Организационная структура предприятия ооо образец схема с описанием – Структура организации – схема, пример, описание

Содержание

Организационная структура – ключ к успешному бизнесу

Понятие организационной структуры в том или ином виде известно каждому руководителю.

Но многие ли из тех, кто создает свой бизнес, задумываются об этом всерьез и воплощают принципы построения такой структуры на практике? В крупных компаниях существование организационной структуры – необходимость, ведь без нее невозможно упорядочить и скоординировать все процессы компании. Тогда как для предприятий среднего и малого звена внутреннее устройство часто хаотично и спонтанно, что вызывает массу хлопот, особенно в нештатных ситуациях.

Организационная структура – это схема внутреннего устройства компании, в которой прописаны обязанности и права, распределение ответственности и полномочия, план принятия решений. Обычно это схематическое изображение, на котором видны отделы и подразделения компании и все взаимосвязи между ними. Между элементами структуры могут быть вертикальные и горизонтальные, линейные и функциональные взаимодействия. Линейные связи основаны на административном подчинении, функциональные объединяются одной функцией.

Часто налаживание именно организационной структуры становится стартом для активного роста и развития компании.

Основные виды организационных структур и область их применения

Существует несколько видов организационных структур. При выборе схемы для своего предприятия необходимо опираться на сферу его деятельности и размер организации.

  1. Линейная. Основана на принципе вертикального единоначалия. Наиболее простая и понятная модель, в которой четко распределены ответственность и полномочия. Такая схема хорошо работает в небольших производственных предприятиях. По мере роста компании появляется необходимость в расширении структуры функциональными отделами, чего данная схема обеспечить не может.
  2. Линейно-функциональная. К линейным отделениям добавляются функциональные. Одна функция – одно отделение. При этом административная ответственность лежит на линейном руководителе. Такая модель лучше всего подходит для компаний среднего звена, для не очень крупных производственных предприятий.

Пример линейно-функциональной структуры

Поскольку линейная структура в чистом виде уже практически не применяется, то в качестве основной структуры можно рассматривать линейно-функциональную. Остальные виды являются, по сути, ее расширениями.

  1. Линейно-штабная. Это та же линейно-функциональная структура, дополненная штабом. Необходимость штабных отделений связана с любыми специфическими функциями, не заложенными в существующей структуре. При расширении предприятия, освоении новых технологий, ликвидации последствий аварии – тогда, когда компании требуется квалифицированная помощь специалистов, не включенных в прямое производство товаров или услуг.
  2. Дивизионная. Является дополнением уже существующей структуры. Дивизионы создаются либо под конкретную цель (клиента, продукт), либо под филиалы компании. Эти отделения имеют большую долю самостоятельности. Модель хорошо подходит для больших компаний с развитой сетью филиалов, а также при освоении новых секторов рынка, расширении производства.
  3. Матричная (проектная, бригадная). Организована на основе линейно-функциональной структуры с добавлением двойного руководства по вертикали и горизонтали. У одного исполнителя два начальника – административный и функциональный. Деятельность функциональных подразделений может быть сформирована по разным принципам: один проект, один клиент, одна специализация и т. д. Модель подходит для крупных и очень крупных предприятий с несколькими направлениями деятельности.

Какой же должна быть организационная структура, чтобы компания была успешной?
  • Задел на будущее. В схеме должны быть учтены все функции, обязанности и должности, которые могут потребоваться компании, когда она начнет развиваться и расти. Это необходимо для безболезненного роста вашего бизнеса без необходимости переделывать всю внутреннюю структуру. Для решения этой задачи очень хорошо подходит модель Р. Хаббарда, способная простроить организационные взаимодействия в компании любого размера.
  • Однородность. Все функции должны быть сгруппированы по принципу однородности. Простая на первый взгляд задача содержит массу подводных камней и требует предельной внимательности.
  • Порядок подчинения. Четко сформируйте схему подчинения, путь приказа и ответной реакции. Кто за что отвечает, кто перед кем отчитывается. Важно очень четко разделить меры ответственности, прописать права и обязанности. Не должно возникать двойного подчинения, при котором появляются перекрестные приказы: исполнитель подчиняется сразу двум начальникам. В ситуации, когда один потребует одно, а другой – другое, у сотрудника нет шансов добросовестно выполнить свою работу.
  • Горизонтальные взаимодействия. Важно также четко прописать горизонтальные линии взаимодействия между подразделениями, чтобы не перегружать ненужной работой вышестоящие отделы.
  • Система контроля количества персонала. Частой ошибкой при изменениях в компании является раздувание штатов. Если продумать все изначально, то не будет лишних мест и затрат.
  • Критерии оценки результата. Для каждой функции необходимо продумать возможные ожидаемые результаты, чтобы их можно было требовать от исполнителей.
  • Люди под систему, а не система под людей. Очень частая ошибка – создание функции или подразделения под конкретного человека с его специфическими умениями. Это порождает незаменимость сотрудников и лишние отделы структуры. Необходимо идти от функций, а не от конкретных людей, чтобы была возможность заменить работника.
  • Контроль качества. Каждая структура обязательно должна содержать подразделение занимающееся контролем как качества продукции (или услуг), так и квалификации сотрудников.


Итак, организационная структура компании – это, конечно, не первая необходимость, и она не принесет пользы, если у вас нет поставщиков или вы не арендовали помещение. Однако, внутренне неорганизованные предприятие способно принести вам немало хлопот и – что важно – убытков. Организационная структура – это фундамент и перспектива успешного бизнеса, это ваш золотой ключик.

Автор: Островская Татьяна

rjob.ru

Организационная структура предприятия ооо образец схема с описанием

Преимущества и недостатки бюрократических и адаптивных оргструктур Бюрократическая структура Адаптивная структура Плюсы • Наличие четких связей между подчиненным и руководителем • Возможность полного контроля подчиненных • Оперативное реагирование на кризисные ситуации • Эффективная мотивация • Высокий уровень ответственности сотрудников • Инициативность персонала • Быстрый обмен информацией между сотрудниками разных уровней Минусы • Медленное движение информации • Низкий уровень ответственности сотрудников • Безынициативность персонала • Борьба за власть • Вероятность неуправляемости • Трудности поиска квалифицированных сотрудников В целом организационные структуры предприятия (пример — бюрократические структуры) лучше соответствуют компаниям, функционирующим в условиях стабильной внешней среды, а органические — фирмам, вынужденным работать в условиях, которые меняются очень быстро.

Организационная структура предприятия: виды и схемы

Оргструктура определяет результат. Основываясь на личном практическом опыте работы в качестве руководителей предприятий реального сектора экономики, специалисты Dorado Consulting осуществляет разработку и перепроектирование организационной структуры предприятий, реорганизацию оргструктуры управления компаний и их отдельных подразделений в рамках решения задач:

  1. Повышение управляемости.
  2. Решение поставленных собственниками и руководством компании текущих и стратегических задач.
  3. Формирование условий для постоянного развития бизнеса.

Значение оргструктуры. Сложно переоценить важность организационной структуры управления (ОСУ) в современном бизнесе.

Оргструктура — краеугольный камень успешного функционирования и развития любой организации.

Обзор структур организации со схемами и примерами

Организационная структура предприятия ООО, в зависимости от особенностей ее построения, обладает четко выраженными преимуществами и недостатками, которые отражены в таблице 2. Таблица 2. Сравнительная характеристика организационных структур Название Описание Преимущества Ограничения Линейная Схема организационной структуры предприятия создается при передаче задач и полномочий от руководителя к подчиненному и так далее по командной цепочкой.


Важно

При этом образуются иерархические уровни управления Простота и легкость осуществления контроля Менеджер любого ранга должен быть компетентным и эффективным при выполнении любой управленческой функции. Эффективное управление сильно диверсифицированным и территориально разветвленным бизнесом невозможно Штабная В организации создается штаб (административный аппарат).

Курсовая работа: анализ организационной структуры предприятия

Инфо

При этом производствен­ные подразделения полу­чают распоряжения от раз­ных управленческих звеньев. Это нарушает принцип единоначалия, может по­влечь безответственность как производственных, так и управленческих работников.

Линейно-функцио­нальная Обеспечивает соблюдение принципа единоначалия и в то же время предполагает рацио­нальную специализацию управленческих звеньев. Освобождает главного ли­нейного менеджера от глубокого анализа проблем.

Возможность привлечения консультантов и экспертов. Отсутствие тесных взаи­мосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными отделениями. Недостаточно четкая от­ветственность, так как готовящий решение как правило не участвует в его реализации.
Чрезмерно развитая сис­тема взаимодействия по вертикали, тенденция к чрезмерной централизации. Является наиболее распространенной.

Дайте мне образец или схему структуры предприятия

На практике в подавляющем большинстве средних и малых предприятий документ, нормативно закрепляющий структуру и штатную численность, либо отсутствует вообще либо имеет форму схемы, определяющей иерархию служебных связей между структурными подразделениями либо их производственную взаимосвязь (потоки информации и отчетности). Такая схема представляет собой перевернутое двухмерное дерево и описывает линейно-функциональный тип организационного построения организации.


Внимание

Однако из теории управления известны и другие более сложные типы организационного построения, такие как матричная и проектная, которые являются многомерными. Соответственно схематичное изображение многомерной структуры организации на бумажном носителе (документе) практически нереально.

Структура и штатная численность организации

Возможность оперативного перераспределения ресурсов Нарушение принципа единоначалия из-за двойного подчинения сотрудников. Возникновение конфликтов на почве распределения ресурсов Таким образом, принимая решение о выборе организационной структуры, важно знать и учитывать ее преимущества и недостатки, а также влияние таких факторов, как масштаб ведения бизнеса, его специфику, степень неопределенности внешней среды, характеристики отрасли, в которой функционирует компания и др.


Универсального типа структуры на все случаи жизни просто не существует. 11 странных признаков, указывающих, что вы хороши в постели Вам тоже хочется верить в то, что вы доставляете своему романтическому партнеру удовольствие в постели? По крайней мере, вы не хотите краснеть и извин…
Какой-либо типовой или унифицированной формы нет, поэтому правила его оформления подчиняются общим требованиям ГОСТа, то есть, он может иметь содержательную часть в виде текста, таблицы или схемы. Разработка структуры предприятия и определение штатной численности, в лучшем случае, должна входить в обязанности директора (менеджера) по персоналу, обладающего необходимыми знаниями и опытом, а также, наверное, самое важное, информацией о рынке, состоянии фирмы и перспективами развития. Этот документ должен быть согласован с руководителями направлений (структурных подразделений). На основании утвержденной структуры и штатной численности, отдел кадров готовит к утверждению штатное расписание.

     примеры организационных структур управления.

Высокие требования к ру­ководителю, который дол­жен быть подготовлен все­сторонне. Отсутствие звеньев по планированию и подготовке решений.
Перегрузка информацией. Затруднительные связи между инстанциями. Концентрация власти в управляющей верхушке. Эту структуру используют в малом бизнесе.

Является обяза­тельным элементом всех видов структур. Линейно-штабная Освобождение линейных менеджеров от чрезмерной загрузки.

Возможность привлечения специалистов и экспертов в определенных областях. Недостаточно четкая от­ветственность, так как готовящий решение не участвует в его реализации. Тенденция к чрезмерной централизации. Сохранение высоких тре­бований к высшему руководству, принимающему ре­шения. Включает в себя специально соз­данные при ли­нейных руководи­телях подразделения (штабы), которые не обладают правом принятия решений.

Пример описания организационной структуры предприятия

Организационные структуры предприятия: пример матричной структуры Новое в структурах компаний К числу «новых», более гибких и адаптивных относятся такие подходы к формированию структуры:

  1. Командный подход применяется с целью организации выполнения специфических задач. Для координации деятельности основных отделов могут создаваться разнообразные команды.
  2. При сетевом подходе организация «сжимается», при этом ведущую роль и ключевое положение в ней занимает брокер, роль которого заключается в поддержании при помощи телекоммуникационных технологий взаимосвязи с другими отделами. Отделы могут быть географически разбросаны по всему миру, их деятельность носит независимый характер, стоимость услуг брокера оплачивается исходя и условий контракта с прибыли. Такая схема организационной структуры предприятия отражена на рис. 4.

Рис.4.
Реализация планов и программ достигается путем построения организационной структуры, которая позволяет эффективно направлять совместную деятельность персонала путем соответствующего распределения обязанностей, прав и ответственности. Менеджменту предприятия следует выбирать такую ​​организационную структуру, которая соответствует стратегическим планам и обеспечивает эффективное взаимодействие с окружающей средой и достижение намеченных целей. Характеристика организационной структуры предприятия Под организационной структурой понимается формальная схема, по которой делятся, группируются и координируются рабочие задачи.

tk-advokat.ru

Описание организационной структуры предприятия — Диалоги об автоматизации

Описание организационной структуры предприятия кажется очевидным  только на первый взгляд. По факту даже многие руководители внутри компании представляют ее с некоторой разницей во взглядах. Но для нормального хода преокта необходимо четко понимать структуру компании.

Сегодня мы будем говорить об обработке первой части анкет, касающихся контактных данных и подчиненности. Казалось бы, информация проще простой, чего тут можно полезного получить? На самом деле не совсем так. Даже обладая таким небольшим количеством информации мы можем получить 2 полезных документа:

  • Перечень сотрудников с актуализированный  контактной информацией (иногда называют матрицей коммуникаций, но это слишком громко, скорее это частный случай матрицы коммуникаций). Простейшая, казалось бы, штука, но на большинстве предприятий в готовом виде не имеется (или не актуальная). К тому же, нас интересуют именно те люди, с которыми придется работать на проекте.
  • Схему организационной структуры.   Это уже более серьёзный результат. Конечно, на данный момент она может оказаться не полной, но точно правильной (неполноту мы сможем заметить и при необходимости поднять вопрос о привлечении недостающих сотрудников к работам). Кроме того, мы сможем оценить ее понимание самими сотрудниками и выявить противоречия, если таковые имеются (бывает и такое). В рамках организационной структуры в дальнейшем мы будем думать и о границах описания деятельности. Схему мы будем рисовать графически. В качестве инструмента будем использовать MS Visio. Об особенностях графической реализации задачи чуть позже.

Давайте сразу к делу. Предварительно, если возможно, следует сгруппировать анкеты по подразделениям. А еще лучше сразу просить предоставлять информацию именно так сгруппированную. Процесс примерно следующий: берем и читаем первый раздел нашей анкеты. По каждому сотруднику делаем запись в таблице контактов. Как Вам удобнее. Например, может иметь такой формат:

№/ Табельный номер

Сотрудник

Должность

Помещение (где рабочее место)

Телефоны (раб. мобильный, местный)

e-mail

Влияет на принятие решений по вопросам

/примечания

АДМИНИСТРАЦИЯ

             
             

БУХГАЛТЕРИЯ

             

На крупных предприятиях, где привлекаемых в проект пользователей за 100-200 сотрудников примерно в 80% случаев потом местный IT-отдел просит дать им эту табличку: «удобно!», говорят. В идеале информация должна поддерживаться в системе управления проектом, но если ее у Вас нет (или пока нет), то подойдет и обычный редактор.

 В дальнейшем мы сможем быстро найти нужного сотрудника и не будем донимать Заказчика с вопросами «как кого зовут», «где его искать», «как позвонить, написать» и пр.

Теперь займемся самым главным на сегодня: организационной структурой. Из  анкет мы имеем следующую информацию:

  • Должность сотрудника
  • ФИО руководителя
  • Должность руководителя

Оказывается, этого вполне достаточно, чтобы полностью восстановить организационную структуру предприятия любой сложности. Кроме того, в процессе такой работы мы сможем дополнительно проверить:

  • Противоречивость в подчинении;
  • Наличие однозначно понимаемых наименований должностей и отделов;
  • Выявить разрывы в структуре (что-то упустили)

Как Вы уже догадались, нужно просто брать и отображать информацию на схеме.  Именно так мы и поступим. Возникает вопрос, по каким правилам выполнять графическую схему? На этот счет нет никаких стандартов. Если посмотреть в интернете примеры подобных схем, то можно увидеть десятки различным способов. Главное, чтобы было понятно. Я буду использовать уже упоминаемую ранее нотацию eEPC. В ней существуют некоторые стандартные элементы для организационной структуры, а также никто не запрещает дополнять ее своими элементами, т.к. мы знаем, что это не нотация в чистом виде, а набор правил. Таким образом, надо договориться, что какие элементы будут обозначать и вперед. Сначала я опишу используемые элементы, а потом в видеоролике покажу, как можно делать на практике (чтобы не было впечатления, что это сложно).

Элементов не много: Сотрудник, Организационная единица (отдел, группа и пр.),  должность.

 

Для удобства восприятия, а также чтобы е загромождать схему я объединил элементы  должность, сотрудник и место расположения в один. Иначе крупную структуру отобразить будет просто нереально на приемлемого размера листе. Получим всего два основных элемента:

 

Случается и такое, что отдельные участки схемы детализировать до сотрудника не нужно, а достаточно показать их количество. Например, в подчинении у бригадира работают 30 монтажников. Зачем нам отображать 30 монтажников, если их роль однотипна и для нашей задачи такая детализация не нужна? В этом случае можно использовать стандартный элемент «Сотрудник», указав в нем количество сотрудников. Еще все элементы нужно как-то соединять. Для этого используются  стрелки. Направление стрелки указывает подчинение. Подчиняться может сотрудник сотруднику или организационная единица сотруднику. Чтобы указать принадлежность (сотрудник работает в отделе), используется линия без стрелки. А еще мы можем столкнуться с двойным подчинением (административным и функциональным). Для этого удобно использовать стрелки различного типа (пунктир, например). Соберем все условные обозначения вместе:

 

Давайте теперь придумаем небольшой пример и создадим для него диаграмму. Пример:  Руководитель отдела продаж и директор по производству подчиняются генеральному директору. 2 бригадира подчиняются директору по производству, у которых в подчинении по 10 человек монтажников. Кладовщик подчиняется директору по производству. 2 менеджера по продажам подчиняются руководителю отдела продаж. А маркетолог состоит в отделе продаж, но подчиняется напрямую генеральному директору.

 Вот такая схема у нас  получилась:

 

Все наглядно и понятно. Если схема предполагается большая, следует установить размер листа побольше.

Посмотрите на видео, как это делалось в MS Visio.

Оргструктура предприятия в eEPC

Как я уже говорил, существуют и другие способы графического отображения оргструктуры, в частности в том же Visio есть такой тип диаграммы как «оргструктура». Его довольно часто применяют на практике для быстрого визуального отображения структуры предприятия, но для нашей задачи этот вариант не очень подходит.

chavalah.ru

Структура и штатная численность организации

 Документ «Структура и штатная численность организации» определяется учредителями при создании, реорганизации юридического лица, появлении нового вида деятельности. Он фиксируется в Уставе (Положении).

Так как рыночные отношения требуют высокой оперативности и гибкости, вопросом составления и изменения структуры, а также численности персонала занимается генеральный директор организации. Он в соответствии с экономической ситуацией на рынке, финансовым состоянием организации, видами деятельности формирует структуру, определяет численный состав, выстраивает служебные отношения. Именно он несет ответственность перед учредителями за финансовый результат. На малых и средних предприятиях генеральный директор, в своем большинстве, является учредителем.

Чаще всего в коммерческих организациях структура и штатная численность закрепляются в виде схемы (двухмерное дерево с описанием линейно-функционального типа организации), на которой показаны связи между структурными подразделениями.

В теории менеджмента существуют и другие типы организационного построения – многомерные (например, матричная или проектная). Это более сложные схемы и построение на бумаги такой структуры не возможно. Поэтому документ «Структура и штатная численность» не является обязательным для предприятия.

Существуют ситуации, когда составление данного документа может только принести вред:

  • Если это малое предприятие, достаточно разработанных должностных инструкций.
  • Все решения принимает один человек.
  • Если предприятие занимается одним видом деятельности и не стоит делить работников на отдельные группы.
  • Предприятие строится по многомерной системе.

В случае, если руководитель предприятия принял решение о необходимости документа «Структура и штатная численность» нужно соблюдать некоторые правила.

Так как унифицированной формы не существует, поэтому при составлении структуры необходимо следовать стандартам ГОСТа.

Разрабатывать структуру должен менеджер по персоналу, то есть человек, обладающий нужными знаниями, опытом, информацией о рынке, состоянии организации.

«Структура и штатная численность» согласовывается с руководителями структурных подразделений.

Данный документ служит основанием для подготовки штатного расписания.


taav.ru

Схема организационной структуры (органиграммы). Определение понятия организационной структуры

Организационную структуру можно рассматривать под разными углами и с разных точек зрения. Наиболее привычным вариантом ее описания, конечно же, будет стандартная органиграмма: графическая схема организационной структуры, показывающая управленческую иерерхию и наименования организационных единиц (должностей и подразделений).

  

   Рис. 1. Пример части схемы организационной структуры (базовый, наиболее распространенный вариант описания)

Однако такая схема будет отражать то, как организована работа на предприятии, очень грубо и приблизительно. Более адекватным действительности будет воспроизведение органиграммы с указанием основных зон ответственности (функций), связанных с каждой организационной единицей. В этом случае каждая организационная единица будет рассматриваться как центр ответственности.

 

Рис. 2. Часть схемы организационной структуры с указанием зон ответственности

Указанная схема будет востребована и полезна в статической ситуации, когда организация функционирует при практически неизменных и, в целом, благоприятных внешних условиях. Однако для динамичных условий, требующих регулярного пересмотра подходов к деятельности и быстрого реагирования на внешние события, потребуется другое представление об организации, говорящее не о том, кто и что сейчас делает, а о том, кто и что может делать будущем. В рамках соответствующего подхода каждая организационная единица будет рассматриваться, в первую очередь, а как центр компетенций.

 

Рис. 3. Часть схемы организационной структуры с указанием ключевых объектов управления

Также следует отметить, что в каждой организации существует более тонкое и детальное распределение полномочий и ответственности, которое затруднительно описать в рамках органиграммы.

С учетом вышеприведенных обстоятельств, под организационной структурой мы будем понимать установленное распределение полномочий и ответственности между организационными центрами компетенций. Данное определение, на наш взгляд, не противоречит, а развивает и дополняет классическое определение организационно-штатной структуры как иерерхически упорядоченного набора подразделений и должностей.

В соответствии с этим определением, организационная структура описывается как посредством графических схем организационной структуры (органиграмм), так и посредством регламентирующей документации.

orgstructura.ru