Как правильно оформить сопроводительное письмо образец: Сопроводительное письмо. Образец сопроводительного письма

Содержание

Сопроводительное письмо. Образец сопроводительного письма

Содержание

  1. Как написать сопроводительное письмо
  2. Образцы и примеры сопроводительного письма

Сопроводительное письмо — это вид делового письма, которое составляется при отправке документов, коммерческого предложения, резюме и т.п.

Как написать сопроводительное письмо

Составление сопроводительного письма осуществляется согласно общей структуре делового письма. Данный документ состоит из:

  • вступления, которое может включать заголовок письма, обращение к получателю, цель письма;
  • основной части, текст которой должен отражать основную суть сопроводительного письма;
  • заключения, которое содержит подпись отправителя (ФИО отправителя, его должность, подпись).

Что же писать в сопроводительном письме? Текст данного документа пишется в произвольной форме. Главная задача сопроводительного письма к резюме – вызвать интерес работодателя к своей кандидатуре, к коммерческому предложению – заинтересовать потенциального покупателя. Сопроводительные письма к договору и другим документам, в налоговую содержат опись передаваемых документов и инструкцию для получателя.

Образцы и примеры сопроводительного письма

  Сопроводительное письмо к резюме
Используется при трудоустройстве, является неотъемлемой частью резюме. В нем, как правило, делается акцент на профессиональных навыках работы и достижениях. Сопроводительное письмо к резюме позволяет вызвать интерес работодателя к кандидатуре соискателя и повысить его шансы на приглашение на собеседование.
1 образец   Сопроводительное письмо к документам
Содержит перечень передаваемых документов: наименование, номер, дату документа. Также может содержать просьбу (подтвердить получение, вернуть, передать и т.п.).
1 образец   Сопроводительное письмо к договору
Является пояснительной запиской к отправляемому договору: содержит наименование и номер договора, а также инструкцию получателю, какие экземпляры нужно пропечатать, какие вернуть обратно.


1 образец   Сопроводительное письмо в налоговую
Содержит опись документов, отправленных в налоговую инспекцию: их наименование, количество листов и экземпляров. Зачастую сопроводительное письмо в налоговую составляют к уточненной декларации по НДС, главная задача которого – убедить инспекторов в том, что необходимости в проведении выездной проверки нет.
1 образец   Сопроводительное письмо к коммерческому предложению
Содержит ключевые моменты коммерческого предложения, краткую презентацию компании и ее продукции. Составляется в случае громоздкости коммерческого предложения.
1 образец

Похожие статьи

  • Письмо-приглашениеПисьмо-приглашение

    Деловое письмо-приглашение — это приглашение на какое-то мероприятие: конференцию,…

  • РекламацияОбразец письма-претензии

    Рекламация — это претензия, которая составляется при совершении сделки в случае…

  • ОфертаОбразец письма-предложения

    Оферта (договор оферты) — это предложение о заключении договора о сотрудничестве с. ..

  • Письмо-напоминаниеОбразец письма-напоминания

    Письмо-напоминание — это побуждения получателя к какому-то еще невыполненному…

  • Благодарственное письмоОбразец благодарности

    Благодарственное письмо – это деловое письмо, которое содержит слова благодарности…

  • Доверенность на автомобильСкачать доверенность на управление автомобилем

    Доверенность на автомобиль – это документ, который предоставляет право на…

Сопроводительное письмо к документам 2020 и 2021

Сопроводительное письмо — это формой делового этикета. Помимо простого реестра передаваемых документов оно содержит рекомендации по обращению с ними. Кроме того, по регистрационным данным можно определить сроки исполнения и факт отправки. Образец, как написать сопроводительное письмо к документам — смотрите в статье.

Как писать сопроводительное письмо к документам

Единой унифицированной формы письма не существует. Требования к оформлению организационно-распорядительной документации описаны в ГОСТ Р 6. 30-2003. Требования указанного стандарта являются рекомендуемыми.

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам? Начнем с основных правил:

  • на фирменном бланке;
  • с указанием даты и регистрационного номера.

Рассмотрим подробнее образец сопроводительного письма о направлении документов, на какие основные разделы можно разбить текст и какую информацию в них отразить.

Раздел письма

Краткое описание

Пример

Вступление

Краткое содержание

О направлении ответа на претензию

Заголовок

Тема, определяющая его цель

Сопроводительное письмо передаваемых документов

Обращение

Конкретное обращение к руководителю, желательно адресное, с указанием имени и отчества

Уважаемый Иван Иванович!

Цель послания

Краткая формулировка

В ответ на Вашу претензию прилагаю подтверждения того, что заявленные требования выполнены в сроки, указанные в Договоре поставки.

Основная часть

Изложение сути с подведением итогов и выражением надежды, благодарности и пр.

По полученной от Вас информации имели место факты нарушения пунктов 2.3 и 3.6 Договора. В свою очередь сообщаю, что комплектующие были переданы в положенный срок, что подтверждается Товарной накладной, и работы были выполнены своевременно, что подтверждается датой приема работ по Заказ-наряду. Требования, которые выставлены в претензии № 2, направленной в наш адрес 14.07.2017, считаю выполненными в полном объеме. Прошу Вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес информацию о своем решении. Выражаю Вам свою благодарность за то, что Вы воспользовались услугами нашей компании, и надеюсь на дальнейшее сотрудничество.

Заключение

Перечень приложений. Вежливая подпись

Приложения:

  1. Договор поставки, количество листов.
  2. Товарная накладная, количество листов.
  3. Заказ-наряд, количество листов.
  4. Фото установленного баннера, количество листов.

Руководитель, Сидорова Мария Ивановна.

ФИО и контакты исполнителя.

Пример сопроводительного письма к документам

Подобные обращения сотрудникам предприятия приходится не только направлять контрагентам, но и получать от них. Делопроизводителям предприятий есть смысл разработать Бланк входящего сопроводительного письма к документам. Потребуется он в том случае, если контрагент предоставит пакет без пояснений. Такое зачастую происходит при сотрудничестве с физическими лицами, но и для юридических лиц данный случай не исключение. Для оптимизации документооборота контрагент сможет заполнить предложенную форму, в которой укажет всю необходимую информацию.

Материалы по теме

Образец сопроводительного письма о передаче документов. Бланк, разработанный для заполнения контрагентом:

Чего указывать не надо

Текст обращения выдерживается в деловом стиле. Несмотря на то что послание не является самостоятельной формой, допускать фамильярности при составлении не стоит. Сопроводительное письмо к документам не должно

давать оценку

Материалы по теме

происходящему, быть эмоциональным и содержать фразы, которые так или иначе могут обидеть получателя. Пример фраз, которые нельзя использовать, и варианты их замены:

Пример недопустимой формулировки Следует писать
«Надеемся на скорую встречу» «Надеемся на дальнейшее сотрудничество»
«Приветствуем самого нашего любимого клиента» «Уважаемый Иван Иванович!»
«В ответ на Ваше вопиюще необоснованное требование» «В ответ на требование от 20.07.2017 №321Н»
«Считаем сделанную Вами оценку крайне безграмотной» «Направляем подтверждение сроков и качества»
«Специалисты Вашей компании плохо разобрались в вопросе» «Прошу ознакомиться с приложениями и предоставить ответ в установленные законодательством сроки»

Кто подписывает письмо

Подписать обращение может руководитель направления, менеджер, главный бухгалтер, руководитель организации. В данном случае следует соблюдать этику общения. Если текст содержит обращение к руководителю компании, то и подписать его должен равный по должности руководитель. Следует также помнить, что выполнение поручений руководитель делегирует исполнителям. Поэтому при подписании директором следует указать контакты исполнителя, чтобы получателю не пришлось тратить время на розыск ответственного лица. Печать в данном случае не является обязательной.

При получении адресат присвоит документу входящий номер и дату, которые делопроизводитель впишет вручную или при помощи штемпеля. По данному реквизиту легко можно будет отследить этапы прохождения и уточнить, на какой инстанции рассмотрения обращение находится в тот или иной момент.


Образец сопроводительного письма о направлении документов

Бланк сопроводительного письма к документам

Правовые документы

Сопроводительное письмо к документам

Кроме обычной переписки, мы ежедневно высылаем контрагентам различные документы: договоры, протоколы, счета, презентационные материалы… Правила делового этикета да и элементарная осмотрительность в обращении с документами требуют написания в этих случаях сопроводительного письма. Что это дает и как его оформить? Каковы сроки его исполнения? Как потом хранить?

Сопроводительное письмо – это вид делового письма, который нужен для описания направляемого адресату пакета документов, если в этих документах отсутствует адресная часть.

Таким образом, информационной нагрузки сопроводительное письмо не несет, однако выполняет три важных функции:

  • подтверждает факт отправки;
  • предоставляет перечень отправленных документов и инструкцию по обращению с ними;
  • благодаря регистрационным данным позволяет определить срок исполнения.

Как и большинство деловых писем, сопроводительное письмо оформляется на фирменном бланке и получает исходящий регистрационный номер отправителя. Правила оформления служебных писем мы подробнейшим образом не раз разбирали в журнале, поэтому сейчас сосредоточимся на особенностях сопроводительного письма.

Речевые шаблоны

Основа сопроводительного письма – перечень приложений. Текст же документа краток и условно делится на две части:

  • сообщение о направлении документов,
  • просьба о своевременном ответе (ознакомлении, согласовании, возврате подписанного экземпляра и т.п.).

Первая часть обычно так и начинается:

  • «Во исполнение… направляем вам…»,
  • «Высылаем вам…»,
  • «Представляем вам…».

Далее можно указать цель направления документов: «для согласования», «для ознакомления», «для подписания», «для заполнения» (если речь идет об опросной форме или анкете). Мы рекомендуем использовать клише «направляем вам» или «высылаем вам», т.к. представлять что-либо можно только для ознакомления, но не для подписания или согласования.

Вторая часть может содержать следующие слова:

  • «Просим подписать, скрепить печатью и выслать в наш адрес один экземпляр. ..»,
  • «Просим вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес…»,
  • «Прошу направить в наш адрес один экземпляр надлежащим образом оформленного…».

Реквизит «Отметка о наличии приложений»

Как мы уже определили, главное в сопроводительном письме к документам – приложения. Поэтому особое внимание мы уделим вопросу оформления именно этого реквизита. Независимо от того, как будет оформлено приложение, практика делового обращения требует полного перечисления приложенных к письму документов, указания количества экземпляров и количества листов в каждом из них. Если этой информации не будет, сопроводительное письмо потеряет всякий смысл.

Итак, когда о направляемых документах уже сообщается в тексте письма, вновь перечислять их названия не стоит. Достаточно указать количество листов и экземпляров. См. Пример 1.

Пример 1. Фрагмент текста и отметка о наличии приложения (наименование приложения указано в тексте письма)

Если приложение не обозначено в тексте письма, помимо количественных данных нужно указать его название. Если пакет включает в себя несколько документов, приложения нумеруются. См. Пример 2.

Пример 2. Фрагмент текста и отметка о наличии приложения (наименование приложения указано в отметке о его наличии)

Хотя в ГОСТе Р 6.30-2003 написано, что при перечислении нескольких приложений в отметке об их наличии обобщающее слово перед двоеточием стоит в единственном числе «Приложение:», в подобных случаях все-таки рекомендуем писать его во множественном числе «Приложения:», как мы показали в Примере 2.

Во-первых, это правильно с точки зрения правил русского языка. И во-вторых, разработчики этого ГОСТа сами потом «исправились», когда стали давать разъяснения относительно его применения в своих методических рекомендациях. См. цитаты двух этих документов ниже. Но многие упорно продолжают писать слово «Приложение:» в единственном числе, даже если за ним следует список из нескольких документов. Не делайте так, и мы объяснили почему.

Фрагмент документа

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

3.21. …Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют:

Фрагмент документа

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003

3.16. …Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров, при наличии нескольких приложений их нумеруют:

Разночтения встречаются и относительно того, как писать слово «приложение» в тексте письма: с маленькой или большой буквы, со знаком «№» или без. Дело в том, что указать наименование прилагаемого документа в тексте сопроводительного письма можно по-разному; сравните сами, глядя на Пример 3: во втором случае уместно указать в скобках, что документ является приложением, а в последующих случаях показываем, как по-разному это можно сделать. Все варианты корректны, просто в письме важно придерживаться единообразия. А еще лучше в инструкции по делопроизводству своей организации (или ином локальном нормативном акте, посвященном подобным вопросам) выбрать и зафиксировать какой-то один вариант, тогда единообразие будет во всех документах и путаницы у исполнителей – меньше.

Пример 3. Различные способы указания наименования приложения в тексте письма

Для сброшюрованного приложения количество листов можно не указывать (Пример 4).

Пример 4. Описание сброшюрованного приложения

Когда приложений настолько много, что удобнее перечислить их на отдельном листе (он будет называться «Опись приложений к письму от… №…»), в письме будет достаточно сослаться на такую опись (Пример 5).

Пример 5. Если приложений так много, что их удобнее перечислить в отдельной описи

Если же вы прикладываете к своему письму другое письмо, имеющее собственное приложение, об этом нужно сообщить адресату (Пример 6).

Пример 6. Приложение к письму имеет собственное приложение

Наконец, если ваше письмо адресовано сразу нескольким организациям, а приложение – только одной из них (другие получают письмо лишь для ознакомления), об этом тоже следует сказать (Пример 7).

Пример 7. Приложение направляется только одному получателю письма из нескольких

Отметку о наличии приложений оформляют ниже текста письма и выше подписи. Обычно эти расстояния (отступы) делают одинаковыми и равными примерно 2-3 межстрочным интервалам (это хорошо показано на образце оформления целого письма в Примере 9).

По общему правилу, если документ имеет приложения, то на нем оформляется отметка об их наличии ниже текста и выше подписи, а на прилагаемых документах (у каждого в верхней правой части первого листа) пишется, приложением к какому документу они являются (с обозначением номера приложения, если их несколько), как в Примере 8.

Пример 8. Номер приложения и данные основного документа на 1 листе приложения

Но сопроводительное письмо несет учетную функцию пересылаемых документов, выступая в роли некой описи вложений в конверт, реально же пересылаются документы, поименованные в таком письме в качестве приложений. Если бы письмо имело другую функцию (например, было офертой, делая предложение подписать договор и перечисляя условия предлагаемого сотрудничества), то «ключевым» по смыслу документом было бы письмо, а прилагаемые документы лишь помогали бы ему выполнить свою функцию. Но речь идет о сопроводительном письме, и в этом случае не стоит «портить» пересылаемые документы информацией об «описи вложения в конверт» – т.е. такую отметку на них оформлять не нужно!

Подписание и регистрация у отправителя

Подписант делового письма – то же должностное лицо, что и при обычной деловой переписке (как правило, либо руководитель организации, либо уполномоченный топ-менеджер). Если речь идет об отправке первичных учетных документов, подписать письмо может и главный бухгалтер.

Чтобы получатель письма потом не обращался со всеми уточняющими вопросами к его подписанту (обозначен цифрой 1 в Примере 9), следует указывать в этом документе и исполнителя (там же, см. цифру 2).

Перед отправкой сопроводительному письму нужно присвоить исходящий номер (обозначен цифрой 3).

А адресат присвоит ему свой входящий номер при регистрации факта поступления документа, при этом на нем дата поступления и входящий номер могут указываться (рукописно или при помощи штемпеля, как в Примере 9 – см. цифру 4).

Пример 9. Сопроводительное письмо Пример 11. Форма сопроводительного письма для заявителей – физических лиц

Сюрприз для заявителей – физических лиц

Необходимость писать сопроводительное письмо к документам касается всех, независимо от того, организация это или физическое лицо. Между тем когда в организацию приходит обычный человек, никакого письма к его документам, как правило, не составляется. А жаль, ведь вам было бы удобнее не запоминать и самим как-то фиксировать, а иметь написанные визитером сведения: от кого, какие документы, кому из ваших сотрудников и зачем передать. Если вы систематически имеете дело с частными лицами, особенно по ряду типовых вопросов, и при этом получаете от них документы, с которыми ваша организация далее должна что-то сделать, то рекомендуем вам разработать бланк сопроводительного письма для подобных случаев и просить его заполнить каждого такого визитера. См. образец формы в Примере 11.

Заполненную форму вы зарегистрируете и копию письма с входящим номером отдадите заявителю, а пакет полученных от него документов пустите по надлежащему маршруту. Тогда, позвонив справиться о своих документах, человек спросит уже не про «дачу в Малиновке», а про определенное письмо с уникальным индексом.

Просьба ответить в определенный срок

Многие организации любят сразу ставить адресату в своих сопроводительных письмах срок исполнения, причем способы могут варьироваться от вежливого «Просим подписать документы и вернуть в десятидневный срок» до императивного «Срок ответа на письмо – 5 рабочих дней». Стоит ли писать так? И как реагировать самим на подобные условия?

Вспомним о том, что по правилам делового обращения . Этот ориентир следует вспомнить, если в сопроводительном письме иной срок отсутствует.

Поставить обязательный срок исполнения может только вышестоящая, контролирующая организация или какой-либо государственный орган, обязательный для вашего исполнения нормативный документ. Еще стороны сами могут договориться и зафиксировать документально добровольно взятые на себя обязательства:

Пример 10. Срок ответа на письмо может быть установлен в договоре

Договором предусмотрен обязательный досудебный порядок разрешения споров и разногласий. Сторона, считающая, что ее права по настоящему Договору нарушены, обязана направить другой Стороне письменную мотивированную претензию. Сторона, получившая письменную мотивированную претензию, обязана рассмотреть ее и дать письменный мотивированный ответ в течение 10 (Десяти) календарных дней с момента ее получения. ..

Когда общаются равные по статусу компании (если ранее для них никто свыше или они сами для себя правил взаимодействия не установили), попросить ускорить ответ можно, но для этого нужно веское основание. Например: «Просим выслать заполненный опросный лист в четырнадцатидневный срок, так как до 01.10.2013 мы должны предоставить ответ в Министерство здравоохранения РФ». Приказы в подобных случаях некорректны, в том числе с точки зрения делового этикета.

Хранение сопроводительных писем

Сопроводительное письмо становится ненужным, как только исполнитель берет в руки его приложения и убеждается в их полной комплектности. С этой минуты работа будет идти над ними, а на письме следует поставить отметку об исполнении и поместить его в дело.

Часто возникает вопрос о том, как хранить сопроводительные письма и приложения к ним: отдельно или вместе? Обычно приложение к письму помещается в специальное, отведенное именно для этого рода документов дело. Для сопроводительных писем в нем места нет: акты выполненных работ, счета-фактуры, договоры и многие другие документы хранятся отдельно и зачастую в течение разного времени.

Этот момент следует учитывать при составлении номенклатуры дел. Некоторые компании (с малым объемом документооборота) создают одно дело «Сопроводительные письма» и помещают в него вообще все письма этого рода, независимо от того, что было к ним приложено. Другим приходится создавать несколько дел по сопроводительным письмам и помещать их в номенклатуры дел структурных подразделений. Тогда, например, присланный договор пойдет в дело «Договоры оказания услуг», а сопроводительное письмо к нему – в дело «Сопроводительные письма к договорам по основной деятельности».

Бывает и так, что письмо остается в компании на хранении, а приложение – нет. Это касается, например, проектов документов (как в Примере 9). Проект положения еще не является документом и наверняка не раз будет подвергнут исправлениям, хранить его не обязательно.

Как видим, ничего сложного в составлении сопроводительного письма нет, зато само оно может сберечь не только ваши документы, но и время.

Небольшая сложность, как обычно, может наступить при внедрении в компании правила составлять и сдавать на отправку вместе с пакетом документов должным образом оформленное сопроводительное письмо. Но эта проблема решается довольно просто путем установления данного правила в локальном нормативном акте. А пользу от него переоценить трудно.

Сопроводительное письмо к документам. Бланк и образец 2021 года

В деловой переписке компании и предприятия нередко используют сопроводительное письмо к документам. Его прикладывают к пакету бумаг, отправляемых в государственные органы или партнерам. Какие функции выполняет документ и как правильно его составить, рассмотрим в публикации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк сопроводительного письма к документам . docСкачать образец сопроводительного письма к документам .doc

К каким документам прилагают сопроводительное письмо и для чего

Организация в ходе своей деятельности контактирует с большим количеством партнеров и ведомств. Указанные письма обычно отправляют:

  • к акту сверки расчетов по налогам, сборам, штрафам и т.д. в ФНС, ПФР, ФСС;
  • к декларациям в ФНС, ФСС;
  • к договору на подпись контрагентам;
  • к коммерческому предложению;
  • к отчетам и исполнительной документации контрагентам и в различные ведомства и т.д.

Таким образом, письмом можно сопроводить любую важную документацию.

Составляя такое письмо, ответственный сотрудник компании присваивает ему исходящий номер по правилам делопроизводства и регистрирует его в журнале исходящей корреспонденции. Получившая сторона присваивает ему входящий номер. Благодаря нумерации можно отследить судьбу каждого письма. Это одна из важных функций такой корреспонденции.

Кроме того, сопроводительное письмо должно содержать опись документации, к которой оно прилагается. Таким образом, всегда можно подтвердить, что весь пакет документов был отправлен, а в случае потери уже будет виновата получившая его сторона.

Также в тексте письма в некоторых ситуациях можно указать сроки для ответа и обратной отправки пакета бумаг, например, в случае их подписания.

Кто составляет и подписывает сопроводительное письмо

Составлением таких документов занимается делопроизводитель или секретарь. При отсутствии такого специалиста в компании эти обязанности выполняет сотрудник, ответственный за отправку документов. Это может быть бухгалтер, если бумаги отправляются в ФНС или ПФР, или менеджеры по продажам, если получатель — потенциальный контрагент.

При подписании письма нужно помнить об этике делового общения. Если письмо обращено к руководителю организации, то и подписывать его должен руководитель, поскольку равный обращается к равному. Для выполнения поручений или для связи в конце письма указывают контакты ответственного сотрудника, к которому получатель и будет обращаться за консультацией или по другим вопросам. Например, указывают контакты бухгалтера, менеджеров, консультантов и т.д.

Структура документа

Структура письма стандартная. Документ должен иметь шапку и основную часть. В шапке необходимо указать адресата:

  • должность получателя и его ФИО;
  • наименование компании или ведомства;
  • адрес компании или ведомства.

Далее должны следовать исходящий номер письма и дата его отправки. Затем — наименование документа: «Сопроводительное письмо».

После этого начинается основная часть. Она должна содержать обращение, причину отправки документов, сроки возврата и т.д.

Далее указывают перечень отправляемых документов, расписывается отправитель и размещают контактные данные.

Текст сопроводительного письма

Письмо можно начать с обращения, если его отправляют партнерам, например: «Уважаемый, Сергей Сергеевич!». Если письмо предназначено для госорганов или вышестоящей инстанции, то обращение не используют. Начинают текст с фраз: «Представляем Вам», «Сообщаем Вам», «Направляем Вам». Далее кратко указывают, какие бумаги сопровождает письмо: «Представляем Вам уточненную декларацию по НДС», «Направляем Вам акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда» и т.д. Отмечают также цель: «для согласования», «для подписания» и т.д.

После этого нужно проинструктировать получателя о сроках возврата и о том, что нужно сделать. Это может выглядеть так:

  • «Просим подписать и возвратить документ в течение 10 рабочих дней»;
  • «Просим информировать установленным порядком»;
  • «Просим согласовать и возвратить с комментариями».

По правилам делового этикета отвечать на корреспонденцию принято в течение 30 рабочих дней. Если срок не установлен какими-либо договорами, то не нужно писать о нем, тем более в категоричной форме, например, «Ответьте как можно скорее». Это недопустимо и с точки зрения этикета. Ускорить срок можно, если общаются организации, равные по статусу. Для этого нужно указать причину, например: «Просим подписать акт в 10-дневный срок для отправления его в Трудинспекцию до 14 марта».

Указывать перечень приложений нужно следующим образом:

  • название документа нужно писать полное;
  • отмечают количество экземпляров документа;
  • отмечают, сколько листов содержит каждый документ.

Каждую позицию нужно пронумеровать, а после списка нужно указать, сколько всего документов и каково количество листов в целом.

Важные нюансы

  1. Сопроводительное письмо оформляется на официальном бланке компании. На нем должны быть указаны название организации-отправителя, ее реквизиты, юридический адрес, контакты.
  2. Составляют письмо в свободной форме, однако нужно придерживаться стандартных формулировок, стараться избегать двусмысленности. Надо использовать официально-деловой стиль общения, не употреблять разговорные слова и выражения. Допускать орфографические и другие ошибки тоже не рекомендуется.
  3. Отправлять документы с сопроводительным письмом можно по почте, передать лично или курьером. Также по договоренности и при использовании системы электронного документооборота бумаги передают через названный сервис или по электронной почте. При передаче пакета документов лично нужно иметь второй экземпляр сопроводительного письма. На нем сотрудник, принимающий бумаги, должен поставить отметку, что документация им принята. Это будет доказательством передачи пакета бумаг.
  4. Ставить печать на сопроводительном письме не обязательно. Исключением будут те случаи, когда получатель может потребовать поставить ее.

Образец

Общество с ограниченной ответственностью «Запад»
Юр. адрес: 610000, г. Киров, ул. Пушкинская, д. 97, тел. 89000000000
ИНН 5612233446, КПП 123456789, ОГРН 1122334455667

Генеральному директору ООО «Север»
Алексееву Петру Петровичу
610000, г. Киров, ул. Партизанская, д. 5А
тел. 89012345678

Исх. №112
12.12.2019 г.

Сопроводительное письмо

Уважаемый Петр Петрович!

Предоставляем Вам документы по договору поставки оборудования №341 от 03.12.2019 г. в 2 экземплярах. Просим ознакомиться, подписать и вернуть 1 экземпляр по указанному выше адресу в течение 10 рабочих дней с момента получения данного письма.

Приложения:

  1. Акт приема-передачи оборудования №41 от 11.12.2019 в 2 экз. на 2 л.
  2. Счет-фактура №53 от 11.12.2019 в 1 экз. на 1 л.
  3. Отчет об оказании услуг №23 от 11.12.2019 в 1 экз. на 6 л.

Итого: 4 экз. на 9 л.

С уважением,
генеральный директор ООО «Запад»
Санников Тимур Тимурович

Примеры сопроводительных писем | BOSSHUNT

Все, что нужно знать, чтобы написать сопроводительное письмо. Несмотря на то, что около трети работодателей не читают сопроводительные письма, они очень важны. Поэтому никогда не отправляйте резюме без сопроводительного письма.

Существует два типа сопроводительных писем: одни посылаются в ответ на объявленную вакансию, а другие отправляются кандидатом по собственной инициативе. В письме вы демонстрируете свои письменные коммуникативные навыки и упоминаете о тех фактах, которые не нашли должного отражения в резюме. Также вы можете предупредить вопросы и снять возражения, которые могут возникнуть у работодателя при знакомстве с вашим резюме (например, по поводу длительного перерыва или частого смены работы).

Содержание
  1. Что такое сопроводительное письмо?
  2. Зачем нужно отправлять сопроводительное вместе с резюме?
  3. План для написания сопроводительного письма
  4. Советы, которые помогут вам составить продающее сопроводительное письмо
  5. Примеры вежливых фраз, которые можно использовать в конце сопроводительного письма
  6. Как составить сопроводительное письмо: шаблоны для написания
  7. Примеры сопроводительных писем

Для студентов, выпускников и специалистов с небольшим опытом работы также будут полезны примеры из статьи: Мотивационное письмо VS Сопроводительное письмо.

1. Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо – это анонс вашего резюме. В сопроводительном письме вы должны показать, что максимально соответствуете требованиям, заявленным в вакансии. Резюме фокусируется на прошлом и настоящем. Сопроводительное письмо направлено на будущее. Расскажите специалисту по подбору персонала, какую пользу вы можете принести компании в будущем и почему они должны выбрать именно вас.

Сопроводительное письмо может иметь решающее значение для двух одинаково квалифицированных кандидатов.

2. Зачем нужно отправлять сопроводительное письмо вместе с резюме? 

Сопроводительное письмо — это ваш шанс, и скорее всего ваш единственный шанс выделиться от других кандидатов с релевантным опытом. Основная цель написания сопроводительного письма – убедить рекрутера открыть и прочитать ваше резюме. Наличие сопроводительного письма к резюме также говорит о серьезных намерениях кандидата.

3. План для написания сопроводительного письма

Кто?

Любое письмо начинается с персонального приветствия. Очень важно в сопроводительном письме указывать имя адресата, к которому вы обращаетесь. В большинстве вакансий указывается имя, кому отправлять резюме. В случае, если имя не написано, то придется провести небольшое исследование с помощью поисковиков (Google, Yandex), чтобы узнать имя получателя вашего сопроводительного письма. Для начала посетите сайт компании, на котором есть контакты организации, позвоните по номеру телефона и выясните инициалы нужного вам человека. Если вы потерпели неудачу в поисках имени получателя, то обращение: «Уважаемый HR-менеджер!» будет также приемлемым.

Как эффективно общаться с рекрутерами?

Что?

В первом абзаце укажите, на какую должность вы претендуете, а также объясните, где и от кого вы узнали об этой вакансии. В противном случае, у работодателя сложится впечатление, что вы отправили универсальное сопроводительное письмо без указания конкретной вакансии. Это означает, что вы экономите время на написание сопроводительного письма, и тем самым теряете доверие работодателя.

Почему?

Проведите исследование. Сфокусируйтесь на компании, в которую вы будете писать и на их открытой вакансии. Для этого вам потребуется пойти дальше первой страницы с результатами поиска в гугл. Сайт компании может предоставить вам массу информации об ее продуктах, услугах и важных инициативах. Потратьте время на то, чтобы ознакомиться с как можно большей информацией о компании. Продемонстрируйте, что вы в курсе последних проектов, приобретений и публичных заявлений. Два предложения, показывающих, что вы потратили время на поиск информации, могут сыграть важную роль.

Как провести исследование компании?

Зачем?

Сосредоточьтесь на том, что вы можете им предложить. Вы должны ясно дать понять, что уважаете компанию и объяснить свою заинтересованность, однако фокус должен быть на том, что вы можете для нее сделать. Докажите рекрутеру, что именно вы лучший кандидат на эту позицию. Приведите три причины, по которым вас должны взять.

4. Советы, которые помогут вам составить продающее сопроводительное письмо

Совет № 1. Не пересказывайте свое резюме
Начиная писать сопроводительное письмо, не забывайте о том, что оно составляет единое целое с резюме. Поэтому письмо не должно повторять сведения, содержащиеся в резюме или быть описательной версией вашего CV. Не забывайте, что рекрутеры имеют большой опыт в чтении резюме и сопроводительных писем, так что не имеет смысла дублировать одну и ту же информацию. Это может вызвать у них раздражение на потраченное впустую время.

Сопроводительное письмо должно дополнять резюме, а не повторять его. 

Совет № 2. Будьте кратки
Укажите в сопроводительном письме только необходимую информацию в сжатом виде. Представьте, что у вас есть всего 15 секунд, чтобы убедить работодателя встретиться с вами. Что бы вы ему сказали? Вставьте это в свое сопроводительное письмо. Рекрутеры слишком заняты, чтобы читать длинные сопроводительные письма, напоминающие эссе. Поэтому делите текст на маленькие абзацы, используя по необходимости маркированный список.

Совет №3. Не используйте клише
Прочитайте письмо еще раз, и уберите из него любые клише или банальности, которые не несут никакой значимой и конкретной информации о вас. Например, не пишите, что вы «ответственный, коммуникабельный, исполнительный, трудолюбивый, честный и т. д.». Это все пишут и об этом даже не стоит упоминать.

Совет № 4.  Семь раз проверьте
Сопроводительное письмо должно быть написано в соответствии со всеми правилами синтаксиса и пунктуации, а также стилистики. Не забывайте проверить текст письма на грамматические ошибки. Пословица: «Семь раз отмерь, один раз отрежь», как нельзя лучше подходит для этого случая.

Правила оформления резюме

5. Примеры вежливых фраз, которые можно использовать в конце сопроводительного письма

  • Благодарю Вас за внимание к моему резюме.
  • Буду признательна за прочтение моего резюме.
  • Спасибо за уделенное время.
  • Заранее спасибо за проявленный интерес к моему резюме.
  • Мне очень приятно, что Вы откликнулись на моё письмо.
  • Я очень рад, что имею возможность отправить Вам свое резюме.
  • Спасибо за уделенное внимание к моему резюме.
  • Буду рад получить приглашение на собеседование, где я смогу более подробно рассказать о своем профессиональном опыте.
  • С надеждой на приглашение на собеседование.
  • С искренним уважением.
  • Если у Вас появятся вопросы, пожалуйста, обращайтесь.
  • Я буду очень рад возможности личной встречи.
  • Заранее благодарю Вас за внимание к моему резюме.
  • С готовностью отвечу на Ваши вопросы.
  • Всего доброго и удачного дня!
  • Я была бы очень рада возможности представить себя на собеседовании.
  • Если у Вас возникнут вопросы, можете позвонить мне по телефону: 234-56-78-90 или напишите сообщение по email.

6. Шаблоны сопроводительных писем

Сопроводительное письмо обычно занимает не более одной страницы и состоит из четырех или пяти абзацев. В первом абзаце вы должны представиться и объяснить причину написания письма, во втором – описать свои профессиональные навыки, в третьем – ответить на вопрос, почему вы являетесь подходящим кандидатом на вакансию. Последний абзац должен обязательно содержать призыв к действию: попросите адресата назначить вам собеседование и сообщите свои контакты.

Шаблон сопроводительного письма для кандидатов без опыта работы

Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «Х».
Вступление. Объясните, почему вы хотите работать в этой компании или чем вас заинтересовала эта вакансия.
Основная часть. Вставьте в каждый блок основные требования, которые указаны в описании вакансии по разделам:

  1. Образование.
  2. Профессиональные навыки и знания.
  3. Технические навыки, языки.

Завершение.Ответьте на вопрос: «Почему именно вас должны рассмотреть на эту вакансию?» Вы должны подчеркнуть, что вы идеально подходите и были бы рады работать в этой компании.

Подпись. Укажите свои контакты

С уважением,
Ф. И.
номер телефона
Email

Шаблон сопроводительного письма для кандидатов с опытом работы

Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «Х».
Вступление. Объясните, почему вы хотите работать в этой компании или чем вас заинтересовала эта вакансия.
Основная часть. Вставьте в каждый блок основные требования, которые указаны в описании вакансии:

  1. Опыт работы.
  2. Образование (указываете, если соответствует требованиям вакансии. В случае, если образование не подходит — не включайте эту информацию в сопроводительное письмо, а сделайте фокус на опыте и навыках).
  3. Профессиональные навыки.
  4. Технические навыки.

Завершение. Ответьте на вопрос: «Почему именно вас должны рассмотреть на эту вакансию?» Вы должны здесь еще раз подчеркнуть, что вы идеально подходите и были бы рады работать в этой компании.

Подпись. Оставьте свои контакты.

С уважением,
Ф. И.
Телефон
Email

7. Примеры сопроводительных писем к резюме

Пример 1

Позиция «Ассистент бренд-менеджера»

Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «ассистент бренд-менеджера».
Я эффективный исполнитель и организатор, умею анализировать большой объем информации в условиях решения разноплановых задач. Стараюсь находить нестандартные решения, чтобы повысить качество, при этом сократив время на выполнение поставленных задач.
Моими сильными сторонами являются: аналитические способности, оперативность и самостоятельность в принятии решений, высокая обучаемость.
Опытный пользователь MS Outlook, Word, Excel, Power Point; знаю основы деловой переписки и делового этикета; свободно владею английском языком.
Высокий уровень самоорганизации, внимание к деталям и отличные навыки коммуникации помогут мне стать незаменимым ассистентом для бренд-менеджера.
Благодарю Вас за внимание к моему резюме.
С уважением,
Ф. И.
Телефон
Email

Пример 2

Позиция «Офис-менеджер»

Уважаемый HR-менеджер!
Меня заинтересовала вакансия на должность офис-менеджер в Вашей компании. Мне очень близки ценности Вашей компании, которые разделяют сотрудники, такие как: порядочность, искренность, ответственность и амбициозность. Также я слышала много положительных отзывов о работе в Вашей компании от своего друга, который мне рассказал об этой вакансии.
Позвольте мне рассказать, почему я идеально подхожу для Вас:

  • я выпускник МЭСИ, учился по специальности «Государственное и муниципальное управление». Во время учебы я проходил практику в таких компаниях, как «Венера» и «Марс». В мои обязанности входило: подготовка и проверка договоров, а также создание различных типов документов с помощью специальной офисной программы. Работа в этих компаниях многому меня научила. Я расширил свои знания о ведении документации и успешно применял их на практике. А также познакомился с особенностями работы в офисе.
  • я коммуникабельный и ответственный человек. Умею эффективно работать в стрессовых условиях. Быстро обучаюсь и с легкостью овладеваю новыми навыками. Знаю в совершенстве два языка: английский и немецкий.

Если у Вас возникнут вопросы, можете позвонить мне по телефону: 123-45-67-89 или написать сообщение по email.
С уважением,
Контакты

Пример 3

Позиция «Помощник редактора»

Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакантную должность «помощник редактора», которую я увидела на сайте Вашей компании «N».
В настоящее время я работаю в компании «Кристалл» на позиции научного сотрудника. Я хотела бы начать карьеру в издательском деле. Окончила МПГУ по специальности «русский язык и литература». В университете приобрела большой опыт работы в студенческой газете в качестве журналиста, так что я хорошо знакома с издательской деятельностью.
Умею работать в стрессовых ситуациях и люблю работать в команде. Кроме того, свободно владею английским языком.
Я буду очень рада возможности личной встречи.
С нетерпением жду Вашего ответа.
С уважением,
Ф. И.
Телефон
Email

Пример 4

Позиция «Ассистент аналитика»

Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «ассистент аналитика».
Я очень рада возможности участвовать в конкурсе в такой крупной компании, как «Х», которая входит в список 50-ти самых крупных частных компаний России и является одной из ведущей в области потребительских товаров повседневного спроса. Мне важна стабильность компании, а «Х» развивается даже во время кризиса, открывает много направлений и развивает собственные марки.
Считаю, что смогу успешно справиться с обязанностями, описанными в вакансии.
Получила степени бакалавра и магистра экономики в МГУ. Эффективный исполнитель и организатор, умею анализировать большой объем информации в условиях решения разноплановых задач. Очень люблю работать с цифрами, по точным дисциплинам у меня были самые высокие баллы в Вузе. Стараюсь находить нестандартные решения, чтобы повысить качество, при этом сократив время на выполнение поставленных задач.
Опытный пользователь MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint; умею переводить и адаптировать тексты, составлять презентации, анализировать и визуализировать данные в Excel, знаю основы деловой переписки, этики и культуры бизнес общения; уровень владения английским языком – Upper-Intermediate.
Высокий уровень самоорганизации, внимание к деталям и отличные навыки коммуникации помогут мне стать незаменимым ассистентом.
Буду признательна за прочтение моего резюме.
С уважением,
Ф. И.
Телефон
Email

Пример 5

Позиция «Менеджер проектов»

Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «менеджер проектов».
Я хотела бы присоединиться к команде профессионалов в компании «А» и уверена, что смогу успешно применить свой опыт и навыки.
13 лет аналитической и проектной работы в различных сферах бизнеса: машиностроение, лизинг, банковская сфера, страхование. Имею степени бакалавра и магистра Финансового Университета при Правительстве РФ.
Умею оперативно разбираться в сути анализируемого инвестиционного проекта, строить финансовые модели и доступно излагать результаты анализа для конечного пользователя в виде презентации на русском и английском языках. Владею навыками подготовки заключений по инвестиционным проектам и написания бизнес-планов, а также рыночных обзоров по отраслям.
Использую системный подход в решении профессиональных задач, способна прогнозировать развитие событий и последствия принимаемых решений, выделять и формулировать главные направления в работе, определять перспективные цели, предлагать и аргументировать формы и методы работы для решения поставленных задач.
Умею вести несколько проектов параллельно и работать в сжатые сроки.
Сильные стороны: исполнительность, упорство и целеустремленность, умение владеть собой и контролировать ситуацию, лидерские качества, пунктуальность.
Прилагаю свое резюме и надеюсь на возможность рассказать о себе подробнее в ходе личного собеседования.
С уважением,
Ф. И.
Тел.:
Email:

Пример 6

Позиция «Персональный ассистент»

Уважаемый HR-менеджер!
Мне очень интересна вакансия «персональный ассистент» в Вашей компании. Работа в такой крупной компании как Ваша, предоставляет возможности для профессионального роста и личностного развития. Именно такие обязанности, которые указаны в описании вакансии, я бы хотела выполнять.
Уверена, что на этой позиции смогу раскрыть свой потенциал лучшего помощника и мой профессиональный опыт будет максимально востребован.
Имею 3-х летний опыт административной и информационной поддержки руководителя. Умею эффективно взаимодействовать со всеми подразделениями компании. Опыт, приобретенный в компании «Х»  смогу эффективно использовать на должности в Вашей компании.
Умею решать сложные и нестандартные задачи. Как правило, мне удается справляться с ними достаточно быстро, но, если проблема не поддается сразу, я все равно продолжу искать пути решения и обязательно доведу дело до конца. При любых обстоятельствах стараюсь сделать все, что обещала, и уложиться в сроки, о которых договаривались.
Мне нравится работать в режиме многозадачности; такие качества, как скорость реакции, коммуникабельность, стрессоустойчивость будут помогать мне успешно справляться с обязанностями на позиции персонального ассистента.
Я была бы очень рада возможности представить себя на собеседовании.
С уважением,
Контакты

Пример 7

Позиция «Специалист по маркетингу»

Уважаемый HR-менеджер!
Я хотел бы начать работать и строить свою карьеру в Вашей компании на позиции «специалист по маркетингу».
Мне интересен алкогольный рынок, защищал диплом и проходил практику в компании «Х», занимающей 5-ое место в рейтинге крупнейших вино-водочных производителей.
Могу описать себя в трех словах: аналитик, исследователь и организатор.
В компании «А» отвечал за анализ прибыльности скидок, продаж и инвестиций в промоакции в федеральных сетях: «Ашан», «Перекресток»,»Метро». Взаимодействовал с отделом продаж и аналитики, а также с внешними агентствами, которые занимаются проведением маркетинговых мероприятий в сетях. Имею опыт разработки, внедрения и развития различных категорий товаров.
Отлично знаю принципы планирования и ценообразования, управления ассортиментом. За период работы в компании «А» вышел на новый профессиональный уровень и очень благодарен компании за получение опыта работы в трейд-маркетинге и за возможность работы в интересных проектах.
Я был частью команды, которая осуществляла ввод новой продуктовой линейки на российский рынок. За первые 3 месяца продажи были в два раза больше планируемого показателя.
Считаю, что одной из моих сильных сторон является умение работать в режиме многозадачности с большими базами данных. Этот навык приобрел благодаря ежедневному выполнению разных задач в режиме строго дедлайна.
Добиваюсь высоких результатов за счет построения рабочей сети контактов, что помогает мне эффективно взаимодействовать со всеми смежными отделами в компании и выполнять поставленные задачи вовремя.
Стремлюсь стать лучшим в своей области и хочу работать в компании, в которой буду иметь возможность развивать свои навыки, заниматься интересными проектами и работать с людьми, у которых мне будет чему поучиться.
Буду рад получить приглашение на собеседование, где я смогу более подробно рассказать о своем профессиональном опыте.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:

Пример 8

Позиция «Трейд-маркетолог»

Уважаемый HR-менеджер!
Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию трейд-маркетолога.
Имею 3-х летний опыт работы в области трейд-маркетинга и продаж. Получил ценный международный опыт работы в FMCG-секторе.
Успешно выполняю задачи относительно составления промо-календаря, бюджетирования и маркетинговых мероприятий, взаимодействуя с отделами продаж, маркетинга, финансов и с внешними агентствами. Занимаюсь аудитом торговых точек, с целью проведения анализа конкурентной среды, контроля за работой мерчендайзеров и размещением POS-материалов.
Поскольку подчиняюсь менеджеру по продажам в России и менеджеру по трейд-маркетингу во Франции, то данная организационная структура требует от меня решения нескольких задач одновременно. Поэтому я научился тщательно планировать свой рабочий день, эффективно управлять рабочим временем, а также данная работа требует от меня правильной расстановки приоритетов.
Я планирую и согласовываю бюджет трейд-маркетинговых мероприятий и промо-календарь, провожу мониторинг основных бизнес-показателей, включая такие показатели, как продажи, доля рынка, дистрибуция, объем, прибыль, показатели здоровья бренда, предоставляю отчетность по проведению аудита торговых точек.
Мои навыки убеждения и настойчивость помогают мне в контроле бюджета с целью уменьшения затрат компании на мерчендайзинг и трейд-маркетинговые активности.
Благодаря работе в команде, развиваю свои коммуникативные навыки. Более того, встречи с клиентами, требуют от меня проявления дипломатичности и умения вести переговоры.
Анализ внешних и внутренних продаж помогает мне развивать свое аналитическое мышление. Благодаря аналитическому мышлению я могу выстроить причинно-следственные связи и ответить на вопрос почему продажи растут или идут вниз, впоследствии я способен эффективно запланировать объём товара, которой нужно произвести на заводе, а также запланировать промо активности на целый год, учитывая все риски и возможности.
Самое главное качество, которое я выработал в себе за время учебы и работы — это стрессоустойчивость. Умею правильно реагировать на любую ситуацию – для начала я ее анализирую, а потом пытаюсь найти альтернативное решение, помогающее выйти из кризисной ситуации.
Очень рад, что имею возможность отправить Вам свое резюме.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:

Пример 9

Позиция «Аналитик»

Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию аналитика.
Я получил 3-х летний маркетинговый опыт работы в международных компаниях, в таких странах, как Франция, Шотландия и Испания. Сейчас работаю в компании «Х», которая является лидером по продаже бренда «Н» не только в России, но и в Европе.
Занимаюсь составлением и анализом еженедельных отчетов по внутренним и внешним продажам (оборот, штуки, торговые точки, SKU, маржа). Использую модель P&L для ценообразования (размер скидки, прогнозирование цен и подготовка ценовых предложений).
Проведение и анализ маркетинговых исследований позволили мне развивать свои аналитические способности и умение работать с большими массивами информации.
Благодарю Вас за внимание к моему резюме.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:

Пример 10

Позиция «Менеджер по маркетингу»

Уважаемый HR-менеджер!
Хотел бы предложить компании» Х» свою кандидатуру на должность «менеджер по маркетингу».
Имею 5-ти летний опыт в области маркетинга, трейд-маркетинга, планирования, исследований, аналитики и стратегического маркетинга. Получил ценный международный опыт работы в FMCG секторе, в автомобильном и строительном бизнесе. Работал в таких странах, как Венгрия, Польша и Франция.
Более того, обучение на кафедре маркетинга в МГУ дало мне необходимые знания в области маркетинга, которые я смогу успешно применить в Вашей компании.
Могу быть полезен своими знаниями иностранных языков (в совершенстве владею русским, английским, а также немецким на уровне intermediate) и знаниями специализированных компьютерных программ: SAP, SPSS, Microsoft Office Software (Word, Excel, Power Point), Adobe Photoshop, Html и Google Software Analytics.
Имею успешный опыт проведения презентации, разработки плана по запуску нового продукта, аналитики бизнес показателей (продажи, стоки, цены, ТМ мероприятий) и организации point-of-sales (POS) мероприятий. А также, проведение и анализ маркетинговых исследований позволили мне развивать свои аналитические способности и умение работать с большими массивами информации.
Пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону, если моя кандидатура Вас заинтересовала.
Заранее благодарю Вас за внимание к резюме.
С уважением,
Контакты

Пример 11

Позиция «Личный помощник руководителя»

Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «личный помощник руководителя».
6 лет опыта работы в административной сфере и обеспечение полной поддержки руководителю: планирование повестки рабочего дня, ведение календаря, определение приоритетности задач, отслеживание результатов и сроков их выполнения, организация внутренних и внешних коммуникаций, подготовка аналитических и информационных материалов.
Знаю основы делопроизводства, архивного дела и бизнес-этикета. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Power Point), свободный уровень английского языка.
Владею навыками ведения переговоров и построения эффективного взаимодействия на всех уровнях менеджмента. Умею работать с большим объемом информации в режиме многозадачности. Способна оперативно реагировать на изменение внешних условий.
Умею самостоятельно решать и доводить до конечного результата все вопросы, и каждый раз находить третье нестандартное решение, при котором качество результата растет, а время на выполнение сокращается. Моими сильными сторонами являются высокая обучаемость, инициативность, энергичность, дипломатичность, внимательность к деталям, исполнительность, стрессоустойчивость.
Готова к интенсивной и напряженной работе: ненормированный рабочий день, командировки, всегда быть на связи, выполнение личных поручений руководителя, переключаться между разными задачами и проектами.
С готовностью отвечу на Ваши вопросы.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:

Пример сопроводительного письма офис-менеджера

Пример 12

Позиция «Интернет-маркетолог»

Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «интернет-маркетолог»
Опыт работы более 12-ти лет самостоятельного ведения рекламных компаний, продвижения мобильных приложений; SEO, SMM, контент-маркетинг, партизанский маркетинг, Email-маркетинг.
Отлично знаю инструменты веб-аналитики (Google Analytics, Яндекс директ, Метрика), умею анализировать и разрабатывать системы показателей эффективности: аудит источников трафика, настраивать цели, сегменты, события, рассчитывать эффективность рекламных кампаний, входящего трафика и ключевых показателей сайта.
Умею работать в команде, взаимодействовать с подрядчиками и договариваться, находить оптимальные решения, работать в режиме многозадачности.
К работе подхожу творчески, использую весь дополнительный арсенал инструментов интернет-маркетинга, ищу новые способы и источники онлайн-продвижения, мониторинга и тестирования онлайн-инноваций.
Заранее спасибо за проявленный интерес к моему резюме.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:

Пример 13

Позиция «Тренер по продажам»

Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «тренер по продажам».
Мне удалось добиться своей карьерной цели и стать тренером по продажам. Я росла и развивалась сначала в российских компаниях: «Афанасий-пиво», «Хэппилэнд», «Термекс», затем искала возможности для получения нового опыта и личностного роста и покоряла новые вершины в международных FMCG-компаниях: Schwarzkopf & Henkel, L’Oreal и Avon. Сейчас на тренингах передаю свой успешный 15-ти летний опыт в сфере продаж и управления, предоставляю эффективные инструменты и техники продаж.
Позвольте мне объяснить, почему я являюсь идеальным кандидатом на эту позицию.

  • Во-первых, я – менеджер с успешным опытом в продажах более 12 лет и все время нахожусь на огневом рубеже, регулярно проверяя на практике, насколько точно «попадают» в цель мои тренинги.
  • Во-вторых, я бизнес-тренер, владеющий методологией создания тренингов и вебинаров под запросы компании. Я самый настоящий практик, а не обычный преподаватель или тренер, которому самому никогда не приходилось продавать, убеждать клиентов и вести переговоры. Я все время находилась в полях, ежедневно проверяя эффективность разработанных мною кейсов и упражнений для обучения на тренингах.

Моя цель — это реальный прорыв в действиях участников после прохождения тренингов! Мои тренинги также дают слушателям огромный заряд внутренней энергии и мотивируют на достижение высоких профессиональных успехов в компании.
Буду рада получить приглашение на собеседование, где смогу более подробно рассказать о своем профессиональном опыте.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:


Еще 55 примеров сопроводительных писем для разных позиций от уровня специалиста до топ-менеджера из сфер: маркетинг, продажи, финансы/банки, закупки, логистика, юриспруденция, производство, управление персоналом, ИТ, администрирование в книге «Сразить наповал. #Сопроводительное письмо».

Следующие две вкладки изменить содержание ниже.

Карьерный коуч по поиску работы, эксперт по резюме, тренер по собеседованию, основатель и автор публикаций на bosshunt.ru.

Похожее

Как составить сопроводительное письмо к резюме, готовый образец от Superjob

Нужно ли тратить силы и время на сопроводительное письмо? И если да, то как именно оно составляется? Чтобы суметь создать себе конкурентное преимущество, читайте советы Superjob.ru.

Писать или не писать? Вот в чем вопрос…
Писать или не писать сопроводительное письмо, отправляя резюме на заинтересовавшую вакансию? Этим вопросом ежедневно задаются практически все соискатели. Больше половины из них (54%), по данным Исследовательского центра Superjob.ru, решают для себя, что сопроводительные письма — это напрасная трата времени, ведь вся важная информация изложена в резюме. Около трети россиян (31%), напротив, уверены, что правильно составленное сопроводительное письмо существенно повышает шансы на успех. Чья же точка зрения верна?

Этот заочный спор — один из тех, в которых по-своему правы обе стороны. По данным Superjob.ru, большинство работодателей (91%) рассматривает все резюме, независимо от наличия сопроводительного письма, 8% работают только с теми резюме, которые имеют хотя бы формальное сопроводительное письмо, и лишь 1% вообще не рассматривает резюме без сопроводительных писем.

Почему же российские рекрутеры, в отличие от своих западных коллег, не придают значения сопроводительным письмам? Причина в недостаточно высоком уровне этих документов. По словам менеджеров по подбору персонала, большинство соискателей не умеет правильно составлять сопроводительные письма, поэтому зачастую нелогичное послание с множеством ошибок просто не принимают во внимание. «Сопроводительное письмо не так важно, поскольку очень мало соискателей умеет их писать», — объясняют опрошенные нами рекрутеры.

Зато на этом фоне легко приобрести дополнительные очки! Если ваше сопроводительное письмо написано логично, грамотно и содержит важную для работодателя информацию, не сомневайтесь, что это будет весомым плюсом! Нужно просто научиться составлять этот документ, и путь к работе вашей мечты может стать короче.

Структура сопроводительного письма
Начнем с главного. Зачем мы пишем сопроводительное письмо? Задача этого документа — привлечь внимание к вашему резюме, заставить рекрутера внимательно прочесть его и заинтересоваться вашей кандидатурой.

При этом формулировки должны укладываться в рамки общепринятых представлений о деловой переписке. Креатив и юмор допустимы только если вы не сомневаетесь в уместности и качестве ваших идей и шуток. Впрочем, есть один нюанс. Если вы претендуете на должность в творческом коллективе, то отступления от делового стиля вполне уместны. Нестандартным (но интересным и грамотным) сопроводительным письмом вы вполне можете заинтересовать работодателя.

О чем нужно сообщить в сопроводительном письме? Эксперты выделяют несколько пунктов, которых стоит придерживаться.

Очень важно корректное обращение к адресату. Как правило, в вакансиях, размещенных на Superjob.ru, есть информация о контактном лице – менеджере по персоналу, который непосредственно курирует вакансию. Лучше всего адресовать сопроводительное письмо именно ему. «Добрый день, Елена!»; «Уважаемый Игорь Анатольевич!» — обычные формулировки вполне подойдут. Если конкретный сотрудник не указан, можно использовать стандартные «формулы вежливости»: «Уважаемые дамы и господа!». Эксперты предостерегают от неформальных обращений, не свойственных деловому стилю письма, к примеру, «Доброго времени суток, работники ООО «***»!» и т. п.

Также в сопроводительном письме принято указывать источник информации о вакансии: «На страничке Вашей компании в социальной сети сообщается, что Вам требуется менеджер по продажам»; «От Вашего сотрудника, специалиста по IT Сергея Сергеева, я узнал, что у Вас открыта вакансия программиста 1С». Однако если вы направляете резюме через рекрутинговый портал, в этом нет необходимости — рекрутеру и без этого ясно, где вы почерпнули информацию.

Теперь переходим к сути. В нескольких предложениях (коротко и ясно) вам нужно изложить, кто вы такой и почему хотите работать именно в этой компании. При этом не нужно пересказывать свое резюме – важно лишь подчеркнуть самое главное – то, что выгодно отличает вас от других кандидатов. Как правило, это опыт работы и профессиональные достижения. Например: «Мой опыт работы в PR-сфере составляет 4 года. На моем нынешнем месте работы мне удалось вдвое увеличить количество публикаций о компании в СМИ в рамках прежнего бюджета. Работа у Вас привлекает меня масштабом поставленных задач и возможностью трудиться в креативной команде». Заинтересованный вашими качествами, рекрутер сам откроет и внимательно изучит ваше CV.

Эксперты предупреждают: не стоит в сопроводительном письме писать о своих карьерных амбициях. Это может отпугнуть рекрутера, ведь в данный момент ему нужно закрыть конкретную позицию, а не пополнить кадровый резерв топ-менеджеров вашей кандидатурой. Так что фразу: «Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью карьерного роста», — лучше вычеркнуть.

Не нужно акцентировать внимание и на сомнительных местах в вашем резюме, если они есть. К примеру, объяснить, почему вы не работали в течение полугода, лучше на собеседовании, при личном контакте. Сопроводительное письмо – это не исповедь и не подробная автобиография, а лишь короткая деловая самопрезентация.

Избегайте банальностей. «Я легкообучаема, коммуникабельна и стрессоустойчива» — об этом говорится во множестве резюме и сопроводительных писем, поэтому на такие шаблонные фразы многие рекрутеры не обращают внимания.

В конце письма не забудьте добавить, что в случае заинтересованности вашей кандидатурой вы готовы приехать на собеседование и ответить на все оставшиеся к вам вопросы. Кроме того, необходимо подписаться и указать свои контакты. Конечно, эти данные есть в резюме, однако таковы правила делового этикета.

«Работа в Вашей компании привлекает меня…»
Итак, как должно выглядеть хорошее сопроводительное письмо? Например, кандидат на должность менеджера по продажам может составить его следующим образом:

«Добрый день, Екатерина!

Из раздела «Карьера» на сайте Вашей компании я узнал об открытой вакансии менеджера по продажам.

Возможно, Вас заинтересует мой опыт в этой сфере: в течение пяти лет я занимаюсь продажами программного обеспечения в компании «***». В числе моих личных достижений – крупные контракты на поставку программных продуктов с рядом госкорпораций, повышение уровня продаж фирмы на 40% ежегодно.

Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью применить свой опыт и знания в масштабах более крупного бизнеса. Если мое резюме (см. во вложении) Вас заинтересует, я буду рад ответить на Ваши вопросы на собеседовании.

С уважением, Иван Иванов,
тел. +7 (910) ***-**-**».

Последние штрихи
Прежде чем отправить написанное письмо и резюме адресату, трезво оцените его объем. Следует руководствоваться простым правилом: краткость – сестра таланта. 2-3 небольших абзаца – этого будет вполне достаточно, чтобы заинтересовать рекрутера, но не утомить его.

Наконец, не забудьте проверить ваше творение на грамотность. Орфографические и пунктуационные ошибки способны свести на нет все ваши труды, особенно если позиция, на которую вы претендуете, подразумевает высокий уровень общего развития. Так что пользуйтесь словарями, справочниками и возможностями компьютерных текстовых редакторов.

И о формальностях. Если вы отправляете резюме по электронной почте, то сопроводительное письмо должно быть в «теле» вашего сообщения. Если по факсу – на отдельной страничке, которую нужно послать первой, перед резюме. На рекрутинговых порталах для сопроводительного письма, как правило, предусмотрено специальное окошко.

Удачи и вдохновения!

Сопроводительное письмо: полезные советы и нюансы

Сопроводительное письмо при отклике на вакансию желательно писать всегда, но в некоторых случаях это просто необходимо.

В каких случаях наличие сопроводительного письма обязательно?

— Если в требованиях к вакансии работодатель пишет о необходимости сопроводительного письма при отклике на вакансию. Некоторые рекрутеры идут на различные ухищрения. Например, иногда они хотят убедиться, что соискатель внимательно прочитал требования к вакансии. В этом случае они могут попросить написать в сопроводительном письме определенное кодовое слово или фразу.

  • Если вы откликаетесь на вакансию иностранной компании.
  • В случае если вы хотите изменить сферу деятельности.

Сопроводительное письмо должно отражать:

  • вашу мотивацию;
  • релевантный опыт работы;
  • навыки и личностные качества, необходимые для успешной работы на данной позиции;
  • другие ваши преимущества как кандидата.

Четких рекомендаций, касающихся размера сопроводительного письма, не существует. Оно может быть как коротким, так и длинным. Главное, чтобы оно содержало конкретную информацию, совпадающую с требованиями к вакансии.

В подавляющем большинстве случаев сопроводительное письмо должно быть написано в официально-деловом стиле. Отступления от правил возможны, если вы претендуете на творческую работу. В этом случае юмор и креатив будут вполне уместны. Но и здесь необходимо чувство меры.

Перво-наперво нужно запомнить, что универсального шаблона для написания сопроводительного письма не существует. Любое сопроводительное письмо требует индивидуального подхода. Поэтому его создание отчасти можно назвать творческим процессом.

Перед написанием сопроводительного письма внимательно прочитайте текст вакансии и попытайтесь представить идеального кандидата для работы на данной позиции. Сопоставьте требования вакансии со своим опытом и сделайте акцент на релевантных компетенциях в письме.

Чтобы облегчить восприятие текста, сопроводительное письмо должно иметь четкую структуру.

Структура сопроводительного письма может быть следующей:

  1. Поприветствуйте рекрутера.
  2. Напишите, на какую вакансию вы претендуете.
  3. Объясните, почему вас заинтересовала эта вакансия.
  4. Опишите релевантный опыт, а в случае его отсутствия расскажите о навыках и личностных качествах, необходимых для успешной работы на данной позиции. Укажите другую информацию, которая может заинтересовать работодателя и убедить его остановить свой выбор на вас. Обоснуйте, почему ваш опыт и компетенции позволят вам успешно работать.
  5. Поблагодарите за уделенное внимание.
  6. Оставьте подпись и укажите контактные данные, по которым с вами можно связаться.
  7. Если в требованиях вакансии работодатель пишет о необходимости портфолио, дополните сопроводительное письмо примечанием со ссылками на ваши работы.

Вот, например, как может выглядеть сопроводительное письмо на вакансию PR-менеджера:
«Добрый день!
Меня заинтересовала позиция PR-менеджера, т.к. хочу заниматься любимым делом в интересной и перспективной компании.
Я хорошо знакома с вашей компанией. С удовольствием слушаю ваши выступления и кейсы на конференциях, читаю соцсети, формат которых нахожу необычным и интересным. Хотела бы стать частью вашей команды, чтобы генерировать PR-идеи, работать со СМИ и создавать качественные тексты.
Имею высшее образование в сфере маркетинга и PR, а также успешный опыт работы на должности маркетолога. Занималась написанием и редактированием статей, а также рекламой, продвижением, общением с клиентами, подготовкой мероприятий и презентаций. Привыкла решать сложные задачи и быстро понимать, что от меня требуется.
Владею английским языком (уровень intermediate), в настоящее время продолжаю его изучение.
С более детальной информацией о моей профессиональной деятельности вы сможете ознакомиться в резюме. Благодарю за время, уделенное моей кандидатуре.
С уважением, Алиса. Тел. …, e-mail …»*.

Пример короткого сопроводительного письма на должность торгового представителя:
«Здравствуйте!
Очень заинтересовала вакансия вашей компании „Торговый представитель“. Я активный, мобильный, умею налаживать связи, вожу автомобиль и хорошо знаю город. Имею большой опыт работы в ретейле, в том числе мерчандайзером и торговым представителем, при этом всегда эффективно выполняю план и поставленные передо мной задачи.
Мой контактный телефон ….
С уважением, Максим».

Если релевантный опыт отсутствует, подумайте, какие навыки и личностные качества могут показать вас с максимально выигрышной стороны и убедить рекрутера в том, что вы подходите для работы на этой должности.

Пример:
«Надеюсь, что мои творческие навыки, умение налаживать контакты и ответственность позволят принести значительную пользу вашей компании».

Или:
«Здравствуйте! Очень хотел бы пройти стажировку в вашем интернет-издании. Я студент 5-го курса факультета Рекламы и связей с общественностью такого-то университета. Обладаю аналитическим складом ума и креативным мышлением. Участвовал в организации студенческого фестиваля, занимался подготовкой рекламных материалов. Также проходил летнюю практику в газете.
Связаться со мной можно по телефону…
С уважением, Илья».

Итак, мы разобрались с необходимыми составляющими сопроводительного письма. Теперь рассмотрим другие важные моменты.

  • Не дублируйте в сопроводительном письме резюме или его части. При этом сопроводительное письмо должно дополнять ваше резюме и не противоречить ему.
  • Перед написанием сопроводительного письма почитайте о компании, в которой хотите работать.
  • Не рассказывайте свою биографию.
  • Не задавайте вопросы, например об уровне заработной платы и рабочем графике. Подобные вещи стоит обсуждать на интервью.
  • Избегайте формальностей и избитых штампов, например: «Добрый день! Высылаю свое резюме на вакансию менеджера по продажам. С уважением, Михаил». Или: «Здравствуйте! Ознакомьтесь, пожалуйста, с моим резюме. Татьяна». Или: «Я ответственна, дисциплинирована и стрессоустойчива. Стремлюсь к развитию и умею работать в команде».
  • Не пишите о качествах, которые не соответствуют вакансии, нерелевантном опыте или, хуже того, о том, что вакансию, на которую вы откликаетесь, рассматриваете как запасной аэродром. Большой ошибкой, например, будет прислать сопроводительное письмо при отклике на вакансию маркетолога следующего содержания:
    «Добрый вечер! Я не могу найти работу преподавателем немецкого языка, поэтому рассматриваю другие предложения, так или иначе связанные или совсем не связанные с немецким языком.
    Интересуюсь всем новым. Легко обучаем. В процессе своей трудовой деятельности я получил опыт работы в продажах. У меня также есть опыт руководящей работы. Еще я очень много работал с деньгами.
    У меня есть превосходные навыки презентации продукта в качестве менеджера.
    Я думаю, что мне подойдет должность менеджера или высокая руководящая должность. Сейчас я ищу постоянную работу и готов рассмотреть любые варианты работы. Проживаю недалеко от вашей компании.
    С уважением, Иван».
  • Не создавайте имитацию сопроводительного письма. Нередки случаи, когда соискатели в поле для сопроводительного письма ставят точки, восклицательные знаки или просто пишут «Добрый день».
  • Будьте честными!
  • Продемонстрируйте знание делового этикета. Не пытайтесь быть остроумным, заигрывать с работодателем и писать сопроводительное письмо в духе: «Здрасьте! Не знаю, что здесь написать, поэтому напишу без лишней скромности: я хороший. Жду ответа, Вася». Деловой стиль не допускает фамильярности и панибратства.
  • Не давите на жалость. Сопроводительное письмо должно быть позитивным и убедительным.
  • Будьте внимательны! Всегда проверяйте орфографию и пунктуацию. Если не уверены в своих знаниях — используйте программы проверки орфографии и пунктуации или попросите своих родных или друзей проверить ваше письмо. Нет ничего хуже неграмотного текста!

* Здесь и далее: все примеры и имена в примерах вымышлены, любое сходство с реальными ситуациями случайно.

Больше советов про поиск работы

Как оформить сопроводительное письмо (с советами и примерами)

Когда вы подаете заявление о приеме на работу, работодатели обычно запрашивают и резюме, и сопроводительное письмо. Примерно в трех абзацах сопроводительное письмо должно указывать на то, что делает вас наиболее подходящим для этой работы, и мотивировать менеджера по найму назначить собеседование.

Ниже мы разбили все, что вам нужно знать о форматировании сопроводительного письма-победителя, а также примеры сопроводительных писем, которые помогут вам создать собственное.

Нужна помощь с резюме? Получите индивидуальный профессиональный отзыв о своем резюме с помощью нашей анкеты для отзывов о резюме .

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это одностраничный документ, который вы можете отправить работодателям вместе со своим резюме для подачи заявления о приеме на работу. Обычно формат сопроводительного письма состоит из трех абзацев и включает такую ​​информацию, как, например, почему вы претендуете на должность, краткий обзор вашего профессионального опыта и то, что делает вас уникально подходящим для этой должности. В то время как некоторые работодатели могут потребовать сопроводительное письмо для подачи заявки, другие могут сделать его необязательным или полностью исключить из вашего приложения.

Подробнее: Что такое сопроводительное письмо?

Описание изображения

Формат сопроводительного письма

  1. Дата и контактная информация
  2. Приветствие или приветствие
  3. Начальный параграф
  4. Средний параграф (ы)
  5. Заключительный параграф
  6. Окончание письма и подпись

Формат сопроводительного письма по разделу

Дата и контактная информация

Есть два способа указать контактную информацию в сопроводительном письме, в зависимости от того, предоставляете ли вы цифровую или бумажную копию.

Если вы отправляете цифровую копию онлайн, не стесняйтесь не указывать свой конкретный адрес и просто используйте свой город и штат, номер телефона и адрес электронной почты — и вообще не указывайте контактную информацию компании и менеджера по найму:

Дата
Ваш Имя
Город, штат
Номер телефона
Адрес электронной почты

Хотя это становится все реже, может быть время, когда вам потребуется отправить бумажную копию сопроводительного письма. В этом случае верхняя левая часть вашего письма должна включать следующие элементы:

Дата

Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат, почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Имя менеджера по найму
Название компании
Адрес компании
Город, штат, почтовый индекс

Связано: Как отправить сопроводительное письмо по электронной почте (с примером)

Приветствие / приветствие

Начните свое сопроводительное письмо с правой ноги обращаясь к менеджеру по найму.Если можете, узнайте имя менеджера по найму на должность, на которую вы претендуете. Перечитайте описание вакансии, чтобы увидеть, есть ли оно там, или посетите веб-сайт компании. Вы также можете позвонить в компанию и узнать имя менеджера по найму. Объясните, что вы подаете заявление о приеме на работу и хотели бы адресовать сопроводительное письмо правильному человеку. Нет необходимости добавлять мистера, миссис или мисс, поскольку это может потребовать некоторых предположений о поле и семейном положении с вашей стороны — просто используйте их имя и фамилию: «Уважаемый Алекс Джонсон.»

Если вы не можете найти имя менеджера по найму, выберите» Уважаемый менеджер по найму «. Избегайте устаревших приветствий, таких как «Уважаемый господин / госпожа» или «Кого это может касаться».

Описание изображения

«Для кого это может касаться» Альтернативы
«Приветствую», «Привет», «Привет», «Уважаемая [команда или отдел]», «Уважаемый [Должность]», «Уважаемый [Имя] ], или «Уважаемый [г-н / г-жа / г-жа / доктор / профессор] [Фамилия]»

Вступительный абзац

Первый абзац — это ваш шанс привлечь внимание менеджера по найму, представиться и с энтузиазмом расскажите работодателю, почему вы претендуете на работу.Вы должны сделать этот абзац конкретным для каждой вакансии, на которую вы претендуете. Включите, почему вам нравится работа и компания, и как работа соответствует вашим карьерным целям. Не делайте этот абзац шаблонным, добавляя ключевые слова из объявления о вакансии и соотнося свои навыки с требованиями работодателя.

Если вас направил на эту работу кто-то, кто знает менеджера по найму или уже работает в этой компании, вы можете упомянуть это направление во вступительном абзаце.

Подробнее: 7 эффективных способов начать сопроводительное письмо

Средние абзацы

Теперь, когда вы представились и проявили энтузиазм, пришло время углубиться в свой самый важный опыт и поговорить о конкретной квалификации и навыки, которые сделают вас идеальным кандидатом. В одном или двух абзацах укажите связь между вашими предыдущими достижениями и вашей готовностью к этой новой роли. Думайте об этих абзацах как о способе представить себя идеальным кандидатом на эту роль.Работодатели, скорее всего, уже прочитали ваше резюме, поэтому не повторяйте пункты списка. Вместо этого включите детали, которые более подробно иллюстрируют эти основные моменты.

Заключительный абзац

Основная цель вашего заключительного абзаца — поблагодарить работодателя за их время и внимание. У вас также есть возможность внести какие-либо пояснения. Например, вы можете обосновать любые серьезные пробелы в своей трудовой книжке. Вы также можете использовать это поле, чтобы подвести итоги своей квалификации для должности и выразить заинтересованность в переходе к следующему этапу процесса приема на работу.

Бесплатное закрытие и подпись

Выберите дружеское, но формальное приветственное закрытие, после которого укажите свое имя и фамилию. Вы можете рассмотреть следующие варианты закрытия:

  • С уважением
  • С уважением
  • Лучшее
  • С уважением
  • Спасибо
  • Спасибо за ваше внимание

Избегайте закрытий, таких как Приветствия, С уважением, Большое спасибо или Искренне Ваш, поскольку эти может считаться слишком случайным или нежным.

Если вы предоставляете бумажную копию сопроводительного письма, обязательно подпишите от руки свою подпись и свое полное имя.

Связанные: Создание идеального сопроводительного письма (с шаблоном и примером)

Шрифт сопроводительного письма

Когда дело доходит до шрифта, делайте его простым и профессиональным. Выберите простой четкий шрифт, например Arial, Calibri, Verdana или что-то подобное. Избегайте использования причудливых или декоративных шрифтов.

Многие работодатели используют системы отслеживания кандидатов — программное обеспечение, которое позволяет автоматически сортировать заявки на вакансии на основе определенных ключевых слов, навыков, должностей или других полей.Сложные шрифты могут затруднить чтение вашего письма программному обеспечению, что может помешать развитию вашего приложения.

Используйте размер 10 и 12 пунктов для удобного чтения. Все, что меньше, заставит менеджера по найму сощуриться, а все, что больше, сделает ваше письмо непрофессиональным. В общем, вы должны использовать тот же шрифт и размер шрифта, который вы использовали в своем резюме.

Подробнее: Как выбрать шрифт сопроводительного письма и размер шрифта

Интервал в сопроводительном письме

Хороший интервал важен для сопроводительного письма — пробелы в нужных местах помогут менеджеру по найму читай быстро.Следуйте этим рекомендациям:

  • Сделайте сопроводительное письмо одинарным интервалом
  • Добавьте пробел между каждым разделом: контактная информация, приветствие, начальный абзац, средний абзац, закрывающий абзац и приветственное закрытие. (Нет необходимости делать абзацы отступом.)

Рекомендации по длине

Сопроводительное письмо должно быть на одной странице, состоящей из трех абзацев. При необходимости вы можете добавить дополнительный абзац в середине. Однако перед этим всегда спрашивайте себя, можете ли вы передать важную информацию меньшим количеством слов.

Подробнее: Q&A: Какова идеальная длина сопроводительного письма?

Поля и выравнивание

Выровняйте текст по левому краю и используйте стандартные 1-дюймовые поля по всему периметру. Если ваше письмо перетекает на вторую страницу, сначала перечитайте его и посмотрите, можно ли что-нибудь вырезать. Если вы ничего не можете вырезать, вы можете уменьшить поля до или ½ дюйма, но не делайте этого меньше, чтобы сопроводительное письмо не выглядело сжатым на странице.

Формат файла

Поскольку система отслеживания кандидатов может анализировать ваше сопроводительное письмо, убедитесь, что вы сохранили документ в совместимом формате файла — в формате .doc или PDF. Также неплохо было бы переименовать файл в какое-нибудь конкретное, тем более что менеджеры по найму могут видеть имя файла вашей онлайн-заявки. Следуйте формату Имя-Фамилия-Сопроводительное письмо (например, Jade-Young-cover-letter.doc), чтобы сделать его более удобным для человека, загружающего его.

Подробнее: Как назвать файлы резюме и сопроводительного письма

Пример формата сопроводительного письма

Наконец, вот пример формата сопроводительного письма:

Anne Galindo
123-456-7890
анн[email protected]

23 января 2021 г.

Уважаемый менеджер по найму,

Я рад подать заявку на должность веб-разработчика в [Название компании]. Я занимаюсь программированием веб-сайтов и использую CSS для создания удобного интерфейса с тех пор, как учился в средней школе, так что это всегда было моей страстью. Меня также заинтриговала ваша компания с тех пор, как два года назад она получила награду за самые инновации на Национальной премии в области веб-развития. Я стараюсь оставаться в авангарде веб-дизайна и разработки, поэтому, когда я увидел эту вакансию, я понял, что должен подать заявку.

Во время моей предыдущей работы в [Название компании] я создал веб-сайт полностью с нуля для недавно переименованного бизнеса, как с опережением графика, так и в рамках бюджета. Я начал со сбора требований моих клиентов и проведения фокус-группы для исследования пользователей. Моя любимая часть веб-дизайна — это создание решения, которое впечатляет клиента и удовлетворяет потребности пользователей и клиентов. Мой новый веб-сайт был отзывчивым, молниеносным и включал новейшие функции электронной коммерции.После запуска я продолжил работу по оптимизации. Благодаря A / B-тестированию я улучшил CTR на 10% и снизил показатель отказов на целевой странице сайта на 35%. Как ваш веб-разработчик, я использую эти навыки для разработки веб-сайтов, которые превосходят ожидания клиентов и заказчиков и приносят реальные результаты в бизнесе.

Одним из факторов, которые действительно привлекли меня к этой должности, является то, что [Название компании] ценит отдачу сообществу. В свободное время я провожу бесплатные семинары по веб-разработке для молодежи из групп риска.На этих семинарах я обучаю их основам HTML / CSS и JavaScript и выступаю в роли наставника. По мере того, как я расту в своей карьере, применение моих навыков, чтобы помогать другим и оказывать влияние на мир, становится все более важным — я считаю, что эта роль даст мне такую ​​возможность.

Спасибо за внимание и время. Я с нетерпением жду возможности узнать больше о должности и компании.

С уважением,

Энн Галиндо

Образцы сопроводительных писем для общих должностей

Вот список сопроводительных писем для общих должностей:

Советы по форматированию сопроводительного письма

Выполните следующие действия, чтобы быстро создать эффективное сопроводительное письмо:

  1. Начните с включения даты и вашей контактной информации в верхнем левом углу вашего письма.
  2. Направьте письмо вниманию менеджера по найму.
  3. Начните свое сопроводительное письмо с общего приветствия, например «Дорогой Алекс Джонсон».
  4. Представьтесь и покажите, как эта роль соответствует вашим карьерным целям.
  5. Укажите всех сотрудников, которые рекомендовали вас на эту должность.
  6. Соедините требуемые навыки с вашими предыдущими достижениями.
  7. Поблагодарите работодателя за уделенное время и внимание.
  8. Закройте письмо дружеской, но формальной подписью, например «С уважением.”

Продолжайте учиться:

Как оформить сопроводительное письмо с примерами

Когда вы подаете заявление о приеме на работу, важно, как вы форматируете сопроводительное письмо, потому что это письмо — одно из первых впечатлений, которое вы произведете на работодателя. Фактически, то, как вы форматируете свое письмо, почти так же важно, как и то, что вы в нем пишете.

Неправильно отформатированное или сложное для чтения сопроводительное письмо может быстро исключить вас из числа кандидатов, поэтому важно уделять не меньше внимания форматированию вашего письма, чем его содержанию.

Здесь вы найдете информацию о правилах форматирования сопроводительного письма, включая настройку полей страницы, выбор стиля и размера шрифта, интервала между абзацами и разделами, а также другие советы о том, как форматировать сопроводительные письма для работы.

Правила формата сопроводительного письма

Форматирование включает такие факторы, как поля страницы, тип и размер шрифта, расстояние между строками, абзацами и разделами, а также тип документа. Например, буква без правильного интервала между абзацами или со слишком большим количеством текста на странице будет выглядеть загроможденным, или буква, сохраненная как тип файла, не предназначенный для текстового документа (например, файл.jpg или .png) может помешать читателю открыть и просмотреть его.

Соблюдение типичных стандартов форматирования особенно важно, учитывая, что коммуникативные навыки важны практически во всех областях, и отсутствие читабельного сопроводительного письма, безусловно, не вселит уверенности в ваших способностях.

С другой стороны, правильно сохраненное сопроводительное письмо с достаточным количеством пробелов, простым шрифтом разумного размера, соответствующим приветствием и закрытием произведет положительное впечатление на ваших потенциальных работодателей.

Самый простой способ отформатировать сопроводительное письмо

Самый простой способ отформатировать письмо — сначала написать письмо, а затем отформатировать его. Когда у вас есть весь контент (контактная информация, почему вы подаете заявку и соответствуете требованиям, подпись и т. Д.) На странице, вы можете легко настроить поля, шрифт и выравнивание. Вот обзор каждого раздела.

Мелисса Линг. © Баланс
  • Контактный раздел: То, как вы указываете свою контактную информацию, зависит от того, как вы отправляете сопроводительное письмо.Если вы загружаете или отправляете письмо по почте, поместите информацию вверху страницы.

В сопроводительном письме по электронной почте ваша контактная информация должна быть под вашей подписью.

  • Адрес работодателя : То, как вы будете адресовать сопроводительное письмо, будет зависеть от того, сколько у вас информации о работодателе.
  • Приветствие: Приветствие — это приветствие, которое вы включаете в начало сопроводительного письма. Вот как написать приветствие, включая то, что использовать, если у вас нет имени контактного лица, которое нужно указать.
  • Тело: Тело сопроводительного письма включает разделы, в которых вы объясняете, почему вы заинтересованы и имеете квалификацию для работы, на которую вы претендуете. Вот что нужно включить в каждый раздел или ваше письмо.
  • Абзацы и маркированные списки: Более традиционное сопроводительное письмо содержит письменные абзацы с описанием вашей квалификации.
  • Closings: Когда вы пишете сопроводительное письмо или отправляете электронное письмо, чтобы подать заявку на работу, важно профессионально закрыть сопроводительное письмо.Вот как завершить письмо с классом.

Что включать в каждый раздел

Вот подробные сведения о том, что включить в каждый раздел вашего сопроводительного письма.

Пример формата сопроводительного письма

Ваша контактная информация
Имя
Адрес
Город, штат Почтовый индекс
Номер телефона
Адрес электронной почты

Дата

Контактная информация работодателя (если она у вас есть)
Имя
Название
Компания
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Приветствие
Уважаемый г-н./РС. Фамилия,

Примеры приветствия в сопроводительном письме: Примечание: Если у вас нет имени контакта, вы можете полностью пропустить приветствие. Или вы можете использовать «Уважаемый менеджер по найму», «Кого это может касаться» или один из других примеров, перечисленных по ссылке. В идеале вы сможете адресовать сопроводительное письмо конкретному человеку. Проведение исследования может помочь вам выяснить, кто наиболее подходящий человек для получения письма. Примечание. Если вы не знаете пол вашего контакта, вы можете написать его полное имя, e.g., «Дорогой Кори Смит» или «Дорогой Джордан Пэриш».

Тело сопроводительного письма
Тело сопроводительного письма позволяет работодателю узнать, на какую должность вы претендуете, почему работодатель должен выбрать вас для собеседования и как вы будете действовать в дальнейшем. Разделите текст сопроводительного письма на следующие абзацы:

  • Первый абзац
    Первый абзац вашего письма должен включать информацию о том, почему вы пишете. Укажите должность, на которую вы претендуете, и где вы нашли список вакансий.Включите имя общего контакта, если он у вас есть.
  • Средний абзац
    Следующий раздел вашего сопроводительного письма должен описать, что вы можете предложить работодателю. Особо укажите, насколько ваша квалификация соответствует работе, на которую вы претендуете. Думайте об этом разделе сопроводительного письма как о том, где вы представляете свою пригодность в качестве сотрудника и показываете, что делает вас отличным кандидатом. Сделайте четкую связь между вашей квалификацией и требованиями к работе.Используйте этот раздел, чтобы интерпретировать свое резюме — не повторяйте его дословно.
  • Заключительный абзац
    Завершите свое сопроводительное письмо, поблагодарив работодателя за то, что он рассматривает вас на эту должность. Включите информацию о том, как вы будете следить за этим. При желании вы можете вкратце повторить, почему вы подходите на эту должность.

Бесплатное закрытие
С уважением,

Подпись

Рукописная подпись (для письма на бумажном носителе)

Машинная подпись

Расширять

Советы по форматированию сопроводительных писем

Вот несколько советов по форматированию, о которых следует помнить при написании письма:

  • Выбор шрифта: Когда дело доходит до сопроводительных писем, важны детали, поэтому выбирайте профессиональный шрифт размером 10 или 12 пунктов.Сейчас не время выделять смайлики или эмодзи.
  • Электронная почта по сравнению с письмами на бумажном носителе: Образец письма ниже отформатирован для распечатанной бумажной копии. Если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, вам нужно обратить особое внимание на тему письма. См. Дополнительные советы по форматированию сопроводительного письма электронной почты.
  • Расстояние между буквами: Ваше письмо должно быть одинарным. Включайте пробел между каждым абзацем и вообще пробел между каждым разделом письма.(То есть между адресом и датой должен быть пробел, а затем снова между датой и приветствием.)
  • Интервал электронной почты: В сопроводительном письме электронной почты, где многие разделы опущены, вы захотите включить пробел между приветствием и между каждым абзацем, а также еще один пробел перед вашим приветственным завершением.
  • Вычитка: Помните примечание о подсчете деталей в сопроводительных письмах? Не допускайте ошибок, внимательно вычитывая свое письмо.Вот рекомендации по проверке сопроводительного письма.

Используйте проверку орфографии вашего текстового процессора, чтобы выявить распространенные ошибки, а затем подумайте о том, чтобы прочитать письмо вслух или попросить друга просмотреть его, чтобы выявить дополнительные ошибки.

Шаблон сопроводительного письма

Загрузите шаблон сопроводительного письма (совместимый с Google Docs или Word Online) или прочтите приведенный ниже пример.

@ Баланс 2020

Образец сопроводительного письма (текстовая версия)

Молли Смит
21 Spring Street
Anycity, NY 12000
555-122-3333
msmith @ email.com

11 декабря 2020

Джон Браун
Менеджер по продажам
Acme Corp.
321 Main Street
Anycity, NY 12000

Уважаемый мистер Браун,

Я хочу подать заявку на позицию, рекламируемую на Monster.com. Терри Джонсон посоветовал мне связаться с вами напрямую, так как мы работали вместе, и он чувствовал, что я хорошо вписываюсь в вашу команду.

Последние два года я работал в отделе продаж в Goodman & Co. Я постоянно превышал свои цели, и в прошлом квартале меня признали за выдающийся сервис.Как заядлый велосипедист и пользователь многих ваших продуктов, я знаю, что Acme Corp. — это компания с огромным потенциалом. Я уверен, что мой опыт, коммуникативные навыки и способность эффективно рассказывать о преимуществах продукта позволят мне преуспеть в продажах.

Я был бы рад обсудить с вами, как я могу быть активом для отдела продаж Acme Corp. Спасибо за внимание; С нетерпением жду Вашего ответа.

С уважением,

Подпись (письмо на бумажном носителе)

Молли Смит

Расширять

Дополнительные примеры сопроводительных писем и советы по написанию

Также ознакомьтесь с дополнительными шаблонами сопроводительных писем и примерами сопроводительных писем для различных типов вакансий, типов соискателей и типов заявлений о приеме на работу.

Затем начните писать собственное сопроводительное письмо за пять простых шагов.

Пример макета сопроводительного письма и советы по форматированию

При написании сопроводительного письма (как вы должны делать каждый раз, когда вы отправляете резюме как часть заявления о приеме на работу) очень важен макет вашего письма. Макет относится к способу размещения слов на странице, включая заголовки, интервалы и шрифт. Вы хотите использовать макет, который сделает ваше письмо легким для чтения и профессиональным.

Читайте ниже советы о том, как оформить письмо, а также шаблон сопроводительного письма.

Советы по оформлению сопроводительного письма

При оформлении сопроводительного письма вы должны следовать макету типичного делового письма.

Заголовок. Деловое письмо начинается с вашей контактной информации, а затем — с контактной информации работодателя, если таковая имеется.

Расстояние между буквами. Важно правильно расположить макет сопроводительных писем, которые вы отправляете, с промежутками между заголовком, приветствием, каждым абзацем, закрытием и вашей подписью.Сделайте одинарный интервал между буквами и оставьте пробел между каждым абзацем. Кроме того, не забудьте выровнять всю букву по левому краю.

Шрифт и размер шрифта. При выборе шрифта используйте простой шрифт, например Arial, Verdana, Courier New или Times New Roman. Ваш размер шрифта должен быть не менее 10 пунктов. но не более 12 пунктов. При выборе размера шрифта 12 пт. вероятно, лучший вариант — вы не хотите раздражать менеджера по найму, заставляя его или ее щуриться, чтобы прочитать ваш шрифт.

Как использовать шаблон сопроводительного письма

В приведенном ниже шаблоне сопроводительного письма показан макет типичного сопроводительного письма.Используйте шаблон, чтобы составить собственное сопроводительное письмо. Он даст вам совет о том, как расставить буквы, какой шрифт использовать и как оправдать вашу страницу.

Что входит в письмо

В шаблоне также кратко описывается, какой контент должен быть в каждом абзаце. Используйте эту информацию, чтобы помочь вам начать писать собственное письмо, адаптированное для отражения вашей собственной карьеры, профессиональной квалификации, твердых и мягких навыков, а также ваших знаний о работе и работодателе, на которого вы подаете заявление.

Будьте гибкими

При использовании формата или образца письма не забывайте проявлять гибкость. Вы можете добавлять или удалять абзацы в соответствии с требованиями конкретной должностной инструкции. Ваше письмо не обязательно должно точно соответствовать шаблону.

Написать индивидуальное сопроводительное письмо

Также имейте в виду, что ваша лучшая стратегия — написать индивидуальное сопроводительное письмо для каждой вакансии, на которую вы претендуете. Менеджеры по найму могут сказать, когда им было отправлено общее сопроводительное письмо; они с большей вероятностью заинтересуются кандидатами, которые потратили время на то, чтобы написать уникальные письма, в которых конкретно говорится о вакансии, которую они предлагают.

Шаблон сопроводительного письма с макетом

Заголовок
Первый раздел вашего сопроводительного письма должен включать информацию о том, как работодатель может с вами связаться. Если у вас есть контактная информация работодателя, укажите это. В противном случае просто укажите свою информацию. Этот раздел должен быть разделен на один интервал и выровнен по левому краю, с пробелом между вашей контактной информацией и контактной информацией вашего работодателя.

Ваша контактная информация

Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат Почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

(пробел)

Дата

(пробел)

Контактная информация работодателя

Имя
Название
Компания
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

(пробел)

Приветствие

(пробел)

Уважаемый господин./РС. Фамилия:

(пробел)

Первый абзац:

Каждый из ваших основных абзацев должен быть через один интервал с пробелом между каждым абзацем. Первый абзац вашего сопроводительного письма должен включать информацию о должности, на которую вы претендуете, включая название должности. Вы должны указать, как вы узнали о вакансии, и (кратко) объяснить, почему вы считаете себя идеальным кандидатом на эту должность.

(пробел между абзацами)

Средний абзац:

Следующий раздел вашего сопроводительного письма должен описать, что вы можете предложить работодателю.Укажите, почему вы подходите для этой должности и насколько ваши навыки и опыт соответствуют должности, на которую вы претендуете. Приведите конкретные примеры, подтверждающие ваши навыки и опыт; эти примеры появятся на странице, если вы предоставите их в маркированном формате.

(пробел между абзацами)

Последний абзац:
Завершите свое сопроводительное письмо, поблагодарив работодателя за то, что он рассматривает вас на эту должность. Включите информацию о том, как вы будете связываться с ними в отношении статуса вашего заявления.

(пробел)

Закрытие:

(пробел)

Искренне Ваш,

(двойной интервал)

Подпись:

Рукописная подпись (для письма на бумажном носителе)

(двойной интервал)

Напечатанная подпись

Пример сопроводительного письма

Это образец сопроводительного письма. Загрузите шаблон письма (совместимый с Google Docs или Word Online) или прочитайте пример ниже.

@ Баланс 2020

Образец сопроводительного письма

Келли Тиммонс
62 Бикон-стрит
Станция Хантингтон, Нью-Йорк 11746
555-123-4568
[email protected]

17 августа 2020

Г-жа Марибел Джонс
Менеджер по персоналу
Belview Electronics
123 Main Street
Huntington, NY 11743

Уважаемая мисс Джонс:

Я был рад найти позицию представителя службы поддержки клиентов на странице вакансий на веб-сайте Belview Electronics.Я считаю, что подхожу для вашей компании, потому что у меня есть вся необходимая квалификация, а также большой опыт работы в сфере обслуживания клиентов и в электронной промышленности.

У меня степень бакалавра компьютерных наук, я свободно говорю на английском и испанском языках. Кроме того, во время учебы в колледже я работал представителем клиентов в местной сантехнической компании. У меня отличные телефонные навыки и способность выполнять несколько задач одновременно. Кроме того, я хорошо организован и владею большинством программ обработки текста и электронных таблиц.У меня очень гибкий график, и я буду рад работать по вечерам или в выходные, если это необходимо.

Большое спасибо за ваше внимание. Я приложил свое резюме, чтобы вы могли дополнительно проверить мою квалификацию для этой должности. Мой мобильный телефон — 555-123-4568, а мой адрес электронной почты — [email protected] Я с нетерпением жду вашего ответа, чтобы мы могли организовать интервью.

С уважением,

Келли Тиммонс (подпись на бумажном носителе)

Келли Тиммонс

Расширять

Советы по отправке сопроводительного письма по электронной почте

При отправке письма по электронной почте укажите свое имя и должность в теме сообщения:

Тема: Имя Фамилия — Должность менеджера

Расширять

Укажите свою контактную информацию в подписи, а не в теле письма:

С уважением,

Имя Фамилия
Ваш адрес электронной почты
Ваш номер телефона
URL-адрес вашего профиля в LinkedIn (необязательно)

Расширять

Как отформатировать сопроводительное письмо в 2021 году: 20+ подходящих примеров

Вы попали в нужное место, чтобы узнать все, что вам нужно знать о форматировании сопроводительного письма.

Все сводится к двум вещам:

Прежде всего, вам необходимо отформатировать сопроводительное письмо так, чтобы оно выглядело презентабельно и соответствовало всем правилам этикета форматирования деловых писем.

Во-вторых, ваше сопроводительное письмо должно быть составлено таким образом, чтобы менеджеры по найму понимали ваше ценностное предложение быстро .

См. —

Большинство кандидатов не знают, как правильно отформатировать сопроводительное письмо.Их макеты неаккуратны, а содержание в основном усыпляет читателей.

Через 7 минут вы значительно опередите всех своих конкурентов.

Это руководство покажет вам:

  • Как оформить сопроводительное письмо, чтобы произвести впечатление на работодателей, уделяя внимание деталям.
  • Как лучше всего структурировать сопроводительное письмо.
  • Примеры формата сопроводительного письма лучше 9 из 10 других.

Во-первых, взгляните на этот простой формат сопроводительного письма для справки.Он представлен в сопроводительном письме, сделанном с помощью нашего быстрого онлайн-конструктора.

Хотите написать идеально оформленное сопроводительное письмо за 15 минут? Используйте наши шаблоны сопроводительных писем и создайте свою версию здесь .

Шаблон формата сопроводительного письма

Формат сопроводительного письма

Это идеальный формат для сопроводительного письма. Давайте рассмотрим, как можно одинаково хорошо структурировать сопроводительное письмо .

Ищете вдохновение для создания содержимого вашего сопроводительного письма? Не смотрите дальше. См .: Как быстро написать сопроводительное письмо / письмо-заявку

Если вы хотите узнать больше о типографской настройке сопроводительного письма, прочитайте Советы по макету сопроводительного письма

Кому узнайте о лучших методах структурирования вашего сопроводительного письма, чтобы ваше сообщение было эффективно донесено, ознакомьтесь с: Структура сопроводительного письма (что включать и что опускать)

И не забудьте обратиться к портному. сделал примеры сопроводительного письма для каждой профессии: Бесплатные образцы сопроводительного письма для каждой работы

Во-первых, несколько очень важных основ:

Как отформатировать сопроводительное письмо?

  • Установите поля в один дюйм со всех сторон.
  • Выровнять все содержимое по левому краю. Не используйте оправдание, это противоречит стандартным правилам форматирования деловых писем.
  • Используйте интервал формата деловых писем: 1 или 1,15.
  • Ставьте двойные пробелы между абзацами.
  • При желании включите цифровую копию своей собственноручной подписи в свой подпись. Это придаст приятный профессиональный вид.
  • Сохраните сопроводительное письмо в формате PDF. Это лучший формат электронного сопроводительного письма, потому что он сохраняет неизменным макет.

Какой лучший шрифт сопроводительного письма ?

Простые, легко читаемые шрифты лучше всего подходят для сопроводительных писем.Используйте профессиональный шрифт, например Arial, Calibri, Verdana, Helvetica, Cambria или Times New Roman. Избегайте использования нестандартных шрифтов или специальных символов. Размер шрифта сопроводительного письма должен составлять от 11 до 12 пунктов.

Хотите знать, какой формат сопроводительного письма лучше всего подходит для основного письма? Вот все, что вам нужно знать о написании сопроводительных писем по электронной почте: Сопроводительное письмо по электронной почте: чем это отличается?

Все готово? Здесь начинается самое интересное.

Вот как пошагово отформатировать сопроводительное письмо:

1.Создайте профессиональный заголовок сопроводительного письма

2. Начните с личного приветствия и сильного открытия

3. Сделайте предложение и объясните свою мотивацию в центральных параграфах

4. Используйте четкий призыв к действию

5. Закончите с Профессиональная подписка

В разделах ниже вы найдете подробное объяснение того, как следовать правильному формату сопроводительного письма.

Если вы пишете деловое сопроводительное письмо для корпоративных должностей или рабочих мест в традиционных отраслях, эта часть особенно важна.

Дело в том, что в настоящее время на удивление мало людей знают правильный формат адреса для официальных писем. Если вы сделаете это правильно, вы проявите внимание к деталям.

Вот правильный способ форматирования заголовка сопроводительного письма:

Пример формата сопроводительного письма — заголовок

справа

002 [Ваше полное имя] Ваша должность]

[Улица,]

[Город, штат]

[Номер телефона]

[Электронная почта]

[Профиль LinkedIn]

[Город, Дата]

[Менеджер по найму Имя]

[Должность менеджера по найму]

[Название компании]

[Улица,]

Город, штат]

Поместите всю вышеуказанную информацию в верхний левый угол.

У вас нет адреса (или даже имени) менеджера по найму? Нужны дополнительные советы о том, как отформатировать адрес в сопроводительном письме. Вот руководство, которое ответит на все ваши вопросы: Как написать сопроводительное письмо

2

Начните с личного приветствия и сильного открытия

Представьте себе менеджера по найму ее офис.Она просматривает заявления о приеме на работу, и ей уже скучно.

Она начинает читать ваше сопроводительное письмо. И вдруг —

«ВАУ! Мне нужно взять у него интервью! » она кричит.

Как вам это удалось?

Вы дали ей ровно того, что она хотела на самом верху. Вы обратились к ней по имени , и сразу после этого зацепил ее своим самым ярким достижением.

Посмотрите, что я имею в виду:

Образец формата сопроводительного письма: Приветствия

справа
  • Уважаемый Эшли
  • Dear Ashley,
  • Jones Джонс,

неверно
  • Кому это может быть интересно,
  • Привет, команда,
  • Уважаемый господин или госпожа,
  • Уважаемый

Смотрите? Все правильных — личные.Почему это так важно?

Существует большое исследование, которое показывает, что ничто так не активирует наш мозг, как слышание или видение собственного имени.

Профессиональный совет . Если вы ни в коем случае не можете найти имя менеджера по найму, не открывайте свое сопроводительное письмо словами «Уважаемые сэр или мадам» или «Кому это может быть интересно». Ничто так не кричит «общее», как эти два. Вместо этого используйте «Уважаемый менеджер по найму» или «Уважаемый [XYZ Team] менеджер по найму».

Откройте сопроводительное письмо резюме с правильным именем, и вы автоматически привлечете внимание.И как только вы его получите…

Не надо. Позволять. Идти.

Используйте «крючок». Первый абзац, демонстрирующий вашу самую важную профессиональную победу.

Примеры формата сопроводительного письма: вводный абзац

справа
Два месяца назад я достиг цели, о которой никогда не думал. Я довел SEO-трафик до 20 миллионов просмотров в месяц. Год назад посещаемость наших четырех сайтов, которыми я управляю через команду из 25 сотрудников, составляла всего 4 миллиона в месяц.Высшее руководство попросило меня привести команду к удвоению нашего трафика. Мы достигли этой цели всего за шесть месяцев, превзойдя наши прогнозы по выручке от продаж.
неправильно
Я пишу в ответ на предложение о работе для менеджера по цифровому маркетингу. Как увлеченный специалист по маркетингу с семилетним опытом, я уверен, что буду прекрасным дополнением к вашей команде.

У вас нет достижений такого масштаба?

Пока не грызите ногти.

Ваш крючок может быть чем угодно, включая:

  • Большое достижение, которым вы гордитесь.
  • Любимый факт о компании.
  • Недавняя награда или новость, которой была удостоена компания.
  • Сильное имя, которое стоит отбросить.
  • Интересный факт, свидетельствующий о вашей страсти, мастерстве или других отличных качествах.

Хотите, чтобы ваше резюме в формате сопроводительного письма произвело большое впечатление? Продемонстрируйте свое внимание к деталям и создайте сопроводительное письмо, соответствующее формату и макету вашего резюме.

Создайте сопроводительное письмо и соответствующее резюме в вашем конструкторе . Вот как это может выглядеть:

Посмотрите еще шаблонов сопроводительных писем и начните писать.

Один из наших пользователей, Nikos, сказал следующее:

[Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety. Мое резюме теперь составляет на одной странице , а не на на трех . То же самое.

Создайте свое резюме прямо сейчас

Для получения тонны идей и советов по тому, как начать сопроводительное письмо наилучшим образом, см. Это руководство: Как начать сопроводительное письмо, чтобы сделать его неотразимым для чтения

3

Сделайте предложение и объясните свою мотивацию в центральных абзацах

Профессиональный формат хорошего сопроводительного письма должен соответствовать ключевому правилу —

Это больше о их чем это о тебе.

В основной части сопроводительного письма сосредоточьтесь на том, что вы можете предложить, а не на , а не на том, что вы хотите от работы. А затем —

Сделайте так, чтобы они почувствовали себя особенными. Скажите, почему именно вы хотите присоединиться к ним, а не к какой-либо другой компании.

Как отформатировать основное сопроводительное письмо о вакансии: центральные параграфы

  • Внимательно прочтите объявление о вакансии. Определите ключевые проблемы, с которыми сталкивается ваш будущий работодатель.Затем объясните, как вы можете им помочь.
  • Подчеркните, как ваш опыт поможет решить их проблемы. Вы можете использовать маркеры, чтобы разбить текст и выделить свои достижения.
  • Объясните свою мотивацию. Как только они поймут, что вы им нужны, они захотят узнать, зачем они вам нужны.

Как в этом примере.

Пример формата сопроводительного письма: центральные параграфы

справа

Я знаю, что вашей главной предстоящей задачей будет увеличение доходов от вашего нового веб-сайта ключевой вызов) .Обладая более чем семилетним опытом работы в области SEO и маркетинга в социальных сетях, и как человек, страстно желающий оставаться на переднем крае технологий, я уверен, что смогу повторить рост, которого добился с XYZ в качестве вашего нового менеджера по цифровому маркетингу (ваше предложение) .

На моей нынешней должности я успешно возглавляю группы творческой стратегии и внутреннего развития. В частности, у меня:

  • Взлетная рентабельность инвестиций в входящий маркетинг на 43%.
  • Снижение затрат на лид на 35%.
  • Повышение коэффициента конверсии целевой страницы на 55% (отметьте, чтобы привлечь внимание)

Что меня больше всего впечатляет в вашей стратегии онлайн-маркетинга, так это то, что вам удалось создать саморекламу. надежная команда ориентируется только на два основных ключевых показателя: трафик и конверсии. Это прекрасно отражает мои основные профессиональные ценности (ваша мотивация присоединиться к компании).

Какой длины должны быть сопроводительные письма? Один абзац? Две страницы? Получите ответы здесь: Какова идеальная длина сопроводительного письма и почему она может иметь решающее значение

Если ваши примеры кажутся слишком пугающими и вы чувствуете, что у вас действительно есть нет релевантного опыта для демонстрации, см. Наш Сопроводительное письмо для новичков: Сопроводительное письмо без опыта: примеры и советы по написанию

4

Используйте четкий призыв к действию

Менеджер по найму хочет вам дать выстрел уже.

Не позволяйте ей передумать. Закончите убедительным призывом к действию.

Как оформить сопроводительное письмо Призыв к действию

  • Подтвердите свою ценность и суммируйте свою квалификацию в одном предложении.
  • Попросите о звонке или встрече.
  • Подтвердите, что вы можете помочь им в достижении их целей.

Примеры формата сопроводительного письма: призыв к действию

справа
Я хорошо разбираюсь в поиске Google и намерениях пользователей, а затем преобразую их в измеримые результаты.Можем ли мы назначить телеконференцию, чтобы обсудить идеи увеличения вашей выручки на 25% в 2018 году?

Менеджер по найму должен быть ненормальным, чтобы сказать «нет» на это!

неправильно
Я знаю, что стану отличным сотрудником. Эта возможность идеально подходит для меня. Если бы вы дали мне шанс, это означало бы для меня весь мир. Жду вашего звонка.

Этот, в свою очередь, отчаянный и нуждающийся, а рекрутеры не любят таких кандидатов.

Есть и другие отличные стратегии, чтобы закончить сопроводительное письмо на сильной ноте. Узнайте о них из этого удобного руководства: Как закончить сопроводительное письмо справа

5

Завершить с помощью профессионального выхода

Формат закрытия сопроводительного письма — так же, как в любом другом официальном деловом письме.

Как оформить закрывающее сопроводительное письмо

  • Поблагодарите менеджера по найму за потраченное время.
  • Напишите «искренне» или используйте его синоним.
  • В подпись укажите свое полное имя.
  • Включите профессиональное сопроводительное письмо.
  • В нижнем колонтитуле под своим именем добавьте основные контактные данные.

А вот удобный пример формата закрытия сопроводительного письма:

Пример формата закрытия сопроводительного письма

справа

Спасибо за ваше время.С нетерпением жду Вашего ответа.

Мэри Чао

402-214-2558

[email protected]

http://linkedin.com/in/maryzchao

Не забудьте сделать заголовок сопроводительного письма профессиональный и запоминающийся, чтобы вы не потерялись в море других кандидатов.

Совет для профессионалов . После того, как вы отправите сопроводительное письмо, не сидите и ждите. Не забудьте проверить свое заявление о приеме на работу, чтобы показать, что вы действительно увлечены работой.

Для получения дополнительных советов, приемов и простых в использовании советов, которые могут повысить ваши шансы получить работу своей мечты, прочтите это руководство: Простые советы по сопроводительному письму и инсайдерские хаки от HR-профессионалов

А если вы предпочитаете быть краткими и милыми, взгляните на это: Примеры коротких сопроводительных писем для быстрого заявления о приеме на работу

Key Takeaway

У нас есть охватывает все, что вам нужно знать о правильном форматировании сопроводительного письма.Вкратце, вот как отформатировать сопроводительное письмо:

  • Используйте поля в один дюйм, одинарный межстрочный интервал и шрифт от 11 до 12 пунктов.
  • В верхнем левом углу укажите свои контактные данные, город и дату, а также контактные данные работодателя.
  • Открывается личным приветствием.
  • В теле письма откройте крючком, сделайте предложение и объясните свою мотивацию.
  • Закончите с четким призывом к действию.
  • В подписи укажите синоним «искренне» и свое полное имя.
  • Добавьте основные контактные данные под своей подписью.

Все проверить? Тогда вы можете быть уверены, что ваше сопроводительное письмо о вакансии отформатировано идеально.

Хотите узнать больше о форматировании сопроводительного письма? Есть дополнительные вопросы, на которые мы не ответили выше? Напишите мне в комментариях, и я буду рад поболтать!

Как написать сопроводительное письмо: пошаговые советы

Ах, ужасное сопроводительное письмо. Каждый раз, когда вы садитесь писать одно, вы, вероятно, просматриваете в Интернете примеры сопроводительных писем, ошеломляетесь и думаете что-то вроде: Кто-нибудь действительно их читает? Разве не было бы намного проще, если бы я мог просто позволить своему резюме говорить само за себя?

Во-первых: да, мы можем заверить вас, что сопроводительные письма действительно читаются.Фактически, для некоторых менеджеров по найму они — самая важная часть вашего заявления о приеме на работу. И да, хотя было бы легче позволить вашему резюме говорить само за себя, если бы это было так, вы бы полностью упустили возможность рассказать потенциальным работодателям, кто вы есть, продемонстрировать, почему они должны вас нанять, и выделиться среди всех остальных. кандидаты.

Готовы погрузиться? Чтобы ваше письмо было в отличной форме (а его составление было максимально безболезненным), мы собрали лучшие советы по написанию сопроводительного письма в одном месте.Продолжайте читать — а затем приступайте к письму!

Напишите новое сопроводительное письмо для каждой вакансии

Да, гораздо быстрее и проще взять сопроводительное письмо, которое вы написали для вашего последнего заявления, изменить название компании и отправить его. Но большинство работодателей хотят видеть, что вы действительно в восторге от конкретной должности и компании, что означает создание индивидуального письма для каждой должности, на которую вы претендуете.

Хотя можно перебирать несколько сильных предложений и фраз из одного сопроводительного письма в другое, даже не думайте об отправке 100% общего письма.«Уважаемый менеджер по найму, я рад подать заявку на вакансию в вашей компании» — это немедленный сигнал для рекрутеров и менеджеров по найму, что вы возобновляете бомбардировку всех вакансий в городе. Подобные ошибки могут привести к тому, что ваше приложение будет выброшено прямо в корзину.

Но вперед, используйте шаблон

Тем не менее, нет ничего, что говорило бы о том, что вы не можете получить небольшую помощь. Попробуйте наш базовый шаблон сопроводительного письма или тот, который ориентирован на ваши навыки.

Начало работы Ваше сопроводительное письмо Приветствие и первый абзац

Включите имя менеджера по найму

Самый традиционный способ адресовать сопроводительное письмо — использовать имя и фамилию человека, включая «Mr.»Или« Мисс » (например, «Уважаемая мисс Джейн Смит» или просто «Уважаемая мисс Смит»). Если вы точно знаете, что компания или отрасль более проста, вы можете опустить название и фамилию («Дорогая Джейн»). И если вы не уверены на 100%, стоит ли использовать «мистер» или «г-жа» основываясь на названии и некотором поиске в Google, определенно пропустите заголовок.

Никогда не используйте общие приветствия, такие как «Кого это может касаться» или «Уважаемый сэр или мадам» — они жесткие, архаичные, и мы упоминали, что сопроводительные письма нужно настраивать? Если вы не можете определить имя конкретного менеджера по найму, попробуйте направить сопроводительное письмо руководителю отдела на должность, на которую вы претендуете.Или, если вы, честно говоря, не можете найти ни одного реального человека, которому можно было бы адресовать свое письмо, нацельтесь на что-то еще более конкретное, например «Менеджер по найму системных инженеров» или «Комитет по поиску руководителей аккаунта».

Для получения дополнительной помощи прочтите эти правила адресации сопроводительного письма и несколько советов, как найти менеджера по найму.

Craft a Killer Начальная линия

Нет необходимости приводить свое имя — менеджер по найму уже видит это в вашем резюме. Хорошо упомянуть вакансию, на которую вы претендуете (менеджер по найму, возможно, просматривает кандидатов на полдюжины разных вакансий), и да, вы могли бы сказать что-то простое, например: «Я рад подать заявку на [работу] с [Компания].Но подумайте о том, чтобы представиться быстрым первым предложением, которое подчеркнет ваше волнение по поводу компании, в которую вы подаете заявку, вашу страсть к работе, которую вы делаете, или ваши прошлые достижения.

Нужно вдохновение? Ознакомьтесь с этими примерами того, как начать свое сопроводительное письмо привлекательным, привлекающим внимание способом, или этими восемью примерами потрясающих сопроводительных писем, которые действительно сработали.

Главное событие Что поместить в тело вашего сопроводительного письма

Выйти за пределы своего резюме

Очень распространенная ловушка, в которую попадают многие соискатели, — использовать свое сопроводительное письмо, чтобы выдумать то, что в их резюме.Не повторяйте просто: «Я отвечал за выявление и повторное привлечение бывших клиентов». Вместо этого расширьте эти пункты, чтобы нарисовать более полную картину своего опыта и достижений и показать, почему вы идеально подходите для работы и компании.

Например: «Анализируя прошлые опросы клиентов, оценки NPS и KPI, а также просто поднимая телефонную трубку, я смог применить как подход, основанный на данных, так и человеческий фактор к задаче повторного вовлечения бывшего клиентов ».

Не знаете, как это сделать? Попробуйте задать себе следующие вопросы:

  • Какой подход вы использовали для выполнения одной из обязанностей, упомянутых в своем резюме?
  • Какие подробности вы бы включили, если бы рассказывали кому-то (очень короткую!) Историю о том, как вы достигли этого пункта?
  • Что в вашей личности, увлечении или трудовой этике помогло вам особенно хорошо справляться с работой?

Не думайте о том, что компания может сделать для вас

Еще одна распространенная ошибка в сопроводительном письме? Говоря о том, насколько хороша была бы должность для вас, и о вашем резюме.Откровенно говоря, менеджеры по найму знают об этом — они действительно хотят знать, что вы собираетесь привнести в должность и в компанию. Постарайтесь определить болевые точки компании — проблему или проблемы, для решения которых им нужен человек, которого они наняли. Затем подчеркните свои навыки и опыт, которые делают вас подходящим человеком для их решения.

Об этом…

Выделите правильный опыт

Не знаете, какие навыки и опыт вам следует продемонстрировать? Обычно наиболее важные требования к должности указываются первыми в описании должности или упоминаются более одного раза.Убедитесь, что вы описали, как вы можете выполнить эти ключевые приоритеты.

Еще одна хитрость: перетащите текст описания вакансии в инструмент облака слов, например WordClouds, и посмотрите, что выделяется. Это то, что больше всего ищет менеджер по найму.

Продемонстрируйте свои навыки

Если вы знаете, что у вас есть потенциал для выполнения этой работы, но ваш прошлый опыт не позволяет сразу представить вас как идеального человека для этой должности, попробуйте вместо этого сосредоточиться на своих навыках.Этот шаблон, основанный на навыках, о котором мы упоминали ранее, поможет вам в этом. (Psst: вы также можете использовать этот подход с резюме, основанным на навыках.)

… Не обязательно ваше образование

Студенты, пишущие сопроводительные письма для стажировки и новые выпускники, часто делают ошибку, уделяя слишком большое внимание своему образованию. В конце концов, менеджеров по найму больше всего волнует ваш опыт работы (и да, это тоже может быть волонтерская работа или стажировка) и то, что вы можете сделать в первый же день.

Не извиняйтесь за свой недостающий опыт

Если вы не соответствуете всем требованиям к работе, возникает соблазн использовать такие фразы, как «Несмотря на мой ограниченный опыт работы в качестве менеджера…» или «Хотя у меня может не быть прямого опыта. в маркетинге… »Но зачем извиняться? Вместо того, чтобы привлекать внимание к своим слабостям, подчеркните сильные стороны и передаваемые навыки, которыми вы обладаете.

Вот как это может выглядеть: «Я рад перенести свой опыт [то, что вы делали в прошлом] на должность, которая больше [то, что вы надеетесь делать дальше].

Добавьте несколько цифр

Менеджеры по найму любят видеть статистику — они показывают, что вы оказали ощутимое влияние на организацию или компанию, в которой работали. Это не значит, что на последней работе вам нужно увеличивать доход вдвое. Вы привлекли больше клиентов, чем кто-либо из ваших коллег? Провести впечатляющее количество мероприятий? Сделали рабочий процесс на 30% эффективнее? Эти цифры красноречиво говорят о том, что вы можете привнести на следующую должность, и выделяют свое сопроводительное письмо.

Вам даже не нужно было работать с числами! Ознакомьтесь с еще несколькими советами по добавлению статистики к этим пунктам резюме, даже если ваша предыдущая работа была связана с людьми, а не с цифрами.

Учитывайте отзывы

При умеренном использовании отличные отзывы бывших коллег, менеджеров или клиентов могут иметь большое значение для демонстрации вашей страсти или навыков.

Вот пример того, как вы могли бы это вплести: «Когда я наблюдал за нашим последним переездом в офис, мои таблицы с цветовой кодировкой, охватывающие каждую мельчайшую деталь логистики, были легендарными; мой менеджер сказал, что я настолько организован, что она доверила мне спланировать экспедицию на Марс.»

Будьте открыты для других форматов

Если вы подаете заявку в более традиционную компанию, то, вероятно, имеет смысл использовать проверенный формат из трех-пяти абзацев. Однако, если вы стремитесь к более творческой работе или работе в стартапе — или вам нужно объяснить менеджеру по найму, скажем, как ваша карьера привела вас от преподавания к развитию бизнеса, — может быть уместен другой подход.

Здесь, в Muse, мы видели, как в сопроводительных письмах используются маркированные списки, рассказываются истории или демонстрируются видеоролики, чтобы (успешно) донести свою точку зрения.Одна женщина написала сопроводительное письмо от лица своей собаки. Этот профессионал даже превратил ее список в список в стиле BuzzFeed!

Найдите свой голос Как подобрать правильный тон

Отрежьте формальность

Мы знаем, что вы пытаетесь быть профессионалом. Но чрезмерная формальность может на самом деле иметь неприятные последствия, отмечает эксперт по карьере Марк Слэк: «Это заставляет вас казаться неискренним и даже роботизированным, а не таким дружелюбным, доступным и замечательным человеком, которым вы являетесь.

Даже когда вы претендуете на очень корпоративную должность, обычно есть место, чтобы выразить себя в разговорной, искренней манере.

Напишите «голосом» компании

Сопроводительные письма — отличный способ показать, что вы понимаете окружающую среду и культуру компании и отрасли. Потратив некоторое время на чтение веб-сайта компании или отслеживание их социальных сетей, прежде чем вы начнете, может быть отличным способом сформировать правильное мышление — вы получите представление о тоне, языке и культуре компании, а это все, что вам нужно. захочу отзеркалить как пишешь.

Легко проявляйте энтузиазм

Мы не можем сказать вам, сколько сопроводительных писем мы видели от людей, которые «очень рады возможности» или «очень взволнованно подают заявки!» Да, вы хотите проявить индивидуальность, креативность и азарт. Но немного преуменьшите значение наречий и просто пишите, как нормальный человек.

Не позволяйте своему страху хвастовства мешать

Если вам сложно писать о себе, вот небольшой трюк: что бы о вас сказал ваш любимый начальник, лучший друг или наставник? Как бы они воспели вам дифирамбы? Затем напишите письмо с их точки зрения.

Последние штрихи для ваших последних слов (и окончательных правок)

Будьте краткими и приятными

Из правила всегда есть исключения, но в целом, как для резюме, так и для сопроводительных писем, не переходите на страницу. В одном из опросов более двух третей работодателей заявили, что предпочитают сопроводительное письмо объемом всего половину страницы (около 250 слов) или «чем короче, тем лучше».

Не можете избавиться от тщательно составленных предложений? Ознакомьтесь с этими советами по сокращению сопроводительного письма до страницы или меньше.

Finish Strong

Заманчиво рассматривать последние строчки сопроводительного письма как пустую трату: «Я с нетерпением жду вашего ответа». Но заключительный абзац — это ваш последний шанс подчеркнуть свой энтузиазм по отношению к компании или то, что вы подходите для этой должности.

Например, вы можете сказать: «Я увлечен миссией [Компании] и хотел бы, чтобы мои [добавьте здесь свои потрясающие навыки] на эту должность». Вы также можете использовать конец письма, чтобы добавить важные детали — например, тот факт, что вы готовы переехать на работу.Ознакомьтесь с другими примерами и шаблоном здесь и прочтите о нескольких заключительных строках сопроводительного письма, которые точно не захочет использовать.

Редактировать

Нам не нужно говорить вам, что вам нужно пропустить сопроводительное письмо через проверку орфографии (вы должны!), Но помните, что сканирование вашего компьютера на предмет опечаток — это не то же самое, что редактирование. Отложите письмо на день или даже на несколько часов, а затем прочтите его еще раз свежим взглядом — вы, вероятно, заметите некоторые изменения, которые хотите внести. Возможно, вы даже захотите попросить друга или члена семьи взглянуть на него.

Если вам нужна дополнительная помощь, вы можете проверить, как эта формулировка звучит для других, используя Хемингуэй. Вставьте текст, и приложение выделит слишком сложные или многословные предложения и разделы, использующие пассивный голос или перегруженные причудливой лексикой, когда подойдут более простые слова. Вам не обязательно принимать все его предложения (возможно, слово «облегчить» действительно лучший выбор!), Но это удобный способ проверить читаемость вашего письма.

Помните, что одной орфографической или грамматической ошибки может быть все, что нужно, чтобы отключить менеджера по найму, особенно если навыки письма являются важной частью должности, на которую вы претендуете.

Попросите кого-нибудь проверить это нутром

Попросите друга взглянуть на ваше сопроводительное письмо и задать ему или ей два вопроса: Считает ли это меня лучшим человеком для работы? и Вас это волнует? Если ответ «нет» или даже небольшое колебание, вернитесь для еще одного паса.

Наконец, прочтите это, если вы хотите написать письмо о намерениях вместо сопроводительного письма — да, есть разница.

Написание сопроводительных писем — The Writing Center — UW – Madison

Что такое сопроводительное письмо?

Чтобы быть рассмотренным практически на любую должность, вам нужно будет написать письмо-заявку.Такое письмо представляет вас, объясняет цель написания, выделяет некоторые из ваших опытов или навыков и просит о возможности лично встретиться с потенциальным работодателем.

Именно потому, что это письмо является вашим знакомством с работодателем и поскольку первое впечатление имеет значение, вам следует проявить большую осторожность, чтобы написать впечатляющее и эффективное письмо. Помните, что в письме рассказывается не только о ваших достижениях, но и о том, насколько эффективно вы можете общаться.

Соответствующее содержание, формат и тон писем-заявлений зависят от должности и личности заявителя.Таким образом, вы захотите попросить несколько человек (если возможно), которые имели опыт получения работы или приема на работу в вашей области, критиковать черновик вашего письма и предлагать предложения по доработке.

Несмотря на различия в том, что представляет собой хорошее письмо-приложение, предложения на этих страницах применимы в целом.

Что включать в сопроводительное письмо

  • Постарайтесь ограничить свое письмо одной страницей. Будьте лаконичны.
  • Оцените потребности работодателя и свои навыки.Затем попробуйте сопоставить их в письме таким образом, чтобы это отвечало интересам работодателя.
  • Насколько это возможно, адаптируйте свое письмо к каждой вакансии. Продемонстрируйте, если возможно, некоторые знания об организации, в которую вы подаете заявку.
  • Пишите в зрелом, но ясном стиле; избегайте длинных и сложных предложений и абзацев; избегайте жаргона. Используйте глаголы действия и активный голос; выражают уверенность, оптимизм и энтузиазм в сочетании с уважением и профессионализмом.
  • Проявляйте индивидуальность, но избегайте навязчивых, бесполезных или неортодоксальных писем. Начни быстро; сразу вызвать интерес. Для получения дополнительной информации см. Формат делового письма.
  • Расположите точки в логической последовательности; организуйте каждый абзац вокруг основной мысли.

Как оформить сопроводительное письмо

Ниже приведен один из возможных способов упорядочения содержания вашего сопроводительного письма.

Вступительный параграф

Укажите, почему вы пишете.

Установите контактную точку (реклама в определенном месте на определенную должность; предложение конкретного человека, которое вы пишете): дайте краткое представление о том, кто вы (старший студент инженерного факультета в UW; недавняя докторская степеньДоктор исторических наук).

Пункты 2 (-3)

Выделите несколько наиболее важных моментов из прилагаемого резюме.

Пробудите любопытство читателя, упомянув моменты, которые могут быть важны для должности, которую вы ищете.

Покажите, насколько ваше образование и опыт соответствуют требованиям должности, и, подробно остановившись на нескольких моментах из вашего резюме, объясните, что вы могли бы внести в организацию.

(Ваше письмо должно дополнять, а не переформулировать ваше резюме.)

Заключительный абзац

Стрессовое действие. Вежливо запросите собеседование в удобное для работодателя время.

Укажите, какие дополнительные материалы отправляются под отдельной обложкой, и предложите предоставить дополнительную информацию (портфолио, образец письма, образец публикации, досье, запись для прослушивания) и объясните, как ее можно получить.

Поблагодарите читателя за его / ее внимание и укажите, что вы с нетерпением ждете ответа от него / нее.

Вопросы, которые помогут вам писать

  • Кто моя аудитория?
  • Какова моя цель?
  • Каковы цели и потребности моей аудитории?
  • Как я могу лучше всего выразить свою цель в соответствии с целями и потребностями моей аудитории?
  • Какие конкретные преимущества я могу предложить своей аудитории и как лучше всего их выразить?
  • Какие вступительные предложения и абзацы привлекут внимание моей аудитории положительно и побудят их прочитать дальше?
  • Как я могу поддерживать и усиливать интерес и желание читателя на протяжении всего письма?
  • Какие доказательства я могу представить своей аудитории?
  • Если к письму прилагается резюме, как я могу лучше всего сделать так, чтобы письмо рекламировало резюме?
  • Какое заключительное предложение или абзац лучше всего убедит читателя в моих способностях и убедит его или ее связаться со мной для получения дополнительной информации?
  • Является ли письмо моим лучшим профессиональным усилием?
  • Достаточно ли времени я потратил на составление, редактирование и корректуру письма?

    * От Рональда Л.Краунич, Уильям Дж. Бауис. Резюме и письма с высоким уровнем воздействия. Вирджиния-Бич, Вирджиния: Impact Publications, 1982.

Как отформатировать сопроводительное письмо

  • Введите каждую букву отдельно или воспользуйтесь текстовым редактором.
  • Используйте высокосортную бумагу.
  • По возможности обращайтесь к каждому работодателю по имени и должности.
  • Каждая буква должна быть грамматически правильной, правильно пунктированной и написанной. Он также должен быть безупречно чистым и не содержать ошибок.Вычитайте внимательно!
  • Используйте обычную форму деловой переписки. Если вы не знаете, как это сделать, обратитесь за помощью в Центр письма.

Образцы сопроводительных писем

Примеры сильных сопроводительных писем — отличный способ понять, как этот совет может быть реализован. Мы собрали и аннотировали различные виды сопроводительных писем от разных категорий абитуриентов. Мы рекомендуем вам просмотреть эти письма и увидеть некоторые из того, что, как мы отметили, особенно хорошо работает в этих реальных примерах.

  • Сопроводительное письмо Пример 1.
    Студент бакалавриата, подающий заявку на работу в ресторане.
  • Сопроводительное письмо Пример 2.
    Студент-второкурсник, подающий заявку на стажировку в некоммерческой политической организации.
  • Сопроводительное письмо, пример 3.
    Аспирант, подающий заявку на должность помощника по проекту в UW-Madison. Оригинальное объявление о вакансии на эту должность можно найти здесь.
  • Сопроводительное письмо Пример 4.
    Выпускник с английской литературой и испанским языком, двойная специализация, подает заявку на работу помощником юриста в юридической фирме.

В дополнение к этим образцам сопроводительных писем вы можете найти ряд других примеров сопроводительных писем, часто относящихся к конкретной дисциплине, через эти ресурсы UW-Madison:

  • SuccessWorks разработал полезный ресурс с обзором сопроводительных писем. Он содержит разбивку по основным частям этого жанра, а также пример сопроводительного письма и резюме, все в ответ на включенное объявление о вакансии на должность в Совете Американского общества Америки. Все это находится здесь.
  • Юридическая школа UW-Madison имеет девять замечательных примеров сопроводительных писем для работы, связанной с законом. Они организованы в зависимости от того, насколько далеко заявители были в своей карьере в юридической школе (то есть L1, L2 и L3).
  • Центр карьеры педагогической школы предлагает здесь информацию о сопроводительных письмах, а также образцы сопроводительных писем для тех, кто подает заявление на должность учителя начальной школы.
  • У Школы экологии человека есть несколько образцов сопроводительных писем с соответствующими объявлениями о вакансиях.К ним относятся сопроводительные письма, написанные для получения должности как в некоммерческом, так и в розничном секторе. Вы можете найти эти примеры здесь.

Лучший формат сопроводительного письма на 2021 год [3 образца шаблона]

Майк Симпсон

Прежде чем я дам вам все свои секреты идеального формата сопроводительного письма на 2021 год (и, поверьте, вы хотите продолжить чтение, потому что это действительно поможет вам), я должен задать вам вопрос.

Вы когда-нибудь слышали фразу «У вас никогда не будет второго шанса произвести первое впечатление?»

Конечно, есть. Так в чем же смысл? Потерпи меня на мгновение.

Допустим, вы находитесь на вечеринке и впервые встречаетесь с людьми. Вы же хотите выглядеть на все сто?

Вы надеваете свой любимый наряд, дважды и трижды проверяете волосы, пять раз чистите зубы, наносите самый сильный дезодорант и набираете в карманы мятные конфеты.

Вы делаете все возможное, чтобы быть готовым к работе.

Хорошо, вот еще один вопрос: когда люди встречаются с вами впервые, сколько времени у них уходит на то, чтобы сформировать мнение о вас на основе их первого впечатления.

Готовы к этому?

Семь секунд.

Семь секунд ?! Ты серьезно?

Верно, всего семь быстрых секунд. Как только вы встречаетесь с человеком впервые, его мозг обрабатывает все о вас со скоростью тысячи решений в секунду:

Они хотят поговорить с вами? Вы дружелюбны? Вы доступны? Вы интересно выглядите? Это шпинат в зубах?

Конечно, большинство этих мыслей и решений принимаются на подсознательном уровне с молниеносной скоростью, и прежде чем вы сможете полностью выдать свое имя и пожать руку, этот человек уже решил, хотят ли они продолжить разговор или перейти к следующий человек, с которым нужно поговорить.

Сумасшедший, правда?

Знаете ли вы, что то же самое происходит на рынке труда? Это правда.

Хорошо, так что, возможно, вы не встречаетесь в буфете, одновременно размышляя о последней слойке с креветками, но когда дело доходит до подачи заявки на работу и прохождения собеседования, вам нужно относиться к этому так же, как вы относитесь к своей вечеринке, а это означает получить все именно так, как вы хотите, для этого первого, решающего, первого впечатления.

Постойте, как это возможно? Вы хотите сказать, что мне нужно одеваться, чтобы устроиться на работу своей мечты? Все, что я делаю, это присылаю свои документы … нужно ли мне надевать официальную одежду, чтобы ее напечатать?

На собеседовании при приеме на работу, как и на нашей вечеринке, главное — первое впечатление, поэтому мы всегда призываем вас убедиться, что вы выглядите и говорите наилучшим образом во всех возможных смыслах, и во многих случаях это начинается с вашего сопроводительного письма.

Ооо! Мое сопроводительное письмо! Но разве мы не рассмотрели их?

Да, сделали! Но эта статья больше, чем просто как написать сопроводительное письмо. В этой статье мы разберемся с фактическим форматированием вашего сопроводительного письма.

Форматирование? То есть есть разные форматы? Я думал, что это всего лишь базовое введение, и бла-бла-бла, вот моя квалификация… нанять меня?

Вкратце, да, но помните, что у вас есть только один шанс произвести первое впечатление… так зачем рисковать сделать неправильное?

Почему важен формат сопроводительного письма

Начнем с того, почему форматирование сопроводительного письма так важно.

Как мы уже говорили, первое впечатление — это все. Вы хотите, чтобы менеджер по найму посмотрел ваше сопроводительное письмо и был настолько заинтригован, что не только прочитал его, но и позвал вас на собеседование.

Скорее всего, они собираются пролистать сотни, если не тысячи сопроводительных писем, и, скорее всего, большинство из них будут выброшены в мусор после одного или двух беглых взглядов.

Итак, как сделать так, чтобы ваше сопроводительное письмо (и приложенное резюме) не попало в категорию «G» (для мусора… посмотрите, что мы там сделали)?

Убедившись, что это не только лучшее первое впечатление, которое может быть, но и правильное впечатление.

Приступим.

Как отформатировать сопроводительное письмо

Для начала давайте разберемся с основами.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это быстрый способ кратко описать, кто вы, на какую должность претендуете и какими навыками и знаниями вы обладаете.

Но разве они не могут получить большую часть этой информации из моего резюме?

Да, но в то же время сопроводительное письмо — это отличная возможность представить информацию, которой нет в вашем резюме!

Большинство людей не осознают этого и просто используют сопроводительное письмо как возможность отрыгнуть все, что есть в их резюме.Они не только дублируют бесполезную информацию, но и упускают огромную возможность привлечь потенциального работодателя, а также продемонстрировать другие навыки или внешний опыт, которых нет в их резюме, но которые идеально подходят для этой должности.

Сказать что?!?

Вам не нужно включать все навыки, которыми вы владеете, в сопроводительное письмо, скорее вы используете сопроводительное письмо, чтобы целенаправленно ориентироваться как на работу, так и на работодателя.

Использование сопроводительного письма как способа выразить потенциальному работодателю то, что вам нравится в должности и почему вы хотите работать на него, — отличный способ представиться и заинтересовать их. Продолжай читать.

Думайте о своем сопроводительном письме как о «лазерной указке», подчеркивающей, почему именно вы Perfect Candidate .

Итак, как долго должно быть мое сопроводительное письмо?

Хорошо написанное сопроводительное письмо не должно быть длиннее одной страницы.

Ни один менеджер по найму не хочет читать пятистраничное письмо. Помните, они заняты! Делайте это коротко и мило.

Это все ?! Это не кажется таким уж сложным!

Там помедленнее, турбо. Это может показаться несложным, но прежде чем вы броситесь набирать свой, мы собираемся разбить его еще дальше… , включая три различных формата сопроводительных писем .Как только мы их объясним, мы вернемся к фактическому форматированию, включая шрифты, поля, бумагу и т. Д.

Различные типы сопроводительных писем

Существует три основных типа формата сопроводительного письма, о которых вам нужно знать, и мы их называем:

Сопроводительное письмо к абзацу
Сопроводительное письмо для особых потребностей
Сопроводительное письмо к списку продуктов

ПАРАГРАФ ОБЛАГАЮЩАЯ ПИСЬМА

Сопроводительное письмо к абзацу — самая распространенная форма сопроводительных писем и, вероятно, именно тот формат, который вы в конечном итоге будете использовать чаще всего, особенно если вы только начинаете работу на рынке труда или еще не имеете большого опыта.

Абзацные буквы позволяют заинтересовать читателя прямым стилем рассказывания историй, используя серию из трех-четырех коротких абзацев.

Люди, которым было бы полезно использовать букву абзаца:

Выпускники средней школы
Выпускники колледжа
Работники начального уровня
Люди с пробелами в трудовой истории
Люди, меняющие карьеру
Люди с большим опытом

8 Специалисты Кто угодно!

Но что содержит каждый абзац?

Что ж, давайте посмотрим.

Ваш первый абзац — ваш вводный абзац.

Вы используете его, чтобы быстро сообщить потенциальному работодателю, кто вы и почему вы им пишете. Вы можете включить сюда информацию о таких вещах, как ваши области знаний и карьерные цели, а также о том, как они соотносятся с компанией.

Здесь также вы сообщаете им, на какую должность вы претендуете, и как вы о ней узнали.

Второй и третий абзацы посвящены вашим навыкам и знаниям, которые характерны для работы, на которую вы претендуете, и которые вы принесете с собой, если они предложат вам эту должность.

Убедитесь, что вы подчеркнули свою квалификацию и то, как она соответствует открытой должности. Используйте слова прямо из описания должности.

Опять же, сейчас не время просто повторять свое резюме … используйте это место как возможность по-настоящему показать им, какой вы сотрудник, которого они искали все время, и насколько вы идеальны для работы, которую они » re в настоящее время нанимает.

Когда компания публикует вакансию, она публикует то, что ей нужно. Какие навыки, способности, знания и опыт они ищут?

Используйте этот абзац, чтобы подчеркнуть, как вы восполняете эту потребность.Здесь вы также можете заполнить любую информацию, которая может отсутствовать в вашем резюме, но которая поможет показать, почему вы идеально подходите для этой должности.

Ваш последний абзац — ваше заключение. Завершите свое письмо, поблагодарив их за то, что они нашли время прочитать ваше письмо, и сочли вас за эту должность.

Не забудьте указать, как они могут связаться с вами, а также ваши планы по дальнейшим действиям.

В целом традиционная буква абзаца выглядит так:

Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат, почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Дата

Имя
Название
Организация
Адрес
Город, штат, почтовый индекс

Уважаемый г-н./РС. Фамилия:

Я пишу, чтобы подать заявку на вашу должность директора по корпоративному планированию и планированию мероприятий в Big Top Bash, Inc. Последние шесть лет я работал исключительно в сфере планирования мероприятий и принес с собой как обширный опыт в качестве организатора мероприятий, так и организованного и этичность работы, ориентированная на детали.

Как организатор мероприятий, я организовал и провел сотни корпоративных мероприятий. Размеры групп варьировались от небольших интимных посиделок до крупномасштабных гала-концертов.Среди моих клиентов не только корпорации, но и политики, заинтересованные в организации сбора средств и создания сетей, свадеб, выездных мероприятий, юбилеев и всего остального, включая международные мероприятия. Я также умею находить подходящие места, развлечения, безопасность, транспорт, продавцов и промоутеров.

Я также являюсь опытным переговорщиком по контрактам и горжусь своей способностью находить экономичные решения, отвечающие потребностям моих клиентов без ущерба для качества.Я умею работать с бюджетами и списками гостей любого размера и горжусь своей способностью обеспечивать высококачественные результаты как в срок, так и в рамках бюджета. Я творчески подхожу к решению проблем и остаюсь в напряжении. Я уверен в своих навыках управления кризисными ситуациями, а также в своей способности предвкушать и гордиться своим длинным списком довольных клиентов.

Я приложил свое резюме и позвоню в течение недели, чтобы узнать, сможем ли мы договориться о времени для выступления. Спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,
Подпись
Имя Фамилия

КОНКРЕТНОЕ ПИСЬМО ПОТРЕБНОСТЕЙ РАБОТОДАТЕЛЯ

Сопроводительное письмо для особых потребностей (также известное как сопроводительное письмо в «Т-формате») немного отличается от письма в абзаце. Да, вы все равно начинаете с вводного первого абзаца и заканчиваете последним заключительным абзацем … но реальная разница в том, как вы форматируете середину письма.

Вместо того, чтобы записывать это в форме абзаца, вы сразу переходите к тому, что ищет работодатель, и обращаетесь к каждому по очереди с вашими соответствующими квалификациями, используя формат с двумя столбцами.

Этот стиль выглядит так:

Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат, почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Дата

Имя
Название
Организация
Адрес
Город, штат, почтовый индекс

Это отличный формат для использования, когда вы хотите немедленно показать работодателю, что у вас есть определенные навыки, которые прямо соответствуют тому, что они ищут.

Люди, которым было бы полезно письмо с особым списком потребностей работодателя:

Физические лица с большим опытом
Руководители
Специалисты

ОБЛОЖНОЕ ПИСЬМО ТОРГОВОГО СПИСКА

Сопроводительное письмо к списку покупок представляет собой гибрид двух других типов форматов сопроводительных писем, письма параграфа и письма особых потребностей.

Как и в предыдущих двух письмах, вы начинаете с первого абзаца и заканчиваете тем же заключительным абзацем, но, как и в письме с конкретными потребностями, это центральный абзац, который немного отличается.

Вместо того, чтобы проводить сравнение в две колонки или абзац в стиле рассказа, вы перечисляете именно то, что ищет работодатель, и отвечаете своей собственной соответствующей квалификацией.

Представьте, что работодатель идет в продуктовый магазин, чтобы найти идеального кандидата. Вы должны показать им, что заполнили их список покупок!

Люди, которым был бы полезен формат письма со списком покупок:

Люди с пробелами в истории работы
Люди, меняющие карьеру, имеющие соответствующий опыт, которого может не быть в их резюме
Лица с большим опытом
Руководители
Специалисты

Это выглядит примерно так:

Имя
Название
Организация
Адрес
Город, штат, почтовый индекс

Уважаемый г-н./РС. Фамилия:

Я пишу, чтобы подать заявку на должность директора по корпоративному планированию и планированию мероприятий в Big Top Bash, Inc. Последние шесть лет я работал исключительно в сфере планирования мероприятий. Я приношу с собой как обширный опыт работы в качестве организатора мероприятий, так и организованную и детально ориентированную рабочую этику, которая, как я считаю, применима непосредственно к вашим требованиям к работе, включая:

Опыт — Имея более шести лет практического опыта работы в качестве старшего директора по планированию мероприятий, я отвечал за успешную организацию и координацию сотен мероприятий.

Внимание к деталям — За время работы я организовывал и проводил мероприятия различного масштаба, от небольших дружеских встреч до гала-концертов по сбору средств на политические цели для более чем 1000 гостей. Независимо от размера или бюджета, я подхожу к каждому мероприятию с одинаковой преданностью делу.

Возможность оставаться в рамках бюджета — Мне комфортно работать как с бюджетами, так и со списками гостей, чтобы обеспечить удовлетворенность клиентов. Я также умею вести переговоры с поставщиками, площадками, развлечениями, безопасностью, транспортом и промоутерами и горжусь своей способностью предлагать своим клиентам экономичные решения без ущерба для качества.

Способность хорошо работать под давлением — Я уверен в своих навыках кризисного управления, а также в своей способности предвидеть потенциальные проблемы до их возникновения. Я творчески подхожу к решению проблем и остаюсь в напряжении.

Я приложил свое резюме и позвоню в течение недели, чтобы узнать, сможем ли мы договориться о времени для выступления. Спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,

Подпись
Имя Фамилия

Подобное сопроводительное письмо не только легко написать, но и позволяет быстро перечислить ваши соответствующие навыки и достижения и мгновенно показать потенциальному работодателю, что вы идеально подходите для имеющейся должности.

Это также отличный формат для тех, кто находится в процессе смены карьеры или перехода, поскольку вы можете точно продемонстрировать, как навыки и опыт, которыми вы обладаете, связаны с должностью, независимо от вашего опыта работы.

Хорошо, все это здорово, и я очень рад начать писать свое сопроводительное письмо, но прежде чем я это сделаю … как насчет особенностей форматирования сопроводительного письма, таких как бумага, поля и шрифты?

Лучшие шрифты, поля и бумага для сопроводительных писем

При написании сопроводительного письма вы должны следовать тем же правилам, что и при форматировании любого профессионального письма.

Начнем со шрифтов.

ШРИФТЫ

Откройте текстовый редактор и за секунду прокрутите список выбранных шрифтов. Если вы похожи на меня, кажется, что есть сотня разных стилей на выбор … так какой из них правильный?

Да, вы хотите выделиться в море других кандидатов, но помните, прежде чем вы начнете выбирать этот шрифт со всеми завитками и петлями, которое правило номер один при вводе сопроводительного письма: читаемость.

Убедитесь, что ваше сопроводительное письмо читается — это шаг номер один.

Вы хотите, чтобы потенциальный работодатель мог легко прочитать его, независимо от того, распечатан он или отображается на экране компьютера. Говоря об экранах компьютеров, не все используют одну и ту же операционную систему, что означает, что уникальный или необычный шрифт на вашем экране может отображаться как код или ерунда на чужом.

Ваше сопроводительное письмо, как и все документы, которые вы отправляете потенциальному работодателю, является профессиональным подтверждением того, кто вы есть, и поэтому должно выглядеть профессионально.

Старайтесь избегать любых шрифтов или гарнитур, перечисленных как Serif. Да, они красиво выглядят и, безусловно, разборчивы, но шрифты с засечками — это шрифты с добавленными украшениями и стилизациями, которые при запуске программы сканирования или программного обеспечения могут привести к их отклонению программой.

Помните, что в наши дни многие компании используют программное обеспечение для автоматического отслеживания кандидатов для первого предварительного отбора кандидатов, и последнее, что вы хотите сделать, — это ваша заявка отклонена, потому что компьютерная программа не распознала ваш шрифт или не смогла его прочитать.

Итак, какие шрифты использовать?

Шрифты

Sans Serifs — это чистые, четкие, гладкие и, самое главное, удобные для сканирования шрифты! Они также «дружелюбны к глазам», что означает, что у менеджера по найму, читающего его, не возникнет проблем, пытаясь понять, на что они смотрят, или у него не будет проблем с напряжением глаз.

Придерживайтесь классических шрифтов, таких как Arial , Verdana , Trebuchet MS , Century Gothic , Gill Sans MT (но НИКОГДА Comic Sans), Lucida Sans и Tahoma , а также наш личный фаворит. , Helvetica.Это безупречное сочетание стиля и ясности.

Еще одна вещь, о которой следует помнить при выборе шрифтов, — это размер, который вы используете. Если вы уменьшите все до размеров муравья, чтобы вы могли уместить все это на одной странице, вы не получите никаких очков. Опять же, вы хотите убедиться, что ваше сопроводительное письмо читаемо.

Старайтесь оставаться в диапазоне от 10,5 до 12 баллов . Все меньше и их трудно читать.

ПОЛЯ И МЕСТОРОЖДЕНИЕ

При форматировании сопроводительного письма необходимо убедиться, что на нем остается достаточно места для печати.

Постарайтесь не поддаться искушению настроить поля, даже если вы пытаетесь уместить на странице больше. Тот факт, что он распечатывается на вашем принтере, не означает, что он будет напечатан точно так же на принтере работодателя. Если слишком сильно скорректировать свою прибыль, вы рискуете, что важная информация будет отключена, если работодатель распечатает ее.

И наоборот, если вы сделаете слишком большие поля, ваше сопроводительное письмо будет выглядеть сжатым и сжатым.

По общему правилу, поля должны составлять один дюйм со всех сторон.

БУМАГА

Когда вы превращаете сопроводительное письмо в потенциального работодателя, вы хотите убедиться, что используете бумагу, которая помогает донести мысль о том, что вы профессионал.

Конечно, если вы используете онлайн-систему подачи заявок, вы не можете выбирать, на какой бумаге работодатель может потенциально распечатать ваше сопроводительное письмо, но в тех случаях, когда вы физически что-то сдаете, это Хорошая идея потратить немного времени, размышлений и немного денег на бумагу, которую вы используете.

Да, получить пачку высококачественной бумаги немного дороже, но воспринимайте это как вложение — в себя!

Ищите бумагу плотностью около 24 фунтов. Все, что легче, предназначено для массового копирования и будет выглядеть дешево и непрочно. Если вы используете бумагу с водяным знаком, убедитесь, что она обращена правильной стороной относительно вашего сопроводительного письма.

При выборе цвета бумаги, которую вы используете, всегда лучше придерживаться белого или нейтрального цвета.Не совсем белый, кремовый, слоновая кость и светло-серый подходят для большинства профессиональных работ.

Наконец, убедитесь, что вы всегда используете бумагу 8 ½ x 11.

ДЛИНА И РАССТОЯНИЕ

Как мы упоминали ранее, независимо от того, какой из трех форматов вы решите использовать, ваше сопроводительное письмо должно аккуратно помещаться на одной односторонней странице без переполнения.

Конечно, всегда есть исключения из правил, и в некоторых (редких) случаях (смена карьеры, высокоразвитые технические области или отдельные лица на высшем / исполнительном уровне) приемлемо немного более длинное сопроводительное письмо.

Имейте в виду, что это не ваша автобиография!

Что касается интервала, то в сопроводительном письме должен быть одинарный интервал с пустой строкой между каждым разделом содержания.

5 распространенных ошибок формата сопроводительного письма, которых следует избегать

1. Орфографические и грамматические ошибки (и опечатки)

ЭТО ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ… это означает, что ВСЕГДА проверяйте сопроводительное письмо перед его отправкой! Это включает в себя двойную проверку вашей контактной информации.

Это не принесет вам никакой пользы, если у вас есть идеальное сопроводительное письмо и работодатели, которые хотят нанять вас, если они будут продолжать звонить не по тому номеру или отправлять по электронной почте не тот адрес электронной почты. Двойная проверка! Тогда… проверьте еще раз!

2. Не подбирайте сопроводительное письмо

Остановите меня, если вы уже слышали, как мы упоминали «пошив одежды». К настоящему времени вы должны были это сделать. В конце концов, это основа всей нашей стратегии поиска работы!

СОВЕТ МАЙКА:

Не знаком с «пошивом одежды»? Это нормально… это довольно просто. Думайте об этом как о «настройке». Теперь мы знаем, что в вашей компании есть определенный тип людей для той роли, на которую они проводят собеседование. У них есть определенный набор знаний, навыков и умений , которые этот человек ДОЛЖЕН ИМЕТЬ, чтобы получить работу. Итак, что вам нужно делать? Вам необходимо настроить или «адаптировать» все интервью (включая сопроводительное письмо!) К потребностям компании.

Покрытие рынка труда подходом, состоящим из одного сопроводительного письма, подходящего для всех, не только заставляет вас выглядеть ленивым, но и показывает работодателю, что вам комфортно делать минимум, а не делать дополнительный шаг, чтобы убедиться, что ваше сопроводительное письмо адаптированы к работе, которую вы ищете.

Заранее проведите исследование и убедитесь, что письмо, которое вы отправляете, не только подчеркивает ваши навыки и опыт, но и показывает работодателю, что вы идеальный кандидат не только для работы, но и для компании, в которую вы подаете заявление!

ПРИМЕЧАНИЕ: Это включает приветствие / приветствие вашего письма. Его следует «адресовать» менеджеру по найму (по возможности полное имя). Обязательно прочтите нашу статью «Как написать сопроводительное письмо» для получения пошаговых инструкций.

3.Азартные игры

Помните правило первого впечатления. Отправка длинного, бессвязного, сбивающего с толку или плохо организованного сопроводительного письма не принесет вам ничего, кроме как брошенного.

Сюда входит дополнение вашего сопроводительного письма ненужной информацией. Сопроводительное письмо должно быть индивидуальным, четким, кратким и чистым. Короткая буква, которая точна и сфокусирована на лазерном луче, намного эффективнее длинной буквы, наполненной громкими словами и запутанными предложениями.

4. Личная информация

Религиозная принадлежность, номера социального страхования, личные контакты в социальных сетях, день рождения (или возраст), семейное положение или что-либо другое личное не имеет места в вашем сопроводительном письме.

Сюда также входят фотографии или снимки головы. Все, что нужно знать потенциальному работодателю, — это ваше имя, как с вами связаться и почему вы идеальный кандидат, исходя из ваших навыков, опыта и квалификации.

5. Информация о заработной плате

Сохраните это для личного обсуждения с менеджером по найму чуть позже. Указать требования к зарплате в сопроводительном письме — плохая идея. Ознакомьтесь с написанной нами статьей «Как договориться о зарплате во время собеседования» здесь.

Топ 5 советов по форматированию сопроводительных писем

1. Сохраняйте простой формат: Помните, у вас есть только один шанс произвести хорошее первое впечатление. Предоставление менеджеру по найму сопроводительного письма, которое слишком переполнено, трудно читать, сбивает с толку или просто беспорядочно, не поможет вам получить работу … это приведет к тому, что вас выбросят.

2. Будьте профессиональны: Избегайте симпатичных шрифтов, уловок, ароматизированной бумаги, блесток, необычных форм и всего, что может потенциально заставить работодателя взглянуть на ваше сопроводительное письмо и усомниться в вашем здравом уме.Не печатайте на дешевой бумаге. Покажите работодателю, что вы серьезно относитесь к работе. Сохраните стикеры и смайлики для праздничных писем, которые вы отправляете домой семье.

3. Сосредоточьтесь на описании должности и на том, как вы удовлетворяете то, что ищет менеджер по найму. Прочтите описание должности, а затем прочтите его еще раз. Что нужно менеджеру по найму? Как ваши навыки и опыт удовлетворяют эту потребность? При написании сопроводительного письма убедитесь, что вы используете слова, специально используемые в объявлении о вакансии, и связываете свои навыки непосредственно с теми, которые ищет менеджер по найму.

4. Убедитесь, что вы выбрали формат сопроводительного письма, который лучше всего отражает вашу личность, историю вашей работы и работу, на которую вы претендуете. Помните, что сопроводительное письмо — отличный способ представиться работодателю и объяснить любые вопросы, которые у него могут возникнуть о вас, на основе информации из вашего резюме. Убедитесь, что вы выбрали сопроводительное письмо правильного формата (абзац, потребности работодателя, список покупок) и что включенная вами информация имеет отношение к должности, на которую вы претендуете.

5. Честно говоря: Я знаю, что мы повторяем это снова и снова в нескольких статьях на этом сайте, но это мнение стоит повторить. Будь честным. Не дополняйте свое сопроводительное письмо должностями или обязанностями, которые вы никогда не выполняли, и не преувеличивайте те, которые у вас есть, чтобы произвести впечатление на работодателя. Меньше всего вам хочется найти работу, которую вы не умеете делать. Вы не только будете плохо выглядеть, но и будете преследовать вас среди других потенциальных работодателей. Будь честным!

Собираем все вместе

Мы обещали вам гораздо глубже изучить формат сопроводительного письма, и я думаю, что нам это удалось!

Сопроводительное письмо предназначено, чтобы познакомить вас с вашим потенциальным будущим работодателем и показать им, кто вы есть в лучшем виде … и теперь, благодаря этой статье, у вас не должно быть никаких проблем! Кому нужен второй шанс произвести первое впечатление, если вы сделаете это правильно с первого раза?

Конечно, читать об этом — одно, а вот видеть, как выглядят эти сопроводительные письма — другое.Если вам интересно увидеть примеры того, как эти сопроводительные письма выглядят лично, перейдите к нашей статье «12 отличных примеров сопроводительных писем».

Просто убедитесь, независимо от того, какой формат вы выберете, что вы адаптируете его к работе, на которую претендуете, не забудьте включить соответствующую информацию, и что вы используете определенные ключевые слова из объявления о вакансии и навыки напрямую к потребностям работодателя.

И как всегда… удачи!

БЕСПЛАТНО: «Perfect Cover Letter» PDF CHEAT SHEAT


Получите нашу удобную шпаргалку «Идеальное сопроводительное письмо».

В нем вы получите — пошаговый процесс , который позволит вам составить идеальное сопроводительное письмо.

НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ, ЧТОБЫ ПОЛУЧИТЬ ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЛИСТ

Соучредитель и Генеральный директор TheInterviewGuys.com. Майк — специалист по собеседованию и карьере, а также главный писатель TheInterviewGuys.com.

Его советы и идеи были опубликованы и представлены в таких публикациях, как Forbes , Entrepreneur , CNBC и других, а также в образовательных учреждениях, таких как University of Michigan , Penn State , Northeastern и другие.

Узнайте больше о The Interview Guys на нашей странице «О нас» .

.