Образец написания справки по месту требования: Скачать образец справки по месту требования

Образец справки с работы по месту требования 2020 и 2021

Что нужно для получения справки с места работы

Организации и предприятия постоянно имеют дело с различной исходящей документацией. Справка с места работы по месту требования — обычный документ. Ее выдача работнику не вызывает затруднений различных служб. На небольших предприятиях получить ее можно после устного обращения к непосредственному начальнику.

Крупные предприятия организуют этот процесс более детально. Работник заранее оставляет заявку на получение нужной информации. Срок между датой подачи запроса и получением оформленного бланка— не более 3 дней.

По закону работник имеет получить любую информацию по своей работе от своего работодателя. Эти сведения касаются всех аспектов его трудовой деятельности. Они могут быть представлены в виде копий, заверенных выписок из других документов, справок. Отказ в выдаче является основанием для обращения в суд.

Кто выдает

Образец «справка с работы по месту требования» утверждается подразделением предприятия или организации в виде специального бланка.

Его удобно использовать при большом количестве обращений. Заявки на предоставление информации обычно регистрируются в специальном журнале. В бухгалтерию делается запрос о средней заработной плате, в отдел кадров — о выполняемых функциях, для получения данных о стаже на основе выписки из трудовой книжки.

Есть документы, для выдачи которых используются специально утвержденные законодательством формы.

Чаще всего работниками запрашиваются:

• справка о месте работы по месту требования;
• данные о доходах за определенный период по форме 2-НДФЛ.

Первая, как правило, формируется в отделе кадров, а вторая готовится бухгалтерией предприятия (организации). Ответственность за достоверность указанной информации несет руководитель выдавшего подразделения. Некоторые формы заверяются гербовой печатью организации — на ней ставится подпись первого лица.

Срок действия

Каждая бумага имеет свой срок годности. Это связано с тем, что любая информация устаревает.

Этот срок важен для организации, которая запрашивает документ. Именно принимающая сторона этот период и контролирует. Традиционно он составляет две недели.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

Законодательство обязывает работодателя выдавать соответствующие документы и уволившимся работникам. В этом перечне все бумаги, касающиеся его трудовой деятельности в организации: данные о заработной плате, копии документов, выписки. На подготовку и выдачу отводится три дня.

Как правильно составить

Не существует единого требования для составления справок по месту требования. Иногда они выдаются по специальной форме отчетности, например 2-НДФЛ. Эта форма иногда является приложением к подтверждаемой информации о работы. Форма бланка 2-НДФЛ и порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@

Любой подобный бланк может быть составлен в свободной форме.

На практике многие предприятия (организации) утверждают некий универсальный бланк для наиболее часто выполняемых запросов.

Иногда шаблоны регистрируют в Учетной политике.

В бланке должны содержаться следующие данные:

• название организации (предприятия), выдавшей документ;
• дата составления;
• подтверждаемые сведения о работнике;
• подпись ответственного лица;
• пометка «справка выдана для предъявления по месту требования».

Может быть сделана пометка о прилагаемых документах. В этом случает используется специальный пункт с их перечнем.

Образец «справка дана по месту требования» приведен ниже.

Правила оформления

Рассмотрим образец, как написать справку по месту требования, если у вас нет специального бланка:

• укажите полное наименование вашего предприятия;
• поставьте дату составления;
• слово «справка» напишите посередине листа. Рядом с ним поставьте ее порядковый номер;
• в содержательной части укажите Ф.И.О. работника, перечислите удостоверяемые факты;
• сделайте отметку «справка дана по месту требования»;
• подпишите документ у ответственного лица и заверьте печатью;
• зарегистрируйте в специальном журнале.

Обратите внимание. Весь документ может быть написан от руки. Его можно напечатать на бланке организации, на специальном бланке в нескольких экземплярах. Дайте проверить подготовленную и заверенную информацию работнику. Убедитесь, что его все устраивает и попросите расписаться об этом при получении.

Образец справка о работе по месту требования

Скачать

Образец справка по месту требования по форме 2-НДФЛ

Скачать

Бланк новой формы 2-НДФЛ

Скачать

Образец справки с работы по месту требования (образец заявления)

Такой документ, как справка с места работы потребоваться может абсолютно в разных ситуациях. Например, если работник обращается в органы соцзащиты, кредитные иди государственные организации. Справка является подтверждающим документом и содержит в себе сведения о должности работника, его стаже, заработной плате и т.д. В статье рассмотрим как составить этот документ, а также приведем образец справки с работы по месту требования.

Как получить справку с места работы

Как правило, для получения какой-либо справки работнику не требуется составлять какие-либо документы. Для этого достаточно обратиться к своему непосредственному руководителю в устной форме.Однако, в крупных компаниях может все же потребоваться составить запрос в письменном виде. Для этого работнику потребуется написать заявление, в котором будет указываться цель получения справки, а также какая именно информация в справке должна содержаться.

Важно! Работник вправе не сообщать в какую именно организацию и по какой причине ему потребовалась справка с места работы.

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ

Срок выдачи справки с места работы

В соответствии с действующим законодательством, работник вправе получать любую информацию от своего работодателя относительно его трудовой деятельности. Данная информация может быть представлена в виде выписки из документа компании или его копии, либо справки.

Если работник предоставил заявление о выдаче справки с места работы, то работодатель обязан ее предоставить в трехдневный срок.

Отказать в выдаче справки работодатель не вправе, если это происходит, то работник вправе обратиться в суд.

Кто выдает справку

Как правило, справку составляет руководитель подразделения, в ведение которого относится запрашиваемая информация. Если работнику требуется информация о его должности или профессии, то ему следует обратиться в кадровый отдел. Если же информация касается его заработной платы, то обратиться потребуется в бухгалтерию. Оформить справку может руководить конкретного подразделения, однако удостоверять может только руководитель компании, либо лицо, уполномоченное на подписание подобных документов.

Сколько действует справка

Срок действия справки с места работы определяет та организация, которая запрашивает подобный документ. Обычно срок действия справки не превышает двух недель.

Справка уволившемуся сотруднику

Уволившийся сотрудник также вправе запросить у бывшего работодателя вправку. Однако, законодательство определяет только один документ, в выдаче которого работодатель не вправе отказать. Речь идет о справке о зарплате. Потребоваться она может для получения пенсии, пособий, субсидий и т.д.

Как составить справку с работы

Специальной формы документа, обязательной для использования при составлении справки с места работы нет. Компания вправе составить ее в свободной форме. Он также может разработать свой бланк документа, утвердить его во внутренних нормативных актах и использовать в качестве шаблона. Но при этом справка должна содержать в себе следующее:

• наименование организации;
• дату и место составления документа;
• сведения, которые требуется подтвердить;
• место предъявления справки;
• подпись руководителя.

Ставиться в справке печать или нет будет зависеть от того, использует ли ее компания. Напомним, что с 2016 года юрлица вправе не удостоверять свои документы печатью или штампом.

Указываться в справке должна только актуальная и достоверная информация. Если в справке будут указаны заведомо ложные сведения, то это приведет к административному наказанию в виде внушительного штрафа.

Если к справке дополнительно прикладываются какие-либо копии документов, то это должно указываться в самом документе в виде отдельного пункта.

Правила составления справки

Справка с места работы может составляться на компьютере или написана от руки, на фирменном бланке компании или на простом листе. Составление справки на фирменном бланке является более удобным, так как бланк уже содержит все реквизиты компании. Если же справка составляется на простой бумаге, то необходимые реквизиты потребуется указать. Справка может выдаваться в одном или нескольких экземплярах, каждый из которых заверяется должным образом.

Работнику, получая справку, следует тщательно ее проверить. Если он обнаружит какие-либо ошибки, то можно потребовать выдачи нового документа. Нередко получение справки работником сопровождается проставлением подписи во внутреннем журнале учета документов.

Образец справки с работы по месту требования

При составлении справки с места работы следует придерживаться следующего порядка:

1. В первую очередь указывается наименование работодателя, ниже его фактический адрес, телефон.
2. После этого указывается дата составления документа, по центру ставится слово «СПРАВКА», а также указывается ее номер в соответствии с внутренним документооборотом в компании.
3. После этого указывается вся запрашиваемая информация. Указывается полностью ФИО сотрудника, по которому составляется документ и все факты, которые требуют удостоверения. Если адресат получения справки работником назван, то это также можно указать.
4. Далее ставится подпись и расшифровка подписи руководителя организации, либо иного лица, уполномоченного пописывать подобные документы.

Образец справки с места работы

Справка с места работы от ИП

Если работник трудится у индивидуального предпринимателя, то это не является препятствием для получения справки с места работы. Как и организации, предприниматель по заявлению работника обязан выдать справку с места работы в срок до 3 дней (62 ТК РФ). В справке указывается, что работник трудоустроен у ИП, должность работника, срок его работы, а также заработная плата.

В определенных случаях справка может потребоваться не работнику, а самому предпринимателю. В этом случае он вправе самостоятельно ее составить для себя. Оформляется она также в свободной форме и содержит информацию о доходе предпринимателя за конкретный период времени (Читайте также статью ⇒ Справка с места работы от индивидуального предпринимателя).

Образец справки с места работы по месту требования в 2020 году

Справка с места работы является документом, который может потребоваться в самых разных ситуациях, и чаще всего его запрашивают в государственных и банковских учреждениях.

Этот документ подтверждает уровень заработной платы, наличие у человека места труда и размер накопившегося стажа.

Основным требованием остается официальное трудоустройство, которое должно быть у человека, а для заявления желания запросить данный документ в большинстве случаев будет нужно только устное обращение к непосредственному руководителю.

Какие бывают виды

Порядок выдачи документов, в том числе и справок, регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации, и там сказано, что по письменному заявлению подчиненного, руководитель обязан выдать желаемую бумагу в срок не более трех дней.

Если документ предоставляется по месту требования, он все равно должен нести определенную информацию, которая может различаться.

В зависимости от этого документ делится на виды по содержанию:

Доказательство места работы	Это обычно требуют при оформлении больничного, опеки, для центра занятости или военкомата, то есть в тех учреждениях, где важно подтвердить, что человек находится на определенной должности
Подтверждение дохода	В справке в таком случае указывается уровень дохода в его среднем размере, а подавать подобную бумагу можно в банки для получения кредита, на визу, чтобы подтвердить имеющуюся прибыль, а также в пенсионный фонд и соцзащиту, ведь зарплата часто выступает критерием, по которому человеку назначают социальную помощь
Указание стажа	Данная информация пригодится при оформлении пенсионных выплат, а также в некоторых других случаях, к примеру, для подачи на текущее место работы при необходимости восстановления трудовой книжки
Документ о командировке	Это может быть как по месту предъявления, так и для получения выездной визы

По формату составления также можно выделить три типа документов, и первый из них оформляются по типовой форме.

Это обычно справки о наличии места труда и определенном стаже, но также здесь размещаются данные об отпуске по уходу за ребенком.

Ко второй относятся формы, определяемые сторонними организациями, то есть сведения о заработной плате, но если говорить о банках, то они часто пользуются своими бланками, необходимыми для получения кредитов.

К третьей категории относятся справки, форму которых самостоятельно разработал работодатель, и это также допустимо.

В частности, в таком порядке выдаются:

• характеристики сотрудника;
• выдержки из распоряжений, касающихся человека;
• данные из трудовой книжки;
• информация о работе по совместительству.

Место предоставления также может различаться, правда при запросе справки подчиненный не обязан объяснять, с какой целью она берется, и куда будет предоставляться.

К примеру, запрашивают такие бумаги при оформлении визы, чем подтверждается доход и наличие стабильного трудоустройства, также это может быть оформление отпуска по уходу за ребенком, когда второй родитель должен предоставить справку о том, что от него не было запроса пособия или отдыха.

Документ, в котором отражены последние доходы, будет важен при желании стать на учет в службе занятости уволенного сотрудника, период при этом выбирается за три последних месяца.

И наконец, такой бумагой возможно обосновать наличие льготного специального стажа по работе во вредных или опасных условиях.

Если она будет, человек будет иметь право на досрочный выход на пенсию, но при этом следует запрашивать бумагу не по месту требования, а конкретно для ПФР.

Что нужно для ее получения от ИП

Если человек трудится на индивидуального предпринимателя, это никак не запрещено, поскольку данная категория вполне свободно может принимать на работу людей, оформляя это должным образом.

Как и в случае с юридическим лицом, достаточно устно известить начальство о желании получить подтверждающий документ, либо написать соответствующее заявление.

Лучше действовать по второму варианту, ведь в этом случае сроки точно будут соблюдены, и документацию выдадут в нужное время.

Особенности заполнения документа

Отказать в выдаче удостоверяющей справки работодатель не имеет права, поскольку согласно закону, он обязан снабжать подчиненного всей информацией, касающейся его рабочей деятельности.

Поэтому в течение трех дней следует подготовить необходимую информацию, заполнить форму и выдать ее человеку.

Если же предприятие игнорирует запросы или прямо отказывает в выдаче бумаг, то сотрудник вполне может пойти в суд, предварительно обратившись в трудовую инспекцию.

При этом важно упомянуть, что следует соблюдать форму, требуемую правовыми актами, и только тогда документация будет принята по месту требования.

Конечно, следует не только вписать данные, но и подтвердить их путем подписи и печати, чтобы исключить возможность подделки и фальсификации информации.

Общая структура

Не существует четких критериев того, как следует формировать справку, выдаваемую на месте труда, поскольку нормы закона не устанавливают единой и обязательной формы для этого.

Но тем не менее, структура все же должна быть единой, и в документе необходимо отразить следующие сведения:

• реквизиты работодателя, то есть его юридический адрес, идентификационный код, полное название, ОГРН или свидетельство о регистрации для ИП, номера телефонов для контактов;
• ФИО человека, которому предоставляется выписка;
• дата подготовки бумаги;
• номер, под которым документ был зарегистрирован во внутреннем учете компании;
• подпись руководителя;
• печать организации, если таковая имеется;
• сведения, которые нужно подтвердить по месту требования. то есть это может быть размер заработной платы или имеющийся стаж человека.

Пример заполнения бланка

Он оформляется на листе формата А4, с указанием всех необходимых реквизитов, описанных выше, а заполняться может как с помощью компьютера, так и вручную, но при этом структурные требования сохраняются.

Образец справки с места работы по месту требования можно скачать здесь.

Сведения о компании размещаются в верхней части, а после указания названия оговаривается дата составления и номер регистрации бумаги.

Далее идет текст, то есть информация, нуждающаяся в подтверждении, а также обязательно указание того, что справка выдается по месту требования.

Подтверждается бумага гендиректором или руководителем подразделения, следует указать должность, подпись и расшифровку автографа, после чего документ будет готова.

Какие образцы справок существуют

В большинстве случаев выдаче подлежит именно документ, описанный выше, но в некоторых ситуациях предполагается применение другой структуры, но обязательные реквизиты сохраняются.

Так, для суда обычно важно подтвердить трудовую деятельность и доходы, к примеру при назначении алиментов либо других выплат, а также обращении в полицию.

Для визы отклонений от ранее описанной общей структуры не будет, поскольку там также важны оклад и стаж человека.

Но в посольство желательно указать, что документ составляется для предъявления именно туда, а по возврату человек сможет дальше трудиться в фирме, и особенно положительной будет справка, которая подготовлена на фирменном бланке организации.

Документ с предыдущего места следует формировать по форме 182н, утвержденной приказом Министерства труда от 2013 года.

Для соцзащиты подойдет стандартный документ, в котором будет указана должность и срок работы, но к примеру при получении отпуска по уходу за ребенком родителем, от второго также потребуется формулировка, что он такового не получал.

Кто выдает документ

Обычно справку выдает руководитель подразделения, к которому относится сотрудник, либо же всей компании в целом, если у нее нет подразделений.

При справке о должности, профессии, либо стаже, следует обращаться в кадровый отдел, а при потребности в отражении зарплаты это смогут сделать в бухгалтерии.

Но при оформлении ее начальником подразделения, заверять документ должен директор всей организации, либо лицо, которое уполномочено им производить такие действия.

Видео: виды справок и вся правда о них

Сроки действия

Любая справка с места работы обладает своим сроком годности, определяемым учреждением, где бумага требуется.

Обычно этот период не превышает двух недель, и за этот срок нужно не только взять документ, но и успеть предъявить его по месту требования.

В банке при запросе кредита срок обычно ограничивается месяцем, а в некоторых инстанциях может быть на уровне недели или меньше. При просрочке нужно будет взять новую справку по установленной форме.

Имеет ли право работодатель отказать в ее выдаче

Поскольку законом регламентируется право человека получать любую информацию, касающуюся его трудовой деятельности, включая стаж, должность и сведения о заработной плате, работодатель не может отказать в составлении соответствующего информационного документа.

Поэтому запросив данную выписку, следует ожидать ее в течение трех дней, и более того, при нарушении законных прав, подчиненный может обратиться в инспекцию, контролирующую рабочие отношения.

По сигналу ее сотрудники должны провести проверку и наказать работодателя, в деятельности которого выявлены нарушения.

Если же нарушение явное и способствует возникновению ущерба, морального или материального, то желательно сразу идти в суд.

В исковом заявлении указывается, что хочет получить человек, и если его доводы будут приняты, то руководителя не только обяжут выдать документ, но и выплатить положенную компенсацию.

Когда человеку нужно подтвердить свою занятость или ее условия, он имеет право запросить у начальства соответствующую справку.

Она являет собой документ, в котором указываются интересующие данные, и может предъявляться в любое учреждение, в том числе банки, органы соцзащиты и Пенсионный Фонд.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Справка с места работы по месту требования в Москве, заказать по выгодной цене

Справка с места работы предоставляется в множество инстанций. Для каждой ситуации есть свои требования и нюансы, но общие принципы оформления едины.

Общая структура справки с места работы

Вне зависимости целей получения информации, обязательно указывают:

• реквизиты организации, выдавшей ее,
• дату составления,
• запрашиваемые сведения,
• подпись руководителя организации.

Унифицированной формы для документа нет, поэтому каждая компания имеет право разработать свой бланк, но с сохранением обязательных реквизитов.

Оформлением справки занимается то структурное подразделение, которое обладает необходимыми сведениями. Так информацию о заработной плате предоставляет бухгалтерия, а о стаже работы — кадровая служба.

ВАЖНО. Срок составления справки — три рабочих дня (ст. 62 ТК РФ) после письменного или устного обращения работника.

Справка с места работы: срок действия

Данный документ имеет срок действия, определяемый предприятием, сделавшим запрос на справку.  Чаще всего он не превышает 2 недель. В течение этого времени сотрудник должен успеть сделать запрос, получить заполненный документ и предъявить готовую справку по месту требования.

Может ли бывший работник запросить справку с места бывшей работы?

Согласно законам РФ, уволившийся специалист имеет право попросить у прошлого работодателя необходимую справку, но только о зарплате (она может быть нужна для получения субсидий, пенсий и прочих соцвыплат). Данные хранятся в архиве фирмы.

Справка в суд

Судебные органы чаще всего запрашивают информацию о размере доходов за последние три месяца. Это необходимо для:

• установления суммы алиментов;
• определения сроков и способов возмещения ущерба;
• принятия решения об административных санкциях.

Иногда сведения нужны для установления места нахождения человека в определенное время.

Справка для получения визы

Посольства большинства стран требуют указывать в справке срок работы в этой организации, размер заработной платы и гарантию сохранения рабочего места на период поездки.

На бланке обязательно присутствуют:

• реквизиты компании,
• дату подписания,
• исходящий номер документа,
• стаж работы в организации с указанием номера и даты трудового договора,
• ежемесячный оклад,
• информацию об отпуске на период поездки,
• гарантию сохранения рабочего места.

Зачастую к ней прилагают форму 2-НДФЛ, которая подтверждает доходы.

Справка с предыдущего места работы

При увольнении сотрудник получает вместе с трудовой книжкой сведения о доходах за два предшествующих года по форме 2-НДФЛ. Они необходимы для расчета больничных и других социальных выплат в последующем.

При необходимости бывший работник обращается с письменным заявлением в организацию, и в течение трех дней ему выдают требуемый документ.

Справка с места работы для органов соцполитики

В органах социальной защиты требуют сведения о доходах за три последних месяца. На ее основании определяют социальный статус семьи и назначают положенные льготы и пособия.

Оформляется она так же в свободной форме и подписывается руководителем организации.

Справка с места работы: ошибки при составлении

При составлении справки с места работы часто встречаются ошибки, допущенные по невнимательности. Поэтому при получении, работник обязан полностью проверить информацию.

При получении справки вторым родителем для оформления детских пособий обязательно указывают, что работник не оформлял соответствующие выплаты и не получает их. Отсутствие этого пункта делает справку бесполезной.

Образец справки работнику от ИП. Справка о доходах от ИП самому себе в 2021 году

Справка от ИП — это документ, который индивидуальный предприниматель составляет как работодатель. Он содержит информацию о сотруднике, условиях работы и размере оплаты его труда.

Справка ИП для работника

Подтверждение места работы воспринимается людьми как обыденное бюрократическое требование. Информация требуется для:

• оформления социальных пособий;
• расчета оплаты по беременности и родам, больничных листов;
• оформления юридических актов для усыновления, опеки и т.д.;
• оформления банковских займов;
• оформления выездной визы в страны Шенген.

Законодательно ИП наделен полномочиями работодателя в части ведения трудовых книжек, перечисления пенсионных и страховых взносов, отчетности и выдачи документов о трудовой деятельности сотрудникам. Справка от индивидуального предпринимателя ничем не отличается от аналогичного документа организации и имеет такую же силу в государственных и финансовых структурах. Запросите любую информацию о трудовых отношениях у ИП в устной форме, но письменный запрос обяжет работодателя выдать документ в течение трех рабочих дней ст. 62.1 ТК РФ. Для этого следует написать заявление о выдаче необходимой бумаги и зарегистрировать его в журнале входящей документации. В зависимости от назначения справки могут быть:

• о факте трудовой занятости в организации;
• о местонахождении организации — ИП;
• о размере заработной платы;
• о сумме доходов по месту работы за определенный период времени.

Требования к оформлению

Документ носит информационный характер и заполняется в свободной форме, но существуют обязательные сведения и общепринятая форма оформления. Исходящий документ содержит:

1. Наименование работодателя и реквизиты (ЕГРИП, ОГРН, КПП, ОКПО, адрес и телефон). Для удобства и единообразия документооборота рекомендуется разработать бланк организации и использовать его в качестве основы деловых бумаг. Многие продолжают использовать штамп организации, что упрощает работу, но выглядит менее эстетично.
2. Номер и дата составления. Вся деловая документация исчисляется входящими или исходящими номерами. Справка, выданная по письменному запросу в трехдневный срок, подтверждает соблюдение ИП требований трудового кодекса.
3. Вид документа.
4. Назначение. Чаще всего «По месту требования», если заранее известен адресат — другое, например, «Центр занятости населения».
5. Основное содержание — суть деловой бумаги. Чтобы выдать полную информацию о заявителе, следует точно выяснить запрос и не отражать лишнюю неуместную информацию, ограничиваясь требованием.
6. Подпись и печать ИП. Закон не обязывает предпринимателей работать с печатью, но привлечение наемных работников накладывает дополнительные обязательства. При заполнении трудовых книжек записи требуется заверять печатью. Эта необходимость отпадет с переходом на ведение электронных трудовых книжек.

Информация о месте работы

Суть справки о работе — в трудовой занятости сотрудника у ИП. Такого рода бумага может быть двух разновидностей: о периоде работы и о трудоустройстве в настоящий момент. В первом случае в документе следует отразить, в течение какого времени работал сотрудник, во втором — с какой даты человек приступил к работе и работает на момент выдачи справки.

Образец справки с места работы от ИП

ИП«Петров П.П.» 456789, Россия, Субъект РФ, пр. Замечательный, д. 1, тел. 000-00-00 Исх. №15/01/21 от 15.01.2021 г. С П Р А В К А Субъект РФ Настоящей справкой подтверждаем, что Родионов Л.П., 06.10.1984 г.р., работает у ИП «Петров П.П.» в должности бухгалтера с 16.08.2019 г. (приказ о приеме от 16.08.2019 г. № 25/19) по настоящее время. Выдана для предъявления по месту требования. Индивидуальный предприниматель______________________ Петров П.П. ИНН 1234567890, КПП 121001001, ОГРН 2323454567001, ОКПО 90100101 р/ счет 00000000000000000000 в ОАО БАНК НАДЕЖНЫЙ в СУБЪЕКТ РФ, Субъект РФ, БИК 000000000, кор. счет 00000000000000000000

Информация о зарплате

Помимо информации о зарплате по форме 2НДФЛ, 182Н или по форме банка, сотрудники запрашивают справку о заработной плате для органов соцзащиты. Она отражает выплаченную сумму за 3–6 месяцев, год. Такой документ допускается оформить в виде таблицы.

Подтверждение информации о работе ИП

В своей деятельности предприниматель является сам себе работодателем и работником. Для подтверждения своей деятельности в финансовых и государственных структурах обычно достаточно предъявления выписки из ЕГРИП, свидетельства о внесении в ЕГРИП, а для подтверждения дохода — декларации о доходах с отметкой о приеме в налоговом органе. Но при возникновении потребности бизнесмен вправе сам себе выдать необходимую справку. В таком случае документ выдается на имя предпринимателя и им же подписывается. Вероятнее всего, информацию все же потребуется подтвердить документами из налоговой.

В различных жизненных ситуациях требуются документы о профессиональной занятости и наличии доходов. Индивидуальный предприниматель вправе давать различные варианты деловых подтверждений как в свободной, так и в унифицированной форме.

---

Правовые документы

Образец справки с места работы от ИП по месту требования в 2020 году

Большинство граждан в России работает сегодня у индивидуального предпринимателя. Считается, что с такого работодателя невозможно взять какую-либо выписку для предоставления в государственные учреждения.

Но это далеко не так, и от индивидуального предпринимателя по месту пребывания можно взять справку, требуемую в различных ситуациях. Далее подробнее будет рассказано о формате представленного документа.

Для чего требуется

В трудовом законодательстве не указывается обязательное наличие представленного документа, но у работников и самого индивидуального предпринимателя возникают ситуации, где справка требуется для осуществления какой-либо государственной операции.

Здесь можно выделить следующие моменты:

• справку с места работы необходимо представить в суде в момент усыновления ребенка – таким образом претендент доказывает свое трудоустройство;
• документ необходим для установления опеки – требуется представить в отделении органов опеки и попечительства;
• участники трудового договора желают оформить кредит – важно подтверждение трудоустройства;
• при оформлении пособий по беременности и выплатам по уходу за ребенком;
• если присутствует намерение посетить страну, требующую оформление визы с целью подтверждения материальной состоятельности.

В зависимости от того, на какой должности трудоустроен запрашиваемый документ, и куда требуется справка, зависит ее содержание. По факту выписка имеет стандартную форму для заполнения данными, поэтому проблем с самостоятельным составлением возникнуть не должно.

Правила выдачи

Даже при отсутствии четких требований в составлении документа индивидуальный предприниматель обязан его выдать по требованию сотрудника. Это оговаривается в законодательстве России, а именно в статье 62 ТК РФ.

В данном случае сформированы следующие правила и требования:

• сотрудник имеет право обратиться к работодателю за получением справки с места работы (подтверждающее трудоустройство), а также выписки о заработной плате, периода работы и прочих необходимых ему данных;
• за получением документа следует обратиться письменно – написать заявление на имя предпринимателя и зарегистрировать его;
• выписку и справки работодатель должен изготовить в течение 3-х дней после обращения. Руководствоваться следует поданным заявлением, где указана дата полученного запроса;
• документ выдается безвозмездно и с правдивыми данными.

Требования к справке просты – важно соблюсти деловой формат и указание верных данных, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с предоставлением документа в надлежащие инстанции.

Как правильно составить

Образец справки с места работы от ИП по месту требования различен в соответствии со статусом запрашивающего документ.

Для сотрудника или индивидуального предпринимателя выделяют два разных бланка, но в целом в выписке должны содержаться следующая информация:

• реквизиты индивидуального предпринимателя – полные данные гражданина, паспортные сведения, телефон, номера документов, выданных при регистрации деятельности;
• название документа – «Справка»;
• дата и регистрационный номер в соответствии с имеющейся документацией на предприятии;
• указывается куда и кому изготавливается документ;
• данные сотрудника, запрашивающего выписку;
• подтверждение трудоустройства гражданина;
• период работы запрашиваемого у индивидуального предпринимателя;
• установленное наименование должности сотрудника;
• размер оклада и заработной платы в целом, если присутствуют дополнительные поощрения в виде процента с выручки и прочих выплат. Рекомендуется ориентироваться на отчетность;
• должность сотрудника, который изготавливает документ – это может быть сам индивидуальный предприниматель или бухгалтер предприятия;
• печать организации, дата выдачи и подпись выдаваемого.

В соответствии с требованиями заявителя в справке может быть указана только точная информация – к примеру, только подтверждение трудоустройства или его период.

Для сотрудника

Если справка от ИП необходима для сотрудника, ее заполняют в соответствии с представленной выше инструкцией.

Но в данном случае текст документа будет несколько сокращенным и содержать следующую информацию:

1. В шапке справки также будут указаны реквизиты индивидуального предпринимателя – с полными ФИО, адресом зарегистрированного предприятия и прочими данными предпринимательской деятельности.
2. Далее следует указать наименование документа.
3. Прописать данные сотрудника, которому выдается выписка.
4. Подтвердить факт его трудоустройства и продолжительность – с точными датами поступления на работу.
5. Указывается ежемесячный оклад или по необходимости полученная заработная плата за последние полгода (в зависимости от ситуации может быть достаточной информация за последние 3 месяца).
6. Вставить данные о сотруднике, который изготовил справку.
7. Далее оставляют подпись руководителя и ставится печать.

Можно скачать бланк справки скачайте здесь.

Образец заполнения:

Для самого руководителя

Зачастую справка с места работы требуется и самому индивидуальному предпринимателю. Это может происходить в следующих случаях и с соблюдением определенных особенностей составления документа:

• справка может потребоваться в изготовлении декларации для налоговой службы. В данном случае подразумевается подтверждение оплачиваемых налогов, а также факта, что взносы осуществлялись своевременно. Подобные данные требуются для разъяснения спорной ситуации;
• нередко предприниматель готовит себе справку для изготовления визы, в особенности, если намеревается пересечение иного государства по факту инвестирования и получения гражданства;
• справка выдается предпринимателю самостоятельно или с привлечением бухгалтера;
• образца для представленного документа нет – он оформляется в произвольной форме. Как правило, индивидуальный предприниматель указывает тот факт, что справка выдается человеку (ФИО руководителя) с подтверждением его трудоустройства у ИП «ФИО предпринимателя»;
• для изготовления справки подавать заявления за 3 дня нет необходимости. Но зачастую сами предприниматели это делают, чтобы не было путаниц в нумерациях документов;
• печать и подпись руководителя ставят самостоятельно. Можно привлечь бухгалтера, который также поставит подпись в отдельной, предварительно созданной для этого графе.

Поскольку справка выдается в произвольной форме, текст ее может содержать совершенно различные сведения. Можно составить документ, выданный самому себе, но лучше представить все по-другому.

К примеру, как представлено в образце:

Эта справка выдана по факту необходимости подтверждения доходов, что может потребоваться в получении кредита или оформлении ипотечного займа. В этом случае рекомендуется привлечь главного бухгалтера, который знает о доходах руководителя и проверяет указанные в документе данные.

О сроках действия

Как и любая другая справка, выписка с места работы от ИП по месту пребывания имеет свои сроки действия. Их необходимо соблюдать, чтобы не возникло проблем при осуществлении каких-либо действий в государственных учреждениях.

Справка с места работы имеет различные сроки действия в зависимости от ситуации. Можно выделить следующие примеры:

Справка для получения визы	будет действовать в течение 30 дней после получения
Документ, подтверждающий доход с целью получения ипотечного кредитования	не более 10 дней
Справка, полученная для признания семьи малоимущей	также имеет сроки давности в размере 30 дней

Государственные учреждения относительно предпринимателей имеют скептическое мнение, потому как изменение указанных в справке данных может произойти на момент рассмотрения дела заявителя. Таким образом могут возникнуть проблемы в подтверждении собственного дохода или трудоустройства.

Поэтому лучше получить справку за максимальные 10 дней обращения в госучреждение. Максимальный срок представленного документа по действующему законодательству составляет 30 дней.

Из вышесказанного следует, что индивидуальные предприниматели, как и зарегистрированные предприятия, имеют право выдавать справки о доходах и прочие своим работникам для осуществления каких-либо собственных намерений.

Эти документы имеют юридическую силу и принимаются во всех государственных и финансово-кредитных учреждениях.

Видео по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Справка дана для предоставления по месту требования

СБО 5 класс Дата проведения:__________
Тема урока: Формы обращения к старшим при встрече и расставании. Формы обращения с просьбой, вопросом к старшим.

Цель урока: закрепить и углубить правила о вежливости, учить детей употреблять различные формы словесной вежливости (при встрече, обращении с просьбой, вопросом)

Оборудование: материал инсценировок, презентация, словарные слова –культурный человек, скромность, этикет.

Ход урока

1. 
   Оргмомент.
2. 
   Сообщение темы урока.
3. 
   Обобщение теоретических сведений

1.Вопросы:

-Знаете ли вы, что значит быть вежливым?

-Какого человека вы считаете вежливым?

-Всегда ли человека, который знает все-все слова, можно назвать воспитанным? Почему вы так думаете?

2. Инсценирование стихотворения И. Антонова «Вежлив Витя или нет?»

Малыша обидел Витя.

Перед школою в строю

Витя просит:

-Извините, я ошибку признаю.

На урок пришёл учитель,

Положил на стол журнал.

Следом Витя:

-Извините, я немного опоздал.

-Тихомиров! Покажите нам на карте город Псков.

-Извините, -шепчет Витя, — Я к уроку не готов!

Мы поспорили с Наташей:

Вежлив Витя или нет?

Разберитесь в споре нашем

И пришлите нам ответ.

-Ребята, что бы вы ответили девочкам на поставленный вопрос?

3. Вывод: (с использованием презентации)

Культура общения основана на соблюдении определённых правил, которые вырабатывались человеком на протяжении тысячелетий. Со времён средневековья эти правила именуются – этикетом.

Этикет определяет. Как спорить, не задевая чувств собеседника; как вести себя за столом. Какие дарить подарки и так далее. Поэтому само знание правил этикета недостаточно для того. Чтобы считаться культурным человеком.

В.А. Сухомлинский на первое место среди важнейших норм нравственности поставил именно уважение к человеку. Он писал: «Вы живете среди людей. Каждый ваш поступок, каждое ваше желание отражается на людях.

Знайте, что существует граница между тем, чего вам хочется, и тем, что можно.

Проверяйте свои поступки сознанием: не причиняете ли вы зла, неприятностей, неудобств своими поступками. Делайте так, чтобы людям, которые окружают вас, было хорошо».

4. Чтение и обсуждение стихотворения «Дорогие слова» А. Шибаева:

Дядя Саша огорчён. Рассказал он вот о чём…

-Видел Настю я на улице сейчас.

Настя – славная девчонка

Настя ходит в пятый класс.

Но давно уже от Насти

Я не слышал слова… (здрасте)

А слово-то какое – очень дорогое!

Встретил Витю я соседа…

Встреча грустная была!

На меня он, как торпеда,

Налетел из-за угла!

Но представьте- зря от Вити

Ждал я слово… (извините…).

А слово-то какое – очень дорогое!

Он про внучку говорил:

-Экая досада.

Я портфель ей подарил, Вижу: очень рада!

Но нельзя ж молчать, как рыба,

Ну, сказала бы (спасибо),

А слово-то какое – очень дорогое!

Вопрос: -Почему надо быть вежливым?

Вывод:

Только к вежливому. Воспитанному и доброму человеку окружающие люди относятся всегда по-доброму. Только такого человека все любят и уважают. И у него верные и надёжные друзья, с которыми ему никогда не бывает скучно.

А, впрочем, вежливому, хорошо воспитанному человеку некогда скучать. Вежливый человек всегда помогает маме, бабушке приготовить завтрак и накрыть стол, убрать в квартире, полить цветы, накормить кошку и рыб в аквариуме. Он не ленится почистить обувь и сходить в магазин за хлебом или молоком.

Вежливый человек всегда заботится о близких и друзьях и готов им помочь. И это правильно: все люди помогают друг другу, трудятся друг для друга.

1. 
   Практическая работа. Употребление «вежливых слов» при общении.

Вежливые слова вы употребляете, когда обращаетесь к кому-либо с просьбой, например. Просите папу починить велосипед.

1.Анализ речевой ситуации, описанный И. Кашежевой:

Через день мой день рожденья,

У меня есть предложенье:

Твержу дяде Коле,

Прошу дядю Рому.

Подружке по школе,

По классу шестому,

Шепчу тёте Рите.

Позвав её в угол:

«Вы мне не дарите, пожалуйста, кукол.

Подарите мне тигрёнка полосатого,

Удивлённого, смышленого, усатого!»

В школу нас бы провожал он

И с работы нас встречал бы,

Встречал дядю Колю,

Подружек по школе,

По классу шестому,

Встречать успевал бы

И маму и папу

И мне подавал бы по-дружески лапу.

«Подарите мне тигрёнка полосатого…»

-О каком радостном дне в жизни каждого человека напомнило это стихотворение?

(В этот день каждый мечтает получить что-то очень хорошее, интересное)

-Но подумайте, пожалуйста, вежливо ли просить приглашённых на твой праздник приносить определённый подарок (Говорить «Купите мне куклу, машину и т.д.»)

-Может быть, пусть подарок будет для тебя сюрпризом?

2.Вежливых слов. Которые люди употребляют, обращаясь с просьбой, много, и сегодня мы познакомимся с некоторыми из них:

-С какими вежливыми словами вы встретитесь в стихотворении Л. Татьяничевой?

-Сколько просьб начинается с «Будьте добры»?

«Скажите, который час?»

«Прочтите, глаза у меня стары…»

«Будьте добры», «Очень прошу»

3.Разыгрывание речевых ситуаций:

а) как обратиться к пожилому киоскеру и узнать, поступил ли новый журнал «Куклы Винксы»?

б) школьная буфет

Спросите, есть ли в продаже пирожки с повидлом;

в) обратитесь к прохожему и узнайте, как удобнее доехать до центра города.

Рассказы детей о тех случаях, когда и как они пользовались «Вежливыми словами» при обращении с просьбой.

4. Анализ текстов, в которых приводятся примеры употребления вежливых слов в процессе общения:

а) Послушайте стихотворение А. Барто.

-Какие слова употребляет герой стихотворения при встрече и прощании?

Друзья, вот вам на всякий случай стихи о школьнике одном:

Его зовут…, а впрочем лучше

Мы здесь его не назовём,

Ему бывает очень лень

Сказать при встрече: «Добрый день!»

Казалось бы, простое слово,

А он стесняется, молчит.

И в лучшем случае «Здорово!»

Он вместо «Здравствуй» говорит.

А вместо слова «До свиданья»

Не говорит он ничего

Иль заявляет на прощанье:

«Ну, я пошёл… пока! Всего!»

-Какие слова приветствия и прощания вы употребляете?

-Кого можно приветствовать словами «Здорово»!, «Привет!»?

-Кому вы можете сказать при прощании «Пока!»?

5. Разыгрывание детьми сценок с употреблением вежливых слов.

а) Ты идёшь по улице с товарищем. Он поздоровался с незнакомым тебе человеком, приостановились. Надо ли поздороваться и тебе

б) Вы вошли в автобус с задней площадки и увидели, что у передней двери стоят ваши друзья.

Сертификационное письмо — Образец сертификата

Сертификационное письмо (очень похоже на письмо-сертификат) написано для проверки информации, обычно в контексте подачи заявки на что-либо. Например, кто-то, подающий заявление на получение гостевой визы в зарубежную страну, может получить письмо-свидетельство по месту работы, подтверждающее их намерения.

Кто-то в деловом мире может использовать письмо для подтверждения доли собственности в компании, или соискатель работы может использовать письмо от друга или бывшего работодателя в качестве рекомендации — это называется «Сертификационное письмо о знакомстве с человеком».”

Если есть что-то формальное для удостоверения, можно использовать письмо о сертификации.

Если вы искали новую работу, вы бы запросили письмо-подтверждение от вашего предыдущего работодателя, подтверждающее, что вы работали на него в прошлом и в каком качестве.

Ступени

Начало записи

1

Указывайте конкретную информацию, даты и названия — чтобы сертификат был полезен, он должен быть точным.

2

Включите все соответствующие подтверждающие документы в качестве доказательства того, что то, что сертифицируется, является правдой.

3

Поскольку эти буквы всегда будут использоваться в формальной обстановке, пишите их формально.

Образцы писем

Свидетельство о трудоустройстве Образец

Сара Л.Коричневый

3146 Holden Street
Metropolis, IL 62960

Это письмо удостоверяет, что Джеймс Браун работал главным бухгалтером в Triangle corp. на период с 5 ноября 2004 г. по 12 декабря 2008 г.

Находясь в нашей компании, в его обязанности входило разработать и внедрить контроль ценообразования в отношении нашей линейки математических измерительных приборов.

Благодаря нашим рабочим отношениям я ценил внимание к деталям, которое Джеймс проявлял в своей работе, и был глубоко опечален, когда покинул нашу компанию.

Я знаю, что он отлично справится с любой задачей в своей организации.

С уважением,

Джозеф Манчини

Свидетельство о праве собственности Образец

Для кого это может касаться:

Я подтверждаю, что г-н Лэнгстон Мануэль имеет 30-процентную долю в Lion Energy, лицензия № UIOUYT67T6, а также 10-процентную долю в Olivia Electricity, лицензия № HSTY7654IKH.

Это как «обыкновенные акции», так и «голосующие акции».

Мистер Тайлер Бартер

Подпись

Energy Investors International

Сертификат на получение визы Образец

Уважаемый господин или госпожа,

Я пишу это письмо, чтобы подтвердить, что г-н Реган Монтальбано работает в нашей фирме на постоянной основе с 2 июля 1985 года в качестве промышленного электрика. Я могу подтвердить, что его годовая зарплата эквивалентна 150 000 долларов.

Мне известно, что г-н Монтальбано подает заявление на получение туристической визы в Соединенные Штаты для посещения Нью-Йорка.Я могу подтвердить, что он поделился этим с нами, и у нас нет возражений против его четырехмесячного визита. Наша компания предоставила отпуск с 5 января 2012 г. по 5 мая 2012 г., с его немедленным возвращением к работе.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы по этому поводу, пожалуйста, свяжитесь с нами.

С уважением,

Г-н Х. Ломбардо

Региональный директор

Frascati Electric, Рим

Свидетельство о знании лица Образец

Кому бы то ни было,

Я пишу, чтобы подтвердить, что я знал миссисШирли Террелл около семи лет, начав вскоре после того, как она присоединилась к Q.R. Solar, где я сейчас являюсь управляющим директором. Проблем с ее заявлением или проверкой биографических данных не было.

Ширли начала работать секретарем отдела продаж, а затем получила несколько квалификаций, которые в конечном итоге позволили ей продвинуться до старшего отдела продаж. Я лично могу засвидетельствовать ее исключительное взаимопонимание с нашими клиентами и прекрасную способность заключить сделку.

Она трудолюбива и амбициозна и будет большим активом для любой другой компании, в которой она решит работать.

Если вам потребуется дополнительная информация о миссис Террелл, свяжитесь с нами.

С уважением,

Миссис Нэнси Пиксон

Управляющий директор

Q.R. Солнечная. ООО

Письмо о подтверждении резидентства Образец

Уважаемый суперинтендант Полинский,

Я пишу, чтобы официально подтвердить, что я, Урсула Гленистер, в настоящее время проживаю по адресу 635 Benjamin Hill, Austin, Texas 88114, и нахожусь по этому адресу в течение 10 лет, с 3 февраля 2001 года.

Я, Урсула Гленистер, также подтверждаю, что вышеупомянутая информация является точной, и признаю, что в противном случае я могу быть наказан в соответствии с законодательством штата.

С уважением,

Урсула Гленистер

Образец письма с требованиями к медицинскому свидетельству

Люси Ли
Секретарь
Департамент

Уважаемая г-жа Ли:

_____________ вы получили письменное предупреждение относительно использования вами отпуска по болезни.К сожалению, эти усилия не привели к улучшению вашей посещаемости.

Записи посещаемости теперь показывают, что с ________________ вы использовали в общей сложности ____ дней в ____ отдельных случаях, причем самый последний период с _____ по _____ показывает дни и ______ случаев. Поэтому ваша посещаемость по-прежнему считается НЕУДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНОЙ как для года, так и для квартала.

Поскольку ваша посещаемость не улучшилась, и вы продолжаете чрезмерно использовать отпуск по болезни, это письмо должно служить уведомлением о том, что вам требуется медицинская справка по каждому случаю прогулов.Эту форму необходимо вернуть в отдел кадров / администратору отпусков до того, как вы вернетесь на работу, чтобы можно было использовать накопленный отпуск по болезни. Если вы не отправите приемлемую медицинскую справку, когда вы вернетесь, вам будет пристыкована оплата за день, а на вашей табеле учета рабочего времени будет отображаться «0» (нулевое время).

Копия этого письма будет помещена в ваше личное дело. Из-за того, что вы постоянно чрезмерно используете отпуск по болезни, вы можете получить НЕ УДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНУЮ посещаемость при следующей аттестации.Это может привести к отказу в вашем годовом приросте. Это серьезное дело, к которому нужно немедленно приступить.

Мы продолжим наш ежеквартальный обзор, и через девять (9) месяцев будет принято решение, следует ли отменить требование медицинской справки. Следует приложить все усилия, чтобы улучшить вашу посещаемость. Пожалуйста, не стесняйтесь поговорить со мной, если я могу чем-то помочь.

С уважением,

Руководитель

Получил оригинал письма:

___________________________________________
Подпись сотрудника или представителя

___________________
Дата

cc: Досье персонала
Трудовые отношения
Досье отдела
Вики Фрай

Как включить сертификаты в резюме (с примерами)

Получение сертификата демонстрирует вашу страсть и свидетельствует о ваших конкретных знаниях и навыках.Включение сертификатов в резюме может выделить ваше заявление о приеме на работу среди потенциальных работодателей и выделить вас среди коллег. Если вы получили один или несколько сертификатов, вам нужно будет знать, когда и как включить их в заявление о приеме на работу. В этой статье мы обсудим, что такое сертификация, объясним, как указать их в резюме, и рассмотрим несколько успешных примеров.

Подробнее: Как указать образование в резюме

Что такое сертификаты?

Сертификаты — это документы или сертификаты, выданные аккредитованными ассоциациями или советами.Наличие одного из этих документов доказывает, что вы обладаете определенным профессиональным опытом или владеете определенными навыками. Для получения сертификата большинство профессионалов должны заплатить взнос, соответствовать определенной квалификации и сдать какой-либо экзамен или аттестацию. Поскольку получение сертификатов часто бывает трудным и требует много времени, сертифицированные специалисты считаются более квалифицированными для конкурентоспособной работы и обычно имеют улучшенную репутацию в своей отрасли.

Существует много видов профессиональных сертификатов.Вот некоторые хорошо известные примеры:

• NCLEX-RN: Лицензия, выдаваемая Советом по медсестринскому делу штата и удостоверяющая дипломированных медсестер и практикующих медсестер.
• CompTIA A +: Этот сертификат присуждается опытным профессионалам в области информационных технологий.
• PMP: PMP означает сертификат менеджера проекта и выдается лицам, доказавшим свою приверженность к совершенству в своей отрасли.
• PHR: Эти учетные данные, предлагаемые Институтом сертификации кадров, удостоверяют, что получатель является мастером как технических, так и личных аспектов управления человеческими ресурсами

Когда включать сертификаты в свое резюме

Есть несколько факторы, которые следует учитывать при принятии решения о включении сертификатов в ваше заявление о приеме на работу.Вот несколько причин, по которым вы можете захотеть включить сертификаты в свое резюме:

Если работодатель требует сертификации

Это, пожалуй, самая важная причина, по которой вы можете включить сертификацию в свое резюме. Если работодатель перечисляет определенную сертификацию в соответствии с требованиями для сотрудников, вас могут не рассматривать для приема на работу, если работодатель не знает, что вы достаточно квалифицированы. Прежде чем подавать заявление о приеме на работу, обязательно ознакомьтесь с веб-сайтом компании и списком вакансий, чтобы узнать, необходимы ли какие-либо сертификаты.

Для демонстрации отраслевого опыта

Еще одна веская причина для включения ваших сертификатов в резюме — это подтверждение того, что вы приобрели многолетний опыт работы в отрасли. Многие сертификаты выдаются только лицам, проработавшим определенное количество лет в качестве профессионала. Перечисление ваших сертификатов может быть эффективным способом проверки вашего уровня опыта.

Для демонстрации дополнительных навыков

В некоторых случаях ваши сертификаты могут доказать, что вы обладаете определенными ценными навыками, помимо тех, которые требуются в списке вакансий.Например, если вы подаете заявку на должность помощника администратора и укажете свой сертификат A + IT в своем резюме, потенциальный работодатель будет знать, что вы хорошо владеете компьютерами, что может увеличить ваши шансы на собеседование.

Если у вас ограниченный практический опыт

У вас могут быть навыки, необходимые для хорошего выполнения работы, но недостаточно опыта для прохождения собеседования. В этом случае перечисление сертификата, подтверждающего ваш соответствующий набор навыков и приверженность отрасли, может восполнить недостаток практического опыта.Многие работодатели с радостью принимают на работу сотрудников, которые уже вложили средства в собственное профессиональное развитие, пройдя сертификацию.

Подробнее: 3 лучших формата резюме в 2019 году с примерами

Как указать сертификаты в резюме

Каждое резюме отличается, но есть регулярно принятый формат для включения сертификатов в ваше резюме. Вот шаги, которые вы можете выполнить, чтобы эффективно перечислить свои сертификаты:

1.Укажите название сертификата

Используя шрифт и размер шрифта, которые вы указали ранее в резюме, укажите полное название сертификата в виде маркера под заголовком «Сертификаты». Убедитесь, что вы правильно набрали имя и все сокращения по буквам. Если потенциальный работодатель или менеджер по найму не знаком с сертификатом, им необходимо будет провести поиск в Интернете, используя полное название.

2. Укажите название принимающей организации.

Чтобы проверить действительность вашего сертификата, вам необходимо указать название ассоциации, которая предоставила его вам.Обязательно укажите это и исправьте опечатки. Если вы отправляете свое резюме в цифровом виде, вы можете вставить ссылку на веб-сайт организации прямо в свое резюме, чтобы облегчить читателям поиск.

3. Укажите дату получения

Есть несколько причин для включения даты сертификации. Во-первых, он информирует вашего читателя о том, сколько времени прошло с тех пор, как вы выполнили необходимые задачи для получения сертификата. Во-вторых, он предоставляет вашему читателю информацию, необходимую для того, чтобы позвонить в организацию-эмитент и подтвердить, что вы действительно получили соответствующий сертификат.Если сертификация требует продления, обязательно укажите дату, когда она была продлена в последний раз.

4. Укажите предполагаемую дату получения сертификата

Если вы находитесь в процессе получения сертификата, вы все равно можете указать его в своем резюме, если вы укажете дату получения сертификата. Не забудьте указать, насколько далеко вы продвинулись в процессе сертификации.

5. Предоставьте подробную информацию о связанных навыках

Если у вас есть место в вашем резюме и если навыки имеют прямое отношение к вам, вы можете включить краткий список конкретных навыков, связанных с сертификацией.Это может помочь объяснить актуальность сертификации и ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у читателя.

Связано: Как включить соответствующую курсовую работу в резюме студента

Текущий пример сертификации

Вот несколько примеров того, как успешно указать сертификат, который вы в настоящее время держите в своем резюме:

Сначала Сертификация помощи
Американский Красный Крест, май 2018 г.
Срок действия: май 2020 г.
Соответствующие навыки: CPR

Государственный нотариус, Нью-Йорк
Государственный департамент штата Нью-Йорк.Выпущено сентябрь 2017 г.
Дата продления: сентябрь 2021 г.

Пример незавершенной сертификации

Вы можете включить сертификаты, которые еще не завершены, добавив фразу «в процессе» к описанию и указав ожидаемую дату завершение. Вот несколько примеров того, как включить в резюме текущие сертификаты:

Обучение оказанию первой помощи (в процессе)
Американская академия здравоохранения
Ожидаемая дата завершения: май 2020 года

Государственный нотариус, Нью-Йорк (в процессе)
Национальная нотариальная ассоциация (NNA)
Ожидаемая дата завершения: сентябрь.2020

Как включить сертификаты в резюме

В качестве дополнительного раздела в резюме сертификаты могут помочь выделить вашу кандидатуру в процессе подачи заявки. Независимо от того, имеете ли вы долгую академическую карьеру с несколькими степенями или степенью магистра, или на профессиональных или технических курсах, которые привели к получению профессиональных сертификатов , существует множество способов включить сертификаты в резюме , чтобы привлечь внимание менеджера по найму.

Сертификаты и дополнительная квалификация демонстрируют страсть к отрасли или положению кандидата, а также свидетельствуют о конкретных знаниях и навыках.

Профессиональные лицензии жизненно необходимы для включения в резюме , чтобы предоставить доказательства вашей пригодности для этой должности, особенно если эти требования упоминаются в описании должности.

Узнайте о различных приемлемых формах сертификатов для включения в резюме в нашем руководстве по , как включить сертификаты в резюме , что повысит ценность вашего заявления о приеме на работу.

Помните, менеджер по найму на любую вакансию потратит не более 6-8 секунд на предварительное сканирование вашего резюме, поэтому вам нужно убедиться, что вы приложили свои сертификаты лучшего резюме там, где их можно увидеть.

Создание успешного резюме может быть проблемой для некоторых соискателей, и поиск лучшего способа для включения сертификатов в резюме имеет решающее значение для некоторых профессий, независимо от того, ищет ли кандидат должность начального уровня или подает заявку на аналогичную должность к уже проведенному.

Чтобы начать работу над своим резюме, вы можете либо ознакомиться с нашим руководством о том, как написать эффективное резюме, либо попробовать использовать онлайн-конструктор резюме , который покажет вам , как включить правильные профессиональные сертификаты и лицензии, где это возможно. самое главное.

Размещение сертификатов в резюме

Отображение сертификатов в резюме — это ключ к выделению при поиске вакансии, поэтому так важно понимать , как указывать сертификаты резюме, членство и лицензии .

• Во-первых, каждый заявитель должен оценить свои различные сертификаты и решить, является ли каждый сертификат релевантным и достаточно значимым для включения.
  У некоторых соискателей будет длинный список сертификатов , который следует упомянуть в резюме , в то время как у других может быть очень мало сертификатов или их вообще нет. Вот почему важно решить, какие дополнительные сертификаты для резюме являются лучшими для вас, чтобы не включать ненужные детали.
• Кандидатам очень важно различать , что должно быть включено в раздел сертификатов в резюме , и что должно быть классифицировано как почести и награды.Имейте в виду, что определенные достижения могли дать вам сертификат, но они не всегда соответствуют категории сертификатов и лицензий для резюме . В случае сомнений не забудьте сослаться на вакансию и использовать только соответствующие сертификаты, необходимые или рекомендованные в описании должности.
• В зависимости от профессионального профиля кандидата и количества соответствующих сертификатов, которые у него есть, некоторые соискатели могут пожелать создать раздел резюме сертификатов и лицензий, посвященный именно этой информации, в соответствии с форматом, описанным ниже.
  Принимая во внимание, что будут кандидаты, которые могут просто добавить подходящие сертификаты в другие разделы резюме , такие как образование или обучение.
• Где включать сертификаты в резюме также может зависеть от важности каждой квалификации. Даже если вы решите создать отдельный раздел, остается вопрос относительно , где разместить раздел сертификатов . Каждый кандидат может выбрать, включать ли этот раздел перед своей академической информацией, но жизненно важно не указывать сертификаты в резюме как запоздалую мысль , если они имеют отношение к должности, на которую вы претендуете.
• Наконец, если сертификаты, которые вы решили включить в список в резюме, также считаются полномочиями или являются требованиями для предлагаемой вакансии , настоятельно рекомендуется указать лицензии или сертификаты в различных разделах.
  Это может быть часть первоначального имени и контактная информация в виде инициалов в случае лицензированных бухгалтеров, юристов, врачей, медсестер и т. Д. Или вы можете сослаться на диплом или лицензию в разделе целей или навыков резюме.

Это несколько советов по включению сертификатов в резюме , но для более структурированной помощи резюме вы можете попробовать использовать шаблон резюме, чтобы обеспечить утвержденный HR макет резюме , включая сертификаты повышения резюме.

Формат сертификатов резюме

Общепринятый формат для раздела сертификатов резюме следует определенным правилам:

• Записывайте каждую сертификацию в обратном хронологическом порядке , начиная с самых последних достигнутых или тех, которые находятся в процессе.
• Не включайте менее важные или нерелевантные сертификаты или лицензии , которые у вас есть, которые не имеют отношения к открытию вакансии. Если вы считаете, что они могут не иметь прямого отношения, но могут помочь вашему заявлению о приеме на работу, рекомендуется включить их в другую область, такую ​​как обучение, навыки или достижения.
• Любые аббревиатуры должны быть написаны полностью, по крайней мере, один раз , чтобы их могли понять менеджеры по найму, не являющиеся специалистами в вашей области, а также для регистрации в ПО для отслеживания кандидатов (ATS) , которое используют многие крупные компании в процессе приема на работу.
  • Приемлемый формат сертификации должен использовать следующую структуру:
    Название сертификации / лицензии / членства
    Название сертификационного органа
    Даты получения и истечение срока действия (если применимо)
    Местоположение (если это возможно в государстве)

К составьте выигрышное резюме , которое легко читать и которое будет обращено непосредственно к потенциальному работодателю, ознакомьтесь с нашим руководством по форматированию резюме или воспользуйтесь онлайн-конструктором резюме , чтобы получить совет экспертов о способах написания каждого раздела резюме.

Использование сертификатов с истекшим сроком действия в резюме

Не допускается указывать старые или просроченные сертификаты в резюме . Если у вас есть сертификат об окончании курса или лицензия на ученую степень и т. Д., У которой есть возможный срок действия, очень важно, чтобы вы обновили свою сертификацию до этой даты, чтобы включить ее в свое резюме .

В случае, если вы проходите курс или еще не выполнили необходимые требования для получения лицензии в определенной области, вы можете включить эти сертификаты, просто добавив «в процессе» к описанию и указав предполагаемая дата завершения .

Наконец, очень важно не включать какие-либо сертификаты, которых у вас нет, то есть настоятельно рекомендуется не лгать в резюме !

Типы сертификатов для включения в резюме

Существуют различные типы сертификатов , которые должны быть включены в резюме , в зависимости от типа соискателя, отрасли и должности, для которой это резюме.

Соответствующий сертификат резюме может быть профессиональным, техническим или академическим , таким как степень магистра или дополнительные курсы.Сертификаты для включения в резюме также включают любые профессиональные лицензии , курсы и сертификаты , выданные престижными организациями, университетами, обществами и т. Д., Которые предоставляют доказательства того, что кандидат имеет соответствующую подготовку и опыт, чтобы взять на себя обязанности, необходимые для успешного заявитель.

Сертификаты, которые не следует включать в качестве ключевых элементов резюме , но могут быть добавлены в сопроводительное письмо или в другой раздел для подтверждения других знаний и демонстрации энтузиазма и инициативы в обучении — это сертификаты , которые у вас есть был награжден за участие в бесплатных онлайн-курсах , таких как Udemy или Lynda и т. д.поскольку они доступны каждому и не всегда являются профессиональным источником.

Сертификаты по сестринскому делу, обучению, ИТ, вождению, бухгалтерскому учету, языку, управлению проектами, гостеприимству и т. Д. Считаются официальными и жизненно важными для соискателя, чье резюме должно привлечь внимание менеджеров по найму в этой конкретной отрасли.

Примерно примеров соответствующих сертификатов для включения в резюме следующие:

ServSafe (Сертификация обработки пищевых продуктов для индустрии гостеприимства)
Сертификация OSHA (Используется в сфере здравоохранения и безопасности для различных отраслей)
PMP — Профессиональная сертификация управления проектами
Сертификат ESL (или другой язык)
CPA — Сертифицированный общественный бухгалтер
RN — Зарегистрированная медсестра + Специальность
PEM — Сертификат профессионального инженера
CBAP — Сертифицированный специалист по бизнес-анализу
CDL — Лицензия коммерческого водителя

Сертификаты в резюме Примеры

Поскольку может быть сложно узнать, как указывать сертификаты в резюме , мы создали несколько образцов для использования в качестве руководства: Сертификат профессионального секретаря

1. , Детройтский городской колледж, Детройт, MI
2. Нотариус, NYS Division of Licensing Services, Нью-Йорк
3. Сейф Сертификат ChildCare, Академия общественного здравоохранения Boecker и Сертифицированный институт гигиены окружающей среды
4. Сертификат специалиста по обслуживанию пищевых продуктов, ServSafe Online (exp.Январь 2019)
5. Первая помощь, Американский Красный Крест (до мая 2020 г.)
6. Сертификат QuickBooks Desktop, Intuit Quickbooks и Certiport

Эти примеры сертификатов для резюме могут помочь кандидатам найти лучший способ включить соответствующие сертификаты, но не облегчить задачу, также можно использовать конструктор резюме, который будет иметь готовый раздел сертификатов для пошагового выполнения.

Последнее изменение: 17 июля 2020 г.

Как писать требования к работе: советы и примеры

Хороший рекрутер знает, что каждая общедоступная часть контента является неотъемлемой частью стратегии брендинга его работодателя.Все зависит от того, как соискатели оценивают вас как потенциального работодателя, от освещения сотрудников до руководящих материалов. Требования к работе не исключение.

Описание должности — это потенциальная первая точка контакта с вашим следующим сотрудником, и изложенные вами требования могут либо отпугнуть, либо вынудить их подать заявление. Чтобы использовать описания должностей в ваших интересах и привлечь квалифицированных кандидатов, вам необходимо внимательно относиться к предъявляемым вами требованиям. Прочтите, чтобы узнать, как составить успешные требования к работе и что включить в каждое из них.

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ КНИГА: ПУТЬ К ПРИМЕНЕНИЮ — ПУТЕШЕСТВИЕ КАНДИДАТА В TECH. СКАЧАТЬ ЗДЕСЬ.

Содержание

Каковы требования к должности?

Изображение с Shutterstock

Должностные требования — это навыки, опыт и качества, которые работодатель считает необходимыми для рассмотрения кандидатом на должность. Требования к должности — также называемые предварительными условиями или квалификацией — являются важной частью любой должностной инструкции и не могут быть упущены ни работодателем, ни потенциальным сотрудником.

Как рекрутер, требования к должности являются полезным инструментом предварительного выбора. Если все сделано правильно, их можно использовать для быстрого отбора кандидатов и определения предварительной пригодности для должности. Это минимизирует время, затрачиваемое на поиск кандидатов, а также повышает качество и актуальность вашего пула соискателей. Требования к работе также помогают потенциальным клиентам оценить их соответствие должности, что в конечном итоге может сэкономить им время, поскольку они могут быстро решить, на какие должности стоит подавать заявку.

Самое важное, что нужно знать, это то, что список требований к работе не является списком желаний.Думайте о своих требованиях к работе как о списке качеств, которые вы готовы принять. Например, если вам нужен кандидат с пятилетним соответствующим опытом, но вы готовы нанять кандидата с трехлетним опытом, в ваших требованиях к должности должен быть указан последний или диапазон стажа (3-5 лет). ). В противном случае вы можете удержать хороших, квалифицированных кандидатов с трех или четырехлетним опытом работы от подачи заявки.

Что включать в требования к должности

Изображение с Shutterstock

Требования к должности должны включать все технические или жесткие навыки, необходимые для выполнения должностных обязанностей, а также любые качества или навыки межличностного общения, которые имеют ценность для должности.Например, продавцу потребуется знание вашей CRM — твердый навык, а также умение хорошо общаться и справляться с отказами — мягкий навык.

Помните, что это список обязательных качеств, поэтому включайте только минимум. Кроме того, требования к должности должны напрямую соответствовать вашей персоне кандидата, чтобы служить ориентиром для оценки кандидатов. Прежде чем вы сможете даже подумать о написании списка требований к должности, поработайте с менеджером по найму, чтобы окончательно определить личность вашего кандидата.

Определите тип человека, которого вы ищете, качества, которые он должен поддерживать, и навыки, которыми он должен обладать. Оттуда вы можете начать оттачивать основные аспекты личности вашего кандидата, чтобы включить следующее в свои требования к работе.

Что включать в требования к должности

• Технические или профессиональные навыки
• Мягкие навыки
• Типы и годы работы
• Образование или эквивалентный опыт
• Сертификаты, лицензии или аккредитации
• Путешествия
• Язык
• Физические способности
• Продолжительность рабочего дня или рабочая неделя

Требования к техническим или физическим навыкам

Какие технические навыки необходимы для достижения успеха в этой должности? Для чего вы готовы тренироваться? Навыки и знания, которым вы не можете обучить на рабочем месте, должны быть указаны в ваших должностных требованиях.Исключите навыки, которым вы хотите и можете научить, из требований к работе. В противном случае вы можете упустить действительно отличного кандидата — почти четверть профессионалов не пойдут на вакансию, если они не соответствуют требованиям.

Требования к мягким навыкам

Мягкие навыки, возможно, более важны, чем жесткие навыки — научить терпению труднее, чем бэкэнд CRM, в США в настоящее время не хватает 1,4 миллиона человек с необходимыми мягкими навыками. Не только это, но и 75% долгосрочного успеха в работе зависит от навыков работы с людьми.

Определите конкретные качества, которые необходимы сотруднику для достижения успеха на вашей должности, и обратите особое внимание на то, демонстрируют ли кандидаты эти характеристики во время собеседования. Однако следует понимать, что дефицит навыков реален, и предлагать сотрудникам возможности для развития, чтобы помочь начинающим профессионалам развить свои навыки.

Требования к стажу работы

Хотя есть определенные навыки, которым вы можете обучить в процессе адаптации, вы не можете научить нового сотрудника всему, что им нужно знать.Кандидаты должны обладать определенным количеством лет опыта выполнения определенной должностной функции, чтобы добиться успеха, в зависимости от уровня стажа. Для должности начального или среднего уровня кандидатам может потребоваться от одного до четырех лет опыта, в то время как у руководителя должен быть за плечами несколько лет или десять лет опыта.

Требования к образованию или эквивалентному опыту

Вы можете потребовать, чтобы кандидаты имели определенную степень, как с точки зрения области, так и уровня полученного образования.Однако некоторые работодатели предлагают предварительное условие «года эквивалентного опыта», чтобы не дисквалифицировать сильных кандидатов, не получивших определенного уровня образования.

Например, инженерам-программистам обычно требуется диплом инженера четырехлетнего университета, а разработчику программного обеспечения или программисту — часто профессионалам-самоучкам — может потребоваться сертификация или несколько лет опыта работы на аналогичной должности.

Опять же, ваши требования будут зависеть от уровня стажа работы.Однако, чтобы не свести к минимуму количество соискателей, предлагайте квалификацию опыта работы в дополнение к требованиям к образованию. Например, вам может потребоваться, чтобы разработчик программного обеспечения имел степень бакалавра компьютерных наук или два-три года опыта работы в качестве разработчика.

Требования к сертификации, лицензиям или аккредитации

Для высокотехнологичных должностей, требующих обширного обучения, вы можете потребовать, чтобы кандидаты прошли программу обучения или процесс сертификации.Лицензии, аккредитации и сертификаты наиболее распространены в сфере здравоохранения — подумайте о сертификатах совета директоров. Однако предложение сертификатов обучения вместо степени или аналогичного опыта еще больше расширяет ваш кадровый резерв, повышая ваши шансы найти лучшего и квалифицированного кандидата.

Изображение предоставлено Shutterstock

Требования к командировкам

Четко укажите, требует ли роль регулярных поездок в штат или за границу.Кандидаты могут не иметь ресурсов для поездок в течение недели — например, автомобиля и доступных вариантов парковки — или быть готовыми тратить 20% своего года на поездки по стране. Возможности частых поездок являются огромным преимуществом или серьезным бременем для потенциальных сотрудников, поэтому будьте полностью прозрачны в отношении требований к поездкам.

Требования к языку

Если свободное владение языком абсолютно необходимо для выполнения этой роли, разместите эту информацию на видном месте в рамках ваших должностных требований.Вы не хотите тратить свое время на собеседование с кандидатами, которые даже не подходят для этой должности, и при этом соискатели не хотят тратить свое время на то, чтобы претендовать на должность, для которой они не подходят. Языковые требования являются серьезным препятствием для прохождения кандидатуры, поэтому убедитесь, что соискатели полностью осведомлены обо всех необходимых языковых знаниях.

Требования к физическим способностям

Для ролей, требующих физического труда или физических нагрузок, установите конкретные требования к мобильности и способностям. Не каждый может — или хочет — работать на тяжелой работе, так четко объясняя, что ожидается от кандидатов с точки зрения их физических возможностей.

Требования к продолжительности рабочего дня или рабочей недели

Объясните, будет ли и когда сотрудник будет работать сверх стандартного рабочего времени или в выходные дни. Увеличенные рабочие недели являются прямым конфликтом с балансом работы и личной жизни, и некоторые кандидаты могут не желать или неспособны идти на компромисс. При изложении этих требований будьте как можно более конкретными, вплоть до даты, когда это применимо. По крайней мере, упомяните частоту ваших требований о продлении рабочего дня.

Советы по написанию требований к работе

Изображение с Shutterstock

Раздел с требованиями к работе в объявлении о вакансии — подходящее время, чтобы сообщить о своих ожиданиях как потенциального работодателя и продемонстрировать свою индивидуальность.Это первый шаг в представлении ценностного предложения (EVP) вашего сотрудника, поэтому важно тщательно составить список требований. Теперь, когда вы знаете, что включать, давайте рассмотрим несколько рекомендаций по написанию требований к должности.

1. Включите только самое необходимое

Мы не можем это переоценить. Сводите список требований к должности до минимума, чтобы не исключать потенциальных кандидатов и не ограничивать круг кандидатов. Чрезмерно завышенные требования к работе являются огромным источником гендерной предвзятости: мужчины будут подавать заявки на вакансии, на которых они отвечают 60% требований, в то время как женщины с большей вероятностью подадут заявки, если они выполнят все требования.

2. Будьте лаконичны

Избегайте расплывчатых формулировок, чтобы убедиться, что кандидаты, которых вы получаете, соответствуют точному профилю кандидата, который вам нужен. Если соискателей смущают ваши требования, они с большей вероятностью рискнут и подадут заявку, даже если они неквалифицированы. Это означает, что вам нужно просмотреть больше материалов заявки, что может расширить процесс найма и увеличить стоимость найма.

Кроме того, знайте, что определенный язык по своей природе имеет гендерный характер, поэтому обязательно пропустите свои требования к работе через гендерный декодер, чтобы удалить любые предвзятые выражения.

3. Используйте маркированный список

Перечисление требований к должности в качестве маркированного списка поможет избежать расплывчатых или двусмысленных формулировок и выделить именно то, что вы ищете. Соискатели с большей вероятностью прочитают краткий список квалификаций, чем абзац или текст, поэтому маркированный список требований к работе повышает ваши шансы получить только информированных, квалифицированных кандидатов.

Изображение предоставлено Shutterstock

4. Придерживайтесь голоса и тона бренда своего работодателя

Краткий список квалификаций будет сигналом соискателям о том, что вы формальный, застегнутый работодатель.И наоборот, список требований к должности, который включает некоторые элементы личности, поможет продемонстрировать вашу уникальную организационную культуру. То, как вы общаетесь с соискателями, подсказывает, как вы будете вести себя как их работодатель, поэтому убедитесь, что ваш голос и тон соответствуют бренду вашего работодателя.

5. Включите список «Приятно иметь»

Далее выделите личность кандидата в требованиях к должности, включив в объявление о вакансии список «Приятных качеств».В этом разделе вы должны описать своего идеального кандидата и обозначить свои квалификационные предпочтения.

Если ваш идеальный кандидат имеет степень магистра делового администрирования, но ваше минимальное образование — это степень бакалавра экономики, в разделе требований к должности должна быть указана степень бакалавра, а степень MBA может быть подана в разделе «Приятно иметь». Эта дополнительная информация настоятельно подтолкнет идеальных кандидатов к подаче заявки, не запугивая других потенциальных клиентов.

Примеры хороших требований к работе

Изображение с Shutterstock

Чтобы помочь вам применить эти знания на практике, мы собрали несколько убедительных примеров требований к работе.Перед тем, как начать писать, просмотрите приведенные ниже примеры.

---

OneMain Financial

Открытая роль: QA инженер-программист на тестировании

Необходимые навыки и опыт

Нам необходим опыт тестирования веб-приложений не менее 1 года. Мы также стремимся к следующему:

• Понимание RSpec, Capybara и Selenium WebDriver
• Возможность настраивать и поддерживать локальные среды тестирования с минимальной помощью
• Опыт создания действенных отчетов об ошибках и эффективного взаимодействия с разработчиками
• Хорошее понимание SQL и написание SQL-запросов для проверки данных
• Возможность отслеживать файлы журналов и устранять неполадки на основе трассировки стека перед эскалацией

Бонусные баллы, если у вас есть

• Опыт работы с Jenkins и / или CircleCI
• Опыт использования Страница Объектная модель в автоматизированных тестах
• Опыт работы в среде стартапа

Почему это работает: Команда OneMain Financial четко отделила абсолютно необходимые требования от предпочтений работодателя, добавив раздел «Бонусные баллы, если у вас есть» .

---

Parsyl

Открытая роль: Data Scientist

Качества, которые мы ищем:

• Миссия — Вы очень мотивированы и вдохновлены нашей миссией по улучшению здоровья и экономии денег для людей по всему миру.
• Упорство — Вы привносите решимость и твердую волю в решение проблем и возможностей, которые появляются на ранней стадии стартапа.
• Высокие стандарты — Вы гордитесь своей работой и несете большую ответственность.
• Любопытство — Вас вдохновляет поиск творческих решений в новых ситуациях.
• Self-Starter — Вы амбициозны, проявляете инициативу и преуспеваете в среде с минимальным присмотром.

Почему это работает: Parsyl ясно дал понять, какие мягкие навыки являются ключом к успеху и привлекательны для его команды. В разделе «Качества, которые мы ищем» упоминаются основные ценности команды и позитивная культура работы.

---

ringDNA

Открытая роль: Руководитель корпоративного аккаунта

Кто вы:

• Более 5 лет опыта корпоративных продаж в вертикальной B2B SaaS-вертикали
• Доказанная репутация, демонстрирующая способность привлекать и использовать консультативный подход для продаж руководителям продаж на уровне CXO
• Коллективный подход
• Проверенная репутация в поиске и создании бизнеса
• Доказанная репутация превышает квоту
• Опыт работы с клиентами высшего звена в компаниях из списка Fortune 5000
• Страсть , энтузиазм, энергия, юмор и способность передать это по телефону и электронной почте
• Страсть к продажам и технологиям продаж — студент игры

Почему это работает: ringDNA дает кандидату контроль с названием «Кто ты.«Это не только облегчает соискателю работу вообразить себя в этой роли, но и заставляет его делать это. Это эффективный пример продажи, когда вы оцениваете.

От того, как вы пишете свои требования к должности, может быть разница между плавным раундом набора, который приводит к качественному найму, и кропотливым процессом с растущей стоимостью вакансий. Выделите время и внимание, необходимые для составления четкого и краткого списка требований к должности. Для получения дополнительной помощи обратитесь к нашей базе данных примеров должностных инструкций.

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ КНИГА: ПУТЬ К ПРИМЕНЕНИЮ — ПОНИМАНИЕ ПУТЕШЕСТВИЯ КАНДИДАТА В TECH. СКАЧАТЬ ЗДЕСЬ.

Образец общего сертификата соответствия (GCC)

Общий сертификат соответствия (GCC)

Производители и импортеры некоторых товаров общего назначения (т.е. товары не для детей), к которым применяются правила безопасности потребительских товаров, должны подтвердить в письменном общем сертификате соответствия (GCC), основанном на тестировании или разумной программе тестирования, что их продукты соответствуют этим применимым правилам. Ниже на этой странице CPSC предоставляет два образца GCC для фиктивных продуктов, демонстрируя примеры макетов обязательных элементов GCC; один для взрослой одежды и один для матрасов. Эти образцы являются иллюстративными и не отражают все возможные правила безопасности потребительского продукта, которые могут применяться к потребительскому продукту.GCC и сопутствующие отчеты об испытаниях должны быть на английском языке.

(Примечание. Все производители и импортеры детских товаров подчиняются различным требованиям тестирования и сертификации. Подробнее здесь.)

---

Элементы, необходимые в GCC

1. Идентификация продукта, на который распространяется данный сертификат:
   • Опишите продукты, на которые распространяется данный сертификат, достаточно подробно, чтобы сопоставить сертификат с каждым продуктом, который он охватывает, и никаким другим.
2. Ссылка на все правила безопасности потребительских товаров, по которым этот продукт сертифицируется:
   • Сертификат должен идентифицировать отдельно каждое правило безопасности потребительского продукта, применяемое Комиссией, которое применимо к продукту.
3. Идентификация импортера или отечественного производителя, удостоверяющая соответствие продукта:
   • Укажите имя, полный почтовый адрес и номер телефона импортера или U.S. отечественный производитель, сертифицирующий продукт.
4. Контактная информация лица, ведущего учет результатов испытаний:
   • Укажите имя, полный почтовый адрес, адрес электронной почты и номер телефона лица, ведущего записи теста в поддержку сертификации.
5. Дата и место производства данного продукта:
   • Укажите дату (даты) производства продукта, по крайней мере, месяц и год.В качестве места производства укажите как минимум город (или административный район) и страну, в которой продукт был изготовлен или окончательно собран. Если один и тот же производитель имеет несколько филиалов в одном городе, укажите адрес завода.
6. Укажите дату и место, когда продукт был протестирован на соответствие приведенным выше правилам безопасности потребительских товаров:
   • Укажите место (а) тестирования и дату (ы) тестирования (ов) или отчет (ы) об испытаниях, на которых основана сертификация.
7. Идентификация любой сторонней лаборатории, от проверки которой зависит сертификат:
   • Как правило, этот раздел должен быть помечен как «Н / Д» для GCC, поскольку сторонние лабораторные испытания не являются обязательными для товаров, не предназначенных для детей. (Это требование только для детских товаров и должно быть включено в CPC.) Однако, если орган по сертификации добровольно использует результаты испытаний из сторонней лаборатории в качестве основы для выпуска своего GCC, закон требует, чтобы орган по сертификации затем предоставил название, полный почтовый адрес и номер телефона сторонней лаборатории.

---

Обратите внимание: Информация в заштрихованных синих полях предоставлена ​​вам в качестве примера того, что компания может включить в свой сертификат продукта. Ваш бизнес (если он производитель или импортер) несет юридическую ответственность за выдачу сертификата. Обратите внимание, что для вашего продукта может потребоваться дополнительное тестирование и сертификация из примера, приведенного ниже.

Дополнительные подсказки и пояснения находятся под синими заштрихованными прямоугольниками.Все элементы являются вымышленными названиями компаний, местоположениями и контактными данными.

Для детских товаров требуется «сертификат на детский товар» или CPC.

Образец общего сертификата соответствия — Одежда для взрослых

1. Идентификация продукта, на который распространяется данный сертификат:

   Мужские брюки чинос модель CH-123 (размеры 28-36)

2. Ссылка на все правила безопасности продукта CPSC, по которым этот продукт сертифицируется:

   16 CFR Part 1610, Стандарт воспламеняемости тканей для одежды.

   В этом примере единственным применимым требованием является стандарт воспламеняемости тканей для одежды.

3. Идентификация импортера или отечественного производителя, подтверждающая соответствие продукта:

   Импортеры брюк Chino
   123 Fabric Way
   Smithfield, IL 12345
   (538) 763-0980

4. Контактная информация для лиц, ведущих учет результатов анализов:

   Боб Смит, менеджер по соблюдению нормативных требований
   Импортеры брюк Chino
   123 Fabric Way
   Smithfield, IL 12345
   (538) 763-0987, bsmith @ chinos1.нетто

5. Дата и место производства данного продукта:

   сентябрь 2011 г., провинция Свай-Риенг, Камбоджа

6. Дата и место, где этот продукт был протестирован:

   Н / Д. Освобожден от тестирования в соответствии с 16 CFR § 1610 (1) (d)

   В этом примере штаны освобождены от испытаний, потому что они сделаны из 100% хлопка с гладкой поверхностью с плотностью ткани 2,6 унции или более на квадратный ярд. См. 16 CFR §§ 1610.1 (c) и 1610.1 (d) для других исключений и исключений.

7. Идентификация сторонней лаборатории, от тестирования которой зависит сертификат:

   НЕТ

   В этом примере брюки не требуется проверять из-за исключения, упомянутого выше. Даже если тестирование требовалось, использование аккредитованной сторонней лаборатории, одобренной CPSC, не является требованием для продуктов, не предназначенных для детей. Вам не нужно включать этот раздел в такой пример, или вы можете пометить его как «N / A».”

GCC можно использовать только для общего пользования или товаров, не предназначенных для детей. Для детских товаров требуется «Сертификат на детский товар» или CPC.

---

Образец общего сертификата соответствия — Матрас

В этом примере, хотя матрасы не требовались для испытаний в сторонней лаборатории, производитель матрасов добровольно решил это сделать и должен предоставить информацию об этой лаборатории.Если вы не пользуетесь услугами сторонней лаборатории, вы можете пометить этот раздел как «Н / Д». Если сертифицированные матрасы предназначены для детских кроваток или детских кроваток, ознакомьтесь с требованиями для выдачи CPC.

1. Идентификация продукта, на который распространяется данный сертификат:

   Модели матрасов Luxe # 456, 789 (Queen, King)

2. Ссылка на все правила безопасности продукта CPSC, по которым этот продукт сертифицируется:

   16 CFR Часть 1632, Стандарт воспламеняемости матрасов и наматрасников

   16 CFR Часть 1633, Стандарт на воспламеняемость (открытое пламя) комплектов матрасов

   В этом примере два стандарта воспламеняемости матрасов являются единственными применимыми требованиями.

3. Идентификация импортера или отечественного производителя, подтверждающая соответствие продукта:

   MattressSafety Импортеры США
   123 Good Sleep Way
   Springfield, MA 12345
   (549) 456-7890

4. Контактная информация для лиц, ведущих учет результатов анализов:

   Мэри Смит, соответствие и контроль качества
   MattressSafety Импортеры США
   123 Good Sleep Way
   Springfield, MA 12345
   (549) 456-7890 доб.99, [email protected]

5. Дата и место производства данного продукта:

   май 2011 г., Гуанчжоу, Китай

6. Дата и место, где этот продукт был протестирован на соответствие указанным выше правилам:

   Июнь 2011 г.
   Гуанчжоу, Китай

   Продукты общего пользования (не для детей) должны быть подвергнуты фактическому тестированию или разумной программе тестирования и не требуют тестирования в аккредитованной сторонней лаборатории, одобренной CPSC.

7. Идентификатор аккредитованной лаборатории, принятой CPSC, от проверки которой зависит сертификат:

   Guangzhou Quality Labs
   No. 023 Shi Nan Road
   Dong Zhou, Pan Zi
   Город Гуанчжоу
   Провинция Гуандун, Китай. 511453
   + (86) 20 09 7723 5467

Подтверждающие документы для подачи заявления о приеме на работу

Когда вы подаете заявление о приеме на работу, работодателю может потребоваться дополнительная информация, чем просто копия вашего резюме и сопроводительное письмо.Компания может запросить так называемую «подтверждающую документацию» для заполнения вашего заявления. Знание того, что и как включать, поможет вам оставаться в борьбе за эту роль.

Что такое подтверждающие документы?

Вспомогательная документация для заявления о приеме на работу может включать резюме, сопроводительное письмо, стенограммы об образовании, образцы письменных работ, документы о предпочтениях ветеранов, портфолио, сертификаты, список литературы, рекомендательные письма и другую документацию, как указано в объявлении о вакансии.Требуемая информация зависит от должности и требований работодателя к найму.

Как правило, работодатели указывают, какие документы они хотели бы, чтобы вы включили в свое заявление.

Если нет, не стесняйтесь спросить менеджера по найму или представителя отдела кадров, какую подтверждающую документацию отправить. Обязательно следуйте всем их инструкциям о том, что отправлять и как это отправлять. (Например, официальные стенограммы обычно отправляются непосредственно из соответствующей школы или учреждения.)

Почему работодатели запрашивают подтверждающую документацию?

Получение подтверждающей документации от кандидатов помогает компаниям оценивать заявки. Для многих работодателей резюме (или резюме и сопроводительное письмо) предоставляет всю необходимую информацию. Другим работодателям требуется дополнительная информация, чтобы определить, с какими кандидатами они будут проводить собеседование и в конечном итоге нанять.

Причина запроса информации — получить полное представление о вас как о кандидате или предоставить подтверждение деталей, перечисленных в вашем резюме или заявлении о приеме на работу.Например, требование транскрипта в качестве подтверждающей документации позволяет работодателям подтвердить, что вы закончили учебу, а также ваш средний балл.

Запрос документации также может быть проверкой того, могут ли кандидаты следовать инструкциям. Если в объявлении о вакансии указано, что кандидаты должны предоставить список рекомендаций вместе со своим заявлением, менеджеры по найму могут немедленно исключить всех кандидатов, которые не представили рекомендации.

Список подтверждающих документов

Ниже приведен список подтверждающих документов, которые вам может потребоваться подать вместе с заявлением о приеме на работу:

• Резюме
• Сопроводительное письмо
• Справочный лист
• Рекомендательные письма
• Выписка
• Портфолио
• Образец письма (эссе, статьи или другие образцы письма)
• Свидетельство о трудоустройстве
• Сертификаты (например, сертификаты обучения или компьютера)

Как получить копии документов

Работодатель может запросить оригиналы некоторых документов, например, стенограммы.В этом случае запросите их заранее в учреждении, где вы их получили.

Чтобы запросить копию стенограммы из учебного заведения, отправьте письменный запрос регистратору или руководящему офису и попросите отправить вашу стенограмму непосредственно работодателю. Некоторые школы могут позволить вам запросить стенограмму в электронном виде, в то время как в других может потребоваться официальное письмо.

Школы обычно взимают номинальную плату за стенограммы, часто в диапазоне от 5 до 30 долларов.Для получения информации о сборах и других требованиях посетите веб-сайт вашей школы или позвоните в офис напрямую.

Как отправить подтверждающую документацию

Одновременный сбор всей этой информации, будь то во время процесса подачи заявки или после первого собеседования, очень помогает работодателям. Это позволяет менеджеру по найму иметь всю необходимую информацию о кандидатах и ​​сокращает последующие электронные письма и телефонные звонки для запроса дополнительных документов.

Кандидатам может показаться, что сбор и подача документов менее удобны, а создают больше хлопот. Чтобы найти некоторые документы, может потребоваться немного покопаться. Например, где ваш профессиональный сертификат по управлению проектами и кому вы можете позвонить, чтобы получить копию, если вы не можете найти свою?

Для сборки другой документации может потребоваться небольшая работа. Например, если вы отправляете список рекомендаций, вам нужно спросить разрешения использовать их в качестве справочника и сообщить им, что кто-то из компании может вскоре связаться с вами.Вы также должны проинформировать их об описании должности и напомнить им о ваших соответствующих навыках и квалификации для этой должности, чтобы они могли представить вам веские аргументы.

Добавьте на документы свое имя

Тщательно пометьте и назовите все файлы, включая ваше имя и сведения о том, что находится в документе. Ваш файл ссылок, например, может называться «Сара-Вонг — Ссылки» или «Ссылки Сары Вонг». Не называйте их просто «Ссылки», поскольку менеджеры по найму, как правило, имеют много файлов и не смогут легко идентифицировать вашу документацию.

Следуйте единому шаблону именования во всех документах. Это упростит работу рекрутеров и менеджеров по найму и создаст более профессиональное первое впечатление.

Следуйте инструкциям в объявлении о вакансии

Собрав всю подтверждающую документацию, следуйте инструкциям работодателя о том, как ее подать. Работодатели могут попросить вас загрузить файлы или прикрепить их к электронному письму.

Если работодатели запрашивают файлы определенных форматов (например, PDF), обязательно следуйте этим инструкциям.

Подайте сразу все документы вместе с резюме или заявлением. Если вам чего-то не хватает, попробуйте получить копию перед подачей заявки. Более того, сэкономьте себе немного времени и получите копии всего, что вам может понадобиться в связи с поиском работы на вашем компьютере, готовых к компиляции и отправке.

Документы на собеседование

Если компания просит принести подтверждающую документацию на собеседование, принесите с собой фотокопию каждого из запрошенных документов, чтобы передать их менеджеру по найму.

Также убедитесь, что у вас есть все необходимое, чтобы взять с собой на собеседование.

.