Административное руководство это: Административное управление — Энциклопедия по экономике

Административное управление | «Институт законодательства и правовой информации Республики Казахстан» Министерства юстиции Республики Казахстан

Административное управление (далее-Управление) осуществляет в пределах своей компетенции реализационные функции в сфере организации работы и обеспечения деятельности ИЗПИ, а также осуществляет снабжение и хозяйственное обслуживание предприятия и филиалов.

Контакты

Тел.: +7(7172) 57-46-48

 

 

Руководитель Административного управления — Курбанов Сергей Бариевич

Управление осуществляет следующие функции и задачи:

• организация подготовки перспективных и текущих планов работы ИЗПИ по предложениям структурных подразделений, региональных центров и осуществление контроля за их исполнением;
• организация проведения совещаний, встреч, проводимых директором, оформление материалов, ведение протоколов совещаний и их рассылка;
• регистрация и хранение приказов и других документов ИЗПИ;
• организация комплексных проверок структурных подразделений, региональных центров;
• проведение сверок по исполнительной дисциплине с контрольными службами Министерства юстиции и взаимодействие с ними по вопросам совершенствования делопроизводства;
• организация ведения делопроизводства, учет и обработка корреспонденции, а также анализ документооборота;
• создание необходимых условий для работников, изучающих государственный язык, отбор преподавателей казахского языка, организация курсов и осуществление контроля за их функционированием, организация проведения открытых уроков;
• осуществление переводов документов, связанные с основной деятельностью ИЗПИ, редактирование и визирование документов, самостоятельно разрабатываемых и переводимых на государственный язык работниками структурных подразделений ИЗПИ;
• организация активного участия работников ИЗПИ на мероприятия по развитию государственного языка и приобщению к национальным традициям, проводимые Министерством юстиции РК;
• проведение тестирования по составлению документов на государственном языке, представление по результатам тестирования к поощрению наиболее отличившихся работников;
• координация деятельности филиалов;
• международное сотрудничество;
• маркетинг;
• претензионно-исковая работа;
• разработка кадровой политики в ИЗПИ;
• формирование и создание кадрового резерва, а также ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров;
• оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан;
• заключение индивидуальных трудовых договоров с работниками;
• ведение, заполнение, хранение трудовых книжек работников;
• разработка графиков отпусков и контроль предоставления ежегодных оплачиваемых трудовых отпусков работникам;
• оформление ежегодных оплачиваемых трудовых отпусков в соответствии с утвержденными графиками;
• требование письменных объяснений у работников по поводу совершенных ими нарушений трудовой дисциплины;
• подготовка материалов для представления работников к поощрениям;
• подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности;
• ведение всей отчетности по кадровым вопросам;
• организация проведения аттестации работников ИЗПИ и региональных органов, участие в анализе результатов аттестации;
• контроль за соблюдением работниками трудовой дисциплины и Правил внутреннего трудового распорядка в структурных подразделениях ИЗПИ и региональных центрах;
• ведение документации по делопроизводству отдела кадров;
• подготовка и выдача документов, подтверждающих трудовую деятельность работника;
• обеспечение сохранности документов, подтверждающих трудовую деятельность работников;
• обеспечивает исполнение и осуществляет руководство работой по снабжению и хозяйственному обслуживанию предприятия и филиалов;
• обеспечивает приобретение расходных материалов, ГСМ и других товарно-материальных ценностей; занимается их учетом, приемом и выдачей;
• комплектует партий материальных ценностей по заявкам о потребностях структурных подразделений предприятия и его филиалов;
• обеспечивает работников канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода;
• ведет соответствующий учет всех материальных ценностей;
• участвует в проведении ежегодной инвентаризации;
• прием, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей, организует их размещение, обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранение с целью предотвращения их порчи и потерь;
• обеспечивает противопожарные мероприятия, организует тепло и электропотребление.

Для выполнения возложенных основных задач и функций управление имеет право:

• осуществлять контроль за деятельностью структурных подразделений, региональных центров по вопросам, входящим в компетенцию ИЗПИ;
• запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений региональных органов ИЗПИ информацию и материалы, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач и обязанностей;
• привлекать работников структурных подразделений и региональных центров ИЗПИ к решению вопросов по организации работы и обеспечению деятельности директора ИЗПИ;
• в пределах своей компетенции давать обязательные для исполнения указания структурным подразделениям и региональным центрам ИЗПИ;
• представительствовать, в установленном порядке, от имени ИЗПИ по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными органами, а также другими организациями, в том числе с уполномоченным органом по вопросам занятости;
• давать разъяснения, рекомендации работникам ИЗПИ по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
• требовать от всех работников, как принимаемых, так и работающих в ИЗПИ, своевременного предоставления первичных документов для обеспечения правильного ведения кадрового делопроизводства и учета кадров в ИЗПИ;
• требовать от всех работников ИЗПИ устранения выявленных нарушений при исполнении ими своих должностных обязанностей;
• организовать и проводить совещания, а также участвовать в совещаниях, проводимых в ИЗПИ.

Государственное управление в 18-19 веках

Генерал-губернаторы:
25 января 1780–2 июля 1788	Мельгунов Алексей Петрович
13 июля 1788–2 сентября 1793	Кашкин Евгений Петрович
2 сентября 1793–17 декабря 1796	Лопухин Петр Васильевич
Правители наместничества:
25 января 1780–2 июля 1784	Макаров Григорий Дмитриевич
1784–1792	Мезенцев Петр Федорович
1793–14 декабря 1798	Шетнев Николай Дмитриевич
Губернаторы:
14 декабря 1798–9 февраля 1800	Норман Федор Карлович
9 февраля 1800–9 июня 1800	Путимцов Василий Лукич
9 июня 1800–21 июня 1800	Лисаневич Василий Иванович
9 июня 1800–1806	Горянинов (Горяйнов) Алексей Алексеевич
1806–1809	Линеман Карл Иванович
1809–1810	Воейков Василий Иванович
1811–1813	Барш Николай Иванович
1814–1818	Винтер Иван Иванович
1818–1821	Попов Иван Иванович
7 июля 1821–19 февраля 1834	Брусилов Николай Петрович
21 февраля 1834–16 февраля 1836	Кузмин Степан Иванович
20 февраля 1836–30 декабря 1840	Болговский Дмитрий Николаевич
6 января 1841–20 декабря 1850	Волховский Степан Григорьевич
3 декабря 1851–13 августа 1854	Романус Иван Васильевич
13 августа 1854–3 апреля 1860	Стоинский Филипп Семенович
3 апреля 1860–1 сентября 1861	Пфеллер Владимир Филиппович
19 сентября 1861–30 июля 1878	Хоминский Станислав Фаддеевич
30 июля 1878–30 ноября 1879	Дараган Михаил Петрович
10 февраля 1880–28 апреля 1882	Черкасов Леонид Иванович
9 июня 1882–3 декабря 1882	Мосолов Александр Николаевич
3 декабря 1882–21 марта 1892	Кормилицын Михаил Николаевич
26 марта 1892–20 декабря 1894	Коленко Владимир Захарович
20 декабря 1894–25 апреля 1898	Дунин-Барковский Иосиф Яковлевич
25 апреля 1898–8 мая 1900	Мусин-Пушкин Александр Александрович
29 января 1901–6 июля 1902	Князев Леонид Михайлович
20 сентября 1902–2 июня 1906	Лодыженский Александр Александрович
Губернские предводители дворянства:
1784–1787	Олешев Алексей Васильевич
1787–1792	Рындин Кирилл Степанович
1792–1799	Волков Платон Степанович
1799–1802	Еропкин Василий Иванович
1802–1807	Барш Николай Иванович
1807–1808	Левашов Николай Степанович
1808–1811	Рязанов Федор Дмитриевич
1811–1814	Чернавский Петр Яковлевич
1814–1817	Брянчанинов Иван Афанасьевич
1817–1819	Цорн Павел Иванович
1 января 1820–16 января 1826	Брянчанинов Николай Иванович
16 января 1826–21 июня 1832	Левашов Александр Николаевич
21 июня 1832–11 февраля 1835	Волоцкой Владимир Алексеевич
11 февраля 1835–15 октября 1849	Брянчанинов Николай Иванович
15 октября 1849–18 января 1850	Баграков Николай Васильевич
31 января 1850–12 ноября 1856	Межаков Павел Александрович
1857–1860	Баграков Николай Васильевич
19 февраля 1860–21 декабря 1862	Челищев Степан Николаевич
5 апреля 1863–10 января 1867	Шарыгин Николай Тихонович
10 января 1867–16 марта 1878	Дружинин Михаил Алексеевич
30 октября 1878–31 января 1892	Волоцкой Дмитрий Владимирович
31 января 1892–4 мая 1893	Касаткин Владимир Александрович
4 мая 1893–14 декабря 1893	Волков Александр Александрович
31 декабря 1893–12 апреля 1900	Касаткин Владимир Александрович
3 сентября 1901	Эндауров Алексей Иванович

Административные единицы в Azure Active Directory

• Статья
• 12/09/2021
• Чтение занимает 3 мин

Были ли сведения на этой странице полезными?

Оцените свои впечатления

Да Нет

Хотите оставить дополнительный отзыв?

Отзывы будут отправляться в корпорацию Майкрософт. Нажав кнопку «Отправить», вы разрешаете использовать свой отзыв для улучшения продуктов и служб Майкрософт. Политика конфиденциальности.

Отправить

В этой статье

В этой статье описаны административные единицы в Azure Active Directory (Azure AD). Административная единица — это ресурс Azure AD, который может служить контейнером для других ресурсов Azure AD. Административная единица может содержать только пользователей и группы.

Административные единицы ограничивают разрешения в роли для любой части организации, которую вы определяете. Вы можете, например, использовать административные единицы для делегирования роли администратора службы поддержки региональным специалистам службы поддержки, чтобы они могли управлять пользователями только в том регионе, который они поддерживают.

Сценарий развертывания

Для организаций, состоящих из независимых подразделений любого рода, может быть удобно ограничение области администрирования с помощью административных единиц. Рассмотрим пример большого университета, состоящего из многих автономных факультетов (факультет предпринимательства, инженерный факультет и т. д.). На каждом факультете есть группа ИТ-администраторов, которые контролируют доступ, управляют пользователями и устанавливают политики для факультета.

Основной администратор может:

• создать административную единицу для факультета предпринимательства;
• заполнить административную единицу только студентами и сотрудниками факультета предпринимательства;
• создать роль с разрешениями администратора только для пользователей Azure AD в административной единице «Факультет предпринимательства»;
• назначить группе ИТ-специалистов факультета предпринимательства роль, действительную только в пределах их области.

Требования лицензий

Чтобы использовать административные единицы, требуются лицензии Azure AD Premium P1 для каждого администратора административной единицы и Azure AD Free для всех ее участников. Чтобы подобрать лицензию под свои требования, ознакомьтесь с разделом Сравнение общедоступных функций выпусков Free и Premium.

Управление административными единицами

Административными единицами можно управлять с помощью портала Azure, командлетов и скриптов PowerShell или Microsoft Graph. Дополнительные сведения можно найти в разделе

Планирование административных единиц

Административные единицы можно использовать для логического группирования ресурсов Azure AD. Организация с ИТ-отделом международного масштаба, возможно, может создать административные единицы, определяющие географические границы соответствующих регионов. Еще один сценарий — глобальная организация с подчиненными структурами, являющимися в определенной степени полуавтономными, в которой каждая такая структура может быть представлена административной единицей.

Критерии, по которым создаются административные единицы, определяются уникальными требованиями организации. Административные единицы — это распространенный способ определения структуры в службах Microsoft 365. При подготовке административных единиц рекомендуется учитывать их использование в службах Microsoft 365. Чтобы использовать административные единицы максимально эффективно, свяжите с ними общие ресурсы в Microsoft 365.

Создание административных единиц в организации можно условно разделить на следующие этапы:

1. Первоначальное внедрение. Ваша организация начнет создавать административные единицы на основе исходных критериев. Количество административных единиц будет увеличиваться по мере уточнения критериев.
2. Удаление лишнего. После определения критериев ненужные административные единицы необходимо удалить.
3. Стабилизация. Структура организации определена, и в краткосрочной перспективе количество административных единиц не должно существенно меняться.

Поддерживаемые в данный момент сценарии

Глобальный администратор или администратор привилегированных ролей может использовать портал Azure, чтобы выполнять такие действия.

• создание административных единиц;
• добавление пользователей и участников групп административных единиц;
• назначение ИТ-специалистов на роли администратора административной единицы.

После этого назначенные административной единице администраторы могут использовать Центр администрирования Microsoft 365 для базовых операций управления соответствующими пользователями. Администратор группы, областью действия которого является административная единица, может управлять группами с помощью PowerShell, Microsoft Graph и Центров администрирования Microsoft 365.

Примечание

В Центре администрирования Microsoft 365 доступны только функции, описанные в этом разделе. Функции уровня организации недоступны для роли Azure AD с областью административной единицы.

В приведенных ниже разделах описываются сценарии использования административных единиц, поддерживаемые в данный момент.

Управление административной единицей

Разрешения	Graph или PowerShell	Портал Azure	Центр администрирования Microsoft 365
Создание и удаление административных единиц	Поддерживается	Поддерживается	Не поддерживается
Добавление и удаление членов административной единицы по отдельности	Поддерживается	Поддерживается	Не поддерживается
Массовое добавление и удаление членов административной единицы с помощью CSV-файлов	Не поддерживается	Поддерживается	Поддержка не планируется
Назначение администраторов административной единице	Поддерживается	Поддерживается	Не поддерживается
Динамическое добавление и удаление членов административной единицы на основе атрибутов	Не поддерживается	Не поддерживается	Не поддерживается

Управление пользователями

Разрешения	Graph или PowerShell	Портал Azure	Центр администрирования Microsoft 365
Управление свойствами, паролями и лицензиями пользователей в пределах административной единицы	Поддерживается	Поддерживается	Поддерживается
Блокировка и разблокировка входов пользователей в пределах административной единицы	Поддерживается	Поддерживается	Поддерживается
Управление учетными данными пользователя для многофакторной проверки подлинности в пределах административной единицы	Поддерживается	Поддерживается	Не поддерживается

Управление группами

Разрешения	Graph или PowerShell	Портал Azure	Центр администрирования Microsoft 365
Управление свойствами и членами групп в пределах административной единицы	Поддерживается	Поддерживается	Не поддерживается
Управление лицензированием групп в пределах административной единицы	Поддерживается	Поддерживается	Не поддерживается

Административные единицы применимы только в отношении разрешений на управление. Они не запрещают членам или администраторам использовать свои разрешения пользователя по умолчанию для просмотра данных о других пользователях, группах или ресурсах за пределами административной единицы. В центре администрирования Microsoft 365 пользователи, не входящие в состав административных единиц администратора, отфильтровываются. Однако вы можете просматривать других пользователей на портале Azure, PowerShell и в других службах Майкрософт.

Дальнейшие действия

Курс для высшего управленческого персонала — Часть первая. Подготовка управляющих и улучшение административных служб

Традиционно организация и управление американским бизнесом концентрировалось в трех основных сферах деятельности: 1) производство, 2) сбыт и 3) финансы. К этим сферам недавно добавилась научно-исследовательская работа.

В результате большинство высокопоставленных служащих и управляющих специализировались либо на вопросах производства, либо на вопросах сбыта, либо на финансовых вопросах.

Для большинства этих людей канцелярская работа во всех ее проявлениях обычно считалась неизбежным злом.

В последние годы произошли важные изменения в структуре и организации управления американским бизнесом. Высшее руководство в настоящее время оказывает административным службам такое же внимание и поддержку, которые в прошлом оказывались лишь производству, сбыту и финансам. Это замечательное изменение, часто называемое революцией в канцелярском труде в Америке, следует скорее всего рассматривать как «революцию в администрации».

Так называемая революция в администрации наиболее четко проявляется в ряде крупнейших компаний страны. Некоторые из них изменили свою организационную структуру для того, чтобы обеспечить не только более эффективную деятельность в области традиционной административной службы, общей для всех коммерческих предприятий, — в канцелярии в ее широком смысле слова, но и для того, чтобы придать им новые функции, выполняемые специальным персоналом. Сюда относятся специалисты по автоматической обработке информации, системам и процедурам, методам и технике управления.

С появлением этих людей в штате служащих компаний возник старый-престарый вопрос: «Кому и в какой мере подчиняются эти группы в структуре организации?» В силу необходимости их работа перекрещивается с деятельностью других структурных подразделений компании. Для того чтобы иметь возможность внести изменения в метод, систему или процедуру деятельности должностных лиц, эти люди должны занимать (и высшее руководство все более признает это) такое положение в иерархии управления, которое позволяло бы им пользоваться престижем «руководящего состава», когда не действуют логика и убеждения.

Ряд компаний решил эту проблему путем создания новой структурной единицы — управления, возглавляемого начальником, который либо сам входит в «руководящий состав» корпорации, либо подчинен непосредственно одному из руководителей, входящих в этот «руководящий состав».

Название новой структурной единицы отражает выполняемые функции, имеющие важное значение для данной компании. Некоторые компании имеют «вице-президента по административной работе» или «директора административных служб». Компании, которые называют свои новые структурные единицы «службами управления», по-видимому, делают упор на функции этой новой группы в области планирования и разработки инженерных методов. В страховой компании, в которой исключительное значение имеет работа с документами, новая структурная единица, возглавляемая вице-президентом, называется просто «отделом по обработке информации».

Подобно всем революциям, происходящая революция неожиданна. Она вызвана озабоченностью высшего руководства техникой и методами канцелярской работы. Вплоть до последних двух важных технологических нововведений в конторском оборудовании (вычислительная машина и комплексная обработка информации) канцелярская работа, по-видимому, не заслуживала внимания со стороны высшего руководства.

Руководители американского бизнеса во всех сферах руководства смогут понять и оценить так называемую революцию в администрации, если они будут рассматривать комплексную обработку информации и вычислительную машину как орудия или средства, а не как причины. Вычислительная машина должна рассматриваться как средство, с помощью которого все компании независимо от размеров могут использовать комплексную обработку информации.

В течение поколений высшее американское руководство постоянно требовало повышения эффективности промышленного производства, что в значительной мере содействовало признанию превосходства США в области производства товаров. Недавно высшее руководство начало смотреть на административные службы с тем же пристальным вниманием, с которым оно рассматривало производственные процессы и планирований, поточность производства, размещение предприятия и измерение труда.

Именно такова точка зрения современного администратора — нового лидера в новой эре, который всегда должен соответствовать требованиям быстро расширяющихся экономических перспектив сегодняшнего дня. Он появился как специалист по административным вопросам, отвечающий за комплексную структурную единицу по обслуживанию, руководству и планированию, функционирующую в тесном контакте с руководителями исполнительных подразделений для выполнения задач компаний. Его задача — обеспечить эффективное управление при наименьших затратах.

Административные службы. Сущность и место административных служб.

Термины административные службы и административное управление — новые термины и, подобно большинству новых терминов, имеют различное значение для разных людей. Понятие административных служб как группы функций по обслуживанию различных подразделений компании и административного управления как руководства этими службами является действительно новым.

В большей части литературы по управлению термины управление и администрация употребляются как синонимы. Однако отдельные авторы и должностные лица вкладывают в слово управление смысл оперативного управления, а в слово администрация¹ — административного управления, подчеркивая тем самым две различные функции — административную, т. е. функцию по определению политики предприятия, и функцию управленческую, оперативную или «исполнительную».

Административное управление. Ральф Ч. Дэвис, консультант по вопросам управления и профессор по организации бизнеса в университете штата Огайо, определил административное управление как «ту область управления, которая занимается целями, функциями и проблемами организационных компонентов как единого целого. Это определение охватывает все структурные единицы от корпорации в целом до самого небольшого подразделения или сектора в отделе». Оперативное же руководство «нацелено главным образом на управление процессом по осуществлению, выполнению того, что уже намечено. Оно связано с решением текущих задач, возникающих при осуществлении запланированных работ, проектов или мероприятий».

Все административные работники выполняют обе функции и, вероятно, немногие из них делают различия между этими двумя функциями. Чем выше ранг должностного лица в данной компании, тем большей административной властью он обладает, тем большее влияние он оказывает на определение политики компании, в то время как большая часть времени начальника низшего ранга уходит на оперативное руководство. Конечно, президент небольшой компании, который является также ее главным управляющим, может уделять значительную часть своего времени функции оперативного руководства.

Употребляемые в настоящее время термины «административное обслуживание» (или службы) или «административное управление» нашли свое отражение в названии и деятельности одного из основных подразделений Американской ассоциации по управлению (АМА). В 1959 г. этот отдел, называвшийся тогда отделом управления трудом канцелярского аппарата, подготовил документы, которые впоследствии были опубликованы в виде доклада под названием «Изменяющийся характер управления трудом канцелярского аппарата: технические и управленческие тенденции в административной работе». В 1960 г. тот же отдел, теперь уже переименованный в административные службы, рассмотрел вопрос о выяснении новой концепции административного управления: «административные службы как функция высшего руководящего персонала».

Эти два названия выражают современное и несколько специализированное понятие административного управления как руководства административными службами. Это требует дальнейшего описания или определения понятия административных служб.

Административные службы. Административные службы являются вспомогательными органами предприятия, т. е. службами, которые обслуживают различные «исполнительные» или «производственные» подразделения. В зависимости от размера компании и характера ее операций они могут быть многочисленными или малочисленными; и обычно чем больше компания, тем разнообразнее специализированные управления или отделы, которые необходимы для выполнения этих функций. Более того, то, что считается административной деятельностью в одной компании, может быть «производственной» функцией в другой. В очень многих компаниях научно-исследовательская работа и разработка методов относятся к административным функциям или службам, а для какой-либо научно-исследовательской лаборатории они являются основой ее существования.

Административной службой, общей для всех предприятий, является канцелярия, которая, как уже отмечалось, становится больше чем просто передаточная инстанция для документов, циркулирующих между заводом или фабрикой и исполнительными органами. Другие типичные функции по обслуживанию компании в целом включают, помимо традиционной канцелярской работы, эксплуатацию и содержание зданий, охрану, печать, снабжение и транспорт плюс новые функции по электронной обработке данных, системам и процедурам и технике управления. Все они подсказывают желательность сосредоточения их в едином управлении или отделе административных служб, возглавляемом человеком, который в состоянии привлечь к этим проблемам внимание высшего руководства, с тем чтобы в масштабах всей компании устранить дорогостоящее дублирование, излишества и нерациональные процедуры.

Функции отдела административных служб или служб управления значительно отличаются в разных компаниях (см. гл. II). В большинстве компаний они рассредоточены по всей организации, хотя немногие компании применяли такую децентрализованную схему, какая показана на рис. 1, где каждое исполнительное подразделение несет полную ответственность за все виды обслуживания, относящиеся к его деятельности. Рис. 2, где все административные службы сведены вместе и подчинены вице-президенту, иллюстрирует полностью интегрированную, централизованную и функциональную организацию.

Несомненно, что немногие компании будут испытывать потребность в принятии полностью интегрированной схемы, как показано на рис. 2. Но все компании, большие и малые, должны признать, что к административному управлению теперь уже недостаточен прежний традиционный подход.

Во введении к докладу Американской ассоциации по управлению «О создании новой концепции административного управления» вице-президент по обработке информации Американской страховой компании и вице-президент отдела административных служб Американской ассоциации по управлению Стивенс Л. Ши говорит: «Не признавать административное управление как функциональную специальность сегодня для коммерческого предприятия означает такую же катастрофу, как и отказ от новой технологии. Быстрые и полные изменения являются наиболее важным продуктом нашего поколения, и управление должно приспосабливаться к ним со всем необходимым рвением, поскольку альтернативой является гибель».

Рис. 1. Административные службы: децентрализованная (нефункциональная) система

Рис. 2. Административные службы: централизованная (функциональная) система

Внутренние причины, влияющие на административную структуру

Причины, вызывающие фундаментальные изменения структуры коммерческой организации, являются как внутренними, так и внешними. Ни одно коммерческое предприятие не может избежать их действия и влияния.

Высокие и растущие накладные расходы. Всех руководящих работников волнует будущее предприятий, в которых они служат; это будущее зависит от правильного соотношения между доходами и расходами. «Лучшей проверкой всех предприятий, — говорит Ганс Штауфер из «Штауфер Кемикал компани», — должен быть доход держателя акций по отношению к первоначально вложенному капиталу». Во многих отраслях американской промышленности уменьшается размер прибылей. Согласно данным министерства торговли США, соотношение между прибылями (после выплаты налогов) и продажами сократилось с 5,3% в 1950 г. до 3,8% в 1959 г. и до 2,8% в 1961 г.

Сокращению соотношения между ценой и прибылью содействуют растущие высокие и все увеличивающиеся затраты на административный и обслуживающий персонал, т. е. на тех, кто фактически не работает на производственных линиях и у станков. Расходы на них относятся к накладным. В начале 50-х годов США стали единственной крупной промышленной страной в мире, где в сфере услуг занято больше, чем в сфере производства товаров. Эта армия служащих продолжает расти.

По данным бюро статистики труда, с 1950 по 1960 г. количество служащих выросло на 27%, а рабочих («голубые воротнички»)— на 4%. Количество специалистов и инженерно-технических работников увеличилось на 55% (рис. 3). Эта группа включает служащих, занятых в области финансов, число которых значительно увеличилось в результате расширения таких отраслей, как страхование и банковское дело. Количество канцелярских служащих возросло на 32 %, продавцов — на 14, а управляющих, чиновников и предпринимателей значительно изменило структуру производственной рабчей силы. 50 лет назад соотношение производственных рабочих с канцелярскими служащими было приблизительно 20:1. К 1930 г. оно сократилось до 12:1 и в настоящее время соотношение равно 8:1.

Рис. 3. Изменения в занятости служащих, начиная с 1950 г.

В исследовании, озаглавленном «Сдвиги в занятости на производстве: не слишком ли большими становятся накладные расходы?», отдел экономических исследований банка «Чейз Манхеттен» изучил меняющуюся структуру занятости рабочей силы в производстве по численности рабочих и служащих с 1947 по 1960 г. Ниже приводятся основные данные этого исследования.

В обрабатывающей промышленности с 1947 по 1960 г. увеличили выпуск продукции на 64% при увеличении занятых всего на 7%. Однако количество рабочих, непосредственно связанных с технологическим процессом производства, фактически сократилось почти на 4%, в то время как число служащих возросло на 63%. (Большие капиталовложения на автоматическое оборудование на фабриках обеспечили рост продукции без соответствующего увеличения количества производственных рабочих.) Одновременно этот сдвиг в структуре рабочей силы увеличивает долю служащих. В 1947 г. 2,5 млн. служащих («белые воротнички») составили 16% рабочей силы, а 4 млн. в 1960 г. составляли 25% общей занятости в производстве.

Другим важным элементом, определяющим стоимостную структуру производства, является производительность, или выработка продукции на человека в час. В течение послевоенного периода производительность в промышленности росла приблизительно на 3% в год. Выпуск продукции в час на производственного рабочего увеличивался достаточно быстро, чтобы соответствовать общему среднему росту производительности труда в целом (рис. 4).

Изменение в производительности труда служащего на человеко-час не только не соответствовало увеличению фонда заработной платы, но производительность на одного служащего даже резко упала во время войны в Корее, когда заработная плата росла быстрее производительности, а также в период с 1955 по 1958 г. В результате этого с 1950 г. средняя производительность служащего сдерживала рост показателя общей средней производительности труда на человеко-час.

В статье, озаглавленной «Управляющий по административным вопросам», Дж. Дж. Макдоннель, один из владельцев компании «Прайс Вотер Хаус и К°», говорит: «Затраты на эти службы (накладные расходы) в настоящее время должны быть сокращены и большая прибыль должна быть получена от затраченных денег». Существующая в настоящее время организационная структура большинства компаний является слишком «многозвенной», — говорит Макдоннель. — Слишком много административных процедур сосредоточено в руках неподготовленных и вследствие этого неквалифицированных администраторов. Без объяснения подобное обвинение могло бы быть серьезным. Практически оно лишь подчеркивает наличие устарелых организационных концепций, которые требуют от работников со специальными навыками и технической подготовкой, таких, как управляющие по сбыту, управляющие по производству, инженеры, чтобы они руководили или сами занимались прямо или косвенно канцелярской и административной работой в большом объеме неизбежным результатом чего является растрачивание знаний крупных специалистов и их талантов на руководство административной деятельностью. Такого рода работой могли бы более рационально и, конечно, с меньшими затратами заниматься профессиональные администраторы.

Американские деловые круги понимают это положение и стремятся предпринять кое-что в этом отношении, что видно из исследовательской работы 10-й группы Американской ассоциации по управлению. По инициативе этой ассоциации 200 дальновидных компаний объединили свои усилия в поисках нового подхода к контролю над накладными расходами, с тем чтобы найти некоторые практические ответы на вопрос об измерении производительности труда непроизводственного персонала по каждой функции в категории накладных расходов.

Канцелярская работа бросает вызов. Весь шум и все нападки на накладные расходы связаны в основном с канцелярскими и административными функциями. В деловых кругах осуждают увеличивающуюся численность канцелярских работников, «засасывающую трясину» канцелярской работы и в большинстве случаев ее неэффективность. «Первым полем боя профессионального администратора, — говорит Стивенс Л. Ши,— является область канцелярской работы, одного из наиболее коварных и разрушительных недостатков во всех сферах деятельности в настоящее время».

В 1960 г. численность канцелярских работников была почти в 11 раз болыпе, чем в 1900 г. (рис. 5). По сравнению с 1940 г. она почти удвои-лась и достигла около 10 млн. человек. Этого количества вполне достаточно для того, чтобы заселить Нью-Йорк или весь штат Техас. Лишь с 3% всей рабочей силы в 1900 г. число канцелярских служащих увеличилось до 15% в 1960 г. Весьма значительную часть этой рабочей силы составляют женщины. Недавно проведенное Бюро статистики труда исследование показало, что более 95% операторов счетных бухгалтерских машин, операторов перфорационных машин, стенографисток, операторов телефонных станций, машинисток и неквалифицированных канцелярских работников составляют женщины. Текучесть этой рабочей силы (самая высокая по сравнению с другими профессиями) способствует увеличению высоких затрат на канцелярскую работу. Текучесть составляет около 10%, а предприниматели оценивают, что обучение каждого нового работника обходится по меньшей мере в 100 долл. Подсчитано, что 1 из каждых 8 долл., выплаченных на заработную плату рабочим и служащим Соединенных Штатов, идет канцелярскому служащему.

Несомненно, значительное увеличение количества табулирующих машин, вычислительных машин и других видов оргтехники сократили рост количества канцелярских служащих. Однако тенденция роста не прекратилась. С 1955 по 1960 г. количество канцелярских служащих возросло на 1,4 млн. Если допустить продолжение имеющейся тенденции, то в 1970 г. для выполнения административных функций потребуется 20 млн. человек.

Рост объема канцелярской работы и численности канцелярских служащих в значительной мере является результатом сложности современного ведения дел и растущей специализации производства, услуг и общества. Канцелярская работа выросла не только по объему, но также стала более децентрализованной. Отчетность и общая канцелярская работа осуществляются в каждом звене производства, сбыта и финансов, а также и различных группах сферы услуг, включая рекламу, инженерные услуги, услуги по урегулированию человеческих отношений в промышленности, кадрам, по связям с общественностью и прессой, закупкам и научно-исследовательской работе. Используя традиционные методы делопроизводства и обработки информации, многие компании для того, чтобы осуществлять эту работу, вынуждены были провести децентрализацию.

Кроме того, объем данных, собираемых в канцеляриях, расширился в результате появления пенсионных фондов, упорядочения процедуры подачи жалоб, экзаменационной процедуры при поступлении на работу, удержания налогов и платежей по социальному страхованию. Рост таких отраслей, как банковское дело и страхование, требующих точного и детального учета, также содействовал увеличению численности канцелярских служащих.

В итоге количество бумаг, циркулирующих из рук в руки, стало поистине «засасывающей трясиной». Как показывают подсчеты, в одной крупной автомобильной компании ежедневно обращается 1 млн. различных документов. Даже обычная производственная компания имеет дело с 200—250 различными элементами информации, но ей может понадобиться 500-1000 или 1500 различных форм для ее обработки. Недавно один из специалистов фирмы, производящей вычислительные машины, провел обследование канцелярской работы в компании средних размеров и обнаружил следующее.

Каждый получаемый заказ требовал составления свыше 200 подготовительных документов и 1750 отдельных операций. От 75 до 100 работников имели дело с таким заказом по крайней мере 1 раз, а в некоторых случаях — 2 или 3 раза. Этим лицам пришлось перенести около 246 тыс. цифровых знаков с одного документа или карточки на другой и при каждом переносе возникала возможность ошибки. Следы этого заказа можно было найти не менее чем в 25 делах, а в зависимости от обстоятельств — даже в 50 делах.

Анализ сопутствующей документации, находившейся в делах, показал, что 20% учитываемых данных являлись общими для всех дел, 60 — для 4 из каждых 5 дел и 90%—для 3 из каждых 5 дел.

В 1960 г. журнал «Dun’s Review» провел трехдневные встречи за круглым столом в трех крупных городах (Нью-Йорк, Чикаго и Филадельфия), на которых руководители, тесно связанные с административной работой ряда ведущих компаний страны, обсуждали проблему увеличения производительности канцелярского труда. Мнения этих экспертов были подкреплены обследованием примерно 200 производственных компаний. Основные причины медленного роста производительности канцелярского труда были объяснены следующими факторами:

— Нехваткой канцелярских служащих во многих районах страны, что ведет к большой текучести персонала и не стимулирует работающих к увеличению производительности труда, чтобы удержаться на своем месте.

— Неэффективностью контроля за работой канцелярских служащих в результате плохой организации работы или отсутствия внимания со стороны высшего руководства к вопросам организации канцелярского труда.

— Игнорирование технических методов, которые приносят большие выгоды для производительности предприятия, — измерение труда, установление стандартов для выполнения функций, анализ потоков работы, упрощение труда — являются лишь некоторыми из этих факторов.

— Отсутствием координации работы различных подразделений и рассредоточением аналогичной канцелярской деятельности по всей организации. Многие подразделения, занятые обработкой документации, ставят перед собой ограниченные цели в пределах своего подразделения, а не общие для всей компании цели.

Эти факторы относятся к небольшим компаниям, так же как и к гигантским корпорациям, и они отражают положение, которое нельзя радикально изменить в течение года или десятилетия. Эксперты пришли к выводу, что производительность канцелярского труда в большинстве компаний составляет около 50% возможной.

Отчеты компаний, изучивших канцелярскую деятельность, наглядно подтвердили эти результаты. Одна треть компаний сообщила о сокращения затрат на канцелярские расходы от 1 до 50%, а небольшие компании обычно сообщали о больших относительных сокращениях затрат, чем гигантские компании. Одна компания, «сбыт которой равен 32 млн. долл., сообщила об экономии в 200 тыс. долл. Для того чтобы при существующей норме прибыли эта компания смогла получить такой же доход, ей пришлось бы увеличить продажу на 4 млн. долл.». Американская компаний по взаимному страхованию жизни в Ворчестере, штат Массачусетс, объявила, что она присту

Руководство Django часть 4: административная панель Django — Изучение веб-разработки

Теперь, когда модели для сайта местной библиотеки созданы, добавим некоторые «настоящие» данные о книгах, используя административную панель Django Admin. Для начала мы покажем, как зарегистрировать в ней модели, потом как войти и создать какие-нибудь данные. В конце статьи мы покажем некоторые способы дальнейшего улучшения вида админ-панели.

Предусловия:	Сначала завершите: Руководство часть 3: использование моделей.
Цель:	Уяснить преимущества и ограничения админ-панели Django, научиться использовать её для создания записей для наших моделей.

Приложение Django admin может использовать ваши модели для автоматического создания части сайта, предназначенной для создания, просмотра, обновления и удаления записей. Это может сэкономить вам много времени в процессе разработки, упрощая тестирование ваших моделей на предмет правильности данных. Оно также может быть полезным для управления данными на стадии публикации, в зависимости от типа веб-сайта. Проект Django рекомендует это приложение только для управления внутренними данными (т. е.для использования администраторами, либо людьми внутри вашей организации), так как модельно-ориентированный подход не обязательно является наилучшим интерфейсом для всех пользователей и раскрывает много лишних подробностей о моделях.

Все необходимые настройки, которые необходимо включить  в admin приложение вашего веб-сайта, были сделаны автоматически, когда вы создали каркас проекта ( информацию о необходимых актуальных зависимостях смотрите здесь —  Django docs) . В результате все, что необходимо сделать для того, чтобы добавить модели в приложение admin, это зарегистрировать их. В конце этой статьи мы представим краткую демонстрацию того, каким образом  можно дополнительно настроить админ-панель для лучшего отображения данные наших моделей.

После регистрации моделей мы покажем как создать нового суперпользователя , войти на сайт от его имени и создать книги, авторов, экземпляры книг и жанры. Это будет полезным для тестирования представлений и шаблонов, которые мы начнём создавать в следующей части руководства.

Вначале откройте файл admin.py в папке приложения (/locallibrary/catalog/admin.py). Пока он выглядит так (заметьте, что он уже содержит импорт  django.contrib.admin):

from django.contrib import admin

Зарегистрируйте модели путём вставки следующего текста в нижнюю часть этого файла. Этот код просто импортирует модели и затем вызывает  admin.site.register для регистрации каждой из них.

from .models import Author, Genre, Book, BookInstance

admin.site.register(Book)
admin.site.register(Author)
admin.site.register(Genre)
admin.site.register(BookInstance)

Примечание: Если вы приняли участие в создании модели для представления естественного языка книги (см. обучающую статью о моделях), импортируйте и зарегистрируйте её тоже!

Это самый простой способ регистрации модели или моделей. Админ-панель имеет множество настроек. Мы рассмотрим другие способы регистрации ваших моделей ниже.

Для того, чтобы войти в админ-панель, нам необходимо иметь учётную запись пользователя со статусом Staff (сотрудники). Для просмотра и создания записей, пользователю также понадобится разрешение для управления всеми нашими объектами. Вы можете создать учётную запись  «superuser», которая даёт полный доступ к сайту и все необходимые разрешения, используя manage.py.

Для создания суперпользователя вызовите следующую команду из той же папки, где расположен manage.py. Вас попросят ввести имя пользователя, адрес электронной почты и надёжный пароль. 

python3 manage.py createsuperuser

После выполнения этой команды новый суперпользователь будет добавлен в базу данных. Теперь перезапустите сервер, чтобы можно было протестировать вход на сайт:

python3 manage.py runserver

Для входа в админ-панель откройте ссылку /admin (например  http://127.0.0.1:8000/admin) и введите логин и пароль вашего нового суперпользователя  (вас перенаправят на login-страницу и потом обратно на /admin после ввода всех деталей).

В этой части сайта отображаются все наши модели, сгруппированные по установленному приложению. Вы можете кликнуть на названии модели, чтобы получить список всех связанных записей, далее можете кликнуть на этих записях, для их редактирования . Также можно непосредственно кликнуть на ссылку Add, расположенную рядом с каждой моделью, чтобы начать создание записи этого типа. 

Кликните на ссылке Add справа от Books, чтобы создать новую книгу (появится диалоговое окно как на картинке внизу). Заметьте, что заголовок каждого поля — это тип используемого виджета, и    help_text (если есть) совпадает со значением, которое вы указали в модели. 

Введите значение для полей. Вы можете создавать новых авторов или жанры, нажимая на значок «+ «, расположенный рядом с соответствующим полем (или выберите существующее значение из списков, если вы уже создали их). Когда вы закончили, нажмите на SAVE,  Save and add another, или Save and continue editing, чтобы сохранить записи.

Примечание: А сейчас, хотелось бы, чтобы вы добавили несколько книг, авторов и жанров (например,  Фэнтези) в ваше приложение. Удостоверьтесь, что каждый автор и жанр включает пару различных книг (позже, когда мы реализуем представления «list» и «detail», это сделает их более интересными).

После того, когда книги добавлены, для перехода на главную страницу админ-панели кликните на ссылке Home в верхней части страницы. Потом кликните на ссылке Books для отображения текущего списка книг (или на одной из других ссылок, чтобы увидеть список соответствующей модели). После добавления нескольких книг список может выглядеть наподобие скриншота ниже.  Отображается название каждой из книг. Его возвращает метод __str__() в модели Book, созданной в предыдущей статье.

Для удаления книги из этого списка выберите чекбокс рядом с ней и действие delete…  из выпадающего списка Action, а затем нажмите кнопку Go. Также можно добавить новую книгу, нажав на кнопку ADD BOOK. 

Вы можете редактировать книгу, кликнув по ссылке с её названием. Страница редактирования книги, приведённая ниже, практически идентична странице добавления новой книги. Основные отличия — это заголовок страницы (Change book) и наличие кнопок Delete, HISTORY и VIEW ON SITE.  Последняя присутствует, так как мы определили метод get_absolute_url() в нашей модели.

Теперь перейдите назад на страницу Home (используя ссылку Home в навигационной цепочке вверху страницы) и просмотрите списки Author и Genre. В них уже должно быть несколько элементов, созданных при добавлении новых книг. Если хотите, добавьте ещё.

Однако у вас не будет ни одного экземпляра книги, потому что они не создаются из модели Book (хотя можно создать книгу из модели BookInstance — такова природа поля ForeignKey). Для отображения страницы Add book instance (см. рисунок ниже) вернитесь на страницу Home  и нажмите кнопку Add. Обратите внимание на длинный уникальный Id для идентификации конкретного экземпляра книги в библиотеке.

Создайте несколько экземпляров для каждой из ваших книг. Установите статус Available (доступен) для некоторых экземпляров и On loan (выдан) для остальных. Если статус экземпляра not Available (недоступен), то также установите дату возврата (Due back).

Вот и все! Вы изучили как запустить и использовать админ-панель. Также были созданы записи для Book, BookInstance, Genre и Author, которые можно будет использовать после создания наших собственных представлений и шаблонов.

Django выполняет неплохую работу по созданию базовой админ-панели используя информацию из зарегистрированных моделей:

• каждая модель имеет список записей, каждая из которых идентифицируется строкой, создаваемой методом __str__() модели, и связана с представлением для её редактирования. По умолчанию, в верхней части этого представления находится меню действий, которое может быть использовано для удаления нескольких записей за раз
• Формы для редактирования и добавления записей содержат все поля модели, которые расположены вертикально в порядке их объявления в модели.  

Можно настроить интерфейс пользователя для упрощения его использования. Некоторые доступные настройки:

• List views:
  • добавление дополнительных отображаемых полей или информации для каждой записи. 
  • добавление фильтров для отбора записей по разным критериям (например, статус выдачи книги).
  • добавление дополнительных вариантов выбора в меню действий и места расположения этого меню на форме.
• Detail views
  • выбор отображаемых полей, их порядка, группирования и т.д. 
  • добавление связанных полей к записи  (например, возможности добавления и редактирования записей книг при создании записи автора).

В этом разделе рассмотрим некоторые изменения для совершенствования интерфейса пользователя нашей местной библиотеки, а именно: добавление дополнительной информации в списки моделей Book и Author ,  а также улучшение расположения элементов соответствующих представлений редактирования. Пользовательский интерфейс моделей Language and Genre изменять не будем, так как это не даст заметного улучшения, поскольку он содержит только по одному полю!

Полное руководство по всем возможным вариантам настройки админ-панели можно найти в The Django Admin site (документация Django).

Регистрация класса ModelAdmin

Для изменения отображения модели в пользовательском интерфейсе админ-панели, необходимо определить класс ModelAdmin  (он описывает расположение элементов интерфейса, где Model — наименование модели) и зарегистрировать его для использования с этой моделью.

Давайте начнём с модели Author. Откройте файл admin.py в каталоге приложения (/locallibrary/catalog/admin.py). Закомментируйте исходную регистрацию (используя префикс #) этой модели:

# admin.site.register(Author)

Теперь добавьте новый класс AuthorAdmin и зарегистрируйте его как показано ниже:

class AuthorAdmin(admin. ModelAdmin):
    pass


admin.site.register(Author, AuthorAdmin)

Сейчас мы добавим классы ModelAdmin для моделей Book  BookInstance. Нам снова нужно закомментировать исходную регистрацию:

#admin.site.register(Book)
#admin.site.register(BookInstance)

В этот раз для создания и регистрации новых моделей используем декоратор  @register (он делает то же самое, что и метод admin.site.register()):

@admin.register(Book)
class BookAdmin(admin.ModelAdmin):
    pass



@admin.register(BookInstance)
class BookInstanceAdmin(admin.ModelAdmin):
    pass

Пока что все наши admin-классы пустые (см. «pass"), поэтому ничего не изменится ! Добавим код для задания особенностей интерфейса моделей.

Настройка отображения списков

Сейчас приложение LocalLibrary отображает всех авторов, используя имя объекта, возвращаемое методом __str__() модели. Это приемлемо, когда есть только несколько авторов, но, если их количество значительно, возможны дубликаты. Чтобы различить их или просто отобразить более интересную информацию о каждом авторе, можно использовать list_display (для добавления дополнительных полей). 

Замените класс AuthorAdmin кодом, приведённым ниже. Названия полей, которые будут отображаться в списке, перечислены в кортеже list_display в требуемом порядке  (это те же имена, что и в исходной модели).

class AuthorAdmin(admin.ModelAdmin):
    list_display = ('last_name', 'first_name', 'date_of_birth', 'date_of_death')

Перезапустите сайт и перейдите к списку авторов. Указанные поля должны отображаться следующим образом:

Для нашей модели Book добавим отображение полей author и genre. Поле author  — это  внешний ключ (ForeignKey ) связи один к одному, поэтому оно будет представлено значением __str()__  для связанной записи. Замените класс BookAdmin на версию, приведённую ниже.

class BookAdmin(admin.ModelAdmin):
    list_display = ('title', 'author', 'display_genre')

К сожалению, мы не можем напрямую поместить поле genre в list_display, так как оно является  ManyToManyField (Django не позволяет это из-за большой «стоимости» доступа к базе данных). Вместо этого мы определим функцию display_genre для получения строкового представления информации (вызов этой функции есть в list_display,  её определение см. ниже).

Примечание: Получение здесь значения поля genre возможно не самая хорошая идея вследствие «стоимости» операции базы данных. Мы показываем это, потому что вызов функций в ваших моделях может быть очень полезен по другим причинам, например, для добавления ссылки  Delete рядом с каждым пунктом списка.

Добавьте следующий код в вашу модель Book (models. py). В нем создаётся строка из первых трёх значений поля genre (если они существуют) и short_description,  которое может быть использовано в админ-панели.

    def display_genre(self):
        """
        Creates a string for the Genre. This is required to display genre in Admin.
        """
        return ', '.join([ genre.name for genre in self.genre.all()[:3] ])
    display_genre.short_description = 'Genre'

После сохранения модели и обновления админ-панели, перезапустите её и перейдите на страницу списка Books. Вы должны увидеть список книг, наподобие приведённого ниже:

Модель Genre (и модель Language, если вы её определили) имеет единственное поле. Поэтому нет необходимости создания для них дополнительных моделей с целью отображения дополнительных полей.

Примечание: целесообразно, чтобы в списке модели BookInstance отображались хотя бы статус и ожидаемая дата возврата. Мы добавили это в качестве «испытания» в конце этой статьи!

Добавление фильтров списка

Если в вашем списке есть множество элементов, может быть полезной возможность фильтрации отображаемых пунктов. Это выполняется путём перечисления их в атрибуте list_filter. Замените класс BookInstanceAdmin на следующий:

class BookInstanceAdmin(admin.ModelAdmin):
    list_filter = ('status', 'due_back')

Представление списка теперь будет содержать панель фильтрации справа. Обратите внимание, как выбирать даты и статус для фильтрации:

Формирование макета с подробным представлением

По умолчанию в представлениях деталей отображаются все поля по вертикали в порядке их объявления в модели. Вы можете изменить порядок декларации, какие поля отображаются (или исключены), используются ли разделы для организации информации, отображаются ли поля горизонтально или вертикально, и даже какие виджеты редактирования используются в админ-формах.

Примечание: Модели LocalLibrary относительно просты, поэтому нам не нужно менять макет, но мы всё равно внесём некоторые изменения, просто чтобы показать вам, как это сделать.

Управление отображаемыми и вложенными полями

Обновите ваш AuthorAdmin класс, чтобы добавить строку полей, как показано ниже (выделено полужирным шрифтом):

class AuthorAdmin(admin.ModelAdmin):
    list_display = ('last_name', 'first_name', 'date_of_birth', 'date_of_death')
    fields = ['first_name', 'last_name', ('date_of_birth', 'date_of_death')]

Атрибут полей перечисляет только те поля, которые должны отображаться в форме, по порядку. Поля отображаются по вертикали по умолчанию, но будут отображаться горизонтально, если вы дополнительно группируете их в кортеже (как показано в полях «date» выше).

Перезагрузите приложение и перейдите к подробному представлению автора — он должен теперь отображаться, как показано ниже:

Примечание: Так же, вы можете использовать exclude атрибут для объявления списка атрибутов, которые будут исключены из формы (все остальные атрибуты в модели, будут отображаться).  

Разделение на секции/Выделение подробного представления

Вы можете добавлять «разделы» (sections) для группировки связанной информации в модели в форме детализации, используя атрибут fieldsets .

В модели BookInstance мы имеем информацию соответствия конкретной книги (т.е. name, imprint, and id) и датой когда она вновь станет доступной (status, due_back). Мы можем добавить их  в разные секции, добавив текст жирным шрифтом в наш BookInstanceAdmin класс. 

@admin.register(BookInstance)
class BookInstanceAdmin(admin.ModelAdmin):
    list_filter = ('status', 'due_back')

    fieldsets = (
        (None, {
            'fields': ('book','imprint', 'id')
        }),
        ('Availability', {
            'fields': ('status', 'due_back')
        }),
    )

Каждая секция имеет свой заголовок (или None, если заголовок не нужен) и ассоциированный кортеж полей в словаре — формат сложный для описания, но относительно простой для понимания, если вы посмотрите на фрагмент кода, представленный выше.

Перезапустите сайт и перейдите к списку экземпляров; форма должна отображаться следующим образом:

Встроенное редактирование связанных записей

Иногда бывает полезно иметь возможность добавлять связанные записи одновременно. Например, имеет смысл иметь как информацию о книге, так и информацию о конкретных копиях, которые вы получили на той же странице подробностей. К примеру, вполне логично получить и информацию о книге, и информацию о конкретных копиях, зайдя на страницу детализации.

Вы можете это сделать, объявив inlines, и указав тип TabularInline (горизонтальное расположение) или  StackedInline (вертикальное расположение, так же как и в модели по умолчанию). Вы можете добавить  BookInstance информацию в подробное описание  Book , добавив строки, представленные ниже и располагающиеся рядом с  BookAdmin: 

class BooksInstanceInline(admin.TabularInline):
    model = BookInstance

@admin.register(Book)
class BookAdmin(admin. ModelAdmin):
    list_display = ('title', 'author', 'display_genre')
    inlines = [BooksInstanceInline]

Попробуйте перезапустить приложение, а затем взгляните на представление книги — внизу вы должны увидеть экземпляры книги, относящиеся к этой книге:

В этом случае, всё, что мы сделали — объявили наш встроенный класс tablular, который просто добавляет все поля из встроенной модели. Вы можете указать все виды дополнительной информации для макета, включая отображаемые поля, их порядок, независимо от того, являются ли они только для чтения или нет, и т. д. (См. TabularInline для получения дополнительной информации). 

Примечание: В этой функции есть некоторые неприятные ограничения! На скриншоте выше у нас есть три существующих экземпляра книги, за которыми следуют три поля для новых экземпляров книги (которые очень похожи!). Было бы лучше НЕ иметь лишних экземпляров книг по умолчанию и просто добавить их с помощью ссылки Add another Book instance или иметь возможность просто перечислять BookInstances как нечитаемые здесь ссылки. Первый вариант можно сделать, установив extra атрибут в 0 в модели BookInstanceInline, попробуйте сами.

Мы многое изучили в этом разделе и теперь настало время вам самостоятельно попробовать несколько вещей:

1. Для представления списка BookInstance , добавьте код  для отображения книги, статуса, даты возврата, и id (вместо значения по умолчанию возвращаемого  __str__() ).
2. Добавьте встроенный список перечня Book в представление списка Author , используя тот же самый подход, который мы применили для Book/BookInstance.

Вот и всё! Теперь вы узнали, как настроить сайт администрирования как в самой простой, так и в улучшенной форме, о создании суперпользователя и о том, как перемещаться по сайту администратора, просматривать, удалять и обновлять записи. По пути вы создали множество книг, экземпляров, жанров и авторов, которые мы сможем перечислить и отобразить, как только мы создадим собственный вид и шаблоны.

Административный менеджмент: методы, принципы управления

Административный менеджмент является одним из направлений современного менеджмента, который занимается изучением административно-распорядительных форм управления. Само администрирование при этом представляет собой организацию действий персонала, имеющего в своей основе формализацию, жесткое стимулирование и строгую регламентацию.

Суть понятия

На сегодняшний день принято выделять таких 2 направления административного менеджмента:

• построение организационной структуры,

• создание рациональной системы, с помощью которой можно управлять организацией.

Среди отличительных черт нужно отметить такие:

• частое использование линейно-функциональной и линейной структуры управления,

• разделение власти,

• максимально точное разграничение полномочий на каждой должности,

• применение формализованных способов для принятия управленческих решений.

Административный тип менеджмента активно применяется в управлении государством. В этой привязке логичным будет отметить понятие государственно-административного управления, которое представляет собой особый вид государственной деятельности, направленной на управление делами государства. В его рамках получает практически полную реализацию исполнительная власть. Среди отличительных признаков такого типа управления стоит выделить:

• оперативный и непрерывный характер деятельности,

• выполнение специальных функций, которые требуют определенной единообразной технологии,

• персонал, состоящий из профессионалов,

• введение функциональных и юридических режимов,

• использование мер, связанных с административной ответственностью,

• функционирование аппарата управления, который построен в иерархическом порядке.

В корпоративном управлении ценность представленного типа менеджмента также неоспорима. Причина этого кроется в том, что с его помощью используется административный ресурс, предоставляющий возможность достижения разнообразных целей тем или иным должностным лицом благодаря официально предоставленным ему полномочиям.

Сегодня чрезвычайно широкое распространение получила подготовка специалистов по программе под названием «Мастер делового администрирования». Такие специалисты действительно востребованы в качестве управленцев высшего звена во многих компаниях.

Понятие административного типа менеджмента в классической теории организации и управления

Три основных области классического направления менеджмента:

1. Научный менеджмент. В нем акцент делается на научное обоснование организации производства. Большей частью преподносится промышленный менеджмент. В данной области очень ценной является рациональность. Основана Ф. У. Тейлором, Ф. Гилбертом и Г. Гантом.
2. Классический административный менеджмент. Первостепенное внимание уделялось организации как полноценному организму. Основными являются такие функции, как организация, планирование, контроль, координация и командная цепочка. А. Файоль и М. П. Файолет стали основателями этой области.
3. Концепция бюрократических организаций. Ее основателем выступил М. Вебер. Базируется на точном определении должностных обязанностей, а также зон ответственности сотрудников. Существует четкое разграничение между управлением и собственностью. Управление строится исключительно на безличной основе, во главе которой стоит рациональность. Предполагает ведение формальной отчетности.

Многолетние исследования привели к осознанию того, что нормальная работа компании невозможна без эффективного управления. Именно это стало основной предпосылкой для формирования первых представлений о понятии управления.

Этапы становления управленческих школ

Первой школой классического менеджмента считается научная, основателем которой был Фредерик Тейлор. Его главная идея состоит в том, чтобы управление превратилось в некую систему, основывающуюся на научных принципах. При этом оно обязано осуществляться с помощью мероприятий и методов, специально разработанных для этого. Суть теории заключается в том, что в постоянной стандартизации и проектировании нуждается не только техника производства, но и труд. Именно организации и управлению работы должно уделяться большое количество времени. Обязательно при этом совершенствовать систему оплаты труда. Примечательно, что при применении идей Тейлора на практике удалось доказать их важность, ведь производительность труда показала значительный рост.

Последующую эволюцию взглядов научных деятелей определило активное развитие промышленности. Анри Файолем, выдающимся французским инженером, была продолжена популяризация идей Тейлора. Именно он предложил формализовать описание работы руководства на предприятиях, выделяя характерные для них функции и виды деятельности. Именно здесь берет свое начало классическая административная школа менеджмента. Файоль впервые сформулировал основные принципы менеджмента. Ими должны руководствоваться топ-менеджеры при решении управленческих задач, а также выполнении функций менеджера.

Большой вклад административной школы менеджмента заключается в том, что управление в ней рассматривается в качестве универсального процесса, который состоит из целого перечня функций, которые взаимосвязаны между собой. Именно в ней была сформулирована теория управления предприятием.

Основные принципы управления

Сформулированные Файолем принципы построения структуры организации, а также управления производством, актуальны и сегодня. Из-за этого школу административного управления очень часто называют классической.

Основная суть принципов управления согласно административной школе менеджмента:

1. Разделение труда. Благодаря реализации этого принципа можно уменьшить количество объектов, на которых каждый участник управленческого процесса концентрирует свое внимание.
2. Ответственность и власть. Стоит понимать, что эти понятия взаимосвязаны. Власть предполагает наличие права отдавать приказы, а также силы, которая требует повиновения. Разделяют официальную (иногда ее называют должностной) и личную (ту, которая обоснована личными качествами) власть. Связь понятий обусловлена тем, что без ответственности нет власти.
3. Дисциплина. Данный принцип предполагает наличие повиновения.
4. Единство распоряжения. Предполагается, что вне зависимости от рода деятельности работник может получать приказы исключительно от одного должностного лица.
5. Личные интересы должны быть подчинены общим. Интересы группы работников или одного человека не могут быть выше, чем интересы всей организации.
6. Единство дирекции. Один глава и единый план работ согласно этому принципу должны быть в одной организации.
7. Централизация. Для успеха организации важно, чтобы в ней был управленческий центр (мозг).
8. Вознаграждение сотрудников. Под этим понятием подразумевается стоимость услуг, которые оказываются. Эта цена обязана быть справедливой, устраивая при этом как сотрудника, так и нанимателя.
9. Порядок. Каждая компания должна позаботится о рабочем месте для каждого сотрудника.
10. Справедливость. Особенности административного менеджмента состоят в том, что руководитель любой компании должен попытаться вселить дух справедливости, которая объединяет все уровни скалярной цепи. Только благодаря этому можно быть уверенным в том, что персонал будет работать с максимальной отдачей и преданностью организации.
11. Инициатива. Здесь понимается возможность разработки плана, а также гарантирование его успешного выполнения. В случае положительного результата инициатива обязательно должна быть вознаграждена.
12. Корпоративный дух. Сила организации заключается в гармонии между всеми членами персонала.

Управленческий контроль

Принципы административного менеджмента называют контроль одной из важнейших управленческих функций. Эксперты утверждают, что без нее невозможно реализовать любые функции управления внутри организации.

Специалисты единогласны в том, что основное содержание управленческого контроля следующее:

• Проведение сбора и обработки, а также анализа результатов, которые были получены в результате деятельности всех подразделений компаний. После этого обязательно сравнить эти данные с плановыми показателями, в результате чего будут выявлены отклонения и возможно будет определить их причины. Именно благодаря управленческому контролю можно обеспечить то, что все отклонения будут зафиксированы. Это важно для принятия срочных решений, которые касаются получения доходов компанией.

• Анализ причин, по которым текущая деятельность отклоняется от планируемого поведения. На таком этапе возможно выявить вероятные тенденции развития компании.

• Разработка мероприятий, которые необходимы для того, чтобы достичь намеченных целей. Именно здесь должны быть приняты конкретные управленческие решения.

• Создание системы отчетности в компании, которая будет использоваться и в его отделениях, и в дочерних компаниях. Обязательное проведение отчетности по результатам работы целой компании, а также каждого отдельного ее подразделения.

Государственное административное управление

В соответствии с социально-административным менеджментом, принято такое разделение служащих:

• Правительственная служба. В эту группу традиционно входят высшие чиновники, которые заняли свои должности благодаря многолетним заслугам. Срок пребывания на должности напрямую связан со временем пребывания у государственного руля того политического лидера, которому они оказывают поддержку.

• Общественная служба. Сюда причисляются профессиональные служащие, занимающие свои должности на постоянной основе. Изменение государственного руководства не может быть причиной отстранения таких сотрудников от работы.

Такое разделение в системе административно-государственного управления было предложено англо-американскими учеными.

Организация административного менеджмента на государственном уровне предполагает, что к сфере влияния управленцев относятся государственные организации и органы, государственная собственность. А также они могут влиять на общественную собственность, которая касается духовно-культурного и общественно-экономического развития, а также обеспечения свободы граждан и т. д.

Многие научные труды рассматривают государственное управление в достаточно широком смысле, где оно охватывает 3 ветви власти:

• исполнительную,
• судебную,
• законодательную.

В узком смысле оно распространяется только на исполнительную власть.

Но при этом важно отметить, что без управленческого процесса не может функционировать ни одна из вышеперечисленных ветвей власти. Так, в законотворческой деятельности суть понятия управления заключается в возможности обеспечить целенаправленное и последовательное законотворчество.

Технические условия для административной системы менеджмента

Административная школа управления предполагает, что перед тем как внедрять административный контроль, нужно обязательно решить основные вопросы с бизнесом. Имеется в виду, что должны быть известны виды услуг или продукции, которые оно может предложить потребителю и которые пользуются спросом.

Организация административного менеджмента невозможна, если продукция нерентабельна. Как минимум это условие должно соблюдаться теоретически. Себестоимость продукции и уровень заработной платы при этом не имеют значения.

Обязательное условие административного менеджмента персонала заключается в том, что заработная плата должна выплачиваться регулярно. Теоретическая возможность выплаты должна существовать даже при условии фактических задержек.

Руководство должно брать за основу идеологию, согласно которой экономический эффект может быть получен не за счет экономии на выплатах зарплаты работникам. Увеличить его можно другими способами. Например, благодаря ликвидации непроизводительного времени, а также за счет увеличения производительности использования рабочих площадей и оборудования, снижения количества брака и т. п.

У предприятия должны быть оборотые средства, а также возможность своевременного их пополнения. Административная школа управления в менеджменте отмечает, что невозможно добиться хорошего результата при наличии только долгов.

Выбор оптимальной структуры управления компанией

Организационная структура управления представляет собой целостную совокупность субъекта и объекта управления, которые соединены между собой крепкими информационными связями. Именно в ней возможно отражение схемы существующей у организации системы управления.

Виды организационных структур возможно поделить на такие основные группы:

• органические (еще их называют адаптивными),

• бюрократические (они же — традиционные).

У нормативной модели бюрократии рационального типа существуют такие концептуальные положения:

1. Иерархия в управлении. Она подразумевает, что вышестоящим уровням подчиняются нижестоящие.
2. Точное разграничение труда. Предполагается, что на каждой должности должны использоваться квалифицированные специалисты. Административному менеджменту очень важен этот пункт, который считается основополагающим для успеха любой организации.
3. Присутствие формальных норм и правил, которые обязательно выполняются. При этом гарантируется, что задачи и обязанности менеджеров будут однородными.

Методы административного управления

Важное место в системе управления отдано административным методам менеджмента. Они предназначены для того, чтобы:

• контролировать проведение работы с кадрами, а также реализацию решений, которые были приняты;

• обеспечивать эффективность и организационную четкость работы аппарата управления;

• гарантировать поддержание нужного предприятию распорядка работы, а также приведение в действие решений, приказов и постановлений руководства.

Административные методы менеджмента носят директивный характер, благодаря чему можно получить однозначное решение проблемы и гарантировать прямое воздействие на поведение управленческого объекта.

Данные методы собраны в систему приемов и способов, с помощью которых можно обеспечить целенаправленную, слаженную, эффективную и планомерную работу как управляемой, так и управляющей систем. Развитие административного менеджмента невозможно без применения этих методов.

Оценка эффективности управления

Обязательным является измерение эффективности администрирования. Административная школа менеджмента предполагает, что нужно соотнести результат управленческой деятельности со стоимостью ресурсов, которые были затрачены на его достижение. На эффективность работы управленцев влияет очень много факторов, которые организовываются в двух основных группах.

Первая группа, согласно административным теориям менеджмента, включает такие факторы:

• Управленческие возможности компании (здесь учитываются все ресурсы, которые есть в распоряжении организации).

• Затраты на функционирование и содержание управленческих систем.

• Совокупность различных типов выгод (социальных, экономических и прочих), получаемых организацией при ведении управленческой деятельности.

Административный менеджмент включает во вторую группу целый перечень второстепенных факторов, среди которых:

• Уровень квалификации исполнителей и работников.

• Организационная культура.

• Условия работы.

• Степень обеспечения управленцев необходимыми им вспомогательными средствами.

Конечные результаты работы организации напрямую зависят от общих показателей. А вторая группа факторов характеризует эффективность, с которой используются отдельные виды ресурсов. При оценке эффективности администрирования обязательно используются показатели рентабельности и прибыли.

Административная канцелярия | Департамент по делам Генеральной Ассамблеи и конференционному управлению

О нас

Административная канцелярия оказывает поддержку самому крупному департаменту Секретариата — Департаменту по делам Генеральной Ассамблеи и конференционному управлению — в выполнении его мандата, предоставляя ему консультационную помощь по вопросам политики в таких областях, как бюджет и планирование ресурсов, финансовое управление, управление целевыми фондами, управление людскими ресурсами, общее административное обслуживание, управление активами, составление программ и надзор. Помимо этого, Административная канцелярия отвечает за подготовку годового бюджета. Общий объем бюджета Департамента на 2020 год (ресурсы регулярного бюджета и внебюджетные ресурсы) превышает 351 млн долл. США. 

Административная канцелярия, состоящая из 20 сотрудников по кадровым, административным и финансовым вопросам, обеспечивает административную поддержку работы свыше 1100 сотрудников, участвующих в деятельности по конференционному управлению в Центральных учреждениях, и координирует свою деятельность с коллегами в Вене, Женеве и Найроби по вопросам политики, касающимся более 2000 сотрудников по лингвистическому и конференционному обслуживанию во всем мире. Административная канцелярия стремится оказывать Департаменту эффективную поддержку, сочетая соблюдение процедурных и нормативных требований с соображениями целесообразности и оперативной гибкостью, в деле наращивания кадрового и ресурсного потенциала в поддержку реализации обширной программы работы Департамента. 

Успех работы Департамента зависит от профессионализма, преданности делу и слаженности работы его сотрудников — международных гражданских служащих, которые являются представителями самых разных стран мира, этнических групп и культурных традиций. Сотрудники Административной канцелярии не афишируют свою деятельность, однако их работа остается одним из важнейших факторов продвижения вперед в новаторской работе Департамента. 

 

О нашей работе

Основные функции Административной канцелярии состоят в следующем: 

• оказывать заместителю Генерального секретаря и руководящим сотрудникам помощь в разработке, осуществлении и контроле за осуществлением положений об общем планировании Департамента, включая соответствующие финансовые и кадровые компоненты и компоненты, касающиеся активов;  
• оказывать поддержку в подготовке предлагаемого бюджета по программам с разбивкой по видам деятельности, отделам и местам службы, а также в подготовке соответствующей отчетности об исполнении бюджета;  
• удостоверять расходы и обработку всех финансовых операций;  
• координировать весь спектр вопросов, касающихся персонала и управления людскими ресурсами, таких как набор персонала и планы развития карьеры, управление персоналом и нормативные рекомендации в отношении служебной аттестации, обеспечивая при этом последовательность в толковании и применении Положений и правил о персонале и соответствующих кадровых стратегий и директив;  
• представлять Департамент на заседаниях межправительственных органов, на которых рассматриваются административные, бюджетные и финансовые вопросы;  
• разрабатывать для сотрудников и руководства инструкции по всем кадровым вопросам и вопросам политики;  
• обеспечивать применение скоординированного подхода в Административной канцелярии в Нью-Йорке и соответствующих подразделениях в Вене, Женеве и Найроби, в частности в отношении политики и унификации методов работы, и внедрять передовую практику в вопросах, касающихся бюджета, финансового управления, персонала, управления активами и отчетности о результатах работы; 
• координировать работу с другими подразделениями Секретариата, в частности с Управлением людских ресурсов и Управлением по планированию программ, финансам и бюджету, Отделом закупок, Канцелярией Омбудсмена и посредников Организации Объединенных Наций и Управлением информационно-коммуникационных технологий; 
• обеспечивать оказание поддержки по вопросам планирования, контроля, надзора и выполнения мандатов путем анализа рабочих процессов и подготовки управленческой отчетности для использования группой старших руководителей Департамента.
   

Коллектив Административной канцелярии вносит свой вклад в формирование роли Департамента как надежного партнера, координатора и поставщика услуг.  

Административный менеджмент — Институт административного менеджмента

Административные менеджеры контролируют вспомогательные операции организации. Они обеспечивают эффективный поток информации и эффективное использование ресурсов в рамках всего бизнеса.

Сильные административные менеджеры организованы и разбираются в деталях с хорошими аналитическими навыками для выполнения повседневных операций. Они ценят точку зрения тех, кто часто работает со сложными системами.Учитывая скорость изменений в бизнесе, для административных менеджеров важно быть в курсе событий в деловой и офисной среде.

Административные менеджеры обычно работают с большим количеством людей и могут быть ведущими командами, где в игру вступает эффективное управление людьми. Профессионал на этой должности может оказывать поддержку всей компании или, в организациях с несколькими административными менеджерами, каждый может нести ответственность за конкретное подразделение или отдел организации. Ежедневная поддержка может включать в себя работу с сотрудниками начального уровня и высшее руководство, а также прямую связь с клиентами и поставщиками.

Административный менеджер может также повысить ценность организации, оспаривая эффективность установленных процедур. Это важная позиция для выявления устаревших практик и разработки процессов постоянного улучшения для организации.

В зависимости от организации, административные менеджеры могут выполнять различные обязанности, например:

• Бизнес-планирование
• Управление проектами
• Финансы
• Разработка бюджетов
• Проведение исследований по снижению затрат
• Ведение счетов к получению / к оплате
• Управление персоналом
• Набор и обучение сотрудников
• Расчет заработной платы
• Отчетность о деятельности сотрудников
• Управление офисами и помещениями
• Делопроизводство
• Составление договоров
• Использование систем баз данных

Если вы ищете административную роль или хотите продвинуться в своей следующей роли, членство в IAM может помочь вам развить и продемонстрировать свой набор навыков.

Что такое теория административного управления? — Определение и функции — Видео и стенограмма урока

Теоретики административного управления

• Анри Файоль (1841-1925) : Файоль родился во Франции, где работал в угледобывающем бизнесе. Он разработал 14 административных принципов организационной структуры и управления.
• Джеймс Д. Муни (1884-1957) : Муни изучал машиностроение и в конечном итоге стал ключевым членом высшего руководства General Motors.В 1931 году он написал Onward Industry! Многие ученые считают эту книгу значительным вкладом в теорию административного управления.
• Лютер Х. Гулик (1892–1993) : Гулика часто называют «деканом государственного управления». Он применил принципы теории административного управления к правительству.

Ключевые компоненты организации

Теория административного управления включает в себя множество важных концепций, но эти концепции обычно можно разделить на следующие широкие категории:

• Формализованная административная структура — Согласно этой теории, вы должны спроектировать организацию, используя очень формализованная структура с четкими полномочиями сверху вниз. Это иерархическая структура .

Например, рассмотрим крупную корпорацию. На вершине находится совет директоров, который дает указания генеральному директору, который, в свою очередь, дает указания вице-президентам каждого корпоративного подразделения. Затем вице-президенты будут давать указания своим менеджерам среднего звена, которые, в свою очередь, дают указания руководителям вплоть до отдельных сотрудников.

• Разделение труда — Вторая ключевая структурная особенность организации, разработанная в соответствии с теорией административного управления, — это четкое разделение труда между подразделениями организации.Каждый отдел отвечает за определенный аспект деятельности организации по достижению целей организации.

Например, наша крупная корпорация может иметь производственное, маркетинговое, сбытовое и административное подразделения. Каждый из них работает над определенным аспектом бизнеса компании: производственное подразделение производит продукцию, маркетинговое подразделение продает продукты, распределительное подразделение отправляет продукты покупателям или розничным торговцам, а административное подразделение обеспечивает административную поддержку другим подразделениям.

• Делегирование власти и полномочий — Еще одна ключевая особенность теории — делегирование полномочий и полномочий администраторам соразмерно их обязанностям в организации. Если у вас нет полномочий и полномочий для выполнения задач, необходимых для достижения конкретных целей, которые вам поручено достичь, организация не сможет достичь своей общей цели.

Например, совет директоров компании, которую мы обсуждали, отвечает за принятие общих политических решений для компании; однако работа генерального директора заключается в том, чтобы следить за тем, чтобы эти политики совета выполнялись.Правление должно предоставить генеральному директору полномочия по реализации политики. В свою очередь, генеральный директор не может делать все это и должен делегировать часть полномочий, данных ему или ей советом директоров, вице-президентам, которые делегируют часть своих полномочий соответствующим менеджерам среднего звена и т. Д.

Краткое содержание урока

Теория административного управления пытается спроектировать организацию и ее структуру управления для обеспечения эффективности и результативности. Три важных теоретика — Fayol , Mooney и Gulick .Основные компоненты административного управления включают использование формализованной административной структуры , четкое разделение труда и делегирование полномочий и полномочий администраторам, имеющим отношение к их сферам ответственности.

Результаты обучения

По завершении этого урока вы должны быть в состоянии достичь следующих целей:

• Объясните смысл теории административного управления
• Назовите имена трех выдающихся теоретиков административного управления и укажите их вклад.
• Изложить три основных аспекта теории административного управления

Административное управление — значение, особенности, функции, принципы, применение, важность, преимущества, ограничения, недостатки и пример

Значение административного управления

Административное управление — это термин, относящийся к проектированию и управлению всей структурой организации. Он включает в себя мониторинг повседневной деятельности организации для обеспечения бесперебойной работы в сегодняшней быстро развивающейся среде. Административное управление — это административная теория, которая фокусируется на создании формализованной административной структуры, развитии надлежащей иерархии полномочий, определении их ключевых функций и обязанностей, а также надлежащем разделении труда внутри организации. Это очень ключевая функция для каждой организации, которая позволяет управлять информацией через людей.Административные менеджеры следят за информационным потоком внутри организации, чтобы все ресурсы эффективно использовались для повышения производительности.

Особенности административного управления

1. Формализованная административная структура: Административное управление включает разработку формализованной административной структуры для бесперебойного функционирования организации. В рамках этой структуры существует четкая иерархия полномочий сверху вниз, обозначающая их обязанности и функции.
2. Разделение труда: Оно включает в себя правильное разделение труда между различными отделами организации. Рабочим распределяются задачи в зависимости от их навыков и квалификации, что позволяет достичь оптимальной эффективности.
3. Надлежащий информационный поток: Административное управление обеспечивает наличие надлежащей сети информационного потока для принятия решений внутри компании. Он направлен на создание такого канала связи, при котором между руководителями и работниками существует свободный поток информации в обоих направлениях.
4. Определяет роли и обязанности: Теория административного управления связана с четким описанием ролей и обязанностей каждого человека, работающего в организации. Каждому руководителю делегированы полномочия влиять на деятельность, относящуюся к его области и компетенции.
5. Официальная запись: Это включает в себя ведение систематического учета каждой деловой активности организации. Все счета ведутся надлежащим образом, в них на регулярной основе фиксируются все расходы и доходы бизнеса во избежание каких-либо расхождений.

Особенности административного управления

Функции административного управления

1. Планирование бизнес-деятельности: Административные менеджеры выполняют задачу по составлению надлежащих планов в отношении различных задач, которые должны быть выполнены в рамках организации. В основе каждого плана и политики лежит стремление к достижению желаемых целей.
2. Управление проектом: Эффективное управление проектом необходимо для обеспечения его завершения в соответствии с утвержденным графиком.Административные менеджеры выполняют задачу по надзору за каждой деятельностью, связанной с проектом, для обеспечения желаемого результата.
3. Создание бюджета: Он разрабатывает оптимальный бюджет для выполнения мероприятий по проекту. Обязанностью административных менеджеров является контроль за каждой деятельностью и обеспечение того, чтобы все расходы не выходили за пределы заранее выделенного бюджета.
4. Наем и обучение сотрудников: Наличие нужных сотрудников в организации необходимо для получения лучших результатов.Эффективное административное управление направлено на прием на работу подходящих кандидатов и обеспечение их обучения в соответствии с рабочими требованиями организации.
5. Мониторинг эффективности сотрудников: Административное руководство следит за эффективностью людей, работающих в организации. Контроль за деятельностью сотрудников помогает выявлять недостатки и поддерживать необходимую эффективность.
6. Работа с кредиторской / дебиторской задолженностью: Он ведет надлежащие счета для регистрации всех финансовых операций организации.Каждая сделка, совершаемая с кредиторами и дебиторами, проходит должным образом, чтобы избежать ошибок и недоразумений.
7. Нацелен на снижение затрат: Административное управление нацелено на повышение эффективности выполнения деятельности компании. Он проводит несколько исследований и анализов для достижения технологии производства, которая помогает минимизировать общие затраты.

Функции административного управления

Принципы административного управления

Есть 14 принципов управления, изложенных в

Анри Файоля.

1. Подразделение работы — Это означает разделение работы между людьми в различных отделах организации.Разделение работы осуществляется в соответствии с навыками людей, что приводит к специализации, специализация помогает в повышении общей эффективности, что приводит к повышению прибыльности и производительности компании.
2. Полномочия — По словам Анри Файоля, для эффективного функционирования необходимо поддерживать надлежащий баланс между полномочиями (властью) и обязанностями (обязанностями). Менеджерам следует предоставить полномочия отдавать приказы в соответствии с их обязанностями.В случае, если у менеджера больше полномочий, чем обязанностей, он может злоупотребить своими полномочиями. С другой стороны, в случае чрезмерной ответственности менеджеры могут разочароваться.
3. Дисциплина — Дисциплина означает уважение и соблюдение правил и положений, которыми руководствуется организация. Эти правила следует строго соблюдать и их нельзя нарушать. Ученик может быть двух типов: самодисциплина и принудительная дисциплина. Для поддержания дисциплины необходимы беспристрастное суждение и надлежащий надзор.
4. Unity of Command- Unity of Command гласит, что каждый сотрудник должен быть подотчетен только одному работодателю. Подчиненный должен получать приказ и подчиняться только одному начальнику. Следует избегать двойного подчинения, поскольку оно создает различные трудности в работе менеджеров.
5. Единство направления — Единство направления означает, что все члены команды, работающие над одной и той же целью, должны направляться одним начальником с использованием одного плана. Это приведет к правильной координации действий, выполняемых организацией.
6. Подчинение индивидуального интереса общему интересу — Это означает, что интересы организации всегда должны поддерживаться менеджером. Интересы какого-либо лица или группы не должны иметь большого значения или преобладать над общими интересами компании, иначе это может привести к краху организации.
7. Вознаграждение- Включает выплату справедливой суммы вознаграждения всем сотрудникам в соответствии с проделанной ими работой. Компания должна принять политику справедливого вознаграждения, поскольку она влияет на уровень удовлетворенности сотрудников.Хорошее вознаграждение необходимо для найма квалифицированных сотрудников и повышения производительности. Политика должна включать компенсацию как в финансовом, так и в нефинансовом плане.
8. Централизация — Он касается распределения уровня полномочий между различными уровнями управления и заявляет, что должен быть установлен надлежащий баланс в разделении полномочий. При централизации полномочия по принятию решений принадлежат только руководителям более высокого уровня, а подчиненные не играют никакой роли в принятии решений.Тогда как при децентрализации даже подчиненные имеют некоторое право участвовать в принятии решений. Поддержание надлежащего баланса между степенью централизации и децентрализации необходимо для бесперебойного функционирования организации.
9. Скалярная цепочка- Скалярная цепочка — это формальная линия полномочий, ответственности и коммуникаций компании. Это также называется цепочкой подчинения, которая описывает иерархию власти от верхнего уровня до нижнего и отношения между начальством и подчиненным внутри организации.Он сообщает, какой человек занимает какое место в организации.
10. Заказать- Все в организации должно быть в нужном месте, в нужном порядке и в нужное время. Для правильного функционирования необходим надлежащий порядок для всех материалов и людей. Также необходимо обеспечить безопасную, чистую и аккуратную рабочую среду.
11. Equity- Equity — это сочетание справедливости и доброты. Это означает, что работодатель должен вести себя доброжелательно и одинаково справедливо относиться ко всем своим сотрудникам.Это развивает чувство лояльности среди сотрудников, работающих в организации.
12. Стабильность владения персоналом — Сотрудникам должны быть предоставлены гарантии занятости и различные программы повышения квалификации, которые повышают их производительность. Дать им подходящее время для того, чтобы они устроились на работе, поскольку нестабильность снизит их эффективность.
13. Инициатива — Каждому сотруднику должна быть предоставлена ​​соответствующая свобода для разработки и выполнения планов. Следует поощрять всех сотрудников к инициативе, поскольку она приносит им удовлетворение, ведущее к успеху компании.
14. Esprit de corps- Esprit de corps означает «командный дух» и предполагает продвижение командного духа внутри организации. Это приведет к единству, гармонии и сотрудничеству среди сотрудников, работающих в компании. Это предотвратило бы любую политику «разделяй и властвуй», которая даст большой источник силы, тем самым улучшив общее качество.

Приложение административного управления

1. Постановка целей — Теория административного управления широко используется для постановки целей организации.Определение целей помогает в принятии четкого плана действий для достижения этих целей. Эта стратегия управления выполняет анализ входных данных, полученных внутри организации, для определения целей.
2. Установление стандартов — Основное внимание уделяется установлению набора стандартов для предоставления ценности заинтересованным сторонам. Эти стандарты применяются для обеспечения приемлемого качества всей производимой продукции или услуг.
3. Управление эффективностью- Эта стратегия управления используется для периодического анализа эффективности организации.Теория административного управления гарантирует, что вся деятельность идет эффективно в правильном направлении для достижения целей. Поощряется обратная связь от членов команды, и даются указания относительно их ролей для получения желаемого результата.
4. Контроль бюджета и управление затратами — Стратегия административного управления следит за всеми происходящими финансовыми операциями. Он определяет соответствующий бюджет для выполнения предпринятого продукта и обеспечивает выполнение всех мероприятий в рамках заранее выделенного бюджета.Он направлен на минимизацию затрат за счет принятия эффективных с точки зрения затрат методов.
5. Развитие лидерства — Эффективная стратегия административного управления направлена ​​на развитие лидерских качеств среди членов команды. Он направлен на продвижение лидеров внутри организации, что помогает повысить производительность.
6. Создание команды: Эта теория управления направлена ​​на развитие чувства единства и гармонии среди членов команды, работающих в организации.Он реализует стратегии построения команды для мотивации людей к выполнению своих ролей. Тимбилдинг также способствует развитию лучших отношений между членами команды и лояльности по отношению к компании.

Применение административного управления

Важность или преимущества административного управления

1. Здоровое финансовое положение: Административное управление играет эффективную роль в управлении финансовыми делами организации. Это стратегия управления, направленная на поддержание всех расходов в рамках установленного бюджета.Он контролирует все финансы компании и следит за тем, чтобы не было потери денег, что помогает поддерживать здоровое финансовое положение.
2. Повышение производительности: Он направлен на достижение лучшей координации всех ресурсов для получения максимальной производительности. Теория административного управления сопоставляет членов команд с их задачами в соответствии с их способностями, что приводит к более быстрым результатам и более высокой производительности.
3. Содействует достижению целей: Эта эффективная стратегия управления помогает в достижении основных целей компании.Каждая политика создается после критического анализа бизнес-проектов, который приводит к более совершенным действиям и легкому достижению желаемых целей.
4. Решения, основанные на данных: Теория административного управления избегает каких-либо предположений или прихотей в процессе принятия решений в организации. Все решения принимаются на основе собранной информации о прошлой и настоящей деятельности организации, а также о будущих перспективах.
5. Повышение уровня удовлетворенности сотрудников и клиентов: Это помогает повысить уровень удовлетворенности сотрудников, правильно распределяя их работу в соответствии с их навыками.Сотрудники получают мотивацию к выполнению своих ролей, которые улучшают их производительность и общее качество, что приводит к увеличению удовлетворенности клиентов.

Преимущества и недостатки административного управления Ограничение

или

Недостатки административного управления

1. Management Oriented- Теория административного управления — это теория, ориентированная на стратегическое управление. Эта теория не уделяет внимания проблемам рабочих. Игнорирование человеческого поведения отрицательно скажется на работе компании.
2. Концепции, заимствованные из военной науки — Эта стратегия управления заимствовала такие концепции из военной науки, как командование. Эти концепции применимы к бизнесу и общественным организациям, таким как Файоль уделяет больше внимания «командованию», а не «руководству» рабочими.
3. Игнорирует изменения окружающей среды — Еще одно важное ограничение стратегии административного управления состоит в том, что она не учитывает изменения окружающей среды, которые имеют большое влияние на организацию.Эта теория имеет очень ограниченное применение в динамической и сложной среде.
4. Механический подход — Эта теория управления носит механистический характер. Его нельзя применить к ключевым аспектам управления. Теория административного управления имеет ограниченную полезность в современной концепции управления, такой как коммуникация, лидерство и мотивация.
5. Работа с формальной структурой- Еще одно важное ограничение теории административного управления состоит в том, что она полностью игнорирует неформальную структуру организации.Он не уделяет внимания неформальным группам и организациям. Эта теория управления имеет дело только с формальной структурой организации. Пренебрежение неформальной группой отрицательно скажется на работе организации.

Пример административной теории

1. Научная теория Фредерика Тейлора.

Это классическая научная теория, данная Тейлором, которая фокусируется на эффективности рабочих процессов. Тейлор был инженером, который провел множество экспериментов, чтобы найти наиболее эффективный процесс выполнения работы.В этой теории есть 4 основных принципа. Во-первых, тщательный анализ каждой задачи для определения наиболее эффективного способа ее решения. Во-вторых, сопоставление рабочих с должностями в соответствии с их навыками. В-третьих, пристальное наблюдение за рабочими и, в-четвертых, время от времени проводите обучение сотрудников.

2. Бюрократическая теория Макса Вебера.

Эта теория утверждает, что организация должна внедрить бюрократическую структуру для достижения максимальной эффективности. Он использует стандартные правила и процедуры для организации бизнеса и подходит для крупных операций.Специализация задач, иерархия полномочий, правила и требования, формальные полномочия и безличностные — пять основных принципов этой теории.

3. Теория человеческих отношений Элтона Мэйо.

В теории человеческих отношений Элтона Мейо подчеркивается, что человеческие отношения являются определяющим фактором эффективности организации. В нем говорится, что улучшение отношений между членами команды приведет к повышению производительности и прибыльности. Эта теория прямо противоположна бюрократической теории, которая подчеркивает командную работу как мотивационный фактор.

4. Административная теория Анри Файоля.

Эта теория управления, данная Анри Файолем, разработала 6 функций управления, работающих в сочетании с 14 принципами управления. Он просто обозначает способ взаимодействия руководства с персоналом. Теория Анри охватывала концепции в широком смысле, что означает, что ее можно применить к любой бизнес-организации. 6 основных функций управления, которые согласуются с 14 принципами управления: прогнозирование, планирование, организация, управление, координация и контроль.Эта теория управления в настоящее время считается наиболее подходящим руководством для продуктивного управления персоналом в бизнес-сообществах.

Менеджмент и администрация

Согласно Тео Хайманн , «Администрирование означает общее определение политики, постановку основных задач, определение общих целей и определение широких программ и проектов». Это относится к деятельности более высокого уровня. В нем изложены основные принципы работы предприятия.По словам Ньюмана, «администрирование означает руководство, руководство и контроль усилий групп по достижению некоторых общих целей».

Принимая во внимание, что менеджмент включает в себя создание, инициирование и объединение различных элементов; координирование, приведение в действие, интеграция различных компонентов организации при поддержании жизнеспособности организации в достижении некоторых заранее определенных целей. Другими словами, это искусство доводить дело до конца с людьми в формально организованных группах.

Разницу между менеджментом и администрацией можно разделить на 2 категории: —

1. Функции
2. Использование / применимость

На основе функций: —

Основа	Менеджмент	Администрация
Значение	Менеджмент — это искусство добиваться результатов через других, направляя их усилия на достижение заранее определенных целей.	Он занимается формулированием общих целей, планов и политики.
Природа	Управление — это исполняющая функция.	Администрация — это функция принятия решений.
Процесс	Руководство решает, кому и как расставить все точки.	Администрация решает, что и когда делать.
Функция	Управление — это выполняющая функция, потому что менеджеры выполняют работу под своим контролем.	Администрирование — это интеллектуальная функция, потому что в ее рамках определяются планы и политика.
Навыки	Технические и человеческие навыки	Концептуальные и человеческие навыки
Уровень	Функция среднего и нижнего уровня	Функция верхнего уровня

По основам использования: —

Основа	Менеджмент	Администрация
Применимость	Это применимо к бизнесу i.е. коммерческая организация.	Это применимо к некоммерческим организациям, например, клубам, школам, больницам и т. Д.
Влияние	На управленческие решения влияют ценности, мнения, убеждения и решения менеджеров.	На администрацию влияет общественное мнение, правительство. политики, религиозные организации, обычаи и т. д.
Статус	Руководство состоит из сотрудников организации, которым выплачивается вознаграждение (в виде заработной платы).	Администрация представляет владельцев предприятия, которые получают прибыль на вложенный капитал и прибыль в виде дивидендов.

Практически нет разницы между управлением и администрированием. Каждый менеджер занимается как функцией административного управления, так и функцией оперативного управления, как показано на рисунке. Однако менеджеры, которые находятся на более высоком уровне иерархии, выделяют больше времени на административные функции, а более низкие уровни обозначают больше времени на руководство и контроль производительности работника i.е. управление.

На приведенном выше рисунке четко показана степень администрирования и управления на разных уровнях управления.

Авторство / ссылки — Об авторе (ах)

Статья написана «Прачи Джунджа» и проверена группой Management Study Guide Content Team . В состав группы MSG по содержанию входят опытные преподаватели, профессионалы и эксперты в предметной области.Мы являемся сертифицированным поставщиком образовательных услуг ISO 2001: 2015 . Чтобы узнать больше, нажмите «О нас». Использование этого материала в учебных и образовательных целях бесплатно. Укажите авторство используемого содержимого, включая ссылку (-ы) на ManagementStudyGuide.com и URL-адрес страницы содержимого.

TechnoFunc — Административная теория Файоля

Административная теория менеджмента сосредоточена на принципах, которые могут использоваться менеджерами для координации внутренней деятельности организаций.Самым выдающимся из теоретиков администрирования был Анри Файоль. Файоль заметил остановку работы и расценил это как провал руководства. Он считал, что организационные методы управления важны для обеспечения предсказуемости и эффективности организаций.

Административная теория менеджмента сосредоточена на принципах, которые могут использоваться менеджерами для координации внутренней деятельности организаций. Самым выдающимся из теоретиков администрирования был Анри Файоль.Файоль заметил остановку работы и расценил это как провал руководства. Он считал, что организационные методы управления важны для обеспечения предсказуемости и эффективности организаций.

В то время как сторонники научного менеджмента разработали принципы, которые могут помочь отдельным работникам более эффективно выполнять свои задачи, административная теория сосредоточилась на принципах, которые могут использоваться менеджерами для координации внутренней деятельности организаций. Самым выдающимся из теоретиков администрирования был Анри Файоль.

Анри Файоль (1849-1925) был французским промышленником и выдающимся европейским теоретиком менеджмента. Анри Файоль известен как отец менеджмента, он разработал общую теорию менеджмента, а также сформулировал 14 принципов менеджмента. Файоль был неизвестен американским менеджерам и ученым до тех пор, пока его самая важная работа «Общий и промышленный менеджмент» не была переведена на английский язык в 1949 году. Эти 14 принципов менеджмента используются для управления организацией и полезны для прогнозирования, планирования и принятия решений. , организация и управление процессами, контроль и координация.

«Каждому нужны какие-то концепции управления; дома, в государственных делах, потребность в управленческих способностях соответствует важности предприятия, а у отдельных людей потребность везде в большей степени соответствует занимаемой должности. «.

Административное управление

Многие из управленческих концепций, лежащих в основе современной управленческой мысли, были впервые сформулированы Файолем. Файоль считал, что научное прогнозирование и правильные методы управления обязательно приведут к удовлетворительным предсказуемым результатам.Теория относится к школе административного управления (в отличие от школы научного управления, возглавляемой Фредериком Тейлором).

По словам Файоля, бизнес-операции организации можно разделить на шесть основных направлений деятельности.

1. Технические : Производство и изготовление продукции
2. Коммерческий : Покупка, продажа и обмен
3. Финансы : Поиск оптимального использования капитала
4. Безопасность : Защита сотрудников и имущества
5. Бухгалтерский учет : Учет и учет затрат, прибылей, обязательств, ведение балансов и сбор статистики
6. Управленческий : Планирование, организация, управление, координация и контроль

Пять элементов менеджмента Файоля

Исследования Файоля в первую очередь были сосредоточены на последнем мероприятии, которое называется «Управленческая деятельность».Он выделил пять основных элементов управления, которые отражают ожидаемое поведение, которым должны следовать менеджеры для эффективного достижения бизнес-целей организации. Пять элементов управления:

1. Планирование
2. Организация
3. Командирский
4. Координация
5. Контроллинг

Давайте кратко обсудим эти пять элементов управления, описанных Файолем и актуальных для современных предприятий и менеджеров даже сегодня.

1. Планировка:

Планирование — важнейшая управленческая функция. Это ориентированное на будущее упражнение по созданию бизнес-плана, определение различных этапов выполнения и отслеживания плана, а также определение технологий и ресурсов, необходимых для его реализации. Планирование — это заблаговременное определение того, что нужно сделать, как это будет сделано, и каковы сроки и обязанности по выполнению. Он устанавливает дорожную карту текущего состояния организации, в которой она хочет быть.Результатом функции планирования являются логические цели и их сроки. Менеджеры должны заниматься как краткосрочным, так и долгосрочным планированием.

2. Организатор:

После того, как план действий составлен, менеджеры видят, чего и когда ожидать. Чтобы достичь этих вех, им необходимо найти ресурсы и назначить им соответствующие задачи. Им нужно сосредоточиться на предоставлении всего необходимого для выполнения плана; включая сырье, машины и инструменты, капитал, фонды и человеческие ресурсы.Они должны определить и установить обязанности для каждого из отделов или отделов, а также указать организационные отношения.

3. Команда:

Менеджерам необходимо реализовать план, эффективно используя выделенные ресурсы. Они должны понимать сильные и слабые стороны своей рабочей силы и ограниченность имеющихся ресурсов. Менеджеры должны руководить и мотивировать сотрудников для достижения целей организации. Сотрудникам может потребоваться надлежащее распределение ресурсов и эффективная система поддержки и контроля.Для режиссуры требуются исключительные навыки межличностного общения и способность мотивировать и вдохновлять людей, находя баланс между персоналом и производственными потребностями.

4. Координатор:

Организации являются взаимозависимыми системами и нуждаются в координации между различными отделами, чтобы оставаться синхронизированными и нацеленными на выполнение плана. Самая большая ответственность менеджера состоит в том, чтобы «согласовать» все необходимые действия по разным функциям для облегчения и обеспечения успеха организации в соответствии с согласованным планом. Менеджерам необходимы хорошие коммуникативные навыки, чтобы обеспечить эффективную работу координационного механизма.Менеджеры необходимы для синхронизации элементов организации и должны учитывать делегирование полномочий и ответственности, а также объем контроля внутри единиц.

5. Контроль:

Последний элемент управления, описанный Файолем, включает сравнение деятельности персонала с планом действий. Это контрольно-оценочный компонент управления. Функция контроля гарантирует, что задачи были выполнены с требуемым качеством во всех областях, и помогает обнаруживать отклонения, если таковые имеются, от плана организации.Это обеспечивает качественное выполнение бизнес-задач и удовлетворительные результаты при сохранении упорядоченной и беспроблемной среды. Контроллинг включает в себя управление информацией, измерение эффективности и принятие корректирующих действий.

Актуальность в современном рабочем месте

Файоль считал, что методы управления являются ключевым компонентом предсказуемости и эффективности в организациях. Пять управленческих функций Файоля явно похожи на современные управленческие функции — планирование, организация, укомплектование персоналом и контроль.Концепция менеджмента Файоля является краеугольным камнем современной теории менеджмента. Многие из практик Файола все еще живы на сегодняшних рабочих местах. Эти элементы можно найти в современных организациях по-разному: как общепринятые практики в некоторых отраслях, как обновленные версии исходных принципов или элементов, или как остатки истории организации, которым предлагаются альтернативные практики и философии. Новый менеджер в цифровую эпоху должен приобрести новейшие лидерские и управленческие навыки, чтобы добиться успеха в сегодняшнем конкурентном мире.

Рекомендуемая литература и ресурсы

Ссылки по теме

Возможно вам понравится Теории управления | Современные подходы к менеджменту | Количественная теория управления | Научный менеджмент Тейлора | Принципы управления Файоль | Концепция управления | Поведенческий подход к управлению

Дата создания воскресенье, 23 августа 2020 г. Просмотров 49614

Административное и бюрократическое управление — принципы управления

5. Как бюрократический и административный менеджмент дополняет научный менеджмент?

Анри Файоль (1841–1925) и Макс Вебер (1864–1920), писавшие одновременно с Тейлором, внесли дополнительный вклад в четыре принципа научного управления, предложенные Тейлором.В то время как Тейлор сосредоточился на непосредственных менеджерах, тех, кто управляет работниками, Файоль сосредоточился на топ-менеджерах, которые устанавливают стратегию, а Вебер сосредоточился на менеджерах среднего звена, которые реализуют стратегию. Хотя Тейлор, Файоль и Вебер рассматривали менеджмент с разных точек зрения, каждый подчеркивал необходимость логических, рациональных систем для координации и контроля различных типов предприятий.

Анри Файоль был французским горным руководителем, который выполнил большую часть своей научной работы после франко-прусской войны 1870–1871 годов.

Pryor, J.L .; Гатри, К. (2010). «Личная жизнь Анри Файоля и его мотивация к созданию науки управления». Журнал истории менеджмента.

Файоль стремился разработать теорию управления, чтобы повысить эффективность и укрепить французскую экономику. Как и Тейлор, Файоль ценил знания и опыт над традициями. Однако, в отличие от Тейлора, Файоль сосредоточился на общем управлении корпорацией, а не на отдельных задачах, связанных с ведением бизнеса фирмы.Файоль сосредоточился на общих социальных взаимодействиях [между чем или внутри чего? компания и между компаниями? или только внутри компании?] компании. Объяснение этой разницы в том, что Тейлор интересовался поведением и производительностью сотрудников, сферой деятельности непосредственного менеджера. Файоль сосредоточился на руководстве и координации всей организации, что является прерогативой высшего менеджера.

Дэниел А. Рен, Артур Г. Бедеян, Джон Д. Бриз, (2002) «Основы административной теории Анри Файоля», Management Decision, Vol.40 Выпуск: 9, с. 906 — 918

Еще одно заметное различие между этими двумя людьми заключалось в том, что Тейлор делал упор на денежную компенсацию, в то время как Файоль признавал, что люди работают не ради денег. Самым большим вкладом Файоля было то, что он стремился разработать подход, который помог бы топ-менеджерам определить направление развития своей компании.

Файоль представил три основные идеи об управлении.

Промышленное и общее управление. Перевод Я.А. Кубро, Лондон: сэр Исаак Питман и сыновья.

Во-первых, Файоль подчеркнул необходимость единоначалия, то есть того, что руководство компании должно говорить только голосом. Слишком часто по системе Тейлора работник мог иметь до восьми менеджеров, говорящих ему, как выполнять одну задачу. Файоль подчеркнул гибкость и признал, что власть должна нести ответственность за нее. Соответственно, он подчеркнул, что руководство должно поддерживать единство командования, которое гарантирует, что каждый руководитель будет объяснять каждому сотруднику в его группе или подразделении, на каком аспекте его работы следует сосредоточиться.Каждый руководитель получает указания и информацию от вышестоящих менеджеров и передает эту информацию по цепочке команд.

Вторым заметным вкладом Файоля было его признание того, что работники уделяют внимание социальным аспектам своей работы, а также денежной компенсации, которую они получают за выполнение работы. Тейлор был хорошо осведомлен о социальных аспектах и ​​трудностях работы, но стремился их ограничить. Файоль стремился использовать их на благо бизнеса, делая упор на воспитании в рабочих духа корпоративного духа. Esprit de corps относится к сплоченности сотрудников в данном подразделении или отделе, к их приверженности своим личным целям и своим коллегам даже перед лицом невзгод, а также к гордости, которую человек испытывает, будучи членом организации. . Файоль подчеркивал, что общение является средством воспитания корпоративного духа и построения приверженности между личными целями и целями организации.

Третьим важным аспектом работы Файоля был его акцент на понятии справедливости внутри организации и на идее, что организация должна решать вопросы справедливо и беспристрастно.Таким образом, менеджеры могут ограничить способы, которыми их предубеждения и личные чувства могут повлиять на их решения.

Взятые в целом идеи Файоля превратились в то, что мы сегодня называем файолизмом, или теорией управления. Файолизм состоит из 14 принципов управления. В 14 принципах сформулированы типы задач, которые должны выполнять менеджеры. Эти 14 принципов используются до сих пор, но то, как они используются, варьируется в зависимости от использования компанией технологий и ее культуры. Например, общество, которое делает упор на индивидуальных результатах, будет иметь системы компенсации, отличные от тех, которые ориентированы на коллективные или групповые результаты.

14 принципов менеджмента Файоля:

1. Отдел работы
2. Полномочия
3. Дисциплина
4. Единство командования
5. Единство направлений
6. Субординация личных интересов
7. Вознаграждение
8. Централизация
9. Скалярная цепочка
10. Заказать
11. Собственный капитал
12. Стабильность владения персоналом
13. Инициатива — Сотрудникам должен быть предоставлен необходимый уровень свободы для создания и выполнения планов.
14. Esprit de Corps

В дополнение к 14 принципам Файоль выделил пять функций управления:

1. Планирование
2. Организация
3. Персонал
4. Контроллинг
5. Режиссура

Каждая из этих функций описывает повседневные действия менеджеров. Функции управления изменились с годами, но они основаны на структуре Файоля. Файоль подробно описал, чем занимается менеджер, и как каждое действие основывается на других.

Макс Вебер был немецким социологом, внесшим значительный дополнительный вклад в систему менеджмента Тейлора, а также в экономику и социологию. Вебер сделал большую часть своих работ в начале 1890-х годов, а затем после 1904 года, когда он снова начал писать. Социологи настолько уважают Вебера, что считают его отцом своего дела.

Вебер

Макс Вебер, «Идеальная бюрократия» в теории социальных и экономических организаций (изд. И пер.Талкотт Парсонс и Александр Х. Хендерсон). (Нью-Йорк: Oxford University Press, 1922/1947)

подчеркнул, что социологи могут понять коллективы только через понимание действий отдельных людей. Одним из индивидуальных типов поведения, которое исследовал Вебер, были типы лидерства, выделив три типа лидерства: харизматическое доминирование (семейное и религиозное), традиционное доминирование (патриархи, патримониализм и феодализм) и правовое доминирование (современное право, государство и бюрократия). .Вклад Вебера в менеджмент заключается в развитии и понимании модели лидерства, основанной на правовом рационализме, в которой подчеркивается идея о том, что лидеры должны принимать решения на основе закона, прецедента и правила, а не прихоти. Вебер пошел дальше, чем предыдущие ученые, и описал, почему мы наблюдаем появление бюрократии и другие реакции на индустриализацию.

Согласно Веберу, и индустриализация, и транспортная революция позволили управлять обширными территориями.Требования, предъявляемые к управлению все большей и большей территорией, а также к людям, способствовали возникновению бюрократии, которая представляет собой систему фиксированных правил, которые применяются беспристрастно. Расширяющаяся рыночная экономика требовала более эффективного управления. В то же время появление улучшений в области связи и транспорта сделало возможным улучшение администрирования.

Самым заметным вкладом Вебера в современный менеджмент было создание современной бюрократии.Показаны веберовские принципы идеальной бюрократии. Хотя у древних китайцев была первая бюрократия, заметное отличие бюрократии Вебера состоит в том, что решения принимались на формальной основе, а не на том основании, которое менеджер считал правильным. Вебер подчеркнул, что знание, а не обстоятельства рождения, должно быть основой приема на работу и продвижения по службе в бюрократии. Такое отношение резко контрастировало с политикой и практикой того времени как в Европе, так и в Соединенных Штатах, которые подчеркивали обстоятельства рождения.Вебер также подчеркнул, что бюрократы должны принимать решения на основе правил, а не прихоти. Слово бюрократия имеет негативные коннотации в сознании современного читателя, но оно было значительным улучшением по сравнению с тем, что происходило ранее. До Вебера менеджменту не нужно было ни объяснять, почему они приняли определенные решения, ни принимать решения, основанные на правилах. Наем и продвижение по службе основывались на кумовстве, что сильно отличалось от современной меритократии.

Принципы идеальной бюрократии:

• Специализированные роли
• Набор по заслугам
• Единые принципы размещения, продвижения и передачи
• Карьера с систематической структурой заработной платы
• Иерархия, ответственность и подотчетность
• Подчинение служебного поведения строгим правилам дисциплины и контроля
• Верховенство абстрактных правил
• Безличная власть (т. Е. Должностное лицо не приносит с собой офис)

Однако у этого нового управленческого подхода была и обратная сторона.Бюрократия могла оградить бюрократов от личной ответственности и инициативы. Хуже того, это может сделать их добровольными участниками преступной деятельности. Американский социолог Роберт К. Мертон заметил, что в условиях бюрократии правила могут стать важнее реальных целей. Мертон написал:

Эффективная бюрократия требует надежности реакции и строгого соблюдения правил. (2) Такая приверженность правилам приводит к их превращению в абсолют; они больше не рассматриваются как относящиеся к набору целей.(3) Это мешает быстрой адаптации в особых условиях, четко не предусмотренных разработчиками общих правил. (4) Таким образом, те самые элементы, которые способствуют повышению эффективности в целом, в отдельных случаях приводят к неэффективности. Полное осознание своей неадекватности редко достигается членами группы, которые не оторвали себя от значений, которые для них имеют правила. Эти правила со временем становятся скорее символическими, чем строго утилитарными.

Роберт К.Мертон, «Бюрократическая структура и личность». Социальные силы, 1940, 18, 500-508.

Другая особая проблема заключалась в том, что бюрократия уделяла так много внимания юридической власти, что игнорировала несколько важных факторов. Первый фактор заключается в том, что бюрократические законы часто бывают неполными из-за проблем в общении и понимании. Контракты, как правило, прекращаются, а не завершаются. Ни один договор или закон не могут рассматривать каждый результат или событие. Вторая проблема заключается в том, что бюрократические организации игнорировали межличностный авторитет и часто полагались только на разум и логику при принятии решений.Часто люди следовали за своими руководителями, потому что они нравились им лично, а не юридический аспект власти. Менеджеры, которые используют только законные полномочия для повышения производительности, будут действительно ограничены в производительности, которую они смогут получить (см. Главу о лидерстве).

И Файоль, и Вебер внесли значительный вклад в управление. Идеи Файоля являются основой современной стратегии, поскольку он пытался понять, какие действия должны выполнять менеджеры. Его идеи информируют руководство о различных ролях, которые менеджеры должны выполнять, чтобы обеспечить сотрудничество рабочих.Точно так же идеи Вебера очень четко прослеживаются в управлении человеческими ресурсами: менеджеры должны принимать решения на основе политики, а не прихоти. Мы видим, что идеи обоих мужчин о структуре и иерархии полномочий по-прежнему имеют большое влияние на менеджмент сегодня.

1. Каков был вклад Файоля и Вебера?
2. Как их работа по сравнению с работой Тейлора?
3. В чем суть иерархии полномочий и структуры?

5. Как бюрократический и административный менеджмент дополняет научный менеджмент?

Анри Файоль и Макс Вебер внесли заметный вклад в развитие управленческой мысли.Файоль сосредоточился на топ-менеджерах, а Вебер — на менеджерах среднего звена. Административная теория Файоля была первым общим утверждением теории управления. Он подчеркнул необходимость коллективных действий и видения со стороны высшего руководства. Вебер разработал идею о том, что организации должны быть формализованными и легалистичными в своей деятельности.

Глоссарий

Анри Файоль

Административная теория Файоля была первым общим утверждением теории управления.

Макс Вебер

Вебер разработал идею о том, что организации должны быть формализованными и легалистичными в своей деятельности.

Единство командования

Единство командования подчеркивает, что у каждого рабочего должен быть только один руководитель.

14 принципов менеджмента

Создано Анри Файолем.

Пять функций управления

Создано Анри Файолем: планирование, организация, укомплектование персоналом, контроль и руководство.

Современная бюрократия

Решения должны приниматься на формальной основе, а не на том основании, которое бюрократ считал правильным.Вебер подчеркнул, что знание, а не обстоятельства рождения, должно быть основой приема на работу и продвижения по службе в бюрократии.

В чем разница между научной теорией управления и теорией административного управления? — Кухня

Ключевое различие между научным менеджментом и административным менеджментом состоит в том, что научная теория менеджмента рассматривает рабочие процессы и повышение эффективности операторов в организации. Теория административного менеджмента рассматривает стили управления и действия, которые помогают достичь максимальной отдачи.

В чем разница между научной теорией управления Тейлора и теорией административного управления Файоль?

Ф.В. Тейлор сформулировал концепцию научного менеджмента. Генри Файоль сделал акцент на работе высшего руководства, тогда как Ф.У. Тейлор сделал упор на работе менеджмента на уровне производства. И наоборот, принципы Тейлора основаны на наблюдении и экспериментировании. Файоль ориентирован на управленческую функцию.

В чем разница между научным менеджментом и теорией бюрократического менеджмента?

Научная теория основана на использовании данных и сильных сторон человека для увеличения производительности, тогда как бюрократический стиль управления фокусируется на иерархии и жестких должностных ролях.Независимо от организации, цели остаются одинаковыми для всех.

Что такое теория административного управления?

Теория административного управления пытается найти рациональный способ спроектировать организацию в целом. Теория обычно требует формализованной административной структуры, четкого разделения труда и делегирования полномочий и полномочий администраторам, имеющим отношение к их сферам ответственности.

В чем разница между административной теорией и организационной теорией?

OT более административный.OB более психологичен. OB шире, чем OT, с точки зрения того, что он касается индивидуальных и групповых процессов в дополнение к организационным процессам, таким как организационная структура, организационные изменения и организационная культура.

Каковы основные различия между Файолом Вебером и Тейлором?

В то время как Тейлор сосредоточился на непосредственных менеджерах, тех, кто управляет работниками, Файоль сосредоточился на топ-менеджерах, которые устанавливают стратегию, а Вебер сосредоточился на менеджерах среднего звена, которые реализуют стратегию.

В чем сходство между теориями Тейлора и Файола?

Сходство:

• Оба они почувствовали универсальность управления.
• Оба прикладных научных метода к проблемам управления.
• Оба отметили важность персонала и его управления на всех уровнях.
• Оба хотели улучшить методы управления.
• Оба они развивали свои идеи на основе практического опыта.

В чем разница между научной теорией управления и теорией человеческих отношений?

Научный менеджмент делает упор на эффективность и продуктивность, мотивируя работников денежным вознаграждением.Человеческие отношения делают упор на мотивации работников как финансовым вознаграждением, так и рядом социальных факторов (например, похвалой, чувством принадлежности, чувством достижения и гордостью за свою работу).

Что такое бюрократическая теория управления?

Согласно бюрократической теории Макса Вебера, бюрократия является основой систематического формирования любой организации и предназначена для обеспечения эффективности и экономической эффективности. Это идеальная модель для менеджмента и его администрации, позволяющая сосредоточить внимание на структуре власти организации.

Что такое бюрократическая теория?

Бюрократическая теория менеджмента Макса Вебера предполагает, что лучший способ управлять организацией — это структурировать ее в жесткую иерархию людей, управляемую строгими правилами и процедурами.

Что вы знаете об административной теории управления?

Административная теория менеджмента сосредоточена на принципах, которые могут использоваться менеджерами для координации внутренней деятельности организаций. Он считал, что организационные методы управления важны для обеспечения предсказуемости и эффективности организаций.

Почему важна теория административного управления?

В чем важность теории административного управления? Теория административного управления в первую очередь сосредоточена на повышении эффективности управления, чтобы сотрудники нижнего уровня могли правильно распознавать и выполнять задачи последовательно.

Какие типы административной теории?

Вообще говоря, существует три различных общих подхода к пониманию государственного управления: классическая теория государственного управления, новая теория государственного управления и теория постмодернистского государственного управления, предлагающие различные точки зрения того, как администратор практикует государственное управление.

Каковы различные организационные теории?

Существует три различных типа организационной теории: классическая теория организации, неоклассическая организационная теория и современная организационная теория.