Индивидуальная материальная ответственность – Индивидуальная материальная ответственность работника — что это такое и перечень должностей с личной ответственностью

Содержание

понятие по ТК РФ, как устанавливается, необходимые документы, чем отличается от коллективной бригадной?


Принимая в штат нового сотрудника, для которого возможно установление полной материальной ответственности, в соответствии с законом и в интересах компании отдел кадров предлагают заключить соглашение о возмещении ущерба работодателю в полном объеме.

Подписав соответствующий документ, работник, удостоверяет, что ознакомился с ним и готов нести индивидуальную ответственность в полном виде в случае наступления соответствующей ситуации, порчи или утраты, ответственность за товарно-материальные ценности, с которыми ему предстоит работать и взаимодействовать.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург —

ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Список должностей, для которых возможно установление индивидуальной материальной ответственности, содержится в Постановлении Минтруда №85, которое датируется декабрем 2002 г. В него вошли: кладовщик, водитель, кассир, библиотекарь и др.

При этом законодательно выделяют полную и ограниченную материальную ответственность. Ограниченная предполагает выплату ущерба не более среднемесячной заработной платы, а полная обеспечивает 100% компенсацию причиненных убытков.

Что это такое – понятие по ТК РФ

В понятие индивидуальной материальной ответственности вкладывается обязанность лица покрыть расходы и убытки компании в случаи нанесения прямого ущерба компании в связи с совершением определенных действий или бездействия.

Размер выплат и порядок возмещения установлен в нормах действующего трудового законодательства.

Таким образом, в рамках правовых отношений работодатель имеет возможность в ситуации, когда причинен материальный вред его имуществу или была выявлена недостача, восстановить нарушенные права, получив компенсацию от работника, признанного виновным.

Понятие «индивидуальная» означает, что работник будет отвечать за нанесенный урон организации сам в соответствии с установленной степенью его вины.

Чем отличается от коллективной?

Юридические основания, которые вкладываются в договор о коллективной и личной (индивидуальной) ответственности определяют различия в оформлении и особенности в содержании.

Читайте подробнее о коллективном мат.ответственности.

Коллективное соглашение имеет место быть, если в связи с бригадными условиями труда не представляется возможным достоверно установить субъект, на который можно возложить ответственность в части обеспечения сохранности имущества или выполнения функций контроля сохранности денежных средств.

В этих обстоятельствах материальную ответственность несет руководитель подразделения, который и подписывает соответствующий документ.

В его обязанности входит информировать своих подчиненных об особенностях рабочего процесса и условиях труда, поскольку на нем лежат функции представителя всего коллектива.

В пунктах контракта поименно включаются все лица, которые с момента подписания будут нести ответственность за вверенное им имущество.

Данный факт закрепляется посредством приказа и в соответствии с действующим законодательством каждый работник в обязательном порядке должен ознакомиться с ним под роспись.

В случае наступления обстоятельств, результатом которых стали материальные потери и убытки организации, средства, требуемые в качестве компенсации причиненного ущерба, будут взыскивать солидарно со всего коллектива, то есть пропорционально (в равных долях) с каждого рабочего бригады на производстве или сотрудника коммерческой организации.

В качестве исключения можно указать обстоятельства, в которых при наличии ряда условий стало возможным выявить конкретное виновное лицо.

Каждый такой случай рассматривается отдельно, поскольку требуется использовать ряд юридических механизмов в качестве дополнения, чтобы взыскать необходимую сумму с виновного лица.

Чтобы договор был юридически грамотно оформлен, требуется составить список имущества, который непосредственно составляет основу той самой материальной ответственности, сохранность или реализацию чего предстоит обеспечить работнику или коллективу в целом.

В отличие от коллективной ответственности индивидуальная предполагает, что виновный работник будет лично отвечать перед работодателем.

Сумма ущерба не будет разделяться на всех членов коллектива.

Порядок установления для работника

Если в коллективном договоре или в соответствии с иными локальными нормативными актами Трудового кодекса (ст. 8, 9), требуется установить индивидуальную материальную ответственность, то руководитель обязан издать соответствующий приказ.

В нем следует указать ФИО и подразделение работника, который назначается материально-ответственным лицом.

Условие об индивидуальной ответственности перед работодателем включается в качестве отдельного пункта трудового договора.

Кроме того, с работником заключаются договор о полной индивидуальной материальной ответственности перед работодателем. Соглашение подписывают обе стороны.

В п. 1 ст. 243 ТК РФ указано, что работник, заключивший с организацией договор о полной МО, должен понимать, что берет себя индивидуальную обязанность возместить в полной мере ущерб, который был причинен по его вине имуществу и благосостоянию предприятия или фирмы.

При этом каких-либо различий между сотрудниками, которые трудятся на основной должности и теми, что выполняют обязанности по совместительству, в части оформления документа об их материальной ответственности закон не предусматривает.

С работником, который выполняет свои трудовые функции на условиях внутреннего совместительства, если обе его должности предусматривают полную индивидуальную материальную ответственность, предприятие должно будет заключить соответственно два отдельных договора.

В соответствии с соглашением и действующим ТК на конкретного работника в полном размер возлагается индивидуальная МО, если:

  • в соответствии с занимаемой должностью, организация ему поручила имущество, представляющее собой некую материальную ценность, в связи с чем он несет обязательства по обеспечению ее сохранности;
  • должен персонально отчитываться перед бухгалтерией за имущество, находящееся в зоне его ответственности;
  • имеет специальное обособленное место или помещение для хранения ценностей, которые были преданы ему на ответственное хранение.

Наличие росписи работника на соглашении о материальной ответственности – обязательное условие, которое неизменно должно соблюдаться.

Отсутствие таковой влечет сложность привлечения к МО в индивидуальном порядке.

В такой ситуации доказать факт, что сотрудник был надлежащим образом извещен о возможных последствиях, в случае причинения им ущерба предприятию, практически невозможно.

Полезное видео

Что такое индивидуальная материальная ответственность и для может быть установлена, рассказано в данном видео:

Выводы

Трудовой кодекс защищает права не только трудящихся, но и обеспечивает соблюдение законных интересов организаций.

В случае порчи и утраты имущества по вине сотрудника, собственник или руководитель предприятия могут в индивидуальном порядке официальным путем оформить удержание соответствующей суммы в качестве компенсации ущерба с материально-ответственного лица.


Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

azbukaprav.com

Индивидуальная или коллективная материальная ответственность работников

Действующая и правильно организованная система отчетности и ответственности работников за сохранность вверенных товарно-материальных ценностей – одно из главных условий обеспечения сохранности имущества собственников бизнеса. В настоящее время существует два вида материальной ответственности – это индивидуальная и коллективная, или бригадная, формы.

Индивидуальная материальная ответственность вводится в случае, когда возможно определение зоны ответственности конкретного сотрудника в течение всего рабочего дня или смены обеспечивать сохранность товарно-материальных ценностей. Индивидуальная ответственность предусматривает полную материальную ответственность за порчу или хищение вверенного имущества, было оно совершено намеренно или случайно.

Для нормального функционирования системы материальной ответственности необходимо разработать и утвердить в организации следующие документы:

1) положение о материальной ответственности работников;

2) перечень лиц, несущих индивидуальную материальную ответственность;

3) перечень лиц, несущих коллективную или бригадную материальную ответственность.

Кроме того, необходимо заключить с работниками договоры по соответствующим формам материальной ответственности и обеспечить им условия для сохранности материальных ценностей.

В соответствии с договором работник или бригада принимает на себя соответствующую материальную ответственность за сохранность материальных ценностей и оборудования, указанных в договоре, вверенных для хранения, транспортировки и отгрузки потребителю, а также за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам вследствие виновных действий работников, а работодатель обязуется создать работнику или коллективу условия, необходимые для надлежащего исполнения принятых обязательств по настоящему договору.

Решение работодателя об установлении материальной ответственности оформляется приказом работодателя и объявляется работнику или коллективу в письменном виде. При смене руководителя коллектива (бригадира) или при выбытии из коллектива (бригады) более 50 % от его первоначального состава договор должен быть перезаключен.



Неотъемлемой частью договора должно стать положение о порядке ведения отчетности и учета материальных ценностей, которое определяет порядок ведения делопроизводства по учету, отпуску и хранению всех видов материальных ценностей.

Действующее законодательство требует чтобы работники, с которыми заключен договор о материальной ответственности, имели в наименовании должности такое ее название, которое внесенно в список, утвержденный Министерством труда. Эту проблему можно решить путем введения двойной должности. Например, если мы хотим возложить материальную ответственность на водителя автомобиля, то нам необходимо сделать двойное наименование должности и присоединить к названию должность экспедитора. Водитель-экспедитор может быть лицом, с которым мы имеем полное право заключать договоры о полной индивидуальной материальной ответственности.

Для взыскания с работника материального ущерба необходимо провести проверку для установления размеров этого ущерба согласно ст. 247 ТК РФ. В ходе проверки необходимо обязательно истребовать объяснения работника (в письменной форме) для установления причины ущерба. Трудовой кодекс РФ не регламентирует подробно перечень документов, которые должны составляться в ходе проверки (кроме вышеуказанного).

Однако этот вопрос требует повышенного внимания в связи с тем, что именно в ходе данного мероприятия формируется доказательственная база для возможного продолжения дела в судебном порядке. Истребование подобных объяснений у работника следует рассматривать как этап претензионного порядка рассмотрения спора, так как в данном документе он может и признать свою вину. Таким образом, материалы проверки по каждому случаю причинения ущерба имуществу предприятия должны состоять из:

1) акта комиссии, подтверждающего наличие ущерба (акт инвентаризации, дефектная ведомость) и определяющего его размер;

2) акта служебного расследования комиссии, созданной работодателем для определения причин и размера ущерба;

3) объяснений работника о причинах возникновения ущерба, а в случае отказа от их дачи – подписанного свидетелями акта.

Акт нужен ввиду того, что работник может отказаться подписать любые документы, относящиеся к проверке (чего закон делать не запрещает), а при судебном разбирательстве сослаться на несоблюдение процедуры проверки со стороны работодателя и отсутствие важного доказательства наличия ущерба. Составить этот документ (или истребовать объяснения работника) рекомендуется как можно быстрее, так как без него окончательное установление размера ущерба не может состояться (ст. 247 ТК РФ).

В заключение мы хотим кратко рассказать о том, что кадровая безопасность компании является одной из составляющих экономической безопасности компании, по сути кадровая безопасность – это процесс предотвращения негативных воздействий на экономическую безопасность предприятия за счет рисков и угроз, связанных с персоналом, его интеллектуальным потенциалом и трудовыми отношениями в целом. Также в систему экономической безопасности предприятия входят:

1) финансовая безопасностьрегулирует вопросы финансово-экономической деятельности предприятия, занимается вопросами бюджетирования и определяет параметры платежеспособности и другие «денежные» характеристики;

2) физическая, или силовая безопасностьзанимается режимами, физической охраной объектов собственности компании, противодействием криминалу, взаимодействием с правоохранительными и другими государственными органами;

3)информационная безопасностьоснована не только на защите собственной информации, в том числе конфиденциальной, но и проводит деловую разведку, информационно-аналитическую работу с внешними и внутренними субъектами и т. д.;

4) технологическая безопасностьпредполагает создание и использование такой технической базы, оборудования и основных средств производства и таких технологий и бизнес-процессов, которые усиливают конкурентоспособность предприятия;

5) юридическая безопасностьзанимается всесторонним юридическим обеспечением деятельности предприятия, правовой работой с контрагентами и властью, решением различных правовых вопросов.

Кадровая безопасность занимает доминирующее положение по отношению к другим элементам системы безопасности компании, так как она «работает» с персоналом, кадрами, а они в любой составляющей первичны. Поэтому роль службы персонала в вопросах обеспечения кадровой безопасности трудно переоценить. Кадровая безопасность должна входить в единую систему предотвращения потерь на предприятии.

В повседневной работе службы персонала существуют внешние и внутренние опасности, которые так или иначе ведут к потерям на предприятии в целом. Рассмотрим, например, внутренние угрозы:

1) недостаточная квалификация сотрудников;

2) неэффективная система мотивации;

3) повышенная текучесть персонала и уход квалифицированных сотрудников;

4) ориентация работников на решение внутренних тактических задач;

5) слабая корпоративная политика или ее отсутствие;

6) некачественные проверки кандидатов при приеме на работу.

Коллеги могут продолжить этот список, детально проанализировав состояние кадровой работы с точки зрения безопасности как безубыточности трудовых отношений на предприятии.

К внешним опасностям мы можем отнести:

1) наличие лучших условий мотивации у конкурентов;

2) попадание сотрудников в различные виды зависимости («откаты»).

Все эти негативные воздействия внешней и внутренней среды оказывают существенное влияние на процессы, происходящие внутри компании.

Кадровая безопасность должна являться элементом корпоративной культуры и быть нацеленной на создание таких трудовых и морально-этических отношений в коллективе, которые можно было бы определить как «направленные на снижение потерь». Эта деятельность не является отдельным направлением в функционале менеджера по персоналу, а лишь органично вписывается в него. Это не требует привлечения дополнительных ресурсов, если в компании нормально функционируют все процессы организации и управления персоналом.


Рекомендуемые страницы:


Воспользуйтесь поиском по сайту:

megalektsii.ru

Отличие индивидуальной материальной ответственности от коллективной

Важно! Заключаем договор о материальной ответственности

Для взыскания с работника в полном объеме возможного материального ущерба с ним заключают договор о материальной (договор) в письменном виде.

Другими словами, отсутствие договора не позволит работодателю привлечь материально ответственное лицо к полной имущественной ответственности. Работодатель фактически принимает на себя весь риск материального ущерба, который может причинить ему работник.

Договоры о коллективной (бригадной) материальной применяются в случае невозможности разграничения каждого работника за причинение вреда (часть 1 статьи 245 ТК РФ).

Введение работодателем полной коллективной (бригадной) материальной ответственности осуществляется на основании приказом или распоряжением, с которым члены коллектива (бригады) должны ознакомиться под подпись.

Если работник, с которым работодатель вправе заключать договор, отказывается от заключения такого договора сразу после оформления приема на работу, то такое поведение работника можно трактовать как неисполнение трудовых обязанностей.

Договор материальной ответственности работников

Понятие материальной ответственности сторон трудового договора и условия ее наступления. Особенности материальной ответственности работодателя перед работником согласно договору. Основные виды работника перед работодателем.

Определение понятия и признаков материальной и дисциплинарной работника и работодателя. Изучение видов и пределов ответственности сторон трудовых правоотношений.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Договор о полной индивидуальной ответственности (договор материальной ответственности ) регулирует меры за нанесение ущерба одной из сторон трудового договора (работник и работодатель). Договор о материальной заключается в том случае, когда между предпринимателем и гражданином уже заключен трудовой договор.

Договоры о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности работников — Трудовое право

На основе договора о коллективной (бригадной) материальной может наступать полная за недостачу вверенных ценностей (ст. 245 ТК). Письменный договор заключается работодателем со всеми членами коллектива (бригады), достигшими 18 лет, и в случае недостачи ценностей ответственность несут все члены бригады, если не докажут, что ущерб возник не по их вине.

¦ совместное выполнение работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника и заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности;

¦ согласие на заключение договора всех членов коллектива (бригады).

Коллективная материальная ответственность

«Об утверждении перечней должностей и работ. замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной

Указанные договоры можно заключать только с теми работниками, которые выполняют работы, включенные в Перечень (утв. Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85). В частности, такими работами являются: прием и выплата всех видов платежей; расчеты при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу.

Минус два документа в пользу кадровиков и прочие секреты профессии

Постоянные читатели помнят, что с начала года можно не оформлять командировочное удостоверение, служебное задание, да и требовать у сотрудника отчет о командировке тоже не нужно. Теперь еще на два документа стало меньше. Нет необходимости вести журналы учета работников, выбывающих в командировку и прибывших в командированную организацию. Как оформить командировку и подтвердить ее срок без проездных документов, читайте здесь .

Вы помните, как впервые оформляли декретный отпуск сотруднице? А если она трудится по срочному трудовому договору, совместительству или с неполным рабочим временем, то миссия становится невыполнимой.

Отличие индивидуальной материальной ответственности от коллективной

Что касается коллективного. тот в этом случае — коллективная материальная вводится при совместном выполнении работниками отдельных видов работ. связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним индивидуальный договор о возмещении ущерба в полном размере.

Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества, практически совпадает с перечнем работ, при выполнении которых с работниками заключается договор о полной индивидуальной.

pomoshjuristov.ru

Что такое индивидуальная материальная ответственность

Работники, по роду своей деятельности, использующие какие-либо дорогостоящие предметы или денежные средства, принадлежащие работодателю, обязаны отвечать за их сохранность и надлежащее хранение.

 

 

Индивидуальная материальная ответственность

 

Для того, чтобы работодателю гарантированно возместить вред, причинённый работником, в результате халатного или иного умышленного ненадлежащего обращения с имуществом, при трудоустройстве может быть заключён специальный договор об индивидуальной материальной ответственности, который является приложением к основному трудовому соглашению.

 

По такому договору, работник обязуется возместить убытки, причинённые имуществу или ценностям, которые возникают по его (работника) вине. Такое соглашение, так как оно непосредственно затрагивает материальную составляющую трудовой деятельности, должно достаточно полно и чётко описывать причины наступления ответственности, размер возмещения вреда, каким образом определённая сумма денег будет взыскана, ответственность за нарушение этого соглашения.

 

Необходимо заметить, что принимая на определённую должность специалиста, работодатель обязан сообщить тому, что необходимым условием принятия на работу, будет заключение договора о материальной ответственности.

 

 

На кого распространяется правило

 

Круг профессий, при которых сотрудник несёт ответственность за имущество, довольно широк.

 

Обозначим некоторые:

  • Работники бухгалтерии, так как они имеют дело с деньгами, принадлежащими организации, и отвечают за их сохранность и правильное оформление поступления сумм, либо их выдачу.
  • Продавцы, так как товар в торговой точке является имуществом работодателя, и обращаться с ним следует бережно и соблюдать необходимые правила хранения.
  • Работники, чья деятельность связанна с непосредственным использованием имущества фирмы.
  • Сотрудники, непосредственно отвечающие за сохранность имущества, например охранники, сторожа, кладовщики.

 

Когда платить

 

Все причины, при которых работник обязуется возместить причинённый вред, должны быть описаны в договоре. Так же должен быть документально закреплён порядок возмещения (сразу, в полном объёме, частями, или иными способами).  После подписания такого соглашения сторонами, оно имеет законную силу, и ответственность за несоблюдение предусмотрена согласно закону.

 

Подписание такого документа, не налагает никаких дополнительных обременений на сотрудника, и никоим образом не ущемляет его права, а лишь стимулирует относиться к своим должностным обязанностям ответственно, и качественно выполнять свою работу.

uristhome.ru

Индивидуальная материальная ответственность работника | Vlegale.ru

Про права работников написано достаточно статей, но про их обязанности перед работодателем говорится не много, однако, это вовсе не означает, что их нет. Сегодня мы поговорим о материальной ответственности сотрудников за ущерб, который они могут причинить организации. Для этого обратимся к Трудовому кодексу (ТК) РФ в котором говорится о том, что работник будет обязан возместить работодателю причиненный своими действиями прямой действительный ущерб. Кроме того, неполученные доходы (упущенная выгода) с работника тоже взыскиваются.

Прямой действительный ущерб

Под этим понятием подразумевается уменьшение количества имущества или его порча, а также необходимость работодателя производить дополнительные затраты на восстановление имущества, либо на возмещение ущерба, причиненного сотрудником третьим лицам.

Проанализировав данную статью ТК РФ, мы понимаем, что речь в ней идёт о хищении или порче имущества. Однако если директор заключил, например какой-то невыгодный для компании контракт, то по данной статье его к ответственности привлечь не удастся, так как упущенная выгода не подлежит взысканию с работника. Следовательно, чтобы доказать вину директора, необходимо доказать, что он действовал со злым умыслом, а это уже другая статья — мошенничество. ТК РФ к таким случаям никакого отношения не имеет.

Если говорить о прямых хищениях работниками организации вверенного им имущества или халатном отношении к работе, вследствие чего и произошло хищение, то в такой ситуации нужно разбираться, почему это произошло, даже не смотря на существования договора о материальной ответственности. Таким образом наказать работника, не доказав его вину в ходе рабочей проверки, нельзя.

Нужен ли договор материальной ответственности?

Данный договор в равной степени необходим как работодателю, так и работнику. Первому — чтобы его имущество не украли или не испортили, второму — чтобы обезопасить себя от необоснованных подозрений и претензий со стороны руководства.

Договор о материальной ответственности представляет собой соглашение между работником и работодателем, в котором обговариваются обязанности обеих сторон по содержанию и хранению имущества. Кроме того за неисполнение условий этого договора сотрудник будет нести индивидуальную материальную ответственность.

В ТК РФ установлены следующие условия наступления материальной ответственности работника (если хотя бы одно из них отсутствует, это освобождает работника от ответственности)

— наличие прямого действительного ущерба;

— противоправность действий;

— доказанная вина сотрудника в причинении ущерба;

— наличие связи между противоправным действием (бездействием) работника и причиненным ущербом.

Материальная ответственность по своей сути является самостоятельным видом ответственности. Она наступает независимо от того, привлекался ли ранее работник за причиненный им ущерб или нет. Здесь есть одно но: работник не может одновременно привлекаться к материальной, дисциплинарной, административной или уголовной ответственности (ст. 248 ТК РФ).

В статье 239 ТК РФ определены все обстоятельства, вследствие которых сотрудника нельзя привлечь в материальной ответственности:

—обстоятельства непреодолимой силы;

— хозяйственный риск;

— действия в случае крайней необходимости;

— неисполнение работодателем своей обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

С кем заключается договор о материальной ответственности

Подобного рода договоры могут быть заключены с работниками, которые используют денежные средства, товары или иное имущество для выполнения своих прямых должностных обязанностей. Полный список работ указан в Приложение N 1 к Постановлению Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31 декабря 2002 г. N 85. Скачать полный перечень можно здесь.

Если же договор о материальной ответственности заключается с сотрудником, который замещает другого сотрудника или выполняет должностные обязанности, не прописанные в указанном выше перечне, то это вовсе не означает, что работник несет полную ответственность. Эта особенность закреплена в ст. 50 ТК РФ, согласно которой условия трудового договора, которые ухудшают положение работника, являются ничтожными (не имеет юридической силы).

Несовершеннолетние граждане не могут привлекаться к полной материальной ответственности за исключением некоторых случаев, когда ущерб причинён:

— умышленно;

— в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;

— в результате совершения преступления или административного проступка.

Во всех остальных случаях работник данной возрастной категории может быть привлечен лишь к ограниченной материальной ответственности.

Примеры материальной ответственности работника

Для закрепления прочитанного вами материала разберём его на примерах из жизни.

Например, работает в организации грузчик. Он имеет свободный доступ к ценностям находящимся на вверенном ему складе и может незаметно вынести их с территории и продать, соответственно по цене ниже рыночной. Ему это сделать достаточно просто, если в организации нет четкой системы отчетности и контроля. Когда на складе регулярно проводится инвентаризация и все материальные ценности записаны, а грузчик работает по накладной, которую ему выдают перед комплектацией груза, прихватить что-то с работы будет очень трудно. Именно поэтому важно не только заключить договор об индивидуальной материальной ответственности с каждым сотрудником, но и предпринять все меры по сохранности своего имущества.

Очень часто владельцы небольших или средних компаний халатно относятся к своему имуществу и не пытаются его обезопасить от противоправных действий своих сотрудников. Советуем таким предпринимателям просчитывать риски, расписывать какой сотрудник и за что отвечает, каким образом работники отчитываются, и кто их контролирует. В таком случае гораздо проще избежать потери имущества связанного с желанием недобросовестных граждан поживиться за счет работодателя.

Подводя итоги статьи, назовём ещё одно немаловажное обстоятельство для сохранности имущества, о котором не стоит забывать — общий климат в коллективе. Это тот момент, который многие предприниматели упускают из виду, хотя он имеет огромное значение. Если отношения складываются дружеские, то это является мощным механизмом, который можно использовать для влияния на сотрудников.

vlegale.ru

Индивидуальная или коллективная материальная ответственность работников

Действующая и правильно организованная система отчетности и ответственности работников за сохранность вверенных товарно-материальных ценностей – одно из главных условий обеспечения сохранности имущества собственников бизнеса. В настоящее время существует два вида материальной ответственности – это индивидуальная и коллективная, или бригадная, формы.

Индивидуальная материальная ответственность вводится в случае, когда возможно определение зоны ответственности конкретного сотрудника в течение всего рабочего дня или смены обеспечивать сохранность товарно-материальных ценностей. Индивидуальная ответственность предусматривает полную материальную ответственность за порчу или хищение вверенного имущества, было оно совершено намеренно или случайно.

Для нормального функционирования системы материальной ответственности необходимо разработать и утвердить в организации следующие документы:

1) положение о материальной ответственности работников;

2) перечень лиц, несущих индивидуальную материальную ответственность;

3) перечень лиц, несущих коллективную или бригадную материальную ответственность.

Кроме того, необходимо заключить с работниками договоры по соответствующим формам материальной ответственности и обеспечить им условия для сохранности материальных ценностей.

В соответствии с договором работник или бригада принимает на себя соответствующую материальную ответственность за сохранность материальных ценностей и оборудования, указанных в договоре, вверенных для хранения, транспортировки и отгрузки потребителю, а также за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам вследствие виновных действий работников, а работодатель обязуется создать работнику или коллективу условия, необходимые для надлежащего исполнения принятых обязательств по настоящему договору.

Решение работодателя об установлении материальной ответственности оформляется приказом работодателя и объявляется работнику или коллективу в письменном виде. При смене руководителя коллектива (бригадира) или при выбытии из коллектива (бригады) более 50 % от его первоначального состава договор должен быть перезаключен.

Неотъемлемой частью договора должно стать положение о порядке ведения отчетности и учета материальных ценностей, которое определяет порядок ведения делопроизводства по учету, отпуску и хранению всех видов материальных ценностей.

Действующее законодательство требует чтобы работники, с которыми заключен договор о материальной ответственности, имели в наименовании должности такое ее название, которое внесенно в список, утвержденный Министерством труда. Эту проблему можно решить путем введения двойной должности. Например, если мы хотим возложить материальную ответственность на водителя автомобиля, то нам необходимо сделать двойное наименование должности и присоединить к названию должность экспедитора. Водитель-экспедитор может быть лицом, с которым мы имеем полное право заключать договоры о полной индивидуальной материальной ответственности.

Для взыскания с работника материального ущерба необходимо провести проверку для установления размеров этого ущерба согласно ст. 247 ТК РФ. В ходе проверки необходимо обязательно истребовать объяснения работника (в письменной форме) для установления причины ущерба. Трудовой кодекс РФ не регламентирует подробно перечень документов, которые должны составляться в ходе проверки (кроме вышеуказанного).

Однако этот вопрос требует повышенного внимания в связи с тем, что именно в ходе данного мероприятия формируется доказательственная база для возможного продолжения дела в судебном порядке. Истребование подобных объяснений у работника следует рассматривать как этап претензионного порядка рассмотрения спора, так как в данном документе он может и признать свою вину. Таким образом, материалы проверки по каждому случаю причинения ущерба имуществу предприятия должны состоять из:

1) акта комиссии, подтверждающего наличие ущерба (акт инвентаризации, дефектная ведомость) и определяющего его размер;

2) акта служебного расследования комиссии, созданной работодателем для определения причин и размера ущерба;

3) объяснений работника о причинах возникновения ущерба, а в случае отказа от их дачи – подписанного свидетелями акта.

Акт нужен ввиду того, что работник может отказаться подписать любые документы, относящиеся к проверке (чего закон делать не запрещает), а при судебном разбирательстве сослаться на несоблюдение процедуры проверки со стороны работодателя и отсутствие важного доказательства наличия ущерба. Составить этот документ (или истребовать объяснения работника) рекомендуется как можно быстрее, так как без него окончательное установление размера ущерба не может состояться (ст. 247 ТК РФ).

В заключение мы хотим кратко рассказать о том, что кадровая безопасность компании является одной из составляющих экономической безопасности компании, по сути кадровая безопасность – это процесс предотвращения негативных воздействий на экономическую безопасность предприятия за счет рисков и угроз, связанных с персоналом, его интеллектуальным потенциалом и трудовыми отношениями в целом. Также в систему экономической безопасности предприятия входят:

1) финансовая безопасностьрегулирует вопросы финансово-экономической деятельности предприятия, занимается вопросами бюджетирования и определяет параметры платежеспособности и другие «денежные» характеристики;

2) физическая, или силовая безопасностьзанимается режимами, физической охраной объектов собственности компании, противодействием криминалу, взаимодействием с правоохранительными и другими государственными органами;

3)информационная безопасностьоснована не только на защите собственной информации, в том числе конфиденциальной, но и проводит деловую разведку, информационно-аналитическую работу с внешними и внутренними субъектами и т. д.;

4) технологическая безопасностьпредполагает создание и использование такой технической базы, оборудования и основных средств производства и таких технологий и бизнес-процессов, которые усиливают конкурентоспособность предприятия;

5) юридическая безопасностьзанимается всесторонним юридическим обеспечением деятельности предприятия, правовой работой с контрагентами и властью, решением различных правовых вопросов.

Кадровая безопасность занимает доминирующее положение по отношению к другим элементам системы безопасности компании, так как она «работает» с персоналом, кадрами, а они в любой составляющей первичны. Поэтому роль службы персонала в вопросах обеспечения кадровой безопасности трудно переоценить. Кадровая безопасность должна входить в единую систему предотвращения потерь на предприятии.

В повседневной работе службы персонала существуют внешние и внутренние опасности, которые так или иначе ведут к потерям на предприятии в целом. Рассмотрим, например, внутренние угрозы:

1) недостаточная квалификация сотрудников;

2) неэффективная система мотивации;

3) повышенная текучесть персонала и уход квалифицированных сотрудников;

4) ориентация работников на решение внутренних тактических задач;

5) слабая корпоративная политика или ее отсутствие;

6) некачественные проверки кандидатов при приеме на работу.

Коллеги могут продолжить этот список, детально проанализировав состояние кадровой работы с точки зрения безопасности как безубыточности трудовых отношений на предприятии.

К внешним опасностям мы можем отнести:

1) наличие лучших условий мотивации у конкурентов;

2) попадание сотрудников в различные виды зависимости («откаты»).

Все эти негативные воздействия внешней и внутренней среды оказывают существенное влияние на процессы, происходящие внутри компании.

Кадровая безопасность должна являться элементом корпоративной культуры и быть нацеленной на создание таких трудовых и морально-этических отношений в коллективе, которые можно было бы определить как «направленные на снижение потерь». Эта деятельность не является отдельным направлением в функционале менеджера по персоналу, а лишь органично вписывается в него. Это не требует привлечения дополнительных ресурсов, если в компании нормально функционируют все процессы организации и управления персоналом.


studopedya.ru

88. Полная материальная ответственность работников: индивидуальная и коллективная.

Полная материальная ответственность предполагает возмещение работником причиненного ущерба в полном размере без каких-либо ограничений. Она наступает в случаях, предусмотренных ст. 243 ТК.

1. Полная материальная ответственность наступает, когда в соответствии с законодательством на работника возложена полная ответственность за ущерб, причиненный работодателю. Такую ответственность, например, в соответствии со ст. 277 ТК несут руководители организаций за прямой действительный ущерб, причиненный организации.

2. Полная материальная ответственность наступает при недостаче ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу. Она наступает, когда между работником или коллективом (бригадой) и работодателем заключен письменный договор о принятии на себя работником или бригадой полной материальной ответственности за недостачу вверенных им ценностей. Законодательством предусмотрено два вида договоров: о полной индивидуальной материальной ответственности (ст. 244 ТК) и о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности (ст. 245 ТК).

3. Полная материальная ответственность наступает при умышленном причинении ущерба (при хищении, умышленном уничтожении, умышленной порче имущества и в других случаях, когда вина причинителя ущерба была в форме умысла). Это и понятно, поскольку ограничение ответственности в этих случаях противоречит здравому смыслу.

4. Полная материальная ответственность наступает, когда ущерб причинен работником в состоянии опьянения: алкогольного, наркотического или иного токсического. При этом не имеет значения способ причинения ущерба (порча, уничтожение, утрата имущества), а также вид имущества, которому причинен ущерб. Не имеет значения, кем причинен ущерб. Для привлечения к полной материальной ответственности по данному основанию достаточно факта пребывания работника в момент причинения ущерба в нетрезвом состоянии. Не влияет на привлечение к материальной ответственности и тот факт, отстранялся ли от работы работник в связи с нетрезвым состоянием или нет.

5. Полная материальная ответственность наступает, когда ущерб причинен в результате преступных действий работника, установленных приговором суда. Основанием для привлечения к полной ответственности в данном случае является приговор суда. Поэтому ни возбуждение уголовного дела, ни предъявление работнику обвинения до приговора суда не могут повлечь привлечения его к полной материальной ответственности по данному основанию.

5. Полная материальная ответственность наступает в случае причинения работником ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом. Из формулировки закона следует, что привлечение к полной материальной ответственности по данному основанию возможно, только если работник подвергнут административному наказанию в порядке, установленном законом, за правонарушение, вследствие которого работодателю был причинен ущерб.

6. Полная материальная ответственность наступает, когда ущерб явился результатом разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную) в случаях, предусмотренных федеральными законами. Для привлечения к полной материальной ответственности по данному основанию нужно, чтобы сведения относились к охраняемой законом тайне; чтобы сведения были известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей. При этом необходимо, чтобы работодатель доказал непосредственную причинную связь между имущественным ущербом и разглашением сведений именно данным работником. Размер ущерба и вина работника также должны быть доказаны работодателем. И чрезвычайно важно, что полная материальная ответственность вследствие разглашения охраняемой законом тайны наступает лишь в случаях, предусмотренных федеральными законами. Значит, не всегда данное правонарушение влечет полную материальную ответственность.

7. Полную материальную ответственность несут работники, когда ущерб причинен ими не при исполнении трудовых обязанностей. Имеются в виду случаи, когда работник имел доступ к имуществу работодателя в силу трудовых обязанностей, однако причинил ему ущерб не при исполнении этих обязанностей. При этом не имеет значения, причинен ущерб в рабочее время или нет. Если в рабочее время работник фактически не выполнял свои трудовые обязанности (например, шофер организации использовал машину в личных целях), то ущерб, причиненный в это время, подлежит возмещению в полном размере. И наоборот, если во внерабочее время работник, выполняя служебные обязанности, причинил ущерб имуществу работодателя, полная материальная ответственность по данному основанию наступить не может.

Полная материальная ответственность в соответствии со ст. 243 ТК может быть установлена трудовым Договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Несовершеннолетние работники могут быть привлечены к полной материальной ответственности только: за умышленное причинение ущерба; за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного правонарушения (ст. 242 ТК).

studfiles.net