр можно хранить в вертикальном положении при условии наличия соответствующих поддержка из смежных объемов.

B. Конверты также можно использовать для брошюр, но хрупкие брошюры требуют защиты бумаги. папку или перевязку конверта перед помещением в конверт. Выберите конверты достаточно большого размера чтобы можно было вставлять и вынимать брошюру без повреждений. Если предметы в конвертах необходимо положить на полку книги, используйте папки для хранения конвертов или карманные папки для поддержки.

C. Если папки для хранения конвертов не используются, конверты следует хранить в коробках. Используйте регулируемая распорка для частично заполненных ящиков. Коробки для брошюр с откидной крышкой (или коробки из крокодиловой кожи) обеспечивают вертикальное положение. место хранения. Брошюры среднего размера также можно рассматривать как документы и помещать в папки с файлами в брошюрах. коробки. Такой подход обычно используется, когда брошюры входят в большую архивную коллекцию.

D. Открытые файлы брошюр подходят только для временного хранения. Они позволяют легко извлекать, но не обеспечивают адекватной механической поддержки для длительного хранения, а также не защищают предметы от света и колебания в окружающей среде.

ПРИМЕР V: ПЕРИОДИЧЕСКИЕ И ГАЗЕТЫ

Объем: Несвязанные периодические издания и газеты

A. Коллекции периодических изданий и газет из-за их размера следует хранить в прочных ящиках. а вес. Глубина коробки должна быть меньше для тяжелого содержимого. В хорошем состоянии, вопросы можно помещать прямо в ящики. Рукава из полиэстера доступны в больших форматах для газет. и обеспечит длительную защиту при хранении в квартире.Следует использовать регулируемые прокладки, чтобы избежать соскальзывания и провисание.

B. Отдельные выпуски среднего размера могут рассматриваться как брошюры .

C. Тонкие и хрупкие предметы требуют дополнительной защиты. Их надо вставлять в папки и конверты перед укладкой в ​​коробки.

D. Полиэтиленовые мешки обеспечивают временную защиту, особенно когда предметы подвергаются чрезмерным нагрузкам. умение обращаться. Коллекционеры и дилеры могут найти их особенно полезными.Однако, учитывая доказательства того, что кислотная бумага, кажется, портится быстрее при инкапсулировании, не рекомендуется использовать запечатанные пакеты для постоянное хранение кислых материалов. Если комиксы необходимо хранить так, чтобы их можно было просматривать, полиэтилен доступны конверты с забуференными досками жесткости.

E. Открытые файлы буклетов можно использовать для краткосрочного хранения периодических изданий в хорошем состоянии. г. файлы позволяют легко извлекать их, но они не обеспечивают адекватной поддержки для длительного хранения и не защищают журналы без вложений от света и пыли.

ПРИМЕР VI: ЭФЕМЕРА

Коллекции бумажных однодневок представляют собой величайшую проблему из всех. Часто размер меняется, бумага плохая, и люди хотят видеть сам объект. Обычные эфемеры включают открытки, поздравительные открытки, брошюры и стерео просмотров.

A. Коллекции однодневок могут храниться в соответствии с рекомендациями для архивных документов и брошюры (см. Примеры I и IV). Перед размещением в папках хрупкие или мелкие предметы следует помещаются в бумажные папки, на стропах для конвертов или в отдельные полиэфирные футляры для защиты.Полиэстер вольеры полезны для любых предметов, которые будут часто обрабатываться. По возможности, однодневки следует отсортировать. и хранятся по типу и размеру, чтобы предотвратить повреждение из-за разного размера и веса.

B. Коллекции материалов в едином формате можно хранить в полиэфирных конвертах в подходящем размер коробки.

C. Альбомы и альбомы для вырезок из прочных материалов — еще одна альтернатива для коллекций эфемерных, специально для частных коллекционеров. Разнообразные альбомы на 3 кольца с пластиковыми альбомными страницами и альбомами для вырезок и страницы альбома для вырезок, сделанные из не повреждающих материалов, доступны.

Ни в коем случае не прикрепляйте одноразовые предметы с помощью липких лент, резинового клея или вредного клея. Отдельные предметы могут быть прикрепить к бескислотной или буферной монтажной бумаге с помощью уголков для фотографий.

Когда объекты прикреплены к страницам, они могут быть помещены в защитные пленки из полиэстера (запечатанные на одном стороны), карманы из полиэфирного листа (запечатанные с трех сторон) или протекторы из полипропиленового листа (запечатанные с трех сторон). стороны).В качестве альтернативы доступны полипропиленовые страницы с различными размерами индивидуальных карманов; эти предназначен для фотографий популярных размеров, но может также подходить для небольших одноразовых фотографий. Если эфемера коллекция включает фотографии, помните, что любые приложения или страницы, которые будут использоваться с фотографиями, должны пройти тест на фотографическую активность.

ПРИМЕР VII: КНИГИ И ДРУГИЕ СВЯЗАННЫЕ МАТЕРИАЛЫ

Объем: Ценные и хрупкие книги и другие переплетенные материалы, требующие защиты.

Книжные переплеты предназначены для защиты текстового блока, но иногда сами переплеты бывают настолько хрупкими или непрочными. Ценно то, что сами книги требуют защитных ограждений. Примеры включают: редкие книги, которые нуждаются в дополнительная защита от загрязнения окружающей среды и света; хрупкие книги, которые не могут стоять на книжная полка без повреждений; ломкие книги с неплотными страницами; и поврежденные книги, которые нуждаются во временном защиты до тех пор, пока консерватор не сможет их рассмотреть и вылечить.Поскольку все больше и больше библиотек полагаются на внешнее хранилище, также необходимы прочные корпуса для защиты предметов при транспортировке.

Ниже приведены несколько вариантов защиты книг и других материалов в переплете. В идеале вольеры должны быть Подгонка по индивидуальному заказу, чтобы предметы не были повреждены при столкновении с коробками. Если нестандартной коробки нет возможно, можно использовать не содержащую кислоту оберточную бумагу, чтобы заполнить коробку вокруг объема.

A. Ящики для раритетов нестандартного размера обеспечивают максимальную защиту. Gaylord предлагает широкий выбор от заранее подготовленных корпусов для папок для легких книг до наборов из бескислотного гофрированного картона, которые можно выиграл, чтобы создать коробки раритета, которые специально подходят для больших или более тяжелых книг. Третья альтернатива — это готовый ящик для хранения раритета раритета, который поставляется с запасом небуферизованной ткани для упаковки книги и золота метки заголовка для внешней стороны коробки.

B. Связывание и упаковка — менее дорогие варианты. Это краткосрочные решения для предметов, которые требуется ремонт или лечение у консерватора. Они также обеспечивают защиту менее ценных предметов, которые отправлено на внешнее хранение. Оберните книгу бескислотной тканью или оберточной бумагой и завяжите тканевой застежкой. тканевая обвязочная лента.

C. Фазовые ящики — традиционные контейнеры для хранения библиотечных книг. Архив Гейлорда предоставляет все материалы, необходимые для изготовления фазовых боксов, в том числе 60 пт.сине-серая доска, шайбы и заклепки.

D. Обложки книг обеспечивают эффективную защиту ценных или ценных книг. уязвимый. Примеры включают книги с современными суперобложками в частных коллекциях, переплеты, которые быть поврежденными отпечатками пальцев и поврежденными кожаными переплетами с «красной гнилью *», которая может распространиться на соседние книги. Для книг в твердом переплете из архивного полиэстера могут быть изготовлены полиэфирные куртки нестандартного размера. Не используйте клей, чтобы прикрепить обложку к книге.Если вы используете ленту для прикрепления обложек, наносите их от обложки к покрытие. Не наклеивайте ленту на переплет.

* Красная гниль — распад кожи на красный порошок. Gaylord Archival содержит продукт Cellugel который укрепляет гниющую кожу, так что с испорченной обложкой книги можно безопасно обращаться, не опасаясь вдыхания рыхлой кожаной пыли или грязных рук и одежды. Однако рекомендуется проконсультироваться с профессиональным консерватором по вопросам правильного использования Cellugel.Тем временем обложка архивным полиэстером. обложка обложки книги, как описано выше, или изолируйте книгу в отдельном ящике для хранения раритета.

Архивные коробки | НАБОРЫ ДЛЯ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
X ЗАКРЫТЬ

Эта политика вступает в силу после принятия для новых пользователей и будет применяться ко всем существующим пользователям в будущем. Ниже описывается, как ваша личная информация собирается, используется и передается, когда вы посещаете наш веб-сайт или совершаете на нем покупки.

  1. Наша приверженность конфиденциальности
  2. Какую информацию мы собираем?
  3. Как мы используем информацию, которую вы нам предоставляете?
  4. Как мы используем информацию, которую собираем из файлов cookie?
  5. Уведомление о новых услугах и изменениях
  6. Как мы защищаем передачу информации?
  7. Как мы защищаем вашу информацию?
  8. Как вы можете получить доступ к своей информации и исправить ее?
  9. Раскрываем ли мы информацию третьим лицам?
  10. А как насчет раскрытия информации по закону?
  11. А как насчет других веб-сайтов, связанных с нашим сайтом?
1 Наша приверженность конфиденциальности

Наша Политика конфиденциальности была разработана как продолжение нашего стремления сочетать высококачественные продукты и услуги с высочайшим уровнем честности в отношениях с нашими клиентами и партнерами.Политика предназначена для того, чтобы помочь вам понять, как мы собираем, использовать и защищать личную информацию, которую вы нам предоставляете, и чтобы помочь вам в принятии обоснованных решений при использовании нашего сайта, наших продуктов и услуг. Это заявление будет постоянно оцениваться с учетом новых технологий, деловой практики и потребностей наших клиентов.