Документ положение об организации – Скачать документ ‘Положение об организации пропускного режима в организации’ 2018 в формате Doc и Pdf: 11,0 кб

Положение об организации

Положение об организации – правовой акт, определяющий статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности.¹

В случаях, предусмотренных законом, юридическое лицо, не являющееся коммерческой организацией, может действовать на основании общего положения об организациях данного вида.²

Положение об организации относится к учредительным документам. В учредительных документах некоммерческой организации должны определяться наименование некоммерческой организации, содержащее указание на характер ее деятельности и организационно-правовую форму, место нахождения некоммерческой организации, порядок управления деятельностью, предмет и цели деятельности, сведения о филиалах и представительствах, права и обязанности членов, условия и порядок приема в члены некоммерческой организации и выхода из нее (в случае, если некоммерческая организация имеет членство), источники формирования имущества некоммерческой организации, порядок внесения изменений в учредительные документы некоммерческой организации, порядок использования имущества в случае ликвидации некоммерческой организации и иные положения, предусмотренные Федеральным законом от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях».

3

Положение об организации оформляется на общем бланке организации.⁴

Обязательными реквизитами Положения об организации являются: наименование вышестоящего органа, наименование организации, наименование вида документа, дата, номер документа, место составления, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения, оттиск печати.

5

_____ ¹ Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. – 2-е изд., перераб. и доп. / В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.; Под ред. И.К. Корнеева, В.А. Кудряева . – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2004. – 456 с. ² Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая статьи 1-453) от 30 ноября 1994 г. [по состоянию на 08 июня 2010 г.] – Статья 52. ³ Федеральный закон от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» [по состоянию 22 июля 2010 г.] – Статьи 5 и 14. ⁴ Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 592 с.

5 Делопроизводство: Учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2006. – 560 с.

Положение о структурном подразделении

Положение о структурном подразделении – это правовой акт, устанавливающий статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений. ¹

Представительства и филиалы являются обособленными подразделениями юридического лица, расположенными вне места его нахождения. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений. ²

Положения о подразделениях могут быть типовыми и индивидуальными. Типовые положения разрабатываются для однотипных организаций и структурных подразделений. При наличии типового положения индивидуальные разрабатываются на его основе.

Не существует нормативно установленных требований к содержанию положения о подразделении. Текст положения о подразделении может включать следующие разделы:

1. Общие положения.

2. Основные задачи.

3. Функции.

4. Права и обязанности.

5. Ответственность.

6. Взаимоотношения.

В разделе «Общие положения» указываются полное официальное наименование подразделения, дата, номер и наименование правового акта, на основании которого создано и действует подразделение, чем руководствуется подразделение в своей деятельности, кем возглавляется и кому подчиняется, порядок назначения и освобождения от должности руководителя подразделения, наличие у подразделения печати.

3

Раздел «Основные задачи» – это перечень проблем, решаемых подразделением и определяющих характер и направления деятельности подразделения. ⁴

В разделе «Функции» перечисляются действия или виды работ, которые должно выполнять подразделение для осуществления поставленных перед ним задач. Функции должны полностью отражать специфику деятельности подразделения. ⁵

В разделе

«Права и обязанности» перечисляются действия, которые обязано осуществлять подразделение в лице его руководителя для выполнения возложенных на него функций. ⁶

Раздел «Ответственность» устанавливает виды дисциплинарной, административной и (при необходимости) уголовной ответственности, которую может нести руководитель подразделения в случае невыполнения подразделением своих обязанностей. ⁷

В разделе «Взаимоотношения» регламентируются информационные и документационные потоки подразделения; основные документы, создаваемые им; указывается, с какими подразделениями и организациями осуществляется взаимодействие, какую информацию получает и представляет подразделение; устанавливаются периодичность и сроки представления; в каком порядке и кем рассматриваются возникающие разногласия.

8

Положения о структурных подразделениях визируются руководителем службы кадров, юристом, заместителем руководителя организации, курирующим данное подразделение, а также руководителями других структурных подразделений, с которыми данное подразделение взаимодействует в работе. ⁹

Положения о подразделениях подписываются руководителем подразделения и утверждаются руководителем организации. Положения о подразделениях могут утверждаться распорядительным документом (постановлением, приказом, распоряжением), если одновременно с утверждением документа необходимо дать поручения, связанные с его применением.

Положение о подразделении оформляется на общем бланке организации.

Обязательными реквизитами положения о структурном подразделении являются: наименование организации, наименование вида документа, дата и номер документа (при непосредственном утверждении руководителем), место составления, заголовок к тексту, подпись, визы согласования документа, гриф утверждения.

_____ ¹ Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 592 с. ²  Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая статьи 1-453) от 30 ноября 1994 г. [по состоянию на 08 июля 2010 г.] – Статья 52.

3 Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 592 с. ^4-8 Там же. ⁹ Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. – 2-е изд., перераб. и доп. / В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.; Под ред. И.К. Корнеева, В.А. Кудряева . – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2004. – 456 с.

studfiles.net

Образец общее положение о предприятии об организации

Индивидуальные Положения об организации разрабатываются на основе типовых и примерных. 2 Положение об организации составляйте на стандартных листах бумаги формата А4, предусмотрите в правом верхнем поле первого листа гриф утверждения вышестоящей организацией, он впоследствии должен быть подписан и заверен соответствующей печатью. Напишите под ним посередине название вида документа, оно должно составлять одно целое с заголовком к тексту. 3 В основном тексте документа должны быть разделы, в которых даются общие положения, описываются основные задачи и функции, оговариваются права и обязанности. Права установите в обьеме, который необходим для реализации тех функций, которые возлагаются на данную организацию.

Положение об организации

Положение об организации — правовой акт, определяющий статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности. На основании положения действуют государственные и муниципальные некоммерческие организации, выполняющие свои функции за счет средств бюджета. В первую очередь, это органы власти и управления. Статья 52 Гражданского кодекса РФ определяет, что юридическое лицо, не являющееся коммерческой организацией, может действовать на основании общего положения об организациях определенного вида.

На основании положений действуют также филиалы коммерческих и некоммерческих организаций, их отделения, представительства. Положения об организациях могут быть: 1. типовыми, 2. примерными, 3. индивидуальными.

Положения

Основные задачи (формулирует цели деятельности организации или проблемы, которые призвана решать организация и которые определяют характер и основные направления ее деятельности). · Функции (перечисляются действия или виды работ, которые должна выполнять организация для решения поставленных перед ней задач). · Права и обязанности (содержит перечисление прав и обязанностей, которыми наделяется организация в лице ее руководителя. Права – это юридически узаконенная возможность запрещать или требовать выполнения каких-либо действий. Права устанавливаются в объеме, необходимом для реализации возложенных на организацию функций.

К правам относятся: · Право на издание распорядительных и нормативных документов; · Право на ведение переписки; · Право давать распоряжения и указания подчиненным подразделениям и лицам; · Право запрашивать информацию и др.

502 bad gateway

Внимание

Структура текста положения об организации может включать следующие разделы: общие положения, цели и задачи организации, функции организации, её структура (состав подразделений, их взаимосвязи), руководство, ответственность, права и обязанности, контроль, проверка, ревизия деятельности, порядок реорганизации и ликвидации организации. Штатное расписание Штатное расписание – правовой акт, устанавливающий штатный состав и штатную численность организации в соответствии с её Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведений о количестве штатных единиц, должностных окладов, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Штатное расписание подготавливается по унифицированной форме № Т-3, оформляется на общем бланке организации, текст составляется в виде таблицы. (рис.3).
Положение о предприятии подписывается руководителем и согласовывается с основными руководящими лицами предприятия (главный инженер, главный бухгалтер, заместитель по кадрам и режиму и т.д.). Выпускается в одном подлинном экземпляре, который сдается на хранение в канцелярию или дирекцию предприятия. При необходимости, изготавливаются копии этого документа.

Обратите внимание Утверждение «Положения о предприятии» может проводиться распорядительным документом (распоряжением, приказом) или утверждаться непосредственно руководителем вышестоящей организации. Полезный совет Деятельность руководителя предприятия можно выделить в положении предприятия отдельным разделом, в котором будут содержаться подразделы для начальника: «Общие положения», «Квалификационные требования и необходимый уровень знаний», «Основные обязанности», «Права», «Ответственность».

Инфо

Положения об организациях могут быть типовыми, примерными, индивидуальными. Типовые и примерные положения разрабатываются для подведомственных организаций, отделений, филиалов, представительств, занимающих равное положение в иерархии органов управления и осуществляющих одинаковую деятельность. Типовые и примерные положения служат основой для разработки индивидуальных положений.

Юридическую силу положение об организации получает после утверждения его вышестоящей организацией. Как правило, утверждение положения об организации проводится распорядительным документом (приказом, распоряжением, постановление) вышестоящего органа управления. Положение об организации может утверждать непосредственно руководитель вышестоящей организации без издания распорядительного документа. Положение об организации оформляется на стандартных листах бумаги.

Положение как организационно-правовой документ

При этом он устанавливает степень ответственности заместителей, утверждает определённые бумаги, издаёт распоряжения по назначению/освоб ождению от должности и пр. «Взаимоотношения с иными службами»В представленном разделе прописываются взаимосвязи, возникающие между отдельными подразделениями в ходе управленческой, хозяйственной деятельности, взаимные права, обязанности сторон, периодичность обмена данными.Общие правила написания положений: 1) Текст положений необходимо писать от третьего лица (в единственном либо множественном числе). При этом он должен включать слова типа «следует», «должен», «требуется», «необходимо», «не допускается», «запрещается». 2) Заголовок положения должен отвечать на вопрос «о чём?». 3) Разделы документа необходимо нумеровать (с помощью римских либо арабских цифр).
Законодательство не регламентирует содержание договора, но устанавливает его обязательность и условия, которые должны включаться в текст договора, документирующего ту или иную деятельность (условия возмещения вреда, возможных убытков, порядок разрешения споров, права владения, распоряжения, пользования имуществом, положения об обеспечении экономической безопасности и др.). Учредительные документы – это обязательные, установленные законом документы, необходимые при создании (учреждении) и в период функционирования юридического лица. В законодательных актах, регулирующих деятельность коммерческих организаций (предприятий), установлены два основных учредительных документа, которые необходимо иметь в зависимости от организационно-правовой формы собственности: устав и учредительный договор.

Образец общее положение о предприятии об организации

Здесь указывается, что можно запрещать, контролировать и что требовать от коллектива, какие действия предпринимать для реализации функций. 6 Название раздела «Взаимоотношения» говорит само за себя. В этой части формулируется взаимодействия предприятия с посторонними организациями и внутренними структурами (если такие имеются) в процессе производственной деятельности. 7 В положение предприятия можно отдельной частью выделить, кем и как осуществляется контроль деятельности предприятия, сроки проверок и периодичность представления отчетных документов и т.д. Можно ввести раздел, в котором указывается, кто наделен полномочиями по реорганизации и ликвидации предприятия, и описывается порядок проведения этих этапов.
Генеральныйдиректорпутемутвержденияположенийоб отдельных структурныхподразделенияхОбщества,заключения индивидуальных трудовых контрактов с должностными лицами Общества,а также посредством приказовираспоряженийвозлагаетнаотдельные подразделения илидолжностных лиц Общества обязанности ведения учета и надлежащего представления отчетности. 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ОБЩЕСТВА И ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ ЗА НАДЛЕЖАЩУЮ ПОСТАНОВКУ ОТЧЕТНОСТИ 5.1. Обществовлице своих органов и отдельных должностных лиц несет перед акционерами и соответствующими государственнымиорганами ответственность за надлежащую постановку учета и отчетности.
5.2. Информация,содержащаясявотчетах,должнабыть достоверной. Информация в публичных отчетах не должна содержатькоммерческой тайны иликонфиденциальнойинформацииодеятельностиОбщества, разглашение которойможетпричинитьсущественныйущербинтересам Общества. 5.3.

lcbg.ru

20.5. Положения. Правила их составления и оформления

Наиболее разнообразную и наименее регламентированную группу организационно-правовых документов представляют собой положения, инструкции, регламенты, правила. Эти документы могут разрабатываться по любому направлению деятельности организации (правила внутреннего распорядка, положение об оплате труда, положение о защите персональных данных работников, инструкция по делопроизводству).

Положение— это:

1. правовой акт, устанавливающий основные правила деятельности организаций, их структурных подразделений, а также нижестоящих (подведомственных) учреждений, организаций и предприятий;

2. свод правил, регулирующих определенное направление деятельности (культурное, политическое, хозяйственное и др.).

В отдельную группу следует выделить положения, регулирующие совокупность организационных, трудовых и других отношений по конкретному вопросу, например: «Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях»; «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»; «Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете»; а также положения о проведении конкурсов, смотров, фестивалей и других мероприятий.

Положения бывают типовые и индивидуальные. Типовые положения разрабатываются вышестоящей организацией для однотипных подведомственных структур, а индивидуальные — для конкретной организации, органа, структурного подразделения и пр.

Положение о структурном подразделении— нормативный акт, основной целью которого являются регламентация направлений деятельности данного подразделения.

Документ оформляется на общем бланке организации и включает в себя реквизиты:

• наименование организации,

• наименование вида документа,

• дата,

• регистрационный номер документа,

• место составления,

• заголовок к тексту,

• подпись,

• гриф утверждения,

Положение о структурном подразделении, как правило, состоит из следующих разделов:

1) «Общие положения»— приводятся полное и сокращенное (если оно имеется) наименования структурного подразделения, характеризуется его место (статус) в организационной структуре организации, определяется степень его хозяйственной и экономической самостоятельности. Здесь же приводится информация о подчиненности данного подразделения руководству предприятия, конкретно указывается должность лица, непосредственно руководящего подразделением, порядок назначения и освобождения его от занимаемой должности.

Отдельным пунктом приводится перечень основных нормативных, правовых, директивных и инструктивных документов, которыми подразделение руководствуется в своей работе. В случае если подразделение содержит какие-либо внутренние деления (например, отдел подразделяется на несколько секторов), в раздел включается пункт «Внутренняя структура». В нем содержится перечень внутренних подразделений, даются их полное и сокращенное наименования, наименование должности руководителя каждого внутреннего деления с указанием, кому непосредственно они подчиняются.

В заключительном пункте раздела «Общие положения» содержится информация о наличии в подразделении печати, ее описание, назначение и условия хранения.

2) «Цели и задачи подразделения»— формулируются основные цели и задачи подразделения, его основное назначение, оправдывающее существование подразделения в структуре предприятия. Цели должны быть долгосрочными, реальными и тесно увязанными как между собой, так и с целями предприятия (организации) в целом.

3) «Функции»— содержится полный перечень функций подразделения с указанием, какие из них выполняются подразделением целиком, а какие — совместно с другими подразделениями. В этом случае уточняется форма участия.

При наличии в подразделении отделов в текст раздела вводятся соответствующие их названиям подразделы, в которых аналогичным образом дается описание функций для каждого деления.

4) «Права и обязанности»— содержится перечень полномочий, которые реализуются данным подразделением; дается характеристика специфических прав, которыми обычно не обладают аналогичные структуры. Под правом подразделения в отношении других структурных подразделений понимается узаконенная возможность требовать (предлагать, использовать, запрещать) выполнения каких-либо действий или предоставления какой-либо информации. Права подразделения обычно устанавливаются в объеме, необходимом для эффективной реализации его функций.

5) «Ответственность»— устанавливаются виды дисциплинарной, административной (в необходимых случаях – уголовной) ответственности, которую может нести руководитель подразделения в случае невыполнения подразделением своих обязанностей. В разделе точно формулируется экономическая ответственность подразделения в рамках внутреннего хозяйственного расчета.

6) «Взаимоотношения с другими структурными подразделениями»— содержится характеристика различного рода взаимосвязей с другими структурными подразделениями внутри предприятия (организации) и вне ее. Здесь же регламентируются документационные потоки подразделения, указывается перечень основных документов, создаваемых им, и документов, разрабатываемых совместно с другими подразделениями, а также периодичность и сроки представления документов.

Положение о структурном подразделении подписывается его руководителем и утверждается, как правило, первым лицом предприятия (организации).

Положение о коллегиальных и совещательных органах— организационно-правовой документ, имеющий нормативный характер и определяющий состав, порядок формирования, компетенцию, порядок работы, права и ответственность коллегиальных и совещательных органов. Коллегиальные (совещательные) органы могут быть как руководящие (совет директоров, правление), так и специализированные (ученый совет, педсовет, научно-технический совет и др.) (8).

Положение о коллегиальном или совещательном органе определяет:

• статус коллегиального или совещательного органа;

• порядок планирования работы;

• порядок подготовки материалов для рассмотрения на заседании;

• внесение материалов на рассмотрение;

• порядок рассмотрения материалов и принятия решений на заседании;

• ведение протокола заседания;

• оформление решений;

• порядок доведения решений до исполнителей;

В ряде коммерческих организаций разрабатывается Положение о персонале. Это документ, в котором:

• отражаются вопросы профессионального и социального развития трудового коллектива;

• устанавливаются основные принципы трудовых взаимоотношений между администрацией и персоналом;

• определяются способы организации труда;

• раскрывается кадровая концепция предприятия — системы и принципы найма, кадрового планирования, стимулирования труда, социальная политика предприятия;

• формулируется взаимная ответственность администрации и персонала.

Положение о персонале — документ, заимствованный из зарубежной практики делопроизводства, — стало активно использоваться для регулирования социально-трудовых отношений в период формирования в современной России института частной собственности и появления первых коммерческих организаций.

В разработке положения о персонале должны принять участие различные профильные специалисты — отдела организации и оплаты труда, отдела кадров, юридического отдела и иных подразделений организации. Возглавляет группу, как правило, директор по развитию или заместитель руководителя организации по управлению персоналом.

В Трудовом кодексе РФ не содержится указание по данному документу. Поэтому положение о персонале НЕ распространяется на лиц, выполняющих работу (оказывающих услуги) на основе гражданско-правовых отношений.

В положении о персонале определяются принципы взаимоотношений персонала и администрации, основными из которых являются:

• соблюдение ном законодательства;

• полномочность представителей сторон;

• равноправие сторон;

• добровольность принятия обязательств;

• недопущение принудительного или обязательного труда и дискриминации в сфере труда;

• реальность обеспечения принимаемых обязательств.

При разработке положения о персонале необходимо учитывать эти, а также другие принципы взаимоотношений персонала и администрации, за несоблюдение которых возможна социальная, но только не юридическая ответственность.

Очень часто собственники компаний требуют включить в положение обязательство персонала не критиковать политику компании при общении с клиентами и конкурентами, а также запрет на сообщение о временных трудностях компании кому-либо вне компании, на совершение действий, подрывающих репутацию компании.

Единых форм и макетов положения о персонале нет. В каждой организации они разрабатываются самостоятельно.

Один из возможных макетов структуры текста следующий:

1. Общие положения.

2. Основные принципы организации труда в компании и взаимоотношений руководства компании и персонала.

3. Порядок оформления трудовых отношений.

4. Основные права и обязанности персонала.

5. Основные права и обязанности руководства компании.

6. Рабочее время и время отдыха.

7. Оплата труда.

8. Социальный пакет.

9. Повышение квалификации персонала.

10. Гарантии занятости персонала.

11. Меры дисциплинарного воздействия (поощрения и взыскания).

12. Заключительные положения.

Оформляется Положение о персонале на общем бланке организации с указанием вида документа, подписывается руководителем службы управления персоналом, согласовывается на общем собрании персонала. Утверждается документ на Совете директоров.

Если в организации есть положение о персонале, то принимаемых работников знакомят с ним под расписку ещё ДО подписания трудового договора.

Положения о временных органах (совещаниях, комиссиях, советах) создаются на период действия такого органа. Структура текста нормативно не закреплена. Утверждается органом, в компетенцию которого входит создание временного органа.

Положение о материальном и моральном поощрении — локальный документ, поэтому органы пенсионного и социального страхования при возникновении споров в отношениях тех или иных выплат зачастую не принимают во внимание данный документ как аналог положения о премировании.

Цель положения о материальном и моральном поощрении — заинтересовать работников в большей производительности труда, в повышении качества выполнения задач, возложенных на них, своевременном и добросовестном исполнении трудовых обязанностей, повышении уровня ответственности за порученный участок работы.

В положении о материальном и моральном поощрении должны быть определены:

1. Принципы поощрения.

2. Основные показатели применения мер поощрения.

3. Формы и меры (виды) поощрения.

4. Порядок представления работников к поощрению.

5. Компетенция руководства организации по применению той или иной меры поощрения.

6. Основания к применению мер поощрения (приказ руководителя организации, распоряжение иного должностного лица и др.).

7. Порядок проведения мероприятий по поощрению (торжественная обстановка, собрание трудового коллектива и пр.).

8. Другие сведения.

Как правило, разрабатывает положение о материальном и моральном поощрении отдел организации и оплаты труда совместно с юридическим отделом и отделом кадров. Составление может быть поручено и отдельным специалистам — инженеру по организации труда, инженеру по кадрам, юрисконсульту, экономисту по труду и др.

Подписывает положение заместитель руководителя организации по управлению персоналом, визирует начальник юридического отдела или иное должностное лицо, ответственное за правовую работу.

Может быть предусмотрено и визирование главным бухгалтером организации (особенно если в положении предусматривается значительное количество форм материального поощрения). Утверждает положение руководитель организации.

Положение об аттестации — документ, в котором регламентируется аттестация работников предприятия: ее цели, принципы и методы, организация работы аттестационных комиссий, содержатся формы характеристик (отзывов), аттестационных карт, аттестационных листов.

studfiles.net

устав, учредительный договор, положение об организации. Правила их составления и оформления

Все организационно-правовые документы действуют на основе учредительных документов в соответствии со ст. 52 «Учредительные документы юридического лица» части первой Гражданского кодекса РФ.

К учредительным документам относятся:

• положение об организации,

• устав организации,

• учредительный договор.

Организации как юридические лица могут быть коммерческие и некоммерческие. Это важно учитывать при изучении их правового положения и при формировании учредительных документов. Например, на основании Положения об организации действуют обычно государственные и муниципальные бюджетные некоммерческие организации. В первую очередь это органы власти и управления. Но и коммерческие структуры, действующие на основании устава, создавая свои филиалы, представительства и отделения, разрабатывают для них положения, в которых определяются задачи, функции, права, порядок организации работы и т.д. (6)

Структура текста устава государственного учреждения отличается от структуры текста устава негосударственной организации, который содержит дополнительные разделы, отражающие специфику его организации и деятельности.

Если общество с ограниченной ответственностью учреждается одним лицом, то оно действует на основании Устава.

В случае увеличения числа участников общества до двух и более между ними должен быть закреплен учредительный договор (7).

Положение об организации — правовой акт, определяющий статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности.

Положение об организации оформляется на общем бланке. В формуляр-образец входят следующие обязательные реквизиты:

• наименование вышестоящего органа,

• наименование организации,

• наименование вида документа,

• дата,

• регистрационный номер документа,

• место составления или издания,

• заголовок к тексту,

• подпись,

• гриф утверждения,

• оттиск печати.

Положение входит в Альбом унифицированных форм организационно-распорядительных документов, в котором приводится структура его текста.

Текст положения об организации состоит из следующих разделов:

1) «Общие положения» — даются официальное полное и сокращенное наименования организации; определяются цели и основания ее создания с указанием наименования, даты и номера соответствующего правового акта; устанавливается, чем руководствуется организация в своей деятельности, кем возглавляется и кому подчиняется, какие печати имеет.

2) «Основные задачи» — формулируются основные проблемы или комплексы проблем, которые призвана решать организация в своей деятельности и которые определяют характер и основные направления ее деятельности.

3) «Функции» — перечисляются действия или виды работ, которые должна выполнять организация для решения поставленных перед ней задач.

4) «Права и обязанности» — содержится перечень прав и обязанностей, которыми наделяется организация в лице ее руководителя.

5) «Руководство» — устанавливается, кем осуществляется руководство организаций, на каких принципах, кем назначается и освобождается от должности руководитель, а также определяется сфера его компетенции.

6) «Взаимоотношения (связи)» — устанавливается круг организаций и должностных лиц, с которыми учреждение осуществляет взаимодействие на информационном и документационном уровнях.

7) «Контроль, проверка и ревизия деятельности» — устанавливается, кем осуществляется контроль, проверки и ревизии финансово-хозяйственной деятельности; определяется их периодичность или сроки, порядок представления итоговых документов.

8) «Реорганизация и ликвидация» — устанавливается, в каком порядке и кем осуществляется реорганизация и ликвидация учреждения.

Устав — это правовой акт, который определяет статус, структуру, цели, характер и порядок деятельности организации (юридического лица), ее взаимоотношения с другими организациями и гражданами, регистрирует права и обязанности в определенной сфере государственной или хозяйственной деятельности. (Уставы, относящиеся к сфере компетенции Вооруженных сил РФ, к этой группе документов не относятся).

Общие положения об уставе содержатся в части первой Гражданского кодекса РФ. Как организационный документ устав настолько важен, что требования к тексту, т.е. к тому, что должно быть отражено в уставе, установлено в законодательном порядке.

Устав оформляется на общем бланке организации с использованием всех необходимых реквизитов:

• наименование организации,

• наименование вида документа,

• дата документа;

• регистрационный номер документа;

• место составления документа,

• текст,

• подпись,

• оттиск печати организации,

• оттиск печати регистрирующего органа,

• гриф утверждения (устав утверждается его учредителями).

В соответствии со ст. 52 Гражданского кодекса РФ в число обязательных разделов устава, как правило, включаются:

1) «Общие положения» — указываются: полное и сокращенное наименование организации (при наличии у организации наименований на двух языках — русском и другом, национальном или иностранном, указываются оба наименования), почтовый адрес, наличие филиалов, дочерних фирм, представительств; определяются её статус, цели и задачи организации; устанавливается право подписи документов, наличие печати и др.

2) «Акционерный капитал (уставный капитал)» — определяются размеры основных и оборотных средств, вкладов каждого учредителя; оговариваются условия увеличения/уменьшения уставного фонда; регламентируются права участников на отдельные объекты, входящие в состав имущества.

3) «Порядок деятельности» — устанавливаются цели, виды деятельности, механизм отношений организации с другими организациями в вопросах финансово-хозяйственной деятельности; определяются права участников в процессе финансово-хозяйственной деятельности.

4) «Порядок управления деятельностью» — регламентируются состав органов управления и их полномочия, формы и методы управления, права и обязанности должностных лиц.

5) «Учетная, отчетная и ревизионная деятельность» — определяется распределение прибыли; устанавливается порядок ведения бухгалтерской и статистической отчетности, порядок представления сведений о деятельности организации в налоговые и иные органы, порядок подведения итогов о финансовой деятельности организации, порядок распределения прибыли.

6) «Ликвидация организации» — устанавливается порядок ликвидации организации, её реорганизации, порядок рассмотрения споров организации с другими физическими и юридическими лицами.

Учредительный договор— это договор, в котором стороны (учредители) обязуются создать юридическое лицо и определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности.

В договоре определены также условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей (участников) из его состава.

Учредительный договор по способу совершения является консенсуальным, поскольку вступает в силу после достижения соглашения между сторонами, а по своему назначению в управленческой деятельности — организационным документом.

Порядок заключения, составления и оформления, вступления в силу, прекращения действия и другие юридические аспекты учредительного договора регламентируются законодательством РФ.

Учредительный договор может включать следующие разделы:

• вводная часть,

• цель заключения договора,

• наименование и правовая форма организации,

• предмет и характер деятельности,

• место нахождения и срок деятельности организации,

• обязанности участников (учредителей) по созданию юридического лица,

• порядок образования имущества,

• условия об ответственности конкретных участников (учредителей) по обязательствам созданного юридического лица,

• права и обязанности участников (учредителей),

• ответственность за нарушение договора,

• условия и порядок выхода участников (учредителей) из состава организации и принятия новых членов,

• порядок рассмотрения споров,

• порядок изменения и расторжения договора, реорганизации и ликвидации юридического лица.

Местонахождение юридического лица определяется местом его государственной регистрации, если в соответствии с законом в договоре не установлено иное.

В заключительной части договора указывается количество экземпляров договора, юридические адреса и банковские реквизиты сторон.

На договоре подписи заверяются печатями. Если одна из сторон или обе договаривающиеся стороны являются гражданами, то указываются их фамилии, имена и отчества, паспортные данные и место жительства. Если в качестве учредителя выступает юридическое лицо, то договор от его имени подписывает руководитель учреждения или лицо, наделенное полномочиями, подтвержденными доверенностью.

Учредительный договор вступает в силу с момента его подписания, если в самом договоре не указан другой срок.

Организация считается учрежденной и приобретает права юридического лица со дня государственной регистрации. В соответствующие государственные органы представляют учредительный договор и устав или только учредительный договор.

Тексты учредительного договора и устава являются типовыми и требуют лишь незначительной доработки с учетом специфики создаваемого акционерного общества.

Отметка о регистрации учредительного договора и устава включает наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию создаваемых организаций, дату регистрации, государственный регистрационный номер. Отметка о регистрации проставляется на титульном листе или на обороте последнего листа одного экземпляра учредительного документа на месте прошивки в виде штампа и заверяется печатью регистрирующего органа.

studfiles.net

Как составить положение о предприятии

Инструкция

Обязательным условием при составлении документа считается наличие в правом верхнем углу данных об утверждении положения. Обычно, это гриф «Утверждаю», должность, фамилия, инициалы, подпись лица вышестоящей организации и дата утверждения. Утверждающий положение гриф заверяется печатью той же вышестоящей организации. Названием документа считается все словосочетание, которое относится к слову «Положение…» (Например, «Положение о предприятии», «Положение о структурном подразделении»).

Непосредственносамо содержание положения о предприятии включает в себя разделы (части), к названиям которых конкретные требования не предъявляются. Обычно, для названия разделов положения о предприятии используются общепринятые заголовки, такие как: «Общие положения», «Основные задачи», «Функции»,«Основные права и обязанности», «Организационная структура», «Взаимоотношения», «Оценка деятельности».

Раздел «Общие положения» содержит общие данные о предприятии, полное и сокращенное название; кому подчиняется и кем предприятие возглавляется, кем назначается и кем высвобождается, сфера компетентности руководителя. В этом же разделе перечисляются документы, которыми предприятие руководствуется. Сюда также может включаться дополнительная информация о наличии официальных бланков и печатей у организации.

В «Основных задачах» и «Функциях» трактуются глобальные цели, которые ставит перед собой предприятие и задачи, которые требуется решать в период деятельности; перечисляются все виды работ (подготовка, разработка, обеспечение, участие, внедрение и т.д.), необходимые для достижения намеченных целей.

Возложенные на предприятие через руководителя права и обязанности, описываются в разделе «Права и обязанности». Здесь указывается, что можно запрещать, контролировать и что требовать от коллектива, какие действия предпринимать для реализации функций.

Название раздела «Взаимоотношения» говорит само за себя. В этой части формулируется взаимодействия предприятия с посторонними организациями и внутренними структурами (если такие имеются) в процессе производственной деятельности.

В положение предприятия можно отдельной частью выделить, кем и как осуществляется контроль деятельности предприятия, сроки проверок и периодичность представления отчетных документов и т.д. Можно ввести раздел, в котором указывается, кто наделен полномочиями по реорганизации и ликвидации предприятия, и описывается порядок проведения этих этапов.

Положение о предприятии подписывается руководителем и согласовывается с основными руководящими лицами предприятия (главный инженер, главный бухгалтер, заместитель по кадрам и режиму и т.д.). Выпускается в одном подлинном экземпляре, который сдается на хранение в канцелярию или дирекцию предприятия. При необходимости, изготавливаются копии этого документа.

Обратите внимание

Утверждение «Положения о предприятии» может проводиться распорядительным документом (распоряжением, приказом) или утверждаться непосредственно руководителем вышестоящей организации.

Полезный совет

Деятельность руководителя предприятия можно выделить в положении предприятия отдельным разделом, в котором будут содержаться подразделы для начальника: «Общие положения», «Квалификационные требования и необходимый уровень знаний», «Основные обязанности», «Права», «Ответственность».

www.kakprosto.ru

Список организационных документов предприятия

Организационные документы — это целый пакет документов, в них прописываются правила, по которым будут выстраиваться отношения между членами организации, базовые принципы создания организации и ведение всей ее хозяйственной и деловой деятельности. Такими документами определяется организационно-правовая формы предприятия, фирмы или организации, ее структура и поле деятельности, численность штата, а также руководствующий состав, число специалистов по разным направлениям.

Сведения, прописываемые в организационных документах

Любому новому шагу в организации предшествует подписание определенного документа. Все действия четко регламентированы сводом правил, положений и постановлений. В организационных документах прописывается внутренний распорядок, формирование органов управления, структура организации, режим работы, четко оговариваются основные моменты организации труда, прописываются тарифы на оплату труда специалистов разных профилей и много других моментов.

Что такое учредительные документы

Основными организационными документами для любого предприятия, фирмы или организации служат учредительные документы. Не имея учредительных документов невозможно оформление юридического лица. В таких документах содержится вся самая важная информация об организации: ее учредители, юридический адрес, правовой статус, сфера деятельности, степень ответственности, данные об имуществе и его использовании, а также обозначен порядок ликвидации или реорганизации организации, если в этом возникнет необходимость.

Выделяют три основных учредительных документа:

• устав организации
• положение об организации
• учредительный договор.

Порядок оформления организационных документов и общие положения о них приведены в ст. 52 Гражданского кодекса РФ.

Устав организации

Устав организации представляет собой правовой акт, в котором содержится перечень правил, которые были установлены государством или предприятием (организацией), которые наделены полномочиями регулировать деятельность таких организаций и управлять ими. Устав может быть дисциплинарный, строевой, ветеринарный, Устав ООО, Устав ОАО и другие. Такой документ утверждается учредителями и устанавливается правовой статус организации, как юридического лица. Будучи юридическим лицом можно уже проходить государственную регистрацию.

Положение об организации

Положение об организации – это еще один правовой акт. На основе положений работают бюджетные государственные организации, органы власти, а также отделения и филиалы организаций разных форм собственности. В положении обозначены права, функции, задачи, порядок деятельности и степень ответственности организации.

В положении некоммерческой организации прописывается:

• полное название организации с указанием рода деятельности
• организационно-правовая форма организации
• определяется род деятельности и ее цели
• управление деятельностью
• юридический адрес организации
• права и обязанности ее членов
• информация о филиалах и представительствах
• условия и членство, если оно есть
• источники формирования имущества
• порядок использования общего имущества в случае ликвидации, если организация некоммерческая
• порядок изменения учредительных документов для некоммерческих организаций.

Все положения прописаны в Федеральном законе «О некоммерческих организациях» от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ.
Для оформления Положения об организации разработан общий бланк организации.

Учредительный договор организации

Учредительный договор заключается между всеми учредителями организации (юридического лица) при ее создании. В договоре учредителями принимается обязанность по созданию юридического лица, определяется порядок и участие в совместной деятельности, оговариваются условия передачи имущества учредителей. Согласно договору также распределяется и прибыль между участниками или понесенные убытки. В учредительном договоре прописываются правила управления деятельностью организации, условия выхода участников из состава учредителей.

Юридическое лицо не может действовать без организационных документов. Обязательно должен быть устав или учредительный договор, или же и то, и другое. Если юридическое лицо является не коммерческой организацией, то оно может действовать только на основании положения, разработанного для организаций определенного вида.

Какие еще документы относятся к организационным документам?
К организационным документам кроме учредительных относятся и ряд других документов. К ним можно отнести:

• Положение о совещательном органе организации
• Положение о структурных подразделениях организации
• Положение о коллегиальном органе управления
• Документ о структуре и штатной численности организации
• Внутренний регламент организации
• Штатное расписание
• Инструкции по отдельным направлениям деятельности
• Должностные инструкции работников
• Положение о персонале (правила внутреннего трудового распорядка)

Могут быть и другие документы, предусмотренные организацией.

Каждый организационный документ должен быть оформлен на соответствующем бланке организации, а если такого нет, то на стандартном листке, но с обязательным нанесением всех реквизитов. Дата утверждения, обозначенная на документе, и является датой организационного документа.

Правом на утверждение организационных документов обладает руководитель организации, а в филиалах руководитель структурного подразделения или вышестоящей организации.

Заголовок в организационном документе должен отвечать виду самого документа. К примеру:

• должностная инструкция референта
• штатное расписание
• положение о персонале.

Все организационные документы в обязательном порядке должны проходить установленный порядок согласования, которое осуществляется с каждым из заинтересованных должностных лиц и подразделений, а также с юридической службой, которая проверяет их на соответствие действующему законодательству.

Организационно-правовые документы бессрочны по времени, они действуют до замены их новыми или до полной отмены, могут вноситься некоторые дополнения и изменения, если нет необходимости полностью менять документ.

Если у вас остались вопросы по теме статьи — задавайте их в комментариях

whatdocs.ru

2.2 Положение об организации. Основные организационно-правовые документы организации

Похожие главы из других работ:

PR: управление кризисом

2.4 Положение отдела по связям с общественностью организации «Терпсихора»

Данное положение отдела по связям с общественностью представлено в ПРИЛОЖЕНИИ Б…

Анализ деятельности предприятия ООО ТППЦ «Сокол»

2.3 Положение о персонале

Положение о персонале это документ, устанавливающий принципы трудовых взаимоотношений, условий труда, способы организации труда в компании, основные права и обязанности компании и ее персонала…

Анализ деятельности Центра бизнес-образования

2. Положение о центре (далее — Положение) разработано на основании и в соответствии с Положением о Южно-Российском институте-филиале Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации (далее — филиал), утвержденным решением Ученого совета Российской

…

Бюджетная стратегия в Украине и ее зарубежный опыт

1. Положение в Украине

На протяжении 2004—2009 гг. наша бюджетная политика ввиду действия ряда политических и организационных, подчас — разновекторных, факторов претерпевала серьезные изменения. Поэтому, вполне естественно, ей была присуща непоследовательность…

Кадровая политика ОАО «Дальневосточная генерирующая компания»

3. Формирование кадровой политики организации. Составьте Положение о СУП фирмы

В условиях рыночной экономики одним из решающих факторов эффективности и конкурентоспособности предприятия является обеспечение высокого качества кадрового потенциала…

Организационные документы в системе управления предприятием

2.1.2 Положение

Положения — нормативные акты, имеющие сводный кодификационный характер и определяющие порядок образования, структуру, функции, компетенцию, обязанности и организацию работы системы органов государства. Например…

Основные организационно-правовые документы организации

2.5 Положение о структурном подразделении (коллегиальном или совещательном органе) организации

Положение о структурном подразделении — правовой акт, устанавливающий статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений и иных органов учреждения, предприятия…

Прогноз банкротства и основные направления улучшения финансового состояния СПК «Красное Знамя» Куменского района

2. Организационно-экономическая характеристика СПК «Красное Знамя», финансовое положение организации

…

Разработка системы обучения на предприятии

1.4 Финансовое положение

На данный момент предприятие находится в несколько затруднительном финансовом положении. По сравнению с предыдущими годами, удалось реализовать несколько меньше приборов. К примеру в 2006 г было продано 32 наименования, а в 2007 только 19…

Разработка стратегии развития предприятия на примере «X5 retail group»

1.4 Правовое положение

Правовое положение компании определяется в соответствие с законодательством страны, в которой расположен данный филиал…

Разработка структуры службы безопасности объекта

1 ПОЛОЖЕНИЕ О СТРУКТУРЕ СЛУЖБЫ БЕЗОПАСНОСТИ КОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Многогранность сферы обеспечения безопасности и защиты информации требует создания специальной службы, осуществляющей реализацию специальных защитных мероприятий. Структура, численность и состав службы безопасности предприятия (фирмы…

Разработка структуры службы безопасности объекта

2 ПОЛОЖЕНИЕ О ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ

Состав и функции подразделений службы безопасности определяются соответствующими Положениями. Положение о структурном подразделении — документ…

Разработка элементов системы менеджмента качества для хлебопекарни

9. Положение о подразделении

Положения о подразделениях могут быть типовыми и индивидуальными. Типовые положения разрабатываются для однотипных организаций и структурных подразделений. При наличии типового положения индивидуальные разрабатываются на его основе….

Расчет степени управленческой нагрузки руководителя

2.2 Положение отдела в организации и его взаимодействие с другими подразделениями и внешними контрагентами

Производственный отдел практически не связан с контрагентами, с ними в основном связан отдел закупок. Тесно отдел производства связан с отделом продаж, оттуда мастера…

Управление организацией на примере ООО «МиД-Лайн»

5. Положение «Об активизации творческого потенциала сотрудников созданию интеллектуальной продукции в организации»

В связи с тем, что предприятие начинает программу по поиску и освоению нового рынка товаров и услуг, всем сотрудникам предлагается выступить с конкретными предложениями, по поводу того…

manager.bobrodobro.ru