Номенклатура дел ооо: Номенклатура дел на 2021 год с новыми сроками хранения. Образец и бланк

Таким образом, документ «Номенклатура дел» позволяет достичь сразу нескольких целей:

• он учитывает все дела, которые ведутся на предприятии,
• группирует их в зависимости от типа или принадлежности,
• обеспечивает их сохранность и быстрый поиск при необходимости,
• определяет правила формирования дел, в зависимости от их сути или хронологии.

Номенклатура дел часто помогает в тех случаях, когда необходимо провести «фильтрацию» документов на предмет выявления тех, которым пора в архив или на уничтожении в связи с закончившимся периодом хранения.

Какие дела включать в номенклатуру

В номенклатуре регистрируются все дела, имеющие отношение к деятельности фирмы, невзирая на то, к головному офису они относятся или ее филиалам и представительствам (учредительные бумаги, приказы, должностные инструкции, исходящие и входящие документы и т. п.), сюда же вносятся секретные бумаги, содержащие конфиденциальную информацию или коммерческую тайну. Дела ликвидированных компаний, правопреемником которых является предприятие, также необходимо включать в номенклатурный перечень.

Исключение составляют печатные издания, к которым в числе прочего относятся книги и журналы учета, а также различного рода заявления сотрудников, внутренняя переписка между отделами и т.п. Дела, заведенные в профсоюзе, при условии, что он зарегистрирован как отдельное юридическое лицо, в номенклатуру дел организации включать тоже не нужно.

Как правило, номенклатура содержит несколько разделов, включающих основной, в который входит полный спектр учредительной документации и сопутствующих регистрации фирмы бумаг, а также другие части, включающие список дел, относящихся к различным структурным подразделениям.

Когда формируется документ

Документ является периодическим, и составляется

Кто ведет номенклатуру дел

Ведение документа может находиться в компетенции делопроизводителя, секретаря, сотрудника/руководителя отдела канцелярии или архива, кадровика – все зависит от распределения должностных обязанностей в организации. Но в любом случае, после составления номенклатура передается на подпись руководителю компании.

Правила составления

Несмотря на несколько «громоздкое» название, данный документ имеет довольно простую и понятную структуру. На сегодняшний день нет его унифицированного образца, поэтому предприятия могут писать его в произвольной форме, добавляя необходимые разделы и пункты. При этом существуют некоторые сведения, которые должны быть в нем обязательно:

• наименование организации,
• номер и дата составления,
• перечень документов,
• подписи ответственных лиц.

В документе также следует отметить количество томов, которое имеет то или иное дело, а также в электронном или бумажном виде оно ведется. Если дело ведется в электронном виде, нумерацию страниц нужно вести по файлам и это же значение отмечать в номенклатуре.

Надо отметить, что некоторые организации те дела, которые ведутся в электронном виде, заносят в отдельный раздел документа или же формируют под них отдельную номенклатуру.

Правила оформления

Строгих правил по оформлению документа нет, это значит, что он может вестись как вручную, так и в печатном виде. Второй вариант более удобный, поскольку документ зачастую имеет довольно внушительный объем, да и составлять его и вносить правки так гораздо удобнее. Документ можно оформлять на стандартных чистых листах формата А4 или на фирменном бланке организации.

Если бланк содержит несколько листов, их следует скрепить между собой, пронумеровать и надлежащим образом проштамповать в конце, проставив дату составления, отметив количество страниц и заверив все подписью ответственного лица.

Документ составляется в единственном экземпляре, который после утраты актуальности передается на хранение в архив предприятия.

Образец составления номенклатуры дел

1. Вначале вносится стандартная информация:
   • полное наименование компании,
   • дата составления документа,
   • предстоящий год, на который он пишется,
   • населенный пункт, в котором зарегистрирована организация.

   Тут же отводится несколько строк под утверждение руководителем (сюда вписывается его должность, фамилия-имя-отчество, дата подписи).

2. Далее идет основная часть, оформленная в виде таблицы. В неё заносятся данные:
   • индекс или номер дела,
   • заголовок или название,
   • количество содержащихся в нем частей или томов,
   • срок хранения дела (который может соответствовать требованиям закона или внутренним правилам организации),
   • отдельные примечания (например о том, в какой форме дело ведется, где хранятся его оригиналы или заверенные копии и т.п. информация).
3. В завершение напротив указанной должности, бланк подписывает сотрудник, составивший документ и только после этого он передается на заверение руководителю фирмы.

Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Образец номенклатуры дел организации | Делопроизводство

01. Канцелярия
01-01	Учредительные документы и устав общества		Постоянно ст. 50 а, 51-53	Перечень типовых управленческих архивных документов… (М., 2010)
01-02	Положения об органах управления (общем собрании акционеров, совете директоров, правлении)		Постоянно ст. 57 а	Переходящее с 2009 г.
01-03	Штатные расписания и изменения к ним		Постоянно ст. 71 а	Переходящее с 2009 г.
01-04	Положения о структурных подразделениях		Постоянно ст. 55 а	Переходящее с 2009 г.
01-05	Приказы директора по основной деятельности		Постоянно ст. 19 а
01-06	Приказы директора по административно-хозяйственным вопросам		5 лет ст. 19 в
01-07	Протоколы общих собраний акционеров и документы к ним		Постоянно1 ст. 18 и	1Бюллетени голосования – до прекращения деятельности АО; после прекращения – ЭПК
01-08	Инструкция по делопроизводству		Постоянно ст. 27 а	Переходящее с 2009 г.
01-09	Номенклатура дел		Постоянно ст. 200 а
01-10	Переписка по вопросам основной деятельности		5 лет ЭПК ст. 35, 256
01-11	Резервный номер
01-12	База данных регистрации входящих документов		5 лет ст. 258 г	В электронной форме
01-13	База данных регистрации исходящих документов		5 лет ст. 258 г	В электронной форме
…	…		…
02. Отдел кадров
02-01	Должностные инструкции сотрудников		75 лет ст. 77 а
02-02	Штатные расписания и изменения к ним. Копии		3 года ст. 71 б	Подлинники в деле 01-03
02-03	Приказы директора по основной деятельности. Копии		До минования надобности ст. 19 а	Подлинники в канцелярии в деле 01-05
02-04	Приказы директора по личному составу (о приеме, перемещении, увольнении и др.)		75 лет ЭПК ст. 19 б
02-05	Приказы директора о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков		5 лет ст. 19 б
…	…		…

образец 2020 и 2021 с новыми сроками

Номенклатура дел организации — это классификатор, группирующий по определенным признакам заголовки всех имеющихся на предприятии дел и определяющий их сроки хранения.

Для чего используют

Номенклатура дел (НД) позволяет упорядочить все дела, которые в ней заводят. Она отличается четкой систематизацией и соблюдением указанного срока хранения. Такое определение дано в статье 3.4 «Основных правил работы архивов организаций», одобренных Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.

Когда бумаги хранятся более 10 лет или постоянно, их следует учитывать более строго и упорядоченно. Систематизировать документацию помогает типовая номенклатура дел организации, к основным функциям которой относятся:

• группировка имеющихся документов по разным критериям;
• обеспечение их сохранности;
• возможность быстро найти требуемую бумагу;
• индексация дел.

Применяется она и в архивном делопроизводстве, когда документы хранятся менее 10 лет.

Какие существуют виды

В зависимости от особенностей документооборота на конкретном предприятии разберем, как составить номенклатуру дел организации, которых может быть один или несколько видов.

Типовая — это нормативный документ. Ее формы закреплены в приложениях 7 (для предприятия в целом) и 8 (для структурного подразделения) «Основных правил работы архивов организаций». Сводная НД позволяет объединить данные по отделам в единый регистр.

Другой вид НД — перечень дел одного отдела, например, отдела кадров, составляется непосредственно самими кадровиками предприятия Такое решение рационально, если в силу специфики деятельности такой регистр дел не вписывается в стандарты. Здесь стоит учитывать:

• формы НД за прошлые годы;
• мнение высшего руководства и начальников подразделений;
• учредительные документы;
• штатное расписание;
• планы развития предприятия;
• отчеты с выявленными недостатками в ведении документооборота.

Существуют и примерные НД — это регистры рекомендательного характера. Они используются в определенных учреждениях. В них приводится перечень дел, подлежащих учету, и заполненный образец индекса дела по номенклатуре дел конкретного предприятия.

Так, например, в Приложении 17 к Письму Министерства образования №03-51/64 от 20.12.2000 находится пример номенклатуры дел в образовательном учреждении. А в остальных приложениях — перечень документов, подлежащих включению в нее.

Как утверждают НД на предприятии

НД составляется на фирменном бланке компании. Затем следует процесс согласования. В его рамках необходимо:

• получить одобрение архивной службы;
• заручиться подписью начальника отдела документационного обеспечения;
• согласовать с экспертной комиссией;
• согласовать с экспертами федерального или муниципального архива (если дела передаются на государственное хранение).

В итоге руководителем компании утверждается перечень дел бухгалтерии с новыми сроками хранения, уже прошедшая все вышеперечисленные процедуры, для чего требуется оформить приказ, который действует на протяжении календарного года.

Приказ содержит следующие сведения:

• наименование организации;
• номер и дату приказа;
• описание НД, подлежащей утверждению;
• основание для этого;
• Ф. И.О. и должность ответственного лица;
• дату;
• подпись руководителя;
• отметку об ознакомлении с приказом ответственного лица.

Поскольку строгой формы этого документа законодательство не предусматривает, разрешается добавить и другие значимые данные.

Номенклатура дел организации 2020 и 2021 с новыми сроками хранения

Что такое номенклатура дел

Номенклатура дел организации — это специальный перечень дел (форм, бланков, кадровой документации), заводимых в учреждении в процессе его деятельности, составленный по определенной структуре, в которой указываются сроки хранения документации. Данный вопрос регламентирован в законе № 125-ФЗ от 22.10.2004 и основных правилах работы госархивов (06.02.2002).

Если говорить простыми словами, то номенклатура дел — это систематизированная опись документации (отчетов, приказов, табелей, выписок, справок и прочих бумаг), которые образуются в деятельности организации. Отметим, что организационно-правовая форма, вид деятельности и структура учреждения напрямую влияют на состав необходимой документации. Актуальный образец номенклатуры дел на 2020 год с новыми сроками хранения приведен в самом конце статьи. Его можно скачать бесплатно и без регистрации.

Определим на примере. Допустим, номенклатура дел образовательной организации, будь то средняя школа, детский сад или вуз, будет существенно отличаться от аналогичной формы банка или другой компании.

Разрабатывая номенклатуру дел, следует руководствоваться:

1. Положением о создании организации либо Уставом.
2. Положением обо всех структурных подразделениях субъекта.
3. Штатным расписанием на текущий год.
4. Номенклатурой дел прошлых лет.
5. Описями дел постоянного или временного хранения (более 10 лет).
6. Регистрационными формами учреждения.
7. Типовыми, а также ведомственными перечнями бумаг с указанием сроков хранения.
8. Тем, каковы типовые и примерные сроки хранения документов по номенклатуре дел, доведенные вышестоящими министерствами и ведомствами.

Сфера предназначения

Ключевое назначение номенклатуры дел — это систематизировать документооборот в пределах одного субъекта — учреждения. То есть прямое назначение номенклатуры — это сгруппировать всю документацию для облегчения учета, поиска, хранения бумаг, справок и т. д.

Необходимость документа обусловлена решением следующих задач:

• упрощение классификации, учета и организации хранения деловой и кадровой документации;
• уменьшение времени поиска нужного бланка, дела в общем делопроизводстве;
• облегчение процесса передачи дел, составления описей бланков, форм;
• обеспечение системного подхода к сохранности и уничтожению документации.

Отметим, что утвердить образец (номенклатура дел организации 2020) обязательно для всех государственных и муниципальных учреждений. Помимо организаций госсектора, вести номенклатуру обязаны все компании, которые сдают документацию в государственные архивы. Например, негосударственные фирмы в части отчетности и делопроизводства по эксплуатируемой государственной собственности.

Виды номенклатуры

В настоящее время действуют три вида номенклатуры дел:

1. Типовая — это вид номенклатуры дел (НД), который определяет перечень документации и дел для однотипных организаций.
2. Примерная номенклатура дел отражает примерный состав дел и их индексов для учреждений, на которые распространяются данные перечни.
3. Индивидуальная — это вид номенклатуры дел, который утвержден в конкретном учреждении на основании типовых и примерных номенклатурных распорядительных приказов.

Стоит отметить, что типовые и примерные формы описи обычно закрепляются в нормативно-правовых актах вышестоящих министерств и ведомств. Нормы распространяются на все подведомственные учреждения и структурные подразделения. Такой норматив должен быть доведен в определенные сроки, в установленном порядке.

Например, Министерством образования региона утверждается примерная номенклатура дел в школе на 2020 год с новыми сроками хранения. Данный норматив будет обязателен к применению для всех школ, подведомственных региональному министерству.

Индивидуальная опись дел создается для конкретного экономического субъекта. То есть этот норматив предусматривает особенности с учетом видов деятельности, а также основываясь на правовых, структурных и прочих особенностях.

Правила формирования

Опись дел создается одновременно с образованием нового экономического субъекта, то есть номенклатура дел должна быть разработана и утверждена вместе с созданием учреждения. Утвержденный документ подлежит ежегодному анализу, то есть при необходимости учреждение корректирует действующий список дел и с нового года применяет уже измененный приказ.

Все устаревшие формы дел, которые не будут применяться в новом году, торопиться исключать из описи не следует. Проверьте, соблюдены ли сроки хранения по данной категории бланков, дел и форм. Если конкретная форма упразднена, однако ее срок хранения номенклатуры дел в организации еще не истек, то не исключайте этот бланк из описи.

Внесите новые формы дел и документации в опись только в том случае, если их планируется использовать в новом отчетном периоде. Регистрировать формы «для галочки» не нужно.

Также отметим, что просто скопировать типовой или примерный перечень дел, доведенный вышестоящими министерствами и ведомствами, нельзя. Почему? Типовой или примерный перечень дел не может учитывать индивидуальных особенностей конкретного учреждения. Напомним, что несмотря на схожесть подведомственных учреждений по типам и видам деятельности, существенные различия в структуре, штатной численности и юридическим аспектам неизбежны. Именно поэтому необходимо «доработать» типовой норматив описи дел, добавив индивидуальные формы и исключив лишние дела.

Как не упустить главного

Довольно часто, составляя перечень типовых архивных документов с указанием сроков хранения 2020, упускаются некоторые важные формы, дела и бланки. Что существенно затрудняет систематизацию документооборота. Чтобы избежать проблем такого характера, следуйте простому алгоритму:

Шаг 1. Назначьте ответственного.

Отдельным приказом или иным распорядительным локальным актом обозначьте конкретного работника организации, который будет отвечать за составление или обновление номенклатурной описи дел. Определите конкретные сроки для разработки этого норматива.

Шаг 2. Озадачьте начальников и заместителей.

Обяжите каждого начальника всех структурных подразделений госучреждения самостоятельно разработать перечень форм и бланков, используемых в работе. Такой подход позволит исключить «потерянные» и «забытые» формы дел.

Определите конкретный период времени, в течение которого начальники отделов обязаны подготовить опись дел. Готовые описи по отделам передайте ответственному лицу.

Шаг 3. Объединение.

Когда все перечни дел по отделам будут сданы, необходимо проанализировать информацию. Затем объединить все перечни дел в один — индивидуальный номенклатурный список дел. Допустимо сохранить разбивку номенклатуры дел на разделы, причем каждый раздел норматива — это отдельное структурное подразделение госорганизации.

Например, номенклатура дел в ДОУ на 2020 год с новыми сроками хранения с подразделами: секретариат, отдел кадров, бухгалтерия, аппарат управления, педсостав.

Шаг 4. Утвердите приказ.

Когда номенклатура дел полностью готова, то необходимо подготовить отдельный приказ или распоряжение об утверждении. Используйте актуальный образец, как утвердить номенклатурный перечень дел.

Образец приказа об утверждении номенклатуры дел

Скачать

Если деятельность компании является государственной тайной либо имеются специфические особенности, чтобы обеспечить полный и достоверный учет и сохранность документации, необходимо проконсультироваться с представителями госархива. В таком случае направьте письменный запрос о предоставлении разъяснений, как будет вестись номенклатура дел, сроки хранения документов и статьи на 2020 год для вашего учреждения.

Как составить опись дел

Чтобы определить порядок составления документа, необходимо определить его структуру. НД состоит из следующих реквизитов:

Обратите внимание, что указывать в описи простые или обобщенные фразы недопустимо. Например, нельзя указать «деловая переписка», входящая документация», «справочная информация». Необходимо конкретизировать виды бумаг по видам, форматам и срокам хранения.

Сроки хранения

Определить все наименования форм и бланков в номенклатурной описи — не единственная сложность в формировании документа. Вторая по значимости трудность — это правильно указать сроки хранения бумаг.

Отметим, что каждый бланк, письмо, отчет, табель или справка относятся к конкретной категории документации. Для каждого вида определен конкретный, минимальный срок хранения. Хранить бумаги менее установленного срока нельзя.

Напомним, что сроки хранения документов устанавливаются в соответствии с действующими НПА:

Если конкретный вид документа не отражен в действующих Приказах Министерства культуры, организация вправе самостоятельно утвердить срок хранения. В таком случае придется создать экспертно-проверочную комиссию (ЭПК). Члены данной комиссии и определят минимальные сроки хранения документации, не указанной в нормативно-правовых актах. Следовательно, ЭПК в номенклатуре дел — это (расшифровка — экспертно-проверочная комиссия) указание на то, что срок хранения установлен по заключению специально созданной комиссии.

Такая процедура актуальна в части установления сроков хранения для некоторых бухгалтерских документов. Например, для хранения сведений о просроченной дебиторской задолженности. Так, списать дебиторку можно только по истечению 10 лет. В то же время налоговики вправе затребовать подтверждение списания просроченной дебиторки в течение 3 лет. В итоге срок хранения таких сведений — 13 лет (10+3). Для таких случаев и нужна отметка ЭПК.

Для удобства мы собрали актуальные бланки и формы, применяемые в деятельности российских организаций, с указанием сроков их хранения. Информация представлена в виде таблицы. В ней вы найдете не только таблицу сроков хранения кадровых документов в организации в 2020 году, но и бухгалтерские документы, делопроизводственные бумаги, справки и письма и многое другое.

Скачать таблицу сроков хранения документов в организации в 2020 году

Скачать

Где хранить

Количество необходимых экземпляров НД компания определяет самостоятельно. Например, учреждение определило следующие места хранения:

1. Первый экземпляр хранится в канцелярии.
2. Второй используется в работе делопроизводителя компании либо в отделе канцелярии.
3. Третий используется в архиве компании.
4. Четвертый передан в государственный архив при сдаче документации на хранение.
5. Остальные копии переданы в структурные подразделения организации для использования в работе.

Актуальные образцы

Приведем актуальные образцы оформления документации. Бланки допустимо использовать в работе. Первый из них — образец сводной номенклатуры дел.

Скачать

Второй образец — номенклатура дел отдела кадров на 2020 год с новыми сроками хранения. Мы составили его для некоммерческой организации.

Скачать

И последний образец — номенклатура дел бухгалтерии на 2020 год с новыми сроками хранения.

Скачать

Номенклатура дел организации

Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых по установленной форме в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения.

Даже при большом опыте работы невозможно квалифицированно и четко организовать работу с документами, не имея номенклатуры дел.

Номенклатура дел – это многоцелевой документ: организатор документов, классификатор документов и справочник по документам.

Цели формирования номенклатуры дел:

—               распределения исполненных документов в дела;

—               систематизации дел;

—               закрепления индексов дел;

—               установления сроков хранения дел.

Кроме того, номенклатура дел:

—               служит основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения;

—               используется как основной учетный документ при сдаче в архив организации дел временного (до 10 лет включительно) хранения;

—               является основой для составления актов на уничтожение дел;

—               может быть использована как схема для построения справочной картотеки на исполненные документы.

Виды номенклатуры дел

Существует три вида номенклатуры дел: типовая, примерная и индивидуальная.

Типовая номенклатура дел устанавливает состав дел, заводимых в делопроизводстве однотипных организаций, и является нормативным документом.

Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые она распространяется, с указанием индексов этих дел, и носит рекомендательный характер. Типовые и примерные номенклатуры дел используются для составления индивидуальных номенклатур дел.

Индивидуальная номенклатура дел конкретной организации – это систематизированный перечень конкретных заголовков дел, которые предположительно будут заведены в делопроизводстве организации (или ее структурного подразделения) в определенном календарном году, с указанием сроков хранения, оформленный в установленном порядке.

Разработка индивидуальных номенклатур дел на предстоящий год начинается в организации в последнем квартале – так, чтобы номенклатура была завершена в декабре и с января следующего года ее можно было бы ввести в действие.

Составление и оформление номенклатуры дел

При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться уставом или положением об организации, положениями о ее структурных подразделениях, штатным расписанием, номенклатурой дел организации за прошлый год, описями дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, регистрационными формами, ведомственными и типовыми перечнями документов с указанием сроков их хранения, типовыми и примерными номенклатурами дел.

Кроме текущих документов, необходимо изучить документацию прошлых лет. В номенклатуру дел должны быть включены все документы, создаваемые в данной организации, поступившие в нее из других организаций; все регистрационно-справочные журналы и картотеки, электронные документы, базы данных, а также документы вычислительного центра, коллегиальных и общественных органов, кроме печатных изданий и технических документов.

В номенклатуру дел организации включаются дела временно действующих органов, документы которых служат правовым основанием для подтверждения полномочий организации или прекращения ее деятельности (например, дела ликвидационной комиссии организации включаются в номенклатуру дел ликвидируемой организации).

Основой для определения структуры номенклатуры дел является структура (штатное расписание) организации. Разделами номенклатуры дел являются названия структурных подразделений (например, канцелярия, бухгалтерия, отдел кадров и т. п.).

Если в организации нет структурных подразделений, то разделами номенклатуры дел могут быть направления деятельности организации.

Например, для номенклатуры дел учебного заведения можно предусмотреть такие разделы: 01 – дирекция, 02 – учебная работа, 03 – учебно-воспитательная работа, 04 – производственная практика, 05 – физическое воспитание и т.д.

разделами номенклатуры дел могут быть и должности руководителей и специалистов, например: 01 – генеральный директор, 02 – заместитель директора, 03 – коммерческий директор и т.д.

Составляется номенклатура дел по установленной форме на общем бланке организации.

Последовательность расположения разделов номенклатуры дел соответствует утвержденной структуре организации.

В первой графе номенклатуры – «Индекс дела»  – проставляется индекс (номер) каждого включенного в номенклатуру дела. Этот индекс закрепляется за делом навсегда. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами.

Индекс (номер) конкретного дела состоит из:

·              условного обозначения (индекса) структурного подразделения;

·              порядкового номера дела в пределах отдела или организации.

Во второй графе – «Заголовок дела, тома, части»  – указываются заголовки дел.

По заголовку дела будет производиться поиск необходимого документа. Заголовки дел должны полностью раскрывать состав и содержание документов, включенных в дело, то есть указывать, какие виды документов и по какому вопросу могут быть подшиты в дело.

Третья графа – «Количество дел, томов, частей»  – заполняется в конце года, так как в течение года под одним заголовком может быть заведено не одно, а несколько дел – томов (объем дела не должен превышать 250 листов).

В графе четвертой – «Срок хранения дела, тома, части и номера статей по перечню»  – проставляют сроки хранения документов со ссылкой на номер статьи согласно типовому или ведомственному перечню документов. Если используют несколько перечней, то в графе « Примечания»  нужно указать их названия.

Основным перечнем является Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (М., 2000).

Но данный перечень не охватывает полного состава документов, образующихся во всех отраслях (ведомствах) страны. Поэтому в ряде отраслей созданы ведомственные перечни, которые содержат заголовки дел, отражающих все участки деятельности системы органов, входящих в данное ведомство.

Пятая графа – « Примечания»  – заполняется в течение года, если нужно сделать отметки:

·              о заведении дел;

·              о переходящих делах;

·              о передаче дел в другое структурное подразделение или в другую организацию;

·              о выделении дел к уничтожению;

·              о лицах, ответственных за формирование дел в структурных подразделениях, и т. п.

При помещении в дело первого документа в графе «Примечания»  номенклатуры дел делается отметка о заведении дела («Дело заведено» ). Это позволит в конце года иметь точные сведения о количестве фактически заведенных дел.

По окончании календарного года в конце номенклатуры дел составляется итоговая запись о количестве заведенных дел постоянного и временного (отдельно) сроков хранения.

Н.М. Березина

правил наименования вашего ООО — полное руководство штата

Выбрать название вашей компании может быть чрезвычайно сложно. Вы хотите, чтобы он обращался к вашей аудитории, обладал гибкостью для роста вместе с вашей компанией и был достаточно запоминающимся, чтобы клиенты могли находить вас снова и снова. После того, как вы выберете имя, вам также нужно будет убедиться, что его больше ни у кого нет, чтобы вы могли подать его государственному секретарю. Чтобы узнать больше о правилах, касающихся наименования вашей LLC, найдите свой штат ниже.

Алабама

Название вашей новой LLC должно отличаться от названия любого другого юридического лица в Алабаме, которое зарезервировано или зарегистрировано в Корпоративном отделе офиса государственного секретаря штата Алабама. Он должен содержать в конце одно из следующего: «Общество с ограниченной ответственностью», «LLC» или «L.L.C.» Термины «Limited» и «Компания» могут быть сокращены до «Ltd.». и «Ко» Название не должно указывать или подразумевать, что LLC была создана с какой-либо целью, кроме той, которая указана в уставе организации.Офис госсекретаря Алабамы не резервирует названия для местных ООО.

Аляска

На Аляске фирменное наименование вашего нового ООО должно отличаться от всех других наименований юридических лиц, зарегистрированных или зарезервированных в штате Аляска. Это относится как к организациям, созданным на Аляске, так и к тем, которые изначально были созданы в другом месте, но имеют право работать в этом штате.

Название вашей новой компании Alaska LLC должно включать слова «Limited Liability Company» или одно из сокращений «L. L.C. » или «LLC». Слово «Limited» может быть сокращено как «Ltd.», а слово «Company» может быть сокращено как «Co.». Однако название не может включать в себя слова «город», «район» или «деревня» или иным образом указывать или подразумевать, что LLC является муниципалитетом любого рода (хотя название конкретной деревни, района или города разрешено быть включенным). Доступное название LLC может быть зарезервировано на срок до 120 дней за 15 долларов США. Предлагаемое название LLC может быть зарегистрировано (храниться в реестре регистрации LLC) путем уплаты ежегодного сбора в размере 25 долларов США.

Аризона

Вам понадобится отличительное оригинальное название для вашего ООО в Аризоне, которое не используется другими компаниями в Аризоне. Чтобы узнать, использует ли другая компания ваше выбранное название, выполните поиск по названию юридического лица в Аризоне. Название вашей компании Arizona LLC должно иметь в конце слова «общество с ограниченной ответственностью» или «LLC», например «Arizona Desert Tours LLC».

Арканзас

Название, которое вы выбираете для своей компании Arkansas LLC, должно отличаться от всех других зарегистрированных и зарезервированных названий компаний в штате.В названии не разрешается включать слова или фразы, которые могут создать впечатление, что LLC была организована с целью, отличной от той, которая указана в ее статьях, или той, которая не разрешена законодательством штата.

Название LLC также должно иметь в конце одно из следующих терминов или сокращений:

• «Общество с ограниченной ответственностью»
• «LLC» или «L.L.C.»
• «Общество с ограниченной ответственностью»
• «LC» или «L.C.»

Слово «Limited» может быть сокращено как «Ltd., », А слово« Компания »может быть сокращено как« Компания ». Доступное название LLC может быть зарезервировано в штате на срок до 120 дней за 25 долларов США (или 22,50 доллара США, если бронирование осуществляется онлайн).

Калифорния

Вам понадобится оригинальное название вашей LLC, которое не используется другой LLC в Калифорнии. Проведите поиск по названию юридического лица в Калифорнии, чтобы выяснить, использует ли другая компания ваше лучшее название, прежде чем регистрировать его. Название вашей компании должно заканчиваться на «Общество с Ограниченной Ответственностью» или аббревиатурой «LLC».«Limited» и «Company» могут быть сокращены до «Ltd.» и «Co.», например «Malibu Beach Luxury Rentals Ltd.» Вы можете искать другие названия компаний (и слова, которые вам не разрешается использовать в названии вашей компании) на странице поиска и названий юридических лиц Калифорнии.

Колорадо

Вам понадобится отличительное оригинальное название для вашей Colorado LLC, которое не используется другими компаниями в вашем штате. Чтобы узнать, использует ли другая компания уже выбранное вами название компании, выполните поиск по названию юридического лица в Колорадо.В конце вашего нового имени должны быть слова «Limited Liability Company» или «LLC», например «Rocky Mountain Tours LLC».

Коннектикут

Название вашего нового ООО в Коннектикуте должно отличаться от названий других юридических лиц, уже зарегистрированных или зарезервированных в штате. Название ООО должно включать в себя термины «Общество с Ограниченной Ответственностью», «L.L.C.» или «LLC». Слово «Limited» может быть сокращено как «Ltd.», а слово «Company» может быть сокращено как «Co.». Доступные названия LLC могут быть зарезервированы на срок до 120 дней в офисе государственного секретаря Коннектикута за плату в размере 30 долларов США.

Делавэр

Название вашей новой компании LLC в Делавэре должно легко отличаться от названия любого другого юридического лица, зарегистрированного или зарезервированного государством, включая некоммерческие организации. Название вашего нового ООО должно заканчиваться словами «Общество с ограниченной ответственностью» или сокращениями «ООО» или «L.L.C.» Название вашей LLC может включать слова на иностранном языке, если вы предоставляете перевод на английский язык при регистрации LLC. Некоторые слова, такие как «Банк», «Университет» или «Колледж», ограничены и требуют дополнительных документов.Другими словами (обычно те, которые связаны с определенными профессиями и имеют лицензию), требуется, чтобы лицо этой профессии было частью LLC — например, врачи, инженеры или бухгалтеры. Доступное имя можно зарезервировать у государственного секретаря штата Делавэр на срок до 120 дней, заплатив сбор в размере 75 долларов. В этом нет необходимости, если вы сразу же создаете ООО.

Флорида

Название вашей новой компании Florida LLC должно отличаться от названия любого другого юридического лица, зарегистрированного или зарезервированного в штате.Название вашего нового ООО должно заканчиваться словами «Общество с ограниченной ответственностью» или «Общество с ограниченной ответственностью» или сокращениями «ООО» или «L.L.C.» Слово «Limited» может быть сокращено до «Ltd.». а слово «Компания» может быть сокращено как «Компания».

Некоторые запрещенные слова требуют дополнительных документов, если вы хотите использовать их в названии своей компании. Сюда входят как названия, связанные с учреждениями (например, банки и кредитные союзы), так и слова, связанные с определенными квалифицированными профессиями, такими как врачи, инженеры, поверенные или архитекторы. Вы не можете использовать определенные запрещенные слова, которые могут спутать название вашей LLC с федеральным или государственным агентством, таким как IRS, EPA, Казначейство и т. Д.

Грузия

Имя, которое вы выбираете для своего ООО в штате Джорджия, должно отличаться от всех других зарегистрированных и зарезервированных названий компаний в штате. В названии не разрешается включать слова или фразы, которые могут создать впечатление, что LLC была организована с какой-либо целью, отличной от той, которая указана в ее статьях, или той, которая не разрешена законодательством штата.Название компании Georgia LLC не может указывать на принадлежность к какой-либо федеральной или государственной правительственной организации или агентству.

Использование следующих терминов в названии компании Georgia LLC требует письменного разрешения Управления комиссара по страхованию:

• «Страхование»
• «Заверение»
• «Поручительство»
• «Верность»
• «Перестрахование»
• «Подтверждение»
• «Возмещение ущерба»

Использование следующих терминов или любых вариаций слова «Банк» в названии ООО «Джорджия» требует письменного разрешения Департамента банковского дела и финансов:

• «Банк»
• «Банк»
• «Банк»
• «Банкир»
• «Банковская компания»
• «Банковский дом»
• «Банкорп»
• «Банкротство»
• «Кредитный союз»
• «Сбережения и займы»
• «Доверие»
• «Трастовая компания»

Для использования терминов «Колледж» или «Университет» в названии LLC штата Джорджия требуется письменное разрешение Комиссии по непубличному послешкольному образованию штата Джорджия.

Название LLC также должно иметь в конце одно из следующих терминов или сокращений:

• «Общество с ограниченной ответственностью»
• «LLC» или «L.L.C.»
• «Общество с ограниченной ответственностью»
• «LC» или «L.C.»

Как и в других штатах, слово «Limited» может быть сокращено как «Ltd.», а слово «Company» может быть сокращено как «Co.».

Гавайи

Название вашей новой компании Hawaii LLC не должно совпадать или обманчиво похожее на название любого другого предприятия (корпорация, LLC, товарищество и т. Д.)) имя в файле (зарегистрированное или зарезервированное) в Департаменте торговли и по делам потребителей штата. Одно исключение: вы можете подать заявку на использование названия, которое трудно отличить от названия другой компании, если текущий владелец или пользователь дает письменное разрешение или если это разрешено в постановлении суда.

Кроме того, название LLC должно заканчиваться словами «Limited Company» или «Limited Liability Company» или сокращениями «L. C.», «LLC» или «L.L.C.» Вы также можете сократить «Limited» как «Ltd.»И« Компания »на« Ко ». Все буквы в названии LLC должны быть из английского алфавита. Вы можете зарезервировать доступное имя в Гавайском DCCA на срок до 120 дней, но это будет стоить вам 10 долларов.

Айдахо

Фирменное наименование вашего нового ООО должно отличаться от названия всех других юридических лиц штата Айдахо, зарегистрированных или зарезервированных государственным секретарем штата Айдахо. Регистрация названия компании в Айдахо стоит 25 долларов. Название вашей компании должно заканчиваться на «Общество с Ограниченной Ответственностью» или аббревиатурой «LLC».«Limited» и «Company» могут быть сокращены до «Ltd.» и «Ко.», например, «Айдахо Принтинг Ко.» За 20 долларов вы можете зарезервировать свое уникальное имя в отделе корпораций канцелярии государственного секретаря Айдахо на срок до четырех месяцев.

Иллинойс

Вам понадобится отличительное оригинальное название для вашей LLC, которое не используется другими компаниями в Иллинойсе. Чтобы узнать, использует ли другая компания ваше выбранное название, выполните поиск по названию юридического лица штата Иллинойс. Название Illinois LLC не может указывать на принадлежность к какой-либо федеральной или государственной правительственной организации или агентству.Некоторые запрещенные слова, связанные с учреждениями и определенными квалифицированными профессиями, требуют дополнительных документов, если вы хотите использовать их в названии своей компании, в том числе:

• «Страхование»
• «Поручительство»
• «Страховщики»
• «Банк»
• «Банкиры»
• «Банковское дело»
• Любое слово, указывающее на лицензированную профессиональную услугу

Название вашей компании должно включать в себя «Общество с ограниченной ответственностью» или «ООО» в конце названия.

Индиана

Вам понадобится отличительное оригинальное название для вашей компании Indiana LLC, которое не используется другими компаниями в вашем штате. Чтобы узнать, использует ли другая компания ваше выбранное название, выполните поиск по названию юридического лица в Индиане. В конце названия вашего нового предприятия должны быть слова «общество с ограниченной ответственностью» или «ООО», например «Indiana Sweets Factory LLC».

Айова

Название вашей новой LLC должно отличаться от зарегистрированного или зарезервированного названия любого другого предприятия, зарегистрированного у государственного секретаря штата Айова.Название ООО должно заканчиваться на «Компания с ограниченной ответственностью» или «Общество с ограниченной ответственностью» или аббревиатуры «L.C.» или «L.L.C.» «Limited» может быть сокращено как «Ltd.». и «Компания» может быть сокращено как «Компания». Название LLC не может включать термины «Корпорация», «Инкорпорированная компания» или «Партнерство с ограниченной ответственностью», а также не может содержать аббревиатуры для этих терминов.

Однако вы можете использовать имя, похожее на название другой компании, если другая организация дает вам письменное разрешение на использование этого имени. Они также должны попросить изменить свое имя, чтобы оно отличалось от вашего. Еще одно исключение из правила «никаких похожих имен» — это если у вас есть постановление суда, устанавливающее ваше право на использование имени. Плата в размере 10 долларов США позволит вам зарезервировать доступное имя для вашей компании Iowa LLC на срок до 120 дней.

Канзас

Название вашей новой LLC должно отличаться от зарегистрированного или зарезервированного названия любого другого предприятия, зарегистрированного у государственного секретаря Канзаса. Название ООО должно заканчиваться на «Общество с ограниченной ответственностью» или «Общество с ограниченной ответственностью» (или аббревиатуры «L.C. »,« L.L.C. »,« LC »или« LLC »). Имя может содержать имя члена или менеджера, а также может содержать слова «Компания», «Ассоциация», «Клуб», «Фонд», «Фонд», «Институт», «Общество», «Союз, «Синдикат», «Ограниченный» или «Доверительный» (или аналогичные сокращения).

Вы можете использовать название, похожее на название другой компании, если другое юридическое лицо дает письменное разрешение и передает это разрешение в офис государственного секретаря Канзаса. Вы можете зарезервировать доступное имя на срок до 120 дней за 35 долларов, используя бумажную форму, или 27 долларов за онлайн-бронирование.

Кентукки

Имя, которое вы выбрали для своей новой LLC, должно отличаться от зарегистрированного или зарезервированного имени любой другой коммерческой организации, хранящейся у государственного секретаря штата Кентукки. Название ООО должно заканчиваться на «Общество с ограниченной ответственностью», «Общество с ограниченной ответственностью» или одно из их сокращений («L.C.», «L.L.C.», «LC» или «LLC»). Слово «Limited» может быть сокращено до «Ltd.». и слово «Компания» может быть сокращено как «Компания».

Вы можете использовать название, аналогичное названию другого предприятия, если другое юридическое лицо дает письменное разрешение и подает заявку на изменение своего названия на другое.Вы также можете использовать то же имя, если суд установит право ООО-заявителя использовать это имя. Доступное название LLC может быть зарезервировано за плату в размере 15 долларов США.

Луизиана

Фирменное наименование вашей новой Луизианской LLC должно отличаться (то есть не быть обманчиво похожим) на все другие организации, уполномоченные Государственным секретарем Луизианы вести бизнес в штате. Это относится к организациям, созданным в Луизиане, а также к тем, которые первоначально были созданы в другом месте, но имеют право работать в штате Байу.

В конце названия вы должны включить «Limited Liability Company», «LLC» или «L.L.C.» Название не может содержать никаких слов или фраз, которые заявляют или подразумевают, что LLC организована с какой-либо незаконной целью или с целью, противоречащей ее уставу. Он также не должен включать фразу «Doing Business As» или аббревиатуру термина, например «d / b / a» или «DBA». Название также не может подразумевать, что LLC является административным учреждением какого-либо округа (эквивалент округа Луизианы) или федерального правительства.Имена LLC могут быть зарезервированы государством на срок до 60 дней за 25 долларов США с возможностью продления до двух 30 дней по запросу.

Мэн

Название вашей компании Maine LLC должно отличаться от зарегистрированных, зарезервированных, предполагаемых и вымышленных названий других юридических лиц, уже зарегистрированных в штате. Название ООО должно включать в себя термины «Общество с Ограниченной Ответственностью», «L.L.C.» или «LLC». В названии не разрешается включать слова «Corporation», «Incorporated» или их сокращения.Доступные названия LLC можно зарезервировать в офисе государственного секретаря штата Мэн за 20 долларов США.

Мэриленд

Имя должно быть уникальным и не использоваться другим LLC или бизнесом, работающим в Мэриленде. Он должен заканчиваться словами «Общество с ограниченной ответственностью» или сокращениями «LLC», «L.L.C.», «LC» или «L.C.» Чтобы узнать, использует ли другая компания ваше выбранное название, выполните поиск по названию юридического лица в Мэриленде.

Массачусетс

Название, которое вы выбираете для своего ООО в Массачусетсе, должно отличаться от названия любого другого уполномоченного юридического лица, зарегистрированного или зарезервированного в штате. Это относится к организациям, созданным в штате, а также к тем, которые изначально были созданы в другом месте, но уполномочены вести бизнес в Массачусетсе.

В конце название вашей LLC должно включать слова «Limited Liability Company» или «Limited Company» (или их аббревиатуры «LLC», «L.L.C.», «LC» или «L.C.»). Название вашей компании может также включать имя члена или менеджера. Неиспользуемое, доступное название LLC можно зарезервировать на 30 дней за плату в размере 30 долларов США.

Мичиган

Вам понадобится отличительное оригинальное название для вашей Michigan LLC, которое не используется другими компаниями в Michigan.Чтобы узнать, использует ли другая компания ваше выбранное название, выполните поиск по названию юридического лица в штате Мичиган. В конце вашего нового имени должны быть слова «Общество с ограниченной ответственностью» или «ООО». Вы можете зарезервировать название LLC на срок до шести месяцев, заполнив форму и заплатив комиссию в размере 25 долларов.

Миннесота

Название вашего нового ООО должно отличаться от любого другого фирменного наименования, зарегистрированного или зарезервированного в офисе государственного секретаря Миннесоты. Название должно включать в себя слова «Общество с ограниченной ответственностью» или аббревиатуру «ООО» в конце.Он не может содержать слов «Corporation», «Incorporated» или сокращений «Inc.». или «Corp.» Также не разрешается включать слово или фразу, которые заявляют или подразумевают, что они организованы для каких-либо целей, кроме законных деловых целей. Вы можете зарезервировать доступное название LLC на срок до 12 месяцев за 35 долларов.

Миссисипи

Название вашей новой LLC должно отличаться от названия любого другого юридического лица штата Миссисипи, зарезервированного или зарегистрированного Государственным секретарем штата Миссисипи.Название вашей новой LLC должно включать (в конце) одно из следующего: «Limited Liability Company», «LLC» или «L.L.C.» Он может включать имя участника или менеджеров, но не может содержать никаких слов или фраз, которые заявляют или подразумевают, что они организованы с целью, не являющейся законной деловой целью.

Название нового ООО также не может содержать какие-либо из следующих слов, их сокращений, любую их комбинацию, а также любые слова или сокращения аналогичного значения:

• «Корпорация»
• «Инкорпорейтед»
• «Партнерство»
• «Товарищество с ограниченной ответственностью»
• «Товарищество с ограниченной ответственностью»
• «Банк»
• «Банкир (и)»
• «Банковское дело»
• «Доверие»
• «Трастовая компания»
• «Страхование»

Вы можете зарезервировать доступное название LLC на срок до 180 дней за плату в размере 25 долларов, прежде чем подавать заявление об организации в Государственный секретарь штата Миссисипи.

Миссури

Название LLC должно быть уникальным и не использоваться другим LLC или бизнесом, работающим в Миссури. Название не должно содержать никаких слов или фраз, которые указывают или подразумевают, что это какое-либо государственное учреждение или что оно организовано для любых целей, кроме цели, для которой могут быть созданы LLC. Название вашей компании в Миссури должно заканчиваться на «Limited Liability Company», «L.L.C.» или «LLC».

Монтана

Фирменное наименование вашей новой LLC должно отличаться от названия всех других LLC, корпораций и других юридических лиц штата Монтана, уполномоченных на ведение дел Государственным секретарем штата Монтана.Название LLC должно содержать в качестве последних слов названия «Limited Liability Company», «Limited Company», «LLC» или другую приемлемую версию этого типа сущности. Доступные названия LLC могут быть зарезервированы государством на срок до 120 дней за 10 долларов США.

Небраска

Фирменное наименование вашей новой LLC должно отличаться от названия всех других юридических лиц, уполномоченных на ведение бизнеса Государственным секретарем Небраски. Это относится к организациям, созданным в Небраске, а также к тем, которые изначально были созданы в другом месте, но уполномочены действовать в этом штате.

Название LLC должно содержать в качестве последних слов названия одно из следующих терминов: «Общество с ограниченной ответственностью», «LLC» или «L. L.C.» Однако он не может включать какие-либо аббревиатуры, слова или фразы, которые заявляют или подразумевают, что он был сформирован с какой-либо целью, не включенной в его устав. Доступные названия LLC могут быть зарезервированы государством на срок до 120 дней за 10 долларов США.

Невада

Вам понадобится отличительное оригинальное название для вашей компании Nevada LLC, которое не используется другими компаниями в Неваде.В конце названия должны быть слова «Общество с ограниченной ответственностью» или «ООО». В название вашей LLC не разрешается включать термины «Бухгалтерский учет», «Бухгалтер», «Бухгалтерский учет», «Аудит» или «Аудитор», если Совет по бухгалтерскому учету штата Невада не удостоверяет, что компания зарегистрирована в соответствии с положениями главы 86 Закона. Пересмотренный Устав Невады (NRS).

Кроме того, название вашего ООО не может включать слова «Банк» или «Доверие», если только в уставе организации не указано, что ООО планирует вести бизнес исключительно в качестве банковской или трастовой компании. Он также должен быть одобрен Комиссаром по финансовым учреждениям штата Невада.

Название вашего ООО не может включать слова «Инженер», «Инжиниринг», «Инженер», «Профессиональный инженер», «Зарегистрированный инженер» или «Лицензированный инженер», если только Совет профессиональных инженеров и землеустроителей штата не подтвердит, что ООО директора имеют лицензию на занятие инженерной деятельностью в соответствии с законодательством штата (и Государственный совет профессиональных инженеров и землеустроителей удостоверяет, что LLC освобождена от каких-либо запретов).

Нью-Гэмпшир

Название, которое вы выбираете для своей New Hampshire LLC, должно отличаться от названия любого другого юридического лица в Нью-Гэмпшире, которое зарезервировано или зарегистрировано правительством штата. Название LLC должно содержать слова «Limited Liability Company» или аббревиатуры «LLC» или «L.L.C.» Штат специально говорит, что разрешается вставлять дополнительный пробел между буквами или точками в каждом из этих сокращений — так что «L. Л. С. » и «L L C» также разрешены.

Название LLC может содержать имя члена или менеджера, а также может содержать слова «Компания», «Ассоциация», «Клуб», «Фонд», «Фонд», «Институт», «Общество, «Союз», «Синдикат», «Лимитед», «Доверие» или их сокращения. Вы можете зарезервировать доступное имя на 120 дней за 15 долларов.

Нью-Джерси

Название вашего нового ООО в Нью-Джерси должно отличаться от названий других юридических лиц, уже зарегистрированных или зарезервированных в штате.Название LLC должно включать в конце термины «общество с ограниченной ответственностью», «L.L.C.» или «LLC». Некоторые запрещенные слова требуют дополнительных документов, другие запрещены. Запрещенные и запрещенные слова включают:

• «Слепой»
• «Кладбище»
• «Похоронные бюро»
• «Инвалиды» ​​
• «Обновление города»
• «Округ Колумбия»
• «Округ Колумбия»
• «Малая лига»
• «Метрополитен»
• «Олимпия»
• «Олимпийский»
• «Почтовый»
• «Риэлтор»
• «Доверие»
• «Страховщики»

Нью-Мексико

Вам понадобится отличительное оригинальное название для вашего ООО в Нью-Мексико, которое не используется другими компаниями в Нью-Мексико. Чтобы узнать, использует ли другая компания ваше выбранное название, выполните поиск по названию юридического лица в Нью-Мексико. В вашем новом названии компании должны быть слова «Limited Liability Company», «Limited Company» или сокращения «LLC», «L.L.C.», «LC» или «L.C.» в конце. Слово «Limited» может быть сокращено до «Ltd.». а слово «Компания» может быть сокращено до «Co.
Вы можете зарезервировать доступное название LLC на срок до 120 дней за плату в размере 20 долларов США.

Нью-Йорк

Имя, которое вы выбрали для своего ООО в Нью-Йорке, должно легко отличаться от зарегистрированного или зарезервированного имени любого другого юридического лица, хранящегося в архиве Государственного секретаря штата Нью-Йорк, а также от любых зарегистрированных товарных знаков.Название ООО должно заканчиваться на «Общество с ограниченной ответственностью» или аббревиатуры «L.L.C.» или «LLC».

Запрещенные слова для нью-йоркских LLC включают:

• «America Espirito Sport Fraternite»
• «Citius Altius Fortius»
• «Академия»
• «Приемка»
• «Аннуитет»
• «Дендрарий»
• «Заверение»
• «Банк»
• «Пособие»
• «Слепой»
• «Облигация»
• «Несчастный случай»
• «Колледж»
• «Консерватория»
• «Совет»
• «Доктор»
• «Образование»
• «Элементарно»
• «Эндаумент»
• «Обмен»
• «Верность»
• «Финансы»
• «Гарантия»
• «Инвалиды» ​​
• «Исторический»
• «Историческое общество»
• «История»
• «Возмещение ущерба»
• «Производственная организация»
• «Институт»
• «Страхование»
• «Инвестиция»
• «Детский сад»
• «Труд»
• «Юрист
• «Библиотека»
• «Заем»
• «Ипотека»
• «Музей»
• «Олимпиада»
• «Детский сад»
• «Дошкольное учреждение»
• «Сбережения»
• «Школа»
• «Среднее»
• «Поручительство»
• «Заголовок»
• «Доверие»
• «Андеррайтер»
• «Союз»
• «Организация Объединенных Наций»
• «Университет»

Кроме того, запрещенные слова включают:

• «Поверенный»
• «Торговая палата»
• «Торгово-промышленная палата»
• «Сообщество»
• «Сотрудничество»
• «Кооператив»
• «Корпорация»
• «Инкорпорейтед»
• «Партнерство»
• «Редевелопмент»
• «Государственная полиция»
• «Государственный солдат
»
• «Переезд арендатора»
• «Градостроительство»
• «Городской переезд»
• ничего общего с «Олимпик»

Северная Каролина

Название вашей новой компании North Carolina LLC должно отличаться от названия любого другого юридического лица, зарегистрированного или зарезервированного в штате. Название вашего нового ООО должно заканчиваться словами «Компания с ограниченной ответственностью», «Компания с ограниченной ответственностью» или сокращениями «ООО», «L.L.C.», «LC» или «LLC». Слово «Limited» может быть сокращено как «Ltd.», а слово «Company» может быть сокращено как «Co.».

Некоторые запрещенные слова требуют дополнительных документов, если вы хотите использовать их в названии своей компании. Сюда входят некоторые названия, связанные с учреждениями (например, «Банк», «Банкир», «Банковское дело», «Доверие», «Взаимное», «Кооперативное», «Кооперативное»), слова, связанные с определенными областями профессиональных услуг (например .g., «Страхование», «Инженер», «Инжиниринг», «Архитектор», «Архитектура», «Архитектура», «Сюрвейер», «Обследование», «Съемка», «Сертифицированный бухгалтер») и любые их сокращения. слова. Есть несколько других слов, которые Департамент государственного секретаря может отклонить на ваше корпоративное имя, если вы не можете предоставить надлежащую документацию, подтверждающую, что ваша компания имеет юридические права для оказания подразумеваемых услуг.

Северная Дакота

Имя, которое вы выбираете для своего нового ООО, должно легко отличаться от зарегистрированного или зарезервированного имени любого другого предприятия, хранящегося в файле с государственным секретарем Северной Дакоты, а также от любых зарегистрированных товарных знаков.Название вашего ООО должно заканчиваться на «Общество с ограниченной ответственностью» или аббревиатуры «L.L.C.» или «LLC». Название не может содержать слова или фразу, которые заявляют или подразумевают, что LLC организована в незаконных целях, а также не могут содержать слов «Банк», «Банкир», «Банковское дело», «Корпорация», «Incorporated», «Limited». Партнерство »,« Партнерство с ограниченной ответственностью »,« Партнерство с ограниченной ответственностью »или любые их сокращения.

Вы можете использовать название, которое трудно отличить от названия другой компании, если другая организация дает письменное согласие и подает заявку на изменение своего названия на другое.Вы также можете использовать то же имя, если суд установит право ООО-заявителя использовать это имя. Доступное название LLC можно зарезервировать на 12 месяцев за 10 долларов.

Огайо

В Огайо вам необходимо выбрать название LLC, которое является уникальным и не используется другим LLC или бизнесом, работающим в штате. Название вашей компании в Огайо должно заканчиваться на «Limited Liability Company», «L.L.C.» или «LLC» и может использовать сокращение «Ltd.» и «Ко» Название компании Ohio LLC не может указывать на принадлежность к какой-либо федеральной или государственной правительственной организации или агентству.Если имя содержит ненормативную лексику или слова или фразы, которые обычно считаются оскорблением этнической группы, религии, пола или наследственности, это считается неприемлемым. Некоторые запрещенные слова требуют дополнительных документов, если вы хотите использовать их в названии своей компании, включая названия, связанные с такими учреждениями, как банк или кредитный союз.

Оклахома

Название вашей новой компании Oklahoma LLC должно легко отличаться от названия любого другого юридического лица, которое было зарегистрировано или зарезервировано государством в течение последних трех лет. Название вашей LLC должно заканчиваться словами «Limited Liability Company» или «Limited Company» или сокращениями «L.L.C.» или «L.C.» Слово «Limited» может быть сокращено до «Ltd.». и слово «Компания» может быть сокращено как «Компания». Название не может указывать или подразумевать, что ваш бизнес был организован с какой-либо целью, отличной от той, которая указана в его учредительном документе. Доступное название LLC может быть зарезервировано на 60 дней за плату в размере 10 долларов США.

Орегон

Вам понадобится отличительное оригинальное название для вашей компании Oregon LLC, которое не используется другими компаниями в штате Орегон.Чтобы узнать, использует ли другая компания ваше выбранное название, выполните поиск по названию юридического лица в штате Орегон. В конце вашего нового фирменного наименования должны быть слова «Общество с ограниченной ответственностью» или «ООО».

Пенсильвания

В Пенсильвании ваше название LLC должно быть уникальным и не использоваться другим LLC или бизнесом, работающим в штате. Название вашей компании в Пенсильвании должно заканчиваться на «Limited Liability Company», «L.L.C.» или «LLC», а также могут использоваться сокращения «Ltd.»И« Ко » Название вашей компании в Пенсильвании не может указывать на принадлежность к какой-либо федеральной или государственной государственной организации или агентству. Существуют определенные запрещенные и ограниченные слова, которые имеют ограничения на то, как они могут использоваться в названии Пенсильвании LLC. К ним относятся:

• «Банк»
• «Банковское дело»
• «Банкир»
• «Доверие»
• «Колледж»
• «Университет»
• «Семинария»
• «Сертифицированный бухгалтер-бухгалтер»
• «Общественный бухгалтер»
• «Архитектор»
• «Архитектура»
• «Инженер»
• «Инжиниринг»
• «Сюрвейер»
• «Геодезия»
• «Аптекарь»
• «Аптекарь»
• «Аптекарь»
• «Аптека»
• «Аптека»
• «Наркотики»
• «Аптеки»
• «Лекарства»
• «Аптека»
• «Фармацевтика»
• «Гомеопатический»
• «Гомеопатия»
• «Аннуитет»
• «Заверение»
• «Выгодный»
• «Облигация»
• «Несчастный случай»
• «Эндаумент»
• «Верность»
• «Братский»
• «Гарантия»
• «Возмещение ущерба»
• «Страхование»
• «Страховщик»
• «Подтверждение»
• «Перестрахование»
• «Поручительство»
• «Название»
• «Взаимный»
• «Электроэнергия
• «Газоснабжение»

Некоторые запрещенные слова требуют дополнительных документов, если вы хотите использовать их в названии своей компании. Сюда входят как названия, связанные с учреждениями (например, банки и кредитные союзы), так и слова, связанные с квалифицированными профессиями, такими как врачи, инженеры, поверенные или архитекторы.

Род-Айленд

Название вашей новой компании Rhode Island LLC должно легко отличаться от названия любого другого юридического лица, зарегистрированного или зарезервированного за государством. Его последние слова должны содержать «Общество с Ограниченной Ответственностью», «LLC» или «L.L.C.» (заглавные или строчные буквы). Название также не должно означать, что оно было организовано с целью, отличной от той, которая указана в его учредительном договоре.Вы можете зарезервировать доступное название LLC на 120 дней, заполнив форму заявки и заплатив 25 долларов США.

Южная Каролина

В Южной Каролине название вашего ООО должно легко отличаться от названия любого другого юридического лица, зарегистрированного или зарезервированного в штате. Название вашего нового LLC должно заканчиваться словами «Limited Liability Company», «Limited Company» или сокращениями «LLC», «L. L.C.», «LC» или «L.C.» Слово «Limited» может быть сокращено до «Ltd.». а слово «Компания» может быть сокращено до «Co.”

Название вашей компании не может указывать или подразумевать, что оно было организовано с какой-либо другой целью, отличной от той, которая указана в его учредительном документе. Доступное название LLC может быть зарезервировано на 120 дней, заполнив две копии заявки Южной Каролины на резервирование формы названия LLC, а также заплатив 25 долларов США.

Южная Дакота

Название вашего нового ООО в Южной Дакоте должно легко отличаться от названия любого другого юридического лица, зарегистрированного или зарезервированного за государством. Название вашей LLC должно заканчиваться словами «Limited Liability Company» или «Limited Company» или сокращениями «LLC», «L.L.C. »,« LC »или« L.C. » Слово «Limited» может быть сокращено до «Ltd.». и слово «Компания» может быть сокращено как «Компания».

ООО из Южной Дакоты разрешено использовать название другой местной или иностранной компании , если другая компания имеет право вести бизнес в Южной Дакоте. и соответствуют действительности:

• Компания, предлагающая использовать название, объединилась с другой компанией
• Компания, предлагающая использовать это название, была образована путем реорганизации с другой компанией
• Компания, предлагающая использовать название, приобрела практически все активы (включая название) другой компании.

Доступное название LLC может быть зарезервировано на 120 дней за 20 долларов США.

Теннесси

Название вашей новой Tennessee LLC должно легко отличаться от названия любого другого юридического лица, зарегистрированного или зарезервированного государством, включая некоммерческие организации. Название вашего нового ООО должно заканчиваться словами «Общество с ограниченной ответственностью» или сокращениями «ООО» или «L.L.C.» Слово «Limited» может быть сокращено до «Ltd.». и слово «Компания» может быть сокращено как «Компания». Название вашей новой LLC не может включать слова «Corporation» или «Incorporated». Доступное название LLC может быть зарезервировано на четыре месяца за 20 долларов США.

Техас

Вам понадобится отличительное оригинальное название для вашего Texas LLC, которое не используется другими компаниями в Техасе. Чтобы узнать, использует ли другая компания ваше выбранное название, выполните поиск по названию юридического лица в Техасе. Название Texas LLC не может указывать на принадлежность к какой-либо федеральной или государственной правительственной организации или агентству. Ваше новое имя должно включать слова «Общество с ограниченной ответственностью» или «ООО» в конце названия.

Юта

Фирменное наименование вашей новой LLC должно отличаться от названия всех других LLC, корпораций и других юридических лиц штата Юта, уполномоченных на ведение дел Государственным секретарем штата Юта. Название LLC должно включать «Общество с Ограниченной Ответственностью», «Компания с Ограниченной Ответственностью», «LLC» или другую приемлемую версию этого типа организации в качестве последних слов. Без письменного согласия Олимпийского комитета США ваше имя не может содержать слова «Олимпийский», «Олимпиада» или «Citius Altius Fortius».Если ваша LLC не имеет письменного согласия от Отдела защиты потребителей, она не может содержать слов «Университет», «Колледж» или «Институт». Доступное название LLC может быть зарезервировано на срок до 120 дней за плату в размере 22 долларов США, и это бронирование может быть продлено один раз еще на 120 дней.

Вермонт

Название вашей новой компании Vermont LLC должно легко отличаться от названия любого другого юридического лица, зарегистрированного или зарезервированного в штате. Название вашей LLC должно заканчиваться словами «Limited Liability Company» или «Limited Company» или сокращениями «LLC», «L.L.C. »,« LC »или« LLC ». Слово «Limited» может быть сокращено как «Ltd.», а слово «Company» может быть сокращено как «Co.». Доступное название LLC может быть зарезервировано на срок до 120 дней за 20 долларов, и это резервирование может быть продлено один раз на дополнительные 120 дней.

Вирджиния

Название вашей новой LLC должно отличаться от всех других названий компаний в Вирджинии, которые зарегистрированы или зарезервированы в Бюро государственных корпораций Департамента штата Вирджиния. Вы должны включить «Общество с Ограниченной Ответственностью», «Общество с Ограниченной Ответственностью» или их соответствующие сокращения в конце названия.Однако в названии вашего нового LLC не разрешается включать слова «Corporation», «Incorporated», «Limited Partnership» или сокращения «Corp.», «Inc.», «L.P.» или «LP».

Вы можете зарезервировать доступное название LLC на срок до 120 дней за плату в размере 10 долларов США, и бронирование можно продлить за 30 дней до истечения срока его действия.

Вашингтон

Вам понадобится отличительное оригинальное название для вашего Washington LLC, которое не используется другими компаниями в Вашингтоне. Чтобы узнать, использует ли другая компания ваше выбранное название, выполните поиск по названию юридического лица в Вашингтоне.Название должно содержать слова «Общество с ограниченной ответственностью», слова «Ограниченная ответственность» с аббревиатурой «Ко». или аббревиатуры «L.L.C.» или «LLC» (например, «Seattle Residential Realtors LLC»).

Западная Вирджиния

Название вашей новой компании LLC должно отличаться от всех других названий компаний Западной Вирджинии, зарегистрированных или зарезервированных в офисе государственного секретаря. Название ООО должно заканчиваться на «Общество с ограниченной ответственностью», «Общество с ограниченной ответственностью» или аббревиатуры «ООО», «L.L.C. »,« LC »или« L.C. » Слово «Limited» может быть сокращено до «Ltd.». и слово «Компания» может быть сокращено как «Компания». Вы можете зарезервировать доступное название LLC на срок до 120 дней за плату в размере 15 долларов США.

Висконсин

Вам понадобится отличительное оригинальное название для вашей Wisconsin LLC, которое не используется другими компаниями в Wisconsin. Чтобы узнать, использует ли другая компания ваше выбранное название, выполните поиск по названию юридического лица в Висконсине. Ваше название Wisconsin LLC не может указывать на принадлежность к какой-либо федеральной или государственной правительственной организации или агентству.В конце вашего имени должны быть слова «Общество с Ограниченной Ответственностью» или «ООО».

Вайоминг

Вам понадобится название для вашего ООО в Вайоминге, которое не используется другими компаниями в вашем штате. Чтобы узнать, использует ли другая компания ваше выбранное название, выполните поиск по названию юридического лица в штате Вайоминг. В конце вашего имени должны быть слова «Общество с ограниченной ответственностью» или «ООО», например, «Вайоминг соевых бобов ООО».

Все, что вам нужно знать

Правила именования LLC определяют, как компании с ограниченной ответственностью должны называться при регистрации во всех 50 U.S. утверждает, что чтение 3 мин.