Документ справка – CGI script error

23. Документ «справка» (определение, реквизиты, правила составления).

Это документ, подтверждающий какие либо факты или события.

Реквизиты: 08, 09, 10, 11, (12), (14), 15, (18), 20, (21), 22, (25), (28).

Виды справок:

— справки, подтверждающие и списывающие факты или события в производственной деятельности организации или предприятия. Эти справки составляют по указанию вышестоящей организации или по указанию руководителя организации для информации о выполнении планов, заданий, поручений. Их представляют в установленные сроки. Текст такой справки состоит из двух частей: В первой излагают факты, послужившие поводом для написания этой справки, во второй – приводятся конкретные данные. Выводы и предложения в справках не приводят, это отличает их от докладной записки. Датой справки является дата ее подписания. Справки составленные по указанию вышестоящей организации подписывает руководитель, справки, составленные для руководителя – составитель, справки финансового характера – руководитель и главбух. Заверяют такие справки печатью. Справки, выходящие за пределы предприятия оформляются на общем бланке формата А4, а внутренние – на чистом листе бумаги, но с теми же реквизитами. Справки на производственную тематику составляют в двух экземплярах, один из которых направляют адресату, а второй подшивают в дело.

— справки, удостоверяющие юридические факты, подтверждающие место работы, учебы, занимаемой должности и т.д. Как правило, при составлении таких справок применяют унифицированные трафаретные бланки формата А5. Отличительной чертой трафаретной справки является то, что адресат перемещен во вторую часть справки. Текст начинается с указания ФИО в именительном падеже. В конце справки указывают название организации, куда оно представляется, заверяется подписью и печатью.

24. Документ «докладная записка» (определение, реквизиты, правила составления).

Это документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Реквизиты: 08, 10, 11, 12, 14, 15, 18, 20, (21), 22, (27), (28).

По содержанию, д/з подразделяются на: инициативные, информационные, отчетные. Инициативные – составляются с целью побудить адресата принять определенное решение, поэтому в тексте записки излагаются не только какие-то факты, но и конкретные предложения, рекомендации или выводы. Информационная д/з составляется регулярно и содержит информацию о деталях или методах выполнения работы. Отчетные д/з – информируют о завершении работы, выполнении указаний, распоряжений, результатах проверки и т.д.

Текст д/з делится на 2 части:

— изложение факто, послуживших причиной составления д/з.

— выводы и мнения составителя.

Текст д/з может состоять только из одной части, если речь идет об общеизвестных фактах. Оформление д/з зависит от ее адресата: если она адресована руководителю данного предприятия, то считается внутренней и пишется на листе бумаги формата А4 или А5 с помощью компьютера, машинописным или рукописным способом, подписывает ее автор-составитель. Если документ выходит за пределы организации (в вышестоящую организацию), то считается внешним, и оформляется на общем бланке организации, формата А4, подписывается руководителем организации. Датой д/з считается дата ее подписания. д/з по основным вопросам предприятия хранится 5 лет.

studfiles.net

Образцы и бланки справок 2019 года

Справка представляет собой документ, подтверждающий тот или иной факт или событие. Как правило, она фиксирует информацию, касающуюся основной деятельности организации. В справке могут фигурировать служебные сведения, биографические данные.

Справка формируется при наличии соответствующего запроса от вышестоящих сотрудников или внешних пользователей (организации, партнеры, госорганы). Предоставляется она заинтересованному лицу. Основная функция документа – подтверждение неких данных.

Разновидности

Существует 2 основных вида документа: внешние и внутренние. Первые предназначаются для внешнего использования. Внешние пользователи – это лица, не являющиеся сотрудниками организации. К примеру, это компании-контрагенты, представители госорганов. Внутренние справки – это бумаги, предназначенные для внутренних пользователей. Как правило, это руководящий состав компании.

От вида справки зависит ее оформление. Если это внешняя бумага, для ее заполнения следует использовать общий бланк компании. Если же это внутренний документ, для его оформления потребуется стандартный лист. Составление справки, в этом случае, практически аналогично составлению докладной записки.

На справках внешнего типа ставится подпись руководителя или его зама. Если это финансовый документ, актуальна подпись главбуха. Желательно также поставить печать. На внутренних справках обычно ставит свою роспись менеджер подразделения или же непосредственно составитель.

Справки также подразделяются на служебные и личные. Рассмотрим их особенности:

• Служебная
  . В документе содержатся данные об основной деятельности компании. К примеру, справка может касаться численности сотрудников, исполнения плана.
• Личная. В документе содержатся биографические или служебные данные. Обычно такая справка запрашивается частными лицами.

Распространенный вид служебной справки – сводки. Представлены они, как правило, в форме таблицы.

Если это справка личного характера, для ее заполнения потребуется лист А5. На документе ставят подписи 2 сотрудника. К примеру, это может быть руководитель компании и главбух. Бумага заверяется печатью.

Особенности составления справки

Справка подразделяется на несколько частей:

• Заголовок к содержанию справки (прописывается в формате: «Справка о чем-либо…»).
• Основной текст справки. Состоит из 2 частей. Сначала нужно указать основания к составлению документа, а затем – зафиксировать данные, относящиеся к сути вопроса.

Справка может содержать таблицы и прочие элементы систематизации.

В документе, вне зависимости от его типа, должны быть обязательные реквизиты:

• Название компании.
• Указание получателя.
• Место составления.
• Подпись и печать.

Печать требуется не во всех случаях. В частности, она актуальна для справки биографического характера.

Содержание служебной справки включает в себя факты и события, которые стали причиной заполнения документа. Разрешается ссылаться на другие документы, которые подробнее раскрывают суть рассматриваемой проблемы. К примеру, это могут быть приказы, распоряжения, планы деятельности.

Есть свои нюансы заполнения справок, составляемых по результатам проверок. В документе отражается эта информация:

• Предмет проверки.
• Причины и цели контрольных мероприятий.
• Факты, установленные в ходе проверки.
• Найденные нарушения.
• Положительные аспекты.
• ФИО должностных лиц.

Личные справки запрашиваются для подтверждения какого-либо факта, касающегося сотрудника. К примеру, это может быть факт трудоустройства, размер ЗП, трудовой стаж.

Особенности составления архивных справок

Учреждения должны выдавать по запросу выписки из архивов. К примеру, эти выписки могут касаться ЗП, стажа работы, должности. Архивная справка представляет собой документ с положениями, подтверждающими какие-либо архивные сведения. Для ее оформления используются офисные бланки. Содержание бумаги:

• Название архивного документа.
• Дата его составления.
• Регистрационные индексы.

Архивные справки формируются на основании документов, взятых из архива. Для выписки подходят только подлинники или копии, которые были заверены у нотариуса. Справка должна быть подписана специалистом, ответственным за работу с архивом.

assistentus.ru

Образцы справок, официальные примеры справок за 2019 год

Справка – это бумага, включающая описание и утверждение действий. Справки встречаются разных видов, например как служебного, так и персонального свойства.

Служебные справки предоставляются, обычно, по требованию вышестоящих учреждений и других заведений (например органы обвинения, дознания, госнадзора и другие ведомственные структуры).

Также справки составляются по требованию руководства и в особых учреждениях.

Справка создается на формуляре, и имеет такие необходимые аргументы: название заведения, название типа бумаги, ч, местонахождение состояния, название к тексту, прямо сам текст, роспись и печать. Справки, отправляемые в начальствующие учреждения, утверждаются мокрой печатью. Текст непосредственно справки способен включать в себя пару частей. В текст без вопросов вводят обращение к сроку времени, к которому относят вводимую в эту справку информацию и ссылку на бумаги, являющиеся базой для того, чтобы создать нужную справку.

Справки приватного свойства чаще всего даются сотрудникам заведений для утверждения момента, к примеру, их трудового устройства, заработной платы, рабочего опыта и прочих нужных подтверждений. В справку нужно внести такие атрибуты: регистрационный номер, название заведения, дата написания, название видов бумаги и текст, роспись и печать предприятия. Типичный набор данных справок приватного свойства делает возможным применять при их регистрации так называемые шаблонные тексты, в которых основная часть уже внесена раньше, а изменяющаяся информация может писаться вручную или впечатываться.

Создание текста справки приватного свойства обычно начинается с написания ФИО сотрудника (обязательно в именительном падеже). Нет необходимости в том, чтобы применять в тексте справки фразы вида: «Данная справка отдана…», «Этим утверждается, что……….. на самом деле действует….» и подобные варианты.

Реорганизация, для которой дается нужная справка, как бы там ни было обязана быть показана в тексте справки.

В этой категории можно ознакомиться с образцами справок и примерами их заполнения, с актуальностью на год.

biznes-prost.ru

СПРАВКА — это… Что такое СПРАВКА?

справка-счёт — справка счёт …   Словарь употребления буквы Ё

Справка — документ, содержащий описание служебных событий (фактов). Источник: МДС 12 37.2007: Рекомендации по ведению документооборота в строительной организации Справка документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий. Источник …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

справка — наводить справки, собирать справки.. Словарь русских синонимов и сходных по смыслу выражений. под. ред. Н. Абрамова, М.: Русские словари, 1999. справка ссылка, сноска; цидулька, документ, информация, справочка Словарь русских синонимов …   Словарь синонимов

справка-счёт — сущ., кол во синонимов: 1 • справка счет (1) Словарь синонимов ASIS. В.Н. Тришин. 2013 …   Словарь синонимов

СПРАВКА — СПРАВКА, и, жен. 1. Сведение о чём н., полученное кем н. после поисков, в ответ на запрос. Обратиться за справкой. Навести справку (офиц.). Навести справки (узнать, разведать). 2. Документ с такими сведениями. С. с места работы. Толковый словарь… …   Толковый словарь Ожегова

Справка — документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий… Источник: ПРИКАЗ Ростехнадзора от 23.10.2006 N 928 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО… …   Официальная терминология

справка — сущ., ж., употр. сравн. часто Морфология: (нет) чего? справки, чему? справке, (вижу) что? справку, чем? справкой, о чём? о справке; мн. что? справки, (нет) чего? справок, чему? справкам, (вижу) что? справки, чем? справками, о чём? о справках 1.… …   Толковый словарь Дмитриева

справка — см.: Проверен, со справкой; Хохол без лычки всё равно что справка без печати …   Словарь русского арго

СПРАВКА — – документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий. Требования к оформлению справки установлены параграфом 2.3.6 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

справка — СПРАВКА, и, мн род. вок, дат. вкам, ж Документ с краткими сведениями, данными о ком , чем л. Справка с места работы …   Толковый словарь русских существительных

dic.academic.ru

СПРАВКА — это… Что такое СПРАВКА?

справка-счёт — справка счёт …   Словарь употребления буквы Ё

Справка — документ, содержащий описание служебных событий (фактов). Источник: МДС 12 37.2007: Рекомендации по ведению документооборота в строительной организации Справка документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий. Источник …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

справка — наводить справки, собирать справки.. Словарь русских синонимов и сходных по смыслу выражений. под. ред. Н. Абрамова, М.: Русские словари, 1999. справка ссылка, сноска; цидулька, документ, информация, справочка Словарь русских синонимов …   Словарь синонимов

СПРАВКА — СПРАВКА, справки, жен. 1. только ед. Действие по гл. справиться в 3 знач., поиски, получение нужных сведений. Справка отняла много времени. По справке оказалось, что… 2. Сами эти сведения, сообщаемые кому нибудь, получаемые кем нибудь на… …   Толковый словарь Ушакова

справка-счёт — сущ., кол во синонимов: 1 • справка счет (1) Словарь синонимов ASIS. В.Н. Тришин. 2013 …   Словарь синонимов

СПРАВКА — СПРАВКА, и, жен. 1. Сведение о чём н., полученное кем н. после поисков, в ответ на запрос. Обратиться за справкой. Навести справку (офиц.). Навести справки (узнать, разведать). 2. Документ с такими сведениями. С. с места работы. Толковый словарь… …   Толковый словарь Ожегова

Справка — документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий… Источник: ПРИКАЗ Ростехнадзора от 23.10.2006 N 928 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО… …   Официальная терминология

справка — сущ., ж., употр. сравн. часто Морфология: (нет) чего? справки, чему? справке, (вижу) что? справку, чем? справкой, о чём? о справке; мн. что? справки, (нет) чего? справок, чему? справкам, (вижу) что? справки, чем? справками, о чём? о справках 1.… …   Толковый словарь Дмитриева

справка — см.: Проверен, со справкой; Хохол без лычки всё равно что справка без печати …   Словарь русского арго

справка — СПРАВКА, и, мн род. вок, дат. вкам, ж Документ с краткими сведениями, данными о ком , чем л. Справка с места работы …   Толковый словарь русских существительных

clerical_work.academic.ru

Архивная справка

Архивы нужны для того, чтобы в нужный момент к ним обратиться и получить информацию. Не зря они бережно хранят кадровые документы аж по 75 лет. Нужную информацию содержит специальный документ – архивная справка.

Из статьи вы узнаете:

Законодательство дает такое понятие архивной справки: документ, оформленный на бланке архива, где содержится информация по предмету запроса, указываются архивные шифры и реквизиты хранения тех архивных документов, на основании которых он составлен.

Выдача таких справок предусмотрена следующими нормативными документами:

• ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения;
• Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера, утвержденные Росархивом;
• Основные Правила работы архивов организаций — одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.

Поскольку в архивах хранится огромная масса различной документации по различным тематикам, выдаваемые справки также отличаются по видам:

архивная справка о зарплате;

о стаже работы;

о составе семьи и зарегистрированных лицах в жилом помещении;

 о гражданском состоянии;

генеалогические и иные.

Архивная справка о зарплате

Бывают ситуации, когда необходимо подтвердить документально уровень дохода в тот или иной период своей трудовой деятельности. Если никаких доказательств нет на руках, то запрашивается архивная справка о зарплате. В ней содержится информация о начисленной заработной плате в запрашиваемые периоды времени. Если организация еще существует, то документ со сведениями выдает она, руководствуясь     Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

Для того чтобы получить такую информацию, необходимо обратиться с письменным заявлением, которое подписывается лично, либо по надлежаще оформленной доверенности. Запрос на получение информации можно направить почтовой связью. Срок выдачи такой справки – три рабочих дня с момента, как страхователь получил заявление (п. 3 Приказа № 182н). Изготавливается она на бланке организации, подписывается единоличным исполнительным органом, регистрируется, подпись скрепляется печатью, в содержательной части делаются ссылки на реквизиты архивных документов.

По ликвидированным юридическим лицам, кадровые документы которых сданы в архивы на хранение, информация выдается соответствующим архивом и оформляется аналогично по форме.

Читайте по теме в электронном журнале

Архивная справка о работе

Помимо сумм начисленной заработной платы, из архивов может выдаваться информация о стаже работы. Иногда архивная справка о подтверждении трудового стажа (образец предоставим в конце статьи) называется в обиходе архивная справка о работе.

В ней приводятся сведения о том, в какой организации работал сотрудник, в течение какого времени, какие занимал должности. По форме такие сведения оформляются аналогично. Иногда архивная справка о стаже содержит также сведения о заработной плате, тогда такой документ справедливо называть архивная справка о работе (образец ниже).

Читайте также:

Архивная справка о стаже

Стаж работы подтверждается трудовой книжкой. Так как периоды трудовой деятельности достаточно длительны, а документы имеют свойство теряться, ситуаций, когда могут понадобиться сведения, предостаточно. Архивная справка о подтверждении стажа (образец ниже) содержит факты о трудовом стаже подателя запроса.

Справка о регистрации

Еще одним распространенным видом является архивная справка формы 9. Ее называют по-разному: о прописке, о составе семьи, о регистрации, с места жительства. В ней содержатся следующие сведения:

собственник жилого помещения;

зарегистрированные в помещении лица;

родство между указываемыми лицами и собственником;

даты регистрации в жилом помещении и снятия с учета;

общая площадь и основные характеристики жилого помещения.

Справка 9 архивная    зачастую необходима при оформлении приватизации жилья. С помощью нее доказывается факт того, что гражданин не использовал право на приватизацию. Иногда она нужна для подтверждения прав на наследство (например, с помощью нее можно доказать, что наследник фактически принял наследство, т.к. совместно проживал с наследодателем). Или отслеживается «чистота» сделки при приобретении данного жилья.

Архивная справка формы 9 образец выглядит так:

Выдается форма 9 сотрудником паспортного стола, организацией по эксплуатации жилых помещений или архивом. Для получения также необходимо обратиться с заявлением.

Некоторые заявители сталкиваются с проблемой получения формы 9 при наличии долгов по коммунальным услугам или квартплате. Отказ в выдаче документа при таких обстоятельствах незаконен. В борьбе за правду можно обратиться с жалобой к руководству паспортного стола, в прокуратуру, в ФМС или в суд.

Регламент выдачи архивных справок

Порядок выдачи информации зависит от того, из какого органа сведения запрашиваются. Так, если бывший сотрудник юридического лица обращается за предоставлением сведений о трудовой деятельности или полученном доходе непосредственно к юридическому лицу, то порядок их предоставления указывается в локальных нормативных актах предприятия.

Справка

Ряд ведомств действуют здесь на основании нормативных правовых актов, например:

1. МВД РФ выдает информацию на основании Административного регламента, утвержденного Приказом МВД России от 12.09.2011 № 1001;
    
2. Федеральная служба безопасности РФ – на основании Административного регламента, утвержденного Приказом ФСБ России от 28.08.2013 № 459;
    
3. Госкорпорация «Росатом» – на основании регламента, утвержденного Приказом от 13.07.2015 № 1/12-НПА и др.

Если речь идет о взаимодействии с государственным архивом, то такие функции входят в состав оказания государственной услуги. Регламент выдачи архивных справок содержится в отдельных нормативных или подзаконных актах, например, в Приказе Минкультуры РФ от 18.01.2007 № 19.

Но общие правила получения сведений предполагают прохождение заявителем ряда этапов:

Обращение с письменным запросом. Как правило, это заявление о выдаче архивной справки в свободной форме, письменное, с указанием требуемых сведений, периода, реквизитов для их предоставления (полный адрес контактные данные).

Заявление на архивную справку (образец) может содержать такие формулировки: «Прошу выдать архивную справку о том, что я обучался (работал, жил и т.д.) в период с ____ по ______ с указанием факультета, специальности (наименования должностей, адресов). Справка требуется для предоставления в _________________».

Некоторые органы, ведомства или крупные архивы разрабатывают форму заявления на выдачу информации, поэтому пользователям это облегчает заполнение и, соответственно, доступ к информации. Форму подтверждения получения запроса также ведомства и архивы определяют самостоятельно.

Оплата услуг архивов (часть выдается бесплатно, за некоторые придется платить, особенно если вступать во взаимоотношения с частными архивами)

Выдача архивных справок или копий документов как результат обращения.

Что касается сроков, то они устанавливаются правилами, регламентами, локальными актами. Наиболее распространенный срок для ожидания результата обращения – тридцать дней. Но вполне реально столкнуться и с некоторыми отклонениями по этому сроку.

Переносить информацию из хранящихся документов нужно в четком соответствии с содержанием документов, даже если в них имеются какие-либо расхождения. Хронологический порядок информации желательно не нарушать.

Образцы

Форма архивной справки (образец) содержится в Приложении № 42  п. 8.2.2 Основных правил работы архивов организаций. На основе данных в Приложении № 42 формулировок они и составляются.

Образец архивной справки о заработной плате:

Образец архивной справки о стаже работы:

Скачать больше образцов и документов по данной теме можно здесь

Переоценить важность документов, которые содержат архивную информацию, сложно. Ведь просто так, по собственной инициативе, люди не заказывают сведения из архивов. Они должны служить доказательствами, быть подтверждением для определенных обстоятельств.

Таким образом, архивные справки о трудовом стаже, о заработной плате напрямую влияют на вопросы оформления пенсии, могут служить письменным доказательством в судах. Т.е. предоставление их в органы и организации влекут за собой серьезные правовые последствия.

Читайте также:

www.sekretariat.ru

справка — это… Что такое справка?

справка-счёт — справка счёт …   Словарь употребления буквы Ё

Справка — документ, содержащий описание служебных событий (фактов). Источник: МДС 12 37.2007: Рекомендации по ведению документооборота в строительной организации Справка документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий. Источник …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

справка — наводить справки, собирать справки.. Словарь русских синонимов и сходных по смыслу выражений. под. ред. Н. Абрамова, М.: Русские словари, 1999. справка ссылка, сноска; цидулька, документ, информация, справочка Словарь русских синонимов …   Словарь синонимов

СПРАВКА — СПРАВКА, справки, жен. 1. только ед. Действие по гл. справиться в 3 знач., поиски, получение нужных сведений. Справка отняла много времени. По справке оказалось, что… 2. Сами эти сведения, сообщаемые кому нибудь, получаемые кем нибудь на… …   Толковый словарь Ушакова

справка-счёт — сущ., кол во синонимов: 1 • справка счет (1) Словарь синонимов ASIS. В.Н. Тришин. 2013 …   Словарь синонимов

СПРАВКА — СПРАВКА, и, жен. 1. Сведение о чём н., полученное кем н. после поисков, в ответ на запрос. Обратиться за справкой. Навести справку (офиц.). Навести справки (узнать, разведать). 2. Документ с такими сведениями. С. с места работы. Толковый словарь… …   Толковый словарь Ожегова

Справка — документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий… Источник: ПРИКАЗ Ростехнадзора от 23.10.2006 N 928 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО… …   Официальная терминология

справка — см.: Проверен, со справкой; Хохол без лычки всё равно что справка без печати …   Словарь русского арго

СПРАВКА — – документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий. Требования к оформлению справки установлены параграфом 2.3.6 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

справка — СПРАВКА, и, мн род. вок, дат. вкам, ж Документ с краткими сведениями, данными о ком , чем л. Справка с места работы …   Толковый словарь русских существительных

dic.academic.ru