Если на контроле стоит и весь документ и его фрагменты то – Изменения под контролем — новые возможности функции «Документы на контроле» в системе КонсультантПлюс. | Компания права Респект — КонсультантПлюс Уфа

metodika_2014 — Стр 9

объектов и осуществление других видов деятельности, в том числе игорного бизнеса, предоставление услуг общественного питания, не разрешается».

4.Сохраним данный фрагмент в файл. Для этого выделим текст, нажмем кнопку пиктографического меню. В появившемся окне «Сохранить как» выберем папку«Мои

документы», зададим имя файла, например,ТОРГОВЛЯ В МЕТРО, выберем формат сохранения«Документ в формате RTF». Нажмем кнопку.

2. Поиск и изучение документов раздела «Финансовые и кадровые консультации»

Как следует из самого названия «Финансовые и кадровые консультации», этот раздел содержит консультационные (ненормативные) материалы. Поэтому важно четко понимать, что такого рода материалы не могут иметь статус «действует» или «не действует».

Консультация, статья или схема учета не является нормативным документом, она всегда содержит точку зрения конкретного автора. В системе очень часто по одной и той же проблеме представлены разные позиции разных авторов. Часто расходятся взгляды государственных чиновников и независимых экспертов, особенно по тем вопросам, которые не нашли однозначного отражения в нормативных документах. Бывают случаи, когда позиция автора или ведомства с течением времени изменяется, а нормативная база при этом не меняется.

Недаром в системе КонсультантПлюс уделяется особое внимание аналитическим материалам-путеводителям,в которых как раз собрана вся информация по определенным вопросам, проанализированы различные позиции и точки зрения. Например, в рассматриваемом разделе содержатся энциклопедии спорных ситуаций по налогам, где как раз и собраны практически все спорные ситуации, которые не имеют однозначного решения.

Таким образом, решать, принимать или нет предложенную позицию автора, а также отстаивать сделанный выбор перед контролирующими органами (или перед руководством организации) пользователю все равно придется самостоятельно. При этом обязательно надо учитывать дату, когда была дана консультация, позиции других авторов или ведомств по сходным вопросам. Следует вслед за автором консультационного материала изучить нормативные документы, которые явились основанием для сделанных выводов, посмотреть, не изменились ли они со времени, когда была дана консультация, а если изменились, то как. Только всесторонне учтя все указанные моменты и опираясь на соответствующие нормативные документы, можно принимать решение.

Важно отметить, что практически все консультационные материалы даны на основе нормативных документов и содержат гипертекстовые ссылки на них. Это дает возможность еще раз внимательно изучить соответствующие нормативные акты и осознанно принять решение, как поступить в возникшей ситуации.

Несколько слов о Карточке поиска раздела «Финансовые и кадровые консультации». Она открывается при выборе раздела «Финансовые и кадровые консультации» на Стартовой странице. Также можно перейти в нее из Карточки поиска другого раздела, выбрав вверху справа пункт «Финансовые и кадровые консультации» в списке поля

«Поиск в разделе».

studfiles.net

Ответы на вопросы 1 тура конкурса «Бухгалтер — профессионал

Верный ответ выделен жирным шрифтом.

1.    При выборе профиля «Бухгалтерия и кадры»:

• список Быстрого поиска не изменится по сравнению с профилем «Универсальный»
• список Быстрого поиска всегда будет содержать только нормативные документы для бухгалтера и кадровика
• в начале списка Быстрого поиска будут располагаться преимущественно консультации для бухгалтеров коммерческих организаций
• список Быстрого поиска всегда будет содержать только консультации из раздела «Финансовые и кадровые консультации»

• представлены в отдельной вкладке «Типовые ситуации»
• отмечены фразой «Типовая ситуация»
• никак специально не выделены
• всегда стоят первыми в списке

3.    При замене профиля «Универсальный» на целевой профиль на Стартовой странице появится (выберите несколько вариантов):

• список «Важные документы» для специалистов соответствующего профиля в дополнение к списку «Кодексы»
• список «Важные документы» для специалистов соответствующего профиля вместо списка «Кодексы»
• измененный список обзоров
• изменённый список документов в ленте новостей

4.    Для включения/отключения ленты новостей:

• обязательно необходим вызов специалиста из Регионального центра
• необходимо на Стартовой странице нажать кнопку «Показывать/отключить онлайн-новости»
• при подключении к интернету лента новостей появится автоматически, для ее отключения необходимо обратиться Региональный центр
• в пункте меню Сервис/Настройки необходимо установить/снять галочку в пункте «Показывать онлайн-новости»

5.   

• сохранить в файл
• поместить в папку(«Избранное»)
• распечатать
• экспортировать в Word

6.    При работе с текстом документа стрелки на Правой панели под кратким названием документа позволяют:

• перейти в начало документа
• перейти в текст предыдущего или следующего документа из списка
• вернуться в список документов
• всегда перейти в текст первого документа из списка

7.    На Стартовой странице при выборе целевого профиля:

• можно подключить только Ленту новостей своего профиля
• можно подключить любую Ленту новостей, но только одну
• можно подключить либо Ленту новостей своего профиля, либо Универсальную, но только одну из них
• можно одновременно подключить несколько Лент новостей

8.    В папку (окно «Избранное») занесен какой –либо документ. Через некоторое время документ был изменен другим нормативным документом, и была создана новая редакция документа. После этого в папке будет находиться:

• всегда новая редакция документа
• старая редакция документа, при условии, что с папкой не проводилась операция «Актуализировать документы»
• и новая, и старая редакция документа
• новая редакция, старая редакция, а также документ, вносящий изменения в старую редакцию

9.    В построенном списке документов, выбрав в настройках опции «Уточнить по реквизитам» область поиска – информационный банк «Вопросы ответы(Финансист)» уточнение проводить можно:

• только по полю «Текст документа»
• только по полю «Название документа»
• по любым полям карточки поиска, но только из раздела «Финансовые и кадровые консультации»
• по любым полям карточки раздела «Законодательство» или карточки поиска раздела «Финансовые и кадровые консультации»

10.  Польза от Конструктора Учетной Политики КонсультантПлюс (выберите несколько вариантов):

• позволяет подобрать условия УП, учитывающие особенности организации
• содержит предупреждения, позволяющие избежать возможных рисков
• сокращает время на создание и актуализацию УП
• позволяет работать в любом месте, даже без выхода в интернет

11.  Вход в Чат(онлайн-диалог) осуществляется через:

• окно «Избранное»
• кнопку «Задать вопрос»
• меню/Помощь/О программе
• «Горячие документы на сайте КонсультантПлюс»

12.  При составлении запроса в Быстром поиске (выберите несколько вариантов ответов):

• открывается список подсказок с популярными, близкими по теме запросами, причем этот список не зависит от выбора профиля
• открывается список подсказок с популярными, близкими по теме запросами, и этот список может различаться в зависимости от профиля
• в списке подсказок может появляться ссылка на популярный документ, отвечающий данному запросу, по которой можно перейти непосредственно в данный документ, не дожидаясь окончания построения списка
• открывается список подсказок с популярными, близкими по теме запросами, и этот список всегда одинаков

13.  Через окно со списком всех редакций данного документа можно сравнить:

• любые две редакции
• любые три редакции
• только действующую редакцию с любой из недействующей редакцией
• редакцию с изменениями, не вступившими в силу, можно сравнить только с действующей редакцией

14.  Список документов по запросу Быстрого поиска будет отсортирован по:

• дате принятия
• по дате размещения в системе
• по типу документа
• по степени соответствия запросу и выбранному целевому профилю

15.  Шаблон, созданный в Конструкторе учетной политики, можно сохранить:

• в текстовый файл в формате Word и в папку «Мои документы» в самом конструкторе
• в качестве документа информационного банка «Деловые бумаги»
• в виде онлайн-макета в личном кабинете пользователя на сайте www.consultant.ru
• созданный макет можно только распечатать в текущем сеансе работы с конструктором, сохранить документ нельзя

16.  Документ по запросу в Быстром поиске отсутствует в установленном комплекте СПС КонсультантПлюс. Система позволяет:

• воспользоваться функцией онлайн-заказ документа
• поискать документ в онлайн-архиве КонсультантПлюс или поискать упоминание данного документа в текстах документов вашего комплекта
• воспользоваться ссылкой «Горячие документы на сайте КонсультантПлюс»

17.  Польза от Сборника типовых ситуаций (выберите несколько вариантов ответов):

• в простой и доступной форме дает готовые рекомендации
• можно использовать по незнакомой теме для знакомства с решением проблемы
• позволяет сразу увидеть все нюансы и различные варианты действий
• материалы Сборника типовых ситуаций являются официальной позицией госорганов, влияющей на принятия решений судами всех уровней

18.   После выбора профиля «Бухгалтерия и кадры» вместо профиля «Универсальный» (выберите несколько вариантов ответов):

• папка «Избранное» будет автоматически очищена
• содержимое папки «Избранное» не изменится
• нельзя изменить список «Важные документы» на Стартовой странице
• документы из списка «Важные документы» на Стартовой странице заменить на другой из списка, открываемого по ссылке «Все важные документы»

19.  Если строка Быстрого поиска не заполнена (при обращении к Быстрому поиску через Панель быстрого доступа), то в нижней части окна имеются:

• примеры возможных запросов и несколько последних запросов быстрого поиска
• полное описание (подробная справка) Быстрого поиска
• примеры возможных запросов и ссылка на Правовой навигатор
• информация о том, как получить справку по быстрому поиску

20.  Если на контроле стоит и весь документ, и его фрагменты, то:

• при снятии с контроля всего документа, поставленные на контроль фрагменты так же будут сняты с контроля
• при снятии с контроля всего документа, поставленные на контроль фрагменты останутся на контроле
• при снятии с контроля одного из фрагментов одновременно будет снят с контроля и весь документ
• нельзя снять с контроля ни один из фрагментов, пока не будет снят с контроля весь документ

vladcons.ru

Ответы на вопросы 1 тура конкурса «Юрист — профессионал

Верный ответ выделен жирным шрифтом.

1.  На Стартовой странице при выборе целевого профиля:

• Можно подключить ленту новостей только своего профиля
• Можно подключить любую ленту новостей, но только одну
• Для профиля «Юрист» можно подключить дополнительно только ленту новостей для специалиста по закупкам
• Можно одновременно подключить несколько лент новостей

2.  В Конструкторе договоров:

• Нельзя увидеть полный текст договора в процессе его создания
• Можно сразу увидеть на экране фрагменты текста договора, соответствующие выбранному условию
• Увидеть полный текст договора можно только после сохранения его в WORD
• Заполнять разделы договора можно только последовательно, пропускать разделы нельзя

3. В информационном банке «Правовые позиции высших судов» представлены следующие тематики (выберите несколько вариантов):

• Гражданское право
• Уголовное право
• Арбитражный процесс
• Корпоративное право

4.  При работе с текстом документа можно с помощью специальных стрелок последовательно перейти к (выберите несколько вариантов ответов):

• Предыдущим статьям этого документа
• Предыдущим документам списка
• Следующим статьям этого документа
• Следующим документам списка

5.  Документу, срок действия которого был ограничен и истек, в поле «Поиск по статусу» присваивается статус:

• ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ
• НЕ ВСТУПИЛИ В СИЛУ
• УТРАТИЛ СИЛУ
• Никакой статус не присваивается

6.  В список документов, полученных по кнопке «История рассмотрения дела», входят:

• Только решения, которые имеются в комплекте систем, установленных у пользователя
• Только решения, которые имеются в комплекте систем, установленных у пользователя, или представленные банке «Архив решений арбитражных судов первой инстанции»
• Все решения по данному делу, однако решения, которые отсутствуют в комплекте систем, установленных у пользователя, представлены только названиями; получить их тексты нельзя
• Все решения по делу; если решение отсутствует в комплекте систем, установленных у пользователя, и в банке «Архив решений арбитражных судов первой инстанции», то его текст можно заказать прямо из системы КонсультантПлюс

7.  Какие поисковые поля  представлены в Карточке поиска раздела «Судебная практика»:

• «Судья» и «ИНН/ОГРН»
• «Судья» и «ИНН/КПП»
• «Судья» и «ОГРН/БИК»
• «ИНН/ОГРН» и «ИНН/КПП»

8.  Польза от целевых  профилей в Системе КонсультантПлюс (выберите несколько вариантов ответов):

• В начале списка Быстрого поиска появятся материалы для специалиста соответствующего профиля (в том числе материалы Путеводителей)
• В список Быстрого поиска попадают только нормативные документы
• На Стартовой страницы появится ссылка для перехода к наиболее свежим документам по профильной тематике
• На Стартовой странице появится ссылка для перехода к наиболее важным документам для специалиста соответствующего профиля

9.  В Системе КонсультантПлюс имеются следующие специализированные ленты новостей (выберите несколько вариантов):

• Для бухгалтера
• Для юриста
• Для работников банка
• Для специалиста по закупкам

10.  В Системе КонсультантПлюс доступны архивы (выберите несколько вариантов):

• Архив решений арбитражных судов первой инстанции
• Архив ФАС и УФАС
• Архив документов по ликвидации предприятия
• Архив решений по административным делам

11.  В каких поисковых инструментах реализован Онлайн-поиск документов, дающий возможность «Поискать документы в онлайн-архиве КонсультантПлюс» и «Поискать упоминания данного документа в текстах документов Вашего комплекта»:

• Карточка поиска
• Быстрый поиск
• Во всех поисковых инструментах
• Такой возможности нет в Системе КонсультантПлюс

12.  Находясь в оглавлении документа, с помощью кнопки «Печать», можно распечатать:

• Оглавление документа или заголовок пункта оглавления, на котором стоит курсор
• Оглавление документа или заголовок пункта оглавления, на котором стоит курсор, вместе с заголовками всех вложенных в него пунктов оглавления (если таковые есть)
• Только заголовок пункта оглавления, на котором стоит курсор
• Оглавление документа или текст пункта оглавления, на котором стоит курсор

13.  Актуализация ленты новостей происходит:

• Автоматически несколько раз в день (при наличии доступа в интернет)
• При пополнении системы любым способом (сервисным инженером или через интернет)
• При пополнении системы, но только если пополнение происходит через интернет
• При нажатии специальной кнопки «Обновить ленту онлайн-новостей»

14. Польза от информационного банка «Правовые позиции высших судов» (выберите несколько вариантов):

• Можно быстро ознакомиться с практикой высших судов по вопросу
• Удобен при подготовке исковых заявлений и обоснования своей точки зрения в суде
• К позициям высших судов можно перейти сразу из статей нормативных актов
• Можно быстро ознакомиться с полной подборкой судебной практики по вопросу

15.  Находясь в списке документов из информационного банка по федеральному законодательству, можно:

• Добавить выбранный документ в папку; добавить выбранный документ в «Закладки и документы»; добавить комментарий в «Оглавление»
• Добавить выбранный документ в «Закладки и документы»; добавить комментарий в «Оглавление»; поставить выбранный документ на контроль
• Добавить комментарий в «Оглавление»; поставить выбранный документ на контроль; добавить выбранный документ в папку
• Поставить выбранный документ на контроль; добавить выбранный документ в папку; добавить выбранный документ в «Закладки и документы»

16. В системе КонсультантПлюс можно выбрать следующие профили (выберите несколько вариантов):

• «Бухгалтерия и кадры казенной организации»
• «Юрист»
•  «Специалист по закупкам»
•  «Банки»

17.  Поставить на контроль можно:

• Либо только весь документ, либо только один его фрагмент (главу, статью)
• Либо только весь документ, либо только его фрагменты (главы, статьи) в любом количестве
• Весь документ, а также любое количество его фрагментов (глав, статей)
• Такой возможности в Системе КонсультантПлюс нет

18. Конструктор договоров дает возможность (выберите несколько вариантов):

• Перенести в Конструктор договоров текст договора с сайта в интернете
• Самостоятельно добавить в Конструктор новый вид договора
• Сохранить составленный договор в специальной папке «Мои документы»
• Провести экспертизу существующего договора

19.  При обращении через некоторое время к любому запросу из «Журнала» (История поисковых запросов) полученный список документов:

• Всегда остается без изменения
• Может измениться, но всегда соответствует условиям запроса
• Будет пуст, в случае если документ утратил силу
• Содержит только те документы, включенные в информационный банк за время, прошедшее с момента первоначального запроса

20. Конструктор договоров полезен для (выберите несколько вариантов):

• Подготовки платежных документов для оплаты по договору
• Заключения нового договора, по которому еще не наработан опыт
• Проверки договора, составленным контрагентом
• Проверки актуальности договора, созданным ранее в Конструкторе договоров

vladcons.ru

Консультант Плюс: работаем комфортно и эффективно

Наши пользователи знают, что КонсультантПлюс является крупнейшим в России банком правовой информации — сегодня в системе уже более 11 миллионов документов. Как эффективно работать с таким огромным массивом информации, выделяя и выбирая то, что нужно именно вам? Сегодня своим опытом с вами делятся наши персонажи: бухгалтер Ирина Викторовна, специалист по кадрам Юлия и юрист Юрий. Надеемся, что и начинающие, и «продвинутые» пользователи КонсультантПлюс найдут для себя интересные и полезные приемы работы с системой.

Все по полочкам: ваша записная книжка

Ирина Викторовна, бухгалтер. Раньше я каждый найденный в КонсультантПлюс нужный документ старалась распечатать. Но на семинаре в «ТЛС-ГРУП» я узнала о возможности ставить закладки в документах и решила ее использовать. По натуре я человек очень аккуратный, люблю порядок во всем, поэтому я сразу стала систематизировать информацию — создавать папки с соответствующими названиями и помещать каждую закладку в свою папку. Например, после выхода Постановления Правительства РФ № 1137 по счетам-фактурам было выпущено много разных разъяснений Минфина и ФНС. Все эти письма у меня собраны в папку «Счет-фактура», я точно знаю, что они всегда у меня под рукой. Сюда же я поместила пару интересных статей по корректировочным счетам-фактурам и поставила закладку на «Практическое пособие по НДС» из моего любимого «Путеводителя по налогам». Вот как выглядит моя «записная книжка».

Советы пользователю

Как установить закладку на документ?

Шаг 1. Откройте документ и установите курсор на нужном фрагменте. Нажмите на «Панели быстрого доступа» кнопку «Добавить».

Шаг 2. В открывшемся окне «Добавить в Избранное» выберите вкладку «Закладки и Документы». Здесь по желанию вы можете дать название вашей закладке (по умолчанию в качестве названия система использует фрагмент текста, на котором установлен курсор). Также система сама укажет название документа, на который вы установили закладку.

Шаг 3. При необходимости, нажав ссылку «Добавить комментарий», внесите свои заметки и примечания.

Шаг 4. Чтобы вам было удобнее ориентироваться в закладках, вы можете создать папки, используя кнопку , и сохранять в них закладки по схожей тематике.

Шаг 5. Сделав все необходимое, нажмите «Добавить».

Результат: в тексте документа вы увидите зеленый флажок. Это и есть ваша закладка. Теперь вы всегда сможете перейти к нужному фрагменту документа, открыв раздел «Избранное» и кликнув по соответствующей закладке. Если вы вносили свои комментарии к закладке, то увидите их также в тексте документа на зеленом фоне.

Постепенно вы создадите своего рода «записную книжку» и не будете тратить время на поиск нужного документа и нужного места в этом документе. Поверьте, это очень удобно!

Папки в разделе «Избранное» отсортированы по дате создания, но вы можете отсортировать их по алфавиту, кликнув мышью по полю «Название».

Ваше личное пространство

Юлия, молодой специалист, инспектор по кадрам. Я работаю инспектором по кадрам не так давно, первое время мне было сложновато ориентироваться в законодательстве, в Трудовом кодексе РФ. Открываю документ в КонсультантПлюс, а номер статьи не помню. Приходилось искать нужную статью по «Оглавлению» и терять драгоценное время. Сейчас я всем своим коллегам советую использовать «Список закладок документа». Это своего рода ваше персональное оглавление документа, здесь собраны все закладки, которые вы когда-либо устанавливали в данном документе. Вот как, например, выглядит у меня «Список закладок» Трудового кодекса РФ. Важно, что даже если в разделе «Избранное» закладки лежат в различных папках, то в «Списке закладок» документа все они будут видны как на ладони!

Сейчас я получаю второе высшее образование — экономическое. Мне приходится много читать, изучать профессиональную литературу. И в этом плане КонсультантПлюс просто незаменим! Нужные книги и статьи я сохраняю в свою электронную книгу и читаю в метро.

А в прошлом году КонсультантПлюс очень помог мне в подготовке курсовой работы. Я создала в разделе «Избранное» группу папок «Курсовая» и складывала туда все необходимые материалы. Потом, уже при написании работы, экспортировала нужные фрагменты в MS-WORD. Очень удобно, что к каждому фрагменту при этом автоматически проставляется ссылка на первоисточник. Сейчас я уже собираю материалы для диплома. В КонсультантПлюс я создала свое личное рабочее пространство, в котором мне легко и комфортно работать.

Советы пользователю

Как использовать список закладок документа?

Открыв документ, выберите в контекстном меню (правая кнопка мыши) команду «Список закладок в документе». Перед вами перечень всех закладок, которые вы когда-либо устанавливали в данном документе. Вы можете перейти к нужной закладке, отредактировать закладку или удалить ее.

Как сохранить документ в формате для электронной книги?

Открыв документ, нажмите кнопку «Сохранить в файл» на панели инструментов. В открывшемся окне «Сохранить как» укажите каталог для сохранения и выберите формат, подходящий для вашего электронного устройства. Как правило, это PDF или EPUB. Нажмите кнопку «Сохранить».

Как сохранить список документов в папку?

Предположим, у вас имеется список документов, с которыми вы хотели бы позже ознакомиться подробнее. Весь этот список или его часть поместим в папку.

Шаг 1. Выделите мышью нужные вам документы из списка, удерживая клавишу «Ctrl». На «Панели быстрого доступа» нажмите кнопку «Добавить».

Шаг 2. В открывшемся окне «Добавить в Избранное» выберите вкладку «Папки».

Шаг 3. Создайте папку или группу папок. Если ранее вы уже создавали папки, можно сохранить список в одну из них. Нажмите кнопку «Добавить».

Если вы хотите сохранить в папку весь список, выберите в контекстном меню команду «Добавить весь список в Избранное». Далее шаги 2 и 3.

Если вы работаете с деревом-списком и хотите сохранить в папку материалы одного информационного банка, наведите курсор на выбранный банк в дереве-списке и выберите команду «Добавить документы текущей ветки в Избранное». Далее шаги 2 и 3.

Как экспортировать документ в MS-WORD?

Откройте текст документа, выделите мышкой нужный фрагмент (фрагменты) и воспользуйтесь кнопкой на панели инструментов. При этом система попросит выбрать, экспортировать ли фрагмент в открытый документ или в новый. По умолчанию система добавит информацию об источнике, т. е. проставит реквизиты документа, из которого скопирован фрагмент. Вы можете отказаться от этого, сняв соответствующую «галочку».

Все под контролем!

Юрий, юрист. С КонсультантПлюс я работаю давно, но возможность обмена информацией с коллегами раньше почему-то не использовал. В нашей компании существует довольно большой юридический отдел, мы стремимся свести к минимуму бумажный документооборот. Мобильность и оперативность стали важнейшими требованиями в нашей работе.

Теперь, если я даю поручение помощнику подготовить для меня подборку правовых актов или судебной практики, я знаю, что получу подборку по электронной почте и смогу загрузить ее в свой КонсультантПлюс и в офисе, и дома, и в зале суда.

Если я готовлю какой-либо документ или отчет в MS-WORD, то сразу проставляю ссылки на правовые или судебные акты из КонсультантПлюс. Это очень удобно, т. к. читая такой документ, достаточно просто кликнуть по ссылке, чтобы автоматически загрузился КонсультантПлюс и открылся бы нужный документ.

Кроме того, хочу порекомендовать всем коллегам ставить на контроль важные в вашей работе документы. КонсультантПлюс будет автоматически отслеживать изменения в выбранных вами документах и сообщать вам об этих изменениях. Я, например, взял за правило ставить на контроль интересующие меня проекты законов. Так можно проследить «судьбу» любого документа и не пропустить ничего важного.

Советы пользователю

Как отправить свою папку коллеге?

Шаг 1. Откройте раздел «Избранное», вкладку «Папки». Выделите нужную папку курсором и выберите в контекстном меню команду «Сохранить в файл».

Шаг 2. В открывшемся окне «Сохранить как…» задайте имя файла, каталог, где ваш файл будет сохранен, и нажмите «Сохранить».

Теперь можно отправить этот файл любому сотруднику, у которого есть доступ к КонсультантПлюс!

Как загрузить присланную коллегой папку?

Шаг 1. Откройте раздел «Избранное», вкладку «Папки». В контекстном меню выберите команду «Загрузить из файла».

Шаг 2. В появившемся окне «Открыть» укажите путь к нужному файлу и нажмите кнопку «Открыть».

В результате в вашем разделе «Избранное» появится папка с документами, подготовленная вашим коллегой.

Внимание! Аналогичным способом вы можете обмениваться с коллегами и закладками.

Как получить ссылку на документ в MS-WORD?

Шаг 1. Откройте документ в КонсультантПлюс на нужном фрагменте. В контекстном меню выберите команду «Получить ссылку на документ КонсультантПлюс». Появится сообщение.

Шаг 2. Перейдите в ваш документ в MS-WORD или в письмо в Outlook и выберите команду «Вставить».

Результат: в вашем тексте появится ссылка на выбранный документ. Для перехода по ссылке достаточно кликнуть ее, удерживая клавишу «Ctrl».

Как поставить документ на контроль?

Откройте интересующий вас документ, кликните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду «Поставить на контроль».

Теперь после каждого пополнения система будет автоматически проверять все стоящие на контроле документы. Если в них произойдут какие-либо изменения, система сама сообщит вам об этом!

Все поставленные на контроль документы хранятся в разделе «Избранное» на вкладке «Документы на контроле». Если в стоящем на контроле документе произойдут изменения, то на пиктограмме раздела «Избранное» на «Панели быстрого доступа» появится значок и сообщение: «Произошли изменения в документах на контроле. Нажмите для просмотра».

Кликнув это сообщение, вы сразу перейдете в раздел «Избранное» на вкладку «Документы на контроле». Здесь вы найдете информацию о том, какие именно изменения были внесены в документ.

О каких изменениях сообщает система?

• Документ утратил силу / вступил в силу.
• В документ внесены изменения.
• Появилась новая редакция документа.
• Появилась новая редакция документа с изменениями, не вступившими в силу.
• Ранее созданная редакция с изменениями, не вступившими в силу, стала действующей.
• Документ прошел регистрацию в Минюсте.

Для более подробного изучения изменений рекомендуем использовать функции «Обзор изменений документа» или «Сравнение редакций», расположенные на «Правой панели» в тексте документа.

Таким образом, поставив на контроль важные для вас документы, вы можете быть уверены, что внесенные в них изменения не останутся незамеченными.

Итак, сегодня мы, используя опыт и советы наших пользователей, убедились, что в КонсультантПлюс есть все возможности не только для поиска документов, но и для создания комфортного рабочего пространства. Попробуйте использовать описанные в статье функции в вашей повседневной работе с КонсультантПлюс. А если у вас возникнут какие-либо вопросы, специалисты нашей «Горячей линии» всегда готовы ответить на них по телефону: +7 (495) 956-42-22.

www.tls-cons.ru

ответы на тестирование по консультант-плюс!

F2-Сохранить как…, F5-Сохранить в папку, F8-закладка, F9-построить список

Аббревиатура ФКЦБ: Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг

Была создана папка: серым цветом

Был проведен сквозной поиск: уточнить любой список из полученного дерева-списка, причем

Был проведен сквозной поиск по некотор. разделам и получен дерево-список [Найти в списке]: long

Быстро очистить строку поиска: кнопки (рис. 1) либо клавиш «Ctrl+BackSpace»

В дереве-списке проводится уточнение: всех документов из уточняемого

В информационном банке ВерсияПроф Справка к документу содержит поля: long

В Карточке поиска заполнено только поле «Название документа»: уменьшится

В Карточке поиска раздела [ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО]: кнопки (рис.1) в заголовке

Вкладка «Словарь» — выбрать неограниченное, Вкладки «Основной поиск» — задать

В нижней части Карточки поиска: количество документов

Во вкладках «Основной поиск» и «Расширенный поиск»: ИЛИ, +, КРОМЕ, &

Во вкладке «Правовой навигатор» Окна поиска: очистить поле «Выбраны:»

Во вкладке «Словарь» поля «Название документа» перейти: Home

Во вкладке «Словарь» поля «Название документа» отсутствует: РЯДОМ

Во вкладке «Словарь» поля «Текст документа» выбраны два слова: РЯДОМ

В Окне поиска имеются вкладки: «Правовой навигатор» и «Папки»

В окне с текстом документа важнейшие связи: с помощью примечаний в тексте документа

В окне с текстом документа подсчитать: пункта главного меню «Файл/Подсчет

В окне с текстом документа (при условии, что в поиске: «Текст» и «Справка»

В отличие от поиска документов с использованием: настраивать параметры

В папку пользователя занесен какой-либо документ: старая редакция документа

В поле «Номер» требуется найти значение А73: «Часть номера»

В поле «Примечание к документу»: об особенностях применения документа

В разделе «Законодательство» материалы, подготовленные: «Принявший орган»

В разделе «Законодательство» следующий вид: по номеру

В системе КонсультантПлюс закладку: в тексте любых документов

В системе КонсультантПлюс не предусмотрена: удаление (добавление)

В словаре поля «Дата» занести значения: Insert

В словарях полей Карточки поиска отсутствует: «Любая часть номера»

В списке Истории поиска по Правовому навигатору: не более 20 последних значений поиска

В строке поиска поля «Принявший орган»: на первом из значений, которое начинается со слова ПРЕЗ

В строку поиска поля «Номер» введен фрагмент номера.: в начале номера или сразу

Выделенный фрагмент текста документа нельзя: поместить в папку

Действующий документ — чистый лист, не вступил в силу – жёлтый, утратил силу — крест

Для выбора значений в поле «Принявший орган»: либо либо

Для формирования запроса в Карточке поиска: можно заполнить любое количество полей

Документ из системы КонсультантПлюс можно сохранить в файл: UNICODE

Если в папке находится 36 документов: в нее можно добавить любое количество

Если в поле «Название документа» (вкладка «Основной поиск»): с любыми

Если в поле «Текст документа» (вкладка «Основной поиск»): «ПРАВА», СВОБОДЫ», «И» и они обязательно расположены в пределах небольшого фрагмента текста

Если в поле «Текст документа» в конце заданного: будет осуществлен поиск документов

Если в строке поиска словаря какого-либо поля: как только

Если в тексте документа имеются помеченные: для всех страниц и для помеченных фрагментов

Если информационный банк давно не пополнялся, то: long

Если какое-то поле Карточки поиска не заполнено: будет считаться

Если Карточка поиска была заполнена, но: не сохранится

Если наименование какого-либо раздела в Стартовом: указанный раздел недоступен

Если один и тот же документ дважды: в папке окажется один экземпляр

Если при поиске по Правовому навигатору: будут найдены документы, отвечающие хотя бы одному

Если с момента постановки документа: система уведомит пользователя только о важнейшем соб

Закрыть левую часть окна дерева [X]: можно, нажав на кнопку (рис. 1)

Занести в папку выбранные док.-заранее отмеч только актив, Занести в папку все док-из всехсписков

Значения в словаре поля «Вид документа» отсортированы по: алфавиту

Значение словаря поля «Когда получен»: дате передачи документа на компьютер пользователя

Из папки в системе КонсуПлюс: можно удалить любое количество документов из имеющихся

Из перечисленных полей Карточки поиска к разделу «Судебная: «Надзор»

Из построенного списка документов можно распечатать: long

Из раздела «Законодательство» получить информацию о полном колич: Помощь/Рук

Имеется два документа: ни одному из документов

Информационная строка в верхней части окна: об особенностях применения данного док.

Информацию об источнике публикации документа можно найти: во вкладке «Справка»

Информация об источнике публикации: в Справке к документу, на основании которого внесены изм

Информацию об условиях и порядке вступления: находясь во вкладке «Справочная инф.»

Информацию о курсах доллара США и евро: только через вкладку «Справочная информация»

История поиска по Правовому навигатору доступна: в строке поиска Правового навигатора

Каждому документу из информационного банка: «Когда получен» и «Поиск по статусу»

Кнопка (рис.1) будет в активном сост. (молния красная): содержится хотя бы один документ

Кнопка (рис.1) [Лист Желтый Крест]позволяет: убрать/показать комментарии

Кнопка (рис. 1) [Назад] при работе с текстом документа позволяет: вернуться

Кнопка (рис. 1) [Найти] при работе с текстом док. позволяет: найти нужный фрагмент текста

Кнопка (рис. 1) [Зеленая Стрелка Вверх] при … позволяет: перейти в текст предыдущего

Количество слов, которые одновременно можно использовать: любому количеству

Комплексная сортировка списка документов доступна: в разделе «Законодательство»

Конституции РФ в поле «Принявший орган»: РЕФЕРЕНДУМ

Левая часть дерева-списка содержит: о количестве найденных документов

Максимальное количество запросов: 100

Максимальное количество слов, которое можно задать через пробел: ограничений нет

Между словарями полей Карточки поиска системы Консультант: каждому значению

Наиболее простым способом поиска документа: Во вкладке «Справочная информация»

Настройки полей для печати: сохраняются

Находясь в списке документов, открыть текст документа можно: дважды щелкнув мышью

Новой редакции измененного документа: дата принятия первоначального документа

Одновременно использовать несколько логических условий: во вкладках «Осн» и «Расш»

Одновременный поиск по всем разделам возможен: Законодательство

Определить дату вступления в силу нормативного: перейдя по ссылке в изменяющий документ

Определить дату вступления документа в силу можно: в поле «Примечание к документу»

Основное назначение Правового навигатора: получить информацию

Осуществляется сквозной поиск по некот. разделам: отсутствуют в информац. банках

Открыть все рубрики в словаре поля «Тематика»: Ctrl + Серый

Очистить Карточку поиска-X!, Очистить строку-X, Увеличить-↑A, помощь-синий”?”

Переход в Стартовое окно из любого окна: «Файл/Открыть раздел…»

Переход по ссылке в действующую редакцию: Ctrl + Enter

По гипертекстовой прямой ссылке: в то место, которое

Поиск документов с помощью Правового навигатора: «Законодательство»

Поле «Тематика» заполнено значением ФИНАНСЫ при включенной опции: не

Пользователь сформировал запрос на поиск: сможет, если запрос сохранился в Истории запросов

Пополнять папку документов в системе можно: … … без всяких ограничений

По следующим двум запросам в поле: a) ОРГАНИЗАЦИИ И ГРАЖДАНЕ; b) ОРГ-ЦИИ ГРАЖДАНЕ

После объединения нескольких папок: в том случае, если содержимое папок не пересекается

Поставить документ на контроль можно: либо либо

Поставить документ на контроль можно: в разделах «Законодательство» и «Законопроекты»

Поставить на контроль можно следующие документы: любые документы

Поставленная в тексте закладка: сохраняется, пока пользователь сам ее не удалит

Постоянной для конкретного документа является: количество абзацев в тексте

Правовой навигатор — это: средство интеллектуального поиска, позволяющее найти информацию

При восстановлении через некоторое время: может измениться

При использовании вкладки «Основной поиск»: заменять символом «*» окончания

При использовании вкладки «Основной поиск» поля «Текст документа» нельзя: long

При использовании вкладки «Расширенный поиск»: long

При использовании имен закладок в системе: ограничение на количество символов в имени

При использовании Правового навигатора проверка: long

При копировании текста документа в редактор MS-Word[W]: если…можно копировать…

Примечания, относящиеся ко всему документу, находятся: в Справке к документу

При открытии папки с сохраненными: всегда остается без изменения

При пересечении нескольких папок: только общие документы

При печати из текста документа: если ни одна строка текста не отмечена, то будет

При поиске документов в разделе «Законодательство»: long

При работе с папками документов возможны: передача файла

При работе с Правовым навигатором можно выбрать: любое и любое

При сохранении в файл папки документов: long

При уточнении списка найденных[Найти в списке]: в словарях полей остаются только те значения

При формировании запроса с помощью Карточки поиска: Выбор, Форм., спис., текст

При формировании поискового выражения: нет ограничений

При формировании поискового выражения: РЯДОМ

Пробел между введенными словами во вкладке «Основной поиск»: все документы

Пробел между введенными словами во вкладке «Основной поиск» поля «Текст документа»означает, что будут найдены: документы

Проверка документов на контроле происходит: только при первом запуске системы

Проводится сквозной поиск из раздела: ПИСЬМО

Проводится сквозной поиск из раздела «Законодательство»: …… письмами Минфина РФ

Производится поиск документов, содержащих в тексте слова: ИЛИ, &, ничё, длинный

Распечатать фрагмент оглавления: можно, если экспортировать оглавление

Расположите рубрики классификатора: Фин, Налоги и сборы, Фед, Налог, Затраты

Расположите типы ссылок: Изменен, Разъяснен, Содержит, Упоминает

Расположите типы ссылок: Дан, Разъяснен, Дополнительно, Упоминается

Расположите типы ссылок: Разъяснен, Дополнительную, Изменяет, Упоминает

Римские цифры в словаре поля «Номер» представлены: прописными латинскими буквами

Рубрика ФОРМЫ В MS-WORD: «Формы бухгалтерской отчетности»;

С запросами в окне «История» можно: сортировать по имени, дате, а также присваивать имя запросу

Словарь поля «Тематика» представляет собой: на основе классификатора правовых актов

Снять документ с контроля: можно в любое время

Список документов, полученный: можно дополнительно уточнить по любым полям Карточки поиска

Список документов раздела «Законодательство»: нельзя

Строка поиска нужных значений имеется в словарях следующих полей: П

Судебная практика — Номер, Международные — Тип, Комментарии — Дата

Требуется выполнить копирование выбранного фрагмента: либо либо

Три условия действия фильтра имеются в словаре поля: «Номер»

Уголовному кодексу РФ в словаре поля «Вид документа»: КОДЕКС и ЗАКОН

Удалить один выбранный документ из списка: «Delete»

Узнать о количестве найденных документов: в строке статуса в нижней части

Указатель количества страниц для печати: в строке статуса окна с текстом документа

Упорядочение запросов в окне «История» по дате: по кнопке «Дата» в окне «История»

Федеральным законам РФ: … Думой … Президентом РФ

Федеральным законам РФ: только ГОС ДУМА ФЕДЕРАЛЬНОГО СОБРАНИЯ РФ

Финансовые консультации — Номер, Формы документов — Вид

Фрагмент текста документа можно выделить: клавишей «Insert»

Функция программной оболочки, информирующая: Самонастраивающиеся словари

Число, стоящее справа от слов: количество абзацев в тексте документа

Чтобы в поле «Дата» задать диапазон: long»Выбрать»

Чтобы занести в новую папку весь полученный список: «Занести в папку все документы» long

Чтобы найти все документы, в тексте которых: «АУДИТ»

Чтобы найти документ, регламентирующий: … … ГЕРБ … … …СЧЕТНАЯ ПАЛАТА

Чтобы найти перечень документов: в поле «Текст документа» (вкладка «Основной поиск»)

Чтобы определить дату послед. пополн.: «Когда получен» и найти послед. дату в конце списка

Чтобы переименовать уже имеющуюся папку, надо: «Именовать»

Чтобы переместиться в списке документов в конец: «End»

Чтобы поставить документ на контроль, надо: «Поставить на контроль (снять с контроля)»

Чтобы просмотреть все документы, включенные в информ. банки: «Когда получен»

Чтобы составить наиболее точный запрос: «точно, как в запросе»

Чтобы сохранить документ вместе с инф.: в списке документов выделить требуемый документ

Чтобы сформировать наиболее точный запрос: в поле «Вид документа» выбрать: ПОЛОЖЕНИЕ

Чтобы сформировать наиболее точный запрос: соединив их логическим условием «И»

Чтобы сформировать наиболее точный запрос: во вкладке «Расширенный поиск» задать: ПРЕСТУПЛЕНИЕ И НАКАЗАНИЕ

Чтобы сформировать наиболее точный запрос: «Название документа» АВТОМОБИЛЬ ИЛИ ТРАНСПОРТНОЕ СРЕДСТВО

Чтобы сформировать наиболее точный запрос: «Вид документа» выбрать: ПОСТАНОВЛЕНИЕ; в поле «Принявший орган» выбрать: ВЕРХОВНЫЙ СУД РФ

studfiles.net

Ип2

studfiles.net

ЛР_2 — Стр 2

6. История поисков

Историю поисков можно использовать для автоматического получения документов по однажды выполненному запросу, в том числе и тех, которые появились в системе уже после выполнения запроса и удовлетворяют его условиям. Это удобно, если приходится постоянно работать с документами определенной группы, получаемыми по одному и тому же запросу, особенно если такие документы часто обновляются.

—В системе КонсультантПлюс автоматически сохраняются до 300 последних запросов, сделанных с помощью Быстрого поиска, Карточки поиска, Правового навигатора, при условии, что по этим запросам был проведен поиск и построен список документов.

—К запросам можно перейти, нажав кнопку Панели быстрого доступа.

ПРИМЕР 2.12. Обеспечим возможность регулярного обращения к документам раздела «Законодательство», в которых упоминается военная кафедра, с учетом новых документов.

1.Откроем Карточку поиска раздела «Законодательство».

2.В поле «Текст документа» зададим: ВОЕННАЯ КАФЕДРА.

3.Нажмем кнопку .

4.Щелкнем по кнопке Панели быстрого доступа. Откроется окно с Историей поисковых запросов.

5.Найдем в списке наш запрос. Для удобства отсортируем список таким образом, чтобы только что выполненный запрос стоял первым в списке, если он не отсортирован так по умолчанию. Это можно сделать щелчком по заголовку столбца «Дата поиска» списка запросов (рис. 2.22).

6.Если мы планируем использовать запрос в своей дальнейшей работе, его надо закрепить (заблокировать от удаления), поскольку система сохраняет не более

300 запросов. Для этого щелкнем слева от нужного запроса (в колонке под

символом ). Появится символ, который указывает, что запрос закреплен (рис. 2.22). Такой запрос будет постоянно храниться в Истории поисковых запросов, пока мы сами его оттуда не удалим, нажав кнопку.

7.В дальнейшем, выбрав данный запрос в списке запросов, можно будет получить документы, в тексте которых упоминается военная кафедра, в том числе и вновь появившиеся.

8.Уточним запрос, оставив в списке только документы, принятые Министерством

образования и науки РФ или Рособрнадзором. Для этого щелкнем по кнопке

(рис. 2.22). Появится Карточка поиска, в которой в поле «Текст документа» указано:ВОЕННАЯ КАФЕДРА.

9.Дополнительно в поле «Принявший орган» выберем: МИНОБРНАУКИ РФ, РОСОБРНАДЗОР, соединив их логическим условием ИЛИ.

10.Нажмем кнопку , получим список документов по уточненному запросу.

studfiles.net