Протокол заседания комиссии образец: Пример протокола заседания (полный, с подписями всех членов комиссии)

Протоколы, сотавляемые в ходе закупки товаров, работ и услуг

Протоколы заседания закупочной комиссии

Ссылка

Протоколы заседания закупочной комиссии №31908580486

Ссылка

Протоколы заседания Закупочной комиссии

Ссылка

Протоколы заседания Закупочной комиссии № 31908451786

Ссылка

Протоколы заседания Закупочной комиссии № 31908450610

Ссылка

Протоколы заседания Закупочной комиссии № 31908450111

Ссылка

Протоколы заседания Закупочной комиссии по ОЗЦ для заключения договора на поставку цветного металлопроката для нужд ПАО «МРСК Северного Кавказа» (Заказчик, Организатор).

Ссылка

Протокол заседания Закупочной комиссии по вскрытию конвертов ОЗЦ для заключения договора на поставку первичных средств пожаротушения для нужд ПАО «МРСК Северного Кавказа» (Заказчик, Организатор).

Ссылка

Протокол заседания Закупочной комиссии по вскрытию конвертов ОЗЦ для заключения договора на поставку средств защиты при работе на высоте для нужд ПАО «МРСК Северного Кавказа» (Заказчик, Организатор).

Ссылка

Протокол заседания Закупочной комиссии по вскрытию конвертов ОЗЦ для заключения  договора на поставку цветного металлопроката для нужд ПАО «МРСК Северного Кавказа» (Заказчик, Организатор).

Ссылка

Протокол заседания Закупочной комиссии по вскрытию конвертов с предложениями и подведению итогов открытого запроса цен для заключения  договора на поставку выключателей нагрузки для нужд ПАО «МРСК Северного Кавказа» (Заказчик, Организатор).

Ссылка

Протокол заседания Закупочной комиссии по вскрытию конвертов с предложениями и подведению итогов открытого запроса цен для заключения договора на поставку приборов измерительных и испытательных для нужд ПАО «МРСК Северного Кавказа» (Заказчик, Организатор).

Ссылка

Протоколы заседания Закупочной комиссии по ОЗЦ для заключения договора на поставку средств пожаротушения для нужд ОАО «МРСК Северного Кавказа» (Заказчик, Организатор).

Ссылка

Протоколы заседания Закупочной комиссии по ОЗЦ для заключения договора на поставку плакатов для нужд ОАО «МРСК Северного Кавказа» (Заказчик, Организатор).

Ссылка

Протоколы заседания Закупочной комиссии по ОЗЦ для заключения договора на поставку средств защиты при работе на высоте для нужд ОАО «МРСК Северного Кавказа» (Заказчик, Организатор).

Ссылка

Протоколы заседания Закупочной комиссии по ОЗЦ для заключения договора на поставку металлопродукции для нужд ОАО «МРСК Северного Кавказа» (Заказчик, Организатор).

Ссылка

Протокол заседания Закупочной комиссии по вскрытию конвертов ОЗЦ для заключения договора на поставку средств защиты при работе на высоте для нужд филиалов ОАО «МРСК Северного Кавказа» (Заказчик, Организатор).

Ссылка

Протокол заседания Закупочной комиссии по вскрытию конвертов ОЗЦ для заключения договора на поставку чистящих средств для нужд филиалов ОАО «МРСК Северного Кавказа» (Заказчик, Организатор).

Ссылка

Протокол заседания Закупочной комиссии по вскрытию конвертов ОЗЦ для заключения  договора на поставку плакатов для нужд филиалов ОАО «МРСК Северного Кавказа» (Заказчик, Организатор).

Ссылка

Протокол заседания Закупочной комиссии по вскрытию конвертов ОЗЦ для заключения  договора на поставку первичных средств пожаротушения для нужд филиалов ОАО «МРСК Северного Кавказа» (Заказчик, Организатор).

Ссылка

Протокол заседания Закупочной комиссии по открытому запросу предложений на Оказание услуг по организации мероприятий и совещаний производственного характера для нужд исполнительного аппарата ОАО «МРСК Северного Кавказа» (Организатор, Заказчик).

Ссылка

Протокол заседания Закупочной комиссии по вскрытию конвертов ОЗЦ для заключения договора на поставку металлопродукции для нужд  ОАО «МРСК Северного Кавказа» (Заказчик, Организатор).

Ссылка

Протокол заседания Закупочной комиссии по открытому запросу предложений на оказание услуг по сопровождению автоматизированной системы учета транспорта электроэнергии ОАО «МРСК Северного Кавказа» на платформе 1С: Энергетика для нужд ОАО «МРСК Северного Кавказа» (Организатор, Заказчик).

Ссылка

Протоколы заседания Закупочной комиссии по запросу цен на поставку силикагеля и цеолита для нужд ОАО «МРСК Северного Кавказа» (Заказчик, Организатор).

Ссылка

Протоколы заседания Закупочной комиссии по запросу цен цен на поставку арматуры спирального типа для нужд ОАО «МРСК Северного Кавказа» (Заказчик, Организатор).

Ссылка

Протоколы заседания Закупочной комиссии по запросу цен на поставку средств опломбирования для нужд ОАО «МРСК Северного Кавказа» (Заказчик, Организатор).

Ссылка

Протоколы заседания Закупочной комиссии по рассмотрению заявок и выбору победителя по запросу цен на поставку приборов щитовых для нужд ОАО «МРСК Северного Кавказа» (Организатор, Заказчик).

Ссылка

Протоколы заседания Закупочной комиссии по рассмотрению заявок и выбору победителя по запросу цен на поставку трансформаторов измерительных 35-110 кВ для нужд ОАО «МРСК Северного Кавказа» (Организатор, Заказчик).

Ссылка

Протоколы заседания Закупочной комиссии по запросу цен на поставку кабельной арматуры для нужд ОАО «МРСК Северного Кавказа» (Заказчик, Организатор).

Ссылка

Протоколы заседания Закупочной комиссии по запросу цен на поставку оборудования ВЧ связи для нужд ОАО «МРСК Северного Кавказа» (Заказчик, Организатор).

Ссылка

Протоколы заседаний: составление и оформление

Новая страница 1

Протокол как отражение коллегиального способа принятия решений

Протокол заседания применяется для документирования деятельности коллегиальных и совещательных органов (коллегий, советов, комиссий, собраний, совещаний и др. ), как постоянных, так и временных. Нередко протоколы заседаний ведутся на деловых встречах, переговорах для фиксации достигнутых сторонами договоренностей или иных выработанных совместно условий.

 

Протокол заседания – документ, содержащий последовательную запись обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях, заседаниях коллегиальных или совещательных органов.

 

Протокол заседания отражает деятельность по совместной выработке и принятию управленческих решений. Коллегиальному решению, как правило, подлежат наиболее важные и принципиальные вопросы в деятельности организации, требующие коллективного, совместного обсуждения и принятия решения.

Коллегиальный способ принятия решения используется в деятельности практически любой организации, независимо от ее организационно-правовой формы и характера деятельности

, например в организациях, имеющих форму акционерного общества, на основе коллегиальности действуют общее собрание акционеров, совет директоров (наблюдательный совет), правление, ревизионная комиссия, счетная комиссия. Кроме того, в любой организации при единоличном исполнительном органе, например при генеральном директоре, могут создаваться дирекции, советы, комиссии для совместного обсуждения и решения различных вопросов деятельности организации.

 

Подготовительный этап

Как правило, заседанию предшествует большая подготовительная работа: подготовка повестки дня заседания, информирование членов коллегиального органа и других заинтересованных лиц, подготовка в соответствии с повесткой дня материалов для рассмотрения на заседании (как правило, это справка по вопросу или тезисы выступления и проект решения), их копирование и рассылка всем участникам заседания для предварительного ознакомления, подготовка помещения для проведения заседания и др.

Заседанию коллегиального органа предшествует регистрация участников, которая может проводиться в разных формах: от записи фамилий присутствующих непосредственно в черновик протокола (если число участников заседания не превышает 15 человек), составления списка присутствующих на заседании членов коллегиального органа и приглашенных с указанием всех необходимых сведений о них (должность, место работы) до регистрации участников с помощью технических средств.

При проведении заседаний общих собраний акционеров акционерных обществ список присутствующих на заседании акционеров и доверенных лиц должен заверяться подписью председателя собрания. Доверенные лица могут быть включены в список присутствующих только при предъявлении доверенности на право представлять интересы акционера. Регистрация присутствующих на заседании – чрезвычайно важный момент, поскольку решения коллегиального органа обладает юридической силой лишь при наличии кворума, а также в том случае, если все участники заседания обладают достаточными полномочиями для участия в голосовании по принимаемым решениям.

Протокол составляется на основании стенограммы заседания, звукозаписи заседания или на основании черновых рукописных записей, которые ведутся во время заседания, а также материалов, подготовленных к заседанию (текстов докладов, выступлений, справок, проектов решений, повестки дня, списков участников и др. ).

Если заседание стенографировалось или велась звукозапись, после заседания стенограмма расшифровывается, сверяется со звукозаписью и оформляется (такие записи называют стенограммами или стенографическими протоколами). Расшифровка стенограмм или звукозаписей заседания проводится либо по частям во время самого заседания, либо сразу после заседания, но в любом случае время, которое отводится на оформление стенограммы и протокола заседания, не должно превышать 3-5 дней со дня, когда проводилось заседание.

Если ход заседания записывался на магнитофон или диктофон, после расшифровки записи, составления и оформления стенограммы и (или) протокола кассета со звукозаписью в течение установленного срока (как правило, в течение двух недель) хранится в подразделении, обеспечивающем звукозапись заседаний, а затем размагничивается. Это время необходимо для снятия возможных вопросов и уточнения текста протокола. По решению руководителя коллегиального органа звукозапись заседания может быть оформлена для долговременного архивного хранения.

 

Оформление реквизитов протокола

С точки зрения полноты отражения хода заседания различаются полные и краткие протоколы.

Полный протокол содержит запись всех выступлений на заседании, краткий – только фамилии выступивших и тему выступления. Какой именно следует вести протокол в каждом конкретном случае, устанавливается в регламенте работы коллегиального органа или решается председателем коллегиального органа.

Протокол заседания оформляются на стандартных листах бумаги формата А4. Обязательными реквизитами протокола являются: наименование организации, наименование вида документа (ПРОТОКОЛ), дата документа, регистрационный номер, место составления документа, заголовок к тексту, подписи.

Оформление реквизитов протокола должно соответствовать ГОСТ Р 6. 30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Датой протокола является дата события (заседания, совещания). Дата оформляется цифровым или словесно-цифровым способом: 05.02.2005 или 05 февраля 2005 г.

Регистрационным номером протокола является порядковый номер заседания в течение календарного года или в течение срока действия выборного органа. При регистрации протоколов специальные регистрационно-учетные формы (журнал, картотека) не ведутся, каждому новому протоколу присваивается порядковый номер, следующий за номером протокола, подшитого в дело последним.

Место составления протокола указывается в соответствии с принятым административно-территориальным делением. Наименование места составления документа можно не указывать, если наименование территории входит в название организации: Московская городская Дума, Законодательное Собрание Тверской области.

Заголовок к тексту является обязательным реквизитом протокола. Он должен быть грамматически согласован с наименованием вида документа:

 

ПРОТОКОЛ (чего?) заседания комиссии по переоценке основных фондов

 

ПРОТОКОЛ (чего?) заседания дирекции

 

Текст протокола состоит из двух частей – вводной и основной. Вводная часть оформляется идентично в полной и краткой формах протокола. В ней указываются: фамилии председателя и секретаря заседания, фамилии или общее количество участников заседания и приглашенных лиц, повестка дня. Фамилии членов коллегиального органа или лиц, участвующих в заседании с правом голоса, перечисляются по алфавиту без указания должностей. Если указывается общее количество присутствующих, дается их обобщенное название и делается отметка о наличии списка регистрации:

 

Присутствовали: члены Научно-технического совета в количестве 25 чел. (список прилагается).

 

Лица, не являющиеся членами коллегиального органа и приглашаемые на заседание в качестве экспертов в обсуждаемых вопросах или заинтересованных лиц, перечисляются после слова «Приглашенные:», также по алфавиту, но с указанием их должностей и места работы, если они являются представителями других организаций.

В повестке дня заседания указывается вопрос или вопросы, являющиеся предметом рассмотрения на заседании, должность и фамилия докладчика. Если вопросов несколько, они нумеруются арабскими цифрами и располагаются по степени их сложности, важности и в порядке обсуждения. Вопросы повестки дня строятся по формуле «о чем?»:

 

Повестка дня:

1. О формировании сметы расходов фирмы на 2005 г.

Доклад финансового директора Мовчана С.А.

2. О подготовке рекламной кампании сезона «Весна-Лето-2005»

Доклад зав. отделом рекламы Сомовой Н.Н.

 

Вопросы повестки дня должны формулироваться точно и ясно, отражать суть обсуждаемых вопросов. Не рекомендуется включать в повестку дня пункт «Разное».

Текст основной части протокола состоит из отдельных разделов по количеству вопросов повестки дня, каждый из которых строится по схеме:

 

1. СЛУШАЛИ:

ВЫСТУПИЛИ:

РЕШИЛИ: (или: ПОСТАНОВИЛИ:)

 

Эти ключевые для протокола слова печатаются прописными буквами и с красной строки. Разделы нумеруются арабскими цифрами в соответствии с повесткой дня. После слова «СЛУШАЛИ:» в именительном падеже указывается фамилия докладчика и в форме 3-го лица единственного числа или с предлогом «о» излагается содержание доклада. Если имеется текст доклада, после фамилии докладчика делается отметка: (Текст доклада прилагается).

В разделе «ВЫСТУПИЛИ:» последовательно указывают фамилии лиц, принявших участие в обсуждении доклада, и формулируются высказанные ими мнения. Фамилии выступивших и содержание их выступлений записываются так же, как выступление основного докладчика в предыдущей части протокола.

При необходимости в этом же разделе протокола фиксируются вопросы, заданные докладчику, и его ответы по следующей форме:

 

Вопрос: Если будет принято решение об эмиссии акций общества, предусматривается ли выпуск привилегированных акций?

Ответ: Нет, будут выпущены только обыкновенные акции.

 

Фамилия лица, задавшего вопрос, может не указываться.

В разделе «РЕШИЛИ:» («ПОСТАНОВИЛИ:») записывается принятое решение, кратко, точно, лаконично – так, чтобы не возникало двоякого толкования. Принятые решения формулируются в предписывающей форме: «Утвердить…», «Предусмотреть…», «Внести изменения…». По одному вопросу может быть принято несколько решений, в этом случае они нумеруются арабскими цифрами. При необходимости наряду с решением указываются результаты голосования: количество голосов «за», «против», «воздержавшихся», а также, если голосование было тайным, – количество выданных бюллетеней, полученных в результате голосования и признанных недействительными.

Участник совещания или заседания может представить особое мнение по принятому решению, которое излагается на отдельном листе и присоединяется к протоколу. Содержание особого мнения записывается в протокол после записи соответствующего решения.

Если протоколом утверждается какой-либо документ, он должен прилагаться к протоколу и иметь гриф утверждения, например:

 

УТВЕРЖДЕНО Советом директоров ОАО «Росток» (протокол от 11. 02.2005 № 2)

 

Подписи председателя и секретаря заседания завершают оформление протокола. Подписывается один экземпляр протокола. Слева проставляется подпись председателя, справа — секретаря.

В соответствии с действующим законодательством в отдельных случаях протоколы заседаний подписываются только председателем (председательствующим) на заседании. Законодательством также предусмотрены случаи подписания протоколов всеми членами органа, принимающего решения. Например, Федеральным законом «Об акционерных обществах» (далее — Закон) предусмотрено (ст. 68), что протокол заседания совета директоров (наблюдательного совета) общества подписывается председательствующим на заседании, который несет ответственность за правильность составления протокола.

Что же касается оформления протокола заседания общего собрания акционеров, то закон вообще не оговаривает порядка его подписания, в ст. 63 Закона установлено лишь, какие сведения указываются в протоколе:

—          место и время проведения общего собрания акционеров;

—          общее количество голосов, которыми обладают акционеры – владельцы голосующих акций общества;

—          количество голосов, которыми обладают акционеры, принимающие участие в собрании;

—          председатель (президиум) и секретарь собрания, повестка дня собрания.

В Законе также указывается, что в протоколе общего собрания акционеров общества должны содержаться основные положения выступлений, вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования по ним, решения, принятые собранием.

 

Сокращенный вариант оформления протокола

Допускается сокращенный вариант оформления протокола, при котором слова СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ) не печатаются. После цифры, обозначающей номер вопроса в повестке дня, излагается содержание вопроса (пункт повестки дня). Последняя строка содержания вопроса подчеркивается, и под чертой печатаются фамилии докладчика и выступивших в обсуждении (первой указывается фамилия основного докладчика, а затем фамилии выступивших – в порядке их выступления). После указания фамилий при необходимости кратко излагается суть рассматриваемого вопроса, а ниже – решение (постановление).

 

Выписка из протокола

Для информирования заинтересованных организаций и лиц о принятых решениях, а также в целях подтверждения принятых решений могут оформляться выписки из протокола.

Выписка из протокола – документ, представляющий собой копию части протокола. В выписке воспроизводится вводная часть протокола (реквизиты бланка, сведения о председателе, секретаре, присутствовавших), вопрос повестки дня, по которому готовится выписка, и часть текста, отражающая рассмотрение вопроса и принятые по нему решения. Подписями председателя и секретаря выписка не удостоверяется. Для придания юридической силы выписке из протокола используется реквизит «Отметка о заверении копии», оформляемый секретарем. Если выписка из документа выдается для представления в другую организацию, она заверяется печатью организации.

Материалы заседаний Комиссии

Чтобы просмотреть повестки дня заседаний, сводки действий или протоколы заседаний для любого из заседаний Комиссии, законодательных, финансовых или консультативных заседаний, щелкните интересующую дату заседания.

2022

2022 Заседания Комиссии

24-26 мая 2022

Заседание Комиссии	Финансовая встреча	Консультативное совещание	СБ 2 Заседание комиссии

07.04.

2022

СБ 2 Заседание Комиссии

2 марта 2022 г.

Обзор наград

Заседание комиссии	Финансовая встреча	Консультативное совещание
			Повестка дня Наблюдайте за собранием

2021

2021 Заседания Комиссии

8-9 декабря 2021

Заседание Комиссии	Финансовая встреча	Консультативное совещание

29 сентября 2021 г.

Заседание комиссии

1 сентября 2021 г.

Заседание комиссии

Исполнительный директор Заседание Комитета по оценке Открытое заседание

2-3 июня 2021 г.

Заседание комиссии	Финансовая встреча	Консультативное совещание

24-25 февраля 2021 г.

Встреча по рассмотрению наград

Заседание комиссии	Финансовая встреча	Консультативное совещание

2020

2020 Заседания Комиссии

22 октября 2020 г.

Заседание Комиссии	Финансовая встреча	Консультативное совещание

26 августа 2020 г.

Заседание Комиссии Специальное заседание

18 июня 2020 г.

Заседание комиссии	Финансовая встреча	Консультативное совещание

13 февраля 2020 г.

Заседание комиссии	Финансовая встреча	Консультативное совещание

2019

2019 Заседания Комиссии

24.10.2019

Заседание Комиссии	Финансовая встреча	Консультативное совещание

30.

05.2019

Заседание комиссии	Финансовая встреча	Консультативное совещание

Исполнительный директор Заседание Комитета по оценке Открытое заседание

21.02.2019

Заседание комиссии	Финансовая встреча	Консультативное совещание

2018

2018 Заседания Комиссии

18.10.2018

Заседание Комиссии	Финансовая встреча	Консультативное совещание

21.

06.2018

Заседание комиссии	Финансовая встреча	Консультативное совещание

08.02.2018

Заседание комиссии	Финансовая встреча	Консультативное совещание

2017

2017 Заседания Комиссии

26.10.2017

Заседание комиссии	Финансовая встреча	Консультативное совещание

22.06.2017

Заседание комиссии	Финансовая встреча	Консультативное совещание

23.

02.2017

Заседание комиссии	Финансовая встреча	Консультативное совещание

2016

2016 Заседания Комиссии

27.10.2016

Заседание Комиссии	Стратегический план и Организационное развитие Комитет	Финансовая встреча	Консультативное совещание

13 июля 2016 г. — Специальная сессия

23.06.2016

Заседание комиссии	Законодательное собрание	Финансовая встреча	Консультативное совещание

Заседание Консультативного комитета по найму исполнительного директора

16 мая 2016 г.

— Специальная сессия

28 марта 2016 г. — Специальная сессия

25 февраля 2016 г.

Заседание Комиссии	Законодательное собрание	Финансовая встреча	Консультативное совещание

2015

2015 Заседания Комиссии

22.10.2015

Заседание Комиссии	Законодательное собрание	Финансовая встреча	Консультативное совещание

21.06.2015

Заседание комиссии	Законодательное собрание	Финансовая встреча	Консультативное совещание

18 февраля 2015 г.

Заседание комиссии	Законодательное собрание	Финансовая встреча	Консультативное совещание

2014

2014 Заседания Комиссии

23.10.2014

Заседание Комиссии	Законодательное собрание	Финансовая встреча	Консультативное совещание

26.06.2014

Заседание комиссии	Законодательное собрание	Финансовая встреча	Консультативное совещание

19 февраля 2014 г.

Заседание комиссии	Законодательное собрание	Финансовая встреча	Консультативное совещание

2013

2013 Заседания Комиссии

24.10.2013

Заседание комиссии	Законодательное собрание	Финансовая встреча	Консультативное совещание

27.06.2013

Заседание комиссии	Законодательное собрание	Финансовая встреча	Консультативное совещание

16.

07.2013

Заседание комиссии

28.02.2013

Заседание комиссии	Финансовая встреча	Консультативное совещание

2012

2012 Заседания Комиссии

Повестки дня

Краткое описание действий

Протокол собрания

2011

2011 Заседания Комиссии

Повестки дня

Краткое описание действий

Протокол собрания

2010

2010 Заседания Комиссии

Повестки дня

Краткое описание действий

Протокол собрания

2009

2009 Заседания Комиссии

Повестки дня

Краткое описание действий

Протокол собрания

2008

2008 Заседания Комиссии

Повестки дня

Краткое описание действий

Протокол собрания

1960-2007

1960-2007 Заседания Комиссии

Протоколы заседаний

Образец протокола заседания Федерального консультативного комитета (FACA)

Образец протокола заседания Федерального консультативного комитета (FACA)

Образец протокола заседания

27 января 1992 г.

Четвертое совещание по исследованию генома человека было созвано в 8:30 утра. 27 января 1992, в отеле Hyatt Regency, Бетесда, Мэриленд. Доктор Эльке Джордан, заместитель директора Национального центра исследований генома человека (NCHGR), представила специальных консультантов этой встречи, доктора Джозефа Надо и доктора Уильяма Уинслейда.

В соответствии с положениями публичного закона 92-463, собрание было открыто для публики с 8:30 до 20:00. до 10:00 Встреча была закрытой для общественности для рассмотрения, обсуждения и оценки заявок на гранты.

Присутствовали члены Совета:

Д-р Дэвид Ботштейн
Доктор К. Даннер Клоузер
Доктор Фрэнсис Коллинз
Доктор Джероми Кокс
Доктор Джо В. Грей
Г-н Хилиари Холлоуэй
Доктор Кей Р. Джеймисон
Д-р Дональд Линдберг**
Д-р Джозеф Надо*
Доктор Дороти Нелькин
Доктор Ширли Тилман
Д-р Уильям Уинслейд*

* Специальный консультант
** Ex Officio

Сотрудники Национального центра исследований генома человека, помимо д-ра Джордана и д-ра Ватсона, присутствовали:

Джейн Адес, руководитель комитета
Мидж Баевски, технический помощник по грантам
Д-р Дэвид Бентон Помощник директора по управлению научными данными
Эрин Берджесс, сотрудник по бюджету
Одри Беруэлл, специалист по управлению грантами

Для протокола следует отметить, что во избежание конфликта интересов члены Совета не присутствуют на заседании, когда Совет обсуждает заявки от своих соответствующих учреждений или когда может возникнуть конфликт интересов. Депутатов просят подписать соответствующее заявление. Это не относится к действиям «в блоке».

---

Д-р Кэрол Даль, администратор научного обзора, Управление научного обзора
Линда Энгель, начальник отдела научного обзора
Лесли Финк, руководитель офиса Human Genome Communications
Мэри Глинн, офицер отдела кадров
Д-р Бетти Грэм, руководитель отдела исследовательских грантов
Д-р Марк Гайер, помощник директора по координации программ
Иван Эрнандес, специалист по управлению грантами

. Другие участники, присутствовавшие на собрании полностью или частично:

Доктор Шерил Корсаро, DRG
Доктор Донна Дин, DRG
Доктор Элиза Фейнгольд, сотрудник NIH Grants Associate
Доктор М. Дж. Хоран, NHLBI
Г-жа М. Э. Лебсак, Боулдер, Колорадо

ОТЧЕТ ДИРЕКТОРА

Доктор Ватсон сообщил о «состоянии генома». Он начал с отчета о последнем заседании Консультативного комитета по программе. Он проинформировал Совет по трем вопросам, которые обсуждались на недавнем заседании ПКК:

ОБЪЯВЛЕНИЯ И ВОПРОСЫ, ИНТЕРЕСУЮЩИЕ

Д-р Джордан представил новых сотрудников NCHGR. Она отметила, что Центр был рад создать отдел кадров, и представила Мэри Глинн и Шерил Уайлд. Также были представлены Беверли Шенандоа, Элиз Фейнгольд и Тренис Уэст. Кроме того, д-р Джордан представил двух посетителей встречи: Винни Стахельберг из OMB и г-жу М. Э. Лебсак из Боулдера, штат Колорадо.

Протокол сентябрьского Совета утвержден без изменений. Обсуждая даты будущих встреч, д-р Джордан сообщил Совету, что ассигнования на этот год включают директиву Службе общественного здравоохранения о сокращении средств, расходуемых на поездки. Бюджет командировок NCHGR был сокращен на 42 процента, и более половины этого бюджета необходимо для проведения совещаний Консультативного комитета по программе и Консультативного совета. Это потребовало значительного сокращения командировок сотрудников, а также означает, что средств для проведения заседания Консультативного совета в сентябре недостаточно. Было предложено провести сентябрьское собрание в октябре, в начале следующего финансового года. Члены Совета оценили ряд вариантов, включая телефонные конференции и использование средств видеоконференций. Было признано, что это помешает открытому публичному заседанию Совета. Д-р Ботштейн предложил резолюцию о том, что, по мнению Совета, внутренние поездки сотрудников необходимы, особенно поездки в исследовательские центры и крупные программные проекты. Регулярные визиты для мониторинга прогресса и принятия решений по программам имеют решающее значение. Резолюция была единогласно принята Советом.

Д-р Джордан попросил членов Совета продолжать проводить все ранее согласованные даты будущих заседаний Совета.

Д-р Джеймисон представлял Консультативный совет NCHGR на ноябрьском заседании Консультативного комитета при директоре NIH и представил отчет об этом заседании Консультативному совету. Она отметила, что на встрече обсуждались косвенные затраты и коллегиальная оценка, но большая часть обсуждения была сосредоточена на стратегическом плане NIH. Доктор Джеймисон выразила разочарование по поводу многих аспектов плана и заявила, что, по ее мнению, его эффективность будет ограниченной. Д-р Джордан сообщил, что процесс, связанный со стратегическим планом, был изменен после ноябрьского заседания Консультативного комитета, и план, разработанный сотрудниками NIH, следует рассматривать как основу для обсуждения с научным сообществом.

Затем д-р Джордан обратил внимание Совета на информацию на вкладке «Программная деятельность»:

Научный отчет: Д-р Бентон получил высокую оценку за свою работу по разработке этого «табель успеваемости», отражающего прогресс, достигнутый по каждому хромосома по состоянию на январь 1992 г. при картировании генома человека. Д-р Джордан подчеркнул ее ценность для оценки программы генома и руководства ею. Она отметила, что для широкой аудитории, включая Конгресс и персонал NCHGR, было бы полезно оценить прогресс. Затем последовало обсуждение стратегий распространения табеля успеваемости. Д-р Джордан заявил, что Центр рассматривает вопрос о направлении всем грантополучателям научных табелей успеваемости и карт-указателей. Считалось, что их можно было бы издавать как приложение к бюллетеню генома. Доктор Ватсон сообщил, что он обсуждал создание электронного журнала с доктором Линдбергом, директором NLM, и предложил включить эту информацию в такой журнал. Д-р Ватсон заверил Совет, что добивается широкого участия научного сообщества в разработке этого журнала, и отметил, что в него будут включены данные о людях, а также данные о мышах и других модельных организмах.

Доктор Грей заявил, что было бы очень полезно иметь информацию об именах исследователей, работающих над конкретными хромосомами, включая номера телефонов. Он отметил, что информация медленно попадает в базу данных генома. Д-р Ватсон попросил, чтобы д-р Бентон представил на следующем заседании Консультативного совета отчет о том, что находится в базе данных генома. Он заявил, что важно быстро сообщать о проблемах тем, кто отвечает за GDB, чтобы их можно было решить. Д-р Коллинз отметил, что было бы очень полезно иметь список всех исследователей в области генома. Доктор Гайер сообщил, что у нас есть списки участников семинаров по хромосомам. Д-р Ватсон отметил, что важно, чтобы информация с этих семинаров распространялась своевременно, и что NCHGR необходимо присутствие сотрудника для обеспечения этого. Д-р Гайер проинформировал Совет о том, что HUGO знает об этой проблеме и занимается ею.

Отчет о картах индексных маркеров: Д-р Гайер сообщил, что карты были составлены примерно для 1/3 хромосом, а дополнительные маркеры были выделены и картируются. Д-р Гайер сообщил Консультативному совету, что д-р Хелен Донис-Келлер из Вашингтонского университета вызвалась координировать работу по составлению генетических карт всех хромосом на основе имеющихся в настоящее время данных в стандартном формате и опубликовать их с указанием крайнего срока подачи рукопись за июнь 1992 г. Д-р Гайер предложил Совету внести предложения о том, что было бы полезно для этой публикации. Доктор Ватсон утверждал, что жизненно важно, чтобы в Соединенных Штатах было одно место, где эта информация была бы легко доступна. Несколько членов Совета привели в пример доктора Эрика Ландера и его модельные усилия по обеспечению доступности данных о геноме мыши, включая его работу с частной компанией по распространению маркеров. Доктор Гайер отметил, что все маркеры в списке людей общедоступны. Доктор Ватсон запросил гранты, выплаченные в 9 финансовом году1: Д-р Джордан заметил, что NCHGR работает над улучшением своих собственных административных и научных баз данных. Был распространен список всех наград, полученных в 91 финансовом году.

БАЛАНС ПРОГРАММЫ NCHGR

Доктор Джордан поблагодарил доктора Гайера и Джойс Рудик за создание научной базы данных NCHGR. Д-р Гайер отметил, что представленные таблицы представляют собой один из способов организации данных в научной базе данных, и попросил Совет предоставить информацию о том, что может быть полезным. Д-р Ботштейн заявил, что он нашел таблицы очень полезными для рассмотрения «общей картины». Доктор Коллинз запросил аналогичные данные для Министерства энергетики, отслеживая доллары и исследования, поддерживаемые хромосомой. Сотрудники NCHGR согласились проверить, можно ли получить эту информацию от Министерства энергетики.

БЮДЖЕТ

Д-р Джордан просмотрел бюджетные таблицы, представленные Совету, включая ассигнования на 92 ФГ. Доктор Коллинз выразил обеспокоенность по поводу плато на тренировках. Доктор Джордан заявил, что это явление характерно для всех частей НИЗ. Она сообщила, что Центр переключил свое внимание на карьерные награды. Д-р Коллинз отметил, что учебные программы всегда будут отставать от исследований, и его беспокоит то, что наши возможности ограничены бюджетом. Доктор Джордан согласился с тем, что они ограничены.

ОБСУЖДЕНИЕ, ИНИЦИАЦИОННОЕ СОВЕТОМ

Д-р Кокс запросил информацию об отчете Объединенной целевой группы по информатике Программного консультативного комитета. Д-р Джордан заявил, что отчет этой Целевой группы, в том числе о роспуске Целевой группы, был одобрен на январском заседании Консультативного комитета по программе. Отчет будет отредактирован и опубликован. Д-р Бентон рассмотрел суть отчета, и было решено, что копии отчета будут распространены среди членов Совета, когда он будет в окончательной форме.

КОНФЛИКТ ИНТЕРЕСОВ

Д-р Джордан прочитал заявление о конфликте интересов и напомнил членам Совета, что все обзорные материалы, предоставленные членам Совета, являются конфиденциальной информацией. Конфликты, связанные с институциональной принадлежностью, уже были выявлены. Членов просили отсутствовать также во время обсуждения любых заявлений, в которых имел место личный или профессиональный конфликт, который не был очевиден.

ОБЗОР ЗАЯВЛЕНИЙ

Совет рассмотрел 78 заявок на получение 14 328 402 долларов США. Заявки включали: 15 регулярных исследовательских грантов, 12 заявок в ответ на запросы о подаче заявок, 9 пилотных проектов, 1 программный проект, 18 грантов по этике, 6 грантов центра, 7 грантов конференций, 8 грантов на инновационные исследования для малого бизнеса и 2 гранта на повышение академических исследований.