Образец уведомительного письма: Уведомительное письмо — Готовые Документы

Содержание

Образец уведомительного письма для использования в различных ситуациях

Письмо – это один из основных элементов деловой этики. Чаще всего направляемые письма имеют информационный или уведомительный характер. Они позволяют регулировать отношения между сторонами, а в сфере предпринимательства являются частью договоренности. Уведомления используются даже в качестве доказательной базы в судебных делах. Используемый образец уведомительного письма будет зависеть от ситуации, в которой применяется бумага.

Определение и значение уведомления

Под уведомительным письмом подразумевается письмо, которое направляется для информирования лица о каком-то событии или предстоящем действии. Используются уведомления в трудовой, правовой, хозяйственной и других деятельностях.

Является отличным документом от претензии, так как в письме не имеется каких-либо требований, кроме исключительных ситуаций. Акт и письмо отличаются способами составления.

Правила составления

Не существует определенной формы для составления уведомительного письма, но существуют общие правила, которых необходимо придерживаться:

для составления используется бланк организации
в письме должны иметься приложения, поясняющие описываемую ситуацию
должна иметься подпись руководителя компании-отправителя

В уведомлении в обязательном порядке должна иметься следующая информация:

данные адресата
данные отправителя
данные организации, от имени которой осуществляется обращение
дата и номер документа
заголовок документа
основной текст уведомления
подпись составителя и его контактные данные
подпись руководителя организации или ответственного лица

А содержание письма будет напрямую зависеть от вида и цели. Так письма для уведомления включают в себя информацию только относительно того, что будет ценно для адресата. Из-за этого размер уведомления сильно изменяется, в одной ситуации для лица письмо может расположиться на одном листе, а для другого – на нескольких.

Также существует еще два вида писем: сообщения и извещения. Первые используются для сообщения фактов. Вторые – для сообщения о проведении публичных мероприятий.

Нюансы составления

При составлении уведомлений, имеются нюансы, проявляемые только у этого вида писем. Письма-уведомления имеют следующие особенности:

названием такого документа может быть только «Уведомление»
основная часть письма разделяется на две части: причина составления и выводы или предложения
прикладываются документы, которые необходимы для обоснования текста уведомления, указание списка приложений приводится в конце бумаги и начинается со слова «Приложения», после чего ставится двоеточие и начинается перечисление с указанием количества
отметка об исполнителе с указанием его данных, включая место работы

Нюансы составления будут определяться в зависимости от ситуации, когда используется такой вид письма.

При составлении документа о наличии задолженности к документу применяются следующие особенности:

адресатом является руководитель компании с задолженностью
способ отправки должен подразумевать возможность отчетности о получении (поэтому передается лично в руки должнику или отправляется почтовым письмом с уведомлением)
письмо отправляется должнику на первый день после окончания срока погашения ссуды
вместе с уведомлением отправляется акт сверки

При составлении уведомления об увольнении сотрудника, к документу применяются следующие особенности:

вручается только под роспись
при отказе от получения составляется акт в присутствии свидетелей, оставляющих свои подписи в новом документе
указывается основание для увольнения

Видео об уведомлении от коллекторов:

При составлении уведомления о перепланировке помещения, к документу применяются следующие особенности:

является обязательным
этот документ – основание для проведения проверки указанного списка работ и их квалификации
составляется в произвольной форме, но обязательно должна включаться информация относительно объекта, который будет перепланирован

Уведомление становится основанием для внесения изменений в паспорт квартиры.

Образец уведомления

Общий образец, используемый при составлении писем-уведомлений:

шапка (данные сторон, название документа)
основной текст обращения
выводы, пожелания, итоги
приложения
подпись ответственного лица
дата составления

Дополнительно могут присутствовать иные пункты или дополняться уже имеющиеся. Все зависит от ситуации, когда используется уведомление.

Письмо о смене реквизитов

Письмо о смене реквизитов необходимо для предотвращения перечисления средств на неверный счет. При этом ответственность за некорректность данных для оплаты будет нести продавец, а не покупатель, так как он выполнил свои обязательства (перевел средства по указанным реквизитам). Из-за этого возникает обязательство о скорейшем оповещении всех заказчиков и покупателей об изменении в реквизитах.

Под реквизитами подразумеваются:

ИНН и КПП
место нахождения
наименование
ОГРН
почтовый адрес
сведения о руководителе

Составление письма должно производиться в соответствии с общими правилами. В основную часть текста должна быть включена следующая информация:

причина изменения реквизитов
день закрытия счета
день открытия счета
дата начала принятия переводов на новый счет
данные нового счета

Отправлять уведомление необходимо в той форме, которая указана в госконтракте.

Адрес отправления должен выбираться из договора, являющийся исключительным для отправки юридической документации. В противном случае (при его недостоверности) потребуется направлять уведомление в ЕГРЮЛ (для юридических лиц) или в ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей).

При отправке уведомления на адрес организации письмо считается автоматически полученным, для опровержения потребуется принести веские доводы. А при отправке на адрес ЕГРЮЛ или ЕГРИП письмо будет иметь статус полученного при его физическом отсутствии на месте.

Уведомительное письмо о расторжении договора

Уведомительное письмо используется в том случае, если одна из сторон решила прервать деловые отношения, заключенные на основании договора, до момента прекращения сотрудничества, указанного в бумагах. Отсутствие направленных писем другим сторонам будет являться основанием для восприятия действия как самовольного и одностороннего, которое полностью игнорирует составленные пункты договоренности.

Обязательным условием является создание ответа на полученное уведомление. Оно должно быть отправлено в течение одного месяца или альтернативного срока, с момента поступления письма.

Игнорирование уведомления является основанием для обращения в суд, с требованием разрыва контракта в одностороннем порядке.

Видео о нюансах составления уведомления по прекращению договора:

Расторжение договора по желанию стороны возможно в следующих случаях, установленных гражданским кодексом РФ:

если такая возможность прописана в соглашении
обстоятельства сделки серьезно изменились
другая сторона нарушила условия сделки

Уведомление составляется в двух экземплярах (для отправителя и получателя). Форма составления свободная, но с учетом наличия обязательной информации.

Как написать ответ

Уведомление может иметь среди своих пунктов раздел, в соответствии с которым на полученное письмо будет необходимо дать ответ. При составлении ответа необходимо учитывать обязательные правила оформления:

должна иметься ссылка на письмо в виде номера
уведомления и его названия
указываются данные отправителя и получателя

Если ответ на письмо подразумевает отказ, то в тексте обязательно должно иметься основание для принятия такого решения.

Несмотря на то, что существует общий образец уведомительного письма, каждая форма будет видоизменяться в зависимости от конкретной ситуации.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Образец письма о расторжении договора

Образец письма о расторжении договора не имеет типовой формы и составляется в произвольном виде. О том, как именно выглядит образец письма о расторжении договора, как его составить, и каковы нюансы составления этого документа, читайте в статье.

Фото: Фотобанк Лори

Расторжение договора или отказ от его исполнения – выбираем форму письма

Прежде всего, нужно выяснить, на каких основаниях участник сделки собирается ее расторгнуть, и в соответствии с этим выбрать надлежащий регламент извещения об этом второй стороны. Согласно п. 1 Постановления Пленума ВАС РФ № 35, односторонний отказ от договора влечет те же последствия, что и его односторонее расторжение.

Расторгнуть договорные отношения возможно (пп. 1–2 ст. 450, п.1 ст. 450.1 Гражданского кодекса РФ — далее ГК РФ):

по соглашению сторон;
решению судебного органа;
на основании специальной нормы закона, в исключительных случаях позволяющих прекратить отношения в одностороннем порядке (например, ст. 523 ГК РФ)

Таким образом, важна не формулировка в письме (односторонний отказ или односторонее расторжение), а наличие права на прекращение договора в одностороннем порядке путем уведомления или через суд.

Подробнее о том, по каким основаниям можно расторгнуть договор, читайте в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить пробный доступ бесплатно, на временной основе!

Письмо об одностороннем расторжении в уведомительном порядке

Если специальное право прекратить договор просто письменным уведомлением есть, то дополнительно обращаться в суд за расторжением договора не нужно (см. Постановление АС Волго-Вятского округа по делу № А82-8050/2016).

Достаточно подготовить письмо об одностороннем отказе. Какой должна быть формулировка одностороннего отказа от договора? Лучше, если она будет строго соответствовать п. 1 ст. 450.1 ГК РФ. С позиции законодателя, договорные отношения считаются завершенными с даты получения одной из сторон соответствующего уведомительного письма, в котором содержится не предложение, а констатируется факт одностороннего отказа (п.

1 ст. 450.1 ч. 1 ГК РФ).

Однако, если уже было написано письмо с не вполне удачной формулировкой отказа от договора, не стоит такое письмо «писывать со счетов». В ряде случаев суды признают сложные формулировки волеизъявлением на отказ от договора.

Приведем пример.
Вы написали претензию, в которой указали на намерение расторгнуть договор и требовали возврата предоплаты. Такая претензия признается судами требованием о расторжении договора в уведомительном порядке (например, Постановление АС ВВО по делу № А11-11790/2018, Постановление АС ПО по делу № А65-30916/2016).

Письмо об одностороннем расторжении в судебном порядке

Если специального права на односторонний отказ нет, то письмо о расторжении — только первый шаг в процедуре расторжения договора по решению суда.

Требование расторгнуть договор в суде допустимо только после выполнения стороной — инициатором расторжения мероприятий по предварительному извещению другой стороны (п. 2 ст. 452 ч. 1 ГК РФ). Если на предложение завершить договорные отношения второй участник либо ответит отказом, либо не даст никакого ответа в указанный в письме или установленный законодателем / соглашением сторон срок (а при его отсутствии — в течение 30 дней), инициирующая сторона может обратиться в суд.

У отдельных видов договоров есть особенности. Например, арендодатель до обращения в суд обязан дополнительно направить арендатору извещение о неисполнении условий арендного соглашения, но сам факт его отправления еще не считается предложением завершить договорные отношения (п. 29 информационного письма президиума ВАС РФ № 66).

Как написать письмо о расторжении договора аренды — здесь.

О том, как расторгнуть договор из-за пандемии коронавируса COVID-19, читайте готовое решение КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить пробный доступ бесплатно на временной основе.

Составляем письмо о расторжении договора

о расторжении Скачать

Типового образца такого письма законодатель не предлагает, поэтому документ может иметь произвольную структуру с включением всех значимых параметров, таких как:

Название документа («уведомление о расторжении договора», «письмо об одностороннем отказе от договора»).
Точные реквизиты сторон.
Реквизиты самого расторгаемого соглашения (номер, место и дата заключения). Их можно указать в названии документа («уведомление о расторжении договора №___ от «_»___2021г.»)
Ссылка на положение договора или правовую норму, регламентирующие право стороны на досрочное расторжение договора при имеющихся обстоятельствах (либо общая статья 450.1, либо правило о конкретном договоре из ГК РФ, специального закона, например, «О связи», либо пункт договора об одностороннем отказе).

Необходимо также описать обстоятельства, в связи с возникновением которых сторона приняла решение о досрочном завершении договорных отношений, представить доказательства их существования (например, приложить подтверждающие документы о нарушении сроков оплаты по договору или ненадлежащем использовании предоставленного имущества — в зависимости от вида договора и сложившихся обстоятельств).
Желательно описать условия, на которых расторгается договор (оговорить остутствие или наличие финансовых претензий, сроки передачи имущества и т. п.)
Срок расторжения договора (указать определенную дату или временной период, по окончании которого договор будет признан расторгнутым).
Дата составления, подпись составителя с расшифровкой.

***

Итак, извещение о расторжении договора должно содержать все значимые сведения, позволяющие однозначно установить его связь с конкретными договорными отношениями, хотя структура извещения и не регламентирована законом. Важно помнить, что в зависимости от ситуации извещение о расторжении договора может быть единственным документом достаточным для прекращения договора или первым документом на судебном пути расторжения.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Уведомление (письмо) о расторжении договора

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про письмо о расторжении договора. Кроме этого вы познакомитесь с правилами составления данного письма и сможете скачать образец.

Сегодня вы узнаете:

Основания для расторжения договорных отношений;
Как составить уведомление о расторжении договора;
Зачем нужно уведомлять;
Как вручить письмо;
Какие правила важно соблюсти при составлении и отправке письма.

Основания для расторжения договорных отношений

Существует всего 3 основных обстоятельства, при возникновении которых договорные отношения подлежат расторжению:

Заканчивается срок действия договора. Одно из самых распространенных оснований, в соответствии с которым отношения сторон прекращаются в сроки, обозначенные договором. Чаще всего никаких дополнительных действий предпринимать не требуется. Однако, необходимо помнить, что в некоторых случаях требуется подтверждение расторжения такого договора, которое осуществляется путем направления стороной, не заинтересованной в сохранении его юридической силы на новый период. Если не совершить такое уведомление, то договор может быть автоматически продлен на определенный срок или даже трансформироваться в бессрочный.
Инициатива одной из сторон или обоюдное волеизъявление. Договором практически всегда устанавливается порядок расторжения по инициативе одной из сторон. При этом в качестве основных условий такого расторжения всегда является уведомление другой стороны о своих планах заранее, в предусмотренный соответствующим пунктом срок. Если такого условия в договоре не указано, то действуют правила, изложенные в законах. Уведомление не будет требоваться только если инициатива расторжения договора вызвана нарушением другой стороной его положений или при взаимных интересах расторгнуть договор. В этих случаях прекратить действие договора, можно будет в любой момент.

Изменение условий и наступление обстоятельств, из которых исходили стороны при заключении договора и которые оказывают влияние на его исполнение. Наступление каких-либо форс-мажорных обстоятельств. Допустим, на предприятии произошла авария, вследствие которой производственные мощности, необходимые для исполнения договора были повреждены. Или возникло стихийное бедствие, которое нарушило электрооптические производственного объекта.

Договор считается расторгнутым при наличии письменного соглашения между сторонами или направления уведомления о прекращении действия документа.

Как написать письмо о расторжении договора

Письмо о расторжении договора – это документ, составляемый в виде обычного письма, может быть напечатан на официальном бланке организации, если адресантом является юридическое лицо.

В любом случае такое уведомление должно быть составлено по общим правилам и в единой структуре.

В верхнем правом углу указывается наименование получателя уведомления. Это может быть организация или физическое лицо. Далее, указывается официальный юридический или почтовый адрес. Необходимо учитывать, что если уведомление направляется конкретному должностному лицу, то перед наименованием организации указывается его должность, фамилия, инициалы в дательном падеже.

Пример: Генеральному директору ЗАО «ИКЛМН» Петрову Петру Ивановичу.

Затем в правом верхнем углу указывается информация об отправителе, аналогичная по содержанию информации о получателе. Правда в этом случае рекомендуется дополнительно указать контактные данные для связи: телефон, почтовый адрес, адрес электронной почты. Это следует сделать для того, чтобы адресат мог оперативно связаться, если ему необходимо уточнить какие-либо условия расторжения.

После информации о сторонах посередине с большой буквы прописывается название, которое излагается примерно так – «Уведомление о расторжении договора».

Под заголовком размещается текст. В нем указываются реквизиты документа, о прекращении действия которого уведомляется получатель, а также законные основания для такого расторжения со ссылкой на нормативные документы или пункты договора.

Например, письмо о расторжении договора аренды будет выглядеть следующим образом: Уважаемый Иван Иванович, уведомляем Вас о прекращении договора аренды нежилого помещения № 45/17, заключенного 12. 01.2017 года с 21.02.2017 года в связи с окончанием его срока действия на основании п. 6 указанного договора.

Письмо подписывается, ставится дата составления. Уведомление от организации может быть скреплено печатью, однако, это делать необязательно.

Скачать образец письма уведомления арендатора о расторжении договора аренды

Зачем нужно уведомлять

Уведомлять о расторжении договора может быть необходимо по следующим причинам:

Договором предусмотрено, что при отсутствии волеизъявления одной из сторон о прекращении его срока действия, такой договор будет продлен на определенный (или неопределенный срок). Наиболее ярким примером является срочный трудовой договор, который при отсутствии уведомления о расторжении считается заключенным на неопределенный срок.
Процедура уведомления предусмотрена порядком расторжения договора по инициативе одной из сторон. Для совершения такого уведомления обычно предусмотрен определенный срок. То есть, уведомить о расторжении договора за день до даты такого расторжения в большинстве случаев не допускается. Значительный срок для совершения уведомления заранее установлен для того, чтобы защитить права уведомленной стороны. Допустим, по договору аренды. Арендодателю нужно будет время, чтобы найти нового арендатора, а арендатору (если инициатор арендодатель) нужно время, чтобы найти новое помещение для аренды.
При нарушении одной из сторон договора его условий, эта сторона должна получить письменное уведомление о прекращении действия документа. Дело в том, что нарушение одной из сторон условий договора не влечет его автоматического прекращения. Если виновник не будет уведомлен, что вследствие допущенного им нарушения другая сторона желает прекратить действие договора, то расторжение не произойдет, пока уведомление не будет получено.

Как вручить письмо

Письмо о расторжении договора можно доставить адресату одним из 3 основных способов:

Лично. В этом случае письмо доставляется в офис получателя и вручается ответственному лицу, о чем делается соответствующая отметка на копии документа, которая остается у адресанта как подтверждение совершения уведомления. На этой копии лицо, принявшее документ, ставит личную подпись, фамилию и инициалы, должность, дату, присваивает входящий номер.
Почтовым отправлением или курьерской службой. Эти службы предоставляют отчет о статусе доставки документа или квиток, в котором расписывается получатель. Пользование их услугами незаменимо, когда адресат уклоняется от получения уведомления. В этом случае аргументом, доказывающим расторжение договора, будет служить сам факт направления необходимой уведомительной информации.
Электронным способом. Этот способ подходит только для организаций и лиц, работающих в системе электронного документооборота. Факт направления уведомления в этом случае устанавливается специальными электронными реквизитами и электронной подписью. Заверять такое письмо дополнительной печатью или подписью не нужно.

Совершение уведомления обычной электронной почтой не подойдет, так как удостоверить факт получения будет практически невозможно.

Какие правила важно соблюсти при составлении и отправке письма

Составляя письмо необходимо соблюдать несколько следующих правил:

Оно должно содержать точные и безошибочные реквизиты получателя. При наличии каких-либо ошибок, не позволяющих точно идентифицировать адресата, такое уведомление может быть признано не имеющим юридической силы.
Основание прекращения должно быть указано в соответствии с положениями нормативно-правового акта или положениями договора. Отсутствие законных оснований приведет к недействительности такого письма.
Это официальный документ. Грамматических ошибок в нем быть не должно.

При отправке письма необходимо учитывать следующее:

Доставку необходимо организовывать только силами официальной организации, которая предоставляет услуги по подтверждению факта доставки.
Факс или электронная почта не подойдут для совершения уведомления, так как впоследствии адресат может недобросовестно заявить о том, что ничего не получал, а отправитель не сможет доказать обратного.

Рекомендуем к прочтению:

Образец уведомительного письма о задолженности по оплате зароботной платы

Активировать демодоступ. Означает ли это обязательное оформление дополнительного соглашения к договору, или достаточно направить уведомление о смене реквизитов при их смене? Нет, не означает. Это подтверждается и судебной практикой.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Письмо оплатить задолженность образец

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Письмо-требование об оплате задолженности

Конвертер валют. Подписка на эксклюзив. Авторские блоги и комментарии к ним отображают исключительно точку зрения их авторов. Светлана Приймак Юрист.

Интересно, что достаточно большое количество политиков, а также некоторые известные юристы, в социальных сетях активно призывают граждан » не оплачивать услуги по грабительским ценам «, при этом оформлять субсидии. Розенко утверждает, что: «Я уверен, пока не существует экономических предпосылок повышать цены на газ, электроэнергию и услуги жилищно-коммунального господатства ЖКХ. По состоянию на конец января я не вижу никаких мотивов для повышения цен на газ и ЖКХ-услуги в течение года.

Не надо пугать людей! Когда придет время, правительство не будет прятаться, а открыто сообщит украинский о повышении тарифов» цитата переведена на русский язык с сайта » Радио Свобода «. Конечно же, в результате повышения цен на потребительские товары, рост задолженности по заработной плате, её неадекватно малый размер в сегодняшних реалиях жизни, и пенсиям, которые практически в три раза меньше, чем прожиточный минимум доходов граждан, значительно увеличилась задолженность за жилищно-коммунальные услуги.

Несмотря на всё вышеуказанное нужно понимать, что если долг лица представляет собой существенную сумму, о н может быть взыскан посредством обращения его на его имущество.

Также в качестве крайней меры должник может быть выселен из жилища по решению суда. Думаю, эту меру будут использовать не так часто, но всё-же, законодательство достаточно критично относится к должникам. Прежде всего, стоит обратить внимание на то, что в постановлении ВССУ от Участие других лиц, проживающих в жилом помещении, в таких случаях определяется его владельцем и обязанности по оплате указанных услуг возникают у них только перед последним ст.

Далее следует учесть в каких случаях задолженность за коммунальные услуги считается существенной? На сегодня размер минимальной зарплаты составляет уже гривен. Если перевести этот показатель в денежный эквивалент, получится Когда коммунальная задолженность гражданина менее этой суммы, её взыскание производится, согласно судебному решению, с его доходов. Конечно, сам процесс принудительного взыскания долга начнет осуществляться только после того, как данное решение будет вынесено судом и вступит в законную силу.

Как только это происходит, исполнители приступают к взысканию долга гражданина с его заработной платы, пенсионных поступлений и иного денежного дохода. Ещё одна возможность погасить свой долг перед коммунальной службой — реструктуризировать его. О том, как воспользоваться этим вариантом, говорится в Законе Украины, посвященном реструктуризации. Ей подлежат задолженности по квартплате и предоставленным жилищно-коммунальным услугам. В Законе говорится о том, что гражданин в праве договорится с хозяйствующими компаниями, осуществляющими поставку ему услуг жилищно-коммунального характера, о том, что он будет погашать свой долг перед ними равномерными частями, при этом своевременно платить за текущие услуги.

В году был введен новый порядок, согласно которому производится взимание долгов за услуги ЖКХ с граждан. Жилищно-коммунальная компания обращается в суд с иском, суть которого заключается в том, что некое лицо не осуществляет своевременную оплату поставленных ему услуг.

Заявление кредитора является основанием к изданию судом определенного приказа. Для того, чтоб приказ судом был издан, не нужно ни извещения должника об этом, ни его присутствия в суде. Поэтому, когда тот узнает о существовании такого приказа в отношении себя, это становится для него полнейшей неожиданностью.

Поэтому руководствоваться следует тем, что любое решение суда обязано выноситься при соблюдении таких условий, как: предварительное уведомление всех заинтересованных лиц об этом и их право и возможность находиться при этом в зале заседания, где зачитывается вердикт.

Однако никакой повестки в суд должник не получает. На его адрес приходит документ, информирующий о принятом решении. В нем также имеется требование уплатить установленную судом сумму денег. На это ответчику по делу выделяется десять дней. Дни начинают отсчитываться с того момента как был издан приказ. Если должник успел оспорить приказ в указанные сроки, его дело будет рассматриваться судьями в привычном формате.

Это значит, что должник сможет присутствовать на заседании. Другой отличительной особенностью рассмотрения дела в обычном режиме является то, что суд выносит вердикт, связанный с задолженностью гражданина перед хозяйствующей компанией, только за три последних года, даже если она больше.

Моментом отсчета трехлетнего срока служит дата подачи судебного иска кредитором. Согласно положению Гражданского процессуального кодекса, на его оформление выделяется три дня. Моментом, с которого начинает отсчитываться это время, является дата начала судебного производства. Основной спецификой производства судебного приказа является тот факт, что его выдача не обязует судебную инстанцию к проведению слушания по делу. Она также не обязана уведомлять стороны о принятии документа.

Производство осуществляется в административном порядке, без заседания судей и без участия на нем должника и его кредитора. После выдачи судебного приказа его копия высылается должнику. Высылка документа осуществляется судом в тот же день или последующий за ним. Ответчик по делу получает копию в виде заказного письма с уведомлением. Также он получает и иные документы, имеющие непосредственное отношение к его делу. В число таких документов включается и копия искового заявления его кредитора.

В почтовом извещении проставляется число того дня, в который судебный приказ был вручен получателю. К этой дате должнику стоит отнестись внимательно.

Именно она является точкой отсчета выделенного законодательством срока для возможного оспаривания им приказа. К сожалению, почтовые работники относятся к этому факту небрежно и безответственно. Нередко они самостоятельно проставляют дату в почтовое извещение еще не врученного получателю документа и даже ставят роспись за него. Это приводит к тому, что срок обжалования приказа начинает автоматически отсчитываться.

Подобное поведение почтовиков является прямым нарушением их должностных обязанностей. Адвокаты должников в своей практике не единожды сталкиваются с таким превышением полномочий. Если он не нашел получателя в свой первый визит к нему, то больше делать их не будет. Вряд ли он придет во второй или в третий раз. К чему приводит такая тактика? Безусловно, человек получит адресованное ему послание и ознакомится с его содержанием, но это произойдет тогда, когда установленный законодательством срок для оспаривания судебного приказа подойдет к концу.

Ответчик уже ничего не сможет сделать, чтобы защитить свои права. Должники и сами отказываются от вручения им заказных извещений из суда, справедливо предполагая, о чем в них будет идти речь. Также бывают случаи, когда почтальон просто не находит адресата по указанным на конверте данным. Первая ситуация разрешается следующим образом: в извещение ставится число того дня, когда адресат отказался от получения заказного почтового сообщения.

Что касается второй ситуации — когда адресата невозможно застать по месту проживания, чтобы вручить ему судебный приказ, — то и её почтовики не оставляют без ответа.

И в этом случае в извещении прописывается дата получения судебного послания. Если какому-либо гражданину адресованы заказные письма, а он находится в длительном — месячном-двухмесячном — отсутствии, вследствие командировки или отдыха, эти письма будут считаться врученными ему. Получив сообщение из суда о принятом в отношении него решении по коммунальной задолженности, ответчик может не согласиться с ним. Если он не согласен с вердиктом и не желает исполнять судебное постановление, то должен потребовать его отмены.

С этой целью в течение десяти дней после получения заказного письма — или, точнее, — в течение десяти дней, начиная от прописанного в извещении числа, — он должен прийти в суд и подать заявление.

В том случае, если должник не предпринял никаких шагов в отношении отмены судебного решения, а после предоставленного на это законодательством десятидневного срока прошло еще три дня, вердикт обретает законную силу.

Суд отдает взыскателю документ, с тем, чтобы тот предъявил его к исполнению. В украинской Конституции содержится статья под номером Она написана для того, чтобы разъяснить гражданам ситуации, когда они могут лишиться собственного жилья.

Если изучить представленные в ней положения, то можно заметить, что это возможно только в том случае, если на, то имеется судебное решение. Верховная Рада принимала законы, в которых такая возможность для частных лиц вполне вероятна. Судебное постановление в своей резолютивной части информирует гражданина и прочих лиц о том, что тот потерял свое право на проживание в указанной квартире.

При этом его выселение из жилища должно осуществляться в соответствии с законом. Пока судебное решение не обрело силу, выселение невозможно. В нормах жилищного законодательства указаны причины, которые могут привести лицо к выселению его из жилья. При этом он не получит в качестве компенсации иное жилище вместо утраченного. Этих причин пять:. Поводом к тому, чтобы начать судебный процесс против гражданина, могут, во-первых, послужить доказательства того, что он наносил систематические разрушения тому помещению, в котором проживает.

Второй причиной служат сведения о том, что ответчик использует жилище не по назначению. Третье основание инициирования судебного производства — систематическое нарушение лицом установленных норм общежития.

Судебное разбирательство носит характер крайней меры, в том случае, если гражданин никак не реагирует на иное воздействие, которое состоит из общественного порицания, увещеваний и предупреждений. Подобная ситуация не совместима с их совместным проживанием. Пятый пункт — недействительность ордера на квартиру. Если судом признается факт того, что лицо не имеет права на проживание в квартире, вследствие недействительности его ордера на нее, он обязан освободить ее.

При этом предполагается, что указанное жилище имеет государственную или коммунальную форму собственности. К пятому пункту относят и ситуации, когда гражданин самовольно заселяется в не принадлежащую ему квартиру.

То, что лицо, задолжавшее хозяйствующим службам за предоставление ими услуг коммунального характера, не может быть основанием для выселения из своей квартиры. Этот факт не может служить основанием для лишения лица его жилой собственности. Квартира должника не может служить объектом, на который может быть обращено взыскание долга!

Поэтому её не могут изъять с целью продажи и погашения с помощью вырученных денежных средств образовавшейся задолженности. Но её арестуют. Это не позволит собственнику совершать со своим жильем какие-либо сделки.

Договор займа

Гарантийное письмо об оплате задолженности по аренде помещения. Гарантийное письмо об оплате задолженности. У многих компаний сейчас финансовые трудности.

Способов занять что-либо у кого-либо великое множество. Действующее законодательство подбрасывает хозсубъектам различные схемы и варианты. Начнем мы с конструкции, которая у всех на слуху, — с договора займа.

Конвертер валют. Подписка на эксклюзив. Авторские блоги и комментарии к ним отображают исключительно точку зрения их авторов. Светлана Приймак Юрист. Интересно, что достаточно большое количество политиков, а также некоторые известные юристы, в социальных сетях активно призывают граждан » не оплачивать услуги по грабительским ценам «, при этом оформлять субсидии.

ЖКХ-задолженность: когда смогут забрать всё

Письмо-требование об оплате задолженности, образец которого приложен чуть ниже, может служить началом конструктивного диалога в деловой переписке. Документ формируется быстро, с соблюдением принятых в деловой переписке норм. Посредством этого письма его еще называют претензионным контрагент подталкивает своего делового партнера к оплате существующей задолженности. Открыть и скачать онлайн. Если подходить с юридической точки зрения, то это письмо, верно составленное, заверенное и зарегистрированное, будет дополнительным веским доказательством в пользу существования долга как такового. Это потребуется при возможном обращении в судебные инстанции. Документ имеет ряд неоспоримых плюсов. В организациях, где принято искать компромиссы с контрагентами, обсуждать возникающие недопонимания в досудебном порядке, рабочие процессы протекают гораздо эффективнее.

Образец информационного письма о смене реквизитов: как предупредить контрагента

Активировать демодоступ. Между 2-мя юр. В то же время, у кредитора имеется задолженность по оплате заработной платы своим работникам. Вопрос: может ли должник перечислить зарплату работникам кредитора в рамках статьи ГК РФ т. Перечислять деньги напрямую кредитору должник не хочет, поскольку есть вероятность, что данные деньги так и не будут выплачены кредитором своим работника в качестве зарплаты.

Вопросы составления, а также образец справки о невыплате заработной платы законодательно не регламентируются. Однако существуют выработанные на практике правила подготовки этого документа.

В российском законодательстве такое понятие отсутствует. Однако в деловом документообороте они довольно часто используются в различных ситуациях при необходимости уведомить контрагента о том или ином намерении. Пример гарантийного письма об оплате задолженности вы сможете скачать ниже. Правильно оформленные договоры, четко выражающие волю подписавшего его лица, принимаются судами в качестве доказательств.

Образец письма об оплате задолженности

Образец справки о задолженности по заработной плате

Справка об отсутствии задолженности по заработной плате — это документ, который в некоторых ситуациях может понадобиться как.

Погашения долга по зарплате третьим лицом

Как составить гарантийное письмо по оплате задолженности

Письмо об уточнении назначения платежа. Образец 2021 года

Составление письма об уточнении назначения платежа происходит тогда, когда сотрудники организаций обнаруживают ошибку или неточность в уже исполненном платежном поручении. Данное письмо является не просто частью деловой корреспонденции, оно относится к первичной документации фирмы.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма об уточнении назначения платежа .docСкачать образец письма об уточнении назначения платежа .doc

Когда и какие возникают ошибки

Ошибки в платежках между контрагентами допускают составители платежных поручений, т.е. работники бухгалтерских отделов. При этом неверные данные могут быть в самых разных пунктах документа: например, неправильно указывается номер договора, по которому происходит перечисление денежных средств, ошибочно пишется цель платежа или, бывает, выделяется НДС там, где его выделать не нужно и т.д.

Исправить это можно в одностороннем порядке, направив партнеру письмо об уточнении назначения платежа.

При этом вторая сторона не обязана высылать уведомление о получении данного послания, но удостовериться в том, что письмо получено, лишним не будет.

Можно ли оспорить новое назначение платежа

Обычно изменение параметра «Назначение платежа» происходит при взаимном согласии и без особых последствий. Но в некоторых случаях возможны осложнения. Например, если налоговая инспекция при проверке обнаружит такое исправление и посчитает его способом ухода от налогов, санкции со стороны контролирующего органа можно считать неминуемыми. Бывает, что трения о назначении платежа возникают и между контрагентами, особенно в части выплат по долгам и процентам. В большинстве случаев, для того, чтобы оспорить исправление, опротестовывающей его стороне придется обратиться в судебную инстанцию, при этом гарантий выигрыша дела никто не даст, поскольку такие истории всегда имеют множество нюансов.

Важное условие, необходимое для того, чтобы избежать возможных проблем, заключается о том, что сведения об изменениях в назначении платежа нужно в обязательном порядке передавать и в банки, через которые прошел платеж. Для этого достаточно всего лишь написать аналогичные письма в простой уведомительной форме.

Кто составляет письмо об уточнении назначения платежа

Данное письмо составляется со стороны компании, переведшей средства.

Обычно сам текст пишет специалист отдела бухгалтерии или иной сотрудник, уполномоченный на создание подобного рода корреспонденции и имеющий доступ к формируемым платежкам.

При этом документ в обязательном порядке должен быть подписан руководителем компании.

Как правильно написать письмо

Письмо об уточнении назначения платежа не имеет унифицированного образца, обязательного к применению, соответственно, писать его можно в произвольной форме или по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом есть ряд сведений, которые указывать в нем необходимо. Это:

название предприятия-отправителя,
его юридический адрес,
данные об адресате: название компании и должность, ФИО руководителя.
ссылку на платежное поручение, в котором была допущена ошибка (его номер и дату составления),
суть допущенной неточности
исправленный вариант.

Если неверно внесенных сведений несколько, то вписать их надо отдельными пунктами.

Все суммы следует вносить в бланк как цифрами, так и прописью.

При составлении письма важно придерживаться делового стиля. Это значит, что формулировки послания должны быть предельно четкими и корректными, а содержание довольно кратким — строго по делу.

Как оформить письмо

Как к информационной части письма, так и к его оформлению закон не предъявляет ровно никаких требований, поэтому писать его можно на простом чистом листе или на фирменном бланке организации, при этом допустимы как печатные, так и рукописные варианты.

Единственное правило, которое надо соблюдать неукоснительно: письмо должно быть подписано директором фирмы или уполномоченным на визирование подобной документации лицом.

Проштамповывать послание не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица по закону освобождены от необходимости это делать (при условии, что данное требование не прописано во внутренних нормативных актах компании).

Письмо нужно составлять как минимум в четырех экземплярах:

один следует оставлять себе,
второй передавать контрагенту,
третий в банк плательщика,
четвертый в банк получателя.

Все копии должны быть идентичны и заверены должным образом.

Как отправить письмо

Отправить такое письмо можно несколькими способами.

лично из рук в руки,
курьерской доставкой,
через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении,
через интернет.

В случае отправки через интернет важно, чтобы предприятие имело официально зарегистрированную электронную цифровую подпись, хотя даже это не дает гарантии прочтения письма получателем.

Как и сколько хранить письмо

После отправления, все письма об уточнении назначения платежа необходимо зарегистрировать в журнале исходящей документации, а одну копию вложить в папку текущей «первички» фирмы. Здесь оно должно находиться период, установленных для такого рода документов законом или внутренними нормативно-правовыми актами компании, но не менее трех лет. После утраты актуальности и истечения срока хранения письмо можно передать в архив предприятия или утилизировать в порядке, прописанном в законодательстве.

Образец письма о смене директора для контрагентов. Бланк 2021 года

Письмо о смене директора для контрагентов – важная бумага деловой переписки организации. По закону обязательно уведомлять об этом только налоговую инспекцию и банковскую организацию, с которой сотрудничает компания. А контрагенты информируются исходя из норм делового этикета.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма о смене директора для контрагентов .docСкачать образец письма о смене директора для контрагентов .doc

Конечно, бывают ситуации, когда уведомление при смене директора прописано в договоре с контрагентом. Тогда процесс отправки письма будет обязательной процедурой. В большинстве же это желание организации предстать перед контрагентами в виде надежного партнера. Уведомление является логичным ходом, способным укрепить авторитет компании в глазах руководителей окружающих организаций.

Запись в ЕГРЮЛ

Сообщать о свершившемся факте смены руководства организация вправе только после увольнения (смерти) одного лица и одновременном назначении другого. Согласно существующему законодательству компания не имеет права быть без директора. Какое-либо лицо обязательно должно быть ответственно за действия организации в целом.

Таким образом, в информационном письме этого вида логичнее будет указать нового руководителя компании. Он уже должен быть официально занесен в ЕГРЮЛ в качестве нового директора.

Отличия

Если налоговикам обязательно необходимо уведомление в форме Р14001, то со стороны деловых партнеров такие строгие требования – редкость. Документ оформляется в свободной форме. В его текст, придерживаясь делового тона, можно включить нюансы относительно причин, следствий смены руководства. Также нелишним будет описание конкретных моментов, которые касаются взаимодействия с этим контрагентом. Возможно, новый руководитель пришел к решению вообще прервать взаимодействие. Можно составить об этом отдельное уведомление, а можно прописать отдельным пунктом в письме о смене директора.

Вид письма

В современной деловой переписке сложились определенные традиции, касающиеся видовой принадлежности писем. Перед тем как приступить к формированию собственного письма, необходимо определиться с его видом. Именно от него будет зависеть набор допустимых к употреблению клишированных фраз, оборотов для максимальной информативности.

Письма бывают:

В виде напоминаний.
Сопроводительные.
Письмо – заказ.
Оформленное в виде презентации.
Гарантийное и пр.

Описываемый же документ относится к информационным письмам. Они выполняют лишь функцию донесения до партнера необходимой ему информации.

Составные части

Деловое письмо имеет собственные каноны, которые не следует нарушать. Оптимально писать или печатать текст на фирменном бланке организации. Так не придется каждый раз прописывать реквизиты на каждом из листов.

Указание контактов организации отправителя предусмотрено ГОСТ 6.30 – 2003.

Помимо реквизитов, официальное письмо-уведомление о смене директора включает в себя основную часть. В представленном образце текст содержит:

Сообщение факта смены.
Основание. Если собственников организации несколько, то это будет протокол решения общего собрания. Обязательно указывать номер и дату. Если собственник один, то основанием будет являться его единоличное решение, оформленное в письменном виде.
С какого числа произошла смена руководителей. Указывается одна дата — назначения нового генерального директора.
ФИО нового директора.

Также документация для достоверности может содержать приложение в виде копии основания смены директора. Подпись должна стоять внизу. Причем подпись уже нового директора, так как он уже является руководителем организации. Если смена еще не произошла, то прежний директор может уведомить контрагентов о своем намерении уволиться, но текст будет носить предупредительный характер.

Электронный вид

С появлением электронной цифровой подписи взаимодействие между деловыми партнерами стало возможно осуществлять практически молниеносно. Государственные организации консервативны, и общение с ними в электронном виде вызывает многочисленные проблемы. Но контрагенты – другое дело.

Письмо о смене директора для контрагентов вполне может быть заверено электронной подписью организации. Нет нужды пользоваться почтовым переводом, если эти условия отдельно не оговорены в договорах.

К сведению! Также можно отправить это сообщение по электронной почте, не прибегая к особым видам подписей. Это особенно удобно, если контрагентов у компании большое количество.

Бумажный вид

Если бумага посылается контрагенту по почте, то ее необходимо зарегистрировать в журнале исходящей корреспонденции. При этом указываются номер, дата письма и ответственный за доставку. Последний при регистрации расписывается в журнале.

При происходящих в организации изменениях массовая рассылка подобных сообщений – важный шаг в этапе построения отношений нового руководства с постоянными деловыми партнерами компании.

Уведомление о расторжении договора оказания услуг образец: со стороны заказчика, исполнителя

Срок действия договора еще не истек, но вы больше не заинтересованы в продолжении сотрудничества. О своих намерениях обязательно известите контрагента надлежащим способом — направьте второй стороне письменное уведомление о расторжении договора оказания услуг, образец которого можно скачать ниже.

Расскажу, как без помощи юриста грамотно известить исполнителя/заказчика о вашем намерении расторгнуть договор и как обосновать причины, на какие нормы материального права ссылаться, какие нюансы учесть и как направить документ. Узнаете, когда договор будет считаться расторгнутым и что делать в случае отказа второй стороны прекратить сотрудничество.

Как написать уведомление о расторжении договора оказания услуг — образец, бланки

Подготовил для вас актуальные на текущий год и юридически корректные бланки и образцы писем-уведомлений для разных ситуаций:

Предложенные образцы можно применять при расторжении всех типов договоров возмездного оказания услуг: информационных, консультационных, финансовых, аудиторских, туристических, транспортных, медицинских и ветеринарных, образовательных, коммунальных, связи и др.

Что представляет собой уведомление о расторжении договора оказания услуг

Уведомление контрагента о расторжении договора — цивилизованный способ прекратить сотрудничество

Расторгнуть договор оказания услуг досрочно можно по обоюдному согласию сторон, по инициативе одной из них либо же по решению суда. В любом случае инициатору разрыва предварительно следует известить контрагента, направив ему предложение о прекращении сотрудничества. Если не уведомить, то вторая сторона будет вправе потребовать в суде возмещения убытков и судебных расходов.

Уведомление о расторжении договора оказания услуг (ДОУ) или заявление о расторжении договора оказания услуг — юридически значимое сообщение — ст. 165.1 ГК РФ. Это письменное обращение к контрагенту служит основанием для прекращения прав и обязательств и определяет момент наступления правовых последствий.

Задачи этого документа:

Поставить адресата (исполнителя либо заказчика) в известность относительно принятого вами решения досрочно расторгнуть договор как в полном объеме, так и частично.
Прекратить действие договора, у которого истекает срок действия — в случае если при отсутствии возражений соглашение остается в силе на прежних условиях.
Прекратить договорные отношения при отказе от ДОУ в одностороннем порядке — взаимные обязательства прекращаются с момента получения контрагентом уведомительного письма (ст. 450.1 ГК РФ).
Соблюсти досудебный порядок — заявить в суд требование о расторжении договора можно только после получения отказа контрагента на ваше предложение либо неполучения от него ответа в срок (ст. 452 ГК РФ). Зачастую такое уведомление называют досудебной претензией.

Т.о. уведомление о расторжении договора может выступать как предложение о прекращении сотрудничества, как подтверждающий односторонний отказ от договора документ или как обязательное приложение к исковому заявлению при необходимости расторгнуть соглашение в судебном порядке.

Важно! Уведомление (заявление) о расторжении ДОУ и уведомление об одностороннем отказе от ДОУ — схожие по форме, но разные по содержанию документы. В первом присутствует только предложение о прекращении сотрудничества, а во втором констатируется факт отказа от исполнения договора.

См. также:

Образец претензии по договору оказания услуг в 2020 году. Услуги выполнены, но не оплачены

Какие основания для отправки уведомления о расторжении договора оказания услуг

Расторгнуть договор оказания услуг досрочно вправе как заказчик, так и исполнитель. Сделать это можно в любой момент и независимо от того, приступил ли исполнитель/заказчик к выполнению своих обязательств или нет. Единственное требование — письменно известить контрагента о своем решении.

Основания для досрочного расторжения ДОУ предусмотрены в гл. 39 ГК РФ и гл. 3 ФЗ РФ№ 2300-1.

Вы вправе на любом этапе исполнения договора оказания возмездных услуг отказаться от него даже без уважительных причин (т.е. немотивированно), но только при условии оплаты — ст. 782 ГК РФ:

Фактически понесенных исполнителем расходов.
Убытков заказчика и упущенной им выгоды.

Расторгнуть договор без каких-либо санкций можно если:

Такая возможность была предусмотрена самим соглашением.
Вы утратили интерес к продолжению сотрудничества, и вторая сторона не возражает прекратить договорные отношения.
Дальнейшее исполнение соглашения невозможно в связи с существенным изменением обстоятельств.
Контрагентом допущено существенное нарушение договора.

Важно! Независимо от того, мотивировано или нет ваше решение о прекращении дальнейшего сотрудничества — известить контрагента однозначно необходимо, а для этого следует подготовить письмо-извещение, т.н. «уведомление о расторжении».

Какой порядок уведомления контрагента о расторжении договора

Чтобы надлежащим способом известить контрагента о своих намерениях, необходимо изучить содержание договора оказания услуг — в нем может присутствовать условие о способе уведомления сторон при расторжении, форме извещения и сроках направления письма. Если такие условия имеются, то они должны быть соблюдены.

Пример подобной формулировки: «Любая из сторон вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке, уведомив другую сторону по электронной почте за 14 календарных дней до дня расторжения». Значит, направить письмо-уведомление контрагенту следует на его e-mail и не позднее, чем за 2 недели до планируемого прекращения обязательств.

Если в ДОУ условия извещения не конкретизированы либо отсутствуют, то придерживайтесь следующего порядка:

Составьте уведомление о расторжении договора оказания услуг (образец приведен выше) в 2-х экземплярах. Укажите в нем основные моменты расторжения договора для возможности их дальнейшего обсуждения с контрагентом и включения в соглашение о расторжении.
Зарегистрируйте письмо в исходящей документации, присвойте ему регистрационный номер.
Направьте 1 экземпляр документа в адрес контрагента либо вручите его представителю, заручившись отметкой о получении уведомления на своем экземпляре.
Если финансовые вопросы остались незакрытыми — вместе с уведомлением направьте и акт сверки.
Ожидайте ответ на ваше обращение в указанный в уведомлении срок либо в течение 30 дней с момента его направления.
При получении согласия составьте соглашение о расторжении договора, предъявите его на подпись контрагенту. С момента подписания соглашения обязательства прекращаются.
При одностороннем отказе обязательства прекращаются с момента доставки сообщения адресату.
При отказе контрагента прекратить отношения или при отсутствии ответа от него в срок готовьте исковое заявление в суд. В этой ситуации расторгать договор придется в судебном порядке, а письмо-уведомление будет выступать доказательством надлежащего извещения второй стороны — документы о его направлении необходимо будет приложить к иску.

См. также:

Как составить соглашение о расторжении договора оказания услуг в этом году + образец и бланк

Как правильно составить уведомление расторжении договора

Уведомление о расторжении ДОУ составляется в свободной форме с учетом норм делопроизводства

Законодательство к оформлению уведомления (заявления) о расторжении договора оказания услуг четких требований не предъявляет и унифицированной формы для него не установлено. Поэтому, как правило, письменное обращение к контрагенту составляется в свободной форме. При этом письмо должно быть грамотным, лаконичным, юридически корректным и соответствующим нормам деловой этики.

Оформляется письмо-уведомление в 2 экземплярах либо вручную на листе формата А4 или А5, либо набирается на компьютере с последующей распечаткой. Можете подготовить его на фирменном бланке — это избавит вас от повторного указания аналогичных реквизитов в конце документа, его достаточно будет заверить подписью уполномоченного лица.

Если бланк уведомления был согласован в ДОУ — заполните письмо по приведенному в приложении к договору образцу. Если нет — составьте его в произвольной форме с учетом приведенных ниже рекомендаций.

На заметку. Если в вашей организации разработаны собственные правила оформления юридически значимых сообщений, которые зафиксированы в локальных актах (например, в инструкции по делопроизводству) — при подготовке уведомления соблюдайте их.

Какую структуру должно иметь уведомление (заявление)

Рекомендуемая структура уведомления включает в себя следующие части:

Вводная часть

В правом верхнем углу письма (1/3 часть листа) указываются сведения об адресате: должность ответственного лица, название организации (если договор заключен с физлицом либо ИП — только Ф.И.О.), адрес, контактные данные. Все эти реквизиты вы можете взять из договора.

Для организаций исходящие письма подлежат обязательной регистрации, поэтому следует проставить дату и регистрационный номер документа. Обычно они указываются в левой части бланка — напротив ваших реквизитов или чуть ниже. Регистрационный номер может включать в себя и буквы, и цифры.

Название документа

По центру листа пишется «Уведомление», а в строке ниже отражается содержание этого документа: «о расторжении договора оказания (образовательных, юридических, консалтинговых, ветеринарных и т.д.) услуг».

Основная часть

Включает в себя реквизиты (номер и дату заключения) и предмет договора, наименование каждой из сторон (название и роль по договору), а также другие сведения, имеющие существенное значение для сотрудничества (например, для договора образовательных услуг указывают место проведения обучения или имя преподавателя курсов и т.д.).

Далее следует предложение досрочно расторгнуть договор по соглашению сторон. Ваша задача — четко выразить свое намерение выйти из отношений. Формулировка не должна быть абстрактной, а информация должна быть понятна не только контрагенту, но и суду в случае спора. Обязательно уточните, является ли данное письмо односторонним отказом от сделки.

Если же вы отказываетесь от договора немотивированно (отсутствует существенное нарушение), то следует написать «обязуюсь выплатить (покрыть) все понесенные в связи с расторжением договора убытки/затраты». Вы вправе изложить свои условия и планируемые сроки возврата денежных средств.

На заметку. Отказ от договора вступает в силу в момент, когда он был воспринят контрагентом, а вот выплата может быть осуществлена и позже. Т.е. вы вправе сообщить о своем намерении произвести оплату даже после фактического расторжения договора.

Если расторжение ДОУ проводится по причине виновных действий контрагента, вы можете потребовать в уведомлении выплаты предусмотренных договором штрафов, пеней, процентов.

Предметная часть

Здесь вы можете изложить обстоятельства или причины, в связи с возникновением которых вы приняли решение о досрочном расторжении договорных отношений. Данный пункт не обязателен, так как причина разрыва может быть любой.

Рекомендую при несоблюдении контрагентом условий ДОУ в уведомлении указывать:

Перечень нарушений.
Ссылку на пункт договора или на статью ГК РФ, регламентирующие право стороны на досрочное расторжение договора при сложившихся обстоятельствах.
Перечень документов, подтверждающих ненадлежащее исполнение обязательств контрагентом.
Требование о расторжении договора.
Предупреждение о намерении обратиться в дальнейшем за судебной защитой.

Чтобы сократить время на подготовку документа, воспользуйтесь доступным для скачивания примером — образец уведомления о расторжении договора об оказании услуг (DOC 17 KB).

Уточняющая часть

Здесь обычно указывается:

В течение какого срока ожидается ответ на уведомление от контрагента.
Дату прекращения договорных отношений, т.е. дату расторжения договора.
Если остались незавершенные оплаченные либо оказанные неоплаченные услуги, если у контрагента находятся оборудование, материалы или иные объекты — требование вернуть что-либо либо прислать акты или иные документы.
Перечень прилагаемых документов — например, договор/квитанции/акты/экспертные заключения и т.д.

Заключительная часть

На уведомлении следует проставить дату составления документа и подписать его:

Дата создания — указывается арабскими цифрами или в словесно-цифровой форме.
Уведомление подписывается руководителем организации-инициатором расторжения договора. Если уведомление вы оформляете не на фирменном бланке, то укажите наименование организации, должность уполномоченного лица, поставьте подпись и приведите ее расшифровку (инициалы и фамилию). Если документ подписывает представитель — укажите в тексте реквизиты доверенности, на основании которой он имеет полномочия расторгать соглашения.
Уведомление заверяется печатью организации, если эта норма установлена в локальных документах.

При необходимости уведомление может содержать и другую информацию — все зависит от обстоятельств и причин расторжения договора оказания услуг, а также от содержания ДОУ.

См. также:

Юридическая консультация от адвоката Сергея Ершова

Правовой анализ и составление документов. Санкт-Петербург

Какие указать причины для расторжения ДОУ

Причины отправки уведомления о расторжении договора оказания услуг могут быть любыми

Вы вправе не излагать в уведомлении причины для досрочного расторжения договора оказания услуг. И даже для одностороннего отказа от исполнения ДОУ мотивировка не нужна. Если же вы решите поставить контрагента в известность, чтобы в будущем иметь возможность возобновить сотрудничество — укажите фактические обстоятельства, из-за которых продолжать выполнять обязательства по договору вы не сможете.

Это могут быть:

Форс-мажор, ЧП и т.д.
Ухудшение материального положения.
Переезд.
Ликвидация компании.
Болезнь.
Неисполнение обязательств перед вами третьими лицами.
Непредставление контрагентом необходимых документов, разрешений, материалов, оборудования.

Какие действуют требования к оформлению уведомления

При подготовке уведомления желательно придерживаться общих требований к оформлению документов — ГОСТ Р 7.0.97-2016:

Если письмо набираете на компьютере — используйте бесплатные шрифты Arial, Calibri, Times New Roman или Verdana, размером от 12 до 14.
Если письмо оформляется не на фирменном бланке, то свои реквизиты указывайте под реквизитами адресата (в правом верхнем углу листа).
Если адресат физическое лицо или ИП — обращение составляется в дательном падеже (т.е. «кому»).
К адресату-организации в письме обращаются в именительном падеже (т.е. «кто»), а должность лица, к которому направляется обращение, указывается с заглавной буквы.
Инициалы адресата проставляются после фамилии, однако в месте для подписи инициалы указываются перед фамилией.
В тексте уведомления следует избегать перегруженных знаками препинания и сложных для восприятия предложений.
Письмо датируется не днем составления, а днем подписания уполномоченным лицом.
При указании даты используется цифровой или словесно-цифровой способ и формат «число-месяц-год» — 09.08.2020 или 9 августа 2020 г.
Если уведомление состоит из нескольких страниц, то со второго листа (вверху по центру) следует проставить нумерацию.
Уведомление подписывает руководитель или лицо, имеющее право на подпись.
Документ должен содержать расшифровку росписи.
Подпись ставится шариковой ручкой с синими или фиолетовыми чернилами.
Печать организации не должна перекрывать подпись.
Письмо-уведомление следует зарегистрировать в журнале исходящей документации.

Как известить контрагента о намерении расторгнуть ДОУ

При решении расторгнуть договор оказания услуг — сообщите об этом контрагенту письменно

Уведомление о расторжении ДОУ — юридически значимое сообщение. Оно должно быть направлено тем способом и на тот адрес, которые прописаны в договоре оказания услуг.

На какой адрес направлять уведомление

Если в договоре подобные условия отсутствуют, то при направлении уведомления следует руководствоваться следующими правилами — ст. 165.1 ГК РФ, п. 63–п. 65 ПП ВС РФ № 25, п. 1 ПП ВАС РФ № 61:

Уведомление, адресованное гражданину, должно быть направлено по адресу его регистрации по месту жительства или пребывания либо по адресу, который гражданин указал сам в тексте договора, либо его представителю.
Если вам известен адрес фактического места жительства гражданина, сообщение может быть направлено по такому адресу.
Уведомление, адресованное индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу, направляется по адресу, указанному в ЕГРИП или ЕГРЮЛ.
Уведомление для ИП либо юрлица может быть направлено по адресу, указанному самим индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом в договоре оказания услуг.
Рекомендуется направлять письма сразу по двум адресам: указанному в ЕГРЮЛ и в договоре — такая мера поможет избежать споров.

Каким способом направить уведомление

Если в ДОУ установлено, что стороны направляют друг другу уведомления исключительно предусмотренным договором способом, то направление сообщения другим способом считается ненадлежащим. Если в ДОУ способ направления не установлен, то ваша задача — выбрать тот способ, который позволит достоверно установить, от кого исходило сообщение и кому оно адресовано.

Важно! Факт уведомления контрагента должен быть подтвержден документально. Например, отметка о получении на вашем экземпляре, почтовая квитанция и уведомление о вручении, нотариальный протокол, нотариальный акт с подписью адресата.

Направить извещение о расторжении договора можно:

Вручив его контрагенту из рук в руки — он должен поставить подпись и дату получения на вашем экземпляре уведомления.
Вручить представителю контрагента — у представителя должна быть действующая и надлежащим образом оформленная доверенность.
Принести в приемную — на вашем экземпляре документа принимающая сторона должна отметить дату его принятия, проставить входящий номер письма, указать свою должность и Ф.И.О.
Передать уведомление курьером — взять с контрагента расписку о том, что он получил документ.
Отправить документ по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении — данный способ самый надежный, он позволяет подтвердить содержание уведомления в отличие от простого или заказного письма.
Телеграммой — подойдет, если сообщение не требует вложений. В случае спора контрагент не сможет заявить о другом содержании уведомления.
Через нотариуса — в нотариальном акте должна быть проставлена подпись адресата или его представителя в получении сообщения. Нотариус вправе вручить уведомление лично, а если это невозможно, то направить сообщение посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что направленное сообщение исходит от нотариуса.
Факсимильной связью, электронной почтой, sms и мессенджерами — если в ДОУ была прописана возможность уведомления в такой форме. Чтобы повысить доказательственную силу электронной переписки и доставки сообщения, заверьте ее у нотариуса — он составит нотариальный протокол осмотра доказательств.

На заметку. Если вы направили уведомление заказным письмом — не поленитесь дополнительно направить контрагенту телеграмму/факс или электронное письмо. Данная мера позволит избежать судебных процессов.

Кому вручать уведомление

Закон разрешает получать юридически значимые сообщения адресату или его представителю. Обратите внимание, что на представителя должна быть надлежаще оформленная доверенность, в которой указаны полномочия на получение документов.

Если представитель контрагента действует без доверенности, то полномочия на получение документов могут явствовать и из обстановки — ст. 182 ГК РФ. Понять, что представитель компании обладает нужными полномочиями, можно если:

Работник, который выполняет должностные обязанности, действует от имени компании — ст. 402 ГК РФ.
У представителя есть печать организации, а также доступ в офис к соответствующему рабочему месту.
В прежних отношениях этот сотрудник организации подписывал акты, у вас нет причин подозревать, что в настоящее время у него это право отсутствует.

В какие сроки следует направить уведомление

В законе нет отсылочной нормы относительно сроков предупреждения о расторжении договора оказания услуг. Он зависит от конкретных обстоятельств, но чем раньше это сделать — тем лучше.

Если ДОУ содержит указания о количестве дней на направление извещения — сроки следует соблюдать. Однако арбитражная практика применения подобных условий является неоднородной:

Обязанность в определенный срок уведомить о предстоящем прекращении договора не имеет юридической силы.
В случае нарушения предусмотренного ДОУ условия заблаговременно уведомить о предстоящем прекращении договора — придется возместить причиненные таким нарушением убытки.
В случае несоблюдения сроков уведомления при одностороннем отказе — ДОУ признается прекратившимся лишь по истечении согласованного сторонами срока уведомления, исчисляемого с даты его получения контрагентом.

С какого момента договор считается расторгнутым или измененным

Если срок расторжения не прописан в самом договоре, то моментом расторжения считается срок, который указан в уведомлении. При одностороннем отказе договор расторгается с даты доставки сообщения контрагенту или его представителю — ст. 450.1 ГК РФ. Т.е. с момента:

Получения уведомления о доставке.
Принятия уведомления контрагентом, подтвержденного датой и подписью на вашем экземпляре.

Какие могут возникнуть риски при ненадлежащем уведомлении

Если уведомление не было направлено или направлено ненадлежащим образом, то возникнут следующие негативные последствия:

Односторонний отказ от договора может быть признан ничтожным — обязательства сторон не прекратятся.
При существенном нарушении договора вашим контрагентом вы не сможете потребовать возмещения убытков, причиненных расторжением договора.
Контрагент будет вправе требовать оплату неустойки, убытков или других штрафных санкций.

Что делать, если контрагент не принимает/не отвечает на уведомление

Если на предложение расторгнуть договор вы получили отказ или ответа не последовало — готовьте документы в суд

Контрагент вправе отклонить письмо и не прекращать договорные отношения в случаях:

Если структура/форма уведомления не соответствует оговоренным в ДОУ.
Если подпись должностного лица в уведомлении не соответствует подписи в договоре.
Если документ направлен не тем способом, который указан в договоре.

Что делать, когда контрагент отказывается принять документ

Если контрагент отказывается принимать уведомление о расторжении ДОУ — направьте ему уведомление:

Почтой России.
Независимой курьерской службой.

Уведомление будет считаться доставленным, если оно поступило адресату, но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним — ст. 165.1 ГК РФ.

Что делать, если вторая сторона отказывается от расторжения или не отвечает на уведомление

Контрагент, получивший уведомление о расторжении ДОУ, должен отреагировать на него в срок:

Указанный в тексте
Оговоренный в самом договоре.
При отсутствии сроков на ответ — не позже 30 дней с момента доставки сообщения.

Если получен отказ или по истечении срока ответ не получен — вы вправе требовать расторжения договора оказания услуг в судебной инстанции. В случае вынесения положительного решения договорные обязательства будут считаться прекращенными с момента вступления в законную силу решения суда.

Запомнить

Заявление или уведомление о расторжении договора оказания услуг — юридически значимое сообщение, которое служит основанием для прекращения прав и обязательств и определяет момент наступления правовых последствий.
Целью направления уведомления о расторжении договора является: 1) предложить контрагенту прекратить сотрудничество и подписать соглашение о расторжении договора, 2) прекратить действие договора, у которого истекает срок действия, 3) известить его о решении отказаться от договора в одностороннем порядке.
Направить уведомление вправе как заказчик, так и исполнитель на любом этапе исполнения договора и даже без уважительных причин (т.е. немотивированно).
Составляется обращение в письменной форме, текст должен быть грамотным, лаконичным, юридически корректным и соответствующим нормам деловой этики.
Если бланк уведомления был согласован в ДОУ, уведомление оформляется по приведенному в приложении к договору образцу.
Составляется в 2 экземплярах, один из которых хранится у инициатора расторжения, а второй направляется контрагенту.
В уведомлении должны присутствовать реквизиты сторон, название и содержание документа, реквизиты расторгаемого договора, предложение о расторжении/отказ от договора, срок ответа, дата расторжения, дата и подпись с расшифровкой.
Документ подписывает лично руководитель или лицо, имеющее право на подпись.
Уведомление следует зарегистрировать в журнале исходящей документации.
Направляется документ тем способом и на тот адрес, которые прописаны в договоре оказания услуг. Если такой информации нет, то направляется по адресу регистрации по месту жительства или пребывания гражданина, по указанному в ЕГРИП (для ИП) или ЕГРЮЛ (для юрлиц) адресу.
Избежать споров поможет направление письма сразу по двум адресам — по указанному в ЕГРЮЛ и в договоре.
Способ направления документа должен позволять достоверно установить, от кого исходило сообщение и кому оно адресовано.
Факт уведомления контрагента должен быть подтвержден документально.
Сроки предупреждения о расторжении договора оказания услуг законом не установлены.
Если ДОУ содержит указания о количестве дней на направление извещения — сроки следует соблюдать.
Если на предложение расторгнуть договор вы получили отказ или ответа не последовало — готовьте документы в суд.

А вам приходилось составлять уведомление о расторжении договора оказания услуг? Удалось ли вам убедить контрагента расторгнуть соглашение добровольно или пришлось обращаться в суд?

10+ образцов писем-уведомлений — форматы писем и примеры

Как следует из названия, письмо-уведомление — это информация, которая пересылается одной стороной другой. Письмо-уведомление может иметь разные сценарии, которые приводят к письму-уведомлению, например, уведомление о судебном иске, изменении названия компании или бизнес-политики, новой стратегии ведения бизнеса, уведомлении арендодателя, уведомлении сторон бизнеса о новых пакетах, о вакансиях, утверждении вакансий и по многим другим причинам.

Поскольку это письмо отправляется получателю, чтобы сообщить что-то важное, в большинстве случаев письмо-уведомление является официальным письмом, но иногда оно может быть написано в неформальной форме, сообщая другим о новом событии, возможности или празднике, о котором вы хотите, чтобы другие знать, и, вероятно, такое неформальное письмо не подпадает под официальный термин «уведомить», но оно также относится к письму-уведомлению.

При написании письма-уведомления вы должны быть прямолинейны, оно должно быть по существу и должно быть кратким, но в то же время исчерпывающим.Вы также должны очень четко понимать, что пишете, чтобы избежать путаницы. Вы должны знать, когда есть подходящее время для отправки письма с уведомлением, это опять же зависит от сценария, в некоторых случаях уведомления необходимо отправлять заранее, заранее, и это важно сделать, например, юридические уведомления, такие уведомления очень важно и должны быть отправлены заранее. Письмо-уведомление — важный документ, поэтому его нужно написать правильно и аккуратно. Перед написанием окончательного варианта и перед отправкой его следует проверить, письмо должно содержать все важные детали, язык письма должен быть профессиональным, а тон письма должен быть уважительным.Письмо должно быть адресовано получателю; он должен быть подписан отправителем. Образец письма-уведомления был приложен к этому шаблону для удобства читателей, вы можете получить помощь из этого образца.

Найдите образцы писем с уведомлением ниже

Образец письма-уведомления

Письмо с уведомлением о пароле

Уведомление о кредитной карте

Письмо с уведомлением сотрудника

Деловое уведомление

Пример письма-уведомления

Письмо с уведомлением пациента

Письмо с уведомлением о повышении цены

Уведомительное письмо для широкой публики

Письмо-уведомление для печати

Связанные
Письмо-уведомление — Образец письма-уведомления
Письмо-уведомление отправляется для информирования получателя важной информации.Существует множество сценариев, в которых это обычно используется, в том числе информирование кого-либо о том, что против него был подан иск, уведомление арендодателя о том, что вы планируете переехать, а также сообщение различным организациям о том, что вы на законных основаниях изменили свое имя.
Письмо-уведомление также может быть использовано для того, чтобы проинформировать компании или кредиторов о том, что кто-то скончался, или чтобы сообщить иммиграционным властям, что вы поженились, что может повлиять на подачу заявления на визу.
Есть также много неофициальных применений этого вида письма, хотя они не обязательно могут быть официально названы «уведомлением».
Ступени
Начало записи
1
Будьте прямолинейны и кратки, чтобы избежать путаницы.
2
В определенных случаях вам может потребоваться уведомить о чем-то за несколько дней до выезда, например о выезде из арендованной собственности.
3
Письма по юридическим вопросам должны быть подписаны.
Образцы писем
Письмо с уведомлением о выселении Образец
Дорогой Джон Винтерс,
Я пишу, чтобы официально уведомить меня за две недели о том, что я перееду из арендуемой собственности в соответствии с нашим договором аренды. Мне предложили новую работу в Орегоне, и мне нужно быстро навести порядок.
Ваша недвижимость оставлена в идеальном состоянии, поэтому я ожидаю, что залог в размере 1000 долларов будет возвращен в кратчайшие сроки.
Я хотел бы поблагодарить вас за размещение. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, вы можете связаться со мной по зарегистрированному номеру мобильного телефона.
С уважением,
Грэм Шульц
Образец письма с уведомлением об изменении имени
Для тех, кого это может касаться,
Обращаюсь к вам, чтобы уведомить вас о том, что я изменил свое официальное имя с Джеко Морленд на Криси Патон.Я прошу вас соответствующим образом обновить свои записи.
Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна какая-либо документация, свяжитесь со мной по телефону (718) 272-2112.
С уважением,
Криси Патон (ранее Джехо Морленд).
Письмо с уведомлением о смерти Образец
Для тех, кого это может касаться,
Обращаюсь к вам, чтобы сообщить вам, что г-н Корби Патрис, к сожалению, скончался 4 марта 2013 года. Копия свидетельства о смерти прилагается.
Как исполнитель его завещания я советую вам аннулировать долги против него, так как не будет возможности вернуть деньги, и кто-то еще переедет по указанному вами адресу после продажи собственности.
Спасибо за понимание.
С уважением,
Госпожа Шейла Патрис
Уведомление о проведении съёмок. Образец
Уважаемые граждане Благородной дороги,
Сообщаем вам, что съемки основного фильма под названием «Святой дьявол» будут проходить на территории, расположенной по адресу: Noble Road, 23, и на тротуаре сразу за домом.
Даты:
14 февраля, с 9.00 до 23.00
17 февраля, с 6.00 до 23.00
Во время съемок у Logical Productions будет несколько грузовиков и установлены большие палатки на лужайке напротив.
Важно: северный въезд на дорогу будет заблокирован, чтобы транспортные средства не проезжали мимо этого места и не создавали помех. Хотя мы понимаем, что это может доставлять неудобства, мы советуем входить и выходить на южном конце только за дополнительную минуту.Пожалуйста, найдите в приложении заявление о разрешении от местных властей, позволяющее это сделать.
Если вам нужна дополнительная информация об этой постановке и доступе за кулисами, жители Нобл-роуд могут собраться в специально отведенной общественной палатке через дорогу.
Спасибо за сотрудничество,
Конрой Лорик,
Менеджер местоположения
Логические продукты
Уведомление о браке Образец
в отношении заявления на визу: Таня Джонс № 95UIPTRB66543
Для тех, кого это может касаться,
Я пишу, чтобы сообщить вам, что 1 июня 2013 года я была замужем за Хэганом Уэйкфилдом, поэтому мое заявление на визу необходимо обновить, чтобы отразить мое новое семейное положение и новое имя: Mrs.Таня Уэйкфилд.
Я также хотел бы подтвердить, что это не меняет моих планов эмиграции, а все остальное в моем заявлении остается неизменным. В это время мой муж не присоединится ко мне.
Копия свидетельства о браке прилагается. Если вам потребуется дополнительная информация, пожалуйста, свяжитесь со мной.
Спасибо за вашу помощь.
С уважением,
МиссисТаня Уэйкфилд (ранее Джонс)
Письмо-уведомление об иске Образец
Уважаемый г-н Патчен,
Настоящим уведомляем вас о том, что против вас был подан иск от имени Коры Д. Андерсон. Кора Д. Андерсон — наш клиент, и мы собираемся представлять их интересы в будущих судебных разбирательствах.
Претензии Коры Д. Андерсон к вам включают:
— 23 ноября 2009 г., Вы, г.Патчен повреждает Chevy Camaro 2004 года выпуска, который стоял на подъездной дорожке Коры Д. Андерсон на Пинникиник-стрит, 3007.
— Когда 24 ноября к вам обратились по поводу инцидента, вы повалили Кору Д. Андерсон на землю, причинив боль и страдания.
Чтобы ответить на эти претензии, мы настоятельно рекомендуем вам нанять юридического представителя. Вскоре вы получите дополнительную информацию о том, когда будут проводиться слушания по открытию.
Если у вас есть вопросы, не стесняйтесь обращаться к нам по телефону 342-342-6544
С уважением,
Юридическая фирма Pace
Образцы писем-уведомлений | Примеры, образцы, формат и как писать?
Образцы писем с уведомлением: Как следует из темы, письмо с уведомлением — это важная информация, отправляемая одной стороне другой стороной.Кредиторы и компании обычно используют письмо с уведомлением, чтобы проинформировать о случаях, например, если кто-то скончался, или уведомить иммиграционную службу о браке, что повлияет на подачу заявления на визу.
Однако в письме-уведомлении могут содержаться и другие сценарии, соответствующие его использованию. Например, информационное письмо применимо во время судебного процесса, новой бизнес-стратегии, утверждения вакансии, изменения бизнес-политики или названия компании, уведомления двух или более сторон бизнеса о новых пакетах и уведомления арендодателя, и больше.
Поскольку письмо-уведомление передается получателю, чтобы сообщить ему о чем-то важном, в первую очередь письмо составляется в формальном тоне. Впрочем, письмо можно написать и неформально. Неформальный способ используется, когда отправитель хочет передать информацию о новой возможности или праздновании, о которых вы хотите, чтобы получатели знали.
При написании письма с уведомлением вам необходимо, чтобы его содержание было ясным и понятным, по сути. Тема должна быть исчерпывающей и лаконичной до конца.Это поможет, если вы будете держаться подальше от написанного вами контента и постараетесь избежать всякой путаницы.
Получите другие типы письма, такие как формальные, неформальные и различные типы писем.
Также письмо-уведомление должно быть отправлено в нужное время и снова, в зависимости от сценария. В некоторых случаях письма-уведомления необходимо отправлять заблаговременно. Крайне важно поддерживать это во время таких случаев, как письмо с уведомлением о юридических уведомлениях.
Уведомление — это очень важный документ, поэтому оно должно быть составлено точно и надлежащим образом. Однако перед подачей окончательного черновика письмо необходимо перепроверить на предмет проверки орфографии, существенных деталей и используемых языков без отклонения от профессионального, уважительного и формального тона. Письмо с уведомлением должно быть адресовано получателю, а отправитель должен подписать письмо.
Образцы уведомлений
Образец письма-уведомления, основанного на различных ситуациях, был приложен к этому шаблону для удобства читателей; вы можете пройти через эти образцы и понять их.
Образец письма-уведомления
(Имя отправителя)
(адрес отправителя)
(дата письма)
(Имя получателя)
(адрес получателя)
Тема: (Это необязательный сегмент)
Уважаемый (Имя получателя),
Я, миссис (Ваше имя), ваш домовладелец, пишу вам это письмо, чтобы уведомить вас о соглашении об аренде, которое вступило в силу между нами (укажите дату). Согласно соглашению, контракт должен был истечь (указать месяц / число / год).Это (укажите месяц), и я был обязан уведомить вас за два месяца до окончания года действия договора аренды. Я пишу это письмо-уведомление, чтобы напомнить вам о договоре аренды. Договор аренды заканчивается (укажите месяц / число / год), поэтому вас просят указать дом или землю до конца (указать месяц). Если вы хотите продлить договор аренды, немедленно сообщите мне об этом, когда вы получите уведомление. Спасибо!
(ФИО отправителя).
Письмо-уведомление сотрудника
(фирменный бланк)
Уважаемый сотрудник,
Сожалею, что сообщаю вам, что вас увольняют с занимаемой должности (укажите текущую должность), действующей (укажите дату).Отсутствие средств или работы вызывают необходимость в этой избыточности.
Я хочу сообщить вам, что ваше увольнение не основано на вашей работе, но я не ожидаю, что ситуация с увольнениями изменится в непредвиденном будущем. Мы ценим и остаемся благодарными за ваш вклад в университет, и я с сожалением сообщаю вам, что наши текущие финансовые проблемы послужили этому уведомлению.
Мои комплименты и признательность за успех в ваших будущих начинаниях.
С уважением,
(Подписано соответствующим младшим или помощником вице-канцлера, директором или руководителем)
Копия: Непосредственный руководитель
Вице-канцлер
LRA — Администратор по трудовым отношениям (Дженна Хопкинс)
БП или MTA
Письмо-уведомление общего характера
(дата)
(поле имени для слияния)
(поле адреса для слияния)
Уважаемый (ФИО получателя),
Мы отправляем это письмо с уведомлением, потому что вы проходили (укажите название процедуры) в (укажите название медицинского центра, адрес, город и страну) между (укажите даты).Во время процедуры NECC вам выписали лекарство, которое представляет собой стероидный препарат для инъекций, известный как ацетат метилпреднизолона, который был отозван. Этот препарат был причастен к множественной вспышке грибкового менингита и инфекций суставов. Большинство пациентов, получавших много метилпреднизолона ацетата, уже уведомлены. Не было подтвержденных сообщений о заболеваниях, связанных с другими продуктами, производимыми NECC. Однако мы связываемся со всеми пациентами, которым вводили инъекции, из-за чрезмерной осторожности, поскольку мы не можем быть уверены, что дополнительные продукты из этого учреждения были стерильными.
В (назовите медицинский центр) мы заботимся о благополучии и здоровом состоянии наших пациентов. Мы хотим знать и понимать, если вы плохо себя чувствуете. Хотя мы по-прежнему не знаем, был ли заражен конкретный препарат, который вы получили, в качестве необходимой меры предосторожности мы хотим, чтобы вы знали о симптомах возможной инфекции, и настоятельно призываем вас немедленно связаться с вашим лечащим врачом, если у вас возникнут какие-либо из симптомов, упомянутых ниже.
Лекарство, введенное в участок вашего тела, может проявлять симптомы инфекции, которые могут включать (врач должен предоставить необходимую информацию на основе участка тела.Например, если в глаз использовалось возможное зараженное лекарство, симптомы могли включать усиление покраснения, изменение зрения или улучшение дренажа. Очевидные признаки и симптомы менингита включают ригидность шеи, лихорадку, тошноту, головную боль, светобоязнь (светочувствительность), рвоту и изменение психического статуса. Вероятные симптомы других возможных инфекций из-за потенциального заражения могут включать усиление боли и покраснения, лихорадку, отек и тепло в месте инъекции; Среди других специфических симптомов может быть боль в груди или усиленный дренаж из области хирургического вмешательства в грудной клетке).Если у вас появятся какие-либо признаки любого из этих симптомов, вам следует немедленно обратиться за медицинской помощью, чтобы вы могли пройти соответствующее обследование.
Все мы в (упомянем название медицинского центра) понимаем, что эта информация вызывает тревогу и может быть очень пугающей.
Мы понимаем, что ваше лечение в (упомяните название медицинского центра) зависит от безопасных лекарств. FDA, CDC и департамент здравоохранения штата работают вместе, чтобы понять, были ли какие-либо инъекционные продукты, помимо стероидных, связанных с другими заболеваниями, такими как инфекции суставов или менингит, фальсифицированными и представляющими риск для здоровья пациентов.
Опять же, в (упомяните название медицинского центра) мы заботимся о здоровье и благополучии каждого пациента. Пожалуйста, позвоните и сообщите нам об этом в приоритетном порядке.
С уважением,
Генеральный директор,
(укажите название медицинского центра)
Письмо-уведомление с паролем
25 августа 2020
Кевин Адамс
555167 Черч-стрит,
Бригада дорога, CA 98776
Уважаемый Кевин,
Добро пожаловать на Гарвардский онлайн-портал.Через онлайн-сайт HOP вы сможете позаботиться о большинстве мероприятий в университете.
Чтобы получить доступ к информации о вашем университете, вам потребуется информация, указанная ниже —
Идентификатор пользователя: 18MA6709
Пароль: IN265607
Мы настоятельно рекомендуем вам хранить эту информацию в тайне — любое лицо, владеющее этой информацией, получит доступ к онлайн-порталу вашего университета. Ваш первоначальный пароль был сгенерирован системой, и мы рекомендуем вам изменить временный пароль при доступе.
Что можно сделать на сайте Гарвардского онлайн-портала, зависит от профиля, который мы храним о вас в наших записях. Если вы считаете, что личные данные неверны и неполны, или у вас есть какие-либо другие проблемы с использованием портала Гарвардского университета в Интернете, пожалуйста, свяжитесь с Отделом компьютерных услуг по телефону (080) 253-8970.
Регистр.
Уведомление о кредитной карте
(дата)
(Имя отправителя)
(адрес отправителя, включая город, штат и почтовый индекс)
(наименование кредитора)
(адрес получателя, включая город, штат и почтовый индекс)
Re: Номер счета: укажите полный номер счета (или запишите последние четыре цифры кредитной карты)
Уважаемые сэр или госпожа,
(укажите дату) я попросил по телефону закрыть мой счет (укажите номер счета).Данное письмо-уведомление должно подтвердить этот запрос. Любые обновления, касающиеся моего текущего кредитного отчета, должны отражать учетную запись, которая останется закрытой по моему запросу.
Отправьте подтверждение, что счет был закрыт.
С уважением,
(укажите свое полное имя)
Пример письма-уведомления
Это письмо-уведомление касается заявки на визу: Sanya Jones # 95UIPTRB66543
Для всех, кого это касается,
Я пишу это письмо, чтобы уведомить вас, что 10 декабря 2015 года я вышла замуж за Йонаса Хейнса.Поэтому мое заявление на визу необходимо обновить, чтобы отразить мое новое семейное положение и обновить мое новое имя: г-жа Саня Хейнс.
Я также хотел бы сообщить вам, что это не меняет моих планов эмиграции, и все остальные детали в моем заявлении остаются неизменными. Я хочу вам сказать, что в это время мой муж не присоединится ко мне.
К письму прилагаю копию свидетельства о браке. Если вам потребуется дополнительная информация или подробности подтверждения, пожалуйста, свяжитесь со мной.
Благодарю за помощь.
С уважением,
Миссис Таня Хейнс (ранее Джонс)
256 бесплатных примеров уведомлений • WriteExpress
256 бесплатных примеров уведомлений • WriteExpress
Выберите тему для просмотра шаблонов уведомлений:
Уведомлять сотрудников о новой политике или изменении существующей Объявить профицит бюджета Объявить деловой юбилей Сообщите об изменении названия вашей компании Сообщите о смене служебного адреса Объявите план сбережений компании Объявить о приостановлении найма Объявить о закрытии праздника Объявить праздничный график работы Объявить о вакансии Объявите вечеринку, связанную с работой, или отступление Объявить об увольнении Анонсируйте новый бизнес, магазин или филиал Объявить нового партнера Анонсируйте новый продукт или услугу Объявить обычную встречу Объявить о специальной встрече Объявить о действиях, которые необходимо предпринять во время забастовки (сообщение руководства) Объявить о неизбежной забастовке (объявление трудящихся) Объявить карательные меры в отношении аккаунта клиента Одобрить предложение Утвердить отпуск или отпуск Подтвердить посещение конференции или семинара Утвердить оплату или финансирование понесенных расходов Разрешить выполнение работы Отменить или отказаться от записи на прием Отменить или отложить встречу Пожаловаться на плохое обслуживание или неисправный продукт Подтвердите перевод, повышение или переезд Подтвердите, что вы дали кому-то разрешение Подтвердите получение резюме, предложения контракта или заявки (письмо получателя) Подтвердите прочие деловые соглашения Делегировать специальный проект Делегировать новые или дополнительные обязанности Делегируйте обязанности на время вашего отсутствия Давать советы подчиненным Сделайте повышение или продвижение по службе Представьте продукт или услугу Выпустить директивы по конкретным задачам Издайте директивы относительно исследований и расследований Издайте директивы относительно отчетов и документов Издайте директивы по корректировке территорий или структур Издайте директивы для установления, изменения или подтверждения политик. Выпустить директивы для установления, изменения или подтверждения процедур. Уведомить грузоотправителя о том, что заказ является неполным, неправильным или поврежденным; также верните ненужные или неправильные товары Запросить подтверждение авторизации для принятия мер Запросите подтверждение получения резюме, контрактной заявки, заявки и т. Д.(письмо отправителя) Ответить на жалобу Ответьте на запрос вашего резюме Ведите протокол встречи Передавать информационную или коммерческую литературу Написать письмо с жалобой подчиненному Напишите письмо с жалобой вышестоящему руководителю Напишите сопроводительное письмо, чтобы представить резюме
344 Популярные письма, связанные с уведомлениями
Гражданское / Правительство
Кредит / ссуда
Клиенты
Сотрудников
Разное
Личный
Продажа
Социальные мероприятия / путешествия
Статьи, относящиеся к письмам-уведомлениям
Рекомендуемые ресурсы для написания писем
Компоненты письма-уведомления (Раздел 2)
Введение
Измените следующие компоненты в письме-уведомлении или заявлении на веб-сайте.Заголовки выделены жирным шрифтом, за каждым заголовком следует несколько примеров. Удалить заголовок; отредактируйте образец текста в своем письме.
Заявление об ограничении ответственности: не разглашайте ничего, что мешает расследованию, дает дополнительную информацию тем, кто может причинить вред, и т. Д. Проконсультируйтесь с юрисконсультом вашего университета. Публикуйте информацию только по каналам, утвержденным университетом.
Подсказки
1) Для напечатанных уведомлений убедитесь, что письмо выглядит подлинным, распечатав его на цветных бланках и отправив по почте в конвертах, напечатанных с вашим обратным адресом.Если вы напечатали конверты с обратным адресом, которые также являются защитными конвертами, это даже лучше.
2) Если возможно, рассмотрите каждое уведомление индивидуально. Для распечатанных уведомлений отформатируйте письмо так, чтобы адрес получателя появился в окошке конверта. Это устранит дополнительный этап печати адреса на конвертах и последующего сопоставления букв с правильными конвертами. Это также позволит вам использовать электронную папку для писем (при необходимости заимствовать одну из другого устройства), чтобы быстро складывать письма и вставлять их в конверты с окошками.
3) Как только у вас будет список затронутых лиц, попросите кого-нибудь начать создание списка адресов в стандартизированном машиночитаемом формате (например, CSV с разделением запятыми или табуляцией), который можно использовать для объединения с текстом письма, печати адресных этикеток и конверты, если необходимо, и автоматическое создание уведомлений по электронной почте. Соберите все необходимые материалы для отправки уведомления и организуйте почтовые расходы, пока письмо находится на доработке. Обычно последний готовый кусок — это сам текст письма.
Если вам нужна помощь: существует ряд поставщиков, которые позаботятся обо всех аспектах уведомления для вас, включая определение адресов для получателей, печать писем, заполнение конвертов и отправку по почте. Такие услуги желательно организовать заранее, до уведомления, и это часто может быть сделано бесплатно для вас. Но поставщики также будут предоставлять эти услуги по запросу во время инцидента.
Что случилось?
(например, сервер / ноутбук / настольный компьютер был взломан / украден / утерян в <школе или месте>)
Пример: В декабре 2004 года официальные лица университетского городка были уведомлены о краже портативного компьютера [название отдела].
Пример:.. . сервер на территории кампуса, содержащий данные об иностранных студентах университета, стал целью компьютерного взлома. В результате эти данные были загружены с машины.
Когда произошло нарушение и / или когда оно было обнаружено?
Пример: В декабре 2004 г. были уведомлены официальные лица университетского городка. . .
Пример: вчера поздно вечером университет обнаружил, что 29 февраля 2004 г. …
Как это было обнаружено?
Пример: «При обычном проактивном сканировании сети в университете обнаружена аномалия в.. . «
Пример: «Сотрудник отдела XYZ сообщил о необычном поведении в …».
Пример: «Обычный просмотр журналов сетевой активности выявил непредвиденную активность…»
Какие данные были потенциально скомпрометированы?
Пример: Этот компьютер содержал список сотрудников [кафедры] студентов. В список были включены имена и номера социального страхования студентов.
Пример: загружены следующие поля данных: имя, номер телефона, адрес электронной почты университета (если он был зарегистрирован), номер социального страхования, дата рождения, идентификационный номер университета, номер паспорта, город и страна рождения, страна гражданства, школа. и факультет, запрашиваемая степень, специальность, идентификационный номер сотрудника университета (если он работает в университете), неиммиграционная классификация (e.g., F-1, J-1 и т. д.), а также местный и постоянный адрес. Не все эти поля были заполнены для каждого студента. Также вероятно, что небольшое количество студентов, включенных в базу данных, были местными студентами, которые были идентифицированы как иностранные студенты до проверки.
Какой объем данных был скомпрометирован?
Пример: Хотя у нас нет доказательств того, что неавторизованное лицо действительно извлекло и использует ваши личные данные. . .
Затронутые лица и информация в опасности?
Почему вас уведомляют.
Пример. Файл, загруженный во время кражи, мог содержать некоторую информацию о вас.
Пример. Мы уведомляем вас об этом нарушении безопасности, потому что вы являетесь одним из студентов, чья личная информация была сохранена на портативном компьютере. Хотя у нас нет доказательств того, что неавторизованное лицо действительно извлекло и использует ваши личные данные, мы обращаем ваше внимание на этот инцидент в соответствии с законодательством Калифорнии, чтобы вы могли быть более внимательными к признакам любого возможного неправомерного использования ваших личных данных. личность.
Какие шаги были предприняты?
(например, компьютер отключен от сети, правоохранительные органы (местные / ФБР), уведомлены компании, выпускающие кредитные карты (для случаев, когда требуется контактная информация о держателях карт) и т. Д.)
Пример: изначально сервер был безопасным, но стал уязвимым после установки обновления безопасности Microsoft для операционной системы. С тех пор безопасность системы была восстановлена.
Несколько офисов в Университете, включая Информационные службы и Проректора, прилагают все усилия, чтобы решить проблемы, вызванные этим инцидентом, и любые дальнейшие последствия, которые он может иметь для вас.По мере развития ситуации мы будем отправлять дополнительные сообщения о дальнейших действиях или мерах предосторожности, которые вам следует предпринять.
Известно ли, что какие-либо данные используются в мошенничестве, или предусмотрены меры предосторожности при уведомлении?
Какие шаги следует предпринять людям?
(например, отправить предупреждение о мошенничестве в кредитные бюро, связаться с компаниями, выпускающими кредитные карты, закрыть счета и т. Д.)
Пример: в ближайшие дни следите за своей электронной почтой на предмет сообщений от Университета.
Пример. Хотя нет никаких доказательств того, что постороннее лицо получило вашу личную информацию и использует ее, вы можете предпринять некоторые шаги, проявляя особую осторожность, чтобы защитить себя.Во-первых, вы можете отправить предупреждение о мошенничестве в кредитные бюро и / или периодически запускать кредитный отчет, чтобы убедиться, что учетные записи не были активированы без вашего ведома. Если вы определили, что учетная запись была создана обманным путем с использованием вашей личности, вам следует связаться с правоохранительными органами и финансовым агентством. Следующие ссылки предоставляют дополнительную информацию о краже личных данных:
Пример: Пострадавшим рекомендуется:
Получите и внимательно изучите кредитные отчеты.Закажите бесплатные отчеты о кредитах от всех трех кредитных агентств, перейдя на сайт [http://www.annualcreditreport.com/|http://www.annualcreditreport.com/] или позвонив по телефону 877-322-8228.
Регулярно просматривайте выписки по банкам и кредитным картам и ищите необычные или подозрительные действия.
Немедленно свяжитесь с соответствующими финансовыми учреждениями, заметив какие-либо нарушения в кредитном отчете или счете.
Извинения, выражение сожаления или заявление
ПРИМЕЧАНИЕ. Извинения за инцидент могут служить признанием вины и создавать ненужный риск для вашего учреждения, особенно в ситуациях, когда может последовать судебный процесс.Такое заявление должно быть рассмотрено главным юрисконсультом и отделом по связям с общественностью, чтобы убедиться, что организация согласна с тем, уместны ли извинения. Это особенно важно, если расследование инцидента еще продолжается.
Пример: Мы глубоко сожалеем об этой ситуации и о любых неудобствах или тревогах, которые она может вызвать у вас.
Пример: Мы сожалеем о том, что ваша информация могла стать объектом несанкционированного доступа, и приняли меры по исправлению положения, чтобы такая ситуация не повторилась.Университет стремится поддерживать конфиденциальность информации о студентах и принимает множество мер предосторожности для обеспечения безопасности личной информации. В ответ на инциденты с кражей, подобные этому, и на рост числа компьютерных атак через Интернет, Университет постоянно модифицирует свои системы и методы для повышения безопасности конфиденциальной информации. Мы искренне приносим извинения за доставленные вам неудобства.
Предполагаемые следующие шаги, если таковые имеются.
E.g., намерение уведомить о появлении дополнительной информации?
Пример: кража этой информации создает для вас ряд возможных рисков. Один из них — кража личных данных с целью получения финансовой выгоды. Университет отправит вам пакет материалов с описанием шагов, которые вы можете предпринять, чтобы защитить себя от этого. Другой риск — это кража личных данных для целей международных поездок или въезда за границу. Университет в настоящее время работает с несколькими федеральными агентствами, включая Службу иммиграции и натурализации, и мы были проинформированы о том, что из-за этой кражи вам могут быть заданы дополнительные вопросы для подтверждения вашей личности при выезде или въезде в США.
К кому обратиться за дополнительной информацией
Контактное лицо / имя, номер, часы работы, веб-сайт, горячая линия, адрес электронной почты и т. Д.
Пример: Если у вас возникнут дополнительные вопросы по этому поводу, свяжитесь с <имя контактного лица>, <контактное лицо> по <адрес электронной почты контактного лица> или <номер телефона>.
Подпись
Кто имеет наибольший смысл — президент, декан, другое контактное лицо, знакомое человеку, рассмотрите возможность подписания нескольких лиц от различных составляющих групп.
Вопросы или комментарии? Свяжитесь с нами.
Если не указано иное, эта работа находится под лицензией Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License (CC BY-NC-SA 4.0) .
Образец письма-уведомления | Комиссия США по равным возможностям трудоустройства
xx марта 2019 г.
Название компании
Attn: Director of Human Resources
ADDRESS
CITY, STATE ZIP
Идентификатор входа: XXXXXX | Пароль: XXXXXX
Текущий контактный адрес электронной почты компании EEO-1: XXXX @ XXX.XXX
Веб-сайт онлайн-подачи заявки EEO-1: http://www.eeoc.gov/eeo1survey
Уважаемый частный работодатель:
Онлайн-система подачи заявок EEO-1 2018 — OPEN . В этом письме содержится важная информация об исследовании EEO-1 2018 года.
ИЗМЕНЕНИЯ В ИССЛЕДОВАНИИ EEO-1 2018
При регистрации EEO-1 2018 группа данных работодателя EEOC определяет как номер компании, так и временный пароль для доступа к приложению EEO-1 частного работодателя.Временный пароль необходимо изменить сразу после доступа к Приложение для исследования EEO-1. Компании, которые решат подать заявку через онлайн-заявку, получат выгоду от более «удобной» заявки на регистрацию. Среди функций частные работодатели смогут легко добавлять или удалять заведения. места, в зависимости от обстоятельств. Руководство пользователя EEO-1 доступно на веб-странице EEO-1 Survey для быстрого ознакомления. Напоминаем, что компании НЕ МОГУТ включать несколько записей с одним и тем же адресом, кодом NAICS и Идентификационный номер работодателя (EIN).Для этих нескольких записей компании потребуется либо изменить код NAICS, либо объединить эти записи в запись ONE . Вы можете искать Техническое руководство по телефону www.eeoc.gov/eeo1survey .
* * * САМОЕ ВАЖНОЕ * * *
ОТЧЕТ EEO-1 ЗА 2018 ГОД ДОЛЖЕН БЫТЬ ПРЕДСТАВЛЕН И СЕРТИФИЦИРОВАНО 31 МАЯ 2019 ГОДА ИЛИ ДО ПЕРЕДАЧИ
Комиссия по равным возможностям трудоустройства (EEOC) разработала четыре удобных метода подачи вашего отчета:
Система онлайн-регистрации EEO-1
EEOC требует , чтобы отчеты EEO-1 подавались через онлайн-систему регистрации EEO-1 или в виде файла данных, передаваемого в электронном виде.Компании могут войти в свою уникальную базу данных по адресу: http://www.eeoc.gov/eeo1survey, указав выше уникальный номер компании и пароль. Напоминаем, что сюда входят ТОЛЬКО заведения, расположенные в 50 штатах и округе Колумбия. Если вы решите Если вы отправите записи типа 6 для предприятий, в которых работает менее 50 сотрудников, вы ДОЛЖНЫ вручную ввести данные о занятости с разбивкой по расе, полу и категории должностей в сводный отчет типа 2 для ВСЕХ сотрудников компании.
Передача файлов данных
Работодатели могут отправлять отчеты в виде файлов данных ( ASCII / TXT или CSV / XML) .Чтобы отправить электронные файлы данных EEO-1 ВСЕ работодатели должны предоставить файлы данных, щелкнув ссылку «Загрузить файл EEO-1» в заявлении на подачу EEO-1 и следуя интерактивным инструкциям. Формат вашего файла (ов) данных ДОЛЖЕН соответствовать макету (ам) файла, изложенному в утвержденных EEOC спецификациях, доступных по адресу http://www.eeoc.gov/eeo1survey. Только включают записи данных для предприятий, расположенных в 50 штатах и округе Колумбия. НЕ включать записи данных для предприятий с нулевой занятостью. После загрузки данных пользователь ДОЛЖЕН подтвердить свой опрос, нажав кнопку «Сертифицировать отчет» в системе онлайн-регистрации.
Компьютерные распечатки и формат бумаги
Использование бумажных отчетов не рекомендуется. Для работодателей, которые должны подавать такие документы, обращайтесь в отдел данных о работодателях EEOC по телефону 1-866-286-6440.
Таблица поиска по почтовому индексу — Для вашего удобства группа данных работодателя EEOC предоставляет работодателям электронную таблицу поиска по почтовому индексу, которая будет полезна работодателям при обновлении или добавлении новых заведений. Этот документ можно найти на www.eeoc.goc / eeo1survey в разделе «Дополнительная документация» .
♦ ВАЖНЫЕ УВЕДОМЛЕНИЯ ♦
► Многопрофильные компании ◄
Независимо от используемого метода отчетности EEO-1, ВСЕ компаний с несколькими предприятиями ДОЛЖНЫ представить консолидированный отчет типа 2, отчет типа 3-штаб-квартира и отдельный отчет по каждому оставшемуся заведению (местонахождению) компании.За исключением сводного отчета типа 2, который должен включать всех сотрудников, сотрудников, работающих на различных предприятиях МАЙ НЕ можно объединить в один отчет EEO-1 . Сотрудники, работающие из дома ДОЛЖНЫ быть включены в отчет EEO-1 для предприятия, которому они подчиняются.
► Приобретения / слияния / выделения ◄
Если ваша компания пережила слияние или поглощение, отправьте электронное письмо на адрес [email protected] ПРИОР для представления отчета EEO-1 за 2018 год. Если ваша компания после выделения в независимую компанию, отправьте электронное письмо по адресу [email protected]. Это позволит избежать получения уведомлений об отказе в подаче файлов. Для получения дополнительной информации о том, что включить в свой адрес электронной почты, посетите веб-страницу опроса EEO-1 по адресу www.eeoc.gov/eeo1survey.
Примечание: Вы можете изменить свой адрес электронной почты контактного лица, отправив в EEOC подписанный запрос на изменение на фирменном бланке с идентификатором входа / номером компании (если известен), именем, должностью, номером телефона и адресом электронной почты нового контакта. человек в вашей компании.Этот запрос на изменение ДОЛЖЕН быть подписан уполномоченным представителем компании для обработки запроса на изменение. Отсканируйте и отправьте этот запрос по электронной почте на адрес [email protected] или по факсу 1-866-262-0032. После отправки запроса на изменение ваш новый контакт получит электронное письмо с номером компании и паролем.
Информация об исследовании EEO-1
Подача отчета об обследовании EEO-1 — не добровольно, но требуется в соответствии с федеральным законом: Раздел 709 (c), Раздел VII Закона о гражданских правах 1964 года с поправками; и §1602.7-§1602.14, раздел 29, глава XIV Федерального кодекса Нормативно-правовые акты. Соответствующие юридические тексты напечатаны в буклете с инструкциями EEO-1. Мы готовы вам помочь. Вы можете связаться с нами по телефону:
Группа данных работодателя EEOC Телефон: 877-392-4647 (бесплатно)
P.O. Box 3128 Факс: 866-262-0032
Рестон, Вирджиния 20195 Эл. Почта: [email protected]
Когда и куда подавать
Отчет EEO-1 должен быть подан и сертифицирован не позднее 31 мая 2019 года . Сообщаемые данные должны быть за один (1) период выплаты заработной платы в течение четвертого квартала (октябрь, ноябрь или Декабрь) календарного года 2018.
Обновите свою контактную информацию при отправке отчета EEO-1 за 2018 год.
С уважением,
Группа данных о работодателях EEOC
1 8 EEO-1
Письмо с уведомлением о нарушении HIPAA — шаблон
Бесплатно
Необходимо сообщить об инциденте нарушениям затронутым сторонам? Используйте этот шаблон в качестве руководства, чтобы убедиться, что у ваших пациентов есть необходимая информация.
Сообщите своим пациентам о взломе
Когда медицинские организации обнаруживают нарушение незащищенной защищенной медицинской информации, HIPAA и HITECH требуют от них уведомить пострадавших лиц.Несмотря на то, что из этого правила есть некоторые исключения, по большей части охваченные организации должны предоставить индивидуальное уведомление в письменной форме по почте первого класса или, альтернативно, по электронной почте, если пострадавшее лицо согласилось получать такие уведомления в электронном виде. В этом уведомлении организация должна сообщить заинтересованным сторонам конкретную информацию, включая характер нарушения и способы защиты их информации в дальнейшем.
Шаблон письма с уведомлением о нарушении HIPAA ComplyAssistant * был создан в сотрудничестве с нашим юридическим партнером, Oscislawski LLC, чтобы обеспечить отправную точку для медицинских организаций, которым необходимо уведомить любые затронутые стороны о нарушении.
Если вам нужно создать уведомление о взломе с нуля или просто обновить уже имеющееся, наш шаблон представляет собой проверенное поверенным исчерпывающее письмо, которое легко изменить для вашей организации.
В этом шаблоне письма вы найдете:
Легко изменяемый язык, объясняющий природу нарушения
Действия, которые пострадавшая сторона может предпринять для отслеживания своих кредитных отчетов
Дополнительная информация, если организации выберут для обеспечения кредитного мониторинга
Использование наших бесплатных инструментов, таких как этот шаблон письма с уведомлением о нарушении HIPAA, является лишь частью уравнения.Правильно ли вы собираете информацию об инцидентах? С помощью программного обеспечения ComplyAssistant в области здравоохранения наша функция управления инцидентами позволяет вам тщательно документировать информацию об инцидентах, чтобы ваша организация каждый раз следовала стандартному процессу.
Кроме того, наш рабочий процесс уведомления о нарушениях Omnibus предоставляет вам ключевые оценочные вопросы и рекомендации, чтобы определить, является ли инцидент, произошедший в вашей организации, нарушением HIPAA-HITECH Omnibus, и о том, можно ли сообщить о нарушении.Если о нарушении необходимо сообщить, используйте этот шаблон письма с уведомлением о нарушении HIPAA для связи с затронутыми сторонами.
Хотите узнать больше о соответствии требованиям HIPAA? Ознакомьтесь с этими ресурсами:
* Этот шаблон письма с уведомлением о нарушении HIPAA не предоставляет юридических консультаций организациям-получателям, и ComplyAssistant не несет ответственности за какие-либо правовые последствия, связанные с использованием этого шаблона.

РубрикаРазное

Группа данных работодателя EEOC	Телефон:	877-392-4647 (бесплатно)
P.O. Box 3128	Факс:	866-262-0032
Рестон, Вирджиния 20195	Эл. Почта:	[email protected]

Образец уведомительного письма: Уведомительное письмо — Готовые Документы

Образец уведомительного письма для использования в различных ситуациях

Определение и значение уведомления

Правила составления

Нюансы составления

Образец уведомления

Письмо о смене реквизитов

Уведомительное письмо о расторжении договора

Как написать ответ

Образец письма о расторжении договора

Расторжение договора или отказ от его исполнения – выбираем форму письма

Письмо об одностороннем расторжении в уведомительном порядке

Письмо об одностороннем расторжении в судебном порядке

Составляем письмо о расторжении договора

Уведомление (письмо) о расторжении договора

Основания для расторжения договорных отношений

Как написать письмо о расторжении договора

Зачем нужно уведомлять

Как вручить письмо

Какие правила важно соблюсти при составлении и отправке письма

Образец уведомительного письма о задолженности по оплате зароботной платы

Письмо-требование об оплате задолженности

Договор займа

ЖКХ-задолженность: когда смогут забрать всё

Образец информационного письма о смене реквизитов: как предупредить контрагента

Образец письма об оплате задолженности

Образец справки о задолженности по заработной плате

Погашения долга по зарплате третьим лицом

Как составить гарантийное письмо по оплате задолженности

Письмо об уточнении назначения платежа. Образец 2021 года

Когда и какие возникают ошибки

Можно ли оспорить новое назначение платежа

Кто составляет письмо об уточнении назначения платежа

Как правильно написать письмо

Как оформить письмо

Как отправить письмо

Как и сколько хранить письмо

Образец письма о смене директора для контрагентов. Бланк 2021 года

Запись в ЕГРЮЛ

Отличия

Вид письма

Рекомендации

Составные части

Электронный вид

Бумажный вид

Уведомление о расторжении договора оказания услуг образец: со стороны заказчика, исполнителя

Как написать уведомление о расторжении договора оказания услуг — образец, бланки

Что представляет собой уведомление о расторжении договора оказания услуг

Какие основания для отправки уведомления о расторжении договора оказания услуг

Какой порядок уведомления контрагента о расторжении договора

Как правильно составить уведомление расторжении договора

Какую структуру должно иметь уведомление (заявление)

Вводная часть

Название документа

Основная часть

Предметная часть

Уточняющая часть

Заключительная часть

Какие указать причины для расторжения ДОУ

Какие действуют требования к оформлению уведомления

Как известить контрагента о намерении расторгнуть ДОУ

На какой адрес направлять уведомление

Каким способом направить уведомление

Кому вручать уведомление

В какие сроки следует направить уведомление

С какого момента договор считается расторгнутым или измененным

Какие могут возникнуть риски при ненадлежащем уведомлении

Что делать, если контрагент не принимает/не отвечает на уведомление

Что делать, когда контрагент отказывается принять документ

Что делать, если вторая сторона отказывается от расторжения или не отвечает на уведомление

Запомнить

10+ образцов писем-уведомлений — форматы писем и примеры

Найдите образцы писем с уведомлением ниже

Образец письма-уведомления

Письмо с уведомлением о пароле

Уведомление о кредитной карте

Письмо с уведомлением сотрудника

Деловое уведомление

Пример письма-уведомления

Письмо с уведомлением пациента