Бухгалтер на первичную документацию что делает – Профессия бухгалтер (что делает, функции, навыки, заработная плата, как стать) | должностные обязанности бухгалтера, требования к должности

Должностная инструкция бухгалтера (участок первичная документация)

Должностная инструкция бухгалтера (участок первичная документация)

[наименование организации]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

 

1. Общие положения

 

1.1. Бухгалтер (участок первичная документация) относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. Бухгалтер (участок первичная документация) назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности].

1.3. На должность бухгалтера (участок первичная документация) принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее [значение] лет.

1.4. На время отсутствия бухгалтера (участок первичная документация) его должностные обязанности выполняет [должность].

1.5. Бухгалтер (участок первичная документация) должен знать:

— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;

— налоговое законодательство Российской Федерации;

— формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;

— план и корреспонденцию счетов;

— организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета;

— порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

— методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

— знание работы в 1С;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— экономику, организацию труда и управления;

— рыночные методы хозяйствования;

— основы трудового законодательства;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила санитарной, личной гигиены;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

 

2. Должностные обязанности

 

На бухгалтера (участок первичная документация) возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Выполнение работы по ведению бухгалтерского учета в соответствии с положениями действующего законодательства Российской Федерации.

2.2. Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины.

2.3. Осуществление приема и контроля первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке.

2.4. Учет первичной документации: сбор оригиналов документов от поставщиков, проверка правильности оформления первичных документов.

2.5. Разбор первичных документов, прошивка их в соответствии с реестрами из программы 1С.

2.6. Ведение расчетов с поставщиками и покупателями, то есть обработка первичных документов по операциям с поставщиками, а также первичных документов по операциям с покупателями: накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры.

2.7. Формирование книги покупок и продаж, журналов полученных и выданных счетов-фактур.

2.8. Сверка взаиморасчетов с контрагентами.

2.9. Обеспечение руководителя, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.

2.10. Разработка рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

2.11. Участие в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

2.12. Подготовка данных по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности.

2.13. Обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

2.14. Выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.15. [Другие должностные обязанности].

 

3. Права

 

Бухгалтер (участок первичная документация) имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию и документы от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.5. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы.

3.6. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.

3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

 

4. Ответственность

 

Бухгалтер (участок первичная документация) несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, – в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

 

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

 

Поделиться «Должностная инструкция бухгалтера (участок первичная документация)»

oxpana-tryda.ru

Должностные обязанности бухгалтера по первичной документации

Содержание статьи:

Данная должностная инструкция бухгалтера по первичной документации разработана и представлена в качестве образца для адаптации к условиям вашего предприятия.

Помните, что для наиболее эффективной рабочей деятельности данного специалиста вам необходимо предотвратить внесение в документ неясных или неточных фраз и предложений с возможным двойным пониманием.

Должностная инструкция

1. Общие положения

1.1. Порядок приема и увольнения бухгалтера по первичной документации.

Работник, занимающий данную должность, будет относиться к категории специалистов (технического персонала), прием и увольнение его возможны только на основании изданного руководителем организации приказа (распоряжения).

1.2. Порядок подчинения

Примечание. Этот пункт должен содержать всю информацию, касающуюся порядка подчинения данного специалиста его непосредственному руководству.

1.3. Нормативная база

Производственная деятельность данного специалиста основывается на знании и исполнении им требований:

• специальных нормативных документов, содержащих основные понятия бухгалтерского учета;
• методических материалов, рекомендаций, пособий;
• внутренних документов организации, в том числе и принятого на предприятии Устава;
• правил утвержденного внутреннего трудового распорядка;
• приказов и распоряжений руководителя организации и своего непосредственного руководства;
• положений своей должностной инструкции.

Работник обязан уметь использовать свои знания в практической работе, не допуская при этом ошибок, неточностей недоразумений.

1.4. Требования к компетенции

Обязанности бухгалтера могут быть возложены только на тех работников, которые имеют среднее профильное (бухгалтерское, экономическое) образование. В этом случае специалист может претендовать только на должность без категории. Если он имеет высшее образование, то на усмотрение начальства и имеющихся возможностей штатного расписания ему возможно присвоение как первой, так и второй рабочей категории.

1.5. Замещение

Примечание. В пункте указываются порядок замещения и должности соответствующих работников (в их должностных инструкциях должен присутствовать аналогичный пункт!), которые исполняют обязанности бухгалтера, выполняющего обработку первичной документации, во время его отсутствия.

2. Функции

Примечание. В разделе перечисляются функциональные обязанности работника, такие как прием и обработка поступающих бумаг, занесение их в бухгалтерские программы и т.д.

[goo_mid]

3. Обязанности

Примечание.

Данный пункт должен включать перечисление всех бухгалтерских операций, которые обязан выполнять данный специалист. На основании грамотно составленного пункта «Должностные обязанности» будет построена работа бухгалтера по первичной документации на предприятии. Постарайтесь максимально развернуть этот пункт и внести в него все предполагаемые виды деятельности данного специалиста.

Для удобства изучения и проставления ссылок на подпункты (при необходимости) каждая обязанность должна быть промаркирована подпунктом.

Примерный перечень обязанностей бухгалтера по первичной документации:

3.1. Выполняет все виды финансовых операций в рамках своей компетенции и в обозначенных руководством границах.

3.2. Выполняет обработку поступающих документов, начиная с ее получения и заканчивая подготовкой к счетной обработке.

3.3. Отражает проводимые операции в бухгалтерских программах, применяемых на предприятии, а также на бухгалтерских счетах.

3.4. Выполняет анализ обработанных документов, предоставляя его заинтересованным лицам (руководству, сторонним лицам — по указанию руководства).

3.5. Принимает участие в разработке новых или совершенствовании имеющихся форм документов в пределах своей компетенции, необходимых в работе предприятия, но не имеющих типового оформления.

3.6. Принимает участие в инвентаризации, являясь членом инвентаризационной комиссии.

3.7. Принимает участие в разработке мероприятий, назначение которых — улучшить производственную и финансовую деятельность предприятия.

3.8. Выполняет поручения руководства, относящиеся к непосредственной трудовой и нетрудовой деятельности.

4. Взаимоотношения внутри предприятия

Примечание. Данный пункт может быть включен в инструкцию в том случае, если руководство считает нужным регламентировать рабочие отношения между данным специалистом и другими работниками, а также сторонними лицами.

5. Ответственность

Примечание в данном разделе инструкции раскрываются все виды ответственности, к которым могут привлечь бухгалтера по первичной документации, в случае, если он некачественно или халатно выполняет свои должностные обязанности. В каждом подпункте можно перечислить нарушения, соответствующие наказанию — заполняется по решению руководства.

Виды ответственности, к которым может быть привлечен данный работник:

• Дисциплинарная — в случае нарушения правил установленного в компании трудового распорядка. Данный пункт должен быть указан обязательно, так как нарушение его требований является одним из основных нарушений среди специалистов и руководителей среднего звена
• Материальная — в случае причинения материального вреда организации в виде наложения штрафных санкций со стороны исполнительных государственных органов власти, назначенных в том случае, если специалист некачественно или халатно (как по незнанию, так и умышленно) исполнил свои должностные обязанности.
• Административная — в случае нарушения порядка ведения своих рабочих обязанностей или при нарушении сроков направления отчетной документации (по своей области деятельности) в налоговые органы.
• Уголовная — при совершении преступных действий, связанных с уклонением от уплаты налогов, совершенных как самостоятельно, так и под воздействием руководства.

Понравилась статья? Поделитесь ей в соцсетях

cleverbuh.ru

Обязанности бухгалтера на первичке

Главная → Бухгалтерские консультации → Квалификация работников

Актуально на: 27 июля 2016 г.

В зависимости от масштабов организации, ее структуры, численности и отраслевых особенностей к работе на первичном участке бухгалтерской работы может привлекаться отдельный специалист. Его часто называют бухгалтером по первичной документации, или, проще говоря, бухгалтером на первичке. О должностных обязанностях бухгалтера по первичной документации расскажем в нашей консультации.

Бухгалтер по первичной документации

Должность бухгалтера по первичке в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС) (утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37) отсутствует. Нет ее и в Общероссийском классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (утв. Постановлением Госстандарта от 26.12.1994 № 367). В то же время по своему содержанию объем работы бухгалтера на первичке близок к рассмотренному нами функционалу помощника бухгалтера или бухгалтера на конкретных участках учетной работы, например, бухгалтера-материалиста.

Организация-работодатель самостоятельно определяет перечень обязанностей специалиста по первичке с учетом своих особенностей.

Поможет в этом, в частности, утвержденный Приказом Минтруда от 22.12.2014 № 1061н профессиональный стандарт «Бухгалтер». Так, одна из трудовых функций бухгалтера, указанная в этом профстандарте, это принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни. В этом же профстандарте можно найти примерные трудовые действия, необходимые умения и знания, характерные или необходимые для бухгалтера на первичке.

Пример должностных обязанностей бухгалтера на первичке

Перечень квалификационных требований к бухгалтеру по первичной документации и его должностных обязанностей представим на примере должностной инструкции.

glavkniga.ru

Первичные документы бухгалтерского учета | Первичная документация в бухгалтерии — Контур.Бухгалтерия

Что такое «первичные документы»

В федеральном законе 402-ФЗ «О бухучете» описаны все бухгалтерские и первичные документы. Они нужны, в основном, для налоговой — как документы, которые подтверждают понесенные вами расходы и правильность определения налоговой базы.

Первичные документы нужно хранить 4 года. В течение этого времени налоговая может в любой момент их запросить для проверки вас или ваших контрагентов. «Первичка» также используется в судебных процессах при спорах с контрагентами.

Документы первичного учета составляются в момент осуществления хозяйственных операций и свидетельствуют об их совершении. Список документов, сопровождающих ту или иную сделку, в зависимости от типа сделки может быть разным. Подготовкой всех необходимых первичных документов, как правило, занимается поставщик. Особое внимание нужно уделять тем документам, которые возникают в ходе сделок, где вы покупатель, потому что это ваши расходы, и поэтому вы более заинтересованы в соблюдении буквы закона, нежели ваш поставщик.

Разделение первичных документов по стадиям бизнеса

Все сделки можно разделить на 3 этапа:

Этап 1. Вы договариваетесь об условиях сделки

Результатом будут:

• договор;
• счет на оплату.

Этап 2. Происходит оплата по сделке

Подтверждают оплату:

• выписка с расчетного счета, если оплата была безналом, или путем эквайринга, или через платежные системы, где деньги перечисляются с вашего расчетного счета;
• кассовые чеки, квитанции к приходным кассовым ордерам, бланки строгой отчетности — если оплата производилась наличными. В большинстве случаев такой способ оплаты используют ваши сотрудники, когда берут деньги под отчет. Расчеты между организациями редко бывают в форме наличных денег.

Этап 3. Получение товара или услуги

Обязательно нужно подтвердить, что товар действительно получен, а услуга оказана. Без этого налоговая не разрешит уменьшать налог на потраченные деньги. Подтверждают получение:

• товарная накладная — для товаров;
• товарный чек — обычно выдается в пару к кассовому чеку, или если товар продает ИП;
• акт выполненных работ/оказанных услуг.

Обязательные первичные документы

Несмотря на вариативность сделок, есть перечень обязательных документов, которые оформляются для любого вида сделки:

• договор;
• счёт;
• бланки строгой отчетности, кассовый, товарный чек;
• накладная;
• акт выполненных работ (оказанных услуг).

Договор

С клиентом при осуществлении сделки заключается договор, в котором уточняются все детали предстоящих хозяйственных операций: порядок расчетов, отгрузка товара, сроки выполнения работ или условия оказания услуг.

В договоре регламентируются права и обязанности сторон. В идеале каждая сделка должна сопровождаться отдельным договором на поставку товаров или услуг. Однако при продолжительном сотрудничестве и осуществлении однотипных операций можно заключить один общий договор. Договор оформляется в двух экземплярах с оттисками печатей и подписями каждой из сторон.

Для некоторых сделок не требуется письменная форма договора. Скажем, договор купли-продажи с момента получения покупателем кассового или товарного чека является заключенным.

Счет на оплату

Счет на оплату — это соглашение, в соответствии с которым поставщик фиксирует цену на свои товары или услуги.

Покупатель принимает условия соглашения, производя соответственную оплату. Форма счета на оплату строго не регламентирована, поэтому каждая компания имеет право разработать собственную форму этого документа. В счете можно прописать условия сделки: сроки, уведомление о предоплате, порядок оплаты и поставки и прочее.

В соответствии статьей 9-ФЗ «О бухгалтерском учете», наличие подписи директора или главного бухгалтера и печати необязательны для этого документа. Но ими не стоит пренебрегать во избежание вопросов со стороны контрагентов и государства. Счет не позволяет предъявить поставщику требования — он лишь фиксирует цену товара или услуги. При этом за покупателем остается право на требование возврата денежных средств в случае необоснованного обогащения поставщика.

Платежные документы: кассовые чеки, бланки строгой отчетности (БСО)

Эта группа первичных документов позволяет подтвердить факт оплаты приобретаемых товаров или услуг.

К платежным документам относятся товарные и кассовые чеки, БСО, платежные требования и поручения. Поручение покупатель может получить в банке, осуществив оплату безналичным платежом. Чек кассовый или товарный покупатель получает от поставщика при оплате наличными.

Товарная накладная или товарный чек

Товарные чеки, как мы уже говорили выше, оформляются при продаже товара физлицам или самими физлицами.

Накладные используются преимущественно юрлицами для оформления отпуска/продажи товаров или товарно-материальных ценностей и дальнейшего оприходования их клиентом.

Оформлять накладную следует в двух экземплярах. Первый остается у поставщика как документ, подтверждающий факт передачи товаров, а второй экземпляр передается покупателю.

Данные в накладной должны совпадать с цифрами в счете-фактуре.

Уполномоченное лицо, отвечающее за отпуск товара, должно поставить в накладной свою подпись и печать организации. Сторона, принимающая товар, также обязана поставить роспись и заверить ее печатью в товарной накладной. Применение факсимильной подписи допускается, но это должно быть зафиксировано в договоре.

Акт оказанных услуг (выполненных работ)

Акт — это двусторонний первичный документ, который подтверждает факт свершения сделки, стоимость и сроки выполнения услуг или работ.

Акт выдается исполнителем своему клиенту по итогу оказания услуг или выполненных работ. Этот первичный документ подтверждает соответствие оказанных услуг (выполненных работ) условиям заключенного договора.

Счет-фактура

Счет-фактура — документ, который нужен исключительно для того, чтобы контролировать движение НДС. Счета-фактуры обычно оформляются в пару к товарным накладным или актам. Встречаются счета-фактуры на выплаченный аванс.

Этот первичный документ строго регламентирован. Он содержит:

• информацию о суммах денежных средств;
• фактурную часть.

Счет-фактура — это основание для принятия предъявленных сумм НДС к вычету. Его обязаны выписывать все предприятия-плательщики НДС.

В последнее время популярен УПД — универсальный передаточный документ. Этот документ заменяет пару накладная + счет-фактура или акт + счет-фактура.

Ведите бизнес в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис автоматически формирует первичные документы и УПД. Первые 30 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

www.b-kontur.ru

Бухгалтер на первичную документацию обязанности

Должностная инструкция бухгалтера первичной документации — внутренний документ предприятия-работодателя, определяющий трудовые права и обязанности работника фирмы, замещающего должность бухгалтера по первичной документации.

Документ определяет трудовые обязанности работника фирмы.

Определим основные обязанности бухгалтера на первичную документацию.

 

Функции бухгалтера по первичной документации

 

1. Бухгалтер по первичной документации обязан руководствоваться действующим законодательством, в том числе бухгалтерскими стандартами и положениями.
 

2. Предприятие, вправе издавать дополнительные регламентирующие внутренние локальные документы. Повседневные трудовые права и обязанности бухгалтера определяются в его должностной инструкции.
 

3. Выполняет указания генерального директора фирмы и руководителя бухгалтерии.
 

4. Отвечает за прием и учет первичной документации.

В том числе:

— договоров и письменных соглашений,

— актов выполненных работ или оказанных услуг,

— промежуточных актов, в том числе актов скрытых работ,

— справок о стоимости материалов и затрат,

— товарных и транспортных накладных,

— счет-фактур,

— кассовых и товарных чеков, проездных билетов  и т.д.
 

5. По согласованию с руководством фирмы, осуществляет взаимодействие с должностными лицами организаций-контрагентов по вопросам получения необходимой первичной документации. Предоставляет третьим лицам аналогичные документы.
 

6. Производит бухгалтерский анализ полученных документов на предмет их соответствия требованиям законодательства и учетной политики фирмы.
 

7. Участвует в подготовке внутренних локальных нормативно-правовых актов, регламентирующих данную деятельность. В том числе вносит предложения и рекомендации по совершенствованию финансово-хозяйственной деятельности в данной сфере.
 

8. Подготавливает необходимую бухгалтерскую отчетность по поступившей и предоставленной первичной документации. Отчитывается о проделанной работе перед руководством фирмы.
 

9. В случае необходимости, при согласовании с непосредственным руководителем бухгалтерии, представляет интересы работодателя в контролирующих организациях. в том числе налоговой инспекции и правоохранительных службах.
 

10. При возникновении необходимости, осуществляет выполнение дополнительных функций, в том числе по смежным профессиям и секторам бухгалтерской деятельности. По согласованию, может совмещать свою работу с выполнением дополнительных функций по внутреннему и внешнему совмещению профессий.

 

Дополнительные трудовые обязанности могут быть установлены в приложениях к должностной инструкции или дополнительных соглашения сторон.

 

uristhome.ru

Первичные документы бухгалтерского учета — перечень, унифицированные формы, список в 2018 году

Каждый бухгалтер должен знать, что относится к первичным документам бухучета. Выясним, какие бланки действительны в 2018 году, какие нормативные акты регулируют их использование.

Рассмотрим, какая существует классификация первичной документации, основные правила заполнения бланков.

При осуществлении всех хозяйственных операций компания обязана готовить определенные подтверждающие документы.

Но начинающему бухгалтеру, да и руководителю не так просто разобраться, какие это должны быть документы.

Определим, можно ли самостоятельно разрабатывать формы, которые будут применяться на предприятии или стоит использовать унифицированные формы, что утверждены правительством России.

Сначала поговорим о том, что является первичным документом бухгалтерии. Рассмотрим определение, актуальное в Российской Федерации.

Что это такое?

Первичным бухгалтерским учетом считают документальное подтверждение о выполнении определенных операций хозяйственного характера.

Такие документальные подтверждения характеризуются наличием юридической силы. Главным инструментом считают первичную учетную документацию бухучета.

Рассмотрим определение и первичного документа. Под первичным документом понимают документ, что включает исходную информацию, полученную при исследовании, разработках, наблюдениях и иной деятельности.

В бухгалтерии первичная документация сдается или ее там составляют при совершении хозяйственных операций. Если это невозможно, то после окончания операции.

Это доказательство произошедшего факта. Первичным документом устанавливается ответственность определенного исполнителя за исполнения хозоперации.

Классификация видов

Учитывая принципы и признаки группировки первичных документов, устанавливается следующая классификация.

По назначению бухгалтерская документация может делиться на:

Распорядительные	Доверенности, платежные поручения
Исполнительные или оправдательные	Акты, платежные ведомости
Бухгалтерского оформления	Справка, расчет, ведомость
Комбинированного типа	Кассовый ордер, требование, авансовый отчет
Бланки строгой отчетности	Квитанционная книжка, талон, абонемент, билет, диплом

В зависимости от объема содержания данных:

Первичная документация	Чек, кассовый ордер
Сводная первичная документация	Кассовый отчет, ведомость

В зависимости от способа отражения хозопераций:

Разовый	Кассовый отчет, ведомость
Накопительного плана	Лимитно-заборная карта, ведомость

С учетом места составления:

В зависимости от типа операций, учетная документация может быть представлена на типовых или специализированных формах.

Фото: квитанционная книжка

В первом случае первичные документы применимы при регистрации хозопераций, что характеризуются типичностью для большей части организаций или определенных отраслей.

То есть, они используются для обычных операций. Специализированную форму используют при проведении операции узкой специализации.

Первичным документом считают:

• платежное поручение;
• кассовый приходно-расходный ордер;
• товарную накладную и ряд других документов.

Первичные документы составляют при совершении операции. На их основании осуществляется подготовка сводных документов.

Правовая база

Отчетность бухгалтерии предоставляется в определенных объемах типовых форм в соответствии с Федеральным законом России № 129.

Стоит также опираться на ФЗ № 402, что был принят правительством РФ 6 декабря 2011.

Что входит в первичную документацию? Перечислим основные документы, которые должна использовать каждая компания.

Полный перечень (список)

К примеру, в Постановлении, что утверждено властями 30.10.1997 № 71-а, отражено ряд первичной документации такого плана:

Учетная первичная документация может составляться на бланках, что были разработаны компаниями самостоятельно. Но это касается не всех документов.

Есть ряд справок, что могут составляться исключительно на унифицированных бланках, утвержденных законодательством. Об этом сказано в Письме № ПЗ-10/2012.

Постановлением от 18.08.1998 № 88 утверждено такие документы:

Образцы приходных кассовых ордеров	по форме КО-1
Образцы расходных кассовых ордеров	по форме КО-2
Кассовые книги	по форме КО-4
Книги учета принятой и выданной суммы кассирами	КО-5
Бланки расчетно-платежных ведомостей	Т-49
Платежные ведомости	Т-53

Платежная документация составляется в соответствии с требованиями, что прописаны в положении Банка РФ от 19.06.2012 № 383-П.

Укажем и такую классификацию унифицированных документов по кадровому учету (согласно Постановлению Госкомстата от 5 января 2004 № 1).

Документация кадрового учета – от оформления сотрудника до прекращения с ним трудовых отношений:

Документация, что связана с расчетами с работниками:

Табель учета рабочего времени	форма Т-12, Т-13
Зарплатная ведомость (расчетно-платежные, расчетные и платежные)	по форме Т-49, Т-53
Лицевые счета	по формам Т-54

Часто задается вопрос о том, является ли счет первичным бухгалтерским документом. Если вы не составляли договор с контрагентом, то счета об оплате будут считаться основанием того, что фирма принимает условии поставки.

Счет – это не образец первичной документации. Они фиксируют намерение, а не фактически проведенную операцию. Это же касается и счетов-фактур.

Интересуются также, является ли договор первичным документом бухгалтерского учета. Такой документ не считают первичным, поскольку он не отражает хозопераций.

Но в первичной документации, что удостоверяет выполнение договора, его упоминают. С позиции бухгалтерского учета договор и первичная документация, что к нему относится – неразделимые понятия.

Где взять унифицированные формы?

Стоит обратить внимание на следующие нормативные акты:

Основные правила оформления

Вся первичная документация бухучета должна заполняться четко и аккуратно:

1. Можно использовать шариковую, чернильную ручку, вычислительную технику и пишущую машинку.
2. Документ составляется тогда, когда вы планируете совершить хозяйственную операцию.
3. В отдельных ситуациях возможно составление документа после того, как проведено операцию.
4. Отражают все реквизиты. Если каких-либо сведений нет, можно ставить прочерки.
5. Расчетные сведения отражаются цифрами и прописью.

Сейчас компаниями используются готовые бланки документов. Если идет речь о внутреннем документе, он составляется на предприятии. Внешние же поступают с иной организации.

Отправителями могут являться:

• госучреждения;
• вышестоящий орган;
• банк;
• налоговая инспекция;
• учредитель;
• поставщик;
• покупатель и т. д.

Все такие документы составляются на типовых бланках. Обязательные требования к заполнению бланков первичных документов:

1. Отражается название документа. Если не будет указано название, или отражено неразборчиво, утрачивается юридическая сила документа.
2. Прописывается дата, когда документ составлен.
3. Юридическое название компании, что участвует в хозоперации.
4. Указывают содержание хозяйственной операции.
5. Денежный измеритель, что применим при осуществлении хозяйственной операции.
6. Должность, подпись уполномоченного лица (директора или главбуха, а в отдельных ситуациях иного работника).

Если есть такая необходимость, вносят ряд дополнительных сведений и реквизитов, с учетом особенностей и направлений документируемой хозяйственной операции.

Возможно проставление номера документа, мотива (основы) для проведения операции, точного адреса компании и т. д. Если документ будет составлен некорректно, фирма не сможет точно определять базу, что облагается налогами.

А это повод для возникновения разногласий с ФНС. Исправлять ошибки в первичных документах можно только в том случае, если они не были еще отражены в бухучете, то есть проведены.

Исправления не допустимы с помощью штриховки. Можно пользоваться такими способами:

Корректурным	Если ошибку допущено в учетном регистре, и при этом не затронуто корреспонденцию счетов. Подойдет, если еще не составлено баланс. Неправильные цифры, суммы и текст аккуратно зачеркивают тонкими линиями, а рядом вносят исправления. Обязательная сноска – исправленному верить. Указывается дата и ставится подпись. Такой способ не подойдет при исправлении денежных документов
Дополнительной записью	Если сумму проводимых операций занижено. На недостающие суммы делают проводки в текущем или в следующем месяце
Сторнировочным	Корректируют неправильную запись с использованием отрицательных чисел. Повторяется неправильная корреспонденция красными чернилами. Здесь же отражают правильную запись

Иногда составляют справку, которой можно подтвердить, что исходные данные стоит исправить. Руководство организации утверждает, что именно вправе подписываться в первичных документах.

Назначенное лицо будет ответственным за достоверность прописанных данных, правильность заполнения, своевременность предоставления бланков для отражения в бухучете.

Первичная бухгалтерская документация может быть составлена на бумаге или в электронном формате (часть 5 ст. 9 ФЗ № 402).

Во втором случае ставят образец электронной подписи (ст. 6 ФЗ № 63, что принят чиновниками России 6.04.2011).

Печать не относится к обязательным реквизитам первичной документации, что отражены в ч. 2. ст. 9 ФЗ № 402.

Печать ставят в таких случаях:

Компанией используются свои разработанные формы	Что утверждены руководителями
Фирмой используются унифицированные формы	Что отражены в альбоме унифицированных форм, и предусмотрено проставление печатей
Используются типовые обязательные формы	Что установлены уполномоченной структурой в соответствии с федеральным законодательством, если предусмотрено проставление печатей

В отдельных случаях допускается совершенствование первичных документов.

Примеры заполнения

Для образца представим несколько форм первичной документации.

Часто остается ряд вопросов относительно применения и хранения первичной документация бухгалтерского учета на предприятии. Ответим на самые часто задаваемые.

Каковы сроки хранения данных бумаг?

Устанавливаются различные периоды, в течение которых должны сохраняться составленные документы первичного бухгалтерского учета.

Итак, бухгалтерская документация может храниться:

1 год	Такой срок хранения предусмотрен для документов, которые включают корреспонденцию с соответствующей инстанцией о времени подачи отчетов
5 лет	Это касается кассовой документации, а также таких бумажных носителей, как: квартальный баланс; отчет компании за квартал с объяснительными записками; главные книги; протокол заседания по принятию квартального баланса; шахматный журнал; кассовая книга и первичная документация; документация по внесистемному, системному учету; ведомость по балансовому счету; карточка, книга по операциям подотчетного лица
10 лет	Хранят годовой баланс, опись инвентаря, передаточный и разделительный, ликвидационный баланс и т. д.
75 лет	Хранят лицевой счет сотрудника или ведомость о зарплате

Нюансы у кредитных операций

Бухучет операций по предоставлению денег и их возврату, начисление и получение процентов по размещенным финансам реализуется согласно требованиям законодательной документации России, нормативных актов Центрального Банка, учетной политики банковского учреждения.

Кредитные работники должны сохранять папки с документами кредитных дел в специальных шкафах. Такие папки не передаются заемщикам, но могут передаваться другим подразделениям при наличии распоряжения руководства.

Основной документ, который регулируется использование первичных документов – указание ЦБ Российской Федерации от 11 марта 2018 № 3210-У.

В независимости от того, какой режим налогообложения используется, стоит оформлять расходные кассовые ордера, а если получают средства, — приходные ордера.

Обязательство подписывать документацию имеет главбух или кассир, или же руководитель фирмы. Должно быть основание для выдачи денежных средств – заявление подотчетного лица.

Кассовая документация – основание для движения наличности, что отражается в кассовых книгах.

По поводу акта сверки

Акты сверки по взаимным расчетам – первичные документы, что необходимы для осуществления контроля за хозяйственной деятельностью.

В актах имеет место отражение взаиморасчетов за определенные периоды между компаниями со статусом юридического лица или индивидуальными предпринимателями.

Законодательно такие акты не регламентируются, так как они не считаются первичными документами.

Но бухгалтеры все равно используют такой документ, так как он позволяет решать ряд спорных вопросов, обеспечивает защиту интересов фирм. Акт важен:

• при широком ассортименте товара, что предлагает один продавец;
• если предоставляется отсрочка по платежам;
• если высока стоимость товара;
• если есть регулярные взаимоотношения между сторонами;
• при упрощении учета и контроля в организации.

Акт сверки может разрабатываться компанией самостоятельно, но учитывая требования, выдвигаемые к первичной документации. Такой документ является веским доказательство при судебных разбирательствах.

При заполнении первичной документации придерживайтесь правил, что установлены законодательными актами. 

В противном случае составленные бланки не будут иметь юридической силы. Следите, чтобы все реквизиты были отражены, и не было ошибок.

Помните, что зачастую используются унифицированные формы, и только в отдельных случаях допустимо использование форм, что разработаны самой компанией.

buhonline24.ru

Что входит в обработку первичной бухгалтерской документации?

первичная документация это: накладные, счета-фактуры, счета на оплату, банковские выписки.
Обработк, учет с помощью 1С программы.

Первичные учетные документы
1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц;
3. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
4. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания.
Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.
5. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.
6. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.
7. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.
8. Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и органами внутренних дел на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2003 N 86-ФЗ)

otvet.mail.ru