Инструкция должностная типовая это – :

Содержание

Типовая должностная инструкция (общая) 2018

Приложение № 

к трудовому договору № от  г.

заключенному между  и

Должностная инструкция

1.

Общие положения

1.1.

Наименование структурного подразделения: .

1.2.

Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и полномочия  (далее по тексту — «Работник»).

1.2.1.

«Работник» относится к категории: специалист.

1.3.

Порядок назначения на должность и освобождения от должности «Работника» определяется в соответствии с .

1.4.

«Работник» в своей работе руководствуется следующими документами:

— действующим законодательством РФ;

— положением о структурном подразделении;

— постановлениями и распоряжениями вышестоящей организации;

— приказами руководителя организации;

— распоряжениями руководителя структурного подразделения;

— настоящей должностной инструкцией;

— трудовым договором.

1.5.

«Работник» в своей работе непосредственно подчиняется:

1.6.

«Работнику» непосредственно подчинены следующие лица:

2.

Функции

2.1.

Основные задачи и направления деятельности «Работника»: .

3.

Должностные обязанности

3.1.

«Работник» в рамках возложенных на него функций выполняет следующие обязанности: .

3.2.

«Работник» должен выполнять основные обязанности, предусмотренные документами, регламентирующими правила внутреннего трудового распорядка и действующими в организации.

4.

Права и полномочия

4.1.

«Работник» для выполнения возложенных на него обязанностей наделяется следующими полномочиями: .

5.

Ответственность

5.1.

«Работнику» необходимо отвечать за свои действия (бездействия) в рамках зафиксированных в п.п. 3, 4 настоящей инструкции обязанностей, прав и полномочий.

5.2.

«Работник» несет дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в порядке, предусмотренном законодательством.

6.

Требования к квалификации

6.1.

Требования к квалификации «Работника» установлены на основании требований документа «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» (утв. постановлением Минтруда от 21 августа 1998 г. № 37).

6.2.

Квалификация «Работника» должна соответствовать следующим требованиям:

6.2.1.

Образование: .

— Административные навыки: «Работник» должен уметь:

 .

— Специальные навыки: «Работник» должен уметь:

 .

Опыт работы:  не менее .   

Профессиональные знания: «Работник» должен знать .

С должностной инструкцией ознакомлен(а) 
(подпись)(расшифровка подписи)
Дата: 

www.freshdoc.ru

Должностная инструкция — Википедия

Материал из Википедии — свободной энциклопедии

Должностная инструкция — документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника.

Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных. Должностные инструкции на должности, находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции. Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй — у руководителя подразделения, третий — у работника.

Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с положением о подразделении. Комплект должностных инструкций охватывает все функции подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации. Каждая должностная инструкция содержит однозначное определение того, чем данная работа отличается от всех иных работ. Ответственность за полноту обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров.

Не существует стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции, в связи с чем каждая организация имеет возможность самостоятельно формировать описание той или иной должности. Должностная инструкция содержит информацию, которая необходима в процессе управления персоналом:

  1. Должностная инструкция — это руководство к действию для самого работника: она дает знание того, каких действий от него ожидают и по каким критериям будут оценивать результаты труда, представляет ориентиры для повышения уровня квалификации работника в рамках данной должности. Участие в обсуждении должностной инструкции дает возможность работнику влиять на условия, организацию, критерии оценки его труда.
  2. Должностная инструкция — основа для проведения оценки результатов трудовой деятельности работника, принятия решения о его дальнейшем внутреннем движении и переподготовке (повышении, перемещении, увольнении, зачислении в резерв руководящих кадров, направлении на дополнительное обучение и т. п.).
  3. Должностная инструкция содержит информацию для проведения обоснованного отбора работников при найме, оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности.
  4. Должностные инструкции используются при ранжировании работ/должностей и последующей разработке внутрифирменных систем оплаты труда.

ru.wikipedia.org

Примеры должностных инструкций разных должностей

Примеры должностных инструкций разных должностей

Примеры должностных инструкций разных должностей

Здесь представлены примеры должностных инструкций по следующим должностям:

 

Главный инженер
Заместитель директора предприятия по производствуПроизводственный мастер
Заместитель директора по экономическим вопросам
Главный бухгалтер
Заместитель директора по коммерческим вопросам
Заместитель директора по капитальному строительству
Бухгалтер
Торговый брокер
Старший кассир предприятия торговли
Инженер по охране труда
Комплектовщик предприятия торговли
Инженер по организации труда
Инженер по организации управления производством
Инженер по охране окружающей среды (эколог)
Инженер по надзору за строительством
Инженер по защите информации
Секретарь референт генерального директора
Начальник финансового отдела
Бухгалтер ревизор
Начальник производственного отдела
Начальник юридического отдела

Художник предприятия торговли
Окружной представитель центра информации
Экономист предприятия торговли
Диспетчер
Брокер
Главный бухгалтер предприятия торговли
Документовед
Заведующий секцией-складом предприятия торговли
Кассир
Начальник отдела учета поступления и расходования средств-главный бухгалтер
Заместитель начальника отдела учета поступления и расходования средств
Ведущий специалист

Кассир предприятия торговли

Начальник службы инкассации банка

Инкассатор

Администратор

Бухгалтер товарной группы

Инженер по подготовке кадров

Товаровед предприятия торговли

Программист предприятия торговли

Продавец предприятия торговли

Начальник отдела охраны окружающей среды

Начальник отдела подготовки кадров

Начальник отдела охраны труда

Начальник отдела МТС

Начальник отдела маркетинга

Главный технолог

Главный механик

Должностная инструкция консультанта по работе с правоохтельными органами управления административных органов администрации Волгограда
Сайт Официальный инфорционно-справочный сервер Волгограда
Выдержка из должностной инструкции консультанта-рекрутера кадрового агенства
Сайт http://www.potok.spb.ru
Заведующий отделением экстренной психологической помощи по телефону (Телефон Доверия)

Супервизор телефона доверия

Консультант телефона доверия

Главный конструктор

Мастер участка

Заместитель директора по управлению персоналом

Заместитель директора по коммерческим вопросам

Заведующий экспедицией

Начальник отдела сбыта

Начальник отдела капитального строительства

Начальник отдела комплектации оборудования

Начальник отдела кадров

Начальник отдела социального развития

Главный специалист по защите информации

Главный диспетчер

Главный энергетик

Главный диспетчер порта

Производитель работ (прораб)

Кладовщик

Инженер по строительству

Главный инженер по строительству

Заместитель генерального директора по технической части предприятия торговли

Заведующий хозяйством предприятия торговли

Заведующий складом
Заведующий общежитием

Заведующий бюро пропусков

Помощник директора по социальным вопросам

Водитель
Старший электромеханик
Старший помощник капитана

Старший механик

Пятый помощник капитана

Ответственный за работу с кадрами предприятия торговли
Заместитель генерального директора предприятия торговли
Начальник хозяйственного отдела

Начальник технического отдела

Аудитор

Администратор предприятия торговли
Главный специалист (руководитель группы эксплуатации) отдела информатизации

Главный программист (руководитель группы) отдела информатизации

Главный инженер (руководитель группы технического обеспечения) отдела информатизации

Главный специалист-администратор базы данных автоматизированной информационной системы управления налогооблажением (АИС Налог) госналогинспекции по району (городу)

Ответственный за делопроизводство в структурном подразделении (отделе) таможенного органа

Начальник отдела (отделения) документационного обеспечения таможенного органа
Инспектор отдела (отделения) документационного обеспечения, осуществляющего регистрацию приказов, распоряжений, докладных записок и других внутренних документов таможенного органа

Инспектор, осуществляющий машинописные работы отдела (отделения, группы) документационного обеспечения таможенного органа

Инспектор, ответственный за работу копировально-множительного отдела (отделения, группы) документационного обеспечения таможенного органа

Инспектор экспедиции отдела (отделения, группы) документационного обеспечения таможенного органа

Инспектор участка входящей корреспонденции отдела (отделения, группы) документационного обеспечения таможенного органа
Инспектор участка исходящей корреспонденции отдела (отделения, группы) документационного обеспечения таможенного органа
Инспектор, осуществляющий контроль за исполнением документов, отдела (отделения) документационного обеспечения таможенного органа
Инспектор отдела (отделения) документационного обеспечения таможенного органа, ответственного за ведение делопроизводства по обращениям граждан
Инспектор ответственный за архив отдела (отделения) документационного обеспечения таможенного управления, таможни, таможенного поста со статусом юридического лица
Менеджер по оптовым продажам
Начальник отдела маркетинга
Специалист по маркетингу
Продавец магазина
Товаровед-продавец магазина
Директор-продавец магазина
Менеджер по оптовым продажам
Менеджер по развитию территории
Мерчендайзер
Начальник отдела прямых продаж
Региональный менеджер
Региональный торговый представитель
Руководитель представительства
Управляющий городскими продажами
Супервайзер
Торговый представитель

Скачать должностные инструкции по разным должностям:

dolzhnostnye-instrukcii_sbornik.doc

Читайте также

kdpconsulting.ru

Обязательно ли использовать должностную инструкцию в 2018 году

Статья 57 Трудового кодекса РФ не содержит императивного требования к работодателю составлять должностные инструкции (либо включать в текст трудового договора детальный перечень его должностных обязанностей сотрудника). Трудовой Кодекс РФ определяет лишь обязательный минимум — согласно части 2 статьи 57 Трудового Кодекса РФ в трудовом договоре обязательно должна быть указано только трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Наличие должностной инструкции в настоящее время является правом, но не обязанностью работодателя, что подтверждается, в том числе, письмом Федеральной службы по труду и занятости от 9 августа 2007 г. N 3042-6-0, согласно которому «само по себе отсутствие должностной инструкции не должно расцениваться как нарушение трудового законодательства и влечь за собой ответственность, однако может иметь негативные последствия в виде принятия работодателем незаконных решений в связи с ее отсутствием».

Пункт 7 Постановления Правительства РФ от 23.06.2011 N 498 (ред. от 09.09.2015) «О некоторых вопросах осуществления частной детективной (сыскной) и частной охранной деятельности» прямо предусматривает наличие у лицензиата утвержденной им должностной инструкции о действиях работников по обеспечению внутриобъектового и пропускного режимов на каждом объекте охраны. Существует судебная практика по административным делам, где частным охранным предприятием вменяется среди прочего отсутствие указанной должностной инструкции, как совершение административного правонарушения, предусмотренного ч. 2 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Практически, должностная инструкция – это эффективный и необходимый прикладной инструмент регулирования трудовых отношений работника и работодателем. В определенных обстоятельствах, надлежащим образом оформленная должностная инструкция может быть использована в качестве аргумента при наличии спора, как работником, так и работодателем.

Согласно статье 8 Трудового Кодекса РФ работодатель (кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) имеет право принимать локальные нормативные акты, соответствующих действующему трудовому законодательству и не ухудшающих положение работника, по сравнению с установленным трудовым законодательством.

Поскольку порядок составления инструкции на законодательном уровне не определен, каждая компания абсолютно свободна в выборе порядка ее оформления. Для инструкций, как для корпоративного документа, могут быть использованы другие названия, например, «описание должности», «рабочая инструкция», «должностной регламент», «перечень обязанностей работника», «функциональные обязанности по должности».

Каковы цели должностной инструкции?

  • Четкая регламентация обязательств сторон трудового договора (прозрачность трудовых отношений), как на этапе подбора персонала, так и в процессе трудовой деятельности.

  • Определение конкретных трудовых функций сотрудника, детализация порядка его действий, ограничение зоны его ответственности и пределы полномочий

  • Быть руководством к действию, а также основой для разрешения споров в случае возникновения разногласий (между работником и работодателем, между работниками внутри структурного подразделения, между структурными подразделениями, в суде).

  • Стать инструментом оценки персонала и, в конечно счете, корпоративного управления бизнес-процессами.

Кто разрабатывает должностную инструкцию?

  • Инструкция может быть разработана руководителем структурного подразделения либо работником отдела кадров, согласовывается непосредственным руководителем, другими ответственными лицами (главный инженер, заместители, специалист по охране труда, юрист), утверждается руководителем организации.

  • Разработчиком инструкции может быть сторонняя организация, профессионально занимающаяся управлением в сфере HR. Пока это не широко распространенное явление в нашей стране.

Какой порядок разработки и составления должностной инструкции?

  • Порядок разработки и утверждения должен быть установлен локальным нормативным актом работодателя. Обычно процесс включает в себя этапы подготовки, разработки, согласования и утверждения документа. Ключевым является ознакомление работника с инструкцией, а также всеми ее изменениями.

  • Самый распространенный, привычный, вид инструкции – документ, содержащий полное описание всех должностных обязанностей и способа их выполнения. Тем не менее, инструкция может быть краткой, максимально сжатой, определяя только ключевые должностные обязанности работника, но при этом содержать ссылки на регламенты и карты процессов, которые в свою очередь детализируют порядок выполнения каждой функции.

  • При разработке перечня должностных (трудовых) обязанностей по конкретной должности за основу принимаются положения профессиональных стандартов, квалификационные характеристики, содержащиеся в ЕКС, ЕТКС, а также типовые формы.

Для некоторых должностей существуют утвержденные типовые формы. Например, «Типовая должностная инструкция заместителя руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, по безопасности образовательного процесса» (Письмо Минобрнауки России от 14.02.2014 N МК-169/12), «Примерная форма должностного регламента (должностной инструкции) сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации» (Приказ МВД России от 25.09.2012 N 886 (ред. от 14.11.2016)), Приказ МВД РФ от 22.08.2011 N 960 «Об утверждении типовых требований к должностной инструкции частного охранника на объекте охраны».

Какова структура должностной инструкции?

Работодатель свободен в выборе структуры должностной инструкции: это может быть документ с единственным разделом — перечень должностных обязанностей работника, либо сложноорганизованный текст с параграфами, разделами, подробным описанием всех производственных процессов.

Общие положения

В этом разделе, как правило,

  • описывается должность, ее наименование, основные требования к работнику – наличию у него специального образования, квалификации, стажа, опыта работы;

  • указывается лицо, назначающее на должность и освобождающее работника от должности;

  • определяются документы, которыми работник обязан руководствоваться в своей деятельности;

  • устанавливается порядок замещения работника, его субординацию.

Обязанности

Необходимо составить список конкретных обязанностей работника, условно их можно подразделить на общие функциональные обязанности и специальные обязанности. Рекомендуется избегать дублирования обязанностей работника, указанных в трудовом договоре.

Права

В данном разделе целесообразно перечислить полномочия работника. Нет необходимости дублировать права работника, установленные в Трудовом кодексе РФ и трудовом договоре.

Ответственность

Существует мнение, что раздел является необязательным, так как работодатель не имеет права вводить новые виды ответственности по сравнению с установленными законодательно.

Взаимодействие

В данном разделе определяют положение должности (работника) в компании, устанавливают специальные обязанности по отношению к другим структурным подразделениям компании, другим сотрудникам, руководителям и подчиненным. Например, регулируются взаимоотношения с бухгалтерией, службой охраны труда, различными уровнями руководства.

Как включить должностную инструкцию в трудовой договор работника?

  • Инструкцию можно оформить как неотъемлемое приложение трудового договора, указав на его наличие в тексте договора. Должностная инструкция становится обязательной с момента подписания трудового договора.

  • Трудовой договор может содержать ссылку на должностную инструкцию, как на отдельный документ. В таком случае, обязательно ознакомление с инструкцией под подпись работника.

  • Трудовой договор может не содержать упоминания о должностной инструкции. В таком случае, должностная инструкция вводится на предприятии отдельным приказом либо распоряжением руководителя. При соблюдении процедуры ознакомления и отсутствии изменений в трудовой функции работника по сравнению с указанной в трудовом договоре, она становится обязательной для работника.

Каких ошибок необходимо избежать при работе с должностными инструкциями?

  • Формальный подход — это самая распространенная ошибка со стороны работодателей. Инструкции разрабатываются по устаревшим шаблонам и формам, без должного внимания к содержательной части документа и его прикладному характеру..

  • Бессодержательный текст. Инструкция содержит большое количество текста с отсутствием смысловой нагрузки, трудночитаемого, многократно повторяющего положения Трудового Кодекса РФ, трудового договора работника.

  • Включение в перечень обязанностей «распоряжения руководителей, не предусмотренные должностной инструкцией». Такое положение, с большой вероятностью, не будет признано судом соответствующим закону.

  • Дублирование. Должностные инструкции разрабатываются бессистемно, процесс согласования не соблюдается, в связи, с чем должностные обязанности отдельных сотрудников пересекаются, положения инструкций противоречат друг другу, имеют двойное толкование.

  • Нарушается порядок внесения изменений. Не соблюдается порядок изменения должностной инструкции в процессе трудовой деятельности работника: не предоставляется двухмесячный срок для ее ознакомления, отсутствует документально зафиксированный диалог между работником и работодателем по поводу вносимых изменений, отсутствуют подписи сторон, нарушается процедура ознакомления с инструкцией при переводе и перемещении работника, совместительстве.

Судебная практика

Должностная инструкция часто оказывается основным, существенным письменным доказательством тех или иных обстоятельств по судебным делам:

  • О признании увольнения незаконным, восстановлении на работе и компенсации морального вреда (установление факта нарушения трудовых обязанностей, неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;

  • О признании должностной инструкции не соответствующей трудовому договору, незаконной (установление факта изменения трудовой функции работника либо отсутствия таких изменений).

  • О признании гражданско-правового договора с физическим лицом трудовым.

  • О включении отработанного времени в специальный стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии по старости (определяется спорный период, когда сотрудник работал в должности тождественной выполняемым функциям).

  • О нарушении работником или работодателем требований по охране труда.

clubtk.ru

Должностные инструкции и должностные обязанности. Страница 2 из 5

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера разрабатывается для регламентации трудовых взаимоотношений. В документе содержится перечень функциональных обязанностей, прав, указывается ответственность лица, занимающего эту должность, условия работы. Выполняемые заместителем главного бухгалтера задачи могут отличаться в зависимости от места его работы. Образец типовой должностной инструкции заместителя главного бухгалтера І. Общие положения 1. Заместитель главного бухгалтера принадлежит к категории…

Должностная инструкция заместителя директора

Должностная инструкция заместителя директора регламентирует трудовые взаимоотношения. В документе прописан порядок назначения и освобождения от должности, подчинение сотрудника, квалификационные требования, необходимые знания и умения, перечень документов, которыми он должен руководствоваться в процессе своей деятельности, функциональных обязанностей, прав, а также его ответственность. Образец типовой должностной инструкции заместителя директора І. Общие положения 1. Заместитель директора принадлежит к…

Должностная инструкция инженера-технолога

Должностная инструкция инженера-технолога упорядочивает трудовые взаимоотношения. Она описывает виды ответственности сотрудника, его права, функциональные обязанности, порядок занятия и освобождения от должности, правила подчинения, требования к образованию, опыту. Документ разрабатывает начальник структурного подразделения предприятия. Утверждает генеральный директор. Изложенную ниже типовую форму можно использовать при подготовке должностной инструкции инженера-технолога пищевого (мясного) производства,…

Должностная инструкция инженера-электрика

Должностная инструкция инженера-электрика регламентирует трудовые взаимоотношения. Документ устанавливает порядок подчинения сотрудника, занятия и освобождения его от должности, требования к знаниям, образованию, умениям. Он описывает права, функциональные обязанности, ответственность работника. Образец типовой должностной инструкции инженера-электрика І. Общие положения 1. Инженер-электрик принадлежит к категории «специалисты». 2. Инженер-электрик непосредственно подчиняется главному инженеру….

Должностная инструкция инспектора по кадрам

Должностная инструкция инспектора по кадрам определяет трудовые взаимоотношения. Она содержит права, функциональные обязанности, ответственность сотрудника, правила занятия, освобождения его от должности, порядок подчинения, требования к образованию, опыту. Документ разрабатывает начальник подразделения компании. Утверждает генеральный директор. Предоставленную ниже типовую форму можно использовать как пример при подготовке должностной инструкции специалиста отдела кадров, старшего инспектора по кадрам. Образец…

Должностная инструкция исполнительного директора

Должностная инструкция исполнительного директора разрабатывается для регламентации трудовых взаимоотношений. Документ описывает функциональные обязанности, права, ответственность сотрудника. Исполнительный директор может выполнять разные функции в зависимости от специфики деятельности компании. Образец типовой должностной инструкции исполнительного директора І. Общие положения 1. Исполнительный директор принадлежит к категории «руководители». 2. Назначение на должность исполнительного…

Должностная инструкция кассира

Должностная инструкция кассира разрабатывается для регулирования взаимоотношений между работником и работодателем. Документ содержит перечень функциональных обязанностей, пункты, относящиеся к правам, условиям работы, ответственности сотрудника. Приведенную ниже типовую форму можно использовать при составлении должностной инструкции кассира-операциониста, кассира торгового зала, кассира в банке, магазине, супермаркете, на предприятии и т.п. Образец типовой должностной инструкции кассира І. Общие положения 1….

Должностная инструкция кладовщика

Должностная инструкция кладовщика регламентирует трудовые взаимоотношения. Документ содержит перечень функциональных обязанностей, разделы, касающиеся прав и ответственности сторон, условий работы. Список может отличаться в зависимости от места работы: на производстве, складе тмц, складе готовой продукции, в детском саду. Кладовщик склада, старший кладовщик, кладовщик-комплектовщик имеют различную специфику. Образец типовой должностной инструкции кладовщика І. Общие положения 1. Кладовщик принадлежит к…

Должностная инструкция коммерческого директора

Должностная инструкция коммерческого директора создается с целью упорядочивания трудовых взаимоотношений. В документе прописаны функциональные обязанности, права, ответственность сотрудника, указаны квалификационные требования к лицу, занимающему данную должность. Обязанности коммерческого директора отличаются в разных компаниях. Он может отвечать лишь за продажи, брать на себя еще функции директора по маркетингу либо совмещать маркетинг, продажи и закупки. Образец типовой должностной инструкции коммерческого…

Должностная инструкция логиста

Должностная инструкция логиста регламентирует трудовые взаимоотношения. Документ определяет правила подчинения, порядок занятия и освобождения от должности работника, требования к его образованию, опыту, функциональные обязанности, права, виды ответственности. Инструкцию готовит руководитель структурного подразделения. Утверждает генеральный директор организации. Представленную ниже типовую форму можно использовать при подготовке должностной инструкции логиста по грузоперевозкам, по транспорту и т.п. Ряд пунктов…

Должностная инструкция маркетолога

Должностная инструкция маркетолога определяет трудовые взаимоотношения. Документ устанавливает порядок занятия и освобождения работника от должности, правила его подчинения, требования к опыту, образованию, функциональные обязанности, виды ответственности, права. Инструкцию разрабатывает начальник структурного подразделения. Утверждает генеральный директор организации. Используйте представленную ниже типовую форму при разработке должностной инструкции маркетолога, маркетолога-аналитика. Ряд пунктов документа…

Должностная инструкция медицинской сестры

Должностная инструкция медицинской сестры является одним из документов, фиксирующих трудовые взаимоотношения. Она содержит перечень обязанностей, условий работы, права и ответственность сторон. Первые могут претерпевать изменения, учитывающие особенности функционирования учреждения и зачастую варьируются в каждом заведении здравоохранения. Приведенную ниже типовую форму можно использовать в качестве образца для составления должностной инструкции медсестры поликлиники, палатной, по физиотерапии, стоматологического,…

Должностная инструкция менеджера

Должностная инструкция необходима для регулирования трудовых взаимоотношений. Она разрабатывается руководителями подразделений. Утверждается директором организации. Должностная инструкция менеджера устанавливает порядок подчинения сотрудника, назначения и освобождения его от должности. В документе прописаны требования к знаниям, образованию, навыкам работника, его права, функциональные обязанности, ответственность. Ряд положений инструкции могут отличаться в зависимости от специализации менеджера. Образец типовой…

Должностная инструкция менеджера по закупкам

Должностная инструкция менеджера (специалиста) по закупкам содержит требования со стороны работодателя к квалификации сотрудника, определяет правила назначения, освобождения его от должности, порядок подчинения. В документе прописаны функциональные обязанности, права работника, его ответственность. Образец типовой должностной инструкции менеджера по закупкам І. Общие положения 1. Назначение на должность менеджера по закупкам или освобождение от нее осуществляется приказом директора организации по…

Должностная инструкция менеджера по персоналу

Должностная инструкция менеджера по персоналу устанавливает порядок трудовых взаимоотношений. Документ содержит требования к квалификации сотрудника, порядок его подчинения, назначения и освобождения от должности. В нем описываются права, ответственность, функциональные обязанности менеджера по подбору персонала. Задачи менеджера по работе с персоналом зависят от направления деятельности и организационно-штатной структуры компании. Они могут отличаться от указанных в типовом образце. Образец типовой должностной…

 

working-papers.ru

Рекомендации по каждому разделу должностной инструкции

Рекомендации по каждому разделу должностной инструкции

1. Общие положения


В данном разделе указываются:
1.1 Категория должности:
Определяется согласно ф асету 10 Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, а также по квалификационному справочнику руководитель, специалисты, другие служащие (технические исполнители).

1.2 Квалификационные требования:
Положения разрабатываются на основании разделов «требования к квалификации» Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, а также Тарифно-квалификационных характеристик по должностям работников отдельных отраслей.

 

1.3 Порядок назначения на должность и освобождения от должности:
Определяется в соответствии с принятым на предприятии порядком замещения должностей, Правилами внутреннего трудового распорядка, иными документами Как правило, назначение на должность и освобождение от должности осуществляется приказом руководителя предприятия Если у предприятия имеются обособленные структурные подразделения (филиалы, представительства, пр.),то полномочиями по назначению на должности и освобождению от должностей наделяются руководители таких подразделений При разработке данного пункта или группы пунктов следует указать и порядокпредставления к назначению на должность и освобождения от должности (по представлению какого лица производится назначение, с каким должностным лицом согласовывается назначение и т д).

1.4 Перечень основополагающих организационно-правовых документов, которыми должен руководствоваться работник:
В этот перечень, как правило включаются — Устав (Положение) предприятия, — Положение о персонале предприятия, — Положение о структурном подразделении, в состав которого входит должностное лицо, — настоящая должностная инструкция, (1) другие документы

1.5 Перечень нормативных правовых документов, которые должен знать работник:
Разрабатывается на основе раздела «должен знать» квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов идругих служащих.

1.6 Подчинение работника:
Называется вышестоящее должностное лицо, которому подчиняется работник Здесь может быть подробно расписано, чьи указания работник выполняет безусловно (т.е. своего непосредственного руководителя), а также чьи указания он выполняет дополнительно (при определенных условиях).

Раздел “Общие положения” может содержать только п. 1.2, 1.3, 1.6, но в то же время конкретно определять область деятельности работника. Например, в должностной инструкции специалиста по кадрам это работы по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

Область деятельности может быть определена и как основная цель работы. Например, основной целью деятельности инспектора по кадрам является учет личного состава предприятия, его подразделений, а также обеспечение своевременного исполнения приказов, распоряжений и указаний по кадровым вопросам.

Зачастую в группу общих (основных) положений включаются условия предоставления отпуска, условия оплаты труда и премирования, др., что является ничем иным как дублированием трудового договора (контракта). Однако у такой формы есть свое преимущество. В свой экземпляр трудового договора работник заглядывает очень редко (как правило, при возникновении конфликтов), а вот своим экземпляром должностной инструкции он руководствуется в повседневной работе. Это дает работнику “психологическую гарантию”, что оклад у него такой-то, премия такая-то, и соответственно, качественное выполнение своих должностных обязанностей будет вознаграждено.

В раздел “Общие положения” могут включаться другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус работника и условия его деятельности. Так, наряду с условиями замещения работника в случае его временного отсутствия, можно указать какое должностное лицо в случае временного отсутствия такового замещает данный работник. Например: “Инспектор по кадрам замещает заместителя начальника отдела кадров на время отсутствия последнего”.

2. Функции


В этом разделе определяется предмет ведения или участок работы, закрепленный за работником, перечень видов работ, из которых складывается выполнение возложенных функций, например, регистрация документов может слагаться из таких работ — заполнение карточек, ведение картотеки, выдача справок по телефону и т. д. <*>

 

<*> Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. / Приказ Главархива СССР от 25.05.88 № 33.

 

При разработке данного раздела используют положение о структурном подразделении, в состав которого входит работник, а именно, определяется направление, за которое отвечает данный работник. Обратите внимание на первое предложение раздела “Должностные обязанности” квалификационных характеристик. Оно, как правило, определяет основное направление деятельности служащего. Например, в квалификационной характеристике менеджера по персоналу первым является положение об “Организации работы с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия, учреждения, организации и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников”. По сути, это и есть основное направление деятельности менеджера по персоналу.

В данном разделе можно и не ограничиваться основной функцией, а привести перечень функций. Несомненно, функции являются своего рода группами обязанностей, что, на первый взгляд, кажется дублированием. Это не совсем так. Дело в том, что при перечислении должностных обязанностей можно что-нибудь упустить. Например, в должностной инструкции инженера по подготовке кадров в числе обязанностей не указано представление руководству отчетов, сводок и другой документации по подготовке кадров. В то же время согласно должностной инструкции функцией этого специалиста является подготовка документации по подготовке кадров. При уклонении инженера по подготовке кадров от представления отчетов на заседания руководства предприятия на том основании, что это не является его должностной обязанностью, следует обратить внимание на его функции.

Кстати, чаще всего определение в должностной инструкции функций работника как раз и является “подстраховкой” на случай неполного перечня должностных обязанностей.

Вместо раздельного указания функций и должностных обязанностей в должностной инструкции можно использовать формулировку “функциональные обязанности”.

3. Должностные обязанности


В качестве основы для разработки данного раздела берутся квалификационные характеристики, а именно их раздел “должностные обязанности”. Их положения “увязываются” с основными задачами и функциями структурного подразделения, в состав которого входит работник.

В этом разделе могут быть указаны и обязанности, возлагаемые на работника в соответствии со сложившимся в структурном подразделении распределением обязанностей, выполняемых подразделением по решению руководства предприятия.

Возможно распределение обязанностей, содержащихся в одной квалификационной характеристике, между несколькими исполнителями. При сокращении численности персонала, увеличении объема выполняемых работ и иных условиях обязанности, предусмотренные квалификационной характеристикой по одной должности, могут быть дополнены обязанностями, предусмотренными квалификационными характеристиками по другим должностям, родственным по содержанию работ. При этом работы должны быть равными по сложности, и для их выполнения не должно требоваться другой специальности, квалификации, изменения должностного наименования.

При подготовке в должностной инструкции раздела “Должностные обязанности” самым важным является исключение дублирования одних и тех же обязанностей. Для этого используются различные приемы. Одним из них является следующий способ. Составляется таблица по нижеприведенному образцу. В графе 1 указываются обязанности или работы, а в графах под номерами 2—4, которые соответствуют разным должностям, проставляются знаки “Х”. Это означает, что данный специалист выполняет определенную обязанность. Наличие в строке нескольких знаков “Х” означает, что выполнение одной и той же обязанности возложено на нескольких работников.

 

 Итак, согласно таблице, мероприятия по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины (строка 8) разрабатываются и инспектором по кадрам, и специалистом по кадрам. Исходя из этого, в должностных инструкциях этих работников можно либо закрепить совместные работы, либо разделить их (например, один организует разработку, второй — принимает участие в разработке).

Приведенный способ помогает не только при первоначальной разработке должностных инструкций. Так, в должностные инструкции время от времени вносятся изменения, и зачастую именно они являются причиной дублирования обязанностей. Посредством данного способа можно проанализировать измененные и дополненные инструкции и устранить в них имеющиеся недостатки, а соответственно рационально распределить обязанности.

Кстати, о Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих можно сказать, что в нем дублирование обязанностей по родственным должностям практически отсутствует.

Одним из самых трудоемких способов формирования перечня должностных обязанностей является составление карт должностных (функциональных) обязанностей. Чаще всего используют следующую форму:

 

 

 

При подготовке раздела “Должностные обязанности” могут быть использованы и иные способы. Как показывает опыт, очень эффективным является использование должностных инструкций-методик, т. е. в которых должностные обязанности расписаны буквально “по шагам”. Такие инструкции помогают вновь принятым на работу быстрее освоиться с принципами работы предприятия, а молодым работникам — тщательно исполнять свои должностные обязанности, о которых они знают только в теории.

4. Взаимоотношения (служебные связи)


Наличие в должностной инструкции данного раздела не является обязательным, все зависит от кадровой политики предприятия. Как правило, служебные связи детально “расписываются” в положениях о подразделениях, и в должностной инструкции достаточно сделать отсылку на соответствующее положение. Например, “специалист по кадрам по вопросам своей деятельности взаимодействует с должностными лицами других подразделений в порядке, установленном положением об отделе кадров”.

При указании служебных связей в должностной инструкции следует быть очень аккуратным. Особенно это касается должностных инструкций специалистов и других служащих. Рассмотрим такой пример. Инспектору по кадрам необходимо получить бланки, бумагу и иные канцелярские принадлежности. По общей схеме взаимодействия подразделений отдел кадров обращается в хозяйственный отдел с соответствующей заявкой. Но это на уровне подразделений и их руководства. А может ли специалист сам обратиться в начальнику хозяйственного отдела? Нужно ли для этого согласование с начальником отдела кадров?

Одно дело хозяйственный отдел, другое дело, например, финансовый отдел. Может ли специалист отдела кадров по запросу специалиста финансового отдела предоставить определенную информацию без согласования с руководителями этих подразделений?

Формулировки служебных связей в должностной инструкции должны быть предельно четкими и не вызывать таких вопросов.

Как правило, взаимоотношения расписываются по форме: “получает информацию и документацию — предоставляет информацию и документацию”, или “получение — предоставление”, или “входные связи — выходные связи” и т. д.

Допускается изображать служебные связи таблицами. Например:

 
или


Если раздел разрабатывается в виде таблицы, можно предусмотреть более сложную, но зато очень эффективную форму, которая наряду с перечисленными сведениями может содержать сроки, отведенные на выполнение работ по служебным связям, порядок согласования определенных действий со своим руководством (если это специалисты или другие служащие). Наряду с такими формами взаимодействия, как получение и предоставление (передача) информации и документации можно указать и выполнение совместных работ (разработка планов, отчетов и пр.).

Например:

Если в должностной инструкции вместо перечня должностных обязанностей используется карта должностных (функциональных) обязанностей, служебные связи (взаимоотношения) не расписываются.

Сложные схемы взаимоотношений (служебных связей) можно оформлять в виде отдельных приложений.

5. Права


В должностной инструкции указываются две группы прав: функциональные и трудовые.

К первой группе относятся следующие:

В этой таблице представлены основные функциональные права. Буквой “Р” отмечены те права, которыми наделяется руководство предприятия (руководитель предприятия, его заместители, руководители структурных подразделений). Права, которыми могут наделяться специалисты и другие служащие, отмечены буквой “С”.

Определение в должностной инструкции функциональных прав, особенно распорядительного характера, требует внимательного отношения. Дело в том, что право предоставляется для того, чтобы работник по своему усмотрению мог им воспользоваться — на то оно и право, чтобы свободно им распоряжаться.

Возьмем, например, сферу деятельности начальника отдела контроля качества. При установлении несоответствия качества изготовленной продукции должна быть прекращена или приостановлена отгрузка продукции. Приостановление или прекращение отгрузки — это право или обязанность начальника отдела контроля качества? Если данное действие вводится в должностную инструкцию в числе функциональных прав, то по логике начальник отдела может как воспользоваться своим правом, так и не воспользоваться. Если же ввести это действие в должностную обязанность, то при приостановлении отгрузки продукции начальник производственного цеха может возразить, что начальник отдела контроля качества “не имеет права”. Зачастую именно так и происходит. Поэтому-то чаще всего в должностные инструкции распорядительные действия в отношении других лиц включаются в группу прав. Однако при этом забывается защитный пункт: “Несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, а также за неиспользование или неполное использование своих функциональных прав”.

Ко второй группе (трудовым правам) относятся права, предусмотренные действующим трудовым законодательством. Чтобы избежать дублирования положений трудовых договоров, в должностную инструкцию можно включить следующие права:


6. Ответственность


Если основой для разработки предыдущих разделов должностной инструкции является законодательство Российской Федерации, то для составления данного раздела необходимо использовать навыки управляющего персоналом.

В варианте 2 образца должностной инструкции мы исходили из того, что применение формулировок “привлекается к ответственности”, “несет ответственность”, “в пределах (размерах), установленных (предусмотренных) уголовным, гражданским … законодательством” заставляет осознать подписывающего, что относиться к своим обязанностям следует более внимательно. Это достаточно резкий прием, вызывающий не только настороженность у работника, но и определенную напряженность. Конечно, привлечь к уголовной, гражданской и административной ответственности могут только специально уполномоченные органы — суд и, соответственно, ряд правоохранительных структур. Но инициатором привлечения к ответственности за хищения, причинение ущерба предприятию выступает руководство предприятия. Самостоятельно привлечь служащего можно только к материальной и дисциплинарной ответственности, и только в пределах трудового законодательства. Должностные инструкции разрабатываются на служащих, большая часть которых должна иметь высшее образование. Поэтому у большинства руководителей структурных подразделений и специалистов указанные выше формулировки в должностных инструкциях, составленных по варианту 2 образца, не вызывают вопросов. Если же вопросы задавались — кадровая служба давала соответствующие разъяснения.

Меньше вопросов, а впоследствии более легкомысленное отношение у подписывающих вызывают формулировки “за несвоевременное и некачественное исполнение обязанностей служащий привлекается к ответственности” или “несет ответственность за невыполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией”.

Раздел “Ответственность” может быть и расширительным. Например:

Несет ответственность за:

1. Несоблюдение настоящей инструкции.

2. Ненадлежащее выполнение своих обязанностей.

3. Необеспечение сохранности принятых на ответственное хранение программных и технических средств.

4. Необеспечение сохранности принимаемой и достоверности передаваемой информации.

5. Несанкционированный доступ к информации, не предназначенной для опубликования.

В должностных инструкциях в раздел “Ответственность” иногда включаются следующие формулировки:

Специалист отвечает за:

1. Правильное ведение документации.

2. Своевременное предоставление информации.

3. …

Такой пункт следует включать в раздел “Должностные обязанности”. В разделе “Ответственность” нужно указывать, какие неблагоприятные последствия для работника повлечет неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей. Так, в должностной инструкции инженера по охране труда можно указать следующее: “За нарушение требований законодательных и иных нормативных актов об охране труда привлекается к административной, дисциплинарной и, в соответствующих случаях, к материальной и уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации”.

Можно использовать и такую формулировку ответственности: “В зависимости от характера нарушений, совершенных в процессе исполнения своих обязанностей и последствий таких нарушений, работник может быть привлечен к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности в установленном порядке”.

В инструкции должностного лица торгового предприятия можно не только указать меру ответственности за наиболее характерные правонарушения в процессе его деятельности, но и сделать ссылку на нормативный правовой акт, устанавливающий такую ответственность: Закон РФ “О защите прав потребителей”, Закон РФ “О сертификации продукции и услуг” и другие.

Если работник является материально-ответственным лицом, то должностная инструкция наряду с договором о материальной ответственности может определять, каким образом этот работник несет в соответствии с законодательством РФ материальную ответственность за ущерб, причиненный предприятию.

В том случае, если в должностной инструкции определяется ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, следует предусмотреть и критерии оценки, которые позволяют оценить степень выполнения работником своих обязанностей и использования своих прав.

7. Поощрения

Этот раздел включается в должностные инструкции на предприятиях, специалисты по персоналу которых считают, что указание в должностной инструкции форм поощрения является дополнительным стимулом для качественного исполнения работником своих должностных обязанностей.

 

Здесь указывается, при каких условиях применяются меры материального и морального поощрения, перечисляются их виды. Если в должностную инструкцию вводится данный раздел, то следует включить либо отдельным разделом должностной инструкции, либо пунктами раздела “Поощрения” оценку работы (деятельности), т. е. указать критерии.

 

В числе таковых можно назвать:

 

— авторитет в коллективе;

 

— отзывы о качестве работ вышестоящих лиц;

 

— сроки исполнения должностных обязанностей;

 

— показатели эффективности работы должностного лица и т. д.

 

Качество работы определяется в первую очередь выполнением обязанностей, указанных в должностной инструкции. Так, о качестве работы инспектора по кадрам свидетельствуют:

 

1. Соблюдение трудовой дисциплины работниками предприятия.

 

2. Своевременность оформления кадровой документации.

 

3. Отсутствие замечаний к ведению кадровой документации, в том числе от сторонних организаций (по справкам, выданным работникам; по документам, оформленным для назначения пенсий и пр.).

 

Раздел, в котором указываются критерии оценки исполнения должностных обязанностей работником, может называться “Оценка деятельности” или “Оценка работы”.

 

Разработка должностных инструкций является функцией отдела организации и оплаты труда или лаборатории (бюро) по организации труда и управления производством. При отсутствии таких подразделений на предприятии эта функция закрепляется за отделом кадров или отдельными специалистами. Так, согласно квалификационным характеристикам должностей руководителей, специалистов и служащих организация работ по составлению должностных инструкций определяется как обязанность инженера по организации управления производством. Разработка инструкций может поручаться специалистам по персоналу и другим работникам.

 

Схема создания этого документа может быть и другой. Например, подготовка проектов должностных инструкций может поручаться руководителям структурных подразделений, к штату которых относятся определенные должности. Специалисты по персоналу производят корректировку текста и передают для согласования в кадровые подразделения, юридический отдел и пр. Затем должностная инструкция представляется на утверждение руководителя предприятия или иного должностного лица, в компетенции которого закреплено утверждение должностных инструкций.

 

Для единообразного порядка оформления должностных инструкций на предприятии целесообразно утвердить схему разработки, согласования и утверждения должностных инструкций.

www.d-instrukciya.ru

Типовая структура должностной инструкции

Должностная инструкция состоит из следующих разделов:
— Должностные обязанности и полномочия;
— Квалификационные требования;
— Ответственность.

Раздел «Должностные обязанности и полномочия»

В разделе определяются сфера деятельности государственного служащего, его основные должностные обязанности и направления работы, а также предоставляемые для их исполнения полномочия.
В разделе должны содержаться задачи и конкретные виды работ, которые возлагаются на государственного служащего.
Не рекомендуется включать в должностные инструкции специалистов функции и полномочия, выходящие за пределы компетенции соответствующего структурного подразделения органа исполнительной власти города Москвы, установленного Положением об этом подразделении.

Типовая структура должностной инструкции

Должностная инструкция состоит из следующих разделов:
— Должностные обязанности и полномочия;
— Квалификационные требования;
— Ответственность.

Раздел «Должностные обязанности и полномочия»

В разделе определяются сфера деятельности государственного служащего, его основные должностные обязанности и направления работы, а также предоставляемые для их исполнения полномочия.
В разделе должны содержаться задачи и конкретные виды работ, которые возлагаются на государственного служащего.
Не рекомендуется включать в должностные инструкции специалистов функции и полномочия, выходящие за пределы компетенции соответствующего структурного подразделения органа исполнительной власти города Москвы, установленного Положением об этом подразделении.

Раздел «Квалификационные требования»

В разделе устанавливаются квалификационные требования по соответствующей должности государственного служащего в соответствии с Законом города Москвы «О государственной службе города Москвы», а также нормативными правовыми актами города Москвы по уровню профессионального образования, специализации, стажу государственной службы или опыту работы по специальности в зависимости от группы государственных должностей государственной службы города Москвы, к которым относится соответствующая должность.
В него включаются требования к государственному служащему в области знания Конституции Российской Федерации, Устава города Москвы, федеральных законов и нормативных правовых актов, законов и нормативных правовых актов города Москвы, а также задач по развитию соответствующей отрасли города через выполнение возложенных на него должностных обязанностей.
В разделе излагаются требования, установленные Федеральным законом «Об основах государственной службы Российской Федерации» и Законом города Москвы «О государственной службе города Москвы»; требования, предъявляемые к знанию положений, инструкций и других ведомственных документов, применительно к исполнению должностных обязанностей и полномочий, а также к уровню компьютерной грамотности.
При необходимости в раздел могут быть включены дополнительные квалификационные требования, сверх предусмотренных действующими законодательными и нормативными правовыми актами, обусловленные необходимостью применять знания в специальных и смежных областях работы.

Раздел «Ответственность»

В разделе определяются подчиненность, взаимозаменяемость на период временного отсутствия государственного служащего, а также его ответственность за несоблюдение должностных обязанностей.
Согласованную и утвержденную инструкцию нумеруют, заверяют печатью органа государственной власти и хранят в установленном порядке в делопроизводстве кадровой службы.
Должностная инструкция хранится у соответствующего руководителя. Копия должностной инструкции под расписку выдается государственному служащему.
Форма должностной инструкции прилагается.

Проект

Форма
должностной инструкции

Управление__________________________________________________________

Утверждаю
Начальник управления______________
А.В.Антонов
(должностное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)

«___»_______ 2001 г.

Должностная инструкция
на главного специалиста
организационно-распорядительного отдела Управления

(Далее дается содержание должностной инструкции с выделением разделов)

I. Должностные обязанности и полномочия
1.
2.
3.

II. Квалификационные требования
1.
2.
3

III. Ответственность
1.
2.
3.

Начальник организационно-распорядительного
отдела Управления ___________________________________________ Иванов И.И.
(подпись)

«___»____________ 2001 г.

Согласовано
Начальник юридического отдела _____________________________________ Сидоров М.П.
(подпись)

«___»____________ 2001 г.

Согласовано
Начальник отдела по вопросам
государственной службы и кадров Управления ________________________ Лебедев Г.В.
(подпись)

«___»____________ 2001 г.

С инструкцией ознакомлен ______________________________-_______ Петрова А.Н.
(подпись)

«___»____________ 2001 г.

besplatniy-urist.ru