Реестр бухгалтеров – Единый реестр аттестованных главных бухгалтеров

Сообщите вашему главбуху, чтобы срочно проверил себя в Реестре

Единый реестр аттестованных главных бухгалтеров — это база с данными о бухгалтерах-профессионалах, которые регулярно повышают свою квалификацию. Эта статья будет полезна вашему коллеге – главному бухгалтеру. Из нее он узнает, как найти себя в Реестре.

Единый реестр аттестованных главных бухгалтеров — это база с данными о бухгалтерах-профессионалах, которые регулярно повышают свою квалификацию. Эта статья будет полезна вашему коллеге – главному бухгалтеру. Из нее он узнает, как найти себя в Реестре.

Как проверить, есть ли главбух в Реестре

Бухгалтер заходит на сайт Реестра. Вводит в строку поиска свои Ф. И. О. или номер Аттестата. Если бухгалтер заходит на сайт Реестра в первый раз, то он должен сначала зарегистрироваться. Для этого нужно нажать на кнопку «Войти в Реестр» и согласиться на обработку данных (рис. 1).

В течение двух рабочих дней аттестационная комиссия проверит данные и выпустит приказ, что бухгалтер включен в Реестр. После этого бухгалтер увидит себя во вкладке «Действительные члены Реестра», если у него уже есть действующий Аттестат Главбуха или он получает его сейчас. Если Аттестата нет, то участие в Реестре нужно подтвердить.

Рис 1. Если бухгалтер сайте первый раз, нужно нажать на кнопку «Войти в Реестр» и согласиться на обработку данных.

Как подтвердить участие в Реестре

Чтобы подтвердить участие в Реестре, нужно присоединиться  к программе «Всероссийская аттестация бухгалтеров — 2018».

Если бухгалтер уже учился в Высшей школе Главбуха, то может пройти аттестацию на особых условиях: часть курсов  зачтется автоматически. Для этого нужно зайти на сайт школы и выбрать программу «Индивидуальная аттестация — 2018».

Обучение начнется со вступительного теста из 50 вопросов. По ответам мы определим уровень подготовки специалиста и соберем программу только из самого необходимого.

Как только начнется обучение,  статус в Реестре изменится: бухгалтер увидит себя во вкладке «Действительные члены Реестра» (рис. 2).

Когда бухгалтер закончит учебу, получит не только Аттестат Главбуха — 2018, но и удостоверение о повышении квалификации.

У всех участников Всероссийской аттестации есть бонус. Они получают доступ к онлайн-консультациям с лучшими лекторами страны. Например, недавно об опасных ошибках в 6-НДФЛ и расчете по взносам рассказывала Елена Воробьева, кандидат экономических наук, член научно-экспертного совета Палаты налоговых консультантов России.

Рис. 2. Если бухгалтера есть действующий Аттестат Главбуха, он увидит себя во вкладке «Действительные члены Реестра».

www.budgetnik.ru

Аттестация бухгалтеров в 2018 году

Многих работодателей интересует порядок, по которому проходит аттестация бухгалтеров в 2018 году, ведь последние изменения законодательных норм преобразовали порядок сертификации этих специалистов. Для того чтобы пройти всю процедуру, получить квалификацию и заняться законной бухгалтерской деятельностью, нужно узнать, когда проходит аттестация бухгалтеров, пройти подготовку и закончить проверку. Если процедура пройдет нормально, то в конце специалист получит нужную ему квалификацию, а работодатель не будет иметь проблем с контролирующими органами.

Подготовка бухгалтеров к аттестации

Перед тем, как у бухгалтера появится возможность пройти аттестацию, он должен закончить нужную подготовку. Её можно проходить как в учебном заведении, так и самостоятельно. В соответствии с действующим законодательством, предусмотрено прохождение аттестации по следующим профессиональным направлениям:

  • Аттестация главного бухгалтера
    , в конце которой сотрудник получит соответствующую квалификацию и сможет заниматься профессиональной деятельностью в данном направлении. Также к этой категории относятся специалисты, работающие на должности бухгалтера-эксперта.
  • Сотрудники, претендующие на должность финансового директора предприятия. К этой категории можно отнести и тех, кто собирается получить профессию финансового эксперта.
  • Работники, претендующие на должность директора, отвечающего за управленческий учет в организации.
  • Сотрудник, решивший поступить на должность внутреннего аудитора компании. Учитывая, что подобная деятельность тесно связана с проверкой финансовой деятельности организации, работнику нужна аттестация профессионального бухгалтера.
  • Бухгалтер, занимающийся ведением налогового учета в организации.
    Эта должность может также называться экспертом-консультантом налогового права.

Аттестация бухгалтера у работодателя или в учебной организации возможна только в том случае, если претендент показывает должной уровень подготовки и начальных знаний. Он должен соответствовать требованиям, которые выдвигаются к специалистам, которые хотят заняться бухгалтерской деятельностью:

  • У претендента на должность должно быть полное высшее образование и документ, подтверждающий его получение. При этом у специалиста должен быть рабочий стаж по этой специальности. Это может быть любая профессия, частично связанная с ведением бухгалтерского и налогового учета. Например, руководящие должности, требующие подобных знаний, а также преподавателей в вузах по бухгалтерской специальности. Стаж должен быть не менее трех лет.
  • Претенденты, не имеющие высшего образования, тоже могут пройти аттестацию по должности. Если у них есть только неоконченное высшее или среднее образование, полученное в профессиональном учебном заведении, то они тоже получают право получить нужный аттестат. Но в таком случае они должны иметь общий рабочий стаж на должностях, которые требуют знаний бухгалтерского учета, не менее пяти лет.
  • Пройти профессиональное обучение в объединениях профессиональных бухгалтеров, где претенденту выдадут специальный сертификат, подтверждающий получение дополнительного образования.

Подобные требования к квалификации и подготовке претендента на бухгалтерскую должность прописаны не просто так. Дело в том, что работник, трудящийся на этой должности, имеет тесное отношение к финансовым потокам организации. А, как следствие, цена его ошибки может быть намного выше, чем у другого специалиста в этой же компании.

Тем более стоит помнить о том, что за деятельностью бухгалтеров и других подобных финансовых специалистов внимательно следят исполнительные федеральные органы. С теми возможностями, которые открываются на подобной должности, у человека может появиться искушение заняться финансовыми махинациями и другими действиями криминального характера. Для того, чтобы их предотвращать и пресекать, были установлены высокие критерии на получение аттестата и обеспечен постоянный контроль со стороны государства.

Порядок проведения аттестации бухгалтеров

Перед тем, как принять участие в аттестации, претендент на место бухгалтера должен пройти соответствующую подготовку. Её можно закончить как самостоятельно, так и в соответствующих учебных заведениях и научных центрах. Потом, после того, как завершился подготовительный этап, работник может заняться прохождением аттестации.

Для того, чтобы принять участие в проверке и оценке знаний, специалист должен подать соответствующее заявление. Сдать экзамен и пройти аттестацию можно на территории ответственных организаций.

Если претендент хочет получить аттестат профессионального бухгалтера коммерческой компании, то ему необходимо пройти экзамен, состоящий из четырех частей. Каждая из них акцентирует внимание на одном из моментов деятельности финансового сотрудника и призвана проверить все нужные человеку знания.

  • Первый этап экзамена — экзамен по ведению бухгалтерского учета, составление отчетов по ведению финансовой деятельности, контроль финансовых операций и аудиторские проверки. Также дополнительными вопросами могут быть знание профессиональных ценностей специалиста, а также этика.
  • Второй этап экзамена — ведение налоговой отчетности и контроль налогообложения организации.
  • Хозяйственная деятельность организации или компании, регулирование правовых вопросов.
  • Общие понятия и вопросы международных стандартов финансовой отчетности.

Если аттестацию хочет пройти специалист, который собирается работать бухгалтером в учреждении бюджетного типа, то для него четыре экзаменационных этапа будут проходить по другим вопросам.

  • Первый этап — вопросы по ведению бюджетного учета, оформление и заполнение финансовой отчетности для ответственных организаций, проведение внутреннего аудита, знание профессиональных ценностей бухгалтера и этики.
  • Второй этап — ведение налоговой отчетности и контроль налогообложения организации.
  • Деятельность учреждений бюджетного типа и её правовое регулирование.
  • Части законодательства, касающиеся деятельности бюджетных организаций и осуществление казначейского исполнения бюджетов.

После того, как тестирование знаний заканчивается, происходит подведение итогов проверки знаний и навыков. Оценка квалификационной подготовки проходит по критериям, которые указываются в Положении об оценке. После того, как итоги подведены и решение принято, начинается формирование результата первых экзаменационных работ. Те претенденты, которые набрали хотя бы удовлетворительное число балов по итогам этих заданий, получают право пройти вторую часть экзамена.

Эту часть тестирования может организовывать учебная организация, не относящаяся к исполнительным органам или работодателю. В таком случае у претендента есть возможность пройти тестирование по месту его регистрации.

Претендент, который сдал экзамены и получил соответствующие оценки, которые установлены в Положении об оценке, может получить аттестат, подтверждающий его квалификацию профессионального финансового работника. Но если у человека не получилось сдать экзамены, то у него есть два основных выхода:

  • Пересдать те части экзамена, которые были провалены при сдаче. На это у претендента есть два года. Если за это время специалист не успевает пересдать нужные части экзамена, то обучение и подготовку нужно будет проходить заново.
  • Если экзамен не сдан, но проходить подготовку заново он не хочет, то тогда специалист может получить квалификацию бухгалтера-практика.

Сданные экзамены и квалификационный аттестат, полученный по их итогам, подтверждают уровень знаний и навыков специалиста. С этим документом он получает право устраиваться на работу в соответствующей категории, которая была ему присвоена после прохождения подготовки и тестирования.

Основные изменения в аттестации бухгалтера в 2018 году

Бухгалтер и главный бухгалтер может работать по специальности, даже если он не прошел аттестацию. Законодательные нормы не требуют проведения подобной проверки в обязательном порядке. Бухгалтер не входит в список профессий, которые должны быть аттестованы в обязательном порядке.

Основные изменения, проведенные в законодательство в 2018 году, касаются самой процедуры экзамена и тех организаций, которые имеют право его проводить. Отныне есть официальный федеральный реестр учебных заведений, которые получили право проводить аттестацию работников бухгалтерского отдела.

Для того, чтобы отправить бухгалтера на подготовку, организация должна сделать несколько обязательных шагов.

  • Необходимо заключить особый договор на проведение подготовки с одним из центров оценки квалификации.
  • Необходимо заключить договор с самим сотрудником организации, который будет проходить подготовку и получение квалификации. Стандартов для такого типа документов нет, так что его можно заключить в произвольной форме, как об этом говорится в ч.2 ст.197 ТК РФ.
  • Руководителю необходимо издать соответствующий приказ о том, что один из сотрудников будет направлен на подготовку.

Стоит отметить, что в 2018 году, даже не смотря на увеличение нормативных актов и законодательных норм, которые касаются процедуры оценки квалификации работников и их трудовой деятельности, обязательной аттестации для всех финансовых сотрудников всё ещё нет. Организация и проведение подобных проверочных мероприятий зависит только от решения руководителя. Но если начальник предприятия принял четкое решение о том, что проверке быть, то работник обязан её пройти.

Также есть список специалистов, которые обязаны пройти аттестацию их профессиональных навыков и знаний. В этот список входят:

  • Как уже сказано выше, аттестацию должны пройти работники, руководство которых приняло однозначное решение о начале подобной проверки;
  • Специалисты, которые работают в организациях бюджетного типа, банковских и кредитных компаниях.

Основная причина изменений, которые коснулись этой сферы оценки и проверки профессиональных знаний финансового персонала, заключается в поправках, которые введены в законодательство. Они отражаются в законе, регулирующем независимую оценку квалификации — №248-ФЗ, 03.07.2016.

Также стоит отметить, что если организация приняла решение провести аттестацию для своих сотрудников, то у сотрудника не будет возможности вести нормальную трудовую деятельность. Ему необходимо потратить время и силы на подготовку. А значит на время, пока сотрудник проходит аттестацию, он должен быть освобожден от выполнения своих трудовых обязанностей с сохранением заработной платы. Работодатель также имеет право отправить своего сотрудника в специальный учебный центр, где убедятся в его профессиональной пригодности. Но это возможно сделать только если руководитель получил согласие самого работника. И при этом любые расходы на обучение организация должна нести самостоятельно. Нормы, касающиеся этого вопроса, установлены в ст. 187 ТК РФ.

Прочитав части законодательства, прописанные в этой же статье, можно сделать предварительный вывод о том, откуда берутся вопросы на экзамен для аттестации бухгалтеров. Чаще всего для написания вопросов используют специальный профессиональный стандарт «Бухгалтер». Этот стандарт узаконен приказом Министерства Труда №1061н. Те организации, которые хотят провести аттестацию своих сотрудников, должны подстраивать свои задания и вопросы на экзамен под требования, указанные в этом стандарте.

Загрузка…

delatdelo.com

Что такое регистры бухгалтерского учета: пример

Ведение бухгалтерского учета основано на сборе и оформлении документов, фиксирующих факты и явления хозяйственной деятельности предприятия. Поэтому любая официальная бумага, поступившая в бухгалтерию, не только должна быть проверена по форме и содержанию, но и в обязательном порядке зарегистрирована и подшита для сдачи в архив. А все финансовые данные, отраженные в счетах, договорах, актах, накладных заносятся финансовым работником предприятия в специальную бухгалтерскую программу, которая автоматически их группирует в системе аналитических и синтетических счетов. Таким образом формируются сведения о движении финансовых и материальных ресурсов, фиксируется источник их поступления, а также отражается информация о дебиторской, кредиторской задолженности и об остатках имущества на счетах предприятия. Иными словами, все данные из первичных и внутренних документов предприятия заносятся в специальные счетные таблицы, которые называются учетными регистрами.

Что относится к регистрам бухгалтерского учета

Регистры бухгалтерского учета – это важные элементы бухгалтерского учета, которые помогают сохранить и упорядочить информацию, отраженную в первичных финансовых и налоговых документах. Он предназначен для систематизации хозяйственных операций на бухгалтерских счетах. Регистры могут иметь разное внешнее оформление, содержаться в специальных журналах, на листах, а также ведение реестров может осуществляться с помощью вычислительной техники. Если для ведения учетных регистров используются компьютеры, то необходимо предусмотреть, чтобы информацию можно было представить на бумажных носителях.

До 2013 года информация, которая содержалась в реестрах бухгалтерского учета на различных предприятиях, являлась коммерческой тайной. Регистры играют две основные роли в хозяйственной деятельности предприятия. Во-первых, на них отображается итоговая информация на бухгалтерских счетах. Во-вторых, благодаря данным документам формируется бухгалтерская отчетность, отображающая результаты деятельности предприятия за определенный период.

Формы регистров

До 2013 года форма реестров бухучета имела единый образец для всех субъектов хозяйственной деятельности. Соблюдение общепринятой формы являлось обязательным для всех юридических лиц. Однако на сегодняшний день все кардинально изменилось. Формы регистров бухгалтерского учета принимаются руководителями предприятий. Несмотря на серьезные изменения, в регистрах должна быть отображена определенная информация, а именно:

  • заголовок;
  • название предприятия, на котором заполняется соответствующий реестр;
  • период, в течение которого проводилось ведение данного реестра бухучета;
  • классификация учетных объектов по определенному виду;
  • валюта операции;
  • должность лиц, которые являются ответственными за ведение соответствующего реестра;
  • реквизиты ответственных лиц.

Классификация бухгалтерских регистров

Существуют три основные классификации регистров бухгалтерского учета. Первая классификация отображает назначение определенных реестров бухучета. Бывают:

  1. Хронологические. События, которые имели место в хозяйственной деятельности, отображаются в хронологическом порядке с течением времени (регистрационные журналы).
  2. Систематические. Заполнение происходит в соответствии с определенными бухгалтерскими счетами. Получается некая систематизация хозяйственной деятельности (сальдовая ведомость).
  3. Комбинированные регистры бухучета – это регистры, которые объединяют два предыдущих вида. Использование различных способов записи операций хозяйственной деятельности делает представление более наглядным. Таким образом, запись систематических и хронологических списков носит название комбинированных и предлагает более наглядное представление информации.

Классификация учетных регистров

Реестры могут различаться по обобщению информации:

  • Синтетический регистр в бухгалтерском учете – это регистр, при регистрации операции в котором указывается только дата и сумма.
  • Аналитические. Кроме информации, которая относится к реквизитам операции, отображается определенное описание данной хозяйственной операции.

Для более полной информации, как и в случае с комбинированными регистрами, могут производить объединение синтетических регистров с аналитическими. В результате такого отображения итоги по каждому из регистров совпадают, что позволят освободить себя от дополнительной проверки правильности расчетов.

Последняя классификация реестров является по внешнему виду:

  • Книжное представление. Реестр имеет вид книги, листы которой подшиваются специальным образом, а также пронумеровываются. В конце ставится соответствующая печать и подписи лиц, которые являются ответственными за данный регистр.
  • В виде карточки. Данный регистр – это машинописная таблица.
  • На свободном листе. Таблица, которая так же, как и книга, впоследствии подшивается. Для регистров на свободных листах ведется специальный реестр, чтобы избежать подмен и других противоправных действий с любой стороны.
  • На машинном носителе. Документ электронного образца, который подтверждается специальной электронной подписью и хранится на магнитном носителе. Главным назначением является своевременная печать электронной информации на бумажных носителях.

Защита учетных реестров и исправление ошибок

Лица, которые заполняют и подписывают учетные реестры, отвечают за правильность отражения тех или иных бухгалтерских операций. Они также несут ответственность за достоверное отображение информации на счетах бухгалтерского документа. Хранение регистров должно сопровождаться надежной защитой от неправомерного доступа посторонних лиц, не имеющих соответствующих полномочий для совершения подобных действий. Несанкционированные исправления могут повлечь за собой ответственность.

Исправление ошибок же должно проходить в надлежащей форме, быть обоснованным, а также подтверждаться подписью лиц, которые вносят изменения в регистры. В конце обязательно указывается дата проведения исправление. Разглашение информации, которая содержится в реестрах и не может быть публично озвучена, несет за собой ответственность в соответствии с действующим российским законодательством.

Если вдруг была обнаружена ошибка в документе, то ответственное лицо имеет право внести свои коррективы, подтвержденные личной подписью. Элемент, который является неверным, зачеркивается одной линией для того, чтобы его можно было распознать. Сверху исправления пишется верная информация. Более того, ответственное лицо должно в регистре дать письменное разъяснение той или иной корректировке.

Пример бухгалтерского реестра

Для тех, кто хочет конкретно узнать, что такое регистры бухгалтерского учета, пример будет представлен дальше. Оборотно-сальдовая ведомость является едва ли не самым распространенным регистром в синтетическом учете. Данная ведомость имеет широкое применение при составлении учетного баланса.

Представляется информация в специальной таблице, которая делится на три блока. В первом блоке отображается остаток, который имел место на начало периода. Второй блок содержит оборот хозяйственной деятельности. В третьем блоке записывается сальдо, которое получается в конце периода. В каждом блоке данные записываются по дебету и по кредиту, в результате чего сумма по каждому столбцу должна совпадать. Тех, кого интересует вопрос, что такое учетные регистры в бухгалтерском учете на примере оборотно-сальдовой ведомости, ниже представлена таблица.

Счет Сальдо на начало периода Оборот за период Сальдо на конец периода
Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит
01
02
Итог

В учетной политике, ведя бухгалтерский учет в специально разработанных программах, может учитываться тот факт, что реестры ведутся в формах специального назначения как в электронном формате, так и на бумаге, в основе которых заложены программные реестры. Регистрами, которые формируются на бумаге и в компьютере, может быть Главная книга или оборотно-сальдовая ведомость, которая была представлена выше.

Любое предприятие во время своей хозяйственной деятельности обязано применять учетные регистры согласно российскому законодательству. На основании данных документов в будущем формируется отчетность за определенный период деятельности компании. Также наличие реестров необходимо для систематизации важных данных бухгалтерского учета, в которых учитываются все хозяйственные операции данного предприятия.

Разработка форм регистров коммерческих юридических лиц ложится на административный аппарат предприятия с последующим утверждением со стороны руководителя. На основе утверждения глава компании издает приказ. На предприятиях государственной формы собственности данный аспект утверждается вышестоящим органом в лице Министерства финансов Российской Федерации.

znatokdeneg.ru

Перечень регистров бухгалтерского учета | ОКБУХ

Регистры бухгалтерского учета выполняют необходимые для любой компании функции: фиксация, группировка, хранение информации о хозяйственных фактах. Количество наименований регистров бухгалтерского учета довольно велико, что объясняется особенностями учета различных объектов и фактов хоздеятельности при ведении бизнеса.

Категории учетных регистров и форм

Список наиболее часто применяемых регистров

Как составить приказ об утверждении регистров — образец

 

Категории учетных регистров и форм

Регистры бухгалтерского учета выступают базовым инструментом для обобщения данных из первичной документации, используемых в дальнейшем для внесения записей на соответствующие счета и для формирования показателей финансовых отчетов. Делая записи в регистрах бухгалтерского учета, специалист не только осуществляет обработку первичной документации, но и анализирует содержание подтверждаемых ими хозяйственных операций на предмет законности и корректности отображения фактических событий.

В зависимости от методики фиксации данных регистры бухгалтерского учета классифицируются:

  • на систематические — позволяют собирать информацию в отношении бухгалтерских счетов, к таковым, в частности, можно отнести главную книгу;
  • хронологические — предназначены для сплошной фиксации данных в порядке поступления документов без разбивки по направлениям учета, к ним относятся различные журналы и книги;
  • комбинированные — сочетают в себе возможности группировки данных в хронологическом порядке, к ним можно отнести журналы-ордера и ведомости.

В зависимости от порядка расположения данных для регистров бухгалтерского учета предусмотрена следующая разбивка:

  • заполняемые с одной или двух сторон листа;
  • шахматные ведомости — с данными, расположенными в таблицах на пересечении строк (по дебету счета) и столбцов (по кредиту счета).

По характеру и методу обобщения информации выделяют следующий перечень регистров бухгалтерского учета:

  • Аналитические — служат для накопления аналитической информации по счетам синтетического учета компании, с их помощью отслеживаются движение материальных ценностей, своевременность расчетов с партнерами и т. д.
  • Синтетические — позволяют получать итоговые, конечные, не детализированные данные по суммам, собранным на счетах. К таковым можно отнести главную книгу.
  • Совмещающие в себе функции приведенных выше видов регистров, они характерны для журнально-ордерной системы учета.

Если оценивать внешний вид учетных регистров бухгалтерского учета, то среди них можно выделить:

  • Карточные бланки — представляют собой листы с напечатанными на них незаполненными таблицами, к ним относятся контокоррентные, многоколончатые и инвентарные, например карточка для учета основных средств.
  • Журналы, книги — переплетенные, разграфленные листы в жесткой либо мягкой обложке, на которой, как правило, указаны название и период заполнения регистра. Страницы подобных регистров бухгалтерского учета нумеруются, прошнуровываются и скрепляются на последнем листе, где ставится подпись главбуха.
  • Листы большого формата — напоминают укрупненные карточки, к ним можно отнести ведомости учета и некоторые журналы-ордера.
  • Автоматизированные печатные регистры — создаются при помощи специализированных электронных учетных баз данных, на основе накопленной в них информации.

Список наиболее часто применяемых регистров

На данный момент большинство унифицированных форм регистров бухгалтерского учета не являются обязательными к использованию. Это подтверждается информацией, распространенной Минфином РФ от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012 в связи со вступлением в силу изменений закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Однако данное правило не касается отдельных бланков, введенных в действие специально уполномоченными органами. Единственным требованием в отношении регистров стало наличие перечня обязательных реквизитов в разрабатываемых компаниями формах.

Введенные в действие в пределах компании реестры, книги, карточки должны непременно упоминаться в учетной политике компании, а те бланки, которые будет использовать главный бухгалтер и его подчиненные, должны в обязательном порядке утверждаться руководителем организации. Компании, источником финансирования которых является госбюджет, а также главным акционером которых является государство, обязаны использовать формы согласно приказу Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н. Коммерческие организации, в свою очередь, довольно часто создают на основе форм из приказа собственные бланки.

Для иллюстрации написанного выше мы приводим примерную выдержку из указанного приказа:

Карточки, предназначенные для учета:

·         основного средства;

·         группы основных средств;

·         и т. д.

Ведомости:

·         оборотно-сальдовая;

·         оборотная по нефинансовым активам;

·         накопления данных.

Книги:

·         главная;

·         аналитического учета депонированных сумм заработной платы.

Журналы:

·         по учету операций по различным счетам;

·         по учету движения прочего имущества.

Реестры:

·         карточек;

·         передачи документов;

·         учета ценных бумаг;

·         депонированных сумм;

·         оприходования и списания на расходы.

Карточки:

·         многострочная;

·         учета средств и расчетов;

·         учета предоставленных в долг средств;

·         контроля за движением матценностей;

·         фиксации платежных документов к исполнению.

Описи:

·         инвентарных карточек по учету ОС;

·          инвентаризационные.

Ведомости:

·         отклонений по итогам инвентаризации;

·         регистрации неотфактурованных поставок.

 

Как составить приказ об утверждении регистров — образец

Для подтверждения правомерности применения форм должен быть издан приказ об утверждении регистров бухгалтерского учета компании. Основным разработчиком бланков и образцов регистров бухгалтерского учета выступает главный бухгалтер компании, а утверждает их руководитель организации.

Данный распорядительный документ в обязательном порядке потребуют контролеры из ФНС при осуществлении проверки. На основе указанных в приказе видов регистров бухгалтерского учета проверяющие запросят интересующие их формы. Хотя сегодня большинство учетных процессов осуществляются с применением электронных баз данных, в п. 6 ст. 10 закона № 402-ФЗ содержится четкое указание на необходимость хранения регистров в распечатанном и подписанном виде либо в цифровом формате с обязательным наличием цифровой подписи. Исходя из этого, запрошенные налоговиками бланки придется формировать в бумажном виде либо в электронном формате, но с непременным наличием подписи.

В большинстве случаев конкретное наименование регистра указывается по каждому счету. Для этого создаются специальные таблицы, в которых указываются счет, название формы и лицо, которое отвечает за ее регулярное оформление. Примером может служить следующий вариант такой таблицы.

Пример закрепления регистров бухучета в приказе по организации или учетной политике

 

***

Наличие регистров, обеспечивающих всесторонний учет имущества и обязательств, является обязательным для полноценного функционирования бухгалтерского учета любой организации. Без них невозможно будет подготовить окончательную финансовую отчетность для всех заинтересованных пользователей. Также эти сведения используются для предоставления статистических данных, управленческого учета и текущего анализа результатов работы фирмы.

Компаниям, не относящимся к государственному и бюджетному сектору, разрешено разрабатывать собственные формы подобных документов. Их должен утвердить руководитель организации и в них должны присутствовать все обязательные реквизиты из установленного законодательством перечня. Госкомпании обязаны использовать для этих целей унифицированные бланки, утвержденные Минфином РФ. В большинстве случаев последние служат основой для создания частными компаниями собственных учетных форм.

buhnk.ru

список бесплатных, для малого бизнеса и ИП, рейтинг

Бухгалтер должен знать, как оформить тот или иной вид документации, уметь производить расчеты доходов, зарплат и т.д. Программное обеспечение предназначено для упрощения бухучета, который ведется на фирмах и предприятиях.

Бухгалтерские программы охватывают все основные разделы бухучета:

  • синтетический учет;
  • учет основных средств;
  • расчеты с дебиторами и кредиторами;
  • касса;
  • расчетный счет и т.п.

Некоторые программы используют для ведения складского учета в рамках бухгалтерии.

Содержание статьи

Принципы эксплуатации

ПО предназначено для автоматизации бухгалтерского учета компаний и предприятий, планово-экономической и других сфер деятельности.

Качественная программа должна включать в себя следующие функции:

Отчетность – важнейшая операция в бухгалтерском учете. Типовые программы предусматривают наличие стандартных форм отчетности, которые уже настроены и готовы к применению. Настойку произвольных форм бухгалтер выполняет самостоятельно.

Принцип работы программ достаточно прост: бухгалтер работает с первичными документами (накладные, платежные поручения), а система автоматически создает необходимые проводки по каждому документу. Схему проводок бухгалтер настраивает самостоятельно.

Бесплатные

Бесплатное ПО автоматизирует выполнение отдельных задач бухучета. Оно не автоматизирует всех его области и предназначено для выполнения отдельных задач и видов деятельности.

  1. «Налогоплательщик ЮЛ». С ее помощью подготавливают формы бухгалтерской и налоговой отчетности. После чего их можно сохранять в формате XML. Выполняет автоматическое заполнение и выявляет ошибки. Выдает форму для сдачи отчетов в готовом виде. Дает возможность вести сразу несколько фирм.
  2. «Инфо-предприятие». Применяется при ведении учета малого бизнеса (примерно 100 сотрудников). Есть возможность изменять настройки, а также обновлять формы отчетности и алгоритмы через интернет.
  3. «Инфо-бухгалтер 10.2». Используется УСН, ОРН и малыми предприятиями. Предназначена для: складского и кадрового учета, расчета зарплаты. Не имеет ограничений по количеству сотрудников.
  4. Стартовая версия «Учет расчетов и денежных средств». Создана для всех предприятий и УСН. Генератор налоговых регистров, карточки аналитического учета и проводки, отчетность для «упрощенки».
  5. «Бизнес Пак».  С ее помощью формируют, учитывают и печатают первичную документацию всех компаний.
  6. «Упрощенка». Помогает рассчитать единый налог юридических и физических лиц. Автоматически формирует налоговые декларации, создает квитанции оплаты в банке и рассчитывает налог по ставке 6 и 15%.

Бесплатные программы применяют для отдельных операций (особенно для отчетности по налогам). В основном используются небольшими фирмами.

Платные

Автоматизация бухучета позволяет эффективнее контролировать хозяйственную и финансовую деятельность предприятия. От грамотно организованного учета во многом зависит управление и развитие компании. Платное лицензированное программное обеспечение является лучшим для комплексной автоматизации бухучета.

Самые популярные программы:

  • «1С»;
  • «БОСС»;
  • «Парус-Предприятие»;
  • «Галактика ERP».

Эти программы могут выполнять широкий спектр операций и качественно обслуживать учет денежных и материальных средств. Есть возможность регулярного обновления баз данных.

Рассмотрим каждую программу подробнее.

  1. Система «1С Бухгалтерия». Самая популярная программа, позволяющая осуществлять сопровождение и учет всех финансовых операций на предприятии. Программа аудита и учета движения денежных средств. Систему может настроить бухгалтер самостоятельно под особенности бухучета на своем предприятии. Возможности программы позволяют автоматизировать разные разделы учета: основные средства, материалы, банк, касса, зарплата, товары, расчеты с организациями и т.д. С ее помощью создают свободные отчеты для внутренних нужд, либо формируют отчетность по финансам и налогам по установленным стандартам. Программное обеспечение постоянно совершенствуется и адаптируется под любые условия. Данные обновляются своевременно, подстраиваясь под изменения налогового законодательства. К недостаткам можно отнести сложность обучения работе с программой, а также проблемы с переносом данных из других программ.
  2. «Парус-Предприятие». Отлично подходит для малых и средних организаций разной отраслевой направленности. Удобная, простая и в то же время полнофункциональная система, которая позволяет автоматизировать бухгалтерский, складской и кадровый учет. Система состоит из разных модулей: комплектование, учет договоров, зарплата, комплекс и другие. Каждый из них может работать самостоятельно, либо в связке с другими. Система может работать как на одном, так и нескольких компьютерах, объединенных в одну локальную сеть.
  3. «Галактика ERP». Используется для автоматизации бухучета корпораций, холдингов и крупных производственных, торговых предприятий. Можно работать одновременно по нескольким планам счетов. Позволяет вести бухучет по международным стандартам. Эту программу используют для бухучета и всей финансовой деятельности компании. Работает полностью самостоятельно, не требуя дополнительных прикладных программ. Программа создает необходимую документацию по всем операциям с денежными средствами. База учета своевременно обновляется при изменении налогового законодательства. При этом редактируются формы отчетности. Система помогает формировать и заполнять все виды налоговой и бухгалтерской документации, а также выполнять необходимые расчеты.
  4. «БОСС-Бухгалтер». Существует несколько версий программы для ведения бухучета на предприятиях разных сфер деятельности. Система имеет все необходимые инструменты для ведения бухгалтерского и налогового учета, а также создания отчетности. Программа удобна для осуществления учета производственных затрат.

Все программное обеспечение для бухгалтерского учета направлено на повышение эффективности деятельности предприятия и облегчения работы бухгалтера. Современный рынок программного обеспечения предлагает огромное количество различных бухгалтерских ПО. Выбор той или иной программы зависит от задач, которые необходимо решить.

Лучшая программа для домашней бухгалтерии представлена ниже.

znaybiz.ru