Должностная инструкция образец по госту – Оформление должностной инструкции — требование по ГОСТу, правила и порядок составления, разработка, общая характеристика, опрелеление, пример и образец, стандарт, выписка, менеджер, библиотекарь, кадровик, кассир, командировка

Должностная инструкция: оформление по ГОСТу (образец)

Какие требования предъявляет ГОСТ к должностным инструкциям.

Из статьи вы узнаете:

Приказ об утверждении должностной инструкции
Скачать в .doc

Скачать образец в Word

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности.

Скачать все инструкции

Как правильно составить должностную инструкцию: оформление по ГОСТу, образец 2017

В Трудовом кодексе РФ или в иных нормативно-правовых актах не содержится требований по порядку разработки должностных инструкций: оформление по ГОСТу (образец). Однако стоит учитывать, что составление такого документа полезно не только для работодателя, но и для работников. Как оформить должностную инструкцию

Должностная инструкция, титульный лист: образец

Скачайте документы по теме:

Должностная инструкция, оформленная по ГОСТу, образец относится к важным нормативным документам, которые регламентируют обязанности определенного сотрудника, занимающего ту или иную должность, а также требования к его квалификации, все права и степень ответственности. Кто разрабатывает и оформляет ДИ

Подробнее о должностных инструкциях читайте в статьях:

В письме Роструда от 31 октября 2007 года № 4412-6 оформлению должностной инструкции отводится важное место. Специалисты Роструда  указали основные требования к оформлению и содержанию такого документа, а также подчеркнули, что должностная инструкция относится к важнейшему локально-нормативному документу, в котором регламентированы трудовые отношения. Обязана ли организация составлять и

заполнять должностные инструкции 

В правильно оформленной должностной инструкции содержатся все квалификационные требования к соответствующей должности, а так же полный перечень должностных обязанностей специалистов, границы профессиональной ответственности и полномочий. Можно ли изменять ДИ

Обратите внимание! Оформление должностной инструкции по ГОСТу, образец 2017 года позволит работодателям при возникновении трудовых споров доказать правомерность требований, а также обосновать налоговым инспекторам соответствие произведенных расходов на проведение оплаты труда.

Оформление должностной инструкции по ГОСТу и образцу проводится в форме отдельного документа или приложения к основному трудовому договору. Работодателю стоит учитывать, что при составлении документа в виде приложения к заключенному трудовому договору любые изменения в инструкцию можно в последующем вносить после оформления и подписания дополнительного соглашения к основному трудовому договору. Как составить должностную инструкцию, если должность не входит в квалификационный справочник

Читайте по теме в электронном журнале

Каких ошибок избегать при оформлении должностной инструкции по ГОСТу

Частая ошибка работодателя заключается в том, что в самом тексте трудового договора указываются следующие условия: «Должностные обязанности специалиста определены ДИ, которая относится к неотъемлемой части трудового договора». При этом инструкция или совсем отсутствует, или же оформляется в форме самостоятельного документа, что само по себе уже является нарушением. Сколько ДИ должно быть у

внутреннего совместителя

Поэтому если в заключенном трудовом договоре присутствует формулировка с такими условиями, в образец оформления должностной инструкции предусматривает:

• в первую очередь наличие самой инструкции;
• во вторую очередь документ оформляют в качестве непосредственного приложения к основному трудовому договору, инструкцию необходимо прикрепить или подшить в ТД.

Далее рассмотрим, как правильно оформить должностную инструкцию в форме самостоятельного документа, а не приложения к ТД. Необходимо учитывать, что такую ДИ не стоит оформлять в формальном стиле. Документ, в первую очередь, разрабатывается для работодателя и самого работника, а не для проверяющих трудовых инспекций, которые не наложат штраф на организацию даже при полном отсутствии в ней должностных инструкций. Может ли документ, закрепляющий трудовые обязанности, называться ДИ  

Каковы требования к оформлению должностной инструкции

Должностная инструкция образец оформления по ГОСТу Р 6.30-2003 носит лишь рекомендательный характер. Унифицированной формы такого документа не разработано и на законодательном уровне заполнение ДИ не регламентировано. Полезная статья: Как определить

мероприятия по охране труда, необходимые организации

Как правильно составить должностную инструкцию и заполнить образец каждая компания решает самостоятельно. Порядок составления рационально прописать во внутренних нормативных актах или документах организации. Полезная статья: Как оформить выполнение работ, которые не входят в трудовые обязанности сотрудника

Обратите внимание! Если в правилах внутреннего распорядка, трудовых договорах, других документах сделаны ссылки на ДИ, в этом случае порядок оформления должностной инструкции по ГОСТу или по свободному образцу становится обязательным.

Образец оформления должностной инструкции должен быть:

• прошнурован;
• пронумерован;
• обеспечен сквозной нумерацией;
• все приложения нумеруются;
• документ оформляют на листах формата А4;
• разделы нумеруют римскими цифрами;
• все пункты и подпункты нумеруют арабскими цифрами;
• наименования разделов набирают прописными буквами для большей наглядности.

Стоит учитывать, если по определенной должности рекомендуется в обязательном порядке применять профессиональные стандарты, титульный лист должностной инструкции, образец заполнения содержит соответствующие сведения о том, что документ составлен с учетом требований профстандартов. Образец отметки смотрите

здесь.

Документ утверждают приказом генерального директора или уполномоченного лица, который его заменяет.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Должностная инструкция: правила оформления и ознакомления на примерах

Можно ли документ, закрепляющий трудовые обязанности рабочих, называть должностной инструкцией?

Законодательство не дает однозначного объяснения на этот вопрос. В Трудовом кодексе РФ не уточняют, как следует называть документ, который определяет основные обязанности сотрудников в соответствии с возложенной на них трудовой функцией. Традиционно производится оформление должностных инструкций, которые определяют обязанности сотрудников в рамках той работы, которую на них возложили. Но документ можно назвать и иначе, например, квалификационная характеристика и тому подобное. Полезная статья: Можно ли

сократить должность, обязанности по которой сотрудник выполняет на условиях совмещения должностей

В какой форме нужно знакомить сотрудников с должностной инструкцией, оформленной по ГОСТу, если образец составили как самостоятельный документ?

Существуют три способа ознакомления:

Справка

Аттестация работников образования в 2017 году будет добровольной и обязательной:

1. во-первых, многие организации ведут специальный журнал, где присутствуют инструкции, с которыми знакомят работников;
    
2. во-вторых, к инструкции прикладывают лист ознакомления и заполняют его при ознакомлении;
    
3. в-третьих, сотрудника просят расписаться на самой инструкции.

Является ли журнал регистрации ДИ обязательным документом для всех организаций? Нет, не является. Его ведут компанией по желанию. Форму журнала можно скачать здесь.

Основные правила оформления должностных инструкций для работодателей

Должностная инструкция, на примере оформления должны соблюдаться соответствующие правила:

• сначала заполняют основную текстовую часть, в которой определяют трудовую функцию по определенной должности, для которой и составляется ДИ;  
   
• документ оформляют с учетом квалификационных справочников, а так же профессиональных стандартов. Причем использование справочников и профстандартов носит обязательный характер, если по определенной должности установлены льготы или компенсации, соответствующие ограничения (часть 2 статьи 57 ТК РФ) или строгие требования к квалификации (часть 1 статьи 195.3 ТК РФ). В этом случае раздел по квалификационным требованиям инструкции соответствует рекомендациям, указанным в справочнике или профстандартах;  
   
• образец правильного оформления должностной инструкции содержит структурные разграничения; 
  
   
• документ максимально точно описывает фактическую трудовую деятельность и возложенные функции на работника, его трудовые обязанности;  
   
• должностная инструкция составляется коллегиально. Ее оформление не стоит поручать только работнику отдела кадров. В разработке и оформлении документа в обязательном порядке должны участвовать как непосредственный руководитель, так и руководители более высокого уровня. При таком способе оформления рабочий документ будет максимально точно и полно учитывать специфику по каждой должности и применяться в качестве основного инструмента регулирования трудовых отношений между сторонами;  
   
• при разработке должностной инструкции по правилам оформления и заполнения образца необходимо учитывать цели, которые компания планирует достичь с помощью ДИ. Такие цели подразделяются на общие и специальные. В основе лежит регулирование вопросов управления персоналом, создание нормативно-правовой базы, помогающей решать сложные и спорные вопросы, урегулировать трудовые конфликты. Должностные инструкции традиционно учитываются при проведении аттестации, оценки, помогают рационально разделить трудовые обязанности.  

www.kdelo.ru

Правила оформления должностных инструкций

Оформление должностных инструкций должно производиться в строгом соответствии с общим порядком оформления нормативно-распорядительных документов. Соблюдение порядка оформления должностных инструкций позволит обеспечить юридическую значимость этого внутреннего регламента.

Из статьи вы узнаете:

Правила и порядок оформления должностных инструкций в 2017 году

В законодательстве отсутствует такое понятие, как «должностная инструкция», этот вид нормативного документа разрабатывается на локальном уровне — инструкции действуют только в пределах одного конкретного предприятия. Но в ОКУД — общероссийском классификаторе управленческой документации они упоминаются  среди документов, относящихся к классу организационно-распорядительных. Этот класс предназначен для организационно-нормативного регулирования деятельности предприятия. Таким образом, должностная инструкция является одним из важнейших нормативных документов, регулирующих и регламентирующих трудовую функцию, определяемую конкретной должностью.

Оформление должностной инструкции, хоть и не является обязательным требованием, установленным на уровне закона, как показывает практика, необходимо как работодателю, так и работнику. На должностную инструкцию, как на нормативный документ и тот, и другой могут сослаться в случае возникновения конфликтных ситуаций и трудовых споров.

Она может служить основанием оправдания расходов на заработную плату, если налоговая инспекция потребует обосновать те значения, которые указаны в штатном расписании.

Разработка и оформление должностных инструкций в 2017 году на предприятии может регулироваться в соответствии с теми требованиями, которые работодатель вправе установить самостоятельно. Такой регламент может быть утвержден в виде инструкции или методических рекомендаций.

Правила оформления должностных инструкций в 2017 году

Справка

Как правило, в должной инструкции содержатся следующие разделы:

1. Общие положения;
2. Должностные обязанности;
3. Права по должности;
4. Ответственность.

При оформлении должностной инструкции следует учесть, что текст ее не должен быть слишком большим. Если документ расположен на нескольких страницах, каждая из них должна быть обязательно пронумерована. Для нумерации используются арабские цифры, их проставляют в нижнем колонтитуле, по центру страницы. Нумерация сквозная по всему документу. Для нумерации разделов и подразделов используются римские цифры. Пункты и подпункты инструкции названий не имеют и нумеруются внутри разделов арабскими цифрами.

Текст инструкции печатается только на одной стороне листа. При этом установлены следующие границы текста: верхняя и нижняя равны 2 см, правая — 1,5 см, левая — 3 см. Как правило для текста используется шрифт Times New Roman Cyr или Arial размером 14 или 12 пт соответственно.

Оформление должностной инструкции, как и всякого юридически значимого документа, должно соответствовать требованиям государственных стандаров. В то же время, поскольку должностная инструкция является внутренним нормативно-распорядительным документом, допускается, например визы согласования проставлять в нижней части обратной стороны на последнем листе. Визироваться инструкция также может полистно.

Единственное условие — все допустимые варианты оформления этого документа установить внутренним регламентом — методическими указаниями или инструкцией по составлению.

Справка

Порядок оформления должностных инструкций

Как правило, разработку и оформление должностных инструкций в 2017 году инициирует руководитель предприятия, издав соответствующий приказ, которым назначаются ответственные за это должностные лица.

Проект документа необходимо согласовать с отделом нормоконтроля и юридической службой. Нормоконтроль проверит, правильно ли оформлен документ, соответствует ли он требованиям стандартов, а юристы оценят его содержание на соответствие положениям действующего трудового законодательства. Если это необходимо, документ может быть согласован с профсоюзным комитетом работников предприятия или иным представительным органом сотрудников.

В некоторых случаях порядок оформления должностных инструкций в организации может предусматривать согласование с руководством других структурных подразделений, в штатном расписании которых есть такая должность, или руководством головной организации, курирующей деятельность предприятия.

После согласования должностная инструкция утверждается руководителем предприятия или назначенным по его приказу иным должностным лицом. Затем документ должен быть прошнурован, пронумерован, заверен печатью предприятия. Хранятся оригиналы должностных инструкций, как правило, в кадровой службе. Их хранение регламентируется внутренним нормативным актом, устанавливающим порядок ведения делопроизводства в организации.

Для ознакомления работнику, с которым заключается трудовой договор, выдают заверенную копию документа. Такие же копии хранятся у руководителей подразделений, которые выдают их работникам, если тем потребуется уточнить выполняемую трудовую функцию.

В действие должностные инструкции вступают с момента утверждения, если иное не оговаривается в их тексте. Юридическую силу документ не теряет до того момента, пока в действие не будет введена новая должностная инструкция. После того, как работник поставил подпись, удостоверяющую факт его ознакомления с инструкцией, ее требования для него становятся обязательными для выполнения.

Читайте по теме в электронном журнале

Рекомендации ГОСТ по оформлению должностных инструкций

Поскольку на государственном уровне оформление должностных инструкций не регламентируется никакими нормативами, при их  разработке следует руководствоваться теми общими требованиями, которые устанавливают следующие ГОСТы:

• ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. N 1185-ст).
• ГОСТ 2.105-95 «Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам», содержащий требования к порядку разработки и смысловому содержанию, в том числе, документов, имеющих нормативно-распорядительное назначение;
• ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», в нем приведен перечень обязательных реквизитов.

Обратите внимание: ГОСТ Р 6.30-2003  будет действовать до 30 июня 2018 года, вместо него в действие будет введен ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Можно упомянуть еще один документ, который, хоть и не является стандартом, но поможет сформулировать требования и смысловое наполнение той или иной должностной инструкции. Это Единый квалификационный справочник, в котором приведен перечень должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда РФ от 21.07.1998 г. №37.

Читайте также:

Как сделать выписку из должностной инструкции

Выписка из должностной инструкции может потребоваться, например, в случае, когда нужно будет предоставить информацию по запросу судебного органа, рассматривающего трудовой спор работника с предприятием.

Выписки, в том числе и из должностных инструкций в 2017 году оформляются в  соответствии с требованиями Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983 №9779. Они должны быть напечатаны на бланке предприятия, на котором уже указаны такие реквизиты, как его наименование и справочные сведения об организации. Выписку необходимо заверить подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью.

В текстовой части выписки нужно указать наименование документа, например: «Выписка из должностной инструкции» с указанием названия конкретной должности. Кроме того, необходимо указать дату выдачи выписки и упомянуть о том, что оригинал испрашиваемого документа хранится на  предприятии.

Как правило, оформление выписок из должностных инструкций регламентируется локальным нормативным актом работодателя — методическими указаниями или инструкцией по делопроизводству.

Образцы оформления должностных инструкций

Ниже представлен образец оформления должностной инструкции и показано расположение реквизитов этого документа для общего случая.

Текстовое содержание полей образца представлено в таблице.

Номер поля реквизита	Текстовое содержание поля реквизита
1	Предназначено для указания полного наименования предприятия — разработчика инструкции
2	Место расположения грифа утверждения. При его заполнении слово УТВЕРЖДАЮ пишется без кавычек прописными буквами. Обязанность по утверждению такого рода документов руководитель организации, как правило, оставляет за собой или же назначает приказу ответственное лицо, которому такое право передает. В этом же поле должна быть указана должность лица, утвердившего документ, а также — его подпись, расшифровка и дата утверждения
3	Размещается текстовое содержание инструкции.
4	Размещается ссылка на тот локальный нормативный акт работодателя, в соответствии с которым должностная инструкция была разработана
5	Размещается подпись руководителя структурного подразделения, для которого разработана должностная инструкция. В этом поле также должно быть указано полное наименование его должности, стоять его подпись с расшифровкой и датой подписания документа.
6	Содержит гриф согласования, в его верхней строчке пишется слово СОГЛАСОВАНО без кавычек и прописными буквами. Ниже указываются должности лиц, с которыми согласовывается документ, и оставлено место для размещения их подписей, расшифровок и дат подписания.
7	Размещается надпись «С инструкцией ознакомлен». В этом поле также должны быть указаны фамилия, инициалы работника, занимающего данную должность, стоять его подпись и дата ознакомления

Наличие всех указанных в таблице реквизитов и их правильное расположение позволит придать должностной инструкции юридическую силу после того, как она будет введена в действие приказом руководителя предприятия.

Шаблон должностной инструкции приведен ниже.

Скачать шаблон >>> 

Читайте также:

www.sekretariat.ru

Как выглядит должностная инструкция требования по госту

При этом инструкция или совсем отсутствует, или же оформляется в форме самостоятельного документа, что само по себе уже является нарушением. Сколько ДИ должно быть у внутреннего совместителя Поэтому если в заключенном трудовом договоре присутствует формулировка с такими условиями, в образец оформления должностной инструкции предусматривает:

• в первую очередь наличие самой инструкции;
• во вторую очередь документ оформляют в качестве непосредственного приложения к основному трудовому договору, инструкцию необходимо прикрепить или подшить в ТД.

Далее рассмотрим, как правильно оформить должностную инструкцию в форме самостоятельного документа, а не приложения к ТД. Необходимо учитывать, что такую ДИ не стоит оформлять в формальном стиле.

Образец оформления должностной инструкции по госту

Внимание В этом случае раздел по квалификационным требованиям инструкции соответствует рекомендациям, указанным в справочнике или профстандартах;

• образец правильного оформления должностной инструкции содержит структурные разграничения;
• документ максимально точно описывает фактическую трудовую деятельность и возложенные функции на работника, его трудовые обязанности;
• должностная инструкция составляется коллегиально. Ее оформление не стоит поручать только работнику отдела кадров.

В разработке и оформлении документа в обязательном порядке должны участвовать как непосредственный руководитель, так и руководители более высокого уровня.

Как правильно оформить должностную инструкцию согласно госту

Разработка должностных инструкций и правила их оформления по ГОСТу Как правильно оформить должностную инструкцию, которая разработана в соответствии с профстандартом Содержание должностной инструкции и образец ее оформления (бланк) Разработка должностных инструкций и правила их оформления по ГОСТу Как составить должностную инструкцию (далее — ДИ), нормативные акты не регламентируют. Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ) не содержит подобного термина.

Инфо Оформление ДИ преследует 2 основные цели:

1. Перечисление квалификационных и иных требований. Несоответствие им будет основанием для отказа в приеме на работу, увольнения сотрудника, не прошедшего испытание, проведения аттестации (письмо Роструда РФ от 09.08.2007 № 3042-6-0).
2. Установление перечня должностных обязанностей.

Их нарушение может быть основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности (п.

Должностная инструкция: оформление по госту (образец)

Он является исходным примером для создания индивидуальных должностных инструкций отдельных работников. По той причине, что образец оформления должностной инструкции не предусмотрен действующими законодательными нормами, ответственное лицо формирует документ на свое усмотрение.

Должностная инструкция может быть представлена в виде одиночного положения, а может выступать в качестве приложения к трудовому договору. Кто разрабатывает Должностная инструкция представляет собой документ, имеющий юридическую силу.

Она должна быть составлена уполномоченным лицом, в качестве которого выступает руководитель предприятия или начальник отдела кадров. Нередко к процедуре разработки документа привлекаются специалисты в области юриспруденции или представители узкопрофильного подразделения организации для внесения всевозможных коррективов.

Как правильно составить должностную инструкцию — образец

Важно

В текстовой части выписки нужно указать наименование документа, например: «Выписка из должностной инструкции» с указанием названия конкретной должности. Кроме того, необходимо указать дату выдачи выписки и упомянуть о том, что оригинал испрашиваемого документа хранится на предприятии.

Как правило, оформление выписок из должностных инструкций регламентируется локальным нормативным актом работодателя — методическими указаниями или инструкцией по делопроизводству. Образцы оформления должностных инструкций Ниже представлен образец оформления должностной инструкции и показано расположение реквизитов этого документа для общего случая.

Текстовое содержание полей образца представлено в таблице. Номер поля реквизита Текстовое содержание поля реквизита 1 Предназначено для указания полного наименования предприятия — разработчика инструкции 2 Место расположения грифа утверждения.

Должностная инструкция — образец оформления

Помимо всего вышесказанного, должностные инструкции могут содержать приложения. Оформление документа Состав реквизитов должностной инструкции определяется согласно разделу 2 ГОСТ и включает:наименование организации (предприятия, учреждения) — автора (разработчика) документа;

• наименование вида документа;
• дату документа;
• регистрационный номер документа;
• место составления или издания документа;
• гриф утверждения документа;
• заголовок к тексту;
• текст документа;
• отметку о наличии приложения;
• подпись;
• гриф согласования документа;
• визы согласования документа;
• отметку о заверении копии документа;
• отметку об исполнителе;
• идентификатор электронной копии документа.

Разберем некоторое из реквизитов.

Онлайн журнал для бухгалтера

В отличие от трудового договора, тут указываются права, вытекающие из функций структурного подразделения и организации. Например, участие в проектах и разработках, принятие решений в соответствии с полномочиями, обучение и повышение квалификации.

• Список документов, которыми должен руководствоваться сотрудник: приказы, инструкции, нормативные акты.
• Порядок взаимодействия с другими сотрудниками.

  Указывается основной круг лиц, порядок подчиненности или руководства, сроки и регламент предоставления информации и ответов на запросы.

• Ответственность сотрудника. При указании мер ответственности обязательна ссылка на соответствующий нормативный акт (ГК, ТК или УК).
• Порядок оценки работы.

  Указываются критерии оценки качеств сотрудника (компетентность, инициативность, профессиональная грамотность) и работы (результаты, качество и своевременность выполнения).

Правила оформления должностных инструкций

Документ, в первую очередь, разрабатывается для работодателя и самого работника, а не для проверяющих трудовых инспекций, которые не наложат штраф на организацию даже при полном отсутствии в ней должностных инструкций. Может ли документ, закрепляющий трудовые обязанности, называться ДИ Каковы требования к оформлению должностной инструкции Должностная инструкция образец оформления по ГОСТу Р 6.30-2003 носит лишь рекомендательный характер.

Унифицированной формы такого документа не разработано и на законодательном уровне заполнение ДИ не регламентировано. Полезная статья: Как определить мероприятия по охране труда, необходимые организации Как правильно составить должностную инструкцию и заполнить образец каждая компания решает самостоятельно. Порядок составления рационально прописать во внутренних нормативных актах или документах организации.

Основные требования к оформлению должностной инструкции

• Зачастую обязанность по составлению должностной инструкции возлагается не на сотрудника отдела кадров, а на руководителя структурного подразделения, поскольку ему лучше известна специфика работы.
• Оформляется как приложение к трудовому договору или отдельным документом.
• Если в компании есть профсоюз, необходимо согласовать с ним проект должностной инструкции.
• Документ утверждается руководителем предприятия, подписывается начальником отдела кадров и руководителем соответствующего подразделения.

3 Основные пункты должностной инструкции:

1. Общие положения: назначение документа, категория должности, порядок приема на работу, кому подчинятся сотрудник, требования к образованию и профессиональным навыкам.
2. Описание должностных обязанностей: ежедневных, еженедельных, ежемесячных.
3. Права сотрудника.

Общие требования к должностным инструкциям

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», в нем приведен перечень обязательных реквизитов.Обратите внимание: ГОСТ Р 6.30-2003 будет действовать до 30 июня 2018 года, вместо него в действие будет введен ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Можно упомянуть еще один документ, который, хоть и не является стандартом, но поможет сформулировать требования и смысловое наполнение той или иной должностной инструкции. Это Единый квалификационный справочник, в котором приведен перечень должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда РФ от 21.07.1998 г.

№37.

ДИ, в этом случае порядок оформления должностной инструкции по ГОСТу или по свободному образцу становится обязательным. Образец оформления должностной инструкции должен быть:

• прошнурован;
• пронумерован;
• обеспечен сквозной нумерацией;
• все приложения нумеруются;
• документ оформляют на листах формата А4;
• разделы нумеруют римскими цифрами;
• все пункты и подпункты нумеруют арабскими цифрами;
• наименования разделов набирают прописными буквами для большей наглядности.

Стоит учитывать, если по определенной должности рекомендуется в обязательном порядке применять профессиональные стандарты, титульный лист должностной инструкции, образец заполнения содержит соответствующие сведения о том, что документ составлен с учетом требований профстандартов.

Образец отметки смотрите здесь.

viz-net.ru

Оформление должностной инструкции: образец

Этот документ относится к внутренним обязательным актам, регулирующим деятельность предприятия. Такие инструкции обычно регламентируют особенности управления, отчетности, обеспечения и координирования деятельности сотрудников. Поэтому не следует забывать про общие правила оформления должностных инструкций.

Особенности

Современное делопроизводство требует составления согласованных и непротиворечивых локальных актов. Их разрабатывают для достижения трех целей:

1. создать организационно-правовую основу для служащих;
2. повысить уровень ответственности;
3. увеличить производительность труда.

Каждый образец оформления должностной инструкции имеет свои нюансы. При этом каких-либо единых правил закон не устанавливает.

Этот правовой акт должен успешно выполнять следующие задачи:

• рационально распределять обязанности между сотрудниками с учетом их уровня квалификации, знаний, производительности труда и других особенностей;
• обеспечивать своевременный контроль над качеством выполнения трудовых обязанностей;
• определять права всех сторон;
• давать конкретные критерии оценки качества труда.

Должностные инструкции обычно разрабатывают руководители структурных подразделений фирмы на основе выполняемых сотрудником функций и внутренних правил компании.

Требования к оформлению должностной инструкции

Рассматриваемый документ является локальным нормативно-правовым актом, поэтому имеет свою специфику. Его оформляют в трех экземплярах:

• 1-й – передают сотруднику отдела кадров и прилагают к штатному расписанию;
• 2-й – остается у начальника структурного подразделения, так как в его обязанности входит контролировать качество работ;
• 3-й – отдают работнику организации, для которого предназначена должностная инструкция.

Должностная инструкция может выступать приложением к трудовому договору или быть издана отдельно. При необходимости содержание согласуют с профсоюзом.

Вот основные требования, которые нужно учитывать в процессе составления текста:

• однозначность – информация должна излагаться так, чтобы не возникало двусмысленных толкований;
• информационная емкость;
• убедительность – фразы должны быть убедительными и логически обоснованными;
• освещение всех основных вопросов, касающихся деятельности сотрудника.

Что включать в должностную инструкцию

По общепринятым форматам, документ должен раскрывать все вопросы, которые касаются трудовой деятельности служащего. При подготовке содержания рекомендуем руководствоваться постановлением Минтруда № 37. Это Квалификационный справочник должностей, содержащий общие характеристики для всех них. Текст нужно только адаптировать для конкретной организации.

Основные разделы должностной инструкции:

1. Общие положения.
2. Должностные обязанности.
3. Права работника.
4. Документы для руководства при исполнении трудовых обязанностей.
5. Порядок взаимоотношений с персоналом.
6. Ответственность работника.
7. Критерии оценки качества работы.

В заключительной части ставится подпись, дата вступления в силу. Также см. «Должностная инструкция для заместителя главбуха».

Как оформить должностную инструкцию: этапы

В зависимости от сложности документа его составлением могут заниматься начальники отделов или непосредственно руководители организаций. Такая процедура может потребоваться:

1. если открывается новый филиал или подразделение;
2. при введении новой должности;
3. при изменении трудовых функций.

На основании правил, установленных государственными стандартами, в [составе инструкции] должны присутствовать такие реквизиты:

• название предприятия – указывают полностью в соответствии с учредительными документами;
• дата утверждения;
• регистрационный внутренний номер;
• гриф, придающий юридическую значимость;
• отметка о наличии приложения – ставят при наличии такого условия в ней, когда должностная инструкция является приложением к отдельным распорядительным документам;
• виза руководителя – включает должность и название отдела предприятия. Ее располагают ниже подписи.

На первом этапе оформления документа подготавливают предварительный вариант содержания с учетом:

1. требований руководителя;
2. квалификационного справочника должностей;
3. профстандарта (если принят для этой профессии и в какой-то части обязателен). Также см. «Профессиональные стандарты: инструкция по применению».

На втором этапе проект согласовывают с начальниками отделов, которых он касается. При необходимости вносятся поправки.

Третий этап предполагает утверждение должностной инструкции руководителем предприятия. Кроме того, требуется наличие подписи начальника отдела кадров и структурного подразделения, для которого предназначен документ. После этого происходит ознакомление сотрудника с содержанием (под роспись) и лиц, которых могут коснуться произошедшие изменения.

Также см. «Ознакомление с должностной инструкцией: порядок и сроки».

Далее по ссылке можно ознакомиться с образцом оформления должностной инструкции для позиции главного бухгалтера в фирме. Скачать образец.

Как внести изменения в должностную инструкцию

В процессе трудовой деятельности обязанности работника могут меняться. Такая ситуация возникает, например, при изменении цели компании или расширении сферы услуг. При существенной коррекции функционала потребуется сделать поправки в должностной инструкции, чтобы в дальнейшем избежать множества конфликтов. Расскажем, как как оформить все изменения.

Последовательность действий такова:

1. Подготовка новой должностной инструкции с учетом всех нюансов. Обязательное условие – соответствие нормам действующего законодательства.
2. Издают приказ, на основании которого происходит утверждение документа.
3. Ознакомление заинтересованных служащих с содержанием обновленной инструкции. А от ответственного за выполнение трудовых функций понадобится получить подпись и письменное согласие о сотрудничестве на новых условиях.
4. Составление и подписание дополнительного соглашения к трудовому договору. Один экземпляр передают служащему.

По окончании всех формальностей сотрудник приступает к выполнению обязанностей на новых условиях соглашения.

Заметим, что должностная инструкция не является индивидуальным личным документом для конкретного работника. Ее составляют согласно определенной должности, и она вообще не содержит имен. При несоблюдении этого условия работодателю придется переделать документ при увольнении служащего.

Также см. «Должностная инструкция для бухгалтера по зарплате».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com

Оформление должностной инструкции по госту образец 2017. Оформление должностной инструкции по госту образец 2018

Правила оформления должностных инструкций

Оформление должностных инструкций должно производиться в строгом соответствии с общим порядком оформления нормативно-распорядительных документов. Соблюдение порядка оформления должностных инструкций позволит обеспечить юридическую значимость этого внутреннего регламента.

Из статьи вы узнаете:

Правила и порядок оформления должностных инструкций в 2017 году

В законодательстве отсутствует такое понятие, как «должностная инструкция», этот вид нормативного документа разрабатывается на локальном уровне — инструкции действуют только в пределах одного конкретного предприятия. Но в ОКУД — общероссийском классификаторе управленческой документации они упоминаются  среди документов, относящихся к классу организационно-распорядительных. Этот класс предназначен для организационно-нормативного регулирования деятельности предприятия. Таким образом, должностная инструкция является одним из важнейших нормативных документов, регулирующих и регламентирующих трудовую функцию, определяемую конкретной должностью.

Оформление должностной инструкции, хоть и не является обязательным требованием, установленным на уровне закона, как показывает практика, необходимо как работодателю, так и работнику. На должностную инструкцию, как на нормативный документ и тот, и другой могут сослаться в случае возникновения конфликтных ситуаций и трудовых споров.

Она может служить основанием оправдания расходов на заработную плату, если налоговая инспекция потребует обосновать те значения, которые указаны в штатном расписании.

Разработка и оформление должностных инструкций в 2017 году на предприятии может регулироваться в соответствии с теми требованиями, которые работодатель вправе установить самостоятельно. Такой регламент может быть утвержден в виде инструкции или методических рекомендаций.

Правила оформления должностных инструкций в 2017 году

Справка

Как правило, в должной инструкции содержатся следующие разделы:

1. Общие положения;
2. Должностные обязанности;
3. Права по должности;
4. Ответственность.

При оформлении должностной инструкции следует учесть, что текст ее не должен быть слишком большим. Если документ расположен на нескольких страницах, каждая из них должна быть обязательно пронумерована. Для нумерации используются арабские цифры, их проставляют в нижнем колонтитуле, по центру страницы. Нумерация сквозная по всему документу. Для нумерации разделов и подразделов используются римские цифры. Пункты и подпункты инструкции названий не имеют и нумеруются внутри разделов арабскими цифрами.

Текст инструкции печатается только на одной стороне листа. При этом установлены следующие границы текста: верхняя и нижняя равны 2 см, правая — 1,5 см, левая — 3 см. Как правило для текста используется шрифт Times New Roman Cyr или Arial размером 14 или 12 пт соответственно.

Оформление должностной инструкции, как и всякого юридически значимого документа, должно соответствовать требованиям государственных стандаров. В то же время, поскольку должностная инструкция является внутренним нормативно-распорядительным документом, допускается, например визы согласования проставлять в нижней части обратной стороны на последнем листе. Визироваться инструкция также может полистно.

Единственное условие — все допустимые варианты оформления этого документа установить внутренним регламентом — методическими указаниями или инструкцией по составлению.

Справка

Порядок оформления должностных инструкций

Как правило, разработку и оформление должностных инструкций в 2017 году инициирует руководитель предприятия, издав соответствующий приказ, которым назначаются ответственные за это должностные лица.

Проект документа необходимо согласовать с отделом нормоконтроля и юридической службой. Нормоконтроль проверит, правильно ли оформлен документ, соответствует ли он требованиям стандартов, а юристы оценят его содержание на соответствие положениям действующего трудового законодательства. Если это необходимо, документ может быть согласован с профсоюзным комитетом работников предприятия или иным представительным органом сотрудников.

В некоторых случаях порядок оформления должностных инструкций в организации может предусматривать согласование с руководством других структурных подразделений, в штатном расписании которых есть такая должность, или руководством головной организации, курирующей деятельность предприятия.

После согласования должностная инструкция утверждается руководителем предприятия или назначенным по его приказу иным должностным лицом. Затем документ должен быть прошнурован, пронумерован, заверен печатью предприятия. Хранятся оригиналы должностных инструкций, как правило, в кадровой службе. Их хранение регламентируется внутренним нормативным актом, устанавливающим порядок ведения делопроизводства в организации.

Для ознакомления работнику, с которым заключается трудовой договор, выдают заверенную копию документа. Такие же копии хранятся у руководителей подразделений, которые выдают их работникам, если тем потребуется уточнить выполняемую трудовую функцию.

В действие должностные инструкции вступают с момента утверждения, если иное не оговаривается в их тексте. Юридическую силу документ не теряет до того момента, пока в действие не будет введена новая должностная инструкция. После того, как работник поставил подпись, удостоверяющую факт его ознакомления с инструкцией, ее требования для него становятся обязательными для выполнения.

Читайте по теме в электронном журнале

Рекомендации ГОСТ по оформлению должностных инструкций

Поскольку на государственном уровне оформление должностных инструкций не регламентируется никакими нормативами, при их  разработке следует руководствоваться теми общими требованиями, которые устанавливают следующие ГОСТы:

• ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. N 1185-ст).
• ГОСТ 2.105-95 «Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам», содержащий требования к порядку разработки и смысловому содержанию, в том числе, документов, имеющих нормативно-распорядительное назначение;
• ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», в нем приведен перечень обязательных реквизитов.

Обратите внимание: ГОСТ Р 6.30-2003  будет действовать до 30 июня 2018 года, вместо него в действие будет введен ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Можно упомянуть еще один документ, который, хоть и не является стандартом, но поможет сформулировать требования и смысловое наполнение той или иной должностной инструкции. Это Единый квалификационный справочник, в котором приведен перечень должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда РФ от 21.07.1998 г. №37.

Читайте также:

Как сделать выписку из должностной инструкции

Выписка из должностной инструкции может потребоваться, например, в случае, когда нужно будет п

gruzotvezem.ru

Правила оформления должностной инструкции

Правила оформления должностной инструкции, их строгое соблюдение, являются гарантией юридической значимости этого важного локального регламента. Оформление должностной инструкции в соответствии с государственными требованиями позволяет обеспечить смысловую значимость документа, служит подтверждением его подлинности.

Из статьи вы узнаете:

• какие установлены требования к оформлению должностной инструкции;
• какими регламентами следует руководствоваться при оформлении и составлении должностных инструкций;
• какие обязательные реквизиты необходимо заполнить в соответствии с правилами оформления должностной инструкции;
• какие основные разделы необходимо включить в должностную инструкцию и что в них указать.

Требования к оформлению должностной инструкции

Должностная инструкция не входит в перечень документов, наличие которых законом определяется как обязательное. Но необходимость такого вида регламентов не вызывает сомнения уже ни у кого. По своей сути, должностные инструкции являются локальными нормативными актами, разработка которых позволяет решить следующие управленческие и производственные задачи:

• четко определить должностные обязанности для каждой рабочей единицы, числящейся в штатном расписании с учетом особенностей конкретного рабочего места и задач, стоящих перед работником;
   
• разграничить должностные обязанности, определить взаимосвязи по должности, установить служебную иерархию и подчиненность;
   
• обосновать возмещение работнику некоторых видов расходов, обусловленных выполнением его должностных обязанностей;
   
• установить четкие и понятные квалификационные требования к должности и критерии оценки эффективности выполнения обязанностей и соответствия занимаемой должности;
   
• установить права и обязанности работника, определить зону его ответственности и оговорить наказание, предусматриваемое за нарушение должностных обязанностей.

Понятно, что этот юридический документ, регламентирующий выполнение трудовой функции каждого работника предприятия, должен быть составлен и оформлен в соответствии с установленными требованиями. Правила и порядок оформления должностной инструкции также могут регламентироваться отдельным локальным нормативным актом работодателя. Например, Положением о должностных инструкциях.

Должностная инструкция — локальный нормативно-правовой акт, ее действие не выходит за рамки предприятия-разработчика. Ознакомить работника с этим регламентом работодатель обязан на этапе подписания трудового договора, еще до того, как будет издан приказ о приеме на работу.

Ставя свою подпись на этом документе, работник свидетельствует о своем согласии выполнять те требования и обязанности, нести ответственность, оговариваемые должностной инструкцией. Поэтому оформление должностной инструкции должно производиться в строгом соответствии с государственными стандартами, поскольку выполнение этого требования обеспечивает юридическую силу такого регламента.

Читайте по теме в электронном журнале

Регламенты, устанавливающие правила оформления должностной инструкции

Как уже было сказано, для того, чтобы подпись работника на этом документе давала возможность работодателю требовать исполнения положений этого нормативного акта, он должен иметь юридическую силу. Какие условия содержания и оформления документа для этого должны быть выполнены, сказано в ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Согласно ему, юридическая значимость документа определяется совокупностью следующих характерных признаков:

• соответствие положений документа нормам действующего законодательства;
• соответствие компетенции предприятия-разработчика на составление и принятие такого рода нормативных актов;
• соответствие требованиям оформления.

То есть, соблюдение установленных на общегосударственном уровне правил оформления должностных инструкций — одно из основных условий их юридической значимости. Регламентами государственного уровня являются ГОСТы — государственные стандарты, устанавливающие требования к оформлению деловых бумаг, в том числе, должностных инструкций, правила оформления для них изложены в ГОСТ Р 6.30-2003. Действие этого стандарта прекращается с 1 июля 2017 года, вместо него начнет действовать ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Обратите внимание: Положения должностной инструкции не должны ухудшать условий труда и положения работников по сравнению с теми, что гарантируются законом.

Читайте также:

Должностная инструкция: правила оформления реквизитов

Согласно  ГОСТ Р 6.30-2003, каждый из типов организационно-распорядительных документов должен иметь заполненные реквизиты, расположение которых на листе также имеет значение. Поскольку должностная инструкция — документ, предназначенный для внутреннего использования, некоторые из обязательных реквизитов на нем могут отсутствовать. Так, например, нет смысла проставлять на инструкции логотип компании, указывать справочные данные о ней, в том числе код по ОКПО или регистрационный номер ОГРН.

Порядком оформления должностной инструкции предусматривается наличие на ней следующих обязательных реквизитов:

• наименование компании, конкретного подразделения;
• код формы документа по ОКУД — для должностной инструкции это 0253051;
• наименование документа «Должностная инструкция» с указанием конкретной должности, для которой она разработана;
• место и дата составления документа;
• регистрационный номер;
• грифы утверждения и согласования;
• текстовая часть;
• подпись должностного лица, разработавшего должностную инструкцию;
• поле, предназначенное для проставления подписей ознакомленных с документом работников.

Требования к оформлению текстовой части документа стандартные — верхнее и нижнее поля должны быть шириной не менее 20 мм, правое — не менее 10мм, левое — не менее 30 мм.

Основные разделы должностной инструкции

В соответствии с требованиями к оформлению должностной инструкции, документ должен содержать несколько разделов. Каждый из этих разделов должен быть посвящен подробному рассмотрению одного из основных вопросов:

1. Перечень и содержание трудовых функций, видов выполняемых по данной должности работ;
2. Права и полномочия работника с их кратким описанием;
3. Ответственность, предусмотренная за невыполнение или ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей.

Общий вид должностной инструкции представлен ниже.

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Правила составления должностных инструкций при заполнении их текстовой части предусматривают использование канцеляризмов, специальных терминов и устоявшихся в деловой и профессиональной среде речевых оборотов, штампов. Такой стиль изложения позволяет избежать неоднозначности толкования смысла, делает текст максимально понятным для восприятия специалистом.

Должностные обязанности

С введением такого понятия, как профессиональные стандарты, существенно облегчился процесс составления должностных инструкций. Весь функционал, свойственный для определенной профессии, специальности или должности в профстандартах расписывается с высокой степенью подробности. В некоторых случаях, есть смысл объединить в должностной инструкции обязанности, описываемые несколькими профстандартами, если должность работника предусматривает частичное выполнение функций по каждому из них.

Кроме профстандартов, используются единые квалификационные справочники, требования к должностям, прописанные в них, также могут применяться при написании должностных инструкций. Правилами составления предусматривается, что в разделе «Должностные обязанности» необходимо дать подробное и четкое описание тех функций и обязанностей, которые работник должен выполнять ежедневно, еженедельно, ежемесячно.

В это описание необходимо включить упоминание методов и технологий, используемых для достижения требуемого результата. Кроме этого, можно установить порядок исполнения трудовых обязанностей, их приоритетность, а также оговорить этические нормы взаимодействия с коллегами и заказчиками.

 

Права

В этом разделе необходимо установить те права, которыми работник должен пользоваться для эффективного выполнения своих обязанностей. Правила составления должностных инструкций предусматривают обязательное включение этого раздела, поскольку у сотрудника должно быть четкое понимание того, что он имеет право требовать от коллег и руководства, чтобы избежать нареканий к качеству своей работы. Среди основных прав, которые делегируются работнику, можно перечислить:

• принятие решений, обеспечивающих успешное, своевременное и качественное выполнение трудовых обязанностей;
• принятие участия в разработке методики повышения качества работы;
• вносить предложения по повышению качества работы и совершенствованию технологического процесса;
• повышать свой уровень образования и квалификации.

Обязанности

Правилами оформления должностной инструкции предполагают, что в этом разделе будут установлены виды ответственности за нарушение требований данного регламента, а также за несоблюдение сроков выполнения или несвоевременное выполнение производственных поручений, иные нарушения дисциплины труда. В разделе может быть приведен перечень возможных проступков работника с указанием тех видов ответственности, которая предусматривается за каждый из них. Следует учесть, что наказание должно быть не только адекватно совершенному проступку, но и соответствовать тем мерам, которые предусматривает Трудовой кодекс РФ.

Обратите внимание: В должностной инструкции нельзя устанавливать те виды ответственности и наказаний, упоминания о которых в трудовом законодательстве нет.

Читайте также:

www.sekretariat.ru

Пример должностной инструкции | Статьи

Разработка должностной инструкции часто ошибочно поручается специалисту по кадрам. В силу того, что не каждый кадровый работник досконально знаком со спецификой производства, требования к должностной инструкции бывает очень сложно выполнить в полном объеме.

В этой статье мы:

• пошагово разберем пример должностной инструкции;
• рассмотрим, как организована структура должностной инструкции;
• опишем стандартные разделы должностной инструкции и общие правила их заполнения.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Шаблон должностной инструкции

Образцы должностных инструкций

База должностных инструкций: более 2500 готовых решений

Лист ознакомления сотрудников с локальным документом организации

Лист согласования проекта документа

Требования к должностной инструкции: как оформить реквизиты

Оформление должностной инструкции регламентирует, главным образом, ГОСТ Р 6.30‑2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Этот стандарт относится к организационно-распорядительным документам, включенным в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации и «Общероссийский классификатор управленческой документации» ОК 011-93. Должностная инструкция имеет собственный код по ОКУД – 0252051.

Читайте по теме в электронном журнале

Схемы расположения реквизитов документов приведены в Приложении А к ГОСТу. В перечень реквизитов входят: название организации-автора (разработчика) документа; наименование вида документа; дата; регистрационный номер; место составления или издания; гриф утверждения; заголовок к тексту; текст документа; отметка о приложении; подпись; гриф и визы согласования; отметка о заверке копии; отметка об исполнителе; идентификатор электронной копии.

Типовая форма должностной инструкции предусматривает следующее расположение реквизитов:

Наименование организации указывается полностью в соответствии с учредительными документами. При наличии указывается: наименование вышестоящей организации, сокращенное наименование организации-разработчика, наименование обособленного структурного подразделения (если оно является автором).

Наименование вида документа (в соответствии с ОКУД)

Дата документа. Фиксирует время утверждения или подписания документа. Указывается непосредственно после утверждения

Регистрационный номер. Содержит порядковый номер и иные условные обозначения: буквенное обозначение вида документа, год выпуска, информация об исполнителе и так далее.

Место составления. Указывается, если не упоминается в названии организации, в соответствии с юридическим адресом организации.

Гриф утверждения. Реквизит, отражающий нормативный или правовой характер документа. Содержит слово «УТВЕРЖДАЮ» и данные лица, утвердившего инструкцию: инициалы, фамилия, дата утверждения.

Заголовок к тексту. Отражает содержание и функциональное назначение

Инструкции по кадровой работе

Структура должностной инструкции: общие положения

Структура должностной инструкции сформирована несколькими смысловыми разделами. Изложение текста должно быть связно, грамматически и логически согласовано. Все разделы должностной инструкции, являющиеся основными элементами структуры, должны быть озаглавлены и пронумерованы римскими цифрами. Пункты должностной инструкции и подпункты нумеруются арабскими цифрами и не имеют отдельных названий.

Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу. Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда. Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.

Скачать книгу

Раздел «Общие положения» относится к частям должностной инструкции, содержащим положения общего характера.

Пример должностной инструкции специалиста по кадрам. П. 1. Общие положения

п. 1.1 определяет название должности и назначение данной инструкции

п. 1.2 регламентирует уровень подчиненности, а именно: назначение на должность и снятие с нее

п. 1.3 устанавливает квалификационные требования к сотруднику: образование и стаж работы

п. 1.4 определяет перечень организационных и правовых норм, регламентирующих должностные обязанности

п. 1.5 Раздел «Должен знать» состоит из перечисления необходимых специальных знаний, необходимых для исполнения должностных обязанностей

п. 1.6 устанавливает уровень подчиненности

п. 1.7 регламентирует замещение сотрудника в период отсутствия

Кроме того, раздел «Общие положения» может содержать описание трудовой функции данной должности. Стоит заметить, что работодатель имеет право определить трудовую функцию работника, исключая обязанности, приведенные в Едином квалификационном справочнике или же, напротив, расширяя их перечень.

Пример должностной инструкции: функции и должностные обязанности специалиста по кадрам

Функции и должностные обязанности выделяют в отдельные разделы должностной инструкции. Эти разделы описывают все виды работ, закрепленные за конкретной должностью. Приведенный пример должностной инструкции содержит описание функционала специалиста по кадрам. Перечень функций может быть определен задачей, поставленной для данной должности, а также разделением труда в коллективе.

Должностные обязанности, в свою очередь, устанавливают порядок исполнения функций. Соответственно раздел, включающий перечень должностных требований, содержит обязанности, регламентированные Трудовым кодексом, Федеральными законами и нормативными актами.

В приведенном примере функции и должностные обязанности объединены в одном разделе. Типовая схема должностной инструкции, как правило, позволяет не разбивать эти пункты, хотя предпочтительнее все же разнести их по разным разделам. Пример должностной инструкции специалиста по кадрам содержит перечень выполняемых работ, обязанности по изучению кадровой ситуации в организации, информировании о ней сотрудников и руководства, организации мероприятий по комплектованию предприятия кадрами, контролю документооборота и составлению отчетности.

Дополнительно в этот раздел можно включить обязанности по соблюдению трудового распорядка, соблюдению конфиденциальности, правила субординации и соблюдение техники безопасности.

П. 2.8 инструкции обязывает специалиста по кадрам принимать участие в планировании повышения квалификации персонала и его обучения. Вместе с тем в данном разделе, исходя из целесообразности, можно обязать специалиста регулярно повышать и свой профессиональный уровень.

При подготовке данного раздела важно с максимальной полнотой отразить все функции и обязанности сотрудника, занимающего определенную должность. В противном случае, это может повлечь за собой спорные или даже конфликтные ситуации.

Пример должностной инструкции специалиста по кадрам. П. 2. Должностные обязанности

Разделы должностной инструкции: права, ответственность, порядок пересмотра

Типовая форма должностной инструкции обязательно включает раздел, в котором закрепляются права, которые предоставляются сотруднику. Эти полномочия связаны с исполнением должностных обязанностей и, соответственно, с разделом, описывающим функции сотрудника в данной должности. Так, среди прав сотрудника могут быть:

• право на принятие решений в соответствии с должностными обязанностями
• внесение предложений по совершенствованию рабочего процесса
• повышение квалификации
• получение информации
• подпись или согласование определенных документов

В частности, должностная инструкция специалиста по кадрам закрепляет за кадровым работником право знакомиться с определенными документами, вносить предложения по оптимизации рабочего процесса, информировать руководство и запрашивать необходимую информацию, требовать содействия руководства в исполнении своих обязанностей и прав.

Пример должностной инструкции специалиста по кадрам. П. 3. Права

Раздел «Права» имеет логическое продолжение в виде следующего раздела – «Ответственность». В нем содержатся пункты должностной инструкции, устанавливающие содержание и форму ответственности за ее несоблюдение. Могут быть перечислены виды ответственности в соответствии с законодательством с указанием на действующий нормативно-правовой акт ТК РФ, ГК РФ, КоАП или УК РФ.

В нашем примере специалист несет ответственность за неисполнение должностных обязанностей, нарушения в пределах действующего законодательства и причинение материального ущерба.

Пример должностной инструкции специалиста по кадрам. П. 4. Ответственность

Завершающим пунктом должностной инструкции специалиста по кадрам является пункт, регламентирующий внесение изменений в нормативный документ. Допустимы изменения по мере необходимости и установлен максимальный срок, в течение которого изменения могут не вноситься. Кроме того, оговаривается порядок ознакомления сотрудников с изменениями в документе.

Пример должностной инструкции специалиста по кадрам. П. 5. Порядок пересмотра должностной инструкции

Стоит отдельно отметить, что внесение изменений может быть инициировано работодателем, руководителем структурного подразделения или же самим работником. Однако эти правки не могут быть причиной изменения должностных обязанностей. В противном случае, это повлечет перевод на другую работу. (ст. 72.1 ТК РФ). Работодатель не может в одностороннем порядке вносить изменения в должностные обязанности сотрудника. Исключением являются причины, отраженные в ст. 72.2

Требования к должностной инструкции: закрывающие реквизиты должностной инструкции

Структура должностной инструкции подразумевает наличие следующих закрывающих реквизитов:

Основание для выпуска документа. Содержит данные о документе, являющемся основанием для издания инструкции: распоряжении или приказе с указанием названия документа, его идентификатора и даты выпуска.

Подпись уполномоченного должностного лица. Подпись должна включать наименование должности, собственноручную роспись и ее расшифровку.

Гриф согласования документа. Реквизит выражает согласие структурного подразделения, не являющегося автором документа, с его содержанием. Включает наименование структурного подразделения, должность его представителя, роспись и расшифровку, дату согласования. Данный реквизит может быть оформлен на отдельном листе, В таком случае, в конец должностной инструкции ставится отметка о наличии листа согласования.

Виза ознакомления. Может быть проставлена на оригинале документа при отсутствии журнала ознакомления или отдельного листа ознакомления. Виза должна содержать должность сотрудника, его подпись и дату ознакомления.

Дополнительно может ставиться отметка с идентификатором электронной копии документа или иными поисковыми данными.

Получить пример должностной инструкции и рекомендации по заполнению шаблона, уточнить необходимые разделы должностной инструкции, разработать документ, удовлетворяющий все требования к должностной инструкции, вы сможете, ознакомившись с другими материалами:

12 кадровых документов, которые помогут пройти любую проверку

Должностная инструкция

Корректировка должностных инструкций

Содержание должностной инструкции

Учет должностных инструкций

Анализ должностных инструкций

www.kdelo.ru