Дисциплинарное взыскание применяется к нотариусу: The page cannot be found

Ключевую роль в этих требованиях играет критерий «кристальной» чистоты руководителя стажировки, существенно сокращающий круг потенциальных наставников. Также существенно сокращает количество руководителей невозможность стажировки одновременно нескольких стажеров.

По данным Минюста, озвученным на Первом Всеукраинском съезде нотариусов Украины, — около 6 тысяч нотариусов (и государственных, и частных). Согласно данным Департамента нотариата и регистрации адвокатских объединений, на 1 июля с.г. стажировку в государственных нотариальных конторах и у частных нотариусов проходило 101 лицо. Много это или мало — если предположить, что в среднем количество нотариусов в последнее время существенно не меняется, то в среднем на 1 стажера приходится 60 нотариусов (частных или государственных). Кстати, Минюст не ведет статистики о количестве нотариусов, которые могут быть руководителями стажировки.

Когда идет речь о руководителях стажировки, возникает ряд вопросов: считается ли погашенным дисциплинарное взыскание через год после его наложения на нотариуса; что делать стажеру, если на его руководителя налагается дисциплинарное взыскание. Департамент нотариата и регистрации адвокатских объединений лишь указал, что в порядке статьи 1471 Кодекса законов о труде дисциплинарные взыскания применяются органом, которому предоставлено право принимать на работу данного работника. При­менение дисциплинарного взыскания лишает нотариуса права быть руководителем стажировки — указывается в ответе Департамента. Однако если к нотариусам применяются одни нормы КЗоТ, то почему бы не применять и другие — о погашении дисциплинарного взыскания через год?

ВС проверил положения и порядок принятия Кодекса профессиональной этики нотариусов

Один из адвокатов указал, что довод заявителя о том, что Кодекс по своей правовой природе имеет признаки нормативного правого акта, в широком смысле, безусловно, заслуживает поддержки, однако с утверждением, что он подлежит государственной регистрации и публикации в порядке, предусмотренном для актов, подготовленных органами исполнительной власти, согласиться невозможно.

Верховный Суд опубликовал решение от 24 декабря 2020 г. по делу № АКПИ20-844, в котором разобрался в порядке принятия и действии положений Кодекса профессиональной этики нотариусов.

Нотариус Глеб Акимов обратился в Верховный Суд с административным исковым заявлением о признании недействующим Кодекса профессиональной этики нотариусов. Он указал, что по своей правовой природе Кодекс имеет все признаки нормативного правового акта: издан на основании и во исполнение Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-I; является письменным официальным документом, принятым (изданным) в определенной форме правотворческим органом в пределах его компетенции, и направлен на установление, изменение существующих правоотношений, содержит предписания, обязательные для исполнения как нотариусами, так и третьими лицами, т.

Однако, указал Глеб Акимов, в нарушение Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденных Постановлением Правительства от 13 августа 1997 г. № 1009, Кодекс не прошел государственную регистрацию в Минюсте России и не был официально опубликован. Он утвержден лицом, не имеющим полномочий, в отсутствие приказа Минюста России заместителем министра юстиции.

По мнению административного истца, Кодекс выходит за рамки регулирования профессиональной этики нотариусов и устанавливает ответственность в том числе за нарушения, совершенные во внерабочее время, противоречит нормам о свободе слова и фактически запрещает нотариусам открыто выражать свое мнение, в частности критиковать руководство, создает правовую неопределенность относительно мер ответственности за конкретные действия (бездействие) нотариуса, поскольку не содержит перечня проступков и перечня взысканий, применяемых за конкретные нарушения, вводит дополнительные обязанности для нотариуса (хранение печати, информирование о подозрительных операциях и т.

Административные ответчики Федеральная нотариальная палата и Минюст России в письменных возражениях указали, что Кодекс принят и утвержден в соответствии с требованиями ст. 6.l Основ, является корпоративным нормативным актом нотариального сообщества, регулирует правоотношения членов нотариальных палат, не затрагивая права и обязанности третьих лиц, в связи с чем не нуждается в государственной регистрации и официальном опубликовании, положения Кодекса не противоречат нормам Основ.

Верховный Суд не нашел оснований для удовлетворения иска

Рассмотрев дело, ВС указал, что согласно п. 6.4.2 Устава некоммерческой организации Федеральной нотариальной палаты решения органов Палаты, принятые в пределах их компетенции, обязательны для исполнения членами палаты. Пунктом 8.2.5 Устава к компетенции общего собрания представителей нотариальных палат субъектов РФ отнесено принятие Кодекса и внесение в него изменений.

В полном соответствии с нормами Основ и Устава Собранием представителей нотариальных палат субъектов РФ от 16 ноября 2015 г. (протокол № 33) был принят Кодекс и 19 января 2016 г. утвержден федеральным органом юстиции. Впоследствии в том же порядке в Кодекс внесены изменения, принятые решением Собрания представителей нотариальных палат субъектов Федерации от 23 апреля 2019 г. (протокол № 40) и 12 августа 2019 г. утвержденные федеральным органом юстиции.

ВС обратил внимание, что анализ положений Основ указывает на то, что перечень вопросов, отнесенных законодателем к совместной компетенции Минюста России и Палаты, является достаточно широким и касается как организационных основ деятельности нотариата, так и правил совершения нотариальных действий.

«Таким образом, Кодекс, регулирующий вопросы профессиональной этики и дисциплинарной ответственности нотариуса, занимающегося частной практикой, а также лица, его замещающего, является корпоративным нормативным актом, обязательным для применения исключительно в рамках нотариального сообщества, и не может быть отнесен к нормативным правовым актам, так как не содержит правил поведения, обязательных для неопределенного круга лиц, разработка и принятие Кодекса профессиональной этики нотариусов не входит в компетенцию федерального органа исполнительной власти – Минюста России», – резюмировал ВС.

Суд добавил, что требования Правил № 1009 о государственной регистрации Минюстом России нормативных правовых актов, подлежащих официальному опубликованию, и об опубликовании в «Российской газете» либо о размещении на Официальном интернет-портале правовой информации в случае признания Минюстом России нормативного правового акта не нуждающимся в государственной регистрации на Кодекс не распространяются.

Кроме того, Суд посчитал несостоятельным утверждение административного истца об ограничении Кодексом прав и свобод человека и гражданина в нарушение ст. 55 Конституции.

Из содержания п. 6.4 Кодекса, указал ВС, усматривается, что нотариус не вправе выступать в средствах массовой информации, публиковать информацию в социальных сетях по вопросам профессиональной деятельности, представительствовать в государственных органах, органах местного самоуправления, организациях и учреждениях без получения предварительного согласия или поручения уполномоченного органа или комиссии нотариальной палаты. Наличие в Кодексе данной нормы, отметил Суд, обусловлено особым статусом нотариуса, в том числе предусмотренной положениями ст. 5 и 16 Основ обязанностью нотариуса хранить в тайне сведения, которые стали ему известны в связи с осуществлением профессиональной деятельности.

Верховный Суд указал, что ч. 9 ст. 17 Основ закреплено, что нотариус несет дисциплинарную ответственность за нарушения, предусмотренные Кодексом. Глава 10 Кодекса содержит подробные положения об основаниях и сроках привлечения нотариуса к дисциплинарной ответственности, видах дисциплинарных проступков, мерах дисциплинарных взысканий, порядке их снятия. Процедура рассмотрения дел о дисциплинарной ответственности определена гл. 11 Кодекса.

«Довод административного истца об отсутствии в Кодексе перечня мер ответственности за конкретные дисциплинарные проступки не соответствует фактическим обстоятельствам и является необоснованным», – подчеркивается в решении. ВС отметил, что меры дисциплинарной ответственности нотариуса: замечание, выговор, строгий выговор, указанные в п. 10.4 Кодекса, в каждом конкретном случае применяются исходя из характера, тяжести и последствий совершенного дисциплинарного проступка, а также с учетом личности нотариуса (п. 12.43.l Кодекса).

По мнению Суда, нельзя согласиться с утверждением административного истца о противоречии положения Кодекса, устанавливающего дисциплинарное взыскание в виде строгого выговора, ТК РФ, которым такая мера дисциплинарного взыскания не предусмотрена. ВС указал, что правоотношения нотариальной палаты и нотариуса основаны на членстве и носят корпоративный характер, а ч. 2 ст. 192 ТК допускает, что федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине (ч. 5 ст. 189 ТК) для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания. «Дисциплинарная ответственность нотариуса устанавливается только за виновные действия, нарушающие требования Кодекса. Нотариус, занимающийся частной практикой, не находится в трудовых отношениях с нотариальной палатой, поэтому трудовое законодательство на данные правоотношения не распространяется», – отмечается в решении.

По мнению ВС, не основаны на нормах закона и доводы об установлении Кодексом дополнительных профессиональных обязанностей нотариуса, не предусмотренных законодательством. Суд указал, что обязанность нотариуса обеспечивать сохранность личной печати с изображением Государственного герба Российской Федерации (п. 3.1.3 Кодекса) соответствует принципам добросовестности и разумности действий участников гражданских правоотношений, требованиям гл. V Правил нотариального делопроизводства, утвержденных Приказом Минюста России от 16 апреля 2014 г. № 78, и корреспондирует ст. 1 Основ о личной печати нотариуса с изображением Государственного герба.

Обязанность нотариуса уведомлять уполномоченные органы в случаях, предусмотренных законодательством, о сделках или финансовых операциях, которые осуществляются или могут быть осуществлены в целях легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем, или финансирования терроризма (п. 3.1.4 Кодекса) установлена во исполнение требований ст. 7.1 Закона о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, обязывающих нотариусов принимать меры по идентификации клиентов, а также информированию уполномоченного органа о совершении сомнительных операций при наличии подозрений, что они совершаются в целях легализации преступных доходов и финансирования терроризма, указал ВС.

Суд отметил, что осуществление контроля за исполнением нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, профессиональных обязанностей Основами возложено на федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю в сфере нотариата, и его территориальные органы, а нотариусами, занимающимися частной практикой, – на нотариальные палаты. Следовательно, посчитал ВС, довод о необоснованном наделении Кодексом нотариальных палат субъектов РФ полномочиями по контролю за профессиональной деятельностью нотариусов, занимающихся частной практикой, противоречит закону.

Также Верховный Суд сослался на Постановление КС от 19 мая 1998 г. № 15-П «По делу о проверке конституционности отдельных положений статей 2, 12, 17, 24 и 34 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате», согласно которому Конституция не запрещает государству передавать отдельные полномочия исполнительных органов власти негосударственным организациям, участвующим в выполнении функций публичной власти. Такая передача возможна при условии, что это не противоречит Конституции и федеральным законам. Наделение государством нотариальных палат в соответствии с законом отдельными управленческими и контрольными полномочиями в целях обеспечения в нотариальной деятельности гарантий прав и свобод граждан не противоречит Конституции. Ее положения, закрепляя обязанность государства гарантировать защиту прав и свобод, в том числе права на получение квалифицированной юридической помощи, не связывают законодателя в выборе путей выполнения указанной обязанности. Им, в частности, определяются и способы контроля со стороны нотариальных палат за деятельностью нотариусов, занимающихся частной практикой. Предусмотренные Основами способы контроля согласуются с международной практикой: резолюция Европейского парламента от 18 января 1994 г. характеризует профессию нотариуса как публичную службу, контролируемую государством или органом, действующим на основании устава и наделенным соответствующими полномочиями от имени государства. Публично-правовое предназначение нотариальных палат проявляется прежде всего в том, что они осуществляют контроль за исполнением нотариусами, занимающимися частной практикой, своих профессиональных обязанностей, а также обращаются в суд с ходатайствами или представлениями о лишении их права нотариальной деятельности за нарушение законодательства.

Суд указал, что вопреки доводу административного истца ст. 123.16-3 ГК нотариальными палатами признаются некоммерческие организации, которые представляют собой профессиональные объединения, основанные на обязательном членстве, и созданы в виде нотариальной палаты субъекта РФ или Федеральной нотариальной палаты для реализации целей, предусмотренных законодательством о нотариате.

Читайте также

ВС напомнил правила регулирования «корпоративных» кодексов

Почему доводы о незаконности Кодекса профессиональной этики нотариусов не убедили Суд

18 Января 2021

«Противоречит положениям Основ и суждение административного истца о том, что законодатель не возлагает на нотариуса обязанность соблюдать требования Кодекса», – заметил ВС. Он указал, что принятие Кодекса, имеющего статус корпоративного нормативного акта, предусмотрено п. 6.1 Основ, дисциплинарная ответственность за нарушения, предусмотренные Кодексом, установлена ч. 9 ст. 17 Основ. Неоднократное совершение нотариусом дисциплинарных проступков в силу п. 3 ч. 5 ст. 12 Основ является основанием для освобождения нотариуса от полномочий на основании решения суда о лишении его права нотариальной деятельности.

«Кодексом, который исходит из публичного характера деятельности нотариусов и нотариальных палат, установлены нормы профессионального поведения нотариуса, принципы дисциплинарной ответственности нотариуса, основанные на положениях законодательства Российской Федерации. Обязательность соблюдения Кодекса в силу закона определяется публичным статусом нотариуса», – подчеркнул Суд.

Таким образом, ВС посчитал, что положения Кодекса не содержат правовой неопределенности и не предполагают возможности их произвольного применения, и отказал в удовлетворении административного иска.

Эксперты заняли позицию ВС

Советник президента ФПА по информационным технологиям Сергей Гаврилов назвал решение Верховного Суда законным и обоснованным. «Ключевым является вопрос природы отношений, которые регулируются Кодексом. Этот документ действительно имеет нормативный характер, но регулирует он не правовые, а профессионально-этические отношения», – подчеркнул он.

Сергей Гаврилов отметил, что обязательность исполнения содержащихся в Кодексе норм обусловлена тем, что нормы эти установлены корпорацией. «Тема эта актуальна и для адвокатуры, начиная с времен присяжных: живую ткань профессии всегда образовывали нормы профессиональной этики, и это правильно. Именно корпорация должна определять профессионально-этические установки и чертить границы дозволенного для своих членов. В противном случае, любые декларации о корпоративности и независимости профессии – пустой звук», – резюмировал он.

По мнению адвоката АК «СанктаЛекс» Павла Гейко, довод заявителя о том, что Кодекс по своей правовой природе имеет признаки нормативного правого акта, в широком смысле, безусловно заслуживает поддержки, однако с утверждением, что он подлежит государственной регистрации и публикации в порядке, предусмотренном для актов, подготовленных государственными органами исполнительной власти, согласиться невозможно, так как вряд ли ФНП можно отнести к таковым органам.

Довод об утверждении Кодекса со стороны Минюста неуполномоченным лицом по причине отсутствия упомянутого в решении приказа, по мнению адвоката, также вряд ли является доставочным для признания акта изданным с нарушением существенных требований закона. «Такой недочет формального характера может быть легко устранен последующим одобрением руководства министерства, однако судом этому моменту в решении не уделено внимания», – заметил он.

Павел Гейко посчитал, что доводы относительно распространения Кодекса на действия нотариусов, совершаемых вне рамок рабочего времени, заслуживают критики, поскольку статус нотариуса распространяется на лиц, которым он присвоен, в период его действия вне зависимости от исполнения нотариусами своих функций или времени суток: «Представляется, что носитель статуса не может быть освобожден от обязанности соблюдать некие правила, которые не имеют непосредственного отношения к исполнению самой функция нотариуса, но неразрывно связаны с фактом нахождения в нотариальном сообществе».

Павел Гейко назвал дискуссионным вопрос о том, является ли нарушением права на свободу слова возможность открыто критиковать руководство корпорации, поскольку критика может иметь различный характер. Например, обращение в суд с требованиями, которые по существу могут являться критикой руководства корпорации, является открытым способом выражения своего мнения о руководстве. «Может ли Кодекс препятствовать такому обращению? Представляется, что нет. Должно ли такое обращение рассматриваться как нарушение Кодекса?» – задается вопросом адвокат.

При этом, по мнению эксперта, довод о передаче полномочий по контролю за профессиональной деятельностью нотариусов от Минюста руководству палат заслуживает внимания, поскольку если такое обстоятельство имеет место быть, то это приводит по существу к тому, что контролируемый сам себя контролирует. «Насколько это позволяет достигнуть возлагаемых в этом аспекте целей и задач на Минюст сказать сложно, но независимость проверяющего от проверяемых в таком случае становится явно сомнительной», – заметил он.

Павел Гейко посчитал, что в целом ВС недостаточно полно и подробно проанализировал и опроверг доводы административного истца. По его мнению, можно было бы больше уделить внимания таким моментам, как передача полномочий, ограничение свободы слова, возможности давления руководства нотариата на нотариусов и др. Однако, добавил он, по существу решение соответствует духу закона.

IX. Меры профессионального воздействия.

1. Мерами дисциплинарного воздействия являются:

1.1.замечание;

1.2. выговор;

1.3. строгий выговор.

2. В случае неоднократного совершения дисциплинарных проступков, нарушения законодательства в отношении нотариуса может быть подано в суд ходатайство о лишении нотариуса права нотариальной деятельности.

3. За несвоевременную или неполную уплату членских взносов и иных обязательных платежей в нотариальную палату без уважительных причин, а также за непосещение без уважительных причин общих собраний нотариальной палаты может быть применено денежное взыскание в размере от 5 до 100 минимальных размеров оплаты труда в качестве компенсации нанесенного нотариальной палате ущерба.

X. Порядок наложения дисциплинарных взысканий.

1. Основанием для рассмотрения вопроса о дисциплинарном проступке являются подтвержденные факты, изложенные в обращениях граждан, юридических лиц, нотариусов, в средствах массовой информации, в материалах проверок и представлениях судебных, прокурорских, следственных органов, уполномоченных должностных лиц органов государственной власти и органов местного самоуправления.

2.Дисциплинарное взыскание налагается уполномоченным органом управления нотариальной палаты.

3.Рассмотрение вопроса о дисциплинарном проступке может быть возбуждено общим собранием, правлением, президентом нотариальной палаты.

4. Дисциплинарное взыскание применяется непосредственно после совершения дисциплинарного проступка, но не позднее двух месяцев со дня его обнаружения, не считая времени болезни, пребывания нотариуса в отпуске или его отсутствия по другой уважительной причине.

5. Дело о дисциплинарной ответственности рассматривается в присутствии нотариуса, который извещается о дне и времени рассмотрения дела не позднее чем за 5 дней до начала заседания уполномоченного органа. Повторная неявка нотариуса без уважительных причин на заседание не является препятствием для рассмотрения вопроса на основании имеющихся материалов. При рассмотрении дела о дисциплинарном проступке от нотариуса истребуются письменные объяснения. Непредставление, отказ в предоставлении либо уклонение от предоставления нотариусом письменных объяснений не является препятствием для рассмотрения вопроса о дисциплинарном проступке. Уполномоченный орган с учетом объяснений нотариуса всесторонне, объективно и беспристрастно исследует все факты и устанавливает наличие либо отсутствие оснований для привлечения нотариуса к дисциплинарной ответственности.

6. Меры дисциплинарного воздействия определяются уполномоченным органом, исходя из особенностей, характера тяжести допущенно-

го нарушения и его последствий, причин и условий его совершения, с учетом эффективности выбранной меры воздействия для исправления ситуации и предупреждения нарушений.

7. Решение уполномоченного органа о наложении дисциплинарного взыскания либо об отсутствии достаточных оснований для наложения дисциплинарного взыскания принимается при условии присутствия на заседании органа не менее половины его членов. Решение считается принятым, если за него проголосовало не менее половины участвующих на заседании. В случае равенства голосов голос председательствующего на заседании является решающим.

8. Рассмотрение вопросов о дисциплинарной ответственности оформляется протоколами и (или) постановлениями уполномоченного органа. Выписки из протокола (постановления) доводятся до сведения всех членов нотариальной палаты. Копия протокола (постановления) направляется нотариусу, дело которого рассматривалось.

Порядок применения дисциплинарного взыскания | Инспекция по труду Республики Крым

Дисциплина труда — обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Работодатель обязан в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором создавать условия, необходимые для соблюдения работниками дисциплины труда (статья 189 Трудового Кодекса РФ).

Дисциплинарные взыскания
(статья 192 Трудового Кодекса РФ)

За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1. замечание;
2. выговор;
3. увольнение по соответствующим основаниям.

Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине (часть пятая статьи 189 Трудового Кодекса РФ) для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания.

К дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение работника по основаниям, предусмотренным пунктами 5, 6, 9 или 10 части первой статьи 81, пунктом 1 статьи 336 или статьей 34811 Трудового Кодекса РФ, а также пунктом 7 или 8 части первой статьи 81 Трудового Кодекса РФ в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо соответственно аморальный проступок совершены работником по месту работы и в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине.

При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.

Порядок применения дисциплинарных взысканий
(статья 193 Трудового Кодекса РФ)

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Снятие дисциплинарного взыскания
(статья 194 Трудового Кодекса РФ)

Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников.

Ошибки нотариуса, повлекшие дисциплинарные взыскания

Тысячи нотариальных ошибок совершаются каждый день, и большинство из них никогда не попадает в поле зрения государственных нотариальных администраторов. Итак, как же нотариусов попадают в беду из-за ошибок и подвергаются дисциплинарным взысканиям?

Давайте посмотрим, кто находит и сообщает о нотариальных ошибках, а также о распространенных способах выявления нотариальных ошибок. В конце этой статьи мы дадим вам простое решение, чтобы защитить ваши нотариальные комиссии и уберечь их от вреда.

Нотариус полиции

Нотариальная полиция сообщает нотариальным органам о растущем проценте ошибок.

Нет, конечно, на самом деле не существует нотариальной полиции , но мы думали, что увидев слово «полиция», вы привлечете все ваше внимание. Под «нотариальной полицией» мы подразумеваем то, что ряд нотариусов, которые случайно сталкиваются с ошибками других нотариусов, часто сообщают о них.

Один из видов нотариального контроля имеет место, когда у нотариуса есть личный документ, нотариально заверенный другим нотариусом.Если допущены ошибки, нотариус, подписывающий документ в качестве основного, сообщает об ошибках, допущенных председательствующим нотариусом.

Другой пример нотариального надзора — это когда нотариусы просматривают онлайн-записи о собственности и выявляют ошибки, допущенные другими нотариусами. Нотариус недавно обратил наше внимание на случай, когда нотариус вставил свое имя в строку, где должно было быть указано имя подписывающего лица. Это была серьезная ошибка. Об этом сообщил нотариус.

Имейте в виду, что другие нотариусы могут контролировать вашу работу и сообщать об ошибках властям.

Регистраторы или заинтересованные стороны

Акт или другой регистрируемый документ, в котором есть явные нотариальные ошибки или недостатки сертификата, может быть отказано в регистрации. Если нотариальная ошибка заставляет записывающего сотрудника отклонить ее, ошибка приведет к задержкам во времени и, возможно, к финансовым потерям для одной или нескольких сторон. Любая из этих сторон (например, продавец, покупатель, заемщик, кредитор, титульная компания и т. Д.) Может посчитать, что нотариус должен быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

В связи с этим о привлеченном нотариусе можно сообщить в его или ее государственный нотариальный орган. Если нотариальные ошибки, указанные ниже, присутствуют в документе, который должен быть записан, он может быть отклонен клерком для записи. Обратите внимание, что этот список не является исчерпывающим.

1. Нотариальное свидетельство без подписи.
2. Отсутствует нотариальная печать (по требованию председательствующего нотариуса).
3. Сертификат или сертификат на языке отсутствует, нотариус просто поставил печать и подписал документ.
4. Нотариус заполнил справку и приложил ее к неподписанному документу.
5. Документ не подписан подписывающим лицом и / или нотариальное свидетельство не подписано нотариусом, но нотариальная печать находится на свидетельстве.
6. Печать неполная или прозрачная.
7. Дата свидетельства нотариуса показывает, что лицо, подписывающее документ, подписало документ после того, как нотариус выполнил нотариальное свидетельство.
8. Пломбы на декоративных пломбах, чтобы их нельзя было воспроизвести при сканировании или фотокопировании в офисе клерка.
9. Печать на тексте документа.
10. В некоторых записывающих офисах документы могут быть отклонены из-за печати на полях, но это обычно связано с правилами записывающего клерка и не обязательно повлечет за собой дисциплинарные взыскания. Лучше всего избегать штамповки на полях в один дюйм вокруг текста записываемых документов.

Государственная служба проверки подлинности и апостиля (ваш государственный секретарь)

Ваш нотариальный сертификат будет тщательно проверен, если документ, который вы нотариально заверили, будет представлен в офис аутентификации вашего государства с запросом на апостиль и заверение вашей подписи как нотариуса.Государственная служба аутентификации убедится, что вы выполнили нотариальное действие должным образом, прежде чем проставить апостиль.

Председательствующий нотариус почти наверняка подвергнется дисциплинарным взысканиям, если документ не соответствует критериям апостиля из-за ошибки нотариуса. Следующий список ошибок не обязательно является полным, но все упомянутые пункты лишают документ права апостиля и вызывают к нотариусу выговор или дисциплинарные меры:

1. Свидетельство нотариусом не подписывалось.
2. Отсутствует нотариальная печать.
3. Нотариус использует подпись, которая не совпадает с подписью в файле с государством.
4. Сертификат или сертификат на языке отсутствует, нотариус просто поставил печать и подписал документ.
5. Язык сертификата не соответствует законам штата о нотариате.
6. Сертификат заполнен неправильно.
7. Нотариус заполнил справку и приложил ее к неподписанному документу.
8. Документ не подписан лицом, подписывающим документ, или нотариальное свидетельство не подписано нотариусом, но нотариальная печать находится на свидетельстве.
9. Информация на печати нотариуса не совпадает с данными в деле.
10. Печать, если требуется, неполная или нечеткая.
11. Печать не соответствует цвету или типу печати в соответствии с законодательством штата о нотариате.
12. На сертификате нотариуса есть дата, которая показывает, что лицо, подписывающее документ, подписало документ после того, как нотариус выполнил нотариальное свидетельство.
13. Печать нотариуса свидетельствует о том, что срок его или ее поручения, представленный датой на его или ее нотариальной печати, истек, когда печать была использована.
14. Печать нотариуса свидетельствует о том, что срок его полномочий, представленный датой на нотариальной печати, еще не начался на момент нотариального заверения документа.
15. Пломбы на декоративных пломбах, чтобы их нельзя было воспроизвести при сканировании или фотокопировании в офисе клерка.
16. Печать на тексте документа.

Прочие ситуации

Нотариус, который не идентифицирует должным образом подписывающих лиц или не требует личного присутствия подписывающего лица, подвергнется уголовному наказанию, если мошенническая сделка будет иметь место в результате такого рода нарушений нотариального законодательства.

Если нотариус не сообщает об утере нотариальной печати и печать используется для мошенничества, у нотариуса возникнут серьезные проблемы с доказательством своей невиновности. Кроме того, нотариус может быть привлечен к уголовной ответственности за ненадлежащее сообщение об отсутствии нотариальной печати.

Конечно, когда нотариус незаконно использует свою печать для нотариального заверения поддельных документов, нотариус является преступником и будет привлечен к уголовной ответственности, когда его поймают.

Профилактические меры

Простой способ избежать дисциплинарных взысканий — использовать приведенные выше списки для проверки своей работы. Сравните перечисленные пункты с каждым совершенным вами нотариальным действием, пока не запомните нарушения.

Защити себя

Нотариальные ошибки случаются.Страхование от ошибок и упущений настолько доступно (в большинстве случаев менее 10 долларов в год), что вы действительно не можете себе позволить обходиться без него. Перейдите на сайт USNotaries.com и ознакомьтесь с ценами в разделе своего штата. Свяжитесь с нами по адресу [email protected], если у вас есть вопросы

Обратная связь Пожалуйста!

Если вы когда-либо подвергались дисциплинарным взысканиям из-за нотариальной ошибки или знаете кого-то, кто виновен, мы будем рады услышать вашу историю. Мы поделимся вашим опытом в одной из следующих публикаций. Если другой нотариус прочитает о проблемах, с которыми вы столкнулись, вы можете спасти его или ее от проблем в будущем.Мы сохраним вашу личность в секрете на 100%. Напишите нам на [email protected].

Заявление об отказе от ответственности: Американская ассоциация нотариусов стремится своевременно предоставлять нотариусам статьи, чтобы помочь им с информацией и идеями для управления их нотариальным бизнесом, повышения их нотариального образования и обеспечения их нотариальных услуг, но не делает никаких заявлений, обещаний или гарантий в отношении точность, полнота или адекватность содержащейся информации. Информация в этой статье не предназначена для использования в качестве юридической консультации.Мы не поверенные. Мы не претендуем на роль поверенных. Хотя мы иногда предоставляем информацию о федеральных законах и статутах, а также о законах и статутах каждого штата, мы собрали информацию из различных источников. Мы не гарантируем информацию, полученную из этих источников. Вы обязаны знать соответствующие законы, регулирующие ваш штат. Нотариусам рекомендуется проконсультироваться с адвокатом в своем штате, если у них есть юридические вопросы о том, как нотариально заверить.

: Закон штата Колорадо в новой редакции 2016 г. :: Кодексы и законы США :: Законодательство США :: Justia

(1) Государственный секретарь или назначенное им лицо может отклонить заявление любого лица о назначении или повторном назначении либо принять дисциплинарные или недисциплинарные меры против нотариуса, если нотариус:

(a) Подает заявку на поручение и назначение, в которой содержится существенное и существенное искажение или упущение фактов;

(b) был признан виновным в должностном проступке в соответствии с этой частью 1 или в любом уголовном преступлении, или, в предыдущие пять лет, в проступке, связанном с нечестностью;

(c) Не может осуществлять полномочия или выполнять обязанности нотариуса в соответствии с настоящей частью 1;

(d) Сознательно использует ложную или вводящую в заблуждение рекламу, в которой такой нотариус заявляет, что такой нотариус имеет полномочия, обязанности, права или привилегии, которыми такой нотариус не обладает по закону;

(e) признан судом этого штата причастным к незаконной юридической практике;

(f) перестает выполнять требования, применимые к последнему назначению такого нотариуса;

(g) нотариально заверяет любой пустой документ;

(h) Сознательно использует ложную или вводящую в заблуждение рекламу, чтобы показать уровень полномочий, не разрешенный нотариусам по закону;

(i) Несоблюдение каких-либо условий отстранения, наложенных в соответствии с этим разделом; или

(j) Совершает любые нотариальные действия в случае приостановления действия нотариуса.

(1.5) Если государственный секретарь или назначенное им лицо считает, что нарушение данной статьи имело место, государственный секретарь или назначенное им лицо может расследовать любое такое нарушение. Государственный секретарь или назначенное им лицо может также расследовать возможные нарушения данной статьи на основании подписанной жалобы от любого лица.

(2) Для целей данного раздела дисциплинарные взыскания могут включать следующее:

(a) Отмена комиссии нотариуса;

(b) Приостановление деятельности нотариуса на определенный период времени или до выполнения условия, такого как переподготовка нотариусов, или и то, и другое.

(2.5) Для целей данного раздела недисциплинарные меры включают выдачу предупредительного письма, которое может быть помещено в дело нотариуса. Государственный секретарь или назначенное им лицо могут направить нотариусу предостерегающее письмо, если в результате жалобы или расследования будет установлено нарушение, которое, по усмотрению государственного секретаря, не требует возбуждения дисциплинарного производства.

(3) После того, как нотариус получит уведомление от государственного секретаря или назначенного им представителя государственного секретаря о том, что такое нотариальное поручение было отозвано, и если такой отзыв не был предписан, такой нотариус должен немедленно отправить или доставить государственному секретарю такой нотариальный журнал нотариальных действий, все другие документы и копии, относящиеся к нотариальным действиям такого нотариуса, и официальная печать такого нотариуса.

(4) Лицо, чье нотариальное поручение было отменено в соответствии с настоящей частью 1, не может подавать заявление или получать поручение и назначение в качестве нотариуса.

Заявление об ограничении ответственности: Эти коды могут быть не самой последней версией. Колорадо может располагать более свежей или точной информацией. Мы не даем никаких гарантий или гарантий относительно точности, полноты или адекватности информации, содержащейся на этом сайте, или информации, на которую есть ссылки на государственном сайте.Пожалуйста, проверьте официальные источники.

Нотариальные процедуры подачи жалоб

Если у вас есть жалоба на нотариуса общественные

Подача жалобы нотариуса в SOS

Прочие средства правовой защиты

Если у вас есть жалоба на нотариуса:

Государственный секретарь имеет право приостановить или отозвать государственного нотариуса или наложить другие дисциплинарные взыскания за «достаточное основание».Хорошая причина может включать, но не ограничиваться этим, следующее:

(1) окончательное осуждение за преступление, связанное с нравственной низостью;

(2) любое ложное заявление, сознательно сделанное в заявлении о назначении или повторное назначение в качестве нотариуса;

(3) окончательный приговор за нарушение любого закона, касающегося регулирование поведения нотариусов в этом государстве или любое другое государство;

(4) несоблюдение Правительственного кодекса Техаса, §406.017 (б) или (c) относительно ограничений, налагаемых на рекламу нотариальные услуги на иностранном языке и запрет дословный перевод нотариуса на испанский язык;

(5) Неспособность полностью и добросовестно выполнять какие-либо обязанности или обязанности нотариуса;

(6) незаконная юридическая практика;

(7) Неспособность нотариуса использовать правильного нотариуса печать, как описано в Законе о нотариате, §406.013;

(8) Непринятие присяги или заявления в соответствии с требованиями в соответствии с законом;

(9) сбор пошлины сверх тех, которые разрешены Правительственный кодекс Техаса, §406.024;

(10) оформление любого нотариального акта, содержащего заявление, заведомо заведомо ложным;

(11) неспособность завершить подтверждение во время на документе проставляется подпись и печать нотариуса;

(12) реклама любым способом, который нотариус public является иммиграционным специалистом, иммиграционным консультантом или любое другое название или описание, отражающее опыт иммиграции имеет значение;

(13) использование ложной или вводящей в заблуждение рекламы устного или письменного характера, в соответствии с которым нотариус представлял или указал, что он или она имеет обязанности, права, полномочия или привилегии которые не принадлежат закону;

(14) выполнение любого нотариального заверения, когда лицо, для которого нотариальное заверение осуществляется лично не явившись к нотариусу во время нотариального заверения;

(15) предыдущие дисциплинарные взыскания в отношении нотариуса в соответствии с этими разделами; и

(16) Несоблюдение или нарушение предыдущего дисциплинарного действия, предпринятые в соответствии с другими дисциплинарными взысканиями.

(b) Преступление, связанное с неуважением к морали, означает совершение преступление mala in se (преступление, которое является злым или неправильным сам по себе природы или естественного права независимо от закона), которые могут включать, но не ограничиваться:

(1) Проступки класса A и B; и

(2) осуждения за совершение уголовного преступления, которые не были отменены или по которым нет помилования или справки о восстановлении в гражданстве был предоставлен.

(c) Прекращение и прекращение производства по делу в соответствии с мисдиминор по закону об испытательном сроке и надзоре для взрослых или о испытательном сроке для взрослых, условно-досрочное освобождение и закон об обязательном надзоре не считаются осуждение в целях установления уважительной причины.

(d) Окончательные приговоры за мисдиминор класса C не рассматриваются. в определении уважительной причины.

Другие дисциплинарные меры

(a) Государственный секретарь может определить, что поведение, которое является основанием для жалобы нотариуса не является основанием приостановление или отмена поручения нотариуса.По усмотрению государственного секретаря и после инициирования оспариваемого дела, государственный секретарь может обратиться, но не ограничивается следующими дисциплинарными взысканиями:

(1) официальный выговор нотариусу;

(2) указ о согласии прекратить и воздерживаться от любых дальнейшее неправомерное поведение;

(3) соглашение о добровольной сдаче государственной комиссии нотариуса;

(4) соглашение о прохождении курса обучения, относящегося к полномочия, обязанности и ответственность нотариуса;

(5) соглашение не добиваться возобновления государственной комиссии нотариуса на определенный период времени; или

(6) для принятия таких информационных мер, которые секретарь сочтет необходимыми.

(b) Если соглашение не может быть достигнуто, государственный секретарь должен дать письменное уведомление пострадавшей стороне о праве на слушание в соответствии с правилами практики и процедуры перед государственный секретарь.

Подача жалобы нотариуса в SOS

Процедура рассмотрения жалоб

(a) Лицо, пострадавшее в результате действий нотариуса, может подать жалоба госсекретарю.Жалоба подлежит подается по форме, установленной государственным секретарем для таких цели, должны быть подписаны и проверены лицом, заявляющим о неправомерном поведении со стороны нотариуса и в значительной степени соблюдает с требованиями установленной формы.

(b) Жалоба рассматривается сотрудником секретаря. государства, чтобы определить, соответствует ли жалоба требования, изложенные в установленной форме, и если действия обжалуемых достаточно, чтобы служить уважительной причиной для приостановки, отзыв или иное дисциплинарное взыскание.

(c) Государственный секретарь может определить, что действия нотариусы недостаточно вопиющие, чтобы требовать формального дисциплинарного взыскания действие. Секретарь может принять решение не предпринимать никаких действий по жалобе, или секретарь может принять решение неофициально консультировать нотариуса надлежащего поведения и применимых законов и правил регулирующий поведение. Государственный секретарь должен уведомить заявителя. о решимости не предпринимать дальнейших или официальных действий.

(d) Если государственный секретарь определит, что в жалобе утверждается достаточные факты, чтобы служить веской причиной для приостановки или отмена комиссии нотариуса или другие дисциплинарные иск против нотариуса, государственный секретарь должен уведомить нотариусу подачи жалобы и отправить копию жалобы нотариусу.

(e) Если государственный секретарь решит продолжить рассмотрение жалобы, нотариус обязан ответить на жалобу в течение 20 дней с момента отправки жалобы нотариусу общественные.Ответ должен быть в письменной форме; в ответе следует указать любые оспариваемые факты и предоставить такую ​​дополнительную информацию, как нотариус желает.

(f) Государственный секретарь должен рассмотреть ответ и определить уместны ли дальнейшие административные действия. Если секретарь определяет, что дальнейшие действия не требуются, секретарь письменно уведомляет нотариуса и заявителя решимость.

(g) Если секретарь заключает, что дальнейшие административные действия правильно, файл будет рассмотрен штатным поверенным, который определите подходящее действие. Если отзыв или приостановка нотариальной комиссии, нотариус будет проинформирован о его или ее праве на слушание для оспаривания такого отзыва или приостановления действия.

Время действовать

(а) Жалоба, возникшая во время работы нотариуса общественность, которая не была ликвидирована до истечения срока, может преследоваться в последующий срок полномочий.Государственный секретарь не может быть запрещено требовать приостановления или отзыва нотариуса публично за действия или бездействие, которые произошли в течение предыдущего срока офис.

(b) По усмотрению государственного секретаря, секретарь может принять решение о применении других дисциплинарных мер после истечения срока срока полномочий нотариуса независимо от того, нотариус продлил или будет стремиться продлить нотариальную комиссия.

Если вы хотите подать жалобу в канцелярию секретаря штата, вы можете получить доступ бланк жалобы нотариуса (Форма 2304).

Офис Государственного секретаря не может добиться реституции имущественного ущерба, который мог быть вызван действием нотариуса. Если вы хотите получить компенсацию за причиненный ущерб по нотариальному поручению вам придется обратиться к другим источникам.Ты может пожелать связаться с частным адвокатом или подать иск в нотариальная компания. Офис государственного секретаря не может действовать как ваш частный поверенный. Государственный нотариус может предоставить вам наименование и адрес компании, выдавшей нотариальное поручительство.

Кроме того, Государственный секретарь не имеет полномочий привлечь к ответственности нотариуса за уголовные правонарушения, связанные с нотариальным служебные обязанности.Если есть основания для возбуждения уголовного дела против нотариуса, вы должны подать жалобу в Округ или Окружной прокурор округа, в котором производилось нотариальное заверение.

Флорида Жалоба на неправомерное поведение нотариуса и уголовное расследование

Получали ли вы жалобу о неправомерном поведении нотариуса от нотариальной секции исполнительной канцелярии губернатора Флориды? В этом случае администрация губернатора уведомит вас о жалобе и о возможном уголовном расследовании нарушений Fla.Стат. 117.105 или 117.107.

Если вас подозревают в неправомерном поведении, обратитесь к юристу юридической фирмы Sammis в Тампе, Флорида, чтобы обсудить представление интересов в дисциплинарном слушании или уголовном расследовании.

Мы представляем интересы клиентов, обвиняемых в совершении «белых воротничков», таких как уголовное преступление, связанное с получением или получением подтверждения подписи на письменном документе.

Поверенный по делам о неправомерных действиях нотариуса в Тампе, Флорида

Адвокаты по уголовным делам в юридической фирме Sammis также представляют клиентов на соответствующих дисциплинарных слушаниях для нотариусов на всей территории Большого Тампа-Бей, включая округ Хиллсборо, округ Пинеллас, округ Паско и округ Эрнандо, штат Флорида.

Нотариус или работодатель нотариуса могут нести ответственность за любой гражданский ущерб, причиненный неправомерным поведением. Свяжитесь с нами, чтобы обсудить различные виды уголовной или гражданской ответственности, которые могут быть наложены, если дело не будет рассмотрено должным образом.

Звоните (813) 250-0500 сегодня.

Ответ на жалобу о неправомерном поведении

После получения жалобы Управление губернатора штата Флорида направит нотариусу копию жалобы о неправомерном поведении нотариуса.Письмо отправляется заказным письмом.

В письме будет указано, что нотариальная секция администрации губернатора Флориды проводит расследование заявленного неправомерного поведения нотариуса.

В письме часто просят нотариуса использовать прилагаемые формы для предоставления под присягой письменного ответа по каждому из перечисленных вопросов. В письме указано, что ответ должен быть предоставлен в течение двадцати (20) календарных дней с даты письма. Нотариуса просят дать конкретный ответ и приложить любую подтверждающую документацию, журналы нотариального журнала или материалы, относящиеся к расследованию.

Неспособность в полной мере и незамедлительно сотрудничать с расследованием, проведенным нотариальной секцией исполнительной канцелярии губернатора Флориды, приведет к дисциплинарным взысканиям, которые могут включать приостановление работы нотариальной комиссии.

С другой стороны, если информация, которую вы могли бы предоставить, может изобличить вас, тогда адвокат по уголовным делам может посоветовать вам хранить молчание в отношении обвинений. В таких случаях вы можете отказаться от комиссии.

Любая информация, которую вы предоставляете нотариальному отделу для дисциплинарного слушания, также может быть использована против вас в уголовном расследовании, которое может привести к выдаче ордера на ваш арест и уголовного преследования за уголовное преступление.

Нотариальная служба часто сопровождает уголовные расследования. Если вас беспокоит какое-либо преступное неправомерное поведение, никогда не заполняйте форму «Ответ нотариуса под присягой» без предварительной консультации с адвокатом по уголовным делам.

Форма жалобы нотариуса на неправомерное поведение

Многие из этих расследований начинаются после того, как человек заполнил «Интернет-форму жалобы нотариального отдела Губернаторской канцелярии». Свидетель, подающий жалобу, должен приложить к форме жалобы копию неправильно нотариально заверенного документа.В форме требуется информация об имени нотариуса, номере комиссии и сроке действия.

Форма требует, чтобы свидетели, подавшие жалобу, описали нарушение, указав факты предполагаемого неправомерного поведения и копию ненадлежащим образом нотариально заверенного документа.

Копия этой формы жалобы и ненадлежащим образом нотариально заверенный документ будут приложены к вашему письму о расследовании.

Различные виды неправомерных действий нотариуса

Закон Флориды предусматривает несколько различных видов неправомерных действий нотариуса, в том числе:

• Подписывающее лицо отсутствует вместе с нотариусом во время подписания — Флоридский статут, раздел 117.107 (9) требует: «Нотариус не может нотариально заверить подпись на документе, если лицо, подпись которого нотариально заверяется, не находится в присутствии нотариуса во время нотариального заверения подписи». Закон Флориды не предусматривает никаких исключений из требования о присутствии.

• Отказ подтвердить личность лица, подписывающего — Закон о Флориде Раздел 117.05 (5) требует: «Нотариус не может нотариально заверить подпись на документе, если он или она лично не знает или не имеет достаточных доказательств того, что лицо, подпись которого ставится нотариусом, — это лицо, которое описано в документе и которое исполняет его.«Закон Флориды предусматривает, что подтверждение личности сторон, подписи которых должны быть нотариально заверены, является основной обязанностью нотариуса.

• Оставление значительной части Джурата документа пустым до нотариального заверения — Закон Флориды Раздел 817.107 (10) гласит: «Нотариус не может нотариально заверить подпись на документе, если документ неполный или пустой». Полный джурат должен включать место нотариального заверения, имена сторон, подписи которых нотариально заверялись, и конкретную форму идентификации, на которую нотариус опирался для подтверждения личности подписавших.

Обвинения нотариусов в уголовных преступлениях

Законодательная система для нотариусов предусматривает многочисленные действия, которые составляют уголовное преступление. Многие из этих преступлений могут быть обвинены в тяжких преступлениях третьей степени, в том числе:

• Использование государственной нотариальной комиссии под вымышленным именем — Согласно разделу 117.05 (1) статута Флориды, получение или использование государственной нотариальной комиссии от имени, отличного от его или ее юридического имени, является уголовным преступлением третьей степени. .Любое лицо, обращающееся в государственную нотариальную комиссию, должно по запросу предоставить удостоверение личности в Государственный департамент Флориды.

• Ложное взятие или получение подтверждения подписи на письменном документе — Одно из наиболее распространенных уголовных обвинений, которое возникает в результате расследования, проводимого Нотариальной секцией, — это «ложное получение или получение подтверждения подписи на письменном документе. Инструмент. Это обвинение в соответствии с разделом 117 Статута Флориды.05 — тяжкое преступление третьей степени, наказуемое тюремным заключением штата Флорида на срок до пяти (5) лет и / или штрафом в пять тысяч долларов.

• Владение официальной печатью нотариуса — Согласно 117.05 (3) (d) незаконное владение государственной печатью нотариуса или любыми документами или копиями, относящимися к нотариальным действиям, является правонарушением второй степени.

Процесс рассмотрения жалоб

Справочное руководство для нотариусов при губернаторе объясняет процесс рассмотрения жалоб.Если обвинения необоснованны, жалоба отклоняется.

Если утверждения подтвердятся, нотариальная секция может рекомендовать дисциплинарные меры, которые могут включать:

• извещение, в котором нотариусу сообщается о неправильных действиях и способе исправления ошибки;
• письменный выговор и предупреждение о том, что дальнейшие нарушения повлекут ужесточение дисциплинарных взысканий; или
• прошение об отставке нотариуса.

Когда нотариус уходит в отставку, жалоба закрывается без дальнейших действий, однако в большинстве случаев нотариус не назначается повторно.Если жалоба связана с обвинениями в совершении преступления, она передается в соответствующую государственную прокуратуру для расследования.

Самая строгая и редкая форма дисциплинарного взыскания — отстранение от должности, подаваемое офисом губернатора. Этот процесс предполагает, что губернатор использует распоряжение, которое направляется государственному секретарю и нотариусу, чтобы явиться в Сенат Флориды для слушания или судебного разбирательства по этому вопросу. Сенат принимает окончательное решение о том, следует ли отстранить нотариуса от должности безвозвратно.

Отстранение от должности наиболее распространено, когда нотариус был признан виновным в совершении тяжкого преступления во время работы, нотариус отказывается уйти в отставку или к нотариусу невозможно связаться для получения ответа.

Как мне отказаться от нотариальной комиссии?

Чтобы уйти в отставку, вы должны подать письменное заявление об отставке в канцелярию губернатора. В письме должна быть указана дата вступления в силу. Вы должны вернуть сертификат нотариальной комиссии вместе с письмом. Верните оригинал сертификата комиссии, а не копию.

Нотариальная секция
Офис губернатора
LL06 Capital
Tallahassee, FL 32399-0001

Уважаемый губернатор!

Я подаю в отставку свою государственную нотариальную комиссию с сегодняшнего дня, в четверг, 28 января 2021 года.

_________________________
ПОДПИСЬ НОТАРИУСА

_________________________
НАИМЕНОВАНИЕ НОТАРИУСА НАПЕЧАТАННОЕ

Дополнительные ресурсы

Жалобы нотариуса во Флориде — Посетите веб-сайт губернатора Рона ДеСантиса, чтобы узнать больше о жалобах на нотариуса во Флориде.В штате Флорида нотариусы — это государственные служащие, назначаемые губернатором Флориды по его усмотрению. Конституция Флориды и Статуты Флориды наделяют канцелярию губернатора полномочиями рассматривать жалобы на неправомерные действия нотариусов и принимать дисциплинарные меры, когда это будет сочтено целесообразным. Бланк жалобы на нотариуса должен содержать все факты, относящиеся к предполагаемому проступку, включать копию ненадлежащим образом нотариально заверенного документа и конкретно указывать закон, нарушенный предполагаемым проступком.

Поиск адвоката по делу о неправомерных действиях нотариуса

Если вас обвинили в неправомерном поведении нотариуса Нотариальным отделом Управления губернатора штата Флорида, обратитесь к опытной защите по уголовным делам. У нас есть опыт представления клиентов в самых разных дисциплинарных и административных делах.

Мы представляем интересы клиентов на всей территории Тампа-Бэй, включая округ Хиллсборо, Пинеллас, Полк, Паско и Эрнандо, Флорида.

Звоните (813) 250-0500.

Последний раз статья обновлялась в четверг, 28 января 2021 г.

Генеральный юрисконсульт штата Северная Каролина по делам нотариусов и нотариальных действий

Юристы-нотариусы

• Заполните анкету: Нотариальные бланки
• Приобретите копию текущего издания Справочника нотариусов. Вы можете:
• Заказать онлайн в UNC School Of Government
  Электронная почта в правительственной школе
  Пишите по адресу: School of Government,
  UNC Chapel Hill, CB # 3330, Knapp-Sanders
  Здание, Чапел-Хилл, Северная Каролина 27599-3330;
  Звоните 919-966-4119; или
  Обратитесь в книжный магазин в вашем районе или в местный общественный колледж.
• Отправьте нам заполненную заявку с требуемой оплатой.

Практический совет: Если вы назначены нотариусом, ведите нотариальный журнал.Причина в том, что во многих случаях нотариальный журнал защищал нотариуса от обвинений в мошенничестве или других неправомерных действиях.

Вернуться к началу

Обращение к нотариусу

Вернуться к началу

Требование идентификации

Практический совет: Если нотариус не знает человека, для которого вы запрашиваете нотариальное действие, подумайте о том, чтобы включить «принесите удостоверение личности» в свои инструкции этому человеку. Помните, что Закон о нотариате ограничивает допустимые идентификаторы.G.S. § 10B-3 (22). Причина в том, что нотариус может быть признан виновным в неправомерном поведении, если он или она совершает нотариальное действие для лица, не подтвердив его личность на основе личных данных или удовлетворительных доказательств личности.

Вернуться к началу

Практические советы по внешнему виду

Практический совет: Не просите нотариуса заверить документ для кого-то, кто не присутствует, потому что вы (или нотариус) думаете, что узнали подпись. Причина в том, что нотариус может быть признан виновным в проступке, если он совершает нотариальное действие без личного присутствия лица.

Практический совет: Планируйте заранее. Не просите нотариуса заверить документ для того, кто разговаривает по телефону или виден нотариусом в Интернете.Причина в том, что нотариус может быть признан виновным в проступке, если он совершает нотариальное действие без личного присутствия лица. «Личная явка» к нотариусу означает только нахождение в одной комнате в одно и то же время.

Практический совет: Планируйте заранее. Не просите нотариуса принести присягу свидетелю в видео-показаниях, если свидетель не находится в комнате с нотариусом (присутствие на видеоэкране не считается).Причина в том, что нотариус может быть признан виновным в проступке, если он совершает нотариальное действие без личного присутствия лица. «Личная явка» к нотариусу означает только нахождение в одной комнате в одно и то же время.

Вернуться к началу

Практические советы по документу

Практический совет: Не просите нотариуса вносить какие-либо изменения или дополнения в текст документа. Причина в том, что внесение изменений в содержание документа — это не то, что закон Северной Каролины разрешает нотариусам делать. Закон Северной Каролины позволяет нотариусам совершать действия, указанные в § 10B-20 G.S. Нотариус может быть признан виновным в проступке, если он внесет такие изменения.

Практический совет: Не просите нотариуса нотариально заверить или заверить фотографию.Вы можете попросить нотариуса заверить письменное показание под присягой, приложенное к фотографии. Причина в том, что нотариальное заверение, удостоверение или удостоверение подлинности фотографий — это не то, что закон Северной Каролины разрешает нотариусам делать. Закон Северной Каролины позволяет нотариусам совершать действия, указанные в § 10B-20 G.S. Нотариус может быть признан виновным в неправомерном поведении, если он или она нотариально заверяет, удостоверяет или удостоверяет подлинность фотографии.

Практический совет: Не просите нотариуса, который также не является лицензированным поверенным Северной Каролины, помочь кому-либо составить, выбрать, заполнить или понять документ или сделку, требующую нотариального действия.Причина в том, что нотариусы, не являющиеся поверенными, не могут совершать такие действия. Нотариус может быть признан виновным в проступке, если он или она совершит одно из этих действий.

Практический совет: Не просите нотариуса заверить документ, не содержащий нотариальных формулировок. Причина в том, что нотариус может быть признан виновным в проступке, если он нотариально заверит документ без нотариальных формулировок.

Практический совет: Не просите нотариуса заверить документ, пока он находится за пределами штата Северная Каролина.Причина в том, что нотариус может быть признан виновным в неправомерном поведении, если он или она нотариально заверит документ за пределами штата Северная Каролина.

Вернуться к началу

Практические советы по нотариальному удостоверению

Практический совет: Не просите нотариуса заверить что-либо с пробелами в нотариальном свидетельстве. См. Исключение в § 47-43 Общего регламента (относительно доверенности). Нотариус должен заполнить все применимые поля в нотариальном свидетельстве соответствующей информацией. Причина в том, что нотариус может быть признан виновным в неправомерном поведении, если он или она нотариально заверит документ с пробелами в нотариальном свидетельстве.

Практический совет: Если нотариус не является также лицензированным поверенным NC, не просите нотариуса выбрать форму нотариального свидетельства. Однако нотариус, не являющийся поверенным, может предложить несколько нотариальных сертификатов (но не может выбрать или рекомендовать, какой из них использовать). Причина в том, что нотариус, не являющийся поверенным, может быть признан виновным в неправомерном поведении, если он или она выберет форму нотариального свидетельства.

Практический совет: Не просите нотариуса заверить документ с помощью нотариального свидетельства на другом языке.Нотариусы должны использовать сертификаты, написанные на английском языке. Документ может быть на другом языке, но нотариальное свидетельство должно быть написано на английском языке. Причина в том, что нотариус, не являющийся поверенным, может быть признан виновным в неправомерном поведении, если он или она сделает такое нотариальное заверение.

Вернуться к началу

Надзор за нотариусами

Практический совет: Убедитесь, что ваши сотрудники, которые являются нотариусами, ведут журналы. Если они этого не делают, напомните им об их установленной законом обязанности защищать граждан от мошенничества и подделки, и если они не ведут журнал, они не делают все, что могут сделать для выполнения этого законодательного требования.

Практический совет: Печать или печать нотариуса принадлежит ему или ей, даже если вы за нее заплатите. Не пытайтесь получить доступ, использовать или сохранить штамп или печать нотариуса (если, конечно, они не ваши).

Вернуться к началу

Практический совет по осаждению:

ID фотографии должен быть:

• Действующий документ, выданный федеральным, штатным, федеральным или признанным штатом органом управления племенами,
• Иметь фотографическое изображение лица человека, а
• Либо подпись, либо описание физического лица.

• Судебный секретарь-нотариус лично знает его или ее, или
• Если беспристрастный заслуживающий доверия свидетель, который лично известен как нотариусу, так и доверителю, клянется или подтверждает, что личность доверителя была заявлена.

Причина в том, что принесение присяги является официальным нотариальным действием, в котором нотариус должен точно идентифицировать аффианта. Невыполнение этого требования является явным нарушением Закона о нотариате и может привести к тому, что нотариус будет признан виновным в проступке 1 степени. G.S. §§ 10B-60 (c) (3). Кроме того, любое лицо, уличенное в принуждении или подстрекательстве нотариуса к совершению неправомерных действий нотариуса, может быть признано виновным как пособником и соучастником и подлежит тому же наказанию, что и нотариус.G.S. §§ 10B-60 (j). Кроме того, такие действия адвоката могут представлять собой нарушение Правил профессионального поведения, ведущее к дисциплинарные меры со стороны государственной адвокатуры штата Северная Каролина.

Вернуться к началу

Неправильное нотариальное заверение

• Заполните бланк жалобы нотариуса или
• Обратитесь в отдел нотариального исполнения по тел .:
  Государственный нотариус
  Государственный секретарь штата Северная Каролина
  П.О. Box 29626
  Роли, Северная Каролина 27626-0626
  Электронный адрес нотариуса №
  Телефон: 919-814-5400.

Характер, осуждение и санкции

ХАРАКТЕР, УГОЛОВНЫЕ УГОЛЫ И ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЕ САНКЦИИ

В соответствии с Пересмотренным Единым законом о нотариальных актах (RULONA) Государственный департамент (департамент) Пенсильвании может отказать, отказать в продлении, отозвать, приостановить действие, сделать выговор или наложить условие на комиссию в качестве нотариуса за действие или бездействие, которое демонстрирует что этому человеку недостает честности, порядочности, компетентности или надежности, чтобы действовать в качестве нотариуса.К таким действиям или бездействию относятся:

(1) Несоблюдение RULONA.
(2) Мошенническое, нечестное или обманчивое искажение или упущение в заявлении на комиссию в качестве нотариуса, поданном в Департамент.
(3) Осуждение или принятие ускоренного реабилитационного решения заявителем или нотариусом за уголовное преступление или правонарушение, связанное с мошенничеством, нечестностью или обманом.
(4) Выявление или признание ответственности заявителем или нотариусом в ходе судебного разбирательства или дисциплинарного взыскания на основании мошенничества, нечестности или обмана заявителя или нотариуса.
(5) Невыполнение нотариусом обязанности, требуемой от нотариуса, будь то в соответствии с настоящей главой, постановлением Департамента или федеральным законом или законом штата.
(6) Использование ложной или вводящей в заблуждение рекламы или представления нотариусом, подтверждающего, что у нотариуса есть обязанности, права или привилегии, которых у нотариуса нет.
(7) Нарушение нотариусом постановления Департамента о нотариусе.
(8) Отказ, отказ в продлении, аннулирование, приостановление или условность действия государственной нотариальной комиссии в другом штате.
(9) Неспособность нотариуса поддерживать залог в соответствии с разделом 321 (d) (в отношении назначения и выполнения обязанностей нотариуса; квалификация; отсутствие иммунитета или льгот).

Несмотря на то, что больше не существует установленного законом пятилетнего запрета на назначение для кандидатов, которые были осуждены или признаны виновными или не допущены к совершению тяжкого преступления или менее серьезного правонарушения, несовместимого с обязанностями нотариуса, любое лицо, которое было осуждено за или принятое ускоренное реабилитационное решение (ARD) за любое уголовное преступление или любое проступок, связанное с мошенничеством, недобросовестностью или обманом в течение пяти лет до даты подачи заявления о назначении, считается неприемлемым для назначения в качестве государственного нотариуса.Презумпция недопустимости назначения может быть опровергнута в чрезвычайных обстоятельствах путем представления четких и убедительных доказательств полной реабилитации заявителя. Департамент перечислил список правонарушений, которые он определил как мошенничество, недобросовестность или обман в своих предлагаемых правилах. Если преступления, связанные с мошенничеством, нечестностью или обманом, совершаются более чем за пять лет до даты подачи заявления о назначении, обвинительный приговор и связанные с ним факты все же могут быть учтены при определении того, обладает ли заявитель необходимой честностью, порядочностью, компетентностью или надежностью, чтобы действовать в качестве нотариуса. общественные.

Департамент может наложить административный штраф в размере до 1000 долларов США на нотариуса за каждое действие или бездействие, которое составляет нарушение RULONA, или на любое лицо, которое совершает нотариальное действие, не будучи должным образом назначенным и уполномоченным в соответствии с RULONA.

Все дисциплинарные производства Департамента будут проводиться в соответствии с Законом об административных органах, а окончательные действия Департамента подлежат судебному контролю.

Определенные уголовные наказания применяются к лицам, которые выступают в качестве нотариуса или нотариуса или совершают нотариальные действия, не будучи назначенными и уполномоченными в соответствии с RULONA.Ложно выдавая себя за нотариуса или нотариуса и совершая какие-либо действия в поддержку такого ложного заявления, это лицо подлежит наказанию, установленному в 18 Pa.C.S. § 4913 (в отношении выдачи себя за нотариуса или обладателя профессиональной или профессиональной лицензии), правонарушение. Использование официальной печати лицом, не являющимся нотариусом, указанным на печати, также является нарушением 18 Pa.C.S. § 4913. Любое лицо, иным образом нарушающее RULONA или постановление Департамента, совершает дисциплинарное правонарушение и при вынесении обвинительного приговора должно быть приговорено к уплате штрафа в размере не более 1000 долларов США.