Амортизация после окончания срока полезного использования – Амортизация после окончания срока полезного использования — что делать с полностью самортизированными основными средствами?

Определение срока амортизации и ее списание при выбытии объектов

Основные средства (ОС) и нематериальные активы (НМА), которыми располагает компания, подлежат обязательному процессу амортизации. Это позволяет восстановить затраты на их приобретение, постепенно перенося их на себестоимость продукции в производственном предприятии или издержки в торговом.

Процесс это достаточно сложный, требующий учета множества нюансов. Сегодня мы подробнее остановимся на понятии срока амортизации и порядке ее списания.

Срок амортизации

Чтобы начать начисление амортизации необходимо определиться со сроком полезного использования имущества (СПИ). Под этим понятием подразумевают отрезок времени, в течение которого ОС может быть использовано для целей его приобретения. Экономические субъекты самостоятельно определяют СПИ, полагаясь при этом на техническую документацию, мнения экспертов и предполагаемые режим и условия использования объекта. Сделать это необходимо в день ввода ОС в эксплуатацию.

В ряде случаев предусмотрено продление СПИ:

  • после реконструкции ОС;
  • после модернизации ОС;
  • после технического перевооружения ОС.

СПИ необходим для правильного отнесения объекта к одной из амортизационных групп. Информация об амортизационных группах и соответствующих им СПИ содержится в Классификации ОС, утверждаемой Правительством РФ. Постановлением №640 от 07 июля 2016г. была утверждена последняя версия документа.

Всего установлено 10 амортизационных групп, которым соответствуют следующие СПИ:

Амортизационная группаСПИ в годах
от (свыше)до (включительно)
112
223
335
457
5710
61015
71520
82025
92530
1030

Группу для НМА определяют согласно этой же классификации. Особенности имеет только установление СПИ для подобного рода имущества. СПИ для НМА определяется исходя из продолжительности действия патента на него, свидетельства или иного документа, ограничивающего срок использования интеллектуальной собственности.

Про сроки амортизации и полезного использования расскажет это видео:

Периодичность начисления

Постепенное списание стоимости объекта начинается с первой даты месяца, наступающего за месяцем его ввода в эксплуатацию. Начисление амортизационных сумм производится ежемесячно до списания полной стоимости ОС, либо до момента его выбытия.

Процесс амортизации не может быть остановлен до окончания СПИ имущества. Исключение составляют следующие случаи:

  • реконструкция объекта длительностью более 12-ти месяцев;
  • консервация ОС на срок свыше 3-х месяцев.

В случае с реконструкцией после возобновления процесса амортизации допустимо продление СПИ. Это связано с тем, что во время простоя объект не подвергался износу, к тому же у модернизированных ОС повышаются рабочие мощности, а вместе с ними, и подлежащая списанию стоимость.

При консервации объекта продление СПИ не предусмотрено. Однако можно продолжить начисление амортизации уже после завершения СПИ. Это подтверждается п.22 ПБУ 6/01, устанавливающего, что прекращение амортизации происходит только после окончательного списания стоимости ОС.

Примеры СПИ

Чтобы составить представление о сроках различных ОС, рассмотрим примеры имущества, относящегося к каждой из амортизационных групп. Всего их 10, и каждая предназначена для определенного типа объектов. Ознакомимся с ними более подробно далее:

  1. К первой группе со сроком от 1 до 2-х лет относят различные виды недолговечного оборудования. Это может быть строительный инструмент, насосы для перекачки жидкостей, воздушные компрессоры и прочее.
  2. Во вторую группу со сроком свыше2-х лет, но не более 3-х, входит грузоподъемное оборудование, офисная оргтехника, установки для фильтрации жидкости и др.
  3. К третьей группе со сроком свыше 3-х лет, но не более 5-ти, относятся лабораторные весы, телефонные аппараты и иная коммуникационная аппаратура, приборы для счета банкнот и пр.
  4. К четвертой группе со сроком свыше 5-ти лет, но не более 7-ми, входят железобетонные ограждения, линии электропередач, сельхозмашины для обработки почвы, деревообрабатывающие станки и др.
  5. В пятую группу со сроком свыше 7-ми лет, но не более 10-ти, относят тепловую магистральную сеть, зерноуборочные комбайны, пожарные машины, легковые автомобили для перевозки людей и др.
  6. В шестую группу со сроком свыше 10-ти лет, но не более 15-ти, входят металлические заборы, железные дороги, транспортные весы, рыболовные суда и др.
  7. К седьмой группе со сроком свыше 15-ти лет, но не более 20-ти, входят автомагистрали, мосты, грузоподъемные краны, речные пассажирские суда, железнодорожные локомотивы и др.
  8. В восьмую группу со сроком свыше20-ти лет, но не более 25-ти, входят речные причалы, пассажирские вагоны, сейфы, доменные печи и пр.
  9. К девятой группе со сроком свыше 25-ти лет, но не более 30-ти, относят жилые здания, овощехранилища, морские пассажирские суда, вагоны-цистерны и др.
  10. В десятую группу со сроком свыше 30-ти лет входят здания производственного назначения, вагоны метрополитена, многолетние насаждения и пр.

С более подробным составом каждой их амортизационных групп можно ознакомиться в Классификаторе ОКОФ, утвержденном вышеуказанным Постановлением №640.

Амортизация основных средств: как и когда начислять? об этом — видео ниже:

Списание амортизации

ОС

Начисляемая по каждому ОС амортизация ежемесячно учитывается на счете 02 (по кредиту), который так и называется  — «Амортизация ОС». В зависимости от рода деятельности предприятия, этот счет корреспондирует со счетами 20, 25, 26, 23, 44, 29.

Накопленная сумма подлежит списанию со счета 02 после того, как объект будет полностью амортизирован. Дополнительно списание происходит в таких случаях:

Списание амортизации, так же, как и другие операции с ней, подлежит обязательному отражению на счетах бухучета. При этом стоимость выбывающего объекта учитывается на субсчете 01.2.

Проводки выглядят следующим образом:

  • Д01.2 К01.1 – списали первоначальную стоимость
  • Д02 К01.2 – списали амортизацию
  • Д91 К01.2 – списали остаточную стоимость

НМА

Амортизация НМА учитывается по счету «05» с одноименным названием. Рассмотрим, какими проводка ми отражается путь НМА на предприятии.

  • Д04 К08 – приняли НМА к учету
  • Д20 (25,26, 44…) К05 – начислили амортизацию
  • Д05 К04 – списали амортизацию при выбытии НМА
  • Д91.2 К04 – списали остаточную стоимость по выбывшему НМА

Важно правильно отразить все этапы пребывания ОС и НМА на балансе предприятия, а также изначально точно классифицировать приобретенное имущество. СПИ играет ведущую роль в процессе амортизации, поэтому именно этому показателю необходимо уделить максимум внимания. Внимательно изучите классификатор, посоветуйтесь со специалистами, которые помогут учесть условия эксплуатации объекта, и только потом ставьте его на учет и начинайте начисление амортизационных платежей.

Списание амортизации в 1С описано в видео ниже:

uriston.com

Объект ОС полностью самортизирован: варианты дальнейшего использования

01.08.2009

Практически в каждой организации имеются полностью самортизированные основные средства. Каков порядок использования объекта, если срок его полезного использования истек? Можно ли признать расходы, связанные с эксплуатацией подобного основного средства, при исчислении налога на прибыль? Об этом в статье.

Стоимость объекта, принятого к учету в качестве основного средства, с течением времени будет полностью погашена посредством начисления амортизации. Однако это не означает, что такой объект перестает быть -основным средством и автоматически списывается с баланса. Ведь принятие основного средства к учету (и к налоговому, и к бухгалтерскому) оформляется соответствующими первичными документами (формы № ОС-1 и ОС-6)1. Соответственно и снятие его с учета также должно быть подтверждено документально. Напомним, что все хозяйственные операции отражаются в учете только на основании оправдательных документов. Об этом говорится в пункте 1 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и пункте 1 статьи 252 НК РФ.

Одним из условий включения актива в состав основных средств является его способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем (п. 4 ПБУ 6/01) Унифицированные формы по учету основных средств утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7. Кроме того, само по себе истечение срока полезного использования объекта не является основанием для его списания. Ведь возможно, что такой актив и в дальнейшем способен приносить экономические выгоды.

Итак, организации следует определиться, как поступить с полностью самортизированным основным средством: ликвидировать его или продать, отремонтировать или реконструировать (модернизировать).

В любом случае решить вопрос дальнейшего использования основного средства с нулевой остаточной стоимостью можно только после его осмотра специальной комиссией, которая создается приказом руководителя. В состав данной комиссии помимо соответствующих должностных лиц обязательно включают работника бухгалтерии. В комиссию входят и сотрудники, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств. Такой порядок предусмотрен в пункте 77 Методических указаний по учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н (далее — Методические указания).

При осмотре объекта основных средств комиссия использует не только необходимую техническую документацию, но и данные бухучета. По результатам осмотра устанавливается целесообразность (пригодность) дальнейшего использования основного средства, возможность и эффективность его восстановления. Все решения комиссии оформляются документально.

Ликвидация основного средства Возможно, после осмотра основного средства комиссия решит, что моральный и физический износ объекта настолько велик, что его следует ликвидировать. Стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета (п. 29 ПБУ 6/01). Этот порядок в полной мере относится и к случаям списания основного средства по причине морального и физического износа (п. 76 Методических указаний).

Если основное средство содержит цветные или драгоценные металлы, комиссия обязана проконтролировать их изъятие, весовую оценку и оприходование на соответствующий склад.

Документальное оформление

Решение комиссии о ликвидации основного средства оформляется актом на списание объекта основных средств по форме № ОС-4 (п. 78 Методических указаний). Данная форма акта применяется при списании с учета всех видов объектов основных средств, за исключением автотранспорта. При ликвидации автотранспорта используется акт по форме № ОС-4а.

Списываемый объект должен быть четко идентифицирован, поэтому в акте указываются данные, характеризующие актив: дата принятия основного средства к учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации, проведенные переоценки, ремонты. В обязательном порядке в акте указывают на нецелесообразность дальнейшей эксплуатации объекта и нерациональность его модернизации. Кроме того, в акте описывается состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов и указывается возможность их дальнейшего использования, например для ремонта других объектов.

Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии и утверждается руководителем организации. Один экземпляр оформленного акта на списание актива остается у материально ответственного лица. Второй экземпляр передается в бухгалтерию для оформления учетных записей. На основании этого документа в инвентарной карточке списываемого объекта ставится отметка о его выбытии. Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся обособленно не менее пяти лет. Реальный срок хранения таких карточек определяет руководитель фирмы (п. 80 Методических указаний).

Отметим, что порядок документального оформления списания объекта основных средств не зависит от величины начисленной амортизации и применяется даже в том случае, если объект полностью самортизирован. Только при списании автотранспортного средства документооборот немного увеличивается. Ведь в бухгалтерию вместе с актом передается документ, подтверждающий снятие автомобиля с учета в Госавтоинспекции.

Налог на прибыль

Расходы на ликвидацию выводимых из эксплуатации основных средств, включая суммы недоначисленной в соответствии с установленным сроком полезного использования амортизации, учитываются в составе внереализационных расходов. Основание — подпункт 8 пункта 1 статьи 265 НК РФ.

При использовании налогоплательщиком в налоговом учете метода начисления расходы, принимаемые для целей налогообложения прибыли, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся (п. 1 ст. 272 НК РФ) Поскольку стоимость объекта полностью погашена, то расхода, связанного со списанием недоначисленной амортизации, не возникает. Но затраты организации, осуществленные при ликвидации самортизированного основного средства, можно учесть при исчислении налога на прибыль. Причем признаются не только затраты, произведенные самой компанией, но и связанные с оплатой соответствующих услуг сторонних организаций. Ведь не всегда фирма может самостоятельно демонтировать и утилизировать ликвидируемый объект.

Как уже говорилось, списание основного средства производится на основании приказа руководителя и акта о списании, подписанно

www.fcaudit.ru

Срок амортизации | Современный предприниматель

Срок амортизации – это период времени, за который происходит полный физический и моральный износ определенного вида нематериальных активов и основных средств. Амортизация тесно связана с понятием срок полезного использования – этот термин используется для временного отрезка, на протяжении которого предприятие будет продолжать пользоваться в коммерческой деятельности конкретным объектом, и от него зависит, к какой амортизационной группе этот объект будет отнесен.

Период амортизации

Регламентация вопросов по амортизации на законодательном уровне осуществляется НК РФ (ст. 258, 259) и правительственным Постановлением от 01.01.2002 №1 (в ред. от 07.07.2016). Этими документами утверждена классификация амортизируемого имущества в зависимости от периодов предполагаемой эксплуатации. На практике эти нормы применяются в налоговом учете.

Срок амортизации для имеющихся у предприятия активов каждый субъект хозяйствования определяет самостоятельно с учетом действующих стандартов учета. Отсчет периода начисления амортизации начинается от даты ввода в действие объекта. Для средств, указанных в классификационных группах по амортизации, предельная величина срока эксплуатации не может быть больше, чем утвержденный Правительством норматив.

Амортизация после окончания срока полезного использования прекращается, объект выводится из эксплуатации и подлежит списанию. Но НК РФ предусматривает возможность увеличения периода пользования основным средством (в пределах максимальных сроков для конкретной амортизационной группы) после реконструкции или проведенной модернизации.

Срок полезного использования по группам нематериальных активов идентифицируется на основании:

  • периода действительности патентов;
  • временного отрезка, на который выдано свидетельство;
  • ограничений по эксплуатации в договорной документации.

Если точно определить предполагаемую продолжительность пользования активом по имеющимся документам невозможно, то в налоговом учете необходимо применять норматив, равный 10 годам, но не больше, чем планирует работать налогоплательщик.

Срок амортизации в бухгалтерском и налоговом учете может не совпадать. Для бухгалтерского учета нормативы по эксплуатации устанавливаются ПБУ 6/01 (п. 20), временные рамки пользования активом должны учитывать только предполагаемый период эксплуатации и факторы морального и физического износа, Классификатор предприятия вправе не применять (в налоговом учете применение Классификатора обязательно).

В бухгалтерском учете оборудования, которое используется с привязкой к сезону, а не круглогодично, применяется график амортизации. В этом документе прописываются:

  • суммы амортизационных отчислений для каждого месяца с привязкой к периодам эксплуатации;
  • месяцы, когда использование актива не будет осуществляться;
  • месяцы активной эксплуатации, между которыми будет распределяться годовая сумма амортизации.

Как рассчитать срок полезного использования:

  1. Определить амортизационную категорию для объекта ОС по законодательно утвержденному Классификатору объектов, включаемых в группы амортизации.
  2. При отсутствии информации в классификаторе, взять период эксплуатации, указанный в технической документации объекта.
  3. В инвентарную карточку записать принятый период использования объекта.

Срок полезного использования по ОКОФ

Классификатором ОС предусмотрено 10 амортизационных категорий активов, которые представлены в таблице:

Номер группы по амортизации

Минимальный период пользования активом (лет)

Максимальное количество лет эксплуатации

1

 

2

2

2

3

3

3

5

4

5

7

5

7

10

6

10

15

7

15

20

8

20

25

9

25

30

10

30

 

Если в Классификаторе какой-либо вид ОС отсутствует, для определения срока его полезного использования можно использовать «Общероссийский классификатор основных фондов» ОКОФ (приказ Росстандарта от 12.12.2014 в ред. от 13.10.2017). Определив код ОС по первой графе ОКОФ, его нужно соотнести с кодом группировки в Классификаторе и, исходя из этого, определить амортизационную группу.

Когда начисляется амортизация после ввода в эксплуатацию объекта?

Амортизацию начисляют с первого числа месяца, который следует за месяцем постановки объекта на учет. Например, основное средство было приобретено 23 января 2018 года, дебетовые обороты по 01 счету в размере его стоимости прошли в январе. Для этого актива амортизационные отчисления начнутся с 01 февраля 2018 года.

Ежемесячная амортизация при линейном методе начисления будет одинаковой в каждом месяце использования оборудования или другого имущества. При нелинейном способе расчета используется остаточная стоимостная оценка объектов в конкретной группе, умноженная на установленный законодательно коэффициент.

spmag.ru

расчет отчислений в бухгалтерском и налоговом учете, в том числе для полностью самортизированных ОС, примеры


5 апреля 2018      Амортизация

Модернизация – это процедура, в ходе которой имущество может быть достроено, переоборудовано, реконструировано.

Итогом данных действий всегда является повышение начальной стоимости актива.

Как ведется учет амортизации в это время, требуется ли ее начисление в ходе изменений?

Требуется ли ее пересчет после окончания всех процедур?

Расчет в бухгалтерском учете

Конечной целью рассматриваемой операции всегда является улучшение качественных характеристик объекта, повышение его производительности, эффективности. Иными словами, данный процесс осуществляется, чтобы основное средство стало лучше и прибыльнее.

Произведенные в ходе данных мероприятий траты собираются по дебету счета 08, далее переносятся на стоимость основного средства проводкой Дт 01 Кт 08.

То есть первоначальное значение стоимости, по которой объект был учтен в бухгалтерии на 01 счете, увеличивается в процессе модернизации.

Что происходит с амортизацией?

Рекомендуем также прочитать: Как рассчитать амортизацию по лизинговому имуществу?

Нужно ли приостанавливать амортизационные накопления?

Если срок выполнения работ по улучшению равняется или превышает 12 месяцев, то ежемесячное начисление амортизации приостанавливается до полного прекращения всех работ по основному средству.

Если срок переделки менее года, то амортизационные отчисления прекращать не нужно.

Амортизация продолжает накапливаться по кредиту счета 02 в корреспонденции с затратными счетами 20, 23, 44.

Меняется ли срок полезного использования?

После прекращения работ по модернизации по дебету счета 01 числится большая стоимость ОС, то есть все вложения в улучшение и дооборудование основного средства были включены в изначальную стоимость актива.

В некоторых случаях проводится и перерасчет срока полезного использования.

Его длительность может быть как повышена, так и оставлена без корректировок.

Увеличение срока допускается не всегда, это возможно, когда действительно есть на то основания:

  • повышаются производственные возможности, увеличивается мощность;
  • меняется режим эксплуатации;
  • улучшаются первоначальные показатели функционирования оборудования.

Компания не обязана менять срок использования — это ее право, а не обязанность. На практике обычно СПИ повышается на время, необходимое для списания понесенных капитальных затрат в связи с модернизации.

Как рассчитывать ежемесячные отчисления с учетом изменений?

Дальнейший расчет амортизации по факту окончания модернизации проводится уже от новой увеличенной стоимости ОС с учетом возможного изменения СПИ.

Точный порядок расчета в законодательстве не прописан, никаких конкретных правил не содержится ни в ПБУ, ни в Плане счетов. Однако имеются пояснения в п.60 Методических указаний по бухучету ОС, утвержденных приказом МФ РФ №91н от 13.10.03.

Амортизация по активу рассчитывается на основании двух показателей — остатка стоимости с учетом учтенного износа и добавленных капвложений и обновленного срока использования.

Расчет остаточного значения стоимости:

Рассчитывается доля стоимости амортизируемого основного средства, уже списанная с помощью отчислений (износ):

Формула:

Износ = Первоначальная ст-ть * Число лет/месяцев эксплуатации / СПИ (в годах или месяца)

Рассчитывается остаток стоимости, который еще не списан за счет амортизации, без учета капвложений при модернизации.

Формула:

Остаток ст-ти = Первоначальная ст-ть – Износ

Выполняется расчет остатка стоимости с учетом произведенных капвложений в основное средство:

Формула:

Остаточная ст-ть = Остаток ст-ти + Капвложения

Зная вычисленный остаточный показатель и обновленный срок полезного использования, можно рассчитать размер отчислений по амортизации.

Пример

Исходные данные:

Оборудование принято к учету за 200 000.

Его СПИ — 5 лет.

В течение 2 лет оборудование использовалось, далее подверглось модернизации, итогом стало повышение стоимости на 50 000, и увеличение СПИ на 2 года.

Амортизация считалась линейным способом.

Как рассчитать амортизацию после модернизации?

Расчет:

Остаточная стоимость после изменений = 200 000 – (200 000 * 2 / 5) + 50 000 = 170 000.

Новый СПИ = (5 – 2) + 2 = 5 лет.

Ежемесячная амортизация после модернизации = 170 000 / 60 = 2833,33.

Для полностью самортизированных ОС

Если объект основных средств полностью самортизирован, то есть закончился срок полезного использования по нему, то после проведенной в его отношении модернизации СПИ может быть продлен.

На практике, добавляется количество месяцев, достаточное для списания вложенных в модернизацию капитальных средств с сохранением прежней нормы амортизации.

Пример

Исходные данные:

Компания решила провести обновление станка, который полностью самортизирован. Данный объект изначально был отнесен к 4 амортизационной группе и для него установлен был СПИ 5 лет.

Начальная стоимость при принятии ОС к учету была 600 000, СПИ = 60 месяцев. Норма амортизации при линейном методе 1,67% (1 / 60 мес.).

Объект был принят в январе 2013, с 1 февраля начались амортизационные отчисления. 1 января 2018 год станок был самортизирован в полном объеме, его СПИ закончился.

Работы по модернизации начались в январе 2018 и закончились в марте 2018 года. Величина капитальных вложений = 300 000.

В каком размере нужно начислять амортизацию и на протяжении какого периода?

Решение:

Чтобы сохранить норму амортизации, равную 1,67%, нужно ежемесячно проводить начисление в размере = (600 000 + 300 000) * 1,67 / 100 = 15030.

Количество месяцев для списания капвложений = 300 000 / 15 030 = 19 мес.

Остаток капитальных вложений в размере 14430 (300 000 – 15 030 * 19) спишется в 20-тый месяц эксплуатации.

Особенности начисления в налоговом учете

При длительности модернизации, превышающей годовой период, необходимо прекратить начисление амортизации в налоговом учете, что подтверждает  п.3 ст.256 НК РФ.

После выполнения действий, связанных с модернизацией в отношении основного средства, может быть откорректирована величина отчислений по амортизации и длительность их начисления.

Причиной тому является добавление капвложений к изначальной стоимости и изменений срока использования.

СПИ в налоговом учете скорректирован может быть, но в ограниченном диапазоне, предусмотренном для той амортизационной группы, в которую было внесено основное средство на начальном этапе при поступлении в компанию. Об этом сказано в абз.2 п.1 ст.258 НК РФ.

СПИ может и не меняться. Решение о корректировке принимает организация на свое усмотрение.

Если предприятие посчитает, что на изменения нет оснований, то дальнейшие начисления амортизации будут проводиться на основании остатка СПИ и остаточной стоимости, в которую включены произведенные капвложения.

Выводы

Объекты основных средств могут подвергаться модернизации, при этом они могут быть частично или полностью самортизированы. Если данная процедура превышает год, то амортизационные отчисления нужно временно прекратить.

В ходе мероприятий повышается стоимость ОС, а также может измениться срок полезного использования.

Причем изменения могут произойти как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

Расчет амортизации при этом проводится с учетом остаточной стоимости объекта с капитальными вложениями и новым СПИ.

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

praktibuh.ru