Где указываются инициалы при адресовании документа физическому лицу – Каким образом нужно оформлять реквизит 15 «Адресат»? Место расположения реквизита на документе. Сколько адресов можно указывать на документе?

Содержание

Адрес не проставляется на документах, направляемых в правительственные

Или

Или

Автором документа может быть должностное лицо, представляющее организацию.

 
 
ПРЕФЕКТ Северного административного округа

9.Справочные данные об организации используются только при переписке, не проставляются на внутренних документах и необходимы для почтовой, телеграфной связи с организацией и выполнения расчетно – денежных операций в банке, счет которого указан в документе. Данный реквизит включает: индекс предприятия связи, почтовый адрес, номера телефонов, факсов, счетов в банке, адрес электронной почты и другие сведения по усмотрению организации. Состав справочных данных может быть дополнен отметкой о государственной регистрации организации, состоящей из даты регистрации и номера лицензии.

10. Наименование вида документа,

составленного или изданного организацией, регламентируется уставом (положением об организации) и указывается заглавными буквами (ПРИКАЗ, РАСПОРЯЖЕНИЕ, АКТ, СПРАВКА, ДОГОВОР и т.д.) на всех служебных документах, кроме писем, после названия организации.

11. Дата документа – это дата его подписания или утверждения, для протокола – дата заседания (принятия решения), для акта – дата события. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату (датой является наиболее поздняя дата подписания). Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой: год – четырьмя арабскими цифрами.

 
 
Дату 5 июня 2003г. следует оформлять 05.06.2003

Допускается словесно – цифровой способ оформления даты.

А также оформление даты в последовательности: год, месяц и день месяца.

12.Регистрационный номер документа присваивается каждому исходящему, внутреннему и входящему документу при его регистрации в соответствии с принятой системой индексации и состоит из порядкового номера, который может дополняться индексами: дела по номенклатуре дел, корреспондентов, вопросов деятельности, должностных лиц, исполнителей.

 
 
№1 – 3/ 115 (где 115 – порядковый номер документа, 1 – номер структурного подразделения, 3 – номер дела по номенклатуре). № ОМ – 3/115(где 115 – порядковый номер документа, ОМ – отдел маркетинга, 3 – номер дела по номенклатуре).

Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе (слева направо).

Совместный документ Центрального банка РФ и Государственного таможенного комитета РФ будет иметь номер 01 – 02 – 105/11921, где «01 – 02 – 105 – номер, присваиваемый Центральным банком, а №11921 – ГТК РФ

13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ (На № _____ от __________). Реквизит проставляется только на ответных исходящих письмах ниже даты и индекса письма.

14. Место составления или издания документа указывается на каждом документе, кроме письма, в том случае, если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации». Место составления или издания указывают с учетом принятого административно – территориального деления, и оно включает только общепринятые сокращения.

 
 
Москва   г. Дзержинск Московской обл. п. Строителей Мытищенского р – на Московской обл.

Буква «г.» (город) перед названием города не проставляется, если в нем использовано

слово «город».

 
 
Санкт – Петербург, Волгоград, Новгород
Но
г. Орел

Москва в соответствии с ее уставом обозначается – город Москва.

15. Адресат как реквизит располагается в правом верхнем углу документа. В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные лица и физические лица. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже.

 
 
Минюст России Департамент информатизации научно – технического обеспечения

 

Должность лица, которому адресован документ, указывают

в дательном падеже.При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией. При адресовании документа руководителю организации наименование организации входит в состав наименования должности адресата.

 
 
Генеральному директору ОАО «Северные регионы» В.А. Лагунину

 
 
АО «Электроценромонтаж» Главному Бухгалтеру В.М. Кочетову

Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно.

 
 
Администрации районов Московской области

Допускается центрировать каждую строку реквизита «Адресат» по отношению к самой длинной строке.

 
 
Главному редактору Издательского дома «Медиадом» Н.В. Семиной

При отправке документов в разные организации реквизит «Адресат» не должен содержать более 4 — х адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При направлении документа более чем в 4 адреса составляется список рассылки и на каждом документе указывается только адресат.

Максимальный набор реквизитов «Адресат» состоит из следующих частей:

§ Наименование организации в именительном падеже;

§ Структурное подразделение в именительном падеже;

§ Должность, фамилия и инициалы в дательном падеже:

§ Почтовый адрес.

 
 
ОАО «Сталкер» Отдел рекламы Начальнику отдела Рогову А.В. 113209, Москва Полянка, 17

 
 
Директору ЗАО «Эра» Скорину И.В. 127408, Москва ул. Остоженка, 14, стр.2, офис 5

При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес.

 
 
Государственное учреждение Всероссийский научно – исследовательский институт документоведения и архивного дела Профсоюзная ул., д.82, Москва, 117393  

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес.

 
 
Образцову О.П. ул. Садовая, д.5, кв.12 г. Липки, Киреевский р – н Тульская обл., 301264

учреждения и постоянным адресатам (корреспондентам).

Адрес в международной корреспонденции следует оформлять по международным стандартам: сначала адресат (имя, фамилия), потом дом, улица, город, штат и в конце страна:

 
 
P. Lunin 32-17 Ordinka Moscow 119215 Russia

Адрес факса указывается следующим образом:

 
 
Директору ЗОА «Развитие» Федорову А.И. Ф. (095) 235 – 41 — 08

 

 

16. Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа. Онсостоит из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения:

 
 
УТВЕРЖДАЮ Президент ЗАО «Ростекстиль» Личная подпись В.А. Степанов Дата

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются на одном уровне.

При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом, гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера.

УТВЕРЖДЕН решением общего собрания акционеров от 05.04.2003 №14


3-net.ru

Адресование документа — Энциклопедия по экономике

В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные и физические лица. При адресовании документа должностному или физическому лицу инициалы указываются перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже.  [c.44]
Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже, например  [c.44]

При адресовании документа физическому лицу указывают почтовый адрес, затем инициалы и фамилию получателя, например 301264, Тульская обл.,  [c.45]

Рис. 1.1. Фрагмент грамоты (1689 г.), устанавливающей правила адресования документов
АДРЕСОВАНИЕ ДОКУМЕНТА — указание получателя документа путем проставления реквизита адресат в правом верхнем углу листа.  [c.8]

Адресат (14). В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа должностному или физическому лицу инициалы указываются перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывается в именительном падеже, а должность лица, которому адресован документ, в дательном.  [c.150]

Адресат. Документы адресуют в организации, их структурные подразделения или конкретному должностному лицу. При адресовании документа в организацию Или ее структурное подразделение без указания должностного лица их наименования пишут в именительном падеже. Например  [c.16]

При адресовании документа руководителю организации наименование ее входит в состав наименования должности и адресата. Например  [c.16]

При адресовании документа в несколько однородных организаций их следует указывать обобщенно. Например -  [c.16]

При адресовании документа частному лицу вначале указывают почтовый адрес, затем фамилию и инициалы получателя, например  [c.17]

При адресовании документов нескольким однородным учреждениям или организациям фамилии опускают, а должности указывают обобщенно. Например  [c.74]

При адресовании документа физическому лицу адресование оформляют в последовательности инициалы, фамилия получателя, почтовый адрес. Например  [c.75]

Каков порядок адресования документа  [c.90]

При первичной экспедиционной обработке документы сортируют по структурным подразделениям. Главный критерий этой сортировки — адресование документов. Обычно документы, адресованные руководству, передаются в канцелярию для подготовки к рассмотрению, туда же поступают документы, адресованные организации (без указания фамилии должностного лица). Документы, адресованные в структурные подразделения, проходят сортировку по их названиям.  [c.232]

Адресат — лицо, которому адресован документ.  [c.187]

Правильное адресование документов, то есть адресование именно на тот уровень управления, на котором принимается решение по данному вопросу.  [c.34]

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например  [c.33]

При адресовании документа организации и ее  [c.199]

Организации, подпадающие под действие специальных положений, оформляют реквизит адресат в соответствии с этими положениями, например, указывают только наименование должности лица, которому адресован документ, и его почтовый адрес.  [c.201]

Документы, адресованные должностным лицам, как правило, направляют непосредственно им. Если секретарь обнаружит неправильно адресованные документы, то он передает их по назначению (согласно содержанию).  [c.270]

Правила адресования документа. Более 80% ОРД адресуются. Адрес включается в состав и многих других управленческих документов, а поэтому соответствующий реквизит предусмотрен стандартами на пять систем документации. Документы, не имеющие этого реквизита, как правило, пересылаются с сопроводительными письмами.  [c.88]

Адресование документа в несколько учреждений  [c.126]

Оформление реквизитов документа. Заголовок к тексту. Адресование документов.  [c.129]

Каков порядок адресования документов 2. Что включает в себя заголовок к тексту 3. Какое правило адресования документов в несколько адресов 4. От какого положения табулятора пишут адресат 5. Что такое бланк документа  [c.129]

Не менее важным является знание порядка адресования документа. От точности указания адресата зависит быстрота получения документа работником, занимающимся данным вопросом и соответственно быстрота решения поставленных в документе проблем.  [c.49]

Адресование документов. На внешних документах пишется адресат учреждение или частное лицо, которому направляется документ. Структурное подразделение указывается в адресате в том случае, если известно, что документ будет рассматриваться именно в данном подразделении. »  [c.11]

Свои особенности имеет порядок адресования документов иностранным корреспондентам. Они адресуются в организации или конкретному лицу (обычно без указания должности). При этом сначала указываются фамилия и инициалы, затем наименование организации, далее ее адрес в такой последовательности номер почтового ящика, номер дома, название улицы, название города и страны, почтовый индекс. Таким образом, почтовый индекс является последним пунктом адреса. Например  [c.18]

В ходе приема документов, поступивших от учреждений связи и т.д., проверяется наличие содержимого в конвертах, правильность адресования документа. В случае обнаружения недостачи вложений или неправильного адресования составляются соответствующие акты, направляемые адресатам в установленном порядке.  [c.140]

Первым к началу XVII в. в России сложилось приказное делопроизводство. Приказами в то время именовались органы государственной власти. Документы имели форму свитка, составляющего иногда в длину десятки и даже сотни метров. Например, Соборное уложение 1649 г. было длиной 309 метров. В этот период начали складываться основы бухгалтерской, дипломатической и других систем документации. На рис. 1.1 приведен фрагмент царской грамоты, устанавливающей правила адресования документов.  [c.6]

Адресование документов (реквизитЛ 6). Адресование, т.е. указание получателя, кому предназначается документная информация, производится на документах, отправляемых в другие организации или частным лицам, представляемых руководству (заявления, докладные и объяснительные записки) и передаваемых в структурные подразделения (распоряжения, указания).  [c.16]

economy-ru.info

Реквизит 15 – адресат — Электронный кабинет

Реквизит «Адресат» оформляется на документах, отправляемых в другие организации или частным лицам, представляемых руководству (заявления, докладные и объяснительные записки) и передаваемых в структурные подразделения.

В качестве адресата (реквизит 15) могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица.

При адресовании документа организации или структурному подразделению их наименования указывают в именительном падеже.

Например:

 

Федеральное архивное агентство

 

При этом если документ адресован структурному подразделению, то над его наименованием необходимо указать наименование организации.

Например:

 

ЗАО «Термика»

Управление производства и внедрения информационных систем

В реквизите «Адресат» допускается использовать официально принятые сокращенные наименования органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций.

Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно.

Например:

 

Администрации районов
Московской области

При адресовании документа должностному лицу, его должность и фамилию указывают в дательном падеже, инициалы указывают перед фамилией. Между инициалами и фамилией должен быть пробел.

Например:

 

Генеральному директору
ЗАО «Термика»

А.Г. Цицину

или

 

ЗАО «Термика»

Генеральному директору
А.Г. Цицину

Рис. 1.
Пример оформления реквизита «Адресат» на письме

Должност

sites.google.com

При адресовании документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, при адресовании частному лицу допускается

При адресовании документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, при адресовании частному лицу допускается — после фамилии

NOTE

В соответствии с принятым порядком ИЧП (ПБОЮЛ) считается должностным лицом

В реквизите «Адресат» допускается использовать официально принятые сокращенные наименования органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций

 

Вместо Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору — Россельхознадзор

Вместо Государственное предприятие – ГУП

Вместо Негосударственное учреждение высшего профессионального образования – НГУ ВПО

Вместо Общество с ограниченной ответственностью – ООО

 

Почтовый адрес в составе реквизита «Адресат» указывается в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи

 

640000 Г. Курган ул. Володарского 57 оф. 305

(в пределах Российской Федерации страна может не указываться, указание области, при адресовании в областной центр может не указываться)

 

Точный Почтовый адрес не указывается в документах, направляемых в высшие органы государственной власти, федеральные органы исполнительной власти, высшие органы государственной власти субъектов федерации, в муниципальные органы власти в пределах соответствующих территорий.

 

Можно написать Президенту РФ, Правительство РФ, Москва. Генеральная Прокуратура РФ., Курганская областная дума., Правительство Свердловской области, Администрация г. Кургана (в пределах города. Из с. Кетово –уже нельзя)

 

Тексты документов излагаются от:

1-го лица единственного числа: приказываю _ подготовить и представить на рассмотрение; прошу рассмотреть вопрос об установлении льготных тарифов… и т.д.;

3-го лица единственного числа: _Собрание акционеров ОАО «Уралсвязьинформ» решило (просит, предлагает, и т.д.)

1-го лица множественного числа: просим представить данные о _;

 

Отметка о приложении используется при оформлении сопроводительных писем и приложений к приказам, распоряжениям, планам, программам, отчетам, договорам, положениям, правилам, инструкциям и др. документам.

В сопроводительных письмах отметка о приложении оформляется под текстом письма от границы левого поля. Если приложение названо в тексте письма, в отметке о приложении указывается количество листов и количество экземпляров приложения:

ПОДПИСЬ:

 

В состав подписи входят: наименование должности лица, подписавшего документ (при использовании должностного бланка наименование должности не указывается), личная подпись и ее расшифровка (инициалы и фамилия).

GEN

Не допускается подписывать документы с предлогом «За» или проставлением косой черты перед наименованием должности. Если должностное лицо, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает заместитель руководителя, имеющий право подписывать документы за руководителя, или иное должностное лицо, имеющее право подписи в соответствии с приказом о распределении обязанностей, при этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия. Исправления в подготовленный документ могут быть внесены от руки лицом, подписывающим документ.



Может ваше письмо и рассмотрят, но отношение к вам будет соответствующее….

 

Печать ставится на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица. Печать может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.

В документах, подготовленных на основе унифицированных форм, печать ставится в месте, обозначенном отметкой «МП» или иным образом.

 

GEN

 

Для свидетельствования верности копии (выписки из документа) подлиннику документа на последнем листе копии (выписки из документа), на свободном месте под текстом оформляется реквизит «Отметка о заверении копии», включающий: указание о месте нахождения подлинника документа, слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию; личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения; печать (при представлении копии или выписки из документа в другую организацию),

 

Далее

Интервалы.

 

2 интервала от конечного реквизита на бланке до начала текста (обращения)

Не менее двух до подписи

 

Обращения.

 

Если к должностному лицу, то конкретно «Уважаемый Иван Николаевич!» ( как правило с восклицательным) но не догма., если не знаем, то «Уважаемый господин (товарищ) Степанов»

 

Если к организации то можно вообще не обращаться, но этичней «Уважаемые господа (товарищи, коллеги, друзья и т.д.)

 

Не резонно употреблять разговорные — хотим, намерены, сомнительно – требуем, желаем и т.д. логичнее – просим, полагаем, считаем целесообразным и т.д как более нейтральные

 

Логично употреблять некоторые канцеляризмы: как то:

Из чего следует, в соответствии, исходя из и т.д.

 

 

Текст должен быть краткий и емкий , см точными формулировками и однозначным трактованием терминов

 

 

под мухой значит под мухой, если надо в ином- кавычки, прямая речь (для протокола)

 

избегать тавтологии и повторов смысла (март месяц, информационное сообщение, и т.д.)

 

Правильное употребление строчных и прописных

 

наименование должностей в бланках особенно при подписании (лишнее на бланке письма писать генеральный директор ООО «…», наименование есть на самом бланке простогенеральный директор.

 

 

 


Дата добавления: 2015-11-28; просмотров: 94 | Нарушение авторских прав



mybiblioteka.su — 2015-2018 год. (0.007 сек.)

mybiblioteka.su

Адресование — документ — Большая Энциклопедия Нефти и Газа, статья, страница 1

Адресование — документ

Cтраница 1

Правильное адресование документов, то есть адресование именно на тот уровень управления, на котором принимается решение по данному вопросу.  [1]

При адресовании документа руководителю организации наименование ее входит в состав наименования должности и адресата.  [2]

При адресовании документа в несколько однородных организаций их следует указывать обобщенно.  [3]

При адресовании документов нескольким однородным учреждениям или организациям фамилии опускают, а должности указывают обобщенно.  [4]

При адресовании документа физическому лицу адресование оформляют в последовательности: инициалы, фамилия получателя, почтовый адрес.  [5]

Свои особенности имеет порядок адресования документов иностранным корреспондентам. При этом сначала указываются фамилия и инициалы, затем наименование организации, далее ее адрес в такой последовательности: номер почтового ящика, номер дома, название улицы, название города и страны, почтовый индекс. Таким образом, почтовый индекс является последним пунктом адреса.  [6]

Не менее важным является знание порядка адресования документа. От точности указания адресата зависит быстрота получения документа работником, занимающимся данным вопросом и соответственно быстрота решения поставленных в документе проблем.  [7]

В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные и физические лица. При адресовании документа должностному или физическому лицу инициалы указываются перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже.  [8]

В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа должностному или физическому лицу инициалы указываются перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывается в именительном падеже, а должность лица, которому адресован документ, в дательном.  [9]

Например, Соборное уложение 1649 г. было длиной 309 метров. На рис. 1.1 приведен фрагмент царской грамоты, устанавливающей правила адресования документов.  [10]

Страницы:      1

www.ngpedia.ru

Каким образом нужно оформлять реквизит 15 «Адресат»? Место расположения реквизита на документе. Сколько адресов можно указывать на документе?

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 5Следующая ⇒

3.15 В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже. Например (здесь и далее примеры наименования организаций, их справочные данные и др. являются условными):

  
Минюст России Департамент информатизации и научно-технического обеспечения

Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже, например:

  
Генеральному директору ОАО «Северные регионы» В.А. Лагунину
или  
АО «Электроцентромонтаж» Главному бухгалтеру В.М. Кочетову

Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует yказывать обобщенно, например:

  
Администрации районов Московской области

Допускается центрировать каждую строку реквизита «Адресат» по отношению к самой длинной строке. Например:

  
Главному редактору Издательского дома «Медиадом» Н.В. Семиной

Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем числе адресатов составляют список рассылки документа.
В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи.
При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:

  
Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393


При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:

  
  Образцову О.П. ул. Садовая, д. 5, кв. 12, г. Липки, Киреевский р-н, Тульская обл., 301264

7. Оформление реквизита «Гриф утверждения».

3.16 Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например:

   
  УТВЕРЖДАЮ Президент ЗАО «Ростекстиль»
  Личная подпись В.А. Степанов
  Дата


Допускается в реквизите «Гриф утверждения документа» центрировать элементы относительно самой длинной строки, например:

  
  УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор АО «Электронные технологии» Личная подпись Л.В. Кузнецов Дата


При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне.

При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. Например:

  
  УТВЕРЖДЕН решением общего собрания акционеров от 05.04.2003 14
или  
  УТВЕРЖДЕНО приказом ВНИИДАД от 05.04.2003 82

Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа.

mykonspekts.ru

Как правильно ставить инициалы в расшифровке подписи

Инициалы в документах: нюансы проставления

(должность, фамилия, инициалы) образованная на основании приказа ___________ от __________, руководствуясь перечнем документальных материалов ________________________________________ В то же время в Государственной системе документационного обеспечения управления (ГСДОУ) предлагался порядок инициалы-фамилия: 2.3.1.10. Внутреннее согласование проекта документа оформляется визой, которая включает в себя личную подпись визирующего и дату визирования.

Как правильно ставить инициалы в расшифровке подписи

Нужен ли пробел между инициалами имени и отчества? Как верно: А.С. Пушкин или А.

С. Пушкин?

Пробел нужно ставить – и между инициалами, и перед фамилией.

Где расположить инициалы – перед фамилией или после?

© 2000-2018. При полном или частичном использовании материалов ссылка на «Грамоту.ру» обязательна.

Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57155, выдано Роскомнадзором 11.03.2014.

Начинающему секретарю: оформляем правильно реквизиты документов (продолжение)

Обратите внимание! Если день и/или месяц содержат одну цифру, перед ней обязательно проставляется ноль, например: 01.08.2012; 01 августа 2012 г.

При подготовке некоторых документов, например доверенностей, все элементы даты пишут словами, например: Первое августа две тысячи двенадцатого года .

Датой приказа, распоряжения, договора, письма, докладной, служебной и объяснительной записок, информационной и аналитической справок является дата подписания документа, которая проставляется на бланке в момент регистрации.

Оформление подписи в документах

Генеральный директор Личная подпись М.А.

Демченко Наименование организации может быть отцентровано относительно наименования должности. Когда подписывает заместитель Вот тут начинается настоящий полет фантазии, особенно если заместителей несколько.

Пожалуйста, несколько вариантов на выбор, и все – неправильные : Первый Заместитель Генерального директора 1-й Заместитель Генерального директора

Закуток аналитика

Хотите правильно писать инициалы? Давайте разберёмся, писать их до фамилии или после.

А ещё: ставить ли пробел между инициалами.

Если коротко, вот правильный вариант: А.

С. Пушкин. В большинстве случаев инициалы пишут перед фамилией, через пробел.

Теперь развернутся версия: чем же именно регламентируются такие требования?

ГОСТ Р 6.30—2003

«Государственный стандарт Российской Федерации.

Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», выдержки:

В остальных случаях инициалы ставят перед фамилией.

Делопроизводство

Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федераций от 8 ноября 2005 г.

N 536 г. Москва «О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»:

Энциклопедии

В Большой советской энциклопедии пишут так: На П. обращают внимание Г. Р.

Державин, Н. М. Карамзин, Батюшков, Жуковский…

Из ответов на вопросы про инициалы на грамоте.ру:

региональных предприятий Личная подпись А.

А. Борисов Кстати, ещ бабушка меня учила, что написание и место имени в Ф. И. О. ведт начало от функции визитки.

Поэтому в визитках (для удобства хозяина, а не камердинера!) принято писать сначала имя-отчество, потом фамилию, потом регалии (или вовсе без них скромное достоинство!).

Но сегодня визитки превращены в рекламные листовки и лавочникам плевать на эти политесы.

Когда инициалы И

Директору Карасику И. А. В собрании принял участие почетный член Академии Наук Симонян Э.

А. Если же фамилия и следуют после подписи и являются расшифровкой последней, то инициалы стоят перед фамилией.

Например: Генеральный директор (подпись) Ю.

М. Лещенков (подпись) И. В. Головин Эти правила были приняты еще в 1973 году в так называемой Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД) и благополучно дожили до сего дня :-))) ГДЕ ПИСАТЬ: ДО ИЛИ ПОСЛЕ ФАМИЛИИ?

НУЖНЫ ЛИ ПРОБЕЛЫ МЕЖДУ ИНИЦИАЛАМИ? При адресовании должностному или физическому лицу инициалы указывают перед фамилией: В.

В каких случаях инициалы ставятся перед фамилией, а когда после нее?

Если документ направляется должностному или официальному лицу, то сначала следует ставить инициалы, а после — фамилию. 2) Если в качестве адресата выступает физическое лицо, то здесь уже инициалы нужно ставить после фамилии.

3) В расшифровке подписи / грифе утверждения документа инициалы также следует писать перед фамилией.

vash-yurist102.ru